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INSTITUTO TECNOLÓGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY UNIVERSIDAD VIRTUAL “CONDICIONES GENERALES QUE FAVORECEN LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO ESCOLAR: EL CASO DE LA ESCUELA PRIMARIA MIGUEL HIDALGO, DEL MUNICIPIO DE ATLACOMULCO, ESTADO DE MÉXICO” PROYECTO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA OBTENER EL TÍTULO DE MAESTRO EN EDUCACIÓN CON ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS AUTOR: PATRICIA GONZAGA VALENCIA TOLUCA, MÉXICO DICIEMBRE 2002 ii CONDICIONES GENERALES QUE FAVORECEN LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO ESCOLAR: EL CASO DE LA ESCUELA PRIMARIA MIGUEL HIDALGO, DEL MUNICIPIO DE ATLACOMULCO, ESTADO DE MÉXICO Proyecto presentado Por PATRICIA GONZAGA VALENCIA Ante la Universidad Virtual del Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey como requisito parcial para optar al título de MAESTRO EN EDUCACIÓN, ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS ASESOR: MAESTRA DANITZA ELFI MONTALVO APOLÍN DICIEMBRE DE 2002 iii “Uno de los principales actores en el complejo drama de la vida moderna es la escuela y todo lo que gira en torno a ella. En este fin de milenio en que los hombres viven fascinados por las palabras mágicas progreso, innovación y creación, la mayor aspiración profesional de los maestros debiera ser el estar preparados para formar niños y jóvenes capaces de afrontar situaciones nuevas e inéditas”. Mauro Rodríguez Estrada iv A MIS PADRES Y HERMANOS QUE ME APOYAN EN TODO MOMENTO. PATRICIA v RESUMEN A) ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS B)TÍTULO DE LA TESIS: "CONDICIONES GENERALES QUE FAVORECEN LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO ESCOLAR: EL CASO DE LA ESCUELA PRIMARIA MIGUEL HIDALGO, DEL MUNICIPIO DE ATLACOMULCO, ESTADO DE MÉXICO”. C) AUTOR: PATRICIA GONZAGA VALENCIA, LICENCIADA EN EDUCACIÓN PRIMARIA, EGRESADA DE LA ESCUELA NORMAL DE ATLACOMULCO D) CAMPUS: TOLUCA E) FECHA DE GRADO: DICIEMBRE DE 2002 F) RESUMEN: La planeación institucional es un proceso importante que se genera y desarrolla dentro de una institución que puede ser entre otros, educativa, de ella dependerá la proyección que se brinde a la comunidad con el paso del tiempo. A raíz de la planeación institucional se ha adoptado el término de proyecto escolar. La definición del problema de la presente investigación es señalada a partir de una interrogante: ¿qué condiciones generales son necesarias para favorecer la elaboración de la planeación institucional (en este ciclo es denominado proyecto escolar) de la escuela primaria Miguel Hidalgo, turno matutino, ubicada en la zona escolar 04 del municipio de Atlacomulco, estado de México a partir de modelos teóricos asociados a la organización y la planeación? Entendiéndose el término general como todo el complejo que integra la estructura de la institución, además de la organización interna de la misma. Considerando que en la institución hay varias esferas qué atender, esa diversidad debe ser empleada a favor del organismo institucional y no para acrecentar las debilidades y limitar el buen logro de las metas propuestas. vi El procedimiento del trabajo realizado parte de una metodología cualitativa en un estudio de casos que permite el uso de la observación de tipo no participante, usando la bitácora de sucesos observados y el cuestionario; también se trabajó con datos estadísticos básicos y fuentes documentales (archivos) para los resultados parciales, posteriormente se empleó la observación participante interna con la entrevista. Los resultados derivados de los instrumentos aplicados fueron registrados en un cuaderno como bitácora de sucesos, después se analizó cada uno de los eventos relevantes. También se recopilaron las aportaciones de las entrevistas para sus respectivos análisis. Los cuestionarios se aplicaron a una muestra de alumnos y padres de familia y a todo el personal directivo a excepción de los docentes frente a grupo. Finalmente, se tabuló la información y se graficó cada una de las preguntas de los cuestionarios, para esto se usó gráficas de barras y circulares que permiten hacer una análisis de los diversos porcentajes que indican puntos nodales del trabajo investigado y que se traduce en el proyecto como primer paso. Los resultados indicaron la gran necesidad de implementar un proyecto educativo que facilite la organización y planeación de acciones directrices que van a conducir al centro escolar a un estado congruente con la realidad y necesidad, asimismo, va a beneficiar a los actores de manera racional y adecuada. En conclusión, este estudio es una propuesta dirigida a un ambiente específico, pero puede servir como modelo para que otras instituciones educativas generen sus proyectos escolares a partir de ella, con características propias y redituables en la comunidad estudiantil que atiende en su organización. vii ÍNDICE DE CONTENIDO Dedicatoria...............................................................................................................iii Agradecimientos.......................................................................................................iv Resumen...................................................................................................................v Índice de contenido................................................................................................ vii Índice de figuras..................................................................................................... x Índice de gráficas................................................................................................. xi Índice de cuadros................................................................................................. xiii INTRODUCCIÓN................................................................................................... xiv Fase I CAPÍTULO I: NATURALEZA Y DIMENSIÓN DEL ESTUDIO 1.1. Diagnóstico ..................................................................................... 18 1.1.1. Análisis e interpretación de los resultados del cuestionario dirigido a los alumnos ...................................................................... 21 1.1.2. Análisis e interpretación de los resultados del cuestionario dirigido a profesores de grupo ........................................................ 24 1.1.3. Análisis e interpretación de los resultados del cuestionario dirigido a padres de familia.............................................................. 27 1.1.4. Análisis e interpretación de los resultados del cuestionario dirigido a personal directivo ........................................................... 29 1.2. Enunciado del problema.................................................................. 32 1.3. Pregunta principal ........................................................................... 34 1.4. Contexto........................................................................................... 35 1.5. Objetivos de estudio......................................................................... 44 1.6. Importancia del estudio.................................................................... 45 viii CAPÍTULO II: REVISIÓN DE LA LITERATURA 2.1. Estudios análogos............................................................................ 47 2.2. Conceptos fundamentales de planeación........................................ 50 2.2.1. ¿Qué es planeación?....................................................................... 51 2.2.2. Un proceso general de planeación .................................................. 54 2.2.3. Elementos de un proceso general de planeación .............................57 2.2.4. Educación frente al avance social y a las exigencias laborales ....... 64 2.3. Revisión de modelos de planeación................................................. 69 2.3.1. Modelo de planeación prospectiva de Wladimir M. Sachs ............. 69 2.3.2. Modelo de planeación de H. Ozbekhan .......................................... 72 2.3.3. Modelo de planeación interactiva de Russell L. Ackoff ................... 74 2.3.4. Supuestos acerca de la planeación y la administración en general ....................................................................................... 83 2.3.5. Restricciones ................................................................................... 85 2.3.6. Cosmovisión de los actores ............................................................. 86 2.3.7. Poder, actitudes, valores e incertidumbre en el sistema social que se encarga de la planeación ......................................................... 89 Fase II CAPÍTULO III: METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN 3.1. Metodología de investigación............................................................... 91 3.1.1. Descripción de la metodología ......................................................... 92 3.1.2. Herramientas utilizadas (en el diagnóstico, elaboración de la propuesta, recopilación y análisis de datos) .................................... 95 ix 3.1.3. Justificación para utilizarla ............................................................... 98 3.1.4. Pasos seguidos en la elaboración del trabajo de titulación ............. 99 3.2. El contexto para la planeación en la escuela Miguel Hidalgo............. 99 3.3. Antecedentes para la planeación .................................................. 