Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN SANTO TOMÁS SEMINARIO: “DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS” “ANALISIS DEL PROGRAMA DE DESARROLLO DE PERSONAL DE UNA EMPRESA LÍDER EN SU RAMO Y SU APORTACIÓN PARA OTRAS EMPRESAS EN MEXICO” TRABAJO FINAL QUE PARA OBTENER EL TITULO DE: LICENCIADO EN RELACIONES COMERCIALES P R E S E N T A N: ADRIANA BERMEO AMANTE MÓNICA CONTRERAS CANSINO ELIZABETH SÁNCHEZ GÓMEZ CONDUCTOR: C.P. CARLOS MARTÍNEZ CHÁVEZ México, D.F. Agosto 2009 SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS rabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. II AGRADECIMIENTOS En este momento de la vida el cual representa algo muy especial queremos agradecer al Instituto Politécnico Nacional, alma mater de nuestra preparación por la oportunidad que nos brindó para realizar este sueño que nos ayudará a cumplir nuestras metas personales y profesionales del futuro y poder aportar una parte de nuestro trabajo a este país que es México. “La Técnica al Servicio de la Patria” A la Escuela Superior de Comercio y Administración, la cual nos dio las bases sólidas para una formación profesional en un ambiente cálido y lleno de retos. A los profesores de la ESCA que nos ayudaron a forjar nuestros conocimientos . A nuestro asesor de seminario C.P. Carlos Martínez Chávez por su paciencia, y por compartir con nosotros sus conocimientos y experiencia. T SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. III Adriana Bermeo Amante: Agradezco a Dios de se por darme la oportunidad guir haciendo mis sueños realidad. A mis p y levantarme adres por creer en mí cuando lo necesitaba. A mi familia y amigos, por el apoyo y cariño durante esta etapa de mi vida. _________________________________________________________________________________________________________ Mónica Contreras Cansino: Gracias a Dios y a Charly: ¡Mi principal razón de ser! que esperaste con cariño y comprensión la finalización de que pron éste sueño soportando todas las implicaciones, espero t A o te veas cumpliendo un sueño similar porque tú puedes. l padre que siem a mi madr pre tuve y me enseñó a luchar en la vida, e por darme la vida y a Tila por ser las estrellas que me alumbran desd A mi fa e el cielo cada día. milia que me dio su apoyo incondicional. A mis amigos por compartir conmigo los buenos y malos momentos e impulsarme cuando estuve a punto de renunciar. _________________________________________________________________________________________________________ Elizabeth Sánchez Gómez: En esta etapa tan importante de mi vida a mis pad quiero darle las gracias res que siempre su cariño, moti estuvieron brindándome vación y la lucha constante de cada uno de mis pasos para lograr mis sueños, los cuales han sido un estímulo para seguir adelante. A mis hermanos por entregarme su cariño. A m brindado su apoyo incondicional y am is amigas por haberme istad sabiendo entender sus consejos día con día. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. IV HIMNO DEL IPN il, Sus creadores: Carmen de la Fuente, Armando González Domínguez PORRA DEL IPN ¡Huélum, Huélum, Gloria A la Cachi Cachi Porra A la Cachi Cachi Porra Pim Pom Porra Pim Pom Porra Politécnico, Politécnico Gloria! Politécnico, fragua encendida con la chispa del genio creador en ti forja su nueva estructura nuestra noble y pujante nación. En la aurora de un día venturoso te dio vida la Revolución; una estrella te puso en las manos, ague su limpio fulgor! ¡que no ap (CORO) Su libertad México crea, surge la Patria nace la luz; nos convoca tu voz, Politécnico, . nos conduce tu amor, juventud En dinámico anhelo conjugas las dos fuerzas de un mundo viril: es la ciencia crisol de esperanzas es la técnica impulso motriz. Guinda y blanco, indómita almena que defiende tu ardor juven oriflama en las lides gallardas anos triunfal banderín. en tus m (CORO) Tus brigadas de nítida albura ciencia augusta, saber bondad, en su diaria tarea resplandecen infinita su dádiva ideal. Energía que modelas paisajes insurgente y activo soñar, un humano concepto sostiene a de ser integral. tu cultur (CORO) Mueve al hombre tu fe constructiva se oye el ritmo de su despertar, sinfonía de las urbes fabriles alma agreste de un himno rural. Corazón valeroso y ardiente que edificas baluarte de paz solidaria su acción con tus filas vive el pueblo tu hermosa verdad. Su creador: Víctor Chambón Burgoa SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. V INDICE Introducción. VI Justificación. IX Objetivos. X spectos Generales. XI imensiones de la Administración. XXXIII A D CAPITULO 1 Modelo de Administración de los Recursos Humanos. 1 1.1. Teoría de los sistemas. 1 1.2. Reclutamiento. 6 1.3. Selección. 14 1.4. Contratación. 26 1.5. Inducción. 41 1.6. Análisis y descripción de puestos. 50 .7. Sueldos y salarios. 62 .8. Prestaciones y servicios. 74 1 1 CAPITULO 2 Programa de Desarrollo de Personal. 86 2.1. Introducción. 86 2.2. Necesidades del desarrollo. 92 2.3. Diez pasos para implantar el desarrollo. 99 2.4. 2.5. Plan de vida y carrera. 101 Capacitación del personal. 108 2.5.1. Proceso lógico. 113 .5.2. Capacitación sistemática. 122 .5.3. El instructor. 124 2 2 CAPITULO 3 El ambiente laboral. 127 3.1. Competencias laborales y planeación de programas de desarrollo de competencias. 127 3.2. Relaciones laborales. 139 3.3. Clima laboral. 145 3.4. Relación empresa – sindicato. 155 .5. Evaluación del desempeño. 156 .6. Higiene y seguridad industrial. 164 3 3 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. 179 GLOSARIO. 183 BIBLIOGRAFIA. 187 ANEXOS. 189 SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. VI INTRODUCCIÓN El Desarrollo de Personal es unafunción de la Administración de los Recursos Humanos que se encarga de preparar a las personas a avanzar y de acuerdo a su capacidad asumir nuevas responsabilidades. Sin embargo, no sólo es una función sino una filosofía que involucra a todos los miembros de la organización a desarrollar las competencias claves necesarias para respaldar el negocio. El departamento de Recursos Humanos no puede alcanzar solo esta meta, debe trabajar en estrecha colaboración con todos los dirigentes de los diferentes departamentos de la empresa con quien deben compartir las responsabilidades del recurso humano. Ninguna empresa puede lograr sus objetivos si no tiene al personal adecuado y capacitado para llevar a cabo sus funciones. La Administración de los Recursos Humanos se encarga de atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización. Debe recopilar información sobre los candidatos a un puesto de trabajo, así como la determinación de a quién deberá contratarse. Necesita llevar la relación escrita que define los deberes y las condiciones relacionadas con el cargo proporcionando datos sobre lo que el aspirante hace, cómo lo hace y porqué lo hace; así mismo, medir el desempeño del individuo en el cargo y su potencial de desarrollo. Dar al empleado la remuneración adecuada por el servicio prestado en valor monetario. Dar a conocer las facilidades, comodidades, ventajas y servicios que la empresa ofrece a los empleados. Capacitar en un corto plazo a los ocupantes de los puestos de la empresa y suministrar a los empleados los programas que enriquecen su desempeño laboral que se vea reflejado en el beneficio personal y productividad en la empresa. Resolver los conflictos entre capital y trabajo, mediante una negociación política inteligente en conjunto con los sindicatos. Garantizar las condiciones personales y materiales de trabajo, capaces de mantener cierto nivel de salud de los empleados. