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INSTITUTO TECNOLÓGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY CAMPUS MONTERREY PRGOGRAMA DE GRADUADOS EN ELECTRONICA, COMPUTACIÓN, INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES. PRÁCTICAS DE MOTIVACIÓN QUE UTILIZAN LOS LÍDERES DE PROYECTOS SOBRE SUS EQUIPOS DE DESARROLLO BAJO UNA CULTURA MEXICANA TESIS PRESENTADA COMO REQUISITO PARCIAL PARA OBTENER EL GRADO ACADEMICO DE: MAESTRIA EN ADMINISTRACIÓN DE TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN POR ISC. Mario J. Carrillo León MONTERREY, N.L. JULIO DE 2004 ii INSTITUTO TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY DIVISIÓN DE ELECTRÓNICA, COMPUTACIÓN, INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES PROGRAMAS DE GRADUADOS EN ELECTRÓNICA, COMPUTACIÓN, INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Los miembros del comité recomendamos que la presente tesis del ISC. Mario José Carrillo León sea aceptada como requisito parcial para obtener el grado académico de Maestro en Administración de Tecnologías de Información. Comité de tesis: __________________________ Ricardo Flores Zambada, PhD Asesor _________________________ Claudia Ramos Garza, PhD Sinodal __________________________ Ing. Ana M. Ramos Fajardo, MC. Sinodal __________________________ David A. Garza Salazar, PhD Director del Programa de Graduados en Electrónica, Computación, Información y Comunicaciones. JULIO DE 2004 iii “PRACTICAS DE MOTIVACIÓN QUE UTILIZAN LOS LÍDERES DE PROYECTOS SOBRE SUS EQUIPOS DE DESARROLLO BAJO UNA CULTURA MEXICANA” POR: ISC. Mario J. Carrillo León TESIS Presentada al Programa de Graduados en Electrónica, Computación, Información y Comunicaciones. Este trabajo es requisito parcial para obtener el grado de Maestro en Administración de Tecnologías de Información INSTITUTO TECNOLÓGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY CAMPUS MONTERREY JULIO DE 2004 iv Dedicatoria. A Dios por provocar en mí los momentos de serenidad y paciencia necesarios para continuar mi camino. A mis padres por ser un ejemplo constante de superación en mi vida, por su cariño incondicional, comprensión, confianza y apoyo. A mi madre por su inmenso amor, y por su ejemplo de alegría, respeto y cariño. A mi viejo por sus consejos, su apoyo y coraje para luchar. A mi hermana Claudia por su enorme cariño y sonrisas que siempre traen una luz a mi vida. A toda mi familia, que de una u otra forma han estado junto a mí en todo momento, brindándome palabras de ánimo y su cariño. A Violeta por su presencia en mi vida, por su comprensión y apoyo para que pueda estar aquí, por su valor para compartir a mi lado este viaje y por su entrega a un amor puro e incondicional que se ha forjado entre nosotros a través de los años. v Agradecimientos. Al Dr. Ricardo Flores, por ser un guía en este proceso de investigación, por su paciencia y esa alegría que siempre me demostró. Por brindarme su confianza y el apoyo para poder crear conocimiento. Gracias. A la Dra. Claudia Ramos, por su tiempo, por haberme permitido trabajar a su lado y darle a esta investigación un nuevo aire y a mí por darme nuevos bríos para seguir adelante. Por paciencia, atención y buenos consejos que me proporcionó. Gracias. A la Ing. Anita Ramos, por el apoyo a mi proyecto, por tu tiempo, y por la sonrisa que siempre me regalaste. Gracias. Al Ing. Gustavo Cervantes, por sus consejos y palabras de apoyo cuando más las necesitaba. Por su valioso tiempo, el cual siempre me brindó, para escuchar mis ideas y conceptos, por su guía, por sus percepciones claras, y por exigirme siempre calidad de pensamiento. Gracias. A mis amigos, por estar ahí siempre cuando los necesité. Ana, Coly, Hugo, Julio, Edgar, a todos ustedes por todos y cada uno de los momentos que vivimos juntos, por el afecto incomparable que siempre me han demostrado y porque son un pilar más en mi vida. Gracias. A Ricardo, por ser un amigo excepcional, por su paciencia para este loco difícil de llevar, por su atenta escucha, y disposición para dialogar, por entenderme y sobre todo, por ayudarme siempre en el orden de las cosas. Gracias. Y a todas las personas que he conocido en mi travesía por la maestría, gracias por su paciencia, consejos y por tener siempre tiempo para poder divertirnos juntos. vi Resumen. La industria de la informática ha evolucionado y ha obtenido tanta importancia como la tuvo la revolución industrial; la informática ha promovido nuevas formas de producción, las potencias económicas se han modificado, y toda una nueva cultura emerge alrededor de esta industria, dando como resultado que las tecnologías estén disponibles para el ser humano, y que estas sirvan para facilitarle su vida o trabajo, haciendo esta más sencilla y cómoda. Dentro de la industria informática también se encuentran algunas secciones en debacle, ya que aun existe una gran cantidad de proyectos que no llegan a completarse exitosamente, como por ejemplo, en la industria del desarrollo de software, existe una tasa del 75% de fracaso de los proyectos (Thielen, 1999), por esto es necesario estudiar y advertir a las empresas al respecto. La administración de proyectos ha sido fragmentada en 9 secciones, por el Instituto de Administración de Proyectos, y diversos autores han coincidido que un proyecto es una combinación de recursos humanos y no humanos reunidos en una organización temporal para alcanzar un objetivo específico. En base a la importancia que tiene el aspecto humano para la buena realización de proyectos, se busca el conocer como motivar de manera efectiva a los equipos de desarrollo. Un estudio realizado por Flores y Castañeda (2001) demuestran aspectos fundamentales dentro de la motivación del mexicano, donde se comenta que el mexicano es motivado a través de prácticas motivacionales extrínsecas. En México existe poca investigación sobre el cómo motivar a los empleados del área de informática de una manera efectiva, por tal motivo, este trabajo de investigación se aboca a correlacionar ciertas prácticas motivacionales con indicadores de actitud de desempeño, orgullo, confianza y positivismo. Así mismo, se analizan las perspectivas de los líderes de proyectos en Monterrey sobre la frecuencia de uso de las prácticas motivacionales, y el impacto motivacional que consideran que tendrá sobre los colaboradores. Del mismo modo, se analiza la perspectiva del colaborador sobre lo que sus líderes utilizan con mayor frecuencia para motivarlos, y el impacto que los mismos colaboradores consideran que tendría en si mismos. Con esto se obtienen las prácticas que causan un mayor efecto en el desempeño de los miembros de los equipos de desarrollo de TI’s en las empresas de Monterrey. vii Contenido. Resumen. ................................................................................. vi Contenido. ................................................................................vii Índice de tablas. ......................................................................... x Índice de Ilustraciones. ..............................................................xiv Capítulo 1. Problema de Investigación..........................................1 1.1 Situación Problemática. .....................................................1 1.2 Administración de Proyectos. ............................................ 10 1.3 Planteamiento del Problema. ............................................ 14 1.3.1 Teorías de Motivación................................................. 15 Capítulo 2. Objetivos. ............................................................. 21 Capítulo 3. Marco Teórico. ....................................................... 22 3.1 Desempeño de los Equipos de Trabajo................................ 22 3.2 Prácticas Motivacionales...................................................26 3.2.1 Pensamiento Emprendedor.......................................... 30 3.2.2 Arriesgar inteligentemente. ......................................... 31 3.2.3 Pensamiento Innovador. ............................................. 31 3.2.4 Responsabilidad y autoridad. ....................................... 32 3.2.5 Automotivación. ........................................................ 34 3.2.6 La confianza. ............................................................ 35 3.2.7 Orientación al Logro................................................... 36 3.2.8 El trabajo mismo. ...................................................... 36 3.2.9 Diversión. ................................................................ 37 3.2.10 Retroalimentación................................................... 38 3.2.11 Involucrar al empleado. ........................................... 40 3.2.12 Recompensas......................................................... 40 3.2.13 Ambiente de trabajo................................................ 42 3.3 Vincular la motivación al desempeño. ................................. 44 Capítulo 4. Modelo Particular. ................................................... 48 4.1 Relación de correspondencia. ............................................ 48 Capítulo 5. Hipótesis. .............................................................. 54 Capítulo 6. Estudio de campo. .................................................. 56 viii 6.1 Tipo de estudio............................................................... 56 6.2 Población. ..................................................................... 56 6.3 Muestra. ....................................................................... 56 6.4 Definición de variables..................................................... 60 6.5 Medición de variables. ..................................................... 60 6.6 Estrategia de recolección de datos. .................................... 