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INSTITUTO TECNOLÓGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY UNIVERSIDAD VIRTUAL FORMATO INTEGRAL DE EVALAUCIÓN A PROFESORES COMO RESULTADO DEL DIAGNÓSTICO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL DE LAS ÁREAS ACADÉMICAS Y DE SERVICIO DE LA PREPARATORIA DEL TECNOLÓGICO DE MONTERREY, CAMPUS HIDALGO. PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN PRESENTADO COMO REQUISITO PARA OBTENER EL TÍTULO DE MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS AUTORA: LIC. REGINA ORTEGA QUIROZ ASESORA: MAESTRA SUSANA RAMÍREZ GARCÍA PACHUCA, HIDALGO SEPTIEMBRE DE 2004 FORMATO INTEGRAL DE EVALAUCIÓN A PROFESORES COMO RESULTADO DEL DIAGNÓSTICO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL DE LAS ÁREAS ACADÉMICAS Y DE SERVICIO DE LA PREPARATORIA DEL TECNOLÓGICO DE MONTERREY, CAMPUS HIDALGO. Proyecto de implementación presentado por LIC. REGINA ORTEGA QUIROZ ante la Universidad Virtual del Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey como requisito parcial para optar por el título de MAESTRA EN ADMINISTRACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Septiembre de 2004 Dedico este trabajo a Jaime quien ha sacrificado mucho de nuestro tiempo para que yo cumpla este sueño, además de ser mi gran motivador. A Diego quien desde que supe de él se ha convertido en mi gran inspiración. Quiero agradecer al Tecnológico de Monterrey, Campus Hidalgo, especialmente a la Dirección de Preparatoria y a la Dirección de Servicios e Infraestructura de Apoyo quienes siempre mostraron toda su disposición e interés para que pudiera realizar este trabajo. RESUMEN FORMATO INTEGRAL DE EVALAUCIÓN A PROFESORES COMO RESULTADO DEL DIAGNÓSTICO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL DE LAS ÁREAS ACADÉMICAS Y DE SERVICIO DE LA PREPARATORIA DEL TECNOLÓGICO DE MONTERREY, CAMPUS HIDALGO. SEPTIEMBRE DE 2004 REGINA ORTEGA QUIROZ LICENCIADA EN NUTRICIÓN Y CIENCIA DE LOS ALIMENTOS Dirigida por la Maestra Susana Ramírez García Este trabajo presenta una propuesta para la evaluación de profesores, mediante la elaboración de un formato integral que considera los elementos que son evaluados por los Directores académicos de la Preparatoria del Tec de Monterrey, Campus Hidalgo. Se realizó dicha propuesta basándose en los resultados obtenidos en el diagnóstico del clima organizacional del área académica de la Preparatoria de Tecnológico de Monterrey, Campus Hidalgo, así como de las áreas de servicio que le dan soporte a la misma. Dicho diagnóstico se realizó mediante la aplicación de la encuesta de Clima organizacional, diseñada por el Dr. Jaime Ricardo Valenzuela. Esta encuesta se compone de sección de preguntas abiertas sobre aspectos que les agradan y desagradan sobre el clima organizacional y una sección de preguntas cerradas organizadas en 10 categorías que evalúan las diferentes variables que conforman el clima organizacional. Una vez aplicadas las encuestas tanto a profesores de los cinco departamentos de la preparatoria, como a personal de las áreas de servicio, se procedió a la elaboración de resultados y su análisis, para la generación de conclusiones y recomendaciones. En este diagnóstico se encontraron diferencias entre la percepción del clima organizacional de los empleados o profesores pertenecientes a las distintas áreas, esto provocado por las diferencias de liderazgo que se ejerce en cada una. No se encontró una correlación directa entre el promedio de clima organizacional y la evaluación de desempeño en el caso de los profesores. En el análisis específico de la encuesta de clima organizacional se encontró que los aspectos de mayor fortaleza tanto en las áreas académicas como de servicio fue el sentido de pertenencia y orgullo de pertenecer a la institución. Las áreas de oportunidad fueron la promoción y carrera de los profesores y empleados, así como los sueldos y prestaciones. ÍNDICE DE CONTENIDO DEDICATORIA ii AGRADECIMIENTOS iii RESUMEN iv ÍNDICE DE CONTENIDOS v ÍNDICE DE FIGURAS, TABLAS Y GRÁFICAS xi INTRODUCCIÓN GENERAL xii CAPÍTULO 1. PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN 1 1.1 Contexto de la investigación 1 1.2 Problema identificado 3 1.3 Diagnóstico de la situación problemática 4 1.4 Objetivos 5 1.4.1 General 5 1.4.2 Específicos 5 1.5 Preguntas de investigación 5 1.6 Justificación 5 1.7 Delimitación del estudio 7 1.8 Beneficios esperados 8 1.9 Enfoque del estudio 8 CAPÍTULO 2. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA 10 2.1 Calidad educativa como recurso para el progreso 10 2.2 Desempeño y eficacia organizacional 11 2.3 Clima organizacional 15 CAPÍTULO 3. DESCRIPCIÓN METODOLÓGICA 22 3.1 Enfoque metodológico 22 3.2 Recolección de datos 23 3.3 Procedimiento 24 3.4 Instrumentos 25 3.5 Muestra 25 CAPÍTULO 4. PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE RESULTADOS 27 4.1 Presentación de resultados 27 4.1.1 Datos demográficos 27 4.1.2 Preguntas abiertas 29 4.1.3 Preguntas cerradas 32 4.2 Análisis de resultados 37 4.2.1 Datos demográficos 37 4.2.2 Preguntas abiertas 38 4.2.3 Preguntas cerradas 41 CAPÍTULO 5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 46 5.1 Conclusiones 46 5.2 Recomendaciones 48 CAPÍTULO 6. FORMATO INTEGRAL Y HOMOGÉNEO DE EVALUACIÓN DE PROFESORES DE LA PREPARATORIA DEL TEC DE MONTERREY, CAMPUS HIDALGO. 49 6.1 Objetivos 51 6.1.1 Objetivo general 51 6.1.2 Objetivos específicos 51 6.2 Justificación 51 6.3 Fundamentación teórica 53 6.4 Metodología 63 6.4.1 Recolección de datos 63 6.4.2 Muestra 63 6.4.3 Instrumentos de recolección de datos 64 6.5 Resultados 64 6.6 Formato de evaluación a profesores 70 REFERENCIAS 72 ANEXOS 74 ÍNDICE DE FIGURAS, TABLAS Y GRÁFICAS Figura 1. Un modelo de administración 13 Tabla 1. Datos demográficos de los departamentos académicos 28 Tabla 2. Datos demográficos de las áreas de servicio 29 Tabla 3. Resumen de las preguntas abiertas del área académica 30 Tabla 4. Resumen de las preguntas abiertas del área de servicios 31 Tabla 5. Promedio por profesor de la encuesta de clima y su evaluación de desempeño. 33 Tabla 6. Promedio de evaluación por categoría evaluada por departamento. 35 Tabla 7. Evaluación por cada área de servicio en el semestre agosto-diciembre de 2003 36 Tabla 8. Promedio de evaluación por categoría evaluada y por cada área de servicio. 37 Tabla 9. Elementos considerados en la evaluación a profesores En cada departamento académico. 65 Gráfica 1. Distribución de profesores según su departamento 28 Gráfica 2. Distribución del personal según el área de servicio. 29 Gráfica 3. Promedio por departamento académico. 34 Gráfica 4. Promedio por áreas de servicio. 36 INTRODUCCIÓN El objetivo del trabajo que a continuación se presenta fue la realización de una investigación para diagnosticar el clima organizacional de la Preparatoria del Tec de Monterrey, Campus Hidalgo, a través de las percepciones de los profesores y personal de servicio que la conforman. Este diagnóstico se aplicó a las personas que ofrecen el soporte académico, es decir a los profesores, así como a las personas que forman parte de las áreas de servicio que son las áreas de apoyo a la parte académica. El propósito de considerar el clima laboral fue conocercómo perciben los empleados a la institución y de esta manera entender cómo se sienten de pertenecer a ella y poderlo relacionar con el desempeño que realizan. El desempeño que tiene tanto profesores como personal de apoyo determina la calidad del servicio que se ofrece a los alumnos y por lo tanto su satisfacción. El clima laboral “se refiere a las propiedades del ambiente de trabajo que perciben los empleados como característico de la naturaleza del ambiente de trabajo “(Gibson, Ivancevich & Donnelly, 1990, p.40). El clima laboral se forma de las percepciones que tienen los empleados de todas las partes de la organización. El clima organizacional es una descripción de la organización, hecha por el empleado desde su posición (Gibson, Ivancevich & Donnelly, 1990). La Preparatoria del Tec de Monterrey Campus Hidalgo, es una institución educativa comprometida con la mejora continua, vanguardismo y competitividad. La competitividad que existe en el campo laboral, así como la gran preocupación por el rendimiento de las instituciones educativas, han despertado el interés por parte de éstas por mejorar su labor buscando una educación de excelencia. “El diagnóstico organizacional es un proceso de evaluación focalizado en un conjunto de variables que tienen relevancia central para comprensión, predicción y control del comportamiento organizacional” (Rodríguez, p. 42, 1999). Este trabajo de investigación está conformado por seis capítulos, los cuales han sido organizados en una secuencia lógica atendiendo al inicio, desarrollo y culminación del mismo. En el proceso diagnóstico realizado, el primer punto a considerar fueron las características de la institución educativa en cuestión, las interrogantes o inquietudes que tuviera la institución, así como el contexto que vive en la actualidad. Fue imprescindible establecer los objetivos de la investigación, delimitar el alcance del estudio e identificar con claridad a las personas o grupos de personas a quienes va a beneficiar el diagnóstico. Toda esta primera parte se conjunta en el planteamiento de la investigación concentrada en el capítulo 1. En el capítulo 2, se establece la fundamentación teórica que da soporte al diagnóstico realizado. Este capítulo presenta elementos de cómo la calidad educativa influye en el progreso, el desempeño y eficacia organizacional , así como un panorama del clima organizacional como elemento fundamental de toda organización. Una vez definido el planteamiento de la investigación, soportado por la fundamentación teórica se definió la metodología del trabajo de diagnóstico, esto se concentró en el capítulo 3. Este capítulo incluye el método de recolección de datos, procedimiento llevado a cabo durante el diagnóstico, los instrumentos de recolección de datos utilizados y la muestra en la que se realizó el diagnóstico. El capítulo 4, presenta los resultados del diagnóstico del clima organizacional, así como su análisis para generar un panorama de la realidad de la institución respecto a los objetivos del diagnóstico. Partiendo de esta realidad se generaron las conclusiones y recomendaciones, presentados en el capítulo 5. Partiendo de los resultados obtenidos en el diagnóstico del clima organizacional, el capítulo 6 muestra una propuesta para la evaluación del desempeño de profesores mediante de un formato integral y homogéneo para todos los departamentos académicos. Este formato de evaluación se basa en los requerimientos solicitados por los Directores académicos de la Preparatoria. 