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. VII Todas las personas en general deben saber sobre Administración de Recursos Humanos, ya que en algún momento de la vida laboral tomarán el papel de candidato para ingresar a una empresa, otras veces serán tomadores de decisiones para contratar a otras personas o incluso ocupar directamente un puesto como Administrador de Recursos Humanos. Al igual, todas las empresas deben conocer programas que han llevado al éxito a otras empresas a fin de enriquecer las funciones y programas existentes en la organización. El presente trabajo tiene como finalidad el dar a conocer el modelo de administración y Desarrollo de personal de una empresa líder que oriente a otras empresas a implementar nuevos programas que mejoren el desempeño de sus recursos humanos. No se trata de comparar a las organizaciones, sino que sirva como instrumento de apoyo a todas aquellas empresas interesadas en reafirmar y actualizar sus conocimientos y que trascienda en formación para sus ejecutivos y empleados en general; y que se vea reflejado en los resultados de la empresa. Este trabajo cubre todos los principios y conceptos importantes que los administradores necesitan saber, en el que se pueden apoyar como su manual de consulta que los oriente en sus funciones diarias. Además se incluye un enfoque práctico de cómo una empresa conocida y líder en su ramo como lo es Sabritas, lleva a cabo el Desarrollo de su Personal. Estos apartados se identifican en el desarrollo del trabajo con recuadros y el logotipo de Sabritas. Para lograr lo anterior, se ha realizado este trabajo con la orientación y experiencia del asesor en la materia C.P. Carlos Martínez Chávez, quien con la sencillez que lo caracteriza, nos ha proporcionado valiosa e interesante información para llevar a cabo este proyecto, el cual se presenta de manera simple para ser consultada fácilmente. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. VIII En la primera parte se presentan las generalidades de la empresa Sabritas, que es la empresa modelo que hemos elegido para desarrollar este trabajo. También se incluyó información sobre las dimensiones de la administración para reafirmar las bases de la administración moderna. En cada uno de los capítulos se ha incluido el logotipo de Sabritas, el cual nos indica dónde se ubica la información relacionada al programa de la empresa Sabritas. En el Capítulo 1 se dará a conocer el proceso que conforma un sistema de administración de recursos humanos, desde que se está analizando y abriendo el puesto de trabajo hasta la total integración del empleado a la empresa; y prepara el escenario para el tema de Desarrollo de Personal que es el propósito de este trabajo. En el Capítulo 2 se amplía el tema de Desarrollo de Personal ya que sabemos la importancia que tiene este tema para las organizaciones que desean contar con programas de desarrollo y capacitación que promuevan el crecimiento personal y se vean reflejados en los índices de productividad, calidad y excelencia en el desempeño de las tareas laborales. Este tema lo complementamos con una presentación que se realizó en clase con dinámicas de integración de forma activa y divertida, para fomentar el compañerismo y trabajo en equipo entre las dos carreras que forman el grupo: Licenciatura en Relaciones Comerciales y Contaduría Pública. En el Capítulo 3 y último, se tratan temas que ayudan al empleado a integrarse totalmente al ambiente laboral con el que tendrá contacto durante sus tareas diarias. Por medio de este trabajo recomendamos a las empresas que aun no han implementado un programa de desarrollo de personal o que ya lo tienen pero desean medirse con otros programas, que se apoyen en esta guía que esperamos cumpla con el objetivo de ampliar el panorama general de la administración actual y la importancia de impulsar el crecimiento de la gente, tanto personal como profesionalmente. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. IX JUSTIFICACION Existen en México empresas líderes que a pesar de las circunstancias tan cambiantes del entorno y ante crisis provocadas por variables internas y externas, no sólo han dado resultados, sino que hasta los han superado. Se exigen crecer como personas y como organización, dedicando los recursos necesarios para superar a su gente, de crearles la actitud de ir siempre adelante y ser mejores, con cultura de aprendizaje constante para crear un mejor futuro y trabajo en equipo que es la base para triunfar en esa sociedad, además de valorar, agradecer y distinguir las aportaciones de los equipos y las personas que contribuyen positivamente. Desafortunadamente, también existen empresas en México que se resisten al cambio; el desarrollo de su equipo de trabajo no tiene la seriedad y consistencia que debería tener, considerando el Desarrollo de Personal, no como una inversión, sino como un lujo o como pérdida de tiempo y dinero, o lo que es peor, se realiza por un simple fenómeno de imitación, carente de todo compromiso y seriedad. Últimamente se realiza sólo como cumplimiento al mandato legal. En una palabra, no tiene la orientación técnica, moral y social que deberíatener. La administración moderna de los recursos humanos maneja un enfoque distinto ya que considera que el personal es el componente más importante de la organización. Es por lo anterior que se ha recurrido al análisis de cómo una empresa líder como Sabritas ha logrado el éxito. Mientras que algunas compañías se preguntan ¿cómo enfrentar un futuro que se presenta francamente abrumador? Los ejecutivos de Sabritas consideran que su fortaleza se debe a que cuentan con personas entusiastas y capaces gracias a los programas de desarrollo que les han dado magníficos resultados. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. X OBJETIVO GENERAL: Dar a conocer el modelo de administración de recursos humanos actual y proporcionar diferentes técnicas y herramientas para lograr que las empresas comprendan la importancia del desarrollo de su personal que las llevará al éxito. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: • Analizar un modelo establecido que haya dado resultados eficaces para el desarrollo del personal. • Proporcionar diversos métodos de reclutamiento y selección para elegir al personal idóneo y ubicarlo en el puesto más adecuado. • Definir cuáles son las condiciones laborales, prestaciones y beneficios, así como los trámites necesarios para la completa integración de la persona a la empresa. • Proporcionar las herramientas que se requieren para realizar un adecuado análisis y descripción de puesto; así como evaluación del desempeño. • Fomentar un programa integral de crecimiento del personal que encause su potencial a las exigencias de su puesto y le ayude a su desarrollo personal y profesional, cumpliendo con los objetivos de la organización. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XI ASPECTOS GENERALES: Para llevar a cabo los objetivos anteriores se realizó una investigación en la empresa Sabritas para estudiar su modelo de administración y desarrollo de personal que la ha llevado a ser la empresa líder de botanas. Sabritas, S. de R.L. de C.V. es una empresa mexicana que forma parte de PepsiCo Inc. (una de los grupos más grandes del mundo en el ramo de productos alimenticios). Como ingredientes principales, Sabritas emplea papas, maíz, trigo, queso, limón, tomate, chile y otros alimentos naturales de alta calidad, procesados por sus expertos con la mayor limpieza y esmero para asegurar que el producto final conserve sus propiedades alimenticias. La extraordinaria distribución de los productos Sabritas es símbolo de la dedicación de una empresa que se mantiene a la cabeza gracias al talento y al esfuerzo cotidiano de un equipo de ventas entusiasta y comprometido. Sabritas cuenta con un excelente personal en el departamento de Mercadotecnia y Publicidad que ha posicionado exitosamente la marca. La publicidad de Sabritas informa a los consumidores cómo el antojo por un producto natural y sabroso puede SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XII ser satisfecho de una manera divertida y amable en familia y entre amigos. La conocida frase “¡A que no puedes comer sólo una!” refleja la vivencia real experimentada por los actores, modelos, directores, cantantes, maquillistas y productores que preparan los comerciales, una vez que ellos han probado la primera hojuela de los productos Sabritas. Sabritas es consciente de su responsabilidad social, por ello colabora en forma significativa con los proyectos de prioridad nacional mediante la generación de empleos y la creación de nuevas fuentes de trabajo en el campo, con el comercio y en otras actividades complementarias. Sabritas también contribuye al desarrollo del país mediante la exportación de una gran diversidad de productos agroindustriales mexicanos, aportando capital, recursos humanos, tecnología y dando apoyo a la comercialización de dichos productos en el extranjero, logrando por este concepto créditos de exportación y la entrada al país de millones de dólares anualmente. Sabritas participa activamente en los renglones de la educación y la capacitación; especialmente, en el campo de la tecnología de alimentos y de la distribución de productos, áreas donde sus aportaciones han sido más significativas. La magnitud de las operaciones realizadas por Sabritas genera importantes contribuciones fiscales a nivel federal, estatal y municipal que se traducen en aportaciones significativas a los esfuerzos del gobierno mexicano por desarrollar la infraestructura nacional y mejorar las condiciones de vida de la población. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XIII Sabritas reafirma de manera concreta su compromiso con la sociedad mexicana, contribuyendo al crecimiento del país y a mejorar las perspectivas de vida de sus empleados y proveedores. Sabritas ha logrado también contagiar su desbordado optimismo hacia México y su gente entre los diversos grupos que tienen contacto con ella, fomentando en ellos el deseo de superación individual que hace posible la construcción de una sociedad vigorosa, digna y solidaria. Por la magnitud de sus ventas globales y su impresionante ritmo de crecimiento, Sabritas ha logrado mantenerse al frente del grupo en la división de botanas. El grupo está conformado por SABRITAS, PEPSI, FRITOLAY, GATORADE, ALEGRO, GAMESA Y QUAKER. • Cuentan con marcas que tienen más de 100 años en el mercado. • Promueven el desarrollo integral de las comunidades en las que operamos. • Generan empleos bien remunerados. • Contribuyen al desarrollo de la economía mexicana. • Colaboran con proyectos e instituciones mexicanas. • Líderes mundiales en alimentos y bebidas: están en 200 países. • En México generan más de 70 mil empleos directos y más de 500,000 indirectos. • Apoyan al campo y al pequeño comercio: más de 1,000,000 de familias. La historia de Sabritas inicia en 1948 cuando Don Pedro Marcos Noriega inició un pequeño negocio llamado “Productos Conde” que se dedicaba a la elaboración de papitas fritas, garbanzos y habas. En ese entonces la distribución de estos productos la llevaban a cabo vendedores independientes con bicicletas, quienes le compraban el producto directamente a Don Pedro para distribuirlo en toda la ciudad. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XIV El éxito del negocio obligó a Don Pedro a modernizarse por lo que aparecieron las motonetas y posteriormente las camionetas. Los productos dejaron de fabricarse en la cocina del propietario, abriendo de esta manera la primera fábrica pequeñita dedicada a la elaboración de botanas. Fue en ese entonces cuando adquirió el nombre de “Golosinas y Productos Selectos, S. A. de C.V.” en la cual se continuaronfabricando las ya para entonces famosas papitas fritas, a las que Don Pedro bautizó con el nombre que hoy simboliza el éxito de estos productos: antes Sabrositas, hoy Sabritas. En 1966, una importante empresa americana planeaba entrar al mercado de botanas. Fue entonces cuando Pepsico Inc. compró la empresa de Don Pedro y posteriormente le cambió la denominación social, en 1973 por la de “Sabritas, S.A. de C.V.” Hacia la década de los 80’s, cuando Sabritas era ya una empresa consolidada a nivel nacional, surgió la idea de incursionar en el mercado de los dulces. Fue en 1986, con la ayuda de proveedores 100% mexicanos dedicados en forma independiente a la fabricación de diferentes tipos de dulces, que se inició un gran negocio al que se bautizó con el nombre de Sonric’s, hoy, Alegro Internacional. Actualmente es la división de Sabritas que se encarga del mercado de dulces, golosinas y productos divertidos. Se compone de la siguiente forma: SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XV Línea de dulces Chocolates Pastillas y chicles refrescantes Bebidas con sabor a frutas Línea de productos impresos muy divertidos. Alegro es un invento 100% mexicano, la distribución de golosinas fue producto de la crisis de mediados de los 80. Al no ser rentable para las camionetas hacer sus recorridos por la escasa demanda en muchos puntos de venta –generada por la contracción del poder adquisitivo-, la gente de Sabritas se planteó la disyuntiva de disminuir el sistema de rutas o de “subir algo, otra cosa” al cliente detallista. Convinieron que la respuesta podía ser cargar dulces, fabricados por otros. Empezaron llevando Tutsi Pop y Sugus. “Vimos que había negocio”, dice Padierna (Pdte. De Sabritas), al comprobar que podían sustituir a algunos mayoristas que eran los que desempeñaban esa labor. “Nació la idea de que podíamos capitalizar eso no sólo como distribuidores, sino metiéndole el otro elemento en el que somos buenos: marketing”. La gente de Sabritas inventó, pues, un símbolo, una marca: El “maguito Sonric’s”. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XVI Se aprovecharon de que había en esos momentos críticos, muchos dulceros con capacidad ociosa, quienes aceptaban fabricar dulces sin importar que llevaran una marca ajena. Sabritas empezó a establecer acuerdos de exclusividad, a pulir fórmulas, a innovar. El resultado fue tan positivo que la compañía no sólo abrió nuevas rutas propias al negocio de Sonric’s, sino que le creó departamentos de mercadotecnia, de investigación y desarrollo, de investigación de clientes. Una empresa había nacido. Con base en asociaciones la oferta de productos creció, pero no todos los productos cabían en el costal de Sonric’s, que convivía con otras marcas fuertes como la línea de bebidas Tropicana y los polvos Fresquibón. Bajo acuerdos consiguió la exclusiva de distribuir los chocolates de Cadbury, la línea Power Milch, los chicles Douglas, las paletas españolas Chupa-Chups, y toda aquella golosina que tuviera buenas expectativas de crecimiento. Pero el paraguas de productos crecía y Sabritas decidió ponerle nombre: Alegro. Cuando esta nueva división pudo exportar a Europa y América Latina, adquirió apellido. México le había dado a Pepsico una nueva división: Alegro Internacional. En la actualidad Sabritas está compuesta por 7 plantas de producción: Planta México, Planta Guadalajara, Planta Saltillo, Planta Cd. Obregón, Planta Mexicali, Planta Toluca, Planta Mission. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XVII También cuenta con 23 Centros de Servicio en toda la República, que son talleres mecánicos que se encargan de dar reparación y mantenimiento a las camionetas. Las instalaciones administrativas son: Oficinas Corporativas en Bosques de Duraznos. Oficina de Sistemas en Col. Juárez. Oficinas Contraloría (Finanzas) en Col. Ind. Vallejo. Oficinas Mérida en Yucatán. Oficinas Puebla. Oficinas Guadalajara. Oficinas Monterrey. Actualmente cuenta con más de 250 Sucursales de Venta en todo el país. Países latinoamericanos como Guatemala, Honduras, El Salvador, Puerto Rico, República Dominicana, Venezuela, Colombia, Perú, Ecuador, Uruguay, Chile, Brasil y Argentina, forman parte de la gran familia. Las marcas fueron diseñadas para satisfacer las necesidades de los diferentes segmentos de mercado y son: Marca que agrupa la variedad de papas fritas como papas sal, adobadas o búfalo-limón. Representa a todas las variedades de papa ondulada. En los sabores de cremas y especies, queso, chipotle y sal. Marca de los totopos triangulares con diferentes variedades: enchilados, salsa verde, nachos y pizzerolas. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XVIII Papas con la mezcla del sabor a queso de Cheetos torciditos, lo clásico de Sabritas Sal, el chilito de Churrumais y la combinación de queso y chile de Doritos Nachos en la misma bolsa. Nutritas está hecha a base de papa deshidratada con harina de trigo horneada. Variedades: Nutritas original, Nutritas limón, Nutritas Chiles rojos. Totopos de maíz con chile y especias. Marca de las palomitas de maíz con sabor a queso, microondas natural, microondas mantequilla, microondas extra mantequilla, microondas light. Marca de los productos extruídos con sabor a queso y chile como son: Drakis, Poffs y Quesabritas. Pasta de maíz horneada, torciditos con sabor a queso y chile. Marca de frituras de maíz con sabores como: sal y limón, chorizo- chipotle, chile-limón y adobados. Chicharrón de harina de trigo. Churritos de maíz con sabor chile-limón SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XIX Marca de las tostaditas de maíz. Variedades: Salsa verde, nachos mega, totopos, tostada plana, tostada cazuela, salsabritas chamoy, salsabritas picante, dip polvo, dip queso, dip queso y jalapeño, y dip cebolla francesa. Sun chips son deliciosas rebanadas de fruta cuidadosamente seleccionadas con una crujiente textura y conservando sus beneficios frutales e irresistible sabor. Variedades: Sun chips platanitos dulces, Sun chips manzana chile y Sun chips platanitos chile. Tacos de maíz con chile guajira y doble sabor (salsa verde y salsa roja). Marca de los cacahuates sal, enchilados, japoneses, mezcla botanera, pepita tostada, fire nuts y chilios. Cacahuate light. Variedades: salado, enchilado, japonés, japonés limón. Nueces y semillas. Variedades: enchilado clásico, japonés sal limón, japonés tradicional, nueces especial, mezcla de nueces y frutas especial, tostado sazonado sin aceite, salado clásico, sazonado tostado, sazonado tostadojalapeño, surtido enchilado especial, surtido especial, nuez de la India, pistacho jalapeño. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XX Como los productos Sabritas están hechos para todo tipo de consumidores, se han diseñado diferentes tamaños, estos son: CUATE, MAXI BOLSA, GRAN ANTOJO, GRAN FIESTA, CACAHUATE, POPULAR, AMIGOTE, BOTANERO, MEGA y DIP. SABRITAS Y SU CULTURA ORGANIZACIONAL. La cultura organizacional son las reglas y lineamientos que ayudan a ver cómo van a participar y trabajar todos los miembros del equipo, dice qué hacer y qué no hacer cuando se presentan tareas a resolver. La cultura organizacional de Sabritas comprende todos aquellos elementos que hacen la diferencia en la gente de Sabritas. De este modo conforman una organización sólida, emprendedora, tenaz, con grandes expectativas, triunfadora, dinámica y con una MISION en común. Todas las empresas deberían de contar con los siguientes elementos que conforman la cultura organizacional: VISIÓN. Lo que se quiere ser. La visión es la descripción que hace la organización de la posición que pretende alcanzar a futuro. Como definición podemos decir que es “qué queremos ser” y cómo nos vemos el día de mañana. La visión de Sabritas es ser la opción favorita para consumidores y clientes de alimentos divertidos, convenientes y de consumo frecuente. MISIÓN. Hacia dónde se quiere ir. La misión explica cómo llegar a la visión, señala que se debe hacer hoy para alcanzar el futuro que se desea. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XXI La misión de Sabritas es ser la primera compañía de productos de consumo en todo el mundo, centrada en la producción de alimentos y bebidas convenientes. Intenta proporcionar beneficios económicos adecuados a los inversionistas al mismo tiempo que proporciona oportunidades de crecimiento y superación a los empleados, socios comerciales y comunidades en las que opera. En todo lo que hace actúa con honestidad, imparcialidad e integridad. PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES. Convicción es la clave de llegar a las metas a través de los principios organizacionales, lo verdaderamente importante de una cultura, es el hecho de que cada uno de los integrantes se apropie de los conceptos y trabajen muy fuerte como un gran equipo para alcanzar cada uno de ellos: Los principios organizacionales de Sabritas son: 1. Cuidar a nuestros clientes, consumidores y el mundo en que vivimos. Nos impulsa un intenso espíritu competitivo en el mercado, orientado hacia las soluciones que logren un triunfo para nuestros accionistas y para nosotros. Nuestro éxito depende de un total conocimiento de nuestros clientes, consumidores y comunidades. Ocuparnos de ellos significa darles un valor extra. Sembramos para después cosechar, no arrebatar. 2. Vender sólo productos de los que podamos estar orgullosos. La mejor prueba de nuestros estándares es la capacidad de recomendar personalmente nuestros productos y consumirlos sin ninguna reserva. Este principio aplica a todas las partes de la compañía, desde la compra de ingredientes hasta el producto final con el que llegamos a las manos del consumidor. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XXII 3. Hablar con honestidad y franqueza. Nos expresamos claramente, mostrando todo el panorama, no sólo lo que es conveniente para el logro de metas individuales. Además de ser claros, honestos y precisos, asumimos la responsabilidad de asegurarnos de que nuestros mensajes se comprenden. 4. Balancear el corto y el largo plazo. Tomamos decisiones que equilibran los riesgos y los beneficios de corto y largo plazo a través del tiempo. Sin este equilibrio no podemos alcanzar la meta del crecimiento sostenido. 5. Ganar con la diversidad y la inclusión. Fomentamos un ambiente de trabajo que reúne a personas con diferentes características y formas de pensar. Esto impulsa la innovación, la habilidad para identificar nuevas oportunidades de mercado, el desarrollo de nuevos productos y el fortalecimiento de nuestra habilidad para mantener el compromiso de crecimiento mediante personas capaces y facultadas. 6. Respetar a los demás y obtener el éxito juntos. Esta compañía está construida sobre la excelencia individual y la responsabilidad personal, pero nadie puede lograr los objetivos si actúa solo. Necesitamos personas extraordinarias que tengan capacidad de trabajar en equipo, ya sea en grupos formales o en colaboración informal con otros. El éxito conjunto depende totalmente de tratar con respeto a quienes se relacionan con la empresa, dentro y fuera de la corporación. Nuestro espíritu de diversión, respeto por los demás y el valor del trabajo en equipo nos convierten en una compañía donde la gente disfruta el formar parte de ella y nos permite lograr un desempeño de clase mundial. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XXIII VALORES. Los valores corporativos son las guías del camino a seguir, supone, esencialmente, reflexionar profundamente sobre lo que es o puede ser bueno para las personas. Un conjunto de valores define los fundamentos y principios de una sociedad y de una cultura determinada. El compromiso de Sabritas: Lo que defendemos; los valores fundamentales que nos comprometemos a apoyar: • CRECIMIENTO SOSTENIDO: Es fundamental para motivar y medir nuestro éxito. Buscarlo estimula la innovación, agrega valor a los resultados y nos ayuda a entender cómo las acciones que hoy tomamos impactan en nuestro futuro. Lo entendemos como el crecimiento de las personas y el desempeño de la compañía. Otorga prioridad a hacer la diferencia y a lograr que las cosas sucedan. • PERSONAS CAPACES Y FACULTADAS: Tenemos libertad para actuar y pensar en formas que nos hagan sentir que hemos realizado nuestras actividades, siendo congruentes con los procesos corporativos y considerando las necesidades de la compañía. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XXIV • RESPONSABILIDAD Y CONFIANZA: Son los cimientos del crecimiento sano que responde a ganar la confianza que otras personas nos otorgan, como individuos y como compañía. Nos comprometemos de manera personal y como miembros de la corporación en cada acción que tomamos, cuidando siempre los recursos que se nos asignan. Construimos la credibilidad entre nosotros mismos y con los demás, operando con la más alta congruencia y el compromiso de triunfar juntos. Los valores son lo que impulsa a dar lo mejor de uno y así alcanzar las metas que se proponga a través del trabajo en equipo. Sabritas cuenta con programas de trabajo en equipo formado por grupos de empleadosmotivados y dispuestos a alcanzar los retos, estos son algunos ejemplos: Liderazgo de Alto Rendimiento (LAR) es más que una actitud, es pasión por crear cambios fundamentales que dan ventaja competitiva, aprovechando cada oportunidad para mejorar, desarrollando el potencial y el de la gente que lo rodea…Pasión por la excelencia. Sabritas desea que todos sus integrantes lleguen a ser un LAR (Líder de Alto Rendimiento) para lo cual crea iniciativas que impulsan a su personal. LAR (Liderazgo de Alto Rendimiento). LAR es un programa de excelencia motivacional, con la finalidad de perfeccionar el pensamiento y actitud que a la vez enriquecerá el nivel de vida y por consecuencia el desempeño laboral. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XXV Un Líder de Alto Rendimiento (LAR), es aquella persona que: • Imagina y comunica mejores formas de hacer las cosas y provoca los cambios necesarios para lograrlo. • Piensa fuera de convencionalismos, es emprendedor, creativo y consigue el apoyo de sus compañeros para el logro en equipo de metas ambiciosas. • Establece altos estándares de ejecución, da el ejemplo, promueve y persigue un excelente servicio a todos sus clientes internos y externos. • Con hechos demuestra siempre un alto grado de integridad, es constante en sus ideas, hechos y procura siempre excederse en sus resultados… ¡Pasión por el crecimiento! SEIS SIGMA. En los últimos años, Sabritas se ha visto inmersa en una serie de cambios que surgen como respuesta a las necesidades de nuestro entorno. Diversas áreas de la compañía se enfrentaron al reto de implementar Seis Sigma, una metodología con la que se busca aproximar las operaciones al ideal de cero defectos, que conlleva un gran cambio en la forma de trabajar y promete grandes ahorros para la compañía. Las personas seleccionadas para liderear el proyecto Seis Sigma se someten a cinco semanas de capacitación intesiva. Su compromiso, entregar resultados en seis meses. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XXVI AVANTE. Son grupos de expertos que representan a todas las plantas manufactureras, los cuales identifican oportunidades y solucionan problemas. Sabritas implementó estos grupos de apoyo y los ha denominado Equipos Avante. ¿Por qué ese nombre? Porque ellos buscarán un progreso en los sistemas de manufactura, es decir, identificarán problemas específicos mediante investigación constante en las plantas, los solucionarán rápidamente y estandarizarán procesos y prácticas operativas en función del “mejor”. Equipos Avante pretende preparar a la organización para situaciones cambiantes que nos permitirán seguir adelante. Equipos que van de acuerdo a con la superación y un futuro prometedor. Que buscan trascender y fomentar el crecimiento continuo. Equipos que dirigen su visión hacia lo más lejos y luchan por llegar a la cima. Que no se conforman con la situación actual y buscan mejores alternativas dando sugerencias para el futuro. Eso es Equipos Avante, una realidad de trabajo en equipo buscando alcanzar la misión de la compañía. CMC (Cuidado, Mucho Cuidado). Este es el programa por medio del cual aprendemos todos los cuidados que debemos tener con el producto, desde su fabricación hasta su acomodo en el exhibidor, para llevar la mayor cantidad de hojuela entera al consumidor. El proyecto CMC nace ante SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XXVII la necesidad de dar la máxima satisfacción a nuestro consumidor final, a través de entregarle una mayor cantidad y calidad de hojuelas enteras. EQUIPOS AUTODIRIGIDOS. Es un programa de cambio de cultura laboral, es una historia de valores, lucha constante, confianza y compromiso. Poco a poco nuevos equipos de trabajo en diferentes localidades, se capacitan en diferentes temas que ayudan al entendimiento, compromiso y formación de Equipos Autodirigidos, que exigen lealtad, honor y valentía para enfrentar batallas contra el desperdicio, la falta de calidad y el bajo desempeño. El lanzamiento se realiza en un evento donde toman protesta los integrantes de los equipos, realizando compromiso de entregar lo mejor para fortalecer a su equipo. Sabritas sabe el poder del reconocimiento para seguir contando con equipos automotivados. En su administración de los recursos humanos Sabritas no deja desapercibida la labor de su personal implementando programas de reconocimiento como: CLUB DE ORO. Su objetivo es brindar un merecido homenaje al personal con mayor antigüedad dentro de la empresa. Ellos son los integrantes del Club de Oro, llamado así SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XXVIII precisamente por el valor que representa para todos los Sabriteros, la experiencia y constancia de estos compañeros. Anualmente se efectúa un evento por zona geográfica, en el cual se reconoce a los miembros que cumplen 15, 20, 25, 30, 35 ó 40 años de prestar sus servicios y compartir sus experiencias con la organización. PREMIO SABRITAS. El premio Sabritas es ver valorado el trabajo, es ser distinguido entre los demás, es agradecer el esfuerzo de todo un año, es el reconocimiento a los equipos de trabajo e individuos que han contribuido con iniciativas de alto impacto a nivel compañía durante todo un año. CONVENCIÓN DE VENTAS. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XXIX Cada año se lleva a cabo el Encuentro Nacional de Ventas donde se cuenta y se premian integrantes de la fuerza de ventas a nivel nacional y Centroamérica. Se realiza una reunión, donde se analizan los resultados de la misión del año anterior. El equipo de ventas desarrolla “Cómo dar mejor servicio al cliente”, creando conceptos y modelos operativos de “Tiendas perfectas”, “Administración de frecuencia de visitas” y “Medición en preferencia del consumidor hacia Sabritas”. Con estos programas, los vendedores logran más visitas diarias y más ventas por visita realizada. Para que exista un ambiente armonioso dentro de la compañía, Pepsico comparte un Código de Conducta que regula el comportamiento de los empleados del grupo. El Código de Conducta es el documento más importante para la Corporación. Es una guía única y común que norma la forma de actuar de sus empleados, mediante el respeto a las leyes, regulaciones locales y costumbres legales de todos los países donde opera Sabritas. La normatividad del Código de Conducta de PepsiCo está enfocada principalmente a los siguientes aspectos: • Respetopor nuestros empleados. • Clientes, proveedores y competidores. • Relaciones globales. • Regalos y pagos de negocio. • Seguridad y protección ambiental. • Actividades, contribuciones políticas y comunitarias. • Conflictos de intereses. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XXX • Uso indebido de información privilegiada e información de propietario. • Mantenimiento de cuentas y registros. • Consultores externos. • Correo electrónico, internet e Intranet. • Divulgación y aplicación y responsabilidades. Todos los empleados de la corporación, sin importar sus funciones deben conocer este código. El Comité Ejecutivo, integrado por las Vicepresidencias de Mercadotecnia, Desarrollo de Nuevos Negocios, Alegro, Ventas y Operaciones, Manufactura y Compras, Finanzas y Recursos Humanos tienen el reto de guiar a la compañía en las decisiones estratégicas fundamentales. PRESIDENTE VP. MERCADOTECNIA VP VENTAS Y OPERACIONES VP DESARROLLO DE NUEVOS NEGOCIOS VP MANUFACTURA Y COMPRAS VP ALEGRO VP FINANZAS VP RECURSOS HUMANOS El Comité Directivo tiene el gran reto de operar junto con el Comité Ejecutivo el día a día de la compañía, así como la vigilancia de los planes anuales y está formado por las áreas que integran el Comité Ejecutivo y además, las áreas de Ventas, Centroamérica, R&D (Investigación y Desarrollo), Legal, Gatorade, Compras y Productividad. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS PRESIDENTE VP VENTAS DIRECCION GENERAL GATORADE VP CENTROAMERICA DIRECCION DE COMPRAS VP INVESTIGACION Y DESARROLLO DIRECCION DE PRODUCCION DIRECCION ASUNTOS CORPORATIVOS VP LEGAL Sabritas es una empresa comprometida con la sociedad y preocupada por apoyar a la comunidad de los sectores más desprotegidos de México. En el año 2006 recibe el distintivo otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropía por las acciones realizadas en medio ambiente, calidad de vida en el trabajo, vinculación con la comunidad y ética empresarial. Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XXXI Sabritas es una empresa agroindustrial que busca fortalecer esta relación estratégica, apostando por el desarrollo de los productores y proveedores. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XXXII Con el fin de seguir evolucionando en este ámbito y adelantándose a su tiempo, en 1992 se decidió invertir en un lugar que concentrara todo este conocimiento, estableciéndose el Centro de Investigación y Desarrollo Agrícola (CDAS), con el objetivo de desarrollar nuevas tecnologías para el mejoramiento de los procesos de producción en el campo mexicano. A través del CDAS se promueve entre los productores la obtención de semilla de papa de la más alta calidad, lo que a su vez permite ofrecer a los consumidores productos de excelencia. El CDAS es el primer y único centro de su tipo en México y Latinoamérica. Hasta aquí hemos hecho un análisis del entorno de Sabritas; y cómo la efectividad de la empresa depende en gran parte de la calidad de la Administración de los Recursos Humanos de la misma. En el proceso de la Administración de los Recursos Humanos se ha puesto mayor atención a las necesidades de los integrantes de la corporación. De aquí podemos deducir que la Administración es la base para que cualquier organización funcione adecuadamente. Por lo anterior en el siguiente tema será apropiado subrayar la importancia de la administración, que se ocupa de las decisiones relacionadas con las acciones del personal que labora en la organización. Iniciaremos con un poco de historia de la Administración y su desarrollo hasta nuestros días. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XXXIII DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACION. DEFINICION DE ADMINISTRACIÓN. La palabra “administración” se forma del prefijo ad, hacia, y con ministratio, que proviene a su vez de minister, vocablo compuesto de minús., comparativo de inferioridad, y del sufijo ter, que funge como término de comparación. Así, la etimología de administración da la idea de que esta se refiere a una función que se desarrolla bajo el mando de otro, de un servicio que se presta. Servicio y subordinación son pues, los elementos principales obtenidos. La integración de esfuerzos, dirigidos por personas responsables de planificar, organizar, dirigir y controlar ha existido durante miles de años. Las pirámides de Egipto y la Gran Muralla China son evidencia tangible de que se emprendieron proyectos de gran magnitud, que incluían a miles de personas, fueron realizados mucho antes de los tiempos modernos. Las pirámides son un ejemplo particularmente interesante. La construcción de una sola de las pirámides ocupo a más de 100,000 personas durante 20 años. ¿Quién dijo a cada trabajador lo que debía hacer? ¿Quién se aseguro de que hubiera piedras suficientes en el sitio de construcción para mantener ocupados a los obreros? La respuesta a esas preguntas es: LA ADMINISTRACIÓN. La administración se ha definido de diversas formas; muchos autores señalan una definición de acuerdo con sus puntos de vista y con la comprensión que tienen sobre la misma: SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XXXIV • E. F. L. Brech: "Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado”. • H. Fayol: (Considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna Administración): "Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar". • J.A. Fernández Arena: "Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado". • W. Jiménez Castro: "Es una ciencia compuesta de principios, técnicas y prácticas cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes que individualmente no se pueden lograr". • Koontz y O' Donnell: "La dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes". • J. D. Mooney: “Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana". Y contrapone esta definición con la que da acerca de la organización, a la que define como: "La técnica de relacionar los deberes o funciones específicos en un todo coordinado". • Peterson y Plowman: "Una técnica por medio de la cual se determinan, clarifican y realizan los propósitos y objetivos de un grupo humano particular”. • F. Tannenbaum: "El empleo de la autoridad para organizar, dirigir y controlar subordinadosresponsables (y consiguientemente a los grupos que ellos comandan), con el fin de que todos los servicios que se presentan sean debidamente coordinados en el logro del fin de la empresa". • G.P Terry: “Consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo”. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XXXV CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN. 1. Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificación, organización, integración de personal, dirección (liderazgo) control. Se puede decir que la administración es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos existentes. 2. Especificidad. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. La administración tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. Que la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter específico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas. 3. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc. 4. Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo. 5. Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos. 6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc. 7. Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XXXVI eficiencia en el trabajo. Está relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, mercadotecnia, sociología, psicología, filosofía, antropología, ciencia, política. 8. Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social. DESARROLLO DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO. Entre las aportaciones importantes a la administración antes del siglo XX figuraron: la construc- ción de las pirámides de Egipto, las prácticas administrativas de Venecia, los textos de Adam Smith sobre la división del trabajo y la Revolución Industrial. Como ya lo vimos anteriormente la construcción de las pirámides fue un inmenso proyecto que requirió la coordinación de decenas de miles de trabajadores. Resulta claro que esto exigió habilidades administrativas. Las transacciones comerciales de la ciudad de Venecia fueron un importante ejemplo de muchas prácticas administrativas que en la actualidad todavía están vigentes. Los escritos de Smith sobre la fabricación de alfileres ilustraron vívidamente las espectaculares economías que podían lograrse mediante la división del trabajo. La Revolución Industrial hizo que fuera más económica la manufactura de bienes en las fábricas. La producción fabril, a su vez, incrementó apreciablemente la necesidad de aplicar técnicas de administración a los procesos productivos. La administración científica hizo posibles drásticos incrementos —de 200 por ciento o más— en la productividad. La aplicación de sus principios hizo que la administración dejara de ser una práctica "improvisada" y la convirtió en una disciplina científica seria. Frederick Taylor propuso cuatro principios de la administración: (a) desarrollar una ciencia para cada elemento del trabajo de un individuo, (b) seleccionar y capacitar científicamente a los trabajadores, (c) cooperar con los trabajadores y (d) asignar la responsabilidad tanto a la gerencia como a los trabajadores. Los Gilbreth (Frank y Lidian) fueron más conocidos por su estudio de los arreglos de trabajo para eliminar los movimientos inútiles de las manos y el cuerpo, y por el diseño, de herramientas y equipo apropiados para optimizar el rendimiento laboral. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XXXVII Henri Fayol fue el primero que definió la administración como un conjunto universal de funciones: planificación, organización, mando, coordinación y control. Él afirmó que la administración es una actividad común que figura en todos los proyectos qua emprende el ser humano e identificó 14 principios administrativos que es posible enseñar. Max Weber definió la burocracia ideal como aquella qua tiene una división del trabajo, una jerarquía claramente definida, reglas y reglamentos detallados, y relaciones impersonales. Los textos de Ralph C. Davis contribuyeron a acrecentar el acervo de conocimientos sobre administración y alertaron a investigadores y administradores sobre la necesidad de impartir una educación profesional en administración. Los partidarios del enfoque cuantitativo de la administración recomendaron el uso de modelos, ecuaciones y fórmulas para la toma de decisiones administrativas referentes a planificación y control. Robert Owen, el exitoso hombre de negocios escocés, propuso un centro de trabajo ideal y afirmó que el hecho de demostrar interés por los empleados podría ser áltamente rentable para la gerencia. A Hugo Munsterberg se le conoce, sobre todo, por haber creado la especialidad de la psicología industrial, el estudio científico de los individuos en el trabajo para maximizar su productividad y adaptación. Mary Parker Follett propuso que gerentes y trabajadores debían verse a sí mismos como socios y como parte de un mismo grupo. Finalmente, Chester Barnard consideró que las organizaciones están formadas por personas que sostienen relaciones sociales de interacción y que el papel de los gerentes consiste en comunicarse con sus subordinados y estimularlos a fin de que desarrollen niveles de esfuerzo más altos. Los estudios de Hawthorne dieron lugar a un nuevo énfasis en el factor humano dentro del funcionamiento de las organizaciones y aportaron nuevos conocimientos sobre las normas y el comportamiento de los grupos. La gerencia empezó a buscar activamente la forma de incrementar la satisfacción de los empleados en el trabajo y elevar su moral. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XXXVIII Algunas de las primeras teorías de la motivación fueron: la teoría de la jerarquíade las necesidades de Maslow, la Teoría X y la Teoría Y de McGregor, y la teoría de Herzberg de motivación-higiene. La teoría de la jerarquía de las necesidades de Maslow establece que existen cinco necesidades que la gente intenta satisfacer en una progresión escalonada: las fisiológicas, las de seguridad, las sociales, las de estima y las de autorrealización. La Teoría X es fundamentalmente una visión negativa de la naturaleza humana, mientras que la Teoría Y es básicamente positiva. La teoría de Herzberg de motivación-higiene propone que no todos los factores del trabajo son capaces de motivar a los empleados. Los factores de higiene sirven solamente para reducir la insatisfacción, mientras que los factores de motivación son los que producen la satisfacción en el trabajo. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XXXIX SUPOSICIONES DE LA TEORIA X y LA TEORIA Y TEORIA X TEORIA Y Por naturaleza, a los empleados no les gusta el trabajo y tratan de evitarlo siempre que sea posible. Es preciso que los empleados estén coaccionados, controlados o amenazados con castigos, para que alcancen las metas deseadas. Los empleados eluden las responsabilidades y requieren de dirección formal siempre que sea posible. La mayoría de los trabajadores colocan la seguridad por encima de todos los demás factores asociadas al trabajo y muestran poca ambición. Los empleados consideran que el trabajo es algo tan natural como el descanso o el juego. Los empleados ejercen la autodirección y el autocontrol cuando están comprometidos con los objetivos. La persona término medio puede aprender a aceptar, e incluso a buscar la responsabilidad. La capacidad de tomar buenas decisiones está ampliamente distribuida en toda la población y no es necesariamente un rasgo exclusivo de los gerentes. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo final: “DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XL PUNTOS DE VISTA CONTRASTANTES DE LA SATISFACCION Y LA INSATISFACCION. Punto de vista tradicional Satisfacción Insatisfacción Punto de vista de Herzberg Las teorías conductuales del liderazgo están enfocadas en los estilos conductuales que los líderes exhiben en forma preferente. En los estudios de la Universidad de Lowa fueron examinadas las conductas de liderazgo de líderes autocráticos, democráticos y estilo laissez-faire. Los estudios de la Universidad de Michigan identificaron dos dimensiones del comportamiento de liderazgo, pero las designaron como: orientada al empleado y orientada a la producción. Blake y Mouton las aplicaron en una rejilla administrativa bidimensional que permitió conceptualizar el estilo de liderazgo. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo Final:”DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XLI La globalización afecta a las organizaciones de todos los tamaños y tipos. La diversidad de la fuerza de trabajo requiere que los líderes reconozcan y admitan las diferencias entre los empleados. La tecnología de la información ha afectado muchos aspectos de la administración de organizaciones. Organizaciones de aprendizaje continuo y adaptable enfrentan la necesidad de cambiar y mejorar su modo de trabajar. Los líderes que ponen én- fasis en el uso de procesos de administración de la calidad total se comprometen al mejoramiento continuo de las actividades de trabajo. Los administradores líderes están desmantelando las jerarquías organizacionales con el fin de reducir costos, mejorar la eficiencia y competitividad, aumentar la participación del empleado, acrecentar la flexibilidad y concentrarse en las actividades que realizan mejor. Por último, los administradores y organizaciones de éxito tienen que enfrentar el problema de lo que se percibe como una disminución de la ética y la confianza en las organizaciones. John C. Maxwell un conferencista de talla internacional, especialista en liderazgo ha pasado toda su vida aprendiendo sobre esto. Comenzó con sus dotes naturales de liderazgo. Era un líder de equipo cuando hacía deportes. Liderizaba en la Universidad y cuando se graduó como Pastor, rápidamente emergió como un altamente exitoso líder organizacional. Con el paso de los años, John ha documentado consistentemente los principios de liderazgo y comprensiones súbitas que ha ganado. En total ha escrito más de 30 libros incluyendo algunos como el mejor vendido según el New York Times: LAS 21 LEYES IRREFUTABLES DEL LIDERAZGO. Siga estas leyes, y la gente lo seguirá a usted. 1. LA LEY DEL TOPE. La capacidad de liderazgo determina el nivel de eficacia de una persona. Los hermanos Dick y Maurice estuvieron muy cerca, según sus capacidades, de vivir el Sueño Americano —pero no lo alcanzaron. En cambio, un hombre llamado Ray pudo lograrlo por medio de la compañía que fundó. Esto sucedió porque aquellos hermanos no conocían la Ley del Tope. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo Final:”DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XLII 2. LA LEY DE LA INFLUENCIA. La verdadera medida del liderazgo es la influencia —nada más, nada menos. Su esposo lo tenía todo: riqueza, privilegio, posición, y un título real. Sin embargo, no fue él sino ella, la princesa Diana, quien se ganó al mundo entero. ¿Por qué? Porque entendía la Ley de la Influencia. 3. LA LEY DEL PROCESO. El liderazgo se desarrolla diariamente, no en un día. Theodore Roosevelt contribuyó a la creación de un poder mundial, obtuvo el Premio Nobel de la Paz, y llegó a ser presidente de los Estados Unidos. Pero usted ni siquiera conocería hoy su nombre si él no hubiera sabido lo que era la Ley del Proceso. 4. LA LEY DE LA NAVEGACION. Cualquiera puede gobernar un barco, pero se necesita que un líder planee la ruta. Con una brújula a prueba de fallo, Scott dirigió a su equipo de aventureros hasta el extremo de la tierra —y a una muerte ignominiosa. Hubieran sobrevivido si tan sólo él, su líder, hubiese conocido la Ley de la Navegación. 5. LA LEY DE E. F. HUTTON. Cuando un verdadero líder habla, la gente escucha. El joven John fue a su primera junta de negocios creyendo que sería él quien habría de estar a cargo. Al poco tiempo se dio cuenta de quién era el verdadero líder, y en el proceso aprendió la Ley de E. F. Hutton. 