100 Fase III CAPÍTULO IV: PROPUESTA. RECOMENDACIONES PARA UN MODELO DE PLANEACIÓN EN LA ESCUELA MIGUEL HIDALGO 4.1. Modelo de planeación propuesto a primero y segundo detalle ......... 106 4.2. Recomendaciones: Reflexión acerca de la aplicabilidad de los esquemas de planeación al contexto ................................................ 116 CAPÍTULO V CONCLUSIONES ............................................................................................... 119 RECOMENDACIONES ....................................................................................... 127 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.....................................................................129 ANEXOS.............................................................................................................. 131 Anexo 1 .................................................................................................... 132 Anexo 2 .................................................................................................... 134 Anexo 3 .................................................................................................... 137 Anexo 4 .................................................................................................... 139 Anexo 5 .................................................................................................... 140 CURRÍCULUM VITAE x ÍNDICE DE FIGURAS FIGURA 1DESARROLLO DEL MODELO DE WLADIMIR M. SACHS ................. 71 FIGURA 2 DESARROLLO DEL MODELO DE PLANEACIÓN DE H. OZBEKHAN.......................................................................................... 73 FIGURA 3 DESARROLLO DEL MODELO DE PLANEACIÓN INTERACTIVA DE RUSSELL L. ACKOFF……………………………………………….. 75 FIGURA 4 ESCENARIOS DE LA INSTITUCIÓN ................................................. 81 FIGURA 5 DESARROLLO DEL MODELO PROPUESTO................................... 111 xi ÍNDICE DE GRÁFICAS 1. CONOCE PERSONAS QUE DIRIGEN Y DAN REGLAS EN LA ESCUELA................................................................................................... 21 2. CONOCE NORMAS Y REGLAS DE LA ESCUELA.................................. 22 5. ESTABLECIMIENTO DE NORMAS ESCOLARES..................................... 22 6. OPINIÓN SOBRE LO QUE SE HACE EN LA ESCUELA .......................... 22 9. CONOCIMIENTO DEL PROYECTO ESCOLAR........................................ 23 10. DIRIGIR LA ESCUELA ............................................................................. 23 11. NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN DE LA ESCUELA...................... 25 13. NECESIDADES DE LA ESCUELA............................................................. 25 14. ESCUELA IDEAL ...................................................................................... 26 15. FORMA DE PLANEACIÓN INSTITUCIONAL............................................ 26 16. PARTICIPACIÓN EN EL DISEÑO DE PLANEACIÓN INSTITUCIONAL........................................................................................ 26 20. CONOCE LOS RESULTADOS FINALES DE LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL........................................................................................ 27 21. CONOCE LA ORGANIZACIÓN DE LA ESCUELA.................................... 28 23. CONOCIMIENTO SOBRE EL PROYECTO ESCOLAR............................. 28 25. CONOCIMIENTO DE LOS RESULTADOS FINALES DEL PROYECTO ESCOLAR.................................................................................................. 28 26. PROYECCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN ESCOLAR QUE DIRIGE....................................................................................................... 30 27. CONOCIMIENTO DE PLANEACIÓN INSTITUCIONAL............................ 30 28. CONOCIMIENTO DE PROYECTO ESCOLAR......................................... 30 29. DURACIÓN DEL PROYECTO ESCOLAR................................................. 31 xii 30. FUNCIONALIDAD DEL PROYECTO ESCOLAR...................................... 31 31. PARTICIPACIÓN EN LA ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO................ 31 xiii ÍNDICE DE CUADROS CUADRO 1 FASES DE RETROALIMENTACIÓN AL MODELO PROPUESTO.................................................................................. 116 xiv INTRODUCCIÓN Los cambios educativos exigen un replanteamiento teórico y práctico del proceso de organización y planeación del organismo institucional; hacerlo, implica una revaloración de una actividad útil y relevante que reconozca al proyecto escolar como un apoyo que permita mejorar el trabajo de toda la comunidad escolar, y además, como una actividad indispensable en el proceso educativo que proporcione los caminos claros para desarrollar los eventos que se plantean. La realidad del proyecto escolar en el nivel básico de educación primaria, es reciente como tal, pero se ha manejado la planeación institucional como una acción similar, sin embargo el conocimiento de éste por los miembros de la comunidad escolar de la escuela objeto de estudio es poca, se observa por ello cierta necesidad por conocer a fondo este proyecto, sus beneficios, las condiciones necesarias y los modelos posibles que puedan apoyar su implantación y desarrollo, este es sin duda el punto central de este trabajo. El saber cuáles son las condiciones generales que implican un proyecto escolar permitió saber que todo modelo tiene buenos propósitos, sólo hay que saber elegir el que se acerque a nuestra organización institucional y generarideas propias basadas en la realidad existente, evitar la imitación; estas aportaciones fueron expuestas por varios instrumentos de recopilación en un estudio de casos y validado con un análisis cualitativo de la información recabada y graficada. La observación realizada expuso comentarios de los propios docentes como el poder conocer sobre la planeación institucional, sus alcances, beneficios y debilidades y después entenderlo como proyecto escolar. xv En la zona escolar 04 de Atlacomulco de educación primaria, la Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social ofreció los lineamientos generales y específicos para desarrollar la planeación institucional, más tarde, buscó la manera de operar el proyecto escolar como un proceso que mejorara la planeación institucional y evitar rezagos en las acciones de las instituciones, así decidió acercar a todo los miembros de las instituciones. El presente trabajo se dirige a los siguientes objetivos: • Identificar el proyecto escolar desarrollado en la escuela primaria “Miguel Hidalgo” • Proporcionar información sobre el proyecto escolar que pueda ser entendido por la comunidad escolar. • Promover mediante este estudio el interés por considerar los diferentes modelos de planeación que puedan ser a las condiciones que posee en su momento. El proyecto escolar es sin duda un proceso nuevo en la zona escolar 04, aunque ya se hablaba de esto hace años, apenas se dio cambio al término planeación institucional por “proyecto escolar” debido a su importancia hay que considerar como implicaciones del proyecto escolar los siguientes asuntos: Humana. Implica un estudio que proporcione información útil o válida sobre los esquemas cognoscitivos de todos los miembros de la comunidad escolar para aprovechar el funcionamiento del proceso de planeación concreta, de creación y construcción como lo proyecta el paradigma constructivista en todo proceso. Relevancia social. Todo estudio sometido a la investigación por su valor merece la trascendencia por el hecho de actualizar e informar, y este estudio lo xvi pretende al informar a la comunidad escolar la mejor vía considerando lo presente y existente, siendo todos beneficiados por el alcance social determinado por la aceptación o rechazo. Conveniencia. La investigación es conveniente, debido a que permitirá ofrecer un panorama más cercano a docentes y directivos de la importante tarea de participación y creación del proyecto escolar, tomando en cuenta la participación de la comunidad escolar. Este estudio considera a la planeación y elaboración del proyecto escolar como una parte importante de la tarea educativa, no es un fin en sí misma sino que adquiere sentido en la viabilidad de los propósitos institucionales mediante la determinación de acciones integrales de todas las tareas académicas que apoyan y validen el desarrollo educativo. Este documento orienta a los directivos de la institución a crear bajo un enfoque constructivista, un proyecto escolar útil y operable, evitando ser sólo un instrumento meramente administrativo y poco funcional. 17 CAPÍTULO I NATURALEZA Y DIMENSIÓN DEL ESTUDIO Planteamiento del problema Existe el reconocimiento que el proyecto escolar, como parte fundamental en el hecho educativo y en la estructura de la escuela primaria Miguel Hidalgo específicamente, enfrenta un serio problema que debe atenderse; un camino tomado en este trabajo es reconocer que como proceso no se alcanza en el objetivo para el cual fue creado debido a la escasa información que se ofrece. Es fundamental la experiencia que poseen los miembros encargados de la dirección escolar y los docentes frente a grupo, dado que ellos son quienes ofrecerán referencias claras de la problemática a la que se enfrentan cuando los primeros estructuran el proyecto escolar, y los segundos, tienen en sus manos el producto para ponerlo en acción. Todo esto, resumido en experiencias y elementos informativos darán un espacio de interacción y reflexión en cuanto al proyecto escolar y la mejor manera de elaborarlo con la participación de la comunidad escolar, detectando sus necesidades, debilidades y fortalezas que presenta la institución; generando así un ambiente de mayor participación con mejores aciertos como la práctica permanente del valor educativo, social, funcional, viable y aceptable ante la comunidad. 