AD-037-SUV-2018

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Guadalajara Jal., a 26 de septiembre de 2018 
 
 
 
Dr. Luis Alejandro León Dávila 
Apoderado 
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 
Juárez 976 Piso 4 
Col. Centro 
Guadalajara 
Tel. (33) 3616-9092 
Ref.: XXVI ENCUENTRO INTERNACIONAL 
DE EDUCACION A DISTANCIA 
Del 24 de noviembre al 1 de diciembre de 2018 
Fiesta Americana Guadalajara 
 
Estimado Dr. Luis Alejandro León Davila. 
 
Es un placer para Fiesta Americana Guadalajara, estar considerado como anfitrión del grupo en referencia, 
por lo cual hemos preparado este documento basándonos en lo requerido por su empresa y para la perfecta 
organización de su evento. A continuación sírvase encontrar las condiciones contratadas para su grupo 
desglosadas de la siguiente manera: 
 
FECHAS Y TARIFA BLOQUEO ABIERTO 
 
Del 21 de Noviembre al 2 de Diciembre de 2018. 
 
Categoría Lujo $ 1,690.00 
 
La tarifa anteriormente indicada es por habitación, por noche, en Plan Europeo, sujeta al 16% de IVA y 3% de 
Impuesto sobre hospedaje más propinas de botones y propinas de camaristas, no comisionable. Cualquier 
incremento en el número de cuartos a utilizar y que no esté considerado dentro del bloqueo arriba 
mencionado, quedará sujeto a disponibilidad de habitaciones y tarifa. 
 
PROPINAS 
Botones: A discreción 
Camaristas: A discreción 
 
Las reservaciones deberán hacerse llamando a nuestra central de reservaciones al 01 800 504 5000 en México 
y mencionando el nombre del evento XXVI ENCUENTRO INTERNACIONAL DE EDUCACION A DISTANCIA o con 
el Código G1A5GR@FAG, teniendo como fecha límite para hacer sus reservaciones hasta el día 17 de 
Noviembre del 2018, a partir de esa fecha las habitaciones bloqueadas que no hayan sido reservadas 
comenzarán a liberarse. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
HABITACIONES A CUENTA MAESTRA: 
 
 
 
Tarifa de habitaciones sujeta a disponibilidad de categoría a la firma del contrato. 
 
EVENTO PROGRAMADO: 
 
 
 
 
 
