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i INSTITUTO TECNOLÓGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY CAMPUS MONTERREY DIVISIÓN DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA PROGRAMA DE GRADUADOS EN INGENIERÍA Metodología para preparar la plataforma de aplicación de la filosofía de Pensamiento Esbelto en la Industria Alimentaría sector de Botanas TESIS PRESENTADA COMO REQUISITO PARCIAL PARAOBTENER EL GRADO ACADEMICO DE: MAESTRO EN CIENCIAS CON ESPECIALIDAD EN SISTEMAS DE CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD POR: LILIA ZAZIL ROSAS HERRERA MONTERREY, NUEVO LEÓN MAYO 2006 i INSTITUTO TECNOLÓGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY CAMPUS MONTERREY DIVISIÓN DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA PROGRAMA DE GRADUADOS EN INGENIERÍA Los miembros del comité de tesis recomendamos que el presente proyecto de tesis presentado por la Lic. Lilia Zazil Rosas Herrera sea aceptado como requisito parcial para obtener el grado académico de: Maestro en Ciencias Especialidad en Sistemas de Calidad y Productividad Comité de Tesis: ________________________ M.C. Carlos Arnoldo Chee González Asesor _________________________ _________________________ Dr. Rafael Ernesto Bourguet Díaz M.C. Rosa María Martínez Portilla Sinodal Sinodal Aprobado: _______________________ Dr. Federico Viramontes Brown Director del Programa de Graduados en Ingeniería Mayo, 2006 i Dedicatoria A mi mama por darme la vida y su amor incondicional. Por alentarme a ser una mejor persona. A mi papa por ser un ejemplo de responsabilidad y ayudarme en mi vida. A Itza por romper paradigmas, ser mi amiga y animarme A Brenda por su perseverancia, alegría y apoyo A mi abuelita, por ser ejemplo de fortaleza. A Lena por dar a nuestras vidas una nueva alegría Agradecimientos A Dios sobre todas las cosas A mi asesor Carlos Chee por aceptar este reto conmigo y sus comentarios. A mi sinodal Rafael Bourguet por toda su ayuda, paciencia y su aportación a esta tesis. A mi sinodal Rosy Martínez por sus recomendaciones A mis compañeros por compartir las vivencias en este tiempo A mis amigos por su apoyo. ii Índice General Dedicatoria i Agradecimientos i Índice General ii Lista de Figuras iii Lista de Tablas iii Capítulo 1 Introducción 1 1.1 Antecedentes 1.1.1. Industria de botanas en México 1.2 Planteamiento del Problema 1.3 Objetivos 1.4 Hipótesis 1.5 Preguntas de investigación 1.6 Justificación 1.7 Método de Investigación 1.8 Alcances y limitaciones Capítulo 2 Marco Teórico 9 2.1 Pensamiento Esbelto 2.2 Implementación de la filosofía 2.3 Herramientas del Pensamiento Esbelto 2.4 Integración de herramientas 2.5 Situación de la Industria Alimentaría sector de Botanas del Pensamiento Esbelto. Capítulo 3 Metodología para preparar la plataforma de aplicación de la 35 filosofía de Pensamiento Esbelto en la Industria Alimentaría sector de Botanas 3.1 Diseño de la metodología Capítulo 4 Conclusiones 55 Capítulo 5 Referencias Bibliográficas 58 Capitulo 6 Anexos 60 Anexo 1. Empresas mexicanas que están aplicando filosofía de Pensamiento Esbelto. iii Lista de Figuras Figura 1. Porcentaje de actividades que agregan valor Figura 2. Cero Delta Figura 3. Los 7 Desperdicios Figura 4. Modelo de Administración Esbelta Figura 5. Metodología propuesta de implantación del Sistema de Manufactura Esbelta integral Figura 6. Diagrama enfoque esbelto Figura 7. Diagrama de Flujo de la Metodología para preparar la plataforma de implementación del Pensamiento Esbelto en la industria de botanas Lista de Tablas Tabla 1. Calendario de la transformación Pensamiento Esbelto Tabla 2. Nueve Claves del desarrollo Tabla 3. Herramientas del Pensamiento Esbelto Tabla 4. Check list Diagnóstico Tabla 5. Ejemplo de Cuadro comparativo del estado actual con el estado futuro. Tabla 6. Resumen Plataforma Propuesta Capítulo 1 Introducción 1 Capítulo 1. Introducción Como una estrategia para romper la tendencia en la Industria Mexicana hacia la competitividad, la adopción de la filosofía de Pensamiento Esbelto traería beneficios en los desperdicios disminuyendo considerablemente los costos de operación de las empresas. La industria automotriz ha impulsado la eficiencia de sus procesos y cada vez más empresas de otros ramos siguen el Pensamiento Esbelto. Contrario a esto, la Industria Alimentaría percibe con letargo en éstas prácticas y no en todos los sectores han sido aplicados. En la Industria de Alimentos, las exigencias del mercado se enfocan a la inocuidad del producto es decir hacia la Seguridad en los alimentos, es por esto que los Sistemas de Calidad en esta industria deben cumplir también con Normativas tales como Código Alimentario (Codex Alimentarius), HACCP (Análisis de Riesgos y de Puntos Críticos de Control), GPM (Buenas Prácticas de Manufactura), etc., para asegurar que el producto esta libre de riesgos al ser ingerido. De tal manera que es prioritario la inocuidad del producto, dejando a un lado las eficiencias. Los desperdicios o mermas son adaptados como parte del proceso, si bien es cierto que es prioritario la inocuidad en los alimentos, y su impacto en el cliente el uso de las herramientas del Pensamiento Esbelto ayudaría a las empresas Alimenticias a mejorar su competitividad a pesar del incremento constante de las materias primas Con fundamento en un análisis de la Industria de Alimentos en el sector de botanas sobre su situación actual, se integra posteriormente en la metodología propuesta. Con el objetivo de facilitar la inclusión del Pensamiento Esbelto se define la integración de las iniciativas que se hayan realizado con la nueva cultura por adoptar. El presente estudio incluye una plataforma sobre los pasos para la preparación al Pensamiento esbelto, enfocándose en los aspectos relevantes de la industria de Alimentos en el sector de Botanas. Capítulo 1 Introducción 2 1.1 Antecedentes La actividad manufacturera en México está integrada por nueve ramas económicas, entre estas actividades destaca la de alimentos por su importancia estratégica, pues se encarga de suministrar estos productos a una población creciente, mantiene excedentes, agrega valor y satisface nuevas necesidades de consumo. Además tiene un alto peso específico en la economía mexicana, de hecho, en el período 1994-1998 esta industria contribuyó con el 25.1% del valor agregadobruto; con el 24.7% de la producción bruta; el 17.4% de las remuneraciones de asalariados y con el 19.5 del personal ocupado (Castañón R,. & Solleiro, 2003) El