Auditoria Financeira de Ativos Fixos em Empresa de Artes Gráficas

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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL 
 
ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN 
UNIDAD TEPEPAN 
 
 
 
SEMINARIO: 
PRINCIPALES AUDITORIAS QUE REALIZA EL CONTADOR PUBLICO. 
 
 
 
 
TEMA: 
 AUDITORIA FINANCIERA DEL RUBRO DE ACTIVOS FIJOS DE UNA 
EMPRESA DEDICADA A LAS ARTES GRAFICAS. 
 
 
 
 
INFORME FINAL QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE 
CONTADOR PÚBLICO 
 
 
 
 
PRESENTAN: 
GUADALUPE CABRERA ROMERO 
CONSUELO CASTILLO BELLO 
JORGE ALEJANDRO CORTES GARCIA 
ANA LAURA REYNOSO ARREGUIN 
KARLA NAYELLI SÁNCHEZ LUCAS 
 
 
 
 
CONDUCTOR DE SEMINARIO: C. P. CARLOS ALARCÓN FLORES 
 
 
 
 
 
MÉXICO, D.F. MARZO 2007. 
 
2
AGRADECIMIENTOS 
 
 
AL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL 
Que abrió su recinto a nuestro sueño de superación, ofreciendo un ambiente con las herramientas necesarias 
para encontrar el crecimiento y desarrollo académico, con la edificación de un proyecto que permite nuestra 
incorporación al ámbito laboral, en una sociedad que está en constante evolución y requiere de profesionistas 
que coadyuven al crecimiento de nuestro país, con ideas frescas y programas de calidad, que satisfagan 
necesidades y objetivos para estar a la vanguardia, en un mundo de negocios inmerso en la globalización y el 
avance tecnológico. 
 
 
A LA ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN UNIDAD TEPEPAN 
Por el abrigo que nos brindó y permitió adquirir la formación profesional e intelectual en sus instalaciones; 
por hacer de nosotros profesionistas con bases firmes para luchar por lo que creemos y sabemos para defender 
nuestros ideales. 
 
 
A LOS PROFESORES DE LA ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN 
UNIDAD TEPEPAN 
Agradecemos a todos los profesores que nos han brindado todo su conocimiento y ayuda durante estos 
estudios revisando, comentando y corrigiendo nuestras dudas, brindándonos su apoyo, y su amistad, gracias 
por ser fuente de motivación y ejemplo de dedicación. 
 
 
A MIS PADRES 
Con respeto y admiración por su apoyo y comprensión durante los años que dedique a mi carrera y por confiar 
en mí. Por darme los elementos necesarios para que juntos pudiéramos lograr este objetivo. 
 
 
A MIS HERMANOS 
Por su estimulo en seguir adelante y lograr mis metas. 
 
 
A MIS AMIGOS 
Que me acompañaron a lo largo de estos años, siempre alentándome a seguir adelante. 
 
 
3
INDICE 
 
No. PAG. 
 
 Introducción 7 
 Capitulo I "Antecedentes de la imprenta Quality Graphics" 9 
 Objetivo del Capitulo I 9 
1 1 Definición de imprenta 10 
1 2 Historia de la aparición de la imprenta 11 
1 3 Condiciones de la aparición de la imprenta 12 
1 4 Antecedentes de Quality Graphics 12 
1 4 1 Fundación 12 
1 4 2 Objetivos 13 
1 4 3 Visión 14 
1 4 4 Misión 14 
1 4 5 Política de Calidad 15 
1 4 6 Marco Legal de Operación 15 
1 4 7 Situación actual 16 
1 4 8 Planes a futuro 18 
 
 
 Capitulo II "Tratamiento del Activo Fijo" 20 
 Objetivo del Capitulo II 20 
2 1 Normatividad contable 21 
2 1 1 Normas de Información Financiera (NIF) 21 
2 1 2 Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) 22 
2 2 Generalidades especificas de los activos fijos 23 
2 2 1 Concepto de activo 23 
2 2 2 Clasificación de activo 23 
2 2 3 Principios de Contabilidad aplicables al rubro de 
 activo fijo. 23 
2 2 4 Concepto de activo fijo 24 
2 2 5 Clasificación de activo fijo 25 
2 2 6 Características 25 
2 2 7 Clasificación de activo sujeto a depreciación 32 
2 2 8 Políticas Contables 33 
2 2 9 Otros conceptos básicos 34 
2 2 10 Estados Financieros 35 
 
4
 Capitulo III "La Depreciación" 40 
 Objetivo del Capitulo III 40 
3 1 Generalidades 41 
3 2 Concepto de Depreciación 44 
3 3 Elementos de la Depreciación 45 
3 4 Factores que influyen en la Depreciación 47 
3 5 Tasas de Depreciación 47 
3 6 Efectos de la Depreciación 48 
3 7 Tipos de Depreciación 49 
3 7 1 Contable 49 
3 7 2 Fiscal 52 
3 8 Métodos de Depreciación 58 
3 8 1 Método de Línea Recta 60 
3 8 2 Método de Unidades Producidas 61 
3 8 3 Método de Depreciación Acelerada 63 
3 8 4 Método de Saldos Decrecientes 64 
3 8 5 Método de la Suma de los Dígitos de los años 67 
3 9 Presentación en el balance 69 
 
 
 Capitulo IV "Normatividad de la revisión de los Activos 
Fijos" 71 
 Objetivo del Capitulo IV 71 
4 1 Generalidades 72 
4 2 Objetivos de auditoria 72 
4 3 Control Interno 74 
4 4 Importancia Relativa y Riesgo de Auditoria 78 
4 5 Procedimientos de Auditoria 80 
4 5 1 Planeación 80 
4 5 2 Revisión Analítica 81 
4 5 3 Estudio y Evaluación Preliminar del C.I. 81 
4 5 4 Pruebas de Cumplimiento 82 
4 5 5 Pruebas Sustantivas 82 
4 6 Declaraciones 87 
4 7 Presentación y Revelación 87 
 
 
 
 
5
 Capitulo V "Plan de auditoria" 88 
 Objetivo del Capitulo V 88 
5 1 Descripción del Cliente 89 
5 2 Naturaleza del Negocio 90 
5 3 Descripción de la Contabilidad 91 
5 4 Servicios al Cliente 92 
5 5 Alcance de la Auditoria 92 
5 6 Problemas de Contabilidad y Auditoria 93 
5 7 Personal de Auditoria 93 
5 8 Presupuesto de Tiempo 93 
 
 
 Capitulo VI "Caso Practico" 94 
 Objetivo del Capitulo VI 94 
6 1 Cuestionario de Control Interno 95 
6 2 Programa de auditoria 97 
6 2 1 Objetivos de la auditoria 97 
6 2 2 Procedimientos de auditoria 97 
6 3 Marcas e Índices de auditoria utilizadas 99 
6 4 Relación de Activos Fijos proporcionada por la empresa 100 
6 5 Balanza de Comprobación 105 
6 6 Estado de Posición Financiera 113 
6 7 Estado de Resultados 115 
6 8 Hoja de Trabajo del Activo 116 
6 9 Cedula Sumaria del Activo Fijo 117 
6 10 Cedula Sumaria de Depreciación del Activo Fijo 118 
6 11 Cedulas Analíticas 119 
6 11 1 Terrenos 119 
6 11 2 Edificios 120 
6 11 3 Maquinaria y Equipo 121 
6 11 4 Equipo de Reparto 122 
6 11 5 Equipo de Transporte 123 
6 11 6 Equipo de Oficina 124 
6 11 7 Equipo de Computo 125 
6 11 8 Deprec. Acum. Edificios 126 
6 11 9 Deprec. Acum. Maq. y Equipo 127 
6 11 10 Deprec. Acum. Eq. de Reparto 128 
6 11 11 Deprec. Acum. Eq. de Transporte 129 
 
6
6 11 12 Deprec. Acum. Eq. de Oficina 130 
6 11 13 Deprec. Acum. Eq. de Computo 131 
6 12 Cedula de Ajustes y Reclasificaciones 132 
6 13 Hoja de Observaciones 138 
6 14 Estado de Posición Financiera después de ajustes 140 
6 15 Estado de Resultados después de ajustes 142 
6 16 Anexos 143 
 
 
Conclusiones 151 
 
Glosario 152 
 
Bibliografía 161 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7
INTRODUCCIÒN 
 
 
La imprenta ha ido evolucionando de acuerdo a la necesidad del ser humano de reproducir en textos o 
imágenes, experiencias o conocimientos relacionados con la difusión de la cultura que ha estado ligada a lo 
largo de la historia dela sociedad. 
 
 
 
Debido a los cambios constantes en nuestro país, tenemos la necesidad de contar con información financiera 
actualizada, que nos permita tomar las mejores decisiones para el logro de los objetivos de la empresa, para 
cuyo efecto se dará tratamiento relativo a las Normas de Información Financiera (NIF). 
 
 
 
El objetivo del presente trabajo consiste en analizar la revisión de la situación financiera y control 
administrativo aplicado a de las operaciones concernientes a esta actividad, así como las obligaciones fiscales 
a las que se está sujeta, todo esto desde el punto de vista de Auditoria para el rubro de Activos Fijos. 
 
 
 
Los activos fijos representan un rubro muy importante ya sea para empresas comerciales, industriales o de 
servicios, en este caso para las dedicadas a las artes gráficas su tratamiento se vuelve considerablemente 
importante, tanto por la inversión económica que se realiza para su adquisición como por la complejidad de su 
control administrativo y contable 
 
 
 
En este caso se aborda el ciclo completo de los activos fijos, desde su adquisición o capitalización, hasta la 
baja del mismo, sin dejar a un lado su depreciación y posibles traspasos, así como las obligaciones en las que 
se repercute al adquirir dicho bien. Por lo tanto resulta imprescindible realizar una adecuada revisión del rubro 
de Activos Fijos. 
 
 
 
El presente trabajo en su primer capítulo aborda los antecedentes históricos, función, evolución y bases sobre 
las cuales se encuentran fundamentadas las empresas dedicadas a las artes gráficas y el uso de la tecnología 
para la misma. 
 
