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Epi-Info para Windows
Epi-Info para Windows
Alfredo de Jesús Celis de lA rosA
compilador
Primera edición, 2008
© D.R. 2008, Alfredo de Jesús Celis de la Rosa
© D.R. 2008, Ediciones de la Noche
Madero 687
Col. Centro
44100 Guadalajara, Jalisco
ISBN 978-970-764-520-2
Impreso y hecho en México
Printed and made in Mexico
ÍNDICE
Índice ................................................................................................................................ 1
1. Instalación de Epi Info .................................................................................................. 5
1.1. Requerimientos del sistema............................................................................. 5
1.2. Desinstalación de versiones anteriores............................................................ 5
1.3. Descarga e instalación de Epi Info para Windows ........................................... 6
1.4. Versiones nuevas e instalación de parches...................................................... 9
1.5. Hay un problema… ........................................................................................... 9
2. Menú principal............................................................................................................ 11
2.1. Llamar el programa......................................................................................... 11
2.2. Interfaz del Menú de Epi Info ......................................................................... 11
2.3. Cómo moverse en Epi Info para Windows ..................................................... 12
2.4. Cambiar de idioma.......................................................................................... 13
2.5. Botones en la interfaz de Epi Info .................................................................. 16
2.5.1. Crear Vistas {MakeView}. ............................................................................. 16
2.5.2. Grabar datos {Enter Data}. ........................................................................... 16
2.5.3. Analizar Datos {Analyze Data}. ..................................................................... 16
2.5.4. Salir {Exit}...................................................................................................... 17
2.5.5. Crear Mapas {Epi Map}................................................................................. 17
2.5.6. Crear Informes {Create Reports}. ................................................................. 17
2.5.7. Página WEB de Epi Info {Epi Info Website}. ................................................. 17
2.6. Opciones de menú colgante........................................................................... 17
2.6.1. Programas {Programs}.................................................................................. 17
2.6.2. Editar {Edit}................................................................................................... 18
2.6.3. Configuración {Settings}. .............................................................................. 18
2.6.4. Utilidades {Utilities}. ..................................................................................... 19
2.6.5. Ayuda {Help}. ................................................................................................ 20
3. Crear Vistas {Make View} ........................................................................................... 23
3.1. Opciones de menú colgante........................................................................... 24
3.1.1. Archivo {File}................................................................................................. 24
3.1.2. Edición {Edit}................................................................................................. 26
3.1.3. Ver {View}. .................................................................................................... 26
3.1.4. Insertar {Insert}............................................................................................. 27
3.1.5. Formato {Format}. ........................................................................................ 27
3.1.6. Herramientas {Tools}. ................................................................................... 27
3.1.7. Ayuda {Help}. ................................................................................................ 28
3.2. Elementos de una Vista {View}....................................................................... 28
3.3. Ejemplo ilustrativo: datos del binomio madre‐hijo recién nacido................. 36
3.4. Programación para personalizar la captura de datos (Check {Program}). ..... 49
3.4.1. Comandos disponibles en Check {Program}................................................. 50
3.5. Ejemplo ilustrativo en Check {Program}......................................................... 51
4. Grabar Datos {Enter Data} .......................................................................................... 57
4.1. Opciones de menú colgante........................................................................... 57
4.1.1. Archivo {File}................................................................................................. 57
4.1.2. Editar {Edit}................................................................................................... 58
4.1.3. Opciones {Options}....................................................................................... 59
4.1.4. Ayuda {Help}. ................................................................................................ 59
4.5. Ejemplo ilustrativo: Captura de datos ............................................................ 60
5. Analizar datos ............................................................................................................. 63
5.1. Datos {Data}.................................................................................................... 64
5.1.1. Abrir (Read)/Importar {Read (Import)}. ....................................................... 64
5.1.2. Relacionar {Relate}. ...................................................................................... 66
5.1.3. Escribir/Exportar {Write (Export)}. ............................................................... 68
5.1.4. Unir {Merge}. ................................................................................................ 69
5.1.5. Borrar Archivo/Tabla {Delete File/Table}. .................................................... 70
5.1.6. Borrar registros {Delete Records}................................................................. 71
5.1.7. Deshacer borrado de registros {Undelete Records}..................................... 71
5.2. Variables {Variables}....................................................................................... 72
5.2.1. Definir {Define}. ............................................................................................ 72
5.2.2. Definir Grupo {Define Group}....................................................................... 73
5.2.3. Anular definición {Undefine}. ....................................................................... 73
5.2.4. Asignar {Assign}. ........................................................................................... 74
5.2.5. Recodificar {Recode}..................................................................................... 74
5.2.6. Documentar {Display}................................................................................... 75
5.3. Selección/Condiciones/Ordenar {Select/If}.................................................... 76
5.3.1. Seleccionar {Select}. ..................................................................................... 76
5.3.2. Cancelar selección {Cancel Select}. .............................................................. 76
5.3.3. Si…Entonces {If}. ...........................................................................................77
5.3.4. Ordenar {Sort}. ............................................................................................. 77
5.3.5. Cancelar Ordenar {Cancel Sort}. ................................................................... 78
5.4. Estadísticas básicas {Statistics} ....................................................................... 79
5.4.1. Listar {List}. ................................................................................................... 79
5.4.2. Frecuencias {Frequencies}............................................................................ 80
5.4.3. Tablas {Tables}. ............................................................................................. 80
5.4.4. Emparejar/Aparear {Match}......................................................................... 81
5.4.5. Medias {Means}............................................................................................ 82
5.4.6. Resumen {Summarize}. ................................................................................ 83
5.4.7. Gráficos {Graph}. .......................................................................................... 84
5.4.8. Mapas {Map}. ............................................................................................... 85
5.5. Estadísticas avanzadas {Advanced Statistics} ................................................. 87
5.5.1. Regresión lineal {Linear Regression}. ........................................................... 87
5.5.2. Regresión logística {Logistic Regresión}. ...................................................... 88
5.5.3. Supervivencia de Kaplan‐Meier {Kaplan‐Meier Survival}............................. 88
5.5.4. Regresión de Cox {Cox Proportional Hazards}. ............................................ 89
5.5.5. Frecuencias en Muestras Complejas {Complex Sample Frequencies}. ........ 90
5.5.6. Tablas en Muestra Compleja {Complex Sample Tables}. ............................. 91
5.5.7. Medias en Muestra compleja {Complex Sample Means}. ........................... 92
5.6. Salidas {Output} .............................................................................................. 92
5.6.1. Encabezados {Header}.................................................................................. 92
5.6.2. Insertar texto o código html {Type}.............................................................. 93
5.6.3. Archivo de resultados {RouteOut}................................................................ 94
5.6.5. Imprimir archivo HTML {PrintOut}. .............................................................. 95
5.6.6. Informes {Reports}. ...................................................................................... 95
5.6.7. Guardando resultados {Storing Output}. ..................................................... 96
5.7. Órdenes especiales {User‐Defined Commands}............................................. 97
5.7.1. Definir orden {User‐Defined Commands}. ................................................... 97
5.7.2. Orden de usuario {User command}.............................................................. 97
5.7.3. Ejecutar programa guardado {Run Saved Program}. ................................... 98
5.7.4. Ejecutar Archivo {Execute File}..................................................................... 98
5.8. Interacción con el usuario {User Interaction}................................................. 99
5.8.1. Diálogo {Dialog}. ........................................................................................... 99
5.8.2. Pitido {Beep}. ................................................................................................ 99
5.8.3. Ayuda {Help}. .............................................................................................. 100
5.8.4. Salir del programa {Quit Program}. ............................................................ 100
5.9. Preferencias {Options}.................................................................................. 100
5.9.1. Establecer {Set}........................................................................................... 100
5.10. Editor de órdenes ‐ Nuevo programa {Program Editor ‐ New Program} ... 102
5.11. Ejemplo ilustrativo: Análisis de datos y edición de un programa .............. 103
6. Crear Mapas {Epi Map}............................................................................................. 105
6.1. Interfaz de Crear Mapas {Epi Map} .............................................................. 105
