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INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE INGENÍERIA MECÁNICA Y ELÉCTRICA UNIDAD PROFESIONAL “ADOLFO LOPEZ MATEOS” TESIS QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE: INGENIERO EN COMUNICACIONES Y ELECTRÓNICA PRESENTAN: CHAVEZ BUENROSTRO LUIS HUMBERTO GODÍNEZ ESCALONA IVAN BARUE ASESOR: ING. PATIÑO GALLEGOS CATALINA MEXICO, D.F. 2015 SISTEMA DE CÓMPUTO PARA EL REGISTRO DE EMPLEADOS POR MEDIO DE LA HUELLA DIGITAL. Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital I Resumen El presente proyecto de tesis consiste en el desarrollo e implementación de un sistema de cómputo para el registro de los horarios de los empleados mediante su huella dactilar, siendo esta característica de identificación una de la más confiables para la identificación de personas. La implementación del sistema se realizó en una empresa y fue destinado al departamento de recursos humanos. Este sustituyo la forma actual en que se realizaba este proceso y resolvió los problemas que este generaba. El resultado de este proyecto es un sistema estable que garantiza el control, confiabilidad y entrega de resultados concretos con el fin de tener un informe a detalle y agilizar el proceso de registro de los empleados. Con el paso del tiempo este proyecto estará expuesto a cambios ya que las necesidades de la empresa pueden ir cambiado dependiendo de su organización, sin embargo; se consideran los principios de este proyecto para su modificación en el tiempo en que se requieran, con el fin de solucionar problemas que surjan más adelante en la empresa. Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 1 Índice Glosario ............................................................................................................................................... 4 Objetivos ............................................................................................................................................. 6 Objetivo general .............................................................................................................................. 6 Objetivo particular .......................................................................................................................... 6 Justificación ......................................................................................................................................... 7 Descripción .......................................................................................................................................... 8 Contenido ............................................................................................................................................ 9 Capítulo I. Marco teórico y metodológico ........................................................................................ 10 1.1.- Introducción .......................................................................................................................... 11 1.2.1- Características de la huella dactilar y principios de reconocimiento .............................. 11 1.2.2- Características globales ................................................................................................... 12 1.2.3.- Características locales .................................................................................................... 12 1.2.4.- Patrón básico de las huellas ........................................................................................... 13 1.2.5.- La huella digital electrónica. .......................................................................................... 13 1.3.- Manejador de base de datos SQL Server .............................................................................. 14 1.4.- Lenguaje de programación C# .............................................................................................. 14 1.5.- Entorno de desarrollo Visual Studio 2010 ............................................................................ 15 Capítulo II. Análisis ............................................................................................................................ 16 2.1- Conocimiento del medio ........................................................................................................ 17 2.1.1- Sobre la empresa ............................................................................................................ 17 2.1.2- Análisis de problemas detectados. ................................................................................. 18 2.2- Propuesta del nuevo sistema ................................................................................................. 19 2.2.1- Requerimientos solicitados por recursos humanos. ....................................................... 19 2.2.2- Características propuestas. ............................................................................................. 19 2.3- Propuesta final del sistema .................................................................................................... 20 2.4- Elección del lector de huella digital ....................................................................................... 21 2.4.1- Lector de huellas digital .................................................................................................. 21 2.4.2.- Lectores ópticos ............................................................................................................. 22 2.4.3.- Lectores capacitivos. ...................................................................................................... 22 Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 2 2.4.4- Lector seleccionado para el sistema después del análisis. ............................................. 23 2.5- Diseño del nuevo sistema ...................................................................................................... 24 2.6- Tiempo de desarrollo e implementación (general) ............................................................... 25 2.7- Herramientas usadas para el desarrollo ................................................................................ 28 2.8- Análisis de costos. .................................................................................................................. 28 Capítulo III. Diseño ............................................................................................................................ 29 3.1- Diccionario de datos .............................................................................................................. 30 3.2- Arquitectura del sistema ........................................................................................................ 32 3.3- Diagrama de flujo de datos .................................................................................................... 33 3.5- Diseño de la base de datos .................................................................................................... 38 3.5.1- Entidad relación .............................................................................................................. 38 3.6- Modelo relacional .................................................................................................................. 39 Capítulo IV. Desarrollo e implementación ........................................................................................ 40 4.1- Desarrollo ............................................................................................................................... 41 4.1.1- Conexión con el motor de base de datos........................................................................41 4.1.2- Verificación de identidad de empleado .......................................................................... 43 4.1.3- Interfaz final del sistema ................................................................................................. 