18 1.1. Diagnóstico El estudio se derivó de la observación del quehacer diario, detectándose la necesidad de reconocer a la planeación institucional como un proceso de diseño de acciones que dan vialidad a la organización educativa; con el diagnóstico se visualiza el panorama existente, de acuerdo con Ackoff, (1996), indica que el diagnóstico "puede revelar un caso de corrección interna o uno en el cual nada se pueda hacer. Sin embargo, si se revela un problema, entonces se puede alimentar al sistema de toma de decisiones" (p. 303), con este reporte, se inicia el proceso de análisis de la situación que origina este estudio. En el diagnóstico, el proceso realizado fue: elegir a la institución para llevar a cabo el estudio (Escuela Primaria “Miguel Hidalgo”), pedir autorización para ejecutar el estudio (autorización de la Dirección Escolar), identificar los sujetos de estudio (alumnos, padres de familia, docentes frente a grupo y personal directivo), realizar observaciones que fueron registradas en la bitácora (véase anexo 2) a partir del 16 de agosto al 30 de agosto de 2002, identificar el posible problema a estudiar, aplicar cuestionarios a sectores representativos de la comunidad escolar (18 docentes frente a grupo, un director, un subdirector, 60 alumnos y 57 padres de familia) para confirmar la urgencia de desarrollar el tema y proponer posibles soluciones. Las herramientas empleadas fueron la observación que se registró en la bitácora (anexo 2) para concretar qué hacía falta conocer, cuál era la debilidad en la gestoría y diseño de la planeación institucional, cómo se estructura dicho documento y qué información era necesaria para realizarlo. 19 Para De Ketele (1984), la observación "es un proceso que requiere atención voluntaria e inteligencia, orientado por un objetivo terminal y organizador y dirigido hacia un objeto con el fin de obtener información" (p. 21) Como primer herramienta, la observación permite que identifiquemos de los demás sus conductas, sus conversaciones, su silencio, su nivel de comunicación y también hubo autoobservación. En este trabajo, la observación se transformó en una poderosa técnica de investigación social en la medida en que se orientó a un objetivo de investigación formulado previamente, se planificó sistemáticamente en fases, aspectos, lugares y personas que participaron, se controla y relaciona con proposiciones generales en vez de ser presentada como una serie de curiosidades interesantes y, más aún, se somete a comprobaciones de viabilidad y validez. La observación proporciona a todo investigador la materia de trabajo que será objeto después de un tratamiento definitivo, mediante el análisis e interpretación de los resultados. En este caso, se usó la observación no participante, pero también se usó la observación participante interna, en ella el observador participa en la vida del grupo u organización que estudia, entrando en la conversación con sus miembros y estableciendo un estrecho contacto con ellos. Para Woods (1987), la observación participante Es un medio para llegar profundamente a la comprensión y explicación de la realidad por la cual el investigador participa de la situación que requiere observar, es decir, penetra en la experiencia de los otros, dentro de un grupo o institución” (p. 50). 20 Para entender cómo fue la observación, serealizó una escala de observación que contempla indicadores como la definición del objetivo del estudio, del planteamiento, de la observación y registro de los comportamientos observados en un cuaderno para estructurar una bitácora de sucesos relevantes. A partir de la aplicación de cuestionarios (anexos 1, 3, 4 y 5), esta herramienta permitió identificar el tema objeto de estudio; la delimitación precisa del problema a estudiar fue un hecho posterior que se estableció al reunir información de cuestionarios aplicados. En primera instancia las personas observadas no sabían la intención del observador con el fin de que el comportamiento que se manifiesta fuera natural y espontáneo; se elaboraron diferentes registros. Los resultados fueron directos y me llevaron a hacer el estudio, mismos que se dieron de las necesidades que expusieron los miembros de la comunidad escolar; la más relevantes fueron: 1. El desconocimiento sobre el proyecto escolar como documento rector de las acciones de la institución. 2. La confusión de términos como planeación escolar, planeación institucional y proyecto escolar. 3. Miembros que participan en la elaboración del proyecto escolar. 4. Responsabilidades de los miembros de la escuela. 5. Falta de conocimiento de los resultados de las actividades que se realizan durante el ciclo escolar. 6. Falta de seguimiento de las acciones. 7. Conocer la estructura y duración de un proyecto escolar. 21 1.1.1. Análisis e interpretación de los resultados del cuestionario dirigido a los alumnos El proceso de recopilación e interpretación de la información fue importante desde el inicio del trabajo de investigación, puesto que con él se abrió la oportunidad de generar una posible solución, estos datos fueron los que delinearon el trabajo en el diagnóstico y puntualizar la importancia de saber más sobre el proyecto escolar, de su estructura, su naturaleza, su elaboración del proceso en general y detectar las condiciones necesarias, este fue interesante por la necesidad interpretativa que conllevó la realización, construcción y aplicación del cuestionario (ver anexo 1). Con esto, se da oportunidad a señalar algunas de las aseveraciones a las preguntas que se realizaron para inferir sobre su participación y conocimiento del proyecto escolar con lo siguiente: En este gráfico muestra como el 47% no sabe quiénes son las personas que dirigen y dan reglas en la escuela, dicho porcentaje si exige estar más atentos a toda la comunidad escolar, aunque niños, ellos son el objetivo que mueve nuestra labor educativa. Gráfica 1 4.1.1. Conoce personas que dirigen y dan reglas en la escuela Si 53% No 47% Si No 22 Gráfica 2 4.1.2. Conoce normas y reglas de la escuela Si 27% No 73% Si No Aquí el alumno no tiene conocimiento sobre las normas y reglas que rigen en la escuela en un 73%, lo que nos conduce a reconocer que existe una desvinculación importante entre los que promueven esas normas y los alumnos. Gráfica 5 4.1.5. Establecimiento de normas escolares Si 88% No 12% Si No Los alumnos en un 88% con saben cómo se establecen las normas escolares, volviendo a mostrarse que los alumnos nos son considerados ni en sus opiniones con respecto a la organización de la escuela. Gráfica 6 4.1.6. Opinión sobre lo que se hace en la escuela Si 35% No 65% Si No Con esta pregunta se confirma que los alumnos no se les considera en lo que se hará, pensando equivocadamente muchas veces en las pocas posibilidades que puedan tener. 23 Haciendo una recapitulación de lo que generó el cuestionario aplicado a los niños, vierte los siguientes puntos en lo referente al conocimiento y participación de este sector que forma parte de la comunidad escolar: - El 47% no sabe quiénes son las personas que dirigen y dan reglas en la escuela, dicho porcentaje exige estar más atentos a toda la comunidad escolar, aunque niños, ellos son el objetivo que mueve nuestra labor educativa. - La incomodidad que se tiene en los alumnos con respecto a las normas que tiene la escuela, siendo la más notoria la puntualidad, la situación es preocupante por el disgusto a normas importantes. Aquí se muestra el desconocimiento casi total de los niños en cuanto al proyecto escolar, observándose mayor negativa en el cuestionario, y la mayor concreción a la falta de consideración a este miembros escolar en la planeación institucional Gráfica 9 4.1.9. Conocimiento del Proyecto Escolar Si 0% No 100% Si No En esta cuestión confirmaron las dudas de algunos niños que mostraron al contestar otra pregunta similar, y ahora su información refleja que el proyecto escolar sólo es un aporte burocrático que social. Gráfica 10 4.1.10. Dirigir la escuela 31% 23% 28% 18% Entrar más tarde Tener una cancha deportiva Tener clases de inglés Tener computadoras por niño 24 - Los alumnos en un 88% con saben cómo se establecen las normas escolares, volviendo a mostrarse que los alumnos nos son considerados ni en sus opiniones con respecto a la organización de la escuela. - A los alumnos no se les considera en lo que se hará, pensando equivocadamente en las pocas posibilidades que puedan tener. - El desconocimiento casi total de los niños en cuanto al proyecto escolar, observando se mayor negativa en el cuestionario, y la mayor concreción a la falta de consideración a este miembros escolar en la planeación institucional. - El proyecto escolar sólo es un aporte burocrático que social. - El interés de los niños si fueran los encargados de dirigir la escuela es la formación académica que no está relegada del todo, sin embargo hay que considerar que ellos piensan que falta dirigir programas que mejoren las instalaciones físicas. 1.1.2. Análisis e interpretación de los resultados del cuestionario dirigido a profesores de grupo El papel primordial del maestro es manejar el proceso enseñanza- aprendizaje, pero también le corresponden otras funciones de liderazgo y de administración donde liberare el potencial de los estudiantes, dirija al grupo, representar a la institución y ser factor de cambio. Por principio, tiene la enmienda de comprender los impulsos creativos, valorarlos y propiciar un clima favorable a la creatividad, debe ser, creativo y propositivo. 