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i | P á g i n a Portada INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA UNIDAD TECAMACHALCO SEMINARIO DE TITULACIÓN ADMINISTRACIÓN EN EL PROCESO CONSTRUCTIVO. DISEÑO ORGANIZACIONAL EN LA EMPRESA CONSTRUCTORA, BASADO EN EL SISTEMA ORGÁNICO. (Área de proyectos) TESINA QUE PARA OBTENER EL TITULO DE: INGENIERO ARQUITECTO PRESENTA: SONIA RAMIREZ ZAMORA ASESORES: DR. ARISTIDES DE LA CRUZ GALLEGOS M. EN C. MARTHA LAURA BAUTISTA GONZALEZ C. DR. NATANAEL JONATAN MUCIÑO MONTOYA ASESOR INVITADO DR. HUMBERTO PONCE TALANCÓN Tecamachalco, Estado de México Junio 2018 ii | P á g i n a Autorización de uso de obra. iii | P á g i n a Carta pasante. iv | P á g i n a Imagen de la tesina Ilustración 1. DISEÑO ORGANIZACIONAL EN LA EMPRESA CONSTRUCTORA, BASADO EN EL SISTEMA ORGÁNICO. Fuente: https://www.actio-consulting.es/adhocracia-vs-burocracia/ v | P á g i n a Índice Portada ................................................................................................................ i Autorización de uso de obra................................................................................. ii Carta pasante. ..................................................................................................... iii Imagen de la tesina ............................................................................................. iv Índice .................................................................................................................. v Agradecimientos. .............................................................................................. viii Reconocimientos. ................................................................................................ ix Ficha metodológica. ............................................................................................ x Índice de cuadros. .............................................................................................. xii Índice de gráficas. .............................................................................................. xii Índice de ilustraciones. ...................................................................................... xiii Glosario. ............................................................................................................ xiv Red conceptual. ................................................................................................. xx Proceso de la investigación............................................................................... xxi Resumen. ......................................................................................................... xxii Abstract. ........................................................................................................... xxii Introducción......................................................................................................... 1 Capítulo I. Estrategia metodológica de la tesina. ................................................ 3 1.1 Idea, conveniencia y alcance de la investigación. ...................................... 3 1.1.1 Idea de la investigación. ...................................................................... 3 1.1.2 Conveniencia de la investigación. ........................................................ 5 1.1.3 Alcance de la investigación. ................................................................ 6 1.2 Problema de investigación. ........................................................................ 7 1.2.1 Situación problemática. ....................................................................... 7 1.2.2 Planteamiento del problema. ............................................................... 8 1.2.3 Delimitación del problema. .................................................................. 8 1.3 Objetivos de la investigación. ..................................................................... 8 1.3.1 General. ............................................................................................... 8 1.3.2 Específicos. ......................................................................................... 8 1.4 Preguntas de investigación ........................................................................ 8 1.4.1 Central. ................................................................................................ 8 1.4.2 De investigación. ................................................................................. 9 vi | P á g i n a 1.5 Justificación de la investigación. ................................................................ 9 1.5.1 Conceptual. ......................................................................................... 9 1.5.2 Metodológica. ...................................................................................... 9 1.5.3 De factibilidad. ................................................................................... 10 1.5.4 De relevancia social. .......................................................................... 10 Capitulo II. Marco teórico. ................................................................................. 11 2.1 Teorías de la administración. ................................................................... 12 2.1.1 Escuela de la administración científica. ............................................. 12 2.1.2 Escuela de la teoría clásica de la organización ................................. 14 2.1.3 Escuela conductista: la organización son las personas. .................... 17 2.1.4 Escuela de la ciencia de la administración. ....................................... 20 2.1.5 Avances recientes de la teoría de la administración. ......................... 21 2.1.5.1 Enfoque de sistemas. ........................................................................ 22 2.1.5.2 Enfoque de contingencias. ................................................................ 25 2.2 Administración .......................................................................................... 27 2.3 Proceso administrativo. ............................................................................ 29 2.4 Organización ............................................................................................ 33 2.4.1 Diseño organizacional ....................................................................... 34 2.4.2 Proceso organizacional ..................................................................... 34 2.5 Estructuras organizacionales ................................................................... 37 2.5.1 Funcional ........................................................................................... 37 2.5.2 Por producto mercado ....................................................................... 38 2.5.3 Matricial. ............................................................................................ 39 2.6 Enfoques dentro del diseño organizacional .............................................. 40 2.6.1 Enfoque funcional .............................................................................. 40 2.6.2 Enfoque tecnológico de las tareas. .................................................... 41 2.6.3 Enfoque ambiental: sistema mecanicista y sistema orgánico. ........... 41 2.7 Diagramas de procesos ........................................................................... 44 2.8 Cuadro de distribución del trabajo o de actividades. ................................ 45 2.9 Antecedentes. .......................................................................................... 46 2.9.1 Ingeniería HP ..................................................................................... 46 2.9.2 Estilo Hewlett-Packard....................................................................... 49 Capitulo III. La empresa constructora ............................................................... 52 3.1 Empresa ................................................................................................... 52 vii | P á g i n a 3.1.1 Clasificación de las empresas ........................................................... 52 3.2 Empresa constructora. ............................................................................. 57 3.3 Estructura de la empresa constructora. .................................................... 59 3.4 Situación actual. ....................................................................................... 60 Capitulo IV. Diseño de la investigación de campo ............................................ 61 4.1 Universo. .................................................................................................. 61 4.2 Muestra. ................................................................................................... 61 4.3 Hipótesis de trabajo.................................................................................. 61 4.4 Variables de estudio. ................................................................................ 61 4.5 Método y técnica utilizada. ....................................................................... 62 4.6 Elaboración y aplicación de la encuesta. ................................................. 62 4.6.1 Análisis de resultados y aplicación .................................................... 62 4.7 Propuesta ................................................................................................. 