1 CAPÍTULO 1. PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN En este capítulo se presentan los antecedentes y el contexto que permitió identificar un problema, motivo de este diagnóstico. Se incluye de forma clara el problema identificado, los objetivos de la investigación así la justificación y beneficios esperados de la misma. 1.1 Contexto de la investigación Este proyecto consistió en el diagnóstico del clima organizacional que perciben las personas que forman parte de la Preparatoria del Tec de Monterrey, Campus Hidalgo. El Tecnológico de Monterrey es una institución educativa privada sin fines de lucro, constituida a nivel nacional por 32 Campus. La institución surge hace 61 años como respuesta a las necesidades de los industriales por preparar profesionistas de calidad que tuvieran un nivel competitivo internacionalmente. Este trabajo de investigación se realizó en el Campus Hidalgo el cual tiene una antigüedad de 23 años y se encuentra ubicado en la ciudad de Pachuca. Esta institución educativa brinda estudios medio superior (preparatoria), superior (licenciaturas), y posgrados (diplomados, especialidades, maestrías y doctorados). 2 Una de las premisas bajo las cuales se rige la institución es la excelencia y calidad académica, por lo tanto la institución se encuentra permanentemente explorando las últimas tendencias de educación en el mundo, ajustándola a las necesidades locales, estando así a la vanguardia en la educación de nuestro país. La institución en cuestión es reconocida a nivel nacional e internacional. Se distingue por su excelencia académica, la capacidad y preparación en sus egresados, por su tecnología y su apoyo al desarrollo social y sustentable. El Campus Hidalgo es coordinado por el Director General, a su cargo se encuentran la Dirección de Preparatoria, la Dirección de Profesional, la Dirección de Posgrados, la Dirección de Servicio e Infraestructura de Apoyo y la Dirección de Desarrollo Estudiantil. La institución tiene una gran inclinación al uso de tecnología, por lo que se puede ver la infraestructura para el uso de computadoras tanto en salones de clases y centros de cálculo como en el resto de las áreas tales como jardines, cafetería, etc. El Campus Hidalgo se rige bajo la Misión y la visión del Sistema Tecnológico de Monterrey, resaltando los valores de trabajo, tolerancia, responsabilidad, respeto y honestidad. La institución trabaja por la excelencia académica y todos sus proyectos están orientados a proporcionar servicios de calidad a toda la comunidad que la conforma. Existen políticas para todo el Campus, como la disciplina, puntualidad y respeto. Además de que cada área establece reglamentos específicos. El ambiente de trabajo es cordial y se fomenta el trabajo colaborativo, entre profesores y en las aulas. 3 1.2 Problema identificado Este trabajo de diagnóstico del clima organizacional surge de una necesidad de conocer cómo se sienten y cómo perciben el clima laboral los profesores de los departamentos académicos, así como los empleados de las áreas de servicio. La preocupación primordial de las áreas académicas es el desempeño de sus profesores, de este depende la calidad de la educación impartida a los estudiantes y por lo tanto su formación. Semestre tras semestre todos los profesores son evaluados tanto por los estudiantes como por sus directores de departamento correspondientes. La institución hace grandes esfuerzos por capacitar y apoyar a sus profesores, y en muchas de las ocasiones los resultados no son los que se esperan en cuanto el desempeño en el salón de clase. La directora de la Preparatoria del Campus comenta: “En muchas ocasiones es difícil entender porque los profesores no tienen un mejor desempeño o no traducen las grandes oportunidades de capacitación que se les ofrece en un mejor trabajo en aula” (C.P. Claudia Gallegos, comunicación personal, febrero de 2004). El desempeño de los profesores depende de muchos factores, no es una relación causal entre capacitación y desempeño, o entre comunicación y desempeño, el desempeño está determinado por diversos factores, algunos relacionados a la institución y otros propios de cada persona. Enel caso de las áreas de servicio, la calidad que se ofrece es determinante en la satisfacción de los alumnos, profesores y padres de familia a quienes va dirigido. 4 1.3 Diagnóstico de la situación problemática Surge como preocupación de la directora de la Preparatoria y de los directores de departamento, conocer el clima organizacional que perciben los profesores. Este diagnóstico es una vía para obtener información que permita entender de mejor manera el comportamiento de los profesores o su sentir de su trabajo en la institución. Conocer el clima laboral que perciben los profesores es una herramienta para trabajar de forma colectiva o individual en el mejoramiento del desempeño. En el caso de las áreas de servicio, el clima organizacional es determinante en la prestación de un servicio. Gran parte del aprovechamiento y desempeño de alumnos, profesores, directivos y otras áreas dependen del servicio que ofrecen estas áreas. La importancia del buen funcionamiento de las áreas de servicio, radica en que estas apoyan a todas las demás áreas de la institución. Si el cliente recibe un servicio de calidad estará contento no solo con quien le da el servicio sino con la institución en general. La directora de las áreas de servicio busca evaluar al menos una vez al año si la gente que coordina se encuentra contenta o no, pero nunca ha aplicado un instrumento para conocer el clima laboral el cual le proporcione información más detallada en cuento a diversas categorías que conforman esta percepción. 5 1.4 Objetivos 1.4.1Objetivo general Diagnosticar el clima organizacional de los profesores y empelados de la Preparatoria del Tec de Monterrey, Campus Hidalgo, y su impacto en el desempeño. 1.4.2 Objetivos específicos: 1. Conocer el clima organizacional en cada área tanto académica como de servicios, en la Preparatoria del Tec de Monterrey, Campus Hidalgo. 2. Identificar si hay relación entre el clima organizacional y el desempeño de personal académico y de servicios de la Preparatoria del Tec de Monterrey, Campus Hidalgo. 1.5 Preguntas de investigación ¿Cómo perciben los profesores y empleados de la Preparatoria del Tec de Monterrey, Campus Hidalgo, el ambiente o clima organizacional en el que se desenvuelven? ¿De qué manera influye la percepción del clima organizacional de los profesores y empleados de la Preparatoria del Tec de Monterrey, Campus Hidalgo, en la satisfacción de pertenecer y laborar en la institución? ¿Cómo influye el clima organizacional que perciben los profesores y empleados del Tec de Monterrey, Campus Hidalgo en su desempeño? 1.6 Justificación El Tecnológico de Monterrey es una institución educativa que constantemente busca la manera de mejorar las prácticas educativas, es través del cambio, la creatividad y la innovación que la institución incorpora tecnología de vanguardia para asegurar la calidad de su oferta educativa para 6 así, a través de sus egresados comprometerse con las necesidades y desarrollo del país (Martín, 2002). Los líderes de instituciones educativas, en su función de administradores de las mismas, tienen como una de sus grandes responsabilidades asegurar la calidad y la eficiencia de la oferta educativa como una vía para lograr el mejoramiento de los individuos y de su comunidad. Dentro del estudio de las organizaciones hay un argumento a favor de la idea de que la gente satisfecha produce más. Esta idea se estableció por los estudios de Hawthorne y apoyada posteriormente por las teorías de la motivación de Herzberg y las teorías de Likert. (Gibson, Ivancevich & Donnelly, 1990). El clima organizacional “ se refiere a las percepciones compartidas por los miembros de una organización respecto al trabajo, el ambiente físico en que éste se da, las relaciones interpersonales que tienen lugar en torno a él y regulaciones formales que afectan dicho trabajo” (Rodríguez, 1999, p.159). El diagnóstico del clima organizacional dará herramientas para un cambio en el mismo. Algunas de las características del clima organizacional que apoyan su diagnóstico inicial para después hacer modificaciones son (Rodríguez, 1999): 1. El clima organizacional tiene un fuerte impacto en el comportamiento de los miembros de una institución. Un buen clima organizacional genera en los empelados buena disposición para participar activa y eficientemente en el desempeño de las tareas. 