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"Plan financiero para una empresa de telefonía privada en México" TESIS PARA OBTENER EL GRADO DE MAESTRO EN FINANZAS PRESENTA CARLOS JESÚS FERNÁNDEZ CASTILLO Matrícula Asesor de contenido: lng. Mario Gonzalez Asesor de metodología: Dr. Sergio Berumen L 4-D -\C) PLAN FINANCIERO PARA UNA EMPRESA DE TELEFONÍA PRIVADA EN MÉXICO RESUMEN GLOSARIO METODOLOGIA INTRODUCCIÓN CAPITULO 1 La administración estratégica y la planeación financiera 1.1 Administración estratégica ........................................................... 12 1.1.1 Proceso de administración estratégica ............................... 12 1.1.2 Descripción de la empresa .............................................. 14 1.1.3 Identificación del negocio ................................................ 17 1.1.4 Análisis Externo ............................................................ 25 1.1.5 Análisis Interno .............................................................. 29 1.1.6 Establecimiento de Objetivos ............................................ 30 1.1.7 Tipos de estrategia y selección de estrategia ....................... 31 1.2 Planeación financiera ................................................................. 38 1.2.1 Definición de planeación financiera .................................... 38 1.2.2 Relación de la planeación financiera con la administración estratégica ....................................... 39 1.2.3 Presupuestos ................................................................ 40 1.2.4 Análisis financiero .......................................................... 44 1.2.5 Financiamiento .............................................................. 50 1.2.6 Costo de capital. ............................................................ 59 1.2.7 Evaluación de proyectos .................................................. 63 CAPITULO 2 La Telefonía 2.1 Antecedentes ........................................................................... 67 2.2 Situación actual de la telefonía privada en México ........................... 69 2.2.1 Mercado ...................................................................... 69 2.2.2 Segmentación ............................................................... 70 2.2.2 Competencia ................................................................ 70 2.2.3 Participación de mercado ................................................ 71 2.2.4 Productos ..................................................................... 72 2.2.5 Precios ....................................................................... 74 2.2.6 Promoción y publicidad ................................................... 74 2.2. 7 Distribución ................................................................... 75 2.2.8 Servicio ........................................................................ 75 CAPÍTULO 3 Plan financiero para una empresa de telefonía. Caso SYSTEL 3.1 Formulación Estratégica ............................................................. 78 3.1.1 Descripción de la empresa (Misión) ................................... 78 3.1.2 Identificación del negocio ................................................ 81 3.1.3 Análisis Externo ............................................................ 84 3.1.4 Análisis Interno .............................................................. 96 3.1.5 Objetivos ..................................................................... 97 3.1.6 Selección de la estrategia ................................................ 98 3.2 Plan Financiero ......................................................................... 102 3.2.1 Presupuestos y flujos de efectivo ....................................... 102 3.2.1.1 Modelo d~ regresión para el presupuesto de ventas ........................................ 102 3.2.1.2 Pronóstico y Presupuesto de ventas ....................... 105 3.2.1.3 Presupuesto de compras ..................................... 106 3.2.1.4 Presupuesto de gastos ........................................ 107 3.2.1.5 Estados financieros proforma ................................ 111 3.2.2 Análisis Financiero .......................................................... 116 3.2.3 Evaluación del proyecto .................................................. 119 3.2.4 Consideraciones finales ................................................... 121 CONCLUSIONES ........................................................................... 125 BIBLIOGRAFIA ANEXOS 2 RESUMEN El objetivo del presente estudio es desarrollar un plan financiero para una pequeña empresa de telefonía privada en México de nueva creación llamada SYSTEL. El trabajo se presenta en tres capítulos, el primero tiene describe los conceptos básicos necesarios para hacer una formulación estratégica y un plan financiero. El segundo capítulo describe la situación de la telefonía en México que permite visualizar el contexto en el que se encuentra la empresa. En el tercer y último capítulo se desarrolla de manera práctica la formulación estratégica y el plan financiero para SYSTEL donde se plantea la misión de la empresa, sus objetivos y estrategias adecuadas al análisis externo e interno. Se planteó un modelo de regresión lineal para realizar el pronóstico de ventas, se realizaron los presupuestos correspondientes, los estados financieros preforma para los años 2001-2005, se hizo un análisis financiero y la evaluación del proyecto que confirma la viabilidad del negocio con base en los criterios de Valor presente neto, tasa interna de retorno y periodo de recuperación .. 3 GLOSARIO - Agregación: Proceso mediente el cual se suman las propuestas de inversión más pequeñas de cada una de las unidades operativas de una empresa y se consideran como un solo gran proyecto. - Cable telefónico: grupo o grupos de conductores formados por parejas de hilos trenzados, envueltos por una cubierta plástica o metálica, que se utiliza para interconectar centrales telefónicas, y/o conectar aparatos relefónicos a sus centrales, es el conductor que permite la comunicación telefónica. - Comunicación vía satélite: Es la red de comunicación que se establece para conducir, distribuir o difundir señales de sonidos, voz, datos, textos e imágenes, mediante el uso de sistemas de satélites. - Conferencia telefónica: Utilización efectiva de una comunicación establecida entre los aparatos telefónicos del abonado que llama y del llamado. - Digital: Es una modalidad de transmisión en la cual al información es codificada en forma binaria para su envío a través de las redes. Se distingue de la señal analógica, en que ésta última se refiere a una gama continua de mangnitudes de tensiones/corrientes. - Fibra óptica: son filamentos de vidrio compactos y ligeros con amplia capacidad de transmisión. -- IP: Internet Protocol. Reglas que permiten que dos programas o computadoras se comuniquen entre sí mediante internet. - PIB: Producto interno Bruto - ROE: Return on equity (retorno sobre capital) - ROi: Return on investment (Retorno sobre la inversión). - Telefonía IP: Sistema de comunicación telefónica por medio de Internet - TIR : Tasa interna de retorno -Transmisión de datos: Acción de cursar datos a través de un medio de telecomunicación, desde un lugar, en que son originados a otro en que son recibidos. -VPN: Valor prente neto 4 METODOLOGÍA 1. JUSTIFICACIÓN. Uno de los principales problemas que afrontan las pequeñas empresas es la falta de planeación y más aún la falta de planeación financiera que refleje la estrategia de la compañía , es por esto que la presente tesis se enfoca a desarrollar un plan financiero que sea de utilidad para obtener los resultados deseados. La planeación financiera además de evitar los problemas financieros ofrecen otros beneficios intangibles, como advertir la importancia de las amenazas, analizar mejor a los competidores,incrementar la productividad, reducir la resistencia al cambio. e incrementar la prevención de problemas para la organización ya que promueve la interacción entre gerentes con los demás niveles. También se comparten los objetivos con toda la compañía permitiendo mejorar el producto o servicio. Ofrece también un sistema efectivo de administración, renueva la confianza de la estrategia de negocios y vigoriza la necesidad de tomar en cuenta acciones correctivas. La planeación permite la identificación y explotación de oportunidades para la empresa, provee de un panorama objetivo a los administradores, minimiza las efectos de condiciones adversas y cambios, permite que las decisiones sean mejor fundamentadas, permite la asignación efectiva de recursos y tiempo, crea un marco de referencia para la comunicación organizacional, provee la base para identificar las responsabilidades personales y da un grado de disciplina y formalidad en la administración del negocio. El plan financiero desde luego beneficiaría a la pequeña empresa en estudio a tener una base de planeación para direccionar la empresa y tomar mejores decisiones, así mismo serviría de referencia para otras empresas y se pueda modificar el plan de manera que sea aplicable a cualquier empresa de servicios micro o pequeña. 5 2. OBJETIVOS Objetivo General: Desarrollar un plan financiero para una pequeña empresa de telefonía privada en México Objetivos específicos: 1. Desarrollar la formulación estratégica para la empresa 2. Determinar la misión de la empresa.la identificación del negocio y objetivos de la empresa 3. Realizar el análisis de fuerzas y debilidades, oportunidades y amenazas 4. Desarrollar las estrategias básicas de la empresa. 5. Elaborar el plan financiero y modelo de regresión para presupuesto de ventas. 