6.2. Opciones de menú colgante......................................................................... 106
6.2.1. Archivo {File}............................................................................................... 106
6.2.2. Edición {Edit}............................................................................................... 107
6.2.3. Capas o fronteras {Shape (Boundary)} ....................................................... 107
6.2.4. Tipo de mapa {Map type} ........................................................................... 107
6.2.5. Vista {View}................................................................................................. 107
6.2.6. Ayuda {Help} ............................................................................................... 108
6.3. Gestor de capas {Map Manager}.................................................................. 109
6.3.1. Capas (Layers)............................................................................................. 109
6.3.2. General {General} ....................................................................................... 110
6.3.3. Ejemplo ilustrativo con el Gestor de capas {Map Manager}...................... 111
6.4. Capas (Fronteras) {Shape (Boundary)} ........................................................ 115
6.4.1. Archivo {File}............................................................................................... 118
6.4.2. Edición {Edit}............................................................................................... 118
6.4.3. Vista {View}................................................................................................. 118
6.4.4. Opciones {Options}..................................................................................... 119
6.4.5. Ejemplo ilustrativo con Capas (Fronteras) {Shape (Boundary)} ................. 120
6.5. Ejemplo ilustrativo con capas y datos .......................................................... 124
7. Estadísticas Nutricionales ......................................................................................... 129
7.1. Antecedentes................................................................................................ 129
7.2. Descripción del programa Estadísticas Nutricionales {Nutrition} ................ 130
7.2.1. Descripción de la ventana .......................................................................... 130
7.3. Opciones de menú colgante en Estadísticas Nutricionales {Nutrition}........ 132
7.3.1. Archivo {File}............................................................................................... 132
7.3.2. Editar {Edit}................................................................................................. 139
7.3.3. Vista {View}................................................................................................. 140
7.3.4. Herramientas {Tools} .................................................................................. 140
7.3.4.3. Opciones .................................................................................................. 142
7.4. Lo que calcula Estadísticas Nutricionales {Nutrition}................................... 143
7.4.1. Referencia CDC/WHO de 1978................................................................... 146
7.4.2. Referencia CDC 2000: .................................................................................147
7.4.3. Errores en los cálculos ................................................................................ 148
7.5. Nombres de Variables Generados por los Programas
Antropométricos de Epi Info para Windows....................................................... 150
7.6. Interpretación y usos de la Antropometría .................................................. 152
7.7. Sitios de interés en Internet ......................................................................... 154
8. Otros programas y utilerías ...................................................................................... 155
8.1. Crear Informes.............................................................................................. 155
8.1.1 Descripción de la ventana ........................................................................... 155
8.1.2. Menú de comandos {Toolbox} ................................................................... 158
8.1.3. Ejemplo ilustrativo: Reportes ..................................................................... 161
8.2. StatCalc ......................................................................................................... 163
8.2.1. Cuadros (2 x 2, 2 x n) {Tables (2 x 2, 2 x n)} ................................................ 164
8.2.2. Tamaño de muestra y poder {Sample size & power} ................................. 166
8.2.3. Chi cuadrada para tendencia {Chi square for trend}.................................. 170
8.3. Comparar Datos {Data Compare} ................................................................. 171
8.3.1. Descripción general de la ventana ............................................................. 172
8.3.2. Procedimiento para Comparar Datos......................................................... 173
8.4. Crear vista desde tabla {Table‐to‐View}....................................................... 178
8.5. Epilock........................................................................................................... 179
8.5.1. Procedimiento para Encriptar .................................................................... 180
8.5.2. Procedimiento para Desencriptar .............................................................. 181
8.5.3. Procedimiento para Comprimir o Descomprimir....................................... 181
8.6. Compactar {Compact} .................................................................................. 182
8.6.1. Procedimiento para Compactar ................................................................. 183
Anexo A. Forma de registro de datos........................................................................... 185
Anexo B. Datos.............................................................................................................. 188
Anexo C. Operadores y funciones ................................................................................ 191
Operadores Aritméticos ...................................................................................... 191
Operadores de Asignación................................................................................... 191
Operadores de Comparación .............................................................................. 191
Operadores de Concatenación............................................................................ 192
Operadores lógicos.............................................................................................. 192
Funciones numéricas ........................................................................................... 192
Funciones de fecha.............................................................................................. 194
Funciones del sistema ......................................................................................... 194
Funciones de tiempo ........................................................................................... 195
Funciones de texto .............................................................................................. 196
5
1. INSTALACIÓN DE EPI INFO
Alfredo de Jesús Celis de la Rosa
1.1. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
Para instalar y trabajar satisfactoriamente en Epi Info para Windows se requieren los
siguientes recursos en su equipo de cómputo:
• Windows 98, NT 4.0, 2000 o XP.
• 32 MB de RAM con Windows 98; 64 MB de RAM con Windows NT y 2000; 128
MB con Windows XP.
• Procesador a 200 megahertz; 300 con Windows XP.
• Al menos 260 MB de espacio en disco duro (usualmente disco local C) para la
instalación; 130 MB libres después de instalado.
Para que Epi Info 3.5 funcione correctamente en Windows XP es necesario que instale
el “Service Pack 3” en su computadora, el cual podrá descargar directamente del
website de Microsoft.
Epi Info para Windows puede ejecutarse en Windows Vista, pero no es
completamente compatible. Una relación de los problemas identificados, así como sus
posibles soluciones, puede encontrarse en http://www.cdc.gov/epiinfo/vista.htm
1.2. DESINSTALACIÓN DE VERSIONES ANTERIORES
Si en la computadora está instalada una versión de Epi Info para Windows 3.3, o
posterior, puede instalar la versión 3.5 sobre la vesión 3.3. Si la versión que Ud. tiene
en su computadora primero tendrá que desinstalarla antes de intalar la nueva, para
hacerlo primero haga click en “Inicio”, y luego click en “Panel de Control”. Continúe
haciendo click en “Agregar o quitar programas” y, cuando aparezca en pantalla la
ventana de “agregar o quitar programas”, busque y seleccione “Epi Info 2000”, “Epi
Info 2002” o “Epi Info”, según corresponda, para terminar haciendo click en “quitar”. El
programa también puede ser desinstalado corriendo el programa UNWISE.EXE en la
carpeta del programa Epi Info, o mediante Uninstall Epi Info en el menú de “Todos los
programas”. No es necesario que desinstale las versiones de Epi Info 6, o anteriores,
que corren en MS‐DOS.
6
1.3. DESCARGA E INSTALACIÓN DE EPI INFO PARA WINDOWS
El programa puede descargarse, o instalarse, desde http://www.cdc.gov/epiinfo/
Al llamar esa dirección de Internet la página que se desplegará será semejante a la que
se muestra después de estas líneas. Es muy probable que encuentre que la página es
diferente de la que aquí le mostramos. Entre los cambios más frecuentes encontrará
que la versión (Current Version) no es la misma porque el programa que se ofrece en
Internet es actualizado regularmente. A continuación haga click en para pasar a
descargar el programa en su computadora.
Si descargó el programa desde la página “http://www.cdc.gov/epiinfo/”, para
instalarlo busque SETUP.EXE en la carpeta donde guardó el archivo, haga doble click en
EpiInfoSetup3_5.EXE, y siga las instrucciones que se presentan en la pantalla. Para
buscar EpiInfoSetup3_5.EXE puede utilizar “Mi PC”, el “Explorador de Windows” o
“Ejecutar” en “Inicio”.
Al instalarlo, en primer lugar el programa se descomprime. Al terminar la
descompresión de los archivos en el monitor de la computadora aparecerá una de las
dos ventanas siguientes.
En las ventanas que se muestran el programa le dará la bienvenida a la instalación de
Epi Info {Welcome to the Epi Info, …}. Al mismo tiempo le recomienda que cierre los
otros programas que esté corriendo en Windows. También le recordará los recursos
mínimos para que Epi Info se ejecute correctamente en su equipo de cómputo. La
ventana de la derecha sólo aparece cuando el programa ya está instalado en la
7
computadora, por lo que no será necesario que lo vuelva a instalar a menos que quiera
modificar, reparar o remover el programa. Cualquiera que sea la ventana que se
presente, al hacer click en avanza, mientras que para salir haga click en
.
Al avanzar en laventana de bienvenida a Epi Info se podrá observar una ventana
que nos informará que en caso de tener instalada la versión 3.3 o posterior, el nuevo
programa se podrá instalar sin problema; en caso de que la versión fuera anterior será
necesario desinstalarla antes de continuar con la instalación de la nueva. En el caso de
continuar con la instalación del programa, la siguiente ventana que se presenta le
permite seleccionar la carpeta donde se guardará el programa. Por omisión el
programa sugiere la carpeta c:\Epi_Info\, pero Ud. puede cambiarla haciendo click en
. Mediante él Ud. puede seleccionar cualquier unidad y carpeta que tenga en
su equipo de cómputo, o puede crear una carpeta nueva.
Después de seleccionar la carpeta de destino, para continuar haga click en con
el botón izquierdo del ratón. Hacer lo mismo en lo regresa a la ventana
anterior.
La siguiente pantalla permite seleccionar los programas o utilerías que se quieran
grabar. Por omisión todas las opciones están seleccionadas, y la ventana hace notar
cuánto espacio se requiere para su instalación en el disco duro (1,176 KB en el ejemplo
que se aprecia en la imagen siguiente).
Al hacer click en se puede conocer el espacio total del disco, así como el
disponible, el requerido y la diferencia. Al hacer click en se cierra la ventana
para regresar a la anterior.