63 Conclusiones. .................................................................................................... 91 Hallazgos .......................................................................................................... 91 Aportaciones ..................................................................................................... 92 Referencias bibliográficas. ................................................................................ 93 e.grafia .............................................................................................................. 93 Apéndices ......................................................................................................... 94 viii | P á g i n a Agradecimientos. Me gustaría que estas líneas sirvieran para expresar mi más sincero y profundo agradecimiento a todas aquellas personas que han estado a lo largo de mi vida, apoyándome para alcanzar mis anhelos. A mis padres por apoyarme en cada momento, por enseñarme que todo se puede lograr a base de la constancia y esfuerzo, por los valores que me inculcaron y me han llevado por un buen camino. A mis hermanos por ser parte importante de mi vida, porque tal vez muchas veces no concuerdo con sus ideas, pero siempre hemos sabido llevar nuestra forma de ser. A mi novio por ser parte de esta etapa, por estar a mi lado en todo momento, ser mi mejor crítico en cada proyecto desarrollado, pero sobre todo por apoyarme en cada decisión a pesar de tener puntos de vista diferentes, siempre hay un punto en donde coincidimos y nos damos cuenta que vamos sobre el mismo camino. Porque gracias a su apoyo y confianza, hoy estoy viendo realizada uno de mis metas. Sonia Ramirez Zamora ix | P á g i n a Reconocimientos. Instituto Politécnico Nacional Por darme la oportunidad de ser parte de este gran Instituto que me ha brindado la oportunidad de aprender y desarrollar habilidades y capacidades que serán la base de mi desarrollo profesional. Escuela Superior de Ingeniería y Arquitectura, Unidad Tecamachalco Un gran reconocimiento a la Escuela Superior de Ingeniería y Arquitectura, Unidad Tecamachalco por permitirme ser parte de su comunidad y transmitir todos los conocimientos a través de los profesores que fueron parte de mi desarrollo dentro de la escuela, gracias a sus enseñanzas me he desarrollarme dentro y fuera de esta gran institución. Sonia Ramirez Zamora x | P á g i n a Ficha metodológica. Diseño organizacional en la empresa constructora, basado en el sistema orgánico. Área de conocimiento Físico – Matemáticas. Disciplina del estudio. Ingeniería y Arquitectura. Línea de investigación. Recursos Humanos. Sub línea de investigación. Diseño organizacional. Objeto y sujetos de estudio. Implementar un conjunto de acciones que nos ayuden a lograr la eficiencia y eficacia que se requiere en la empresa constructora, con el fin de generar un ambiente solidario donde los colaboradores se sientan y actúen como socios de la organización. Problema. Falta de organización dentro de la empresa constructora que los lleva a tener duplicidad de actividades, nula interacción entre áreas, jerarquización muy marcada que no permite la interacción entre miembros de diferente nivel jerárquico. Delimitación. Sistema orgánico. Hipótesis de trabajo. Si se logra implementar una buena organización dentro de la empresa constructora, se verá reflejado en la eficiencia y eficacia, la cultura de trabajo caracterizada por un espíritu solidario y de cooperación en el trabajo. Dimensiones. Implementar un sistema orgánico que ayude a el mejor desempeño y esfuerzo colectivo, la participación en la toma de decisiones, el fomento de las comunicaciones horizontales y verticales, la integración de funciones, la descentralización de xi | P á g i n a los controles, la responsabilidad compartida y el compromiso con los objetivos de la empresa. Variable independiente. Gran número de proyectos que se llevan dentro de la empresa y la falta de organización. Variable dependiente. Al sentirse partícipes todos los miembros de la empresa, se podrá tener una mayor empatía, gracias a la toma decisiones compartida. Tipo de investigación. Descriptiva: Porque tiene el carácter científico-tecnológico y se basa en un referente conceptual para llegar a cuestiones aplicadas. Método. Científico deductivo: Porque parte de los aspectos más generales a los más específicos. Técnica. Dual: Entrevista-Cuestionario, porque se utiliza una encuesta donde se aplican las dos técnicas mencionadas y se cuenta con el apoyo de una guía de aplicación y el instrumento con preguntas previamente validadas. Aportación. Diseño organizacional a partir de un sistema orgánico que se caracteriza por un uso moderado de reglas y disposiciones formales, toma de decisiones descentralizada y compartida, responsabilidades de puesto ampliamente definidas y una estructura flexible de autoridad con menos niveles en la estructura. Autor. Sonia Ramírez Zamora. Director de la investigación. Dr. Arístides de la cruz gallegos. M. En c. Martha Laura Bautista González. M. En c. Jonatan Natanael Muciño Montoya. Asesor metodológico. Dr. Humberto Ponce Talancón. Lugar y fecha. Tecamachalco, 26 de mayo 2018. xii | P á g i n a Índice de cuadros. Número Nombre Cuadro 1. Los 14 principios de la administración de Fayol Cuadro 2. Los flujos y la retroalimentación en un sistema abierto Cuadro 3. Características de la administración. Cuadro 4. Proceso administrativo. Cuadro 5. Etapas y elementos del proceso administrativo. Cuadro 6. Piedras angulares del diseño organizacional. Cuadro 7. Comparativa de los tipos de sistemas mecanicista y orgánico. Cuadro 8. Comparativa clasificación de empresas de acuerdo a su tamaño. Índice de gráficas. Número Nombre Grafica 1. Grafica de resultados. xiii | P á g i n a Índice de ilustraciones. Número NombreIlustración 1. Diseño organizacional en la empresa constructora, basado en el sistema orgánico. Ilustración 2. Red conceptual. Ilustración 3. Proceso de investigación. Ilustración 4. Competencias personales. Ilustración 5. Marco teórico Ilustración 6. Pirámide de Maslow. Ilustración 7. Organización. Ilustración 8. Enfoque funcional. Ilustración 9. Enfoque funcional. Ilustración 10. Enfoque tecnológico de las tareas Ilustración 11. Sistema mecanicista. Ilustración 12. Sistema orgánico. Ilustración 13. Ventajas competitivas Ingeniería HP Ilustración 14. Organigrama general Ingeniería HP Ilustración 15. Organigrama por proyectos Ingeniería HP. Ilustración 16. Filosofía y valores. Ilustración 17. Empresa privada Ilustración 18. Empresa pública. Ilustración 19. Clasificación de la empresa por su actividad económica. Ilustración 20. Filosofía y valores de la empresa. Ilustración 21. Clasificación de la empresa por su tecnología. Ilustración 22. Clasificación de la empresa por su régimen jurídico. Ilustración 23. Organigrama general. Ilustración 24. Organigrama por proyecto Ilustración 25. Organigrama de coordinación por proyecto. xiv | P á g i n a Glosario. Concepto Descripción Fuente Administración Es el proceso de coordinación de recursos para permanecer la máxima productividad, calidad, eficacia, eficiencia y competitividad en el logro de los objetivos de una organización. Lourdes Múnch, Administración. Gestión organizacional, enfoque y proceso administrativo, Segunda edición, Pearson educación, México 2014, (pág. 21.) Administrar Recursos Humanos Mantener a las personas y miembros de una organización, en un ambiente de trabajo armonioso, positivo y favorable. Representa todas aquellas cosas que hacen que el personal permanezca en la organización. http://www.eoi.es/blog s/madeon/2013/03/10/ gestion-de-recursos- humanos/ Burocracia Organización con una estructura jerárquica y formal establecida; también se refiere al proceso de estructuración formal dentro de una organización. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, pág., 40. Compromiso dinámico Posición que dice que las relaciones humanas y los tiempos están obligando a los gerentes a reconsiderar los enfoques tradicionales debido a la velocidad y la constancia de los cambios. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, pág.,53. Coordinación Integrar las actividades de partes independientes de una organización con objeto de alcanzar las metas de la organización. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, Coordinación Es el proceso de sincronizar y armonizar las actividades para realizarlas con la oportunidad y calidad requeridas. Lourdes Múnch, Administración. Gestión organizacional, enfoque y proceso administrativo, Segunda edición, Pearson educación, México 2014, (pág. 62.) Cuadro de distribución del trabajo o de actividades A través del cuadro de distribución del trabajo se analizan las actividades que se realizan en un departamento o en un área Lourdes Múnch, Administración. Gestión organizacional, enfoque y proceso xv | P á g i n a con la finalidad de mejorar la distribución de cargas de trabajo y optimizar tiempos. administrativo, Segunda edición, Pearson educación, México 2014, (pág. 73.) Departamentalizaci ón Agrupar en departamentos aquellas actividades de trabajo que son similares o tienen una relación lógica. