Administración de proyectos Unidad 3 tema 2

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I. S. C. y M. E. María de los Ángeles Gutiérrez García 
 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE IRAPUATO 
 
 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS 
OPTIMIZACIÓN DE LAS REDES DE ACTIVIDADES 
 
ORGANIZACIÓN, ASI GNA CIÓN Y BALANCEO DE LOS RECURSOS 
 
 
ORGANIZACIÓN DE RECURSOS 
La gestión de los Recursos Humanos del 
Proyecto incluye los procesos que organizan 
y dirigen el equipo del proyecto. 
 El equipo del proyecto está compuesto 
por las personas a quienes se les ha 
asignado roles y responsabilidades. 
Todos los procesos administrativos y de 
gestión de los Recursos Humanos deben 
estar perfectamente relacionados e 
integrados entre sí, evitando duplicidades de 
información, optimizando con ello la 
eficiencia de los circuitos administrativos. 
Gestionar el equipo del Proyecto involucra hacer un seguimiento del rendimiento de los 
miembros del equipo para mejorar el rendimiento del proyecto. 
Este proceso está encaminado a: 
• Observar el comportamiento del equipo. 
• Gestionar los conflictos. 
• Resolver las polémicas. 
• Evaluar el rendimiento de los miembros del equipo. 
 
ASIGNACION DE RECURSOS 
• Consiste en asociar cada una de las tareas, en el proyecto, las personas y 
materiales necesarios para que estas se pueda realizar. 
• Los recursos humanos constituyen el componente económico más importante 
de los Proyectos Informáticos. Por encima de los recursos físicos. 
 
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Además de las tareas del proyecto. Para que un grupo haga su trabajo, es necesario: 
Tareas en sí mismas. 
Tareas de mantenimiento del equipo: mantener su cohesión, su motivación y su 
voluntad general de dedicarse a la tarea. 
Satisfacer las necesidades individuales: Lo que ayuda al individuo a sentirse parte del 
grupo y le capacita para realizar su aportación máxima. 
 
La planeación anticipada ofrece buenos rendimientos. En este proceso se utiliza la 
programación de recursos para asignar costos con una cronología que brinda la línea de 
base del presupuesto del proyecto se pueden hacer comparaciones entre los costos 
reales y los planeados. Si los recursos son adecuados pero la demanda varia en forma 
amplia durante la vida del proyecto, puede ser deseable emparejar la demanda de 
recursos al retrasar las actividades y para disminuir la demanda es aumentar la 
utilización de recursos este proceso se llama nivelación de recursos o facilitación. Una 
consecuencia de no programar los recursos es ignorar los picos y los valles en el uso. La 
ausencia o escasez de recursos puede alterar las restricciones técnicas. Un planeador de 
red de proyecto puede suponer recursos adecuados y mostrar actividades que ocurren 
de forma paralela un ejemplo: decoración de un salón la restricción de recursos requiere 
que las actividades se realicen en secuencia o en serie. 
 
CLASIFICACION DE UN PROBLEMA DE PROGRAMACION 
Un proyecto con limitante de tempo es aquel que debe estar finalizado para una fecha 
impuesta aunque el tiempo sea un factor crítico la utilización de recursos no debe ser 
más de la necesaria y suficiente 
Un proyecto con limitación de recursos es el que asume que el nivel de recursos 
disponibles no puede excederse. 
La limitación de tiempo significa que el tiempo es fijo y los recursos son flexibles, la 
limitación de los recursos significa que los recursos son fijos y el tiempo es flexible. 
 
PROYECTOS CON LIMITACIONES DE RECURSOS 
Cuando el número de personas no son los adecuados para satisfacer las necesidades de 
demanda pico y es imposible tener más, el administrador de proyecto enfrenta un 
 
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problema con limitaciones de recursos y tiene que priorizar y asignar recursos para 
minimizar el retraso de proyecto sin exceder el límite de recursos 
 
BALANCEO DE LOS RECURSOS 
Permite la optimización de los recursos asignados a un proyecto, sin alterar los plazos 
finales de consecución del proyecto establecida por la ruta crítica del proyecto. 
Esto mediante diversos métodos como histogramas, balanceo de redes, etc. 
El objetivo es establecer los recursos materiales, económicos, profesionales etc. Así 
como el tiempo requerido para la conformación de los paquetes de ingeniería del 
proyecto. Ya que, dado el tiempo requerido para terminar un proyecto, el problema 
ahora es determinar el número mínimo de unidades de recursos necesarios para 
terminar el proyecto en esa fecha. Por otro lado, podríamos decir que el problema de 
asignación es el complemento al problema de balance: dado el número de unidades de 
recursos, ¿Cuál es el tiempo mínimo para terminar el proyecto? 
El procedimiento de asignación que permite balancear los recursos es como sigue: 
 
Primero: Determinar el nivel inicial de recursos (R); el cual consiste de la cantidad 
máxima dé unidades de recursos requerido por alguna actividad del proyecto. Es decir, 
si consideramos que R1 sea la cantidad de recursos para la cantidad uno; R2 para la 
actividad 2 y así sucesivamente, el nivel de recursos seria: 
R=Máximo [R1, R2…, Rn] 
 
Segundo: Utilizando el algoritmo de Brooks para la asignación de los recursos, 
determina la duración del proyecto con este nivel inicial de recursos. Tome una de las 
dos decisiones posibles: 
a) Si el tiempo es menor o igual que el tiempo requerido por el proyecto, se tiene la 
solución definitiva. 
b) En caso contrario, continuar con el TERCER PASO. 
 
Tercero: Incrementar en una unidad más la Cantidad de recursos disponibles, esto es, 
R=R+1; y regresar al SEGUNDO PASO. Continuar iterando hasta alcanzar el tiempo 
establecido para determinar el proyecto. 
Aun cuando este procedimiento es bastante satisfactorio para balancear un solo 
 
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recurso, para balancear múltiples recursos es extremadamente difícil, porque es 
necesario determinar a cuál de los recursos se tendrá que incrementar el nivel. 
Lógicamente, no a todos los recursos se tendrá que incrementar su nivel en cada 
iteración.