 
24 de Noviembre de 2018 Habitaciones sencillas 1 $1,690.00 $270.40 $50.70 $0.00 $2,011.10 $2,011.10
25 de Noviembre de 2018 Habitaciones sencillas 11 $1,690.00 $270.40 $50.70 $0.00 $2,011.10 $22,122.10
26 de Noviembre de 2018 Habitaciones sencillas 11 $1,690.00 $270.40 $50.70 $0.00 $2,011.10 $22,122.10
27 de Noviembre de 2018 Habitaciones sencillas 11 $1,690.00 $270.40 $50.70 $0.00 $2,011.10 $22,122.10
28 de Noviembre de 2018 Habitaciones sencillas 12 $1,690.00 $270.40 $50.70 $0.00 $2,011.10 $24,133.20
29 de Noviembre de 2018 Habitaciones sencillas 10 $1,690.00 $270.40 $50.70 $0.00 $2,011.10 $20,111.00
30 de Noviembre de 2018 Habitaciones sencillas 7 $1,690.00 $270.40 $50.70 $0.00 $2,011.10 $14,077.70
 TOTAL A PAGAR 63 $126,699.30
Fecha Concepto Covers Precio s/imps IVA ISH Propina Precio c/imps Total
ACTIVIDADES HORARIO PERSONAS MONTAJE SALÓN
REGISTRO PENDIENTE REGISTRO REGISTRO
PLENARIA 10:00 a 13.30 HRS 400 AUDITORIO STELARIS
TALLER 1 16:00 A 20:00 HRS. 30 HERRADURA AZALEA
TALLER 2 16:00 A 20:00 HRS. 30 HERRADURA GARDENIA
REUNION 16:00 A 20:00 HRS. 25 HERRADURA JAZMIN
REUNION VIRTUAL 16:00 A 20:00 HRS. 25 HERRADURA MARGARITA
PRESENTACION DE LIBRO 16:00 A 20:00 HRS. 50 AUDITORIO MAGNOLIA
OFICINA De 8:00 a 19:00 hrs. 6 MESAS DE TRABAJO BUGAMBILIA
BODEGA De 8:00 a 19:00 hrs. PENDIENTE ROSA
LUNES 26 DE NOVIEMBRE DE 2018
ACTIVIDADES HORARIO PERSONAS MONTAJE SALÓN
PLENARIA De 9:00 a 14:30 hrs. 300 AUDITORIO STELARIS 
TALLER 1 De 16:00 a 20:00 hrs. 60 HERRADURA DALIA
TALLER 2 De 16:00 a 20:00 hrs. 60 HERRADURA LILA
TALLER 3 De 16:00 a 20:00 hrs. 60 HERRADURA TULIPAN
TALLER 4 De 16:00 a 20:00 hrs. 60 HERRADURA STELARIS I
TALLER 5 De 16:00 a 20:00 hrs. 60 HERRADURA STELARIS II
TALLER 6 De 16:00 a 20:00 hrs. 30 HERRADURA JAZMIN
TALLER 7 De 16:00 a 20:00 hrs. 30 HERRADURA MARGARITA
REUNION De 8:00 a 19:00 hrs. 25 HERRADURA ORQUIDEA
EXPOSICIÓN De 16:00 a 20:00 hrs. 8 MEDIO TABLON AZALEA-GARDENIA
OFICINA De 8:00 a 19:00 hrs. 6 MESAS DE TRABAJO BUGAMBILIA
BODEGA De 8:00 a 19:00 hrs. PENDIENTE ROSA
MARTES 26 DE NOVIEMBRE DE 2018
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ACTIVIDADES HORARIO PERSONAS MONTAJE SALÓN
SEMINARIO De 9:00 a 14:30 hrs. 300 AUDITORIO STELARIS 
MESAS DE TRABAJO De 16:00 a 19:00 hrs. 60 HERRADURA DALIA
MESAS DE TRABAJO De 16:00 a 19:00 hrs. 60 HERRADURA LILA
MESAS DE TRABAJO De 16:00 a 19:00 hrs. 60 HERRADURA TULIPAN
MESAS DE TRABAJO De 16:00 a 19:00 hrs. 60 HERRADURA VIOLETA
MESAS DE TRABAJO De 16:00 a 19:00 hrs. 60 HERRADURA STELARIS II
EXPOSICIÓN De 16:00 a 19:00 hrs. 50 MEDIO TABLON AZALEA-GRADENIA
OFICINA De 8:00 a 19:00 hrs. 6 MESAS DE TRABAJO BUGAMBILIA
BODEGA De 8:00 a 19:00 hrs. PENDIENTE ROSA
MIERCOLES 28 DE NOVIEMBRE DE 2018
ACTIVIDADES HORARIO PERSONAS MONTAJE SALÓN
TALLER 1 De 9:00 a 19:00 hrs. 30 HERRADURA AZALEA
TALLER 2 De 9:00 a 19:00 hrs. 30 HERRADURA GARDENIA
TALLER 3 De 9:00 a 19:00 hrs. 30 HERRADURA MARGARITA
TALLER 4 De 9:00 a 19:00 hrs. 30 HERRADURA JAZMIN
TALLER 5 De 9:00 a 19:00 hrs. 30 HERRADURA MAGNOLIA
TALLER 6 De 9:00 a 19:00 hrs. 30 HERRADURA STELARIS I
TALLER 7 De 9:00 a 19:00 hrs. 30 HERRADURA STELARIS II
TALLER 8 De 9:00 a 19:00 hrs. 30 HERRADURA VIOLETA
TALLER 9 De 9:00 a 19:00 hrs. 25 HERRADURA ORQUIDEA
TALLER 10 De 9:00 a 19:00 hrs. 25 HERRADURA SALA 5
OFICINA De 8:00 a 19:00 hrs. 6 MESAS DE TRABAJO BUGAMBILIA
BODEGA De 8:00 a 19:00 hrs. PENDIENTE ROSA
JUEVES 29 DE NOVIEMBRE DE 2018
ACTIVIDADES HORARIO PERSONAS MONTAJE SALÓN
MESAS DE COLABORACION De 9:00 a 12:00 hrs. 20 HERRADURA JAZMIN
MESAS DE COLABORACION De 9:00 a 12:00 hrs. 20 HERRADURA MAGNOLIA
MESAS DE COLABORACION De 9:00 a 12:00 hrs. 20 HERRADURA ORQUIDEA
MESAS DE COLABORACION De 9:00 a 12:00 hrs. 20 HERRADURA AZALEA
MESAS DE COLABORACION De 9:00 a 12:00 hrs. 20 HERRADURA GARDENIA
MESAS DE COLABORACION De 9:00 a 12:00 hrs. 20 HERRADURA MARGARITA
MESAS DE COLABORACION De 9:00 a 12:00 hrs. 20 HERRADURA VIOLETA
INTERDICIPLINARIOS De 9:00 a 12:00 hrs. 60 MESAS REDONDAS STELARIS I
CLAUSURA De 9:00 a 12:00 hrs. 200 AUDITORIO STELARIS II
OFICINA De 8:00 a 19:00 hrs. 6 MESAS DE TRABAJO BUGAMBILIA
BODEGA De 8:00 a 19:00 hrs. PENDIENTE ROSA
VIERNES 30 DE NOVIEMBRE DE 2018
 
