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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTACIÓN UNIDAD SANTO TOMÁS SEMINARIO “ADMINISTRACIÓN RESTAURANTERA” “LUXON SOCIAL, EMPRESA INTEGRADORA DE SERVICIOS DE ALIMENTOS Y BEBIDAS S.A. DE C.V.” TRABAJO FINAL QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE: LICENCIADO EN RELACIONES COMERCALES P R E S E N T A: FIGUEROA MONDRAGÓN ANGELINA SUSANA CONDUCTOR: LIC. APOLONIO DE LUNA AMADOR CIUDAD DE MEXICO 18 DE ABRIL AL 31 DE OCTUBRE 2015 INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL CARTA DE CESIÓN DE DERECHOS En la ciudad de México, el 31 de Octubre de 2015 los que suscriben: Figueroa Mondragón Angelina Susana Pasante de la Licenciatura de: Licenciatura en Relaciones Comerciales Manifiesta ser autor intelectual del presente trabajo final, bajo la dirección del Licenciado Apolonio de Luna Amador y cede los derechos totales del trabajo final “LUXON SOCIAL” EMPRESA INTEGRADORA DE SERVICOS Y ALIMENTOS S.A. DE C.V., al Instituto Politécnico Nacional para su difusión con finales académicos y de investigación para ser consultado en texto completo en la Biblioteca Digital y en formato impreso del Catálogo Colectivo del Sistema Institucional de Bibliotecas y Servicios de Información del IPN. Los usuarios de la información no deben reproducir el contenido textual, graficas o datos del trabajo sin el permiso del autor y/o director del trabajo. Este puede ser obtenido escribiendo a la siguiente dirección electrónica angelinasusana@hotmail.com .Si el permiso se otorga, el usuario deberá dar el agradecimiento correspondiente y citar la fuente del mismo _____________________________________ Angelina Susana Figueroa Mondragón INDICE INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 8 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO ........................................................................................................ 10 OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................................... 11 1.1 INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 13 1.2 ANTECEDENTES DE LA INDUSTRIA RESTAURANTERA ................................................................... 13 1.3 NOMBRE DEL RESTAURANTE ...................................................................................................... 14 1.4 DISTRIBUCIÓN DEL NEGOCIO ...................................................................................................... 14 1.5 UBICACIÓN Y LOCALIZACION ....................................................................................................... 15 1.6 LOGOTIPO Y SU JUSTIFICACIÓN ................................................................................................... 16 1.7 CONSTITUCIÓN ........................................................................................................................... 16 1.8 ORGANIZACIÓN .......................................................................................................................... 18 1.9 CARACTERISTICAS DEL RESTAURANTE ......................................................................................... 19 1.10 MISIÓN, VISIÓN Y VALORES ...................................................................................................... 20 1.11 CONCLUSIÓN ............................................................................................................................ 21 2.1 INTRODUCCION .......................................................................................................................... 23 2.2 ASPECTOS DE GESTIÓN A CONSIDERAR ....................................................................................... 23 2.3 PRINCIPALES GESTIONES DE APERTURA Y FUNCIONAMIENTO ..................................................... 24 2.4 FUNCIONES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN UNA ORGANIZACIÓN DE SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS ....................................................................................................................................... 28 2.5 ORDEN DE LAS ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO ............................................................. 29 2.5.1 FUNCIÓN DE LA PLANEACIÓN ................................................................................................... 30 2.5.1.1 COCINA ........................................................................................................................................... 30 2.5.1.2 RESPONSABLES E INTEGRANTES DE PRODUCCIÓN ......................................................................... 31 2.5.1.3 PLANEACIÓN DE PLATILLOS DE LA CARTA Y MENÚ ......................................................................... 32 2.5.1.4 COSTEO ........................................................................................................................................... 33 2.5.1.5 SERVICIO DE LOS ALIMENTOS ......................................................................................................... 33 2.6 FUNCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN ................................................................................................. 34 2.7 FUNCIÓN DE LA DIRECCIÓN ........................................................................................................ 36 2.8 FUNCIÓN DEL CONTROL .............................................................................................................. 39 2.9 PRODUCTIVIDAD EN UNA EMPRESA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS ................................................... 40 MEDIOS Y UNIDADES DE PRODUCCIÓN ...................................................................................................... 40 2.10 CICLO OPERATIVO DE PRODUCCIÓN .......................................................................................... 41 2.11 ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE PRODUCCIÓN .......................................................... 41 2.12 ELABORACIÓN DE RECETAS DE LO PLANEADO ........................................................................... 45 2.13 FUNCIONAMIENTO OPERATIVO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS ......................................... 50 2.14 PLAN INTEGRAL DE MERCADOTECNIA Y VENTAS ....................................................................... 51 2.15 OBJETIVOS DE LA MERCADOTECNIA Y PUBLICIDAD .................................................................... 54 2.16 CAMPAÑAS DE PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN .............................................................................. 55 2.17 EVOLUCIÓN Y ENFOQUE DE SISTEMAS DE CONTROL Y REGISTRO ............................................... 58 2.18 ANÁLISIS DE LA CALIDAD EN EL SERVICIO .................................................................................. 61 2.18.1 EVOLUCIÓN DE LA INDUSTRIA. ............................................................................................... 61 2.18.2 LA INDUSTRIA DE SERVICIOS .................................................................................................. 62 2.18.3 CLASIFICACIÓN DE LA INDUSTRIA DE SERVICIOS ...................................................................... 63 2.18.4 LA INDUSTRIA DE SERVICIOS EN MÉXICO ................................................................................ 64 2.18.5 CALIDAD EN EL SERVICIO ........................................................................................................ 65 2.18.6 LA INDUSTRIA RESTAURANTERA ............................................................................................66 2.18.7 IMPACTO EN LA INDUSTRIA RESTAURANTERA ........................................................................ 68 2.19 CONCLUSION ........................................................................................................................... 69 3.1 INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 71 3.2 CICLO DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL .......................................................... 72 3.3 NECESIDADES DE CAPITAL HUMANO ........................................................................................... 73 3.4 RECLUTAMIENTO ESTRATEGICO .................................................................................................. 73 3.5 SELECCIÓN DEL PERSONAL .......................................................................................................... 81 3.6 TEST DE PRUEBAS DE SALUD Y PSICOLÓGICAS DEL SELECCIONADO .............................................. 82 3.7 ENTREVISTA CON EL RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS ..................................................... 84 3.8 ENTREVISTA Y CONFIRMACION DE CONOCIMIENTOS RELACIONADOS CON LA ACTIVIDAD A REALIZAR ........................................................................................................................................ 88 3.9 PROCESO DE CONTRATACIÓN DEL CAPITAL HUMANO ................................................................. 90 3.10 REQUISITOS PARA DAR DE ALTA A UN TRABAJADOR ANTE EL IMSS ........................................... 