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Av. Hidalgo 935, Colonia Centro, C.P. 44100, Guadalajara, Jalisco, México bibliotecadigital@redudg.udg.mx - Tel. 31 34 22 77 ext. 11959 UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA COORDINACIÓN GENERAL ACADÉMICA Coordinación de Bibliotecas Biblioteca Digital La presente tesis es publicada a texto completo en virtud de que el autor ha dado su autorización por escrito para la incorporación del documento a la Biblioteca Digital y al Repositorio Institucional de la Universidad de Guadalajara, esto sin sufrir menoscabo sobre sus derechos como autor de la obra y los usos que posteriormente quiera darle a la misma. UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Centro Universitario de Ciencias Económicas Administrativas “El Talento humano esencial en el crecimiento organizacional en la zona metropolitana de Guadalajara” Tesis presentada para adquirir el título de Maestro en Administración Lic. Gamal Abdel Cruz Ochoa Director de Tesis: Doc. Juan José Huerta Mata 2 3 INTRODUCCIÓN ............................................................................................ 6 Agradecimientos ........................................................................................... 9 CAPÍTULO I ................................................................................................. 10 PROTOCOLO 1.1 Antecedentes de la investigación ..................................................... 10 1.2 Problematización: origen y descripción del problema ...................... 10 1.3 Delimitación del problema ................................................................ 11 1.4 Formulación del problema de investigación ..................................... 12 1.5 Sistematización del problema de investigación ................................ 12 1.6 Objetivos de la investigación ............................................................ 12 1.6.1 Objetivo General............................................................................ 12 1.6.2 Objetivos Específicos .................................................................... 13 1.7 Justificación del Problema ................................................................ 13 CAPÍTULO II ................................................................................................ 14 ESCUELAS DE LA ADMINISTRACIÓN, PRINCIPIOS Y TEORÍA 2.1 La Administración ............................................................................. 14 2.1.2 La Escuela Empírica ..................................................................... 15 2.1.3 La Escuela Científica ..................................................................... 16 2.1.4 La Escuela Clásica ........................................................................ 19 2.1.5 Escuela Humano Relacionista ...................................................... 20 2.1.6 Escuela Estructuralista .................................................................. 23 2.1.6.1 Divisiones de las estructuras según Renate Mayntz .................... 24 2.1.6.2 Clasificación de las organizaciones coercitivas, utilitarias y normativas según el estructuralismo Amitai Etzioni .................................. 25 2.1.6.3 Pensamiento Estructuralismo de Ralph Dahrendorf ..................... 26 2.1.7 Escuela Humano conductista ........................................................ 27 2.1.7.1 Teoría X ......................................................................................... 28 2.1.7.2 Las motivaciones Humanas .......................................................... 29 2.1.8 Teoría Decisional o Escuela Matemática ...................................... 30 2.1.8.1 Problema de las tomas de decisión .............................................. 31 2.1.9 Teoría de Sistemas ....................................................................... 32 4 2.1.9.1 Introducción a la Teoría de sistemas ............................................ 33 2.1.9.2 Sistemas Cerrados y Abiertos ....................................................... 36 CAPÍTULO III ............................................................................................... 37 RECURSOS HUMANOS 3.1 Aparición de los Recursos Humanos ............................................... 37 3.2 Antecedentes Históricos del Recurso Humano ................................ 38 3.2.1 Primeros pasos de los Recursos Humanos .................................. 39 3.2.2 El Trabajo Humano en américa latina durante la colonia española …………………………………………………………………………..40 3.2.3 El Trabajo Humano en la edad media ........................................... 41 3.2.4 Primer Departamento de Personal y La Revolución Industrial ..... 41 3.2.5 Las necesidades humanas y la administración científica ............. 43 3.2.6 Departamento de Personal y Siglo XX .......................................... 44 3.2.7 Recursos Humanos ....................................................................... 45 3.2.8 Actualidad de los Recursos Humanos .......................................... 45 3.3 El Talento Humano y sus funciones ................................................. 48 3.4 Recursos Humanos Prioridad del Nuevo Milenio ............................. 51 3.5.1 La Organización de Aprendizaje ................................................... 55 3.7 Aprendizaje Organizacional ............................................................. 72 3.8 Recursos Humanos y el Cambio Organizacional ............................. 74 CAPÍTULO IV ............................................................................................... 90 RH AL TALENTO HUMANO 4.1 El Talento Humano ........................................................................... 90 4.2 ¿Y qué necesito para desarrollar mi Talento Humano? ................... 92 4.3 Gestionando la Diversidad del Talento Humano en las organizaciones........................................................................................... 93 4.3.1 ¿Cuáles son los beneficios de la gestión de la diversidad organizacional?.......................................................................................... 94 4.4 Prácticas Científicas para Desarrollar el Talento Humano............... 96 4.5 Gestionar a la nueva generación de capital humano (Millenials) ..... 99 4.6 Inteligencia Emocional y como se aplica en el Talento Humano ... 102 5 4.7 Inteligencia artificial y gestión de Recursos Humanos: nuevos paradigmas .............................................................................................. 105 CAPÍTULO V .............................................................................................. 110 INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS 5.1.1 Tendencias de las organizaciones mexicanas en gestión del Talento Humano ...................................................................................... 110 5.2 Número de empresas sujetas a estudio ......................................... 111 5.3 Diseño de la Muestra ...................................................................... 111 5.4 Distribución de las organizaciones ................................................. 112 5.5 Las organizaciones y personal con el que cuentan ....................... 112 5.6 Empresas del sector privado universo y muestra .......................... 113 5.7 Organismos del sector Gubernamental (servicios) universo y muestra .................................................................................................... 116 5.8 Muestra tomada para la aplicación de las encuestas .................... 117 5.9 Estructura Organizacional .............................................................. 118 5.10 ¿Qué es lo primero? ....................................................................... 121 5.11 Preparación organizacional para el Cambio .................................. 123 5.12 El Talento Humano Prioritario........................................................ 125 5.13 Factores de medición, aplicados en la Gestión del Talento Humano, para el desarrollo de Habilidades y trabajo ............................................. 126 5.14 Compensaciones al aprendizaje y desarrollo de habilidades del Talento Humano ...................................................................................... 128 5.15 Áreas o Instancias Responsables de Administrar y Desarrollar el Talento Humano ...................................................................................... 130 Capítulo VI ................................................................................................. 133 6.1 Conclusiones .................................................................................. 133 6.2 Recomendaciones .......................................................................... 145 Bibliografía ................................................................................................ 152 Encuesta para aplicación de la Tesis ..................................................... 158 Glosario ..................................................................................................... 