 
ALIMENTOS: 
 
Coffe break continuo por 4 hrs. $246.43 
 
Coffe break continuo por 8 hrs. $307.53 
 
Desayuno Buffet $376.86 
 
Comida emplatada base de res: $414.45 
Incluye agua fresca de sabor. 
Cena emplatada a base de res: $414.45 
Incluye agua fresca de sabor. 
Precios incluyes 16% de IVA y 15% de Propina. 
 
Todos los salones estarán en cortesía en base a consumos de alimentos y bebidas. 
Salón Stelaris, montaje auditorio, sin costo para el evento. 
COSTO DEL EVENTO: 
 
Total a pagar por habitaciones y evento $ 605,987.89 (Seiscientos cinco mil novecientos ochenta y siete 
pesos 89/100) 
ESTACIONAMIENTO 
5 cortesías de estacionamiento. 
Tarifa Especial para asistentes al evento $ 75.00 por día o 17 pesos la hora. 
Tarifa Especial para personas hospedadas $ 60.00 por día. 
INTERNET 
El internet está incluido para huéspedes y asistentes al evento. En caso de requerir un servicio de internet 
dedicado favor de cotizar y confirmar con mínimo 10 días de anticipación. 
 
CORTESIAS 
• Pre-registro de habitaciones 
• Una habitación en cortesía por cada 30 habitaciones contratadas en Plan Europeo (sin alimentos). Se 
contabilizan por día, no son acumulables. 
• 5 cortesías de estacionamiento durante los días del evento. 
 
 
 
 
26 de Noviembre de 2018 Receso de café por 8 hrs. 400 $230.53 $34.58 $0.00 $265.11 $42.42 $307.53 $123,010.81
27 de Noviembre de 2018 Receso de café por 8 hrs. 300 $230.53 $34.58 $0.00 $265.11 $42.42 $307.53 $92,258.11
28 de Noviembre de 2018 Receso de café por 8 hrs. 300 $230.53 $34.58 $0.00 $265.11 $42.42 $307.53 $92,258.11
29 de Noviembre de 2018 Receso de café por 8 hrs. 250 $230.53 $34.58 $0.00 $265.11 $42.42 $307.53 $76,881.76
30 de Noviembre de 2018 Receso de café por 4 hrs. 200 $184.73 $27.71 $0.00 $212.44 $33.99 $246.43 $49,285.96
Desayuno bufette 55 $282.50 $42.38 $0.00 $324.88 $51.98 $376.86$20,727.03
Comida emplatada a base de res 20 $310.68 $46.60 $0.00 $357.28 $57.17 $414.45 $8,288.94
Cena emplatada a base de res 40 $310.68 $46.60 $0.00 $357.28 $57.17 $414.45 $16,577.88
$479,288.59 TOTAL A PAGAR 
Fecha Concepto Covers Precio s/imps Propina ISH Total 16% IVA Precio c/imps Total
 
