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INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN UNIDAD SANTO TOMÁS SECCIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN PROPUESTA DE UN INSTRUMENTO DE MEDICIÓN QUE CUANTIFIQUE LA UTILIZACIÓN DE LA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN EN EL RECLUTAMIENTO DE PERSONAL OBRERO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN EN LA DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO. TESIS QUE PARA OBTENER EL GRADO DE: MAESTRO EN CIENCIAS EN ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS PRESENTA: FRANCISCO MENDOZA ALVAREZ DIRECTORES DE TESIS DRA. MARA MARICELA TRUJILLO FLORES M. EN C. MARIA DE LA LUZ VALDERRÁBANO ALMEGUA Ciudad de México, Junio de 2016. AGRADECIMIENTOS A Dios Por permitirme lograr un objetivo más en mi vida profesional, llenarme de salud, bendiciones, amor y entusiasmo para culminar este trabajo. A Mis padres y Familia Por creer en mí en todo momento, y por apoyarme incondicionalmente en el logro de mis objetivos personales y profesionales. A Mis amigos y compañeros Por compartir su amistad, experiencia y apoyo para el logro de este objetivo. A la Dra. Mara Maricela Trujillo Flores Por todo su tiempo, experiencia compartida, guía, dedicación, y paciencia para culminar este trabajo. Así también gracias por ser un ejemplo de motivación para mi formación como investigador. A la M. en C. María de la Luz Valderrábano Almegua Por compartir su tiempo, experiencia y guía en la culminación de este trabajo. A la Comisión Revisora Dr. Fernando Lámbarry Vilchis, M. en C. Leticia Refugio Chavarría López, y Dr. Esteban Martinez Díaz, por compartir su tiempo y experiencia para enriquecer este trabajo. A las empresas del Sector de la Construcción participantes Por su apoyo, interés y facilidades para llevar a cabo el trabajo de campo de esta investigación. ÍNDICE RESUMEN ............................................................................................................... I ABSTRACT ............................................................................................................ III GLOSARIO DE TÉRMINOS .................................................................................... V INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 1 CAPÍTULO I. ........................................................................................................... 4 ANTECEDENTES Y BASES TEÓRICAS ................................................................ 4 1.1 Tecnología de la información ......................................................................... 5 1.1.1. Antecedentes ....................................................................................... 5 1.1.2. Bases Teóricas .................................................................................... 8 1.1.3. Del nacimiento de la red a la informática de los usuarios .................. 11 1.1.4. Origen y desarrollo de la red de redes; Internet................................. 13 1.1.5. Tecnologías de aplicaciones a recursos humanos ............................ 16 1.1.6. Redes sociales .................................................................................. 20 1.2. Reclutamiento de personal ....................................................................... 22 1.2.1. Antecedentes reclutamiento de personal ........................................... 22 1.2.2. Bases Teóricas del Reclutamiento de Personal ................................ 24 1.2.3. Proceso de reclutamiento de personal .............................................. 26 1.2.4. Entorno del Reclutamiento de Personal ............................................ 27 1.2.5. Características del Reclutamiento de Personal ................................. 28 1.2.6. Medios de Reclutamiento de Personal .............................................. 29 1.2.7. Sistemas de Reclutamiento Interno ................................................... 30 1.2.8. Sistemas de Reclutamiento Externo .................................................. 31 CAPÍTULO II. ........................................................................................................ 47 CONCEPTUALIZACIÓN Y CUANTIFICACIÓN ................................................. 47 2.1. Tecnología de la información ................................................................... 47 2.1.1. Concepto ........................................................................................... 47 2.1.2. Como se ha cuantificado ................................................................... 49 2.2. Reclutamiento de personal ....................................................................... 53 2.2.1. Concepto de reclutamiento de personal ............................................ 53 2.2.2. Como se ha cuantificado en reclutamiento de personal ................... 54 CAPÍTULO III. ....................................................................................................... 60 EMPRESA DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN ........................................ 60 3.1.1. Antecedentes históricos de la Compañía .......................................... 60 3.1.2. Como está integrada la Organización ................................................ 61 3.1.3. Reclutamiento y selección del personal en la empresa del sector de la construcción .................................................................................................... 61 3.1.4. Características del personal obrero ................................................... 62 3.1.5. Formas de reclutamiento ................................................................... 64 CAPÍTULO IV. ....................................................................................................... 65 METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN ........................................................... 65 4.1. Problemática ............................................................................................ 65 4.2. Problema .................................................................................................. 66 4.3. Objetivo general ....................................................................................... 66 4.4. Objetivos específicos ............................................................................... 67 4.5. Justificación .............................................................................................. 69 4.6. Hipótesis .................................................................................................. 71 4.7. Tipo de investigación................................................................................ 71 4.8. Diseño de la investigación ........................................................................ 71 4.9. Variables a estudiar.................................................................................. 73 4.10. Validación de contenido ........................................................................ 75 4.11. Definición de variables .......................................................................... 75 4.11.1. Variable independiente ...................................................................... 76 4.11.2. Variable dependiente ......................................................................... 76 4.12. Universo de estudio .............................................................................. 76 4.13. Sujetos de investigación ....................................................................... 76 4.14. Características de los sujetos de estudio .............................................. 76 4.15. Horizonte temporal y espacial ............................................................... 78 4.16. Operacionalización de variables ...........................................................78 4.17 Diseño del instrumento .............................................................................. 78 .CAPÍTULO V. ....................................................................................................... 81 TRABAJO DE CAMPO .......................................................................................... 81 5.1 Selección de variables ............................................................................. 81 5.2 Diseño de instrumento ............................................................................. 85 5.3 Desarrollo del instrumento ....................................................................... 85 5.4 Confiabilidad y validación del instrumento ............................................... 88 5.4.1 Validación del instrumento por expertos ............................................ 88 5.4.2 Prueba piloto y Trabajo de campo ..................................................... 89 5.4.3 Delimitación del Instrumento ............................................................. 90 CAPITULO VI ........................................................................................................ 97 RESULTADOS ...................................................................................................... 97 6.1 Tecnologías de la Información ................................................................. 97 6.1.1 Factores variable Tecnologías de la Información .............................. 97 6.1.2 Aspectos sociodemográficos de los obreros de la construcción ...... 100 6.1.3 Conocimiento y utilización de TI por parte del personal obrero de la construcción .................................................................................................. 