162 6 INTRODUCCIÓN El presente trabajo, es una breve descripción de la basta fuente de información administrativa haciendo hincapié en uno de los principales problemas que sufren las organizaciones al día tratando de enfatizar a nivel de conciencia y la compresión en análisis respecto al crecimiento de las organizaciones en México, y precisando en este caso de estudio en la Zona Metropolitana de Guadalajara. Haciendo mención en las potencialidades del talento humano, ya que este, se venido a convertir el mejor activo del que disponen las organizaciones, para el desarrollo, de las mismas, teniendo en cuenta una visión estratégica y porque no decirlo también de una manera a “corto plazo” (siempre y cuando se realice una correcta descripción del perfil y filtros de entrada para trabajar en las empresas que ofrecen puestos de trabajo), a una sociedad próspera, justa y productiva. El desarrollo de esta tesis hace énfasis, la gran problemática que la que las gestiones de las organizaciones y empresas mexicanas se han ido quedando obsoletas ante la nueva generación de diversidad, potencial de conocimientos, habilidades, aptitudes y experiencias del nuevo milenio. El mundo nuevo organizacional, es continuamente caracterizado por la globalización, convirtiéndose en una dictaminadora de las características con las que se determinan los niveles económicos en bienes y servicios. En los que intervienen las ciencias, las tecnologías, los mercados, pero sobre todo las diferencias culturales. Donde las modas y las tendencias son determinantes para la supremacía en el mercado; pero donde también estas afectan, a los pensamientos y formaciones de los nuevos elementos humanos de trabajo. Por lo que es determinante establecer y sentarnos, para comprender el tema de la administración del talento humano algo esencial en el crecimiento organizacional en la zona metropolitana de Guadalajara. Para el conocimiento y comprensión de esta tesis es necesario establecer un marco teórico desde los inicios del trato de las personas con el propósito de razonar y analizar, las características de los estudios, viendo sus similitudes entre todas las teorías y observar las diferencias que ofrece cada una de ellas, y como cada una de estas diferencias, es la parte sustancial, en la cual nos basamos para hacer su diferenciación. 7 Tendremos que comprender y hacernos la pregunta si las empresas y organizaciones mexicanas están listas para hacer cambios en sus paradigmas. Y si están conscientes que estos cambios son totalmente necesarios para lograr mayores niveles de competitividad; pero que estos niveles de éxito son dados a una correcta gestión del Talento Humano. A lo que tendremos que razonar la descripción de conceptos; históricos de los Recursos Humanos, desde su implementación del uso del raciocinio humano en el trabajo y como este ha evolucionado atreves de las eras. Viendo como la cultura, la motivación, el estado como gobierno y el mismo pensamiento educacional ha influido estructuralmente en la gestión del Talento Humano. En pocas palabras, la tesis está estructurada con una secuencia Histórica y evolutiva de las diferentes etapas que ha sufrido en la Gestión del Recurso Humano. El capítulo uno, trataremos de comprender todo lo referente a la búsqueda de la problemática, alcance y formulación de hipótesis del porque es necesario hacer una investigación de como el Talento Humano, y como este es importante para el crecimiento de las organizaciones mexicanas. Ya que, considerando este campo de las interacciones humanas, se ve muy afectado con los pensamientos administrativos y los que realmente se implementan en las gestiones mexicanas. En el capítulo dos, se tratará de una extensa investigación de las diferentes escuelas administrativas, en el cual se forma un marco teórico sobre cómo surge el pensamiento administrativo, sus cualidades y pensamientos. Viendo cuales son los estudios que propiciaran el gran crecimiento de las ramas de estudios de los estudios administrativos y consolidando la importancia de abrir el primer departamento en Recursos Humanos llamado Bienestar Social, y como estas investigaciones han nutrido al nuevo pensamiento administrativo. Capítulo tres, se analiza lo que es la consolidación con el nombre de Departamento de los recursos humanos y la importancia que va adquiriendo con el paso de los años, y la importancia de forma estratégica que va 8 adquiriendo en las organizaciones, y como está consolida como un departamento importante, alimentando a las organizaciones de una ideología de gran importancia para poder administrar y coordinar a las personas, cambiando su función de ser un simple apartado más de la organización, a ser considerado unos de los departamentos primordiales para el crecimiento organizacional. Se desarrollará y se explicara la importancia del cambio de estigmas dentro de las organizaciones, así como un tema de gran importancia que es la gestión de las nuevas generaciones del talento humano que se incorporan a las organizaciones. En el Capítulo cuatro, se aborda el tema del talento humano como tal y como un factor clave en las organizaciones, ya teniendo en cuenta una visión a su futuro, y dejando de pensar en el pensamiento clásico abarcado en el capítulo tres, su importancia en el uso de nuevas tecnologías y una nueva forma de gestionar a las personas, haciendo énfasis en la diversidad actual y las características de inteligencia emocional como no. En el penúltimo capítulo (capitulo cinco), profundizaremos en un estudio de campo en el cual se hace la aplicación de un cuestionario a diferentes organizaciones de la zona metropolitana de Guadalajara, con respecto al Talento Humano cuestionario aplicado a empresas del estado de Jalisco, tanto del sector público y sector privado, trataremos aspectos sobre las características de las estructuras organizacionales que se tienen en las organizaciones en general; como es el ambiente dentro de ellas, si son organizaciones con el nuevo concepto de prendimiento, o si ya se estancaron en su forma de aprendizaje, formas de motivaciones en las que se trabaja, y la forma en la que el Talento Humano se siente aceptado dentro de la organización o no, quienes son responsables de la potencialización o función del Talento Humano, entre otros. El Capítulo seis, corresponde a las concusiones que se tienen sobre la investigación tanto descriptiva, como el estudio de caso de campo, haciendo mención también de unas pequeñas recomendaciones que se pueden aplicar en las diferentes organizacionesexpuestas, y porque no, en cualquier organización que desee establecer una mejora dentro de su organización. 9 AGRADECIMIENTOS Al finalizar un trabajo tan arduo y lleno de dificultades como el desarrollo de una tesis es inevitable que te asalte un sentimiento de alivio, decir adiós a un sentimiento de pesar y de apuro. De aquí en este trabajo solo queda hacer un pequeño aporte, dentro de lo que se ha hecho en este basto tema, y el aprovechamiento de futuras investigaciones que se hagan sobre el tema tratado en los Recursos Humanos. Sin embargo, el análisis objetivo de ese aporte hubiese sido imposible sin la participación de personas e instituciones que me facilitaron la información para que este trabajo llegara a su término. Por ello, es para mí un verdadero placer en utilizar este espacio para agradecer a cada participe en esta investigación. Para ser justo y consecuente, muchas gracias a la Universidad de Guadalajara, por a verme apoyado con los gastos económicos que conlleva estudiar un posgrado, gracias a esto estoy consciente de que, sin este apoyo, se me hubiera hecho casi imposible estudiar una maestría. Además, debo agradecer de manera muy especial al Doctor Huerta por aceptar dirigir este presente trabajo, el apoyo y confianza en el trabajo, fue clave para guiar las ideas y esclarecer baches que surgieron durante el tiempo de la creación de la tesis. Les agradezco también a mis padres ya que sin ayuda no hubiera sido posible también el estudio de este posgrado. Mi madre por haberme impulsado a seguir estudiando y hacerme ver la necesidad crecer dentro de lo académico, y por los apoyos que dedico para facilitar todo en global del posgrado, a mí padre ya que en cada ocasión en la que podía me indicaba la necesidad de obtener un grado académico más alto que una simple licenciatura. Y agradeciendo a cada profesor, que dedico de su valioso tiempo en evaluar y certificar este trabajo. 10 CAPÍTULO I PROTOCOLO 1.1 Antecedentes de la investigación La gran problemática que tiene la mayoría de las empresas es el rápido crecimiento que se da en los mercados por causa de la globalización; este concepto de globalización lo podemos entender como: “La globalización es un fenómeno inevitable en la historia humana que ha acercado el mundo a través del intercambio de bienes y productos, información, conocimientos y cultura." (ONU, 2016). Gracias entonces a este fenómeno las empresas mexicanas tienes que hacer adaptaciones, para no quedar atrás con los mercados internacionales, lo único malo es que la mayoría parece ser que tienen problemas a manejar nuevos cambios de paradigmas. Es común escuchar y encontrar, charlas, capacitaciones, seminarios acerca de lo que es el Talento Humano y su importancia ya sea en las escuelas y generalmente donde sea que se hable de crecimiento empresarial. ¿Pero, realmente se lleva este tipo de ideología a la práctica en la cultura empresarial mexicana? Las evidencias que se constatan en el cómo se lleva a cabo en la realidad en las empresas y organizaciones revelan otras cosas. Cuántas veces hemos oído o leído, que en la empresa x, es demandada por su capital humano, o que la organización tal no se tiene conciencia de las personas. Entre otras. Todos sabemos que esta problemática no solo afecta a México como tal, sino más bien es un problema globalizado, ¿pero porque en México resulta más evidente, estos problemas? 1.2 Problematización: origen y descripción del problema Dado a lo que se explicó en la introducción de este capítulo, encontramos que los libros de texto de Recursos Humanos, Administrativos, dan una imagen muy diferente a lo que realmente se vive en las empresas. 