gasto total del consumo en Alimentos, bebidas y tabaco se estimó en US$111 billones en el 2003. Durante la pasada década, los hábitos alimenticios han cambiado con los cambios demográficos. El aumento de mujeres trabajando y madres solteras han cambiado la demanda de preparar comida por comida de fácil preparación. A pesar de la comida casera tradicional representa una parte importante de la dieta mexicana, se ha aumentado la demanda por comida rápida y botanas. (The Economist Intelligence Unit, 2005) El rubro alimentos, bebidas y tabaco incluye 13 ramas de actividad que comprenden: carnes y lácteos; preparación de frutas y legumbres; molienda de trigo; molienda de maíz; beneficio y molienda de café; azúcar; aceites y grasas comestibles; alimentos para animales; otros productos alimenticios; bebidas alcohólicas; cerveza y malta; refrescos y aguas, y tabaco. En conjunto agrupan 45 ramas industriales. (INEGI, 2005) 1.1.1 Industria de botanas en México El mercado de botanas ha experimentado un crecimiento positivo desde el 2001 y se predice que continue sobre los siguientes 5 años. El mercado alcanzó el valor de $127 millones en el 2003, un incremento de 6.1% desde 1999, teniendo una tasa de crecimiento (CAGR) de 1.5% en el periodo de 1999-2003 (Data Monitor, 2004). El crecimiento en las importaciones del mercado de botanas es uno de los más rápidos crecimientos en los mercados de importación en el mundo. El consumo de los mexicanos por botanas aumentó de $1.19 billones en 1999 a un estimado de $1.82 billones en el 2001. El consumo per cápita de los mexicanos por botanas se calculó en 4.6 lbs por persona en 1999 a 5.7 lbs. por persona en 2001. En un análisis de consumo regional per capita, la zona norte de México se Capítulo 1 Introducción 3 encontró que tiene el valor del consumo más alto con 9.68 lbs. por persona, y 13.2 lbs. por persona en Monterrey y su área Metropolitana. [Gale Group, 2004] Hojuela de papa es la botana más popular, representa de 35-47% de todas las ventas de botanas en México en el 2001. Siguiéndole de cerca están las Frituras de maíz con 21-25% del mercado, Maíz inflado y productos similares cubren del 11-18%. El restante en la categoría de las botanas más populares incluyen, palomitas, cacahuates enchilados, nueces mixtas, habas fritas, garbanzos, frutas, semillas y otros productos no genéricos. [Gale Group, 2004] Los consumidores al preferir los alimentos del sector de botanas al no ser cubierta sus necesidades optan por comprar productos importados. Las empresas mexicanas pueden cubrir este nicho de mercado, mejorando sus procesos actuales y sacando nuevos productos. Los Sistemas de Calidad es la oportunidad para mejorar sus procesos y competir; cambiar el entorno de sobrevivencia a ser el líder del mercado con las mejores prácticas, creando una nueva cultura de calidad en la organización. Capítulo 1 Introducción 4 1.2 Planteamiento del Problema Actualmente no existe certificación en Pensamiento esbelto, por lo tanto, no existen bases de datos y no hay empresas que verifiquen la implantación. A diferencia del organismo ISO que tiene la estructura de certificación, empresas certificadoras y bases de datos de empresas certificadas. Existe el Instituto Lean que está dedicado a promover la filosofía del Pensamiento Esbelto. Se realizó una búsqueda en publicaciones y en internet de las empresas que hicieron mención que están aplicando el Pensamiento Esbelto son las citadas en Anexo 1. La filosofía del Pensamiento Esbelto puede ser implantada en la Industria de Alimentos en el sector de botanas, pero no se cuenta con un modelo o metodología para este sector. Al no existir una plataforma adecuada para la preparación de la filosofía desalienta iniciativas de los líderes de cambio para implantar Pensamiento Esbelto, y solo se vea un parte o en una área, perdiendo el concepto sugerido por el Sistema de Producción Toyota (TPS). Lo que puede provocar un estancamiento con los métodos de bajos salarios, baja productividad, basados en la producción en masa que nunca será suficiente para aumentar el Standard de vida o para asegurar el éxito en la competencia global de las compañías mexicanas. [Lean Institute] Además, la dificultad de algunas herramientas o conceptos puede crear distracción del objetivo principal y malinterpretar el modelo de Pensamiento Esbelto. Muchas veces se cuenta con sistemas implementados y no se quiere perder esa inercia con la que cuentan, y no es fácilmente visible la integración. ¿Se podrá contar para la Industria de Alimentos en el sector de botanas con una metodología para preparar la plataforma que facilite la implementación del Pensamiento Esbelto? Capítulo 1 Introducción 5 1.3 Objetivos Desarrollar una metodología para preparar la plataforma para que las empresas de la Industria Alimentaría del sector de botanas implementen la filosofía de Pensamiento Esbelto. Objetivos Específicos: • Establecer los pasos para que las empresas de botanas implementen Pensamiento Esbelto • Integrar los sistemas actuales con el Pensamiento Esbelto • Determinar la situación actual de la Industria Alimentaría sector de Botanas, las buenas prácticas en el sector que apoyan su implementación, así como las áreas de oportunidad que puedan impedir su correcta aplicación. • Facilitar a Líderes de cambio planeación para la implementación del Pensamiento Esbelto. 1.4 Hipótesis • Se necesita un orden específico para implantar las herramientas del Pensamiento Esbelto en la Industria de Alimentos sector de botanas. • El uso de una metodología de Pensamiento Esbelto puede empatar en la Industria de Botanas y sus sistemas • Las prácticas actuales de la Industria de Botanas pueden ser fácilmente incorporados en la filosofía del Pensamiento Esbelto. 