6. LA LEY DEL TERRENO FIRME. La confianza es el fundamento del liderazgo. Si Robert McNamara hubiese tan solo conocido la Ley del Terreno Firme, la Guerra de Vietnam habría sido distinta—y se hubiera prevenido todo lo que sucedió en casa debido a ella. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo Final:”DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XLIII 7. LA LEY DEL RESPETO Por naturaleza, la gente sigue a líderes que son más fuertes que ellos mismos. Tenía contra ella cientos de circunstancias desfavorables en casi todos los aspectos, pero miles y miles de personas la consideraban su líder. ¿Por qué? Porque no podían escapar del poder de la Ley del Respeto. 8. LA LEY DE LA INTUICION.Los líderes evalúan todas las cosas con pasión de liderazgo. ¿Cómo es que una y otra vez Norman Schwarzkopf podía percibir los problemas mientras que otros líderes a su alrededor eran tomados por sorpresa? La respuesta se halla en el factor que separa a los grandes líderes de los que simplemente son buenos: la Ley de la Intuición. 9. LA LEY DEL MAGNETISMO. Quien es usted es a quien atrae. ¿Por qué los Dallas Cowboys que una vez fueron venerados como el “Equipo Norteamericano” son ahora tan vilipendiados a menudo y objeto de controversia? La Ley del Magnetismo lo explica claramente. 10. LA LEY DE LA CONEXIÓN. Los líderes tocan el corazón antes de pedir una mano. Elizabeth Dole ha llegado a ser maestra en esto. Si su esposo Bob hubiese hecho lo mismo, habría podido convertirse en el cuadragésimo tercer presidente de los Estados unidos. Esto se llama la Ley de la Conexión. 11. LA LEY DEL CÍRCULO ÍNTIMO. El potencial de un líder es determinado por quienes están más cerca de él. John ya usaba al máximo el tiempo de la gerencia, pero deseaba realizar más cosas. Sus prioridades estaban comprometidas hasta el cuello, y el día no tenía más minutos. ¿Cómo se elevó a un nuevo nivel? Practicó la Ley del Círculo Intimo. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo Final:”DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XLIV 12. LA LEY DEL OTORGAMIENTO DE PODERES. Sólo los líderes seguros otorgan poder a otros. Henry Ford es considerado un icono en la empresa norteamericana por haber revolucionado la industria automovilística. ¿Qué fue entonces lo que lo hizo tropezar en tal forma que su hijo llegó a temer que la Ford Motor Company se fuera a la quiebra? Fue llevado en cautiverio por la Ley del Otorgamiento de Poderes. 13. LA LEY DE LA REPRODUCCION. Se necesita un líder para levantar otro líder. ¿Qué tienen en común los mejores entrenadores principales de la NFL [National Football League-Liga Nacional de Fútbol Americano] Usted puede hallar la capacidad de liderazgo de ellos en unos cuantos mentores. Esto también se aplica a cientos de jefes principales. Más de 80% de todos los líderes son el resultado de la Ley de la Reproducción. 14. LA LEY DEL APOYO. La gente apoya al líder, luego la visión. La primera vez que Judy Estrim inició una compañía le tomó seis meses encontrar el dinero. La segunda vez le tomó unos seis minutos. ¿Qué produjo el cambio? La Ley del Apoyo. 15. LA LEY DE LA VICTORIA. Los líderes encuentran la forma de que el equipo gane. ¿Qué salvó a Inglaterra del bombardeo alemán, abolió lo más duro del apartheid [segregación racial] en Sudáfrica, y ayudó a los Bulls de Chicago a ganar varias veces el campeonato mundial? En los tres casos la respuesta es la misma. Los líderes vivían según la Ley de la Victoria. 16. LA LEY DEL GRAN IMPULSO. El impulso es el mejor amigo de un líder. Jaime Escalante ha sido llamado el mejor maestro de los Estados Unidos. Pero su capacidad como instructor es sólo la mitad de la historia. Su buen éxito y el de la escuela secundaria Garfield fue producto de la Ley del Gran Impulso. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo Final:”DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XLV 17. LA LEY DE LAS PRIORIDADES. Los líderes entienden que actividad no es necesariamente realización. Jack Welch tomó una compañía que ya estaba volando muy alto y la lanzó como con cohete a la estratosfera. ¿Qué usó como plataforma de lanzamiento? La Ley de las Prioridades, por supuesto. 18. LA LEY DEL SACRIFICIO. Un líder debe ceder para subir. Era uno de los críticos más ruidosos de la nación en lo referente a la interferencia gubernamental en las empresas. ¿Entonces por qué Lee Iacocca se presentó ante el Congreso a mendigar garantías de préstamo? Lo hizo porque entendía la Ley del Sacrificio. 19. LA LEY DEL MOMENTO OPORTUNO. Cuándo ser un líder es tan importante como qué hacer y dónde ir. Lo hizo ser elegido presidente de los Estados Unidos. También le costó la presidencia. ¿Qué es? Algo que puede interponerse entre usted y su capacidad de dirigir eficazmente. Se llama la Ley del Momento Oportuno. 20. LA LEY DEL CRECIMIENTO EXPLOSIVO. Para añadir crecimiento, dirija seguidores; para multiplicarse, dirija líderes. ¿Cómo pudo un hombre en un país en vías de desarrollo llevar a una organización de 700 personas a 14.000 en sólo siete años? Lo hizo con la matemática del líder. Ese es el secreto de la Ley del Crecimiento Explosivo. 21. LA LEY DEL LEGADO. El valor duradero del líder se mide por la sucesión. Cuando muchas compañías pierden a su jefe principal caen en picada. Sin embargo, cuando Roberto Goizueta murió, esto ni siquiera causó hipo a la Coca-Cola. ¿Por qué? Antes de su muerte, Goizueta vivió la Ley del Legado. SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo Final:”DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XLVI En años recientes, el mundo se ha desarrollado alrededor de las habilidades de Maxwell compartiendo estos principios de liderazgo. En fin, la administración consiste en darle forma, de manera consistente y constante a las organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de servirle para alcanzar sus metas, llamados líderes, administradores, etc. que han tomado como base algunas de las teorías de la administración. A continuación se muestra una tabla con las diferentes teorías y sus principales enfoques. TEORIAS BASICAS DE LA ADMINISTRACIÓN: ENFASIS TEORIAS ADMINSTRATIVAS PRINCIPALES ENFOQUES EN LAS TAREAS Administración Científica ‐ Racionalización del trabajo en el nivel operacional. EN LA ESTRUCTURA Teoría Clásica. Teoría Neoclásica. Teoría de la Burocracia. Teoría Estructuralista. ‐ Organización formal. ‐ Principios generales de la Administración. ‐ Funciones del administrador. ‐ ‐ Racionalidad organizacional. Organización formal burocrática. MULTIPLE ENFOQUE: ‐ Organización formal e informal. ‐ Análisis intraorganizacional y análisis interoganizacional. EN LAS PERSONAS Teoría de las relaciones humanas. Teoría del comportamiento organizacional. Teoría del desarrollo organizacional. ‐ Organización informal. ‐ Motivación, liderazgo, comunicaciones y dinámica de grupos. ‐ Estilos de Administración. ‐ Integración de los objetivos organizacionales e individuales. Teoría de las decisiones. ‐ ‐ Cambio organizacional planeado. ‐ Enfoque de sistema abierto. EN EL AMBIENTE Teoría Estructuralista. Teoría Neo-estructuralista. ‐ Análisis intraorganizacional y análisis ambiental. ‐ Enfoque de sistema abierto. EN LA TECNOLOGÍA Teoría de la contingencia. ‐ Administración de la tecnología (imperativo tecnológico). (Ver Anexo 1. Teorías de la Administración). SEMINARIO DE TITULACIÓN DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Trabajo Final:”DESARROLLO DE PERSONAL” Pág. XLVII Un administrador de recursos humanos debe seguir estrictamente los pasos del proceso administrativo con la finalidad de lograr los máximos resultados mediante la coordinación de actividades y personas que integran un sistema organizacional. PROCESO ADMINISTRATIVO. ETAPAS: 1. Previsión ¿Qué puede hacerse? ¿Porqué y dónde se va a hacer? 2. Planeación ¿Qué se va a hacer? 3. Organización ¿Cómo se va a hacer? 4. Integración ¿Con qué se va a hacer? 5. Dirección Ver que se haga, ¿Cuándo hacerlo?
Compartir