92 3.11 REQUISITOS PARA DAR DE ALTA A UN EMPRESA ANTE EL IMSS ................................................. 93 3.12 INDUCCIÓN, ENTRENAMIENTO Y ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES ............................................. 95 3.13 PLANEACIÓN DE LA INDUCCIÓN PARA EL PERSONAL DEL RESTAURANTE .................................... 97 3.14 RELACIONES LABORALES ........................................................................................................... 98 3.15 CAPACITACION Y ACTUALIZACIÓN DEL CAPITAL HUMANO ......................................................... 99 3.16 RECOMENDACIONES BASICAS DE SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL .......................................... 102 3.17 EQUIPO PARA LOS BRIGADISTAS ............................................................................................. 107 3.18 SEÑALIZACIÓN........................................................................................................................ 108 3.19 HIGIENE.................................................................................................................................. 111 3.20 FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL CENTRO DE TRABAJO ............... 113 3.21 CUESTIONES ACTUALES DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CON BASE EN LA ACTUAL REFORMA LABORAL .......................................................................................................... 114 3.22 CONCLUSIÓN .......................................................................................................................... 116 4.1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 118 4.2 PRINCIPALES ESTADOS FINANCIEROS ........................................................................................ 121 4.3 ANALISIS FACTORIAL DE LAS OPERACIONES DE RESTAURANTES................................................. 124 4.4 ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA ............................................................................. 126 4.4.1 MÉTODOS DE ANÁLISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ........................................................................ 127 4.4.2 IMPORTANCIA DEL ANÁLISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ................................................................. 127 4.4.3 CONCEPTO DE MÉTODO DE ANÁLISIS .............................................................................................. 128 4.4.4 BASES DEL ANÁLISIS FINANCIERO ................................................................................................... 128 4.4.5 OBJETIVO DEL ANÁLISIS FINANCIERO .............................................................................................. 128 4.4.6 TIPO DE MÉTODOS DE ANÁLISIS .................................................................................................... 129 MÉTODOS DE ANÁLISIS VERTICAL .................................................................................................................... 131 METODO DE ANÁLISIS HORIZONTAL .................................................................................................................. 136 4.5 ADMINISTRACION DE CAPITAL DE TRABAJO .............................................................................. 139 4.6 EVALUACION DE PROYECTOS DE INVERSION ............................................................................. 143 4.7 FUENTES DE FINANCIAMIENTO ................................................................................................. 143 4.8 PRESUPUESTO DE OPERACIÓN .................................................................................................. 145 4.9 PRESUPUESTO FLUJO DE TESORERIA ......................................................................................... 147 4.10 ADMINISTRACION DE ALMACENES Y CONTROL DE INVENTARIOS............................................. 149 4.11 GESTION DE COMPRAS ........................................................................................................... 152 4.12 IMPLANTACION DEL SISTEMA DE COSTOS RESTAURANTERO.................................................... 156 5.1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 162 5.2 LA EVOLUCIÓN Y LA CULTURA DE LA CALIDAD EN UN NEGOCIO. ................................................ 162 5.2.1 ANTECEDENTES ...................................................................................................................... 162 5.2.2 EVOLUCIÓN ........................................................................................................................... 163 5.3 CULTURA DE LA CALIDAD EN UN NEGOCIO ................................................................................ 165 5.4 SEGMENTACIÓN DE LA CALIDAD ............................................................................................... 166 INSPECCIÓN .................................................................................................................................................. 166 PRUEBA ....................................................................................................................................................... 166 PROCESO DE CONTROL Y PROPIEDAD ................................................................................................................. 167 GRÁFICOS DE CONTROL ................................................................................................................................... 167 5.5 EL CICLO DEL SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS Y EL TRABAJO EN EQUIPO. ............................ 168 5.6. EL TRABAJO EN EQUIPO ........................................................................................................... 169 5.7 CALIDAD TOTAL Y MEJORA CONTINUA EN EL SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS ..................... 171 6 5.8 VISION PROFESIONAL Y EMPRESARIAL ...................................................................................... 173 5.9 CONCLUSION............................................................................................................................ 175 6.1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................177 6.2 ESTRATÉGIAS DE NEGOCIOS...................................................................................................... 178 6.3 DISEÑO ORGANIZACIONAL Y VENTAJAS COMPETITIVAS ............................................................ 180 6.4 REINGENIERÍA DE LOS PROCESOS DE PRODUCCIÓN Y SERVICIO ................................................. 182 6.5 TOMA DE DECISIONES CON BASE A ESTADISTICAS DE PRODUCCIÓN Y SERVICIO......................... 183 6.6 GLOBALIZACION YSOBREVIVENCIA EMPRESARIAL ..................................................................... 186 6.7 ALIANZAS CON LA COMPETENCIA. ............................................................................................ 188 6.8 CONCLUSIÓN............................................................................................................................ 190 CONCLUSION GENERAL .................................................................................................................. 191 BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................ 193 ANEXOS………................................................................................................................................ …195 8 INTRODUCCIÓN El presente proyecto desarrollado durante el Seminario de Administración Restaurantera cumplió con su finalidad planteada en su programa inicial ya que se demostró la viabilidad en el simulador con relación a la empresa LUXON SOCIAL. Lo anterior en virtud de que se obtuvieron y desarrollaron las herramientas necesarias tanto académicas como técnicas para la creación, planeación, desarrollo, puesta en marcha y proyección de resultados del Restaurante Bar antes citado. En este sentido tenemos que en primera instancia se procedió a desarrollar las generalidades de este proyecto mediante la implementación de un nombre bajo el esquema de razón social acompañado de su logotipo, organización y valores para con ello soportar el negocio con base en los fundamentos básicos de la administración restaurantera tales como las gestiones para apertura, funcionamiento, costeos, ciclos de producción y planes estratégicos que vuelvan competitivo a nuestro negocio. Por otro lado se elaboraron los documentos básicos e indispensables para el proceso de reclutamiento y selección de personal así como también se aplicó al caso práctico lo relativo a la diversas normatividad contenida en la Ley Federal del Trabajo así como en la Ley del Seguro Social. En el mismo tenor se llevó a cabo el análisis de la operación del restaurante con base en los lineamientos de administración financiera para demostrar que el proyecto es viable en caso de que así se desee poner en marcha así como el que esto debe ir aparejado de la calidad en el servicio que brinda LUXON SOCIAL en el rubro de Alimentos y Bebidas así como de las estrategias administrativas utilizadas por el corporativo que hacen ver que el mismo sería competitivo en el mercado nacional. Así tenemos que LUXON SOCIAL se ubica en una ciudad cosmopolita como el Distrito Federal y dentro de una demarcación política como la Delegación Azcapotzalco que aún a la fecha presenta elementos del México colonial en muchas de sus regiones, principalmente en la Colonia Clavería que en su época fue un lugar de reunión de la alta clase social del Distrito Federal y que en la actualidad mezcla lo moderno con su historia tradicional, lo cual lo convierte en una excelente elección para dar inicio a un restaurante bar de tipo familiar 9 especializado en la zona al cual pueda no solo acudir clientela local sino también nacional e inclusive internacional. La elección de este proyecto tiene como principal característica su ubicación, en la Colonia Clavería, la cual tiene una gran riqueza cultural conservando sus tradiciones y gastronomía local, dentro de una ciudad moderna y cosmopolita como los es el Distrito Federal con diversos museos, galerías de arte, tiendas y boutiques entre otros. Con la llegada del siglo XX, los campos de labor cedieron paso a la zona urbana, de tal manera que la original colonia Clavería, sitio en donde podemos observar en sus inmuebles distintos estilos arquitectónicos, desde el antiguo casco de la hacienda, hasta modernos edificios, pasando por el art decó y el barroco californiano. 