107 6.2 Reclutamiento de personal ..................................................................... 112 6.2.1 Factores variable Reclutamiento de Personal ................................. 112 6.2.2 Aspectos sociodemográficos de las empresas del sector de la construcción .................................................................................................. 113 6.2.3 Utilización de las TI en empresas del sector de la construcción para el reclutamiento de personal obrero de la construcción ................................... 120 CONCLUSIONES ................................................................................................ 123 Limitaciones. .................................................................................................... 129 Futuras líneas de investigación. ....................................................................... 129 BIBLIOGRAFIA ................................................................................................... 131 ANEXOS ............................................................................................................. 135 ANEXO 1. DESCRIPCION DE PUESTOS PERSONAL OBRERO .................. 135 ANEXO 2. INSTRUMENTO DE MEDICIÓN (CUESTIONARIO TI) .................. 140 ANEXO 3 . INSTRUMENTO DE MEDICIÓN (CUESTIONARIO RP) ............... 143 Índice de figuras Figura 1.1 Sesgos en el procesamiento de la información……………………….7 Figura 1.2 Proceso de reclutamiento por medio del uso de la Tecnología de Información……………………………………………………………....19 Figura 1.3 Intranet……………………………………………………………………19 Figura 1.4 Internet/Intranet…………………………………………………………..20 Figura 1.5 Figura general proceso reclutamiento de personal…………………..27 Figura 1.6 Principal lugar de conexión a internet en México…………………….50 Figura 1.7 Dispositivos de conexión a internet en México……………………….51 Figura 1.8 Hogares con internet por países seleccionados de América Latina………………………………………………………………………51 Figura 1.9 Hogares con Internet en países seleccionados de la OCDE 2011...52 Figura 1.10 Hogares con Internet de banda ancha, por entidad federativa 2013……………………………………………………………………….53 Figura 1.11 Redes sociales…………………………………………………………...56 Figura 1.12 Causas de utilizar las redes sociales………………………………….57 Figura 4.1 Proceso de investigación……………………………………………….72 Figura 4.2 Diagrama Ex-ante de las variables Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) y Reclutamiento de personal……………….75 Figura 5.4 Modelo Pos-Facto de TI en el reclutamiento de Personal obrero de la construcción……………………………………………………………..96 Índice de tablas Tabla 4.1 Objetivos específicos y preguntas de investigación…………….…67 Tabla 4.2 Matriz de congruencia………………………………………………...68 Tabla 4.3 Operacionalización de la variable Tecnología de la Información (TI)……………………………………………………………………....79 Tabla 4.4 Operacionalización de la variable Reclutamiento de Personal (RP)……………………………………………………………………..80 Tabla 5.1 Escala de Likert………………………………………………………..87 Tabla 5.2.1 Método de las dos mitades cuestionario TI………………………...91 Tabla 5.2.2 Método de las dos mitades cuestionario RP…………………….…92 Tabla 5.3.1 Coeficiente de alfa de Cronbach cuestionario TI………………….93 Tabla 5.3.2 Coeficiente de alfa de Cronbach cuestionario TI………………….94 Tabla 6.1.3.1 Grado de conocimiento en utilización de las tecnologías de la información……………………………………………………………108 Tabla 6.1.3.2 Frecuencia que tiene cada grado de utilización de las TI……….108 Índice de Gráficas Gráfica 6.1.1.1 Distribución factores de variable tecnologías de la información (TI)………………………………………………………………….……..…..…98 Gráfica 6.1.1.2 Distribución sub variables tecnologías de la información (TI)…………...99 Gráfica 6.1.2.1 Sexo del personal obrero de la construcción……………………………..100 Gráfica 6.1.2.2 Edad del personal obrero de la construcción…………………………….101 Gráfica 6.1.2.3 Estado civil personal obrero de la construcción……………………..…...102 Gráfica 6.1.2.4 Dependientes económicos personal obrero de la construcción……..... 103 Gráfica 6.1.2.5 Puesto que ocupan dentro de la organización los sujetos de estudio encuestados…………………………………………………………….…..…104 Gráfica 6.1.2.6 Tiempo del personal obrero de la construcción laborando para la misma compañía………………………………………………………………..….….105 Gráfica 6.1.2.7 Tiempo de experiencia del personal obrero de la construcción en el sector………………………………………………………………….…....….106 Gráfica 6.1.2.8 Nivel académico obreros de la construcción…………………….…...…..107 Gráfica 6.1.3.1 Nivel utilización de tecnologías de la Información en los obreros de la construcción por edad………………………………………………...……..109 Gráfica 6.1.3.2 Utilización de las tecnologías de la información (TI) en su vida diaria y vida laboral………………………………………………………………..…..110 Gráfica 6.1.3.3 Utilización de la tecnologías de la información (TI) en la búsqueda de empleo……………………………………………………………………..…..111 Gráfica 6.1.3.4 Medios por lo que se enteró de la vacante de su posición para este su último empleo…………………………………………………………..........112 Gráfica 6.2.1.1 Factores variable Reclutamiento de personal……………………....…....113 Gráfica 6.2.2.1 Personalidad Jurídica…………………………………………….…...……..114 Gráfica 6.2.2.2 Giro de la empresa………………………………………………..……...….115 Gráfica 6.2.2.3 Número de trabajadores………………………………………..…….……..116 Gráfica 6.2.2.4 Ubicación de la obra o proyecto………………………………..……..……117 Gráfica 6.2.2.5 Puesto de la empresa………………………………………………...…..….118 Gráfica 6.2.2.6 Experiencia en Reclutamiento de Personalidad obrero de la construcción………………………………………………………..……..…..119 Gráfica 6.2.3.1 Factores organizaciones empresas del sector de la construcción…………………………………………………….…..……..….121 Gráfica 6.2.3.2 Factores económicos en la variable Reclutamiento Personal……….…..122 I RESUMEN La utilización de la Tecnologías de la Información (TI) en el reclutamiento de personal es uno de los fenómenos que se suscita hoy en día con más frecuencia en las organizaciones del sector públicoy privado de todo el mundo. Sin embargo en México la utilización de las TI en el reclutamiento de personal ha sido enfocado más hacia perfiles profesionales que hacia perfiles operativos o de personal obrero. En México la gran mayoría de las empresas del sector de la construcción ubicadas en la Ciudad de México carecen de interés en la utilización de las TI para el reclutamiento de su personal obrero de la construcción debido a que estos perfiles carecen de conocimientos en la utilización de TI para la búsqueda de una mejor opción de empleo. Es difícil considerar que alguna ocupación, profesión u oficio no deba de utilizar hoy en día las tecnologías de la información para el reclutamiento de personal. En el caso específico del personal obrero de la construcción las posibilidades de encontrar una mejor opción de empleo está latente, sin embargo el desconocimiento en la utilización de las mismas, las limitaciones económicas para adquirir tecnologías de la información en sus hogares, las limitaciones de no contar con servicios de internet de forma gratuita o de bajo costo, el desinterés por parte de sus patrones por capacitarse en las mismas, ocasionan que se enfrenten a diversas desventajas, tanto del área laboral, familiar y académica, por lo cual su calidad de vida laboral es precaria, pues trabajan más de ocho horas para generar el sustento diario, provocando que la aspiración a un mejor trabajo se aún más difícil, por la fuerte competencia que existe en el mercado laboral y la escases de trabajo que hoy en día se presenta a nivel nacional. Este trabajo tiene como objetivo general desarrollar un instrumento que cuantifique la utilización de las Tecnologías de la información en el reclutamiento de personal II obrero de la construcción, utilizando como sujetos de estudio al personal obrero del sector de la construcción de un proyecto que se encuentra edificándose en la delegación Azcapotzalco y de algunas las empresas del Sector de la construcción ubicadas en la Ciudad de México. El estudio se realizó con base en un análisis de modelos de autores de frontera, mismo que permitieron construir, validar y confiabilizar un instrumento que permita cuantificar la utilización de las Tecnologías de la Información en el reclutamiento de personal obrero de la construcción en delegación Azcapotzalco en la Ciudad de México. La investigación es de tipo descriptivo explicativo, de corte transversal, y se inició a partir de una revisión bibliográfica que permitió ubicar el fenómeno de lo general a lo particular. El horizonte temporal de esta investigación comprendió de julio de 2014 a Diciembre de 2015. III ABSTRACT The use of Information Technology (IT) personnel recruitment is one of the phenomena that arises today more often in organizations of public and private sector worldwide. But in Mexico the use of IT in the recruitment has been geared more towards professional profiles to operating or working personnel profiles. In Mexico the vast majority of companies in the construction sector located in Mexico City lack of interest in the use of IT for the recruitment of their workers construction personnel because these profiles lack knowledge in the use of IT search of better employment option. It is difficult to see any occupation, profession or occupation should not use today's information technology for recruitment. In the specific case of manual workers construction chances of finding better employment option is latent, but ignorance in using them, economic to acquire information technology in their homes limitations, the limitations of not have internet services for free or low-cost, disinterest by their employers for training in them, cause they are