Administración de proyectos Unidad 2 tema 4

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I. S. C. y M. E. María de los Ángeles Gutiérrez García 
 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE IRAPUATO 
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 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS 
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS 
 
PROBABILIDAD DE CUMPLIMIENTO DE LA PROGRAMACIÓN DE UN PROYECTO 
 
 
Administración de Tiempo del Proyecto 
 
La Administración de Tiempo del Proyecto 
incluye los procesos requeridos para 
asegurar una terminación a tiempo del 
proyecto. Los siguientes son los procesos 
principales: 
Definición de las actividades — Consiste en 
identificar las actividades específicas que 
deberán ser ejecutadas para producir las 
entregas principales del proyecto. 
Secuencia de las actividades — Consiste en 
identificar y documentar las dependencias 
entre actividades. 
Estimación de la duración de las actividades — Consiste en estimar el número de 
períodos de trabajo que se requieren para terminar las actividades individuales. 
Desarrollo de la programación — Consiste en analizar las secuencias de las actividades, 
las duraciones de las actividades, y los requerimientos de recursos para crear la 
programación del proyecto. 
Control de la programación — Consiste en controlar los cambios a la programación del 
proyecto. Estos procesos interactúan unos con otros y con los procesos de otras áreas de 
conocimiento también. Cada proceso puede involucrar el esfuerzo de un o más 
individuos o grupos de individuos basado en las necesidades del proyecto. Cada proceso 
ocurre al menos una vez en cada fase del proyecto. Aunque los procesos aquí 
presentados se muestran como elementos discretos con interfaces bien definidas, en la 
práctica estas se pueden traslapar e interactuar en maneras que aquí no se describen. 
 ADMINISTRACIÓN DE PR OYECTOS 
 
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En algunos proyectos, especialmente los más pequeños, las secuencias de las 
actividades, la estimación de sus duraciones, y el desarrollo de la programación están tan 
estrechamente unidas que se ven como un sólo proceso (ejemplo, estas pueden ser 
desarrolladas por un solo individuo sobre un período relativamente corto de tiempo). Se 
presentan aquí como procesos distintos porque las herramientas y técnicas para cada 
una son diferentes. 
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Al presente, no hay un consenso en la profesión de administración de proyectos sobre la 
relación entre actividades y tareas: 
 En muchas áreas de aplicación, las actividades se ven como compuestas de tareas. 
Este es el uso más cómodo y preferido. 
 En otros, las tareas se ven como compuestas de actividades. 
Sin embargo, la consideración importante no es el término usado, sino si el trabajo a 
realizar es descrito y entendido de manera precisa por aquellos que tienen que ejecutar 
el trabajo. 
 
Definición de Actividades 
La definición de actividades involucra el identificar y documentar las actividades 
específicas que tienen que ser ejecutadas de manera que se puedan producir las entregas 
y sub entregas identificadas en la estructura de desglose de trabajo. Está implícito en 
este proceso la necesidad de definir las actividades de tal manera que los objetivos del 
proyecto se puedan cumplir. 
 
 
Compresión de duraciones. La compresión de duraciones es un caso especial de análisis 
matemático que busca maneras de acortar la duración del proyecto sin cambiar el 
alcance de este (ejemplo, cumplir fechas impuestas o metas de programación). La 
compresión de duraciones incluye técnicas tales como: 
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 Crashing— el canje entre los costos y la programación son analizados para 
determinar el mayor grado de compresión a cambio del menor aumento posible 
en los costos. El crashing no siempre produce alternativas viables y muchas veces 
resulta en costos incrementados. 
 Fast Tracking— es realizar actividades en paralelo que normalmente se 
ejecutarían en secuencia (ejemplo, comenzar a escribir código en un proyecto de 
software antes de que su diseño haya terminado, o comenzar la construcción de 
los cimientos para una planta de procesamiento de petróleos antes de que sus 
ingenierías lleguen al 25%). El fast tracking muchas veces resulta en trabajos que 
hay que repetir, y aumenta de manera desproporcionada el riesgo asociado con el 
proyecto. 
 
Software de administración de proyectos. El software de administración de proyectos 
es de uso común para asistir en el desarrollo de la programación del proyecto. Estos 
productos automatizan el cálculo del análisis matemático y de la nivelación de recursos, 
y por lo tanto permiten una consideración rápida de las muchas alternativas de 
programación. También son de uso común para la impresión y presentación del 
desarrollo de la programación del proyecto.