8
Para cancelar la instalación de algunas opciones basta con hacer click en el
triangulito inverso a la izquierda de la aplicación, lo que nos mostrará tres opciones:
“Will be installed on local hard drive”, “Entire feature will be installed on local hard
drive” y “Entire feature will be unavailable”. Esta última opción cancela la instalación
de esta parte del paquete de cómputo.
Hacer click en restablece la selección por omisión. Para continuar haga click en
. La siguiente pantalla informa que el programa está listo para ser instalado
(Ready to Install the Application). Para que continúe la instalación haga click en
.
La siguiente pantalla informa que el programa está siendo instalado. El progreso
de la instalación se puede observar en la barra que se muestra en la parte media de la
ventana. Durante la instalación el texto que está arriba de la barra cambia mientras
brinda información de las utilerías que se instalan en el disco duro. En cualquier
momento de la instalación la misma puede ser cancelada haciendo click en .
La última ventana informa que el programa ha sido instalado satisfactoriamente. Para
cerrar la ventana y terminar con el proceso de instalación sólo haga click en .
Por último, en el escritorio de su computadora encontrará el icono del programa.
9
1.4. VERSIONES NUEVAS E INSTALACIÓN DE PARCHES
El programa Epi Info está en revisión continua, y no es raro encontrar que la versión
que se tiene en la computadora ya no es la más nueva. Por eso es conveniente que con
cierta regularidad visitemos la página de Epi Info para encontrar la versión más
reciente, que podremos actualizar mediante la descarga del programa completo o a
través de la instalación de parches (Epi Patch) desde:
http://www.cdc.gov/epiinfo/downloads.htm.
La descarga e instalación de los parches es muy semejante a la del programa
completo, aunque los parches sólo pueden instalarse en algunas versiones de Epi Info
para Windows, y no en todas. Para su instalación sólo siga las instrucciones. Si tuviera
problemas para instalar el parche desinstale el programa en su computadora y cargue
nuevamente el programa utilizando la versión nueva.
1.5. HAY UN PROBLEMA…
Mientras esté utilizando el programa encontrará una ventana que nos informa que
Hay un problema… {There is a problem…}
No se alarme, el problema se puede explicar por la gran variedad de equipos de
cómputo, algunos de los cuales no son exactamente iguales al equipo de cómputo en
que se elaboró el programa. Para continuar sólo es necesario cerrar la ventana
haciendo click en Ignorar {Bypass} el número de veces que sea necesario hasta que la
ventana de Hay un problema… {There is a problem…} desaparezca. Cuando se hace
click en Cerrar programa {Close Program} el programa se cierra y regresa al menú
principal.
11
2. MENÚ PRINCIPAL
Alfredo de Jesús Celis de la Rosa
2.1. LLAMAR EL PROGRAMA
Al menos existen dos maneras de llamar al programa Epi Info para Windows:
• En primer lugar, puede hacer doble click en el icono de Epi Info en el escritorio
de Windows.
• También puede hacerlo en el menú de Windows a través de la siguiente
secuencia: → → →
Cualquiera de las dos opciones despliega la interfaz de Epi Info.
2.2. INTERFAZ DEL MENÚ DE EPI INFO
Esta interfaz se compone de los siguientes elementos:
• Identificador del programa. El programa está identificado por tres elementos: el
título (que destaca la distribución global del programa con un
mapamundi en lugar de la “o”), la versión del programa y su fecha de liberación.
12
• Fondo. El fondo representa la distribución de casos de cólera que John Snow
encontró en 1846 alrededor de la bomba de agua en Broad Street en el barrio de
Soho, en Londres. El tamaño de las columnas es proporcional al número de
casos.
• Botones. La interfaz cuenta con siete botones: Make View, Enter Data, Analyze
Data, Exit, Create Maps, Create Reports, Epi Info Website. Cinco de estos
botones llaman a otros tantos programas, mientras que Epi Info Website nos
lleva a la página de Epi Info en Internet, y Exit cierra el programa.
• Opciones de menú colgante. En el extremo superior izquierdo se encuentran las
cinco opciones de menú colgante: Programs, Edit, Settings, Utilities, Help.
• El lenguaje original de Epi Info es el inglés, tal como puede apreciarse en la
esquina superior izquierda, pero algunas partes de él pueden cambiarse al
español. Para hacerlo consulte la sección de “Cambiar de Idioma” que aparece
más adelante en este mismo capítulo (véase 2.4.).
Además de los elementos anteriores, el programa se beneficia de todas las opciones
propias de los programas de Windows, entre las que se encuentran las de minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar haciendo click, respectivamente, en los botones del
extremo superior derecho:
2.3. CÓMO MOVERSE EN EPI INFO PARA WINDOWS
Para ejecutar las diferentes opciones de Epi Info podemos utilizar cualquiera de los
siguientes procedimientos:
• Uso del ratón. Ésta es la manera más fácil. Simplemente dirija el puntero del
ratón y haga click en la opción que desea ejecutar.
• Uso de [tecla Alt]+[tecla de alguna letra]. Observe los botones de la pantalla de
ingreso a Epi Info y notará que el texto en cada botón tiene una letra subrayada.
Por ejemplo, Exit tiene su “x” subrayada, y Make View tiene la “k”. Para llamar
esta opciones es suficiente con que presione [Alt] en su teclado y al mismo
tiempo presione la tecla de la letra subrayada. Así, [Alt]+[x] hace que el
programa se cierre, mientras que [Alt]+[k] llama a la opción Make View.
Además, al presionar [Alt] se pueden observar que en el menú de opciones
colgantes una letra de cada palabra aparece subrayada. Cada una de estas
opciones también puede ser llamada utilizando la combinación [Alt]+[letra]. Por
ejemplo, [Alt]+[p] descuelga el menú de Programas, y [Alt]+[s] hace lo mismo
con el menú de Settings.
• Uso de [Alt] y [teclas de navegación]. Al presionar y soltar la tecla [Alt] también
podemos observar que en el menú de opciones colgantes la palabra Programas
se resalta en un cuadro gris o azul. Cuando así sucede, después de soltar la tecla
[Alt] podemos utilizar las teclas de navegación para seleccionar las diferentes
opcionesdel menú. Así, la tecla [→] mueve la selección a la derecha, y [←] lo
hace hacia la izquierda, mientras que [↓] y [↑] despliegan, en primer lugar, el
menú colgante y mueven el resaltado hacia abajo y arriba (respectivamente).
Para llamar a la opción seleccionada sólo basta con presionar [Enter].
13
• Uso de [Ctrl]+[letra]. Ocasionalmente podrá observar que algunas opciones de
menús colgantes ofrecen este atajo para llamar ciertas opciones. Por ejemplo,
[Ctrl]+[c] copia el texto seleccionado, mientras que [Ctrl]+[v] lo inserta en donde
se encuentre el indicador del cursor.
2.4. CAMBIAR DE IDIOMA
Si usted tiene problemas leyendo en inglés, entonces seguramente se sentirá más
cómodo con algunas de las traducciones (español, italiano o ruso) que ofrece Epi Info
para Windows. Estas traducciones son una buena ayuda para quienes no pueden leer
el inglés, pero quienes las usan notan rápidamente que no todo el programa está
traducido porque existen algunas partes que siguen en inglés. Para cambiar del inglés
al español tendrá que seguir los siguientes pasos.
• Primero busque el archivo SPANISH.EXE en la página de Epi Info que describe las
traducciones del programa (http://www.cdc.gov/epiinfo/translations.htm). Haga
doble click en Spanish y descargue el archivo en la carpeta “\Epi Info\TransEXE”.
• Cuando el archivo se descargue diríjase a la carpeta “\Epi Info\TransEXE” y haga
doble click con el ratón en SPANISH. Después encontrará los siguientes archivos.
• Continúe haciendo click en la opción Settings del menú principal, y luego haga
click en Manage Translations.
14
• En la ventana “TSETUP” que se desplegará seleccione “Spanish”, click en esa
opción (con seguridad será la única opción de idioma que se mostrará). Cuando
la opción se resalte continúe haciendo click en .
• Luego observará una secuencia de dos ventanas: en la primera el mensaje
traducido le dirá que habrá una pequeña pausa mientras los archivos son
copiados y que los usuarios de Windows 98 podrían tener que cerrar
manualmente la ventana de DOS donde se despliegan los movimientos de
archivos. Cuando termine el proceso haga click en para continuar.
Luego sólo tiene que hacer click en cuando aparezca la ventana de “Exit
TSETUP”.
15
• En este momento el programa está listo para seleccionar el español como
idioma. Así que, nuevamente en el menú principal, primero haga click en Settings
y después en Choose Language.
• En la ventana “Select a Language” seleccione “Spanish” haciendo click en esta
opción. Después ejecute la selección haciendo click en .
• Entonces podrá observar que los comandos en la interfaz del menú principal
cambian al español. Ocasionalmente sucede que la interfaz sigue en inglés. Si
éste es el caso cierre el programa (haga click en “Exit” y ejecute nuevamente el
programa Epi Info. Cuando la interfaz se despliegue nuevamente, lo hará en
español.