10 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO Este proyecto tiene como objetivo mostrar la constitución legal de un restaurante bar, la creación de su misión, visión y valores, la distribución de sus áreas, sus principales características y ubicación, así como los planes bajo los cuales funcionará. Dentro de su constitución se mostrará el organigrama general, la plantilla del personal identificada por áreas, así como el perfil general del recurso humano que lo conforma. Asimismo se demostrará de manera documental con base en los anexos que se integran al presente trabajo de investigación, la viabilidad de constituir en un simulador, una empresa del rubro de alimentos y bebidas que pueda ser competitiva en el mercado del ramo siempre y cuando se apliquen los aspectos teóricos, normativos y presupuestales que se imparten en los planes y programas de la carrera de Licenciado en Turismo así como en el Seminario de Administración Restaurantera, dentro de la Escuela Superior de Turismo del Instituto Politécnico Nacional. 11 OBJETIVO GENERAL Evaluar los conocimientos adquiridos a lo largo de la Licenciatura en Turismo a efecto de demostrar la viabilidad de la constitución de un restaurante, su funcionamiento y crecimiento, desde la creación de su imagen publicitaria, distribución y ubicación, así como la constitución legal que le permita operar mediante la correcta integración del recurso humano y financiero. Lo anterior mediante la elaboración de un modelo de negocio integral de empresa llamado Restaurante Bar LUXON SOCIAL dedicado al servicio de alimentos y bebidas, identificando todas sus etapas que conforman el mismo, con la finalidad de utilizarlo como proyecto final de titulación quedando éste como referencia para las próximas generaciones y en un futuro tener la base de un negocio viable para obtener un financiamiento y ponerlo en marcha. 12 Unidad 1: 13 1.1INTRODUCCIÓN Es importante que el administrador de un negocio dedicado al servicio de alimentos y bebidas, considere algunos aspectos relacionados con el éxito de cualquier tipo de negocio. estos aspectos son los que desarrollarán en esta unidad. 1.2ANTECEDENTES DE LA INDUSTRIA RESTAURANTERA El vocablo “restaurante”, se define como el establecimiento donde se sirven alimentos y como complemento del servicio al cliente, también se sirven bebidas. Los restaurantes y bares ofrecen al público servicio y un producto. El primero consiste en atender a los clientes que acuden al restaurante y bar y lo segundo son la venta de los alimentos y bebidas. Existen 4 tipos de restaurantes: RESTAURANTE GOURMET.- Es el que ofrece platillos que atraen a las personas aficionadas a comer manjares delicados. El servicio y los precios, están acorde con la calidad de la comida, su característica es que son caros y lujosos. RESTAURANTE DE ESPECIALIDADES.- Estos restaurantes ofrecen una variedad limitada de platillos, puede especializarse en un determinado tipo de comida de determinado país. RESTAURANTE TIPO FAMILIAR.- El 80% de los restaurantes sirven alimentos sencillos a precios moderados, que son muy accesibles a las familias. Se caracterizan por la confiabilidad que ofrecen a sus clientes, en términos de precios y servicios. Por lo general pertenecen a cadenas o son operados bajo una franquicia. RESTAURANTE CONVENIENTE.- Este tipo de restaurantesse caracterizan fundamentalmente por su servicio rápido, se adecua a clientes con prisa, el precio de los alimentos es económico. Este tipo de restaurantes son conocidos como cafeterías y de operación rápida. 14 1.3NOMBRE DEL RESTAURANTE LUXON SOCIAL es un restaurante de tipo familiar, con una carta menú que se adapta constantemente a la modernidad de la cuidad. Se ofrecerán platillos para degustación de 3 tiempos. 1.4DISTRIBUCIÓN DEL NEGOCIO En cuanto a la organización y distribución de nuestro establecimiento, quedará de la siguiente forma: Aforo: 64 pax Mesas: 16 Determinación del aforo Nuestro establecimiento cuenta con un aforo de 64 personas con un total de 16 mesas. 15 1.5UBICACIÓN Y LOCALIZACION El domicilio legal y fiscal de la empresa “LUXON SOCIAL” S.A de C.V se encuentra ubicado dentro de una de las delegaciones políticas del Distrito Federal, en Azcapotzalco, en la calle de Clavería número 112, Colonia Clavería, CP 02080 en la Ciudad de México. 16 1.6LOGOTIPO Y SU JUSTIFICACIÓN Justificación Logotipo. El nombre “Luxon” nace de la idea de siempre estar a la vanguardia, con creaciones constantes para ofrecer platillos de excelente calidad a nuestros comensales. Su origen etimológico es una fusión de dos palabras anglosajonas, en la cual una de ellas es una abreviación de "luxury" cuyo significado en español es lujo; unida en conjunto a la palabra "on" cuyo significado es el de encendido o prendido. Por ello, lo que se quiere transmitir es la idea de que en el establecimiento existe una mezcla de lujo en constante actualización de acuerdo a lo más inn de la moda culinaria gourmet de la Ciudad de México. 1.7CONSTITUCIÓN Para que un negocio pueda iniciar su funcionamiento, en primera instancia es obligación de los dueños el mismo el constituirse ante un Notario o Corredor Público a efecto que se elabore ante la presencia de alguno de estos fedatario públicos, la denominada Acta Constitutiva con la cual se dará lugar al nacimiento de una razón social con un objeto determinado que servirá para llevar a cabo el restos de los trámites tanto de uso de suelo como de funcionamiento de la persona moral que iniciará operaciones. 17 A continuación se presenta un extracto de las principales cláusulas que integran un Acta Constitutiva: RAZÓN SOCIAL Y DOMICILIO PRIMERA: La Sociedad que en este momento se pone a consideración, se constituirá con la razón social: “LUXON SOCIAL, SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE”. SEGUNDA: La Sociedad tendrá como domicilio legal y convencional el ubicado en la calle de Clavería, número ciento doce, Colonia Clavería, Delegación Azcapotzalco, Código Postal 02400 en el Distrito Federal y podrá establecer sucursales o establecimientos en cualquier lugar de la República Mexicana, siempre y cuando los socios accionistas lo decidan por mayoría de votos. CAPITAL SOCIAL Y ACCIONES QUINTA: El Capital Social de la Compañía será de $300,000.00 (Tres cientos mil pesos 00/100 M.N.) Dividido en 60 acciones por un valor de 5,000 (Cinco mil pesos 00/100 M.N.) cada una. Nombre Total de acciones Valor por acción Importe de la aportación Porcentaje de participación Alejos Hernández Montserrat 15 $ 5,000 $ 75,000 25 % Figueroa Mondragón Angelina 15 $ 5,000 $ 75,000 25 % Jiménez Sustatita Nallely 15 $ 5,000 $ 75,000 25 % Villa Casas Danae 15 $ 5,000 $ 75,000 25 % Vanegas López E. Antonio 0 0 0 0 Total 60 $ 300,000 100 % DE LOS SOCIOS 18 OCTAVA: Cualquiera de los socios responde por el importe total de las obligaciones sociales, en el entendido de que todos son deudores ante el acreedor en la parte proporcional y de acuerdo a las aportaciones que en lo individual se hubieren efectuado. ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN DÉCIMO SEXTA: Los Órganos que constituyen la sociedad están representados por: a) Órgano Supremo: Constituido por la Asamblea de Accionistas. b) Órgano Representativo: Constituido por el Consejo de Administración. c) Órgano de Control: Constituido por el Interventor. DE LOS INGRESOS Y RESERVA VIGÉSIMA PRIMERA: Los productos de la sociedad, después de deducidos los gastos, constituirán las utilidades netas de la misma y se distribuirán de la manera siguiente: a) El diez por ciento se destinará para la constitución de un fondo de reserva; b) El noventa por ciento restantes, se destinará para repartir entre los socios, proporcionalmente a las partes sociales nominativas de cada uno. c) Con base en la distribución realizada en el inciso b) que antecede los socios fijaran una iguala o ingreso mensual para el apoderado legal establecido en la cláusula que antecede. DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD VIGÉSIMA CUARTA: La sociedad se liquidará por haber dejado de cumplir sus fines o por decisión de los socios. Véa se A NE XO 1:” ACT A C O NST ITU T IV A” 1.8ORGANIZACIÓN Todos los integrantes de las áreas deberán conocer muy bien la actividad para la que fueron contratados además de reforzar estas con comunicación y retroalimentación, ésta preferentemente se deberá dar entre las diferentes áreas para lograr así la eficacia y eficiencia tanto en el servicio como en la administración. 