11 Por lo que en general cuando se entra al mundo laboral, nos encontramos con muchas incongruencias que por más que buscamos algún significado o un por qué de la gestión aplicada, no encontramos no más no encontramos una explicación a ese dogma y topamos con pared. Y ya después se nos hace costumbre el manejo de ese tipo de gestión. Es por tal motivo el tema del presente trabajo de investigación. Causas del problema: 1. Desconocimiento por parte del gobierno corporativo, de la gestión aplicada en sus negocios 2. Las empresas olvidan sus valores y/o misión que tienen con la sociedad 3. Rápido crecimiento y nula adaptación a los nuevos mercados 4. Baja o incapacidad de comprender las nuevas modas del mercado 5. Nivel muy bajo al momento de requerir perfiles para ocupar puestos en las empresas 6. El departamento de Recursos Humanos no hace el correcto filtraje del personal requerido 1.3 Delimitación del problema Hablando de modo geográfico el objeto de estudio se da en La zona metropolitana de Guadalajara. Hablando más en específico unas empresas ubicadas en los municipios principales de esta zona que son Zapopan, Guadalajara y Tonalá (ZMG). El modo para realizar el presente trabajo se utilizó varios recursos de los estados de la investigación, ya que veremos investigación cuantitativa, dado a las representaciones gráficas donde se exponen los resultados obtenidos de la investigación exploratoria (por los cuestionarios aplicados para resolver las hipótesis de trabajo). Investigación explicativa donde se abordaron diferentes puntos de vista que retroalimentaron la información; y la investigación descriptiva, abordando conceptos e información de diferentes fuentes del tema en Recursos Humanos. Para la aplicación de los cuestionarios para resolver la hipótesis de investigación se tomó muestra de conveniencia; por la facilidad que tenía 12 acceso a la información por parte de ellos, al igual que la aplicación en las empresas también es por conveniencia por los motivos antes mencionados. 1.4 Formulación del problema de investigación Las organizaciones ubicadas en la ZMG ¿Están conscientes de que el Talento Humano es la parte más importante con la que cuentan? para el desarrollo de la misma O tienen como importancia otro punto muy diferente de visualización. 1.5 Sistematización del problema de investigación 1. ¿Por qué razón existe esa incongruencia entre los libros de texto y la realidad en cuanto al recurso humano? 2. ¿Las empresas siguen teniendo ese pensamiento administrativo clásico en el que se pensaba que lo más importante de las empresas es el capital? 3. ¿Realmente los trabajadores de las empresas se sienten comprometidos con estas? 4. ¿Las empresas realmente cumplen con sus estándares marcados en su misión, objetivos y valores respecto al recurso humano? 1.6 Objetivos de la investigación 1.6.1 Objetivo General Comprobar por medio de la percepción del Talento Humano de las empresas de la ZMG si realmente se sienten identificados con las empresas por su trato y filosofía que dicen implementar como empresas comprometidas con sus trabajadores. 13 1.6.2 Objetivos Específicos 1. Revisar el funcionamiento de las empresas objeto de estudio, para realizar un panorama acerca de cómo la empresa de los diferentes sectores gestiona al talento humano. 2. Determinar desde el punto de vista del trabajador, quien integran realmente la fuerza de trabajo de las empresas. 3. Medir de qué manera influye la escasa motivación de la empresa hacia el talento humano. 1.7 Justificación del Problema Se considera de gran importancia que se vea la real implementación de la gestión del Talento Humano dentro de las organizaciones mexicanas, ya que todo el mundo conoce lo que está escrito en papel, pero no lo que realmente se vive al día con día. Se considera de suma importancia que, a los integrantes de los Recursos Humanos, se les impartan temas y estudios de caso relacionados con esta problemática para que enfrenten la realidad y evitar así la confusión de los estudiososde que no se les enseña en la universidad o instituciones educativas a lo que es la vida laboral. 14 CAPÍTULO II Escuelas de la Administración, principios y teorías 2.1 La Administración Lo que respecta a la administración tendremos que enfocarnos desde los nacimientos de la misma, los hombres siempre hemos tenido la necesidad de llevar un orden de su vida, ya sea en el trabajo, relaciones, etc. De la administración Taylor que nos dice que son la base de la Administración Científica que es el proceso más actual: la Planeación, la Organización, la Dirección y el Control, de los trabajos originados y aplicados dentro de una organización. En los últimos años la administración ha sufrido un proceso de cambio, ya que los tiempos modernos lo ameritan, en estos ambientes de globalización, es cuando más pertinente tiene que estar centrada la administración con el desarrollo social, con el desarrollo político y sobre todo con el desarrollo económico. Para poder comprender de una manera asertiva de lo que se va tratar, tendremos que comprender desde los inicios de esta rama científica económica, desde diferentes escuelas administrativas, trabajos de clasificación de autores reconocidos en cuestiones operativas o ya sea de lo académico. El significado de la administración, que menciona cada autor y/o escuela, es un término que cada uno le quiere dar, y estos están basados a un enfoque aplicado a su rama, es por eso por lo que a veces sonaran incompatibles, entre cada una de estas aportaciones. Pero la esencia será la misma en la cual formula Taylor. 15 2.1.2 La Escuela Empírica Esta escuela sostiene que la experiencia es la fuente de conocimiento; más grande que puede haber, llegando casi en concluir que es la única fuente de sabiduría en el hombre, este sistema empírico hace referencia que el aprendizaje es por medio de la experiencia y la práctica. Lo cual los firmes amantes de esta escuela aseguran que los buenos administradores, se van creando por las sutilezas en su trabajo (ya sean los éxitos o fracasos que los administradores hayan tenido desde los inicios de la formación laboral). Esta escuela considera de poco o nulo valor, los conocimientos que los administradores adquirieron en las instituciones que estudiaron, ya que el verdadero conocimiento lo adquiere con la experiencia. Uno de los grandes Organizadores y representantes de esta escuela fue Ernest Dale, con su libro “Los grandes organizadores”. Los administradores de la escuela empírica afirman, que la administración no es igual o raramente son idénticas en muchos de los casos, por lo tanto, no puede suponerse, que las técnicas que se enseñan en las instituciones académicas funcionen igual, (se puede basar en partes de ella, pero no al 100%), se deberá buscar y reconocer las partes principales que puedan ser útiles para la solución de los problemas. y la ideología de estas habilidades solamente los da la experiencia. La ideología de la escuela administrativa empírica señala que reconocen que el mejor conocimiento es el adquirido por la experiencia, pero este conocimiento no se podría basar sin tener los cimientos adquiridos por la teoría. 16 2.1.3 La Escuela Científica A fines del siglo XIX se inició la tendencia de utilizar el término de metodología científica, la cual propicio que la administración no fuera basada simplemente en la experiencia, y que esta tuviera varios principios. La administración científica nació en las empresas industriales y fueron los ingenieros los principales exponentes y pioneros de esta escuela. El Ingeniero Fredericw W. Taylor, es el fundador de esta escuela, por su publicación “Principios de la administración científica” donde plasmo las primeras bases de la técnica de la administración moderna. Frederick W. Taylor (1856-1915) nació en Filadelfia, Estados Unidos. En 1885 obtuvo el título de ingeniero, pero desde muy joven su actividad de trabajo se inició y se desarrolló en empresas industriales, ocupando diversos puestos en el área de producción, desde aprendiz de máquinas y herramientas, hasta el de ingeniero jefe. La preocupación fundamental de Taylor fue siempre resolver los problemas que se presentaban en el área de producción, principalmente en el deficiente desempeño de los trabajadores, lo cual le llevó a estudiar los problemas de producción en todos sus detalles. En 1900 empezó a difundir mediante conferencias, sus teorías sobre la administración científica, y aunque publicó en 1903 un libro titulado “Shop Management”, donde se refiere exclusivamente a las técnicas para aumentar el rendimiento de los trabajadores por medio del estudio de tiempos y movimientos, fue hasta la publicación de su libro “Principios de la administración científica” donde Pudo atraer la atención de los interesados en la administración industrial con la teoría "científica", cuyo objetivo se concentró en incrementar la productividad y mejorar el desempeño de los trabajadores para lograr mayor eficiencia. La productividad es la relación que existe entre los resultados obtenidos y los recursos empleados, la cual lo representa en una operación matemática: Productividad = Resultados Obtenidos / Recursos utilizados La productividad involucra la eficiencia y la eficacia de los desempeños de la organización y de los colaboradores. La eficiencia es lograr los objetivos; 17 mientras que la eficiencia es cumplir dichos objetivos con la menor cantidad de recursos posibles. Dentro de la publicación “Principios de la administración científica” se abarcan puntos importantes y referentes a la escuela científica los cuales son: A. Productividad B. Motivación C. Optimización D. Organización E. Efectividad Entendiendo por Productividad; lograr que el trabajo se realice con el menor esfuerzo humano, monetario y