16
2.5. BOTONES EN LA INTERFAZ DE EPI INFO
Los botones en la interfaz de Epi Info destacan las partes más importantes del
programa.
2.5.1. CREAR VISTAS {MAKEVIEW}.
Es el programa en que: a) se elaboran las pantallas de captura, o cuestionarios, y b) se
generan las bases de datos donde las capturas serán guardadas en un archivo. Este
programa permite, entre otras cosas, escribir las preguntas y definir el tipo de campo,
o variable, de la respuesta. Además, en este programa han sido incorporadas las
funciones del programa CHECK de Epi Info para DOS, por lo que al Crear Vistas {Make
View} también podremos definir límites, opciones y patrones de captura que ayudarán
a disminuir una cantidad importante de errores durante la captura de los datos.
2.5.2. GRABAR DATOS {ENTER DATA}.
Es el programa a través del cual los datos son registrados (capturados) en una base de
datos. Para hacerlo se utilizan las pantallas de captura y las bases de datos diseñados y
generados en Crear Vistas {Make View}
2.5.3. ANALIZAR DATOS {ANALYZE DATA}.
En este programa se analizan los datos a través de la lectura de archivos, elaboración
de tabulaciones y gráficos, y cálculo de estimadores estadísticos y pruebas de hipótesis
mediante los procedimientos univariados, bivariados y multivariados más aceptados
en la práctica epidemiológica. Durante el análisis de los datos las variables originales
pueden modificarse o se pueden generar otras nuevas. El programa utiliza las bases de
17
datos de Epi Info generados en Crear Vistas {Make View} y alimentados en Grabar
Datos {Enter Data}, pero también es capaz de importar desde, y exportar hacia, una
gran variedad de formatos de archivos (entre los que podemos encontrar Epi Info 6,
dBase y Excel).
2.5.4. SALIR {EXIT}.
Es la puerta de salida del programa: al hacer click en Salir {Exit} el programa se cierra.
2.5.5. CREAR MAPAS {EPI MAP}.
En este programa podemos efectuar análisis espaciales al relacionar lo capturado en
las bases de datos con los límites geográficos dentro de un mapa a través de diferentes
patrones de colores o densidades de puntos. El fondo de la interfaz de Epi Info para
Windows (que muestra los casos de cólera identificados por John Snow alrededor de la
bomba de agua en Broad Street) fue elaborado en este programa.
2.5.6. CREAR INFORMES {CREATE REPORTS}.
Este programa permite diseñar y generar reportes a partir de varios elementos de Epi
Info. Esta parte del programa es muy útil para generar reportes sistemáticos, como es
el caso de los sistemas de vigilancia epidemiológica.
2.5.7. PÁGINA WEB DE EPI INFO {EPI INFO WEBSITE}.
Si cuenta con una conexión de Internet, al hacer click en esta opción se despliega la
página de Epi Info en http://www.cdc.gov/epiinfo/
2.6. OPCIONES DE MENÚ COLGANTE
Entre las opciones existe una gran cantidad de utilidades a seleccionar. Las opciones
están agrupadas en cinco encabezados: Programas {Programas}, Editar {Edit},
Configuración {Settings}, Utilidades {Utilities} y Ayuda {Help}.
2.6.1. PROGRAMAS {PROGRAMS}.
Bajo esta opción encontramos el acceso a cinco de los programas que pueden ser
llamados mediante los botones de la pantalla principal de Epi Info (Vistas {Make View},
Grabar datos {Enter Data}, Analizar datos {Analyze Data}, Crear mapas {Create Maps},
Crear informes {Create Reports} y Salir {Exit}. Además de los anteriores también
encontramos el acceso a Estadísticas nutricionales {Nutrition}, que llama un programa
utilizado para registrar y evaluar variables antropométricas (como talla, peso,
circunferencias de cabeza y brazo).
18
2.6.2. EDITAR {EDIT}
Permite cambiar la configuración del Menú principal de Epi Info. Nos brinda las
siguientes opciones:
2.6.2.1. Imagen {Picture} permite cambiar el fondo de Menú principal.
2.6.2.2. Editar el Menú Epi Info {Edit this Menu} permite agregar o retirar opciones de
menú colgante.
2.6.2.3. Botones ON/OFF {Buttons ON or OFF} permite mostrar o retirar los botones
del menú principal.
2.6.2.4. Mover o modificar botones {Move/Resize Buttons} permite cambiar de lugar
los botones, o modificarlos de tamaño.
2.6.3. CONFIGURACIÓN {SETTINGS}.
Nos permite modificar algunas características de la manera en que trabaja Epi Info. Sus
opciones son:
2.6.3.1. Seleccione idioma {Choose Language} permite seleccionar entre los idiomas
disponibles en el programa. Esa opción, y la siguiente, ya han sido descritas con más
detalle líneas arriba en este mismo capítulo (véase 2.4.)
2.6.3.2. Instalar idioma, o Administrar traducciones {Install Language, Manage
Translations} permite instalar un nuevo idioma entre las opciones de Epi Info.
2.6.3.3. Elegir versión de base de datos {Choose Epi Info Database Version} permite
seleccionar entre dos formatosde base de datos: Access 97 y Access 2000. El formato
de Access 97 puede ser leído por todas las versiones de Epi Info para Windows, y es la
opción por omisión. El formato Access 2000 sólo puede ser leído por versiones de Epi
Info 2002 y posteriores.
2.6.3.4. Configuración de años al importar fechas sin año o con sólo dos dígitos
(archivos Epi6) {Choose Epi 6 Import YEAR and SPLITYEAR}. En Epi Info 6 (una versión
previa de Epi Info para Windows que se ejecuta en el sistema operativo MD‐DOS)
podría almacenar la información de fechas sin definir el año o los años con sólo dos
dígitos (por ejemplo, “1998” lo guardaba como “98”). Mediante esta opción de Epi Info
para Windows el usuario puede definir qué valor deberá incluirse cuando la base a leer
19
no define el año, o cuáles serán los primeros dos dígitos cuando el año sólo está
definido por los dos últimos.
2.6.3.5. Directorio de trabajo {Set Working Directory} permite cambiar el directorio de
trabajo de Epi Info. Por omisión el directorio de trabajo es la misma carpeta en que
está grabado Epi Info para Windows. Para cambiar el directorio de trabajo sólo basta
con seleccionar otro diferente del árbol de carpetas que se muestra después de hacer
click en la opción Directorio de Trabajo {Set Working Directory}. Después de
seleccionar la carpeta haga click en .
2.6.3.6. Definir el directorio del archivo INI {Set INI file Directory} permite cambiar el
directorio del archivo INI: esto quiere decir que nos da la posibilidad de mover el
archivo en donde se encuentran las configuraciones de Epi Info a otro directorio. Para
cambiar el directorio proceda de manera semejante al cambio de directorio de trabajo.
2.6.4. UTILIDADES {UTILITIES}.
Ofrece varias opciones:
2.6.4.1. StatCalc es la misma calculadora epidemiológica que se proporciona en las
versiones Epi Info para DOS. El programa permite realizar varias pruebas de hipótesis
(chi‐cuadrada, prueba exacta de Fisher), cálculo de estimadores puntuales y de
intervalo (Odds Ratio y Riesgo Relativo) para análisis crudos y ajustados (Mantel‐
Haenszel) a partir de datos proporcionados en cuadros de contingencia. También es
utilizado para el cálculo de tamaños de muestra para varios diseños epidemiológicos
(encuestas de población, estudios de cohorte o transversales, y casos y controles no
apareados) y para calcular valores de chi‐cuadrada en frecuencias que muestran una
tendencia.
20
2.6.4.2. Comparación de datos {Data Compare} es un auxiliar muy útil para identificar
y corregir errores cometidos durante la captura de datos.
2.6.4.3. Crear vista desde tabla {Table‐to‐View} permite generar una pantalla de
captura (Vista o View) a partir de un archivo de datos de Epi Info para Windows.
2.6.4.4. Editor de datos {Visualize Data}. Es un programa que permite mostrar el
contenido de una base de datos, para revisarla o cambiar sus características.
2.6.4.5. Epi Lock permite encriptar y agregar un password al archivo seleccionado para
restringir el acceso del mismo. Con este programa también es posible cancelar el uso
del password. Además de las dos opciones anteriores, el programa puede comprimir
un archivo generando otro con la extensión .ZIP, o descomprimirlo.
2.6.4.6. Compactar {Compact} compacta archivos .MDB sin que pierdan su formato
original. Durante este proceso se puede agregar el uso de password.
2.6.4.7. Procesador de textos {Word Processor}. Es un programa editor que genera
archivos en formato de texto enriquecido (RTF). Este formato es compatible con la
mayoría de los programas editores de texto que trabajan en ambiente Windows.
