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PRESENTAN: GUSTAVO HERRERA JOSÉ YAEL BERENICE SANTIAGO CABALLERO TRABAJO ESCRITO CORRESPONDIENTE A LA OPCIÓN DE TITULACIÓN CURRICULAR EN LA MODALIDAD DE: ESTANCIA INDUSTRIAL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE BIOTECNOLOGÍA IMPLEMENTACIÓN DE UN PROGRAMA PARA EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE EQUIPO MÉDICO EN BASE A NORMATIVIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE INGENIERO BIOMÉDICO México, D. F. Julio 2015 DIRIGIDA POR: ING. XÓCHITL SOLANO ROBERT DRA. SANDRA VÁZQUEZ ROMERO Proyecto de Titulación Estancia Industrial SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA ACTA DE TRABAJO ESCRITO En la Ciudad de México el día 10 de Julio del 2015, siendo las 9:00 se reunieron los Proyecto de Titulación Estancia Industrial Proyecto de Titulación Estancia Industrial AGRADECIMIENTOS A DIOS Y A LA VIDA POR PERMITIRNOS ESTAR AQUÍ, POR DONDE HEMOS ESTADO, DONDE ESTAREMOS, POR PERMITIRNOS AMAR, DISFRUTAR, CONOCER, APRENDER Y SUPERARNOS. A NUESTRAS FAMILIAS POR TODO SU AMOR, CARIÑO, APOYO Y COMPRESIÓN, POR ACOMPAÑARNOS Y GUIARNOS EN TODO MOMENTO, POR TODO SU ESFUERZO PARA VERNOS EN ESTE CAMINO Y ENSEÑARNOS TODO LO QUE SOMOS AHORA. GRACIAS POR TODO. AL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL POR ABRIRNOS SUS PUERTAS Y PROVEERNOS LAS HERRAMIENTAS Y BASES PARA HACER DE NOSOTROS PROFESIONISTAS Y PERSONAS DE BIEN, POR PREPARARNOS CONTRA LAS ADVERSIDADES Y RETOS ASÍ COMO LOS LOGROS QUE SE NOS PRESENTEN. A LA UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE BIOTECNOLOGÍA POR SER NUESTRO SEGUNDO HOGAR ESTOS CINCO AÑOS, POR ENSEÑARNOS A AMAR Y RESPETAR AÚN MÁS NUESTRA CARRERA, POR BRINDARNOS TANTAS OPORTUNIDADES Y POR ENSEÑARNOS A SIEMPRE BUSCAR LA FELICIDAD DURANTE EL EJERCICIO DE NUESTRA PROFESIÓN. A LA INGENIERA XÓCHITL SOLANO POR DARNOS LA OPORTUNIDAD DE INTEGRARNOS A SU DEPARTAMENTO, POR PERMITIRNOS APRENDER Y SUPERARNOS Y ABRIRNOS PUERTAS MÁS ALLÁ DE ESTE GRAN TRABAJO QUE REALIZAMOS JUNTOS. MUCHAS GRACIAS LO RECORDAREMOS SIEMPRE. i ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 1 2. ANTECEDENTES................................................................................................................ 2 2.2 Misión ................................................................................................................................. 4 2.3 Visión .................................................................................................................................. 4 2.4 Valores ................................................................................................................................ 4 2.5 Ubicación ............................................................................................................................ 5 3. MARCO TEÓRICO ............................................................................................................. 6 3.1 Calidad ................................................................................................................................ 6 3.2 Calidad en la atención Hospitalaria ....................................................................................... 6 3.3 Certificación Hospitalaria. .................................................................................................... 7 3.4 Consejo Nacional de Salubridad ........................................................................................... 8 3.4.1 Joint Comission International ................................................................................................................. 10 3.4.2 Normatividad Oficial Mexicana .............................................................................................................. 11 4. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................... 14 4.1 Ámbito económico ............................................................................................................. 15 5. OBJETIVOS ..................................................................................................................... 16 5.1 Objetivo General................................................................................................................ 16 5.2 Objetivos Particulares ........................................................................................................ 17 6. METODOLOGÍA .............................................................................................................. 17 7. RESULTADOS ................................................................................................................. 20 7.1 Normatividad Nacional ...................................................................................................... 20 7.1.1 NOM 229-SSA1-2002 Salud ambiental. Requisitos técnicos para las instalaciones, responsabilidades sanitarias, especificaciones técnicas para los equipos y protección radiológica en establecimientos de diagnóstico con Rayos X. ..................................................................................................................................... 22 7.1.2 NOM 025-SSA3-2013 Para la organización y funcionamiento de las unidades de cuidados intensivos. 36 7.1.3 NOM-007-SSA3-2011 Para la organización y funcionamiento de los Laboratorios Clínicos. ................. 43 7.1.4 NOM-003-SSA3-2010 para la práctica de hemodiálisis .......................................................................... 47 7.1.5 NOM-022-SSA3-2012 Que instituye las condiciones para la administración de la terapia de infusión en los Estados Unidos Mexicanos. ............................................................................................................................ 51 7.1.6 NOM-026-SSA3-2012 Para la práctica de la cirugía mayor ambulatoria ................................................ 53 7.1.7 NOM 027-SSA3-2013 Regulación de los servicios de salud. Que establece los criterios de funcionamiento y atención en los servicios de urgencias de los establecimientos para la atención médica ..... 56 7.1.8 NOM 253-SSA1-2012 Para la disposición de sangre humana y sus componentes con fines terapéuticos. ........................................................................................................................................................ 62 7.1.9 NOM 006-SSA3-2011 Para la práctica de la anestesiología. ................................................................... 73 ii 7.1.10 NOM 016-SSA3-2012 Que establece las características mínimas de infraestructura y equipamiento de hospitales y consultorios de atención médica especializada. ......................................................................... 80 7.1.11 NOM 017-STPS-2008 Equipo de protección personal-Selección, uso y manejo en los centros de trabajo. 90 7.2 Normatividad Internacional ............................................................................................... 93 8. ANÁLISIS DE RESULTADOS ............................................................................................ 101 9. CONCLUSIONES ............................................................................................................ 124 10. REFERENCIAS ........................................................................................................... 126 11. ANEXOS ................................................................................................................... 128 11.1 ANEXO 1 PROCESO ECONÓMICO – ADMINISTRATIVO...................................................... 12811.2 ANEXO 2 ÁREAS DE OPORTUNIDAD A FUTURO NOM-229-SSA1-2002 ................................ 134 11.3 ANEXO 3 ÁREAS DE OPORTUNIDAD A FUTURO NOM-025-SSA3-2013 ................................ 137 11.4 ANEXO 4 ÁREAS DE OPORTUNIDAD A FUTURO NOM-007-SSA3-2011 ................................ 140 11.5 ANEXO 5 ÁREAS DE OPORTUNIDAD A FUTURO NOM-003-SSA3-2010 ................................ 141 11.6 ANEXO 6 ÁREAS DE OPORTUNIDAD A FUTURO NOM-026-SSA3-2012 ................................ 142 11.7 ANEXO 7 ÁREAS DE OPORTUNIDAD A FUTURO NOM-027-SSA3-2013 ................................ 143 11.8 ANEXO 8 ÁREAS DE OPORTUNIDAD A FUTURO NOM-253-SSA1.2012 ................................ 147 11.9 ANEXO 9 ÁREAS DE OPORTUNIDAD A FUTURO NOM-006-SSA3-2011 ................................ 149 11.10 ANEXO 10 ÁREAS DE OPORTUNIDAD A FUTURO NOM-016-SSA3-2012 ........................... 152 11.11 ANEXO 11 ÁREAS DE OPORTUNIDAD A FUTURO NOM-017-STPS-2008 ........................... 168 11.12 ANEXO 12 REPORTE DE INCIDENCIAS DE POR EQUIPO (Extracto) ................................... 170 11.13 ANEXO 13 CLASIFICACIÓN DE EQUIPO MÉDICO HAL 2014-2015 (Extracto) ...................... 171 iii ÍNDICE DE FIGURAS FIGURA 1 ORGANIGRAMA GENERAL DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA ................................................................... 4 FIGURA 2 MAPA DE UBICACIÓN. HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA ................................................................................ 5 FIGURA 3 METODOLOGÍA SEGUIDA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN PROGRAMA DE CALIDAD EN BASE A NORMATIVIDAD ................................................................................................................................................... 18 FIGURA 4 EJEMPLO DE LISTA DE VERIFICACIÓN “CHECKLIST” Y LA SELECCIÓN DE NUMERALES .................................. 21 FIGURA 5 RESULTADOS DE LA VERIFICACIÓN DE DISPOSITIVOS DE PROTECCIÓN ....................................................... 26 FIGURA 6 RELACIÓN DE MANUALES DE EQUIPO DE IMAGENOLOGÍA INVENTARIADOS Y CLASIFICADOS .................... 29 FIGURA 7 RESULTADOS DE LA PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN DE LA NOM-229-SSA1-2002 .............................. 