1.5 Preguntas de investigación La información que se necesita para elaborar la investigación, es comprendida por las siguientes interrogantes: • ¿Cuáles son las herramientas del Pensamiento Esbelto? • ¿Existen otras metodologías para implantar el Pensamiento Esbelto? • ¿Los conceptos actuales con las que cuenta las empresas del sector de botanas van de acuerdo al Pensamiento Esbelto? • ¿Qué otros trabajos relacionados hay en el mundo? Capítulo 1 Introducción 6 1.6 Justificación La falta de competitividad en el sector industrial en un mercado globalizado podría llegar al cierre de éstas y pérdidas de empleo. La Industria de Alimentos ha presentado una tendencia de crecimiento, por lo que es importante explotar el potencial del sector. El presente estudio busca impulsar la introducción de los principios del Pensamiento Esbelto en las empresas alimenticias del ramo de las botanas en México. La integración de la filosofía del Pensamiento Esbelto en la eliminación de desperdicio, lograrán un avance significativo en las finanzas de la empresa, logrando competir con empresas internacionales. De tal forma, que los apoyos enfocados a las empresas de Alimentos tendrán repercusiones en la economía nacional. Y lograr que el derrame en la Industria Alimentaría obtenga un considerable brinco en su contribución del Producto Interno Bruto (PIB), aportando las mejores prácticas de la industria mexicana y transferible a otras industrias. Por otro lado, la inclusión de nuevos productos para el consumidor y el cumplimiento cada vez más demandante de los servicios de entrega y post entrega, marca la tendencia hacia los principios del Pensamiento Esbelto. Las empresas mexicanas deben aprovechar primero el mercado interno que demanda cada vez más productos del sector de botanas y el segundo la cercanía con el vecinodel norte. La plataforma propuesta, ayudará a empezar o bien retomar de una forma precisa los pasos que se deben realizar rumbo a una empresa de clase Mundial, capaz de competir en el mercado global. Un reto muy importante de las empresas alimenticias es la incertidumbre de la volatilidad de precios de las materias primas, repercutiendo a bajar la calidad para no cambiar el precio del producto, y provocando insatisfacción del consumidor. En resumen, es necesario aprovechar la preferencia del consumidor por las botanas, haciendo que las empresas mejoren sus prácticas y así mejoren su rentabilidad. Capítulo 1 Introducción 7 1.7 Método de Investigación El tipo de estudio de esta investigación es cualitativo debido a que se busca comprender la introducción del Pensamiento Esbelto y el fenómeno en la Industria de botanas. El enfoque cualitativo se basa en métodos de recolección de datos sin medición numérica, como las descripciones y las observaciones. Busca principalmente “dispersión o expansión” de los datos o información. En términos generales, los estudios cualitativos involucran la recolección de datos utilizando técnicas que no pretenden medir o inasociar las mediciones con números, tales como observación no estructurada, entrevistas abiertas, revisión de documentos discusión en grupo, evaluación de experiencias personales, inspección de historias de vida, análisis semántico y de discursos cotidianos, interacción con grupos o comunidades, e introspección. [Hernández, 2003] El alcance de la investigación es descriptivo, al buscar especificar propiedades, características y rasgos importantes de la línea piloto a analizar. [Hernández, 2003] Técnicas sugeridas en enfoque cualitativo [Hernández, 2003] Recolección de datos: 1) Entrevistas 2) Observación 3) Documentos, biografías, materiales escritos Análisis de datos 1) Revisar el material 2) Establecer un plan de trabajo inicial 3) Codificar los datos en un primer nivel o plano 4) Codificar los datos en un segundo nivel o plano 5) Interpretar los datos 6) Describir contexto(s), eventos, situaciones y personas sujetos de estudio; encontrar patrones; explicar sucesos, hechos y construir teoría 7) Asegurar la confiabilidad y validez de los resultados 8) Retroalimentar, corregir y regresar al campo. Los reportes y datos necesarios que se utilizarán en las herramientas son: • Tiempos y movimientos • Nivel de inventarios • Tiempo de ciclo o cuanto se tarda un producto en ser fabricado • Tiempo de entrega de productos Capítulo 1 Introducción 8 • Valor añadido del periodo del tiempo • Tiempo de cambios de útiles • Desechos, retrabajos, desperdicios, etc. 1.8 Alcance y Limitaciones El presente estudio se basa en investigación documental. La limitación para la presentación fue el tiempo para su desarrollo, así como la aceptación del proyecto. De tal manera que el alcance del mismo se cifra exclusivamente de diagnóstico del ramo y planteamiento de una plataforma a seguir para la implantación de la Filosofía del Pensamiento Esbelto. El alcance es de los dos primeros pasos del calendario de Womack con un tiempo de implementación de dos años. Por otro lado, se limitó las herramientas del Pensamiento Esbelto, contemplando solo las más significativas en la Industria de Alimentos y de mayor contribución: • 5 S’s y control visual • Mapeo del flujo de valor (VSM) • Celdas de manufactura • Kanban • Producción Nivelada (HEIJUNKA) • POKA YOKE: Herramientas a prueba de error • SMED: Cambios rápidos de modelos, en menos de 10 minutos • TPM: Mantenimiento productivo total Las herramientas que no se contemplan en la metodología son: • JIDOKA: Automatización Humanística • Administración de la cadena de valor. • Acumulador e Inventario de Seguridad • Sistema de Supermercado • Reducción de personal • Balanceo de líneas Como se menciono anteriormente, certificaciones todavía no existen en Pensamiento Esbelto, por lo tanto esta metodología deberá ser evaluada por la empresa Capítulo 2 Marco Teórico 9 Marco Teórico Pensamiento Esbelto. Qué es, objetivos , beneficios Cero Delta y los 7 desperdicios. Integración de herramientas Herramientas para mínimo tiempo de ciclo, para mejorar la calidad, para la óptima eficiencia y de apoyo Herramientas Explicación del VSM, 5’s, Celdas de Manufactura, SMED, TPM, KANBAN, POKAYOKE, Producción Nivelada Implementación de la filosofía. Fases de implementación, Cinco principios y Modelo de Administración Esbelta. Metodología integral Estructura del desarrollo Presentar concepto de Filosofía de Pensamiento Esbelto Propósito Integración de conceptos Metodol ogías existent es Describir las herramie ntas Propósito Propósito Propósito Se integra de: Situación de la Industria Alimentaría sector de Botanas del Pensamiento Esbelto Diagnóstico del sector Propósito Capítulo 2 Marco Teórico Con base en las preguntas de investigación, se presenta la información necesaria para comprender el concepto de Pensamiento Esbelto, así como la revisión de la literatura existente sobre el tema. 2.1. Pensamiento Esbelto En 1930 en Japón, el fundador de Toyota Kiichiro Toyoda, definió la filosofía de la empresa basada en “cero defectos” como el Sistema de Producción Toyota. Más tarde en 1950 tomando esta filosofía y perfeccionando ya como sistema nació el pensamiento esbelto por Taiichi Ohno y Shigeo Shingo. Después de estudiar los métodos existentes de producción en masa, buscaron la forma de mejorarlo, así revolucionaron