 
POLITICAS DE FACTURACIÓN 
 
• Por disposición oficial del SAT todas las facturas serán emitidas de acuerdo a la nueva estructura de 
facturación en la versión CFDI 3.3. 
• No se podrá emitir facturas sin recibir el pago, ni para fines de trámite del mismo. 
• Facturas por concepto de depósito se podrán emitir una vez recibido el pago anticipado a la fecha del 
evento; para lo cual se deberá contar con los datos fiscales previamente; mismos que deberán enviarse 
correctos ya que este tipo de facturas no permiten modificaciones una vez emitidas. Se genera una nota 
de crédito el día de evento y al finalizar se expide la factura final. 
• La factura definitiva del evento se expedirá al término del mismo. 
• Todas las facturas se emitirán en formato DESGLOSADO sin excepción. 
• Si su factura presenta algún error, podrá solicitar la modificación dentro de las 48 horas siguientes y dentro 
del mismo mes en que se emitió este documento. Tome nota que la nueva factura saldrá con la fecha de 
reemisión. La fecha de consumo no cambia. Una vez transcurrido este tiempo no podrá hacerse ninguna 
modificación. 
• El servicio de alimentos y propinas no es deducible de impuestos, por lo cual no está considerado en el 
total de su factura. Solo se agrega en el documento como notificación de cuanto fue el monto del pago 
por este rubro. 
• En caso de requerir que la propina sea facturable se puede facturar con el concepto de servicio el cual 
genera el 16% de IVA sobre el total y será cargado y liquidado al cierre de la cuenta maestra del grupo. 
 
DATOS PARA REALIZAR PAGOS 
 
NOMBRE BANCO CUENTA CLABE 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
POLITICA DE PAGO CON TARJETA DE CREDITO: 
Para poder garantizar y/o liquidar su evento con tarjeta de crédito el hotel deberá recibir a la firma del 
contrato, carta garantía, copia de la identificación oficial y copia de la tarjeta de crédito, la cual se verificará 
con un 20% adicional del monto total contratado. Para esta garantía y pago con tarjeta solo aplica American 
Express Corporativa, la tarjeta tendrá que ser presentada físicamente a la llegada del grupo. Si desea realizar 
algún cargo o garantía con tarjeta MASTERCARD O VISA, mínimo 15 días antes de la primera llegada del grupo 
deberá presentarse directamente al Hotel, abrir un voucher y traer el plástico físicamente el titular de la 
tarjeta de crédito. 
Agradeceremos nos informe si esta propuesta ha sido de su agrado, para proceder al bloqueo de espacio y 
elaborar el contrato correspondiente, si por alguna razón el HOTEL recibe una solicitud de grupo en las mismas 
 
fechas de su evento le será notificado de inmediato, agradeciéndole que dentro de las próximas 24 horas nos dé 
una respuesta de la misma. 
FECHA LÍMITE PARA SOLICITAR CONTRATO: 30 días posteriores a la fecha de expedición de esta cotización. 
Posterior a esta fecha las condiciones de la cotización deberán ser renegociadas. 
 
La presente cotización está sujeta a disponibilidad y/o cambios sin previo aviso hasta la confirmación del grupo 
por lo cual los salones y/o habitaciones no han sido bloqueados y reservados definitivamente. 
Es nuestro mejor deseo que elija nuestro Hotel Fiesta Americana Guadalajara como su anfitrión, por lo cual solo 
me resta el reiterarme a sus órdenes para cualquier duda que Usted tenga sobre este particular. 
Cordialmente,