34 FIGURA 8 RESULTADOS DE LA PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN DE LA NOM-229-SSA1-2002 POR APARTADO DE ACUERDO A LA RESPONSABILIDAD DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA ....................................... 35 FIGURA 9 RESULTADOS GENERALES DE RESPONSABILIDAD DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA DE LA PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN DE LA NOM-229-SSA1-2002 ...................................................................... 35 FIGURA 10 RESULTADOS DE LA PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN DE LAS CENTRALES DE ENFERMERAS DE SERVICIOS DE TERAPIA INTENSIVA DE ACUERDO A NOM-025-SSA3-2013 Y NOM-016-SSA3-2012 ..................... 39 FIGURA 11 RESULTADOS DE LA PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN DE LA NOM-025-SSA3-2013 POR APARTADO DE ACUERDO A LA RESPONSABILIDAD DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA ....................................... 42 FIGURA 12 RESULTADOS DE LA PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN DE LA NOM-025-SSA3-2013 REFERENTE A APÉNDICES DE EQUIPAMIENTO DE ÁREAS ........................................................................................................... 43 FIGURA 13 RESULTADOS DE LA PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN DE LA NOM-007-SSA3-2011 POR APARTADO DE ACUERDO A LA RESPONSABILIDAD DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA ....................................... 46 FIGURA 14 RESULTADOS DE LA PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN DE LA NOM-007-SSA3-2011 REFERENTE A APÉNDICES DE EQUIPAMIENTO DE ÁREAS ........................................................................................................... 47 FIGURA 15 RESULTADOS DE LA PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN DE LA NOM-003-SSA3-2010 POR APARTADO DE ACUERDO A LA RESPONSABILIDAD DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA ....................................... 51 FIGURA 16 RESULTADOS DE LA PRIMERA VERIFICACIÓN DE LA NOM 022 SSA3-2012 POR APARTADO DE ACUERDO A LA RESPONSABILIDAD DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA ........................................................... 52 FIGURA 17 RESULTADOS DE LA PRIMERA VERIFICACIÓN DE LA NOM 026-SSA3-2012 POR APARTADO DE ACUERDO A LA RESPONSABILIDAD DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA ........................................................... 55 FIGURA 18 RESULTADOS DE LA PRIMERA VERIFICACIÓN DE LA NOM-026-SSA3-2012 REFERENTE AL APÉNDICE H (UNIDAD QUIRÚRGICA) ........................................................................................................................................ 56 FIGURA 19 RESULTADOS DE LA PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN DE LA NOM-027-SSA3-2013 POR APARTADO DE ACUERDO A LA RESPONSABILIDAD DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA ....................................... 61 FIGURA 20 RESULTADOS DE LA PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN DE LA NOM-027-SSA3-2013 REFRENTE AL EQUIPAMIENTO ESPECIFICADO EN EL APÉNDICE B NORMATIVO ........................................................................ 62 FIGURA 21 RESULTADOS DE LA PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN DE LA NOM-253-SSA1-2012 POR APARTADO DE ACUERDO A LA RESPONSABILIDAD DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA ....................................... 72 FIGURA 22 RESULTADOS DE LA PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN DE LA NOM-006-SSA3-2011 POR APARTADO DE ACUERDO A LA RESPONSABILIDAD DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA ....................................... 79 FIGURA 23 RESULTADOS DE LA PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN DE LOS APÉNDICES DE LA NOM-006-SSA3-2011 ............................................................................................................................................................................. 79 FIGURA 24 RESULTADOS DE LA PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN DE LA NOM-016-SSA3-2012 POR APARTADO DE ACUERDO A LA RESPONSABILIDAD DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA ....................................... 88 FIGURA 25 RESULTADOS DE LA PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN REFERENTE A LOS APÉNDICES DE LA NOM-016- SSA3-2012 ............................................................................................................................................................ 89 iv FIGURA 26 RESULTADOS DE LA PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN REFERENTE A LAS CENTRALES DE ENFERMERAS DE ACUERDO AL APÉNDICE G DE LA NOM-016-SSA3-2012 ................................................................................. 90 FIGURA 27 RESULTADOS DE LA PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN DE LA NOM-017-STPS-2008 POR APARTADO DE ACUERDO A LA RESPONSABILIDAD DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA ....................................... 93 FIGURA 28 DIAGRAMA DE FLUJO UTILIZADO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE RIESGO DE LOS EQUIPOS Y CÓDIGO DE COLORES APLICADO DENTRO DEL INVENTARIO ................................................................................................. 101 FIGURA 29 INCREMENTO EN LOS PORCENTAJES DE CUMPLIMIENTO GENERAL DE LAS NORMAS OFICIALES MEXICANAS Y APÉNDICES NORMATIVOS ........................................................................................................... 122 v ÍNDICE DE TABLAS TABLA 1 RELACIÓN DE NORMAS OFICIALES Y SERVICIOS DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA .................................. 20 TABLA 2 RESULTADOS DE PRIMERA VERIFICACIÓN GENERAL DE NOM-229-SSA1-2002 SOBRE SERVICIOS DE IMAGENOLOGÍA DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA ........................................................................................ 23 TABLA 3 RESULTADOS DE PRIMERA VERIFICACIÓN REFERENTE A RESPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA SOBRE LA NOM-229-SSA1-2002 DE LOS SERVICIOS DE IMAGENOLOGÍA DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA ..........................................................................................................................................23 TABLA 4 EQUIPOS DE DIAGNÓSTICO MEDIANTE RAYOS X DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA................................. 27 TABLA 5 RESULTADOS DE LOS ÚLTIMOS CONTROLES DE CALIDAD APLICADOS A LOS EQUIPOS DE DIAGNÓSTICO MEDIANTE RAYOS X DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA .................................................................................. 31 TABLA 6 RESULTADOS DE PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN GENERAL DE LA NOM-229-SSA1-2002 SOBRE SERVICIOS DE IMAGENOLOGÍA DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA ................................................................. 33 TABLA 7 RESULTADOS DE PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN REFERENTE A RESPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA SOBRE LA NOM-229-SSA1-2002 DE LOS SERVICIOS DE IMAGENOLOGÍA ................................................................................................................................................... 34 TABLA 8RESULTADOS DE PRIMERA VERIFICACIÓN REFERENTE A RESPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA SOBRE LA NOM-025-SSA3-2013 DE LOS SERVICIOS DE CUIDADOS INTENSIVOS DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA .......................................................................................................................... 36 TABLA 9 RESULTADOS DE PRIMERA VERIFICACIÓN REFERENTE A LOS APÉNDICES NORMATIVOS PARA EL EQUIPAMIENTO DE ÁREAS DE CUIDADOS INTENSIVOS ....................................................................................... 37 TABLA 10 RESULTADOS DE PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN REFERENTE A RESPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA SOBRE LA NOM-025-SSA3-2013 .................................................. 42 TABLA 11 RESULTADOS DE PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN REFERENTE A LOS APÉNDICES NORMATIVOS PARA EL EQUIPAMIENTO DE ÁREAS DE CUIDADOS INTENSIVOS ................................................................................... 42 TABLA 12 RESULTADOS DE PRIMERA VERIFICACIÓN REFERENTE A RESPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA SOBRE LA NOM-007-SSA3-2011 PARA EL SERVICIO DE LABORATORIO CLÍNICO DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA .......................................................................................................................... 44 TABLA 13 RESULTADOS DE PRIMERA VERIFICACIÓN REFERENTE AL APÉNDICE NORMATIVO PARA EL EQUIPAMIENTO DE LABORATORIOS CLÍNICOS ............................................................................................................................... 44 TABLA 14 RESULTADOS DE PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN REFERENTE A RESPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA SOBRE LA NOM-007-SSA3-2011 .................................................. 46 TABLA 15 RESULTADOS DE PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN REFERENTE AL APÉNDICE NORMATIVO PARA EL EQUIPAMIENTO DEL ÁREA DE LABORATORIO CLÍNICO ........................................................................................ 46 TABLA 16 RESULTADOS DE PRIMERA VERIFICACIÓN REFERENTE A RESPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA SOBRE LA NOM-003-SSA3-2010 DEL SERVICIO DE HEMODIÁLISIS DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA .......................................................................................................................................... 