el mundo de la manufactura. Esta filosofía permite la eliminación de todas las operaciones que no le agregan valor al producto, servicio y a los procesos aumentando el valor de cada actividad realizada. [Toyota PS] Capítulo 2 Marco Teórico 10 En 1990, con la investigación realizada por James, Womack, Daniel Jones y Daniel Ross, un nuevo concepto denominado Pensamiento Esbelto ha entrado en el vocabulario de la administración de producción. En el libro “La máquina que cambió al mundo ”, ellos introdujeron este concepto a partir de la investigación realizada en la evolución del sector automotriz mundial y cómo la industria japonesa alcanzó y sobrepasó a la norteamericana y a la europea haciendo uso, primordialmente, de muchas herramientas de carácter administrativo en la planta de producción. James Womack menciona “El Pensamiento Esbelto ha venido gradualmente aplicándose en muy diversos tipos de industrias en diferentes países como una nueva manera de pensamiento y administración de los procesos básicos de las industrias, eliminando desperdicios y agregando valor al cliente. La razón de la rápida popularidad y aceptación del Pensamiento Esbelto es por los sobresalientes resultados para la empresa en términos de mejora en la calidad, reducción de costos, servicio y satisfacción al cliente, entre otros. Hay actualmente varios casos de empresas multinacionales en México, entre otras Delphi y Solectron, que en base a la aplicación del Pensamiento Esbelto y por los resultados obtenidos se consideran entre las mejores del mundo en su ramo. Es una filosofía muy adecuada para países en desarrollo porque no requiere, en la mayoría de los casos, de grandes inversiones en moderno equipo y sofisticada tecnología o de un incremento en la capacidad instalada. El Pensamiento Esbelto puede ayudar a la Empresa Mexicana a cambiar una estrategia competitiva basada en bajo costo de mano de obra por la de altos estándares de productividad y calidad. La baja productividad es el mayor problema competitivo de México y de la mayoría de los países en desarrollo. Entonces el incremento de los índices de productividad dada la proximidad geográfica con los EstadosUnidos de Norteamérica representaría una verdadera ventaja competitiva para México”. [Lean Institute, 2005] Objetivos del Pensamiento Esbelto [Womack & Jones] • Implementar una filosofía de Mejora Continua que le permita a las compañías reducir sus costos, • Mejorar los procesos y eliminar los desperdicios para aumentar la satisfacción de los clientes y • Mantener y mejorar el margen de utilidad. Capítulo 2 Marco Teórico 11 Actividades que agregan valor 5%Actividades que no agregan valor pero no se pueden eliminar 35% Actividades que no agregan valor 60% Beneficios que promete el Pensamiento Esbelto: 1. Reducción de 50% en costos de producción 2. Reducción de Inventarios 3. Menos mano de obra directa 4. La Reducción del Tiempo de Ciclo 5. Mejor Calidad 6. Mayor Eficiencia de Equipo 7. Disminución de los DESPERDICIOS Desperdicios Como principios Womack reconoce que sólo una pequeña fracción del tiempo total y del esfuerzo de cualquier organización realmente agrega Valor al consumidor final, ya sea en producto o servicio. Todas las actividades que no agregan Valor son "desperdicio" o muda, y éstas son señaladas como posibles actividades a ser eliminadas poco a poco. Para la mayoría de las operaciones sólo un 5% de sus actividades agregan Valor, un 35% son actividades que no agregan valor pero que no pueden ser eliminadas, y un gran 60% corresponde a actividades que No agregan Valor, de aquí que el eliminarlas nos beneficia en tan fabulosos resultados, ilustración en figura 1. [de la Cerda, 2004] Figura 1. Porcentaje de actividades que agregan valor Fuente: de la Cerda, 2004 Cero Delta [Jackson & Jones] Las empresas esbeltas deben en parte su éxito al mantenimiento de cero despilfarros en sus operaciones. Pero las empresas esbeltas son imbatibles no meramente porque estén libres de despilfarro, sino también porque esperan lo inesperado, y se enfrentan con cada nuevo desafío súbito de clientes y Capítulo 2 Marco Teórico 12 competidores. Las empresas esbeltas son innovadoras, flexibles, ágiles. Estando más allá de las capacidades de sus competidores, sus actividades son casi invisibles para éstos. Cuando los fabricantes americanos visitaban las plantas japonesas hacia finales de los años 70, literalmente no podían captar lo que tenían delante de sus ojos. Como estos visitantes occidentales no sabían bien lo que tenían que investigar, innovaciones que podrían haberles proporcionado miles de millones de dólares de beneficios pasaban inadvertidas, incluso cuando las tenían a la vista. Nuevas técnicas de gestión tales como el JIT y el TPM y su significado pasaban aparentemente desapercibidas. Similarmente, los competidores de las empresas esbeltas literalmente no saben de dónde vienen ni dónde van las empresas esbeltas; es como si las empresas esbeltas hubiesen desaparecido, sólo para aparecer en el momento correcto, con efectos devastadores. Esta habilidad para sorprender es una pequeña faceta del poder de Cero Delta. Cero Delta es la unión de dos conceptos: delta, símbolo griego para el cambio incremental y cero, el número arábigo que simboliza nada, ver figura 2. Figura 2. Cero Delta Esencialmente, Cero Delta simboliza la paradoja del aprendizaje. Todo el aprendizaje, personal y organizacional, tiene lugar en uno de estos dos niveles: • Aprendizaje normal, en el que se incorporan conocimientos o se incrementa el rendimiento dentro de un paradigma dado una estructura fundamental de información que define los límites y la estructura de las diversas esferas en las que opera. • Aprendizaje paradigmático: creación de un nuevo paradigma. Sin paradigmas, nuestras mentes estarían simplemente abrumadas por el flujo de información que llega a nuestros sentidos. Los paradigmas establecen las normas mentales familiares que a menudo damos por garantizadas. Usualmente, no cuestionamos el paradigma en el que se fundamenta nuestra visión del mundo; meramente ampliamos o embellecemos esa visión. Delta es un buen símbolo para el aprendizaje estructurado que tiene lugar dentro de un paradigma aceptado, normal. Capítulo 2 Marco Teórico 13 Como referencia de base, Cero representa la fuerza creativa que estimula el surgimiento de nuevos paradigmas. A menudo, los dos tipos de aprendizaje, normal y paradigmático, están en conflicto. Los viejos paradigmas mueren difícilmente. Como afectan