6. Elaborar el presupuesto y los flujos de efectivo 7. Hacer el análisis financiero 8. Determinar las fuentes de financiamiento y costo de capital. 9. Evaluar la viabilidad del proyecto mediante criterios de inversión 1 O. Realizar las conclusiones y recomendaciones pertinentes 3. OBJETO DE ESTUDIO La perspectiva desde que se aborda el objeto de estudio es del DEBER SER al SER, es decir, se muestra la investigación de bibliografía que muestra como deben de ser los aspectos en la planeación financiera y el propósito del trabajo es cómo se aplican dichos conceptos a la empresa en estudio , es decir cómo son. La investigación parte de la premisa SABER-HACIENDO, en el cual se toma la teoría desarrollada anteriormente y se PLANEA un rumbo de acción para la empresa en estudio. Obviamente se utilizan los dos niveles inferiores de HACER-SABIENDO para desarrollar el modelo de planeación y HACER- HACIENDO para aplicarlo. El método a utilizar es de naturaleza cualitativa ya que lo que interesa es la interpretación de los fenómenos y no establecer relaciones causales, lo que haría el método cuantitativo a). El problema mismo. 6 Existen tres socios los cuales quieren fundar una pequeña empresa de telefonía privada, para esto requieren saber que rumbo ha de tomar la empresa, que mercados ha de atacar, definir sus clientes y evaluar los resultados financieros del desarrollo de su empresa, determinar la viabilidad de la misma y decidir si conviene la inversión de sus recursos en la empresa. Es por esto que se requiere un proceso de planeación efectiva que refleje las fuerzas , debilidades, oportunidades y amenazas a las que se enfrentan. b) El acto de preguntar: ¿Por qué? ¿ Por que es necesario desarrollar un plan? La respuesta radica en determinar la perspectiva y el ambiente al que se enfrenta la empresa de manera que los socios tengan un parámetro de decisión y determinen si invierten sus recursos en dicha empresa. ¿Dónde? El problema se ubica en nuestro país México, en el Distrito Feleral y área metropolitana específicamente ¿Cuando? Se harán las proyecciones financieras para los próximos 5 años (2001- 2005), planteando un posible escenario dada la incertidumbre y el medio ambiente turbulento en el que se encuentra nuestro país. ¿Para qué? Se quiere desarrollar un plan financiero para ayudar a los socios a decidir si invierten o no y para que el plan, de ser adecuado forme un precedente para futuras investigaciones o desarrollo de modelos para las pequeñas y micro empresas. c) La expresión del problema (¿Qué implica?) Desarrollar un plan que sirva para el beneficio de los socios, ya sea para implementar el proyecto o decidir invertir en otro negocio. CRITERIOS DE COHEN Y MANION PARA EL OBJETO DE ESTUDIO Desde la perspectiva de la Ontología el objeto de estudio se basará en el REALISMO ya que lo objetos tienen una existencia real. 7 Desde la perspectiva de la Epistemología el objeto de estudio se basará en el POSITIVISMO ya que se afirma que el conocimiento debe pasar por la experiencia y el modelo se basa en experiencias pasadas Desde la perspectiva de la Naturaleza humana se abordará el VOLUNTARISMO ya que se es libre de actuar de acuerdo a los valores dados por un criterio en este caso la perspectiva de un administrador de empresas. La metodología será CUANTITATIVA ya que requieren datos numéricos de entrada y se utilizarán modelos estadísticos y financieros para interpretar resultados. Desde la perspectiva la ciencia se utilizará el criterio de IDEOGRÁFICA ya que no se quieren establecer leyes, sino el interés radica en lo particular. Es decir demostrar la efectividad del modelo Finalmente el paradigma desde el cual se aborda el. objeto es INTERPRETATIVO ya que los resultados se interpretarán según el criterio propio y las conclusiones o recomendaciones serán en base a este criterio. 4.METODO TIPO DE INVESTIGACIÓN El tipo de investigación a realizar es un estudio de caso e investigación documental, donde se aplicarán los conceptos de la planeación financiera aterrizados a las necesidades de una pequeña empresa y al giro en el que se encuentra. Tomando en cuenta a la empresa dentro de un sistema y su interacción con el medio ambiente. MÉTODOS EN LA INVESTIGACIÓN Dado que existe una amplia literatura en finanzas y planeación financiera se utilizará la recopilación bibliográfica como método de investigación. Ya que se requieren cálculos matemáticos, funciones financieras y estadísticas se utilizará como otro método en la investigación , los métodos cibernéticos, donde se incluye el uso de Internet, hoja de cálculo, software con herramientas econométricas (EXCEL o E-Views) y bases de datos. 8 Un tercer método de investigación es el ANÁLISIS ya que se interpretarán los resultados proyectados de la información generada, y se buscará la mejor manera de aplicar los conocimientos a un caso en particular. ÁMBITO TEMPORAL Y ESPACIAL Esta investigación se clasificaría como prospectiva ya que se realizarán proyecciones a 5 años (2001-2005) Para desarrollar la tesis se investigará en libros, revistas y medios electrónicos todo lo referente a formulación estratégica y planeación financiera, con esto se construirá el Estado del Arte. Posteriormente se describirá la empresa y se realizará la formulación estratégica del caso en estudio , luego se desarrollará el plan financiero hecho en EXCEL y los pronósticos pertinentes en E-VIEWS. Finalmente se se evaluará la viabilidad de la empresa mediante el análisis financiero y criterios de inversión, haciendo las respectivas conclusiones y recomendaciones 9 INTRODUCCIÓN Las comunicaciones son parte vital de la actividad humana y su desarrollo forma parte fundamental del interés público. El país requiere de una moderna y eficiente infraestructura de comunicaciones privada respaldada por la infraestructura pública de telecomunicaciones. Las compañías privadas y organismos públicos requieren de sistemas de telefonía que faciliten la comunicaciónde voz dentro de ellas y hacia el exterior de las mismas. Para tal efecto existen los sistemas conocidos como conmutadores telefónicos y los sistemas multilínea, los cuales ofrecen servicios de llamadas internas, externas, conferencias, intercomunicaciones, transferencias, entre otros; los cuales complementados con sistemas como microondas, cables de fibra óptica, o bien los satélites, permiten comunicar diferentes localidades, instituciones y personas. Por lo anterior y dadas la necesidades de telefonía en nuestro país así como su crecimiento, este sector puede ser una opción de inversión para los emprendedores quienes buscan dónde invertir. El proyecto en estudio lo llamaremos SYSTEL por sus siglas Sistemas de telefonía. SYSTEL es una pequeña empresa de nueva creación que comercializará e instalará conmutadores y multilíneas atacando el sector de micro , pequeñas y medianas empresas, lo que se conoce como mercado de baja capacidad. Se desarrollará la formulación estratégica y el plan financiero que confirme que existe un mercado potencial importante y para visualizar que con estrategias adecuadas puede obtener ingresos que garanticen la operación, crecimiento y rentabilidad de la empresa. 10 CAPÍTULO 1. LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA Y LA PLANEACIÓN FINANCIERA 11 1.1 ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA. 1.1.1 Proceso de Administración estratégica. Para poder desarrollar un plan financiero es necesario darle un contexto estratégico, es decir, se tiene que plantear la estrategia de la empresa para poder hacer el plan financiero pertinente. Es por esto que en esta parte del capítulo se definirá qué es la administración estratégica y cómo es su proceso. Principalmente centraremos la atención en la parte de formulación estratégica ya que es la que marca la pauta para hacer el plan financiero. Los libros de texto de administración estratégica en su mayoría centran su atención a las grandes corporaciones y se olvidan de las pequeñas empresas; dado que el propósito de esta tesis es realizar un plan financiero para una pequeña empresa, en esta tesis se han adaptado los conceptos de algunos autores a las necesidades de las pequeñas empresas para así simplificarlo y hacer un modelo general de aplicación. Los principales autores en lo que se basa este capítulo son: David, Hill y Jones, Thompson y Strickland, Sánchez Mejorada y Hunger y Wheelen. "La administración estratégica puede ser definida como el arte y ciencia de formular, implementar, y evaluar decisiones que permiten a una organización alcanzar sus objetivos" (David, 1996) Esta definición implica que la administración estratégica se enfoca en una gerencia integrada tomando en cuenta los departamentos de mercadotecnia, financiero/contable,, operaciones o producción, investigación y desarrollo y sistemas de información. Otro concepto es "La administración estratégica es un conjunto de decisiones gerenciales y acciones que determina el desarrollo del largo plazo de una corporación" (Hunger y Wheelen, 1996) En la figura 1.1 se muestra el proceso planteado de administración estratégica. En el proceso propuesto se definen tres etapas, la formulación estratégica, la implantación estratégica y la evaluación estratégica. La formulación estratégica incluye: la descripción de la empresa donde la finalidad es establecer la misión; la identificación del negocio donde se define en qué 12 mercados está la empresa y contra quien compite; la determinación de las fuerzas y debilidades internas, las amenazas y oportunidades en el medio ambiente; el establecimiento de objetivos y la generación de estrategias alternativas. En la formulación estratégica se decide en que negocios entrar, cuales abandonar, que mercados atacar y como aprovechar las ventajas competitivas de la