2.6.5. AYUDA {HELP}.
Brinda una variedad muy grande de apoyos, desde un manual en línea hasta varios
tutoriales. Incluye:
2.6.5.1. Contenidos {Contents}. Nos muestra el manual de Epi Info con todas las
facilidades de ayuda en ambiente de Windows. La búsqueda de los temas puede
realizarse de manera secuencial según la presentación de los temas de contenido,
mediante el uso del índice alfabético o mediante el buscador de palabras. También
incluye un glosario. El contenido puede ser leído en la pantalla de la computadora, o
impreso.
2.6.5.2. Traducciones {Translations}. Esta opción nos lleva directamente a la parte de
la ayuda que describe el uso de traducciones. Curiosamente, esta sección ha estado
escrita en inglés hasta en la versión 3.3.
2.6.5.3. Cómo editar el Menú {How to Edit the Menu}. Nos lleva a la parte del manual
que describe algunas particularidades que es necesario conocer cuando se edita el
menú principal de Epi Info.
2.6.5.4. Novedades en Epi 2000 {What´s New}. Nos lleva a la parte del contenido que
destaca las novedades de la versión que se está utilizando. Curiosamente la versión en
español de esta opción no ha sido cambiada y aún sigue mostrando el 2000, aunque
desde la versión 3.x. de Epi Info ya no utiliza el año en su designación.
2.6.5.5. Tutorías {Tutorials}. El programa incluye tres tutoriales: Tutorial Oswego
{Oswego Tutorial}, Tutorial Rhodo {Rhodo Tutorial}, Tutorial Vigilancia {Surveillance
Tutorial}. Por medio de estos tres tutoriales el usuario de Epi Info podrá avanzar hasta
convertirse en experto al revisarlos con detenimiento.
21
2.6.5.6. Acerca de Epi Info {About Epi Info}. Describe brevemente el programa y las
facilidades que se brindan para la distribución del programa.
23
3. CREAR VISTAS {MAKE VIEW}
Alfredo de Jesús Celis de la Rosa
Zoila Margarita Gómez Lomelí
Para generar las pantallas de captura y la base de datos en Epi Info para Windows haga
click en el botón Crear Vistas {Make View}, o seleccione Vistas {Make View} en el
menú colgante de Programas {Programs}.
Cuando se carga el programa Vistas (View) en una computadora la pantalla se divide
en dos ventanas: la de la derecha es mucho más ancha que la de la izquierda. El
tamaño de la ventana derecha no puede modificarse pero el de la izquierda sí. Para
hacerlo basta que lleve el puntero del ratón hasta el borde interno de la ventana.
Cuando el indicador puntero del ratón cambie de una punta de flecha gruesa en
diagonal a un apunto de un línea horizontal con puntas de fechas en cada extremo
haga click en el botón izquierdo del ratón y arrastre el borde interno hacia la
localización deseada; en ese momento suelte el botón izquierdo del ratón.
Al ingresar al programa, en la ventana izquierda se aprecian seis elementos: el
título de la ventana, una pequeña ventana vacía con fondo blanco y cuatro botones
inactivos identificados por su función (Añadir Página {Add Page}, Insertar Página
{Insert Page}, Borrar Página {Delete Page} y Check {Program}).
La ventana más grande es el espacio donde se desarrollan las pantallas de
captura (o vistas). En el borde superior pueden apreciarse siete opciones de menú
colgante: Archivo {File}, Edición {Edit}, Ver {View}, Insertar {Insert}, Formato {Format},
Herramientas {Tools} y Ayuda {Help}.
En este capítulo estaremos presentando ejemplos a partir de la forma de
captación de datos que se presenta en el Anexo A. Ese instrumento de captación de
datos no pretende ser un ejemplo de cómo tienen que ser los cuestionarios ni nada
parecido. Simplemente es una forma, como cualquier otra que pudiera ser utilizada
durante una investigación, que utilizamos para ejemplificar cómo puede ser
interpretada para elaborar una Vista {View} de Epi Info para Windows.
24
3.1. OPCIONES DE MENÚ COLGANTE
3.1.1. ARCHIVO {FILE}.
Incluye cinco opciones. Además, el extremo inferior de este menú muestra el nombre
y la carpeta del últimoarchivo leído en Crear Vistas {Make View}. Para llamarlo es
suficiente con hacer click en esa opción del menú.
3.1.1.1. Nuevo {New}. Crea un proyecto donde se pueden generar las pantallas de
captura y la tabla de datos. Al hacer click en esta opción lo primero que vemos es una
ventana titulada Crear o Abrir PROYECTO {Create or Open PROJECT}. Si el directorio de
trabajo no ha sido cambiado en la opción de Configuración del menú principal la
imagen del cuadro será la que se muestra a continuación.
Para crear el proyecto es necesario definir un nombre en la ventana correspondiente
en el extremo inferior de la ventana. Si se quiere que el proyecto se guarde en otra
carpeta será necesario que la seleccione entre las que se muestran, o que se genere
una nueva. Ya que el nombre del proyecto y la carpeta fueron seleccionados se tiene
que hacer click en .
A continuación el programa nos pregunta por el nombre de la pantalla de
captura, o vista en una ventana semejante a la siguiente. Al nombrar la vista, o pantalla
de captura, respete las instrucciones que aparecen debajo del espacio donde se
escribe el nombre de la vista: “Use sólo letras y números. No empiece el nombre de la
Vista con un número. No use espacios”. Para continuar con la creación de una Vista, o
pantalla de captura, haga click en . Si, por el contrario, desea Cancelar o
Cambiar Proyecto haga click en el botón correspondiente.
Después de hacer click en se presentan varios cambios en la pantalla: en los
cuatro botones de la ventana más pequeña el texto se resalta, y en la ventana más
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grande aparece una cuadrícula, mientras que el texto Elija Abrir o Nuevo del menú
Archivo {Choose New or Open to begin} cambia a Haga click con el botón derecho
para crear un campo {Right click on the page to create a field}.
3.1.1.2. Abrir {Open}. Abre un archivo de un proyecto generado en Crear Vistas {Make
View}. Al hacer click en esta opción lo primero que aparece es una ventana donde
podemos seleccionar la carpeta y el nombre del proyecto que se quiere abrir. Después
de esta selección el programa pide elegir una Vista, o pantalla de captura, entre la lista
de vistas. Terminamos haciendo click en . Los cambios que se observan en la
pantalla, además de los descritos para la acción de Abrir, incluyen la aparición de la
vista, o pantalla de captura, que ya se había guardado con anticipación. Si desea
Cancelar {Cancel} o Cambiar Proyecto {Change Project} haga click en el botón
correspondiente.
3.1.1.3. Guardar {Save}. Guarda el archivo vigente en Crear Vistas {Make View} en
algún medio de almacenamiento. Al hacer click en esta opción no se aprecian cambios
en pantalla, pero los cambios se guardan en el archivo y carpeta que se definió al crear
en Nuevo {New}, o al Abrir {Open} un proyecto.
3.1.1.4. Copiar Vista {Copy View}. Copia la Vista o pantalla de captura en un nuevo
proyecto o en otro proyecto existente. Al hacer click en esta opción se presenta una
ventana que nos da a escoger entre tres opciones: “Hacer otra Vista de la misma
tabla” {“Make another View of current data table (Do not make another data table”},
“Copiar Vista y Tabla” {Copy both View and Data table}, y “Copiar sólo la Vista. La
tabla se creará al ir a grabar el primer registro” {Make new View only. A new empty
data table will be made automatically during first data entry}.
26
Cuando se selecciona la primera (“Make another View …”), las opciones de código
{Code options} se encontrarán inhabilitadas, pero cuando se seleccione alguna de las
otras dos (“Copiar vista …”, y “Copiar sólo la Vista…”) se podrá escoger entre tres
opciones de código {Code options}: “Convertir códigos a campos de texto” {“Convert
codes (combobox) to textbox type field¨), “Referencia original de la tabla de códigos”
{“Reference original code tables”} o “Copiar tablas de códigos” {“Copy code tables”}.
Para completar la copia hacemos click en Aceptar {OK}, o abortamos hacienda click en
Cancelar {Cancel}.
3.1.1.5. Grabar Datos {Enter Data}. Desde el programa de Crear Vista, al hacer click en
esta opción se abre una pantalla en la que se pueden capturar datos en el proyecto
vigente.
3.1.1.6. Salir {Exit}. Al hacer click en esta opción se abandona el programa Crear Vistas
{Make View}.
3.1.2. EDICIÓN {EDIT}.
3.1.2.1. Cortar {Cut}. Remueve el área seleccionada y la coloca en el “clipboard”.
3.1.2.2. Copiar {Copy}. Reproduce el área seleccionada y la coloca en el “clipboard”.
3.1.2.3. Pegar {Paste}. Inserta el área copiada o cortada en la posición señalada con el
cursor.