48 TABLA 17 RESULTADOS DE PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN GENERAL DE LA NOM-003-SSA3-2010 SOBRE EL SERVICIO DE HEMODIÁLISIS DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA ...................................................................... 50 TABLA 18 RESULTADOS DE PRIMERA VERIFICACIÓN REFERENTE A RESPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA SOBRE LA NOM-022-SSA3-2012 PARA ADMINISTRACIÓN DE TERAPIA DE INFUSIÓN DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA .......................................................................................................................... 52 TABLA 19 RESULTADOS DE PRIMERA VERIFICACIÓN REFERENTE A RESPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA SOBRE LA NOM-026-SSA3-2012 DEL SERVICIO DE CIRUGÍA AMBULATORIA DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA .......................................................................................................................... 55 vi TABLA 20 RESULTADOS DE PRIMERA VERIFICACIÓN REFERENTE A RESPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA SOBRE LA NOM-027-SSA3-2013 PARA EL SERVICIO DE URGENCIAS DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA .......................................................................................................................................... 57 TABLA 21 RESULTADOS DE PRIMERA VERIFICACIÓN REFERENTE AL APÉNDICE NORMATIVO PARA EL EQUIPAMIENTO DEL ÁREA DE URGENCIAS ..................................................................................................................................... 58 TABLA 22. RESULTADOS DE PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN GENERAL DE LA NOM-027-SSA3-2013 SOBRE EL SERVICIO DE URGENCIAS DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA ........................................................................... 61 TABLA 23 RESULTADOS DE PRIMERA VERIFICACIÓN REFERENTE AL APÉNDICE NORMATIVO PARA EL EQUIPAMIENTO DEL ÁREA DE URGENCIAS ..................................................................................................................................... 61 TABLA 24 RESULTADOS DE LA PRIMERA VERIFICACIÓN REFERENTE A RESPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA SOBRE LA NOM-253-SSA1-2012 PARA EL SERVICIO DE BANCO DE SANGRE DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA .......................................................................................................................... 65 TABLA 25 REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL CONTROL DE OTROS EQUIPOS DE ACUERDO A LA NOM-253-SSA1-2012 PARA EL SERVICIO DE BANCO DE SANGRE ............................................................................................................ 67 TABLA 26 RESULTADOS DE LA PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN REFERENTE A RESPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA SOBRE LA NOM-253-SSA1-2012 PARA EL SERVICIO DE BANCO DE SANGRE DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA ..................................................................................................... 71 TABLA 27 RESULTADOS DE LA PRIMERA VERIFICACIÓN REFERENTE A RESPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA SOBRE LA NOM-006-SSA3-2011 PARA LA PRÁCTICA DE ANESTESIOLOGÍA DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA .......................................................................................................................................... 75 TABLA 27 RESULTADOS DE LA PRIMERA VERIFICACIÓN REFERENTE A RESPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA SOBRE LA NOM-006-SSA3-2011 PARA LA PRÁCTICA DE ANESTESIOLOGÍA DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA (CONTINUACIÓN) ............................................................................................................. 75 TABLA 28 RESULTADOS DE PRIMERA VERIFICACIÓN REFERENTE A LOS APÉNDICES NORMATIVOS PARA LOS SERVICIOS DONDE SE REALICE LA PRÁCTICA DE ANESTESIOLOGÍA ...................................................................... 75 TABLA 29 RESULTADOS DE LA PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN REFERENTE A RESPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA SOBRE LA NOM-006-SSA3-2011 PARA LA PRÁCTICA DE ANESTESIOLOGÍA DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA ...................................................................................... 78 TABLA 30 RESULTADOS DE PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN REFERENTE A LOS APÉNDICES NORMATIVOS PARA LOS SERVICIOS DONDE SE REALICE LA PRÁCTICA DE ANESTESIOLOGÍA. .............................................................. 79 TABLA 31 RESULTADOS DE LA PRIMERA VERIFICACIÓN REFERENTE A RESPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA SOBRE LA NOM-016-SSA3-2012 SOBRE LOS SERVICIOS DE ATENCIÓN MÉDICA DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA ..........................................................................................................................81 TABLA 32 RESULTADOS DE LA PRIMERA VERIFICACIÓN REFERENTE A LOS APÉNDICES NORMATIVOS REFERENTE A EL EQUIPAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE ATENCIÓN MÉDICA DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA DE ACUERDO A LA NOM-016-SSA3-2012 ...................................................................................................................................... 82 TABLA 33 RESULTADOS DE LA PRIMERA VERIFICACIÓN PARA LAS CENTRALES DE ENFERMERAS DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA REFERENTE AL APÉNDICE G NORMATIVO LA NOM-016-SSA3-2012 ................................. 84 TABLA 34 RESULTADOS DE LA PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN REFERENTE A RESPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA SOBRE LA NOM-016-SSA3-2012 PARA LOS SERVICIOS DE ATENCIÓN MÉDICA DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA ................................................................................... 88 TABLA 35 RESULTADOS DE PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN REFERENTE A LOS APÉNDICES NORMATIVOS PARA LOS SERVICIOS DE ATENCIÓN MÉDICA ESPECIALIZADA DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA DE ACUERDO A LA NOM-016-SSA3-2012 ........................................................................................................................................... 89 TABLA 36 RESULTADOS DE PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN REFERENTE A LAS CENTRALES DE ENFERMERAS DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA DE ACUERDO AL APÉNDICE G NORMATIVO LA NOM-016-SSA3-2012 .............. 90 vii TABLA 37 RESULTADOS DE PRIMERA VERIFICACIÓN REFERENTE A LOS EQUIPOS DE PROTECCIÓN PARA LOS SERVICIOS DE RADIODIAGNÓSTICO DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA DE ACUERDO A LA NOM-017-STPS- 2008 ..................................................................................................................................................................... 92 TABLA 38 RESULTADOS DE PRIMERA Y SEGUNDA VERIFICACIÓN REFERENTE A LOS EQUIPOS DE PROTECCIÓN PARA LOS SERVICIOS DE RADIODIAGNÓSTICO DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA DE ACUERDO A LA NOM-017-STPS- 2008 ..................................................................................................................................................................... 92 TABLA 39 ESTÁNDARES PARA MANTENIMIENTO DE EQUIPO PARA CMS. ................................................................... 94 TABLA 40 CLASIFICACIÓN DE LOS EQUIPOS DE ACUERDO A LA FUNCIÓN. ................................................................... 95 TABLA 41 VALORACIÓN DE LOS EQUIPOS DE ACUERDO AL RIESGO DURANTE SU APLICACIÓN. .................................. 95 TABLA 42 VALORACIÓN DE LOS EQUIPOS DE ACUERDO A SU MANTENIMIENTO. ....................................................... 96 TABLA 43 VALORACIÓN DE LOS EQUIPOS DE ACUERDO A LOS ANTECEDENTES DE AVERÍAS ....................................... 96 TABLA 44 CLASIFICACIÓN DE LOS EQUIPOS EN BASE A SU FUNCIÓN DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA ................ 97 TABLA 45 CLASIFICACIÓN DE LOS EQUIPOS EN BASE AL RIESGO ASOCIADO A SU UTILIZACIÓN DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA. ......................................................................................................................................................... 99 TABLA 46 DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS REALIZADOS POR EL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA PARA EL REGISTRO EN LAS ÓRDENES DE SERVICIO REALIZADAS. ................................................................................ 100 TABLA 47 LISTA DE APARTADOS PERTENECIENTES A LA NOM-229-SSA1-2002 DE LOS SERVICIOS DE IMAGENOLOGÍA, CUYA RESPONSABILIDAD COMPETE EXCLUSIVAMENTE AL ÁREA DE BIÓMEDICA ............................................. 103 TABLA 48 PORCENTAJES GENERALES DE NORMAS Y APÉNDICE NORMATIVOS Y SU INCREMENTO GENERAL ........... 122 TABLA 49 PLAN DE MEJORA DE PROYECTO ................................................................................................................ 131 viii ÍNDICE DE ABREVIATURAS ACC: Acceso y continuidad de la atención. AOP: Evaluación de pacientes. ASC: Anestesia y atención quirúrgica. CAHs: Hospitales de Acceso Crítico. CENETEC: Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud. CMS: Centros de Servicios Médicos. COFEPRIS: Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios. COP: Atención de pacientes. DOF: Diario Oficial de la Federación. EADMS: Eventos Adversos Asociados a Dispositivos Médicos FMS: Gestión y seguridad de las instalaciones. GLD: Gobierno, liderazgo y dirección. ISES: Institución de Seguros Especializada en Salud . JC: Joint Comission. MCI: Manejo de la comunicación y la información. MMU: Manejo y uso de medicamentos. NHS: National Health Service NOM: Norma Oficial Mexicana. OMS: Organización Mundial de la Salud. OPS: Organización Panamericana de la Salud. PCI: Prevención y control de infecciones. PFE: Educación del paciente y de su familia. PRF: Derechos del paciente y de su familia. QPS: Mejora de la calidad y seguridad del paciente. SAD: Servicios Auxiliares de Diagnóstico. SQE: Calificaciones y educación del personal. 