empresa con el medio ambiente. Figura 1.1 Proceso de Administración estratégica Analisis Externo Descripción Identificación Establecer Seleccionar de la empresa ----+ del negocio 1---+---+ Objetivos l----t Estrategia 1--------1 lmplemeniación ... ... ... ... Analisis Interno Retroalimentación Fuente: Strategic Management. Fred David Evaluación y Control En la implantación estratégica se requiere que se establezcan los objetivos a corto plazo, las políticas, procedimientos y la asignación de recursos para que así la estrategia de la empresa sea ejecutada. La implantación estratégica es también llamada la ufase de acción" ya que se movilizan los recursos y los empleados para poner la estratégica en acción. La evaluación estratégica es la fase final de la administración estratégica, esta evaluación es el principal medio para obtener la información relacionada con el porqué una estrategia no está funcionando bien. Todas las estrategias 13 están sujetas a modificación ya que el medio ambiente y factores internos constantemente están cambiando. Las tres actividades fundamentales de la evaluación estratégica son: revisar los factores internos y externos que son base para la estrategia actual, medir el desempeño y tomar acciones correctivas. La evaluación siempre es necesaria ya que el éxito de hoy no garantiza el éxito de mañana. La administración estratégica es un proceso dinámico donde constantemente se revisan las fallas y los aciertos es por eso que es necesaria la retroalimentación para siempre cerciorarnos que vamos por el camino correcto. Todo el proceso de administración estratégico ocurre a tres niveles en las grandes organizaciones: corporativo, divisional o unidad de negocio y nivel funcional. La estrategia debe ser conocida en todos los niveles y trabajar como un equipo competitivo. En el caso de las pequeñas empresas, estas no tienen grandes divisiones ni unidades de negocios, sin embargo , gerentes y empleados de las áreas funcionales deben participar en todo el proceso estratégico. 1.1.2 Descripción de la empresa (Misión) La descripción de la empresa es el primer paso en el proceso de formulación estratégica. Se utiliza este término ya que primero se requiere describir efectivamente el negocio en el que se está y el resultado de esta descripción nos llevará a plantear adecuadamente la declaración de la misión. La primera pregunta que debe hacerse la alta dirección o propietario de una empresa para determinar la orientación de ésta es : ¿ Cuál es nuestro negocio y qué llegará a ser? El desarrollo de una respuesta cuidadosamente razonada impulsa a los directivos a considerar cuál debería ser el negocio de la organización y a desarrollar una visión más clara de la dirección por la cual se debe conducir en los próximos años, por lo general "la visión que tiene la dirección en cuanto a qué es lo que trata de hacer y en qué se quiere convertir la organización de conoce como misión" (Thompson y Strickland, 1998) La declaración de misión determina la evolución y los perfiles futuros de la 14 organización acerca de quiénes somos, qué hacemos y hacia donde nos dirigimos, además expone las intenciones que tiene la organización de delimitar una proposición empresarial determinada. Otro concepto de misión es "el propósito o razón de ser de una organización" (Hunger y Wheelen, 1996) Una misión bien concebida define lo fundamental y el propósito único que diferencia a una empresa de las demás de su tipo, identifica el marco de operación en términos de productos ofrecidos y mercados satisfechos. Debe de promover en los empleados un sentido de expectativas compartidas y comunica a su vez una imagen importante para los grupos de propietarios en la compañía. La definición del negocio implica entender en qué negocio se encuentra la compañía, si esto no se logra, todo el proceso de formulación estratégica no tendrá sentido, también se debe decidir cuando cambiar la misión, este es un punto importante ya que los cambios le dan dinamismo al proceso de administración estratégicay es lo que lo diferencia de la planeación estratégica. Una misión debe: definir qué es la organización y a qué aspira; ser lo suficientemente limitada para excluir algunos aspectos y no hacerla confusa, pero suficientemente amplia para permitir un crecimiento creativo (no es lo mismo dedicarse a "vender helados" que estar en "el negocio de los alimentos"); distinguir a una organización de las demás; servir de marco de referencia para evaluar las actividades actuales y futuras y por último establecerla en términos suficientemente claros para que sea completamente entendida en toda la organización. La misión de la empresa puede variar en longitud, contenido y formato. Algunos académicos consideran que la misión debe incluir nueve elementos, además se incluyen otros aspectos para completar el modelo y poder hacer una descripción adecuada. Los nueve puntos son los siguientes y responden a las siguientes preguntas (David, 1991): 1. Clientes. ¿Quiénes son los clientes de la empresa? En este punto se deben describir los estereotipos de los clientes es decir que necesidades tienen dichos clientes. 15 2. Productos o servicios. ¿Cuáles son los principales productos o servicios de la compañía? 3. Mercados. Geográficamente, ¿dónde compite la empresa? 4. Tecnología. ¿La empresa utiliza tecnología actual? ¿qué tipo de tecnología? 5. Interés por sobrevivir, crecimiento y rentabilidad. ¿Está la empresa comprometida en crecer y ser rentable? 6. Filosofía. ¿Cuáles son las creencias básicas de la empresa, valores, aspiraciones y prioridades éticas? 7. Autoconcepto ¿ Cuales es la ventaja competitiva de la empresa que la distingue de las demás? 8. Interés por la imagen pública. ¿ Tiene la empresa principios de responsabilidad social, la comunidad y el medio ambiente? 9. Interés por los empleados. ¿Son los empleados valiosos en la empresa? Los otros puntos propuestos se muestran a continuación y deberían ser incluidos al principio de la descripción de la empresa: 1 O. Negocio. ¿En qué negocio estamos? (Debemos recordar que debe ser un concepto orientado a clientes y con amplia perspectiva) 11. Participantes ¿Quienes participan y se interesan en la empresa?o 12. Historia o hechos relevantes. 13. Organización ¿ Cómo se organiza la empresa? Al contestar todos estos puntos se puede describir la empresa adecuadamente y concluir así en una declaración de misión, dando paso a la siguiente fase propuesta: la identificación del negocio. Ejemplo de la misión de la empresa en estudio: "Satisfacer plenamente los requerimientos de los clientes con respuesta rápida a sus necesidades con equipo de alta tecnologfa, logrando rentabilidad para los accionistas y buscando el desarrollo de la empresa, de sus empleados y de toda empresa involucrada con la misma siguiendo los principios de honestidad, trabajo en equipo y servicio al cliente." 16 1.1.3 Identificación del negocio. El siguiente paso en la formulación estratégica es la identificación del negocio tarea que no resulta obvia ni sencilla. Para definir en qué negocio se encuentra una organización, es necesario considerar los siguientes factores: 1. Las necesidades del consumidor o qué es lo que se está satisfaciendo. 2. Los grupos de consumidores o a qué se está satisfaciendo 3. Definir los productos que se van a fabricar y/o comercializar. 4. Hacer una análisis de la industria mostrando las 5 fuerzas competitivas del modelo de Michael Porter el cuál es un preámbulo para el análisis externo. 5. Identificar en qué etapa del ciclo de vida se encuentra la industria. 6. Identificar en qué tipo de mercado se compite local , regional, nacional o global. Definir un negocio en términos de qué satisfacer, a quién satisfacer y cómo producirá la organización está satisfacción completa la definición. También orienta a la dirección para que considera a los clientes y mercados externos al igual que a los internos a fin de formar su concepto; El simple hecho de saber qué productos o servicios proporciona una empresa nunca será suficiente, hay que determinar las características de los clientes y la industria en la cual se compite. Los grupos de clientes son importantes porque indican qué mercado atender, el área geográfica por cubrir y los tipos de compradores que persigue la compañía. La figura 1.2 engloba los consumidores, productos y competidores que permiten hacer la identificación del negocio. 