64 6.7 Análisis de datos. ........................................................... 65 Capítulo 7. Resultados. ........................................................... 67 7.1 Análisis descriptivo. ........................................................ 67 7.2 Análisis estadístico.......................................................... 95 7.2.1 Hipótesis 1. Los líderes de proyectos utilizan más las prácticas extrínsecas para motivar a su equipo que las prácticas intrínsecas. ......................................................................... 95 7.2.2 Hipótesis 2. Las prácticas extrínsecas usadas por los líderes desde la perspectiva de los miembros del equipo, estarán asociadas más significativamente con indicadores de desempeño percibido, orgullo, confianza y positivismo. ............................................. 97 7.2.3 Hipótesis 3. Consistencia entre las prácticas usadas por los líderes y la percepción de los colaboradores.............................. 99 7.2.4 Hipótesis 4. Consistencia entre las prácticas usadas por los líderes y el impacto motivacional que considera el líder..............102 7.2.5 Hipótesis 5. Consistencia entre el impacto motivacional percibido por los líderes y el percibido por los colaboradores.......105 7.2.6 Hipótesis 6. Consistencia entre la percepción del colaborador sobre las prácticas usadas por los líderes y el impacto motivacional que espera el colaborador sobre si mismo. ..............................108 7.3 Análisis adicionales. .......................................................111 7.3.1 Análisis de actitudes. ................................................111 7.3.2 Correlación entre las prácticas de mayor impacto motivacional y los indicadores de las actitudes. ........................112 7.4 Resumen de hipótesis.....................................................117 Capítulo 8. Conclusiones.........................................................118 8.1 Discusión de Resultados..................................................118 8.2 Contribuciones. .............................................................120 8.3 Implicaciones para los administradores o líderes. ................121 8.4 Limitaciones. ................................................................123 8.5 Conclusiones.................................................................123 8.6 Futuras Investigaciones. .................................................123 Capítulo 9. Referencias Bibliográficas. .......................................125 ix Capítulo 10. Anexos..............................................................130 10.1 Anexo 1 ....................................................................130 10.1.1 Correlación de Colaboradores, según Spearman. .........130 10.1.2 Correlación de Colaboradores, según Pearson. ............134 10.2 Anexo 2. ...................................................................140 10.2.1 Análisis de varianza entre uso de líderes y percepción del uso por los colaboradores. ....................................................140 10.3 Anexo 3. ...................................................................164 10.3.1 Análisis de varianza entre frecuencia de uso de líderes y percepción de los líderes sobre el impacto motivacional en los colaboradores.....................................................................164 10.4 Anexo 4. ...................................................................188 10.4.1 Análisis de varianza entre la percepción del líder sobre el impacto en los colaboradores y la percepción de los colaboradores sobre el impacto en ellos mismos...........................................188 10.5 Anexo 5. ...................................................................212 10.5.1 Análisis de varianza entre la percepción de los colaboradores sobre la frecuencia en la que utiliza su líder las prácticas y la percepción de los colaboradores sobre el impacto motivacional en ellos mismos. ...............................................212 10.6 Anexo 6. ...................................................................236 10.6.1 Análisis de varianza entre las actitudes de los líderes y las actitudes de los colaboradores...............................................236 10.7 Anexo 7 ....................................................................242 10.7.1 Analisis de varianza para conocer si los líderes de proyectos utilizan más las prácticas extrínsecas para motivar a su equipo que las prácticas intrínsecas........................................242 10.8 Anexo 8. ...................................................................245 10.8.1 Instrumento de medición, versión para el líder............245 Mecanismos de motivación que utilizan los líderes de proyectos sobre sus equipos de desarrollo bajo una cultura mexicana. .....................245 10.8.2 Instrumento de medición, versión para el colaborador..249 Mecanismos de motivación que utilizan los líderes de proyectos sobre sus equipos de desarrollo bajo una cultura mexicana. .....................249 10.9 Anexo 9. ...................................................................254 10.9.1 Análisis de actitudes...............................................254 x Índice de tablas. Tabla 1. Tabla comparativa entre las mecanismos motivacionales. ..... 19 Tabla 2. Relación conceptual de correspondencia. ........................... 49 Tabla 3. Asociación de prácticas por familia.................................... 64 Tabla 4. Frecuencia de uso de las prácticas por los líderes. ............... 68 Tabla 5. Frecuencia con la que usan las prácticas los líderes bajo la percepción de los colaboradores................................................... 70 Tabla 6. Las 10 prácticas más usadas por los líderes........................ 72 Tabla 7. Las 10 prácticas más usadas por los líderes, desde la perspectiva del colaborador.........................................................73 Tabla 8. Las 10 prácticas menos usadas por los líderes. ................... 74 Tabla 9. Las 10 prácticas menos usadas por los líderes, desde la perspectiva del colaborador......................................................... 74 Tabla 10. Percepción del líder sobre el impacto motivacional en los colaboradores ........................................................................... 75 Tabla 11. Percepción de los colaboradores sobre el impacto motivacional en ellos mismos. ....................................................................... 77 Tabla 12. Las 10 prácticas de mayor impacto motivacional para el colaborador, desde la perspectiva del líder. .................................... 79 Tabla 13. Las 10 prácticas de mayor impacto motivacional para el colaborador, desde la perspectiva del colaborador. .......................... 80 Tabla 14. Las 10 prácticas de menor impacto motivacional para el colaborador, desde la perspectiva del líder. .................................... 81 Tabla 15. Las 10 prácticas de menor impacto motivacional para el colaborador, desde la perspectiva del colaborador. .......................... 81 xi Tabla 16. Las 10 prácticas más usadas vs. las 10 prácticas de mayor impacto motivacional, desde la perspectiva del líder. ....................... 82 Tabla 17. Las 10 prácticas menos usadas vs. las 10 prácticas de menor impacto motivacional, desde la perspectiva del líder. ....................... 83 Tabla 18. Las 10 prácticas que con mayor frecuencia usa el líder vs. las 10 prácticas de mayor impacto motivacional, desde la perspectiva del colaborador. ............................................................................. 83 Tabla 19. Las 10 prácticas que con menor frecuencia usa el líder vs. las 10 prácticas de menor impacto motivacional, desde la perspectiva del colaborador. ............................................................................. 84 Tabla 20. Las 10 prácticas más usadas mencionadas por el líder contra el mayor impacto motivacional atribuido por los colaboradores. ......... 85 Tabla 21. Las 10 prácticas menos usadas mencionadas por el líder contra el menor impacto motivacional atribuido por los colaboradores. 86 Tabla 22. Las 10 prácticas usadas con mayor frecuencia por los líderes contra las 10 prácticas que el colaborador considera que utiliza con mayor frecuencia el líder. ........................................................... 87 Tabla 23. Las 10 prácticas usadas con menor frecuencia por los líderes contra las 10 prácticas que el colaborador considera que utiliza con menor frecuencia el líder. ........................................................... 87 Tabla 24. Las 10 prácticas que tienen un mayor impacto motivacional en los colaboradores, según el líder; contra las 10 prácticas que el colaborador le atribuye a que tendrán un mayor impacto en motivación. .............................................................................................. 88 Tabla 25. Las 10 prácticas que tienen un menor impacto motivacional en los colaboradores, según el líder; contra las 10 prácticas que el colaborador le atribuye a que tendrán un menor impacto en motivación. .............................................................................................. 89 Tabla 26. Frecuencia de uso por los líderes, agrupado en familias y tipo. .............................................................................................. 90 Tabla 27. Frecuencia de uso por los líderes bajo la percepción de los colaboradores, agrupado por familias y tipo. .................................. 91 xii Tabla 28. Percepción de los líderes sobre el impacto motivacional en los colaboradores, agrupado por familias y tipo. .................................. 91 Tabla 29. Percepción de los colaboradores sobre el impacto motivacional en si mismos, agrupado por familias y tipo. ................................... 