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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN Que para obtener el Título de: Presentan: CONDUCTOR: C.P. CARLOS VILLEGAS PÉREZ MÉXICO, D.F. SEPTIEMBRE 2012 TRABAJO FINAL “IMPLANTACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS EN LA INDUSTRIA FARMACÉUTICA” SEMINARIO: IMPLANTACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS EN LAS INDUSTRIAS DE TRANSFORMACIÓN UNIDAD SANTO TOMÁS CONTADOR PÚBLICO ALFONSO CHAVEZ ESCAMILLA CARINA ELIZABETH MENDOZA BALDERAS ERIK RENE MICHEL SOTELO MIRIAM ORTIZ ALCANTARA TANIA CORINA RIVERA ISLAS INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL CARTA DE CESIÓN DE DERECHOS En la Ciudad de México, D.F., el día 20 del mes de Septiembre del año 2012 los que suscriben: ALFONSO CHAVEZ ESCAMILLA CARINA ELIZABETH MENDOZA BALDERAS ERIK RENE MICHEL SOTELO MIRIAM ORTIZ ALCANTARA TANIA CORINA RIVERA ISLAS Pasantes de la Licenciatura: CONTADOR PÚBLICO Manifiestan ser autores intelectuales del presente trabajo final, bajo la dirección de C.P. CARLOS VILLEGAS PEREZ y ceden los derechos totales del trabajo final “IMPLANTACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS EN LA INDUSTRIA FARMACÉUTICA”, al Instituto Politécnico Nacional para su difusión con fines académicos y de investigación para ser consultado en texto completo en la Biblioteca Digital y en formato impreso en el Catalogo Colectivo del Sistema Institucional de Bibliotecas y Servicios de Información del IPN. Los usuarios de la información no deben reproducir el contenido textual, graficas o datos del trabajo sin el autor y/o director del trabajo. Este puede ser obtenido escribiendo la siguiente dirección electrónica krycatura_175@hotmail.com; erikmichel_sotelo@hotmail.com;corina_rivera89@hotmail.com;moa_21@hot mail.com. Si el permiso se otorga, el usurario deberá dar el agradecimiento correspondiente y citar la fuente del mismo. ÍNDICE Introducción. 1 Antecedentes Históricos de los Sistemas de Costos. 3 Capitulo 1. Relación de los Sistemas de Costos en las Normas de la Información Financiera (NIF’s). 1.1 NIF. C-4 Inventarios. 9 1.1.1 Introducción a la NIF C-4. 9 1.1.2 Aspectos relevantes de la NIF C-4 12 1.1.3 Relación de la NIF C-4 con las NIIFS, NAGAS, NIAS. 26 1.1.4 Impacto global del boletín C-4 en México. 28 Capitulo 2. Obligaciones que impone el Sistema Jurídico Fiscal de nuestro país, respecto a los Sistemas de Costos e Inventarios. 2.1 Reseña histórica de los impuestos en México. 29 2.2 Ley del Impuesto Sobre la Renta (I.S.R.) 38 2.3 Ley del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) 40 2.4 Ley del Impuesto Empresarial a Tasa Única (I.E.T.U.) 41 Capitulo 3. Implementación del Sistema de Costos Históricos en a Industria. 3.1 Características del Sistema de Costos Históricos y su implementación en la industria. 42 3.1.1 Introducción a los Costos Históricos. 42 3.1.2 Órdenes de Producción. 47 3.2 Implantación del Sistema de Costos Históricos en las industrias cuya producción es a base de lotes de producción, siendo su control contable con base a órdenes de producción. 54 3.2.1 Antecedentes de la empresa. 58 3.2.2 Implementación del Sistema de Costos por parte del Consultor. 63 3.2.3 Características de la empresa. 67 3.2.4 Caso Práctico 71 Capitulo 4. Implementación de Sistema de Costos Predeterminados en la Industria. 4.1 Introducción 101 4.1.1 Generalidades y objetivos de los Presupuestos. 101 4.1.2 Clasificación de los Presupuestos. 102 4.1.3 Tipos de Presupuestos 107 4.1.4 Costos Predeterminados 113 4.2 Costos Estimados. 114 4.2.1 Características de los costos estimados 114 4.3 Implementación de los Sistemas de Costos Estimados por órdenes de producción. 118 4.4 Caso Práctico por órdenes de producción. 122 4.5 Características del Sistema de Costos Estándar y su implementación en la industria. 190 4.5.1 Introducción a los Costos Estándar. 190 4.5.2 Metodología de los Costos Estándar. 191 4.5.3 Determinación de los Costos Estándar. 192 4.5.4 Comentarios Finales. 193 4.6 Caso Práctico por órdenes de producción. 194 4.7 Sistema de costos por procesos. 242 4.7.1 Caso Practico 244 Capitulo 5. El Costeo Directo como técnica para toma de decisiones. 5.1 Características del Sistema de Costeo Directo y su implementación en la industria. 254 5.2 Costeo Directo. 254 5.2.1 Áreas de Aplicación en la industria. 257 5.2.2 Finalidad del Costeo Directo. 257 5.2.3 Ventajas y Desventajas del Costeo Directo. 258 5.2.4 Ventajas y Desventajas del Costeo Absorbente 259 5.3 Comparación entre el Costeo Directo y el Costeo Absorbente. 260 5.4 Punto de Equilibrio 262 5.4.1 Clasificación de los gastos 262 5.5 Caso Práctico de Costeo Directo por órdenes de producción. 263 Capitulo 6. Nuevos métodos de costeo como herramientas en el control administrativo. 6.1. Introducción 267 6.1.1 Los costos ABC 267 6.1.2 Identificación de Actividades 268 6.1.3 Diferencias entre Costos Tradicionales y el Costo ABC. 269 6.2 Método justo a tiempo 270 6.2.1. Generalidades 270 6.2.2 Concepto 271 6.2.3 Elementos de la filosofía JAT 272 6.2.4 Beneficios o ventajas 273 6.2.5 Aplicaciones del Justo a Tiempo 274 Conclusiones 276 Bibliografía 277 Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 1 INTRODUCCION En la actualidad las empresas mexicanas se encuentran inmersas en un mercado tanto nacional como extranjero, que exige día a día mejores ventajas competitivas en cuanto a: precio, tiempo de entrega, calidad servicio, entre otros factores. Esto hace necesario el manejo óptimo de todas las operaciones de la organización. Las organizaciones que se rehúsan al cambio oportuno, están en peligro de no sobrevir en un mediano plazo. En nuestro país una de las industrias mas nobles y que te retribuye una mayo utilidad es la industria farmacéutica, pero a su ves esta tiene una limitante ya que su precio de venta a distribuidores esta determinado por el sector salud, por lo que surge la necesidad de llevar un mejor control del costo para que esa util idad sea mas rentable. Para poder obtener un resultado satisfactorio a esta problemática, es necesario considerar la normatividad aplicable en el sector salud de nuestro país, así como las normas legales en la IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTOS EN LA INDUSTRIA DE LA TRANSFORMACIÓN, especialmente en una empresa del ramo farmacéutico. En objetivo de la presente investigación es realizar el análisis de los elementos del costo, implementar controles de inventarios y producción en proceso, así como determinar el costo unitario que sea mas retribuidle para la empresa Ingeniería Farmacéutica del centro, SA de CV, apegándose a las disposiciones teóricas y legales aplicables en la elaboración de los mismos. Para tratar dicho problema, se recurre a la conformación de seis capítulos: Respondiendo a la problemática que se ha generado por el desconocimiento de la Normatividad y metodología para el análisis e integración de los costos se hace en primer lugar referencia a los Antecedentes históricos de los sistemas de costos. aportando la información mas relevante y la necesidad de implementar correctamente los sistemas de costos. Capitulo 1, El objetivo de esta unidad es prescribir el tratamiento de los inventarios, para su valuación, presentación y reconocimiento contable inicial; en un balance general y posteriormente enel estado de resultadas; así como también mostrar la asimetría y convergencia con normas regulatorias internacionales. Capitulo 2, se tratan las obligaciones fiscales que se impone en nuestro país, con respecto a los sistemas de costos, así también se hace una breve reseña histórica de los impuestos hasta llegar a la época actual. Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 2 Capitulo 3, abarca los sistemas de costos históricos, asi como también se hace una breve descripción de los antecedentes que conforman a la empresa, donde se muestran la misión, visón, filosofía y valores así como su cobertura, productos y servicios que proporciona y se determina el costo unitario por este sistema, asi como la determinación del estado de producción y venta. Capitulo 4, se hace un estudio de los presupuestos de los controles para una mejor planeación y toma de decisiones así como también se estudia los costos predeterminados (Estimados y Estándar), presentando al final de este capitulo la implementación de los mismos a nuestra empresa en estudio. Capitulo 5, hace referencia al costeo directo como una técnica para la toma de decisiones, tomando como referencia nuestros costos estándar, para asi determinar el punto de equilibrio de la empresa y determinar hasta que volumen de producción es redituable seguir produciendo nuestro producto con la mejor utilidad. Capitulo 6, se hace una breve investigación de nuevos sistemas de cotos como herramienta en el control administrativo Por ultimo se presentan conclusiones con respecto al contenido que engloba dicha investigación; en el cual se mencionan diversos conceptos para su mejor comprensión; finalmente la bibliografía, que señala las fuentes de donde se obtuvo la información necesaria para la realización y análisis de la presente investigación. Esperamos que el presente trabajo en el que hemos intentado manejarnos en todo momento bajo un lenguaje simple y práctico pará el fácil entendimiento del lector sea de su agrado. ATENTAMENTE Los Autores Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 