2. El clima organizacional afecta el grado de compromiso e identificación de los miembros de la organización con ésta. 7 3. El clima organizacional es afectado por los comportamientos y actitudes de los miembros de la institución y, a su vez, afecta dichos comportamientos y actitudes. 1.7 Delimitación del estudio. Este estudio se realizó en el Tecnológico de Monterrey, Campus Hidalgo, una institución multicampus, privada sin fines de lucro. Esta institución ofrece programas de Preparatoria, Profesional y Posgrados. Para delimitar este estudio se decidió trabajar con el área Preparatoria y las áreas de servicio que le dan soporte. La preparatoria está conformada por la Directora y a su cargo están 5 departamentos académicos: ciencias básicas, ciencias exactas, humanidades, desarrollo humano y lenguas. En total de las 5 áreas se tiene un total de 62 profesores. Las áreas de servicio coordinadas por una directora son: biblioteca, planta física, administrativo, escolares, Centro de servicio y atención a alumnos (CASA) e informática, en total hay 30 personas trabajando en estas áreas. De dicha investigación se obtuvieron datos descriptivos del clima organizacional que es percibido tanto por los profesores de la preparatoria como de las personas que trabajan en las áreas de servicio, dando así un panorama de la situación a este respecto. Esta información permitió a su vez hacer una correlación con la evaluación tanto de los profesores como de las áreas de servicio, con el fin de establecer un a relación causal entre clima organizacional y desempeño. El estudio tuvo una duración de tres meses desde la elaboración de la propuesta hasta el análisis de resultados y conclusiones. 8 1.8 Beneficios esperados El diagnóstico del clima organizacional dará a los Directores de Departamento en el caso de la parte académica herramientas para el trabajo con sus profesores, tanto en la parte de capacitación como de trabajo personalizado donde ellos lo consideren conveniente. En el caso de las áreas de servicio, este diagnóstico dará herramientas para que cada director de área: informática, biblioteca, administrativo, Planta física, CASA y escolares, puedan tomar acciones en sus áreas. De las acciones que se tomen en cada área se espera una mejora en le desempeño de los empleados que finalmente se traduce en una mejora en el servicio ofrecido a los alumnos. El servicio que se les ofrece a los estudiantes, tanto por parte de sus profesores como de las áreas de servicio está relacionado con el aprendizaje que ellos desarrollen, así como la satisfacción que sienten de pertenecer a la institución. 1.9 Enfoque del estudio Este proyecto es un trabajo de investigación de tipo cualitativo. Los métodos cualitativos se enfocan en la descripción detallada y cuidadosa de situaciones particulares, con el fin de identificar problemas individuales que se llegan a presentar y tratar de solucionarlos (Valenzuela, 2003). La investigación cualitativa se basa las siguientes 5 fases (Ruíz, 1999): 1. Definición del problema: esto es identificar la parte central o focal que conduce a la investigación. 2. Diseño del trabajo: Este punto es determinante en el éxito de la investigación, comprende todo el diseño previo a la realización del 9 trabajo. Este paso comprende la calendarización de actividades, la fijación de espacios y compromisosde actuación, un programa de trabajo y un esquema teórico. 3. Recogida de datos: Consiste en la elección de instrumentos para obtener la información, la cual es la materia prima de la investigación. 4. Análisis de datos: Este paso busca dar una interpretación a la información obtenida mediante frecuencias y coincidencias. 5. Informe y validación de la investigación: Esta es la última fase de la investigación, donde se presentan los resultados y conclusiones, asegurando su validez. 10 CAPÍTULO 2. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA Este capítulo contiene el sustento teórico que da soporte al trabajo de investigación realizado. Esta información permite dar una explicación teórica de la situación problemática presentada. 2.1 Calidad educativa como recurso para el progreso Actualmente se vive un mundo con grandes exigencias, globalizado y altamente cambiante. Los estudiantes que se están preparando van a enfrentar los difíciles retos de este mundo, es necesario prepararlos como personas integrales que desarrollen las habilidades, actitudes y valores para esto. Ramírez (2002), comenta: la globalización requiere de escuelas más eficaces, esto es, de escuelas que realicen los fines, las metas y los objetivos que la misma sociedad espera de ellas; escuelas capaces de desarrollar en sus alumnos elevadas competencias personales y habilidades cognitivas de alto nivel; escuelas que faciliten al individuo y a la sociedad amplias posibilidades de progreso. A partir del principio del siglo XX las instituciones educativas de cualquier nivel han aumentado su interés en implementar estrategias más eficaces tanto en el ámbito administrativo como en los procesos de enseñanza- aprendizaje. Muchos de estos intentos han fallado por el poco apoyo y falta de 11 constancia por parte de los integrantes de las instituciones educativas: alumnos, profesores, gobierno, patrocinadores, entre otros (Millán, Rivera & Ramírez, 2001). Las características de la sociedad requieren mejorar la calidad de la enseñanza, y paso importante es la planeación e investigación del proceso. Ramírez (2002), comenta que los profesores deben tomar conciencia de lo que hacen y justificarlo. Es importante que los maestros entiendan la educación como el vehículo que comunica los valores que han de animar y servir de brújula a la nación (Campos, 1999). Una educación de calidad debe dar las herramientas necesarias para que los profesionistas enfrenten los retos del mundo laboral. Una de las responsabilidades de los docentes es planificar su labor, considerando las innovaciones que se generan en las ciencias dedicadas a la educación, las exigencias de la sociedad actual y el dominio de las diferentes alternativas didácticas (Ramírez, 2002). 2.2 Desempeño y eficacia organizacional Los administradores son responsables del desempeño de las organizaciones. Gibson, Ivancevich & Donnelly (1990, p.30), comentan: El desempeño organizacional depende del desempeño individual y colectivo. Las organizaciones se componen de personas que trabajan solas o en grupo. Para alcanzar altos grados de desempeño de organización, los administradores deben de alcanzar altos grados de desempeño de parte de las personas que hay dentro de la organización. 12 Cuando se habla de eficacia se hace referencia al desempeño, queriendo expresar la ejecución de un acto. Se piensa en el desempeño en términos causales, se hacen juicios respecto al desempeño, se clasifica o evalúa en términos de si responden a ciertas expectativas (Gibson, Ivancevich & Donnelly, 1990). La figura 1. Es un modelo que permite entender a las organizaciones (Adaptado de: Gibson, Ivancevich & Donnelly, 1990). Este modelo considera el análisis de conducta, estructura, procesos, desempeño y clima organizacional. Dicho modelo hace una serie de relaciones entre elementos esenciales de toda organización, dependiendo de esta relación entre los diversos elementos se generará un determinado desempeño. En la figura puede verse que el desempeño y el clima de organización guardan una relación directa en ambos sentidos. Una manera de entender cómo funciona una organización, es basándose en la teoría de los sistemas, donde la organización es un elemento que interactúa con muchos otros. “La organización toma recursos (insumos) del sistema más amplio (medios técnicos), los procesa y los devuelve en otra forma (productos).” (Gibson, Ivancevich & Donnelly, 1990, p.31). Basado en la teoría de sistemas el concepto de eficacia organizacional se encierra en los siguientes enunciados (Gibson, Ivancevich & Donnelly, 1990): 1. La eficacia organizacional es un concepto omnímodo y encierra cierto número de conceptos componentes. 2. La tarea administrativa consiste en conservar el equilibrio óptimo entre todos esos componentes. 13 CLIMA DE LA EMPRESA Conducta Estructura Procedimientos Rendimiento (desempeño) CONDUCTA ORGANIZACIÓN Características Individuales Motivación Grupo E Intergrupo Liderazgo ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Diseño Microoganización Diseño Macroorganizacionales PROCEDIMIENTOS ORGANIZACIONALES Evaluación del desempeño Premios Comunicaciones Toma de Decisiones DESEMPEÑO Desempeño Individual Desempeño del Grupo Desempeño Organización Metas Satisfacción con el trabajo Satisfacción con la carrera Calidad de trabajo Rentabilidad Respuesta Social Cantidad Calidad Eficiencia Adaptabilidad Metas Moral Resultados Cohesión DESARROLLO ORGANIZA- CIONAL Adaptado de Gibson, Ivancevich & Donnelly, 1990, p.29. Figura 1. Un modelo de administración. 