8
En el segundo capítulo se habla sobre la normatividad aplicable al rubro de activos fijos, considerando 
aspectos contables y fiscales, dentro de las cuales se hace mención a las Normas Internacionales (NIC), 
Normas de información Financiera y sus interpretaciones, con el fin de proporcionar un adecuado marco 
teórico para esta investigación y una adecuada comprensión de la problemática de este rubro. 
 
 
 
El capítulo tercero hace referencia a los diferentes métodos para el cálculo de la depreciación fiscal y 
contable, así como el reflejo real del bien en la información financiera de la entidad. 
 
 
 
En el capítulo cuarto se establecen los métodos de revisión de auditoria para los activos fijos, conforme a las 
Normas y Procedimientos de Auditoria, desde el punto de vista de las industrias de Imprenta. 
 
 
 
Y finalmente para culminar con la investigación se plantea una revisión de las operaciones fundamentadas 
teóricamente, y llevadas a la práctica con el fin de dar a conocer la aplicación de las diversas normas y el 
tratamiento que se dará al rubro activos fijos al realizar una Auditoria. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OBJETIVO 
 
CONOCER LOS ANTECEDENTES DE LA IMPRENTA, SU SITUACIÓN 
ACTUAL Y SUS PLANES A FUTURO CON EL FIN DE VER LA COMPLEJIDAD 
DE ESTE TIPO DE EMPRESA; ASÌ COMO LOS PROBLEMAS QUE LA 
AQUEJAN. 
 
 
 
10
1.1. DEFINICIÓN DE IMPRENTA Ó ARTES GRAFICAS 
 
La imprenta es un método de reproducción de textos e imágenes sobre papel o materiales similares, que 
consiste en aplicar una tinta, generalmente oleosa, sobre unas piezas metálicas, llamadas tipos, para 
transferirla a papel por presión, en otras palabras es el arte de reproducir en un papel, por medio de presión 
unos caracteres impregnados de tinta. 
 
La imprenta es cualquier medio mecánico de reproducción de textos en serie mediante el empleo de tipos 
móviles. Nombre utilizado para designar diferentes procesos para reproducir palabras, imágenes o dibujos 
sobre papel, tejido, metal y otros materiales. Estos procesos que a veces reciben el nombre de artes gráficas, 
consisten en esencia en obtener muchas reproducciones idénticas de un original por medios mecánicos, por lo 
que el libro impreso ha sido bautizado como el primer producto en serie. También se utiliza el término 
sinónimo "rotativa". 
 
 
 
Imprenta del siglo XV 
 
 
 
 
 
11
1.2 HISTORIA DE LA APARICIÓN DE LA IMPRENTA. 
 
Existen controversias sobre el inicio exacto de la aparición de la imprenta. Aunque hoy aún persisten antiguos 
ejemplares impresos donde se señala la firma del impresor, las fechas y los talleres que permiten visualizar y 
dar seguimiento a la trayectoria tipográfica; todavía no se tienen datos precisos para trazar el cuadro general 
de la invención de la imprenta. 
 
Muchas personas y poblaciones pretendieron ser cuna de este arte. Aunque las opiniones apuntan a que el 
alemán Johannes Gutenberg, por las ideas que tenía y la iniciativa de unirse a un equipo de impresores lo 
apoyan como el inventor de la tipografía. Existe documentación subsecuente que le atribuye la invención 
aunque, curiosamente, no consta el nombre de Gutenberg en ningún impreso conocido. 
 
Ante la controvertida historia aparecieron a disputar la gloria del llamado "Padre de la Imprenta" los nombres 
del alemán Mentelin, impresor de Estrasburgo (1458-1478); el italiano Pánfilo Castaldi, médico y después 
tipógrafo en 1470 y Lorenzo de Coster, de Haarlem, (Países Bajos) (1370-1430). Cada uno tiene un 
monumento en sus respectivas localidades, sin embargo, perdieron el pleito definitivamente los partidarios de 
Mentelin y Castaldi. 
 
Una edición que data del año 1502 en Maguncia, Alemania, impresa por Juan Schoeffer, sucesor de la 
imprenta que en el pasado le perteneció a Gutenberg y dice: 
 
Este libro ha sido impreso en Maguncia, ciudad donde el arte admirable de la tipografía fue inventado 
en 1450 por el ingenioso Johannes Gutenberg y luego perfeccionado a costa y por obra de Juan Fust y 
de Pedro Schoeffer... etc. 
 
Gutenberg fue un impresor alemán que nació en Maguncia (1397) y falleció en 1468. Su verdadero nombre 
era Johannes Gensfleisch. Fuese quien fuese el descubridor, parece estar reconocido en la actualidad de forma 
prácticamente universal que fue Gutenberg el primer impresor, al menos, el primer impresor conocido. 
 
Fue el inventor de la imprenta y de una tinta que permitía la impresión del papel por las dos caras. 
 
El descubrimiento de la imprenta, a finales de la edad media, transformó la sociedad humana y abrió una 
nueva era al conservar el pensamiento escrito o la imagen y difundirlos en numerosos ejemplares, 
poniéndolos así al alcance de un numeroso público. 
 
 
 
 
 
12
1.3 CONDICIONES DE LA APARICIÓN DE LA IMPRENTA. 
a) Aumento de la demanda del libro gracias a una mayor alfabetización de la población, al papel de las 
universidades y centros de estudios, a las inquietudes religiosas de la época y a la curiosidad e interés 
por la investigación del hombre renacentista. 
 
b) Incremento del poder adquisitivo de los europeos, que se beneficiaban de las nuevas rutas comerciales 
abiertas y en plena expansión. La imprenta también se beneficiaría de las rutas comerciales europeas 
para su difusión por todo el continente. 
 
c) Avances en los conocimientos sobre metales y sus aleaciones, que permitieron encontrar las fórmulas 
adecuadas para la fabricación de punzones y matrices, así como las tintas capaces de imprimir sin 
engrasar el papel o traspasarlo. 
 
d) Aparición de la industria del papel, que comienza a vencer al pergamino desde 1350. El pergamino era 
muy grueso para poder ser utilizado con facilidad por las prensas y no era lo suficientemente plano para 
que la impresión se hiciera bien. Por otra parte, al multiplicarse vertiginosamente el número de libros se 
habría llegado en poco tiempo a la extinción de las especies que abastecían el mercado de pergaminos. 
 
e) Cambio en la mentalidad del hombre, en el concepto de ciencia, que se hace más amplio y experimental 
y en los métodos de trabajo que ahora permiten el ensayo y la experimentación en busca de nuevas 
metas. 
 
 
 
1.4. ANTECEDENTES DEQUALITY GRAPHICS 
 
1.4.1. FUNDACIÓN 
 
En Junio de 1998 el Sr. Francisco Ramírez González crea la empresa denominada Quality Graphics S.A. de 
C.V., la cual contaba con una plantilla de 12 personas y se dedicaba a la compra – venta de artículos 
editoriales, folleteria, sobres y todo lo relacionado con el giro de las artes graficas. 
 
Posteriormente en el año 2000 Graphic Perfect adquiere una maquina de Prensa Plana Modelo Planeta y una 
maquina Rotativa Modelo M-600 y con esto empieza a incursionar en el mercado de las artes graficas como 
fabricante, aunque al no contar con maquinaria para el terminado del producto, se ve en la necesidad de 
recurrir a la maquila con otras imprentas. 
 
 
13
Fue hasta el año del 2002 cuando se adquieren las maquinas para completar el proceso productivo; se compra 
otra maquina de Prensa Plana Modelo Mitsu, una Guillotina Modelo Harris, una Encuadernadora a Grapa 
Modelo Prima, una Encuadernadora a Goma Modelo Corona, una Troqueladora PHP Automática y una 
maquina para cerrar sobre Modelo 327 GS. 
 
En 2003 se adquiere el equipo Docutech Print, el Directo a Placas y la Prensa Electrónica Macintosh con lo 
cual se pueden generar los negativos para poder imprimir los archivos que proporciona el cliente y con ello 
eliminar la maquila de negativos, además de adquirir dos Dobladoras Modelo Horizon para con ello 
incursionar de una manera más efectiva en el mercado de dípticos, trípticos y cuadripticos. 
 
En este año también se adquieren vehículos medianos de reparto, eliminando con ello los gastos excesivos de 
solicitar el servicio de reparto a transportistas y posteriormente en años subsecuentes adquirir camiones de 
mayor carga por necesidades propias de distribución. 
 
A partir de 2004 a la fecha se han hecho adquisiciones de activos fijo con la intención de cubrir las 
necesidades de producción e ir innovando en tecnología para poder elaborar productos de mejor calidad y a 
buenos precios. 
 
El reto para el futuro es consolidar nuestra posición en el mercado mejorando sustancialmente nuestra calidad 
y tiempos de entrega al establecer un sistema ISO-9001:2000. Después de 8 años Quality Graphics cuenta con 
un espacio de trabajo de más de 7 mil metros cuadrados y lo más valioso nuestro personal, lo constituye una 
plantilla de más de 280 empleados.1 
 
 
 
1.4.2. OBJETIVOS 
 
Como todo proyecto que se inicia en la vida se persiguen diversos objetivos, y en la creación de esta empresa 
no es la excepción Quality Graphics es una empresa comprometida a realizar un trabajo de calidad, por lo que 
enumeraremos varios objetivos: 
 
1. Incrementar las ventas anuales en un 15% en relación con las del año anterior. 
2. Disminución de costos en un 15% en relación con las del año anterior. 
3. Tener salarios en un 10% arriba del promedio de la competencia. 
4. 100% de aceptación de nuestros productos por el cliente. 
5. Tener un 5% de margen de desperdicio. 
 
1 Manual de Bienvenida de la empresa 
 
14
6. 100% de cumplimiento en los programas de entrega de los productos elaborados. 
7. Establecer un programa de capacitación que abarque todas las áreas de la empresa. 
8. Establecer el programa de compensaciones para el personal. 
9. Cumplir con las normas del Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2000.2 
 
La existencia de objetivos es de vital importancia ya que establecen la meta o guía a seguir con el fin de 
hacerla perdurable y rentable durante la vida del ente económico, porque esto le dará consistencia a sus 
operaciones. 
 