3 ANTECEDENTES DE LOS SISTEMAS DE COSTOS. Desde que la contabilidad se comenzó a entender como una herramienta de planeación y control, se han creado nuevas metodologías que cubran la creciente demanda de información para así anticiparse a los simples hechos económicos históricos. La implementación de los sistemas de costos en un comienzo se basó únicamente en función de las erogaciones hechas por las personas, se cree que en la antigüedad civilizaciones del medio oriente dan los primeros pasos en el manejo de los costos. En las primeras industrias conocidas como la producción en viñedos, impresión de libros y las acerías se aplicaron procedimientos que se asemejaban a un sistema de costos y que media en parte la utilización de recursos para la producción de bienes. En algunas industrias de diversos países europeos entre los años 1485 y 1509 se comenzaron a utilizar sistemas de costos rudimentarios que revisten alguna similitud con los sistemas de costos actuales. Según estudios se dice que se llevaban algunos libros en donde se registraban los costos para el tratamiento de los productos, estos libros recopilaban las memorias de la producción y se podrían considerar como los actuales manuales de costos. En Italia se piensa surgió la "teneduría de libros" por el método de partida doble, ya que por ser esta una región con mucha influencia mercantil, así los primeros textos de contabilidad eran escritos para los comerciantes ya que el proceso de fabricación estaba en manos de unos pocos artesanos vinculados a asociaciones y por lo tanto sometidos a las reglas de sus gremios. Con el artesanado, tomo auge la contabilidad debido al crecimiento de los capitalistas y el aumento de tierras privadas. Lo anterior hizo surgir la necesidad de disponer de control sobre las materias primas asignadas al artesano, quien ocupaba su lugar de trabajo. Mientras más crecía el mercado y las formas de producción se iba incrementando el uso de la contabilidad como método de medir las ganancias de comerciantes, productores, fabricantes y todos los que tuvieran que ver con el mercantilismo, por ejemplo en Inglaterra se hacia indispensable el calculo de los costos, por la competencia existente entre los productores de lana de las ciudades y las aldeas a finales del siglo XIV. En 1.557 los fabricantes de vinos empezaron a usar algo que llamaron "Costos de producción", entendiendo como tales lo que hoy seria materiales y mano de obra. El editor francés Cristóbal Plantin establecido en Amberes en el siglo XVI, utilizaba diferentes cuentas para las diversas clases de papeles importados y otras para la Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 4 impresión de libros. Se afirma también que sus registros contables incluían una cuenta para cada libro en impresión hasta el traslado de los costos a otra cuenta de existencias para la venta. El objetivo de la contabilidad en esa época era rendir un informe de cuentas sin diferenciar entre ingresos y costos sin contribuir a la fijación de precios de venta ni determinar el resultado neto de operaciones. Durante el siglo XVI y hasta la mitad del siglo XVII, la contabilidad de costos experimento un serio receso. EL SURGIMIENTO DE LOS COSTOS En 1776 el surgimiento de la revolución industrial trajo las grandes fábricas. Se paso de la producción artesanal a una industrial, creando la necesidad de ejercer un mayor control sobre los materiales y la mano de obra y sobre el nuevo elemento del costo que las maquinas y equipos originaban. El "maquinismo" de la revolución industrial origino el desplazamiento de la mano de obra y la desaparición de los pequeños artesanos. Todo el crecimiento anterior creó un ambiente propicio para un nuevo desarrollo de la contabilidad de costos. En 1777 se hizo una primera descripción de los costos de producción por procesos con base en una empresa fabricante de medias de hilo de lino. Mostraba como el costo de los productos terminado se puede calcular mediante una serie de cuentas por partida doble que llevaba en cantidades y valores para cada etapa del proceso productivo. En las últimas tres décadas del siglo XIX a Inglaterra fue el país que se ocupo mayoritariamente de teorizar sobre los costos. En 1.778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los elementos que tuvieran incidencia en el costo de los productos, como salarios, materiales de trabajo y fechas de entrega. Fruto del desarrollo de la industria química es la aparición del concepto costo conjunto en 1.800 aunque la revolución Industrial se origino en Inglaterra, Francia se preocupo más en un principio por impulsar la contabilidad de costos. "Una muestra la dio el Señor ANSELMO PAYEN quién fue el primero en incorporar por primera vez los conceptos depreciación, el alquiler y los intereses en un sistema de costos". Un francés fabricante de vidrios M. GORDARD, publico en 1827 un tratado de contabilidad industrial en el que resalta la necesidad de determinar el precio de las materias primas comparadas a precios diferentes. Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 5 CONSOLIDACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS En las últimas tres décadas del siglo XIX a Inglaterra fue el país que se ocupo mayoritariamente de teorizar sobre los costos. Así fue como entre 1828 y 1839 CARLOS BABBGE publicó un libro en el que resalta la necesidad de que las fábricas establezcan un departamento de contabilidad que se encargue del control del cumplimiento de los horarios de trabajo.A finales del siglo XIX el autor HENRY METCALFE publicó su primer libro que denomino costos de manufactura. El mayor desarrollo de la contabilidad de costos tuvo lugar entre 1890 y 1915 en este lapso de tiempo se diseño la estructura básica de la contabilidad de costos y se integraron los registros de los costos a las cuentas generales en países como Inglaterra y estados unidos y se aportaron conceptos tales como: Establecimientos de procedimientos de distribución de los costos indirectos de fabricación adaptación de los informes y registros para los usuarios internos y externos, valuación de los inventarios y estimación de costos de materiales y mano de obra. Hasta ahora la contabilidad de costos ejercía control sobre los costos de producción y registraba su información con base en datos históricos pero al integrarse la contabilidad general y la contabilidad de costos entre 1900 y 1910, este llega a depender de la primera. Pero la contabilidad se comenzaba a entender como una herramienta de planeación lo cual demandada la necesidad de crear formas para anticiparse a los simples hechos económicos históricos, fruto de esto el surgimiento de los costos predeterminados entre 1920 y 1930 cuando el norteamericano FEDERICO TAYLOR empezó a experimentar los costos estándar en la empresa de acero BETHLEHEM STEEL CO. Hay evidencias que permiten afirmar que los costos predeterminados fueron empleados en 1928 por la empresa americana WESTINGHOUSE antes de difundirse por las grandes empresas de la unión americana. Estos costos permitían disponer de datos antes de iniciar la producción luego viene la depresión de los años 30 época durante la cual los países industrializados tuvieron que realizar considerables esfuerzos para proteger su capital. Una nueva visión de los costos Posterior a la gran depresión se comienza a dar gran preponderancia a diferentes sistemas de costos y a los presupuestos como herramienta clave en la dirección de las organizaciones. Entre las razones que evidenciaban el nuevo auge de la contabilidad de costos figuraban: Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 6 1. El desarrollo de los ferrocarriles 2. El valor de los activos fijos utilizados por las empresas que hicieron aparecer la necesidad de controlar los costos indirectos 3. El tamaño y la complejidad de las empresas y por consiguiente las dificultades administrativas a las que se enfrentaban 4. La necesidad de disponer de una herramienta confiable que les permitiera fijar los precios de venta. En 1953 el norteamericano AC. LITTELTON en vista del crecimiento de los activos fijos definía la necesidad de amortizarlos a través de tasas de consumo a los productos fabricados como costos indirectos, en 1955 surge el concepto de contraloría como medio de control de las actividades de producción y finanzas de las organizaciones y un lustro después, el concepto de contabilidad administrativa como herramienta del análisis de los costos de fabricación y como instrumento básico para el proceso de la toma de decisiones. Hasta antes de 1980 las empresas industriales consideraban que sus procedimientos de acumulación de costos constituían secretos industriales pues el sistema de información financiera no incluía las bases de datos y archivos de la contabilidad de costos. Indiscutiblemente, esto se tradujo en estancamiento para la contabilidad de costos con relación a otras ramas de la notabilidad hasta cuando se comprobó que su aplicación producida beneficios. Así fue como en 1981 el norteamericano HT. JHONSON resalto a importancia de la contabilidad de costos y los sistemas de costos como herramienta clave para brindar la información a la gerencia sobre la producción, lo cual implicaba existencia de archivos de costos útiles por la fijación de precios adecuados en mercados competitivos. Es así como han surgido los actuales sistemas de costeo, y mientras más avance y cambie el sistema organizacional y los sistemas de producción se implementaran nuevas metodologías y herramientas de medición y control de los costos. Los Costos en nuestra actualidad. El manejo de los costos ha sido siempre un tema de importancia en el manejo de los negocios, sin embargo hoy en día, con la globalización, esta es un área que adquiere relevancia en el apoyo de la planeación estratégica y financiera de una empresa. Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 7 La alta administración requiere del conocimiento detallado y preciso de los costos en los cuales incurre su operación para guiar las decisiones que llevarán a la empresa a ser más productiva y rentable. Dado que el registro histórico no proporciona la información de manera oportuna y no es suficiente para apoyar las planeación financiera y estratégica de las empresas, se requiere de la implantación de estándares que permitan mediar la eficiencia, incorporen las decisiones de la alta administración con respecto a los periodos futuros y midan el impacto de esas decisiones. Dentro de la contabilidad administrativa se encuentra como área principal la contabilidad de costos y los presupuestos, ya que ambas son básicas para la planeación y control de las operaciones y resultados de un ente. El éxito de los negocios, la rentabilidad, productividad de los mismos y la búsqueda de decisiones asertivas, requieren de un buen manejo de costos que proporcione información precisa sobre el costo real de algo determinado. La contabilidad de costos mide, analiza y presenta información financiera y no financiera relacionada con los costos de adquirir o utilizar recursos en una organización. La administración de costos forma parte de la planeación de una empresa en la búsqueda de mayores ingresos y utilidades. Todo ente económico requiere administrar sus costos, sin importar el tamaño, el giro, o si es público o privado; el conocimiento, la planeación y control de costos es un elemento importante en las estrategias para aumentar la cadena valor en una empresa y tomar decisiones sobre la cadena de suministros. La cadena valor, es la secuencia de funciones en las que se añade utilidad a los productos, como ejemplo se puede mencionar a la empresa GRUPO BIMBO cuyo mayor éxito es la distribución de sus producto, ya que a pesar de ser perecederos, podemos encontrarlos en cualquier parte, aun en las tienditas a la orilla de las carreteras y siempre estarán dentro de las fechas para ser consumidos. En otro orden de ideas, es necesario indicar que otras decisiones basadas en el conocimiento de la cadena de valor son que actividades pueden ser canalizadas a outsourcing y cuales no y deben de atenderse directamente. Las empresas continuamente están en la búsqueda en donde puedan reducir sus costos. Los costos en una industria de transformación. Las empresas industriales conocen el costo de adquisición de los productos que venden, el proceso es largo ya que requieren controlar desde la compra de la materia prima, o los materiales, hasta la obtención del producto terminado para posteriormente entrar en la fase de comercialización de los productos. Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 8 Los sistemas de costos en una industria de transformación. En un sistema de costos se combinan diferentes procedimientos, métodos, técnicas, dicha combinación depende del giro, del tamaño, sistemas administrativos y del nivel de control. Los sistemas de costos generalmente tienen dos etapas: una que consiste en acumular los costos y otra en la que se asignan estos costos a los diferentes productos. Dentro de la designación de los costos existen rubros que son directamente aplicables a cada objeto del mismo, pero habrá otros que se tendrán que dividir o asignar a los diferentes objetos del costo, por tener una relación indirecta. Los costos asignados pueden mostraruna utilidad o pérdida en los productos, lo que puede llevar a la toma de decisiones erróneas acerca del cual es el producto a respaldar o cual debe salir del mercado, por esta razón la asignación de los costos es uno de los puntos relevantes en la administración y control de costos. Órdenes de Producción Procedimientos Procesos Productivos Historicos Sistemas de Técnicas Estimados Costos Prederminados Estandar Absorvente Metodos de Análisis Variable El costo de producción es la suma de los tres elementos del costo de un periodo específico, son aquellos en los que se incurrió durante un lapso determinado, por esta razón también se le da el nombre de costos incurridos. Tanto la obtención del costo de producción como el costo de producción de lo vendido se reúnen en un estado financiero que recibe precisamente el nombre de “Estado de Costo de Producción y Costo de Producción de lo Vendido”. Es indispensable elaborarlo antes del Estado de Resultados. Los estados financieros deben de ser fáciles de leer y permitir el análisis de las cifras. Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 9 CAPITULO 1.- Relación de los sistemas de costos e inventarios con las Normas de Información Financiera (NIF’S) 1.1.1 INTRODUCCIÓN Las Normas de Información Financiera sientan las bases técnicas de la profesión; indicando el tratamiento, la forma de presentación y los términos en los que deberán tratarse la información de una entidad. El organismo encargado de desarrollar puntos de vista plurales e independientes para regular dicha normatividad es el CINIF. La en cargada de emitir durante más de 30 años la normatividad contable en nuestro país, en boletines y circulares de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, fue la Comisión de Principios de Contabilidad (CPC) del Instituto Mexicano de Contadores Públicos A. C. (IMCP); quien a partir de junio de 2004 fue sustituida por el Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera (CINIF) ya que en abril de 2003, la Comisión Nacional Bancaria y de Valores determinó que las empresas registradas en la BMV, preparen su información financiera siguiendo las normas establecidas por el CINIF. Para su mayor compresión definiremos el concepto de NIF, su estructura y su clasificación. CINIF Se creo en el año de 2002 OBJETIVOS Es un organismo independiente constituido por entidades Publicas y Privadas Llevar acabo el proceso de: Investigación Auscultación Emisión Difusión Convergencia de las nomas locales con la internacionales Aplicación de Normas Supletorias Función es emitir: Mejoras a las NIF NIF INIF ONIF Documentos que incluyen propuestas de cambios particulares. Aclaraciones y guías de implementación. Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 10 DEFINICION FILOSOFIA OBJETIVOS IMPORTANCIA Comprenden un conjunto de conceptos generales y normas particulares que regulan la elaboración y presentación de la información contenida en los estados financieros y que son aceptadas de manera generalizada en un lugar y a una fecha determinada. Su aceptación surge de un proceso formal de auscultación realizado por el CINIF, abierto a la observación y participación activa de todos los interesados en la información financiera (NIF A1) Es generar una situacion de armonia en cuanto a la aplicación practica de las normas locales utilizadas y por otro lado lograr la converjencia en el mayor grado posible con la Normas Internacionales de Informacion Financiera(NIIF) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad Es desarrollar con transparencia, objetividad y confiabilidad, aclarar o ampliar temas ya contemplados dentro de alguna NIF, proporcionar oportunamente guías sobre nuevos problemas detectados en la información financiera que no estén tratados específicamente en las NIF; o bien sobre aquellos problemas sobre los que se hayan desarrollado, o que se desarrollen, tratamientos poco satisfactorios o contradictorios; que sean de utilidad tanto para emisores como para usuarios de la información financiera. Estructuran la teoría contable, estableciendo los límites y condiciones de operación del sistema de información contable. Sirven de marco regulador para la emisión de los estados financieros, haciendo más eficiente el proceso de elaboración y presentación de la información financiera sobre las entidades económicas, evitando o reduciendo con ello, en lo posible, las discrepancias de criterio que pueden resultar en diferencias sustanciales en los datos que muestran los estados financieros. Normas de Informacion Financiera (NIF) Conformación de las NIF a) Las NIF, y sus Mejoras, las INIF y las ONIF emitidas por el CINIF; b) Los Boletines emitidos por la CPC, que no hayan sido modificados, sustituidos o derogados por las nuevas NIF c) Las NIIF aplicables de manera supletoria. Estructura de las Normas de Información Financiera Las NIF se dividen en 3 apartados: Normas de Información Financiera Conceptuales o “marco conceptual”, el cual establece conceptos fundamentales que sirven para la elaboración de las NIF. Normas de Información Financiera Particulares o NIF particulares establecen las bases específicas de valuación, presentación y revelación de las operaciones, transformaciones internas y otros eventos. Interpretaciones a las NIF Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 11 N I F A - 1 E s t r u c t u r a d e la s N I F N I F A - 2 P o s t u la d o s b á s ic o s N I F A - 3 N e c e s id a d e s d e lo s u s u a r io s y o b j e t iv o s d e lo s e s