17 Figura 1.2 Identificación del negocio Industria Cn C2 Donde: Cn= Competidor Pn= Producto Mercado SI Sn Sn= Segmento o cliente atendido Fuente:Sanchez Gaspar. Administración estratégica. Para poder identificar el mercado en que se encuentra la empresa el primer paso es identificar a qué consumidores se esta satisfaciendo, sobre todo se debe describir el "estereotipo del cliente o segmento que se aborda". Posteriormente se describen y se definen los productos a fabricar y/o comercializar. Para esta tarea es útil la realización de la siguiente matriz: Segmento/Producto PI P2 SI SIPI SIP2 S2 S2Pl S2P2 S3 S3Pl S3P3 Esta matriz es muy útil para determinar efectivamente cuáles son los clientes que se atacan y con qué productos, en qué segmentos no participa la empresa y ayuda a determinar en cuáles segmentos se podría entrar en el futuro. El siguiente paso en la identificación del negocio es el del análisis la industria, es este ámbito se ahondará más, ya que es un factor muy importante 18 para determinar la competitividad. Para esto se requiere inicialmente ver cuáles son los competidores en la industria, con qué productos compiten y en qué segmentos, posteriormente se hace el análisis de las cinco fuerzas del modelo de Michael Porter que nos ayudan a determinar amenazas y oportunidades en el ambiente y externo y son de utilidad para determinar en qué ciclo de vida se encuentra la industria. A continuación se expone el tema del modelo de las cinco fuerzas de Porter. El modelo de Porter para el análisis de la industria se denomina el modelo de cinco fuerzas competitivas, este modelo se centra en cinco fuerzas que forman la competencia en la industria: el riesgo potencial de nuevos competidores, el grado de rivalidad entre compañías establecidas, el poder de negociación de los vendedores, el poder de negociación de los compradores y los productos substitutos Porter argumenta en su obra "Estrategia competitiva" que cuanto más intensa sea la competencia, más limitada estará la capacidad de compañías establecidas para aumentar precios y obtener mayores utilidades. Una fuerza competitiva sólida puede considerarse una amenaza porque disminuye las utilidades. Una fuerza competitiva débil puede considerarse una oportunidad porque permite obtener mayor rentabilidad. Fuerza 1: Competidores Potenciales Son compañías que en el momento no participan en una industria pero que tienen la capacidad de hacerlo si se deciden. La solidez de la fuerza competitiva de rivales potenciales depende de la dificultad de las barreras impuestas al ingreso, entendidas como los costos en que debe incurrirse para entrar en una industria. Cuanto mayores sean los costos por asumir, mayores serán las barreras de entrada para los competidores potenciales. Si las compañías establecidas han generado lealtad de marca para sus productos, poseen una ventaja de costo absoluto con respecto a los competidores potenciales, o si tienen significativas economías de escala, disminuye el riesgo de entrada por parte de rivales potenciales. Cuando este riesgo es menor, las empresas establecidas pueden cobrar precios más altos y 19 obtener mayores utilidades. La dificultad de las barreras de entrada es el determinante más importante de las tasas de utilidad en una industria. Fuerza 2: Rivalidad entre Compañías Establecidas Si esta fuerza competitiva es débil, las empresas tienen oportunidadde aumentar precios y obtener mayores utilidades. Si es sólida, puede surgir una guerra de precios y resultar una intensa rivalidad que amenaza la rentabilidad. La competencia de precios limita la rentabilidad al reducir los márgenes que se obtienen en las ventas. El grado de rivalidad entre las organizaciones dentro de una industria depende de tres factores: a) Estructura Competitiva: Se refiere a la distribución en cantidad y magnitud de las compañías en una industria particular b) Condiciones de Demanda: Factor determinante de la intensidad de la demanda entre compañías. c) Barreras de Salida: Es una amenaza competitiva cuando declina la demanda industrial. Estas barreras hacen que las empresas sigan en el mercado aunque los rendimientos sean bajos. Tipos de barreras de salida~ Económicas, estratégicas y emocionales. Ejemplos: Inversiones en planta y equipo ,costos de salida: vínculos emocionales, relaciones estratégicas entre unidades de negocio, dependencia económica. Barreras de salida altas: Las empresas se bloquean por tener una excesiva capacidad productiva, se reducen los precios para poder obtener pedidos y utilizar su capacidad inactiva. Fuerza 3: El Poder de Negociación de los Compradores Los compradores fuertes se pueden considerar una amenaza competitiva cuando obligan a bajar precios o cuando demandan mayor calidad y mejor servicio. Los compradores débiles permiten que las compañías aumenten los precios y obtengan mayores rendimientos. Fuerza 4: El Poder de Negociación de los Proveedores 20 Los proveedores fuertes pueden considerarse una amenaza cuando están en capacidad de imponer el precio que una compañía debe pagar por el insumo o de reducir la calidad de los bienes. Los proveedores débiles permiten que las empresas puedan exigir mejores precios y mejor calidad. Fuerza 5: La Amenaza de los Productos Sustitutos Los productos sustitutos son productos que satisfacen las necesidades del consumidor de manera similar al producto analizado. La existencia de productos sustitutos son una fuerte amenaza competitiva, limitan el precio del producto analizado y la rentabilidad de la organización que los fabrica. Cuando hay pocos productos sustitutos la empresa que fabrica el producto en cuestión puede aumentar los precios y obtener utilidades adicionales. Las 5 fuerzas del modelo de pueden ser representadas en la figura 1.3. Figura 1.3 Cinco fuerzas de Porter Competidores Potenciales Poder de Rivalidad Poder de los proveedores existente los compradores ' Productos Sustitutos Fuente: Strategic Management, Charles Hill 21 El modelo de las cinco fuerzas tiene sus debilidades ya que no considera otros factores del macro entorno como lo son la economía, sociedad, tecnología, demografía, etc. Estos puntos se analizarán a su debido tiempo en la fase de Análisis externo y se verá como se relaciona con este análisis. Una vez definidas las cinco fuerzas del modelo de Porter el siguiente paso es ubicar en qué ciclo de vida de la industria se encuentra la empresa. En el transcurso del tiempo las industrias pasan por una serie bien definida de etapas, desde el nacimiento, crecimiento madurez y eventualmente el declive. Estas fases tienen implicaciones diferentes en la forma en que se compite. Las cinco fuerzas del modelo de Porter cambian según la fase de la industria en la que se encuentra sobre todo en aspectos de rivalidad y competidores potenciales. Estos cambios traen consigo nuevas amenazas y oportunidades en el entorno, la finalidad de este análisis es anticiparse a los cambios que la industria pueda tener y determinar si todavía es atractivo seguir en el negocio. El ciclo de vida planteado es parecido al ciclo de vida de un producto e incluye las siguientes fases (las fases se muestran en la figura 1.4: 1. Industria embrionaria 2. Industria en crecimiento 3. Entorno turbulento 4. Madurez 5. Declive. 22 Figura 1.4 Ciclo de vida de la industria D e m a n d a Embrionaria Crecimiento Turbulencia Madurez Declive Tiempo Fuente: Strategic Management, Hunger y Wheelen 1. Industria embrionaria. Una industria embrionaria es aquella que recién empieza a desarrollarse (por ejemplo el comercio electrónico en 1990). El crecimiento en esta fase es lento debido a que los compradores no están familiarizados con los productos, existen altos precios debido a la falta de habilidad de las empresas de alcanzar economías de escalas además no existen canales de distribución establecidos. Las barreras de entrada se basan más en aspectos tecnológicos en vez de costos o lealtad de marca por lo que esto dificulta la entrada a nuevos competidores. La rivalidad se basa no en precio pero sí en educar a los competidores , abrir canales de distribución y perfeccionar el diseño de producto. La rivalidad puede ser intensa y la empresa que resuelva problemas de diseños tiene la oportunidad de desarrollar una mejor posición de mercado. 2. Industria en crecimiento: Una vez que la demanda del producto comienza a despegar se empieza a expandir la entrada de nuevos clientes en el mercado, mismos que se han familiarizado más con el producto. Los precios disminuyen ya que las economías de escala aumentan y los canales de distribución se 23 desarrollan. Las "barreras de entrada "tienden a disminuir en esta fase, por ende la amenaza de nuevos competidores generalmente es la más alta en este punto. Durante esta etapa la rivalidad tiende a ser menor. El rápido crecimiento de la demanda permite a las empresas a incrementar sus ingresos y utilidades sin la necesidad de tomar participación de mercado de los competidores. Esta fase es la que precede a la de turbulencia donde la competencia se pondrá más intensa. 3. Entorno turbulento. El crecimiento explosivo de la industria disminuye notablemente, tarde o temprano la tasa de crecimiento disminuye y la industria entra en una fase turbulenta. En esta fase los niveles de demanda se acercan a la saturación, en este nivel hay pocos compradores de "primera vezn. La mayoría de la demanda esta limitada al reemplazo de producto. En esta etapa la rivalidad es muy intensa y las empresas invierten que invirtieron en planes de expansión se encuentran con la novedad que su capacidad excede la demanda. Mientras una industria se acerque a la madurez la demanda no crece como lo hizo anteriormente y por lo que las empresas recurren al recorte de precios lo que lleva a una guerra de precios que lleva a las empresa más ineficientes a la bancarrota y desalienta a los competidores potenciales. 4. Industria madura. En la industria madura el mercado esta totalmente saturado y la demanda se limita a la demanda de reemplazo. Durante esta fase la tasa de crecimiento es baja o cero y el crecimiento puede ser como resultado de crecimiento en la población que trae nuevos clientes al mercado. Cuando una empresa entra en madurez, las barreras de entrada incrementan y la amenaza de nuevos competidores disminuye. La competencia se centra en precios, las empresas que sobrevivieron al entorno turbulento son aquellas que pudieron minimizar sus costos y mantuvieron la lealtad de marca, estos factores constituyen una gran barrera de entrada. Como resultado de la turbulencia, las industrias en madurez se consolidan y pueden convertirse en Oligopolios. En esta etapa las empresas tienden a reconocer un interdependencia y tratan de evitar la guerra de precios. Este efecto disminuye la rivalidad existente permitiendo mayor rentabilidad, sin embargo esta estabilidad esta 24 continuamente amenazada por posible guerra de precios o tropiezos en la actividad económica de un país que perjudique la demanda. 