14 Entre los componentes que conforman toda organización y de los que dependerá la sobrevivencia de la misma son: • La producción • La eficiencia • La satisfacción • La adaptabilidad • El progreso • La sociedad y las organizaciones • Características personales • Variables grupales e intergrupales • El liderazgo • La motivación • El diseño macroorganizacional • El diseño microorganizacional • El proceso de las recompensas • El proceso de toma de decisiones • El proceso de comunicación • Proceso de evaluación del desempeño • El cambio y la evolución de la organización • El clima organizacional 15 2.3 El clima organizacional La evaluación del clima organizacional de cierta manera busca dar una idea general de fenómenos organizacionales en su globalidad. Por clima laboral se entiende el conjunto de cualidades, atributos o propiedades relativamente permanentes de un ambiente de trabajo concreto que son percibidas, sentidas o experimentadas por las personas que componen la organización y que influyen sobre su conducta. El concepto de clima organizacional se refiere a una serie de aspectos propios de la organización. Se trata de un concepto multidimensional, se dice que el clima laboral nos habla de la personalidad, de las características de la organización (Rodríguez, 1999). Como se mencionó anteriormente el clima laboral se determina por la relación entre diversas variables, las variables consideradas en este concepto son (Rodríguez, 1999, p. 158): 1. Variables del ambiente físico: espacio físico, condiciones de ruido, calor, contaminación, instalaciones, maquinaria, etc. 2. Variables estructurales: tamaño de la organización, estructura formal, estilo de dirección, etc. 3. Variables de ambiente social: compañerismo, conflictos entre personas, comunicación, etc. 4. Variables personales: aptitudes, actitudes, motivaciones, expectativas, etc. 5. Variables propias del comportamiento organizacional: productividad, ausentismo, rotación, satisfacción laboral, tensiones, etc. 16 Todas estas variables determinan el clima organizacional,a través de la percepción que tienen de ellas los miembros de la misma. El clima organizacional son las percepciones compartidas por los miembros de una organización respecto al trabajo, ambiente, espacio físico, relaciones formales e informales, entre otras. El clima, debe entenderse como el conjunto de apreciaciones que tienen los miembros de una organización de su experiencia en y con el sistema organizacional (Rodríguez, 1999). Características del clima Organizacional “El clima organizacional implica una referencia constante de los miembros respecto a su estar en la organización.” (Rodríguez, 1999, p.159). El clima laboral puede establecer una autoevaluación de la organización y referirse a su devenir. Esto significa que el clima organizacional puede ser una autorreflexión de los miembros de la organización acerca de su vinculación entre sí y con el sistema organizacional. En este caso las organizaciones ven afectado su decidir por el clima o se adoptan decisiones, motivadas por el clima destinadas a provocar cambios en éste. El Clima organizacional se caracteriza por (Rodríguez, 1999): 1. El clima hace referencia al trabajo de la organización, hace referencia con el ambiente laboral. 2. El clima de una organización tiene una cierta permanencia, a pesar de experimentar cambios, esto significa que se puede contar con una cierta estabilidad en el clima de una organización, con cambios relativamente graduales. La estabilidad puede sufrir perturbaciones de importancia derivadas de decisiones que afecten en forma relevante el devenir organizacional, ejemplo un conflicto no resuelto. 17 3. El clima organizacional tiene un fuerte impacto sobre los comportamientos de los miembros de la empresa. Un buen clima va a traer como consecuencia una mejor disposición de los individuos a participar activa y eficientemente en el desempeño de sus tareas. Un clima malo, por otra parte, hará extremadamente difícil la conducción de la organización y la coordinación de las labores. 4. El clima organizacional afecta el grado de compromiso e identificación de los miembros de la organización de ésta. Una organización con un buen clima tiene una alta probabilidad de conseguir un nivel significativo de identificación de sus miembros, en tanto, una organización cuyo clima sea deficiente no podrá esperar un alto grado de identificación. Las organizaciones que se quejan porque sus trabajadores “no tienen la camiseta puesta”, normalmente tienen un muy mal clima organizacional. 5. El clima organizacional es afectado por los comportamientos y actitudes de los miembros de la organización y, a su vez, afecta dichos comportamientos y actitudes. Un individuo puede ver cómo el clima de su organización es grato y contribuir con su propio comportamiento a que este clima sea agradable; en el caso contrario, hay personas de una organización que se quejan del clima de la misma, sin darse cuenta que con sus actitudes contribuyen al descontento e insatisfacción. 6. El clima de una organización es afectado por diferentes variables estructurales, tales como tipo de dirección, políticas, y planes de gestión, sistema de contratación y despidos, etc. Estas variables, a su vez, pueden ser también afectadas por el clima. Por ejemplo, un estilo de gestión muy burocrático y autoritario, con exceso de control y falta de 18 confianza en los subordinados puede llevar a un clima laboral tenso y de desconfianza. 7. El ausentismo y la rotación excesiva pueden ser indicadores de un mal clima laboral. Algo semejante ocurre con la insatisfacción laboral. Una organización que tenga índices altos de ausentismo o una en que sus miembros están insatisfechos es, con seguridad, una organización con un clima laboral inadecuado. 8. El cambio en el clima organizacional es posible, se requiere de cambios en más de una variable para que el cambio sea duradero, es decir, para conseguir que el clima de la organización se estabilice en una nueva forma. Es sencillo obtener cambios importantes y notorios en el clima organizacional mediante políticas o decisiones efectivas, es difícil lograr que esta mejoría permanezca y se regrese al como se estaba al inicio. Formas de clima organizacional Existen diversas teorías que han buscado definir los distintos climas organizacionales que pueden producirse en diferentes condiciones. Likert (citado por Rodríguez, 1999), sostiene que en la percepción del clima de una organización influyen: Variables causales: estructura y administración de la organización, administración, las reglas y normas, la toma de decisiones, entre otras. Variables intervinientes: la motivación, las actitudes, la comunicación, entre otras. Variables finales: son dependientes de las dos anteriores y se refieren a los resultados obtenidos por la organización, se incluyen la productividad, las ganancias y las pérdidas logradas por la organización. 19 Estos tres tipos de variables influyen en la percepción del clima, por parte de los miembros de una organización. A partir de diferentes configuraciones de variables, Likert llega a identificar cuatro tipos de sistemas organizacionales, cada uno de ellos con un clima particular. 1. Sistema autoritario. Este tipo de sistema se caracteriza por la desconfianza. Las decisiones son tomadas en lo alto de la organización y desde allí se difunden siguiendo una línea altamente burocratizada. El control se encuentra centralizados y formalizados. El clima en este tipo de sistema organizacional es de desconfianza, temor e inseguridad generalizados. 2. Sistema paternalista. En este sistema, decisiones son tomadas también en lo alto de la organización. El control está centralizado pero hay mayor delegación de funciones. Las relaciones que se forman son de tipo paternalista, donde las autoridades tienen todo el poder pero conceden ciertas facilidades dentro de ciertos límites. El clima de este tipo de sistema organizacional se basa en relaciones de confianza condescendiente desde lo alto hacia abajo y la dependencia en sentido contrario. En este tipo de sistema el clima parece ser estable y estructurado, las necesidades se cubren siempre y cuando se respeten las reglas del juego. 3. Sistema consultivo. En este sistema hay un mayor grado de descentralización y delegación de las decisiones. Las decisiones son tomadas por escalones medios e inferiores. El clima de esta clase de organizaciones es de confianza y hay niveles altos de responsabilidad. 20 4. Sistema participativo. En este sistema la toma de decisiones se da de forma descentralizada, esta de distribuye en diferentes lugares de la organización. La comunicación es vertical como horizontal, generándose una participación grupal. El clima de este tipo de organización es de confianza y se logran altos niveles de compromiso. Participación y clima organizacional Desde los inicios de la investigación sobre el clima organizacional, se ha dado gran importancia a la participación de los integrantes de la organización en la toma de decisiones, como una manera de integrarlos a la comunidad y mejorar el clima organizacional (Rodríguez, 1999). Un ambiente motivador es aquel en el que todo individuo se siente integrado y que pertenece a un grupo. El sentimiento de pertenencia se puede fomentar en una organización donde se entera a cada empleado de las acciones que se están tomando. Un elemento importante en el desarrollo de los empleados es el reconocimiento de su trabajo. Un estilo de liderazgo –participación resolutiva- donde las personas, además de estar enteradas de lo que pasa, participan en la toma de decisiones usando su creatividad, genera el mejor ambiente donde se pueden satisfacer las necesidades de cada trabajador. La participación resolutiva, que tiene varios grados, desde participación minoritariahasta la autogestión laboral, es un sistema donde se busca un mayor compromiso, responsabilidad e involucramiento de los miembros con la organización y sus tareas (Rodríguez, 1999). 