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, Pag 348 Departamentalizaci ón Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas con base en su similitud. Lourdes Múnch, Administración. Gestión organizacional, enfoque y proceso administrativo, Segunda edición, Pearson educación, México 2014, (pág. 58.) Diagrama de proceso Es la representación gráfica del conjunto de actividades para realizar una función. Lourdes Múnch, Administración. Gestión organizacional, enfoque y proceso administrativo, Segunda edición, Pearson educación, México 2014, (pág. 69.) Diseño organizacional Determinar la estructura de la organización que es más conveniente para la estrategia, el personal, la tecnología y las tareas de la organización. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, Pag. 345 División del trabajo Es la delimitación de las funciones con el fin de realizar las actividades con mayor precisión, eficiencia y especialización mediante la simplificación de los procesos y el trabajo. Lourdes Múnch, Administración. Gestión organizacional, enfoque y proceso administrativo, Segunda edición, Pearson educación, México 2014, (pág. 57.) Enfoque de contingencias Punto de vista según el cual la técnica administrativa que sirve mejor para alcanzar las metas de la organización podía variar de acuerdo con las situaciones o circunstancias; también llamado enfoque situacional. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, pág.,52. xvi | P á g i n a Enfoque de sistemas Concepción de la organización como un sistema, unido y dirigido, de partes interrelacionadas. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, pág.,49. Escuela conductista Grupo de estudiosos de la administración, con estudios de sociología, psicología y campos relacionados, que usan sus conocimientos interdisciplinarios para proponer formas más eficaces para dirigir a las personas en las organizaciones. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, pág., 44. Escuela de la ciencia de la administración Abordar los problemas de la administración mediante la aplicación d técnicas matemáticas para modelarlos. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, pág.,48. Estructura Es la forma de disponer los niveles jerárquicos. Lourdes Múnch, Administración. Gestión organizacional, enfoque y proceso administrativo, Segunda edición, Pearson educación, México 2014, (pág. 62.) Estructura organizacional La forma de dividir, organizar y coordinar las actividades de la organización. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, Pag. 345 Flujos Componentes que entran y salen de un sistema, por ejemplo, información, materiales y energía. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, pág.,51. Gestión de Recursos Humanos Es el proceso administrativo aplicado al incremento y preservación del esfuerzo, las prácticas, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la estructura, en beneficio de un sujeto, de la propia organización y del país en general. http://www.eoi.es/blog s/madeon/2013/03/10/ gestion-de-recursos- humanos/ Investigación de operaciones Técnicas matemáticas para formular modelos y análisis, así como resolver problemas de la administración. También llamada ciencia de la administración. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, xvii | P á g i n a México, Editorial Pearson, pág.,48. Jerarquía Patrón de diversos niveles de estructura de una organización, en la cima están el gerente o los gerentes de mayor rango, responsables de las operaciones de toda la organización, los gerentes de rangos más bajos se ubican en los niveles descendientes de la organización. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, JerarquizaciónEs la disposición de las funciones de la organización por grado de importancia y mando. Lourdes Múnch, Administración. Gestión organizacional, enfoque y proceso administrativo, Segunda edición, Pearson educación, México 2014, (pág. 58.) Límite del sistema Limite que separa a todo el sistema de su ambiente. Es rígido en un sistema cerrado, y flexible en un sistema abierto. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, pág.,51. Niveles jerárquicos Son el conjunto de áreas agrupadas de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean independientemente de la función que realicen. Lourdes Múnch, Administración. Gestión organizacional, enfoque y proceso administrativo, Segunda edición, Pearson educación, México 2014, (pág. 58.) Organigrama Es la representación gráfica de la estructura formal de una organización, muestra las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y las líneas de autoridad. Lourdes Múnch, Administración. Gestión organizacional, enfoque y proceso administrativo, Segunda edición, Pearson educación, México 2014, (pág. 66.) Organización La organización consiste en el diseño y determinación de las esructuras, procesos, sistemas, métodos y procedimientos tendientes a la simplificación y optimización del trabajo. Lourdes Múnch, Administración. Gestión organizacional, enfoque y proceso administrativo, Segunda edición, xviii | P á g i n a Pearson educación, México 2014, (pág. 57.) Procedimiento Es una serie de actividades de carácter repetitivo que se realiza en forma cronológica y secuencial. Lourdes Múnch, Administración. Gestión organizacional, enfoque y proceso administrativo, Segunda edición, Pearson educación, México 2014, (pág. 70.) Proceso administrativo Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración. Lourdes Múnch, Administración. Gestión organizacional, enfoque y proceso administrativo, Segunda edición, Pearson educación, México 2014, (pág. 24.) Relaciones humanas Manera en que los gerentes interactúan con otros empleados o reclutas. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, pág., 45. Retroalimentación Parte del control de un sistema mediante el cual los resultados de las actividades regresan al individuo, permitiendo así analizar y corregir los procedimientos de trabajo. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, pág.,51. Sinergia Situación donde el todo es mayor que sus partes. En términos organizacionales, sinergia significa que los departamentos que interactúan de forma cooperativa son más productivos que si trabajaran de independiente. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, pág.,51. Sistema abierto Sistema que interactúa con su ambiente. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, pág.,51. Sistema cerrado Sistema que no interactúa con su ambiente. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, pág.,51. xix | P á g i n a Sistema de tasas diferenciales Sistema de remuneración postulado por Frederick W. Taylor que entraña pagar salarios más altos a los trabajadores más eficientes. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, pág.,37 Sistema orgánico se caracteriza por un uso moderado de reglas y disposiciones formales, toma de decisiones descentralizada y compartida, responsabilidades de puesto ampliamente definidas y una estructura flexible de autoridad con menos niveles en la estructura. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, Subsistemas Las partes que constituyen un sistema total. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, pág.,50. Teoría clásica de la organización. Un primer intento encabezado por Henri Fayol, para identificar los principios y las capacidades de la administración eficaz. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, pág., 38. Teoría de la administración científica Enfoque de la administración formulado por Frederick W. Taylor y otros entre 1890 y 1930, que pretendía determinar, en forma científica, los mejores métodos para realizar cualquier tarea, así como para seleccionar, capacitar y motivar a los trabajadores. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, pág., 36. Teoría X Según McGregor, posición tradicional de la motivación que sostiene que a los trabajadores les disgusta trabajar y que es preciso motivarlos por la fuerza, el dinero o las alabanzas. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, pág.,48. Teoría Y Según McGregor, el supuesto de que las personas tienen motivos inherentes para trabajar y hacerlo bien. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, pág.,48. Zona de indiferencia (área de aceptación) Según Barnard y Simon, respectivamente, las propensiones que condicionan a las personas a aceptar ordenes que acaben dentro de un rango conocido de responsabilidad o actividad. Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, pág., 42. xx | P á g i n a Red conceptual. Ilustración 2. Red conceptual Fuente: Sonia Ramirez Zamora xxi | P á g i n a Proceso de la investigación. Ilustración 3. Proceso de Investigación. Fuente: Dr. Humberto Ponce Talancón. xxii | P á g i n a Resumen. La presente investigación realiza un análisis a la empresa constructora pequeña- media para conocer la forma en que está organizada, las áreas o departamentos que le componen, los procesos que se realizan y el ambiente que se genera a partir de los procesos gerenciales que manejan. Se da a conocer la importancia de un diseño organizacional, as partes que le componen y como es que su estructura puede influir en sus colaboradores a al generar un ambiente interno y externo, a través de la división del trabajo, departamentalización, jerarquización, y coordinación. Otro aspecto que va de la mano dentro de un diseño organizacional es la descripción de los puestos y actividades que debe realizar cada miembro de la organización, para no dejar en el aire actividades y responsabilidades que en un futuro crecimiento pudieran afectar directamente al ambiente empresarial. Abstract. This investigation carries out an analysis to a small-medium construction company to find out the way, how it is organized, the areas or departments that makes up it, the process that it accomplishes and the work environment that it is produced based on the management process that are used. The importance of an organizational design is mentioned, as well as the parts that formed it and how its structure could influence the collaborators when an internal and external environment are generated through the work division, departmentalization, hierarchical organization and coordination. Other aspect that goes hand in hand with an organizational design is the description of the positions and activities that each member of the company must fulfill to not leave activities and responsibilities half done that in a future development could affect the business environment. 