25 Su punto de vista con relación a la experiencia respecto al proceso de planeación institucional, es la que deseamos conocer para entender la problemática que se detectó. Se aplicó a 18 profesores frente a grupo, mismos que permitieron la realización de la observación y el cuestionario (ver anexo 2 y 3 respectivamente), donde se arrojan datos cercanos a la problemática y que serán los necesarios para el proyecto que se presenta a través del análisis a las situaciones observadas y las cuestiones realizadas a los docentes: Gráfica 11 4.2.1. Naturaleza de la organización de la escuela 11% 21% 11%6%17% 17% 11% 6% Se basa en un plan Desconoce Buena Conozco una parte Regular Organizada Funcional Heterogéneo Aquí un 21% de los profesores desconoce cómo es la organización de su escuela, mientras que el resto da una característica, una idea. Los profesores necesitan conocer más del aspecto administrativo y organizacional de la escuela. Gráfica 13 4.2.3. Necesidades de la escuela 17% 6% 21% 11%6% 22% 17% Espacios recreativos y anexos Sala de audio Grupos menos numerosos Mobiliario Zona de juntas Personal Administrativo Participación de padres de familia En esta pregunta hay una variedad de respuestas, la mayoría se centra en lo material y de mejor instalación, pero hay un porcentaje significativo en la necesidad de personal administrativo, piensan que además del director y el subdirectordebe haber personal encargado específicamente en lo administrativo en un 22% 26 Gráfica 14 4.2.4. Escuela ideal 17% 6% 11% 21%17% 11% 11% 6% Más agradable Contar con computadoras Contar con patios Funcional y educativa Eficiente M d l h i t La pregunta aporta el querer una escuela más funcional y educativa con un 21%, lo que permite observar que hay profesores que no ven una escuela totalmente funcional, lo referente a educativa que manejaron va encaminada al aprovechamiento. Gráfica 15 4.2.5. Forma de la planeación institucional 6% 12% 12% 17%6%12% 6% 6% 17% 6%0% Abarca 3 ámbitos: Administrativo académico y escuela-comunidad Semanal Buena Acorde a lineamientos Integrado por los diferentes comités Desconoce Falta abarcas más aspectos Adecuada La realizan los directivos y desconozco Con base a los proyectos Abstención Los profesores dan respuestas diversas sobre cómo es la planeación institucional, pero muchas de ellas se dirigen a la estructura del documento y poco al contenido, por ello el porcentaje más alto corresponde a que la desconocen porque la realizan los directivos y es acorde a los lineamientos en un 17 % Gráfica 16 4.2.6. Participación en el diseño de planeación institucional Si 22% No 72% Abstención 6% Si No Abstención Con esta cuestión se observa que el 72% de los profesores no participan en el diseño de la planeación institucional debido a que como se ve en otras gráficas, la realización es por parte de los directivos 27 En este cuestionario los profesores también afirman que si es funcional la organización de la escuela, sin embargo, no hay mucha diferencia con el porcentaje contrario (12% de diferencia), lo que demuestra cierta inseguridad en este aspecto y así lo perciben los profesores. Los profesores indican que el Proyecto Escolar es un documento de la dirección en un 33%, lo que indica que se desconoce realmente lo que es y para qué fue creado. En cuanto a la cuestión sobre qué propuesta ayudaría a conocer el proceso de planeación institucional se observa que las propuestas de los ciclos escolares anteriores no se actualizan en un 16%, por lo que hay un marcado desfase de ideas que integran su realización y por ello piden la actualización. Finalmente afirman que no se dan a conocer los resultados finales del proyecto escolar y no saben si hubo avance, puesto que como los directivos lo realizan, ellos se quedan al final con el proyecto. 1.1.3. Análisis e interpretación de los resultados del cuestionario dirigido a padres de familia Otro sector importante dentro de la comunidad escolar son los padres de familia, quienes también pueden generar ideas que apoyen la realización del Gráfica 20 4.2.10. Conoce los resultados finales de la planeación institucional 22% 67% 11% Si No Abstención Finalmente en esta pregunta se afirma que no se dan a conocer los resultados finales del proyecto escolar y no saben si hubo avance, puesto que como los directivos lo realizan, ellos se quedan al final con el proyecto 28 proyecto escolar, durante la aplicación del cuestionario, los padres de familia evidencian una serie de datos, para entender estos resultados, se muestran las siguientes gráficas derivadas del instrumento de recopilación de información como el cuestionario (véase anexo 4): Gráfica 21 4.3.1. Conoce la organización de la escuela 96% 4%4% No Si Gráfica 23 4.3.3. Conocimiento sobre el proyecto escolar 75% 2% 9% 12% 2% No Es un documento importante Las disposiciones de control del trabajo Abstención Un programa de trabajo Los padres de familia no conocen qué es el proyecto escolar en un 75% aunque la preferencia del servicio brindado es notorio, lo que muestran es falta de conocimiento por la parte rectora de la acción educativa que se imparte como lo es este proceso. Gráfica 25 4.3.5. Conocimiento de resultados finales del proyecto escolar No Solo con las calificaciones de mi hijo se que la escuela es buena Los padres de familia no saben cómo es la organización de la escuela, esto en función del 96% de quienes comentaron un no, lo que empieza a dar la idea de que no están involucrados. 29 Otros resultados de este cuestionario señalan que su participación en la elaboración del proyecto escolar le corresponde a los maestros y ellos no tienen ingerencia en el proceso, lo cual es muestra de desconocimiento de poder aportar ideas para el proceso. Otra respuesta notable sobre por qué eligen a esta escuela para sus hijos considera un 44% de aceptación por agrado, el resto de las respuestas está dentro del mismo sentido, lo cual es el reflejo de aceptación dentro del municipio. 1.1.4. Análisis e interpretación de los resultados del cuestionario dirigido a personal directivo El director del plantel de educación primaria tiene bajo su responsabilidad programar, organizar, integrar y controlar los recursos humanos materiales y financieros necesarios para la prestación del servicio educativo de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Pública. Administrar es la acción cuyo resultado esencial consiste en proporcionar un servicio o producir un bien para la satisfacción de una necesidad, siempre que en la prestación de un servicio o en la elaboración de un bien intervienen e interactúan personas, recursos materiales y financieros, es necesaria una administración organizada con el fin de conseguir los propósitos de manera eficiente y con economía de esfuerzo, tiempo y dinero. Aquí culminan afirmando en un 93% que no saben de los resultados finales del proyecto escolar, claro, si no saben qué es, los resultados no los conocerán por desconocimiento de qué es y para qué sirve. 30 Gracias a la información generada del personal directivo de la escuela a través del cuestionario (véase anexo 5) se observa la disparidad de contexto que hay entre los diferentes miembros de la comunidad escolar: Gráfica 26 4.4.1. Proyección de la organización de la escuela que dirige 50%50% Eficiente y con excelentes resultados Definida en cada uno de los puntos de desempeño Los resultados muestran un 50% de crédito entusiasta del personal directivo con respecto a cómo es la organización de la escuela, muestra además estar de acuerdo en lo que se hace Gráfica 27 4.4.2. Conocimiento de planeación institucional 50%50% Es la realización de un documento que guía todas las actividades de la escuela El trabajo de todo el ciclo escolar En esta pregunta dan un concepto de planeación institucional muy similar como guía y trámite administrativo, cada opinión aporta el 50% Gráfica 28 4.4.3. Conocimiento de Proyecto Escolar 1 100% 1 Aquí se obtiene el 100% sobre lo que saben del Proyecto escolar, ellos opinan que es igual que la planeación institucional, sólo que este permite entrar al Programa de Educación de Calidad 31 0 1 2 Frecuencia 1un ci cl o es co l ar Gráfica 29 4.4.4. Duración del proyecto escolar Un ciclo escolar Lo que corresponde a la duración del ciclo escolar, el porcentaje es de 100% porque si contestaron lo mismo, aunque esta duración no necesariamente deba ser conforme a los ciclos escolares, sino al tiempo de logro de los objetivos. Los cuestionados muestran un entusiasmo con sus contestaciones, dando un 50% a una funcionalidad activa y donde se proponen ideas con entusiasmo, muy alentador por parte de los encuestados su postura ante este trabajo. Gráfica 30 4.4.5. Funcionalidad del proyecto escolar 50%50% Total Eficiente Gráfica 31 4.4.6. Participan en la elaboración del documento 50% 50%50% Los profesores y el director escolar Personal directivo Con esta pregunta se muestra que el personal directivo considera para la elaboración participan tanto profesores como el director escolar,ahora hay que investigar qué tanto de veracidad hay con cada sector, pues discrepan en su opinión 32 Otros datos vertidos en este cuestionario hacen referencia a la participación en el diseño del proyecto escolar que se manifiesta en las respuestas es muy disímil con la opinión de los docentes, aquí se muestra un 50% afirmando que se hace activa y se propone con entusiasmo. El personal directivo afirma que si da a conocer el proyecto a través de ceremonias y juntas académicas con un 50% respectivamente, pero no hay evidencia de que sea así. Sobre el conocimiento de los resultados del proyecto escolar permite ver que el 100% afirma que todos los miembros de la comunidad escolar conocen los resultados finales, pero si confrontamos las respuestas de todos los sectores, no es así. 1.2. Enunciado del problema Se realizó el diagnóstico en la institución mencionada, cuyos resultados se muestran en el primer capítulo, por lo que puedo deducir que se requiere una marcada necesidad por identificar qué condiciones generales son necesarias para favorecer el proyecto escolar de la escuela Primaria "Miguel Hidalgo" del municipio de Atlacomulco, turno matutino, dentro de nuestro Estado de México. Esta investigación permitirá “visualizar qué condiciones generales son necesarias para favorecer la elaboración del proyecto escolar de la escuela Primaria Miguel Hidalgo, turno matutino, ubicada la zona escolar 04 del Municipio de Atlacomulco, Estado de México a partir de modelos teóricos asociados a la organización y planeación institucional". 