45 4.2- Pruebas .................................................................................................................................. 46 4.3.- Implementación .................................................................................................................... 47 4.3.1.- Instalación de SQL Server 2008 ...................................................................................... 47 4.3.2.- Instalación del programa de registro de asistencia ....................................................... 49 4.3.3.- Instalación de manejador para lector de huellas U4500. .............................................. 50 Conclusiones ..................................................................................................................................... 52 5.1.- Conclusiones generales ......................................................................................................... 53 Trabajos futuros ................................................................................................................................ 54 6.1.- Mejoras ................................................................................................................................. 55 Bibliografía y Web-grafía ................................................................................................................... 56 Anexos ............................................................................................................................................... 57 Mantenimiento de la base de datos ............................................................................................. 58 Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 3 Índice de figuras FIGURA 1 – EJEMPLO DE ÁREA PATRÓN. ..................................................................................................................... 12 FIGURA 2 – EJEMPLO DE ÁREA DE PATRÓN DELTA. ....................................................................................................... 12 FIGURA 3 – PATRÓN DE BUCLE ................................................................................................................................. 13 FIGURA 4 – PATRÓN DE ARCO .................................................................................................................................. 13 FIGURA 5 – PATRÓN DE ESPIRAL ............................................................................................................................... 13 FIGURA 6 – RELACIÓN ENTRE TIEMPO DE COMPILACIÓN Y TIEMPO DE EJECUCIÓN DE UN PROYECTO EN C# .............................. 14 FIGURA 7 – DIAGRAMA DEL PROCESO DE REGISTRO DE EMPLEADOS ................................................................................. 17 FIGURA 8 – LECTOR DE HUELLAS MODELO 4500 ......................................................................................................... 23 FIGURA 9 – DIAGRAMA DEL PROCESO DE REGISTRO POR MEDIO DE SISTEMA PROPUESTO ..................................................... 24 FIGURA 10 – DIAGRAMA DE GANT GENERAL ............................................................................................................... 25 FIGURA 11 – DIAGRAMA DETALLADO DEL PROYECTO (PARTE 1) ...................................................................................... 26 FIGURA 12 – DIAGRAMA DETALLADO DEL PROYECTO (PARTE 2) ...................................................................................... 27 FIGURA 13 – TABLA DE COSTOS ............................................................................................................................... 28 FIGURA 14 – DETALLE DE LA TABLA EMPLEADOS EN LA BASE DE DATOS ............................................................................ 30 FIGURA 15 – DETALLE DE TABLA PUESTOS EN LA BASE DE DATOS .................................................................................... 31 FIGURA 16 – DETALLE DE LA TABLA REGIMEN EN LA BASE DE DATOS ................................................................................ 31 FIGURA 17 – DETALLE DE LA TABLA AREA_INTERNA EN LA BASE DE DATOS ....................................................................... 31 FIGURA 18 – DETALLE DE LA TABLA AREA_GENERAL EN LA BASE DE DATOS ....................................................................... 31 FIGURA 19 – DETALLE DE LA TABLA EVENTOS EN LA BASE DE DATOS ................................................................................ 31 FIGURA 20 - DIAGRAMA QUE MUESTRA LA ARQUITECTURA DEL SISTEMA .......................................................................... 32 FIGURA 21 – DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL SISTEMA DE REGISTRO .................................................................................. 33 FIGURA 22 – PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA .......................................................................................................... 34 FIGURA 23 – PANTALLA PARA REGISTRO .................................................................................................................... 34 FIGURA 24 – PANTALLA DE REGISTRO DE HUELLA ......................................................................................................... 35 FIGURA 25 – PANTALLA DE MENÚ PARA EL ADMINISTRADOR .......................................................................................... 35 FIGURA 26 – PANTALLA DE GENERACIÓN DE REPORTES ................................................................................................. 36 FIGURA 27 – PANTALLA DE REPORTES ....................................................................................................................... 36 FIGURA 28 – PANTALLA DE EMPLEADOS .................................................................................................................... 37 FIGURA 29 – DIAGRAMA ENTIDAD - RELACIÓN PARA LA BASE DE DATOS DBASISTENCIA ..................................................... 38 FIGURA 30 – MODELO RELACIONAL DE LA BASE DE DATOS DBASISTENCIA ........................................................................ 39 FIGURA 31 – INTERFAZ GRÁFICA DEL SISTEMA DE CÓMPUTO .......................................................................................... 45 FIGURA 32 – INTERFAZ GRÁFICA PARA EL INGRESO DE CONTRASEÑA ................................................................................ 45 FIGURA 33 – INTERFAZ DE FILTROS PARA GENERAR REPORTES ......................................................................................... 45 FIGURA 34 – VENTANA DE SQL MANAGEMENT STUDIO DONDE SE MUESTRA LA BASE DE DATOS .......................................... 46 FIGURA 35 – REPORTE DE ASISTENCIA GENERADO POR EL SISTEMA .................................................................................. 47 FIGURA 36 – ARCHIVO DE INSTALACIÓN..................................................................................................................... 49 FIGURA 37 – PANTALLA DE REQUISITOS PARA LA INSTALACIÓN. ...................................................................................... 49 FIGURA 38 – UBICACIÓN DE LA INSTALACIÓN DEL PROGRAMA. ....................................................................................... 49 FIGURA 39 – FINALIZACIÓN DE LA INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE CÓMPUTO. ..................................................................... 50 FIGURA 40 – ARCHIVO DE INSTALACIÓN PARA LECTOR DE HUELLAS. ................................................................................. 50 FIGURA 41 – PANTALLA DE CONDICIONES DE USO. .......................................................................................................51 FIGURA 42 – SELECCIÓN DE PAQUETES A INSTALAR. ..................................................................................................... 51 Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 4 Glosario PDF.