faced with several disadvantages, both work, family and academics, so their quality of life employment is precarious, as they work more than eight hours to generate daily sustenance, causing aspiration to a better job is even more difficult because of the strong competition in the labor market and the shortage of work today presents at the national level. This work has the general objective to develop a tool that quantifies the use of Information Technology in recruiting workers construction personnel, using as study subjects to manual workers in the construction of a project that is industry building up in the Azcapotzalco and some companies construction industry located in Mexico City. The study was conducted based on an analysis of models authors border, same that allowed to build, validate and confiabilizar an instrument to quantify the use of Information Technology in recruiting workers construction personnel in delegation Azcapotzalco in to Mexico City. IV The research is descriptive and explanatory, crosscut started from a literature review that allowed locating the phenomenon from the general to the particular. The time horizon of this research included July 2014 to December 2015. V GLOSARIO DE TÉRMINOS E-recruitment. Término de origen anglosajón también conocido como Internet recruiting u online recruitmen que hace referencia a la selección y contratación de personal a través de Internet. (Breaugh & Starke, 2000). Groupware. Es un conjunto de programas informáticos que integran el trabajo en un sólo proyecto, con muchos usuarios concurrentes, que se encuentran en diversas estaciones de trabajo, conectadas a través de una red de internet o intranet. También es conocido como software colaborativo (Ellis, Gibbs, & Rein, 1991). WWW. Es un sistema de distribución de documentos de hipertexto o hipermedios interconectados y accesibles vía Internet. En informática también es conocido como World Wide Web que hace referencia a la red informática mundial (Berners-Lee, Fischetti, & Foreword By-Dertouzos, 2000). Web site. Es la colección de páginas web relacionadas y comunes a un dominio de Internet o subdominio en la red informática mundial en internet (Palmer, 2002). 1 INTRODUCCIÓN Las tecnologías de la Información (TI) en la actualidad están jugando un papel muy importante en el desarrollo y éxito de las organizaciones de todo el mundo. Sin embargo si se enfoca en el reclutamiento de personal por parte de las áreas de recursos humanos la utilización de las mismas se vuelve casi indispensable para optimizar los tiempos de búsqueda de más y mejores candidatos que cubran pueden cubrir el perfil requerido. Desafortunadamente en México enfocándonos al sector de la Construcción y en específico en el personal obrero de la construcción este fenómeno no es tomado en cuenta como un factor social y de riesgo laboral, ya que no existe regulación escrita alguna que obligue a las empresas a capacitar a los obreros del sector de la construcción en la utilización de las tecnologías de la información de forma obligatoria. El poco conocimiento por parte de los obreros de la construcción en la utilización de las tecnologías de la información constituye un grave problema a nivel social y económico, por una parte, perjudica el desarrollo personal y profesional del trabajador y por otra, limita el desarrollo y crecimiento de las empresas, haciéndolas menos competitivas en un mercado cada vez más globalizado. Este fenómeno es principalmente ocasionado por la falta de interés de las organizaciones del sector de la construcción en capacitar a su personal obrero en la utilización de las TI, y por parte de los obreros no ajustan a sus conocimientos y capacidades a la utilización de las TI para afrontar diversas situaciones de la vida diaria y vida laboral. El desconocimiento en la utilización de las tecnologíasde la información, la falta de cultura para la búsqueda de empleo a través de las tecnologías de la información, el aspecto económico, largas jornadas laborales, el salario y el riesgo de perder su actual empleo, conforman alguno de tantos aspectos que provoca este fenómeno. 2 A partir de lo anterior se observó la inexistencia un instrumento que cuantifique la utilización de las tecnologías de la información en el reclutamiento de personal obrero de la construcción. A fin de darle solución a este problema, el objetivo general fue: desarrollar un instrumento de medición que cuantifique la utilización de las Tecnologías de la información en el reclutamiento de personal obrero del sector de la construcción en la delegación Azcapotzalco en la Ciudad de México. Como productos principales de este trabajo, se encuentra el diseñó de un instrumento que cuantifique la utilización de las tecnologías de la información en el reclutamiento de personal obrero de la construcción en la delegación Azcapotzalco en la Ciudad de México , el cual fue validado y confiabilizado el cual establece la identificación de los principales factores que intervienen en la utilización de las tecnologías de la información en el reclutamiento de personal por parte de las empresas del sector de la construcción y el personal obrero de la construcción, las aportaciones que cada factor tiene para definir el fenómeno, así como la interrelación que existe entre los sujetos de estudio de esta investigación. La investigación es de tipo descriptivo explicativo, de corte trasversal, y se inició a partir de una revisión bibliográfica para ubicar el fenómeno de lo general a lo particular. El horizonte temporal de esta investigación comprendió de julio de 2014 a diciembre de 2015. El trabajo fue estructurado por capítulos, en el primer capítulo se muestra la evolución que han tenido las tecnologías de la información y el reclutamiento de personal, con base en las conceptualizaciones que diversos autores les han atribuido de acuerdo a la época y el área de estudio en las que se situaban, en el segundo capítulo, se establecen los modelos teóricos y las variables que explican el fenómeno desde distintas perspectivas, en el tercer capítulo se aborda la situación a la que se enfrenta la empresa seleccionada del sector de la construcción para esta investigación respecto al reclutamiento de su personal obrero de la construcción en la delegación Azcapotzalco en la Ciudad de México y el contexto bajo el cual están los sujetos de estudio y las características propias de su actividad, en el cuarto capítulo, se establece la metodología seguida para llevar 3 a cabo esta investigación, en el capítulo cinco, se describe el trabajo de campo desde el diseño de un instrumento para la cuantificación de la utilización de las tecnologías de la información en el reclutamiento de personal obrero de la construcción en la delegación Azcapotzalco en la Ciudad de México y en hasta la validación y confiabilidad de dicha herramienta, en el capítulo seis se exponen los resultados obtenidos en la prueba piloto, terminando con su correspondiente análisis, y finalmente se presentan las conclusiones de la investigación tomando en cuenta los resultados que se obtuvieron. Cabe señalar que este trabajo también muestra los productos obtenidos en la investigación, así como las limitaciones que se tuvieron en esta investigación, así como las futuras líneas de investigación que se pueden realizar. 4 CAPÍTULO I. ANTECEDENTES Y BASES TEÓRICAS Este capítulo tiene como finalidad el conocimiento de las bases teóricas de las Tecnologías de la Información y del Reclutamiento de personal, conformado a partir de las distintas teorías los cuales son fuente de información para este trabajo. Las tecnologías de información afectan tanto a aspectos internos como externos de las organizaciones, a sus procesos, productos y comunicaciones, añadiendo valor a sus actividades, incrementando su eficiencia y eficacia, este panorama, supone que las empresas que no requieran quedar fuera, deben ser capaces de identificar el valor estratégico de las tecnologías de información en sus procesos de gestión y saber entender y aprovechar su potencial, para mejorar la posición de sus negocios frente a la competencia. Es importante mencionar que las fuentes de reclutamiento tradicionales ya incluyen un nuevo enfoque que constituye el centro de análisis del proyecto mediante la utilización de las tecnologías de la información; y uno de los conceptos importantes son los Web site corporativos que ahora están permitiendo que los reclutadores fijen los trabajos para que las posiciones gerenciales o específicas y los candidatos de se coloquen con la compañía que provee de personal y/o soliciten una posición especifica. La disponibilidad interna y externa de los recursos humanos, la tasa de desempleo y condiciones laborales de los obreros del ramo de la construcción, la abundancia o escasez en la oferta y demanda de personal en sector de la construcción, los cambios en la legislación laboral y las actividades de reclutamiento de la empresas constructoras en la ciudad de México se suman a la tarea de obtener un grupo de solicitantes para una ocupación especifica con el objetivo de reclutar al mejor y más idóneo talento para formar parte de su organización. 