Administración de proyectos Unidad 2 tema 2

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I. S. C. y M. E. María de los Ángeles Gutiérrez García 
 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE IRAPUATO 
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 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS 
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS 
 
2.2 ANÁLISIS DE REDES DE ACTIVIDADES CPM Y PERT 
 
 
P.E.R.T. (Program Evaluation and Review 
Technique) 
Es un instrumento diseñado especialmente 
para la dirección, permitiéndole planificar, 
programar y controlar los recursos de que 
dispone, con el fin de obtener los resultados 
deseados. 
En el mundo real, los proyectos pueden tomar 
más o menos tiempo en completarse que los 
previstos y los diagramas PERT permiten esta incertidumbre mediante el 
establecimiento de cuatro tipos diferentes de estimaciones de tiempo. 
Una diferencia principal entre el diagrama de Gantt y PERT es visual. Los diagramas 
PERT consisten de nodos interconectados mientras que los diagramas de Gantt 
consisten en barras horizontales interconectadas y escalonadas. Sin embargo, ambos 
gráficos son similares en el hecho de que utilizan los vínculos para mostrar la secuencia 
apropiada de las tareas en ejecución. 
Se trata de una técnica que proporciona a la gerencia, información sobre los problemas 
reales y potenciales que pueden presentarse en la terminación de un proyecto, la 
condición corriente de un proyecto en relación con el logro de sus objetivos, la fecha 
esperada de terminación del proyecto y las posibilidades de lograrlo, y en donde se 
encuentran las actividades más críticas y menos críticas en el proyecto total. 
El P.E.R.T. no intenta usurpar las funciones de la dirección, sino ayudarla a realizar sus 
actividades con mayor éxito. Tampoco, como es natural, dirige por sí solo, pero sí que 
se puede afirmar, que depende de la habilidad con que la dirección usa de estas 
técnicas, el que descubra y resuelva los problemas que surgen con mayor eficacia. Rara 
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vez se conoce, en el momento de tomar una decisión, toda la complejidad y 
consecuencias que puede tener. Sin embargo la Técnica P.E.R.T., traza un método 
eficaz para reducir los riesgos tomando aquellas decisiones que tengan mayor 
probabilidad de éxito. 
Todos sabemos que existen diferentes niveles de dirección: director gerente, jefe de 
departamento, jefe de división, jefe de centro, etc. pero en todos los niveles se realizan 
fundamentalmente tres actividades y que necesitan de herramientas como el método 
PERT, para poder cumplir de manera eficaz sus actividades. 
Fijar los objetivos. 
Buscar y organizar los medios necesarios para alcanzar los objetivos previamente 
fijados. Controlar la concordancia existente entre el plan fijado y lo que se está 
realizando, con el fin de poder actuar sobre los recursos y hacer frente a las condiciones 
reales. RED P.E.R.T.: Una red PERT es la representación gráfica y simbólica de las 
tareas a desarrollar para llevar a buen término un fin propuesto. 
 