92 Tabla 30. Actitudes de los líderes contra las actitudes de los colaboradores. .......................................................................... 93 Tabla 31. Correlación de prácticas Intrínsecas. ............................... 97 Tabla 32. Correlación de prácticas Extrínsecas. ............................... 98 Tabla 33. Comparación de asociación............................................ 98 Tabla 34. Frecuencia de Uso (Parte 1) ........................................... 99 Tabla 35. Frecuencia de Uso (Parte 2) ..........................................100 Tabla 36. Frecuencia de Uso (Parte 3) ..........................................100 Tabla 37. Frecuencia de Uso (Parte 4) ..........................................101 Tabla 38. Frecuencia de Uso (Parte 5) ..........................................101 Tabla 39. Frecuencia de Uso vs. Impacto Motivacional. (Parte 1) ......102 Tabla 40. Frecuencia de Uso vs. Impacto Motivacional (Parte 2) .......103 Tabla 41. Frecuencia de Uso vs. Impacto Motivacional (Parte 3) .......103 Tabla 42. Frecuencia de Uso vs. Impacto Motivacional (Parte 4) .......104 Tabla 43. Frecuencia de Uso vs. Impacto Motivacional (Parte 5) .......104 Tabla 44. Impacto Motivacional (Parte 1)......................................105 Tabla 45. Impacto Motivacional (Parte 2)......................................106 Tabla 46. Impacto Motivacional (Parte 3)......................................106 Tabla 47. Impacto Motivacional (Parte 4)......................................107 xiii Tabla 48. Impacto Motivacional (Parte 5)......................................107 Tabla 49. Frecuencia de Uso vs. Impacto Motivacional - Colaboradores (Parte 1).................................................................................108 Tabla 50. Frecuencia de Uso vs. Impacto Motivacional - Colaboradores (Parte 2).................................................................................109 Tabla 51. Frecuencia de Uso vs. Impacto Motivacional - Colaboradores (Parte 3).................................................................................109 Tabla 52. Frecuencia de Uso vs. Impacto Motivacional - Colaboradores (Parte 4).................................................................................110 Tabla 53. Frecuencia de Uso vs. Impacto Motivacional - Colaboradores (Parte 5).................................................................................110 Tabla 54. Análisis de Actitudes. (*pvalue < 0.05, **pvalue < 0.10) ..112 Tabla 55. Correlación de prácticas de mayor impacto y mayor uso contra las actitudes ............................................................................113 Tabla 56. Prácticas con una correlación alta para la actitud 04..........114 Tabla 57. Prácticas con una correlación alta para la actitud 05..........115 Tabla 58. Prácticas con una correlación alta para la actitud 06..........115 Tabla 59. Prácticas con una correlación alta para la actitud 08..........115 Tabla 60. Prácticas con una correlación alta para la actitud 09..........116 Tabla 61. Prácticas con una correlación alta para la actitud 10..........116 Tabla 62. Prácticas con una correlación alta para la actitud 12..........116 Tabla 63. Resultado de las hipótesis ...........................................117 Tabla 64. Mejores prácticas intrínsecas.........................................121 Tabla 65. Mejores prácticas extrínsecas........................................122 xiv Índice de Ilustraciones. Ilustración 1. La Administración de Proyectos y sus 9 disciplinas. ....... 12 Ilustración 2. Factores más importantes del comportamiento en el trabajo. ................................................................................... 46 Ilustración 3. Modelo Particular .................................................... 51 Ilustración 4. Detalle del Modelo Particular.....................................52 Ilustración 5. Resultados del género de la muestra. ......................... 57 Ilustración 6. Resultados de la edad de la muestra. ......................... 58 Ilustración 7. Resultados de la antigüedad en el empleo de la muestra. .............................................................................................. 58 Ilustración 8. Resultados del grado de escolaridad de la muestra. ...... 59 Ilustración 9. Proceso de creación de ítems.................................... 60 Ilustración 10. Escala de correlación ............................................. 66 Ilustración 11. Diferencia entre el uso de prácticas extrínsecas e intrínsecas por los líderes............................................................ 96 Ilustración 12. Diferencia entre el uso de prácticas extrínsecas e intrínsecas por los colaboradores.................................................. 96 1 Capítulo 1. Problema de Investigación. 1.1 Situación Problemática. Las empresas a lo largo de su existencia han experimentado cambios estructurales, en la cultura, la administración, los procesos y en su tecnología todo esto ha sido generado por la modernización y la competencia, cambiando en los empresarios la manera de pensar. Estas situaciones que generan cambios exigen a la empresa enfrentar las demandas de su ambiente: satisfacer los requerimientos del cliente, los cuales cada vez son más exigentes y centran su atención en la innovación de sus procesos para contrarrestar la presión que ejerce la competencia (Hammer, 1993). Estos cambios en sus estructuras organizacionales, han impactado fuertemente en la forma de trabajar, debido a la globalización de los negocios y la competencia con los sistemas de información actuales. (Stough, Eom, Buckenmyer, 2000; Schmidt, Montoya-Weiss, Massey, 2001). Generalmente todos pensamos que las Tecnologías de Información solo se usan en la etapa de producción, y vienen a nuestra mente los grandes sistemas de manufactura, o los sistemas automatizados de producción continua, sin embargo, actualmente las Tecnologías de Información deberán de estar presentes en todas las actividades de la empresa, es decir, en las etapas de entrada, conversión y salida. (Rosseau, 1979). Las Tecnologías de Información comprenden todas las tecnologías basadas en computadora y comunicaciones por computadora, usadas para adquirir, almacenar, manipular y transmitir información a la gente y unidades de negocios tanto internas como externas. (Huber, 1990). Las Tecnologías de Información permiten a la empresa mejorar su manejo e integración de las necesidades de procesamiento de información en todas las áreas funcionales de ésta. (Jones, 1999). Uno de los mayores costos en los que recurre una empresa, es en el tiempo que los administradores y empleados gastan en reuniones y juntas, tomando decisiones y resolviendo problemas. (Benjamín, 1992). Tres tipos de Tecnologías de Información son especialmente útiles: los sistemas de tele-conferencia, los sistemas de transferencia y 2 recuperación de información, así como los sistemas de procesamiento personal de información. (Monger, 1988). El implementar apropiadas Tecnologías de Información puede significar un incremento en el potencial competitivo de la empresa o negocio. Actualmente, en la búsqueda de competitividad, se han vuelto los ojos hacia el uso de Tecnologías de Información, por ejemplo, al reducir la necesidad de muchas jerarquías, los sistemas de información ayudan a reducir los gastos burocráticos, ya que los administradores se basan en las Tecnologías de Información para coordinar y controlar las actividades de la empresa. Un ejemplo de esto es Intel, el cual, incrementando la sofisticación de sus Tecnologías de Información, han podido recortar el número de niveles jerárquicos de toda la compañía de 10 a solo 5 niveles. (Davidow & Malone, s.f.) Por otro lado, los autores del libro Virtual Corporation, William Davidow y Michel Malone (s.f.) han dicho como las Tecnologías de Información pueden ser usadas para mejorar la respuesta de una empresa o negocio hacia los requerimientos de los clientes, lo cual es una fuente muy importante de competitividad. Porter (1985) afirma que las empresas tienen en la tecnología de información (TI), una herramienta que ofrece muchas posibilidades de aprovechamiento estratégico, ya que puede apoyar a la empresa en cada una de las actividades que ésta realiza con el fin de llevar a cabo sus operaciones normales de negocios. Además agrega que el manejo apropiado de estas TI’s, el utilizarlas para crear nuevos productos, disminuir costos, mejorar calidad y mejorar las características de los productos, de tal manera que se distingan de aquellos de la competencia, permitirá a las empresas ganar una ventaja sobre sus competidores, la cual, apoyada por un esfuerzo constante por innovar y mejorar, contribuirá a hacer esta ventaja sostenible y difícil de igualar por la competencia. (Porter, 1985). El trabajo colaborativo utilizando herramientas tecnológicas es ahora una realidad que muchos no esperaban sucediera tan rápido. Oblinger (1997) menciona en uno de sus escritos: “La tecnología de información es un agente de transformación que afectará todas las áreas de la sociedad en el siglo siguiente; cambiará cada institución, cada negocio, y cada individuo de una manera profunda”. Con la tecnología como catalizador de estos cambios masivos en cuanto a cómo manejamos la información, y con la comunicación y colaboración ayudándonos a transformar la información en conocimiento. 