19 Organigrama Luxon Social Cada encargado de área deberá vigilar que todos cuenten con el material e insumos necesarios para desarrollar sus funciones adecuadamente, por ejemplo: Cocina: Todos los integrantes deberán saber en dónde se encuentra cada cosa, el cocinero deberá solicitar los insumos con anticipación para que se puedan preparar los platillos lo más rápido posible, se turnarán para limpiar las áreas de producción, equipo y ordenar el mismo, entre otras actividades. Salón o piso: Todos los meseros deberán conocer la carta, se realizarán juntas previas al inicio del servicio con el fin de resolver dudas que puedan existir, comunicar cambios y de organizar quién atenderá cada estación. Véase ANEXO 2:“ORGANIGRAMA” 1.9CARACTERISTICAS DEL RESTAURANTE Somos un concepto enfocado a personas que desean pasar un rato agradable disfrutando alimentos especiales así como bebidas y botanas de la mejor calidad, brindando un servicio especializado. Nuestro establecimiento no contará con área de estacionamiento. 20 1.10MISIÓN, VISIÓN Y VALORES Misión "Ser la mejor empresa restaurantera de tipo gourmet, ofreciendo a sus clientes una constante innovación en sus platillos y servicio; presentando productos de alta calidad y técnica culinaria, que transporten al comensal a un estado de satisfacción y confort. " Visión "Lograr que la empresa se consolide como uno de los restaurantes bar de mayor prestigio y tradición en México, mediante la búsqueda de la innovación constante en sus platillos, reflejando el compromiso constante hacia nuestros comensales, empleados y medio ambiente." Valores 1. Calidad de servicio: Brindar calidad en servicio a nuestros clientes y supera las expectativas de ellos, de manera que sientan que son realmente la razón de ser de nuestro negocio. 2. Honestidad: Actuar de acuerdo a nuestros valores involucrando el respeto a la verdad en relación con el mundo, los hechos y las personas. 3. Calidez: Lograr a través de nuestros servicios y tratos que el cliente se sienta cómodo y en su casa. 4. Compromiso: Actuar con compromiso al demostrar una emoción hacia el trabajo, la empresa y todos los clientes. 5. Trabajo en equipo: Trabajar activamente en conjunto como una gran familia sin ver en el individualismo. 6. Respeto: Tener respeto hacia uno mismo, ponerse en el lugar del otro y tratar a los demáscon tolerancia. 21 1.11CONCLUSIÓN Esta Unidad nos aportó los elementos básicos que todo alumno y en su caso un egresado debe tener como punto de partida cuando busque iniciar la apertura de un restaurante que cumpla desde el inicio con todos los requisitos esenciales para su éxito. Por ello, se ubicó y explicaron los diferentes tipos de restaurantes que existen como el Gourmet, de Especialidades, el Familiar entre otros y con base a ello determinar cuál será el nicho de mercado en que se pretende desarrollar el negocio. De igual forma es necesario el contar con un nombre comercial con independencia de la razón social, el cual deberá distinguirnos de la variada competencia de negocios en este ramo el cual será acompañado de una adecuada distribución en sus espacios para generar confort y calidad en el servicio brindado, debiendo indicar claramente el aforo que puede llegar a contar y que todo ello sea pensado en una excelente ubicación. La constitución del mismo es de trascendental importancia ya que en el ámbito legal será el sustento que como empresa refleje ante el exterior en particular a las instancias gubernamentales aunado a un bien pensado cuadro de su filosofía institucional que abarque desde su misión, visión y valores. 22 UNIDAD 2:“Fundamentos de la Administración Restaurantera” 23 2.1INTRODUCCION Para LUXON SOCIAL es de vital importancia el que desde su nacimiento como empresa dedicada al giro de restaurante bar tipo gourmet, se cimienten las bases de su organización a fin de evitar en lo futuro conflictos de cualquier índole que puedan afectar a la sociedad constituida así como a sus socios que la conforman. Bajo este supuesto se deben conocer claramente los trámites y acciones a seguir ante las diversas instancias federales y locales que permitan el funcionamiento del establecimiento de acuerdo al orden normativo vigente aunado a que las etapas del proceso administrativo actúen de manera concatenada en cumplir los fines, objeto, misión y valores de nuestra empresa. 2.2ASPECTOS DE GESTIÓN A CONSIDERAR En primer término la fundamentación de la administración en LUXON SOCIAL, se basa en la correcta gestión de todos los trámites relacionados con permisos y licencias para poder operar dentro de los lineamientos legales para la apertura y funcionamiento, los cuales son exigibles a los establecimientos de servicio de alimentos, incluyéndonos a las empresas de este tipo, por tal razón es necesario para tener éxito en la administración de la empresa, verificar que existan todos los trámites necesarios, los cuales deben ser avalados por sellos y certificados oficiales de las instituciones que los emiten. 24 2.3PRINCIPALES GESTIONES DE APERTURA Y FUNCIONAMIENTO TRÁMITES DE APERTURA DE UN RESTAURANTE TRÁMITE INSTITUCIÓN FUNCIÓN Solicitud de permiso de constitución de sociedad Secretaria de Relaciones Exteriores (SRE) Se proponen 5 posibles nombres en orden de preferencia para su aprobación, con la finalidad de que se verifique si no existe otra sociedad con el mismo o similar objeto que genere conflictos de intereses. Protocolización del Acta Constitutiva Notario o Corredor Público Los socios se obligan mutuamente a combinar sus recursos y/o esfuerzos para la realización de un objetivo común. En la misma se identifica el tipo de sociedad así como la distribución de acciones. 25 Inscripción ante el Servicio de Administración Tributaria Servicio de Administración Tributaria (SAT) Dar de alta la nueva sociedad Mercantil, inscribiéndola en el Registro Federal de Contribuyentes del SAT, debiendo establecer el tipo de contribuyente de acuerdo a las actividades realizadas. Aviso Notarial Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) Notificar a la SRE que ya se ha utilizado el permiso antes tramitado, esto en el caso de que la sociedad hubiere entrado en suspensión y desee de nueva cuenta entrar en funciones. Presentación ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio Registro Público de la Propiedad y del Comercio El Corredor o Notario realiza los trámites ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio. Esto a efecto de registrar a la nueva sociedad que se conformó y en el caso de que los accionistas adquieran el domicilio legal en el cual se van a llevar a cabo las actividades, de igual forma se procederá a asentar el registro de propiedad del bien inmueble. 26 Solicitud de Uso de Suelo y Edificación Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología del Distrito Federal Obtener permiso de uso de suelo o en su caso renovarlo. En el caso de que se requiera efectuar modificaciones al inmueble o una construcción total, también se deberá solicitar el permiso correspondiente. Inscripción IMSS e INFONAVIT El empresario deberá registrarse como Patrón, ya sea persona física o moral para efectuar sus aportaciones correspondientes así como también deberá inscribir a sus trabajadores ante estos organismos. - Licencia Sanitaria. - Aviso de Funcionamiento. - Liberación Total de los giros que no constituyen riesgo para la salud. Secretaria de Salud (SS) Todos los establecimientos mercantiles que procesan, elaboran, manejan o venden en general cualquier tipo de alimentos requieren de esta licencia a fin de garantizar que los productos que ofertan cumplen con las medidas necesarias en materia de higiene, almacenaje, preparación y en general aspectos de tipo sanitario. Inscripción de la Comisión Mixta de Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STyPS) Obligación que tiene el empresario en su papel de 27 Seguridad e Higiene patrón, de crear una comisión, cuyo objetivo sea investigar las causas de los accidentes y enfermedades dentro de la empresa, proponer medidas para prevenirlos y vigilar que se cumplan estas normas. Inscripción de la Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento Secretaría de Trabajo y Previsión Social Grupo de trabajo responsable de vigilar la instrumentación, la operación del sistema y de los procedimientos que se implanten para mejorar la capacitación y el adiestramiento de los trabajadores. Trámites ante la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación SAGARPA Depende de las materias primas que utilicen el establecimiento, los desechos que su proceso productivo genere o algunas otras circunstancias especiales. 