1 | P á g i n a Introducción. Hoy en día la empresa constructora necesita una mejora dentro de su estructura organizacional, que le permita hacer partícipea todos sus colaboradores y no solo a una parte de ello, permitiéndoles simplificar, coordinar y optimizar sus funciones y recursos en favor de la misma. Existen muchos casos donde las relaciones dentro de una empresa se tornan nulas, ya que los rangos jerárquicos que se manejan no permiten la comunicación entre las diferentes áreas, no logrando así un correcto desenvolvimiento de la empresa, aumentando costos, creando duplicidad de los puestos o actividades de trabajo, haciendo los procesos más largos, interrumpiendo la comunicación asertiva dentro de la empresa. Para lo cual es importante conocer el proceso administrativo que conlleva la organización dentro de la empresa constructora, el cual nos ayuda a definir áreas, la estructura de la empresa, los procesos que se llevaran dentro, el tipo de jerarquía que influirá dentro y los sistemas que conlleva. Es preciso en el estudio de esta naturaleza modelos o esquemas de organización, que se traduzcan en la implantación de la estrategia para poder resolver los problemas que se están presentando en el día a día de las empresas constructoras. Para lograr el propósito señalado en la tesina han planteado los siguientes capítulos que a continuación se describen. Capítulo I. Estrategia metodológica de la tesina. En este capítulo se desarrollarán las bases del problema que se plantea y cómo es que este se pretende solucionar. Capitulo II. Antecedentes. Se describen empresas que han usado el sistema orgánico y cuales han sido su experiencia. Capítulo III. Marco teórico. Son las bases teóricas de las cuales parte la administración para ser lo que hoy en día conocemos. ii | P á g i n a Capítulo IV. La empresa. Se describen la clasificación de las empresas en general y se habla sobre la empresa constructora en México. Capitulo V. Universo muestra. Se plantea una serie de cuestionarios que servirán para determinar en general que tipo de estructura organizacional que se están manejando dentro de la empresa constructora. 3 | P á g i n a Capítulo I. Estrategia metodológica de la tesina. 1.1 Idea, conveniencia y alcance de la investigación. 1.1.1 Idea de la investigación. El tema que se abordará será el Diseño organizacional en la empresa constructora, basado en el sistema orgánico. Es un tema de vital importancia para todas las empresas, ya que en los últimos años se ha requerido un personal altamente capacitado y motivado que pueda adaptarse a los constantes cambios que lo rodean y que sea capaz de asumir compromisos. “Una organización es un patrón de relaciones-muchas relaciones simultáneas, entrelazadas-, por medio de las cuales las personas, bajo el mando de los gerentes, persiguen metas comunes. Estas metas son producto de los procesos para tomar decisiones que le presentamos a usted con el nombre de planificación. Las metas que los administradores desarrollan en razón de la planificación suelen ser ambiciosas, de largo alcance y sin final fijo. Los gerentes quieren estar seguros de que sus organizaciones podrán aguantar mucho tiempo. Los miembros de una organización necesitan un marco estable y comprensible en el cual puedan trabajar unidos para alcanzar las metas de la organización. El proceso gerencial de la organización implica tomar decisiones para crear este tipo de marco, de tal manera que las organizaciones puedan durar desde el presente hasta bien entrado el futuro. Los gerentes deben tomar en cuenta dos tipos de factores cuando organizan. En primer término, deben definir metas y la capacidad de sus organizaciones para poner en práctica dichos planes estratégicos. Al mismo tiempo, los gerentes deben considerar lo que está ocurriendo y lo que probablemente pasará en un futuro, en el entorno de la organización. En la intersección de estas dos series de factores -planes y ambientes- los gerentes toman decisiones que adecuan las metas, los planes estratégicos y sus capacidades a los factores del entorno. Este primer paso crucial para organizar, 4 | P á g i n a que por lógica se deriva de la planificación, es el proceso de diseño organizacional. El patrón específico de las relaciones que los gerentes crean en este proceso se llama estructura organizacional. La estructura organizacional es un marco que prepara los gerentes para dividir y coordinar las actividades de los miembros de una organización. Como las estrategias y las circunstancias del entorno organizacional son diferentes a las de otras.“ Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (1996). Esto va más allá de la Administración de las personas, sino que está orientada a la Gestión o Administración con las personas; logrando a su vez que se sientan y actúen como socias de la organización, participen activamente en un proceso de desarrollo continuo a nivel personal y organizacional, que sean participes del cambio y mejoras dentro de la empresa; para esto se requiere desarrollar cinco competencias: 1. Conocimiento de la Organización: Comprender los factores que pueden llevar a la empresa al éxito y que este se vea reflejado en los resultados como empresa y empleado; ya que estos van de la mano y no podría darse el éxito sin armonía dentro de la organización. 2. Puesta en marcha de prácticas de Recursos Humanos: Crear o proponer estrategias que generen impacto entre los colaboradores. 3. Gestión Cultural: Trabajo en equipo entre RRHH y empleados para encontrar la forma más viable de solucionar los desperfectos dentro de la organización. 4. Gestión del cambio: Comprender los factores que influyen y las diversas situaciones que se están presentando y poder responder de la mejor forma. 5. Credibilidad personal: Las personas que posean además una competencia de gestión estratégica del conocimiento será cada vez más apreciados. 5 | P á g i n a Ilustración 4. Competencias personales. Fuente: http://www.eoi.es/blogs/mintecon/2015/05/04/gestion-de-recursos- humanos-importancia-y-objetivos/ Todo esto para que los clientes internos en este caso personal dentro de la empresa se puedan desenvolver satisfactoriamente dentro y fuera de su área de trabajo. 1.1.2 Conveniencia de la investigación. Una empresa bien organizada puede llegar a sus metas y para que una empresa cumpla sus objetivos se necesita de clientes internos que estén orientados alcanzar objetivos tanto personales como corporativos, lo cual generara un crecimiento para ambos. “Organizar es un proceso gerencial permanente. Las estrategias se pueden modificar, el entorno organizacional puede cambiar y la eficiencia y eficacia de las actividades de la organización no están siempre al nivel que los gerentes querrían. Sea que constituyen una organización nueva, que juegan con una organización existente o que cambian radicalmente el patrón de las relaciones de una organización, los gerentes dan cuatro pasos básicos cuando empiezan a tomar decisiones para organizar. 6 | P á g i n a 1. Dividir la carga de trabajo entera en tareas que pueden ser ejecutadas, en forma lógica y cómoda, por persona o grupos. Esto se conoce como la división del trabajo. 2. Combina las tareas en forma lógica y eficiente. La agrupación de empleados y tareas se suele conocer como departamentalización. 3. Especificar quien depende de quien en la organización. Esta vinculación de los departamentos produce una jerarquía de la organización. 4. Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficiencia de dicha integración. Este proceso se conoce como coordinación. “ Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (1996). Al contar con clientes internos satisfechos, bien organizados que sean capaz de resolver los imprevistos, siempre encaminados a la eficiencia y eficacia dentro de acuerdo con el rol que les toque desempeñar. 1.1.3 Alcance de la investigación. Actualmente la gestiónde recursos humanos se encuentra basada en una cultura de trabajo caracterizada por el espíritu solidario y de cooperación en el trabajo, el mejor desempeño y esfuerzos colectivos, la participación en la toma de decisiones, el fomento de las comunicaciones horizontales y verticales, la integración de funciones y la creación de otras nuevas, la descentralización de los controles, la responsabilidad colectiva y el compromiso con los objetivos de la organización, entre otros. Los objetivos de la gestión de los recursos humanos deben contribuir para que la empresa produzca más y sea la mejor en fiel cumplimiento de la estrategia que se maneja, es decir, busca mejorar el rendimiento del trabajo, ofrecer bienestar a los empleados y explicar claramente las tareas a desempeñar. 