1 Implementación de un programa para el aseguramiento de la calidad de equipo médico en base a normatividad nacional e internacional 1. INTRODUCCIÓN La calidad es una cualidad que toda organización persigue con el fin de contribuir con un servicio o producto cuyas características son capaces de satisfacer las necesidades de una población o sector de la población, para esto siempre es necesaria la estandarización de los requerimientos para homogeneizar la medición de la calidad de las organizaciones. Las auditorías de calidad realizan la evaluación de los requisitos básicos para la garantía de la calidad, evaluando procedimientos desde la planeación y ejecución de los servicios (Gryna, 2007), considerando la gran cantidad de organizaciones que realizan servicios se implementan estándares para grupos de servicios. Los hospitales son parte integrante de la organización médica social, cuya función es proporcionar a la población atención médica integral, siendo prestador de servicios directamente relacionados con la salud, debiéndose considerar en su organización no solo las buenas prácticas médicas, sino también su planeación, organización, gestión de recursos y disposición de los mismos, ya que puede considerarse como un riesgo potencial. Para ello se debe garantizar la calidad en los servicios de salud, para lo cual existen normativas y estándares específicos para su medición y garantía establecidos por instituciones oficiales de salud tanto a nivel nacional como internacional. El cumplimiento de estos requerimientos garantiza la calidad en todos los procesos, brindando beneficios en primer lugar a los usuarios de este y a la organización como tal. 2 En este trabajo se desarrolla el proceso de implementación de un programa de aseguramiento de calidad en el Hospital Ángeles Lindavista como proceso previo a la acreditación. 2. ANTECEDENTES El programa para el aseguramiento de la calidad mencionado en este trabajo fue implementado en el Hospital Ángeles Lindavista, una institución de salud privada perteneciente al Grupo Ángeles Servicios de Salud. Grupo Ángeles Servicios de Salud es una empresa 100% mexicana que apoya al sector médico privado desde 1986 en México. Dada su trayectoria, esté cuenta con 28 centros hospitalarios en el país, ya sea en el Distrito Federal como en el Interior de la República Mexicana, 234 quirófanos, 2,554 habitaciones y una plantilla de 12,700 colaboradores y 15,000 médicos especialistas. El Hospital Ángeles Lindavista fue inaugurado en Enero de 2009 como una institución con la capacidad de proveer servicios de salud de tercer nivel en la Zona Norte, poniendo a disposición de la población infraestructura, equipamiento y tecnología para diagnóstico y tratamiento El Hospital actualmente cuenta conlos servicios de Apoyo Respiratorio, Audiología, Cunas, Densitometría Ósea, Imagenología, Fisiología Cardiovascular, Hemodiálisis y Diálisis Peritoneal, Hemodinamia, Laboratorio Clínico, Laboratorio de Anatomía Patológica, Medicina Nuclear, Resonancia Magnética, Tomografía, Tomografía por Emisión de Positrones (PET/CT), Unidad de Cirugía Ambulatoria, Unidad de Fisiología Digestiva, Unidad de Terapia Intensiva, Intermedia, Unidad Integral de Diagnóstico y Urgencias. Para un hospital es de gran importancia la certificación en la calidad de los servicios proporcionados, con el fin de garantizar la seguridad del paciente al 3 realizarse estos servicios bajo buenas prácticas y con los recursos adecuados y de calidad. La acreditación involucra la verificación de parámetros de atención y seguridad de pacientes así como la gestión del propio establecimiento, apartados descritos más adelante. El Departamento de Ingeniería Biomédica de la Unidad Hospitalaria es responsable de la verificación y cumplimiento de la normatividad hospitalaria aplicable al departamento para la mejora de la calidad del servicio en cuanto a equipamiento y acciones aplicables al mismo, entrando de manera directa en la gestión y seguridad de las instalaciones. El Hospital Ángeles Lindavista fue evaluado en Enero 2011 por el Consejo Nacional de Salubridad, donde se verificó el grado de cumplimiento de los estándares vigentes, bajo el cargo de doctores, licenciados e ingenieros como auditores conforme a las Normas de Auditoría para la Certificación de Establecimientos de Atención Médica publicadas por el Consejo de Salubridad General, obteniendo una calificación general de 9.4. La vigencia del Certificado corresponde a 3 años por lo cual se planea la solicitud de la auditoría para el año 2014-2015. En esta auditoría se obtuvieron calificaciones elevadas para los estándares Centrados en el Paciente y Centrados en la Gestión, sin embargo se basa en su correcta y constante implementación y corrección de observaciones para un proceso de mejora continua. 4 2.1 Organigrama La organización actual del Hospital se conforma de acuerdo a la Figura 1, donde se puede observar que la estructura general es por medio de cinco direcciones especializadas en las diferentes ramas que componen la organización: Servicios Clínicos, Operaciones, Médica, Enfermería y Administración. El Departamento de Ingeniería Biomédica se encuentra a cargo de la Dirección de Operaciones. FIGURA 1 ORGANIGRAMA GENERAL DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA Tomado de Manual de Organización del Hospital Ángeles Lindavista 2.2 Misión El Hospital Ángeles Lindavista tiene como misión proporcionar servicios de salud mediante el uso alta tecnología y personal médico altamente capacitado ofreciendo calidad en el servicio y calidez en la atención. 2.3 Visión La visión de la unidad es ser el sistema de salud privado mejor integrado y con cobertura nacional, siendo reconocido por su alta preparación y la capacidad profesional, su plataforma de alta tecnología en servicios clínicos y por su sobresaliente servicio y la atención más cálida del sector salud. 2.4 Valores El Grupo Ángeles procura establecer dentro de su equipo de trabajo y al exterior, una relación de confianza fincada en tres valores fundamentales: Dirección General Dirección de Servicios Clínicos Dirección de Operaciones Ingeniería Biomédica Mantenimiento Dirección Médica Dirección de Enfermería Dirección de Administración y Finanzas 5 Trabajo Honestidad Compromiso 2.5 Ubicación El Hospital Ángeles Lindavista se encuentra ubicado en la Calle Río Bamba No. 639 Col. Magdalena de las Salinas Del. Gustavo A. Madero C.P. 07760 (Véase Figura 2), con el siguiente contacto: Teléfono: (55) 5754 7000 Desde el Interior: 01 (55) 5754 7000 FIGURA 2 MAPA DE UBICACIÓN. HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA Tomada de Google Maps 6 3. MARCO TEÓRICO 3.1 Calidad La perspectiva de la calidad ha cambiado a lo largo del tiempo, por lo cual es imprescindible conocer su concepto, ya que todas nuestras actividades así como todas las organizaciones se rigen bajo normas y estándares para obtenerla en sus procedimientos o productos. La calidad se define como “la totalidad de características de una entidad que se relaciona con su capacidad para satisfacer las necesidades establecidas y las implícitas” de acuerdo a la Organización Internacional para la Estandarización (ISO), lo que hace referencia a la cobertura de la necesidad del cliente y su satisfacción por parte de las características de la organización, siendo los fundamentales para la obtención de la calidad (Gryna, 2007). Por otro lado la calidad de acuerdo a la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios (COFEPRIS) es el grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos preestablecidos (SSA, 2012), siendo en este caso el cumplimiento específico de requisitos para la calidad, estando estos requisitos estandarizados y en función de la seguridad y satisfacción del cliente. 3.2 Calidad en la atención Hospitalaria De acuerdo a la Organización Mundial de la Salud, un hospital es parte integrante de la organización médica social, cuya función es proporcionar a la población atención médica completa y como un centro para la preparación y adiestramiento de personal de la salud y campo de investigación (OMS, 2015), por lo que un hospital brinda atención médica en sus cuatro fases: Prevención, Diagnóstico, Tratamiento y Rehabilitación. 7 La atención a la salud hace referencia al conjunto de servicios que son proporcionados con el objetivo de proteger, promover y restaurar la salud, con la intervención sistemática de recursos, este sistema de atención debe buscar la mejora continua en seis área o dimensiones de la calidad, la atención debe de ser segura, oportuna, efectiva, eficiente, equitativa y centrada en el paciente (OMS, 2006). En general, la atención proporcionada debe ser efectiva, es decir debe estar basada en la necesidad, justificada y con obtención de resultados de mejora, así como debe ser eficiente al maximizar los recursos evitando el desperdicio de los mismos. El tiempo y lugar son factores importantes al proveer el servicio, se deben minimizar las demoras innecesarias y dañinas para el paciente. La calidad no debe variar a causa de razones personales o características individuales del paciente, así como se debe considerar y respetar la ideología de los usuarios. Por último, un aspecto de la calidad en los servicios de salud es la seguridad, esta debe proporcionarse de manera que los riesgos y daños al paciente sean mínimos. Las características mencionadas son la base para las evaluaciones de los servicios prestados por una organización. El aseguramiento de la calidad es el conjunto de actividades sistemáticas planeadas que lleva a cabo una organización, con el fin de que el producto o servicio proporcionado al cliente cumpla con los requisitos de calidad especificados (Gryna, 2007). La implementación de un sistema de aseguramiento de la calidad supone muchas ventajas para la organización, desde la reducción de costos por procesos ineficientes, disminución de riesgos a personal, hasta el prestigio en el ámbito empresarial. 