3 El concepto de equipos y trabajo en equipo esta siendo cada vez más importante para la productividad y satisfacción de los trabajadores en el espacio de trabajo contemporáneo. El uso de equipos ha crecido significantemente, tanto que las organizaciones (tanto públicas como privadas) han cambiado muchos trabajos a una estructura basada en equipos. Los equipos están siendo usados en maneras muy innovadoras en planeación estratégica, iniciativas de trabajos flexibles, redes de trabajo globales, organizaciones horizontales, y la organización virtual. (Stough, Eom, Buckenmyer; 2000) Por otra parte, la tecnología en si puede ser un problema, tal y como lo afirma Putnam (2001), al mencionar que para que exista una interacción efectiva entre los miembros de un equipo, debe de haber una buena comunicación y el lenguaje del cuerpo, aparte del verbal, es muy importante. Las expresiones faciales, gestos, tono de voz, acento y ritmo culturalmente estilizado provee una riqueza a la comunicación y esto no puede ser reproducido completamente de manera electrónica. Como medio de comunicación, el email puede limitar el significado de mensajes por que no incluye pistas no verbales, acerca de los roles sociales de otras personas y respuestas emocionales. Mientras el email podría aligerar la carga efectivamente en cierto grado, dice Mark Gibbs escritor de Network world (citado en Putnam, 2001), también trae un gran potencial de desentendimiento. Comenta Blazer (1975) (citado en Kraut, 1995), que desde sus inicios, la industria del software se ha visto en crisis, porque es inconfiable, tardan en entregarlo, inerte al cambio, y caro. Esto no es una sola causa que provoca la crisis del software, la mayor contribución es el problema para coordinar actividades mientras se desarrollan sistemas de software muy largos. La coordinación se vuelve mucho más difícil como el tamaño y la complejidad del proyecto aumenten. La coordinación se ha definido como la dirección de esfuerzos individuales hacia un éxito en común y metas reconocidas explícitamente (Blau y Scout, 1962, referenciado en Kraut, 1995) y la integración o enlace entre las diferentes partes de una organización para conseguir juntar un grupo de tareas (Van de Ven, 1976, ref. Kraut, 1995). Para el desarrollo de software es necesario tener a diferentespersonas trabajando en un proyecto común de acuerdo a la definición común de que están construyendo, compartir información e integrar sus actividades. 4 Los proyectos llegan a fallar por muchas razones, y aun existe una gran cantidad de proyectos que no llegan a completarse exitosamente, como por ejemplo, en la industria del desarrollo de software, existe una tasa del 75% de fracaso de los proyectos (Thielen, 1999), por esto es necesario estudiar y advertir a las empresas al respecto. Por otro lado DeMarco (1987) dice que los proyectos se pueden medir por el tamaño, por el costo, defectos, factores de aceleración, y su éxito o falla depende del cumplimiento de lo programado. Una opinión generalizada de los autores de administración de proyectos es la de que el recurso más importante de los proyectos es el recurso humano. DeMarco (1999) menciona que la problemática más fuerte a las que se enfrentan los administradores de proyectos en las áreas técnicas es su tendencia a administrar a la gente como si fueran componentes modulares y no componentes con características humanas. (Citado en González, 2000). Krishnan (1998) indica que, en una investigación realizada por DeMarco en 1995 revela que reportes de industrias y estudios de campo muestran que el crecimiento de los sistemas de información no han sido finos y eficientes. Subestimación del costo, retraso de proyectos, baja calidad e insatisfacción del los clientes son problemas comunes que enfrenta el desarrollador de software. Robledo (2001) menciona que, de acuerdo a la clasificación de The Standish Group, un proyecto es exitoso, cuando éste es terminado en el tiempo y presupuesto establecidos y con las funcionalidades y características especificadas en la elaboración de la planeación. Graham y Englund (1997), mencionan que estos proyectos son una forma importante de generar el cambio en las compañías; la implantación del cambio y las estrategias de crecimiento casi siempre responsabilidad de los gerentes de proyectos. Se han hecho muchos estudios sobre los factores de éxito en los proyectos utilizando Tecnologías de Información y de cómo llevar a cabo una buena administración (Gido, 1999). Se ha encontrado que el éxito de los proyectos debe ser resultado tanto del ambiente empresarial como de las capacidades del administrador y el líder de proyecto, asimismo se han determinado los factores claves de éxito, los riesgos potenciales, mejores prácticas y pasos clave para llevar una metodología para el desarrollo y administración de un proyecto. 5 Graham y Englund (1997), han encontrado que hay 10 componentes ambientales para fomentar proyectos exitosos: • Cambio hacia empresas orientadas a proyectos. • Énfasis estratégico en los proyectos. • Comprensión de la influencia de la alta administración. • Creación y apoyo a los equipos para lograr el éxito de los proyectos. • Organización para la administración por proyectos. • Creación de un sistema de información para la administración por proyectos. • Selección y formación del gerente de proyectos. • Creación de una empresa de aprendizaje organizacional. • Creación de iniciativas para la administración por proyectos. • Aplicación de los conceptos de la administración por proyectos en cualquier empresa que lo necesite. Por su parte, Gido (1999) encontró diez elementos principales en un estudio de 1996 del Project Management Journal sobre los factores críticos de éxito de los proyectos, los cuales están basados en el trabajo en equipo, definiendo al equipo como un grupo de personas que colaboran cerca para un objetivo común. Nicholas (2001), encontró que estos factores de éxito se pueden clasificar en tres categorías: Los participantes del proyecto, Comunicación e información, y la administración del proyecto/proceso de desarrollo. Estas tres categorías están basadas en un equipo que trabaja conjuntamente con cierta colaboración presencial. La administración por proyectos se ha vuelto una actividad cada vez más usada en las empresas. Anteriormente, las empresas se dividían en unidades funcionales y cada una de ellas tenía responsabilidades independientes de otra. Según Graham y Englund (1997), el concepto de administración de proyectos se basa en equipos multifuncionales que se forman para lograr un propósito definido, casi siempre en un tiempo específico y con un presupuesto limitado. Las Tecnologías de Información reducen ese tiempo y por ende sus costos; esto hace que los administradores y empleados mejoren su 6 productividad, al desperdiciar menos el tiempo en la búsqueda de soluciones a sus problemas. (Monger, 1988). Aunado a la evolución de la administración fueron creciendo con el tiempo los avances en tecnología que según Camacho (2002) no es otra cosa más que la aplicación de conocimientos para transformar los recursos materiales en productos que faciliten la realización de una tarea, que es de uso exclusivo de la raza humana y que además ha tenido un incremento radical. Y que han venido a facilitar el proceso de administración y que permitieron extender dichos procesos administrativos a otras áreas, una de ellas es el área de Administración de proyectos de información. Según Dinsmore (1993) un proyecto es cualquier tarea con un punto de inicio definido y objetivos definidos para la cual la terminación está identificada. Aunque para Lewis (1995) un proyecto es un trabajo que solo se realiza una vez. Esto nos lleva a la administración de proyectos que de acuerdo con Howes (2001) implica muchas habilidades diferentes, tales como el entendimiento de las interdependencias entre la gente, tecnología, presupuesto y expectativas; y planeando el proyecto para maximizar la productividad, motivando a otros a realizar el plan, analizando los resultados actuales, y re-trabajando y ajustando el plan para tratar con las realidades de lo que en verdad sucede mientras el proyecto se ejecuta. Una visión más específica de la administración de proyectos nos la proporciona Knutson (1991) como el conjunto de principios, métodos, herramientas, y técnicas para la administración efectiva para el trabajo orientado a objetivos en el contexto de un ambiente organizacional y específico y que comprende las siguientes tareas: • Integrar un equipo de proyecto con las habilidades necesarias para ejecutar el proyecto. • Establecimiento de los objetivos técnicos. • Planeación del Proyecto • Administrando los cambios de los alcances especificados • Controlar la actividad hasta que este terminada dentro del tiempo y el presupuesto. Para lograr una buena administración de proyectos, según Lewis (1995), se deben tener un sistema de Administración de proyectos que consta de siete componentes llamados subsistemas que se describen a continuación: 7 1. Factor Humano. Es la base del sistema y es el que muestra a los otros subsistemas, que dependen de él para su realización. 2. Métodos. Se refiere a las herramientas que se utilizan para realizar el trabajo ya sea diseño de software asistido por computadora (CAD) o una metodología de investigación. 3. Cultura. La cultura de una organización afecta todo lo que uno hace, esta formada por los valores, creencias, actitudes, conductas y tradiciones de la gente. 4. Organización. Cada organización debe tratar con la asignación y definición de la autoridad, responsabilidad de cada persona. 5. Planeación. Una buena planeación es esencial para el éxito, sin embargo, la mayoría de las compañías no realizan una planeación valiosa, por lo que es necesaria una buena metodología para la que la planeación sea exitosa. 