t a d o s f in a n c ie r o s N I F A - 4 C a r a c t e r ís t ic a s c u a li t a t iv a s d e lo s e s t a d o s f in a n c ie r o s N I F A - 5 E le m e n t o s b á s ic o s d e lo s e s t a d o s f in a n c ie r o s N I F A - 6 R e c o n o c im ie n t o y v a lu a c ió n N I F A - 7 P r e s e n t a c ió n y r e v e la c ió n N I F A - 8 S u p le t o r ie d a d N I F B - 1 C a m b io s c o n t a b le s y c o r r e c c io n e s d e e r r o r e s N I F B - 2 E s t a d o d e f lu j o s d e e f e c t iv o N I F B - 3 E s t a d o d e r e s u lt a d o s B - 4 U t il id a d in t e g r a l N I F B - 5 I n f o r m a c ió n f in a n c ie r a p o r s e g m e n t o s N I F B - 7 A d q u is ic io n e s d e n e g o c io s N I F B - 8 E s t a d o s f in a n c ie r o s c o n s o li d a d o s o c o m b in a d o s N I F B - 9 I n f o r m a c ió n f in a n c ie r a a f e c h a s in t e r m e d ia s N I F B - 1 0 E f e c t o s d e la in f la c ió n N I F B - 1 3 H e c h o s p o s t e r io r e s a la f e c h a d e lo s e s t a d o s f in a n c ie r o s B - 1 4 U t il id a d p o r a c c ió n N I F B - 1 5 C o n v e r s ió n d e m o n e d a s e x t r a n j e r a s N I F B - 1 6 E s t a d o s f in a n c ie r o s d e e n t id a d e s c o n p r o p ó s it o s n o lu c r a t iv o s N I F C - 1 E f e c t iv o y e q u iv a le n t e s d e e f e c t iv o C - 2 I n s t r u m e n t o s f in a n c ie r o s C - 2 D o c u m e n t o s d e a d e c u a c io n e s a l B o le t ín C - 2 C - 3 C u e n t a s p o r c o b r a r N I F C - 4 I n v e n t a r io s N I F C - 5 P a g o s a n t ic ip a d o s N I F C - 6 P r o p ie d a d e s , p la n t a s y e q u ip o S e r i e N I F C N IF C - 7 I n v e r s io n e s e n a s o c ia d a s y o t r a s in v e r s io n e s p e r m a n e n t e s N I F C - 8 A c t iv o s in t a n g ib le s C - 9 P a s iv o , p r o v is io n e s , a c t iv o s y p a s iv o s c o n t in g e n t e s y c o m p r o m is o s C - 1 0 I n s t r u m e n t o s f in a n c ie r o s d e r iv a d o s y o p e r a c io n e s d e c o b e r t u r a C - 1 1 C a p it a l c o n t a b le C - 1 2 I n s t r u m e n t o s f in a n c ie r o s c o n c a r a c t e r ís t ic a s d e p a s iv o , d e c a p it a l o d e a m b o s N I F C - 1 3 P a r t e s r e la c io n a d a s C - 1 5 D e t e r io r o e n e l v a lo r d e lo s a c t iv o s d e la r g a d u r a c ió n y s u d is p o s ic ió n N I F C - 1 8 O b li g a c io n e s a s o c ia d a s c o n e l r e t ir o d e p r o p ie d a d e s , p la n t a y e q u ip o N I F D - 3 B e n e f ic io s a lo s e m p le a d o s N I F D - 4 I m p u e s t o s a la u t il id a d D - 5 A r r e n d a m ie n t o s N I F D - 6 C a p it a li z a c ió n d e l r e s u lt a d o in t e g r a l d e f in a n c ia m ie n t o D - 7 C o n t r a t o s d e c o n s t r u c c ió n y d e f a b r ic a c ió n d e c ie r t o s b ie n e s d e c a p it a l N I F D - 8 P a g o s b a s a d o s e n a c c io n e s E - 1 A g r ic u lt u r a N I F E - 2 D o n a t iv o s r e c ib id o s u o t o r g a d o s p o r e n t id a d e s c o n p r o p ó s it o s n o lu c r a t iv o s C i r c u l a r e s M a r c o c o n c e p t u a l S e r ie A S e r i e N I F E Clasificación de las NIF N o r m a s a p l i c a b l e s a l o s e s t a d o s f i n a n c i e r o s e n s u c o n j u n t o N o r m a s a p li c a b le s a c o n c e p t o s e s p e c íf ic o s d e l o s e s t a d o s f in a n c ie r o s N o r m a s a p l i c a b l e s a p r o b l e m a s d e d e t e r m i n a c i ó n d e r e s u l t a d o s N o r m a s a p l i c a b l e s a l a s a c t i v i d a d e s e s p e c i a l i z a d a s d e d i s t i n t o s s e c t o r e s S e r i e N I F B S e r i e N I F D C la s if ic a c ió n d e l a s N IF Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 12 1.1.2 Aspectos relevantes de la NIF C-4 El Boletín C-4, Inventarios fue emitido e inició su vigencia el 1º de enero de 1974. En ese Boletín se aceptaron el costeo directo como un sistema de valuación de inventarios y la fórmula (antes método) de últimas entradas primeras salidas como una fórmula de asignación del costo de inventarios; en ese Boletín también se establecieron las normas particulares relativas a inventarios de entidades industriales y comerciales. Considerando su convergencia con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF o IFRS) del International Accounting Standards Board (IASB), el CINIF consideró conveniente sustituir el Boletín C-4 con una Norma de Información Financiera (NIF) sobre inventarios en la que se adoptaran las normas establecidas en la actual Norma Internacional de Contabilidad NIC-2 Inventarios; que tiene como objetivo establecer las normas de valuación, presentación y revelación para el reconocimiento inicial y posterior de los inventarios en el estado de posición financiera de una entidad económica. La NIF C-4 fue aprobada por unanimidad para su emisión por el Consejo Emisor del CINIF en noviembre de 2010 para su publicación y entrada en vigor para ejercicios que se inicien a partir del 1º de enero de 2011. Concepto Inventarios El rubro de los inventarios representa uno de los renglones más importantes de los activos de las empresas; estos están constituidos por los bienes de una empresa destinados a la venta o la producción para su posterior venta y es determinante del costo de ventas y por consecuencia de los resultados de los ejercicios. La NIF C-4 se refiere a los Inventarios como “Los activos no monetarios: adquiridos y mantenidos para su venta en el curso normal de las operaciones de una entidad; I. En proceso de producción o fabricación para su venta como productos terminados; II. en forma de materiales a ser consumidos en el proceso productivo o en la prestación de los servicios” ….. Principales cambios a la NIF C-4 Como lo mencionamos con anterioridad, derivado de los cambios a las Normas de Información Financiera específicamente en el C-4 y a la emisión de esta desaparecen las siguientes diferencias que existían entre las NIF y las Normas Internacionales de Información Financiera, y que eliminan: Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 13 a) El costeo directo como un sistema de valuación. El sistema de costeo directo requiere que el costo de producción (o de fabricación) se determine tomando en cuenta únicamente los costos variables de fabricación que varían en relación con los volúmenes producidos. Los costos fijos de fabricación se reconocen como un costo del periodo, se excluyen del costo de producción y se incluyen en los resultados de aquél en que se incurren. La NIC 2 y la NIF C-4 establecen que el costo de producción de los inventarios debe incluir, sin excepción alguna, todos los costos de compra, costos de conversión o de transformación y todos los costos incurridos en poner los inventarios en su presente condición; (NIF C4) b) El método de valuación de últimas entradas primeras salidas (“UEPS”). Este método supone que los últimos artículos en entrar al almacén o a la producción son los primeros en salir; mediante la aplicación de este método, al finalizar el ejercicio las existencias quedan prácticamente reconocidas a los precios de adquisición o de producción más antiguos, mientras que en el estado de resultados los costos son más actuales.(NIF C4) El Boletín C-4 establecía que, bajo ciertas circunstancias, el costo de adquisición de los inventarios se modificara sobre la base del “Costo o valor de mercado, el que sea menor, excepto que: 1. el valor de mercado no debe exceder del valor de realización y; 2. que el valor de mercado no debe ser menor que el valor neto de realización; y La NIF C-4, establece que esta Norma es aplicable a toda entidad que necesite emitir Información Financiera; incluyendo los inventarios de prestadores de servicios, a los cual no hacia referencia el Boletín C-4, y por lo tanto aplica a todos los inventarios, excepto: 1. Adquisiciones de inventarios a plazo En los casos de adquisiciones de inventarios mediante pagos a plazo, la diferencia entre el precio de compra bajo condiciones normales de crédito y el importe pagado debe reconocerse como costo financiero durante el periodo de financiamiento, atendiendo a lo dispuesto en la NIF D-6 2. Estimaciones por castigos En determinadas circunstancias, las estimaciones por castigos de inventarios que se hayan reconocido en un periodo anterior, se disminuyan o cancelen contra los resultados del periodo en el que ocurran esas modificaciones. Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 14 3. Revelaciones La NIF C-4 requiere que, en su caso, se revele el valor contable de los inventarios que estén valuados a su valor razonable menos los costos para su venta cuando en este se incluyen otros elementos; o cuando se incluye como parte de las operaciones discontinuadas; o cuando el estado de resultados se presenta clasificado conforme a la naturaleza de los rubros que lo integran y no se presenta un rubro de costo de ventas sino que los elementos que integran a éste se presentan en diferentes rubros; así como elreconocimiento de la perdida por deterioro de inventario como costo en el periodo que ocurrió. 4. Cambio contable Requiere que un cambio de método de asignación de costo se trate como un cambio contable, con base en la NIF B-1, Cambios contables y correcciones de errores. 