- PDF (sigla del inglés portable document format, (formato de documento portátil) es un formato de almacenamiento de documentos digitales independiente de plataformas de software o hardware. Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto). SQL.-Las siglas SQL corresponde a la expresión inglesa Structured Query Language traducida al español como Lenguaje de Consulta Estructurado, la cual identifica a un tipo de lenguaje vinculado con la gestión de bases de datos de carácter relacional que permite la especificación de distintas clases de operaciones entre éstas. Base de Datos.-Es un conjunto de información relacionada con un asunto, tema o actividad específica que pertenecen a un mismo contexto y que están almacenados de manera ordenada para su uso futuro. Microsoft SQL Server.-Es un sistema de cómputo producido por la empresa Microsoft el cual permite el almacenamiento, modificación y obtención de información dentro de una base de datos. C#.-Es un lenguaje de programación orientado a objetos que se ha diseñado para compilar diversas aplicaciones que se ejecutan en .NET Framework, es simple y eficaz. Servidor.- Es un nodo que, formando parte de una red, provee servicios a otros nodos denominados clientes. DFD.- Un diagrama de flujo de datos es una representación gráfica del flujo de datos a través de un sistema de información, también se puede utilizar para la visualización de procesamiento de datos (diseño estructurado). Archivo DLL.- Por las siglas en ingles DLL (Dynamic Link Library) es una biblioteca que contiene el código y los datos que se pueden utilizar por más de un programa al mismo tiempo. SDK.- SDK (siglas en inglés de software development kit) o kit de desarrollo de software es generalmente un conjunto de herramientas de desarrollo de software que le permite al programador crear aplicaciones para un sistema concreto, por ejemplo ciertos paquetes de software, frameworks, plataformas de hardware, computadoras, videoconsolas, sistemas operativos, etc. Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 5 .NET Framework.- Es un componente de software que puede ser o es incluido en los sistemas operativos Microsoft Windows, en general los framework son soluciones completas que contemplan herramientas de apoyo a la construcción (ambiente de trabajo o desarrollo) y motores de ejecución (ambiente de ejecución). Costo-beneficio.-El análisis costo-beneficio es una herramienta financiera que mide la relación entre los costos y beneficios asociados a un proyecto de inversión con el fin de evaluar su rentabilidad. Entidad.-Se puede definir como entidad a cualquier objeto, real o abstracto, que existe en un contexto determinado o puede llegar a existir y del cual deseamos guardar información. Modelo de Entidad Relación.- Es un modelo de datos basados en una percepción del mundo real que consiste en un conjunto de objetos básicos llamados entidades y relaciones entre estos objetos, implementándose en forma gráfica a través de un Diagrama Entidad Relación. Huella Digital.- Es una característica única de cada individuo y permanece asociada a una persona a lo largo de su vida, esto hace de la huella digital la forma más fiable de identificación de personas ya que no puede ser olvidado, extraviado o robado. CLR.- Common Language Runtime o Lenguaje común de tiempo de ejecución, es el motor de la plataforma NET encargado de gestionar la ejecución de todas las aplicaciones que .NET tiene y las cuales ofrece numerosos servicios para simplificar su desarrollo, favoreciendo con ello su fiabilidad y seguridad. Clave principal o primaria (Id).- Se denomina Clave principal o primaria al tributo o conjunto mínimo de atributos (uno o más campos) que permiten identificar en forma única cada instancia de la entidad, es decir, a cada registro de la tabla. Motor de Base de Datos.- Son programas específicos, dedicados a servir de intermediarios entre las bases de datos y las aplicaciones que las utilizan como función principal, cada uno de estos cumple una tarea específica, que van desde crear la Base de Datos hasta administrar el uso y acceso a esta. Interfaz.- Una interfaz en informática, es en términos técnicos, una capa de abstracción entre el PC y el usuario, es un intermediario que permite la comunicación entre dos sistemas que no pueden entenderse directamente. NOI.- Nomina Integral Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 6 Objetivos Objetivo general Dar solución a la problemática que se tienen en cuanto al manejo de registro de horas de entrada y de salida de empleados en una empresa por medio de un sistema de registro. Objetivo particular Desarrollar un sistema de cómputo a la medida de la empresa, donde se puedan registrar las horas de llegada y de salida de los empleados. Implementar el registro en el sistema de cómputo por medio de la huella digital de los empleados. Implementar el sistema de cómputo en una empresa. Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 7 Justificación El éxito o fracaso de una empresa mucho depende del desempeño y eficiencia que tengan sus empleados. Varios son los factores que influyen en el desempeño de una empresa tales como: - Horas trabajadas - Eficiencia del empleado - Actitud del empleado - Forma en que la empresa administra sus recursos En este caso nos centraremos en las horas trabajadas. El que la empresa tenga un control y conocimiento sobre el tiempo que sus empleados laboran es muy importante ya que les es útil a la hora de hacer pagos, promociones, evaluaciones e incluso incentivos. Cuando se habla de una microempresa se puede observar que esto es fácil de controlar ya que los empleados son pocos, pero se complica cuando el total de empleados aumenta a cientos o incluso miles. Precisamente es aquí donde surge la necesidad de crear un sistema el cual pueda registrar las horas de llegada y de salida de los empleados a su lugar de trabajo. Pero no solo eso, también es necesario que el sistema tenga un manejo correcto de la información para que así pueda ser útil, de manera que el personal de recursos humanos o el propio jefe con un solo vistazo logre tener una idea general y completa de la manera en que sus empleados asisten al trabajo. Como esta necesidad no es nueva, actualmente existen en el mercado varios sistemas que cumplen con el registro de personal, aunque se pudiera pensar que lo más barato fuese adquirir uno de esos programas ya existentes no es así y es en el párrafo anterior donde se justifica el desarrollo de uno nuevo. Ya se ha dicho que el sistema debe tener un manejo adecuado de la información, pero cada empresa necesita cierta información muy diferente quizá a la que necesita otra empresa. Es por esto y dadas las necesidades de la empresa en cuestión que se desarrolla un sistema a la medida y no es viable adquirir uno “general”. Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 8 Descripción El sistema para el registro de horas de acceso y salida de empleados permite que este sea llevado a cabo por medio de la huella digital del empleado, pudiendo utilizar el dedo que desee. El registro personal de cada empleado contiene su información básica como: Foto Nombre Área Área interna Régimen Días que labora Puesto Clave NOI Hora de entrada y salida Hora de salida a comer Tiempo disponible para comer Permite tanto dar de alta como debaja a empleados sin eliminar su registro del sistema, generar reportes por fechas y periodos con filtros como área interna, área, régimen o incluso reportes personales. Genera reportes en: PDF Excel Los reportes en PDF están destinados para los trabajadores, incluyen todos sus registros de una quincena, con un espacio disponible para su firma, mostrando en colores los días que llegaron tarde y los días que faltaron, dando la impresión de que un reporte totalmente en blanco le pertenece a un empleado puntual. Los reportes en Excel están destinados para recursos Humanos. Los demás reportes son informativos con opción a exportar. Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 9 Contenido En el presente trabajo se describen los antecedentes, planeación, desarrollo, programación, implementación y seguimiento del sistema de cómputo para registro de empleados en una empresa determinada. Contenido de 8 los capítulos: Capítulo I.- Marco teórico y metodológico Contiene la descripción del proyecto incluyendo antecedentes de sistemas parecidos al que se realiza y las herramientas que usaron para cumplir con los objetivos. Capítulo II.- Análisis Habla sobre la justificación sobre el proyecto, análisis, propuesta y costos. Capítulo III.- Diseño Se especifican las herramientas de desarrollo, entorno en el que se usaran y la justificación del porque usar estas y no otras. Capítulo IV.- Desarrollo e implementación Aborda el diseño del sistema, su estructura y etapas específicas de su funcionamiento. Al igual incluye la implementación junto con pruebas. Capítulo V.- Trabajos futuros Trata de las posibles mejoras que puede haber en el sistema. Capítulo VI.- Conclusiones Muestra los resultados a los que se llegó y si es que se logró dar solución a los problemas que lo originaron. Bibliografía y referencia. Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 10 Capítulo I. Marco teórico y metodológico Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 11 1.1.- Introducción Actualmente en el mercado existen varios sistemas de cómputo o programas que realizan las funciones de registro y manejo de la información sobre los horarios de los trabajadores en una empresa, esto con el fin de poder tener un control sobre cuales empleados cumplen con sus horarios y así poder calcular un pago acordado en relación con los días y horas laboradas. El más conocido de estos es el programa Nomipack. En el mercado no solo hay programas que cumplen con esta función, también existen diversos modelos de reloj checador, los cuales limitan sus funciones a imprimir la hora en una tarjeta de registro o en enviar los datos recolectados por algún medio como pudiera ser Ethernet. En cuanto este último tipo de reloj, los más comunes son aquellos que llevan el registro por medio de la lectura de la huella dactilar del empleado. La desventaja que presentan estos dos tipos de sistemas mencionados anteriormente radica en que son desarrollados de manera general, es decir; intentan cubrir todas las necesidades posibles, pero por lo regular no se ajustan por completo a las necesidades de la empresa, es por ello que la empresa se ve en la necesidad de solicitar un desarrollo apropiado a la manera en que funcionan. 1.2.- La huella digital 1.2.1- Características de la huella dactilar y principios de reconocimiento Los seres humanos tenemos en los dedos una superficie rugosa la cual nos permite tomar con facilidad objetos para evitar que se resbalen. Estas rugosidades tienen patrones que son únicos e irrepetibles, por esta característica los sistemas de seguridad utilizan estos patrones para evitar que la identidad de alguien más se pueda ser usada. La huella dactilar es la impresión visible que dejan estas rugosidades sobre alguna superficie.1 Las características de estos patrones de reconocimiento se clasifican en dos: características globales y características locales. Las características globales en las huellas dactilares son aquellas que se pueden observar a simple vista, mientras que las características locales son llamadas puntos de minucia. 1 http://es.wikipedia.org/wiki/Huella_dactilar Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 12 1.2.2- Características globales Estas características incluyen Área patrón Delta El área de patrón es la parte de la huella digital que contiene las características globales. Las huellas digitales se leen y se clasifican de acuerdo a la información en el área de patrón. Ciertos puntos de minucia que se utilizan para el reconocimiento final podrían estar fuera del área de patrón. Figura 1 – Ejemplo de área patrón. La delta es un punto de bifurcación abrupta o encuentro de líneas donde se pueden formar puntos o fragmentos cortos de línea. Figura 2 – Ejemplo de área de patrón delta. 1.2.3.- Características locales Las características locales son conocidas como puntos de minucia. Son las características de las crestas diminutas huellas dactilares. Su disposición de dos dimensiones es distintivo y se utiliza para el reconocimiento. Es posible que dos o más individuos para tener características globales similares, pero todavía tienen diferentes y distintivas huellas dactilares debido a las características locales, es decir, la disposición bidimensional de puntos de minucias, es diferente. Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 13 1.2.4.- Patrón básico de las huellas El patrón básico de las huellas es la forma que adoptan las líneas. Puede ser en forma de bucle, arco o espiral. Figura 3 – Patrón de bucle Figura 4 – Patrón de arco Figura 5 – Patrón de espiral 1.2.5.- La huella digital electrónica. Cuando esta huella dactilar es convertida en una imagen digital entonces se dice que se tiene una huella digital. Así es como pueden almacenarse las huellas para poder usarlas en sistemas de cómputo. Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 14 1.3.- Manejador de base de datos SQL Server El manejador de base de datos SQL Server es un sistema de cómputo producido por la empresa Microsoft el cual permite el almacenamiento, modificación y obtención de información dentro de una base de datos.2 Se entiendo por base de datos al conjunto de datos que pertenecen a un mismo contexto y que están almacenados de manera ordenada para su uso futuro. 1.4.- Lenguaje de programación C# C# es un lenguaje de programación orientado a objetos.3 C# está basado en el lenguaje C/C++. Permite los conceptos de herencia, encapsulado y polimorfismo. Al igual que en C/C++ el punto de entrada o inicio del programa se da en el método Main. Cuando se ejecuta un programa desarrollado con C# el ensamblado será leído con el CLR (Common Language Runtime o Lenguaje común de tiempo de ejecución)4. Si cumple los requisitos del CLR entonces se realiza una compilación justo a tiempo (JIT) para convertir el lenguaje intermedio del CLR en código máquina. Figura 6 – Relación entre tiempo de compilación y tiempo de ejecución de un proyecto en C# 2 http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_SQL_Server 3 http://msdn.microsoft.com/es-es/library/z1zx9t92.aspx 4 Como programar c# segunda edición. Deitel Deitel Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 15 1.5.- Entorno de desarrollo Visual Studio 2010 Visual Studio es un entorno de desarrollo que proporciona Microsoft para poder crear programas compatibles con Windows. Permite crear programas para computadorae incluso páginas de internet bajo diferentes lenguajes como Visual Basic, C#, J#, C++ o HTML. 5 5 http://www.visualstudio.com/es-es/visual-studio-homepage-vs.aspx Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 16 Capítulo II. Análisis Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 17 2.1- Conocimiento del medio 2.1.1- Sobre la empresa La empresa donde se implementó el sistema se dedica a desarrollar proyectos de ingeniería multidisciplinaria, con una trayectoria de más de 25 años. Ha adquirido amplia experiencia y conocimiento del mercado en sistemas integrales para el control y gestión administrativa de acceso peatonal y vehicular. La implementación del sistema servirá para el departamento de Recursos Humanos. Este está encaminado a sustituir la forma actual en que los empleados registran sus entradas y salidas de la empresa. La manera en cómo se realiza este proceso es la siguiente: 1.- En la sala de espera hay una libreta donde el empleado registra su hora de llegada, salida a comer, regreso de comida y su hora de salida. 2.- El departamento de recursos humanos (alrededor del medio día) toma los registros de esa libreta y los transcribe a un archivo de Excel, el cual es enviado para posteriormente llamara a los empleados que no llegaron a laborar. 3.