28 2.4FUNCIONES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN UNA ORGANIZACIÓN DE SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS El proceso administrativo para LUXON SOCIAL dentro de su organización es la parte inicial en su gestión para el debido funcionamiento de su negocio, por lo cual consideramos que es imprescindible el que se cuente con el conocimiento de las fases del proceso administrativo. Para poder tener éxito en nuestra administración de LUXON SOCIAL, es importante tener en mente las diversas etapas del proceso administrativo, cuya función es guiar ordenadamente las acciones de las empresas. En la actualidad LUXON SOCIAL considera que la función del proceso administrativo en su empresa restaurantera, es de vital importancia para competir y seguir funcionando., por tal razón se debe tener mucho cuidado en el orden de su ejecución. 29 2.5ORDEN DE LAS ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Como parte inicial en cualquier gestión del funcionamiento de un negocio, se requiere del conocimiento de las fases del proceso administrativo. Para podertener éxito en toda administración o función encomendada, es importante tener en mente las diversas etapas del proceso administrativo, cuya función es guiar ordenadamente las acciones de las empresas. En la actualidad la función del proceso administrativo de LUXON SOCIAL, es de vital importancia para competir y seguir funcionando., por tal razón se debe tener mucho cuidado en el orden de su ejecución. 30 2.5.1 FUNCIÓN DE LA PLANEACIÓN Para LUXON SOCIAL, se considera que esta es la primera etapa del proceso administrativo, porque por medio de ella, planearemos lo que deseamos hacer y fijaremos objetivos. Dentro del proceso de planeación de LUXON SOCIAL, tenemos que se siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo. Además de la planeación de lo que se quiere hacer en la operación de LUXON SOCIAL, es necesario planear lo que se quiere vender, o sea la planeación de la producción y el tipo de cocina para producir. 2.5.1.1 COCINA El área de cocina en un restaurante, es importante para lograr la calidad de lo que se pretende servir, debe contar con las áreas necesarias y adecuadas para la producción de alimentos, como son: Área para preparación de alimentos calientes Área para preparar los alimentos fríos Área de servicio, para entregar y recoger lo ordenado Área para lavado de utensilios Área para almacenar y proveer equipo de cocina y de servicio 31 Área de almacenamiento de la materia prima y producción, que consiste en cámaras de: congelación, refrigeración y conservación. Oficina para el chef y cocineros, necesarias para efectuar reuniones para aportar estrategias relacionadas con la producción Lockers y servicios sanitarios para el personal de cocina 2.5.1.2 RESPONSABLES E INTEGRANTES DE PRODUCCIÓN El jefe del área de la producción en LUXON SOCIAL, para efectos prácticos; es el chef, quien a su vez es el primer cocinero, elabora e innova recetas y participa en la estructura de la carta de platillos y menús, así mismo planea y participa en la estrategia de las compras de consumo diario y almacenables. En consecuencia, por las actividades anteriores, recibe el nombre de chef ejecutivo. Dependiendo de la magnitud de la empresa, con chef ejecutivo colaboran chefs especialistas y cocineros, también se emplean ayudantes de cocina para cortar verduras, menear los guisos, hacer limpieza en el área de la cocina, recoger platos sucios, utilizar la maquina lava loza y otras tareas relacionadas con la cocina o área de producción de platillos. 32 Cabe destacar, que la cocina de LUXON SOCIAL, se encuentra debidamente equipada, ya que es vital en la planeación de la producción de platillos. El personal en cocina debe usar generalmente uniforme blanco, que incluye cofias y la gorra del chef, la cual tiene por objeto cubrir el pelo. Entre las consideraciones importantes para diseño de la cocina del restaurante LUXON SOCIAL, están las de sanidad y seguridad. La limpieza es un factor importante y necesario en la operación del restaurante, para no perder clientela. Es importante conocer, que en toda localidad donde se encuentran este tipo de empresas, existen inspectores que controlan estos aspectos, por medio de visitas periódicas al restaurante para reforzar los códigos de sanidad. 2.5.1.3 PLANEACIÓN DE PLATILLOS DE LA CARTA Y MENÚ La carta representa una lista de diferentes platillos, con la distribución: entremeses, sopas y cremas, pastas, mariscos, huevos, ensaladas, carnes, quesos, postres, café y té. La planeación debe ser a corto plazo, tomando en cuenta los factores de: La utilidad que se obtenga en la venta de los platillos Que el producto sea preferido por los clientes 33 2.5.1.4 COSTEO Por otra parte el costo de la materia prima de los platillos incluidos en la carta, debe ser bajo, para obtener un margen de utilidad en los platillos que se sirven. Para obtener un costo bajo depende de la capacitación del encargado de compras, respecto al conocimiento de proveedores que surten la materia prima, lo que le permite al restaurante obtener ganancias favorables. Los administradores tradicionales solo ven la diferencia de ganancia que surge de restar al precio de venta de lo vendido el costo de la materia prima utilizada, y no consideran los gastos directos e indirectos del restaurante. 2.5.1.5 SERVICIO DE LOS ALIMENTOS En el área del restaurante LUXON SOCIAL así como en la cocina, existen varias actividades cuyo orden jerárquico inicia con el responsable del servicio, llamado capitán de meseros, meseros, garroteros y cajero. Con las características siguientes: Capitán de meseros, conocido con la expresión francesa como maître e inglesa como hostess, cuando el puesto lo ocupa una dama. En LUXON SOCIAL, el maître o la hostess, además de dar la bienvenida a los clientes y asignarles mesa, se encargan de tomar las órdenes, aunque su principal responsabilidad es la supervisión del trabajo de todo el personal del área de servicio. Meseros, los cuales representan un papel muy importante en el restaurante, puesto que tiene un estrecho contacto con los clientes, además de tomar la orden y servir, 34 desempeñan la función de vendedores de los platillos que más le reditúan al restaurante. Garroteros, son un grupo de empleados, su responsabilidad es servir agua o refresco, limpiar y poner las mesas, así como recoger los platos sucios de las mesas Cajeros, son quienes reciben el pago de las cuentas soportadas con cheques de consumo y todo lo relacionado con el dinero generado en el restaurante y bar. 2.6FUNCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN La organización para LUXON SOCIAL es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros. La etapa de la organización, LUXON SOCIAL, consiste en crear la cultura de organizar empresas que inician actividades ya sea en el ramo restaurantero o cualesquier otro. Se sabe que todos los individuos poseen su propia personalidad, que consiste en rangos relativamente permanentes y estables al realizar su descripción afectuosa, innovadora y conservadora. De igual forma las organizaciones tienen su propia personalidad, la cual se llama cultura, que se refiere a un sistema de significación compartida por los miembros de una organización y que distinguen a esta de otra. 35 En una cultura organizacional, se debe tener presente que para que sea una función organizativa, se deben reconocer reglas y tabúes que dictan la forma en que los miembros deben actuar unos con otros y frente a entes externos. Además de la cultura organizacional, la función de este proceso, es originar retos gerenciales, que consisten en diseñar una estructura organizacional que permita a los empleados realizar su trabajo con eficacia y eficiencia, alcanzando al mismo tiempo las metas y objetivos fijados por la organización. En resumen por medio de la organización se forma un marco formal mediante el cual las tareas se dividen, agrupan y coordinan. Cuando los gerentes desarrollan o modifican la estructura de una organización, está aplicando el diseño organizacional, o sea el proceso de tomar decisiones acerca de seis elementos claves que son: Especialización del trabajo Departamentalización Cadena de mando Amplitud del control Centralización y descentralización Formalización 36 2.7FUNCIÓNDE LA DIRECCIÓN Dentro de esta función en LUXON SOCIAL, se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la organización. Además de regir a la organización por medio de políticas y procedimientos, contenidas en manuales, y su comprobación consiste en verificar el cumplimiento de su implantación, se crea una área de revisión y comprobación llamada “auditoria interna”, que consiste en aplicar métodos fáciles de entender para llevar acabo la comprobación de la aplicación de las políticas y procedimientos implementados (control interno). Para conocer al cliente, la auditoría interna tradicional de manera típica, examina más de lo que en realidad se hace dentro de un restaurante en lugar del plan diseñado para hacerlo. El auditor examina con cuidado lo que está sucediendo y compara las actividades con los elementos apropiados dentro del estándar. La salud y seguridad debe ser una prioridad de la alta gerencia, como auditores se trabaja bajo un sistema de investigación, inspección y reportes de desempeño La conexión con el cliente, es uno de los objetivos de la Gerencia, que consiste en vender o dar servicio a más clientes, por ello a continuación se muestran las políticas y procedimientos bajo los cuales actuara nuestra empresa: 37 LUXON SOCIAL Políticas 1. Ofrecer un servicio de excelencia a nuestros clientes. 