21 Una de las inquietudes relacionadas al clima organizacional ha sido la productividad. El interés por lograr sistemas organizacionales donde se logren niveles de productividad más altos ha hecho que las organizaciones se interesen en la motivación, sistemas de incentivos, sentimiento de pertenencia, entre otros. Bien lo comenta Rodríguez (1999, p.166), en el siguiente párrafo: El desafío del momento es el de la productividad y se ha descubierto que el clima laboral puede contribuir eficazmente a esta tarea: un clima favorable permitirá un compromiso estable de los trabajadores con su organización y con conseguir aumentar los niveles de productividad de ésta. La participación, por su parte, puede tanto ayudar a la generación de este clima adecuado, como contribuir directamente al incremento de productividad, a través de sugerencias útiles, que pueden surgir en, por ejemplo, los círculos de calidad. 22 CAPÍTULO 3. DESCRIPCIÓN METODOLÓGICA En este capítulo se determinan las estrategias y procedimientos que se utilizaron para dar respuesta al problema. Se incluye el enfoque metodológico, la forma en que se recolectaron los datos, el procedimiento realizado, el tipo de instrumento utilizado y la forma en que se eligió y conformó la muestra de estudio. 3.1 Enfoque metodológico Este proyecto es un trabajo de investigación de tipo cualitativo. Los métodos cualitativos se enfocan en la descripción detallada y cuidadosa de situaciones particulares, con el fin de identificar problemas individuales que se llegan a presentar y tratar de solucionarlos (Valenzuela, 2003). La parte inicial de este proyecto consistió en la realización de un diagnóstico del Clima organizacional de la Preparatoria y de las áreas de servicio del Tec de Monterrey, Campus Hidalgo. Partiendo de los resultados de este diagnóstico se realizó una propuesta de evaluación homogénea a Profesores, siendo esta una propuesta de mejora para el personal académico la cual se presentará en la parte final de este trabajo. 23 3.2 Método de recolección de datos Cuestionario: Se aplicó un cuestionario a un grupo tanto de profesores como de empleados de las 6 áreas de apoyo de la Preparatoria del Tec de Monterrey, Campus Hidalgo. Este cuestionario pretende obtener información relacionada al clima organizacional tanto en el área académica como en las áreas de servicio. Información estadística: En cuanto al área académica se utilizó información sobre las evaluaciones realizadas por los estudiantes a cada profesor como una forma de medir su desempeño a lo largo del semestre, en este caso se utilizaron las evaluaciones del semestre anterior al actual (agosto-diciembre 2003). Esta información fue proporcionada por directores de Departamento de la Preparatoria. En el caso de las áreas de servicio se utilizó también información que ya se tiene en relación a las evaluaciones de calidad de las diferentes áreas, estas evaluaciones son aplicadas por alumnos, profesores y por personal de la institución. Estas encuestas se realizan cada semestre y en cierta forma determinan los programas y estrategias que propone la Dirección de Servicios de apoyo. Al utilizar estos instrumentos para la recopilación de información, es viable realizar la triangulación de la misma, construyendo la base del análisis y fundamentando el resultado del diagnóstico. 24 3.3 Procedimiento 1. Se tuvo la autorización de la Directora de la Preparatoria y a la Directora de las áreas de servicio para la realización del presente estudio. 2. Se informó a los Directores de Departamento en el caso del área académica y a los directores de cada área de servicio sobre la realización del diagnóstico, solicitándoles su cooperación y la de personal en el desarrollo del mismo. Se explicó la problemática, los objetivos específicos y el beneficio que este diagnóstico tiene para la institución. 3. Se prepararon los cuestionarios para ser aplicados. 4. Se invitó a participar a todos profesores de la Preparatoria, esto se hizo visitando la sala de interacción académica donde ellos se reúnen. Se les invitó hasta cubrir el tamaño de la muestra. Se les explicó el motivo de la encuesta y se les aplicó el cuestionario diseñado para tal efecto. Para las áreas de apoyo visitó a los empleados de cada área y se les invitó a participar en el llenado del cuestionario, se invitaron a todos los empleados que accedieron hasta completar el tamaño de muestra. Se les explicó el motivo de la encuesta y se les aplicó el cuestionario diseñado para tal efecto. 5. Se hizo el vaciado de información en los formatos adecuados. 6. Se solicitó a los respectivos directores tanto académicos como de las áreas de servicio la información estadística sobre las evaluaciones de sus profesores y áreas del semestre anterior. 7. Se analizó la información. 8. Se realizaron las conclusiones y recomendaciones. 25 3.4 Instrumentos Se aplicó una encuesta llamada ECL (Encuesta de Clima laboral), la cual fue diseñada por el Dr. Jaime Ricardo Valenzuela (Anexo 1). Dicho instrumento consta de dos partes: la primera plantea tres preguntas de respuesta abierta sobre agrado, desagrado y sugerencias para mejorar el clima laboral. La segunda parte consta de un cuestionario de 80 preguntas de respuesta cerrada sobre el clima laboral, agrupadas éstas en 10 escalas o categorías. Se pide al empleado evaluar diversas características de la institución en una escala de 1 a 5, dependiendo si la situación que prevalece en ella corresponde más a una característica "negativa" o a una "positiva", respectivamente. Este instrumento tuvo el propósito de proporcionar información acerca del clima laboral que priva en una institución educativa, destacando fortalezas y debilidades que afectan la productividad del factor humano y la efectividad y eficiencia de la institución. Este instrumento puede ser usado por los directores de una institución para diagnosticar las causas posibles de una baja productividad y para definir planes estratégicos que promuevan el óptimo desempeño del factor humano en la misma. Este instrumento es una encuesta de opinión. Su propósito fue recoger el pensar y sentir de los trabajadores para hacerlo llegar al personal directivo con el poder y la voluntad de hacer cambios para el beneficio de la institución y de sus colaboradores. 3.5 Muestra Profesores: De un total de 62 profesores se obtuvo una muestra de 32 profesores (Se considera una confiabilidad del 90% y un error del 10%. Anexo 26 2). Los profesores se distribuirán según el porcentaje en el se encuentre en cada departamento. Se realizará un muestreo no probabilístico por conveniencia (los que acepten participar sin que todos tengan la misma oportunidad de ser elegidos). Empleados de las áreas de servicio: De un total de 30 empleados se obtuvo una muestra de 21 personas (Se considera una confiabilidad del 90% y un error del 10%. Anexo 2). Los empelados elegidos se distribuirán según el porcentaje en el se encuentre en cada departamento. Se realizará un muestreo no probabilístico por conveniencia (los que acepten participar sin que todos tengan la misma oportunidad de ser elegidos). 27 CAPÍTULO 4. PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE RESULTADOS En el siguiente capítulo se concentran los resultados obtenidos de la aplicación de la encuesta de clima organizacional. Se presentan en tablas y gráficas buscando la manera más sencilla de mostrarlos. Una vez presentados los resultados se incluye el análisiscorrespondiente. 4.1 Presentación de resultados 4.1.1 Datos demográficos El presente trabajo de investigación se realizó en la Preparatoria de Tec de Monterrey, Campus Hidalgo, la muestra estuvo conformada por 54 personas, 21 de las áreas de servicio y 33 personas del área académica, el tamaño de muestra se calculó previamente. En cuanto a la muestra con la que se trabajó, el 74% fueron mujeres y el restante 26% hombres, la edad mínima de la muestra fue de 21 años con una edad máxima de 49 años; el promedio de edad estuvo en los 32 años. La antigüedad promedio de las personas laborando en dicha institución fue de 5.3 años, con un mínimo de 3 meses y un máximo de 21 años laborando en la institución. 