6. Información. La mayoría de las organizaciones, tienen problemas con la información en 2 puntos importantes: una buena historia de los datos anteriores son necesarios para planear un nuevo proyecto, y muchas empresas no conservan sus registros, yel otro punto es que al no existir un buen Sistema Administrador de información, se tiene que implementar un sistema propio, que cumpla con nuestros requerimientos. 7. Control. El subsistema de control esta soportado por la planeación y la información, ambos son necesarios para mantener el control que es ejecutado para comparar donde estás y donde deberías estar y entonces tomar acciones para corregir cualquier problema y desviación. Pero para Antill (1974), la administración de proyectos, busca siempre cubrir objetivos primarios que el describe como: • Desarrollar y terminar los proyectos en el tiempo y presupuesto. • Contar con una plantilla o mano de obra de alta calidad y alto desempeño. • Ambiente de trabajo seguro y satisfactorio. • Motivar a la gente para dar su mejor esfuerzo. 8 • Creación de una organización para operar como un equipo efectivo. Por otro lado, otro factor de éxito es la alineación de proyectos, que consiste en la capacidad de reacción con que una organización responde a los requerimientos de los nuevos cambios y movimientos estratégicos que se realizan en los ámbitos de su relación con el mercado y del manejo del poder en la cúspide de la estructura de mando. El alistamiento expedito y ágil de todos los procesos y recursos vinculados con los cambios estratégicos depende de la gestión ejecutiva de los líderes de la empresa. Es fruto de exigir un alto nivel de desempeño en aquellos factores de la operación que harán rendir una determinada estrategia o movimiento organizacional. (Dumois, 2002). Según Lewin (1951) (citado en Hoffmann, 1995) cuando tratamos de programas de aplicación, también los llamamos programas comerciales, nosotros tenemos que considerar la implementación técnica y el ambiente organizacional. Ambas dimensiones son cambiantes constantemente, impredecibles y solo conocidos parcialmente. La administración de calidad tiene que preservar el adecuado software con el entorno dinámico. Esta noción de calidad pone el fundamento para la Administración de Calidad Dinámica (DQM, en sus siglas en ingles Dynamic Quality Management). DQM dirige la administración de calidad del software desde una perspectiva global, esto es, un administrativo comprensivo y un técnico de software acercándose al logro y mantener la adaptabilidad de uso del software. (Hoffmann, 1995). En un estudio realizado por Dromey y McGettric en 1992 (citado en Hoffmann, 1995) muestra que la calidad administrativa ofrece principios, acciones y medidas necesarias para el éxito y mantienen un nivel de calidad. Los puntos cruciales en la administración de calidad de programas informáticos son: • Encontrar una integración apropiada y balance entre diferentes perspectivas y requerimientos; y • Traducirlos dentro de la práctica organizacional que satisfaga el nivel deseado de calidad. El reclutamiento, desarrollo y retención de información de profesionales de Tecnología de Información de alto desempeño, es una preocupación clave entre las organización de TI hoy en día. En consecuencia es 9 importante para la dirección del TI entender las características y comportamientos del personal TI de alto rendimiento, para así identificarlos y para crear un ambiente propicio para su desarrollo y retención. (Wynekoop, 2000). Una clave para mejorar el desarrollo de software basado en equipo, es apoyar la habilidad de los desarrolladores de trabajar juntos. (Sawyer, 1997). González (2000), menciona que uno de los factores críticos en la conformación de proyectos es el liderazgo, esto dicho por Blair en 1999. Dentro de cualquier modelo de liderazgo contemporáneo no puede omitirse la motivación al recurso más valioso en una organización, el humano. Para lo anterior González (2000) afirma que requerimos herramientas que apoyen un liderazgo capaz de transformar, primero las actitudes, por cierto, lo más difícil, después la conducta y finalmente el desempeño de toda la organización. Un administrador efectivo de Sistemas de Información debe encontrar la forma de dirigir los temas humanos, cómo la motivación del empleado es importante para incrementar la productividad del trabajador y sus satisfacciones como logística en coordinar técnicas de hardware y sistemas de red. (Kristen, 1995). De Marco y Lister (1987) mencionan que la causa de falla mayormente citada por algunos encuestados son las “políticas”. Estas políticas se entienden como relaciones holgadas, tales como problemas de comunicación, problemas de recursos humanos, desencanto con el jefe o con el cliente, falta de motivación y una gran renovación de personal. En el estudio de Carmel y Sawyer en 1998 y el de Curtis y et. al. en 1988 (citado por Krishnan, 1998), mencionan que estos problemas persisten a pesar de las numerosas técnicas avanzadas en ingeniería de software. Los factores de equipo tales cómo capacidad personal y experiencia, motivación personal, coordinación y comunicación en medio de los miembros del equipo son los considerados como críticos para el éxito de los proyectos. En base a lo mencionado anteriormente, se puede observar que la motivación de los miembros del equipo de desarrollo es fundamental para mejorar sus actitudes en el trabajo y así impactar en su 10 desempeño, logrando con esto que los proyectos de desarrollo de software sean más propensos a ser exitosos. Con la intención de formalizar el concepto de administración de proyectos y formalizar que es una parte importante para su buena administración, se presenta la siguiente sección, en la cual se muestra brevemente como esta compuesta la estructura de la administración de proyectos. 1.2 Administración de Proyectos. Para Hallows (1998) la administración de proyectos es simple administración, aunque con diferentes perspectivas una disciplina de otra, ya que los administradores de proyectos necesitan saber como administrar el presupuesto, la gente y los procesos que se involucran dentro de un proyecto de información. El Instituto de administración de Proyectos (2000) establece una estructura de nueve disciplinas o elementos que integran a la administración de proyectos: 1. Integración de la Administración del proyecto, es decir describir los procesos para asegurar que los elementos del proceso están verdaderamente coordinados, y consiste en un desarrollo de plan de proyectos, ejecución del plan de proyecto, y un control de cambios integrado. 2. Administración de los alcances del proyecto, se encarga principalmente de establecer los procesos para que el proyecto contenga todo el trabajo que se requiere para su realización y solo ese trabajo, es decir, eliminar los elementos que no son de importancia dentro del mismo, consiste en la iniciación, planeación de los alcances, definición, verificación y control de cambios de los alcances. 3. Administración de los tiempos del proyecto, describe los procesos que lleven a la culminación del proyecto en el tiempo programado, que es determinado por la definición de actividades, seguimiento de las mismas, estimación de la duración de las actividades, desarrollo de una agenda de trabajo y un control de agenda. 4. Administración de los costos del proyecto, es definir los procesos que aseguren la realización del proyecto dentro del presupuesto aprobado, mediante la planeación de recursos, estimación de costos y control de costos. 11 5. Administración de la calidad del proyecto, son los procesos que aseguran que el proyecto satisfacerá las necesidades para las cuales fue planeado, y se logra gracias a la planeación de la calidad, aseguramiento de la calidad y control de calidad. 6. Administración de los Recursos Humanos del Proyecto, estos procesos se encargan de hacer el mayor uso efectivo de la gente involucrada en el proyecto, se integra por la planeación organizacional, adquisición de personal y desarrollo de equipos. 7. Administraciónde las comunicaciones del proyecto, que son los procesos requeridos para asegurar la generación apropiada, colección, diseminación, almacenamiento, del proyecto de información, principalmente llevada a cabo por medio de reportes de desempeño, y cierres administrativos. 8. Administración de Riesgos en el proyecto, son los procesos para identificar, analizar y responder al riesgo posible en el proyecto, se basa en la planeación del riesgo, identificación, análisis de riesgo cualitativo, cuantitativo, planeación de respuesta ante el riesgo, monitoreo del riesgo y control del mismo. 9. Administración de las necesidades del proyecto, son los procesos para adquirir bienes y servicios fuera de la organización, se basa en la planeación de la obtención de los bienes, planeación de la solicitud, solicitud, selección de la fuente, administración y cierre del contrato. El siguiente cuadro, nos muestra de manera gráfica las 9 disciplinas de la administración de proyectos: 12 Ilustración 1. La Administración de Proyectos y sus 9 disciplinas. Nicholas (2001), dice que una actividad es catalogada como un proyecto cuando tiene las siguientes características: tiene un solo propósito definido, especificado en términos de costo, calendarización, y requerimientos de desempeño; es único, de lo contrario, sería una rutina, es una actividad que solo se realiza una sola vez; es una actividad temporal; requiere de talentos de diversas áreas de la organización; difiere de lo que se haya hecho anteriormente en la empresa; es el proceso para trabajar por alcanzar un objetivo. Según Graham y Englund (1997), el concepto de administración proyectos se basa en equipos multifuncionales que se forman para lograr un propósito definido, casi siempre en un tiempo específico y con un presupuesto limitado. “Un proyecto es una combinación de recursos humanos y no humanos reunidos en una organización temporal para alcanzar un objetivo especifico”. (Cleland, 1998). 