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FICHA TÉCNICA 
 
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NOMBRE DEL CURSO MODALIDAD Nivel SDPC DURACIÓN 
Administración Documental y Acceso a la Información 
(intermedio) 
En Línea N3-N4 40 horas 
 
OBJETIVO GENERAL: 
Analizar conceptos y principios de los archivos de la administración pública y los elementos, procesos y componentes de la gestión documental, 
para tener una perspectiva clara de la interacción entre la información pública y el proceso de gestión documental en las actividades que 
desarrolla en la organización donde presta sus servicios 
 
PERFIL DE INGRESO: 
• Preferentemente desempeñarse en áreas relacionadas con la gestión documental. 
• Interés en ampliar sus conocimientos y habilidades en gestión y acceso a la información y la administración documental. 
• Manejo básico de paquetería Office. 
• Navegación e investigación básica en Internet. 
• Autogestión del proceso de aprendizaje. 
• Tiempo necesario para realizar las actividades del curso. 
 
PERFIL DE EGRESO: 
• Reconoce la importancia de los archivos y la gestión documental en una organización pública. 
• Caracteriza los archivos existentes en la administración pública. 
• Valora la importancia de la gestión documental y la administración de archivos para la administración pública. 
• Conoce los instrumentos que propician la organización y control de un archivo. 
• Opera en forma general el proceso de ciclo vital de documentos. 
 
TEMAS ESTRATEGIAS DIDÁCTICAS RECURSOS DIDÁCTICOS Y MATERIALES 
Tema 1. El archivo y sus 
características 
1.1. ¿Qué son los archivos? 
1.1.1. Definición de 
archivo 
1.2. Características de los 
archivos 
1.2.1. Tipología y valor 
documental 
Participación en foro 
Revisión analítica de recursos informativos y 
elaboración de productos de aprendizaje 
Esquematización de la información 
Foro 
Diccionario 
Lecturas 
Sitio Web 
Tema 2. Archivos de la 
administración pública 
2.1. Gestión documental y 
administración de archivos 
2.2. Archivos de la 
administración pública 
Análisis de los recursos informativos 
Síntesis y reflexión escrita 
Sistematización de la información 
Esquematización de la información 
Video 
Lectura 
 
FICHA TÉCNICA 
 
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TEMAS ESTRATEGIAS DIDÁCTICAS RECURSOS DIDÁCTICOS Y MATERIALES 
Tema 3. Documento, soporte 
y agrupación de documentos 
3.1. Descripción documental 
3.1.1. Documento y soporte 
3.2. Agrupaciones 
documentales 
Análisis de la información 
Identificación y clasificación de la información 
Participación en foro 
Socialización de información 
Lecturas 
Foro 
Tema 4. Expediente, archivo 
e información 
4.1. Cuadro General de 
Clasificación Archivística 
4.2. Catálogo de 
Disposición Documental 
Búsqueda de información 
Reflexión y análisis de los recursos informativos 
Organización de la información a manera de presentación 
Participación en foro 
Socialización de información 
Lecturas 
Catálogo de disposición documental 
Foro 
Tema 5. Ciclo vital de los 
documentos 
5.1. Ciclo vital del 
documento 
Revisión analítica de recursos informativos y 
elaboración de productos de aprendizaje 
Reflexión y síntesis de la información 
Organización de la información de forma gráfica 
Lectura 
Manual de asesoría 
 
EVALUACIÓN 
COMPONENTES DE LA EVALUACIÓN PORCENTAJES 
Prácticas y Cuestionarios 60% 
Participación en Foros 30% 
Evaluación Final 10% 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FICHA TÉCNICA 
 
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BIBLIOGRAFÍA 
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ADstica%20ISAD-G.pdf [Norma Internacional Vigente y de Referencia] [Norma internacional vigente y de referencia] 
Navarro, F. (coord.). (2021). Diccionario de Archivos. AGN, México. INAI. https://home.inai.org.mx/wp-
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Ramírez, J. (2016). Cuaderno 3. Metodología para el diseño y formulación de sistemas de clasificación y ordenación archivística. INAI. AGN. 
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Autónoma de Puebla. https://archivohistorico.buap.mx/sites/default/files/Cuaderno4.pdf 
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https://www.imipe.org.mx/node/1024
https://home.inai.org.mx/wp-content/documentos/trasparenciaproactiva/capacitacion/materiales/Curso%20GDyAA%20INAI%20%202018%20ok.pdf
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https://archivomunicipal.guadalajara.gob.mx/assets/file/14%20Norma%20Internacional%20General%20de%20Clasificaci%C3%B3n%20Archiv%C3%ADstica%20ISAD-G.pdf
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https://home.inai.org.mx/wp-content/documentos/Publicaciones/Documentos/DICCIONARIOARCHIVOS_digital.pdf
https://home.inai.org.mx/wp-content/documentos/Publicaciones/Documentos/DICCIONARIOARCHIVOS_digital.pdf
https://archivohistorico.buap.mx/sites/default/files/Cuaderno3.pdf
https://archivohistorico.buap.mx/sites/default/files/Cuaderno4.pdf
 
FICHA TÉCNICA 
 
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BIBLIOGRAFÍA 
Ramírez, J. (2020). Manual del Curso de Capacitación Marco Normativo en Materia de Archivos. Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a 
la Información y Protección de Datos Personales. https://home.inai.org.mx/wp-
content/documentos/AccionesCapacitacion/Manual%20Curso%20Marco%20Normativo%20en%20materia%20de%20Archivos%202020.pdf 
 
 
https://home.inai.org.mx/wp-content/documentos/AccionesCapacitacion/Manual%20Curso%20Marco%20Normativo%20en%20materia%20de%20Archivos%202020.pdf
https://home.inai.org.mx/wp-content/documentos/AccionesCapacitacion/Manual%20Curso%20Marco%20Normativo%20en%20materia%20de%20Archivos%202020.pdf

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