material posible, lo cual permitirá tener los máximos rendimientos posibles para la organización. Motivación; Taylor se refería a este término que los seres humanos solo trabajaban por dinero, ya que se podía intercambiar por bienes o servicios que satisficieran sus necesidades; por lo tanto, el dinero era el principal motivador del ser humano, y este mismo sería el valor de las sanciones o compensaciones que se tendrían que dar de manera monetaria. La Optimización se refiere a la mejor utilización posible del tiempo y herramientas empleadas en el desarrollo del trabajo. (Para lograr la optimización expone que se tiene que hacer el mismo trabajo barias veces, pero con diferentes herramientas, tiempos y materiales hasta obtener el mejor resultado). Dentro de la Organización Taylor se refiere en la división de la responsabilidad del trabajo, éntrelos directivos y trabajadores; pero que los directivos guíen y ayuden a los subordinados y evitar que el trabajo se deje a iniciativa de los obreros. Efectividad, para poder aplicar este término Taylor lo divide en cuatro pasos fundaménteles en la administración científica los cuales son: A. El estudio del tiempo y movimiento B. La selección y capacitación del personal C. Incentivos y castigos D. División de trabajo 18 Tiempos y movimientos, consiste en analizar las tareas básicas que componen el proceso del trabajo y se determina el tiempo que se debe de designar en cada paso de dicho proceso, para poder establecer un tiempo preciso de duración de la ejecución, tratando de ser este el más eficiente. Los movimientos es una teoría desarrollada por los esposos Gilbreth, al momento de ver como unos obreros colocaban ladrillos, y el principal objetivo de esta teoría es la eliminación de movimientos innecesarios en el proceso del trabajo, descubrieron por la observación que los obreros hacen diez y ocho movimientos, cuando el periodo de ejecución se podría resolveren tan solo cinco movimientos para colocar los ladrillos. Selección y capacitación del personal; simplemente encontrar al mejor talento humano posible, para poder brindarle una capacitación adecuada para que se desempeñe en la organización con la mejor eficiencia. En cuanto a los sistemas de incentivos y castigos, como se había ya mencionado, es encontrar un motivador, apremiar el mejor trabajador y castigar aquellos que no cumplían con las metas asignadas. División del trabajo; Taylor emplea esta función tratando de asignar una actividad específica a cada persona, (la cual previamente fue evaluada para poder desempeñarla), y con la continua repetición del proceso, el trabajador se hará un experto en esa función haciéndolo más eficiente. Las teorías de Taylor representan el inicio de un gran avance en el conocimiento administrativo, principalmente es lo técnico, dado que todas ellas son dirigidas en el ambiente de la producción; fue el pionero en realizar un análisis del trabajo, desde el principio a fin, tratando de establecer formas precisas de ejecución, se centró en la mejor selección del personal para trabajar dentro de la organización y estableció la necesidad de dar la adecuada capacitación al personal. Sin embargo, hablando en los aspectos humano y social se ha criticado mucho los trabajos de Taylor por los tratos de explotación, frustración entre otros; que fueron aplicados dentro de sus investigaciones como, por ejemplo: A. La implementación de sistemas muy rígidos trabajo que establecían el cómo se debe de organizar y ejecutar las actividades dentro del área laboral como si se tratase de una máquina. B. Las teorías de Taylor consideraban al ser humano como perezoso y con muy poca iniciativa, por lo cual solo eran instrumentos pasivos para 19 la organización, que se tenían que capacitar y solo servirían para ejecutar la tarea específica de la capacitación que se le dio. C. Si se aumentaba la productividad del trabajador se le daba un mejor salario, pero muchas veces dichos salarios, no representaban realmente el esfuerzo de trabajo; por lo cual se dio paso a la explotación del trabajador. 2.1.4 La Escuela Clásica También conocida como escuela tradicional, operacional o del proceso administrativo. El enfoque se centra hacia identificar las funciones administrativas, es decir, todas y cada una de las actividades que el administrador hace en los procesos en las empresas. El principal exponente de esta escuela es Henri Fayol, quien en su obra “Administración industrial y general”, considera que la administración siempre ha existido, pero que las situaciones actuales de las organizaciones hacen que esta ejerza de una manera más técnica, por lo cual se debe de basar en un modo científico, para así acumular una serie de datos necesarios para llegar a un resultado. Este proceso se basó en la observación, recolección de datos, clasificación, interpretación de los resultados y una ver siendo analizados dichos resultados propone una interpretación de los hechos para así poder adaptarlos de un modo administrativo para la empresa. Fayol identifica una serie de seis pasos o actividades básicas de toda organización: A. Funciones técnicas B. Funciones comerciales C. Funciones financieras D. Funciones de seguridad E. Funciones contables F. Funciones administrativas De estas seis funciones Fayol se centra en las funciones administrativas y señala que dicha función es el prever, organizar, mandar, coordinar y controlar. 20 Partiendo de la función administrativa debe ser aplicada por todos los jefes o líderes en la actualidad, sin importar la actividad desempeñada, ya que este proceso de planear que consiste en diseñar planes de acción; organizar es establecer una estructura y la forma en la que se relaciona a la organización; mandar es el medio que se dedica a dirigir a las personas para obtención de resultados y controlar solamente es verificar que el trabajo vaya de acuerdo con lo planeado. Al establecer estas funciones Fayol crea el primer modelo de proceso Administrativo; que posterior mente ha sido fuente de otros modelos administrativos; Fayol asegura que el éxito no solo se debe a las cualidades personales de los administradores, sino que también influye los métodos que se utilizan en las organizaciones. 2.1.5 Escuela Humano Relacionista El enfoque de esta corriente se centra en el aspecto humano en la administración, reconociendo el desempeño que emplea el recurso humano, en el logro de los objetivos de las organizaciones. La escuela de las relaciones humanas tiene como principal representante a Elton Mayo, un Psicólogo que realiza varios estudios de diversas organizaciones, de los cuales cuatro de sus análisis son los más relevantes, cado uno de estos cuatro a análisis se llegó a la conclusión que la motivación era un factor determinante en la productividad del trabajador, que si esta motivación llegara a decaer a niveles críticos produce ausentismo, deserción y baja productividad en el trabajo. Estos cuatro estudios son criterio de análisis para poder comprender como es que se llegó a la conclusión de que la motivación es importante para el ser humano, y para las organizaciones si es que quieren un personal productivo: Primer estudio: Se lleva a cabo en 1923 y 1924 en un molino textil de Filadelfia, el cual el principal problema era que había una gran deserción en uno de los departamentos de la empresa, donde se concluía que el trabajo era muy monótono y frustrante. Los trabajadores tenían caso de depresión y de manera impulsiva renunciaban. A pesar de que en la empresa propuso un mejor nivel de compensaciones, los trabajadores seguían renunciando. Elton Mayo su puso que la causa del comportamiento de los trabajadores radicaba en la problemática de la fatiga física, por lo que propuso periodos de 21 descanso durante la jornada de trabajo, los cuales eran elegidos por el mismo trabajador. El resultado fue excepcional, ya que disminuyo rápidamente la deserción de los trabajadores y aumento la productividad, además por si fuera poco se eliminó los malos estados de ánimo; la conclusión de Mayo fue que al permitir que el trabajador escogiera el mismo sus turnos de descanso y trabajo, este se sintiera parte de la organización. Segundo estudio: A este estudio se le conoce como “Estudios de Hawthorne”, y es el más representativo de Elton Mayo; se lleva a cabo en las industrias Western Electric, ubicada en Chicago. En un inicio, se trató de incrementar la producción mejorando las condiciones físicas del ambiente del trabajo, dividiendo el grupo de trabajo en dos partes: Uno de experimentación y otro de control. El grupo de experimentación se les sometió a variaciones en las condiciones físicas del trabajo: iluminación, temperatura, ventilación, ruido y humedad. Sin importar estas variaciones el grupo experimental aumento su productividad, lo cual causó gran sorpresa ya que se suponía que el grupo de control que se le trato con buenos ambientes de trabajo era el que aumentaría su productividad. Al descubrir los resultados Mayo llega a la conclusión que los problemas no son por el ambiente de trabajo, por lo que dictamina a concluir que el problema era mucho más grande que el ambiente laboral. Lo cual recurre a la aplicación de interrogatorios, para saber cuál había sido este aumento de productividad en variación del ambiente de trabajo; la inmensa mayoría de los trabajadores contestaron que los motivo la forma de trabajar sobre ambientes diversos, que ellos percibían un diferente trato, y que trabajar en diversos estilos de ambientes les producía una incertidumbre y motivación de como trabajarían en el día. Además, que se sentían que eran tratados mucho mejor que otras áreas de la organización. En conclusión, la productividad fue el resultado,a