7 | P á g i n a Objetivos Explícitos Atraer candidatos potencialmente capacitados y capaces de desarrollar o adquirir las competencias necesarias, de acuerdo con el puesto que desempeña. Retener a los mejores. Motivar a los colaboradores para que estos se sientan parte de la empresa y se involucren en las diversas actividades que se desarrollan dentro. Ayudar a los empleados a crecer y desarrollarse, obteniendo un beneficio mutuo. Objetivos implícitos Productividad Calidad de vida en el trabajo Cumplimiento de la normativa Objetivos a largo plazo Todo esto para preparar y readaptar al personal a las nuevas exigencias de trabajo, a los nuevos modelos organizativos y encontrar una estrategia que nos ayude a mejora las contribuciones productivas de los clientes internos hacia la organización, de manera que sean responsables desde el punto de vista estratégico, ético y social. 1.2 Problema de investigación. 1.2.1 Situación problemática. Falta de organización dentro de la empresa constructora que los lleva a tener duplicidad de actividades, nula interacción entre áreas, jerarquización muy marcada que no permite la interacción entre miembros de diferente nivel jerárquico. 8 | P á g i n a 1.2.2 Planteamiento del problema. La empresa constructora en su mayoría se encuentra marcada por un sistema mecanicista que tiene muy marcado el nivel jerárquico que desempeña cada integrante. Lo que los lleva a no sentirse parte de esta y solo verla como una fuente de ingresos que les permita satisfacer sus necesidades básicas y no como una parte importante de su desarrollo, el cual les puede ayudar alcanzar mejores cargos y tener un mayor conocimiento no solo aplicable a su área de trabajo, sino a su vida diaria. 1.2.3 Delimitación del problema. El principal problema es que, no se tienen bien definidas las actividades que realiza cada integrante dentro de una organización, lo que en muchos casos lleva a cargas excesivas de trabajo a solo algunos colaboradores. 1.3 Objetivos de la investigación. 1.3.1 General. Implementar un diseño organizacional que ayude a la empresa y sus colaboradores a tener un crecimiento tanto empresarial como personal. 1.3.2 Específicos. Establecer las condiciones organizacionales que permitan el pleno desarrollo de los colaboradores dentro de un ámbito personal. Formar un equipo de personas con habilidades, motivación y satisfacción que les ayude a lograr los objetivos mutuos. Alcanzar la eficiencia y eficacia de los colaboradores. 1.4 Preguntas de investigación 1.4.1 Central. ¿Qué cambios se requieren hacer dentro de la empresa constructora, para resolver los problemas de falta de organización, que poco a poco los ha llevado a conflictos en el trabajo, falta de interés, estrés laborar? 9 | P á g i n a 1.4.2 De investigación. ¿Qué tipo de diseño organizacional sería el adecuado para esta complicación? ¿Qué tipo de diseño organizacional se necesita para que la empresa constructora logre tener un equipo de trabajo eficiente y eficaz? ¿Qué cambios se necesitan hacer dentro de la empresa constructora, para que logre alcanzar los objetivos planteados? 1.5 Justificación de la investigación. 1.5.1 Conceptual. “El diseño organizacional es un proceso en el cual los gerentes toman decisiones para elegir la estructura organizacional adecuada para la estrategia de la organización y el entorno en el cual los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategia. Por tanto, el diseño organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos, al mismo tiempo: hacia el interior de su organización y hacia el exterior de su organización. Los conocimientos del diseño organizacional…” Dentro del diseño organizacional se tienen varios enfoques dentro de los cuales se encuentra el enfoque ambiental al cual pertenece el “…Sistema orgánico que se caracteriza por un uso moderado de reglas y disposiciones formales, toma de decisiones descentralizada y compartida, responsabilidades de puesto ampliamente definidas y una estructura flexible de autoridad con menos niveles en la estructura.” Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (1996). 1.5.2 Metodológica. “Organizar es un proceso gerencial permanente. Las estrategias se pueden modificar, el entorno organizacional puede cambiar y la eficacia y eficiencia de las actividades de la organización no están siempre al nivel que los gerentes querrían. Sea que constituyen una organización nueva, que juegan con una organización existente o que cambian radicalmente al patrón de las relaciones de una organización, los gerentes dan cuatro pasos básicos cuando empiezan a tomar decisiones para organizar. 10 | P á g i n a 1. Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas, en forma lógica y cómoda, por personas o grupos. 2. Combinar las tareas en forma lógica y eficiente. La agrupación de los empleados y tareas se suelen conocer como departamentalización. 3. Especificar quien depende de quien en la organización. Esta vinculación de los departamentos produce una jerarquía de la organización. 4. Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficiencia de dicha integración. Este proceso se conoce como coordinación.” Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (1996). 1.5.3 De factibilidad. El rediseño organizacional es la forma más factible de que las relaciones dentro de la empresa mejoren, ya sea entre jefes directos o indirectos, trayendo consigo un mejor desempeño de todos los colaboradores. Este cambio traería cambios significativos, ya que se asignarán actividades específicas o tareas que hagan el trabajo del día a día más ameno, al mismo tiempo se notaría un mejor desenvolvimiento de todos los empleados al sentirse reconocidos y prósperos, dentro de un ambiente armonioso donde las tareas no se posterguen. 1.5.4 De relevancia social. Dentro del ámbito social, los primeros que podrán verse beneficiados por un buen diseño organizacional serán, los clientes internos que estarán preparados y adaptados a las nuevas exigencias de trabajo, a los nuevos modelos organizativos, basados en una nueva cultura de trabajo caracterizada por: el trabajo en equipo, la participación en la toma de decisiones, la descentralización de los controles, la responsabilidad colectiva y el compromiso con los objetivos de la empresa. 11 | P á g i n a Capitulo II. Marco teórico. Ilustración 5. Marco teórico Fuente: https://www.xgn.es/trucos/96192/trucos-de-ajedrez-guia-y-consejos-para-ganar-partidas 12 | P á g i n a 2.1 Teorías de la administración. 2.1.1 Escuela de la administración científica. “La teoría de la administración científica surgió, en parte, por la necesidad de elevar la productividad. A principios del siglo XIX, en Estados Unidos en especial, había poca oferta de mano de obra. La única manera de aumentar la productividadera elevando la eficiencia de los trabajadores. Así fue como Frederick W. Taylor, Henry L. Gantt y Frank y Lilian Gilberth inventaron el conjunto de principios que se conocen como la teoría de la administración científica. Frederick W. Taylor. (1856-1915) Fundamento su filosofía en cuatro principios básicos. 1. El desarrollo de una verdadera ciencia de la administración, de tal manera que se pidiera determinar el mejor método para realizar cada tarea. 2. La selección científica de los trabajadores, de tal manera que cada trabajador fuera responsable de la tarea para la cual tuviera más aptitudes. 3. La educación y desarrollo del trabajador en forma científica. 4. La cooperación estrecha y amistosa entre obreros patrones. … sostenía que el éxito de estos principios requería una “revolución total de la mentalidad” de los obreros y patrones. En lugar de pelearse por las utilidades, las dos partes deberían poner su empeño en elevar la producción y, en su opinión, al hacerlo, las utilidades aumentarían a tal grado que los obreros y los patrones ya no tendrían que pelearse por ellas. Taylor fundamento su sistema de administración en estudios de tiempo de la línea de producción… De esta manera, estableció la cantidad de trabajo que deberían realizar los trabajadores con el equipo y los materiales que tenían. Asimismo, sugirió a los patrones que le pagaran a los trabajadores más productivos una cantidad superior a la de los demás... a la cual llamo sistemas de tasas diferenciales… 13 | P á g i n a Henry L. Gantt (1861-1919) …Gantt abandono el sistema de tasas diferenciales porque considero que era fuente de muy poca motivación y, a cambio, presento otra idea. Cada uno de los trabajadores que terminara la porción de trabajo diaria que se le hubiera asignado, obtendría una bonificación de 50 centavos. Además, aumento otro aliciente. El supervisor obtendría una bonificación por cada uno de los trabajadores que cumpliera con la ración diaria, más otro bono extraordinario si todos los trabajadores lo hacían. Según Gantt, esto motivaría que los supervisores prepararan a sus trabajadores para desempeñar mejor su trabajo… Además, Gantt fue el iniciador de las gráficas para calendarizar la producción; la “grafica de Gantt”… sentó las bases en dos instrumentos para graficar, que fueron inventados para ayudar a planificar, administrar y controlar organizaciones complejas: el Método de la Ruta Critica (CPM por sus siglas en inglés), inventado por Du Pont y la Técnica para la Revisión y Evaluación de Programas (PERT por sus siglas en ingles), desarrollados por la Armada de los Estados Unidos… Los Gilberth Frank B. y Lilian M. Gilberth (1868-1924 y 1878-1972) …colaboraron con estudios sobre la fatiga y el movimiento, y se concentraron en cómo mejorar el bienestar del trabajador individual. Para ellos, el fin último de la administración científica era ayudar a los trabajadores a desarrollar todo su potencial humano. Los Gilberth afirmaban que el estudio de los movimientos mejorará el ánimo de los trabajadores, en razón de los beneficios físicos evidentes y porque demostraba la preocupación de la gerencia por el trabajador.” Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (1996) De acuerdo con la escuela de administración científica el pago por los servicios prestados por un empleado dependía directamente de la eficiencia que reflejara en cuanto a su trabajo o desempeño de actividades. Enfocado prácticamente en la mejora de la producción como empresa y no como un todo. 14 | P á g i n a 2.1.2 Escuela de la teoría clásica de la organización “La administración científica se preocupó por elevar la productividad de la fábrica y el trabajador individual. La teoría clásica de la organización surgió de la necesidad de encontrar lineamientos para administrar organizaciones complejas, por ejemplo, las fábricas. Henri Fayol (1841-1925) …Fayol pensaba que las prácticas administrativas acertadas siguen ciertos patrones, los cuales se pueden identificar y analizar… Fayol se parecía mucho a Taylor, su contemporáneo, por su fé en los métodos científicos. Sin embargo, Taylor se interesaba primordialmente por las funciones de la organización, mientras que Fayol se interesaba por la organización total y se enfocaba hacia la administración, que, en su opinión, era la operación empresarial más descuidada… el Cuadro 1. contiene los 14 principios de la administración que Fayol “tenía que aplicar con más frecuencia.” Antes de Fayol, en general, se pensaba que los “gerentes nacen, pero no se hacen”. No obstante, Fayol insistía en que la administración era como cualquier otra habilidad, que se podría enseñar una vez que se entendieran sus principios fundamentales. Max Weber El sociólogo alemán Max Weber (1864-1920), pensando que toda organización dirigida a alcanzar metas, y compuesta por miles de individuos, requerían un estrecho control de sus actividades, desarrollo una teoría de la administración de burocracias que subrayaba la necesidad de una jerarquía definida en términos muy estrictos y regida por reglamentos y líneas de autoridad definidos con toda claridad. Consideraba que la organización ideal era una burocracia con actividades y objetivos establecidos mediante un razonamiento profundo y con una división del trabajo detallada explícitamente. Weber también pensaba que la competencia técnica tenía gran importancia y que la evaluación de los resultados debería estar totalmente fundamentada en los méritos. 15 | P á g i n a Cuadro 1. Los 14 principios de la administración de Fayol. Fuente: Henry Fayol, Industrial and General Administration, traducción de J. A. Coubrough (Ginebra: -instituto Internacional de Administración, 1930) Los 14 principios de la administración de Fayol. 1. División del trabajo. Cuanto más se especialicen las personas, tanto mayor será la eficiencia para realizar su trabajo. El epitome de este principio es la línea de montaje moderna. 2. Autoridad. Los gerentes deben girar órdenes para que se hagan las cosas. Aunque su autoridad formal les otorgue el derecho de mandar, los gerentes no siempre lograran la obediencia, a no ser que también tengan autoridad personal (por ejemplo. La experiencia pertinente). 3. Disciplina. Los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y los acuerdos que rigen a la organización. Según Fayol, la disciplina es resultado de líderes buenos en todos los estratos de la organización, acuerdos justos (como las disposiciones para recompensar resultados extraordinarios) y sanciones impuestas, con buen juicio, a las infracciones. 4. Unidad de mando. Cada empleado debe recibir instrucciones de una sola persona. Fayol pensaba que, si un empleado dependía de más de un gerente, habría conflictos en las instrucciones y confusión con la autoridad. 5. Unidad de dirección. Las operaciones de la organización con el mismo objetivo de ser dirigidas por un solo gerente y con un solo plan. Por ejemplo, el departamento de personal de una empresa no debe tener dos directores, cada uno con una política diferente de contratación. 6. Subordinación del interés individual al bien común. En cualquier empresa, los intereses de los empleados no deben tener más peso que los intereses de la organización entera. 7. Remuneración. La retribución del trabajo realizado debe ser justa para empleados y empleadores. 8. Centralización. Al reducir la participación de los subordinados en a toma de decisiones se centraliza; al aumentar su papel en ella se descentraliza. Fayol pensaba que los gerentes debían cargar con la responsabilidad última, pero que al mismo tiempo debían otorgar a sus subalternos autoridad suficiente para realizar su trabajo debidamente. El problema radica en encontrar el grado de centralización adecuado para cada caso. 9. Jerarquía. La línea de autoridad de una organización,en la actualidad representada por casillas y líneas bien definidas del organigrama, sigue un orden de rangos, de la alta gerencia al nivel más bajo de la empresa. 10. Orden. Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado en el momento indicado. Las personas, sobre todo, deben realizar los trabajos u ocupar los puestos más adecuados para ellas. 11. Equidad. Los administradores deben ser amables y justo con sus subordinados. 12. Estabilidad del personal. Las tasas elevadas de rotación de empleados socavan el buen funcionamiento de la organización. 13. Iniciativa. Los subordinados deben tener libertad para concebir y realizar sus planes, aun cuando se puedan presentar algunos errores. 14. Espíritu de grupo. Cuando existe el espíritu de grupo la organización tendrá una sensación de unión. Según Fayol, incluso los pequeños detales podrían alentar el espíritu. Por ejemplo, sugería que se usara la comunicación oral, en lugar de la comunicación formal escrita siempre que fuera posible. 16 | P á g i n a Mary Parker Follett (1868-1933) Fue una de las creadoras del marco básico de la escuela Clásica. Además, introdujo muchos elementos nuevos, sobre todo en el campo de las relaciones humanas y la estructura de la organización. En este sentido, fue la iniciadora de tendencias que se desarrollarían más en las nacientes escuelas del comportamiento y de la administración. …Creía firmemente en la fuerza de grupo, en el cual los individuos podían combinar sus diversos talentos para lograr algo mayor. Es más, el modelo de control “holístico” de Follett no sólo tomaba en cuenta a las personas y los grupos, sino también las consecuencias de factores del entorno, como la política, la economía y la biología. El modelo de Follett fue un importante antecedente del concepto de que la administración significa algo más que lo que ocurre en una organización cualquiera. Follett, al incluir explícitamente el entorno de la organización en su teoría, preparó el camino para que la teoría de la administración incluyera una serie más amplia de relaciones, algunas dentro de la organización y otras más allá de sus fronteras… Chester I. Barnard (1886-1961) Introdujo elementos a la teoría clásica que serían desarrollados por escuelas posteriores. …Según Barnard, las personas se reúnen en organizaciones formales para alcanzar fines que no pueden lograr trabajando solas. Sin embargo, mientras persiguen metas de la organización, también deben satisfacer sus necesidades individuales. Así, Barnard llego a su tesis principal: una empresa sólo podrá funcionar en forma eficiente y subsistir si las metas de la organización guardan equilibrio con los propósitos y las necesidades de los individuos que trabajan en ella… …Barnard pensaba que los fines personales podrían guardar equilibrio con los de la organización si los gerentes entendían la zona de indiferencia de los 17 | P á g i n a empleados; es decir, aquello que los empleados harían sin cuestionar la autoridad del gerente. Evidentemente, cuanto mayor la cantidad de actividades que cupieran dentro de la zona de indiferencia de los empleados (lo que aceptaría el empleado), tanto mayor la cooperación y la ausencia de problemas en una organización. Barnard también pensaba que los ejecutivos tenían la obligación de imbuir en sus empleados un sentimiento a favor de fines morales. Para ello tendrían que aprender a pensar de forma que trascendiera su estrecho interés, para establecer un compromiso ético con la sociedad. Aunque Barnard habló de la importancia de los gerentes ejecutivos, también prestó bastante atención al papel del trabajador individual “como factor estratégico básico de la organización”. Al ir más allá y establecer que la organización es una empresa en la que cooperaran individuos que trabajan reunidos en forma de grupos, montó el escenario para el desarrollo de gran parte del pensamiento actual de la administración.” Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (1996). De acuerdo con la Escuela clásica de la administración se debe ver a una empresa como un todo, donde los empleados y gerentes deben contribuir para lograr objetivos empresariales, pero manteniendo estructuras rígidas y jerarquías que se encuentran muy marcadas. En cuanto al entorno empresarial se dice que las actividades estarán establecidas por los trámites burocráticos. 