- Cada quincena o mes el departamento de recursos humanos conjunta todos los archivos de registro para contabilizar las horas laboradas y así poder generar el pago de nómina. Figura 7 – Diagrama del proceso de registro de empleados Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 18 2.1.2- Análisis de problemas detectados. Esta manera de registrar a los empleados propicia los siguientes problemas. 1) El empleado puede o no firmar la hoja, con lo cual no se asegura que la hora la escribió el. 2) El empleado puede poner la hora que él quiera. 3) La transcripción de los datos a la computadora consume demasiado tiempo. 4) Puede haber errores en la transcripción. 5) No hay un control sobre todos los empleados. 6) Desperdicio innecesario de papel. 7) Inversión de tiempo innecesario en la transcripción de horas. Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 19 2.2- Propuesta del nuevo sistema 2.2.1- Requerimientos solicitados por recursos humanos. 1) El sistema debe permitir el alta de nuevos empleados con los siguientes datos. a. Nombre con apellidos b. Puesto c. Área d. Departamento e. Clave NOI f. Hora de entrada g. Hora de salida h. Hora de comida i. Tiempo de comida j. Días que labora 2) El registro se realizará por medio de la huella digital para acelerar el proceso. 3) Mostrar el nombre y la hora de forma clara y legible al momento del registro. 4) Genera reportes en archivos tipo Excel. a. Reporte de inasistencias al del día actual b. Reporte de asistencias del día actual c. Reporte de asistencias por quincena d. Reporte de retardos 2.2.2- Características propuestas. 1) Generar reportes personales. 2) Alta y baja de empleados del sistema (conservando su registro) 3) Reportes de horas de comida 4) Reporte por áreas. 5) En el registro del usuario se agrega una foto del empleado. 6) Acceso por medio de la red al sistema. 7) Generar reportes también en formato PDF. Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 20 2.3- Propuesta final del sistema Analizado lo anterior se determina que el sistema debe contar con. 1) El sistema debe permitir el alta y baja de los empleados conservando su registro en la base de datos, con los siguientes campos. a. Nombre b. Puesto c. Área d. Departamento e. Clave NOI f. Hora de entrada y salida g. Hora de comida h. Tiempo de comida i. Días en los cuales debe laborar j. Fotografía del empleado 2) El registro será por medio de huella digital. 3) El reconocimiento será por medio de huella digital. 4) Se mostrará el nombre, foto y hora en el sistema de forma clara. 5) Antes de generar el reporte se mostraran en pantalla a excepción de los reportes quincenales. 6) Generará los siguientes reportes en Excel a. Asistencias del día b. Retardos del día c. Reporte por días d. Reporte personal e. Reporte por áreas 7) Generará reportes en formato PDF a. Reporte quincenal 8) Acceso al sistema por medio de la red. Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 21 2.4- Elección del lector de huella digital 2.4.1- Lector de huellas digital El lector de huellas digital es un dispositivo electrónico el cual tiene una superficie plana destinada para recolectar la huella dactilar de cualquier dedo. Este detectara los diferentes relieves, contornos, temperatura y presión que ejerza la superficie del dedo. Después el dispositivo generara una imagen digital en escala de grises la cual puede ser tratado por el dispositivo (si es que tiene capacidad para ello) o codificarla y enviarla a la computadora para que esta sea tratada por algún programa especializado. El nombre que se le da en inglés es “Finger Print Reader”, este traducido al español significa “Lector de huellas digitales” Características generales de un Lector de huellas digital Si se habla de un lector de huellas independiente, este tiene la capacidad de almacenar en su memoria interna información sobre las personas. Si no es independiente forzosamente debe enviar la información a una computadora para que sea tratada y almacenada. Todos los lectores tienen un tiempo de exploración, este determina el tiempo que tarda en recabar y procesar la información que reciba de los sensores que contenga en su interior, se mide en segundos y puede ser de hasta 1.2s. Tienen un tiempo de verificación, el cual determina cuánto tarda en procesar y comparar la información recibida con su base de datos, se mide en segundos y puede rondar entre los 1.5s y 2s. Algunos equipos independientes tienen funcionalidades como insertar contraseña de seguridad, pantalla con interfaz de administración. Los modelos con conexión a puerto USB pueden alimentarse de los 5V que provee el puerto a su salida. Entre sus parámetros cuentan con un porcentaje de aceptación, el cual determina la fiabilidad del dispositivo, este se mide en porcentaje. Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 22 2.4.2.- Lectores ópticos Este tipo de lectores utiliza en su interior pequeños diodos que emiten luz, integrados en un sensor llamado CCD (“Charged Coupled Device”), el cual está encargado de detectar los relieves gracias a las sobras y cambios de iluminación que ocasionan. Con esta información el dispositivo forma un mapa digital con la información para posteriormente realizar la verificación. 2.4.3.- Lectores capacitivos. Estos lectores usan como sensores pequeños capacitores, los cuáles se cargan con diferentes cantidades de corriente de acuerdo a la huella que contenga. Al igual con esta información crea un mapa digital. Dado que detecta cargas del cuerpo humano este tipo de tecnología es más fiable. Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 23 2.4.4- Lector seleccionado para el sistema después del análisis. Se ha seleccionado el lector “U.are.U 4500 Fingerprinter Reader” de Digital Persona. Se ha seleccionado este lector dado que es la marca que más abunda. A diferencia de los lectores que produce Microsoft, Digital Persona provee el paquete de desarrollo (SDK “software development kit” en inglés) para el desarrollo de aplicaciones y su integración con otros sistemas. Las característicasde este modelo de lector de huellas son: LED rojo que muestra cuando la lectura fue hecha. Diseño compacto Excelente calidad de imagen Datos de huella encriptados Rechazo de impresión latente Rechazo de huella falsa Rotación de imagen Resistente Funciona con huellas secas, húmedas o ásperas Compatible con Windows 7 ®, Vista, Professional XP, 2000 y Windows Server 2000, 2003, 2008, Java y Linux Económico (En relación a otros) Conexión y alimentación vía puerto USB Imagen en escala de grises Figura 8 – Lector de huellas modelo 4500 Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 24 2.5- Diseño del nuevo sistema 1.- El empleado llega y se registra por medio de su huella digital en la Computadora que se encontrará ubicada en recepción. 2.- El departamento de Recursos Humanos obtiene los datos del sistema en cualquier momento del día y con ello también los reportes necesarios. Figura 9 – Diagrama del proceso de registro por medio de sistema propuesto Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 25 2.6- Tiempo de desarrollo e implementación (general) En el siguiente diagrama se muestra la planeación general en tiempos del proyecto. Figura 10 – Diagrama de Gant general Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 26 Aquí se muestra el mismo diagrama con más detalle Figura 11 – Diagrama detallado del proyecto (parte 1) Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 27 Se muestra la continuación de diagrama de Gant con más detalle. Figura 12 – Diagrama detallado del proyecto (parte 2) Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 28 2.7- Herramientas usadas para el desarrollo Las herramientas usadas para el desarrollo del proyecto son: Microsoft Visual Studio 2010 SQL Server 2008 R2 Paquete de desarrollo de Digital Persona Computadora Microsoft Office 2010 Adobe Reader PDF 2.8- Análisis de costos. En la siguiente tabla se muestra la proyección de costos para realizar el proyecto del sistema de cómputo. Concepto Costo Horas Hombre $ 11,470 Windos 7 Ultimate 32 bits $ 400 SQL SERVER 2008 