 
 
1.4.3. VISIÓN 
 
Cada empresa cuenta con un particular punto de vista en cuando a la forma en que deben de realizar sus 
operaciones, tanto comerciales, financieras, mercado lógicas, etc.; La visión son los principios sobre los 
cuales se encuentra fundamentada todas y cada una de las actividades de la empresa. 
 
Quality Graphics tiene como visión ser una empresa líder en el ramo de las artes graficas a mediano plazo, 
elaborando productos de excelente calidad a precios competitivos, utilizando tecnología de punta y lográndolo 
con la implementación del sistema de gestión de la calidad ISO 9001:2000. .3 
 
 
 
1.4.4. MISIÓN 
 
La misión de Quality Graphics es la de dar a sus clientes soluciones integrales en la elaboración de materiales 
impresos, para que éstos influyan positivamente en el resultado económico de sus empresas. Asimismo los 
retos de nuestros clientes como si fueran propios, pues consideramos a nuestro trabajo como la continuación 
de aquel que ellos realizan al elaborar sus planes de ventas o de mercadotecnia. 
 
En Quality Graphics nos hacemos parte de sus proyectos, compartimos sus responsabilidades y colaboramos 
proponiendo alternativas que les permitan el mejor aprovechamiento de los materiales y equipos en los que 
serán procesados sus productos. Además entregaremos oportunamente, como siempre lo hemos hecho, 
impresos de calidad a un precio competitivo .4 
 
 
2 Manual de Calidad de la empresa 
3 Manual de Organización de la empresa 
4 Manual de Organización de la empresa 
 
15
1.4.5. POLÍTICA DE CALIDAD 
 
 “Quienes laboramos en Quality Graphics nos comprometemos a satisfacer a nuestros clientes cumpliendo a 
detalle sus requisitos e intentaremos siempre superar sus expectativas. Elaboraremos para ellos una amplia 
variedad de productos publicitarios y editoriales de gran calidad a precios competitivos y se los entregaremos 
cuando nos lo soliciten. Mejoraremos cada día los resultados de nuestro trabajo para tener una empresa 
exitosa y condiciones de vida digna para todos”. 5 
 
 
 
1.4.6. MARCO LEGAL DE OPERACIÓN 
 
Empresa constituida como una Sociedad Anónima de Capital Variable ante el Notario número 193 del 
Distrito Federal Pascual Alberto Orozco Garibay el 04 de Junio de 1998 y con una duración por tiempo 
indefinido. 
 
El domicilio de la sociedad esta en la Ciudad de México, Distrito Federal. 
 
La sociedad tiene por objeto la Prestación de Servicios de Diseño Gráfico, Impresión y Encuadernación en 
General. 
 
La sociedad es de nacionalidad mexicana. 
 
El Capital Social es la cantidad de $ 50,000.00 representado por 50 acciones con valor nominal de $ 1,000.00 
cada una. 
 
Los accionistas de la empresa son los siguientes: 
• Francisco Ramírez González con 30 acciones con valor de $ 30,000.00 
• Concepción Morales Sánchez con 20 acciones con valor de $ 20,000.00 
 
El Administrador Único es Concepción Morales Sánchez. 
 
Empresa que pertenece a la Unión de Obreros de las Artes Graficas S.C. 
 
 
 
 
5 Manual de Calidad de la empresa 
 
16
Sus obligaciones fiscales son las siguientes: 
 
• Impuestos Sobre la Renta. 
• Impuesto al Activo. 
• Impuesto al Valor Agregado. 
• I.S.R. Retenido Sobre Salarios. 
• I.S.R. 10% Retenido a Profesionistas. 
• I.V.A. 10% Retenido a Profesionistas. 
 
 
 
1.4.7. SITUACIÓN ACTUAL 
 
NUESTRA EMPRESA 
 
Quality Graphics es reconocida en el mercado de las Artes Graficas como una empresa responsable. 
Esto se debe a que su personal siempre hace el mejor esfuerzo para satisfacer las necesidades de sus clientes y 
porque cuenta con la experiencia necesaria para cumplir de manera efectiva con las especificaciones de cada 
trabajo que realiza. 
 
Esta empresa tiene ya más de ocho años fabricando en México, folletos, sobres, revistas, catálogos, magazines 
y libros, en equipos que imprimen tanto pequeños como grandes volúmenes. 
 
Quality Graphics realiza sus procesos productivos de manera integral, los cuales se inician con la 
elaboración de láminas para impresión y terminan hasta la distribución del producto terminado en manos del 
usuario final, incluyendo desde luego, una gama tan variada de impresos con los requerimientos decada uno 
de sus clientes. 
 
Quality Graphics ha encontrado en la innovación la mejor manera de lograr que sus clientes hagan de 
los impresos un buen negocio. 
 
La renovación frecuente de equipos y sistemas de trabajo ha mejorado de manera persistente la calidad en los 
procesos de producción, ha acortado los plazos de entrega y disminuido sensiblemente los costos, con lo cual 
los clientes obtienen más por el dinero que invierten al adquirir sus materiales impresos. 
 
La planta de Quality Graphics se encuentran en el centro de la zona metropolitana de la Ciudad de México, lo 
cual contribuye favorablemente a que los pedidos se entreguen a tiempo, sin riesgos y sin costos adicionales. 
 
17
NUESTRO SERVICIO 
 
Sabemos que para nuestros clientes es más importante tener una solución a sus necesidades, que 
simplemente tener una lista de proveedores. 
 
Es por eso que Quality Graphics, se ha esforzado en ser una solución integral, la que se obtiene al dar 
certidumbre a las expectativas de sus clientes y evitar sorpresas desagradables a la hora de recibir los pedidos. 
Entregamos con prontitud las cotizaciones que nos solicitan y hacemos sugerencias que reporten beneficios a 
nuestros clientes. 
 
Para su seguridad, cada vez que nos otorgan un pedido, nos reunimos con los clientes y planeamos en 
forma conjunta el proceso de producción y definimos al detalle las especificaciones de su producto. 
 
Gracias a la amplia gama de servicios que dentro de Quality Graphics proporcionamos, su empresa podrá 
atender todas sus necesidades de impresión con un solo proveedor. 
 
 
NUESTRA CALIDAD 
 
Quality Graphics ha construido un prestigio a lo largo de los años que está basado en la completa satisfacción 
de sus clientes. 
 
Actualmente trabajamos bajo el sistema de calidad ISO 9001:2000; nuestra maquinaria recibe de manera 
rutinaria mantenimiento preventivo y todos los equipos son periódicamente sometidos a pruebas de 
desempeño para poder así asegurar la mejor calidad en los productos que elaboramos. 
 
Contamos hoy en día con un nuevo equipo de trabajo: el área de Soporte Técnico a Clientes, cuyo servicio 
ésta orientado a coordinar las actividades técnicas con nuestros clientes al momento de iniciar el proceso de 
producción, lo cual nos permitirá entender con precisión los detalles específicos de cada trabajo. 
 
Al trabajar con un sistema de calidad, incorporar tecnología de punta y contar con un personal altamente 
calificado, nos ha dado la garantía de poder mantener la consistencia en la calidad que nuestros clientes 
demandan. 
 
 
 
 
 
18
NUESTRO COMPROMISO 
 
Nuestro compromiso es ser una solución integral a sus necesidades de impresión, no importa que tan grande, 
urgente o complejo sea el trabajo a realizar. 
 
Mantenemos firme la promesa de ofrecer precios competitivos, porque nos hemos esforzado en ser 
productivos al aprovechar al máximo la capacidad de los equipos, dar continuidad a los procesos de 
fabricación y tener un monto reducido de mermas en las materias primas. 
 
 
NUESTROS CLIENTES 
 
• Afore Banamex. 
• Xerox. 
• Banamex. 
• Iusacell. 
• Editorial Trillas. 
• INEA. 
• Conaliteg. 
• Infonavit. 
• Almacenes García. 
• Avantel. 
• Elektra. 
 
 
1.4.8. PLANES A FUTURO 
 
En Quality Graphics tratamos de estar siempre a la vanguardia, tanto en tecnología como en el recurso 
humano; es por eso que dentro de los planes a futuro de esta empresa se tiene la prioridad de formar personas 
de calidad, comprometidas y capacitadas para así obtener el mejor aprovechamiento de estas en beneficio de 
la organización. Se ha puesto como objetivo primordial el capacitar al personal tanto de áreas administrativas 
como de producción. 
 
Es por eso que se tiene la intención de establecer relaciones con empresas dedicadas a la capacitación de 
manera profesional, como por ejemplo: Manpower Professional S.A. de C.V., Fundación Responsabilidad 
Ambiental por México A.C., Centro de Estudios Fiscales S.C. y directamente con la Secretaria del Trabajo. 
 
 
19
En relación a la tecnología, se tiene planeada la adquisición de una Maquina Rotativa Marca Heidelberg 
Modelo M-600 de 4 módulos, una Maquina de Encuadernado de Goma Marca Muller Martini Modelo 
Corona, una Maquina Engrapadora Marca Mitsubishi Modelo Prima, 2 Vehículos de reparto y un 
Montacargas Marca Toyota, la adquisición de un edificio nuevo para ampliar las oficinas y áreas de 
producción, además de la ampliación de una planta de producción para la incorporación de la nueva maquina 
rotativa; esto permitirá atraer a más clientes con lo cual se elaborarán más productos y con ello garantizar a 
nuestros clientes la capacidad productiva necesaria para que estén seguros de que tendrán un producto de 
calidad, a buen precio y a tiempo. .6 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6 Manual de Bienvenida de la empresa 
 
20
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OBJETIVO 
 
CONOCER LA NORMATIVIDAD QUE RIGE AL ACTIVO FIJO, SU 
CLASIFICACIÒN, POLÍTICAS Y TRATAMIENTO CONTABLE, 
 
 
 
21
2.1 NORMATIVIDAD CONTABLE 
 
La normatividad contable de las transacciones realizadas por las empresas, con sus bienes y obligaciones, así 
como su patrimonio se encuentran reguladas por un sin número de normas y reglas generadas con el fin de 
establecer una consistencia en el tratamiento, registro, presentación, para obtener uniformidad en información 
presentada en la contabilidad; ya que es de vital importancia para la toma de decisiones y la vida económica 
de la entidad. 
 