profundamente a lo que sabemos y hacemos, la actitud ante los nuevos es frecuentemente de rechazo. Ahora se ha difundido ampliamente el sistema de producción de Toyota, pero sólo después de que los rendimientos consistentes de Toyota y de otras empresas esbeltas lo han demostrado más allá de toda duda. Además, a menudo las personas en aprendizaje normal dentro de un viejo paradigma se resisten a uno nuevo, incluso con clara evidencia de su validez, porque el cambio exige esfuerzo, o porque tienen intereses comprometidos en el viejo paradigma. A veces, los científicos se resisten a las nuevas ideas porque éstas pueden hacer obsoletas su reputación y anteriores investigaciones. En el mundo empresarial, los directivos pueden resistirse a la implantación de nuevos conceptos porque implican cambios en la estructura organizacional y pérdida de poder. Para que una organización crezca mediante aprendizaje, los directivos deben asumir la Delta -aprendizaje organizacional normal- y el Cero -aprendizaje organizacional paradigmático-. Los directivos deben estimular el aprendizaje a través de los paradigmas existentes sobre los clientes y procesos mientras, al mismo tiempo, preparan la renovación de la empresa y la adopción de nuevas ideas. Como consecuencia de la naturaleza establecida del aprendizaje normal, las nuevas ideas proceden frecuentemente de los bordes de la organización, o incluso de fuera de ella. El concepto Cero Delta pretende que la dirección se fundamente al mismo tiempo en el aprendizaje normal y el paradigmático. Los líderes deben gestionar sus paradigmas para promover el aprendizaje dentro del paradigma existente, cuidar la investigación de nuevos paradigmas válidos que mejoren el conocimiento y competitividad de la organización, y resolver la inevitable tensión entre los dos enfoques de modo que las ideas enfrentadas no perjudiquen el crecimiento. Cero Delta es un principio y una actitud. Como principio, Cero Delta nos recuerda que todas las cosas están en flujo constante. Una empresa que anticipa los cambios desde ámbitos inesperados es una empresa que puede reconvertirse a sí misma ante la realidad del nuevo entorno. Una empresa que se aferré a sus meros deseos y esperanzas, o que imagina erróneamente su entorno futuro, inevitablemente desaparecerá, o sufrirá como mínimo serios quebrantos. Las empresas que a través del tiempo y condiciones Capítulo 2 Marco Teórico 14 Defectos Esperas Transportación Sobre-producir Al procesar Inventario Movimiento Valor agregado variables continúan su marcha con paso rápido, tienen usualmente características esbeltas. La filosofía del Pensamiento Esbelto pretende moldear su empresa de modo que tenga sensores para detectar el cambio, la flexibilidad de aceptarlo y los recursos para sobrevivirlo. Como actitud, Cero Delta apoya la finalidad última del la filosofía del Pensamiento Esbelto: crecer como empresa selecta. Este programa no se destina a los que desean cosechar rápidamente de una fuente que desaparecerá en el próximo ciclo económico. La filosofía del Pensamiento Esbelto se destina a empresas orientadas a crear una fuente de rentabilidad elevada y sostenida a largo plazo. Se trata de crear un legado para el futuro. Y, lo más importante, trata de crear su propio compromiso personal con el crecimiento. Taiichi Ohno el ejecutivo de Toyota que fue el enemigo más feroz de los despilfarros de toda la historia, identificólos primeros siete tipos de muda, figura 3. Figura 3. Los 7 Desperdicios Fuente: Womack & Jones, 2003. Capítulo 2 Marco Teórico 15 2.2. Implementación de la filosofía A continuación se presentan los modelos o metodologías existentes para implementar el Pensamiento Esbelto: • Cuatro fases por Womack • Cinco Principios del Pensamiento Esbelto • Modelo de Administración Esbelta • Metodología de implantación del Sistema de Manufactura Esbelta Integral • Modelo de Administración de la Cadena de Valor Transformación al Pensamiento Esbelto Para lograr la implantación adecuada del Pensamiento Esbelto, Womack propone cuatro fases para su implantación, así como un tiempo de cinco años para alcanzar el nivel adecuado. En tabla 1 se presenta Calendario de transformación. Calendario de transformación al Pensamiento Esbelto Fase Medidas Específicas Duración Arrancar Encontrar un agente de cambio Aprender el conocimiento esbelto Encontrar una palanca Mapear el flujo de valor Empezar los ejercicios kaikaku Ampliar el campo de acción Seis primeros meses Crear una nueva organización Reorganizar por familias de producto Crear una función del Pensamiento Esbelto Definir una política para los empleados sobrantes Eliminar a los que se oponen al cambio Inculcar una mentalidad de búsqueda de la “perfección” Seis meses a lo largo del año dos Poner en práctica sistemas de explotación Introducir la contabilidad esbelta Vincular la remuneración a los resultados Implementar la transparencia Iniciar el despliegue o puesta en marcha de una política Tercer y cuarto año Capítulo 2 Marco Teórico 16 Introducir la formación esbelta Dar a la maquinaria el tamaño apropiado Concluir la transformación Aplicar estas medidas a proveedores y clientes Desarrollar una estrategia global Transición de la mejora de arriba hacia abajo la mejora de abajo hacia arriba Quinto año Tabla 1. Calendario de la transformación al Pensamiento Esbelto. Fuente: Womack & Jones, 2003 Los Cinco principios del Pensamiento Esbelto Womack también define los cinco principios del Pensamiento Esbelto que son un método para la eliminación del muda: • Define el Valor desde el punto de vista del cliente: La mayoría de los clientes quieren comprar una solución, no un producto o servicio. • Identifica tu corriente de Valor: Eliminar desperdicios encontrando pasos que no agregan valor, algunos son inevitables y otros son eliminados inmediatamente. • Crea Flujo: Haz que todo el proceso fluya suave y directamente de un paso que agregue valor a otro, desde la materia prima hasta el consumidor • Produzca el “Jalón” del Cliente: Una vez hecho el flujo, serán capaces de producir por órdenes de los clientes en vez de producir basado en pronósticos de ventas a largo plazo. • Persiga la perfección: Una vez que una empresa consigue los primeros cuatro pasos, se vuelve claro para aquellos que están involucrados, que añadir eficiencia siempre es posible. Capítulo 2 Marco Teórico 17 Modelo de Administración EsbeltaModelo de Administración Esbelta ADMINISTRACIÓN Liderazgo Participativo Visión y Objetivos Despliegue de Estrategias