Express $ 0 Computadora $ 6,000 Lector de huellas U4500 digital persona $ 1,400 Microsoft Office $ 990 Total $20,260 Figura 13 – Tabla de costos Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 29 Capítulo III. Diseño Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 30 3.1- Diccionario de datos La siguiente tabla muestra los campos presentes en la tabla Empleados de la base de datos Tabla Empleados Campo llave Campo Descripción Tipo de dato Longitud Permite Nulos Dominio Rango Si Id_emp Id de empleado bigint 8 No Numérico Consecutivo No Nombre Nombre del empleado varchar 20 No Texto No Apellido_p Apellido paterno del empleado varchar 20 No Texto No Apellido_m Apellido materno del empleado varchar 20 No Texto No Id_Puesto Puesto del empleado int 4 No Numérico 0 - 2.147.483.647 No Hora_ent Hora de entrada datetime 8 No hh:mm Todo el día No Hora_sal Hora de salida datetime 8 No hh:mm Todo el día No Hora_com Hora de inicio de comida datetime 8 No hh:mm Todo el día No Tiempo_com Tiempo de comida float 8 No Numérico 0> < 24 No Lunes Labora Lunes Bit 1 No Verdadero/falso 1 o 0 No Martes Labora martes Bit 1 No Verdadero/falso 1 o 0 No Miercoles Labora miércoles Bit 1 No Verdadero/falso 1 o 0 No Jueves Labora jueves Bit 1 No Verdadero/falso 1 o 0 No Viernes Labora viernes Bit 1 No Verdadero/falso 1 o 0 No Sabado Labora sábado Bit 1 No Verdadero/falso 1 o 0 No Domingo Labora domingo Bit 1 No Verdadero/falso 1 o 0 No Activo Empleado activo Bit 1 No Verdadero/falso 1 o 0 No Id_Area Area general Int 4 No Numérico 0 - 2.147.483.647 No Noi Claves NOI Int 4 No Numérico 0 - 2.147.483.647 No Id_AreaInt Area interna Int 4 No Numérico 0 - 2.147.483.647 No Id_Regimen Regimen fiscal int 4 No Numérico 0 - 2.147.483.647 Figura 14 – Detalle de la tabla empleados en la base de datos Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 31 Diccionario de datos (continuación) Puestos Campo llave Campo Descripción Tipo de dato Longitud Permite Nulos Dominio Rango Si Id_Puesto Id de puesto Int 4 No Númerico 0 - 2.147.483.647 No Nombre Nombre del puesto varchar 20 No Figura 15 – Detalle de tabla Puestos en la base de datos Regimen Campo llave Campo Descripción Tipo de dato Longitud Permite Nulos Dominio Rango Si Id_Regimen Id de régimen Int 4 No Númerico 0 - 2.147.483.647 No Nombre Nombre del régimen varchar 20 No Figura 16 – Detalle de la tabla Regimen en la base de datos Area_Interna Campo llave Campo Descripción Tipo de dato Longitud Permite Nulos Dominio Rango Si Id_Areaint Id de área interna Int 4 No Númerico 0 - 2.147.483.647 No Nombre Nombre de área interna varchar 20 No Figura 17 – Detalle de la tabla Area_Interna en la base de datos Area_General Campo llave Campo Descripción Tipo de dato Longitud Permite Nulos Dominio Rango Si Id_Area Id de área Int 4 No Númerico 0 - 2.147.483.647 No Nombre Nombre de Área varchar 20 No Figura 18 – Detalle de la tabla Area_General en la base de datos Eventos (Registros de eventos de tiempo) Campo llave Campo Descripción Tipo de dato Longitud Permite Nulos Dominio Rango Si Id_emp Id de empleado bigint 8 No Numérico Consecutivo No Registo Fecha de registo Datetime 8 No dd/mm/aaaa hh:mm:ss Todo el día Figura 19 – Detalle de la tabla Eventos en la base de datos Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 32 3.2- Arquitectura del sistema El siguiente diagrama muestra cómo se implementa el sistema de cómputo desarrollado. Figura 20 - Diagrama que muestra la arquitectura del sistema Descripción La base de datos (1) se encuentra instalada dentro del servidor (2) (Computadora que está en recepción, esto por requerimiento de la empresa). El sistema de registro también está instalado en la misma computadora (2). El empleado llegara y se registrara en esta computadora por medio de su huella digital. El servidor está conectado en red con junto con recursos humanos (4), así cualquiera de ellos puede acceder al sistema para obtener los reportes. Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 33 3.3- Diagrama de flujo de datos En este diagrama se muestra el proceso completo del sistema de cómputo desarrollado. El empleado registra la hora de su llegada o salida poniendo su dedo en el detector de huellas El programa guarda el dato en la base Hora de registro de empleados Registro de asistencia del empleado Generación de reportes Fin de proceso Se elije el tipo de reportes que se quiere obtener Hora actual Empleados Id del empleado Registro de un nuevo empleado El administrador ingresa los datos del empleado Toma si foto si asi lo requiere Obtiene la huella digital del empleado Se guarda el registro en la base de datos Se ordenan los datos o registros Fin del registro de un nuevo empleado Se muestra el reporte Exportar en Excel Guardar en PDF Fin de la generación del reporte No No Se muestra el informe en el formato elegido Si Si Nombre Hora de entrada y salida Hora y tiempode comida Días que trabaja Régimen al que pertenece Área (s) a las que pertenece DFD para el sistema de registro de asistencia empleados Figura 21 – Diagrama de flujo para el sistema de registro Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 34 3.4- Interfaz gráfica del sistema Se muestra la pantalla principal del sistema de cómputo desarrollado Figura 22 – Pantalla principal del sistema A continuación se muestra la pantalla de registro de empleados en el sistema de cómputo desarrollado Figura 23 – Pantalla para registro Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 35 En esta pantalla se muestra la interfaz para el registro de la huella digital. Figura 24 – Pantalla de registro de huella Esta pantalla muestra el menú visible para recursos humanos Figura 25 – Pantalla de menú para el administrador Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 36 Esta pantalla muestra la interfaz para generar un reporte de algún empleado en específico. Figura 26 – Pantalla de generación de reportes A continuación se muestra la interfaz para generar reportes de todos los empleados. Figura 27 – Pantalla de reportes Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 37 En esta imagen se muestra la interfaz gráfica donde se visualizan todos los empleados registrados en el sistema de cómputo. Figura 28 – Pantalla de empleados Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 38 3.5- Diseño de la base de datos 3.5.1- Entidad relación El empleado tiene un Id de empleado, el cual es único y auto incrementable (No lo define el administrador), además de ello tiene una clave NOI la cual si define el administrador y le sirve como referencia para cada empleado. Cada empleado tiene un Régimen, un Área interna, un Área general y un puesto. El administrador es el encargado de dar de alta estos datos por lo que para que exista un empleado debe de existir un régimen, un área interna y un área general. Cada vez que el empleado registra su entrada genera un registro, el cual se guardara en la entidad “Registros”, esta contiene la fecha del registro y el id del empleado a quien le pertenece dicho registro. Figura 29 – Diagrama Entidad - Relación para la base de datos DBAsistencia Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 39 3.6- Modelo relacional En este se aprecian 6 tablas. La tabla principal “Empleados” contiene toda la información referente a un empleado, donde el campo Id_Emp es el campo llave por el cual se hace referencia a cada empleado; este es único e auto incrementable además de asignado por el sistema. Esta tabla también contiene los campos Id_Area, Id_Regimen, Id_Puesto e Id_Area interna los cuales referencian a sus respectivas tablas para asignar un empleado a cada identidad, así un puesto, un régimen, un área o un área interna puede tener muchos empleados, pero un empleado solo tendrá un área interna, un área y un puesto. Es por esto que para que exista un empleado debe de existir primero un área, un área interna, un régimen y un puesto. La tabla eventos es la que contiene los registros (horas) del sistema, cada registro contiene la hora y el id del empleado que lo genera, de esta manera un empleado puede tener muchos registros pero un registro solo tendrá un empleado. Están referenciados por el id_Emp para poder obtener todos los datos del empleado. Figura 30 – Modelo relacional de la base de datos DBAsistencia Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 40 Capítulo IV. Desarrollo e implementación Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 41 4.1- Desarrollo En este capítulo se muestran los principales métodos que forman parte del código del programa. 