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FICHA TÉCNICA Página 1 de 4 NOMBRE DEL CURSO MODALIDAD Nivel SDPC DURACIÓN Administración Documental y Acceso a la Información (intermedio) En Línea N3-N4 40 horas OBJETIVO GENERAL: Analizar conceptos y principios de los archivos de la administración pública y los elementos, procesos y componentes de la gestión documental, para tener una perspectiva clara de la interacción entre la información pública y el proceso de gestión documental en las actividades que desarrolla en la organización donde presta sus servicios PERFIL DE INGRESO: • Preferentemente desempeñarse en áreas relacionadas con la gestión documental. • Interés en ampliar sus conocimientos y habilidades en gestión y acceso a la información y la administración documental. • Manejo básico de paquetería Office. • Navegación e investigación básica en Internet. • Autogestión del proceso de aprendizaje. • Tiempo necesario para realizar las actividades del curso. PERFIL DE EGRESO: • Reconoce la importancia de los archivos y la gestión documental en una organización pública. • Caracteriza los archivos existentes en la administración pública. • Valora la importancia de la gestión documental y la administración de archivos para la administración pública. • Conoce los instrumentos que propician la organización y control de un archivo. • Opera en forma general el proceso de ciclo vital de documentos. TEMAS ESTRATEGIAS DIDÁCTICAS RECURSOS DIDÁCTICOS Y MATERIALES Tema 1. El archivo y sus características 1.1. ¿Qué son los archivos? 1.1.1. Definición de archivo 1.2. Características de los archivos 1.2.1. Tipología y valor documental Participación en foro Revisión analítica de recursos informativos y elaboración de productos de aprendizaje Esquematización de la información Foro Diccionario Lecturas Sitio Web Tema 2. Archivos de la administración pública 2.1. Gestión documental y administración de archivos 2.2. Archivos de la administración pública Análisis de los recursos informativos Síntesis y reflexión escrita Sistematización de la información Esquematización de la información Video Lectura FICHA TÉCNICA Página 2 de 4 TEMAS ESTRATEGIAS DIDÁCTICAS RECURSOS DIDÁCTICOS Y MATERIALES Tema 3. Documento, soporte y agrupación de documentos 3.1. Descripción documental 3.1.1. Documento y soporte 3.2. Agrupaciones documentales Análisis de la información Identificación y clasificación de la información Participación en foro Socialización de información Lecturas Foro Tema 4. Expediente, archivo e información 4.1. Cuadro General de Clasificación Archivística 4.2. Catálogo de Disposición Documental Búsqueda de información Reflexión y análisis de los recursos informativos Organización de la información a manera de presentación Participación en foro Socialización de información Lecturas Catálogo de disposición documental Foro Tema 5. Ciclo vital de los documentos 5.1. Ciclo vital del documento Revisión analítica de recursos informativos y elaboración de productos de aprendizaje Reflexión y síntesis de la información Organización de la información de forma gráfica Lectura Manual de asesoría EVALUACIÓN COMPONENTES DE LA EVALUACIÓN PORCENTAJES Prácticas y Cuestionarios 60% Participación en Foros 30% Evaluación Final 10% FICHA TÉCNICA Página 3 de 4 BIBLIOGRAFÍA Archivo General Puebla. (2020, 21 de julio). La Gestión Documental y Administración de Archivos, como Base para la Adecuada Gestión Pública [video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=TLhOiMWK088 Conferencia Mexicana para el Acceso a la Información Pública. (2016). El abc de los archivos. Infoem. https://www.infoem.org.mx/doc/publicaciones/ABC_Archivos.pdf Congreso General del H. Congreso de la Unión. (2018, 15 de junio). Ley General de Archivos. Diario Oficial de la Federación. https://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5526593&fecha=15/06/2018 Consejo de la Judicatura Federal. Coordinación de Asesores de la Presidencia. Dirección General de Archivo y Documentación. (2020). Manual de asesoría: Principios de administración documental e instrumentos de control archivístico. https://www.cjf.gob.mx/transparencia/resources/unidad/capacitacion/manualModulo_1.pdf Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales. (2016). Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos. Diario Oficial de la Federación. http://dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5436056&fecha=04/05/2016 Corral, A. M. (2016, 6 de junio). Archivos, ¿Qué son y qué hacen? DOKUTEKANA. https://archivisticafacil.com/2016/06/06/archivos-definicion- y-funciones/ Curso Introductorio a la Ley General de Archivos. (2018). Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales. https://cevifaipublica.inai.org.mx/cursos/ilga/index.html Gestión Documental y Archivos. (2019). Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México. https://www.infoem.org.mx/es/contenido/iniciativas/gestion-documental Gobierno del Estado de México. (2019). Guía técnica para la Elaboración del Cuadro General de Clasificación Archivística. Guía Técnica número 1. Dirección General de Innovación. https://www.edomex.gob.mx/sis/newweb/pdf/guia_archivistica.pdf Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Proyección de Datos Personales del Estado de México. (2019). Guía de Implementación Sistema Institucional de Archivos. https://www.infoem.org.mx/sites/default/files/GUIA_DE_IMPLEMENTACION_SISTEMA%20INSTITUCIONAL%20DE_ARCHIVOS_2020.pdf Instituto Morelense de Información Pública y Estadística. (2020). Guía para la elaboración del catálogo de disposición documental. Coordinación de Normatividad y Archivística, Dirección General de Innovación. IMIPE. https://www.imipe.org.mx/node/1024 JARD Corporativo S.C. (2018). Curso Gestión de Documentos y Administración de Archivos. INAI. https://home.inai.org.mx/wp- content/documentos/trasparenciaproactiva/capacitacion/materiales/Curso%20GDyAA%20INAI%20%202018%20ok.pdf Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España. (1999). ISAD (G). Norma Internacional General de Descripción Archivística: Adaptada por el Comité de Normas de Descripción, Estocolmo, Suecia, 19-22 de septiembre de 1999. (De Navascués, A., Carnicer, M., Desantes, B. & Moreno, G. trads.). Archivo Municipal de Guadalajara. https://archivomunicipal.guadalajara.gob.mx/assets/file/14%20Norma%20Internacional%20General%20de%20Clasificaci%C3%B3n%20Archiv%C3% ADstica%20ISAD-G.pdf [Norma Internacional Vigente y de Referencia] [Norma internacional vigente y de referencia] Navarro, F. (coord.). (2021). Diccionario de Archivos. AGN, México. INAI. https://home.inai.org.mx/wp- content/documentos/Publicaciones/Documentos/DICCIONARIOARCHIVOS_digital.pdf Ramírez, J. (2016). Cuaderno 3. Metodología para el diseño y formulación de sistemas de clasificación y ordenación archivística. INAI. AGN. Archivo Histórico de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla. https://archivohistorico.buap.mx/sites/default/files/Cuaderno3.pdf Ramírez, J. (2016). Cuaderno 4. Diseño de instrumentos de descripción archivística. INAI. AGN. Archivo Histórico de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla. https://archivohistorico.buap.mx/sites/default/files/Cuaderno4.pdf https://www.youtube.com/watch?v=TLhOiMWK088 https://www.infoem.org.mx/doc/publicaciones/ABC_Archivos.pdf https://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5526593&fecha=15/06/2018 https://www.cjf.gob.mx/transparencia/resources/unidad/capacitacion/manualModulo_1.pdfhttp://dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5436056&fecha=04/05/2016 https://archivisticafacil.com/2016/06/06/archivos-definicion-y-funciones/ https://archivisticafacil.com/2016/06/06/archivos-definicion-y-funciones/ https://cevifaipublica.inai.org.mx/cursos/ilga/index.html https://www.infoem.org.mx/es/contenido/iniciativas/gestion-documental https://www.edomex.gob.mx/sis/newweb/pdf/guia_archivistica.pdf https://www.infoem.org.mx/sites/default/files/GUIA_DE_IMPLEMENTACION_SISTEMA%20INSTITUCIONAL%20DE_ARCHIVOS_2020.pdf https://www.imipe.org.mx/node/1024 https://home.inai.org.mx/wp-content/documentos/trasparenciaproactiva/capacitacion/materiales/Curso%20GDyAA%20INAI%20%202018%20ok.pdf https://home.inai.org.mx/wp-content/documentos/trasparenciaproactiva/capacitacion/materiales/Curso%20GDyAA%20INAI%20%202018%20ok.pdf https://archivomunicipal.guadalajara.gob.mx/assets/file/14%20Norma%20Internacional%20General%20de%20Clasificaci%C3%B3n%20Archiv%C3%ADstica%20ISAD-G.pdf https://archivomunicipal.guadalajara.gob.mx/assets/file/14%20Norma%20Internacional%20General%20de%20Clasificaci%C3%B3n%20Archiv%C3%ADstica%20ISAD-G.pdf https://home.inai.org.mx/wp-content/documentos/Publicaciones/Documentos/DICCIONARIOARCHIVOS_digital.pdf https://home.inai.org.mx/wp-content/documentos/Publicaciones/Documentos/DICCIONARIOARCHIVOS_digital.pdf https://archivohistorico.buap.mx/sites/default/files/Cuaderno3.pdf https://archivohistorico.buap.mx/sites/default/files/Cuaderno4.pdf FICHA TÉCNICA Página 4 de 4 BIBLIOGRAFÍA Ramírez, J. (2020). Manual del Curso de Capacitación Marco Normativo en Materia de Archivos. Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales. https://home.inai.org.mx/wp- content/documentos/AccionesCapacitacion/Manual%20Curso%20Marco%20Normativo%20en%20materia%20de%20Archivos%202020.pdf https://home.inai.org.mx/wp-content/documentos/AccionesCapacitacion/Manual%20Curso%20Marco%20Normativo%20en%20materia%20de%20Archivos%202020.pdf https://home.inai.org.mx/wp-content/documentos/AccionesCapacitacion/Manual%20Curso%20Marco%20Normativo%20en%20materia%20de%20Archivos%202020.pdf
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