28 A continuación se muestra la tabla 1 y 2, donde se hace una descripción detallada del número de personas participantes tanto en el área académica como en las áreas de servicios, y los promedios de edad y antigüedad en la institución. En la gráfica 1 y 2 se muestra de manera muy clara una distribución muy parejea de los integrantes de cada departamento académico o área de servicio. Tabla1. Datos demográficos de los departamentos académicos Departamento Profesores Edad promedio Antigüedad promedio Ciencias básicas 8 37.6 7.4 Ciencias exactas 6 27.2 3 Humanidades 8 32 4 Lenguas 6 33.3 4.8 Desarrollo humano 5 35 5.8 Gráfica 1. Distribución de profesores según su departamento Distribución de profesores por Departamento Académico Ciencias básicas Ciencias exactas Humanidades Lenguas Desarrollo humano 29 Tabla 2. Datos demográficos de las áreas de servicio Área Personal Edad promedio Antigüedad promedio CASA 3 24.3 1 Biblioteca 4 36 10 S. Escolares 3 27 4.3 Informática 4 33.8 6.25 Administrativo 4 33.4 6.25 Planta física 3 31 3 Gráfica 2. Distribución del personal según el área de servicio Distribución del personal de servicio por áreas CASA Biblioteca S. Escolares Informática Administrativo Planta física 4.1.2 Preguntas abiertas La primera parte del instrumento para evaluar el clima organizacional consta de tres preguntas de respuesta abierta sobre agrado, desagrado y sugerencias para mejorar el clima laboral de la institución. A continuación se muestran los resultados por cada área de servicio y por cada departamento académico respecto a las respuestas de mayor frecuencia presentadas (tabla 3 y 4): 30 Tabla 3. Resumen de las preguntas abiertas del área académica Departamento Les agrada Les desagrada Sugerencias Ciencias básicas Respeto Comunicación Apoyo de su jefe Compañerismo Capacitación Compromiso Falta de planeación Competencia entre departamentos Comunicación entre departamentos Más planeación Ciencias exactas Respeto Atención personalizada Compañerismo Mejora continua Cordialidad Falta de organización Falta de comunicación Burocracia Comunicación y coordinación entre áreas Predicar con el ejemplo Conocer expectativas Humanidades Compañerismo Libertad de cátedra Compromiso Respeto Capacitación Cordialidad Injusticias Excesiva carga de trabajo Falta de compromiso Competencia entre departamentos Falta de tacto para llamar la atención Burocracia Trabajo colaborativo Más comunicación Más prestaciones Evaluación integral de los profesores Más confianza Lenguas Capacitación Cordialidad Compañerismo Respeto Material e instalaciones tecnológicas Exceso de trabajo fuera de clase Tensión Favoritismo Desorganización Comunicación en el área Más prestaciones Disminuir la carga de trabajo Reconocer a profesores que hacen bien su trabajo Desarrollo humano Respeto Compañerismo Innovación Libertad de cátedra Capacitación Burocracia Rivalidad entre áreas y compañeros Falta de tiempo para la práctica docente Falta de comunicación Comunicación entre áreas Mayor confianza a profesores Favorecer el crecimiento de las personas 31 Tabla 4. Resumen de las preguntas abiertas del área de servicios Área Les agrada Les desagrada Sugerencias CASA Compañerismo Confianza Respeto Confianza Responsabilidad Cumplimiento de acuerdos Desorganización Excesiva carga de trabajo Falta de reconocimiento al trabajo Trabajar en equipo Contratar más personal Reconocer el trabajo de la gente Biblioteca Motivación Ambiente tranquilo Cordialidad Respeto Trabajo colaborativo Excesiva carga de trabajo Falta de compromiso Instalaciones inadecuadas Tensión Comunicación entre áreas Contratar más personal Claridad en expectativas Mejorar el servicio S. Escolares Respeto Compañerismo Buen trato Compromiso Comunicación Mejora continua Falta de compromiso Rotación de personal Falta de comunicación Gente que no reconoce sus errores Falta de reconocimiento Capacitación Inducción al personal nuevo Reconocimiento al buen trabajo Comunicación entre áreas Informática Respeto Instalaciones Compromiso Compañerismo Compromiso Exceso de carga de trabajo Tensión Falsas expectativas Organización de espacios Revisión de cargas de trabajo Comunicación entre áreas Administrativo Compañerismo Objetivos claros Confianza Respeto Trabajo en equipo Falta de seguimiento a proyectos Poca tolerancia Gente que no acepta sus errores Comunicación entre áreas Reconocimiento al buen trabajo 32 acepta sus errores Críticas de otras áreas Planta física Buen ambiente Respeto Confianza en el grupo Apoyo del jefe Compañerismo Horario de trabajo Chismes Resistencia al cambio Hipocresía Juicios sin fundamento Comunicación y apoyo entre áreas Confianza Apertura al cambio 4.1.3 Preguntas cerradas La segunda parte consta de un cuestionario de 80 preguntas de respuesta cerrada sobre el clima laboral, agrupadas éstas en 10 categorías. Cada empleado evaluó diversas características de la institución en una escala de 1 a 5, dependiendo si la situación que prevalece en ella corresponde más a una característica "negativa" o a una "positiva", respectivamente. Área académica En la tabla 5. se muestra el promedio del total de respuestas que cada profesor obtuvo de contestar el total de 80 preguntas cerradas. Adicionalmente se anexa la evaluación que cada profesor obtuvo el semestre agosto-diciembre de 2003, esta es la evaluación realizada al final de cada semestre por los estudiantes, la cual es un parámetro importante para la evaluación de profesores dentro de la institución, esta encuesta se maneja en unas escala de 1 a 7 siendo el 1 la mejor calificación y el 7 la peor evaluación. Se muestran ambos resultados, los cuales en el análisis de resultados fueron utilizados para una prueba de correlación. Por confidencialidad se maneja cada profesor por número y no por su nombre. 33 Tabla 5. Promedio por profesor de la encuesta de clima laboral y su evaluación de desempeño Departamento Número Promedio Encuesta Evaluación de desempeño 1 4.3 1.36 2 4.6 1.28 3 4.6 1.33 4 4.0 1.57 5 4.8 1.44 6 4.3 1.37 7 4.2 1.46 C ie nc ia s bá si ca s 8 4.8 1.69 1 4.7 1.07 2 4.7 1.97 3 4.4 1.2 4 4.6 1.78 5 4.3 1.04 C ie nc ia s ex ac ta s 6 4.7 1.40 1 4.1 1.99 2 4.6 1.12 3 4.5 1.32 4 4.2 1.69 D es ar ro llo h um an o 5 4.5 1.71 34 1 4.1 1.75 2 4.3 2.16 3 4.5 1.40 4 4.2 1.56 5 4.7 2.03 6 3.5 2.3 7 4.5 1.95 H um an id ad es 8 4.3 2.68 1 4.6 1.19 2 3.4 1.31 3 4.4 1.73 4 4.6 1.43 5 3.7 1.60 Le ng ua s 6 4.4 1.57 Gráfica 3. Promedio por Departamento académico 2 2.5 3 3.5 4 4.5 5 Ciencias básicas Ciencias exactas Desarro llo humano Humanidades Lenguas Promedio por departamento académico Promedio en la encuesta 35 En la grafica anterior (gráfica 3) se muestra el promedio pordepartamento académico de la encuesta aplicada. En esta gráfica es posible ver las diferencias entre los departamentos. A continuación se presenta una tabla (tabla 6) donde se muestra el promedio por departamento en cada una de las categorías encuestadas en el instrumento de clima organizacional. Tabla 6. Promedio de evaluación por categoría evaluada y por departamento Categoría Ciencias básicas Ciencias exactas Desarrollo humano Humanidades Lenguas Trabajo personal 4.7 4.6 4.9 4 4.5 Supervisión 4.7 4.7 4.5 4.6 4.4 Trabajo en equipo y relaciones con compañeros 4.3 4.3 4.1 4 4.3 Administración 4.4 4.5 4.4 4.4 4.4 Comunicación 4.6 4.7 4.6 4.4 4 Ambiente físico y cultural 4.6 4.8 4.6 4.5 4.6 Capacitación y desarrollo 4.7 4.9 4.6 4.6 4.4 Promoción y carrera 3.8 3.9 4.1 3.7 2.9 |Sueldos y prestaciones 3.8 4 3.7 3.6 3.4 Orgullo de pertenencia 4.9 5 5 4.7 4.9 Área de servicios En el caso de las áreas de servicio no se cuenta con una evaluación por cada empleado, la evaluación que se tiene es por cada área de servicio. En la tabla que se muestra a continuación se muestran las evaluaciones de calidad 36 en el servicio obtenidas por cada una de las áreas de servicio durante el semestre agosto-diciembre, estas encuesta son aplicadas por alumnos, profesores y personal del Campus. La evaluación se realiza en una escala de 1 a 7 donde 1 es excelente y 7 es pésimo. Tabla 7. Evaluación por cada área de servicio en el semestre agosto- diciembre de 2003 Evaluación de Servicio Ag- dic 2003 Puntaje CASA 2.0 Administrativo 2.0 P. Física 2.0 Escolares 1.98 Informática 1.98 Biblioteca 2.0 A continuación se muestran los promedios obtenidos por cada área de servicio en la encuesta de clima organizacional aplicada. Gráfica 4. Promedio por área de servicio 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5 5 Administrativo Biblioteca CASA S. Escolares Informática P. Física Promedio en la encuesta en las áreas de servicio 37 En la siguiente tabla se presenta el promedio por cada una de las áreas académicas en cada categoría de las incluidas en el instrumento de clima organizacional. Tabla 8. Promedio de evaluación por categoría evaluada y por cada área de servicio. Categoría Administ. Biblioteca CASA Escolar Informática P. Física Trabajo personal 4.8 4.7 3.8 4.4 4 4.6 Supervisión 4.9 4.6 3.8 4.6 3.8 4.7 Trabajo en equipo y relaciones con compañeros 4.5 4.5 4.1 4.4 4.2 3.3 Administración 4.7 4.3 4 4.2 3.7 4.3 Comunicación 4.7 4.5 3.8 4.2 4 4.3 Ambiente físico y cultural 4.7 4.8 4.6 4.4 4.6 4.3 Capacitación y desarrollo 4.8 4.9 4.1 4.6 4 4.2 Promoción y carrera 3.9 4.5 3.3 3.8 3.3 3.5 Sueldos y prestaciones 3.1 3.5 2.7 2.8 3.2 3.5 Orgullo de pertenencia 5 4.8 4.9 4.8 4.9 4.5 4.2 Análisis de resultados 4.2.1 Datos demográficos En los datos demográficos del área académica es conveniente considerar que tanto el departamento de ciencias exactas como el de lenguas son los de menor antigüedad en la institución, ambos departamentos tuvieron cambio de director hace 1 año, esto ha contribuido a la rotación de profesores, como es normal algunos profesores permanecen desde la dirección anterior, 38 pero algunos otros has sido nuevas contrataciones por parte de los directores actuales como estrategia para la conformación de su equipo. Este es un punto de importancia ya que la antigüedad del personal puede de alguna manera influir en la percepción del clima laboral de la institución. En el caso de las áreas de servicio es interesante considerar que a diferencia de los demás departamentos, el área de CASA (centro de atención y servicio a alumnos) tiene una antigüedad promedio de 1 año, este es un departamento que tiene 3 años de haberse creado, pero a pesar de su reciente creación en este momento no hay ninguna de las personas que iniciaron laborando ahí. La antigüedad del personal de CASA nos habla de la rotación del personal. 