4.1.1- Conexión con el motor de base de datos La DLL “LibreriaSqlServer” está diseñada para establecer la comunicación entre el motor de base de datos y el programa. Está hecha con el lenguaje de programación C#. Los métodos principales dentro de la clase SqlServerLib son: /// <summary> /// Constructor /// </summary> /// <param name="cadConexion">Cadena de conexión al motor de base de datos</param> public SqlServerLib(string cadConexion) { CadConexion = cadConexion; } /// <summary> /// Metodo para probar la conexion asql /// </summary> /// <returns></returns> public bool probarConex() { var cadena = CadConexion; using (OleDbConnection conexion = new OleDbConnection(cadena)) try { conexion.Open();//abre la conexion if (conexion.State == ConnectionState.Open)//se logro comunicar { conexion.Close(); return true; } else { MessageBox.Show("No se pude hacer conexión con la base de datos"); return false; } } catch (Exception e) { MessageBox.Show("Error: " + e.Message); return false; } } /// <summary> /// Ejecuta un comando y devuelve el número de filas afectadas /// </summary> /// <param name="comando"></param> /// <returns></returns> public int ejecutar(string comando) { var cadena = CadConexion; Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 42 using (OleDbConnection conexion = new OleDbConnection(cadena)) try { conexion.Open();//abre la conexion if (conexion.State == ConnectionState.Open)//se logro comunicar { try { OleDbCommand sqlComando= new OleDbCommand(comando, conexion); sqlComando.CommandTimeout=800000; int r = sqlComando.ExecuteNonQuery(); conexion.Close(); return r; } catch (Exception e) { MessageBox.Show("Error en la consulta... " + e.ToString()); return 0; } } else { MessageBox.Show("No se puede iniciar una conexion... "); return 0; } } catch { return 0; } } /// <summary> /// Obtiene los datos y los devuelve en Datatable /// </summary> /// <param name="comando"></param> /// <returns></returns> public DataTable sqlObtenerDatosTabla(string comando) { var cadena = CadConexion; using (OleDbConnection conexion = new OleDbConnection(cadena)) try { conexion.Open();//abre la conexion try { OleDbDataAdapter datos = new OleDbDataAdapter(comando, cadena); DataTable datoRetorno = new DataTable();datos.Fill(datoRetorno); conexion.Close(); return datoRetorno; } catch (Exception e) { MessageBox.Show("Error en la consulta... " + e.ToString()); return null; } } catch { return null; } } Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 43 Descripción del código: - SqlServerLib: Este es el constructor y en su interior asigna la cadena de conexión para posteriormente usarse en los demás métodos. - probarConex: Prueba la conexión al motor de base de datos. Regresa un valor verdadero o falso dependiendo si la conexión fue o no satisfactoria. - ejecutar: Ejecuta un comando y devuelve el número de filas que afecto ese comando. - sqlObtenerDatosTabla: Obtiene una serie de datos especificados y los devuelve en una objeto DataTable. Si hubo un error devuelve null. La ventaja de empaquetar todos los métodos de comunicación con el motor de base de datos en una librería dll radica en que si fuera necesario con el tiempo cambiar de motor de base de datos o este se actualizara no es necesario modificar todo el código, sino simplemente esta librería, lo cual, en implementación se reduce a sustituir un simple archivo. 4.1.2- Verificación de identidad de empleado La comprobación sobre la identidad del usuario que ingresa su registro por medio de su huella digital lo lleva a cabo el método VerHuella_OnComplete /// <summary> /// Lectura de huella completa /// </summary> /// <param name="Control"></param> /// <param name="FeatureSet"></param> /// <param name="EventHandlerStatus"></param> private void VerHuella_OnComplete(object Control, DPFP.FeatureSet FeatureSet, ref DPFP.Gui.EventHandlerStatus EventHandlerStatus) { DPFP.Verification.Verification ver = new DPFP.Verification.Verification(); DPFP.Verification.Verification.Result res = new DPFP.Verification.Verification.Result(); // Obtiene un objeto de plantillas. KeyValuePair<DPFP.Template, string> plantilla; if (Huellas.Count > 0)//hay huellas registradas? { //Busca en todas las huellas registradas foreach (object huell in Huellas) { string idEmpleado,hora; plantilla = (KeyValuePair<DPFP.Template, string>)huell; // compara ver.Verify(FeatureSet, plantilla.Key, ref res); //si se encontro la huella if (res.Verified) { idEmpleado = plantilla.Value ; Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 44 EventHandlerStatus = DPFP.Gui.EventHandlerStatus.Success; MsjAnterior = Estado.Text; Estado.Text = "¡¡¡ Registrado !!!"; //Busca los datos del empleado //muestra imagen if (File.Exists(constantes.pathImagenes + "\\" + idEmpleado + ".jpg")) { Foto.Load(constantes.pathImagenes + "\\" + idEmpleado + ".jpg");//carga } //Obtiene el id del registro ultimo DataTable dato = sql.sqlObtenerDatosTabla("select Nombre from " + NomDB + ".dbo.Empleados where id_Emp=" + idEmpleado); labelEmpleado.Text = dato.Rows[0][0].ToString(); DelayMsj.Enabled = true; //muestra mensaje de registro encontrado //Guarda el evento en la base de datos dato = sql.sqlObtenerDatosTabla("select GETDATE()"); //Obtiene la hora del servidor hora = dato.Rows[0][0].ToString(); //inserta el registro en la base de datos SQLprocLib OCOMANDO = new SQLprocLib(constantes.CadConexionDB, "sp_Registro"); OCOMANDO.addParam("@id_Emp", System.Data.OleDb.OleDbType.VarChar,idEmpleado); OCOMANDO.addParam("@Hora_Ent", System.Data.OleDb.OleDbType.Date, DateTime.Now);//aqui inserta la hora del sistema OCOMANDO.ejecutarProc();//ejecuta el comando return; } else { //Envia animacion de registro incorrecto EventHandlerStatus = DPFP.Gui.EventHandlerStatus.Failure; } } MsjAnterior = Estado.Text; Estado.Text = "¡¡¡ Huella no registrada !!!"; DelayMsj.Enabled = true; } else//no hay huellas { //Envia animacion de registro incorrecto EventHandlerStatus = DPFP.Gui.EventHandlerStatus.Failure; MsjAnterior = Estado.Text; Estado.Text = "¡¡¡ No hay ninguna huella registrada !!!"; DelayMsj.Enabled = true; } } Como se observa en el método anterior, la comprobación de la identidad del empleado se hace por medio de la comparación con todas las huellas ya registradas, si existe entonces se registra la hora en la base de datos junto con el id de empleado que genero el evento, caso contrario informa que la huella no está registrada. Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 45 4.1.3- Interfaz final del sistema A continuación se muestra la interfaz gráfica del sistema de cómputo que vera el empleado Figura 31 – Interfaz gráfica del sistema de cómputo En la pantalla principal se muestra en la parte superior derecha la hora y fecha actual. En la parte inferior derecha se encuentra un botón para accesar a la configuración de administración o generar reportes. En la parte central se muestra el nombre del empleado y su foto cada vez que realiza un registro con su huella. Para ingresar a realizar reportes o administrar los registros de empleados el usuario debe antes introducir una contraseña, validando así que este es un administrador. Figura 32 – interfaz gráfica para el ingreso de contraseña Si se desea realizar algún reporte quincenal se selecciona la fecha, área y régimen. Figura 33 – interfaz de filtros para generar reportes Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 46 4.2- Pruebas Para probar el sistema primero verificamos que agregue información de manera correcta en la base de datos. Para ello se da de alta un empleado y después se procede a verificar su existencia. Figura 34 – Ventana de SQL Management Studio donde se muestra la base de datos En la imagen anterior se muestra una consulta realizada sobre la tabla empleados que se encuentra dentro de la base de datos DBAsistencia. Se puede observar cómo fue dado de alta correctamente el registro con nombre Luis Humberto. La siguiente prueba consiste en ingresar registros de diferentes días y horas para poder realizar un reporte sobre algún usuario (en este caso sobre el registro de prueba con nombre Luis Humberto). En el reporte se pueden apreciar 3 diferentes colores: Verde.