3.3 Certificación Hospitalaria. Como toda organización, los hospitales deben garantizar la calidad en los servicios proporcionados, más aún por interactuar de manera directa con la salud de pacientes, lo cual se avala mediante los procesos de certificación de calidad. 8 3.4 Consejo Nacional de Salubridad La certificación Hospitalaria es el proceso mediante el cual el Consejo de Salubridad General reconoce a los establecimientos de atención médica, que participan demanera voluntaria y cumplen los estándares necesarios para brindar servicios con buena calidad en la atención médica y seguridad a los pacientes (Consejo Nacional de Salubridad, 2012). Los estándares verificados durante las certificaciones son expectativas de desempeño, de infraestructura, funciones o procesos, los cuales deben estar implementados para garantizar la calidad y seguridad de los servicios dados por una organización. Un hospital como organización debe garantizar el cumplimiento de estándares específicos para los servicios que proporciona. La clasificación de los estándares para certificación 2012 se establece en tres secciones, la primera referente a la Seguridad del Paciente siendo una meta internacional abarcando la identificación correcta de los pacientes, la seguridad de los medicamentos de alto riesgo y de la práctica quirúrgica. Las metas internacionales para la seguridad del paciente son: Identificar correctamente a los pacientes Mejorar la comunicación efectiva Mejorar la seguridad de los medicamentos de alto riesgo Garantizar cirugías en el lugar correcto, con el procedimiento correcto y al paciente correcto Reducir el riesgo de infecciones asociadas con la atención médica Reducir el riesgo de daño al paciente por causa de caídas La segunda sección es totalmente centrada en el paciente, incluyendo la atención como tal, los derechos de los pacientes, su evaluación, manejo de medicamentos, anestésicos, atención quirúrgica y educación del paciente y familiares. Los Estándares Centrados en el Paciente son: Acceso y continuidad de la atención (ACC) 9 Derechos del paciente y de su familia (PRF) Evaluación de pacientes (AOP) Servicios Auxiliares de Diagnóstico (SAD) Atención de pacientes (COP) Anestesia y atención quirúrgica (ASC) Manejo y uso de medicamentos (MMU) Educación del paciente y de su familia (PFE) Por último la tercera sección se centra en la gestión del establecimiento de atención médica, la cual incluye los apartados siguientes: Mejora de la calidad y seguridad del paciente (QPS) Prevención y control de infecciones (PCI) Gobierno, liderazgo y dirección (GLD) Gestión y seguridad de las instalaciones (FMS) Calificaciones y educación del personal (SQE) Manejo de la comunicación y la información (MCI) Los estándares correspondientes a este trabajo son los QPS y FMS referentes a la mejora de la calidad y seguridad del paciente y a la gestión y seguridad de instalaciones, siendo el Departamento de Ingeniería Biomédica parte importante para la garantía de la seguridad de los pacientes en referencia a equipo médico e identificación de riesgos, así como a la adecuada gestión del equipo en las instalaciones de cada área del hospital. Los estándares de calidad antes mencionados son calificados, en base a sus elementos tangibles durante un proceso de auditoría, incluyen lo que es necesario cumplir para cumplir el estándar absolutamente. Estos elementos se califican conforme a una escala, evaluando su cumplimiento total, parcial, nulo o especificando el descarte del mismo de acuerdo a la situación o características del Hospital, evitando así una disminución de la evaluación y obteniendo adecuadamente el porcentaje de cumplimiento. 10 Se pueden establecer los siguientes valores para calificación o un valor proporcional. NA (sin valor): No aplica el elemento medible. Cero (0): No cumple. Cinco (5): Cumple parcialmente. Diez (10): Cumple totalmente. Con fin de promover la mejora continua y mantener en verificación constante a los centros de atención médica, la vigencia del Certificado corresponde a 3 años al haber obtenido una calificación aprobatoria mínima de 8.4 con el compromiso de que al término de dicha vigencia deberá recertificarse con una calificación general aprobatoria superior, de lo contrario, la Comisión le otorga un plazo perentorio de 6 meses al hospital para que demuestre el cumplimiento de la calificación requerida. Si concluido el plazo no se demuestra el cumplimiento requerido, la Comisión lo dictaminará como una unidad No Certificada. 3.4.1 Joint Comission International La Joint Comission International es una organización independiente sin fines de lucro, la cual se encarga de acreditar y certificar a instituciones de servicios de salud, lo cual la hace una organización reconocida a nivel mundial, cuya misión es la mejora continua del cuidado de la salud para el público. Esto lo logra mediante la elaboración de estándares de calidad para la Acreditación de Centros Sanitarios (jointcomission.org). Los estándares son divididos en cuanto a su relación con el paciente; es decir en funciones Centradas en los pacientes y funciones Centradas en la Organización, donde el primero involucra la aplicación adecuada de los derechos y la asistencia médica en general, mientras que las funciones de la organización involucran la propia gestión de los recursos de la organización; siendo indispensables para prestar los servicios de atención (Rico, 2001). 11 Esta organización establece los estándares anuales de certificación para su revisión por las organizaciones interesadas en obtener la certificación, además sugiere la ejecución de una autoevaluación, una vez que sean conocidos los requisitos se necesitan determinar las áreas de incumplimiento para la aplicación de cambios correctamente planeados, de modo que esté en cumplimiento al momento de la inspección de acreditación y pueda solicitarse la acreditación. Esta situación es abordada en el proyecto al implementar un programa de aseguramiento de la calidad con este fin. 3.4.2 Normatividad Oficial Mexicana De acuerdo a la Ley Federal sobre Metrología y Normalización Artículo 3, se define a la Norma Oficial Mexicana como: “la regulación técnica de observancia obligatoria expedida por las dependencias competentes, conforme a las finalidades establecidas en el artículo 40, que establece reglas, especificaciones, atributos, directrices, características o prescripciones aplicables a un producto, proceso, instalación, sistema, actividad, servicio o método de producción u operación, así como aquellas relativas a terminología, simbología, embalaje, marcado o etiquetado y las que se refieran a su cumplimiento o aplicación;” (Secretaría General, 2009). Como se menciona el Artículo 40 de la Ley anterior, establece la finalidad de las normas oficiales mexicanas, la cual es establecer las características y/o especificaciones que debe reunir un producto, proceso y prestación de servicios generalizados al consumidor cuando estos sean considerado un riesgo de seguridad o a la salud humana, animal, medio ambiental y laboral, así como especificaciones relacionadas con instrumentos de medición, patrones de medida, verificación, calibración, procedimientos de envase, embalaje y etiquetado, entre otras. En el año 2001 se creó la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios (COFEPRIS) en substitución a la Subsecretaria de Regulación y Fomento 12 Sanitario para ejercer responsabilidad en la regulación , control y fomento sanitarios en términos de la Ley de Salud Artículo 17bis. De acuerdo a este Artículo, la COFEPRIS tiene a cargo, las siguientes disposiciones (DOF, 2003): ● Identificación y Evaluación de Riesgos a la salud humana en establecimientos donde se manejen residuos peligrosos. ● Proponer protección e instrumentación contra riesgos sanitarios dirigidos a establecimientos de salud. ● Elaborar y expedir normas oficiales mexicanas referentes a productos, actividades, servicios y establecimientos de su competencia. ● Evaluar, expedir y revocar autorizaciones. ● Expedir certificados oficiales sanitarios en cuanto a procedimientos, productos,instalaciones, dado sea el caso. ● Control y vigilancia sanitaria en los productos de importación y exportación, así como su uso, mantenimiento y disposición final ● Control y vigilancia sanitaria de la publicidad de actividades, productos y servicios. La elaboración y expedición de normas oficiales mexicanas compete a la COFEPRIS así como su regulación y la verificación de su aplicación, estas normas tienen relevancia en el grado de que su finalidad es la regulación de procesos o instalaciones para la garantía de la calidad. De acuerdo a la COFEPRIS la certificación es un procedimiento por el cual se asegura que un producto, proceso, sistema o servicio se ajusta las normas de organismos oficiales ya sea nacional o internacional, por lo cual la implementación del cumplimiento de las normas competentes debe ser verificada al ser una institución de salud. Las Normas Oficiales Mexicanas se identifican por un título general y un número de la manera siguiente: NOM- 016 – SSA3- 2012 13 ● Las siglas NOM dadas por Norma Oficial Mexicana, al ser un proyecto de norma anteceden las letras PROY. ● Un número de tres dígitos. ● Las siglas de la dependencia relacionada con la norma y el número de comité que las revisa; las entidades pueden ser por ejemplo la Secretaría de Salud (SSA), la Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS). ● El año de publicación en el Diario Oficial de la Federación en 4 dígitos Estas normas, proyectos de norma y modificaciones son publicadas en el Diario Oficial de la Federación para el uso público de organizaciones en la materia de su competencia, así como en el portal de la COFEPRIS para su consulta. El proyecto está dirigido en parte a la verificación de normatividad aplicable a organizaciones de salud especificando a gestión de equipo médico. Las normas referidas en este documento son las siguientes: ● NOM 229-SSA1-2002 Salud ambiental. Requisitos técnicos para las instalaciones, responsabilidades sanitarias, especificaciones técnicas para los equipos y protección radiológica en establecimientos de diagnóstico médico con rayos X. ● NOM 016-SSA3-2012 Que establece las características mínimas de infraestructura y equipamiento de hospitales y consultorios de atención médica especializada. ● NOM 025-SSA3-2013 Para la organización y funcionamiento de las unidades de cuidados intensivos. ● NOM 027-SSA3-2013 Regulación de los servicios de salud. Que establece los criterios de funcionamiento y atención en los servicios de urgencias de los establecimientos para la atención médica ● NOM 253-SSA1-2012 Para la disposición de sangre humana y sus componentes con fines terapéuticos. ● NOM 007-SSA3-2011 Para la organización y funcionamiento de los laboratorios clínicos. 