que el grupo de trabajo trabajaba en condiciones distintas de motivación con respecto a los demás trabajadores. Posterior mente Elton Mayo decide implementar las acciones que aplico en el primer caso de estudio; se le otorgo a cada trabajador un control sobre su responsabilidad en el trabajo, decidiendo las horas de trabajado y descanso; y al finalizar el tiempo de respuesta vieron que nuevamente la productividad aumento y el clima organizacional estaba mucho mejor. Mientras tanto durante el periodo de experimentación en esta zona de la organización, al resto del personal se les motivaba con el aumento de salario 22 y/o bonos en valor monetario por el logro de matas alcanzadas, pero los resultados no fueron tan favorables como en el grupo de experimentación; por lo que Elton Mayo refuta la teoría de Taylor de que la única motivación del ser humano es el dinero. Otro factor que se descubrió mediante la aplicación de este experimento fue la conformación de grupos sociales de trabajadores, que se conformaban de manera espontánea, en los que se presentaba una gran camaradería entre los mismos dando como resultado un aumento de la productividad, compañerismo y solidaridad. Un tercer punto, donde se trabajo tuvo un tiempo aproximado de dos años, el cual consistió en entrevistar, de forma libre, a 20 000 trabajadores de la empresa, quienes al momento de ser cuestionados el único trabajo de los entrevistadores era ponerles el 100% de atención a sus palabras, limitándose a opinar. El resultado de este estudio reflejo una enorme apatía, enemistad y frustración de muy alto grado, por la gran cantidad de quejas que se dieron en las entrevistas, con relación de hechos pasados y presentes que se vivieron y se vivían en la empresa, los cuales daban como resultado una baja productividad. Mayo y sus colaboradores llegan a la conclusión que estos problemas, que arrojaron las entrevistas es el resultado de una mala comunicación de la empresa; puesto que la organización no se preocupaba por esclarecer dudas del trabajo, ni tampoco se tomaba la molestia de darles a conocer el logro de metas y objetivos a los trabajadores o de políticas de la organización. La solución que se propuso fue dar una mayor importancia a la comunicación de la alta directiva, hacía los trabajadores: poniendo anuncios en un tablón de objetivos, circulares de la empresa, periódicos, anuncios y cualquier medio impreso que pudiera ser útil de información de la empresa. Con este tablón de anuncios lo0s trabajadores se sintieron más conectados con la organización pues consideraron que ahora si tenían una idea (dirección) de cómo estaba caminando la empresa. Tercer y cuarto estudios Estos estudios tuvieron un tiempo d aplicación durante la Segunda Guerra Mundial; ambos se enfocan a problemas de ausentismo en las empresas industriales. Con las aplicaciones de estudios pasados el Grupo de trabajo de Mayo decide aplicar las técnicas antes expuestas; logrando disminuir los altos índices de ausentismo e incrementar de forma significativa la productividad. La exposición de los estudios, conclusiones y aportaciones de las experiencias vividas de Mayo se encuentran recopiladas en sus libros: Problemas humanos de una civilización industrial y Problemas sociales de la civilización industrial. 23 2.1.6 Escuela Estructuralista Oh también conocida como escuela del sistema social. Contiene un enfoque sociólogo sobre los organismos sociales, y contribuye con aportaciones clave para la administración. Max Weber es el principal exponente de esta doctrina, mejor conocido como el padre de la sociología moderna; dentro del campo estructuralista es mayor, ya que el campo de estudio son todo tipo de organismos sociales; además, se considera la organización y los seres humanos como un todo en conjunto; a continuación, se expondrán pequeños fragmentos de estudios estructuralistas más emblemáticos para entender en que se enfocan. I. Los estructuralistas examinan la evolución histórica de las sociedades y los tipos de organizaciones económicas, políticas, culturales, entre otras. Señalan diversos pensamientos que dieron paso a la Revolución Industrial y una mayor proliferación de empresas con conceptos modernos, cuyo funcionamiento efectivo depende del Recurso Humano. a. Etzioni, afirmaba que la sociedad actual; es una sociedad organizacional, ya que nacemos en grupos organizados, somos educados dentro de esta y la mayor parte de nuestras vidas productivas las desempeñamos dentro de una organización. b. Ralph Dahrendorf; considera la mecanización del conjunto de la vida, la evolución de las grandes ciudades, la concentración de masas humanas, las unidades familiares, conflictos, tensiones sociales entre empresas y trabajadores; son consecuencia de contaminantes de la producción industrial. II. Los estructuralistas se interesan por sociedades productivas, comerciales, políticas, sociales, educativas y en general en todos aquellos donde intervenga el ser humano. a. Renate Mayntz, apoyado de las teorías de Max Weber, concluye que las organizaciones pueden ser otorgadas por el Estado, poniendo de ejemplo escuelas, prisiones, ejército, policías. También por particulares dentro de un marco jurídico como lo son las empresas privadas, otras más por voluntad de los miembros mediante un consejo democrático, por ejemplo, cooperativas o empresas sin fines de lucro, oh simplemente por personalidades carismáticas; como lo son en cultos, partidos políticos, clubs de debates. b. Así la doctrina estructuralista realiza estudios considerando las diferencias y las semejanzas que existen dentro de los diferentes 24 estilos de organizaciones humanas, para poder darles un segmento en el cual basan algunas de sus funciones. III. Otro de los estudios que realizan los estructuralistas es la investigación de los objetivos que establecen los diferentes grupos organizados. IV. Los estructuralistas distinguen entre las estructuras funcionales, de autoridad, comunicación (formal o informal), burocracia que intervienen en los organismos sociales. 2.1.6.1 Divisiones de las estructuras según Renate Mayntz Estructura funcional Es el modelo de trabajo común mente utilizado dentro de las empresas; consiste en la división de las actividades del trabajo, que están establecidas con reglas y encomendadas a diferentes personas cabecillas de un grupo de trabajo. Mayntz hace gran referencia a la importancia que se debe realizar y analizar estructuras especiales a las organizaciones, describiendo totalmente los papeles de todos los integrantes de la organización (funciones, procesos, comunicaciones), para poder comprender que hacer, como debe hacer o poder hacer. Todos conocemos que si no existen estos lineamientos las funciones de las organizaciones se verán muy entorpecidas por la ausencia de conocimiento previo al desempeño en el trabajo. Estructura de las comunicaciones Dentro de esta división se puede interpretar como es la función de la comunicación dependiendo de su estructura organizacional, señala también, distintos métodos o formas de cómo se puede desempeñar la comunicación dentro de las empresas; ya sea de manera oral, escrita o gráfica, así como su debida importancia al momento de ser divulgada. Se establece como principio fundamental que cada miembro de la organización reciba una total capacitación de forma ordenada, para interactuar dentro de una empresa. Formalización y burocratización Mayntz indica que la formalización es la medida en que los integrantes de una organización se sujetan a reglas establecidas, dentro de sus actividades, pero que esta es solo una parte de la burocratización. Las organizaciones según Max Weber se caracterizan por una orden de reglas, competencias y por lo tanto por un orden de relaciones que se confiere 25 a un miembro de la organización con facultadesde mando y obediencia. Weber señala otras características como la jerarquización de la organización, separación entre los miembros y los medios de explotación, la clasificación profesional, remuneraciones para cada estructura, actividades básicas y profesionales, y los ascensos. Mayntz afirma que la formalización tiene las características de: A. Dependiendo el número de personas que intervienen constantemente y que pertenezcan a un grupo, no es necesario que los dirigentes les den órdenes a cada momento, ya que es imposible supervisar las actividades de cada uno de manera personal. B. Las actividades esenciales de la organización se tienden a desarrollar bajo una serie de normas que hacen solida la formalización de la ejecución. C. El desarrollo de hábitos se da solo con el tiempo, para que estos se conviertan en reglas; así es que la reglamentación es la consagración de procedimientos probados y ejecutados. D. La burocratización alcanza un nivel de equilibrio que solo se puede llegar con la consagración de procedimientos aprobados y ejercitados. 2.1.6.2 Clasificación de las organizaciones coercitivas, utilitarias y normativas según el estructuralismo Amitai Etzioni Etzioni clasifica a las organizaciones de la siguiente forma: Las organizaciones coercitivas; son las menos selectivas, aceptan cualquier tipo de personas, no importándoles ninguna característica de esta. Las organizaciones utilitarias; son altamente selectivas, frecuentemente se emplean filtros y mecanismos para mejorar la selección de los integrantes. Las normativas; varían su grado de selección del personal, algunas de estas organizaciones son sumamente selectivas, y otras escasamente suelen serlo, estas selecciones pueden darse por varias características o cualidades, todo depende del grupo al cual se quiere pertenecer. Además, Etzioni señala que los miembros de las organizaciones necesitan una estructura jerárquica de recompensas y sanciones, para apoyar la obediencia del trabajador hacia la organización; Estas pueden ser según el de manera física, material y simbólica. 