13 Para redondear este tema, se puede decir que existen tres elementos principales que distinguen la administración de proyectos de la administración tradicional, estos son: el administrador del proyecto, el equipo del proyecto, y el sistema de administración del proyecto. Es el elemento más importante de la administración del proyecto, es la persona que planea, dirige e integra los esfuerzos de los participantes para llegar al objetivo. El administrador del proyecto coordina los esfuerzos a través de todas las áreas funcionales e integra la planeación y control de costos, calendarización, y tareas de trabajo. El equipo de proyecto se obtiene al poner juntos a varios individuos o grupos para formar un solo equipo cohesivo trabajando para un objetivo común. Usualmente, las personas que forman estos equipos, son de diversas áreas funcionales de la organización y participan cuando y en el lugar que se les necesite. Después de analizar la literatura mostrada, se puede notar que un pilar para el buen desarrollo de un proyecto es la administración del líder y segundo, el buen manejo que este tenga sobre sus miembros del equipo. Como se mencionó anteriormente por González (2000), Kristen (1995), De Marco y Lister (1987), y Krishnan (1998), la motivación del equipo de desarrollo juega un papel importante para mitigar los errores cometidos y así mejorar el desempeño, logrando con eso, que los proyectos sean exitosos. Por tal motivo se considera importante el profundizar sobre la motivación y conocer que se esta utilizando para motivar a los miembros del equipo de desarrollo de tecnologías en México. 14 1.3 Planteamiento del Problema. Como se mostró en la sección anterior, uno de los factores para lograr el éxito en la administración de proyectos, es tener un buen manejo de la administración de recursos humanos, y principalmente la motivación a los miembros del equipo. Lo que sabemos sobre la motivación es que es el resultado de las interacciones del individuo y la situación. Ciertamente, los individuos difieren en su dirección básica motivacional. Pero el mismo empleado que se aburre rápidamente cuando jala una palanca sobre su prensa de perforación podría jalar la palanca de una máquina tragamonedas en Las Vegas por horas sin la mínima señal de aburrimiento. (Robbins, 1999). Bruce y Pepitone (2002) definen a la motivación como los “motores” que nos mueven a hacer lo que hacemos. Todos estamos motivados a hacer aquello que creemos que mas nos conviene. Por otro lado Ayala en el 2000 cita a Hofstede (1998) que define la motivación como un programa mental asumido, el cual es asociado con frecuencia tanto con las actitudes como con los valores. También Ayala (2000) cita a Wofford (1971) y establece que la motivación en el trabajo es una función de la fuerza de las necesidades y de las expectativas de que el desempeño resultará en la complacencia de esas necesidades. Para introducirnos en las teorías de la motivación, afirma Chicki (2000), y la forma de motivar de los gerentes, es preciso entender varios supuestos básicos: a) Por lo general, se presupone que la motivación es buena. ¿Alguna vez se ha escuchado que se alabe a alguien por carecer de motivación? Se nos enseña, en diferentes circunstancias (entre ellas, escuela, iglesia, familia, trabajo, etc.) que uno no se puede sentir bien respecto a sí mismo si no está motivado. b) La motivación es un factor, de entre varios, que interviene en el desempeño del personal. También son importantes otros factores como la capacidad, los recursos y las condiciones para el desempeño. 15 c) Tanto administradores como investigadores presuponen que no hay mucha motivación y que ésta se debe reponer periódicamente. La teoría de la motivación y las prácticas motivacionales se refieren a procesos que, en realidad, jamás acaban, basadas en el supuesto que la motivación se puede "escapar" con el tiempo. d) La motivación es un instrumento que permite a los gerentes ordenar las relaciones laborales en las organizaciones. Si los administradores saben qué mueve a las personas que trabajan para ellos, pueden adaptar las asignaciones y recompensas laborales a lo que hace que estas personas "Funcionen" por lo tanto, los conocimientos de la motivación se unen a los planes estratégicos como insumos para el proceso del diseño de relaciones en las organizaciones y de distribución del poder en dichas relaciones de trabajo. Una vez, presentado este antecedente, se presentan las teorías de motivación. 1.3.1 Teorías de Motivación. Frederick Herzberg (citado por Robbins, 1999) dice, “la única forma de motivar a un empleado es dándole trabajos desafiantes en el cual él pueda asumir responsabilidad”. Eccles (2002) en su documento, menciona que algunas teorías se concentran sobre la distinción entre motivación intrínseca y extrínseca (Sansone & Harackiewicz, 2000 en Eccles). Cuando los individuos son motivados intrínsecamente, ellos participan en actividades porque ellos están interesados en disfrutar esa actividad. Cuando son motivados extrínsecamente, los individuos participan en actividades por razones instrumentales, tales como recibir recompensas. Herzberg (citado en Robbins, 1999) buscó en los factores que abarcan el trabajo y que están alrededor del trabajo. Dentro de la formulación de su teoría de motivación-higiene, él concluyo que lo verdaderos motivadores están en el mismo trabajo, y en factores de higiene, existen no satisfactores pero más bien son decepcionantes potenciales. El sugiere que los administradores deben de concentrarse sobre los trabajos y su contenido como central de la motivación del trabajo y observar los salarios, beneficios, condiciones de trabajo, y como factores 16 en el entorno que deben ser reforzados periódicamente para apartar descontentos. Los verdaderos factores, según Herzberg (citado Robbins, 1999) de motivación sonciertamente inherentes en el trabajo. La palabra clave que se puede utilizar para describir estos factores es oportunidad. Las fuentes de motivación son oportunidades de: • Aprender, adquirir un nuevo conocimiento • Logro • Realizar un trabajo interesante y desafiante • Asumir responsabilidad • Involucrarse en determinar como el trabajo esta hecho. Los factores ambientales, estos no motivan pero pueden ser fuentes de descontento si estos no se mantienen aceptables: • Comunicación organizacional • Potencial de crecimiento • Políticas personales • Salario, prestaciones y beneficios administrativos • Condiciones de trabajo. Por tanto, los gerentes que buscan eliminar los factores que crean la insatisfacción en el trabajo podrán tener más paz pero no necesariamente motivación. Cuando éstos son adecuados, la gente no estará insatisfecha, sin embargo, tampoco estará satisfecha. Si queremos motivar a la gente en su trabajo, hay que enfatizar en el logro, el reconocimiento, el trabajo en si mismo, la responsabilidad y el crecimiento. Éstas son las características que la gente encuentra intrínsicamente recompensantes. (Robbins, 1999). Con base en la premisa de que el hombre es un ser con deseos y cuya conducta está dirigida a la consecución de objetivos, Maslow (citado por Robbins, 1999) postula un catálogo de necesidades a diferentes niveles que van desde las necesidades superiores, culturales, intelectuales y espirituales. El autor de la presente teoría específica cada una de las necesidades de la siguiente manera: 1. Fisiológicas: son las esenciales para la sobrevivencia. 17 2. Seguridad: se refiere a las necesidades que consisten en estar libres de peligro y vivir en un ambiente estable, no hostil. 3. Afiliación: como seres sociales, las personas necesitan la compañía de otros semejantes. 4. Estima: incluyen el respeto a uno mismo y el valor propio ante los demás. 5. Actualización: son necesidades del mas alto nivel, que se satisfacen mediante oportunidades para desarrollar talentos al máximo y tener logros personales. Existen dos conceptos fundamentales en la teoría de Maslow (citado Robbins, 1999), las necesidades superiores no se vuelven operativas sino hasta que se satisfacen las inferiores, una necesidad que ha sido cubierta deja de ser una fuerza motivadora. El objetivo inicial de la Teoría de Mayo (citado por Arévalo, 2000) era estudiar el efecto de la iluminación en la productividad, pero los experimentos revelaron algunos datos inesperados sobre las relaciones humanas. Las principales conclusiones de los experimentos fueron las siguientes: (a) la vida industrial le ha restado significado al trabajo, por lo que los trabajadores se ven forzados a satisfacer sus necesidades humanas de otra forma, sobre todo mediante las relaciones humanas, (b) los aspectos humanos desempeñan un papel muy importante en la motivación, las necesidades humanas influyen en el grupo de trabajo; (c) los trabajadores no sólo les interesa satisfacer sus necesidades económicas y buscar la comodidad material; (d) los trabajadores responden a la influencia de sus colegas que a los intentos de la administración por controlarlos mediante incentivos materiales; (e) los trabajadores tenderán a formar grupos con sus propias normas y estrategias diseñadas para oponerse a los objetivos que se ha propuesto la organización. McGregor plantea dos tipos de suposiciones sobre las personas, teoría X y la teoría Y. En la primera, prevalece la creencia tradicional de que el hombre es perezoso por naturaleza, poco ambicioso y que tratará de evadir la responsabilidad. Es necesaria una supervisión constante, es la causa principal de que los trabajadores adopten posturas defensivas y se agrupen para dañar al sistema siempre que les sea posible. La teoría Y supone que el trabajo es una actividad humana natural, capaz de brindar placer y realización personal. Según la teoría