5 1.1 Tecnología de la información 1.1.1. Antecedentes Los orígenes de la Tecnología de la Información (TI) son recientes, aunque el nombre de tecnología de información se remonta a los años 70, su utilización en los negocios se remonta a mediados del siglo XX, durante la segunda guerra mundial, sin embargo, ha sido en los últimos 20 años donde ha alcanzado niveles de uso y aplicaciones tan variadas y ubicuas, que se ha convertido en un área de gran amplitud e impacto en todos los aspectos de la vida cotidiana. Su principal función hace referencia a la utilización de tecnología específicamente computadoras y ordenadores electrónicos para el manejo y procesamiento de información mediante la captura, transformación, almacenamiento, protección, y recuperación de datos e información. Desde el surgimiento de Internet, se ha incorporado masivamente a la TI el aspecto de comunicación, con lo cual se suele hacer referencia a un tema aún más amplio, conocido como Tecnología de Información y Comunicaciones (TIC). En la evolución de la sociedad el desarrollo de la tecnología ha tenido un papel preponderante, por ello me permitiré retomar la cita de Cabero (2007,11) que a la letra dice la historia de las civilizaciones es en cierta medida la historia de sus tecnologías, y nunca hasta la fecha había existido una relación tan estrecha entre las tecnologías y la sociedad, y nunca la sociedad se ha visto tan influenciada por las diferentes tecnologías que están apareciendo; siendo estas las TIC, las que más destacan sobre todas las tecnologías. Haciendo referencia a esta cita, la mayoría de nosotros hemos pensando que en el pasado la influencia de las tecnologías en nuestra vidas pasaba desapercibida porque el beneficio de estas eran de manera indirecta, sin embargo al día de hoy es tan estrecha la relación entre tecnologías y sociedad, que ha pasado a ser parte indispensable en nuestras vidas y en las organizaciones. 6 Existen diversas concepciones sobre el desarrollo de la tecnología, en el siglo X y XIII, Mumford, (2000,195) señala que durante los últimos 1000 años la base material y las formas culturales de la civilización occidental han sido profundamente modificadas por el desarrollo de la máquina. En esa época hubo un desarrollo importante de lo que se concebía como “la maquina” y la técnica parausarla, señalando que es durante la revolución industrial cuando son más radicales dichos cambios. La Revolución Industrial fue la época en la que se modificaron los sistemas de producción, se manifestó una fuerte revolución demográfica, se modificó la estructura social, gestación de nuevas clases sociales relacionada directamente con el desarrollo tecnológico, y protestas por parte de los obreros de esa época debido a que la consideraron como una amenaza a su trabajo. Derivado de estos cambios, al día de hoy las tecnologías siguen provocando cambios significativos en las organizaciones, el empleo, educación, comunicaciones, y en general en la forma de vida de la sociedad. Levy (2005, 73-80) señala que la revolución tecnológica alcanzó su pleno desarrollo a principios del siglo XVIII, con el descubrimiento de las máquinas de vapor, y con ello su uso en distintos aspectos transformando en poco tiempo todo el tejido social. Para Levy la Revolución Industrial del siglo XX es considerada como la segunda revolución, en plena expansión, se basa en el uso de las tecnologías informáticas en el mundo de los intercambios globales. Por consiguiente también dice que la Revolución Industrial como la postindustrial ha influido no sólo en la vida cotidiana, sino también en las capacidades intelectuales del ser humano, pudiendo observar que es aquí donde aparece el concepto de las tecnologías informáticas. Así también Solano (2003, 51) manifiesta como Kerckhove considera que existe una serie de seis sesgos que reflejan la evolución de la tecnología (ver Figura1.1), considerando que los cambios más significativos se han dado en el sesgo tres con la llegada de la imprenta que da paso a la mecanización; en el sesgo cuatro la 7 radio y televisión, dan paso a la cobertura mundial de la comunicación. El sesgo quinto ordenador es el punto de partida hacia las nuevas tecnologías, en el marco referencial de esta clasificación. Desde una perspectiva y análisis en el sexto sesgo se deja ver ya las tecnologías actuales, concretamente Internet. Figura 1.1 Sesgos en el procesamiento de la información Fuente: Solano (2003) Estas concepciones, en lo general, nos permiten analizar las etapas claves en la historia del desarrollo de las tecnologías, identificando que la máquina, la escritura, la imprenta, y las TIC han sido las etapas determinantes en la evolución de la sociedad, y que la revolución industrial es el punto de partida para un desarrollo acelerado de las tecnologías. Creemos que las tecnologías no son por sí mismas determinantes de la evolución de la sociedad, sino que más bien hay una relación de interdependencia entre la tecnología y factor humano, de tal forma que las primeras, para que nazcan, necesitan de un contexto social específico y, al mismo tiempo con su presencia, configuran nuevos modelos y escenarios sociales, culturales y económicos (Guzmán, 2008, 23). Lo anterior hace referencia a lo que dice Cabero (2007,11) que: las tecnologías no son ni autónomas ni independientes respecto a las fuerzas sociales que las han creado, y al mismo tiempo configuran nuevas formas de relación. Sesgo 1 Escritura Sesgo 2 Alfabeto Griego Sesgo 3 Imprenta Sesgo 4 Radio y Televisión Sesgo 5 Ordenador Sesgo 6 Hipertexto, Ine teractividad y multimedia online 8 En el siglo XX, se desarrolla fuertemente el campo de la electrónica, las comunicaciones, el desarrollo de la informática, las redes telemáticas y de la comunicación, permitiéndonos hablar de nuevas tecnologías, que aunque es tan acelerado el cambio de la tecnología que el sustantivo nuevo es un concepto efímero, es decir lo que hoy es nuevo, también, hoy deja de serlo. El tiempo de vida de una “nueva” tecnología es casi perecedero por la acelerada evolución de la misma, cuando una nueva tecnología se integra, apenas esta se posiciona, y al mismo tiempo ya se desarrolló otra que puede sustituirla. La intención de esta investigación en este orden de ideas es llegar a comprender la concepción de la tecnología de la Información en la sociedad actual y principalmente cuál es su verdadero papel en el ámbito laboral enfocándonos al reclutamiento de personal. De todas las tecnologías que han hecho referencia el desarrollo de la TIC, Internet se ha convertido en una tecnología fundamental para la innovación y desarrollo de los procesos de reclutamiento de personal. Para concluir con las etapas que han sido claves en el desarrollo de la tecnología en la sociedad actual, las últimas etapas significativas que pudieran señalarse son: el origen de Internet y a partir de ello el desarrollo de la Informática, por lo que presentamos un resumen muy general del desarrollo de éstas a continuación. 1.1.2. Bases Teóricas Ortega (1997), discrimina entre tecnologías convencionales (diaporamas, audiovisuales y prensa) y tecnologías avanzadas (diseño y animación informática, acceso a bibliotecas virtuales y navegación a través de redes,) Tirado (1997), distingue entre nuevas tecnologías y tecnologías avanzadas, indicando que las últimas son aquellas que poseen respeto a las anteriores los atributos de interactividad multimedia frente a la interactividad monomedia de las denominadas 9 “nuevas”, y susceptibilidad de flexibilidad espacio-temporal frente a la flexibilidad espacial y temporal. Cabero & Martínez (1995), hablan de nuevos canales de la comunicación en vez de nuevas tecnologías, ya que estas suelen implicar la utilización de tecnologías tradicionales, pero con usos diferentes y novedosos, es decir, se refiere a la integración de las tecnologías anteriores, pero de una forma tanto cuantitativa como cualitativa Adell (1997), establece que las nuevas tecnologías son el conjunto de proceso y productos derivados de las nuevas herramientas (hardware y software), soportes de la información y canales de comunicación relacionados con el almacenamiento, procesamiento y transmisión digitalizados de la información. Duarte & González (1998), mencionan que las nuevas tecnologías son aquellos medios electrónicos que crean, almacenan, recuperan y trasmiten la información cuantitativamente veloz y en gran cantidad, y lo hacen cambiando diferentes tipos de códigos en una realidad hipermedia. Para Pérez (1997), las nuevas tecnologías deberíamos contemplar, por una parte, una dimensión técnica, y por otra, una expresiva, repercutiendo ambas en la creación de nuevos entornos comunicativos Sáez & Vacas (1999), dicen que las tecnologías de la información comprenden el conjunto formado por las telecomunicaciones y la informática y todos sus antecedentes y consecuentes (microelectrónica, redes de ordenadores, ofimática, groupware, red Internet, tecnologías del multimedia, etc.), conjunto que, como infraestructura creciente en tamaño y capilaridad tendiente a la ubicuidad Cebreiro, (2007,163) se refiere a que las tecnologías giran en torno a cuatro medios básicos: la informática, la microelectrónica, los multimedia y las telecomunicaciones. Y lo que más importante, giran de manera interactiva e interconexionada, lo que permite conseguir nuevas realidades comunicativas, y potenciar las que pueden tener de forma aislada. Considera que las características más significativas de las TIC en las últimas décadas son: 10 Inmaterialidad, hace referencia a que la materia prima en torno a la cual desarrollan su actividad es la información, e información en múltiples códigos y formas, es decir: visuales, auditivas, audiovisuales, textuales de datos estacionarios y en movimiento. Interconexión, se refiere a diferentes formas de conexiones, vía hardware y que se permitirá el acto de la comunicación en el que se han desarrollado nuevas realidades expresivas y comunicativas. Interactividad,hace referencia a que el control de la comunicación se