Administración por Valor Agregado Gente 100% participación en mejoras Equipos de Alto Desempeño MEJORAMIENTO SISTEMÁTICO CONTINUO Éxito del Cliente y Rentabilidad Creciente Mínimo Tiempo de Ciclo Proceso Inventario mínimo Flujo Producción Flexibilidad JIT Eliminación de Desperdicios MANUFACTURA CONTROLES VISUALES Calidad Producto y Servicio Operaciones Estándar Cero inspecciones CERO DEFECTOS Calidad en la fuente Optima Eficiencia Equipo Cero pérdidas Mínimo costo TPM Máximo aprovechamiento de todos los recursos Mínimo Tiempo de Ciclo Proceso Inventario mínimo Flujo Producción Flexibilidad JIT Eliminación de Desperdicios Mínimo Tiempo de Ciclo Proceso Inventario mínimo Flujo Producción Flexibilidad JIT Eliminación de Desperdicios MANUFACTURA CONTROLES VISUALES Calidad Producto y Servicio Operaciones Estándar Cero inspecciones CERO DEFECTOS Calidad en la fuente Optima Eficiencia Equipo Cero pérdidas Mínimo costo TPM Máximo aprovechamiento de todos los recursos Optima Eficiencia Equipo Cero pérdidas Mínimo costo TPM Máximo aprovechamiento de todos los recursos Administración del Piso Productivo SUPERVISION Administración por Equipos Facultando al Personal Modelo de Administración Esbelta Una visión integral del Pensamiento Esbelto es planteada en el Modelo de Administración Esbelta figura 4, en donde se presenta el resultado de una organización que ha implementado el Pensamiento Esbelto, y representa un punto de partida para el desarrollo de la metodología. Figura 4. Modelo de Administración Esbelta Fuente: Productivity Press, 1997 Capítulo 2 Marco Teórico 18 Metodología de implantación del Sistema de Manufactura Esbelta Integral Por otro lado, existen metodologías para implementar la filosofía del Pensamiento Esbelto, a continuación se presenta una Metodología integral de implantación ver figura 5. Figura 5. Metodología propuesta de implantación del Sistema de Manufactura Esbelta integral. Fuente: Sánchez, 2005. Capítulo 2 Marco Teórico 19 Enfoque Esbelto de la Cadena de Valor • Etapa de Demanda: en esta etapa se requiere entender la demanda del producto con el cliente, incluyendo las características de calidad, el tiempo de flujo y el precio. • Etapa de Flujo: consiste en la implementación continua del flujo de producción en toda la plata, de tal manera que tanto los clientes internos como externos reciban el producto correcto, en el tiempo requerido, con la calidad requerida. • Etapa de Nivelación: destruir el trabajo uniformemente, por volumen y variedad, para reducir el tamaño de inventario y de trabajo en proceso y permitir pequeñas órdenes por el cliente. En Figura 6 se presenta diagrama de éstas relaciones Figura 6. Diagrama enfoque esbelto Productivity Press Después de estudiar los modelos y metodologías investigados, se concluye que no existe evidencia documentada y publicada de un modelo o metodología de implementación del Pensamiento Esbelto en la Industria de Alimentos. Como antecedentes de la aplicación del Pensamiento Esbelto el Instituto Lean presenta un artículo sobre el Pensamiento Esbelto en la industria de pescados en donde se destaca el manejo en inventarios. A partir de estos modelos se construyo la metodología propuesta. De la figura 4 se centraron las bases para la metodología, así como la integración de las herramientas. De la figura 5 se detallan los pasos 7, 8 y 9 La figura 6 es el estado en el que se quedará al terminar los pasos de la plataforma -Tiempo Takt -Acumulador -Inv.Seguridad S d -Celdas U -Balanceo de líneas -Sistema de jalar y Kanban -Trabajo estandarizado -Heijunka -Paso -Corredor Demanda Flujo Nivelar Capítulo 2 Marco Teórico 20 La estructura de desarrollo 4 La estructura de desarrollo comprende varios componentes clave: . Tres piedras angulares del crecimiento. . Nueve claves de desarrollo. . Cinco niveles de aprendizaje organizativo Estos elementos estructurales se han desarrollado para reformar el pensamiento de la dirección sobre cómo definir, construir y dirigir sus empresas. La estructura de desarrollo está apoyada en el proceso de renovación de la empresa que crea un plan de desarrollo a largo plazo para la organización, y por múltiples rondas de los ciclos de mejora estratégica, que convierten el plan de desarrollo en acción. La fuerza que anima todos estos elementos y les impulsa hacia un estado ideal, libre de despilfarro es Cero Delta. Tres piedras angulares del crecimiento La filosofía del Pensamiento Esbelto se estructura alrededor de tresnecesidades de la producción esbelta: planificación estratégica, estructura organizacional y capacidades de recursos humanos. Estas tres necesidades se destilan en un concepto de trabajo que el sistema denomina las tres piedras angulares del crecimiento: estrategia, estructura y potencialidades. Mientras todas las empresas tienen estos tres elementos, similarmente a como los edificios tienen cimientos, infraestructura y tabiques, una empresa esbelta es plenamente consciente de su existencia y características, y organiza su crecimiento alrededor de ellos. Un aparejador que conoce los cimientos, estructura y materiales de un edificio tiene mejores posibilidades para remodelarlo que otro que no los conoce. Una empresa esbelta que desee crecer debe tener primero un claro sentido de su propia estrategia, estructura y potencialidades. La estrategia se refiere a la clase de negocios que intenta realizar una empresa y a un plan de acción. La estrategia correcta ajusta las potencialidades únicas de la empresa con los segmentos más valiosos de clientes en los mercados correctos, desarrollando su estructura y capacidades en el tiempo. Lo esencial de la planificación estratégica es preparar a la empresa para el futuro. En el Pensamiento Esbelto, el enfoque hacia el cliente y el liderazgo son características clave de una estrategia. La estructura se refiere a la forma de organizar las relaciones internas y externas de la empresa, así como al flujo de la información dentro de la organización total, tanto interna como externa. Una estructura apropiada asegura que los individuos Capítulo 2 Marco Teórico 21 y funciones involucrados en el desarrollo de productos, producción y distribución, se comuniquen y cooperen eficiente y flexiblemente. En una empresa esbelta, la organización ajustada, la asociación y la arquitectura de información componen esta segunda piedra angular del crecimiento. Las potencialidades se refieren a las capacidades de la organización o rutinas y procedimientos operativos dominados por la empresa, a