5. Anticipos a proveedores La NIF C-4 requiere que esos anticipos sólo se reconozcan como inventarios a partir del momento en que se transfieran a la entidad que efectuó los anticipos, los beneficios y riesgos inherentes a los artículos que se adquieren. También establece la excepción aquéllos que son conformados por: a) desde el punto de vista del constructor, las obras en curso, resultantes de contratos de construcción, incluyendo los contratos de servicios directamente relacionados con ellos;(Relación Boletín D-7) b) los instrumentos financieros, por ejemplo en entidades del sistema financiero (Relación Boletines C-2, C-10, C-12); y c) los activos biológicos relativos a actividades agrícolas y los productos agrícolas hasta el punto (momento) de su cosecha (Relación Boletín E-1) La NIF C-4 no es aplicable a la valuación de inventarios mantenidos por: a) productores de productos agrícolas y forestales, productos agrícolas después de su cosecha y minerales y productos minerales, siempre que éstos estén valuados a su valor neto de realización, de acuerdo con las prácticas bien establecidas en esas industrias. Cuando esos inventarios se valúan a su valor neto de realización, los cambios en ese valor deben reconocerse en los resultados del periodo en el que ocurren, y b) intermediarios que comercializan bienes genéricos (commodities) que valúen sus inventarios a valor razonable deducido de los costos a incurrir para venderlos, de acuerdo con las prácticas bien establecidas en las ramas industriales de que forman Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 15 parte. Los cambios en el valor razonable deducidos de los costos para venderlos deben reconocerse en resultados en el periodo en que ocurren. Los inventarios a que se refiere son los que se valúan a su valor neto de realización en ciertas etapas de su producción y su venta está garantizada mediante un contrato de futuro, una garantía gubernamental o cuando existe un mercado activo y existe un riesgo mínimo de que la venta no se realice. Los intermediarios que comercializan bienes genéricos son aquéllos que compran y/o venden esos artículos por cuenta propia o por cuenta de terceros. Cuando esos inventarios se valúan a su valor razonable menos los costos para venderlos, se excluyen únicamente de las normas de valuación de esta NIF pero deben cumplir con las otras normas contenidas en ella. NORMAS DE VALUACIÓN Los inventarios deben valuarse a su costo de adquisición o a su valor neto de realización, el menor. Costo de adquisición Debe ser su costo de compra o de producción en que se incurre al comprar o fabricar un artículo, lo que significa la suma de todas las erogaciones aplicables a la compra y los cargos que directa o indirectamente se incurren para dar a un artículo su condición de uso o venta. Costo de compras El costo de adquisición de los artículos en inventarios debe incluir el precio de compra, los derechos de importación y otros impuestos (diferentes a aquéllos que posteriormente la entidad recupera de las autoridades impositivas), los costos de transporte, almacenaje, manejo, seguros y todos los otros costos y gastos directamente atribuibles a la adquisición de artículos terminados, materiales y servicios. Los descuentos, bonificaciones y rebajas sobre compras y cualesquiera otras partidas similares deben restarse al determinar el costo de adquisición. Los descuentos por pronto pago están relacionados con la actividad y capacidad financiera de las entidades por lo que deben reconocerse en el estado de resultados como una partida financiera dentro del resultado integral de financiamiento. Costo de producción o de transformación Estos incluyen los costos relacionados directamente con las unidades producidas, tales como materia prima y materiales directos y mano de obra directa. También comprende los gastos indirectos de producción, fijos y variables, que se incurren al convertir las materias primas en artículos terminados. Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 16 Los gastos indirectos fijos de producción son aquéllos que permanecen constantes independientemente del volumen de producción (depreciación o arrendamiento, etc.); la asignación de estos debe hacerse con base en la capacidad normal de producción de las instalaciones. Esa capacidad normal es la producción promedio que se espera lograr en condiciones normales durante un número de periodos o temporadas, considerando la pérdida de capacidad resultante del mantenimiento planeado. Puede utilizarse el nivel real de producción si éste se aproxima a la capacidad normal; cada unidad de producción no debe incrementarse como consecuencia de una baja producción o de una planta inactiva. Los gastos indirectos variables de producción son aquéllos que varían directamente o casi directamente con el volumen de producción, tales como los materiales indirectos y la mano de obra indirecta. Dentro de un proceso de producción se pueden fabricar simultáneamente dos o más artículos diferentes; y esta distribución puede hacerse, con base en el precio de venta de cada producto, ya sea en la etapa de su proceso productivo cuando los productos pueden identificarse por separado o al término de su producción Cuando éste es el caso, normalmente los subproductos se valúan a su valor neto de realización y ese valor se resta del costo total de producción, que incluye el costo del producto principal. Como resultado, el valor contable del producto principal no difiere importantemente de su costo ya que la mayoría de los subproductos no son significativos. En los costos de los inventarios deben incluirse otros costos únicamente si ellos se incurren para darles su condición de uso o venta. En todos los casos, es necesario cuantificar el efecto de circunstancias especiales que no deben afectar el costo de producción, sino deben reconocerse directamente en resultados, tales como: importes anormales de desperdicio de materia prima, materiales, mano de obra y de otros costos de producción; costos de almacenaje, a menos que éstos sean necesarios en el proceso productivo antes de un proceso posterior de producción; gastos de administración que no contribuyen a poner los inventarios en su condición actual; y gastos de venta. Para la valuación de inventarios, las entidades pueden seleccionar algunas de las diversas técnicas, siempre y cuando los resultados del método aplicado se aproximen al costo real. Periódicamente esos costos se revisan, considerando las condiciones vigentes a la fecha de la revisión. Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 17 Costos financieros relativos a inventarios La NIF D-6, Capitalización del resultado integral de financiamiento establece las limitadas circunstancias en las que el RIF debe incluirse en el costo de los inventarios y también que el RIF: a) debe capitalizarse en los inventarios que requieren de un periodo de adquisición o de producción prolongado para ponerlos en condiciones de venta; y. b) no debe capitalizarse en los inventarios que se fabrican o producen rutinariamente durante un periodo corto. Una entidad puede adquirir inventarios mediante pagos a plazo. Cuando las condiciones para el pago efectivamente contienen un elemento financiero. Costos de los inventarios de prestadores de servicios Los inventarios de prestadores de servicios deben valuarse a sus costos de producción, los cuales consisten principalmente en mano de obra y otros costos del personal directamente involucrado con la prestacióndel servicio, incluyendo personal de supervisión y gastos indirectos relacionados con el servicio. La mano de obra y otros costos correspondientes al personal de ventas y de administración deben reconocerse como gastos en el periodo en que se incurren. Los costos de estos inventarios no deben incluir márgenes de utilidad ni gastos indirectos no atribuibles a los servicios que normalmente los prestadores de éstos consideran en los precios que cargan a sus clientes. ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN Materia prima y Materiales directos Mano de Obra Directa Gastos Indirectos de Producción Se refiere ala adquisición de las mismas más gastos adicionales incurridos en colocarlos en el sitio para ser usados en el proceso de fabricación (fletes, gastos aduanales, impuestos de importación, etcétera) Reconoce el importe incurrido por el trabajo utilizado directamente en la producción. Este elemento del costo se refiere a todos los costos y gastos que se incurren en la producción pero que por su naturaleza no son aplicables directamente a ésta. Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 18 Costos de productos agrícolas cosechados El Boletín E-1 Agricultura (Actividades agropecuarias) establece que “el producto agrícola cosechado de los activos biológicos de una entidad debe ser valuado a su valor razonable menos los costos estimados de punto de venta en el momento de la cosecha.” Esta valuación debe constituir el costo inicial del producto agrícola a esa fecha. En posteriores valuaciones de ese inventario debe aplicarse esta NIF, por ejemplo, cuando los productos agrícolas cosechados se sujetan posteriormente a un proceso industrial. RUBROS DE INVENTARIOS I. Materia prima: Las materias primas son materiales extraídos de la naturaleza o que se obtienen de ella y que se transforman para elaborar bienes de consumo u otros materiales. II. Producción en proceso: Por la naturaleza continua del proceso de fabricación y la necesidad de preparar información a ciertas fechas, contablemente debe efectuarse un corte de operaciones y, por tanto, los artículos que aún no estén terminados constituyen el inventario de producción en proceso y deben valuarse en proporción a los diferentes grados de avance que tengan en cada uno de los elementos que forman su costo. III. Artículos terminados: Este rubro comprende aquellos artículos destinados preferentemente a su venta dentro del curso normal de las operaciones de la entidad y el importe reconocido debe ser el costo de producción tratándose de industrias y el costo de compra si se trata de comercios. IV. Artículos en consignación y/o en demostración: Los artículos terminados entregados en consignación y/o demostración o a vistas deben formar parte de los inventarios al costo que les corresponda, ya que su venta aún no se ha efectuado. V. Mercancías en tránsito: Los artículos que se compran libre a bordo, a partir del momento en que se transfieren a la entidad adquirente los beneficios y riesgos inherentes a ellos deben reconocerse como parte de los inventarios en una cuenta de tránsito para su control e información. VI. Anticipos a proveedores: Sólo deben reconocerse como inventarios los anticipos a proveedores a partir del momento en que se transfieren, a la entidad que efectuó los anticipos, los beneficios y riesgos inherentes a los artículos que se adquieren, siempre y cuando cumplan con los requerimientos establecidos en la NIF relativa a pagos anticipados y otros activos. Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 19 MÉTODOS DE ASIGNACIÓN DEL COSTO Cuando se venden los inventarios, su valor contable (valor en libros) debe reconocerse como costo de ventas en el periodo en el que se reconocen los ingresos relativos. Una entidad debe utilizar el mismo método de asignación del costo para todos los inventarios con naturaleza y uso similar para ella. Tratándose de inventarios con diferente naturaleza y uso, la aplicación de esos métodos diferentes puede justificarse. El costo de los inventarios debe asignarse a cada una de las partidas que integran el inventario utilizando los siguientes: a) Costos identificados La asignación específica de costos significa atribuir estos costos a partidas identificadas del inventario. Este es el tratamiento apropiado para partidas que se segregan para un proyecto o servició específico, sin tomar en cuenta si esas partidas fueron compradas o producidas por la entidad. Sin embargo, la identificación específica de los costos es inapropiada cuando en el inventario hay grandes números de partidas que normalmente son intercambiables entre sí ya que estas que permanecerán en los inventarios. b) Costos promedios De acuerdo con este método, el costo de cada partida debe determinarse mediante el promedio del costo de partidas similares al inicio de un periodo y el costo de partidas similares compradas o producidas durante éste. El promedio debe calcularse periódicamente o a medida en que entren nuevos artículos al inventario, ya sea adquiridos o producidos. c) Primeras entradas primeras salidas (PEPS) Este método se basa en la suposición de que los primeros artículos en entrar al almacén o a la producción, son los primeros en salir; por lo que las existencias al finalizar cada ejercicio quedan reconocidas a los últimos precios de adquisición o de producción, mientras que en resultados los costos de venta son los que corresponden al inventario inicial y a las primeras compras o costos de producción del ejercicio. d) Detallistas Con este método, los inventarios y el costo de venta se valúan a los precios de venta de los artículos deduciendo el margen de utilidad bruta (precio de venta - costo de compra). El porcentaje de margen de utilidad bruta se determina dividiendo la utilidad bruta entre el precio de venta. Este método se utiliza en entidades que tienen grandes cantidades de artículos con márgenes de utilidad bruta semejantes u homogéneos y con una alta rotación. Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 20 El porcentaje utilizado de margen de utilidad bruta debe considerar, cuando es el caso, que el precio de venta del inventario ha sido reducido mediante rebajas, bonificaciones y descuentos. El cambio de algún un método de asignación del costo de inventarios antes mencionados debe tratarse como un cambio en una norma particular conforme a la NIF B-1. Algunos inventarios pueden incorporarse en otras cuentas de activo. Los inventarios incorporados de esta manera en otros rubros del activo deben reconocerse como costo de ventas o gasto durante la vida útil de esos activos a través de su depreciación o amortización, de acuerdo con la NIF particular correspondiente. e) Valor neto de realización Tomando en cuenta que los inventarios pueden sufrir variaciones importantes por cambios en los precios de mercado, por obsolescencia, por daño y por lento movimiento de los artículos que forman parte de ellos, es indispensable, para cumplir con el postulado de devengación contable, que se modifique la valuación de su costo sobre la base del costo o valor neto de realización, el que sea menor. El valor neto de realización se refiere al importe neto que una entidad espera realizar en la venta de inventarios en el curso normal de los negocios. El valor razonable es el importe por el cual puede intercambiarse un activo o liquidarse un pasivo en una operación entre partes con conocimiento suficiente y dispuesto y sin que exista conflicto de intereses. El primero es un valor específico de la entidad; el último no lo es. Por lo tanto, el valor neto de realización de los inventarios puede ser diferente a su valor razonable menos los costos para hacer la venta. Por esta razón, el valor neto de realización debe utilizarse de acuerdo con esta NIF parareconocer el deterioro del inventario. Deterioro Las razones para determinar el deterioro de los inventarios; es porque el costo de adquisición de los mismos puede no ser recuperable total o parcialmente si se han dañado, se han convertido en obsoletos o si su precio de venta ha disminuido. También, el costo de adquisición puede no ser recuperable si los costos estimados para terminarlos o los costos estimados para poder realizar la venta se han incrementado. La práctica de castigar los inventarios por debajo de su costo de adquisición, a su valor neto de realización, consistente con el punto de vista de que los inventarios no deben reconocerse en exceso a los importes que se espera realizar en su venta o uso. Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 21 Las estimaciones del valor neto de realización de los inventarios deben basarse en la evidencia más confiable disponible al momento en que se hacen las estimaciones del importe en que se espera realizarlos. En estas estimaciones deben tomarse en consideración: a) Las fluctuaciones del precio o costo directamente relacionados con eventos que ocurren en el periodo posterior. b) Deben considerar el propósito para el que se mantienen los inventarios. Por ejemplo, si se mantienen para satisfacer ventas en firme o servicios contratados; si los compromisos de venta en firme son por una cantidad menor a la mantenida en los inventarios, el valor neto de realización del exceso debe determinarse con base en los precios generales de venta; las pérdidas derivadas de estos compromisos devén provisionales en el periodo en que se determine y se tratan en el Boletín C-9. Las materias primas y otros materiales que se mantienen para ser utilizados en la producción de inventarios no deben castigarse por debajo del costo de adquisición si se espera que los productos terminados a los cuales ellos se van a incorporar se venderán al costo o por arriba de éste. Cuando el precio de estos indica que el costo de los productos terminados excederá a su valor neto de realización, esos materiales deben castigarse a su valor neto de realización. En estas circunstancias, el costo de reposición de las materias primas y los materiales puede ser la mejor medida disponible de su valor neto de realización. El castigo a los inventarios para valuarlos a su valor neto de realización debe hacerse partida por partida; sin embargo, puede ser apropiado, con base en su importancia relativa, agrupar partidas similares o relacionadas. Ejemplos partidas de inventario relativas a la misma línea de productos que tienen propósitos o fines similares, se producen y comercializan en la misma área geográfica y prácticamente no pueden evaluarse por separado de otras partidas de esa línea de productos. Cuando los elementos que integran el inventario se emplean para varios productos con diferentes volúmenes de venta, las normas deben aplicarse individualmente a cada rubro del inventario a menos que exista algún método práctico para clasificar las diversas categorías. Los inventarios no deben castigarse sobre la base de una clasificación genérica de estos; ejemplo, productos terminados o todos los inventarios en un segmento operativo particular. Esto es porque generalmente los proveedores de servicios acumulan los costos relativos a cada servicio por el cual se carga un precio de venta diferente y por lo tanto, debe tratarse como una partida por separado. Las pérdidas por modificaciones en el valor neto de realización que afectan a pedidos que se hayan aceptado en firme por mercancía o materiales que se encuentren en Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 22 