2. Establecer una educación de higiene en el establecimiento y con el personal 3. Lograr un servicio rápido y eficiente. 4. Relación de respeto entre el personal 5. Ofrecer productos de calidad. 6. Distinguirnos como el restaurante más importante en su género. 7. Bridar un traro cordial al cliente. 8. Capacitación constante 9. Invitar a nuestros proveedores a integrarse al Sistema de Gestión de Calidad, a través de la entrega de los insumos en condiciones adecuadas. Procedimientos 1. Definir un Sistema de Gestión de Calidad 2. Establecer tiempos de servicio y de producción 3. Delegar responsabilidades 4. Motivar el trabajo en equipo 5. Capacitar al personal, con una preparación multifuncional, de esta forma no podrá negarse en cumplir una actividad en caso de ser requerido. 6. Establecer metas y los medios para cumplir La dirección será determinante en la productividad ya que se reflejará en el logro de los objetivos, la implementación de métodos de organización y en la eficacia de los sistemas de control, siendo la base de la comunicación necesaria para que la organización funcione. La dirección de LUXON SOCIAL debe funcionar bajo ciertos principios como: 1. El objetivo la dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos generales de la empresa. 38 2. La autoridad y su ejercicio, surgen como una necesidad de la organización para obtener ciertos resultados. Sin embargo para nuestro proyecto será aplicad en forma estratégica y funcional, es decir, con un sistema de gestión de calidad. 3. La supervisión directa será el apoyo y comunicación que debe proporcionar el director y gerentes, así como supervisores de cada área a los colaboradores durante la ejecución de acciones y planes, de tal manera que estos se realicen eficiencia. 4. La jerárquica postula la importancia de respetar los canales de información establecidos por la organización formal, de tal manera que al emitirse una orden sea transmitida a través de los niveles jerárquicos correspondiente, con el fin de evitar conflictos. 5. La resolución del conflicto brindara la necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestión administrativa a partir del momento en que aparezcan sin tomarlo como un fracaso sino como un área de oportunidad que ayudara a mejorar la dirección en la empresa. 6. En la dirección es vital la toma de decisiones para lo cual es importante definir y analizar el problema para poder evaluar las alternativas a través de las cuales llegaríamos a su solución. Con estos principios básicos para la dirección se lograra establecer el control en la organización de “LUXON SOCIAL S.A DE C.V”. 39 2.8FUNCIÓN DEL CONTROL En esta función LUXON SOCIAL se encargará de evaluar el desarrollo general de la empresa. Estableciendo procesos de monitoreo en todas las actividades que se llevan a cabo en la organización, para asegurarse que se realicen de acuerdo a lo planeado y corregir todas las desviaciones significativas. Todos los gerentes de LUXON SOCIAL deben participar en las funciones de control. En realidad los gerentes no pueden saber si los departamentos que integran la organización tienen un buen rendimiento, sin evaluar primero que actividades se han desempeñado. La función del control en la organización, consiste en tres diferentes pasos como son: La medición del rendimiento real La comparación del rendimiento con un estándar La acción administrativa para corregir las desviaciones o los estándares inadecuados. Para poder llevar a cabo lo anterior es necesario contar con reportes estadísticos, información financiera y su análisis financiero y operativo de los resultados, todo soportado con la actividad de revisión de los mismos resultados por medio de auditoría interna, por medio de métodos y estándares de medición. 40 2.9PRODUCTIVIDAD EN UNA EMPRESA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS Medios y unidades de producción Se refiere a las cocinas y bares localizados en el área de producción, que incluye las divisiones de despacho de platillos y bebidas para el área de servicio del restaurante, salón de eventos y comedores corporativos, actualmente conocidos como puntos de venta. Estas unidades de producción pueden ser independientes para cada punto de ventas o bien funcionar como cocina centralizada, lo cual será ideal para optimización de costos. La producción de una empresa de servicio de alimentos y bebidas, se basa en las estrategias de generar platillos y bebidas a bajo costo, para lo cual es necesario contar un recetario de lo que se planea vender. Para esta asignación se requiere tener el conocimiento de los precios de la competencia para que de esta manera nuestros precios sean competitivos. 41 2.10CICLO OPERATIVO DE PRODUCCIÓN 2.11 ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE PRODUCCIÓN El plan estratégico de producción consiste en: Contar con la planeación de lo que se quiere vender(recetas) Definir el formato de receta a utilizar para preparar los platillos y bebidas Utilización del formato de receta, para aplicar el procedimiento de costeo de la materia prima utilizada, así como la determinación del precio de venta Calcular el número de servicios que se planean servir por tipo de comida y bebida Política y procedimiento de asignación de precios de los platillos y bebidas. Procedimiento para determinar el costo de la materia prima que se utilizará en la producción de platillos y bebidas. 42 LUXON SOCIAL RESTAURANTE TIPOS DE SERVICIO/PLATILLOS OBSERVACIONES DESAYUNOS 1.- Barquillo con coctel de frutas Fruta fresca de la central Barquillos marca "Macma" 2.- Yogurt, granola y frutas del bosque Yogurt estilo griego marca "Oikos" Fruta fresca de la central 3.- Omelette camprese Huevo Marca "San Marcos" Queso mozzarella marca "La Esmeralda" Mantequilla marca "Gloria" color verde Jitomates cherry y albahacas de la central 4.- Bísquets de Yogurt Yogurt estilo griego marca "Oikos" Mantequilla marca "Gloria" color verde Huevo Marca "San Marcos" Harina de trigo marca "tres estrellas" 5.- Pan francés relleno de fresas y yogurt Yogurt estilo griego marca "Oikos" Pan de caja blanco marca "Wonder" Mermelada marca "Mc Kornic" Huevo Marca "San Marcos" Mantequilla marca "Gloria"color verde Leche marca "Santa Clara" 6.- Crepas de queso crema y frutas rojas Fruta fresca de la central Queso crema marca "Philadelphia" Harina de trigo marca "tres estrellas" Huevo Marca "San Marcos" Mantequilla marca "Gloria" color verde Aceite en aerosol "Pam" COMIDAS 1.-Ensalada Mediterránea Filetes de Anchoa “Groso” en aceite de oliva en frasco Aceite de oliva extra virgen “carbonele” Todos los vegetales se compran en la central 2.-Gazpacho De Mango Usar vinagre balsámico “Magia Gourmet vino blanco tetra pack “california” Utilizar pan (bolillo) del día anterior 3.-Ensalada De Verduras A La Parrilla Utilizar calabaza amarilla y verde Utilizar pimiento amarillo verde rojo Orégano fresco y seco Vinagre balsámico “Magia Gourmet” 4.- Roast beef con salsa de naranja Roast beef comprar en central Jugo de naranja natural 5.-Pollo citrus con berros, queso feta y aceitunas pechuga de pollo “pilgrim´s pride” Utilizar mermelada “McCormik” 43 CENAS (PUEDE REPETIR COMIDAS) 1.- Jamón Glaseado Jugo de limón real. Miel de maple “Karo” Fruta y verdura fresca, comprar en central de abastos Jamón de pavo “Fud” 2.- Pechugas de pollo con salsa agridulce de naranja y durazno Pechugas “Pilgrim´s pride” Mantequilla “gloria verde” Mermelada “Mc Cormick” Verduras fresca , compradas en la central Salsa de chile oriental “HUY FONG FOODS INC” Salsa de soya Maggy 3.- Fetuccini con brócoli Mantequilla “gloria verde” Mostaza “Mc Cormick” Fetuccini “Barilla” Aceite de oliva “Carbonell” Sal “la fina” Verduras frescas, compradas en la central de abastos 4.- Rollitos de pechuga con pimientos Pechuga de pollo “Pilgrim’s Pride” Aceite de oliva “Carbonell” Queso crema “ Philadelphia” Verdura fresca comprar en la central Sal “la fina” 5.- Ensalada Caprese Aceite de oliva “Carbonell” Sal “La fina” Queso mozarella “Esmeralda” Verduras frescas compradas en la central 44 LUXON SOCIAL BAR TIPO DE BEBIDA OBSERVACIONES VINOS (COPEO) 1.- Rosemant Cabernet- Shiraz Australiano 2.- Madera 5 Mexicano 3.- Cordón Negro Freixenet 4.- Blac Zinfandel L.A. Cetto LICORES 1 Vodka Marca “Absolut”, presentación 750 ml 2 Tequila Marca “Cazadores” presentación 750 ml 3 Ron Marca “ Capitán Morgan“ presentación 750 ml 4 Brandy Marca “ Torres 10 “ presentación 750ml 5 Whisky Marca “J&B” presentación 750 ml COCKTAILS 1 Cosmopolitan Servir en copa tipo maritni Jugo natural de limón Jugo de arándano “Ocen Dry” presentación 1lt 2 Desarmador Cortar naranjas en rodajas jugo de naranja "jumex" 3 Blue lagoon Usar agitador como decoración, cerezas marrasquino 4 Brandy cola refresco coca-cola presentación 335 ml 5 Brandy Cocktail Rodaja de limón 6 Brandy Alexander crema de cacao presentación 750 "bardinet" leche evaporada “carnation” 7 Cuba Refresco coca-cola Pieza pequeña de limon 8 Daikiri Jugo de limón natural Jarabe natural “Madrileña” 9 Jaibol Agua mineral “peñafiel” presentación 335ml 10 Old Fashioned Licor de amaretto presentación 750ml 11 Ticket To fly Jugo de naranja “jumex” Granadina “madrileña” Ginebra “beefeater” 12 Paloma Refresco de toronja “squirt” CERVEZA 1 Victoria Presentación 335 ml 2 Indio Presentación 335 ml 3 Tecate Presentación 335 ml 4 Modelo Presentación 335 ml 45 2.12 ELABORACIÓN DE RECETAS DE LO PLANEADO El siguiente formato que se presenta se utilizará para la formación de un catálogo de recetas, tanto de bebidas como de alimentos. En éste se indica el nombre, las cantidades, unidades, ingredientes, así como el modo de preparación de cada uno de los platillos. Nuestra carta se divide en: Desayunos, Comida. Cenas. Bebidas. MODELO DE RECETA LUXON SOCIAL # DE RECETA: Categoría: DESAYUNO NOMBRE PLATILLO: GAZPACHO DE MANGO PORCIÓN/CANTIDAD NOMBRE DEL INGREDIENTE 75 gr. Mango manila 100 gr. tomate maduro 5 gr. Cebolla 20 ml aceite de oliva 25 gr. pan del día anterior 15 ml vinagre de jerez 15 ml vino blanco .03gr Sal Picar y licuar todos los ingredientes, menos el aceite. Agregar poco a poco el aceite de oliva para evitar que emulsione. Servir frío adornado con cubitos de queso de cabra fresco, pimentón rojo y verde y unas hojitas verdes. 