Es Importante señalar que la estructura de la contabilidad financiera está basada en Normas de 
Información Financiera”, “Reglas Particulares de Valuación y de Presentación de la información 
financiera y un criterio prudencial.7 
 
 
2.1.1 NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF) E INTERPRETACIONES A LAS 
NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA (INIF). 
 
Las Normas de información financiera en su boletín C-6 establecen las reglas aplicables para los inmuebles, 
planta y equipo, también llamado activo fijo de empresas industriales y comerciales. 
 
El activo fijo debe valuarse a su costo de adquisición o de construcción; el costo de adquisición está integrado 
por el precio del bien más todos los gastos realizados con el fin de tener el activo en la entidad listo para 
funcionar, tales como gastos de importación, derechos, impuestos, fletes, seguros, etc. 
 
Por su naturaleza, este rubro se considera parte integrante del activo no circulante, puesto que su periodo de 
beneficios económicos futuros fundamentalmente esperando es mayor a un año; es decir su recuperación y 
aplicación a resultados es en varios ejercicios, después dando de su vida productiva. 
 
“Es importante considerar que la base fundamental para hacer la distinción entre activos circulantes y 
no circulantes, es principalmente el propósito con que se efectúa la inversión, es decir, si se hace con 
una finalidad permanente o no.” 
 
El costo de construcción incluye los costos directos e indirectos, tanto como materia prima, mano de obra, 
gastos de supervisión, administración, impuestos y gastos originados por préstamos adquiridos con este fin, el 
requisito es que se realicen durante la construcción del activo, el cual termina cuando este entra en 
funcionamiento. 
 
 
7 “Contabilidad Intermedia 2” Joaquín Moreno Fernández 6ta. Reimpresión. Editorial IMCP Pag. 51 
 
22
Al comprar o recibir un lote de activo fijo a un sin especificar el precio de cada uno, el costo se determina 
considerando el valor relativo de cada un determinado por un avalúo. Cuando las propiedades se adquieren sin 
costo alguno o a uno muy bajo, se valuará el activo, cargándose a la cuenta de activo el importe del avalúo y 
abonándose a superávit donado.Los activos recibidos como aportaciones de capital se registrarán a valor de mercado, si el total de los mismos 
excede el importe del capital a aportar se proceden a abonar la diferencia a superávit pagado, en el caso de 
déficit se ajustará tanto el activo fijo como la cuenta de capital exhibido. 
 
Si los activos se obtienen por el cobro a un deudor, el costo se determinará calculando el importe que hubiera 
desembolsado la empresa en el mercado para comprarlo, en la misma fecha en que se recibió, la diferencia 
entre la deuda y el costo en el mercado puede generar una pérdida o una ganancia. 
 
Los activos comprados en moneda extranjera también deben registrarse al costo histórico, en pesos 
mexicanos, considerando el tipo de cambio de la fecha de la transacción. 
 
 
2.1.2 NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NIC) 
 
El objetivo de esta Norma es establecer el tratamiento contable para inmuebles, maquinaria y equipo. Los 
principales problemas para contabilizar los inmuebles, maquinaria y equipo son: el momento en que deben 
reconocerse los activos, la determinación de los valores en libros y los cargos por depreciación que deben 
reconocerse con relación a ellos y la determinación y tratamiento contable de otras disminuciones del valor en 
libros. 
 
Esta Norma requiere que una partida de inmuebles, maquinaria y equipo sea reconocida como un activo 
cuando reinen los criterios de definición y reconocimiento para un activo, establecidos en la sección Marco 
para la Preparación y Presentación de Estados Financieros. 
 
Las propiedades, plantas y equipos son activos de empresa, para usarlos en producción de bienes y servicios, 
arrendados a terceros o para uso y de los cuales se espera una duración de más de un periodo. 
Un activo debe ser reconocido como parte del rubro cuando es probable que éste provea a la empresa 
beneficios económicos futuros y cuando su costo pueda ser cuantificado confiablemente. 
 
Estos deben ser registrados y mantenidos a costo de adquisición o construcción, incluidos los derechos de 
importación e impuestos no recuperables respecto de la compra, y deben presentarse rebajados de su 
correspondiente depreciación acumulada. 
 
 
23
Las mejoras en propiedad, planta y equipos se suman a su valor en libro cuando es probable que se generen 
beneficios económicos futuros en exceso de los ya obtenidos. 
 
 
2.2. GENERALIDADES ESPECÍFICAS DE LOS ACTIVOS FIJOS 
 
 
2.2.1 CONCEPTO DE ACTIVO 
 
Es el conjunto o segmento cuantificable de los beneficios económicos futuros fundadamente esperados y 
controlados por una entidad, representados por efectivo, derechos, bienes o servicios como consecuencia de 
sus transacciones pasadas o de otros eventos ocurridos.8 
 
 
2.2.2 CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO 
 
 
 
 Clasificación Circulante. 
 del Fijo. 
 Activo Diferido. 
 
 
 
 
2.2.3 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD APLICABLES AL RUBRO DE ACTIVO FIJO 
 
• Valor Histórico Original.- Los activos deben registrarse al precio efectivamente pagado por ellos 
en la fecha de su adquisición. 
• Importancia Relativa.- Los bienes de poco valor no deben capitalizarse aunque tengan un período 
de vida más o menos largo. 
• De la Consistencia.- Debe observarse tratamiento igual para todas las partidas semejantes, es decir, 
mediante los mismos métodos.9 
 
 
 
8 Apuntes de Contabilidad” Abel Escarpullí Montoya 1ra. Ed. Editorial. IMCP. Pag. 85 
9 “Elementos de la Auditoria” Víctor Manuel Medivil Escalante 8va Reimpresión Editorial Ediciones 
Contables y Administrativas, S.A. de C.V. Pág. 95 y 96 
 
24
2.2.4 CONCEPTO DE ACTIVO FIJO 
 
Los activos fijos son inversiones en bienes tangibles que tienen por objeto el uso o usufructo de los mismos, 
la producción de bienes para su venta o uso, y la prestación de servicios. El propósito de la adquisición o 
desarrollo de estos bienes es su uso y no su venta en el curso normal de la operación. Bienes de propiedad de 
la empresa dedicados a la producción y distribución de los productos o servicios por ellas ofrecidos. 
Adquiridos por un considerable tiempo y sin el propósito de venderlos.10 
 
El activo fijo de la empresa está formado por bienes que tienen cierta permanencia o fijeza y que han sido 
adquiridos con el propósito de usarlos; por ejemplo, el edificio, mobiliario, equipo de transporte etc., los 
cuales debido al uso al que están sometidos o por el simple transcurso del tiempo están sujetos a una baja del 
valor que recibe el nombre de depreciación o demérito.11 
 
El activo fijo o Activo No Corriente es una cuenta contable que corresponde a un bien o derecho de carácter 
duradero, con una expectativa de duración mayor que el ciclo productivo. Son aquellos bienes y derechos que 
una empresa necesita para funcionar de forma duradera. Según el negocio en cuestión, será necesario contar 
con más activo fijo o con menos (por ejemplo, una fábrica necesita un activo fijo mucho más importante que 
un comerciante).12 
 
Es el conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se tiene propiedad, así como 
cualquier costo o gasto no devengado a la fecha del estado de situación financiera que debe ser aplicado 
a ingresos futuros. Para no ser circulante deben sus conceptos transformarse en efectivo en un término 
mayor a un año o del ciclo financiero a corto plazo de la entidad si este es mayor a un año.13 
 
Son los elementos duraderos de trabajo tales como los terrenos y edificios, la maquinaria, el mobiliario y 
equipo de oficina, los automóviles, etc. Estos bienes representan inversiones a largo plazo efectuadas con el 
propósito de servirse de ellas por todo el periodo de vida que tengan y, por supuesto, sin ánimo de venderlas 
inmediatamente como en el caso de los inventarios. 
Este componente representa los activos tangibles adquiridos, construidos con la intención de emplearlos en 
forma permanente, para la producción o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para 
usarlos en la administración del ente económico, que no están destinados para la venta en el curso normal de 
los negocios y cuya vida útil excede de un año. 
 
10 Enciclopedia Master, Rose Viñuales, Olimpo Ediciones 
11 Auditoria Practica, Alejandro Prieto, Editorial Banca y Comercio 
12 Contabilidad, Gerardo Guajardo, Mc Graw Hill 
13 “Contabilidad Intermedia 2” Joaquín Moreno Fernández 6ta. Reimpresión. Editorial IMCP Pag. 51 
 
 
25
2.2.5 CLASIFICACION DEL ACTIVO FIJO 
 
Los activos fijos deben clasificarse en terrenos; en inmuebles o edificios e instalaciones; y en muebles, que a 
su vez deben clasificarse en equipo computacional, equipo de transporte y en mobiliario, maquinaria y otro 
tipo de equipo. 14 
 
• Terrenos 
• Inmuebles: 
1. Edificios. 
2. Instalaciones. 
3. Remodelaciones. 
• Muebles, maquinaria y equipo: 
1. Equipo computacional. 
2. Muebles, maquinaria y otro tipo de equipo. 
3. Equipo de transporte. 
 