centra más en el receptor, desempeñando un papel importante en la construcción del mensaje, el rol del trasmisor evoluciona Instantaneidad, rompe las barreras de espacio y tiempo. Creación de nuevos lenguajes expresivos, se refiere a que permiten nuevas realidades expresivas, como es el caso de los multimedia e hipermedia, estos a su vez ocasionan nuevos dominios alfabéticos, potenciando la alfabetización en el lenguaje informático y multimedia. Ruptura de la linealidad expresiva, se refiere a que los mensajes tienden a organizarse no de forma lineal, sino de manera hipertextual, lo que traerá una serie de consecuencias significativas, como son la desestructuración del discurso, la transferencia del peso de la comunicación del autor al texto, el desafío de pasar de la distribución de la información a su gestión, y la construcción del significado de forma diferente en función de la navegación hipertextual realizada por el receptor. Diversidad, se refiere a que no existe una única tecnología disponible, sino que por el contrario, se tiene una variedad de ellas. Innovación, se refiere a señalar que es tan acelerado el proceso de innovación de la tecnología que rebasa al contexto educativo en ocasiones por su poca capacidad para absorber la tecnología, en muchas ocasiones cuando se incorpora una tecnología a la institución educativa, ésta tecnología ya está siendo remodelada y trasformada. Elevados parámetros de calidad, imagen y sonido, se refiere la calidad con que pueden transferir la información, y sin lugar a duda se ha logrado por la 11 digitalización de las señales visuales, auditivas y de datos y por los avances significativos en el hardware usado para las comunicaciones. Potenciación, audiencia segmentaria y diferenciada, se refiere a que comprendemos como la especialización de los programas y medios en función de las características y demandas de los receptores, es decir en el caso de los medios televisivos, pueden provocar una segmentación de audiencias, según la conveniencia. También el caso de las redes sociales o comunidades virtuales rompen el concepto de cultura de masas y se superpone la cultura de la fragmentación de las audiencias en función de los intereses y actitudes de los que participen. Comisión de Comunidades Europeas (2001, 3), las tecnologías de la información y de las comunicaciones (TIC) son un término que se utiliza actualmente para hacer referencia a una gama amplia de servicios, aplicaciones, y tecnologías, que utilizan diversos tipos de equipos y de programas informáticos, y que a menudo se transmiten a través de las redes de telecomunicaciones. Al analizar las anteriores definiciones de Tecnologías de la Información (TI), se pudo apreciar que algunos autores coinciden en considerar a las tecnologías como instrumentos y medios que sirven para que se lleve a cabo el proceso de comunicación. 1.1.3. Del nacimiento de la red a la informática de los usuarios En 1978, los laboratorios Bell distribuyeron un programa copia de UNIX A UNIX (UNIX-to-UNIX copy) que permitía copiar archivos de un ordenador a otro. En 1979 cuatro estudiantes de Carolina del Norte (Truscott, Ellis, Bellavin y Rockwell) diseñaron un programa para la comunicación entre ordenadores UNIX, y para el año 1980 lo difundieron gratuitamente. Esto permitió la formación de redes de comunicación de ordenadores, dando paso a Usenet News, fuera del eje troncal de ARPANET, extendiéndose con ello la práctica de la comunicación informática. 12 Usenet News llegó en 1980 al departamento de Informática de la Universidad de Carolina, en la que existía un nodo ARPANET (Advanced Research Projects Agency Network), por lo que un grupo de estudiantes doctorandos (Mark Horton y Bill Joy y otros) que trabajaban en adaptaciones y aplicaciones de UNIX, desarrollaron un programa para tender un puente entre las dos redes, a partir de ese momento USENET (Users Network) quedó ligada a ARPANET y estas dos tradiciones fueron unificándose gradualmente, permitiendo que varias redes informáticas pudieran comunicarse entre ellas, compartiendo con frecuencia el mismo eje troncal (cortesía de alguna universidad), fue así que estas redes terminaron uniéndose dando así el paso a lo que hoy es Internet. Y en 1990 la world wide web, hizo posible que Internet abarcara a todo el planeta. La world wide web es una aplicación para acceder a la información y fue desarrollada por Tim Berners-Lee. Respecto al desarrollo de otras tecnologías, en las décadas de los 50 y 60 los ordenadores permitían acumular y procesar grandes cantidades de datos, estos eran principalmente cifras, palabras y sonidos. La capacidad de transformarlos en información era un gran desafío y lo que se podía hacer con estos datos determinaba el valor de los mismos. La década de los 70’s da la pauta a la revolución electrónica y constituye el punto de partida para el desarrollo de la era digital. Las investigaciones desarrolladas en los años 80 ocasionaron la convergencia de la electrónica, la informática y las telecomunicaciones, posibilitando así la interconexión entre redes y por tanto la comunicación. Como dato trascendente la empresa International Business Machines (IBM) en 1981 puso el primer ordenador Personal Computer (PC) en el mercado. Hoy las TIC pueden permitir desde servicios básicos como la telefonía, el correo electrónico, hasta aplicaciones más complejas, como por ejemplo; la telemetría que permite supervisar a distancia las condiciones de agua como parte de un sistema de pronóstico de inundaciones. 13 En la década de los 80 los microprocesadores permitieron un avance importante y, los datos pudieron ser procesados y utilizados de forma más fácil. El rápido acceso al significado de estos datos se convirtió en algo relevante e importante. Desde entonces los datos siguen siendo la base de cualquier situación, 1.1.4. Origen y desarrollo de la red de redes; Internet Castells (2001, 23-49) comenta que los orígenes de Internet hay que situarlos en ARPANET, una red de ordenadores establecida por ARPA (Advanced Research Projects Agency), en septiembre de 1969, agencia de proyectos de investigación avanzada fundada por El Departamento de Defensa de Estados Unidos en 1958. Todo ello con el fin de alcanzar la superioridad tecnológica militar, sobre la Unión Soviética. ARPANET, fue un programa menor surgido en uno de de los departamentos de ARPA, llamado Informatión Processing Techniques office (IPTO), el objetivo de éste Departamento era estimular la investigación en el campo de la informática interactiva. Para establecer una red de informática interactiva IPTO, se basó en una revolucionaria tecnología de trasmisión de telecomunicaciones, la conmutación de paquetes (packet switching). En 1969 los primeros nodos de la red se encontraban en la Universidad de California en los Ángeles, en el SRI (Stanford Research Institute), en la Universidad de California de Santa Bárbara y en la Universidad de Utah. En 1971 había un total de 15 nodos de los cuales la mayor parte eran centros de investigación universitarios. El diseño de ARPANET lo llevó a cabo BBN (Bolt, Beranek y Newmann), una empresa de ingeniería acústica de Boston, que se había pasado a la informática aplicada. En 1972 tuvo lugar la primera demostración con éxito de ARPANET durante un congreso internacional en Washington D C. El siguiente paso fue posibilitar la comunicación de ARPANET con otras redes de ordenadores como PRNET Y SATNET que ARPA estaba gestionando. A partir de entonces se introdujo un nuevo concepto la red de redes. En 1973 Robert Kahn y Vint Cerf esbozaron la arquitectura básica de Internet basándose en el diseño de Network Working 14 Group, un grupo técnicocorporativo formado en los años sesenta y que se conectaban mediante ARPANET. Para lograr que las redes de ordenadores pudieran comunicarse entre ellas fue necesario un protocolo de comunicación estandarizado. Así que en 1973 se consiguió alcanzar parcialmente este objetivo, gracias al diseño del Protocolo de Control de Transmisión (TCP) Transmission Control Protocol. En 1978 se crea el protocolo TCP/IP estándar sobre el que aún opera Internet. El Departamento de Defensa de Estados Unidos había decidido comercializar la tecnología de Internet financiando la inclusión del TCP/IP en los protocolos de los ordenadores fabricados por empresas norteamericanas en los años ochenta. En febrero de 1990 ARPANET, tecnológicamente obsoleto, fue desmontado. Para entonces la mayor parte de los ordenadores de Estados Unidos estaban capacitados para funcionar en red, sentando así las bases para su interconexión. Para el año 1995, se da paso al uso privado de Internet, ahora bien, dice Castells (2001), ARPANET no fue la única fuente para la constitución de Internet tal y como se conoce hoy. Internet es también el resultado de una tradición de interconexión informática autónoma y alternativa. Por ello exponemos brevemente aquellos eventos que también fueron contundentes para llegar a lo que conocemos como Internet. Los Tablones de Anuncios Electrónicos Bulletin Board Systems (BBS) forman parte de esta tradición, pues fueron producto de la conexión en red de los PC a finales de los años setenta. En 1997, dos estudiantes Ward Chritem y Randy Suess, diseñan un programa al que denominaron MODEM (acrónimo de modulación y demodulación), este programa permitía la transferencia de archivos entre sus PC y decidieron hacerlo público. En 1983, Tom Jennings creó su propio programa BBS, y puso en marcha una red de BBS, Red NET work de correo electrónico extendida sin conexión a servidor (FIDONET o simplemente FIDO). 