5. Declive. Eventualmente la industria tiene que entrar en una fase de declive, en esta fase el crecimiento se convierte negativo debido a sustitución de nuevas tecnologías,cambios sociales , demográficos y competencia internacional. En esta fase el grado de rivalidad existente generalmente aumenta y dependiendo en la velocidad del declive y las barreras de salida, las presiones pueden ser tan fuertes como en la etapa turbulenta. El principal problema radica en que la demanda que cae lleva a un exceso en la capacidad, y en el intento de utilizar esta capacidad, las empresas comienzan a reducir precios. Las barreras de salida juegan una parte importante en ajustar el exceso de capacidad, mientras más grandes sean las barreras de salida, será más difícil reducir la capacidad y será mayor la amenaza de un competencia de precios y la posibilidad de mantenerse en el mercado o entrar en un nuevo negocio. 1. 1.4 Análisis Externo Antes de que una empresa pueda establecer sus objetivos y sus estrategias, la administración debe realizar el análisis del ambiente externo para identificar las posibles OPORTUNIDADES Y AMENAZAS que servirán posteriormente para poder plantear la estrategia adecuadamente. Las Oportunidades son aquellas situaciones que se presentan en el entorno de la empresa y que podrían favorecer el logro de los objetivos organizacionales. Las Amenazas son aquellas situaciones que se presentan en el medio ambiente de las empresas y que podrían afectar negativamente las posibilidades del logro de los objetivos. El análisis externo consiste en el monitoreo, evaluación y recolección de información del medio ambiente externo para utilizarlo en la toma de decisiones y evite a la administración enfrentarse a sorpresas. En el punto anterior referente a Identificación del negocio, el análisis de Porter es uno de los pasos para llevar a cabo el análisis externo, sin embargo hay otros factores en el Macro entorno que deben ser considerados.El propósito el análisis externo es desarrollar una 25 lista "finita" de oportunidades que benefician a una empresa y amenazas que deben ser evitadas. Las fuerzas externas pueden ser divididas en cinco categorías: fuerzas económicas: sociales, culturales, demográficas y ambientales; políticas, gubernamentales y legales; tecnología y fuerzas competitivas que se consideraron en el análisis de Porter. Los cambios en las fuerzas externas se traducen en cambios en la demanda para la industria y los consumidores, afectan los tipos de productos desarrollados, la naturaleza del mercado y su segmentación, los tipos de servicios ofrecidos, pueden afectar a los proveedores y distribuidores. El proceso para desarrollar el análisis externo debe involucrar a toda la organización , esta participación nos lleva al entendimiento y al compromiso con la organización. Para desarrollar análisis externo es válido utilizar todas las fuentes de información disponibles como son revistas, periódicos, bases de datos, internet. A continuación se describirán las fuerzas que afectan el macro entorno y siendo el propósito de esta tesis centrarse en la pequeña empresa se dará un enfoque que contemple este hecho. a) Factores económicos (Anzola, 1993): 1. Participación de mercado. Proporción en unidades que corresponde a la venta de productos o servicios de una empresa con respecto al total del mercado 2. Recursos financieros. Es la cantidad de dinero con que cuenta el pequeño empresario para invertir en una empresa, o del cual dispondrá para cuando ya se encuentre en funcionamiento. 3. Inflación . La inflación no puede ser controlada por ninguna persona, además afecta mucho a las pequeñas empresas. La inflación se observa en el aumento de costos de productos, medios de transporte, servicios, etc La inflación por definición es el aumento generalizado de precios. 4. Niveles socioeconómicos. Se debe considerar la composición en los niveles socioeconómicos de la población para determinar si existe poder adquisitivo para el producto o servicio que se ofrece. 26 5. Ingreso personal. Es la cantidad de dinero que recibe cada empleado por su trabajo y el cual es importante para la fijación de precios. 6. Otros factores Macroeconómicos: En estos factores se deben de incluir, el tipo de cambio en caso de comercializar productos en el extranjero o hacer importaciones. Tasas de interés activas que determinan el costo de financiamiento de una empresa y costo de crédito. Tasas de interés pasivas (CETES, pagarés, etc.) que son un punto de referencia para determinar costos de oportunidad o inversiones de excedentes y Producto Interno Bruto el cual determina en cierta medida el crecimiento potencial del país. Otro punto de utilidad es analizar el desempeño promedio de la industria para compararlo con el de la empresa b) Sociales, culturales, demográficos y ambientales. 1. Tasa de crecimiento de la población. el crecimiento influye directamente sobre la empresa a la hora de tener más compradores además cambia el número de personas en cada segmento de edades, debido a lo cual cambia el tipo de productos demandados. 2. Población económicamente activa y niveles socioeconómicos 3. Movimientos estacionales del mercado. Las ventas de un producto o servicio tienen sus puntos altos y bajos. Ello se debe a situaciones de mercado que todo pequeño empresario debe conocer y tomar en cuenta. 4. Tipo de inversionistas, toda empresa pequeñas requiere dinero, de los cuales puede recurrir los ahorros personales, de parientes o amigos, préstamos , fondos y fideicomisos. 6. Gustos del consumidores. Cuando un pequeño empresario va a abrir una empresa, lanzar un nuevo producto, o aumentar la producción de uno que ya produce, debe hacer un estudio que le ayude a conocer qué es lo que la gente quiere comprar y dónde lo quiere comprar. 7. Cultura: La cultura es también importante en el análisis ya que determina el grado de educación de los consumidores, hábitos y costumbres. 8. Medio ambiente. Deben considerarse las regulaciones ambientales que puedan afectar a la empresa, así como tomarse en cuenta para mejorar la 27 imagen de la misma ya sea con programas de reciclaje, protección del medio ambiente, etc. c) Fuerzas Políticas, gubernamentales y legales. En este rubro se deben considerar las políticas del gobierno ya que puede afectar a la empresa en forma positiva o negativa y las Leyes y regulaciones a la cual se somete la empresa para abrir y operar. Igualmente se debe monitorear la política y ambiente político del país ya que puede haber turbulencia que incida en la empresa por lo que esta debe anticiparse o adaptarse a los cambios hechos por el gobierno. d) Tecnológicos. Son de gran importancia son los avances tecnológicos que se vayan presentando en la industria, para aprovechar herramientas, tecnologías, procesos o sistemas de información que permitan hacer más eficiente a la empre~a. Así mismo es importante mantenerse a la vanguardia en los productos de manera que el servicio o bien que se fabrica o comercializa no sea obsoleto. e) Fuerzas competitivas. Estas fuerzas se refieren a las cinco fuerzas de Porter, antes explicadas, que deben ser incluidas en el análisis ya que todos los factores anteriores afectan dichas fuerzas. En la figura 1.5 se muestra nuevamente las fuerzas de Porter y se incluyen las antes mencionadas y como interactuan entre sí. Todos estos puntos anteriores son más puntuales para la pequeña empresa y son datos de entrada para el análisis externo que podrá terminar en un análisis FODA. (Fuerzas, oportunidades , debilidades y amenazas) Herramienta que se utilizará para determinar las estrategias. 28 FIGURA 1.5 El macro ambiente. Fuente Strategic Management, Charles Hill Tecnología "'- Poder de los proveedores Sociedad, cultura 1. 1.5 Análisis Interno. Compctidon:,s Potenciales Rivalidad existente Productos Sustitutos Demografia Economía -- Gobierno Política,leyes y cultura Paralelo al análisis externo se realiza el análisis internode la empresa, todo administrador debe identificar las variables dentro de la empresa que pueden ser importantes fuerzas y debilidades. Una variable es una fuerza cuando da ventaja competitiva a la empresa. Una debilidad es algo que la empresa realiza deficientemente o no tiene capacidad para competir con las demás empresas. Al evaluar la importancia de estas variables, la administración debe determinar si son factores estratégicos es decir, fuerzas o debilidades inherentes de la empresa que ayudan a definir su futuro. El establecer las fuerzas y debilidades de la empresa aunada a las oportunidades y amenazas del medio ambiente, así como la definición de la misión y la identificación del negocio, provee la base para establecer los objetivos y las estrategias. Los objetivos y estrategias tienen como propósito aprovechar las fuerzas internas y sobreponer las debilidades, es por esto que el análisis interno es tan importante. 29 Para hacer el análisis interno existen dos enfoques tradicionales.entre ellos la cadena de valor de Michael Porter y el análisis funcional {Hunger y Wheelen, 1998). Dado que es el propósito de esta tesis enfocarse en la pequeña empresa, se utilizará el análisis funcional por su simplicidad y ya que se adecua mejor a las necesidades de este tipo de empresa en comparación con el modelo de la cadena de valor de Porter que se enfocan a grandes corporaciones y de tipo manufactureras. Para realizar el análisis funcional se toman en cuenta: la estructura de la empresa, la cultura, y las áreas que tenga la empresa como, Mercadotecnia, Operaciones, Finanzas, Recursos Humanos Sistemas de información, etc. Estas son las principales áreas funcionales que deben analizarse en una empresa lo que llevará a determinar una lista finita de debilidades y fuerzas internas de la empresa que serán de utilidad para contrastarlas con las amenazas y oportunidades del análisis externo y así colaborar para la selección de la estrategia adecuada. 