Y, la tarea principal de un administrador consiste en crear un clima favorable para el crecimiento y el desarrollo de la autonomía, la seguridad en sí mismo y la actualización personal a través de la confianza y mediante la 18 reducción de la supervisión al mínimo. Esta segunda categoría se relaciona más con la dinámica del proceso motivador. (Citado por Arévalo, 2000). Vroom (citado por Arévalo, 2000) propone que la motivación es producto de la valencia o el valor que el individuo pone en los posibles resultados de sus acciones y la expectativa de que sus metas se cumplan. La importancia de esta teoría es la insistencia que hace en la individualidad y la variabilidad de las fuerzas motivadoras, a diferencia de las generalizaciones implícitas en las teorías de Maslow y Herzberg. Comenta Couger (1988) que en un estudio que realizó con Administradores de TI y con Analistas, el cual consistía en identificar una lista de los atributos motivacionales que eran necesarios para un buen desempeño. Los resultados muestran una gran diferencia a la hora de valorizar cada motivador. Estos motivadores son: el trabajo mismo, oportunidad de logro, oportunidad de avanzar, pago y beneficios, reconocimiento, incremento de responsabilidad, supervisión técnica, relaciones interpersonales, seguridad en el trabajo, condiciones de trabajo, políticas de la compañía. Por otro lado, comentan Flores y Castañeda (2001), que es importante entender cuáles son las mayores razones por las cuales los trabajadores producen en diferentes niveles de desempeño organizacional. En el estudio sobre la Dinámica del Comportamiento del trabajador Mexicano, se busca entender los motivadores que impulsan al mexicano a ser mas productivo. Kras en 1988 (citado por Flores y Castañeda, 2001) reporta que los mexicanos colocan delante del trabajo, estatus antes que riqueza, cortesía antes que franqueza, armonía sobre competencia, evitan la confrontación, ejercen favores con familiares y amigos en el lugar de trabajo, valoran la lealtad por encima del mérito. Los mexicanos somos complacientes, afiliativos, interdependientes, flexibles, cooperativos, no orientados al logro, repostados, entre otros. Mientras en Estados Unidos los individuos son independientes, quieren el logro, son competitivos, firmes, impulsivos, tensos, agresivos. (Flores y Castañeda, 2001). Las teorías motivacionales, mencionadas anteriormente, basan sus motivadores en recompensas intrínsecas, pero el trabajador mexicano basa sus motivadores en recompensas extrínsecas. Las recompensas son el dinero, premios, ascensos, reconocimientos públicos, etc. Y las 19 gratificaciones son aquellas cosas que lo hacen sentir bien internamente, como podrían ser el trabajo mismo, el sentir que puede, el saberse apreciado y valorado. (Flores y Castañeda, 2001). Es por eso que en función de estas consideraciones, surgen preguntas tales como ¿Qué tan efectivo es el uso de la Administración Tradicional basada en una cultura anglosajona?, ¿Podrá considerarse una Administración Anglosajona como una disciplina que influya en el éxito o fracaso en el desarrollo de proyectos en México? En base a lo mencionado anteriormente se ha generado una tabla comparativa la cual se agrupa en dos categorías, los mecanismos motivacionales que afectan a los trabajadores. Mecanismos Anglosajones Mecanismos Mexicanos El trabajo en si Compañerismo y cooperación Oportunidad de Logro Ser valorado Oportunidad de Avanzar Conseguir Metas Pagos y Beneficios Promociones y Ascensos Reconocimiento Trato Igualitario Incremento de Responsabilidad Facultar Supervisión Técnica Ingresar a la Empresa Relaciones Interpersonales Recompensas económicas Seguridad en el Trabajo Condiciones de trabajo Políticas de la compañía Tabla 1. Tabla comparativa entre las mecanismos motivacionales. Como podemos observar en esta tabla, existen muchas similitudes entre los factores que propician satisfacción en el trabajador.Entre las similitudes encontradas con los mecanismos anglosajones y los mexicanos tenemos que se muestra la recompensa económica, el reconocimiento, las relaciones interpersonales y oportunidades de avanzar. Sin embargo en el estudio de Conger (1988) menciona que los principales factores que motivan al anglosajón son el trabajo mismo, la oportunidad al logro y la oportunidad de avanzar. Por otro lado, el estudio de Flores y Castañeda (2001) muestra que los principales factores que mueven al trabajador mexicano son un ambiente agradable, una paga justa, valoración y sentirse parte de la empresa. 20 Con esto podemos observar que el trabajador mexicano, para sentirse motivado necesita motivadores de recompensas. Si tomamos en cuenta lo mencionado por Eccles (2002), que hay una distinción entre motivación intrínseca y extrínseca, podemos observar que los motivadores mexicanos caen sobre el grupo extrínseco. Es importante reconocer lo que motiva al mexicano, con el fin de poder buscar que prácticas motivacionales utiliza el líder mexicano para crear este ambiente propicio para generar resultados positivos en el personal mexicano que trabaja en proyectos de TI. 21 Capítulo 2. Objetivos. • Identificar las prácticas motivaciones que son más frecuentemente utilizadas por los líderes de equipos de desarrollo de proyectos de TI’s desde la perspectiva de los mismos líderes. • Identificar las prácticas motivaciones que son más frecuentemente utilizadas por los líderes de equipos de desarrollo de proyectos de TI’s desde la perspectiva de los mismos miembros del equipo de desarrollo. • Conocer el impacto motivacional de las prácticas utilizadas por los líderes, desde la perspectiva de los líderes. • Conocer el impacto motivacional de las prácticas utilizadas por los líderes, desde la perspectiva de los miembros del equipo de desarrollo. • Identificar si existe relación significativa entre las prácticas motivacionales usadas por los líderes desde la perspectiva de los miembros del equipo de desarrollo con indicadores de desempeño, orgullo, confianza y una actitud positiva. 22 Capítulo 3. Marco Teórico. En este capítulo se busca el describir tópicos importantes para el desarrollo de la investigación. Los temas a describir son el desempeño en equipos de trabajo, y algunas prácticas motivacionales, como el pensamiento emprendedor, el arriesgar inteligentemente, pensamiento innovador, responsabilidad y autoridad, confianza, orientación al logro, el trabajo mismo, diversión, retroalimentación, involucrar, ambiente de trabajo y recompensas. Estos temas nos proporcionan el sustento para poder conocer que prácticas motivacionales se pueden utilizar los líderes de los equipos de desarrollo de TI’s para mantener motivado a su equipo y obtener con esto un mejor desempeño. El capítulo se encuentra dividido en tres secciones, la primera es el desempeño de los equipos de trabajo, la segunda las prácticas motivacionales y por último la forma de vincular la motivación al desempeño. 3.1 Desempeño de los Equipos de Trabajo. Según Katzenback en 1993 (citado por Hernández en el 2002), nos dice que un equipo de trabajo es un pequeño número de personas con habilidades complementarias, que están comprometidos con una finalidad común, un conjunto de metas de desempeño y un procedimiento mediante el cual se hacen mutuamente responsables. Para enriquecer un poco más la definición anterior se toma la opinión de Hunter (1996), quien dice que el término de equipo se aplica al deporte, donde es necesario un cierto número de participantes, o a un grupo de trabajo que para llevar adelante su proyecto exige diversidad de capacidades interrelacionadas. (Citado por Hernández, 2002). El Administrador de Proyectos es responsable de coordinar e integrar actividades con múltiples líneas funcionales, para lograr esto el Administrador de Proyectos necesita habilidades de comunicación efectiva y habilidades interpersonales, además de conocimientos técnicos, de manera general la operación de los procesos y, en la última instancia, el esquema tecnológico a implementar, no sin antes 23 mencionar que lo mas importante es tener el entendimiento de éstos y no el conocimiento de ellos. (Kersner, 1998). Feeherry DeWeaver en 1997 (citado por Soto, 2002) levanta al aire el siguiente cuestionamiento: ¿Para administrar un proyecto se necesitan las habilidades de un Administrador de Proyectos? En efecto, el Administrador de Proyectos debe estar habilitado (ser capaz) para planear el proyecto, definir metas, identificar actividades específicas que complementen el proyecto, crear el staff requerido con las habilidades apropiadas del equipo de proyecto, y dirigir y encausar a todos los miembros del equipo usando sus habilidades en pro de las metas del proyecto. Las funciones del Administrador de Proyectos son el núcleo de si mismo, y en ellas van implícitas las contribuciones del mismo, estas son maleables y moldeables al aplicarlas en las funciones. • Planeación. • Organización. • Motivación. • Dirección. • Control. Una clave para mejorar el desarrollo de software basado en equipo, es apoyar la habilidad de los desarrolladores de trabajar juntos. (Sawyer et. al., 1997). Por su parte Woodcock (1989) menciona que los equipos de trabajo comienzan a verse cada vez más como una manera para mejorar la salud organizacional, para rediseñar la estructura (Chance, 1989) y dirigir la calidad hacia el frente (Peterson, 1991). (Citados en Ingram, 1997). Los grupos son, por su puesto, una figura esencial para cualquier trabajo organizacional. Hackman (1990) y Gladstein (1984) aseveran que los grupos de trabajo se supone que tienen un potencial para realizar motivación en sus miembros, producción y satisfacción. (Citado en Van der Vegt, 1998). González (2000) en su investigación cita a Badiru (1994) que dice que el trabajo en