- Indica que el empleado llego a laborar 16 minutos después de su hora de entrada. Amarillo.-Marca que el empleado llego 10 minutos después de su hora de entrada. Rojo.- El empleado no se presentó a trabajar. A continuación se muestra una prueba del reporte que genera el sistema en formato PDF. Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 47 Figura 35 – Reporte de asistencia generado por el sistema El último recuadro está reservado para que el empleado firme de conformidad. Este reporte es generado en un formato tipo pdf, por lo que no puede ser alterado. 4.3.- Implementación 4.3.1.- Instalación de SQL Server 2008 Requisitos del sistema: En las ediciones de 32 o de 64 bits de SQL Server 2008 R2 se aplica lo siguiente: Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 48 Microsoft recomienda ejecutar SQL Server 2008 R2 en equipos con el formato de archivo NTFS. Para las actualizaciones a SQL Server 2008 R2, los sistemas de archivos FAT32 no se bloquearán. La instalación de SQL Server bloqueará las instalaciones en unidades de disco de solo lectura o comprimidas. Requisitos de reinicio de equipos durante la instalación de SQL Server: la instalación de .NET Framework requiere un reinicio del sistema operativo. Si la instalación de Windows Installer también requiere un reinicio, el programa de instalación esperará hasta que se hayan instalado los componentes de .NET Framework y Windows Installer antes de reiniciar. Procesador: Tipo de procesador: Procesador compatible con Pentium III o superior Velocidad del procesador: Mínimo: 1,0 GHz Recomendado: 2,0 GHz o más Sistema operativo Windows XP profesional, vista, Windows 7 u 8 (Versión service pack 1) Memoria RAM: Mínimo: 1 GB Recomendado: 4 GB o más 2 TB (SQL Server Enterprise Edition admite un máximo de 2 TB de RAM o el valor máximo del sistema operativo, el que sea menor) Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 49 4.3.2.- Instalación del programa de registro de asistencia 1.- Ejecute el archivo Instalador Asistencia Biometrica.exe Figura 36 – Archivo de instalación. 2.- Le mostrara una pantalla con los requerimientos mínimos del sistema que debe cumplir. Si los cumple haga click en siguiente. Figura 37 – Pantalla de requisitos para la instalación. 3.- Le mostrara la ruta donde se instalara el programa. Haga click en siguiente y luego en instalar. Figura 38 – Ubicación de la instalación del programa. Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 50 4.- Si no tiene instalado .NET framework 4.0 el asistente lo descargar por usted. Para esto de estar conectado a internet. Cuando la instalación haya finalizado le mostrara la siguiente pantalla. Figura 39 – Finalización de la instalación del sistema de cómputo. 5.- Por último reinicie su computadora. 4.3.3.- Instalación de manejador para lector de huellas U4500. 1.- Ejecute el archivo “setup Digital” ubicado en Inicio-> Programas -> Asistencia. Figura 40 – Archivo de instalación para lector de huellas. Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 51 2.- Una vez iniciado el instalador de click en siguiente y acepte las condiciones de uso. Figura 41 – Pantalla de condiciones de uso. 3.- Seleccione instalar .net y com / active. Figura 42 – Selección de paquetes a instalar. 4.- Al finalizar reinicie su computadora. Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 52 Conclusiones Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 53 5.1.- Conclusiones generales Todos los sistemas de cómputo con el tiempo requieren de diversas actualizaciones para poder seguir funcionando de manera óptima, es por esto que se vuelve necesario el realizar un proyecto de forma correcta y documentada. De esta manera se gastaran menos recursos, sepodrá estar seguro de que el proyecto está basado en las necesidades que le dieron origen y que sobre todo; es capaz de satisfacerlas. Si un proyecto no está documentado debidamente, cuando se necesite modificarlo para dar solución a los nuevos problemas no se sabrá por donde ni cómo empezar, lo que forzara a que se tenga que implementar un nuevo proyecto comenzando de cero y con ello invertir más recursos perdiendo la inversión que se llevó a cabo en un principio. Se infiere en base a este proyecto y al modelo que se siguió para su desarrollo que las fases necesarias para llevarlo a cabo de forma exitosa son: Análisis Diseño Construcción e implementación del sistema de cómputo Teniendo esto, junto con los manuales siempre es posible hacer mejoras en el sistema, correcciones y sobre todo obtener un mayor beneficio. El desarrollo de un sistema a la medida siempre es un beneficio para cualquier usuario, ya que por ejemplo; en el caso de las empresas, no tienen que ajustarse a los parámetros ni a las funciones que proveen estos, las cuales, muy a menudo son insuficientes o simplemente no tienen razón de ser. Cuando ocurre esto a veces la empresa se ve obligada a adquirir muchos programas diferentes para poder dar solución a sus procesos, gastando así más dinero del que podrían haber gastado invirtiendo en el desarrollo de su propio sistema de manejo de información. Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 54 Trabajos futuros Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 55 6.1.- Mejoras El sistema es capaz de almacenar y organizar información de manera eficiente, por lo que se puede aprovechar esto para darle mayor utilidad. Es de gran importancia que el programa pueda hacer el cálculo del pago de una pre-nomina e incluso poder generar facturas de nómina, ya que a partir del SAT lo requiere para que los empresarios puedan hacer deducciones. Por otra parte se puede usar para mejorar la seguridad de la empresa usando este programa junto con la huella digital y algún sistema de apertura de puertas para poder permitir o negar el acceso a las instalaciones. Tales sistemas de apertura son muy variados y van desde simples chapas electrónicas hasta electroimanes. La idea es que el sistema sea controlado por la computadora, la comunicación puede realizarse por medio de Ethernet para resolver el problema de la distancia que pueda haber entre la puerta y el sistema de cómputo. Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 56 Bibliografía y Web-grafía http://technet.microsoft.com/es-es/library/ms143506(v=sql.105).aspx www.mercadolibre.com.mx www.digitalpersona.com manual de lector U4500 de digital persona http://www.visualstudio.com/es-es/visual-studio-homepage-vs.aspx Como programar C# segunda edición. Deitel Deitel 2005 El lenguaje SQL. Carme Martin Escofet. http://technet.microsoft.com/es-es/library/ms143506(v=sql.105).aspx http://www.mercadolibre.com.mx/ http://www.digitalpersona.com/ Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 57 Anexos Sistema de cómputo para el registro de empleados por medio de la huella digital 58 Mantenimiento de la base de datos Se recomienda hacer un respaldo periódico de la base de datos DBAsistencia por si esta llegara a corromperse. 1.- Iniciar el motor SQLServer 2.- Desplegar las bases de datos, Sobre la base DBAsistencia dar click derecho y seleccionar Herramientas -> Respaldo. 3.- Seleccionar donde se guardara el respaldo y dar click en Ok -De igual manera para restaurar la base de datos, dar click derecho sobre la base de datos a restaurar y seleccionar Restaurar. - Seleccionar el archivoy dar click en OK
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