 
2.2.6 CARACTERÍSTICAS 
 
La principal característica de los activos fijos es que se adquieren para usarse, no para venderse, y se espera 
obtener un beneficio económico del mismo. Todos los activos fijos cuentan con estas características 
independientemente de la partida a que se haga referencia, por esto de forma independiente a continuación se 
específica el manejo contable de cada una de las partidas. Algunas características de los activos son: 
 
• Bienes susceptibles de desgaste por el transcurso del tiempo, como los edificios, los rodados, los 
muebles y útiles, etc. 
• Bienes susceptibles de agotamientos por consumo o extinción, como canteras, las minas. 
• Bienes no susceptibles de desgaste ni de agotamiento como son los terrenos, las obras en curso, los 
bienes de uso en tránsito. 
• Todos los bienes están sujetosa desvalorización por siniestros u otras causas. 
• Son adquiridos con el propósito de ser utilizados en la operación. 
• No son adquiridos para su venta inmediata. 
• Están sujetos a una baja del valor que recibe el nombre de depreciación o demérito. 
• Son poco líquidos, dado que se tardaría mucho en venderlos para conseguir dinero, lo normal es que 
perduren durante mucho tiempo en la empresa. 
 
14 Enciclopedia Master, Rose Viñuales, Olimpo Ediciones 
 
 
26
TERRENOS 
 
Concepto.- Son predios propiedad de la empresa. Espacios de tierra que pertenecen al comerciante. 
 
Debe (Cargos) Haber (Abonos) 
Al inicio de cada ejercicio 
• Por el importe del costo de adquisición de 
los terrenos propiedad de la empresa. 
En el transcurso del ejercicio 
1. Del precio de costo de los terrenos 
adquiridos, el cual incluye el precio de 
adquisición del terreno, honorarios y 
gastos notariales, indemnizaciones o 
privilegios pagados sobre la propiedad a 
terceros, comisiones a agentes, impuestos 
de traslación de dominio, honorarios a 
abogados, gastos de localización, 
demoliciones, limpia y desmonte, 
drenaje, calles, cooperaciones y otros. 
 
2. Del precio de costo de los terrenos 
recibidos como donaciones. 
3. Del precio de costo de los terrenos 
recibidos en pago (exhibición) de capital 
social, por un socio o accionista. 
 
Del precio de costo de los terrenos recibidos en 
pago de una deuda. 
Haber (Abonos) 
Durante el ejercicio 
• Del importe del precio de costo de los terrenos 
vendidos o dados de baja, incluyendo 
situaciones de expropiación. 
 
Al finalizar el ejercicio 
Del importe de su saldo para cierre de libros. 
 
SALDO DEUDOR. Representa el precio de costo 
de los terrenos propiedad de la entidad. 
 
 
 
 
 
27
EDIFICIOS 
 
Concepto.- Esta conformado por inmuebles propiedad de la empresa. Representa las casas que son propiedad 
del comerciante 
 
Debe (Cargos) Haber (Abonos) 
Al inicio de cada ejercicio 
• Por su asiento de apertura al inicio del 
ejercicio, o por el importe que representa 
el precio de costo de los edificios 
adquiridos o construidos propiedad de 
la entidad. 
 En el transcurso del ejercicio 
• Del precio de costo de los edificios 
adquiridos o construidos por la empresa, 
incluyendo dentro del costo conceptos 
como permisos de construcción, 
honorarios de arquitectos, ingenieros, 
planeación e ingeniería, supervisión y 
adiestramiento, gastos legales, etcétera. 
• Del precio de costo de las adiciones o 
mejoras a edificios, las cuales tiene el 
efecto de aumentar el valor del activo, ya 
sea por que aumentan su capacidad de 
servicio, su eficiencia o prolongan su vida 
útil de servicio. 
• Del precio de costo de las 
reconstrucciones efectuadas. 
• Del precio de costo de los edificios 
recibidos como donaciones. 
• Del precio de costos de los edificios 
recibidos como pago (exhibiciones) de 
capital social de un socio o accionista. 
. Durante el ejercicio 
• Del importe de costo de los edificios vendidos 
o dados de baja, incluyendo su demolición, 
donación, etc. 
 
Al finalizar el ejercicio 
Del importe de su saldo para cierre de libros 
 
 
SALDO DEUDOR. Representa el costo de 
adquisición más mejora o adiciones a los edificios 
comprobados o construidos, propiedad de la 
cantidad. 
 
 
28
MAQUINARIA 
 
Concepto.- Conformada por maquinaria que produce loa bienes de la compañía. Conjunto de maquinas de las 
que se sirven las industrias para realizar su producción 
 
Debe (Cargos) Haber (Abonos) 
Al inicio de cada ejercicio 
• Por su asiento de apertura al inicio del 
ejercicio, que representa el precio de 
costo de maquinaría adquirida o 
construida propiedad de la entidad. 
 
En el transcurso del ejercicio 
• Del precio de costo de la maquinaria 
adquirida o construida por la empresa 
incluyendo todos los costos y gastos 
adicionales, necesarios e indispensables 
par poner a la maquinaria en 
condiciones de uso. 
• Del precio de costo de las adiciones o 
mejoras, la cual tiene el efecto de 
aumentar el valor del activo, ya sea por 
que aumentan su capacidad de servicio, 
su eficiencia o prolongan su vida útil de 
servicio. 
• Del precio de costo de las 
reconstrucciones efectuadas. 
• Del precio de costo de la maquinaria 
recibida como donaciones. 
• Del precio de costo de la maquinaria 
recibida como pago (exhibiciones) de 
capital social de un socio o accionistas. 
• Del precio de costo de la maquinaria 
recibida como pago de algún deudor. 
Durante el ejercicio 
• Del importe del precio de costo de la maquinaria 
vendida o dadas de baja por obsolescencia o 
separada por disminución de actividad fabril. 
 
Al finalizar el ejercicio 
Del importe de su saldo para cierre de libros. 
 
 
SALDO DEUDOR Representa el precio de 
costo de la maquinaria comprada o construida, 
propiedad de la entidad. 
 
 
29
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA 
 
Concepto.- Son los escritorios, sillas, mesas, libros, mostradores, etc. 
 
Debe (Cargos) Haber (Abonos) 
Al inicio de cada ejercicio 
• Por su asiento de apertura al inicio del 
ejercicio, que representa el precio de 
costo del mobiliario y equipo de 
oficina adquiridos o construidos 
propiedad de la entidad. 
 
En el transcurso del ejercicio 
• Del precio de costo del mobiliario y 
equipo adquirido por la empresa, el 
cual incluye los costos y gastos 
estrictamente indispensables pagados 
por la adquisición de mobiliario, hasta 
dejarlo en condiciones de uso. 
• Del precio del costo del mobiliario 
recibido como pago (exhibiciones) de 
capital social de un socio o accionista. 
Del precio de costo del mobiliario recibido 
como pago de algún deudor. 
Haber (Abonos) 
Durante el ejercicio 
• Del importante del precio de costo del mobiliario 
y equipo de oficina vendido o dado de baja por 
terminar su vida útil o de servicio o por inservible 
u obsoleto. 
 
Al finalizar el ejercicio 
Del importe de su saldo para cierre de libros 
 
 
 
SALDO DEUDOR. Representa el precio de 
costo del mobiliario y equipo de oficina 
adquirido, propiedad de la entidad, depreciable. 
 
 
 
 
 
30
EQUIPO DE TRANSPORTE 
 
Concepto.- Se entiende por automóviles que son utilizados para el transporte del personal. Todos los 
vehículos de transporte que se usan en el reparto de las mercancías como camiones, camionetas, motocicletas, 
bicicletas. 
 
Debe (Cargos) Haber (Abonos) 
Al inicio de cada ejercicio 
• Por su asiento de apertura al inicio del 
ejercicio, que representa el precio de 
costo del equipo de transporte adquirido 
propiedad de la entidad. 
En el transcurso del ejercicio 
• Del precio de costo del equipo 
transporte adquirido, el precio de 
adquisición incluye los costos y los 
gastos estrictamente indispensables 
pagados por la compra de equipo de 
transporte, hasta dejarlo en condiciones 
de uso. 
• Del precio de costo de las adaptaciones 
o mejoras a equipo de transporte, las 
cuales tiene el efecto e aumentar el 
valor del activo ya sea por que 
aumentas su capacidad de servicio, su 
eficiencia o prolongan su vida útil de 
servicio. 
• Del precio de costo del equipo de 
transporte recibido como donación. 
• Del precio de costo del equipo de 
transporte recibido como pago de 
capital social de un socio o accionista. 
Del precio de costo del equipo transporte 
recibido como pago de algún deudor. 
Durante el ejercicio 
• Del importe del precio de costo del equipo de 
transporte vendidos o dados de baja por terminar 
su vida útil de servicio o por inservible u 
obsoleto. 
 
Al finalizar el ejercicio 
Del importe de su saldo para cierre de libros. 
 
 
 
 
 
SALDO DEUDOR. Representa el precio de 
costo del eq de transporte propiedad de la 
entidad. 
 
 
31
EQUIPO DE REPARTO 
 
Concepto.- Se entiende por camiones, bicicletas,motonetas, etc. Para el reparto de mercancías. 
 
Debe (Cargos) Haber (Abonos) 
Al inicio de cada ejercicio 
• Por su asiento de apertura al inicio del 
ejercicio, que representa el precio de 
costo del equipo de entrega y reparto 
adquirido propiedad de la entidad. 
 
En el transcurso del ejercicio 
• Del precio del equipo de entrega y 
reparto comprado el precio de 
adquisición incluye los costos y gastos 
estrictamente indispensables pagados 
por la adquisición, hasta dejarlo en 
condiciones de uso. 
• Del precio de costo de las adaptaciones 
o mejoras, las cuales tiene el efecto de 
aumentar su capacidad de servicio, su 
eficiencia o prolongan su vida útil de 
servicio. 
• Del precio de costo de las 
reconstrucciones efectuadas. 
• Del precio del costo del equipo de 
entrega y reparto recibido como 
donación. 
• Del precio de costo del equipo de 
entrega y reparto recibido como pago 
de C.S. de un socio o accionista. 
• Del precio de costo del equipo de 
entrega y reparto recibido como pago 
de algún deudor. 
Durante el ejercicio 
• Del importante del precio de costo del equipo de 
entrega y reparto vendido o dados de baja por 
terminar su vida útil de servicio o por inservible 
u obsoleto. 
 
Al finalizar el ejercicio 
Del importe de su saldo para cierre de libros. 
 