consignación o en tránsito deben reconocerse en los resultados del periodo en que se originan las pérdidas. Todas aquellas causas que indiquen que el aprovechamiento o realización de los artículos que forman parte del inventario resultará inferior al valor reconocido de éstos la diferencia debe reconocerse como una pérdida del ejercicio en que ésta se determine. Reevaluación periódica del deterioro Cada periodo contable debe hacerse una nueva evaluación del valor neto de realización. Cuando han dejado de existir las circunstancias que previamente dieron origen a un castigo de inventarios o cuando debido a cambios en las circunstancias económicas exista una clara evidencia de un incremento en el valor neto de realización de los inventarios castigados y que todavía se tienen en existencia, el importe del castigo reconocido debe revertirse afectando los resultados del periodo en el que se originan los cambios. La reversión debe limitarse al importe del castigo original que sea proporcionalmente aplicable al saldo de los inventarios castigados que aún se tienen en existencia, de manera que el nuevo valor contable asignado a ellos sea su costo o su valor neto de realización revisado, el menor. Por ejemplo, cuando un artículo del inventario que está reconocido a su valor neto de realización debido a una disminución en su precio de venta, todavía se tiene en existencia en el inventario en un periodo posterior y su precio de venta se ha incrementado en éste. El importe de cualquier castigo a los inventarios para valuarlos a su valor neto de realización y todas las pérdidas de inventarios deben reconocerse como costo de ventas en el periodo en que ocurren los castigos y las pérdidas. El importe de cualquier reversión de algún castigo de inventarios, como resultado de incrementos en el valor neto de realización debe reconocerse como una disminución del costo de ventas en el periodo en el que ocurre la reversión. NORMAS DE PRESENTACIÓN La presentación en el estado de posición financiera de los inventarios y de las estimaciones creadas sobre ellos debe hacerse clasificándolos como integrantes de los activos a corto plazo (circulantes) a menos que, debido a la naturaleza de las operaciones de la entidad, ésta tenga en existencia inventarios que serán realizados o utilizados después de doce meses posteriores a la fecha del estado de posición financiera o en un plazo que exceda al ciclo normal de operaciones de la entidad, según sea el caso. Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 23 ACTIVO PASIVO CORTO PLAZO CORTO PLAZO C9 Proveedores 33,306,915.04 C1 Efectivo 2,411,851.57 C9 Acreedores Diversos 253,488.04 C2 Inversiones 24,355,315.09 C9 Impuestos por Pagar 537,563.95 C3 Clientes 12,725.75 C3 Otros Deudores 4,282,172.99 TOTAL PASIVO 34,097,967.03 C4 Inventarios 2,654,500.67 C5 Pagos Anticipados 3,492,762.91 CAPITAL CONTABLE CAPITAL CONTRIBUIDO TOTAL ACTIVO CORTO PLAZO 37,209,328.98 Capital Social Fijo 50,000.00 Capital Social Variable 1,144,000.00 LARGO PLAZO CAPITAL GANADO C6 Inmuebles Maquinaria y Eq. 29,151,363.15 Reserva Legal 37,086.60 C8 Activos Intangibles 24,000.00 Superavit por Revaluación de Activo 22,462,860.00 Ultilidad de Ejercicios Anteriores 7,941,778.49 TOTAL ACTIVO LARGO PLAZO 29,175,363.15 Resultado del Ejercicio 651,000.01 TOTAL CAPITAL CONTABLE 32,286,725.10 TOTAL ACTIVO 66,384,692.13 TOTAL PASIVO MAS CAPITAL 66,384,692.13 EMPRESA "X", S.A. DE C.V. BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 24 E n e l c u e rp o d e l e s ta d o d e p o s ic ió n f in a n c ie ra o e n l a s n o ta s a l o s e s ta d o s f in a n c ie ro s d e b e n p re s e n ta rs e lo s d if e re n te s r u b ro s q u e i n te g ra n l o s i n v e n ta ri o s y s u s c o rr e s p o n d ie n te s e s ti m a c io n e s c o n e l s u fi c ie n te d e ta lle p a ra m o s tr a r c a d a r u b ro d e a c u e rd o c o n l a n a tu ra le z a d e s u s i n te g ra n te s . A C T IV O PA S IV O C O R T O P L A Z O C O R T O P L A Z O C 1 E f e c t iv o 2 ,4 1 1 ,8 5 1 .5 7 C 9 P r o v e e d o r e s 3 3 ,3 0 6 ,9 1 5 .0 4 C a ja 2 1 ,4 2 0 .7 0 P r o v e e d o r e s 3 1 ,4 9 5 ,0 1 2 .4 0 B a n c o s 2 ,3 9 0 ,4 3 0 .8 7 P r o v e e d p r e s E x tr a n je r o s 1 ,8 1 1 ,9 0 2 .6 4 C 2 In v e r s io n e s 2 4 ,3 5 5 ,3 1 5 .0 9 C 9 A c r e e d o r e s D iv e r s o s 2 5 3 ,4 8 8 .0 4 In v e r s io n e s 2 4 ,3 5 5 ,3 1 5 .0 9 A c r e e d o r e s D iv e r s o s 2 5 3 ,4 8 8 .0 4 C 3 C li e n t e s 1 2 ,7 2 5 .7 5 C 9 Im p u e s t o s p o r P a g a r 5 3 7 ,5 6 3 .9 5 C li e n te s 1 2 ,7 2 5 .7 5 Im p u e s to s p o r P a g a r 5 3 7 ,5 6 3 .9 5 C 3 O t r o s D e u d o r e s 4 ,2 8 2 ,1 7 2 .9 9 T O T A L P A S IV O 3 4 ,0 9 7 ,9 6 7 .0 3 D e u d o r e s D iv e r s o s 7 2 ,5 2 7 .8 0 IV A p o r A c r e d it a r n o p a g a d o 2 0 0 7 1 ,3 1 7 ,1 5 1 .1 5 IV A p o r A c r e d it a r p a g a d o 2 0 0 8 3 6 3 ,9 9 3 .8 5 C A P IT A L C O N T R IB U ID O 1 ,1 9 4 ,0 0 0 .0 0 A n ti c ip o d e I m p u e s to s 1 ,6 2 6 ,1 8 6 .2 0 C a p it a l S o c ia l F ij o 5 0 ,0 0 0 .0 0 S a ld o s a F a v o r ( IS R 2 0 0 6 ) 9 0 3 ,9 7 3 .8 7 C a p it a l S o c ia l V a r ia b le 1 ,1 4 4 ,0 0 0 .0 0 IV A p o r P a g a r n o C o b r a d o - 1 ,6 5 9 .8 8 C A P IT A L G A N A D O 3 1 ,0 9 2 ,7 2 5 .1 0 C 4 In v e n t a r io s 2 ,6 5 4 ,5 0 0 .6 7 R e s e r v a L e g a l 3 7 ,0 8 6 .6 0 A n ti c ip o a P r o v e e d o r e s 4 3 4 ,5 0 1 .2 6 S u p e r a v it p o r R e v a lu a c ió n d e A c ti v o 2 2 ,4 6 2 ,8 6 0 .0 0 A lm a c e n 2 ,6 7 0 ,9 7 8 .4 1 U lt il id a d d e E je r c ic io s A n te r io r e s 7 ,9 4 1 ,7 7 8 .4 9 R e s e r v a p a r a I n v e n ta r io s O b s o le to s - 4 5 0 ,9 7 9 .0 0 R e s u lt a d o d e l E je r c ic io 6 5 1 0 0 0 .0 1 C 5 P a g o s A n t ic ip a d o s 3 ,4 9 2 ,7 6 2 .9 1 T O T A L C A P IT A L 3 2 ,2 8 6 ,7 2 5 .1 0 A n ti c ip o a P r o v e e d o r e s S e r v ic io s 2 ,8 1 5 ,7 6 2 .9 1 D e p o s it o s e n G a r a n ti a s 5 8 0 ,0 0 0 .0 0 T O T A L P A S IV O M A S C A P IT A L 6 6 ,3 8 4 ,6 9 2 .1 3 A n ti c ip o d e C li e n te s 9 7 ,0 0 0 .0 0 T O T A L A C T IV O C O R T O P L A Z O 3 7 ,2 0 9 ,3 2 8 .9 8 L A R G O P L A Z O C 6 In m u e b le s M a q u in a r ia y E q . 2 9 ,1 5 1 ,3 6 3 .1 5 M a q u in a r ia y E q u ip o 6 ,5 6 0 ,9 3 4 .8 1 R e v a lu a c ió n d e M a q u in a r ia y E q u ip o 1 2 ,3 2 6 ,9 9 2 .9 9 D e p r e c ia c ió n d e M a q u in a r ia y E q u ip o - 1 ,4 2 9 ,5 0 5 .1 6 M o b il ia r io y E q u ip o d e O fi c in a 8 4 3 ,2 8 4 .8 4 R e v a lu a c ió n d e M o b . Y E q u ip o d e O f. 2 ,2 8 7 ,3 0 5 .3 6 D e p r e c ia c ió n d e M o b . y E q u ip o O f. - 2 4 7 ,5 7 7 .1 8 E q u ip o d e T r a n s p o r te 2 ,6 3 1 ,8 7 8 .1 1 R e v a lu a c ió n d e E q u ip o d e T r a n s p o r te 2 ,1 0 6 ,3 3 4 .4 7 D e p r e c ia c ió n E q u ip o d e T r a n s p o r te - 2 ,2 7 0 ,6 3 9 .4 5 E q u ip o d e C o m p u to 2 ,1 7 3 ,3 3 0 .1 7 R e v a lu a c ió n d e E q u ip o d e C o m p u to 3 ,3 3 6 ,3 9 5 .7 0 D e p r e c ia c ió n E q u ip o d e C o m p u to - 2 ,0 5 2 ,7 7 7 .4 9 M e jo r a s a L o c a le s A r r e n d a d o s 1 ,0 2 4 ,4 2 7 .2 9 R e v e lu a c ió n d e M e jo r a s a L o c a le s 2 ,4 0 5 ,8 3 1 .4 8 A m o r to z a c ió n M e jo r a s a L o c a le s - 5 4 4 ,8 5 2 .7 9 C 8 A c t iv o s I n t a n g ib le s 2 4 ,0 0 0 .0 0 S e g u r o s p a g a d o s p o r A n ti c ip a d o 3 4 7 ,0 0 0 .0 0 A m o r ti z a c ió n S e g u r o s P a g . p o r A n ti c ip a d o - 3 2 3 ,0 0 0 .0 0 T O T A L A C T IV O L A R G O P L A Z O 2 9 ,1 7 5 ,3 6 3 .1 5 T O T A L A C T IV O 6 6 ,3 8 4 ,6 9 2 .1 3 Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 25 NORMAS DE REVELACIÓN En los estados financieros o en sus notas debe revelarse la siguiente información: a) Las políticas contables adoptadas para la valuación de los inventarios, así como los métodos de asignación del costo utilizados; b) las razones de las variaciones significativas en los rubros de inventarios; c) el importe contable de los inventarios, reconocidos a su valor razonable menos los costos a incurrir para realizar su venta; d) el importe de los inventarios reconocido como costo de ventas durante el periodo; e) el importe reconocido en resultados, de acuerdo con esta NIF, correspondiente a bajas significativas en el costo de operación de la planta, como consecuencia de la no utilización, total o parcial, de las instalaciones productivas; f) el importe de estimaciones y castigos de inventarios reconocidos en el periodo; g) el importe de cualquier reversión reconocida en el periodo de estimaciones y castigos de inventarios reconocidos en periodos anteriores; h) las circunstancias o eventos que originaron la reversión de castigos de inventarios, i) una descripción de cualquier cambio del método de valuación o de asignación de costo de inventarios; y j) los gravámenes existentes sobre los inventarios y/o si éstos han sido cedidos en garantía, haciendo referencia al pasivo correspondiente. Debe revelarse el importe de inventarios reconocido como costo de ventas durante el periodo, separándolo de aquellos costos previamente incluidos en la valuación de los inventarios que han sido vendidos y de gastos (costos) indirectos y costos no frecuentes de producción no asignados a los inventarios. Si en el costo de ventas se incluyen además del costo de los inventarios vendidos otras partidas significativas, tales como costo de distribución, deben revelarse. Algunas entidades adoptan una clasificación por naturaleza para la presentación de sus costos y gastos en el estado de resultados. En este caso, no se presenta el rubro de costo de ventas, y en lugar de éste la entidad debe revelar un análisis de los gastos utilizando una clasificación con base en la naturaleza de ellos y mostrar los costos reconocidos como gastos por materias primas, gastos de mano de obra y otros gastos junto con el importe del cambio neto en inventarios en el periodo. Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 26 1.1.3 Relación del boletín C-4 con las NIIFS, NAGAS, NIAS. En la actualidad la participación de las empresas en los mercados internacionales ha generado la necesidad de conocer las normas contables vigentes Nacionales e Internacionales, con el fin de maximizar los diferentes aspectos de sugestión empresarial. Por tal motivo esta Norma tiene relación especifica en primera estancia con la NIC 2, por la convergencia a la NIF C-4, la cual se establece en las mejoras a las misma, y cuya objetivo principal fue el de reducir o eliminar alternativas, redundancias y conflictos entre estas normas, referente a la eliminación de los métodos de valuación por costeo directo y el de Primeras entradas primeras salida (PEPS); así como también alas excepción a los inventarios mencionadas en las mismas, suministra orientación para la determinación del costo de los inventarios y para el reconocimiento subsiguiente como gastos, incluyendo cualesquiera retiros a valor realizable neto. También ofrece orientaciónsobre las fórmulas de costo que se usan para asignar los costos a los inventarios y las exclusiones de su alcance a los inventarios mantenidos por productores de productos agrícolas y forestales, corredores y distribuidores de commodities (materias primas); Con Las Normas de Auditoria Generalmente Aceptada específicamente en el Boletín 5120; el cual especifica los aspectos fundamentales relativos a establecer los procedimientos de auditoria; para examinar, comprobar, verificar y cerciorarse de la existencias, para los rubros de inventario y costo de ventas, también se encarga del estudio y la evaluación del control interno, proporcionan evidencia respecto a la valuación, integridad, existencia y exactitud sobre ingresos y cuentas por cobrar. El auditor debe de realizar la revisión al control de los inventarios; además de los controles internos que se deben de revisar dentro del procedimiento de auditoria, se debe de incluir dentro de los análisis los factores de riesgo, los cuales pudieran no ser detectados en los controles relativos al control interno de cada uno o bien que el auditor no los descubra cuando aplica técnicas de muestreo, los cuales son: Los cambios o fluctuaciones importantes en márgenes de utilidad, precios de materiales, demanda de productos, niveles y clases de inventario y producción. Los cuales afectan el costo de venta el cual se ve reflejado en el resultado del ejercicio. Lanzamiento de nuevos productos, cambios tecnológicos. Registros en auxiliares poco confiables. Productos descontinuados. Producción y embarques importantes cerca del cierre del ejercicio. Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 27 Y final mente su relación con las normas Internacionales de auditoria NIA, es que en ella se establece las consideraciones para las partidas especificas en el Boletín 501 en su apartado A que hace referencia ala Asistencia al conteo físico del inventario. Esta norma establece procedimientos y condiciones bajo los cuales el inventario es contado físicamente cuando menos una vez al año para servir como base para la preparación de los estados financieros o para asegurar la confiabilidad del sistema de inventario perpetuo. Así como también establece que de acuerdo ala importancia del inventario para los estados financieros, y las medidas que deberá tomar el auditor para obtener evidencia suficiente. Al planear la asistencia al conteo físico del inventario o los procedimientos alternativos, el auditor debería considerar: • La naturaleza de los sistemas de contabilidad y de control interno usados respecto del inventario. • Los riesgos inherentes, de control y de detección, y la importancia relativa, en relación con el inventario. • Si se espera que sean establecidos procedimientos adecuados y se emitan instrucciones apropiadas para el conteo físico del inventario. • La organización de tiempo del conteo. • Las locaciones en las que se tiene el inventario. • Si se necesita la ayuda de un experto. El auditor debería revisar las instrucciones de la administración respecto de: a. la aplicación de procedimientos de control; b. identificación precisa de la etapa de terminación del trabajo en progreso, de artículos de movimiento lento, obsoletos, o dañados, y de inventario poseído por una tercera parte; y c. si se hacen arreglos apropiados respecto del movimiento de inventario entre áreas y el embarque y recepción de inventario antes y después de la fecha de corte. Por razones prácticas, el conteo físico del inventario puede conducirse en una fecha distinta de la del fin del periodo. El auditor evaluaría si, mediante el desempeño de procedimientos apropiados, son registrados correctamente los cambios en el inventario entre la fecha de conteo y el final del periodo. Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 28 El proceso de integración que se realiza entre los países, los cuales al integrar sus economías encuentran indispensable llegar a un acuerdo sobre las normas de contabilidad que regirán en su contexto. En este proceso, se ha encontrado un punto común en el análisis de las normas contables buscadas, y son las normas internacionales de contabilidad promulgadas por la IASC. 1.1.4 Impacto de los costos en la toma de decisiones Como puede apreciarse los costos e inventarios una función importante dentro de la entidad, su función es básica el costear a los productos, pero además deben cumplir una función administrativa, es decir; le sirve a la entidad para elaborar y ejecutar estrategias, para su posterior control. Para ello, esta información debe ser de calidad y oportuna para que sea útil para la toma de decisiones, de este modo se puede saber si efectivamente la producción esta cumpliendo con el objetivo de la entidad los cuales son los siguientes: Determinar los costos unitarios y compararlos con los precios de venta, permitirá saber el margen de utilidad y tomar decisiones sobre cuáles productos producir y cuáles no. Es una de las bases para fijar los precios de venta de los productos. Ayuda la elaboración de los estados financieros en forma oportuna y proceder a su análisis. Permite comparar y analizar los costos de diferentes períodos, corrigiendo las posibles desviaciones que existiesen. Proporciona medidas de eficiencia. Determina un control sobre las funciones de producción, distribución y administración mediante el empleo de presupuestos. La información financiera, es vital para el desarrollo de países y entidades; en la actualidad las economías de las naciones están relacionadas entre sí, por lo cual requieren elementos de medición, y normas comunes que faciliten el intercambio de información, para facilitar la comprensión mutua del logro de objetivos comunes. Esta información financiera es importante para la participación en los mercados internacionales y las personas que toman decisiones; para proporcionar el capital a las compañías tanto nuevas como en expansión y de este modo, permitir a los negocios crecer y contribuir a la estabilidad económica. De ahí la importancia de comparar de igual manera la normatividad contable Mexicana con la internacional. Implantación de los Sistemas de Costos en las Industrias de Transformación 29 CAPITULO 2- OBLIGACIONES QUE IMPONE EL SISTEMA JURIDICO FISCAL EN NUESTRO PAÍS RESPECTO A LOS SISTEMAS DE COSTOS E INVENTARIOS. 2.1 Reseña Histórica de los Impuestos en México MÉXICO PREHISPÁNICO Los tributos que se pagaban en México prehispánico eran de dos tipos: los que pagaban los pueblos sometidos y los que debían pagar los habitantes mexicanos o mexicas. Al consolidarse México Tenochtitlan surge el periodo de expansión y dominio militar de los aztecas. A los pueblos que sometían, les imponían cargas tributarias en productos que debían entregar; mantas de algodón, plumas de aves, telas de varias fibras, cigarros, bolas de caucho para el juego de pelota y también metales preciosos, águilas, serpientes e incluso mancebos a los cuales se les arrancaba el corazón para ofrecerlo a sus dioses. Durante este periodo, los tributos cobrados a los pueblos sometidos no eran utilizados para beneficio de las comunidades que los aportaban; en realidad se destinaban para las necesidades de los gobernantes y del pueblo dominante. La sociedad azteca se encontraba profundamente estratificada: cada clase social tenía reglamentado el uso de las diversas calidades, colores y decorados de las prendas de su indumentaria. Sin embargo, “ser mexica” obligaba al soberano a una redistribución de los bienes en beneficio de los habitantes del Imperio, lo que se traducía en una importante obra pública que facilitaba el tránsito, el comercio y las artes. Los primeros recaudadores El cobro de tributos era tan importante para los aztecas que se organizaron para facilitar
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