equipo pretende desarrollar entre los integrantes una actitud crítica ante la información que recibe, sensibilizándose para la 24 interrogación, deliberación y valoración de la realidad. Procura una motivación para la innovación y el cambio, buscando que cada integrante exprese su propia palabra y comunique su posición. Finalmente procura constituir un estímulo para pensar, sentir y hacer, no como testigo de un acontecimiento, sino como sujeto generador de iniciativas, apto para definir acciones adecuadas para la realización de las metas. Por otro lado Quintanilla (1992) apunta que los miembros del equipo de trabajo necesitan ser altamente motivados para ser participativos. Si los miembros del grupo carecen de motivación tendrán poca disponibilidad para trabajar en equipo y todos los esfuerzos serán infructuosos. Es responsabilidad del líder del equipo motivar a los miembros del grupo y tomar las acciones necesarias para mejorar. Un líder puede motivar a los miembros simplemente mostrando como ellos se beneficiarían al trabajar en equipo. Un líder también puede mejorar la motivación mediante el trabajo en equipo identificado “lo que es” y “lo que debería ser”. Bruce y Pepitone (2002) afirman que el cuidar a los empleados puede ser el diferenciador, entre estar o no motivado como equipo. Ellos comentan que es necesario demostrar que uno se preocupa por los empleados tomando en cuenta algunos de estos puntos: • Inspirar a sus empleados a trabajar más duramente. • Hacer que los empleados se sientan bien con el trabajo que desempeñan. • Averiguar en que es bueno cada empleado. • Preguntar a los empleados que les gusta hacer. • Animan a los equipos a hacer más que lo que todos sus miembros podrían hacer individualmente. • Trabajan con sus empleados a hacer cosas que nunca se les hubiera ocurrido hacer. • Trabajar con sus empleados como compañeros, no como jefes. • Tratan a la gente justamente. • Escuchancon atención todo lo que sus empleados les dicen. • Forman equipos para que trabajen en común empleados y directivos. Ingram (1997) en su artículo define a los equipos efectivos y enumera dos características importantes de los equipos efectivos: 25 Efectividad. Para poder saber que es un equipo de trabajo efectivo, es necesario entender la palabra efectividad. Podemos sugerir que la efectividad puede ser evaluada en 3 formas: • Desempeño. Resultados o procesos los cuales, si son exitosos, pueden ser descritos en términos de excelencia. (Drucker, 1974). • Meta. Comparar resultados actuales para expectativas como describir los objetivos o metas. Algunas proporciones son usadas como una medida de la efectividad, por ejemplo: la productividad y una carencia de efectividad puede ser descrita como un vacío o una deficiencia en las expectativas (Doyle, 1994). • Criterio. Descrito por adjetivos valorados sobre una escala comparativa, pro ejemplo: alto, medio, bajo. (Brown and Laverick, 1994). Eficiencia. Eficiencia es a menudo confundida con efectividad, mientras que la efectividad es un resultado teórico, la eficiencia es un porcentaje actual de resultado por aportación (Hofer and Schendal, 1986). Jonson and Sholes (1989) observan que la eficiencia es una medida de cómo los recursos pueden ser utilizados mientras que la efectividad es la habilidad para armonizar la capacidad con el ambiente externo. Así mismo Ingram (1997), diferencía a un equipo de un grupo de trabajo, partiendo de que un grupo de trabajo se puede definir por las siguientes características: • Agrupación. • Proximidad. • Propósito. • Interacción. • Interdependencia. Un equipo puede ser caracterizado por (Syer, 1986): • Moral. • Cohesión. • Convergencia. • Sinergia. Kiggundu (1983) argumenta que la tarea de interdependencia es un atributo al trabajo con un potencial significativo motivacional. La interdependencia puede ser un factor importante para mantener motivado a un equipo de trabajo, donde se faculta para tener libre 26 movimiento hacia las metas, fluye la información y se aprende mas rápido. Al tener todas estas circunstancias positivas los resultados son más orientados hacia la búsqueda de nuevas soluciones y el compromiso. El “core” del trabajo (Hackman y Oldham 1976, 1980) debe de tener las siguientes características para poder fomentar la motivación del equipo de trabajo: identificar tareas, significado de las tareas, variedad de habilidades, retroalimentación del trabajo y autonomía. (Citado por Van der Vegt, 1998). Dentro de estos factores que contribuyen al incremento de la productividad en los equipos de proyectos, asegura Kimmons (1990), existen algunos generales fácilmente identificables, como la capacidad, el conocimiento y la motivación; y otros que no están muy claros, entre los que merecen especial atención están: educación, experiencia, niveles de aspiración, horario de trabajo, entrenamiento, grupos organizacionales, políticas de personal, liderazgo y las prácticas de pago e incentivos económicos. (Citado en González, 2000). Para finalizar, McCould (1992) menciona que algunas prácticas son recomendables para proyectos largos de software, y son crear especializaciones y divisiones de la labor, generar límites sociales y organizacionales, para poder crear grupos cohesivos, con la misma etnología, y generar un deseo por incrementar el traspaso de información. Newcomb en 1961 (Citado por Ingram, 1997) no concuerda con esto ya que menciona que se reducen las oportunidades y el ansia de compartir información así como aprender de colegas de otros lados. El destacar los errores, estreches de miras, e insuficientes oportunidades de comparar el conocimiento, pueden reducir la motivación de interactuar con otros y de aceptar nuevas ideas. 3.2 Prácticas Motivacionales. En lo que atañe a la motivación, Portillo (s.f.) comenta que es obvio pensar que las personas son diferentes: como las necesidades varían de individuo a individuo, producen diversos patrones de comportamiento. Los valores sociales y la capacidad individual para alcanzar los objetivos también son diferentes. Además, las necesidades, los valores sociales y las capacidades en el individuo varían con el tiempo No obstante esas diferencias, el proceso que hace dinámico el conocimiento son semejantes en todas las personas. Es decir, a pesar de que los patrones de comportamiento varían, el proceso que los origina es prácticamente el mismo para todas las personas. En ese 27 sentido, existen tres premisas que hacen dinámico el comportamiento humano: 1. El comportamiento es causado. Existe una causalidad del comportamiento. Tanto la herencia como el ambiente influyen de manera decisiva en el comportamiento de las personas, el cual se origina en estímulos internos o externos. 2. El comportamiento es motivado. En todo comportamiento humano existe una finalidad. El comportamiento no es casual ni aleatorio, siempre está dirigido u orientado hacia algún objetivo. 3. El comportamiento está orientado hacia objetivos. En todo comportamiento existe "impulso", un "deseo", una "necesidad", una "tendencia", expresiones que sirven para indicar los "motivos" del comportamiento. La motivación es la labor más importante de la dirección, a la vez que la más compleja, pues a través de ella se logra la ejecución del trabajo tendiente a la obtención de los objetivos, de acuerdo con los estándares o patrones esperados. (Hernández, s.f.). “La motivación puede ser vista como una actitud mental positiva de una persona o de un grupo de relación con la función a la tarea a su cargo. Un grupo que tenga una alta motivación tienen un alto sentido de dirección compartidas y de compromiso con los resultados”. (Petrick- Manning, 1990, citado en Suárez, 1999). Por otro lado, en un estudio realizado por Keefe (2002) muestra que existe un panorama difícil para los trabajadores de TI en cuanto a los aumentos salariales, puesto que después de entrevistar a 9,000 empleados de TI, afirman que recibirán un aumento este año, pero que las bonificaciones han desaparecido. No todo es tan malo, puesto que el aumento es del 6% considerando el promedio de 4% a nivel nacional. El incremento económico en TI’s para el ’03, esta esperanzado en el aumento de proyectos, no en salarios, y en no permitir mas contrataciones. En base a que los beneficios económicos no se darán, hay que buscar otras formas para mantener a los empleados contentos para que no se vayan a pesar de las dificultades. Situaciones como el regreso de la inversión, el localizar a los trabajadores claves y darles tu apreciación y motivación, darle a la gente más tiempo libre, es peligroso, pero hay que encontrar la forma de hacerlo. A las personas más trabajadoras e 28 inteligentes puedes darles vacaciones ocasionales. También puedes crear nuevos retos para los equipos de trabajo, capacitándolos e incrementando su responsabilidad, además incorporando a las líneas mas bajas. Por tanto es importante definir que prácticas motivacionales son usadas para mantener a los equipos de desarrollo motivados. Podemos encontrar una gran diversidad, y las especificaremos para un mejor análisis. Fournes (1992) aporta 5 puntos como claves para motivar a los empleados y propiciar creencias adecuadas. • Hacer todo lo que este en las manos del administrador por ayudar a sus subordinados a obtener los mejores resultados posibles. • Analizar su dirección y reconocer que la dirección consiste en las acciones que usted lleva acabo, es decir, si no sabe qué hacer, entérese antes de actuar. • Si lo que está haciendo no le funciona, deje de hacerlo. • Como directivo, su trabajo no consiste en cambiar a las personas, sino en dirigir y modificar su conducta dentro del estricto entorno laboral. • Si quiere que el personal elija mejores posibilidades,
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