2.1.3 Escuela conductista: la organización son las personas. “La escuela conductista surgió, en parte, debido a que el enfoque clásico no lograba suficiente eficacia productiva ni armonía en el centro de trabajo. Para frustración de los gerentes, las personas no siempre seguían los patrones de conducta pronosticados o esperados. Por lo tanto, aumento el interés por ayudar a los gerentes a maneja con más eficiencia el “lado personal” de sus organizaciones. Varios teóricos trataron de reforzar la teoría de la organización con elementos de la sociología y la psicología. 18 | P á g i n a El movimiento de las relaciones humanas. El termino relaciones humanas se suele usar, en un sentido general, para describir como interactúan los gerentes con sus empleados. Cuando la administración estimula a que los empleados trabajen más y con mejor calidad, la organización cuenta con relaciones humanas eficaces; cuando el ánimo y la eficiencia se deterioran, se considera que las relaciones humanas no son eficaces. El movimiento de las relaciones humanas surgió de los primeros intentos por descubrir, de manera sistemática, los factores sociales y psicológicos que crearían relaciones humanas eficaces. De las relaciones humanas al enfoque de la ciencia conductista. …Los científicos de la conducta introdujeron dos dimensiones nuevas al estudio de la administración y las organizaciones. En primer lugar, presentaron una nueva visión del hombre y de sus impulsos incluso más sofisticadas que las de Mayo y sus contemporáneos. Abraham Maslow y Douglas McGregor, entre otros, escribieron sobre la “superación personal” de los individuos. Su obra engendro nuevos conceptos en cuanto a la posibilidad de ordenar las relaciones para beneficio de las organizaciones. Además, determinaron que las personas pretendían obtener algo más que recompensas o placer “al instante”. Dado que las personas tenían formas de vida complejas, entonces las relaciones en la organización deberían sustentar dicha complejidad… …Según Maslow, las necesidades que quieren satisfacer las personas tienen forma de pirámide. Las necesidades materiales y de seguridad están en la base de la pirámide y las necesidades del ego (por ejemplo, la necesidad de respeto) y las necesidades de autorrealización (como la necesidad de crecimiento personal y de significado) están en la cúspide. En general Maslow sostenía que las necesidades de los niveles bajos deben quedar satisfechas antes de pasar a satisfacer las necesidades de los niveles más altos. Algunos científicos de la conducta posteriores consideran que incluso este modelo no explica todos los factores que pueden motivar a las personas en el centro de 19 | P á g i n a trabajo. Afirman que no todo el mundo pasa siempre de un nivel de necesidades al siguiente. Para algunas personas, el trabajo sólo representa un medio para satisfacer las necesidades de orden inferior. Otras, sólo se sienten satisfechas realizando sus necesidades de orden superior; incluso pueden alcanzar metas personales muy singulares. El modelo más realista de la motivación humana, según afirman estos científicos de la conducta, es el de la “persona compleja”. Gracias a este modelo, el gerente eficaz está consciente de que existen dos personas iguales y adapta los enfoques motivacionales de acuerdo con las necesidades individuales. Ilustración 6. Pirámide de Maslow. Fuente: https://blog.cognifit.com/es/piramide-de-maslow/McGregor presento otro ángulo del concepto de la “persona compleja”. Dis-tinguió dos hipótesis básicas alternativas sobre las personas y su posición ante el trabajo. Estas dos hipótesis, que llamo la Teoría X y la Teoría Y, adoptan posiciones 20 | P á g i n a contrarias en cuanto al compromiso de una persona que trabaja en una organización. McGregor dice que los gerentes de la Teoría X presuponen que es necesario presionar a las personas constantemente para que se empeñen más en su trabajo. Por el contrario, los gerentes de la Teoría Y presuponen que a las personas les gusta trabajar y consideran, decididamente, que su trabajo es una oportunidad para desarrollar su talento creativo. La teoría Y fue un ejemplo de una concepción de la “persona compleja” Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (1996). La escuela conductista nos enseña que toda persona tiene necesidades que afectan directa o indirectamente su desempeño como empleado de una organización o empresa, que algunos solo buscan un estímulo económico para satisfacer sus necesidades básicas, de seguridad y sociales, y por el contrario hay personas que ven su trabajo como un medio donde pueden tener un reconocimiento y crecimiento como profesionistas. 2.1.4 Escuela de la ciencia de la administración. “…La escuela de la ciencia de la administración obtuvo popularidad debido a dos fenómenos de la posquerra. En primer lugar, el desarrollo de los computadores de gran velocidad y la comunicación entre computadoras ofreció un medio para atacar problemas de la organización, de gran escala y complejos. En segundo, Robert McNamara aplico una forma de la ciencia de la administración en Ford Motor Company en la década de 1950 y 1960. …Hoy el enfoque de la ciencia de la administración para resolver problemas parte del momento en que se constituye un equipo interdisciplinario de especialistas para que analice el problema y proponga un curso de acción para la administración. El equipo formula un modelo matemático que muestra, en términos simbólicos, todos los factores relevantes que repercuten en el problema y su interrelación. También, cambia los valores de las variables del modelo (por ejemplo, incrementa el costo de las materias primas) y analiza las diferentes 21 | P á g i n a ecuaciones del modelo con una computadora, y así puede determinar las repercusiones de cada cambio. En la última instancia, el equipo de la ciencia de la administración ofrece a la gerencia una base objetiva para que tome su decisión. La ciencia de la administración represento una forma totalmente nueva de concebir el tiempo. Los complejos modelos matemáticos, y las computadoras para desmenuzar las cifras, hicieron que el pronóstico del futuro con base en el pasado y el presente se convirtieran en una actividad muy popular. Ahora, los gerentes pueden jugar con preguntas de tipo “¿qué pasaría si el futuro fuera así” que las teorías de la administración anteriores no podían manejar. Por otra parte, la escuela de la ciencia de la administración no presta mucha atención a las relaciones, per se, dentro de las organizaciones. Los modelos matemáticos tienden a pasar por alto relaciones como los datos, resaltando datos numéricos que se pueden reunir o calcular con facilidad. Así, cabría criticar que la ciencia de la administración fomenta que sólo se conceda importancia a los aspectos de la organización que se pueden representar con cifras, olvidándose de la importancia de las personas y las relaciones.” : Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (1996). La ciencia de la administración nos muestra como el uso de la tecnología puede ayudar a solucionar problemas mediante programas que se enfocan en sacar estadísticas de acuerdo a los diversos panoramas que se puedan plantear y presentar como organización, dejando de lado la parte humana que en otros casos se encarga de resolver estas complicaciones. 2.1.5 Avances recientes de la teoría de la administración. “Las teorías ejercen mucha influencia. Cuanto más tiempo usemos una teoría cualquier, tanto mejor la manejaremos y tanto más tenderemos a no buscar otras, a no ser que las circunstancias nos obliguen a cambiar. Esto explica por qué la teoría “moderna” de la administración es, en realidad, un rico mosaico compuesto por muchas teorías que han perdurado, cuando menos, durante este siglo. 22 | P á g i n a …Aunque es imposible pronosticar que estudiaran las generaciones del futuro, en estos momentos sí es posible identificar, cuando menos tres perspectivas de la teoría de la administración que pueden adquirir importancia: el enfoque de sistemas, el enfoque de contingencias y el enfoque del compromiso dinámico, según nuestra nomenclatura. 2.1.5.1 Enfoque de sistemas. El enfoque de sistemas para administrar, en lugar de abordar los diversos segmentos de una organización por separado, piensa que la organización es un sistema único, que tiene un propósito y está compuesto por parte que se interrelacionan. Esta posición permite a los gerentes contemplar a la organización como un todo y como parte del ambiente externo, más amplio. El enfoque de sistemas dice que la actividad de un segmento de la organización afecta, en diferentes grados, la cantidad de todos sus segmentos. Los gerentes de producción de una planta fabril, por ejemplo, prefieren las corridas de producción, ininterrumpidas y largas, de productos estandarizados para lograr un máximo de eficiencia y costos bajos. Por otra parte, los gerentes de mercadotecnia que quieren ofrecer a sus clientes la entrega rápida de una amplia gama de productos preferirán un calendario de producción flexible, capaz de surtir pedidos especiales a corto plazo. Los gerentes de producción partidarios de los sistemas deciden la programación cuando han detectado las consecuencias de sus decisiones para otros departamentos y para la organización entera. La medula del enfoque de sistemas es que los gerentes no pueden funcionar plenamente dentro de los límites del organigrama tradicional, sino que deben entremezclar su departamento con toda la empresa. Para ellos, no solo tienen que comunicarse con otros empleados y departamentos, sino también con frecuencia, con representantes de otras organizaciones. Sobra decir que los gerentes partidarios de los sistemas entienden a importancia que los hilos de las relaciones de negocio tienen para sus actividades. 