1.1.6 Establecimiento de objetivos. Los objetivos a largo plazo representan los resultados esperados de realizar ciertas estrategias. Las estrategias representan las acciones que deben ser tomadas para cumplir con los objetivos a largo plazo. El horizonte de tiempo para los objetivos y estrategias debe ser consistente, usualmente entre dos y cinco años. En el caso de nuestro país no podemos aventurarnos ha plantear objetivos ni estrategias a más de cinco años ya que le economía y el medio ambiente en México y en el mundo es sumamente cambiante, sin embargo es necesario plantear objetivos para saber qué se quiere lograr. El establecimiento de objetivos convierte a la misión en resultados de conducta planeados. Los objetivos representan un compromiso gerencial para producir resultados específicos en un tiempo específico .. Estos definen cuánto, qué y cuándo, los objetivos enfocan la atención y la energía hacia lo que se quiere lograr. Para que los objetivos de resultados tengan valor como herramienta gerencial, deben formularse en términos cuantificables o mensurables y deben 30 contener un tiempo límite para su realización . Deben ser realistas. alcanzables, entendibles y que representen reto. Los objetivos proveen dirección, permiten la sinergia, ayudan en la etapa de evaluación, establecen prioridades, reducen incertidumbre, minimiza conflictos, facilita la asignación de recursos y el diseño de trabajo. Se necesitan objetivos para todos los resultados claves de la empresa. Existen dos áreas clave de resultados que destacan, los relacionados con el resultado financiero y los relacionados con el resultado estratégico. Obviamente es una obligación lograr un resultado financiero aceptable, de lo contrario la supervivencia de la organización se verá amenazada. Es esencial lograr un resultado estratégico aceptable para conservar y mejorar la posición en el mercado a largo plazo de la compañía. Ambos resultados son importantes y van ligados en la estrategia por lo que se deben establecer prioridades para lograr un equilibrio donde no se busque sólo la ganancia en el corto plazo y se olvide el mercado en el largo plazo, ni concentrarse en tener una posición de mercado única olvidándose de las finanzas. Para establecer objetivos desafiantes, pero factibles, los gerentes deben analizar cuál es el resultado posible frente a las condiciones externas y cuál es el resultado que puede alcanzar la empresa. Los objetivos y la estrategia se entrelazan cuando hay que hacer que los medios {la estrategia) concuerden con los fines {objetivos). Si una compañía no puede lograr los objetivos establecidos con su estrategia presente ya sea porque los objetivos o la estrategia son poco realistas, los objetivos y la estrategia necesitan un ajuste par producir una mejor consistencia. 1.1. 7 Tipos de estrategia y selección de estrategia. En el siguiente apartado enunciaremos los tipos de estrategia existentes que se pueden aplicar, las siguientes estrategias están basadas en el autor Fred David, { Strategic Management, 1997 ) posteriormente se mencionará la clasificación de estrategias según Michael Porter y finalmente mostraré algunas herramientas para la selección de la estrategia que mejor se adecue a la compañía. 31 Existen catorce tipos de estrategias que pueden ser clasificadas en : estrategias de integración, estrategias intensivas, estrategias de diversificación y estrategias defensivas. A continuación se describen cada una de ellas. a) Estrategias de integración: Estas clasificación se divide a su vez en integración hacia adelante, integración hacia atrás e integración horizontal. Estas estrategias permiten ganar control sobre distribuidores, proveedores y competidores. 1. Integración hacia adelante: Esta estrategia implica ganar propiedad o incrementar el control sobre los distribuidores. 2. Integración hacia atrás: Esta estrategia busca la propiedad o control sobre los proveedores. Esta estrategia puede ser apropiada cuando los proveedores no son confiables o costosos o no satisfacen las necesidades de la empresa 3. Integración horizontal: Esta estrategia se refiere a buscar la propiedad o incrementar el control sobre los competidores. Una de las tendencias más significativas en la administración estratégica hoy en día es el uso de la estrategia horizontal como una estrategia de crecimiento. b) Estrategias intensivas: Penetración de mercado, desarrollo de mercado y desarrollo de productos son el grupo de estrategias defensivas, ya que requieren esfuerzos intensos para mejorar la posición competitiva de la empresa con productos existentes. 4. Penetración de mercado. La estrategia de penetración de mercado incrementa la participación de productos o servicios en los mercados existentes a través de esfuerzos de mercadotecnia. Esta estrategia es empleada en combinación con otras estrategias. La penetración del mercado incluye incrementar el número de vendedores, gastos de publicidad y aumento de promoción. 5. Desarrollo de mercado. El desarrollo de mercado implica la introducción de productos o servicios en nuevas área geográficas 6. Desarrollo de producto. Esta estrategia busca incrementar las ventas mejorando o modificando los productos o servicios que ofrece. Esta estrategia generalmente necesita inversión en investigación y desarrollo. 32 c) Estrategias de diversificación. Existen tres tipos de estrategias de diversificación: diversificación concéntrica, horizontal y conglomerada. 7. Diversificación concéntrica Consiste en añadir, productos o servicios relacionados con la empresa. 8. Diversificación horizontal. Consiste en añadir, productos no relacionados para los presentes consumidores. Por ejemplo, nuevamente Telmex incluye en sus productos computadoras y agendas personales. 9. Diversificación conglomerada. Es parecida a la diversificaciónhorizontal ya que incluye nuevos productos no relacionados, diferente a su ramo. Por ejemplo General Electric que hace desde lavadoras hasta plantas de energía. c) Estrategias defensivas. Las empresas pueden buscar estrategias defensivas como son alianzas, reducción (retrenchment) , desinversión o liquidación. 1 O. Las alianzas ocurren cuando una o mas compañías forman una sociedad temporal con el propósito de capitalizar alguna oportunidad. Esta estrategia de considera defensiva ya que la empresa no toma el proyecto por sí sola. Las empresas forma una empresa separada compartiendo capital en la nueva entidad. 11. Reducción. La reducción ocurre cuando una organización se reagrupa a través de reducciones en costos o en activos para revertir el efecto de ventas y utilidades en declive. a veces es llamada estrategia de reorganización. Esta estrategia busca fortalecer la ventaja competitiva o distintiva de la organización. 12. Desinversión. Consiste en vender una parte o una división de la organización, esta estrategia es utilizada para obtener capital para futuras adquisiciones o inversiones. La desinversión puede ser una parte de la estrategia de reducción para deshacerse de negocios que no son rentables, requieren mucho capital o que no encajan en la actividad de la empresa. Por ejemplo PEPSI vendió hace algunos años lo que ahora es TRICON restaurantes (pizza hut, KFC) 13. Liquidación. Consiste en vender todos los activos de la empresa o en partes para recuperar parte de su valor. Esta más que ser una estrategia e la 33 aceptación de derrota por parte de los propietarios sin embargo algunas veces es mejor cesar operaciones que seguir perdiendo grandes cantidades de dinero. Por último la estrategia 14 es llamada COMBINACIÓN, obviamente se pueden usar las estrategias anteriores simultáneamente siempre y cuando sean congruentes De las estrategias anteriores, las que son factibles para la pequeña empresa son: Penetración de mercado. Desarrollo de mercado. Desarrollo de producto - Diversificación concéntrica. Diversificación horizontal Diversificación conglomerada Estrategias genéricas de Michael Porter. De acuerdo con Michael Porter las estrategias permiten a las empresas ganar ventaja competitiva a través de tres diferentes bases: el liderazgo en costos, la diferenciación y el enfoque. El las llama estrategias genéricas. El liderazgo en costos enfatiza la fabricación de productos estandarizados a un costo bajo por unidad para consumidores sensibles a los precios. La diferenciación es una estrategia que busca fabricar productos u ofrecer servicios considerados como únicos y direccionados a consumidores que no son sensibles al precio, es un producto con mayor precio pero upersonalizadon para el cliente. Y por último la estrategia de enfoque que significa fabricar productos y servicios que satisfagan las necesidades de pequeños grupos de consumidores. Las estrategias de Fred David son más puntuales y específicas que las de PORTER lo que permite tener más opciones para elegir. Además se pueden contrastar las estrategias de David con las de Porter y determinar si la estrategia es congruente. Por ejemplo, no es congruente una estrategia de desarrollo de producto con una de liderazgo en costos. Estos tipos de estrategias nos permiten verificar la autenticidad de la estrategia. 