26 Si se habla de forma física; entiéndase por el uso de un poder coercitivo y estos son físicos porque afectan directamente al cuerpo, los métodos pueden ser agresiones físicas. El control se fundamenta es un sistema de recompensas materiales de bienes y servicios que conforme el poder normativo. El control y los estímulos pueden ser predominantes coercitivos, normativos o utilitarios, todo depende de la conformación a la que pertenezca dicha organización. 2.1.6.3 Pensamiento Estructuralismo de Ralph Dahrendorf La organización formal de las empresas industriales hace referencia a una columna o pilar social de la misma. A partir de ella es posible analizar las formas de comportamiento en las cuales subsisten dentro de esta y la conformación de diversos grupos. Esta columna está constituida por los fundamentos de trabajo técnico, valores personales y sociales de los propietarios de la organización. La influencia de grupos pequeños, no planeados por las organizaciones, basados en las relaciones cara, cara. Estos grupos informales son resultado de la interacción diaria de los grupos humanos de trabajo, y ellos pueden ser muy influyentes dentro de las organizaciones. Estos grupos informales pueden dar paso a cooperación y comunicación, pero todo depende del enfoque del grupo que desee aplicar en el momento; disponen de grandes canales de información y gran influencia entre las personas. Se podría decir que realmente estos grupos informales son los que forman el verdadero clima organizacional. Al decir; conflicto en las empresas y de las industrias, Ralph hace referencia a la clasificación y lucha que hay de clases que se da entre las sociedades capitalistas; dado a que señala que las empresas simplemente son espejos que reflejan la realidad de una sociedad. Ralph propone desde un punto de vista macro social, un conflicto industrial que se manifiesta en las disputas, por conflictos salariales, que existen entre los sindicatos y empresarios; pero que estas disputas a su vez están divididas de dos formas: los conflictos informales y conflictos desviados. Conflictos Informales: son una variada serie de acciones de grupos informales, que contradicen las medidas establecidas por el alto mando de la 27 organización de las empresas, o simplemente rechazo que hay hacia jefes; las cuales se manifiestan por quejas, protestas, marchas, ausentismo… Conflictos Desviados: comportamientos individuales en la mayoría de los casos, pero que estos tienen un trasfondo social, pero estos son de índole meramente para incumplimiento del trabajo. (Renuncia un trabajador y este aconseja a otro de hacer lo mismo). Los conflictos industriales que se dan de manera organizada son más fáciles de aclarar, ya que son partidarios a negociaciones para llegar a mutuos acuerdos; si las negociaciones fracasan, se pueden ir a sistemas políticos de conciliación o jurídicos como es el arbitraje legal. 2.1.7 Escuela Humano conductista Mejor conocida como “escuela del comportamiento humano” o también “neo humano relacionista”, que esta escuela ha tenido muchos enfoques en las relaciones humanas, tonto en valores humanos como en organismos sociales. El principal exponente de esta escuela es Elton mayo, Kurt Lewin y Douglas McGregor, este último como su principal exponente. Lewin dedico sus estudios en las relaciones humanas con pequeños grupos y destaca las ventajas de la participación e interacción de los miembros del trabajo; la teoría expuesta por la llamada la “Dinámica de grupos” y sus trabajos hacia la integración del personal dieron hincapié al nacimiento del Desarrollo Organizacional. Por otra parte, Douglas McGregor publica su investigación llamada “El aspecto humano de las empresas”, donde se presenta dos enfoques distintos de dirección, control y trato hacia los subordinados dentro de las organizaciones, cada enfoque tiene como punto de inicio la manera de contemplar las características de la naturaleza humana; McGregor pospone una teoría que se llama la teoría X donde expone una manera donde al trabajador se le ve de una manera como una máquina de trabajo, motivada por el dinero, y donde él no tenía poder de decisión dentro de la empresa a la cual laboraba, su único propósito era trabajar. Y la teoría Y, estas se basan en los descubrimientos de la psicología moderna y propone una manera de ver al trabajador como un ser humano y participe de las unidades de trabajo. Hablando de métodos de control e influencia, McGregor señala que la mayoría de las teorías dedicadas a las organizaciones se enfocan que la 28 autoridad es el medio primario para el control administrativo, por lo que las estructuras de las empresas deben de ser de un orden jerárquico. Además, considera que la autoridad es solo una forma de dominio social; para que la participación del elemento humano sea de una manera coercitiva. Douglas consideraba que la autoridad es el mejor medio de eficiencia en la conducta, pero con lo que se tenía cierta discrepancia es era considerarla como el único medio para tratar de influir a las personas. Por tal motivo considera que la teoría organizacional basadas en la autoridad, es totalmente errónea y que siempre habrá resistencia para aceptar las cosas por parte de las personas. Tomando en cuenta las teorías tradicionales de la administración y de la interrelación humana en las organizaciones, McGregor presenta la hipótesis de la teoría X, que refleja características de la naturaleza humana y como era el comportamiento de los administradores hacia el recurso humano. 2.1.7.1 Teoría X Está basada en el antiguo precepto de que a cada acción corresponde una reacción y la presunción de mediocridad de las masas, se asume que los individuostienen tendencia natural al ocio y que, el trabajo siempre será vista por el ser humano como una forma de castigo, lo cual presenta dos necesidades urgentes para las organizaciones: las de supervisar y motivar. Puntos de la teoría X: A. Al ser humano medio no le gusta trabajar y evitará a toda costa hacerlo B. En términos sencillos, los trabajadores son como los caballos: si no se les espuelea no trabajan. C. La gente necesita que la fuercen, controlen, dirijan y amenacen con castigos para que se esfuercen por conseguir los objetivos de la empresa. D. El individuo típico evitará cualquier responsabilidad, tiene poca ambición y quiere seguridad por encima de todo, por ello es necesario que lo dirijan. Como los seres humanos presentan estas características, el administrador se ve obligado a apoyarse en la autoridad formal. Y en este punto la empresa permitirá el castigo o compensación a las personas, según su desempeño y conducta. McGregor no concuerda con considerar estos conceptos referentes hacia el Talento Humano, ni mucho menos concuerda con la actitud que toman los administradores en este punto. “Este comportamiento no es una 29 consecuencia de la naturaleza del hombre. Más bien es una consecuencia de la naturaleza de las organizaciones industriales, de su filosofía, política y gestión” (McGregor, 1960). 2.1.7.2 Las motivaciones Humanas McGregor presenta este concepto de motivación, el cual se fundamenta en las teorías de Maslow, principalmente en la llamada Teoría de las Motivaciones, en la que se expone la famosa pirámide de Maslow, que se divide en: Fisiológicas, de seguridad, sociales, estima y realización. McGregor pensaba que las condiciones actuales de las organizaciones deben de proporcionar una satisfacción relativa para cubrir los dos primeros peldaños de esta pirámide, y que las fuerzas de motivación aplicadas por las organizaciones deberían de ser un impulsor para que las personas escalaran los peldaños faltantes. Se comprende que mientras las empresas se preocupen por motivar al Recurso Humano con incentivos, solo estarán satisfechos los niveles inferiores de la escala de Maslow, y estos serán ineficaces, por que las personas tienden a considerar más importantes las necesidades superiores. McGregor formula una serie de consideraciones que constituyen en la teoría Y para la administración de los recursos humanos. Los propósitos principales con los siguientes: A. El desarrollo de esfuerzos físicos y mentales en el trabajo es tan común, como los que se hacen en la vida diaria. B. Cuando los trabajadores están muy motivados, se genera una amplia conciencia de autodirección y autocontrol, por lo que no será necesaria la aplicación de un control forzoso. C. La motivación, está directamente correlacionada con las recompensas y prestaciones que de la organización. D. En un buen clima organizacional, las personas desean y aceptan responsabilidades anexas a lo que normalmente hacen. E. Las personas poseen la capacidad para imaginar, descubrir y crear soluciones a los problemas de la organización. F. En las condiciones actuales, la potencialidad de los recursos humanos con que se cuenta sólo es utilizada parcialmente en las organizaciones. En esta teoría se trata de diseñar una estrategia por crear oportunidades prácticas que permitan al recurso humano cubrir las necesidades superiores. 