15 Castells considera que sigue siendo la red de comunicación informática más barata y accesible del mundo, basada en la utilización de PC y que en el 2000 contaba con 40,000 nodos Castells (2001). El uso de la red BBS y la cultura simbolizada por FIDONET, fueron de gran influencia para la configuración de Internet. En 1981, Ira Fuchs y Greydon Freeman iniciaron una red experimental basada en el protocolo IBM RJE, construyendo así una red para usuarios de IBM, que se le llama “Because It’s There o Because it’s time net work” (BINET), esta red estaba ubicada principalmente en las universidades. No obstante a todo este desarrollo y a la participación de los distintos expertos ya mencionados la comunidad de usuarios del sistema operativo portable multiusuario y multitarea (UNIX) fue representativa y decisiva en la conexión informática en red. Camacho (2000) establece que el término web 2.0 comenzó a popularizarse en el año 2004, tras una conferencia sobre nuevas tecnología web de la editorial norteamericana O’ Reilly, creado por Tim O’Reilly” utilizado para referirse a una segunda generación web basada en comunidades de usuarios de estas herramientas. Web 2.0 no representa una nueva tecnología para crear la web, en realidad es un compendio de tecnologías que ya existían, y que ahora se utilizan de una forma específica proporcionando nuevas funciones en la web y convirtiéndose en un recurso muy favorable para el Reclutamiento de personal a través de la Tecnología de la Información. La herramientas web 2.0 son numerosas y algunas de estas son los blogs, las wikis, los podcast, los marcadores sociales, el Really Simple Syndication (RSS), los gestores de imágenes y videos y los organizadores personales, entre otros. Por último señalamos que ya se habla de web 3.0 y esta idea engloba la hipótesis de ser el próximo paso de la web. Se habla desde el uso de versiones sobre inteligencia artificial en web hasta el uso de una web semántica, interfaces en tercera dimensión (3D) y mayores velocidades de conexión. 16 Derivado de lo anterior las tecnologías de la información y redes han pasado a formar parte de la vida de las organizaciones fortaleciéndolas día con día, y en específico para esta investigación enfocada al departamento de recursos humanos para optimizar y eficientar el reclutamiento de su personal. 1.1.5. Tecnologías de aplicaciones a recursos humanos Hoy en día, algunas compañías cuentan ya, con un sistema de reclutamiento de personal, y es importante citar algunos ejemplos, ya que con la ayuda de estas aplicaciones tecnológicas se pueden agilizar procesos administrativos y de recursos humanos. a) Cezanne Software: Es una herramienta que permite agilizar el reclutamiento de personal, el demandante puede enviar su currículo y desde recursos humanos se puede realizar la selección de las candidaturas relacionando la información que indica el profesional con los requisitos que exige el puesto. Por otra parte, una vez que el candidato se incorpora al puesto, puede conocer mediante esta aplicación su plan de carrera y retribución de forma individualizada. Sólo el usuario y su jefe de equipo pueden acceder a esta información y gestionarla, la empresa de conveniencia Carrefour utiliza esta herramienta (Cezannesw, 2009). b) Hum select: Es un sistema que ha sido diseñado para satisfacer todas las necesidades del proceso de reclutamiento, selección y evaluación de personal, en cuanto a la automatización del proceso de reclutamiento de personal, esta herramienta ayuda a el control de todas las requisiciones del personal, da seguimiento a detalle del proceso de cada candidato y brinda la retroalimentación instantánea a los candidatos vía email, algunas de las empresas que utiliza esta herramienta son Axtel, Galvak Hylsa, Pinturas Berel, Avon Cosmetic, Farmacias Benavides, Hoteles Mayan Resort entre otras (Humsoftware, 2009). 17 c) Red de Recursos Humanos (RHWeb): Es una herramienta que automatiza el proceso completo de reclutamiento y selección de personal, del cual en el rubro de reclutamiento ayuda a tener el expediente completo de cada candidato con su fotografía, el registro en línea de candidatos (vía Internet o intranet), localización rápida de candidatos en base a un perfil tan especifico como lo defina el usuario, así como tener el historial de candidatos/empleados, algunas de las empresas que utilizan esta herramienta son Banamex citigroup, Manpower, Philips (rhweb, 2009). d) Sistemas de Información de Recursos Humanos (SIRH): Es un sistema creado para una empresa de medios de información impresa de la Ciudad de Monterrey, y fue desarrollado por departamento de sistemas de la misma empresa, el sistema cumple con las necesidades de selección de profesional, reclutamiento de personal, y perfiles de puesto; entre sus características se compone de módulos como lo son: Bolsa de trabajo, Inventario de empleados base de datos del personal activo), Requisiciones (Precontrataciones), Historiales laborales. e) Otras empresas además cuenta con un sistema de diagnóstico externo (HUMANSIDE) el cual es un sistema de estudio de perfil de puestos que ayuda al momento de reclutar el personal apto para cubrir el puesto. 1.1.5.1. Arquitectura de las Aplicaciones de Reclutamiento de Personal Cualquier aplicación desarrollada en ambiente Web, puede funcionar de acuerdo a los esquemas de arquitectura, su uso de la infraestructura y las necesidades específicas del cliente (Forouzan, 2002). Se explicara a detalle como es este proceso de reclutamiento por medio del uso de la Tecnología (Ver figura 1.2). En este esquema, el cliente se conecta a la aplicación por medio de una conexión a Internet. El Web Server y la base de datos se encuentran en un servidor externo. Lo único que el cliente necesita es contar con una conexión a Internet para utilizar laaplicación. Cabe mencionar que la velocidad de acceso depende en este caso 18 del proveedor de Internet del cliente y del tipo de conexión Modem, DSL, cable (Véase figura 1.2). De igual forma, el cliente utiliza la aplicación a través de su intranet. El Web Server y la base de datos se encuentran en un servidor propiedad del cliente y tendrán acceso a la aplicación todas las computadoras que formen parte de su intranet. La velocidad de acceso es (normalmente) mayor que la de Internet y depende mucho del poder y capacidad que tenga el servidor (ver figura 1.3). El esquema de la figura 1.4 es el más completo, aunque requiere de mayor infraestructura por parte del cliente. La aplicación se instala en un servidor cliente, de la misma forma que el esquema para intranet, y es necesario que el cliente cuente con enlace dedicado para proveer al acceso a Internet. De esta forma se puede acceder a través de cualquiera de las computadoras que forman parte de la intranet pero también se puede acceder desde cualquier computadora que tenga conexión a Internet. (Ver figura 1.4) 19 Figura 1.2 Proceso de reclutamiento por medio del uso de la Tecnología de Información Fuente: Information Technologies and applicability in the recruiting and selection process. (Giacomelli, 2009) Figura 1.3 Intranet Fuente: Information Technologies and applicability in the recruiting and selection process. (Giacomelli, 2009) 20 Figura 1.4 Internet/Intranet Fuente: Information Technologies and applicability in the recruiting and selection process. (Giacomelli, 2009) 1.1.6. Redes sociales La red ha revolucionado en la búsqueda de trabajo y el reclutamiento de personal en el presente siglo. En la actualidad los empleadores pueden inspeccionar electrónicamente los atributos generales de los candidatos, encauzarlos a un sitio especial para que se evalúen en línea sus destrezas, verificar sus antecedentes en Internet, entrevistarlos por medio de videoconferencias y manejar todo el proceso con software de cómputo. En las empresas existe tal vez un entusiasmo por la posibilidad de ahorrar costos, aumentar la velocidad y extender la búsqueda de candidatos en todo el mundo. Los gerentes de Recursos Humanos y los reclutadores de la compañía necesitan tener en mente los siguientes aspectos al desarrollar y ejecutar un programa de reclutamiento electrónico (Ivanovich, 2005): 21 a) Tener cuidado de no descartar sin querer candidatos minoritarios. Muchos reclutadores, aplican software de revisión que busca ciertas palabras o frases y esto puede causar una mala selección. b) Verificar que la vacante se anuncie a sectores extensos de la población. c) Los reclutadores tienen que idear una forma de rastrear a los solicitantes que piden los puestos en la red. d) Las comunicaciones por correo electrónico pueden ser muy casuales. Cuando los individuos se comunican por medio de correo electrónico con los posibles candidatos tienden a revelar más información de la que proporcionarían en anuncios clasificados u otras técnicas de reclutamiento tradicionales (Ivancevich, 2005). 