34 Selección de la estrategia. Los estrategas nunca consideran todas las alternativas factibles que puedan beneficiar a la empresa, ya que existe un gran número de acciones posibles y un número infinito de maneras de implementar esas acciones. Es por esto que se deben desarrollar herramientas para seleccionar la estrategia más adecuada. Existen herramientas que permiten seleccionar estrategias, sin embargo en el caso de este trabajo se tomarán en cuenta dos herramientas muy importantes. La matriz DOFA por sus siglas (Debilidades, amenazas , fortalezas y debilidades) y la matriz de la gran estrategia. Para poder utilizar estas herramientas se requerirán las conclusiones del análisis interno, o sea las fuerzas y debilidades, y las conclusiones del análisis externo, oportunidades y amenazas. La matriz DOFA es una herramienta importante que ayuda a los gerentes a desarrollar cuatro tipos de estrategias: Estrategias FO, DO, FA Y DA. Observar los factores externos e internos es la parte más difícil de esta matriz ya que se requiere de buen juicio y objetividad. A continuación se muestra la matriz, como se conforma y se definen las estrategias en cada cuadrante. Matriz DOFA. Fuente. Strategic Management, Fred David FUERZAS-F DEBILIDADES - D l. l. 2. 2. 3. 3. 4. 4. OPORTUNIDADES-O l. 2. ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO 3. 4. AMENAZAS-A l. 2. ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA 3. 4. 35 Las estrategias FO utiliza las fuerzas internas de la empresa para tomar ventaja de las oportunidades en el medio ambiente. Las estrategias DO ayudan a mejorar las debilidades internas existentes para tomar ventaja de las oportunidades en el medio ambiente. algunas veces existen oportunidades externas , pero la empresa tiene debilidades que no le permite explotar dichas oportunidades, así que este cuadrante es importante para poder sobrellevar estas debilidades. Las estrategias FA utilizan las fuerzas de la empresa para evitar o reducir el impacto de las amenazas en el medio ambiente. Por último las estrategias DA son tácticas defensivas dirigidas a reducir las debilidades internas y evitar las amenazas del medio ambiente. Una empresa que tenga muchas amenazas y debilidades podría estar en una situación precaria. De hecho una empresa de este tipo debe luchar por la sobrevivencia, buscar fusiones, declarase en bancarrota u optar por la liquidación Para formar esta matriz se llevan a cabo los siguientes pasos: 1. Listar las oportunidades claves de la empresa provenientes del análisis externo. 2. Listar las amenazas claves de la empresa provenientes del análisis externo. 3. Listar las debilidades claves de la empresa provenientes del análisis interno. 4. Listar las fuerzas claves de la empresa provenientes del análisis interno 5. Unir las fuerzas internas con las oportunidades y apuntar las estrategias adecuadas para estas uniones. 6. Lo mismo para los demás cuadrantes. El propósito de la unión es generar alternativas factibles , no seleccionar todavía cual estrategia es la mejor. No todas las estrategias en la matriz serán seleccionadas para su implantación, por eso se utilizará la siguiente herramienta para hacer congruente la selección de estrategias. Matriz de la gran estrategia: Todas las empresas pueden ser posicionadas en esta matriz. Como se muestra en la figura a continuación esta matriz está basada en dos dimensiones: Posición competitiva y crecimiento de 36 mercado. Las estrategias apropiadas para cada cuadrante se muestran en la figura. Figura 1.6 Matriz de la gran estrategia Strategic Managementent, Fred David Crecimiento de mercado rápido 1. Desarrollo de mercado 1. Desarrollo de mercado 2. Penetración de mercado 2. Penetración de mercado 3. Desarrollo de producto 3. Desarrollo de producto 4. Integración horizontal 4. Integración hacia adelante 5. Desinversión 5. Integración hacia atrás 6. Liquidación 6. Integración horizontal 7. Diversifiación concéntrica Posición competitiva débil Posición competitiva fuerte 1. Reducción 1. Diversifiación concéntrica 2. Diversificación concéntrica 2. Diversificación horizontal 3. Diversificación horizontal 4. Diversificación conglomerada 3. Diversificación conglomerada 4. Alianzas 5. Desinversión 6. Liquidación Crecimiento de mercado lento De estas dos herramientas se puede concluir la estrategia o combinación de estrategias a seguir por la empresa. Hasta este punto es muy importante todos los análisis anteriores y de aquí se utilizará el contexto estratégicopara poder plantear así el modelo de planeación financiera. 37 1.2 PLANEACIÓN FINANCIERA 1.2.1 Definición de planeación financiera. "La planeación financiera expresa la forma en que se deben cumplir los objetivos financieros. Por tanto, un plan financiero es la declaración de lo que se pretende hacer en el futuro" (Ross, 1997) "La planeación financiera incluye el análisis de los flujos financieros de la empresa en general: proyectar las consecuencias de las diversas inversiones, financiamientos, decisiones de dividendo y ponderar los efectos de varias alternativas " (Van Home, 1993) La idea es determinar dónde ha estado la empresa, donde se encuentra y a dónde va. Si las cosas se tornan desfavorables, la empresa debe tener un plan de respaldo de modo que no la tomen desprevenida sin tener alternativas de acción. Para desarrollar un plan financiero explícito, la administración debe establecer ciertos elementos de política financiera de la empresas. Estos elementos básicos de política son: 1. La inversión que requiere la empresa en nuevos activos. Esto dependerá de las oportunidades de inversión que la empresa elija implementar y es resultado de las decisiones de presupuesto de capital de la empresa. 2. El grado de apalancamiento financiero que decida utilizar la empresa. Ello determinará la cantidad de préstamos que usará para financiar sus inversiones en activos reales. Esta es la política de estructura de capital de la empresa. 3. La cantidad de liquidez de efectivo que la empresa piensa que será el necesario o adecuado pagar a los accionistas. 4. La cantidad de liquidez y de capital de trabajo que requiere la empresa en forma continua. Con fines de planeación resulta útil pensar en el futuro como integrado por el corto y largo plazo. La planeación financiera centra la atención en el largo plazo, a esto se le denomina horizonte de planeación Al preparar un plan financiero, se combinan todos los proyectos e inversiones individuales que realizará la empresa con objeto de determinar la inversión total requerida. De hecho se suman las propuestas de inversión más 38 pequeñas de cada unidad o división y se consideran como un gran proyecto. A este proceso de le denomina agregación. Una vez establecidos el horizonte y la agregación, el plan financiero necesita supuestos alternativos sobre las variables importantes, es decir lo que conocemos como escenarios. Los más comunes son el escenario pesimista donde se consideran los supuestos más desfavorables posibles sobre la empresa y la economía, el escenario optimista donde se basa en los supuestos más favorables y el escenario más probable o normal son es necesario considerar los supuestos más probables y en los cuales se basa la estrategia en la formulación estratégica. 1.2.2 Relación de la planeación financiera con la administración estratégica. La planeación financiera es un forma de pensar sistemáticamente en el futuro y prever los problemas antes de que se presenten. La planeación financiera establece pautas para el cambio y el crecimiento en una empresa. Ello significa que su interés se enfoca en los elementos importantes de las políticas de financiamiento y de inversión de una empresa sin examinar a detalle los elementos individuales de dichas políticas. Es aquí donde el enfoque a largo plazo y la anticipación o adaptación de los cambios es lo que hace que se relacione la planeación financiera con la administración estratégica La planeación financiera es una parte de la administración estratégica de la empresa. Una amplia proporción de los problemas financieros, sobre todo aquellos que afectan a las pequeñas empresas, parecen proceder de fallas en la planeación. así mismo el resultado de la estrategia se traduce en resultados financieros que llevan a la empresa a su éxito o su mal desempeño. La planeación financiera tiene varios usos que la vinculan estrechamente con la administración estratégica y se mencionan a continuación: La planeación financiera sirve para impulsar que se piense en el futuro, para impulsar el razonamiento y el esfuerzo coordinado y para crear y 39 desarrollar modelos de futuros proyectos, para controlar y supervisar los actos de los subordinados; ayuda a las personas a pensar en el futuro evitando que se queden viviendo en el pasado, sin olvidarlo obviamente para proyectar su experiencia histórica. Planear implica hacer conscientes a todas las áreas de la empresa de sus propias responsabilidades y de las responsabilidades de los demás. Cuando no existe planeación se toma la historia como modelo para alcanzar el futuro, pero si planeamos el modelo o meta a alcanzar puede ser superior y lograremos que el esfuerzo conjunto sea mayor, los planes proporciona normas razonables contra las que se puede medir el funcionamiento de la empresa. Además de lo anterior , un plan financiero sirve para guiar los actos, los objetivos y logros de los subordinados, con lo que se puede orientar a los empleados hacia la corrección de sus acciones. 1.2.3 Presupuestos Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.