46 PAQUETES PARA EL SERVICIO DE BANQUETES Banquetes PAQUETE 1 Tiempo servicio Nombre platillo Observaciones Servicio tipo Buffet Huevo con jamón tocino con guarnición de chilaquiles (verdes o rojos) Huevo “San Juan” Jamon “Fud” Totopos ”Milpa Real” Jugo de naranja/ toronja Jugo de fruta natural Plato de frutas con yogurt, granola y miel Frutas de temporada Miel empaquetada “karo” Café americano /té Café “nescafe” Pan dulce y salado Comprar del día Banquetes PAQUETE 2 Tiempo servicio Nombre platillo Observaciones 3 Rollos de pollo en salsa de nuez Pechuga de pollo “Pilgrim´s pride” Nuez de castilla Leche evaporada “Carnation” 1 Crepa de flor de calabaza Verdura fresca Masa para crepas 2 Sopa azteca Chile pasiila Tortilla de maíz Crema “alpura” Queso blanco “sello de oro” Verduras frescas compradas en la central 4 Mousse de limón y tequila Agua (horchata,limón) 47 Banquetes PAQUETE 3 Tiempo de servicio Nombre del platillo Observaciones 3 Lomo de cerdo al tamarindo con guarnición de puré de papa y verduras al vapor Para su preparación considerar estándares de producción establecidos por la empresa. Puré de papa de caja marca Knorr Considerar usar verduras frescas compradas en la central de abasto Lomo de cerdo de buena consistencia, color y olor. 1 Carpaccio de Ternera Para su preparación considerar estándares de producción establecidos por la empresa. Caña de ternera con buena consistencia, color y olor Verdura del día y fresca 2 Crema de Espinacas Para su preparación considerar estándares de producción establecidos por la empresa. Tomar en cuenta espinaca fresca, comprados en la central de abasto 4 Flan de queso con salsa de frutos rojos Para su preparación considerar estándares de producción establecidos por la empresa. Queso fresco para untar marca Philadelphia Frutos frescos comprados en la central de abasto. Azúcar de costal estándar Banquetes PAQUETE 4 Tiempo de servicio Nombre del platillo Observaciones 3 Medallones de pollo rellenos de queso de cabra en salsa de mango picante con guarnición de flor de papa y espárragos salteados Para su preparación considerar estándares de producción establecidos por la empresa. Pollo marca Pilgrim’s Prived Frut6as y verduras frescas con buen aspecto compradas en central de abasto 2 Crema de nuez Para su preparación considerar estándares de producción establecidos por la empresa. Nuez frescas y de buen aspecto compradas en central de abasto Leche evaporada Carnation 1 Perlas de melón al oporto Para su preparación considerar estándares de producción establecidos por la empresa. Melón Fresco y de buen aspecto comprado en la central de abasto 48 Presentación vino oporto de 750 ml. 4 Pastel cajeta de tres leches con Leches Carnation Nestle Cajeta marca coronado Brandy Torres 10 750ml. Harina de trigo tres estrellas. Banquetes PAQUETE 5 Tiempo de servicio Nombre de platillo Observaciones 2 Carne Gorgonzola Medallones de res Queso gorgonzola Midoro Gorg Vino blanco Chardonnay 2 Entre dos mundos Aceite de oliva “carbonele” Vino blanco tetrapck “california” Mantequilla la gloria verde Jugo de piña natural 1 Ensalada de pato con vinagreta de cítricos Utilizar jugo de naranja natural Magret de pato 3 Pastel Opera. Huevo San Juan Harina 3 estrellas Vainilla olivo Chocolate amargo de repostería Crema para batir Lyncott Leche deslactosada santa clara Platillos para el servicio de comedores corporativos Comedor corporativo Número de platillo: 1 Tiempo de servicio Nombre de platillo Observaciones 2 Pechuga de pollo rellena de flor de calabaza con puré de papa Pechuga de pollo “pilgrim´s pride” papas y calabazas frescas se compran en la central 1 Sopa de lima Limas frescas Usar consomé de pollo en cubito Freír tortillas del día anterior 49 3 Pastel de queso Galletas maría Queso philadelphia Huevo san juan Número de platillo: 2 Tiempo de servicio Nombre de platillo Observaciones 1 Crema de elote con poblano Mantequilla gloria verde Lata de elotes Herdez Crema Alpura 2 Enchilada suizas Utilizar pechuga de pollo pilgrim´s pride Queso tipo manchego “la villita” Crema Alpura 3 Crepas con cajeta Cajeta coronado Harina tres estrellas Decorar con 2 frambuesas Número de platillo: 3 Tiempo de servicio Nombre de platillo Observaciones 2 Pechugas en salsa bbq Pechuga de pollo pilgrim´s pride Salsa bbq 1 Espagueti a la boloñesa Carne de ternera molida Jitomate triturado en lata Zanahoria y apio 3 Helado de vainilla Helado Holanda Galletas suavicremas Número de platillo: 4 Tiempo de servicio Nombre de platillo Observaciones 2 Chilaquiles con carne Carne de pollo o bistec de res Crema alpura Queso canasto “chilchota” 1 Crema de cilantro Consomé de pollo en cubito Mantequilla la gloria verde 50 3 Ensalada de manzana Duraznos en almíbar Crema alpura Leche condensada marca “lechera” Piña en almíbar Número de platillo: 5 Tiempo de servicio Nombre de platillo Observaciones 1 Sopa de verduras Verduras frescas Aceite de oliva 2 Puntas de filete en chile chipotle. Jitomate guaje Chiles chipotle enlatados San Marcos Puntas de filete de res 3 Natilla de almendras Maicena Leche Nutrileche Véa se A NE XO 3: “ RE CET ARIO ” Véase A NE XO 4: “ CO ST E O Y AS IG NACIO N DE PR ECIO D E V ENT A” 2.13 FUNCIONAMIENTO OPERATIVO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS En LUXON SOCIAL, siempre se deberán comprar productos de la mejor calidad y al mejor precio. Las compras se realizarán separando la naturaleza de los insumos, de manera que tendremos de proveedores a: Grupo Bimbo Abarroteras Central de Abastos (Frutas, Verduras) Ferrería (Carnes) Grupo Modelo Sam´s Club 51 Bajo esta óptica se tiene que LUXON SOCIAL buscará con todos los proveedores el realizar acuerdos de compra y de pago de las mismas, buscando los mejores precios que nos puedan brindar. Aunado a ello, también se deben efectuar las siguientes acciones: Definir las políticas de compras y relaciones con los proveedores. Planear la recepción de lo comprado. Organizar los procesos de almacenamiento y rotación de mercancía. Desarrollar el sistema de distribución para las diferentes unidades de producción. Establecer la metodología de producción. Establecer el servicio de comidas y bebidas de los clientes respetando los estándares establecidos. 2.14 PLAN INTEGRAL DE MERCADOTECNIA Y VENTAS Al respecto, el área responsable de LUXON SOCIAL de mercadear los servicios que proporcionamos, aplicará encuestas al segmento del mercado que queremos cautivar, con ayuda de estas identificaremos de manera puntual sus características y costumbres, para poder implementar el servicio que vaya de acuerdo a su perfil, así mismo deberemos conocer las perspectivas en lo relacionado a los tipos de confort, platillos y servicios deseados. Con los conocimientos anteriores, resultado de encuestas, LUXON SOCIAL establecerá estrategias que permitan el logro de las expectativas de los clientes, objeto del negocio para poder ser competitiva. 52 Los administradores de negocio deberemos involucrarnos con cada área responsable para verificar que las estrategias establecidas se estén llevando a cabo y en ocasiones discutir su contenido, proporcionando mejoras que reflejen beneficios para la empresa. Mercadotecnia de LUXON SOCIAL El plan de marketing es la herramienta básica de gestión que toda empresa que quiera ser competitiva en el mercado debe utilizar. En el marketing, como en cualquier actividad gerencial, la planificación constituye un factor clave para minimizar riesgos y evitar el desperdicio de recursos y esfuerzos. En este sentido, el plan de marketing se torna imprescindible, ya que proporciona una visión clara de los objetivos que se quieren alcanzar y, a la vez, informa de la situación en la que se encuentra la empresa y el entorno en el que se enmarca. Esto permite definir las estrategias y acciones necesarias para su consecución en los plazos previstos. Primera etapa: En esta primera fase sólo se desarrolla, básicamente, el departamento de mercadotecnia de LUXON SOCIAL. Trabaja por separado posicionando una marca a la que los clientes llegaran a ser fieles. Segunda etapa: Para diseñar estrategias de marketing, LUXON SOCIAL dispondrá de unos instrumentos básicos, que ha de combinar adecuadamente, con el fin de conseguir los objetivos deseados. Estos instrumentos del marketing pueden resumirse en las cuatro variables controlables del sistema comercial (las denominadas “4P”): 53 Tercera etapa: Cuando las compañías son mejores, hacen mercadotecnia estratégica, es decir, se concentran en el posicionamiento de la marca, en un grupo objetivo (o targeting) y en la segmentación de su mercado. Cuarta etapa: Una buena compañía busca buenas relaciones y lealtad de los clientes. Esta etapa requiere una minuciosa obtención de datos que el mismo cliente proporciona y de este modo, la empresa conoce qué quiere y necesita, así como su estilo de vida. 54 Quinta etapa: En este nivel la firma pide a los clientes ayuda para hacer los productos. En otras palabras, en vez de hacer lo que cree que la gente va a comprar, la compañía pregunta a los consumidores y les dice ayúdanos a hacer lo que tú quieres. 