33 El estudio se derivó de la observación del quehacer diario, detectándose la necesidad de reconocer a la planeación institucional como un proceso de diseño de acciones que dan vialidad a la organización educativa; en el diagnóstico se visualiza el panorama existente, de acuerdo con Ackoff, (1996), indica que el diagnóstico "puede revelar un caso de corrección interna o uno en el cual nada se pueda hacer. Sin embargo, si se revela un problema, entonces se puede alimentar al sistema de toma de decisiones" (p. 303), con este reporte, se inicia un proceso de análisis de la situación lo que origina este estudio. Esta investigación se encamina a considerar modelos teóricos de reconocidos personajes en el campo de la planeación como antecedente teórico para alinear la realidad existente y el contexto de la escuela primaria Miguel Hidalgo de Atlacomulco. Como primer paso, se debe definir el proceso administrativo en cuanto a la planeación en niveles para asumir con mayor certeza los desafíos externos e internos, donde la toma de decisiones en la administración será un proceso continuo y sistemático, basado en una reflexión constante con criterios de referencia en los informes. Por ello se toma la experiencia de los modelos expuestos más adelante, donde los grandes teóricos recomiendan adquirir una visión dinámica de los procesos de la organización y planeación, comprender la existencia de hechos que no encajan con las reglas y esquemas de la organización institucional, la utilización y consideración de múltiples factores para examinar el mismo problema con la aceptación de perspectivas distintas en su solución, aprendiendo a evaluar situaciones y personas reconociendo las cualidades, fortalezas y debilidades. 34 Los investigadores de la planeación exigen identificar el lado interactivo de cada decisión, requieren que la comunidad institucional escuche y trate de cuestionar sus propias ideas y conceptos para descubrir lo nuevo, lo viable en su momento, con sus recursos, su ideología, sus principios, sus políticas y sus metas; de otro modo, se construiría la planeación institucional y los servicios de control escolar evitando la exposición de las vías de solución a las necesidades que posee el organismo educativo del nivel primario. Al suceder esta limitante, en la institución educativa se pone en peligro la capacidad para desarrollar la labor docente que la comunidad exige, sin llevar una planeación suficiente y adecuada para atender con la capacidad requerida las labores que se exigen, así Gagné y Briggs (1997), comentan que "el conocimiento es el vehículo del pensamiento y la manera de resolver los problemas" (p. 72), y en este estudio, el conocimiento de estos modelos abrirá la posibilidad de mejorar el proceso de planeación en función de la relación que se dé con el contexto real del centro educativo motivo de estudio. 1.3. Pregunta principal La pregunta que define esta investigación es: ¿Cuáles son las condiciones generales necesarias para favorecer la elaboración del proyecto escolar de la escuela primaria Miguel Hidalgo, turno matutino, ubicada en la zona escolar 04 del municipio de Atlacomulco, Estado de México a partir de modelos teóricos asociados a la organización y la planeación? 35 1.4. Contexto Este estudio de investigación se realizó en la Escuela Primaria "Miguel Hidalgo" del Municipio de Atlacomulco durante los meses de Julio de 2002 a Diciembre del mismo año, para ello, es importante saber cuál es el ambiente que rodea a esta institución. Esta institución tiene 38 años sirviendo a la comunidad de Atlacomulco, ubicada en el centro de la localidad, es parte de una comunidad industrial y agrícola, cuenta con todos los servicios del entorno urbano (luz eléctrica, teléfono, drenaje, agua potable), sin embargo tiene problemas como la falta de espacio de recreación por la gran demanda que tiene, y de un espacio óptimo en buenas condiciones. Cuenta con un inmueble muy reducido de 17 aulas, una sala de proyecciones (empleada este ciclo escolar como aula) y una sala de juntas, un patio de no más de 100 m2, una biblioteca, un auditorio, una dirección - subdirección, dos alas de baños para niños y niñas y un baño para docentes. La oportunidad que tiene es la mayoría de los ingresos económicos que la escuela recibe por parte de los padres de familia es un 70%, es decir, de 570 padres de familia, sólo 399 aportaron una cooperación de $150.00 (cooperación económica que se designa en una reunión general que convoca la sociedad de padres de familia), con esta cantidad se pretendía que el 100% de las prioridades se alcanzaran a solucionar, sin embargo, no hubo previsión a los futuros probables y no se alcanzaron a subsanar algunas de ellas. La dirección escolar presenta a los padres de familia una lista con las necesidades urgentes para el ciclo escolar y la sociedad de padres de familia lo 36 pone a consideración a la asamblea, piden la cooperación por padre de familia, esto se hace porque como institución estatal dependiente de la Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social del Estado no recibe apoyos económicos para mantener el edificio en buenas condiciones, entonces los padres de familia tienen que aportar una cantidad como apoyo que ellos mismos designan, y es la misma sociedad de padres de familia que controla esas entradas monetarias. El Gobierno estatal sólo paga los sueldos del personal directivo, personal docente y de limpieza, rara vez apoya con material bibliográfico; por ello se pide apoyo económico a los padres de familia. Esto no es suficiente, porque las necesidades múltiples, de esta forma, la dirección escolar hizo un acuerdo con una papelería del municipio dando oportunidad de que los útiles escolares se adquieran en la misma a cambio de que apoye a la escuela con material de papelería que incluye gises para toda la escuela, borradores, paquetes de hojas blancas y folders, marcadores, lápices, libros de apoyo para docentes, paquetes de esténciles, también da bonos para material de limpieza, ésta adquisición de mutuo acuerdo y compromiso no da funcionamiento total. Aunque puede verse como amenaza el que no se tenga totalmente por la falta de participaciónde un porcentaje mínimo de padres de familia o por la tardanza de su apoyo, con lo que se recibe, se da funcionamiento a la escuela. Actualmente el servicio que presta a la comunidad ha permitido una demanda en ascenso de tres grupos más en los tres ciclos escolares anteriores, y en las presentes preinscripciones se han aceptado sólo a 150 alumnos de 267. El servicio lo ha ofrecido a 38 generaciones de Atlacomulco y de comunidades rurales como Tecoac, San Lorenzo Tlacotepec, El Tunal, San Luis 37 Boro, Bombatevi, Colonia el Tic-ti y Santa María Citendejé, en este ciclo escolar la ofrece a 726 alumnos de primero a sexto grado. Su misión se definió en el ciclo escolar anterior, aunque desde sus inicios ha trabajado los mismos ideales pero no con una misión establecida como tal: “Formar estudiantes que proyecten a la comunidad su compromiso de participación social a través de una formación integral, que abarca el reconocimiento de las costumbres de la comunidad y el desarrollo de habilidades básicas, valores y actitudes para enfrentarse a una realidad social y puedan acceder a otro nivel de estudios”. Los valores que se han establecido son: Responsabilidad, puntualidad, participación, compromiso, competencia y honestidad. Esta misión se estableció durante el desarrollo de la materia de “Planeación de las instituciones educativas”, ed99522, del programa de Maestría de Administración de Instituciones Educativas que expone información sobre las etapas de este proceso y sus características, se realizó una serie de ejercicios que implicaban el uso del concepto general de estrategia y elaboración de propuesta de planeación a partir del conocimiento de sus etapas: Planeación normativa, prospectiva, estratégica y operativa. Aunque es una escuela con poco espacio, comparado con otras escuelas, la aceptación que han tenido los egresados de esta institución en las escuelas secundarias ha sido excelente, en reciente información sobre los egresados de los últimos 5 ciclos escolares, de los 556 egresados, 494 han continuado sus estudios y de éstos, sólo ha habido 5 deserciones por cuestiones económicas lamentablemente. Esta eficiencia o utilidad del servicio