 
 
 
 SALDO DEUDOR. Representa el precio de 
costo del equipo de entrega y reparto adquirido, 
propiedad de la entidad. 
 
 
32
2.2.7 CLASIFICACIÓN DE ACTIVO SUJETO A DEPRECIACIÓN 
 
No sujetas a Depreciación 
• Terrenos. 
• Construcciones en proceso. 
• Inmuebles, maquinaria y equipo ociosos. 
• Anticipos a proveedores y constructores. 
 
Sujetas a Depreciación o a métodos basados en su “consumo” estimado 
• Refacciones (para maquinaria). 
• Herramientas de mano. 
 
Sujetas a Depreciación 
• Construcciones sobre terrenos propios. 
• Maquinaria y equipo. 
• Muebles y enseres. 
• Vehículos. 
• Adaptaciones y mejoras a inmuebles, maquinaria y equipo propios. 
 
Cuentas Deductivas de Activo 
• Depreciaciones acumuladas. 
 
Producción en Proceso 
• Depreciación de bienes utilizados en actividades de producción. 
 
Cuentas de Pasivo 
• Cuentas por pagar a constructores. 
• Cuentas por pagar a proveedores. 
 
Cuentas de Resultados 
• Depreciación de bienes utilizados en actividades de venta, distribución y administración. 
• Resultados en enajenación de inmuebles, maquinaria y equipo. 
 
 
 
 
 
 
33
2.2.8 POLITICAS CONTABLES 
 
Algunas políticas contables son las siguientes: 
 
• Autorización del Jefe del departamento de contabilidad del método de valuación seleccionado por 
la empresa. 
• Aprobación de la administración para adquirir, vender, retirar o gravar activos. 
• Segregación de las funciones al personal con respecto a la adquisición, custodia y registro. 
• Existencia de archivos especial de la documentación referente a activos fijos. 
• Las adiciones de aquellos gastos por conservación y reparaciones deberán ser autorizados por la 
administración. 
• Comprobación periódica de la existencia y condiciones físicas de los bienes registrados. 
• Información oportuna al departamento de contabilidad de las unidades dadas de baja. 
• Adecuada protección de los bienes de la empresa, incluyendo su aseguramiento. 
 
El valor histórico de un activo fijo clasificado como mueble o equipo comprende el precio neto pagado, más 
todos los gastos necesarios para tener el activo en el lugar y condiciones que permitan su funcionamiento, 
tales como derechos y gastos de importación, fletes, seguros por su movimiento, gastos de instalación, etc. 
 
El costo de adquisición o construcción de los edificios comprende el de las instalaciones y equipo de 
ubicación permanente. Deben considerarse dentro del costo conceptos tales como permisos de construcción, 
honorarios de arquitectos e ingenieros, costos de planeación e ingeniería, gastos legales y notariales, 
impuestos, gastos de supervisión y de administración, salarios y prestaciones, etc. 
 
Los terrenos deben valuarse con el costo de adquisición, honorarios, gastos notariales, indemnizaciones o 
privilegios pagados sobre la propiedad a terceros, comisiones a agentes, impuestos de traslación de dominio, 
honorarios de abogados, y gastos de localización, demoliciones, limpia y desmonte, drenajes, calles, 
cooperaciones y costos sobre obras de urbanización, construcción en otra parte de propiedades de terceras 
personas que se encontraban ubicadas en el terreno, etc. 
 
Los activos fijos, si bien son duraderos, no siempre son eternos. Por ello, la contabilidad obliga a amortiza los 
bienes a medida que transcurre su vida normal, de forma que se refleje su valor más ajustado posible.15 
 
 
 
 
 
15 Enciclopedia Master, Rose Viñuales, Olimpo Ediciones 
 
34
2.2.9 OTROS CONCEPTOS BÁSICOS 
 
1. Valor residual: Es el valor del bien al que quedara evaluado al termino de su vida útil. El valor 
residual se corrige monetariamente, en el mismo momento en que se corrige la Depreciación 
acumulada. Actualmente muchas Empresas optan por no asignar valor residual a sus bienes, dado 
que muchas veces este monto una vez que el bien se ha depreciado totalmente, significa para la 
confección de los estados finales mucho trabajo de análisis. 
 
2. Corrección Monetaria: Todos los bienes se corrigen monetariamente y esto significa actualizar el 
bien en la Contabilidad para que estos no pierdan en el transcurso del tiempo su valor adquisitivo. 
Para ello se considera la variación del I.N.P.C., por lo tanto si no hay variación del I.N.P.C. no hay 
corrección monetaria. Se corrige además del bien propiamente tal las depreciaciones acumuladas del 
mismo. 
 
3. Depreciación: Este concepto desde el punto de vista contable significa el cambio gradual de un bien 
de Activo a un Gasto. La Depreciación se produce por varias razones: · Uso del bien. · Por el 
transcurso del tiempo. · Por oxidación. · Por pérdida de lustre (muebles). · Por causas naturales. · Por 
obsolescencia (el bien pasa de moda). La Depreciación se conceptualiza como el menor valor que 
experimentan los bienes durante su vida útil. 
 
4. Operaciones de Mantenimiento: Estas se efectúan con el fin de mantener el bien, en condiciones 
normales de funcionamiento siendo entre otras los desembolsos por limpieza, lubricación, pintura, y 
cambio de piezas menores, como así mismo pagos que efectúa la Empresa por contratos de 
manutención en general. Contablemente se consideran como un gasto. 
 
5. Adiciones de Activo Fijo: Las adiciones del Activo Fijo son aumentos en la cantidad del bien cuyo 
objetivo es por lo general aumentar la productividad o eficiencia del bien, sin embargo una adición 
no aumenta su vida útil. Por ejemplo: en el caso de un vehículo una adición seria la adquisición de 
un acoplado o de una maleta de mayor capacidad u otro dispositivo que va a aumentar su 
productividad. Las adiciones desde el punto de vista contable son erogaciones capitalizables y por lo 
tanto aumentan el valor del activo. 
 
6. Mejoras de Activo Fijo: Son erogaciones capitalizables que aumentan la calidad del bien y que por 
lo general aumentan la vida útil del mismo. Dicho de otra manera son cambios de piezas 
fundamentales y que es indispensable realizarlo de lo contrario el bien no esta en condiciones de 
funcionar. Por lo general se trata del cambio de una pieza antigua por una nueva.16 
 
16 Auditoria Practica, Alejandro Prieto, Editorial Banca y Comercio 
 
35
2.2.10 ESTADOS FINANCIEROS 
 
Las diferentes partidas del activo no circulante se presentan en el estado de situación financiera en orden de su 
probable convertibilidad en efectivo. 
 
El costo, menos la depreciación acumulada, es la valuación aceptada en el balance para el activo fijo, y 
cuando la base de valuación no se indicaen el balance, se supone que la que se ha tomado es la que se ha 
mencionado. 
 
 
TERRENOS 
 
Presentación 
Se presenta en el Balance General dentro del grupo de activo fijo tangible, inmuebles planta y equipo. No 
sujeto a depreciación. 
 
Costo de adquisición 
El boletín C-6 de conformidad con principios de contabilidad, los terrenos deben valuarse al costo erogado 
con objeto de adquirir su posesión, consecuentemente incluye el precio de adquisición del terreno, honorarios 
y gastos notariales, indemnizaciones o privilegios pagados sobre la propiedad a terceros, comisiones a 
agentes; además son incluidos los siguientes costos: demoliciones, limpia y desmonte, drenaje, calles, 
cooperaciones y costos sobre obras de urbanización, reconstrucción en otra parte de propiedades de terceras 
que se encontraban localizadas en el terreno. 
 
También deberá considerarse en el caso de que algunas propiedades se adquieran en moneda extranjera 
deberán registrarse a los tipos de cambio históricos, o sean aquellos vigentes en las fechas en que se hayan 
adquirido los bienes. 
 
Sin embargo cuando un bien se haya adquirido como cobro a un deudor de la empresa, el costo que debe 
asignárseles es aquel que hubiera tenido que desembolsarse para adquirirlo en el mercado, en la misma fecha 
que se hubiera recibido el bien. Cualquier diferencia generará una utilidad o pérdida por dicha operación. 
Teniendo en consideración los avalúos necesarios en caso de no contar con activos similares en el mercado 
actual, para la determinación del valor de bien. 
 
Valuación 
Estos deben valuarse al costo erogado por el mismo y todos los gastos generados por la transacción (gastos 
notariales, honorarios, comisiones, etc.), así como los gastos de demolición, limpia, desmonte, urbanización, 
etc. 
 
36
EDIFICIOS 
 
Presentación 
Se presenta en el Balance General dentro del grupo del activo fijo tangible, inmuebles, planta y equipo, 
depreciable. 
 
Valuación 
El costo total del edificio está integrado por el costo de adquisición, o de construcción, según sea el caso, e 
incluye el importe de las instalaciones y equipo de tipo permanente, así como los permisos de construcción, 
honorarios de arquitectos y todos aquellos realizados para llevar a cabo la construcción; este periodo termina 
cuando el edificio esta listo para ser utilizado, independientemente de cuando se realice su registro contable. 
 
 
 
 
MAQUINARIA Y EQUIPO 
 
Presentación 
Se presenta en el Balance General dentro del grupo del activo fijo tangible, inmuebles, planta y equipo, 
depreciable. 
 
Valuación 
Maquinaria y equipo.- Su costo total está integrado por su costo de adquisición o manufactura y los gastos de 
transporte e instalación. 
 
 
 
37
MOBILIARIO Y EQUIPO 
 
Presentación 
Se presenta en el Balance General dentro del grupo del activo fijo tangible, inmuebles, planta y equipo, 
depreciable. 
 
 
 
 
EQUIPO DE TRANSPORTE 
 
Presentación 
Se presenta en el Balance General dentro del grupo del activo fijo tangible, inmuebles, planta y equipo, 
depreciable. 
 