23 | P á g i n a Muchos de los conceptos clave de la teoría general de los sistemas están formando parte del lenguaje de los gerentes, quienes deben estar familiarizados con este vocabulario para estar al tanto de los avances actuales. Subsistemas. Las partes que constituyen un sistema entero se llaman subsistemas. Además, cada sistema puede ser, a su vez, un subsistema de un todo mayor. Sinergia. Significa que el todo es mayor que la suma de sus partes. En términos organizacionales, sinergia significa que conforme los departamentos independientes de una organización cooperan e interactúan, resultarán más productivos que si cada uno de ellos actuara en forma aislada. Sistemas abiertos y cerrados. Se dice que un sistema es un sistema abierto si interactúa con su ambiente; se dice que es un sistema cerrado sino lo hace. Todas las organizaciones interactúan con su ambiente, pero lo hacen en diferente medida. Límite del sistema. Cada sistema tiene un límite que lo separa de su ambiente. En un sistema cerrado, el límite del sistema es rígido; en un sistema abierto el límite es más flexible. En años recientes, los límites de los sistemas de muchas organizaciones han sido adquiriendo flexibilidad. Por ejemplo, los gerentes de compañías petroleras que quieren realizar perforaciones marítimas deben tomar en cuenta el interés del público por el ambiente. Flujo. Un sistema tiene flujos de información, materiales y energía (incluso energíahumana). Estos flujos del ambiente entran en el sistema en forma de insumos (por ejemplo, materias primas), pasan por procesos de transformación en el sistema (operaciones que los modifican9 y salen del sistema en forma de productos (bienes y servicios). Retroalimentación. La retroalimentación es la clave para el control del sistema. Conforme avanzan las operaciones del sistema, se le va entregando información a las personas indicadas, quizás a una computadora, con objeto de evaluar el trabajo y, en su caso, corregirlo… 24 | P á g i n a …La teoría de los sistemas destaca la esencia dinámica y las interrelaciones de las organizaciones y el quehacer administrativo. Por tanto, ofrece un marco que nos permite planificar actos y adelantarnos a las consecuencias inmediatas y mediatas, al tiempo que nos permite entender las consecuencias inesperadas cuando se presentan. Con la perspectiva de los sistemas, los gerentes generales pueden conservar, con más facilidad, el equilibrio entre las necesidades de las distintas partes de la empresa y las necesidades y las metas de la compañía entera…” Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (1996). Cuadro 2. Los flujos y la retroalimentación en un sistema abierto. Fuente: Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial Pearson, pág.,52. El enfoque de sistemas nos menciona que la empresa debe ser vista como un todo, tanto gerentes como empleados deben tener una comunicación asertiva que ayude a mejorar la eficiencia; este sistema hace diversas clasificaciones de acuerdo a la forma que se desempeña la organización y hace un énfasis en que las relaciones dentro de la empresa deben ser fluidas para generar una retroalimentación de acuerdo a los procesos y saber si estos son buenos o no para la organización. 25 | P á g i n a 2.1.5.2 Enfoque de contingencias. “Charles Kindleberger, economista reconocido en todo el mundo, gustaba decir a los alumnos de MIT que la respuesta a cualquier interrogante importante de la economía es: “depende”, y proseguirá diciendo que la tarea del economista consiste en especificar de qué depende y cómo. “Depende” también es una respuesta El enfoque de contingencias (en ocasiones llamado enfoque situacional) fue concebido por gerentes, asesores e investigadores que trataron de aplicar los conceptos de las escuelas más importantes a las situaciones reales que vivían. Cuando métodos que eran muy eficaces para una situación no funcionaban en otras, buscaban una explicación… Conforme al enfoque de contingencias, la tarea del gerente consiste en identificar la técnica que servirá mejor para alcanzar las metas de la gerencia, en una situación concreta, en circunstancias concretas y en un momento concreto. Por ejemplo, cuando se requiere alentar a los trabajadores para incrementar la productividad, el teórico clásico podría recomendar un nuevo plan para simplificar el trabajo. El científico de la conducta, en cambio, podría tratar de crear un ambiente psicológicamente motivante y recomendar una técnica como el enriquecimiento del trabajo; es decir, la combinación de tareas con diferente alcance y responsabilidad, y que conceden al trabajador mayor autonomía para tomar decisiones. Empero, el administrador partidario del enfoque de contingencia preguntaría: ¿Qué método funcionará mejor en este caso?” Si los trabajadores no cuentan con la capacidad necesaria, y los recursos y la posibilidad de capacitarlos son limitados, la simplificación del trabajo sería la mejor solución. No obstante, con trabajadores capacitados y orgullosos de sus capacidades, un programa de enriquecimiento del trabajo podría ser más eficaz. El enfoque de contingencias significa un giro importante de la teoría moderna de la administración, porque representa cada serie de relaciones de la organización sujeta a sus circunstancias singulares.” Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (1996). 26 | P á g i n a El enfoque de contingencias nos muestra como de acuerdo a cada situación podemos tener una solución y como se pueden usar las diversas teorías o enfoques de acuerdo a su área de estudio. También hace énfasis en las relaciones que se generan de acuerdo a cada puesto y como las decisiones que tome cada uno de ellos sin importar el orden jerárquico influye directa e indirectamente en la organización. 2.1.5.3 Enfoque de compromiso dinámico. “Todas estas teorías nos han llegado en un mundo de organizaciones y administraciones de finales del siglo. Tales teorías se aplican con el telón de fondo de veloces cambios y reconsideraciones profundas en cuanto a cómo evolucionarán la administración y las organizaciones en el siglo entrante… Como las fronteras entre las culturas y las naciones están desapareciendo y la nueva tecnología de la comunicación permite pensar en el mundo como una “aldea global”, el alcance de las relaciones internacionales e interculturales se extiende a gran velocidad… Con el propósito de resaltar la intensidad de las relaciones de las organizaciones modernas y la intensidad de las presiones del tiempo que rigen dichas relaciones, hemos llamado el enfoque del compromiso dinámico a esta nueva corriente de la teoría de la administración… La palabra dinámica -lo contrario de estática- implica cambio, crecimiento y actividad constantes; la palabra compromiso -lo contrario de desinterés- implica un involucramiento profundo con otros. Por tanto, somos de la opinión que el término compromiso dinámico expresa debidamente el enfoque vigoroso que usan actualmente los gerentes exitosos para dirigirse a las relaciones humanas y adaptarse, sin tardanza, a las condiciones que cambian con el tiempo. Dentro del ámbito que llamamos compromiso dinámico, están surgiendo seis temas que versan sobre la teoría de la administración. 27 | P á g i n a Nuevos entornos organizacionales. La ética y la responsabilidad social. La globalización y la administración. Como inventar y reinventar organizaciones. Culturas y pluriculturalismo. La calidad.” Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (1996) Este es un nuevo enfoque que trata de ver las relaciones que se generar usando los medios humanos y tecnológicos y como ambos pueden auxiliarse entre sí, como las relaciones permiten la mejora como organización, ya que se desenvuelven dentro de un entorno cambiante al que deben estar preparados. 2.2 Administración “La administración es una actividad indispensable en cualquier organización, de hecho… coloquialmente se dice que: “administración es hacer algo a través de otros”, otra aceptación es lo que se conoce como la “ley de oro de la administración”, entendida como hacer más con menos. Para entender el concepto de administración basta con analizar en que consiste cada uno de los elementos de la definición: Objetivos. La administración siempre está enfocada a fines o resultados. Eficiencia. Se logra cuando los objetivos se cumplen en tiempo y con la máxima calidad. Competitividad. Es la capacidad de una organización para generar productos y/o servicios con valor agregado en cuanto a costos, beneficios, características y calidad, con respecto a las empresas de productos similares. 28 | P á g i n a Calidad. Implica la satisfacción de las expectativas del cliente mediante el cumplimiento de los requisitos. Coordinación de los recursos. Consiste en la optimización de los recursos necesarios para lograr la operación de cualquier empresa a través de la administración. Productividad. Implica la obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos. La productividad es la relación que existe entre la cantidad de insumos necesarios para producir un determinado bien o servicios y los resultados obtenidos. Es la obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos,
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