educativo prestado a la comunidad puede ser medida en las comparaciones de incremento de matrícula por ciclo, las evaluaciones de preparación y desempeño del personal docente, manual y 38 directivo que se hacen en tres fases y que pueden servir para participar en el programa de "Carrera Magisterial"; también con las fichas evaluativas de cada ciclo que miden el rendimiento laboral del personal docente. El personal ha laborado con las disposiciones verticales y horizontales que se han adoptado con la dirección del personal administrativo, lo que ha permitido que el nivel de eficiencia escolar siga incrementando participando en el ámbito estatal en concursos de conocimientos, artísticos y deportivos. En este estudio, toda esta información es necesaria para entender lo que implica la planeación en una instancia educativa, A. Hitt et al. (1999), señalan que la información "que proviene de los análisis de los ambientes interno y externo, es necesaria para elaborar una estrategia y una implantación efectivas" (p. 174), ofreciendo el establecimiento y definición de un propósito promotor de la competencia y funcionalidad del organismo social. Al hablar de planeación institucional, hay diversas esferas en que se circunscribe, desde la Gestión Escolar, hasta las características propias de la comunidad, pudiendo ligarse con Evaluación Institucional, Sociología de la Educación, Planeación Curricular, Instrumentación Escolar, Planeación Educativa y Administración Escolar. Esta temática no es un ámbito que se ha analizado profundamente debido a las políticas educativas que se manejan y se implantan en cada Coordinación Regional de Educación y a su vez en cada Supervisión Escolar quienes son los departamentos educativos que controlan la actividad educativa de cada institución de forma más cercana, pertenecientes a un currículum oculto, tales políticas van desde la participación limitada por la creencia de que los directivos, supervisores y coordinadores son quienes tienen la certeza de que todo lo que decide es lo más 39 indicado para todos, generando relaciones distantes entre docentes, directivos, administradores y funcionarios de la educación; políticas de control burocrático que hacen que los docentes mecanicen sus actividades y no le presten un momento de análisis colegiado, cerrando la posibilidad de encontrar nuevas formas de mejorar el avance de los propósitos que ha determinado cada institución. También las políticas de comunicación cerradas a la mayoría del personal docente y abiertas a un grupo determinado como las políticas de exclusión en actividades con el supuesto de pertenecer sólo a un grupo que conoce de la problemática de cada institución, marcan un clima de resistencia a cambios en los talleres de actualización al inicio de ciclo escolar donde se expresa el descontento del docente porque los directivos no apoyan su labor, ni consideran sus inquietudes, ya que cuando se expresan y llegan a atentar a los intereses de los privilegiados, la respuesta es de estancamiento y de cerrar opciones de ascenso; todo esto se observa pero no se detalla en un informe debido a la naturaleza de dichos comportamientos y que en parte, desmoralizan a la población de docentes frente a grupo. En materia de elaboración de los proyectos de planeación institucional, hay quienes facilitan un formato, otros determinan qué líneas seguir, y otros más, dan libertad para su elaboración, con ello, es necesario conocer qué tipo de condiciones facilitan la estructuración de este documento rector anual de la institución, más aún, porque determina la viabilidad de la educación en la escuela primaria “Miguel Hidalgo”. En el ciclo escolar 2000-2001, a partir de junio de 2000, la Supervisión Escolar facilita una convocatoria con el consentimiento del Gobierno del Estado 40 de México a través de la Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social (SECyBS), con el propósito de que las escuelas primarias de la zona 04 apliquen un instrumento de planeación acorde a las necesidades de las instituciones educativas que lo llevarán a cabo, exigiendo la participación de todos los agentes responsables de la calidad del servicio educativo en el "Proyecto Escolar". Este instrumento de planeación fue presentado por la Supervisión Escolar 04, aunque las características de que consta la estructura del "Proyecto Escolar" como la portada, presentación, diagnóstico, misión, visión institucional, objetivos, definición de términos, recursos de la escuela, acuerdos generales, estrategias, actividades, cronograma y evaluación, fueron establecidos a nivel estatal por la SECyBS, dicho instrumento aportó una forma más lineal en cuanto a su conformación, haciendo que cada institución de educación primaria se apegue a un formato específico que permita visualizar de manera semejante la conformación organizacional de las instituciones de educación básica y tener un manejo más homogéneo de los resultados educativos que se dan en las instituciones de enseñanza básica. Una muestra de la exigencia de una política de apego a la normatividad organizacional ha sido el que se presente el proyecto escolar bajo una forma definida por cada supervisión escolar y de acuerdo a sus estereotipos de presentación como el pedir específicamente que se elaborara en hojas tamaño carta, en forma horizontal y sin engargolar, de ahí el carácter de evento posible de análisis y comprensión institucional. Las ventajas que ofreció desde un principio el realizar la planeación institucional fue la posibilidad de hacer un encuadre de opiniones,necesidades laborales y académicas que proporcionarán los integrantes de la comunidad 41 escolar (alumnos, padres de familia, docentes, directivos); también el carácter innovador y creativo que en teoría se ha promocionado, aunque a estas ventajas se contraponen las verdaderas acciones realizadas, los vicios de querer realizar estos documentos en poco tiempo sin llegar a un análisis exhaustivo del centro educativo, no considerar todos los componentes y actores, y la delimitación en forma que se exige en la elaboración del instrumento de planeación institucional antes mencionado. Lo anterior se ha observado en el inicio de preparación del proyecto escolar, dentro de la escuela motivo de estudio, en la primera sesión los directivos se preocuparon más por la cuestión tiempo que por la cuestión de análisis de diseño y operatividad, como en su momento expresó una persona encargada de dirigir la primera sesión de inducción sobre la elaboración del proyecto escolar que en sus palabras fueron el "no perder tiempo para elaborar el proyecto, sólo escriban sus necesidades, coméntenlas y luego escriban lo que se pueda hacer para considerarlo en el proyecto". Al respecto se puede decir que es obvio decir que la estrategia la tienen que sacar adelante las personas concretas que están en la empresa, sin embargo se olvida con frecuencia, y evidentemente, no sólo el sacar las estrategias adoptadas por la organización, sino todo el proceso implica la participación de todos los actores en la planeación institucional, olvidándose regularmente en nuestro ámbito educativo. Los beneficios que se pueden dar parten desde el fomento de las habilidades de diseño del plan de trabajo anual hasta lo que se persigue en el "proyecto escolar", es importante cuestionar qué tan preparados están todos los agentes involucrados en el servicio educativo (padres de familia, alumnos, 42 docentes, directivos) y la forma en que participan en este diseño de instrumento de planeación institucional. La pretensión es hacer eficiente la práctica socioeducativa que se brinda en la institución a partir del manejo teórico y práctico de la planeación en sus fases normativa, estratégica y operativa, necesarias en la estructuración de objetivos claros, posibles y alcanzables; fomentar la formación del personal administrativo y el docente para que participe de manera más activa y consciente de la importancia que tiene la planeación en la organización educativa para transformar generaciones con ideales integrales y propositivos, como es el fundamento legal que sostiene la enseñanza básica en su Plan y Programas de Estudio. De tal manera permitirá disponer de un sistema de planeación con características propias a la institución de enseñanza primaria con la posibilidad de modificarse a la par de los cambios que se generen en la sociedad y permitan la activación de estrategias propias para alcanzar las metas definidas por la institución educativa. Las responsabilidades ubicadas en un aparente “segundo plano” que incluyen la operación administrativa de una institución de educación básica, no pueden ser medianamente realizadas. Resulta de ahí una paradoja: ¿Cómo aceptar que un centro formador de recursos humanos capaces se apoye en profesionistas o empleados desinteresados y preocupados sólo por enseñar y recibir disposiciones, sean acertadas o no por la naturaleza de la práctica o la legalidad, y dejen que el personal administrativo existente en la institución, preocupado más por cumplir a tiempo y dentro de los lineamientos que han establecido las autoridades educativas, no se percaten o no quieran darse cuenta que su institución necesita de modificaciones dentro de las exigencias, que 43 pueden hacer mejor la práctica social de la educación y generar mayores satisfacciones de aceptación en la comunidad donde desempeña su servicio? La institución, concebida como una organización en donde su funcionamiento depende, entre otras cosas, de la coordinación entre sus partes, está obligada a reconocer la