 
 
 
38
EQUIPO DE REPARTO 
 
Presentación 
Se presenta en el Balance General dentro del grupo del activo fijo tangible, inmuebles, plata y equipo, 
depreciable. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Presentación y revelación correctas y completas en los estados financieros tenemos los siguientes puntos: 
 
• Las inversiones permanentes se presentan a su costo, actualizado por índices de inflación adecuados, 
excepto aquellas que se proyecta vender o desechar en un futuro próximo, las que deben ajustarse a 
su valor neto de realización. 
 
• Las inversiones permanentes se presentan en el activo no circulante (incluyendo anticipos a 
constructores y proveedores), en grupos homogéneos atendiendo a su naturaleza, ya sea en el cuerpo 
del estado de posición financiera o en una nota analítica. Las inversiones permanentes sujetas a 
contratos de arrendamiento financiero se muestran en un renglón por separado. 
 
• Las notas complementarias revelan las políticas contables aplicables a las inversiones permanentes y 
a su depreciación. 
 
• Las notas complementarias revelan los gravámenes y otras restricciones sobre la disponibilidad de 
las inversiones permanentes; los activos ociosos o abandonados y la capacidad no utilizada de la 
planta y los planes futuros al respecto. 
 
• Las notas complementarias revelan los compromisos importantes de adquisición, venta, construcción 
o arrendamiento de inversiones permanentes. 
 
 
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• El método y las tasas de depreciación aplicados a los principales grupos de activo fijo, deben 
mencionarse en los estados financieros. Asimismo, debe mencionarse el importe de la depreciación 
del año. 
 
• En el caso de activos totalmente depreciados que sigan en operación, deberá continuarse en el 
balance general su valor de costo y por separado su depreciación acumulada. 
 
• Cuando la capacidad no utilizada en la planta sea significativa, debe indicarse a través de las notas a 
los estados financieros, señalando la razón de la sobre inversión existente y planes futuros de la 
compañía para eliminar es improductividad. Los activos ociosos o abandonados deben presentarse en 
renglón especial. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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OBJETIVO 
 
CONOCER LA IMPORTANCIA DE LA DEPRECIACIÓN, SUS EFECTOS Y LOS 
DISTINTOS TIPOS DE METODOS QUE EXISTEN PARA SU CONTROL. 
 
 
 
 
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3.1 GENERALIDADES 
 
Aspecto histórico de la depreciación 
 
Los orígenes de la depreciación, datan desde el siglo XVI, así mismo las diversas aplicaciones que ha tenido 
desde entonces hasta la actualidad. En 1588 apareció en Inglaterra una obra titulada Brief instructions, de 
Jhon Mellis en la que se muestra la cuenta mayor enseres de la casa, un abono por depreciación con cargo a la 
cuenta de perdidas y ganancias. No se utiliza el termino depreciación, pero si la palabra deterioro. Porque no 
se aplica un porcentaje constante sino que se vale de una estimación física del desgaste sufrido. 
 
En el siglo XVII, en el libro de Stephen Monteage, Debitor and Creditor Made Easy, año de 1683 aparece el 
siguiente asiento: cargo a perdidas y ganancias con abono a la cuenta de mayor caballos por su uso y 
deterioro. Ya en siglo XVIII se utiliza la depreciación según lo dice Jhon Mair en su libro Bookeeping 
Modernizad, editado en 1968, en el que se menciona que las cuentas de activo fijo se cargan por el precio de 
costo y se abonan por balance a su valor, llevando la diferencia (depreciación) a pérdidas y ganancias. Existen 
diversos aspectos pero antes de terminar el siglo XIX, se obtienen los siguientes resultados sobre el estudio de 
la depreciación: 
 
1. Se admite la necesidad de registrar las inversiones permanentes. 
2. Gran parte de los tratadistas se inclinan por la depreciación física de las existencias. 
3. Algunos reducen las inversiones permanentes teniendo en cuenta un porcentaje (prudencial) que se carga 
a perdidas y ganancias y se abona a la propia cuenta que registra la inversión; es decir, en esta época 
todavía no se usaba la cuenta complementaria de activo. 
 
 
Principios del Siglo XX (1990 a 1925) 
 
En 1900 apareció la primera obra en la que se utiliza el término depreciación. Dicho libro corresponde a Don 
Emilio A. Marín, titulado Tratado completo de teneduría de libros para partida doble, impreso en Coatepec, 
Veracruz, por Antonio M. Rebolledo. Durante el decenio llamado Década de Oro, de 1925 a 1935, aparecen 
obras de contabilidad escritas por contadores públicos muy eminentes.17 
 
Teniendo en cuenta el principio contable de "Aplicación en el tiempo" el cual sostiene que los gastos e 
ingresos deberán reflejarseen el periodo al cual corresponden, la depreciación es un procedimiento de 
distribución y tiene por objeto distribuir las perdidas de valores de nuestros activos sujetos a depreciación 
entre los períodos en los cuales se realicen estas perdidas. 
 
17 Rose Viñuales, Enciclopedia Master, Olimpo Ediciones Pag. 365-376 
 
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Todos nuestros bienes tangibles son susceptibles al desgaste, aún no usándolos y la sola acción del tiempo 
modifica, altera o desgasta los bienes del activo fijo. Puede entenderse que al ser usados aceleramos su 
desgaste. 
 
El activo fijo de la empresa está formado por bienes que tienen cierta permanencia o fijeza y que han sido 
adquiridos con el propósito de usarlos; por ejemplo, el edificio, mobiliario, equipo de transporte etc., los 
cuales debido al uso al que están sometidos o por el simple transcurso del tiempo están sujetos a una baja del 
valor que recibe el nombre de depreciación o demérito. 
 
Podemos decir, que la depreciación es la reducción del valor histórico de las propiedades, planta y equipo por 
su uso o caída en desuso. La contribución de estos activos a la generación de ingresos del ente económico 
debe reconocerse periódicamente a través de la depreciación de su valor histórico ajustado. Con el fin de 
calcular la depreciación de las propiedades, planta y equipo es necesario estimar su vida útil y, cuando sea 
significativo, su valor residual. 
 
La depreciación es el desgaste de los activos fijos en la vida útil; se entiende por vida útil el lapso durante el 
cual se espera que estos activos contribuyan a la generación de ingresos de la empresa. Para determinarla es 
necesario conocer ciertos factores como las especificaciones de la fábrica, el deterioro que sufren por el uso, 
la obsolescencia por avances tecnológicos, la acción de algunos factores naturales y los cambios en la 
demanda de bienes y servicios a cuya producción o servicio contribuyen. 
 
La depreciación es un reconocimiento racional y sistemático del costo de los bienes, distribuido durante su 
vida útil estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposición de los bienes, de manera 
que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente público. Su distribución debe hacerse empleando 
los criterios de tiempo y productividad, mediante uno de los siguientes métodos: línea recta, suma de los 
dígitos de los años, saldos decrecientes, número de unidades producidas o número de horas de 
funcionamiento, o cualquier otro de reconocido valor técnico, que debe revelarse en las notas a los estados 
contables. 
 
Los activos fijos son bienes de la empresa que tienen una vida relativamente larga y no están para la venta 
dentro de las actividades normales de la empresa, y solo están para su servicio. Los activos fijos de una 
empresa se clasifican en dos grandes grupos principales: 
1. Bienes inmuebles: Se clasifican como bienes inmuebles cuando no son trasladables, es decir, que no 
se pueden mover de un sitio a otro. 
2. Bienes muebles: Se clasifican como bienes muebles cuando son trasladables, es decir, que se pueden 
mover de un sitio a otro. 
 
 
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La inmensa mayoría de los activos fijos de una empresa son bienes muebles, esto es, que se pueden trasladar o 
mover de un lugar a otro. De los activos fijos muebles de una empresa se destacan: 
a. Los muebles y enseres. 
b. La maquinaria y equipo. 
c. Los vehículos. 
 
Para efectos contables los activos fijos, tanto muebles como inmuebles, se clasifican particularmente en dos 
grupos: activos no depreciables y activos depreciables: 
 
1. Activos no depreciables: Son aquellos que no sufren desgaste o demérito por el uso a que son 
sometidos y que por tanto no pierde un precio, al menos contablemente. Entre los activos no 
depreciables tenemos algunos ejemplos como son: 
 
a. Terrenos. Se estima que los terrenos no sufren desgaste por el uso a que son sometidos, ni por el 
trascurso del tiempo, y por esta razón se consideran no depreciables. Esta es una teoría 
contablemente aceptada en todo el mundo. 
b. Construcciones en proceso. Todo activo comienza su proceso de desgaste, de perdida de valor 
contable, a partir de la fecha en que la empresa comienza a usarlo para los fines del negocio, y no 
desde la fecha de la compra, fabricación o construcción como a veces se cree. 
c. Maquinaria en montaje. no comienza a utilizarla, tal cuando la maquinaria que compra o fabrica 
la empresa para su propio uso aún no a entrado en el proceso productivo porque apenas sé esta 
montando, instalando, o armando, etc. no es depreciable, pues se considera que si la compañía 
maquinaria no sufre desgaste ni deterioro. 
d. Muebles y enseres en fabricación. La empresa puede producir sus propios muebles o adquirirlos 
de otras fuentes, pero solo entran en la cuenta depreciables a partir de la fecha en la cual la empresa 
empieza hacer uso productivo de ellos, no antes. 
 
2. Activos depreciables: La inmensa mayoría de los activos fijos de una empresa son depreciables. Los 
activos fijos de la empresa que sufren desgaste o deterioro por el uso a que son sometidos o por el 
simple transcurso del tiempo, hacen parte de los activos depreciables. Existen algunos activos fijos que 
exigen alguna clasificación especial para su tratamiento contable. Por poner un ejemplo, podemos 
mencionar a los siguientes: 
 
e. Edificios. Los edificios físicamente conforman una sola unidad con el terreno sobre el cual están 
construidos; sin embargo, para efectos contables es necesario separar el uno del otro, al menos 
teóricamente. 
f. Redes de distribución. Otros activos fijos de la empresa son las redes de distribución de agua, 
energía, vapor, gas, etc. que generalmente van incorporadas o adheridas a los terrenos o edificios. 
 