(Ramirez Padilla, 1994) El proceso presupuesta! es un método para planear las operaciones de la empresa, es un esfuerzo continuo para definir lo que se debe hacer para cumplir con un trabajo de la mejor forma. No se debe pensar que el presupuesto es un arma para limitar los gastos, es una herramienta para obtener el más productivo uso de los recursos de la empresa. El concepto mismo de los presupuestos aclara cuáles pueden ser los objetivos de éstos, es una herramienta de planeación para que los recursos de la empresa sean óptimamente aprovechados por la administración de la misma. También, los presupuestos son de ayuda para anticiparse a los cambios y adaptarse a ellos. Los presupuestos y por consiguiente el control presupuesta!, generan las coordinación interna de los esfuerzos. Planear y controlar las operaciones son la esencia de la planeación de utilidades y el sistema presupuesta! provee un 40 cuadro integral de las operaciones de la empresa como un todo. Por lo tanto, el sistema presupuesta! permite al gerente y a todos los responsables de áreas de la empresa, la relación existente entre área de acción y el resto de la empresa. El sistema presupuesta!, es la herramienta más importante de planeación financiera sobre todo en el corto plazo. Son varios los tipos de presupuestos que se pueden generar y aplicar en una empresa. Dependerá del tamaño de la misma y de las necesidades de la administración. Los más importantes presupuestos son tres. 1. Presupuesto de operación 2. Presupuesto de inversiones 3. Presupuesto financiero Los presupuestos pueden ser variables o flexibles, base cero , y corto mediano y largo plazo. 1. Presupuesto de operación: Es el de utilización más frecuente y se prepara tomando como base la estructura de la organización, involucrando y responsabilizando a los gerentes o encargados de área en la realización de los objetivos planteados. Como su nombre lo indica , en este tipo de presupuesto se predeterminarán las operaciones de la empresa. Es decir se harán los presupuestos de ventas, compras, gastos, etc. Hasta llegar al resultado que los mismos arrojen. El presupuesto de operación puede incorporar la técnica de los presupuestos variables o flexibles, la cual consiste en determinar apropiadamente los resultados basados en diferentes volúmenes o niveles de actividad, previa definición de las bases de variación de dichos volúmenes y analizar las operaciones reales de la empresa con base en el rango pronosticado en el presupuesto. 2. Presupuesto de inversiones: Conocidotambién como presupuesto de capital y está relacionado con la adquisición, venta y reposición de activos fijos. Se prepara por separado de la operación. Para elaborar este presupuesto se debe justificar la inversión a través del análisis y la evaluación de proyectos de inversión. 41 Figura 1.7 Estructuración del presupuesto (Empresa comercial) Pronóstico de Pronóstico de Presupuesto ventas compras de gastos ' j Estados financieros Proform a ! Flujos de Efectivo Presupuesto de cobranza 3. Presupuesto financiero: Es la planeación de la estructura financiera de la empresa, entendiéndose por esto la combinación óptima entre deuda y capital propia bajo la que debe funcionar la empresa. En este presupuesto se pronostican las necesidades de capital de trabajo, los orígenes y aplicaciones de los fondos, presupuesto de efectivo y las necesidades probables de nuevos créditos a corto, mediano y largo plazo o bien el pago de la deuda así como las nuevas aportaciones que se puedan requerir. Para usar los presupuestos se debe definir el camino a seguir, paso a paso para si diseño, implementación y control , es decir se puede delinear una ruta para su elaboración. La elaboración del presupuesto es una importante fase para el éxito de la planeación. El éxito o fracaso dependerá de la exactitud con que se hayan elaborado los presupuestos, ya que una estimación deficiente traería como consecuencias una planeación equivocada y por consiguiente, malos resultado. Es por esto que la elaboración del presupuesto es tan importante, un presupuesto bien elaborado, con estimaciones acertadas, ni optimistas ni pesimistas, cubriendo todas las operaciones de la empresa será de gran ayuda en la toma de decisiones resultantes de la planeación de la empresa. En la figura se muestra la estructuración de un presupuesto Los presupuestos que se requieran utilizar en una empresa dependerán de su tamaño, necesidades de planeación y control, así como su capacidad administrativa y de organización. También dependerá en gran medida del estilo del dirección . 42 El presupuesto más común es el de operación, ya que cubre la gran mayoría de las operaciones de la empresa, además de que control la operación diaria y la consecución de los objetivos operacionales de la organización. La pequeña y mediana empresa con una estructura organizacional reducida como es el caso (en estudio) de esta tesis, podría implementar un sencillo proceso presupuesta! conjuntamente con el control del mismo. Al ser una empresa de tamaño reducido, el presupuesto tendría que estructurarse en forma sencilla, sin complejidades, ni complicaciones administrativas, pero sí lo suficientemente completo para que sea de utilidad y empleando herramientas que permitan hacerlo más eficiente. Por el simple hecho de planear las operaciones y de pensar en el futuro de una manera organizada, se tiene un gran avance, aunque este no sea el único objetivo de los presupuestos. Con los presupuestos hay que perseguir siempre los más altos objetivos de la planeación y tratar de utilizarlos en la administración adecuada, correcta y profesional de las operaciones. Una vez tenida la experiencia de administrar con base en los presupuestos se podría empezar a pensar en los siguientes presupuestos como lo son el presupuesto de capital es decir, planear la adquisición de nuevo equipo, productivo, su reemplazo o ampliación. Al hacer esto se sabría cuándo invertir y en qué invertir. El presupuesto financiero es un poco más complicado, ya que intervienen factores externos , muchas· veces no controlables. Asimismo, cuando se habla de empresas pequeñas y medianas, se habla en muchas ocasiones de empresas netamente familiares, en las que el socio capitalista es a su vez el principal acreedor. Pero aún así es conveniente tratar de implementar un presupuesto y poder definir con anticipación las posibles necesidades y requerimientos de nuevos créditos, sean del propio accionista, de instituciones financieras o de los fondos gubernamentales para el financiamiento de proyectos (como NAFIN o uniones de crédito) 43 1.2.4 Análisis Financiero Para tomar decisiones estas deben ser tomadas con pleno conocimiento de los hechos antecedentes y posibilidades, aun así conociendo todo el entorno, es fácil equivocarse y tomar la decisión incorrecta. Pero el riesgo de tomar una decisión inadecuada se reducirá al mínimo cuando se tengan en la mano todos los elementos de juicio para poder decidir.(Calva, 1999) Para conocer una empresa profundamente, es necesario hacer un examen exhaustivo de sus estados financieros, desglosarlos, reducirlos a su mínima expresión y hacer pruebas para estar seguros de que lo que se dice en ellos es cierto, veraz y correcto. Una vez en este punto se tendrán los elementos y se estará en posibilidad de tomar decisiones de calidad, acertadas y con riesgo mínimo, las cuales serán útiles en la planeación y estrategias a seguir. Es aquí donde el análisis financiero toma una gran importancia en proceso de planeación financiera. Existen varias herramientas que sirven para el análisis financiero como lo son el análisis de Estados Financieros porcentuales, razones financieras y tendencias. Estados Financieros porcentuales: Es deseable un buen conocimiento práctico de los estados financieros, debido simplemente a que estos estados y las cifras que se obtienen de ellos son los principales medios para comunicar información financiera dentro de la empresa y fuera de ella. Para comenzar a realizar comparaciones en una empresa se deben estandarizar de alguna forma los estados financieros. Una forma muy habitual y útil es trabajar con porcentajes en lugar de unidades monetarias. Para comenzar se pueden expresar el balance general en función de los activos y el estado de resultados en función de las ventas, así se puede ver rápidamente como cambian las proporciones a través del tiempo o qué relevancia tiene un rubro dentro de los estados financieros. Razones financieras: Una de las deficiencias que tenemos en México es la falta de información para comparar nuestro negocio, detectar si vamos por el buen 44 camino, o bien, con el objetivo de mejorar la situación; dirigir todo nuestro esfuerzo hacia ciertos rubros de la operación. En las finanzas corporativas sin embargo, existen unas herramientas comunes , fáciles de obtener: las razones financieras. Las razones son proporciones que se obtienen al dividir los valores de dos conceptos o rubros de los estados financieros para conseguir un valor sobre algún aspecto de la compañía. Esta técnica de análisis proporciona una visión de la situación de una empresa a una fecha determinada, fundamentalmente histórica, es decir, refleja la realidad de una empresa a una fecha. Esto se puede utilizar para saber cuáles son las áreas débiles que la empresa ha tenido en el pasado y poder mejorarlas para el futuro o bien para conocer los puntos fuertes de la misma y fortalecerlos aún más Existen varios tipos de razones financieras, para agruparlas tenemos 5 categorías que permiten identificar el rubro que se está estudiando, y son: las razones de liquidez, las razones de solvencia, las razones de actividad , las razones de rentabilidad y otras razones. Una razón financiera tiene la ventaja de tratarse de una cifra sin unidad de medida, la cual nos permite compara un negocio con otros muchos, incluso de distintos países, otra característica es que se trata de un parámetro que puede usarse para comparar empresas de diferente tamaño, ya que no se expresan en alguna unidad que nos obligue a pensar en las dimensiones de la organización. Por último se trata de un numero que puede observarse a través del tiempo. No obstante la gran limitante de las razones financieras consiste en que son una medida relativa. Si queremos que la información de
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