3.1.2.4. Mover cuadrícula {Move Grid}. Reubica una cuadrícula seleccionada en otra
página seleccionada.
3.1.2.5. Borrar página {Delete Page}. Borra la página en la vista vigente.
3.1.2.6. Renombrar página {Rename Page}. Renombra la página en la vista vigente.
3.1.2.7. Ir a página {Goto Page}. Muestra una lista de páginas en el proyecto vigente y
conduce al usuario a otra página cuando ésta ha sido seleccionada.
3.1.2.8. Orden de tabulación {Order of field entry}. Reordena la secuencia de los
campos durante la captura de datos. En la vista no se observarán cambios, pero sí en la
secuencia de la captura cuando introduzca los datos.
3.1.3. VER {VIEW}.
3.1.3.1. Código Check {Check Code}. Lleva al usuario a la pantalla de comandos Check.
Los códigos Check son usados para evitar errores, realizar cálculos y guiar el proceso de
captura de datos.
27
3.1.4. INSERTAR {INSERT}.
3.1.4.1. Campo {Field}. Despliega la definición de la caja del campo. Es utilizado para
definir los campos que serán utilizados para introducir datos en la vista.
3.1.4.2. Página {Page}. Se utiliza para insertar o agregar una página en la vista vigente.
Al elegir Insertar Página {Insert page}, la página nueva será colocada justo antes de la
página vigente; y al elegir Añadir Página {Add page}, la página nueva será colocada
hasta el final de la lista de páginas. Ambos comandos pueden ejecutarse al presionar
los botones correspondientes a la izquierda de la pantalla.
3.1.4.3. Grupos {Group}. Se utiliza para crear grupos desde la creación de campos en el
proyecto para facilitar la manipulación en Analysis.
3.1.5. FORMATO {FORMAT}.
3.1.5.1. Predefinir fuente {Set default Font}. Permite cambiar el tipo y tamaño de la
fuente con la que se elaborará, por omisión, la vista.
3.1.5.2. Alinear {Alignment}. Permite alinear los campos creados, vertical y
horizontalmente. Para hacerlo, primero presione el botón izquierdo del ratón y
desplácelo. Al tiempo que lo hace se traza un cuadro que deberá incluir los campos
seleccionados. Luego, en el menú seleccione Formato {Format}, Alinear {Alignment} y
terminar seleccionando entre dos opciones: horizontal o vertical.
3.1.5.3. Fondo {Background}. Permite insertar una imagen en el fondo de la vista
vigente. La imagen en el fondo puede ser específica de una página o de todas las
páginas en el proyecto.
3.1.5.4. Configuración {Settings}. Permite que el usuario edite las propiedades visibles
en la rejilla de la pantalla.
3.1.6. HERRAMIENTAS {TOOLS}.
3.1.6.1. Mostrar diccionario de datos {Display Data Dictionary}. Muestra una ventana
que describe las características de los campos que se incluyen en la vista/tabla de
datos. Cada campo se define en los siguientes términos: número de página {Page
Number}, pregunta {Prompt}, nombre de campo {Field Name}, tipo de variable
{Variable Type}, formato {Format} e información especial {Special Info}. Desde esta
ventana se podrán observar las características de otras tablas de datos utilizando el
botón Seleccione Vista/Cuadrícula {Select a View/Grid},o podrá Ver/Imprimir como
HTML {View/Print as HTML} la tabla seleccionada. Puede utilizar el botón Cerrar
{Close} para cerrar la ventana.
3.1.6.2. Importar archivo REC de Epi Info {Import Epi 6 REC file}. Permite importar y
convertir archivos de Epi Info 6.
3.1.6.3. Importar código Check {Import Check Code}. Permite importar archivos de Epi
Info Check previos.
3.1.6.4. Crear vista desde tabla {Make View from Data Table}. Permite crear una Vista
desde una tabla de datos existente en el proyecto vigente, o desde otro proyecto
existente.
3.1.6.5. Crear Tabla {Create Data Table}. Permite crear la tabla de datos para la vista
que se está creando y precisar en qué número comenzar la numeración. La tabla
creada se guardará en el proyecto.
3.1.6.6. Borrar tabla de datos {Delete Data Table}. Permite borrar permanentemente
la tabla de datos (registros) en la base de datos.
28
3.1.6.7. Instalar Vocabulario {Install Vocabulary}.
3.1.7. AYUDA {HELP}.
3.1.7.1. Contenido {Content}. Lista los temas contenidos en el programa de Epi Info
para Windows y ayuda a navegar con rapidez entre los temas deseados.
3.1.7.2. Referencia de órdenes {Command Reference}. Lista y define todos los
comandos que son usados en Epi Info para Windows
3.1.7.3. Acerca de MakeView {About}. Describe el módulo de Vistas y da información
de la versión de Epi Info para Windows que está siendo utilizada.
Versiones anteriores de Epi Info para Windows incluían la opción Cómo {How To} con
ejemplos de cómo hacerlo.
3.2. ELEMENTOS DE UNA VISTA {VIEW}
Una vista {view}, o pantalla de captura, está compuesta por un conjunto de “campos”.
Cada campo está definido por una serie de características, entre las que se incluyen la
etiqueta o pregunta, el nombre, y el tipo y tamaño del campo. Además de las
anteriores, en un campo también pueden definirse otras características que nos
permiten relacionar tablas de datos y definir opciones y requisitos de respuesta. Para
empezar a construir una Vista {view} es necesario que se genere un proyecto nuevo
(véase, en este mismo capítulo, en Opciones del menú colgante la secuencia Archivo
{File}, Nuevo {New} o Abrir {Open}, en 3.1.1.1. ó 3.1.1.2., o también puede revisar el
ejemplo ilustrativo en 3.3.). Luego será necesario que el puntero del ratón se sitúe en
la localización donde se quiera insertar el campo en la ventana cuadriculada de la
pantalla y se llame la ventana de Definición de campo {Field Definition} haciendo click
en el botón derecho del ratón. También se puede llamar la ventana de Definición de
campo {Field Definition} mediante la secuencia Insertar {Insert}, Campo {Field} en las
opciones del menú colgante.
En la ventana de Definición de campo {Field Definition} se especifican las
características que deseamos para el campo o variable. Una vez que se han definido la
pregunta o texto del campo, así como el tipo, tamaño y nombre del mismo, sólo falta
hacer click en Aceptar {OK} para observar la pregunta o texto y el campo especificado
en la pantalla de la Vista {view}.
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Definir un campo o variable en la Pregunta o Texto del campo. El tipo de letra,
estilo y el tamaño de la misma pueden modificarse haciendo click en el botón Fuente
para la pregunta {Font for Prompt}. En el momento en que se haga click en cualquiera
de las opciones, excepto en “Cancelar”, en la ventana del Nombre de campo {Field
Name} el programa propone una etiqueta que identificará el campo o variable en la
tabla de datos. El texto de esta etiqueta puede modificarlo el usuario cuando está
definiendo el campo por primera vez.
A continuación es indispensable definir el Tipo {Type} y el Ancho {Size} del campo
o variable. Epi Info para Windows versión 3.4.3 incluye 17 tipos de campos diferentes.
Las opciones del ancho para cada campo dependen del tipo del mismo, y en algunos
casos no es necesario definirlo. Los campos y sus opciones de tamaño que incluye el
programa son los siguientes.
3.2.1. Texto {Text}. En un campo de texto pueden escribirse caracteres alfanuméricos.
Para que el usuario defina el ancho de este campo sólo basta con que en la ventana de
ancho escriba el número de caracteres que desea. Cada campo de texto puede
contener hasta 128 caracteres.
3.2.2. Etiqueta/Título {Label/Title}. Este campo contiene el nombre de una etiqueta o
título para la pregunta o el indicador de la Vista. Este campo no es visible para los
códigos de Check, no puede ser buscado ni se le puede encontrar en la lista del orden
de campos.
3.2.3. Texto [Mayúsculas] {Text [Uppercase]}. Éste es semejante al campo de texto,
excepto que las letras que se escriban serán convertidas en mayúsculas.
3.2.4. Multilínea {Multiline}. Es un campo alfanumérico con una capacidad de dos
gigabytes, aproximadamente 130,000 caracteres.
3.2.5. Número {Number}. Este campo sólo acepta valores numéricos. En ancho cuenta
con seis patrones predefinidos.
#
##
###
####
##.##
##.####
El usuario puede definir cualquier otro patrón. Sólo basta con repetir el símbolo # el
número de espacios que se desean, señalando con un punto los decimales.
3.2.6. Teléfono {Phonenumber}. Es un campo en que los números telefónicos se
escriben en dos formatos preestablecidos.
###‐###‐####
###‐####
El usuario no puede definir otros patrones, por lo que tampoco se pueden anotar
números internacionales ni extensiones.