2.15 OBJETIVOS DE LA MERCADOTECNIA Y PUBLICIDAD • Dar a conocer la apertura de nuestro restaurante • Crear una aceptación por parte de nuestros clientes reales • Ser reconocidos dentro de la zona como un restaurante de calidad • Ampliar nuestros clientes potenciales 55 2.16 CAMPAÑAS DE PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN Al respecto, el área responsable de mercadear los servicios que proporciona la empresa, debe contar con encuestas del segmento del mercado que se quiere cautivar para el negocio, debe identificar correctamente sus características y costumbres, para poder implementar el servicio que vaya de acuerdo a su perfil que se requiere conocer como cliente y de esta manera lograr su preferencia, así mismo se debe conocer las perspectivas en lo relacionado a los tipos de confort, platillos y servicio deseados. Con los conocimientos anteriores, resultado de encuestas, la empresa restaurantera debe establecer estrategias que permitan el logro de las expectativas de los clientes, objeto del negocio para poder ser competitiva en la actualidad. Prácticamente el administrador del negocio, se debe involucrar con el área responsable para verificar que las estrategias establecidas, se estén llevando a cabo y en ocasiones discutir su contenido, proporcionando mejoras soportadas, que reflejen beneficio para la empresa. 56 Campaña Medio Función Imagen Apertura Espectacular Dar a conocer el restaurante, colocando un espectacular cerca de la zona donde estamos establecidos. Este medio llamara la atenciónde las personas que vivan dentro del perímetro del restaurante, de igual manera a personas que con solo ver la imagen se quedara grabada para posteriormente visitarnos Atracción de clientes Flyers Para generar demanda a largo plazo, informando donde está la ubicación del establecimiento y que sea del conocimiento de nuestros clientes potenciales los productos que se ofrecen dentro del mismo. Promocion es Tarjetas de descuentos Cortesías Con la ayuda de la calidad en la preparación de nuestros platillos y bebidas, lograremos que los clientes se vuelvan frecuentes y leales a los productos que ofrecemos. Para seguir alentando la frecuencia de los comensales, ofrecemos la publicidad dentro del establecimiento con ayuda de tarjetas de descuentos en cada visita, promociones, cortesías. 57 2.17 FILOSOFIA DE LA EMPRESA RESTAURANTERA PARA CONSIDERARSE COMPETITIVA Filosofía de la empresa Servirle es un placer Justificación de la filosofía Con esta filosofía hacemos referencia al principio básico de la industria restaurantera que es el servicio, con un mensaje fuerte y claro les decimos a nuestros clientes potenciales en el Restaurante Bar LUXON SOCIAL que recibirán un excelente servicio basado en la empatía hacia sus necesidades. Además al servir a los clientes buscamos su plena satisfacción al ofrecerle un lugar para tomar sus alimentos en instalaciones cómodas, bien ubicadas, seguras y en un ambiente agradable, preocupándonos por brindarles un servicio de excelencia. Todos nuestros colaboradores y empleados, saben que constituyen un pilar fundamental de LUXON SOCIAL y por ellos los apoyamos como individuos en su desarrollo y bienestar para que uno de los únicos motivos que tengan de que preocuparse sea el servirles con el mayor esmero posible. El trabajo, constancia, orden y disciplina es el factor del éxito de nuestra empresa. Somos una empresa que nos esforzamos día a día para dar a nuestros clientes lo mejor de nosotros a fin de brindarle una buena y cordial atención y así copar todas sus necesidades dentro del rubro en el cual nos hemos desarrollado. Estamos dispuestos a emplear todo nuestro potencial, conocimiento y calidad humana para cumplir nuestros objetivos, todo ello como mexicanas comprometidas con nuestro país al cual apoyamos en su crecimiento y desarrollo económico y social. 58 2.17 EVOLUCIÓN Y ENFOQUE DE SISTEMAS DE CONTROL Y REGISTRO Como en todo negocio una de las causas más frecuentes por las cuales fracasa es por la mala administración y falta de control en sus registros de costos, gastos, entre otros. Es por eso que es necesario implementar un sistema que nos ayude a controlar el flujo del dinero y la información de nuestra empresa. Una de las opciones que tenemos actualmente son los software o programas especiales para la administración de negocios, dado el tamaño de nuestro negocio, no es necesario que sea un programa muy complejo o diseñado con características especiales, sin embargo hay algunos que son específicamente para establecimientos de alimentos y bebidas. Existe una amplia gama de programas disponibles que nos ayudarán a controlar desde las órdenes o comandas que envíen los meseros desde la mesa de cliente hasta obtener reportes del estado financiero de la empresa en cualquier momento. 59 SOFTWARE FUNCIONES EN QUÉ ÁREAS SE OCUPAN ARPON Comanda electrónica Cava de vinos para socios Kitchen touch control Costos e Inventarios Control de Mesas Manejo de cuentas o Área de Servicio o Cava o Caja o Almacén o Compras o Compras o Administración OPERA Reservas Gestión De tarifa Cajeros y depósitos Recepción Cuentas por cobrar Facturación Recordatorio y generación de declaración Comisiones Punto de venta o Áreas de servicio o Contabilidad o Reservaciones o Administración o Caja o Recepción ASPEL (Convierte un equipo de cómputo en un punto de venta) CONTENIDO EXPLICAR Punto de venta Tickets y Facturas Inventario actualizado Existencias Información de sucursales Reportes y estadísticas Cuentas por cobrar Información de ingresos y existencias Cortes de caja, Cancelaciones o Área de servicio o Almacén o Caja o Administración o Contabilidad o Compras o Mercadotecnia SOFT RESTAURANT (Sistema de control y administración de restaurantes y bar) Control de mesas y meseros Reservaciones Controles de inventarios Almacenes Servicio Comedor Drive Thru, a domicilio, zonas de reparto Descripción de producto Generador y Envió de orden de compra a proveedores Reportes de Ventas y cuentas Consumos Promedio o Área de servicio o Cobros y Pagos o Administración o Contabilidad o Recepción o Caja o Almacén o Compras o Marketing 60 Facturas y tickets Conversión de unidades para recetas. E-RESTO Mesas y Consumos Impreso de comanda Gestión de Reservas Registro de ventas e indicadores Base de datos de productos y precios Control de stock Control de gastos Configuración y personalización de sistema Seguridad de información o Área de servicio o Cobros y Pagos o Administración o Contabilidad o Recepción o Caja o Almacén o Marketing RESTAWEB Punto de venta Controla presencia de personal Toma de comandas Coordinación y consolidación de varias unidades de negocio Avisos de stock mínimo Órdenes de compra Generar facturas Reportes de Venta o Compras o Almacén o Administración o Caja o Área de servicio o Contabilidad o Marketing VERIAL (Programa de gestión de Restaurantes, Bares, Cafeterías, etc.) Definición de distintas cartas de artículos Impresión de factura o ticket Base de datos de imágenes de productos Definición de datos auxiliares para la gestión de comandas Distintas impresoras auxiliares en cocina Creación automática de mesas Reserva de mesas Gestión de consumo interno Estado de caja sin hacer corte Recuperación de facturas Gestión de entradas y o Compras o Almacén o Cobros y Pagos o Administración o Caja o Área de servicio o Recepción o Contabilidad o Marketing 61 salidas de dinero Módulo de televenta Unión de mesas o traspaso de mesa Control de usuarios Inventarios y traspasos de mercancía Informes de venta y estadísticas AZ HOSTELERIA Programa para la gestión de bares, restaurantes y negocios del sector hostelero Gestión de ventas y compras Gestiones de mesas y camareros Control de almacén y stock aviso de productos bajo mínimos Cierre de caja Múltiples camareros Reportes de ventas y estadísticas o Compras o Almacén o Cobros y Pagos o Administración o Caja o Área de servicio o Marketing La empresa LUXON SOCIAL, por medio de sus accionistas ha determinado que de acuerdo a los servicios que se ofertarán a los clientes y con base en el mejor desarrollo del negocio, el programa adecuado que se utilizará es el denominado ASPEL, esto en virtud de que el mismo oferta una serie de características que convierten al restaurante en un punto de venta, con el cual se puede tener debidamente actualizado nuestro inventario con existencias reales y no manipuladas o inciertas las cuales se actualizarán por medio de facturas o recibos de entrada y salidas que serán presentados a nuestro despacho contable externo a fin de cruzar la información para evitar pérdidas y se generen ingresos adecuados a la inversión aportada por cada uno
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