relación permanente y estrecha entre el contenido del quehacer docente y la proyección social. El rápido crecimiento y desarrollo de las instituciones de educación primaria ha venido imponiendo nuevas, no necesariamente mejores, pautas en su operación, cuestión fundamental para el adecuado cumplimiento de las funciones sustantivas, como lo han sido las planeaciones institucionales de ciclos anteriores que tienen una estructura aceptable, pero por comentarios expuestos por los directivos, son simple requisito administrativo y no dan una realidad fiel de lo que pasa dentro de la institución. Ahora con este nuevo instrumento, los propósitos son buenos y han traído buenos comentarios al respecto, pero de que se lleve a cabo como tal, eso está en analizarse y entenderse si es por falta de conocimiento o porque continúa siendo un documento de llenado de datos que no concuerdan con la realidad educativa. La planeación institucional desglosa cada una de las actividades que se desarrollarán en un ciclo escolar, actualmente ya no es nombrado como tal, ahora se conoce como proyecto escolar, su diseño pretenderá guiar el trabajo de la escuela para que sea exclusivamente formar académicamente a cada una de las generaciones que soliciten su derecho a la educación básica que se da en las escuelas primarias. La elaboración de ese documento rector de actividades anuales en las escuelas no debe hacerse a partir de la improvisación ni a las posibles 44 inspiraciones de un momento sino que debe meditarse con cuidado cada una de sus metas, pues como instrumento, guía cada una de las acciones posibles y viables en una institución y por ello es necesario poder contar con la participación de todos los involucrados en el proceso de activación del organismo social donde se realizan dichas acciones a través del proceso de la planeación. Tampoco debe ser el producto de una sola persona, como indica Jarillo (1992), "evidentemente, la adecuada utilización de estas herramientas es fundamental; si el directivo se limita a formular una nueva estrategia, no pasará nada" (p. 174) 1.5. Objetivos de estudio El presente trabajo se ubica en el marco de la Administración y el Desarrollo Institucional. Pretende reflejar y proponer soluciones a la problemática relacionada con el diseño del instrumento de planeación institucional, en especial en las áreas de la administración de los recursos humanos, la planeación institucional y los servicios de control escolar. Para esto, se necesita entender qué implica el proceso de planeación, cuáles son las fases que permiten su desarrollo, tener un panorama de los modelos teórico – prácticos que se han diseñado y que apoyen el diseño de un modelo acorde a la realidad de la educación básica del nivel primario de esta comunidad. Este estudio pretende demostrar la necesidad de contar con un personal administrativo dotado de un nivel de formación teórico-práctico suficiente para atender con la capacidad requerida las labores que la comunidad exige a la institución al solicitar su servicio educativo, partiendo del hecho de que todas las 45 funciones que cumple una institución de educación han de ser ejecutadas plenamente, con eficiencia, eficacia, oportunidad y calidad, convirtiéndose no sólo en funciones sino en las pautas sustantivas reales de docencia, proyección comunitaria y difusión cultural y social que la comunidad requiere en su momento y que son los motores de arranque a cambios sociales no ficticios y poco utilizables en la vida productiva. Todo lo anterior se resume en los siguientes objetivos: Objetivo principal Determinar las condiciones generales necesarias para favorecer la elaboración del proyecto escolar de la escuela primaria Miguel Hidalgo,turno matutino, ubicada en la zona escolar 04 del municipio de Atlacomulco, Estado de México a partir de modelos teóricos asociados a la organización y la planeación. Objetivos específicos 1. Ofrecer información acerca de las condiciones que favorecen la elaboración del proyecto escolar en la escuela primaria Miguel Hidalgo del Municipio de Atlacomulco, Estado de México. 2. Contribuir con un documento que proporcione información teórica sobre la planeación y ayude a generar proyectos escolares propios de la misma institución académica. 1.6. Importancia del estudio Este tema es de interés porque es un nivel educativo que participa directamente en la transformación del ser humano, además porque se debe saber qué condiciones generales son necesarias para favorecer la planeación 46 institucional de la escuela Primaria "Miguel Hidalgo" para lograr que el trabajo entre el área administrativa, académica y de mantenimiento más que una enseñanza, sea una labor que proyecte un ambiente socializador estable vinculando el hecho cognitivo a través de un aparato educativo formal. Su importancia destaca porque no hay una serie de informes que puedan permitirnos conocer exactamente qué líneas debemos considerar para su desarrollo y a partir de ellos, establecer soluciones y/o estrategias que mejoren las lagunas creadas en una planeación que se realiza meramente para llenar un requisito administrativo, haciendo visible su novedad. Así, es conveniente señalar que la originalidad en este tema, se advierte a partir de que el desarrollo de la educación primaria se posibilita por las condiciones generadas en metas y objetivos creados de la planeación institucional, pero éstas son cambiantes, desde el momento que se hace anual para mejorar; asimismo, la sociedad también cambia y exige nuevos parámetros de enseñanza , nuevos paradigmas educativos para ir de la mano con el progreso continuo. Hay que reconocer, que la viabilidad y emotividad del tema es tal, que en el caso de la educación primaria, bajo las condiciones actuales en las que se desarrolla cada institución primaria rural y urbana, a través de la concepción y reglamentación del gobierno federal con la Ley General de Educación, muchas veces no se ven los resultados idóneos perseguidos a nivel nacional, dando observancia a una diferenciación académica y de rendimiento en cada Estado de la República Mexicana, cada distrito, municipio, población y más aún, por escuelas de tipo rural y urbano, que promueve comprender e identificar las debilidades presentes y su grado de precisión. 47 CAPÍTULO II REVISIÓN DE LA LITERATURA 2.1. Estudios análogos En cuanto a los estudios y publicaciones sobre planeación institucional, hay informes registrados en cada Supervisión Escolar de los alcances de cada proyecto de planeación institucional que desarrolla cada escuela de cada nivel educativo, pero para delimitar sus condiciones de tipo estructural como tamaño, densidad, agrupación, estabilidad social y económica, jerarquía, accesibilidad, apertura a la comunidad y fundamentos teóricos, todas ellas fundamentales para definir la organización interna de la institución no hay, y si fuera así, no se dan a conocer. Otros factores importantes a tomar en cuenta son de orden afectivo que marcan la naturaleza de sus vínculos internos con proyección externa, es decir, la precisión de las expectativas por su intensidad, la percepción de las relaciones laborales, su facilidad y la posibilidad de mejorar esas relaciones; y por último, las condiciones de tipo transaccional donde se conjugan la información y su manejo, sonde la influencia, el intercambio de bienes y servicios mediante una estuación cognitiva en un aparato de poder y control menos rígido o alcanzable a toda la comunidad docente no los hay específicamente, primero, porque no se dan a conocer esos informes a los docentes, sólo los conocen los directivos quienes los elaboran y los supervisores escolares que son quienes los reciben; y segundo, porque no hay informes y bibliografía que pueda ser accesible para todo miembro de la comunidad escolar y todo tipo de centro docente correspondiente a 48 su contexto, a su realidad, lo cual limita el poder analizar cada uno de los componentes y factores que promueven la planeación. A pesar de ello, hay estudios similares que consideran a la planeación institucional, su calidad, los factores y el contexto que determina su vialidad. A partir de los principios de la planificación de la enseñanza de Robert M. Gagné y Leslie J. Briggs (1997), donde se manejan conceptos de planificación, evaluación y control del currículum, sistemas de enseñanza y su planificación; la investigación "Control Interno de la Universidad Nacional" de Manuel Jiménez, realizada en 1992, este estudio colombiano tuvo el propósito de permitir a la Universidad emprender el diseño de un sistema de control interno que sirva de modelo para las instituciones públicas de educación superior. Hay ejemplos de planeación institucional que merecen su reconocimiento y que pueden ser considerados por su estructuración y propósitos que persiguen como lo es el despliegue de las funciones sustantivas y adjetivas de la Universidad Autónoma de Sinaloa en su Plan Institucional de Desarrollo «Superación Académica y Compromiso Social, UAS 1997-2001», a partir de las características de zona donde se ubica la institución. Hay un libro que se orienta a la administración escolar que propone una serie de conocimientos sobre la administración escolar, el gobierno presente en la escuela para la realización del planeamiento, organización para ejecutar el planeamiento y la evaluación, como lo hace H. De Materi, L. y Bähler (1997) en “Administración Escolar. Planeamiento Institucional”. Otra obra es Gerencia basada en actividades de Player S. (2002) que muestra en sus estudios de casos realizados en siete países