3.2.7. Fecha {Date}. El campo de fecha es un patrón preestablecido que se puede
seleccionar a través de un menú colgante. El formato de este campo no puede ser
modificado. El ancho cuenta con cinco patrones predefinidos, donde “D” = día {day},
“M” = mes {month}, y “Y” = año {year}.
MM‐DD‐YYYY
DD‐MM‐YYYY
YYYY‐MM‐DD
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3.2.8. Tiempo {Time}. Es un campo con dos patrones preestablecidos de hora
seleccionados a través de un menú colgante. Los formatos propuestos no pueden ser
modificados.
HH:MM:SS AMPM
HH:MM:SS
3.2.9. Fecha/Hora {Date/Time}. Es un campo con tres patrones preestablecidos de
fecha y hora seleccionados a través de un menú colgante.
MM‐DD‐YYYY HH:MM:SS AMPM
DD‐MM‐YYYY HH:MM:SS AMPM
YYYY‐MM‐DD HH:MM:SS AMPM
Los formatos de este campo no pueden ser modificados.
3.2.10. Casilla de verificación {Check Box}. Este campo muestra una casilla o cuadro
que podrá ser seleccionado al momento de la captura de datos. Es manejado como un
Yes/No. Cuando se utiliza este campo no se puede asignar un código a los valores
perdidos, por lo que cualquier valor perdido o faltante será interpretado como una
respuesta de No.
3.2.11. Si/No {Yes/No}. Es un campo predeterminado que sólo acepta dos respuestas:
“yes” o “no”. En la base de datos el “yes” se guarda como 1, y el “no” como 0.
3.2.12. Opción {Option}. Es un tipo de campo que genera opciones de botones
mutuamente excluyentes. Este campo no acepta más de 10 opciones. Si más de una
opción tiene que ser seleccionada, es mejor utilizar un campo de Checkbox.
• Escriba la etiqueta en Pregunta o Texto {Question or Prompt}.
• Seleccione la opción en la sección de Campo o Variable {Field or Variable}.
• Haga click en el botón de Aceptar {OK}.
• Defina el número de opciones anotándolo en la ventanita correspondiente y
presione [ENTER]
• Escriba las etiquetas correspondientes a cada opción.
• Haga click en el botón de Aceptar {OK}.
3.2.13. Botón de Comando {CommandButton}. Es un tipo de campo, en formato de
botón, que permite ejecutar una aplicación como Analysis o Excel.
3.2.14. Imagen {Image}. Permite insertar una imagen por registro. Los formatos que
pueden insertarse son los siguientes:
Graphics Interchange Format (.GIF)
Joint Photographic Expert Group (.JPG o .JPEG)
Windows Bitmap Format (.BMP)Windows Icon File Format (.ICO)
Windows Metafile Format (.WMF)
Enhanced Metafile Format (.EMF)
3.2.15. Espejo {Mirror}. Es un campo que sólo funciona en Vistas con páginas
múltiples. Por ejemplo, si el registro de un paciente está en la página 1, el valor de este
campo puede mostrarse en otras páginas usando el campo Espejo {Mirror}. Este
campo será de “sólo lectura”. Para crearlo:
• Ubique el puntero del ratón en la página donde desea que el campo se presente.
• Escriba la etiqueta en Pregunta o Texto {Question or Prompt}.
31
• Seleccione la opción en la sección de Campo o Variable {Field or Variable}.
• Haga click en el botón de Aceptar {OK}.
• En la ventana Assign variable to mirrow field seleccione el campo que desea
presentar.
• Haga click en el botón de Aceptar {OK}.
3.2.16. Cuadrícula {Grid}. Este campo crea tablas relacionadas que pueden insertarse
en un cuestionario o vista para mostrar o seguir información específica. La relación es
mantenida por Epi Info en Grabar Datos {Enter} y Crear Vistas {MakeView}, y en
Analizar Datos {Analyze} la relación se establece automáticamente con el comando
Relacionar {Relate}. Una vez que la relación ha sido establecida en Analizar Datos
{Analyze}, la tabla resultante puede ser analizada como cualquier otra tabla.
3.2.17. Relación {Relate}. Este campo establece una relación entre la Vista principal (o
Vista “padre”) con sub‐Vistas (o Vistas “hijo”) únicamente dentro de la misma base de
datos (.MDB)
Los tipos de campo Cuadrícula {Grid} y Relación {Relate} también pueden
definirse, dentro de Definición de campo {Field Definition}, en la sección Crear
{Create} al hacer click en Cuadrícula {Grid} o en Vista relacionada {Related View}.
• Al hacer click en Cuadrícula {Grid} la ventana Definición de campo {Field
Definition} tiene algunos cambios mediante los cuales podremos definir las
variables de una nueva tabla de datos.
• En el Nombre de la columna {Enter Column Name for Grid} se definen las
variables a incluir; en la sección de Campo o Variable {Field or Variable} se
definen el Tipo {Type} y Ancho {Size} de cada campo o variable. Hay que notar
que para los campos o variables dentro de una cuadrícula sólo se pueden definir
cuatro tipos: Texto {Text}, Número {Number}, Teléfono (USA) {Phonenumber} y
Fecha {Date}. En la cuadrícula las variables se definen una a una individualmente,
y una vez que ya se han especificado el Nombre de la columna, el Tipo y el
Ancho es necesario hacer click en Guardar Columna {Save Column} para que se
agregue a la Cuadrícula {Grid}.
• Al hacer click en Vista relacionada {Related View} aparece la ventana
Condiciones para que el botón de relación esté activo {Conditions for related
form to be active}. En esta ventana se podrá definir el Acceso al formulario
{Form should be accesible} en dos opciones: Siempre {Any time} o Sólo cuando
32
se cumplan ciertas condiciones {Only when certain conditions are true}.
También nos permitirá definir si se ha de Volver a la vista anterior una vez
introducido un registro {Return when certain condition are true}.
• Al seleccionar Siempre {Any time} en Acceso al formulario, la captura de datos en
la cuadrícula siempre está disponible. Sin embargo, al seleccionar Sólo cuando se
cumplan ciertas condiciones {Only when certain conditions are true} el acceso a
la captura en la cuadrícula estará condicionado a los criterios que tendrán que
definirse en las ventanas que se mostrarán al marcar esta opción.
33
• Por omisión, las vistas {view} relacionadas permiten capturar más de un registro
en la tabla hijo por cada registro en la tabla padre. Sin embargo, al marcar la
opción Volver a la vista anterior una vez introducido un registro {Return to the
parent form after one record has been entered} sólo se podrá realizar la captura
de un registro en la tabla hijo por cada registro en la tabla padre.
• El acceso a la vista hijo podrá condicionarse según el valor de alguna variable.
Para hacerlo, en la ventanita Indique la condición que debe cumplirse para que
el botón esté activo {Form can be accessed when <Field name> = “Value” or
Variable}. Las Variables Disponibles {Available Variables} podrán seleccionarse
de la lista de variables que se despliega al hacer click en . La combinación de
dos o más variables se podrá definir utilizando los operadores
que se aprecian en la misma ventana.
• Una vez que se han definido las condiciones de la vista {view} relacionada, se
hace click en Aceptar {OK} y el programa presenta la ventana para Seleccionar
relación {Relate view choice} mediante la cual podremos Crear vista relacionada
{Create new related view} o Relacionar con una vista existente {Relate to
existing view}. Después de seleccionar una de las dos se hace click en Aceptar
{OK}.
• Al final se genera un botón con el texto escrito en la Definición de campo {Field
definition}. Para llamar la vista {view} relacionada es necesario presionar la tecla
[Control] y, sin soltarla, hacer click con el ratón. La vista que aparecerá será una
en blanco si en Seleccionar relación {Relate view choice} optamos por Crear vista
relacionada {Create new related view} o la especificada cuando se optó por
Relacionar con una vista existente {Relate to existing view}. En ambas podemos
agregar o eliminar campos, según sea el caso, utilizando los 17 tipos de campo o
variable disponibles.
• Cuando se está trabajando en una vista relacionada y queremos regresar a la
vista principal es necesario hacer click en los botones Inicio {Home} o Volver
{Back}.
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• El botón que llama a la vista relacionada se puede modificar mediante la
combinación de algunas teclas: [Control]‐click llama a la vista relacionada, [Alt]‐
click permite cambiar su tamaño, [Mayúsculas]‐click permite moverla y
[Mayúsculas]‐click permite redefinir las Condiciones para que el botón de la
relación esté activo {Conditions for related form to be active}.
El resto de las opciones de la ventana Definición de campo {Field Definition} permite
configurar el comportamiento de los campos o variables que se presentan en la Vista
{View}.
• Repetir anterior {Repeat last}. Cuando esta opción está seleccionada, al agregar
un nuevo registro a tabla de datos, en el campo se repite la captura del último
registro anterior en la tabla.
• Requerido {Required}. Esta opción obliga a que en el campo se registre una
captura. En caso contrario el programa no permite avanzar.