14 ● NOM 003-SSA3-2010 Para la práctica de hemodiálisis ● NOM 006-SSA3-2011 Para la práctica de la anestesiología. ● NOM 017-STPS-2008 Equipo de protección personal-Selección, uso y manejo en los centros de trabajo. ● NOM 020-STPS-2011 Recipientes sujetos a presión, recipientes criogénicos y generadores de vapor o calderas - Funcionamiento - Condiciones de Seguridad. ● NOM 026 SSA3-2012 Para la práctica de la cirugía mayor ambulatoria. ● NOM 022 SSA3-2012 Que instituye las condiciones para la administración de la terapia de infusión en los Estados Unidos Mexicanos. 4. JUSTIFICACIÓN Un Hospital como organización con fines de proporcionar atención a la salud tiene como obligación la calidad en los servicios proporcionados, lo cual se ve reflejado en el cumplimiento de los estándares durante el Proceso de Acreditación. El proceso de Acreditación pretende la evaluación cuantitativa y cualitativa de las técnicas, funciones e infraestructura con las que cuenta la organización, por lo que la verificación de la normatividad nacional existente, así como el cumplimiento de los estándares internacionales propuestos por la Joint Comission, provee un panorama general de la situación de la organización, permitiendo la identificación de posibles áreas de oportunidad para la mejora de la calidad y seguridad en la atención del paciente con la aplicación de correcciones en referencia a equipo médico y su gestión. El riesgo de incidentes debido a la práctica médica así como a equipamiento está presente en toda institución de salud, bajo las condiciones de seguridad al paciente correctamente implementadas tanto médicas como de gestión administrativa, hospitalaria y de la tecnología médica estas pueden ser minimizadas. El cumplimiento de estándares y normatividad nos permiten reducir daños o lesiones a pacientes tanto por intervención o exposición. De acuerdo a datos internacionales se encuentra que la omisión de mantenimiento preventivo a equipo médico, la 15 diminución de su desempeño o funcionalidad y el uso incorrecto de los mismos son causas principales de lesiones a pacientes o un riesgo potencial (Marín, 2010). En cuanto a riesgo la OMS reporta de manera anual más de un millón de Eventos Adversos Asociados a Dispositivos Médicos (EADMS) en Estados Unidos, además de reportar hasta la mitad de los equipos en estado inutilizable o parcialmente inutilizable en varios países (OMS, 2007); de manera similar la institución de salud de Reino Unido el National Health Service (NHS) reporta 400 EADMS anualmente (Department of Health, 2000), siendo cifras significativas para el riesgo asociado en Instituciones de Salud. Por otro lado la Organización Panamericana de la Salud (OPS) indica que entre el 50% y 70% de los incidentes con dispositivos médicos tienen como origen errores de ensamblaje, de conexión, la supresión de alarmas y fallas en el monitoreo del paciente (Hernández, 2008). Dichas estadísticas refieren a la relevancia del equipo médico para la seguridad y salud del paciente y por ende de la acreditación en cuanto a gestión de equipo médico e instalaciones. 4.1 Ámbito económico Una vez conocido el aspecto principal del aseguramiento de la calidad y seguridad del paciente, se debe considerar el aspecto empresarial y las ventajas competitivas que ofrece la obtención de la acreditación a un establecimiento privado como son los Hospitales Ángeles. Mediante la acreditación hospitalaria el establecimiento obtiene evidencia del cumplimiento de estándares referentes a la seguridad de los pacientes y personal, calidad en la atención, seguridad hospitalaria, normatividad vigente y políticas nacionales prioritarias en salud, estableciendo un compromiso con la mejora continua y reforzando la imagen institucional a los usuarios y población en general, como una organización bajo estándares de alta calidad y competitivo internacionalmente 16 A su vez al tratarse de una organización de salud privada se obtiene la opción de formar parte de una Institución de Seguros Especializada en Salud (ISES), tener el reconocimiento y negocio con Aseguradoras, la participación en los procesos de licitación de servicios de atención médica convocados por la Administración Pública en cualquier orden del gobierno y el permiso de incorporación a la estrategia nacional de Turismo Médico. La obtención de la acreditación por parte de las Instituciones en Salud provee variedad de beneficios tanto para el paciente como usuario como para el mismo reconocimiento de la organización. Uno de los mercados más importantes del Hospital se centra en la atención de pacientes asegurados, sin embargo este es viable únicamente a través de la obtención de la certificación hospitalaria emitida por las autoridades sanitarias. Este punto se considera significativo para la certificación continua de los servicios ofrecidos en el hospital. La verificación de normatividad hospitalaria competente al Departamento de Ingeniería Biomédica nos permite la obtención de un porcentaje mayor medianteun proceso de Evaluación-Corrección previa al proceso de acreditación para la obtención de un mayor porcentaje de cumplimiento, basándonos en los resultados anteriores de acreditación de la Unidad. 5. OBJETIVOS 5.1 Objetivo General Implementar un programa de aseguramiento de la calidad dentro del departamento de Ingeniería Biomédica del Hospital Ángeles Lindavista conforme a normatividad nacional y estándares internacionales referente a equipamiento y su gestión. 17 5.2 Objetivos Particulares Determinar la situación actual de los servicios de atención a la salud del Hospital conforme al plan interno de certificación mediante la verificación de normatividad nacional correspondiente en referencia a equipamiento y gestión de la tecnología. Implementación de acciones de mejora para las áreas del Hospital que incumplen la normatividad nacional vigente respecto a equipo médico. Verificar el cumplimiento de los estándares propuestos por la Joint Comission para la acreditación 2015 referentes a inventario y clasificación de equipo para Centros de Servicio Médico para la implementación de acciones de mejora. 6. METODOLOGÍA El proyecto sigue la metodología que se muestra a continuación en la Figura 3. Como primer paso se realizó la consulta de las Normas Oficiales Mexicanas dentro de la base de datos del Diario Oficial de la Federación, las cuales son de acceso público y pueden consultarse en el siguiente portal http://www.dof.gob.mx. En función de cerciorarse de las normas a consultarse se debe examinar la base de datos de libre acceso del Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud (CENETEC), donde se encuentran compiladas aquellas Normas Oficiales Mexicanas referentes a tecnología y salud, esta se encuentra en el portal del Centro http://www.cenetec.salud.gob.mx. Una vez consultadas las Normas Oficiales Mexicanas referentes a Tecnología y Salud, se realizó la revisión de contenido de las normas oficiales aplicables al Hospital considerando los servicios que ofrece. http://www.dof.gob.mx/ http://www.cenetec.salud.gob.mx/ 18 Se proporcionaron Hojas de Verificación por el Departamento de Calidad de acuerdo a las normas seleccionadas en su programa, de las cuales su formato consta principalmente del numeral normativo y su descripción y la calificación a asignar, así como la aplicación de las funciones necesarias para la obtención del porcentaje de cumplimiento por apartado y total de la norma; a partir de estas listas y la selección de las normas oficiales aplicables se resaltó aquellos requisitos que competen al Departamento de Ingeniería Biomédica en referencia a gestión de tecnología médica. Posteriormente se implementó la verificación de las áreas hospitalarias de acuerdo a la normatividad y mediante las Hojas de verificación, asignando a los numerales competentes una calificación total, parcial, nula o dado el caso su no aplicación de manera objetiva, obteniendo un análisis cuantitativo del cumplimiento de la normatividad del Departamento de Ingeniería Biomédica en cada servicio. 1 •Consultar la base de datos del Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud y el Diario Oficial de la Federación en referencia a las normas oficiales mexicanas. 2 •Revisar y seleccionar las normas oficiales mexicanas aplicables a los servicios de la unidad médica. 3 •Seleccionar los numerales competentes al Departamento de Ingeniería Biomédica de la lista de verificación (checklist) por norma. 