4.2.2 Preguntas abiertas La información recabada a través de las preguntas abiertas (tablas 3 y 4) es muy interesante ya que puede analizarse de forma específica por departamento o área de servicio, o de forma general en cuanto a oportunidades y fortalezas de los departamentos académicos y áreas de servicio de la Preparatoria del Tec de Monterrey, Campus Hidalgo. Al hacer un análisis por departamento académico o área de servicio es claro que hay diferencias, y esto se puede entender cuando se considera que cada unas de estas áreas es conducida por personas diferentes, donde cada una ejerce un liderazgo particular. Adicionalmente la antigüedad de los profesores que forman parte de los departamentos, así como la edad de las personas tiene influencia en la percepción que tienen sobre el clima organizacional de la institución. 39 Cada director de departamento o de área deberá proyectar a sus colaboradores sus ideas de acción y la forma en que se realizaran los diversos proyectos, como deberán de apoyarse para llevarse a cabo. La función del directivo más que llevar a cabo estos proyectos es tener la visión suficiente para que la gente a su cargo lo realice con los mejores resultados. Por lo cual debe de coordinar a sus colaboradores, para trabajar en orden, armonía, sin pérdida de tiempo y siempre considerando la misión y visión de la organización a la que pertenecen. Administrar es agrupar todas las actividades que se realizan en la organización. La coordinación y la organización permiten al director dirigir los recursos y esfuerzos de la organización con miras al cumplimiento de los objetivos (Duncan, 2000). Al revisar el resumen de respuestas obtenidas se puede observar que la mayoría de variables relacionadas con aquello que agrada y desagrada son variables de ambiente social como son el compañerismo, la comunicación, los conflictos entre personas, chismes, entre otras, y variables de tipo personal como lo son las actitudes, los valores, motivaciones, entre otras. Ambos tipos de variables son consideradas por Rodríguez (1999), como determinantes del clima organizacional. Uno de los papeles más importantes de un director es desarrollar los valores y creencias que son importantes para la institución. Las acciones de un director se interpretan por los demás como cosas que son importantes. Torres (2002, p.27), comenta: Un director que actúa con cuidado y preocupación por los demás, es más probable que formará una cultura escolar con valores similares. Del 40 mismo modo, el director que tiene poco tiempo para otros, da una aprobación implícita a las actitudes y comportamientos egoístas. El liderazgo de cada director ha generado que en todos los departamentos y áreas de servicio como punto en acuerdo se den el compañerismo y la cordialidad. Como punto débil se reporta la competencia entre departamentos académicos y lo que puede estar ocurriendo es que dentro de cada departamento haya un buen clima, pero no se establezcan relaciones cordiales y de cooperación entre departamentos. Un área de oportunidad que se muestra en todos los departamentos y áreas de servicio es la comunicación entre áreas. Una característica importante de los líderes es se comuniquen eficazmente, el contacto con la gente les permite conocer cómo están ocurriendo las cosas, que va bien y que se puede mejorar. La comunicación es una manera de hacer un tipo de diagnóstico de la realidad, así como influir en la toma de decisiones y solución de conflictos en el desarrollo y crecimiento de los profesores. “Los gerentes eficaces pasaban relativamente más tiempo intercambiando y comunicando información y dedicados a las actividades de administración de los recursos humanos, tales como motivar y apoyar, resolver conflictos, dar capacitación y desarrollo” (Duncan, 2000, p.47). Dentro de los grandeserrores que se encuentran en los administradores educativos están las malas relaciones personales. La falta de confianza y la actitud despreocupada son 2 de los errores más frecuentes relacionados a esto (Bulach y cols, 1997, citado por Torres, 2002). 41 Lo mencionado anterior da un fundamento claro de la importancia de la comunicación y el contacto del director con quienes forman parte de su grupo, el director puede ser un excelente planeador, coordinador, controlador, pero si no conoce con quien trabaja y que situaciones viven difícilmente podrá formar redes de trabajo y colaboración. En cuanto a fortalezas que coincidieron en la mayoría de departamentos académicos y áreas de servicio fueron el respeto, el compañerismo y el trato cordial, esto habla de que en la mayoría de los grupos se han formado buenas relaciones y lazos que dan comodidad en el trabajo diario. Rodríguez (1999, p.163), comenta los siguiente: “El saberse perteneciendo a un grupo, el sentirse integrando una organización, podría ser altamente motivador para una persona “. La mayoría de aspectos que desagradan están relacionados con falta de una buena guía, reconocimiento, que más que se genere en el grupo de compañeros debiera darse por parte de los coordinadores, tales como la falta de reconocimiento, falta de organización, revisión de cargas de trabajo, entre otras. 4.2.3 Preguntas cerradas Se aplicaron 80 preguntas cerradas las cuales se agruparon en 10 categorías. Cada empleado evaluó diversas características de la institución en una escala de 1 a 5, siendo el 1 una evaluación negativa y el 5 una evaluación positiva. Área académica En el área académica se obtuvo un promedio del clima laboral que cada profesor evaluó, en el caso de los profesores adicionalmente se utilizó la 42 evaluación que obtuvieron el semestre anterior por parte de los estudiantes. Con estos datos, el promedio de clima laboral y la evaluación numérica del profesor se hizo una correlación basándose en la correlación de Pearson, buscando conocer si hay alguna relación entre el clima organizacional que perciben los profesores y su desempeño laboral en el aula. Haciendo la correlación de datos se encontró que al menos en esta muestra de profesores con una confiabilidad del 95% existe una correlación baja de 0.20 entre el clima organizacional y el desempeño laboral. Esto indica que en el grupo de profesores participantes el hecho de considerar un buen clima organizacional no implica tener un buen desempeño, y lo mismo en el sentido contrario. Esto permite deducir que para tener un buen desempeño laboral no solo se depende del clima organizacional que se perciba, Rodríguez (1999), comenta que un buen clima laboral trae como consecuencia que los individuos participen de manera más activa y eficiente en sus tareas, pero el desempeño no solo depende del clima laboral, hay otros factores involucrados como la experiencia, la capacitación pedagógica, compromiso, situación personal, etc. Haciendo un promedio del clima laboral por departamento (gráfica 3) se tiene que el departamento que mejor evaluación hace es el departamento de ciencias exactas, un poco arriba del departamento de ciencias básicas, humanidades y desarrollo humano. El departamento de lenguas mostró el menor valor de clima labora. La escala de evaluación es del 1 al 5, si consideramos el 1 como malo, 2 como regular, 3 como bueno, 4 como muy bueno y 5 como excelente, se tiene que todos los departamentos académicos se encuentran por arriba de 4, lo que indica que están entre muy bueno y 43 excelente, dando un panorama favorable al clima laboral que perciben los profesores de la Prepa del Tec de Monterrey, Campus Hidalgo. Haciendo un análisis por departamento y por categoría considerada, es posible notar que algunas categorías tienen valores más bajos, considerando la evaluación de 4 como punto de corte o como un área de oportunidad se tiene que las categorías de promoción y carrera y sueldos y prestaciones se encuentran con valores de 4 o por debajo en todos los departamentos académicos. En el caso de la categoría de promoción y carrera, este aspecto depende directamente de cada uno de los directores de departamento y del trabajo y comunicación que tiene con cada profesor, estos resultados hacen pensar que posiblemente los profesores no conozcan o no se tenga claridad en las expectativas que se tiene de ellos y en la forma que pueden ir escalando a dentro del departamento y de la institución. En relación a esta categoría puede sugerirse que hay rasgos de un sistema más autoritario que participativo donde no se conoce la dirección de muchos procesos dentro del departamento, y donde no hay a cierto tiempo una planeación de la vida y carrera del profesor. En el caso de los sueldos y prestaciones la situación queda de cierta forma fuera del alcance los directores de departamento ya que se tienen tabuladores que en relación a la preparación profesional, antigüedad, capacitación se definen a nivel de la Preparatoria en general. Al considerar las categorías mejor evaluadas, se encontró que las mejores evaluaciones en todos los departamentos fueron el ambiente físico y cultural y el orgullo de pertenencia. En el caso del ambiente físico y cultural estos datos coinciden con la información obtenida en las preguntas abiertas 44 donde las áreas de agrado de los profesores son el compañerismo, el respeto, la cordialidad, esto nos habla de un sentido de pertenencia e integración. Muy relacionado con esto es la percepción que se tiene del orgullo de pertenencia, donde se refleja que a pesar de ciertos inconvenientes los profesores se sienten orgullosos de pertenecer a la institución. Áreas de servicio En el caso de las áreas de servicio se cuenta con las evaluaciones de calidad que se realizaron el semestre anterior, los resultados de esta evaluación se muestran en la tabla 7, y puede observarse que los resultados son muy homogéneos