30 De no ser cubiertas estas necesidades las personas pueden presentar baja productividad, frustración, hostilidad, malos comportamientos. Otros representantes de la Escuela Humano conductista en cuanto a la motivación son Chrys Argyris y Rensis Likert, quienes también destacan la importancia que tiene motivar al Talento Humano. Estos tienen puntos de vistas complementarios a McGregor como lo son: A. Integrar los objetivos de la organización con el crecimiento y necesidades de los trabajadores. B. Incrementar la participación de los trabajadores con la implementación de los objetivos y toma de decisiones. C. Desarrollar prácticas que permita auto dirección y autocontrol en el cumplimiento de las actividades y responsabilidades del trabajo. D. Prácticas para desarrollar la sensibilidad, compañerismo y comprensión. Gracias a estas teorías las organizaciones han implementado nuevas técnicas administrativas entre las que destacan las administraciones por objetivos y el desarrollo organizacional, que permiten un mayor reconocimiento al Talento Humano. 2.1.8 Teoría Decisional o Escuela Matemática En esta escuela considerara que lo más importante dentro de todas las organizaciones formales, es la toma de decisiones, partiendo de esta ideología los expertos en esta escuela enfocan sus estudios a las probabilidades, matemáticas y economía. El principal exponente de dicha escuela se considera a Herbert A. Simon y James March, y un poco más rezagado, pero no menos importante a Chester I. Barnard. Para consideran que esta escuela; sea aplicada a los estudios o enfoques administrativos, se tiene que aplicar los siguientes pasos: A. Análisis del proceso de decisión B. Búsquedas de varias alternativas C. Recopilar información de restricciones ambientales D. Tener al personal decisorio de la toma de decisiones finales mediante el cual considere un subproceso de: a) Definir el problema b) Buscar y analizar las alternativas expuestas c) Elegir la mejor alternativa de solución 31 Esta escuela su enfoque es básicamente identificar un problema de manera precisa, explicando el por qué debe de ser resuelto y los elementos que lo integran. Busca y analiza alternativas o procesos de acción para resolver el problema, analizando, los posibles resultados y considerando los pros y los contras de cada alternativa expuesta. Para elegir la mejor alternativa de solución, a través del tiempo se han creado diversos métodos direccionados a la toma de decisiones, para solucionar problemas. Por lo que la investigación de operaciones es uno de los métodos matemáticos más precisos que hay; ya que se basa en el método científico, con el fin de obtener las mejores soluciones, y de esta manera contribuir al crecimiento de la empresa y cumplir los objetivos organizacionales. Aunque este método matemático no fue puramente hecho para resolver problemas en las organizaciones, (la utilización real del método fue aplicado para resolver problemas de batalla en la Segunda Guerra Mundial) descubrieron que su efectividad dentro del área empresarial era muy benéfica para generar mejores resultados. Dentro de los métodos más aplicados de esta escuela en las organizaciones son: A. Rutas criticas B. Teorías de juegos C. Simulación de problemas D. Teorías lineales (de espera o de colas) Las cuales permiten generar probabilidades de éxito o pérdidas, para poder generar una mejor decisión de producción dentro de las organizaciones. 2.1.8.1 Problema de las tomas de decisión El momento de la decisión, es una etapa de análisis, donde se elige la mejor alternativa; las alternativas son “posibles mejoras”, que se pueden aplicar a recursos de trabajo en las organizaciones. Los problemas para tomar estas decisiones se entornan al momento de elegir entre una y otra, por lo que los partícipes de la escuela matemática consideran que para tomar la mejor solución se debe de considerar: A. Cuando se debe decidir entre diferentes alternativas, pero se conoce resultados esperados o se tiene una idea de los resultados esperados, se le conoce como toma de decisiones bajo condiciones de certeza. Entre los estudios más aplicados para conocer las condiciones de 32 certeza esta la programación lineal para la maximización de los recursos y minimizar los costos. B. Cuando se decide entre posibles alternativas, de las cuales solo se conocen probabilidades de que ocurra eventos, se le conocecomo toma de decisiones bajo condiciones de riesgo; uno de los métodos más aplicados es el llamado árbol de decisión que permite de manera gráfica mostrar resultados probables en cada alternativa propuesta, para ser sujetas de manera de análisis y toma de decisión final. C. Cuando se decide entre varias alternativas, pero se ignora la probabilidad relativa de ocurrencia de cada resultado, (para mejor entendimiento no se tienen ningún tipo de datos que demuestren que las alternativas tendrán efectos positivos) se le conoce como toma de decisiones bajo condiciones de incertidumbre. D. La mejor forma de poder representar estas condiciones de incertidumbre es mediante matrices las cuales contengan el mayor número de datos reales posibles, general mente estas matrices se basan en criterios subjetivos y la toma de decisión se basa de la misma manera. E. Para poder tomar estos criterios la escuela matemática aconseja tomar los siguientes puntos: a) Punto Máximo, es elegir la mejor solución expuesta de acuerdo con sus criterios máximos de utilidad y mejora. b) Punto maxmin; es pesimista y conservador, elige una alternativa que no difiera mucho de la situación actual c) Punto de compromiso; hace una combinación de los dos puntos anteriores, para elegir una alternativa media. Los teóricos de la escuela matemática, consideran restringir la toma de decisiones al poder monetario con el que cuenten las organizaciones. 2.1.9 Teoría de Sistemas Es ampliamente conocido como un enfoque de estudio en los organismos sociales. Con el fin de exponer de una manera fácil y comprensible como se dividen los sistemas en tres partes: La introducción, los antecedentes y las aplicaciones modernas. Los antecedentes surgen con el enfoque de los sistemas sociales uno de los iniciadores el Wilfredo Pareto, con su libro Tratado de la sociología general, publicado en 1916, donde el autor percibía a la sociedad como un sistema social formado por muchos subsistemas los cuales no eran autónomos, y 33 tenían que estar relacionados entre sí, los que los hacia ser interdependientes. Chester I. Barbard, en el libro Las Funciones del Ejecutivo, en 1938, considera que los organismos sociales son sistemas integrados por elementos de naturaleza física (que compone los recursos materiales), biológica (Personas), por lo tanto, los administradores al conformar parte de los dichos sistemas tendrán como función el establecer y mantener un sistema de esfuerzos cooperativos y coordinados por los integrantes, asegurando la eficiencia y el logro de los objetivos. Dentro de la modernidad de la teoría de sistemas encontramos al biólogo alemán Ludwing Von Bertalanffy, que, partiendo de sus teorías, contribuye con la aplicación y difusión de como los sistemas tienen diferentes puntos de clasificación y enfoque, Pero es a partir de 1956 cuando Kenneth Boulding, reúne diversos datos que aportaron un gran conocimiento de la Teoría de sistemas aplicados a la administración. Esta teoría permite reconocer al administrador, que las organizaciones es un sistema hecho por muchos subsistemas de ámbito formal (los que establece la planeación) y los informales (los que hacen las personas que trabajan dentro de la empresa). Al entender este enfoque crea una conceptualización de conjunto de los sistemas, en relaciones de diferentes ámbitos internos y externos a la organización, acerca de su funcionamiento real. 2.1.9.1 Introducción a la Teoría de sistemas La teoría surgió con los trabajos de Ludwig Von Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968. La teoría general de sistemas afirma que las propiedades de los sistemas no pueden separar sus elementos, ya que la comprensión de un sistema se da sólo cuando se estudian globalmente, involucrando todas las interdependencias de sus partes. Sus puntos principales de la teoría de sistemas son: A. Los sistemas existen dentro de los sistemas B. Los sistemas son abiertos C. Las funciones de un sistema dependen de su estructura Dado a estos puntos de estudio, esta teoría penetró dentro de las teorías administrativas por dos razones fundamentales: 34 A. La sintetización de las teorías administrativas, en cuanto a la aparición de la administración como método estudio de organización. B. Como la tecnología y la informática de la modernidad, influyen dentro de los sistemas de organización. Estos sistemas se caracterizan por: A. Propósito u objetivo: Las unidades, elementos y relaciones, definen una distribución de los recursos, que trata de alcanzar un objetivo. B. Globalismo: Todo sistema tiende hacer de naturaleza orgánica; cualquier estimulo en cualquier unidad del sistema afectará a todas las demás unidades debido a la relación existente entre ellas. C. Entropía: Tendencia que tienen los sistemas a desaparecer o desgastarse, es decir, a medida que la entropía aumenta los sistemas se descomponen en estados más simples. D. Homeostasis: El equilibrio dinámico entre las partes de los sistemas, esto es la adaptabilidad de los sistemas con relación al equilibrio de los cambios internos y externos del ambiente. E. Equifinalidad: Se refiere a que los sistemas están vivos a partir de distintas condiciones iniciales y por distintos caminos llega a un mismo estado final. No importa el proceso que reciba, el resultado va ser el mismo. Estos sistemas se clasifican en: A. Sistemas naturales: Son los existentes en el ambiente. B. Sistemas artificiales: Son los creados por el hombre. C. Sistemas sociales: Integrados por personas cuyo objetivo tiene un fin común. D. Sistemas hombre-máquina: Emplean equipo u otra clase de objetivos, que a veces se quiere lograr la autosuficiencia. E. Sistemas abiertos: Intercambian materia y energía con el ambiente continuamente. F. Sistemas cerrados: No presentan intercambio con el ambiente que los rodea, son herméticos a cualquier influencia ambiental. G. Sistemas temporales: Estos son solo por un periodo de tiempo y habiendo cumplido el propósito o duración desaparecen. H. Sistemas permanentes: Duran mucho más que las operaciones que en ellos realiza el ser humano, es decir, el factor tiempo es más constante. I. Sistemas estables: Estos sistemas no tienen muchos cambios, se mantienen al corriente con pocas variaciones. 