través de los cuales se hace el trabajo. La mezcla apropiada de potencialidades asegura que la estrategia puede ejecutarse y expresar una cierta gama de posibilidades estructurales. Las potencialidades correctas aseguran disponibilidad y capacidad de respuesta ante los cambios en el entorno competitivo, bien sean éstos previsibles o súbitos. La cultura de mejora, el sistema de producción, la gestión del equipo y la ingeniería son los componentes de las potencialidades. Nueve claves del desarrollo Dirigir la estrategia, estructura y potencialidades es más fácil de decir que de hacer, especialmente en condiciones de cambio rápido. En las empresas de producción en masa, la estrategia, estructura y potencialidades son productos de los procesos de desarrollo del pasado basados en tradicionales supuestos sobre el futuro. Sin una visión correcta y clara del futuro, el cambio del entorno puede desconectar la estrategia, estructura y potencialidades de la empresa de las exigencias de la competitividad, sumergiéndola en un período de confusión y dificultades. A menudo, los líderes de viejo estilo se concentran excesivamente en los aspectos financieros de la estrategia, omitiendo considerar la estructura y potencialidades de la empresa. Esto da frecuentemente como resultado una estrategia desconectada con una estructura desfasada y potencialidades operacionales inadecuadas. Para asegurar un enfoque más holístico para el desarrollo de una política, la filosofía del Pensamiento Esbelto ha desarrollado una respuesta ante el cambio más flexible y controlada que denominamos nueve claves para el desarrollo. Cada clave regula una de las piedras angulares del crecimiento -estrategia, estructura o potencialidades- ve está asociada con una meta cero-despilfarro. Estas claves forman las categorías principales para el progreso de una empresa. El impulso para construir o mejorar las nueve claves distingue una empresa esbelta de un fabricante en masa. Debemos señalar que estas claves no se imprimen en piedra; esperamos que nuestro propio sistema continúe evolucionando y que las empresas desarrollen a veces nuevas claves para satisfacer necesidades particulares. Capítulo 2 Marco Teórico 22 Nueve claves del Desarrollo Clave 1. Enfoque al cliente implica disponer de métodos de proceso de información que garanticen que la empresa conozca lo que desea el cliente y aseguren que se entreguen. Cuando el cliente sueña con algo, la empresa lo conocerá y – si todas las demás claves están alineadas el cliente lo obtendrá. Como la satisfacción de los clientes es el camino directo hacia los beneficios, su efecto sobre la rentabilidad es seguro .El efecto de esta clave penetra todas las áreas desde el diseño, la producción y la entrega. Meta: Cero insatisfacción del cliente Claves para la estrategia. Las dos claves para crear una estrategia efectiva son la atención al cliente y el liderazgo. La maestría en estas claves impedirá que una empresa quede fuera de juego ante demandas inesperadas de clientes y falle en desarrollar capacidades para satisfacer nuevas demandas. Clave 2. Liderando es la habilidad de equipo directivo para transformar los requerimientos de clientes, políticas concretas, estructuras organizacionales y potencialidades de producción. Es crítica la relación entre esta clave y los beneficios puesto que el liderazgo proveen dirección y apoyo para el desarrollo global de la empresa, mejora los costes, la calidad y la velocidad. Meta: Cero desalineaciones entre estrategia y recursos humanos Clave 3. La organización esbelta es la estructura de los equipos interconectados que se requieren para eliminar la burocracia, minimizar los gastos generales, y promover la capacidad de respuesta ante las condiciones del mercado. Meta: Cero burocracia. Claves para la estructura. La maestría en las claves estructurales asegurará una organización plana, basada en equipos que estará bien integrada con sus proveedores y entorno, y en la que la información vital estará siempre disponible en los puntos de Clave 4. La asociación es un conjunto de relaciones cooperativas, basadas en la confianza que debe desplegarse efectivamente entre todos los interesados –empleados, suministradores, accionistas, sociedad en conjunto- para permanecer competitivos. Meta: Cero insatisfacción de los asociados. Capítulo 2 Marco Teórico 23 uso. Clave 5. Arquitectura de información: estructura la creación y distribución de información en un sistema que apoye a una organización basada en equipos. Las características incluyen mediciones del rendimiento orientadas a la mejora, sistemas de contabilidad de gestión y técnicas de control visual. Meta: Cero pérdidas de información. Clave 6. La cultura de mejora dota a los equipos e individuos para analizar los desfases estratégicos y los problemas de calidad hasta encontrar las causas raíces, y entonces concebir, implantar y estandarizar soluciones efectivas. Meta: cero despilfarro de creatividad. Clave 7. La producción ajustada incluye una amplia gama de técnicas de reducción del despilfarro tales como los cambios rápidos de útiles, los métodos de producción JIT, los mecanismos a prueba de errores, y otros métodos que ayudan a producir exactamente lo que desean los clientes, cuando lo desean. Meta: cero trabajos que no añadan valor. Clave 8. Gestión ajustada del equipo que se refiere al enfoque del mantenimiento productivo total (TPM) que asegura la eficiencia, la precisión y la facilidad de operación y mantenimiento, así como la disponibilidad de equipos y sistemas. Meta: cero fallos, cero defectos. Las claves de las potencialidades. Las claves para la potencialidad asegurarán una fuerza laboral capaz de mejorar cualquier procesoy crear un sistema de producción flexible; de modo que cuando los clientes empiezan a pensar en algo nuevo, la organización puede entregarlo en un tiempo mínimo. Clave 9. Ingeniería esbelta consistente en la práctica de la ingeniería simultánea o concurrente y en el uso de todos los medios necesarios para diseñar rápida y consistentemente nuevos productos que satisfagan a los clientes. Meta: cero pérdidas de oportunidades. Tabla 2. Nueve Claves del desarrollo Fuente: Jackson &Jones, Capítulo 2 Marco Teórico 24 Cinco niveles de aprendizaje organizacional Lo que no puede medirse no puede controlarse. Supervisar el progreso en las nueve claves requiere un sistema de mediciones. La filosofía del Pensamiento Esbelto establece criterios ascendentes para cada clave que le pueden ayudar a evaluar