cómo construir una organización más fuerte, rentable y efectiva, a través de la actividad basada en la 49 administración como un suceso global en el desarrollo empresarial; muestra cómo es el desempeño del trabajo y entendimiento para que se logre una organización rentable. Así como la anterior obra, hay libros dirigidos a la planeación y estrategia prospectiva que se han desarrollado más en el ámbito empresarial y que en la mayoría de las veces, es de ahí donde se toman puntos centrales para transportarlos al ámbito educativo; como lo es el Pensamiento estratégico, una perspectiva para los ejecutivos de Kluyver, C. (2001), que expone al desarrollo estratégico como un proceso dinámico de estrategias, y dichas estrategias cambian con el paso del tiempo. El libro de Kaplan, R. y Norton, D. (2000), El cuadro de mando integral, expone la forma de medir la estrategia empresarial, su gestión, la implantación y la perspectiva financiera del cliente, del proceso interno, de aprendizaje y de crecimiento en la empresa de hoy. Y el libro de Pinto, R. (2000), Planeación estratégica de capacitación empresarial, que muestra cómo entrenar a los gerentes de las organizaciones mexicanas a diseñar el diagnóstico, transferencia, reforzamiento y reciclaje en el proceso de cambio y de desarrollo. Dadas las limitaciones en que se enmarca este estudio, no se pudieron encontrar muchos estudios específicos al nivel de educación primaria en el contexto mexicano, la mayoría están enfocados al desarrollo empresarial, son obras de otros países que no corresponden a la exigencia de la localidad donde se desarrolla el estudio, y los referentes al ámbito educativo no corresponde al nivel, por ello se necesita tener información propia para desarrollar la planeación en cada actividad educativa, conforme a la necesidad y características propias 50 tomando comoejemplo las acciones emprendidas en otros sectores de la sociedad y países para adecuar nuestros propios requerimientos a una información teórica y práctica derivada de los avances educativos de nuestro Estado. Por ello, no se deben descartar las obras de otros sectores, sino que pueden ser considerados, como parte de la información necesaria para entender más cómo se fusiona la experiencia gerencial con el contexto educativo, a partir de ello, considerar cuál es el enfoque con el que como institución mexicana podemos actuar en el proceso, ver qué elementos nos servirán, cuáles son las características que deba tener nuestra planeación no en forma, sino en contenido y construir un modelo sostenido no sólo de la información teórica, sino de las experiencias recogidas, sabiendo qué se implantará a nuestra realidad educativa. 2.2. Conceptos fundamentales de planeación La administración escolar se refiere a la ordenación de esfuerzos, a la determinación de objetivos académicos y de política externa e interna, a la creación y aplicación de una adecuada normatividad para alumnos, personal docente, administrativo, técnico y manual; todo ello con el propósito de establecer en la institución educativa las condiciones para que se desarrolle un adecuado proceso de organización real y un gobierno escolar eficiente y exitoso. Stewart (1991) afirma que “todo proceso de cambio incluye una serie de etapas identificables. Existen muchos modelos y teorías de este tipo en la literatura empresarial” (p. 23), pero relativa a la actividad docente no la suficiente 51 como en ese campo, por ello, este capítulo tratará de desglosarse en un marco referencial teórico sobre todo lo referente y necesario en la empresa educativa. 2.2.1. ¿Qué es planeación? En la perspectiva de la administración educativa, la planeación de la educación es observada como parte del proceso administrativo, sin embargo, su amplitud, la complejidad de los factores que intervienen en el desarrollo de este nivel educativo necesitan de un análisis más profundo para entender todo el proceso. En esta situación, el hacer planificador que implica la movilización de todos los actores de una organización, es frecuente material laboral de administradores o de personas encargadas en la rama de control de operaciones organizacionales, lo que posibilita a especular que no se cuenta con una base conceptual en el campo de la educación sobre ello. Por lo tanto, es importante definir la fase de planeación como proceso, según Prawda, (1984), "la planeación es un proceso anticipatorio de asignación de recursos para el logro de fines determinados” (p. 23), entonces la planeación es un proceso de conformación de ideas y propósitos, el con qué se lograrán y qué se hará se identifican. De igual forma, tampoco se cumplen los principios de hacer una planeación integral, participativa, democrática, innovadora, propositiva y flexible. Es significativo, dado este antecedente normativo, las instituciones se han preocupado por formular un documento que sustente el ejercicio de la función 52 social y práctica educativa, en el conjunto de normas de una institución de educación. En una organización educativa, Senge, et. al (2000), indican que: En los procesos convencionales de planeación no se tiene en cuenta lo que la gente realmente quiere crear. Pero la combinación de planeación por escenarios (pensar a fondo en las fuerzas externas que afectan al futuro) y la visión compartida (pensar a fondo en las aspiraciones colectivas de los miembros de la organización) pone de relieve las alternativas que se le presentan a la compañía y el impacto que pueden tener. (p. 435). Las escuelas de educación primaria en México utilizan demasiado formalismo a sus actividades de planeación institucional, iniciando con una regulación de forma y tiempo que no mira más allá de las verdaderas necesidades que promueven el servicio educativo, en consecuencia, los productos, al final no impactan como se espera cada proceso diseñado de cambio institucional. Aquí cabe decir que en la planeación es preciso un cambio, sin embargo como explica Valdes (1996),que: Todo nuevo paradigma “causa dolor” y pone en peligro el status y el poder de los distintos elementos del sistema, los cuales se opondrán, inclusive agresivamente, a adoptar cualquier nueva regla del juego, como decía Albert Einstein: los grandes espíritus siempre encontrarán violenta oposición de mentes mediocres. (p. 5). Dado que la planeación es la parte medular de una organización, Jarillo (1992) señala que la planeación “es una transición ordenada entre la posición que una organización tiene ahora y la que desea para el futuro” (p. 98), lo que permite visualizar un panorama prospectivo, es decir, con miras a un futuro deseable y necesario. El proceso de planeación no implica que adivinemos el futuro, sino que posibilita el que se participe de forma directa en la conformación de ideas que promuevan el impacto que tendrán en un futuro las decisiones elaboradas en un 53 presente, partiendo de una visión global e integral que refleje la interacción de la labor social de la educación a la comunidad. En palabras de Ackoff (1991), "la planeación no debe ser un esfuerzo por resucitar el pasado o pronosticar el futuro. El futuro de cualquier organización depende más de lo que hace ahora que de lo que hizo en el pasado...debe consistir en diseñar un futuro deseable y buscar el modo de alcanzarlo" (p. 297). La planeación, es el proceso que debe desarrollarse de manera institucional y permanente dentro de un marco de principios, estrategias, políticas, objetivos y metas bien definidas en un organismo institucional, atendiendo a la demanda y a las necesidades de la misma. Sienta las bases del sistema de organización institucional, con el propósito de alcanzar, con mayor suficiencia, la organización de los procesos administrativos, la racionalidad de los recursos y la efectividad en la consecución de resultados; todo presentado en el marco de las políticas nacionales de modernización educativa mejorando las funciones de la organización, a lo que Ackoff (1991), señala, "el proceso de planeación, así como sus productos, contribuyen al desarrollo de la organización como un todo y al de sus partes" (p. 297). De igual forma, la planeación de una actividad que implica a todos los miembros de una organización institucional y que les permite aportar algunas ideas que enriquezcan su promoción posterior, hace de este proceso una opción de organización donde el trabajo tendrá como consecuencia el éxito o el fracaso que le depare un futuro inmediato. Dentro de la institución, su organización es fundamental, porque de ella depende la participación de todos sus recursos humanos disponibles, aquí puede 54 definirse el grado de actuación y como consecuente el grado de mejoramiento de todas sus potencialidades cognitivas a favor de la profesionalización, Ackoff (1991), comenta que "a través de la planeación los participantes pueden plasmar sus ideales y preferencias estilísticas en la organización, con lo que contribuirán a mejorar la calidad de sus vidas" (p. 297). Es decir, la participación se convierte en una necesidad primordial en el desarrollo de la planeación para lograr los objetivos definidos en la institución. La planeación será por lo tanto, un proceso que implicará evitar en lo posible, el desastre de cada una de las acciones llevadas a cabo dentro de la organización de la institución y que a su vez le dan proyección con los resultados de las mismas; permitirá aprovechar todos los recursos, habilidades, actitudes y características que la identifican, así como de los esfuerzos de cada uno de
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