PARA QUE SE UTILIZA EL MÉTODO PERT. 
PERT es un sistema probabilístico, ya que considera la posibilidad estadística de tres 
tiempos: optimista, probable y pesimista. Existen ciertas consideraciones que obligan a 
utilizar esta técnica: 
1. Necesidad de prever hechos futuros para tomar medidas preventivas. 
2. Necesidad de mejorar la eficacia de trabajo mediante métodos de control rápidos e 
integrables. 
3. Necesidad de métodos que permitan reducir en tiempo y costo el desarrollo de 
proyectos de trabajo. 
4. Necesidad de métodos que ayuden a tomar decisiones más precisas. 
El PERT garantiza una acuciosa planeación, programación y control de proyectos 
aplicados, pues proporcionan: 
 Una base disciplinaria de planeación. 
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 Un cuadro claro y fácil de entender del alcance del proyecto. 
 Un método para evaluar planes y objetivos alternativos. 
 Un programa realista para todas las operaciones. 
 Una comunicación eficaz entre las distintas personas. 
 Una indicación de actividades críticas. 
 Evaluación precisa del tiempo y costo contra el programa. 
 Una estructura para una mejor planeación de los recursos. 
 Encauzamiento de la atención directa de las áreas críticas. 
La planeación de redes comprende la elaboración la elaboración de una gráfica de los 
elementos y las actividades que constituyen un proyecto complejo, mostrando las 
secuencias e interrelaciones necesarias y determinando la ruta crítica o secuencia de 
eventos más larga que realmente determina cuando puede completarse un proyecto. 
Los recursos adicionales aplicados a estas actividades serían eficaces en la reducción del 
lapso de tiempo del proyecto. 
Quizá la técnica de planeación de redes más aplicada sea el PERT (Técnica de 
Evaluación y Revisión de Proyectos), que es un refinamiento del método de la ruta 
crítica, en la cual se elaboran estimados de los tiempos optimistas, más probables y 
pesimistas para la terminación de cada elemento en el proyecto. Estos datos se 
introducen en una computadora en la que se calculan las probabilidades estadísticas de 
completar las varias rutas y se determina la ruta crítica. La computadora imprime 
también información sobre esas actividades que tienen tiempo holgado y pueden 
tolerar retrasos, de modo que el esfuerzo, la mano de obra, las máquinas y el dinero 
pueden ser desviados de actividades con holgura a actividades más críticas, si es 
posible, reduciendo el tiempo total del proyecto sin costo extra. Este análisis también 
muestra las fechas de primera y última de inicio y de terminación para cada elemento 
en su propia secuencia con otros elementos. 
Estas técnicas de planeación de proyectos pueden también usarse en el control de 
proyectos pero el solo hacer el plan original puede ayudar mucho a asegurar que no se 
pasen por alto los elementos importantes y a lograr que el proyecto se inicie 
apropiadamente. Una vez que se ha establecido una gráfica PERT, se puede revisar en 
forma periódica el avance del proyecto y la gráfica puede ser actualizada. Con 
frecuencia, se observarán cambios sustanciales en la ruta crítica conforme se 
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determinan con anticipación algunos eventos y se retrasan otros. El mantenimiento de 
la información actualizada necesaria para utilizar la planeación de proyectos como 
técnica de control requiere un esfuerzo considerable al pasar el tiempo y presentarse 
los cambios en el proyecto. 
DIAGRAMAS. 
Fundamentalmente un Diagrama de Flechas es la plasmación, en un gráfico de los 
procesos operativos que han de tener lugar durante la ejecución o realización de un 
proyecto. Estos diagramas pueden presentar la totalidad de un proyecto o parte del 
mismo. En los proyectos de gran magnitud y/o de gran complejidad de los diagramas 
totales deben ser muy esquemáticos con el fin de evitar el que la pretensión de llegar a 
un grado de detalle muy profundo haga perder visión general provocando confusión. 
Por el contrario, en los proyectos sencillos y simples, se puede llegar a tener la idea de 
detalle sin que el gráfico resultante sea complicado. 
 
CPM 
Las versiones originales de CPM y PERT difieren en dos aspectos importantes. Primero, 
el CPM supone que los tiempos de las actividades son determinísticos (es decir, se 
pueden predecir de maneraconfiable sin incertidumbre significativa), por lo que no 
necesita las tres estimaciones que se acaban de describir. Segundo, en lugar de dar una 
importancia primordial al tiempo (explícitamente), el CPM asigna la misma importancia 
al tiempo y al costo y pone esto de relieve al construir una curva de tiempo-costo para 
cada actividad. Esta curva representa la relación entre el costo directo presupuestado 
para la actividad y su tiempo de duración resultante. 
El objetivo fundamental del CPM es determinar el trueque entre tiempo y costo que 
debe emplearse en cada actividad para cumplir con el tiempo de terminación del 
proyecto que se programó a un costo mínimo.