4 •Verificar el cumplimiento del hospital respecto a las normas seleccionadas. 5 •Evaluar los incumplimientos por norma e implementar las acciones de corrección consentidas previamente por la Jefatura del Departamento de Ingeniería Biomédica. 6 •Generar un informe de incumplimientos finales por norma, resultando en áreas de oportunidad para el Hopsital. 7 •Realizar la consulta y verificación del cumplimiento de los estándares proporcionados por la Joint Comission para Certificación Hospitalaria referente a inventario y clasificación de equipo. 8 •Evaluar los incumplimientos de los estándares e implementar las acciones de corrección consentidas previamente por la Jefatura del Departamento de Ingeniería Biomédica. •Implementar el programa de gestión de equipos médicos basado en riesgo de la OMS. •Realizar la clasificación e identificación de los equipos en el inventario en base a riesgo. FIGURA 3 METODOLOGÍA SEGUIDA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN PROGRAMA DE CALIDAD EN BASE A NORMATIVIDAD 19 De acuerdo al porcentaje obtenido se evaluaron los incumplimientos en conjunto con la Jefatura del Departamento de Ingeniería Biomédica y se aplicaron las acciones de corrección consentidas para incrementar las calificaciones nulas o parciales obtenidas. Una vez corregidos los numerales se obtuvo la calificación final por norma. Se realizaron los informes de incumplimiento final una vez aplicadas las acciones de corrección, con aquellos numerales que no lograron cumplirse total o parcialmente y cuya conclusión no esté a disposición del Departamento de Ingeniería Biomédica; donde se indicaron las acciones realizadas o las sugerencias para el cumplimiento de los mismos. Una vez terminada la evaluación de las Normas Oficiales Mexicanas realizó la consulta de los estándares de la Joint Comission referentes al mantenimiento de equipo médico para Centros de Servicios Médicos (CMS) y Hospitales de Acceso Crítico (CAHs), proporcionados como estándares para la acreditación en 2015, pudiéndose encontrar en el portal de la organización http://www.jointcomission.org. Se analizaron los estándares consultados y se evaluó su cumplimiento por el Departamento de Ingeniería Biomédica, con el fin de determinar las acciones de mejora en conjunto con la Jefatura del Departamento de Ingeniería Biomédica. La implementación de mejoras en referente a inventario y mantenimiento de equipo médico se realizaron en base a la bibliografía proporcionada por la OMS de manera gratuita en el siguiente portal http://www.who.com referente al programa de mantenimiento de equipos médicos. Se implementó el programa de gestión de equipos biomédicos basado en riesgo de la OMS, en el cual se establecen los criterios de inclusión de equipos al programa en base a la asignación de valores numéricos a cada tipo de dispositivo según una clasificación por función, riesgo en la aplicación, requisitos de mantenimiento y los antecedentes del equipo en la unidad. La suma del valor de cada subgrupo nos permite obtener un número de gestión del equipo (GE) el cual determina su inclusión http://www.jointcomission.org/ http://www.who.com/ 20 en el programa y la frecuencia del mantenimiento basado en riesgo, así como una base para su clasificación para su identificación por riesgo en el inventario general. 7. RESULTADOS 7.1 Normatividad Nacional La implementación del programa de aseguramiento de la calidad basada en normatividad nacional se basa en la consulta de la base de datos del Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud y el Diario Oficial de la Federación en sus respectivos portales, de las cuales se seleccionaron las normas pertinentes de acuerdo a los servicios que ofrece la unidad Hospitalaria véase la Tabla 1, TABLA 1 RELACIÓN DE NORMAS OFICIALES Y SERVICIOS DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA NORMA OFICIAL MEXICANA SERVICIO REFERIDO NOM 229-SSA1-2002 Salud ambiental. Requisitos técnicos para las instalaciones, responsabilidades sanitarias, especificaciones técnicas para los equipos y protección radiológica en establecimientos de diagnóstico médico con rayos X. Imagenología: Rayos X, Tomografía, Mastografía NOM 016-SSA3-2012 Que establece las características mínimas de infraestructura y equipamiento de hospitales y consultorios de atenciónmédica especializada. Servicios Generales: Urgencias, Imagenología, Unidad Quirúrgica, Tococirugía, Terapia Intensiva, C.E.Y.E. y Hospitalización. NOM 025-SSA3-2013 Para la organización y funcionamiento de las unidades de cuidados intensivos. Unidad de Terapia Intensiva Adulto, Pediátrica y Neonatal NOM 027-SSA3-2013 Regulación de los servicios de salud. Que establece los criterios de funcionamiento y atención en los servicios de urgencias de los establecimientos para la atención médica Urgencias NOM 253-SSA1-2012 Para la disposición de sangre humana y sus componentes con fines terapéuticos. Banco de Sangre NOM 007-SSA3-2011 Para la organización y funcionamiento de los laboratorios clínicos. Laboratorio Clínico NOM 003-SSA3-2010 Para la práctica de hemodiálisis. Hemodiálisis NOM 006-SSA3-2011 Para la práctica de la anestesiología. Unidad Quirúrgica y Tococirugía NOM 017-STPS-2008 Equipo de protección personal-Selección, uso y manejo en los centros de trabajo. Equipo de protección plomado para diagnóstico o tratamiento con Rayos X NOM 026 SSA3-2012 Para la práctica de la cirugía mayor ambulatoria. Cirugía Ambulatoria NOM 022 SSA3-2012 Que instituye las condiciones para la administración de la terapia de infusión en los Estados Unidos Mexicanos. Terapia de infusión (Todos los servicios) Una vez realizada la selección de normatividad aplicable a los servicios ofrecidos en el Hospital Ángeles Lindavista, se utilizan listas de verificación o “checklist´s” proporcionadas por el Departamento de Calidad de la Unidad, las cuales incluyen 21 todos los numerales descritos en la norma así como los campos para la asignación de una calificación y observaciones. Las normas oficiales mexicanas determinan los requisitos necesarios para el correcto desempeño del servicio o procedimientos y en consecuencia representa una medición de la calidad. En el ámbito hospitalario estos requisitos abarcan por lo general el aspecto clínico, la infraestructura, el equipamiento del servicio, la conservación de la tecnología y los procedimientos administrativos inherentes a estos, por lo cual se realizó la selección de aquellos numerales que competen al Departamento de Ingeniería Biomédica para su verificación como se muestra en la Figura 4, Dichos numerales refieren al equipamiento y su gestión. FIGURA 4 EJEMPLO DE LISTA DE VERIFICACIÓN “CHECKLIST” Y LA SELECCIÓN DE NUMERALES Con la verificación de cada norma seleccionada se obtuvieron porcentajes de cumplimiento en cuanto a los requisitos aplicables al Departamento de Ingeniería Biomédica, los cuales se mencionan en los siguientes apartados. 22 7.1.1 NOM 229-SSA1-2002 Salud ambiental. Requisitos técnicos para las instalaciones, responsabilidades sanitarias, especificaciones técnicas para los equipos y protección radiológica en establecimientos de diagnóstico con Rayos X. El campo de aplicación de esta norma oficial de acuerdo al documento oficial del DOF hace referencia a los criterios de diseño, construcción y conservación de los equipos de diagnóstico médico con rayos X, así como requisitos sanitarios y de protección (Secretaria de Salud, 2002); particularmente para la Unidad esta involucra a las áreas de Imagenología, en específico a las áreas de Rayos X Convencional, Fluoroscopía, Tomografía, Mastografía y Urología. Durante la primera revisión se obtuvo un porcentaje de cumplimiento total de la NOM de 82% esto incluyendo los resultados de otras áreas involucradas: área médica, responsables y Asesores Especializados en Seguridad Radiológica. La NOM consta de 15 apartados para la descripción de requisitos normativos, de los cuales se obtuvo el porcentaje de responsabilidad concerniente al Departamento de Ingeniería Biomédica así como el porcentaje general sobre la NOM; las Tablas 2 y 3 muestran los resultados generales y por apartado conforme a la primera revisión normativa. La primera evaluación normativa realizada arrojó resultados parciales para los diferentes apartados, el apartado No.5 referente a criterios normativos registró incumplimientos relativos a los señalamientos de zonas controladas y radiaciones, así como aquellas indicaciones de precaución para pacientes y personal en las instalaciones (5.1.2, 5.2.8, 5.2.9 y 5.2.10). Estos señalamientos incluyen las leyendas siguientes: Radiaciones – Zona Controlada En esta sala solamente puede permanecer un paciente a la vez Cuando la luz este encendida solo puede ingresar personal autorizado Si existe la posibilidad de que usted se encuentre embarazada, informe al médico o al técnico radiólogo antes de hacerse la radiografía 23 TABLA 2 RESULTADOS DE PRIMERA VERIFICACIÓN GENERAL DE NOM-229-SSA1-2002 SOBRE SERVICIOS DE IMAGENOLOGÍA DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA Apartado de la NOM Descripción Porcentaje Inicial (%) 5 Criterios Normativos 92 6 Responsabilidades sanitarias 71 7 Responsabilidades generales 97 8 Elementos del programa de garantía de calidad. 94 9 Especificaciones generales para la adquisición e identificación del equipo de rayos X 56 10 Requisitos de funcionamiento para equipos de radiografía convencional 100 11 Requisitos de funcionamiento para equipos de fluoroscopia 85 12 Requisitos de funcionamiento para equipos de tomografía computarizada 27 13 Requisitos de funcionamiento para equipos de mamografía 96 14 Requisitos de funcionamiento para equipos de panorámica dental N/A 15 Requisitos de funcionamiento relativos a equipos de proceso de revelado, luz de seguridad, negatoscopios y monitores para observación de imagen 100 16 Límites de dosis 67 17 Protección del POE 83 18 Protección del paciente 87 19 Protección del público 100 Porcentaje General de Cumplimiento 82% TABLA 3 RESULTADOS DE PRIMERA VERIFICACIÓN REFERENTE A RESPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA SOBRE LA NOM-229-SSA1-2002 DE LOS SERVICIOS DE IMAGENOLOGÍA DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA Apartado de la NOM Descripción Porcentaje de Responsabilidad de Ing. Biomédica (%) Porcentaje Inicial (%) 5 Criterios Normativos 97 92 6 Responsabilidades sanitarias 38 71 7 Responsabilidades generales 0 - 8 Elementos del programa de garantía de calidad. 