1.1.6.1. Teóricos de las redes sociales A continuación se citan algunos teóricos más representativos que estudiaron las redes sociales: Mayo, (1928) psicólogo industrial de influencia durkheimniana, se propuso abundar en la búsqueda de aquellos factores que aumentasen la productividad de la actividad industrial e influyeran en la creación de una elite industrial, eficaz en la gestión y científicamente formada; si Durkheim se preocupaba por un sistema social de comunidades morales, Mayo lo hace por la comunidad industrial, concebida de manera similar. Karinthy, (1930) en la Teoría de los Seis Grados de Separación desarrollada en su obra Cadenas exponía la idea de que cualquier persona del planeta puede estar conectada a otra mediante una cadena de conocidos de no más de cinco intermediarios conectados únicamente por seis enlaces. Milgram, (1995) diseñó un experimento en el que trató de que una serie de sujetos dispersos geográficamente intentasen enviar una carta a un compañero suyo en 22 Boston. La condición era que a las personas que enviasen las postales debían conocerlas personalmente y además, las cartas debían llegar lo más pronto posible. Trazó el recorrido de las mismas y la red de contactos, observando que la mayoría llegó a través de un promedio de entre cinco y siete intermediarios. Llegó a la conclusión de que eran necesarios seis pasos para interconectar a cualquier persona del mundo (López, 2012). Conrads, (1995) creó la web classmates.com con el fin de que las personas pudieran recuperar o mantener el contacto con antiguos compañeros de los centros educativos donde habían recibido formación. Requena, (1989) trata de establecer una definición clara del concepto de red social, concibiéndolo no de forma metafórica, sino desde un punto de vista analítico. Es decir, entendida como un conjunto de puntos (actores sociales) vinculados por una serie de relaciones que cumplen determinadas propiedades. Las redes sociales gozan de una estructura y una morfología propias, cuyas cualidades, como la posibilidad de cuantificar las relaciones y su consiguiente tratamiento matemático, evidencian importantes aplicaciones para el análisis e interpretación de las conductas sociales. En este trabajo se muestran algunas de las muchas aplicaciones que permite esta vía de análisis. Revista Española de Investigaciones Sociológicas (1989). 1.2. Reclutamiento de personal El siguiente párrafo se compone de las teorías referentes al reclutamiento de personal las cuales fueron desarrolladas de manera breve. 1.2.1. Antecedentes reclutamiento de personal En este mundo que cada día se vuelve más competitivo y más demandante las empresas buscan ser más productivas, para esto se necesita de tecnología, 23 calidad, eficiencia y para todo esto lo más importante es tener al personal adecuado es por esto que la planeación de recursos humanos ha tomado gran importancia dentro de la organización. A medida que el capital humano cobra más importancia en las organizaciones, éstos se vuelven más complejos, más exhaustivos y se tiende a una mayor profesionalización del departamento de recursos humanos (Montes & González, 2010, 1). Los procesos que conllevan la admisión de personas, es un gran paso que las organizaciones adoptan, ya que “constituyen las rutas de acceso de éstas a la organización” (Chiavenato, 2002), pues estas rutas conllevan a reclutar y seleccionar personas que cumplan con los perfiles que toda empresa tiene como prototipo. Para lograr el éxito adecuado de reclutar y seleccionar al personal requiere de una planeación, y para eso es necesario elaborar tres pronósticos: “uno del personal que se requerirá, uno de la oferta de candidatos externos y uno de la oferta de candidatos internos” (Dessler, 2001). Con estos requerimientos se conseguirá “contratar personal adecuado, para el puesto adecuado, y a un costo adecuado, para que los trabajadores así elegidos, tengan éxito en su labor”. (Guth, 2001). Los requerimientos del puesto ayuda a los reclutadores a buscar y encontrar a las personas correctas para la organización. Así, para contratar a la persona correcta, por supuesto que en las pruebas de selección deben evaluarse las habilidades y competencias para desempeñar el puesto (Ivancevich, 2005). Cuando existe vacante de empleo, los gerentes deben utilizar la información obtenida durante el análisis de puestos, para identificar y atraer a los candidatos más capaces. Es decir, el reclutamiento se hace a partir de las necesidades de recursos humanos presentes y futuras de la organización (Robbins& Coulter 2010,211). 24 Chiavenato (2007,147) menciona que a través de un conjunto de técnicas y procedimientos bien estructurados, los encargados de reclutar deben tener la habilidad para atraer candidatos potencialmente calificados y capaces para ocupar un puesto en la organización. Autores como Benavides (2007,188) y Munch (2007,175), proponen que el personal interno de la empresa sea beneficiado cuando exista una vacante haciendo referencias al reclutamiento interno. Respecto al reclutamiento externo proponen que cuando la empresa este en desarrollo reclute personal calificado externo para las áreas más especializadas. Munch propone que la empresa realice reclutamiento mixto, ya que es altamente motivante porque los empleados de la empresa se verán en la necesidad de capacitarse para poder aspirar un mejor puesto dentro de la organización. 1.2.2. Bases Teóricas del Reclutamiento de Personal A continuación se exponen autores teóricos que han desarrollado el tema de Reclutamiento de Personal en forma breve. Heibreder, (1971,186) “Platón reconoció, asimismo, diferencias individuales entre los hombres. En el estado ideal, la República, los hombres debían escogerse para cumplir las diversas tareas de acuerdo con su capacidad. Los dotados de razón superior debían ser dirigentes; los dotados de coraje guerreros; el resto de los hombres debían ser artesanos, labradores, mercaderes y esclavos, necesarios al Estado, pero inferiores en jerarquía a los guerreros y estadistas, así como los apetitos y los sentidos lo son al coraje y a la razón” . Emerson, (1911) popularizó la administración científica y desarrolló los primeros trabajos sobre selección y entrenamiento de empleados. 25 Fayol, (1916) planteó la existencia de seis grupos de funciones básicas en la empresa y que a cada función esencial le corresponde una determinada capacidad específica que el hombre debe poseer para ejercerla bien. Estas funciones básicas son las técnicas, las comerciales, las financieras, las de seguridad, las contables y las administrativas. Yerkes & Otis, (1917) debido a las Guerras Mundiales elaboraron el primer test colectivo de inteligencia, el denominado Test Army Alpha para las personas que dominaban el idioma inglés y sabían leer y escribirlo, y el Army Beta para analfabetos y extranjeros con poco dominio del idioma. McGregor, (1969) planteó la “Teoría X” que se basa principalmente en los supuestos siguientes; a las personas no les gusta trabajar, la gente trabaja sólo por dinero, la gente es irresponsable y carece de iniciativa. Esta teoría se basa en que el trabajador trabaja a disgusto y realmente no tiene expectativas de crecimiento al igual que no se siente participe de las cosas que se crean o forman dentro de la empresa, además de que no tiene la capacidad de dar soluciones tangibles a la empresa, únicamente es el peón que trabaja bajo los mandos superiores y no hace otra cosa más que realizar la tarea a la cual fue asignado. McGregor, (1969) planteó la “Teoría Y” que se basa en los supuestos siguientes; la gente tiene iniciativa y es responsable, quiere ayudar a lograr objetivos que considera valiosos, es capaz de ejercitar autocontrol y autodirección., posee más habilidades de las que está empleando actualmente en su trabajo. Esta Teoría es contraria a la X y nos dice a manera de resumen que los conocimientos y experiencias de todos los miembros de la organización constituyen recursos aprovechables, alega que frecuentemente los subordinados conocen mejor todos los detalles del trabajo que los jefes y por lo tanto hay que hacer partícipes a los empleados con lo cual se garantiza su desarrollo además de aprovechar todas sus potencialidades. 26 Strauss & Sayles, (1968) proponen la “Teoría Z” que se basa en los supuestos siguientes; la gente quiere sentirse importante, ser informada, pertenecer a grupos y que se le reconozcan sus méritos. Esta teoría es muy similar a la Teoría X con las diferencia de que se le agregó un carácter social del cuál carecía la teoría X es decir, el jefe es quien tiene la capacidad para pensar (igual que la X) y el empleado debe ejecutar lo que su jefe piensa, aunque el jefe obtendrá mejores resultados si logra que el subordinado acepte la orden como algo valioso, es cuando entonces el empleado estará "motivado". En pocas palabras, el jefe no debe de "empujar" a sus subordinados, como en la teoría "X", sino, digamos, "jalarlos" hacia su lado. Derivado de lo aportado por los autores clásicos a continuación se describe como se ha desarrollado el proceso de reclutamiento de personal. 1.2.3. Proceso de reclutamiento de personal Milkovich & Boudreau, (1988) comentan que el inicio del reclutamiento no sólo es importante en la organización; es un proceso de comunicación de dos canales: Los candidatos desean obtener una información precisa de cómo sería trabajar en la organización; y por otro lado las organizaciones desean obtener información precisa del tipo de empleado que será el aspirante contratado. El proceso de reclutamiento de Personal comienza a raíz de un requerimiento o solicitud de empleados para ocupar una vacante. Los reclutadores llevan a cabo varios pasos. El reclutador inicia identificando las vacantes que existen en la compañía mediante la planeación de recursos humanos o a petición de la dirección de la empresa o gerentes en línea. Para cumplir bien su responsabilidad, el reclutador debe tener presente las necesidades del puesto así como las características de la persona que lo va a desempeñar, siempre que lo juzgue necesario, el reclutador debe solicitar información adicional poniéndose en contacto con el gerente que solicito el nuevo empleado, para así acertadamente se pueda identificar a los aspirantes, y si no logra encontrar dentro de la empresa al candidato con el perfil adecuado, entonces se necesitara recurrir a obtener 27 personal externo. Un plan de reclutamiento de personal por parte de recursos humanos puede mostrarse particularmente útil porque ilustra las vacantes actuales y las que contemplan a futuro (Wherter, 2000). Ver figura 1.5. Figura 1.5 Figura general proceso reclutamiento de personal Fuente: Administración de personal y recursos humanos, (Wherter, 2000). 