teniendo una calificación de 2 o muy cerca de este valor. El valor de 2 corresponde a una categoría de muy bueno. En el caso de la evaluación promedio del clima laboral por área de servicio se encontró que tanto el área de CASA como informática tienen las evaluaciones menores con valores de 4 y tanto administrativo como biblioteca tienen los valores más altos de 4.5. Todos los departamentos se encuentran con evaluación de 4 o más los que nos habla de una buena percepción del clima laboral sin ser excelente. En el análisis por categoría evaluada se encontró una situación similar con el área académica, ya que en las áreas de servicio también se encontraron los valores más bajos, incluso por debajo de 3 en las categorías de promoción y carrera y sueldos y prestaciones. En el caso de promoción y carrera, de igual forma puede atribuirse a la falta de comunicación entre el director del área y cada individuo respecto a sus expectativas así como al plan de vida y carrera. La situación de sueldos y prestaciones, además de ser una categoría que se maneja a nivel de institución, y en ocasiones los directores tienen poca 45 decisión en los sueldos y prestaciones, la situación es más compleja ya que en las áreas de servicio, especialmente en CASA, informática y escolares se contrata a mucha gente bajo esquemas de beca-trabajo, donde la aportación más importante es la beca de una maestría y eso contribuye a los sueldos bajos y a que terminando los estudios la gente se vaya e incremente la rotación de personal. La categoría mejor evaluada por las áreas de servicio fue el orgullo de pertenencia, donde las personas sienten que están en una de las mejores instituciones, y aunque hay inconvenientes tienen mucho orgullo de pertenecer a ella. 46 CAPÍTULO 5. CONCLUSIONESY RECOMENDACIONES En este último capítulo de este trabajo se hace una breve recopilación de los resultados obtenidos para dar las conclusiones finales y algunas recomendaciones. 5.1 Conclusiones A través de este trabajo de investigación se llegó a las siguientes conclusiones: El liderazgo de cada director tiene un efecto determinante en el clima laboral de su departamento o área de servicio. Dentro de todos los departamentos o áreas de servicio y gracias al liderazgo de cada director se vive un ambiente de respeto, compañerismo y cordialidad. Tanto profesores como empleados consideran que hay buena comunicación en su área, pero que es necesario mejorar los canales comunicación entre áreas o departamentos académicos. En el caso de las áreas académicas perciben un ambiente cordial en su departamento pero sienten competencia entre departamentos. En general en todas las áreas tanto académica como de servicio se encontró un clima organizacional que puede considerarse bueno, todas las 47 áreas tuvieron una evaluación promedio por arriba de 4, siendo el 5 la evaluación más alta considerándose excelente. La correlación realizada entre el promedio del clima laboral y la evaluación de cada profesor reflejó una correlación débil en cuanto a estos 2 aspectos. Esto lleva a concluir que el desempeño es un concepto multifactorial, no es determinado solamente por el clima organizacional. Esto refuerza la idea de la teoría de sistemas que sostiene toda organización depende de la relación entre los diversos elementos generando un determinado desempeño. “La organización toma recursos (insumos) del sistema más amplio (medios técnicos), los procesa y los devuelve en otra forma (productos).” (Gibson, Ivancevich & Donnelly, 1990, p.31). Esto lleva a concluir que la eficacia organizacional es un concepto omnímodo y encierra cierto número de conceptos componentes, entre ellos el clima organizacional. Además de que la tarea administrativa consiste en conservar el equilibrio óptimo entre todos esos componentes (Gibson, Ivancevich & Donnelly, 1990). En el análisis específico de la encuesta de clima organizacional se encontró que los aspectos de mayor fortaleza tanto en las áreas académicas como de servicio fue el sentido de pertenencia y orgullo de pertenecer a la institución. Las áreas de oportunidad fueron la promoción y carrera de los profesores y empleados, así como los sueldos y prestaciones. 48 5.2 Recomendaciones 1. Hacer actividades integradoras entre departamentos académicos y entre las áreas de servicio que permitan verse como conjunto y no como áreas separadas. Es importante darle a la preparatoria un sentido de pertenencia como un todo y no como áreas aisladas. 2. Establecer esfuerzos para mejorar los canales de comunicación entre áreas académicas y de servicio, y que el buen clima que se percibe en cada área se difunda de forma generalizada y de la forma más homogénea posible. 3. En el caso de las áreas académicas establecer actividades donde participen y compartan responsabilidades profesores de varias áreas, con el fin de mejorar las relaciones entre departamentos. 4. Por parte de los directores de departamento o coordinadores de área de servicio es conveniente que se reúnan con sus profesores o empleados de forma grupal para dar a conocer los lineamientos de crecimiento y promoción. Una vez hecho esto es necesario que de forma individual el director con cada profesor o empleado diseñen un plan de vida o carrera de acuerdo al trabajo que han hecho y a las inquietudes que tanto directores como profesores o empleados puedan tener. 5. Establecer una forma homogénea de evaluación a profesores, donde se considere, además de los parámetros institucionales, elementos específicos importantes para los directores académicos de la Preparatoria. Dar a conocer esta forma de evaluación a los profesores, y con ella partir la planeación profesional de los mismos. 49 CAPÍTULO 6. FORMATO INTEGRAL Y HOMOGÉNEO DE EVALAUCIÓN A PROFESORES DE LA PREPARATORIA DEL TEC DE MONTERREY, CAMPUS HIDALGO. Esta propuesta busca satisfacer algunas de las necesidades que fueron encontradas en el diagnóstico elaborado en la Preparatoria del Tec de Monterrey, Campus Hidalgo, relacionado con el clima laboral que perciben los profesores, mostrado en los capítulos anteriores. En dicho diagnóstico se identificó como área de oportunidad la promoción y carrera de los profesores. El punto de partida para la planeación profesional de la vida del profesor es una evaluación integral de su desempeño dentro de su departamento académico y de la institución. Este trabajo propone un formato de evaluación integral y homogéneo. Dicha propuesta consistió en la documentación sobre las formas de evaluar a los profesores y en la elaboración de un formato integral de evaluación que sea aplicado de manera homogénea en los 5 departamentos académicos de la Preparatoria del Tec de Monterrey, Campus Hidalgo. Este formato de evaluación mostrará un panorama de la situación actual de cada 50 profesor permitiendo posteriormente a cada director académico trabajar sobre su planeación profesional. Este formato de evaluación considera elementos clave de la evaluación a profesores así como aspectos específicos considerados por la institución. Este formato será dado a conocer a los profesores y les permitirá tener una guía sobre lo que se espera de su desempeño en apoyo a su carrera profesional. Los beneficios esperados es lograr mayor claridad para cada profesor acerca de su desempeño actual, su vida profesional dentro de la institución, así como guiar los programas de capacitación y desarrollo. Este estudio se realizó en el Tecnológico de Monterrey, Campus Hidalgo, una institución multicampus, privada sin fines de lucro. Esta institución ofrece programas de Preparatoria, Profesional y Posgrados. Para delimitar este estudio se trabajó considerado el área Preparatoria, específicamente a sus profesores, los cuales se agrupan en 5 departamentos académicos: Ciencias básicas, ciencias exactas, Idiomas, Humanidades y Desarrollo humano. En total de las 5 áreas se tiene un total de 63 profesores. De esta investigación se obtuvo información documental acerca de la evaluación a profesores, información descriptiva sobre el proceso actual de evaluación en la Preparatoria, así como el diseño de un formato de evaluación a profesores. 51 6.1 Objetivos: 6.1.1 Objetivo general: Investigar sobre el proceso vigente de evaluación a profesores y diseñar un formato de evaluación integral y homogénea para los profesores de la Preparatoria del Tec de Monterrey, Campus Hidalgo, con el fin de tener un panorama de la situación de cada profesor y facilitar la planeación de vida y carrera del mismo. 6.1.2 Objetivos específicos: 1. Investigar qué es el proceso de evaluación de profesores y algunas de las formas usadas. 2. Investigar de qué manera son evaluados los profesores de la Preparatoria de Tec de Monterrey, Campus Hidalgo. 3. Conocer qué aspectos relacionados a la evaluación de profesores consideran importantes los directores académicos. 6.2 Justificación Los líderes de instituciones educativas, en su función de administradores de las mismas, tienen como una de sus grandes responsabilidades asegurar la calidad y la eficiencia de la oferta educativa como una vía para lograr el mejoramiento de los individuos y de su comunidad. Una necesidad de la Preparatoria es un formato de evaluación integral y que sea aplicado de forma homogénea en todos los departamentos académicos. Es a partir de una evaluación que integre varios elementos y que sea aplicada de igual forma se podrá trabajar en la planeación de la vida profesional de los profesores. 52 Actualmente
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