• Sólo lectura {Read Only}. Cuando se selecciona esta opción el campo no acepta
la captura de datos. Únicamente permite la visualización de los datos que ya
fueron registrados.
• Búsqueda sonora {Soundex}. Cuando se utiliza en combinación con la opción de
búsqueda, además de permitir encontrar la composición exacta de texto también
permite identificar textos con pronunciación semejante. Es necesario tomar en
cuenta que ha sido programado principalmente para el inglés, por lo que podría
suceder que esta opción no funcione adecuadamente en otras lenguas.
• Mantener tamaño de imagen {Retain image size}. Esta opción sólo se activa
cuando el tipo de campo corresponde a una imagen. Cuando no se activa, la
imagen se ajusta al tamaño de la ventana en que colocará la imagen. Cuando se
activa, la imagen mantiene su tamaño original y sólo podrá observarse una parte
de la imagen si la misma excede el tamaño de la ventana del campo.
• Rango {Range}. Ésta es una opción que sólo puede definirse cuando el campo o
variable es numérico. Al marcar la opción en la ventana se agregan dos campos:
Inferior {Lower} y Superior {Upper}. En ellos se definen, respectivamente, los
límites inferior y superior de los valores que el campo aceptará como válidos.
• Códigos legales{Code Tables}. Esta sección permite definir los valores que
aceptará el campo cuando el tipo del mismo es texto {text}. Brinda tres opciones:
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• Valores legales {Legal values}. Estos valores funcionarán como las categorías en
los campos de tipo Opción, con las ventajas de poder introducir una cantidad casi
infinita de valores a elegir y del ahorro de espacio, ya que se proporcionará un
menú desplegable. Al seleccionar esta opción se despliega la ventana que se
muestra a continuación. En ella, la opción Crear Nueva {Create New} permite
generar una tabla de opciones que se mostrarán en la pantalla de captura.
En la tabla de opciones se podrán escribir las categorías de la variable de texto
que se está solicitando. El resultado en la pantalla, , mostrará las
opciones de captura cuando se haga click en la punta de flecha que apunta hacia
abajo.
Entre las opciones de esta orden se encuentra la posibilidad de No ordenar {Do
not sort} las categorías y Usar Tabla existente {Use Existing Table}.
• Códigos {Codes}. Esta opción permite capturar al mismo tiempo dos campos
relacionados: en uno se podrá registrar la opción seleccionada de una lista
desplegada, y al mismo tiempo en el segundo se capturará el código relacionado.
Para poder utilizar esta opción es necesario que el campo donde se guardará el
código relacionado ya esté creado y sea de tipo Texto {Text}. Luego se crea el
campo donde se capturará el texto de la opción seleccionada. El diálogo que
muestra el campo donde se guardará el código ha sido nombrado como
“Código”, y el campo donde se guardará el texto de la opción ha sido nombrado
como “Evento”. En caso de que tenga más de un campo de texto previo tendrá
que seleccionar entre la lista que se desea utlizar.
Al hacer click en Crear Nueva {Create New} se muestra la tabla en que se
relacionarán el texto y los códigos correspondientes. La pantalla de captura
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mostrará las opciones de texto, y al tiempo de seleccionar una de ellas el código
relacionado se registrará en el campo correspondiente.
• Código‐descripción {Comment Legal}. Esta opción es semejante a la descrita en
Valores legales {Legal values}, así como las ventanas de diálogo que se muestran.
La diferencia consiste, en primer lugar, en que el texto a mostrar está precedido
por: un código (número o letra), un espacio, un guión y un espacio. Estos
elementos deben estar presentes. La segunda diferencia consiste en lo que se
registra: lo que se guarda en el archivo de datos es el código previo al guión.
Al desplegarse las opciones se podrá observar el código y el texto, separados por
el guión.
3.3. EJEMPLO ILUSTRATIVO: DATOS DEL BINOMIO MADRE‐HIJO RECIÉN
NACIDO
En el Anexo A podrá encontrar un ejemplo de lo que podría ser una cédula de
captación de datos de la madre y del recién nacido. Ésta no pretende ser un ejemplo
de lo que debería ser una forma de captación de datos. Sólo es el ejemplo de un
formato, como cualquier otro, que deberemos interpretar al trasladarlo de su
presentación escrita (la forma para captar datos) a su presentación en Vistas {View},
donde se captarán los datos en un archivo de cómputo. Para hacerlo abra el programa
de Epi Info para Windows y haga click para ingresar al módulo de Crear Vistas {Make
View}. Una vez dentro de él haga click en Archivo {File} y seleccione la opción Nuevo
{New}. Verá que se despliega la ventana Crear o Abrir PROYECTO {Make/Edit View}. En
el espacio del Nombre del archivo escriba Recien Nacido y luego haga click en el botón
Abrir (véase 3.1.1.1.) Cuando se presente la ventana que solicta el nombre de la vista
escriba Madre para que ése sea el nombre de la vista que se genere después de hacer
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click en el boton de Aceptar. La pantalla cambia y podrá observar el nombre de la Vista
generada: Madre.
Empezamos nuestra pantalla de captura con una identificación. Las etiquetas o
títulos nos ayudan a documentar nuestras Vistas. Mediante este campo podemos
poner un encabezado en la pantalla de captura o documentar las características de
algunas variables. Para hacerlo, primero hacemos click con el botón derecho del ratón.
Cuando se presente la ventana Pregunta o texto podemos escribir Registro de datos
Madre/Recién Nacidos. Haciendo click en el botón Fuente para la pregunta podremos
cambiar el tamaño, fuente y color del texto. Haga click en ese botón y cambie el Estilo
de la fuente a Negrita y el Tamaño a 18. En Tipo {Type} de Campo o Variable {Field or
Variable} seleccione Etiqueta/Título {Label/Title}. En este tipo de campo no se define
el Ancho. Al hacer click en Aceptar {OK} la pantalla de la Vista mostrará lo siguiente:
El siguiente campo en nuestra forma de datos es el Registro de captura. Generalmente
éste es un campo numérico que debe tener el número de espacios suficiente para que
se puedan numerar todos los partos que se estimen pueden presentarse durante el
estudio. Para incluirlo en nuestra pantalla de captura llamamos la ventana de
Definición de campo {Field Definition} haciendo click derecho en la pantalla
cuadriculada, y luego escribimos Registro de captura en la ventanita de Pregunta o
Texto {Question or Prompt}. En Tipo {Type} de Campo o Variable {Field Name}
seleccione Número {Number} y presione seis veces el símbolo #, de tal manera que
pueda observar ###### en el espacio de Patrón {Pattern}. En el espacio
correspondiente a Nombre del campo {Field Name} podrá ver que el programa
escribió la etiqueta con que se identificará a esta variable: RegistroDeCaptura. Si
queremos cambiar el Nombre del campo {Field Name} de tal manera que en vez del
que se ofrece sea Registro, éste es el momento en que se puede hacer. Simplemente
se tiene que borrar y escribir lo que se desee. Ocasionalmente el nombre que
queremos no puede ser aceptado porque ese nombre ya está reservado por el
programa, o porque ya está registrado como campo en la vista que se está generando.
Si ése es el caso, sólo escoja otro nombre, pero para este ejemplo le pedimos que deje
el que propuso el programa (RegistroDeCaptura). Al hacer click en Aceptar {OK} la
pantalla de la Vista mostrará lo siguiente:
Para continuar con nuestra forma de registro, en la pantalla de la vista haga click en el
boton derecho del ratón. Cuando se presente la ventana Definición de campo {Field
Definition} escriba Nombre de la paciente en la ventanita de Pregunta o Texto
{Question or Prompt}. No cambie la opción Texto {Text} para el Tipo {Type} de Campo
o Variable {Field or Variable} y escriba 50 en el espacio del Ancho {Size}. En el espacio
correspondiente a Nombre del campo {Field Name} podrá ver que el programa
escribió la etiqueta. Sin importar lo que ahí esté escrito, bórrelo y sustitúyalo por la
siguiente etiqueta: Nombre. Este cambio sólo es un ejercicio y no tiene mayor
importancia. Luego puede hacer click en Aceptar {OK}. La pantalla de la Vista mostrará
lo siguiente:
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Para que el campo de escritura muestre más espacio podremos hacer click en la
ventanita que corresponde al espacio de escritura, y luego de que se muestren los
números y los pequeños cuadros azules dirigimos el cursor al extremo más alejado del
nombre del campo, y haciendo click en ese lugar, sin soltar el botón del ratón,
arrastramos la imagen al tiempo que alarga el campo de escritura.
Es importante recordar que, indistintamente de qué tan ancha es la ventanita del
espacio de captura, en ese campo se podrán escribir todos los caracteres que quepan
en el ancho de campo que definió (50 para el caso del ejemplo) y no más.
Para la fecha de ingreso
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