1.2.4. Entorno del Reclutamiento de Personal Se debe considerar el entorno en que se habrá de adentrarse para conseguir a los candidatos capaces. Los límites de este entorno se originan en la organización, el reclutador y el medio externo, de los cuales los elementos que considero más importantes son: Disponibilidad interna y externa de recursos humanos Políticas de la compañía Planes de recursos humanos Prácticas de reclutamiento Requerimientos del puesto 28 Haciendo referencia al punto de disponibilidad interne y externa de los recursos humanos, las empresas que necesitan candidatos para ocupar puestos, deben fijar atención en el personal que labora actualmente en la empresa, pues puede ser que alguien cumpla con las expectativas del puesto y así se da las promociones más seguidas en las empresas, y en el caso de lo externo existe hoy en Entorno de Reclutamiento de Personal. 1.2.5. Características del Reclutamiento de Personal El proceso de reclutamiento de Personal propuesto por Coulter & Robbinson (2005) establece que es un proceso previo a la selección de personal, pero, precisamente por ello, de vital importancia, ya que determina y condiciona una serie de características que se deben tomar en cuenta para dicho proceso. a) El reclutamiento no es más que el eslabón de un proceso más amplio, situándose después de la elaboración del perfil profesional, y realizándose con anterioridad a la fase de selección de personal en sentido estricto.b) El reclutamiento supone la localización y atracción de posibles candidatos, lo que implica que es necesario identificar posibles fuentes de reclutamiento, así como métodos concretos para atraer candidatos. c) El reclutamiento puede ser realizado por la propia empresa o bien por una empresa especializada al servicio de aquella. d) El reclutamiento tiene, como uno de sus objetivos, atraer el número idóneo de solicitudes por puesto vacante. e) El reclutamiento, además, también tiene como finalidad atraer aquellos candidatos que tengan los requisitos definidos inicialmente, o que se adecuen al perfil profesional. f) El reclutamiento puede realizarse paralelamente o alternativamente en la propia organización y/o mercado externo de trabajo. 29 Si observamos las características señaladas anteriormente, necesariamente llamara nuestra atención la interacción social que lleva implícita toda acción de reclutamiento. Interacción que para llevarse a cabo, requerirá de una actitud activa por parte de los agentes involucrados en esta relación social: Reclutador (empresa) y reclutado/s (trabajador/es potencial/es). La información en primer lugar, y la comunicación entre las partes involucradas en el proceso de reclutamiento. 1.2.6. Medios de Reclutamiento de Personal Se ha comprobado, que las fuentes de reclutamiento son las áreas del mercado de recursos humanos exploradas por los mecanismos de reclutamiento. Es decir, el mercado de recursos humanos presenta diversas fuentes que deben establecerse y localizarse por la empresa que pasa a influir en ellas, a través de múltiples técnicas de reclutamiento, con el propósito de atraer candidatos potenciales y capaces de laborar en determinada empresa (Leal, 1998). También se ha visto en los últimos tiempos que el mercado de recursos humanos está conformado por un conjunto de candidatos que pueden estar empleados (trabajando en alguna empresa) o disponibles (desempleados). Los candidatos, empleados o disponibles, pueden ser reales (los que están buscando empleo o pretenden cambiar el que tienen) o potenciales (los que están buscando empleo). Los candidatos empleados, sean reales o potenciales, están trabajando en alguna empresa, Esto explica y lleva a los dos medios de reclutamiento utilizados hoy en día: El reclutamiento interno y el reclutamiento externo. Por tanto, Los candidatos pueden obtenerse dentro o fuera de la o presenta diversas fuentes que deben establecerse y localizarse por la empresa que pasa a influir en ellas, a través de múltiples técnicas de reclutamiento, con el propósito de atraer candidatos potenciales y capaces de laborar en determinada empresa. 30 También se ha visto en los últimos tiempos que el mercado de recursos humanos está conformado por un conjunto de candidatos que pueden estar empleados (trabajando en alguna empresa) o disponibles (desempleados). Los candidatos, empleados o disponibles, pueden ser reales (los que están buscando empleo o pretenden cambiar el que tienen) o potenciales (los que están buscando empleo). Los candidatos empleados, sean reales o potenciales, están trabajando en alguna empresa, Esto explica y lleva a los dos medios de reclutamiento utilizados hoy en día: El reclutamiento interno y el reclutamiento externo. Por tanto, Los candidatos pueden obtenerse dentro o fuera de la organización. Es válido mencionar el concepto de prospección, dentro del proceso de reclutamiento, que viene siendo el conjunto de las operaciones que conducen a la obtención de candidaturas por cualquier método empleado por el área de recursos humanos. La localización de candidatos dentro de la organización se realiza mediante los habituales instrumentos de comunicación interior: circulares, tablón de anuncios, jefes inmediatos, recomendaciones. O bien, por procedimientos más actuales, como bases de datos informatizados, Internet, Extranet, sin embargo previo a todo esto se requerirá haber realizado previamente un estudio de potencial de los recursos humanos con los que cuenta la organización. 1.2.7. Sistemas de Reclutamiento Interno El reclutamiento interno se produce cuando surge la necesidad de cubrir un puesto de trabajo y para ello la empresa reacomoda a sus empleados por medio de la promoción, la transferencia y el traspaso con promoción en movimientos verticales, horizontales y diagonales respectivamente (Chiavenato 2007, 158). Se basa en datos e informaciones relacionadas con otros subsistemas de la administración de recursos humanos como los resultados del proceso de selección, de las evaluaciones de desempeño, de los programas de capacitación y entrenamiento y del plan de carrera, entre otros. 31 Presenta diferentes ventajas y desventajas que influyen en el análisis y posterior decisión de las fuentes de reclutamiento. Las ventajas principales que se encuentran pueden ser: la economía, al evitar gastos que se presentan en las fuentes externas; rapidez, no presentando las demoras frecuentes del reclutamiento externo; índice de validez y seguridad mayor, debido a que el candidato ya es conocido, ya fue evaluado y sometido a la valoración de los jefes involucrados; fuente de motivación para los empleados, por las posibilidades de crecimiento en la organización; aprovechamiento de inversiones de la empresa en capacitación del personal; y finalmente, el desarrollo de un saludable espíritu de competencia entre el personal. Sin embargo, exige que los nuevos empleados tengan p puede generar conflicto de intereses, creando una actitud negativa en los empleados que no demuestran tener las capacidades necesarias; y, cuando se realiza continuamente, lleva a los empleados a limitarse a las políticas y estrategias de la organización (Chiavenato 2007, 159-160). Potencial de desarrollo para que puedan promoverse a un nivel superior. Existen diferentes métodos para anunciar internamente la oferta de puestos a cubrir para identificar los candidatos potencialmente cualificados, basado en el sistema de información de recursos humanos de la organización puede utilizarse el boca a boca, los archivos de personal, las listas de ascensos y el inventario de habilidades (Dolan, 2003, 80). 1.2.8. Sistemas de Reclutamiento Externo Al respecto Munch (2007,175) y Barajas (2008,146) señalan que el reclutamiento externo opera con aspirantes que no pertenecen a la organización cuando se presenta una vacante, la organización intenta llenarla con personal de afuera, o sea los candidatos externos atraídos por las técnicas de reclutamiento. El reclutamiento externo incide sobre los candidatos reales o potenciales, disponibles o empleados en otras organizaciones. 32 Ventajas del Reclutamiento Externo Nuevas experiencias en la organización, la entrada de recursos humanos ocasiona siempre una importación de ideas nuevas y diferentes enfoques acerca de los problemas internos de la organización. Renueva y enriquece los recursos humanos de la organización, sobre todo cuando la política es recibir personal que tenga idoneidad igual o mayor que la existente en la empresa. Aprovecha la inversión en capacitación y desarrollo de personal efectuados por las empresas o por los propios candidatos. Desventajas del Reclutamiento Externo Es más costoso y exige inversiones y gastos inmediatos con anuncios de prensa, honorarios de agencias de reclutamiento, gastos operacionales relativos a salarios y obligaciones sociales del equipo de reclutamiento, material de oficina, formularios, entre otros. En principio, es menos seguro que el reclutamiento interno, ya que los candidatos externos son desconocidos y provienen de orígenes y trayectorias profesionales que la empresa no está en condiciones de verificar con exactitud. Afecta la política salarial de la empresa al actuar sobre
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