35 J. Sistemas no estables: Son sistemas que cambian o se ajusta al tiempo y a los recursos, muy constante mente. K. Sistemas adaptativos: Reacciona con su ambiente mejora su funcionamiento, logro y supervivencia. L. Sistemas no adaptativos: tienen problemas con su integración, de tal modo que pueden ser eliminados o bien fracasar. M. Sistemas determinísticos: Son predecibles, o tienen muy pocas maneras de cambiar. N. Sistemas probabilísticos: Tienen grados de incertidumbre. O. Subsistemas: Sistemas más pequeños generalmente de manera informal los cuales pertenecen a un sistema más grande. P. Súper sistemas: Son sistemas muy grandes y llenos de complejidad de sub sistemas, estos pueden estar formados por muchos sistemas en general. Los sistemas aplicados en el ramo empresarial tienen los siguientes elementos: Una entrada, un producto, proceso o transformación, retroalimentación y un ambiente. La entrada entiéndase como la fuerza de arranque u datos iniciales para las operaciones de un proceso. Producto o salida es la finalidad para el cual es la existencia del sistema Proceso o transformador, como en el mismo caso de la industria es el mecanismo de conversión de entradas y salidas. Retroalimentación, es el mismo resultado en los casos administrativos, es el resultado de un evento previamente establecido, para su procesamiento y mejora continua. Ambiente; es el medio que rodea al sistema. 36 2.1.9.2 Sistemas Cerrados y Abiertos Entiéndase como sistema cerrado o abierto a la interaccióncon el medio ambiente que los rodea. Esta calificación como sistema cerrado o abierto no son absolutos, ya que no pueden existir sistemas totalmente cerrados o abiertos, pero esta calificación trata de sintetizar las relaciones básicas de los sistemas. A. Se considera como sistema cerrado a las operaciones que funcionen de manera interna, dentro de la organización B. Se consideran sistemas abiertos a aquellas operaciones que tienen o mantienen relaciones de comunicación y trabajo con otros sistemas. 37 CAPÍTULO III RECURSOS HUMANOS 3.1 Aparición de los Recursos Humanos Al paso del tiempo las organizaciones se dieron cuenta, de la importancia que tenían las personas en las organizaciones, que, gracias a ellos, se mueven los inventarios transformándolos en productos o servicios, desde como un simple pensamiento acerca de cómo tratar el personal a cargo, hasta formarlo, educarlo, y contagiarlo de los valores de la empresa, de aquí parte los que es la consolidación de los Recursos Humanos o mejor conocido actualmente como el Talento Humano. No obstante, las evidencias que se constatan en el cómo se viven la realidad social de las unidades empresariales, acerca del trato que reciben los seres humanos. Con relación a las necesidades como salud, educación, seguridad social, empleo y recreación, entre otros. Si se partimos del clásico enfoque como en el que plantea Taylor en que los Recursos Humanos se le considera como un recurso más de la organización, como si fuera un instrumento que se emplea para ser sustituible, o como un engranaje más de una maquinaria de producción, las organizaciones tendrían una baja productividad. La administración de los recursos humanos es la técnica de las organizaciones para organizar al personal que la integra, con el fin de reclutar, ordenar, motivar, distribuir o redistribuirlo y capacitarlo, para mejorar la eficiencia sintiéndose parte sistema que lo integra, para que el Talento Humano sienta suya la empresa, y de una manera siguiente la persona como tal, crezca y tenga o encuentre satisfacción en sus metas. Este departamento o área de la empresa son fundamentales para la subsistencia en el mundo laboral, ya que consisten en la planear, organizar, desarrollar y coordinar al “Talento Humano”, suena de manera sencilla, hacer o pertenecer a esta área de las organizaciones, pero el trabajo, la dedicación que conlleva esto, tiene que ser un estudio completo de su amplio campo de trabajo y estudio. 38 La capacitación, la educación, y la formación de habilidades, en las personas son de suma importancia para el personal. Por lo que significa conquistar y mantener las personas dentro de una organización; trabajando e impartiendo el máximo de las actitudes y habilidades de una manera positivista y favorable a la organización. Tratándose en la actualidad del Talento Humano las técnicas de selección del personal tienden a ser más subjetivas, es decir, más específicas a una habilidad; determinando los requerimientos de los recursos humanos, trabajando en gran magnitud las fuentes más efectivas de selección y evaluación del personal. Para así asegurar que se esté entrando lo mejor de lo mejor a las organizaciones, tanto físicas como mentales. Al hablar ya de Talento Humano tenemos dos variables; uno que habla del talento en que se desempeñan las capacidades al ejercer una actividad y la segunda la manifestación de la inteligencia emocionali aplicada en los sistemas de trabajo. “Empleados son un importante activo que la empresa debe aprovechar al máximo. El manejo del recurso humano es crucial. Los empleados son profesionales con talento. Ellos no son recursos. Ellos poseen recursos tales como conocimientos, habilidades, aptitudes y experiencias”. (Smith, 2011) 3.2 Antecedentes Históricos del Recurso Humano En las funciones administrativas, es claro que los recursos humanos no surgieron no más por que sí. Si no todo lo contrario el concepto ha evolucionado durante mucho tiempo, hasta adquirir las características actuales. Una rápida comprensión de este paso evolutivo es la comparación al recurso humano como un simple recurso de la organización, que era fácilmente sustituible, al ser uno de los recursos fundamentales para el crecimiento y consolidación de las organizaciones. 39 3.2.1 Primeros pasos de los Recursos Humanos La división del trabajo, el diseño organizacional, como se había antes mencionado, es imposible determinar el año en que surgen, pero todos estamos de acuerdo que se dan por la necesidad de supervivencia y no estamos hablando supervivencia como empresa u organización, se está manejando como supervivencia de su ser, de su interacción con la naturaleza, de conocer y transformar. Dado estos climas, requirió la agrupación de sus iguales y de su cooperación. La división de los trabajos dio paso a que se dieran diferentes funciones a la gente, por la necesidad de destinar y realizar diferentes trabajos. El ser humano tuvo que aprender a través de su conocimiento empírico; que era la distribución del trabajo, ya sea por sus cualidades, sexo, edad o habilidades físicas. Surgiendo como una necesidad de carácter natural espontanea. Esta evolución histórica de la división del trabajo es el proceso que sigue cambiando en las en las diferentes etapas del desarrollo científico-técnico. En algunos capítulos bíblicos hay un ejemplo relacionado con el principio administrativo de la organización en función de la visión del trabajo, como en el que él, suegro de Moisés, le recomendó escoger un grupo de hombres y distribuir función de aplacar a la gente que dirigía hacia la tierra prometida, ahí se aprecia el. (Éxodo 18: 13- 26). En la historia humana se describen diferentes niveles de desarrollo, en diferentes regiones o países como; así algunos sitúan los centros de desarrollo de la antigüedad: Mesopotamia, la India, China, Egipto y Babilonia y otro en la antigua Grecia. Los historiadores reconocen los aportes de cada civilización, el concepto y aplicación dada a la división del trabajo. Los filósofos de la antigua Grecia, como lo fue Platón reconocieron en la doctrina sobre la división del trabajo varias categorías y las clasifica de la siguiente manera por parte de su alma: A. Parte racional: gobernantes y filósofos B. Parte afectiva: guerreros y la categoría de los artesanos, entrenados para el cumplimiento perfecto de su oficio 40 Estos relatos históricos muestran desde como la antigüedad la interacción hombre y trabajo han existido y expresado la necesidad de la asignación de tareas, basado en las diferencias individuales y otras categorías. 3.2.2 El Trabajo Humano en américa latina durante la colonia española Mucho antes de que los conquistadores de los países europeos llegaran a américa, varios grupos indígenas habían establecido diversos sistemas de administración de los recursos humanos. Un ejemplo de estos serían los sistemas de postas; que eran mensajeros que se relevaban a lo largo del camino; que permitía que el emperador Moctezuma, (rey de Tenochtitlan) consumiera diariamente pescado fresco del Golfo de México. Para mantener el equipo de mensajeros en buenas condiciones operativas, obligadamente se tuvo que establecer un sistema que les proveyera agua y alimentos, brindarles protección militar y, naturalmente, proporcionarles calzado adecuado para poder desempeñarse sin problemas. En la etapa colonial se desarrolla una nueva mentalidad, enfocada a la obtención de beneficios comerciales para las ciudades. Resulta primordial revisar los estudios que se han hecho de las antiguas compañías mineras, como las que se operaron en Guanajuato y Zacatecas, en México; en Potosí, en Bolivia; en Chile; en Colombia, y en varias regiones más. Con frecuencia,
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