44 94 9 Especificaciones generales para la adquisición e identificación del equipo de rayos X 100 56 10 Requisitos de funcionamiento para equipos de radiografía convencional 100 100 11 Requisitos de funcionamiento para equipos de fluoroscopia 100 85 12 Requisitos de funcionamiento para equipos de tomografía computarizada 100 27 13 Requisitos de funcionamiento para equipos de mamografía 100 96 14 Requisitos de funcionamiento para equipos de panorámica dental N/A N/A 24 TABLA 3 RESULTADOS DE PRIMERA VERIFICACIÓN REFERENTE A RESPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA BIOMÉDICA SOBRE LA NOM-229-SSA1-2002 DE LOS SERVICIOS DE IMAGENOLOGÍA DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA (CONTINUACIÓN) Apartado de la NOM Descripción Porcentaje de Responsabilidad de Ing. Biomédica (%) Porcentaje Inicial (%) 15 Requisitos de funcionamiento relativos a equipos de proceso de revelado, luz de seguridad, negatoscopios y monitores para observación de imagen 100 100 16 Límites de dosis 11 67 17 Protección del POE 25 83 18 Protección del paciente 36 87 19 Protección del público 0 - Porcentaje General de Cumplimiento 56.6% 82% Además el apartado estipula que tanto para POE y para pacientes la instalación debe contar con dispositivos de protección tales como mamparas, mandiles, collarines, protectores de tiroides, protectores de gónadas ante la aplicación de radiaciones ionizantes (5.2.11), la evaluación realizada muestra la posesión de los dispositivos de protección para las diferentes áreas, así como algunas deficiencias en el área de PET/CT, así como faltade material de almacenamiento para las áreas de Fluoroscopía, Tomografía, PECT/CT y Urología. Este numeral implicó la planeación e implementación de un programa de mantenimiento, en primera instancia para la verificación de la integridad de la capa de plomo de los mandiles actualmente en servicio en las instalaciones del Hospital, para esto se implementó la rutina de verificación propuesta por el fabricante. La prueba de verificación consta de una prueba fluoroscópica realizada a todos los dispositivos de protección hospital, para lo cual se realizaron las siguientes acciones correctivas: 1. Se realizó el inventario general de los dispositivos de protección, con la asignación y rotulación de números de control. 2. Se realiza la prueba de verificación de los dispositivos de protección de acuerdo a especificaciones del fabricante. 25 3. Se determina el número de dispositivos cuya capa de plomo se encuentra en estado crítico, sea con fractura o estrías de la misma. 4. Se realiza el señalamiento de los dispositivos no aptos para servicio dentro del inventario, así como a las áreas pertenecientes. 5. Se realiza la planeación de un programa de verificación semestral de los dispositivos de protección a partir de esta primera verificación, bajo el consentimiento de las áreas, así como la elaboración de la rutina de verificación. La implementación de dicha verificación nos permite evaluar la calidad de los dispositivos en uso, siendo base informativa para el cumplimiento del numeral en cuestión. La verificación ofreció los siguientes resultados: 5 mandiles plomados, 2 protectores de tiroides y 2 pares de guantes con fracturas críticas de la capa de plomo, como se puede observar en la Figura 5. Con el conocimiento de los dispositivos dañados, no adecuados para su utilización, así como los requeridos para eliminar las deficiencias en las diferentes áreas se realiza la selección de los dispositivos de protección requeridos y las cotizaciones con la empresa Asesores en Radiaciones S.A. ARSA, las cuales previamente fueron evaluadas por la Jefatura del Departamento de Ingeniería Biomédica y solicitadas a la Dirección de Operaciones y de acuerdo al proceso económico descrito en el Anexo 1 se aprueba su compra durante año 2015. Estas acciones a la vez son aquellas requeridas para corregir o mejorar el apartado 17 y 18 referente a la Protección del POE y Protección del Paciente respectivamente. 26 FIGURA 5 RESULTADOS DE LA VERIFICACIÓN DE DISPOSITIVOS DE PROTECCIÓN Mandil Plomado con Fractura. Verificación realizada mediante Fluoroscopía con Angiógrafo AXIOM ARTIS DFA SIEMENS El numeral 5.5.3 tratado en la verificación de la NOM-229-SSA1-2002 hace referencia a la interpretación de las imágenes; cuando esta se realice en monitores deberá cumplir la resolución mínima, así como no deberá haber negatoscopios ni fuentes de luz frente a los mismos, las luces del techo deberán ser indirectas y contar con control variable de luz y las paredes de color mate y tono oscuro, el área de interpretación cuenta únicamente con negatoscopios por lo que cumple el numeral mencionado, sin embargo el área de Tomografía la cual realiza las interpretaciones sobre monitores no cuenta con controles variables de luz, lo cual es reportado al área, la cual es la encargada de su solicitud. El apartado número 6 de la Norma Oficial hace referencia a las responsabilidades sanitarias, el cual se especifica en el numeral 6.1 que toda instalación y los equipos de rayos X fijos, móviles y portátiles utilizados en las aplicaciones de diagnóstico médico (radiografía convencional, fluoroscopía, tomografía computarizada, mamografía y panorámica dental) deben cumplir con las características de diseño, construcción y operación a efecto de proteger al público y al personal ocupacionalmente expuesto, así como para alcanzar los objetivos de protección al 27 paciente y de garantía de calidad. Esto implica a los equipos de rayos X comercializados, transferidos o importados. Con fin de garantizar el funcionamiento adecuado de los equipos fijos y móviles el Departamento de Ingeniería gestiona los Controles de Calidad realizados por la empresa ARSA Asesores en Radiaciones S.A. los cuales se realizan de manera anual o ante cualquier modificación mayor. El Hospital Ángeles Lindavista cuenta con los siguientes equipos en sus respectivas áreas como se muestra en la Tabla 4. Todos los equipos mencionados cuentan con la documentación proporcionada por el fabricante avalando los requisitos de calidad, sin embargo el equipo de Rayos X Portátil, marca GE modelo AMX4, es un equipo de transferencia de otro Hospital del Grupo Ángeles por lo que el departamento de Ingeniería Biomédica no cuenta con los registros y documentos de fabricante requeridos, incumpliendo el numeral. En función de obtener la calificación total del numeral se busca la comprobación de los requisitos de calidad mediante la solicitud al Hospital previo de los controles de calidad aplicados al equipo antes de su transferencia. Esta acción correctiva fue realizada favorablemente obteniendo el documento probatorio de la calidad de operación del equipo. TABLA 4 EQUIPOS DE DIAGNÓSTICO MEDIANTE RAYOS X DEL HOSPITAL ÁNGELES LINDAVISTA Área Equipo Modelo Hemodinamia Angiógrafo Axiom Artis DFA PET/CT PET/CT Biograph 16 Tomografía Tomógrafo Somatom Emotion 16 Uroscopía Equipo de Uroscopía UROSKOP ACCESS RX Convencional Equipo de Rayos X Multix Pro Fluoroscopía Fluoroscopio Axiom Iconos R200 Mastografía Mastógrafo Mammomat 3000 NOVA Quirófano Arco de Fluoroscoía Móvil Siremobil Compact L Rayos X Portátil Rayos X Portátil Mobilett XP AMX4 + 28 Por otro lado el numeral 6.3.2.3.6 establece que se debe vigilar que se cuente con los dispositivos de protección suficientes y adecuados para garantizar la protección del POE y el paciente, siendo complemento del numeral 5.2.11 mencionado anteriormente. El apartado normativo 9 corresponde a las especificaciones generales para la adquisición e identificación del equipo de rayos X, siendo una de estas la posesión de los manuales: de operación, de servicio, de instalación y planos de preinstalación de los equipos para diagnóstico mediante Rayos X. Para esto fue necesaria la elaboración de un inventario general de manuales de los equipos de la unidad, ya que el área no contaba con dicha relación. En primer lugar se realizó la clasificación de los manuales en torno a la marca del equipo correspondiente ordenándose alfabéticamente; un segundo orden se realizó por nombre del equipo y un tercero por tipo de manual. Este inventario fue almacenado en una hoja de cálculo del programa de Microsoft Excel para su consulta y futuras modificaciones y fue colocado en impreso para búsqueda rápida en el anaquel correspondiente. En base a dicha acción correctiva se logra sustentar la calificación del numeral, a pesar de haber realizado la corrección cumple parcialmente debido a la ausencia de manuales de los equipos correspondientes a los equipos de Imagenología, con el fin de corregir la calificación se realizó el reporte y solicitud de los manuales con el fabricante en el área correspondiente, colocando el numeral en espera a la respuesta del reporte. Sin embargo se realizó por separado la búsqueda de los manuales faltantes en los portales digitales de los fabricantes de los equipos pertinentes, obteniendo algunos de ellos, siendo otros de carácter privado de la marca que deben ser solicitados con el proveedor. La Figura 6 muestra una relación de los manuales de los equipos del área de Imagenología y su número de inventario, así como la clasificación por idioma y aquellos en formato físico o digital. 29 La información que el fabricante, comercializador, o transferente debe entregar al destinatario
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