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g. Mejoras al terreno. Los terrenos en su natural concepción no son depreciables, sin embargo es 
común que a esos terrenos se le hagan mejoras tales como recubrimiento con cemento, asfalto u 
otro material que los proteja o los engalane.18 
 
 
3.2 CONCEPTO DE DEPRECIACIÓN 
 
La depreciación es la perdida de valor contable que sufren los activos fijos por el uso a que se les somete y su 
función productora de renta. En la medida en que avance el tiempo de servicio, decrece el valor contable de 
dichos activos. Los activos fijos que sufren depreciación tienen una vida limitada, al menos desde el punto de 
vista legal y contable. La vida de un activo depreciable termina cuando a perdido todo su costo, es decir, 
cuando se ha depreciado totalmente.19 
 
La depreciación significa la paulatina expiración del costo de activos fijos tangibles de cierta duración a 
través de su servicio. 
 
El concepto tradicional de la depreciación es la baja de valor que sufre un bien por el uso, transcurso del 
tiempo u obsolescencia y tiene como fundamento la idea de presentar el valor del activo lo más aproximado a 
la realidad.20 
 
La Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos de México A.C. 
define la depreciación en su boletín C-6 como sigue: La depreciación es un concepto de contabilidad que 
tiene como fin distribuir de una manera sistemática y razonable el costo de los activos fijos tangibles, menos 
su valor de desecho (si lo tienen) entre la vida útil estimada de la unidad, Por lo tanto, la depreciación 
contable es un proceso de distribución y no de valuación. 
 
Don Fernando Vilchis Platas menciona: ”La depreciación implica dos conceptos fundamentales, uno el 
relativo a la extinción de un bien por el transcurso del tiempo y por el uso; y otro, la recuperación del costo de 
una inversión a través del cargo a las operaciones.” 
 
Kohler menciona: ”Perdida por uso; utilidad de servicio expirada; la disminución del rendimiento o servicio 
de un activo fijo que no puede ni podrá restaurarse mediante reparaciones o la reposición de partes.”18 Contabilidad, Gerardo Guajardo, Mc Graw Hill Pag. 220-229 
19 Gerardo Guajardo, Contabilidad, Mc Graw Hill 220-229 
20 Joaquín Moreno Fernández Contabilidad Intermedia Anfeca Pag. 58-65 
 
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La depreciación es la parte de servicio que se obtiene de un activo o de un grupo de activos de vida limitada y 
que, conforme se usan dichos bienes, estos se consumen por las causas siguientes: 
 
1. Dicho consumo puede ser lento o rápido por las causas ya previstas desde que se hizo su adquisición. 
2. Que desaparezcan totalmente los bienes, por incendios, inundaciones o por alguna razón inesperada. 
3. Que su uso resulte antieconómico, es decir, que los servicios que preste dicho activo se comparen 
con otros servicios parecidos o similares que pueden fácilmente recibirse por otros medios. 
4. Que el producto o servicio que proporciona dicho activo requiera cambios que vayan de acuerdo con 
la demanda, pues los que actualmente presta pueden resultar inoperantes.21 
 
La depreciación podemos considerarla por dos causas diferentes: 
 
1. Normales: Son las que realizamos como consecuencia de su uso funcional y tiempo. 
2. Anormales o Eventuales: Son las que nos veremos precisados a realizar en forma eventual, como 
consecuencia de contingencias económicas u obsolescencia prematura de parte de nuestros activos 
depreciables como consecuencia de adelantos técnicos o científicos no previstos. 
 
 
3.3 ELEMENTOS DE LA DEPRECIACIÒN 
 
La depreciación de un activo fijo se basa en: 
 
1. Precio de costo. Representa la cantidad de utilidad adquirida o pagada por la obtención de activo, es 
representar el valor histórico original de los inmuebles, planta y equipo. La NIC-4 incluye este 
concepto en la determinación del importe depreciable, el cual se define como: El importe depreciable 
de un activo es su costo histórico, u otra suma que sustituye al costo histórico en los estados 
financieros, menos el valor estimado residual” (o valor de desecho). 
2. Valor de Desecho. Representa la cantidad del costo de un activo fijo que se recuperará al finalizar su 
vida útil de servicios. “el valor de desecho es precisamente el valor en que se toman los activos 
desechados, cuando se cambian por nuevos. 
3. Vida legal o contable: La vida contable de un activo fijo depreciable comienza desde la fecha en 
que la empresa lo compra y lo empieza a explotar económicamente hasta la fecha en que se cumple 
su depreciación total. 
 
 
 
21 Raúl Niño Á., José de Jesús Montoya, Contabilidad Intermedia 2, Editorial Trillas Pag. 50-57 
 
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4. Vida efectiva o real: La vida efectiva o real de un activo fijo depreciable va desde la fecha de 
compra de dicho activo hasta cuando la empresa no lo utiliza más, bien por desgaste total 
(inservible), bien por obsoleto (inadecuado), o bien por cualquier otra razón que lo haga inoperante y 
por lo tanto quede definitivamente fuera de servicio. La vida legal está preestablecida por la misma 
ley; en cambio la vida efectiva o real esta dada por el buen o mal uso que se haga del activo. 
5. Uso. Desgaste y deterioro ordinario 
6. Desuso. Maquinaria ociosa 
7. Conservación. Prolongar la vida de un activo 
8. Cambios en la producción. Alteraciones en la producción 
9. Restricción a la producción. Cuando no tengo materia prima para producir 
10. Disminución de la demanda. Cuando el consumidor deja de adquirir el producto 
 
En la determinación de la vida útil estimada, se toman en cuenta ciertos factores como son los siguientes: 
 
1. limitaciones físicas sobre la vida: 
 Intensidad de uso (uso y consumo). 
 Acciones de los elementos (decaimiento y deterioro). 
 Adecuación del mantenimiento. 
 El simple transcurso del tiempo. 
2. Limitaciones económicas sobre la vida: 
 Desarrollo tecnológico o cambios en la demanda del producto, que vuelven obsoleto al 
activo. 
 Crecimiento o expansión de negocios para los cuales el activo es inadecuado. 22 
 
La Norma Internacional de Contabilidad dice que la vida útil es: 
 
a. El periodo durante el cual se espera que un activo depreciable sea usado por la empresa o 
b. El número de unidades de producción u otras que la empresa espera obtener del activo. 
 
La misma norma, establece que la vida útil de un activo depreciable para una empresa puede ser más corta 
que su vida física. 
 
 
 
 
 
 
22 Charles Horgren., Linda Smit, Contabilidad Un Enfoque aplicado a México, Pretice May Pag. 348-352 
 
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3.4 FACTORES QUE INFLUYEN EN LA DEPRECIACIÒN 
 
La causa más frecuente de la declinación del servicio que puede presentar un activo es por su deterioro físico 
y puede originarse por las siguientes razones: 
 
a. Obsolescencia. Significa la disminución del valor que sufre determinado activo, como motores, 
maquinas, etc., como consecuencia de la aparición de uno nuevo que llega a aumentar en forma más 
económica la producción, responder a las nuevas necesidades, gustos, gastos o modas. 
b. Desgaste o deterioro ordinario. Esta partida se considera como la principal causa de la 
depreciación, misma que aumenta si se duplica la jornada habitual. 
c. Derechos de fabricación. Estos se tienen en cuenta en él calculo de la depreciación cuando la 
maquinaria o activo fijo de que se traten sufre una depreciación elevada, debido a un mal 
funcionamiento, ya que su desgaste es superior al que tendría si se hubiese recibido en buenas 
condiciones. 
d. Falta de uso. Origina que la depreciación calculada inicialmente aumente por la ociosidad en que se 
tenga al equipo, lo que lo hace menos útil con el tiempo. 
e. Insuficiencia. Se presenta cuando el activo no puede llenar las funciones para las cuales se compro. 
f. Mantenimiento inadecuado. Cundo la maquina requiere un mantenimiento especial y se confía a 
personas inexpertas, suele sufrir descomposturas que acortan su vida de servicio. 
g. Avance tecnológico. Cuando por los adelantos de la tecnología se perfeccionan nuevas maquinas y 
puede disponerse de una de estas que ejecute la misma producción o servicio con mayor rapidez, 
fácil manejo, a menor precio y de mejor calidad y presentación. 
h. Factores naturales. La acción de los elementos naturales, como la contaminación de aguas, 
parásitos, el sol, aire, lluvia, etc., le restan tiempo en uso a los activos fijos.23 
 
 
3.5 TASAS DE DEPRECIACIÓN 
 
Las tasas de depreciación son los porcentajes en que anualmente se va reduciendo el costo de los activos por 
razón del desgaste o deterioro que sufren al ser usados. 
 
Cada año el activo vale menos contablemente porque cada año esta más desgastado, más deteriorado, y la 
empresa debe cuantificar este desgaste y contabilizarlo. 
 
 
 
23 Raúl Niño Á., José de Jesús Montoya, Contabilidad Intermedia 2, Editorial Trillas Pag. 50-57 
 
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Según la vida legal normal de los activos depreciables, sus tasas o porcentajes de depreciación son las 
siguientes: 
 
a. Edificios: El porcentaje normal de depreciación para los edificios (no incluido su terreno) es del 5% 
anual. Si un edificio se deprecia totalmente en 20 años, es decir, que en 20 años pierde el 100% de su 
valor total por el uso a que es sometido, entonces cada año esta perdiendo la veinteava parte de ese 
costo total. La veinteava parte de 100% es el 5% (100% ÷ 20 = 5%). 
b. Muebles enceres maquinaria y equipos: El porcentaje normal de depreciación para estos activos es 
del 10% anual. La vida normal de los activos enunciados es de 10 años; por lo tanto su costo total, o 
sea, el 100% de su costo se reduce a una décima parte cada año. La décima parte del 100% es el 10% 
(100% ÷10 = 10%). 
c. Vehículos: Los vehículos tienen una vida legal normal de 5 años, es decir, que su desgaste es más 
acelerado que el de la maquinaria, los muebles, los edificios, etc. siendo su vida de solo 5 años 
entonces su