el progreso de su empresa hacia la competitividad. El Pensamiento Esbelto divide la progresión del desarrollo desde una organización de producción en masa hasta una esbelta en cinco niveles de aprendizaje organizativo: • Nivel cinco Producción en masa • Nivel cuatro Iniciación del sistema • Nivel tres Desarrollo del sistema • Nivel dos Madurez del sistema • Nivel uno Excelencia del sistema Por definición, nunca puede decirse que se ha adquirido verdadera maestría en el Pensamiento Esbelto. Un verdadero competidor de la más alta calidad siempre se esfuerza por mejorar, refinar y superar sus logros. La meta de cero despilfarros en cada área clave está continuamente moviéndose más allá de donde podamos alcanzarla. En cada una de las nueve áreas clave, el aprendizaje comienza por una auto- evaluación de las condiciones corrientes. Una empresa que se autodiagnóstico como organización de producción en masa deberá iniciar su viaje hacia el Pensamiento esbelto mediante proyectos piloto en áreas operacionales críticas. Habiendo realizado esta tarea, la dirección puede reevaluar la empresa situándola en el nivel cuatro de organización. Ascender al nivel siguiente requiere que la empresa tome lo aprendido de sus proyectos piloto y lo despliegue en las más importantes áreas operacionales; el cumplimiento con éxito de esta tarea proyecta la empresa al nivel tres de estatus del Pensamiento Esbelto. A continuación, la empresa hace frente al desafío de extender las nuevas prácticas a todas las áreas de operaciones, incluyéndolas funciones de apoyo. La ascensión al nivel dos (madurez del sistema) requiere una calificación mayor que todos los esfuerzos previos combinados. Se define como éxito haber logrado el nivel tres como mínimo (desarrollo del sistema) en las nueve claves. El desarrollo desde el nivel cinco al tres puede ser relativamente rápido en todas las claves; el desarrollo desde el nivel tres al dos y al uno es mucho más lento. El tamaño de la empresa y otros factores pueden afectar la tasa del desarrollo. Las empresas que ya hayan recorrido un largo trecho en la implantación anterior de algunas claves requerirán menos tiempo. Capítulo 2 Marco Teórico 25 Una vez que la filosofía del Pensamiento Esbelto está plenamente maduro (ósea, en el nivel dos), ascender hasta el nivel de competidor de «clase mundial» requiere el mayor esfuerzo de todos. Para alcanzar el nivel uno en cualquiera de las nueve claves, una empresa debe estar en la vanguardia de la mejor práctica. Debe demostrar refinamiento y originalidad, y proveer marcas de tendencia para otras empresas. La filosofía del Pensamiento Esbelto puede ayudar a alcanzar ese estado, pero todos los miembros de la empresa deben prepararse para trabajar duro. El desarrollo a través de los cinco niveles no sigue siempre una marcha regular. Las nueve claves están conectadas en un sistema: similarmente a como la mejora en una clave permite mejores rendimientos en otras, los débiles resultados en una estorbarán los mejores rendimientos de otras. Las empresas que comienzan la ruta de la gestión y la producción esbelta a menudo perciben por primera vez los desequilibrios de su desarrollo anterior. Muchas empresas encuentran que han superdesarrollado sus capacidades de ingeniería mientras han infradesarrollado las de producción y cultura. Es virtualmente imposible para una empresa desarrollar cada clave con igual atención e intensidad. Dar énfasis cada año a dos o tres claves como áreas prioritarias de atención y mejora es lo que hace crecer a una empresa año tras año. En la filosofía del Pensamiento Esbelto, estas dos o tres claves se denominan claves críticas. No son necesariamente las claves más importantes para la estrategia a largo plazo de la empresa, sino más bien las que necesitan más mejora para apoyar el progreso de otras. Estas claves críticas varían de un año a otro dependiendo del centro de atención de la empresa durante cada ciclo de planificación estratégica. La identificación de diferentes claves críticas cada año requiere ajustar un balance entre estrategia, estructura y potencialidades, y controla la tasa y dirección de la evolución de la empresa. El desarrollo puede controlarse, pero a menudo procede con más lentitud de la deseada. La instalación de los conceptos de la filosofía del Pensamiento Esbelto no es como hacer funcionar una máquina apretando el conmutador de puesta en marcha. Se basa en personas, trabajo en equipo, e integración total de los empleados, y requiere tiempo para implantar, madurar y refinar. Capítulo 2 Marco Teórico 26 2.3. Herramientas del Pensamiento Esbelto El Pensamiento Esbelto como nueva filosofía esta integrada por un grupo de herramientas como lo son el Mapeo del Flujo de Valor, 5´s, Celdas de Manufactura, Mantenimiento Productivo Total, KANBAN, SMED, Producción Nivelada, POKAYOKE. Estas herramientas se enfocan a necesidades especificas a corregir, cada una con un propósito especial, en Tabla 3 se mencionan los procedimientos y puntos clave par su implementación. A continuación se describen las herramientas del Pensamiento Esbelta a utilizar en la plataforma propuesta: Herramient a Propósito Puntos clave para implementación Procedimientos para el desarrollo Mapeo del Flujo de Valor Identificación de todas las actividades específicas que ocurren a lo largo de un flujo de valor para un producto o familia de productos. Fase previa.- selección de una familia de productos Fase uno.- Mapeo del flujo de materiales (estado actual) Fase dos.- Mapeo del flujo de información ( estado actual ) Fase tres.- Determinación de las líneas de tiempo (estado actual) Fase 4. Hacer el mapa del estado futuro Paso 1: • Identificar los requerimientos del cliente • Definir el método de envío • Definir cantidades típicas de requerimiento • Definir frecuencia de envíos • Horario de recepción Paso 2: Recorrer las instalaciones, trazando una cadena de valor de puerta a puerta en que se represente con una “casilla de proceso” cada segmento de flujo de material que sea de preferencia continuo. Paso 3: Recolectar la información relevante para decidir cual será el estado actual y futuro de su cadena de valor. Paso 4: Incorporar el área de expedición y la proveeduría. Paso 5: Indicar los flujos (tracción y empuje). 5’s Crear un entorno de trabajo adecuado para el control visual y la producción esbelta. Punto 1: Conseguir implicar a todos Punto 2: Obtener autorización de la compañía Punto 3: La responsabilidad final descansa en el presidente Punto 4: Hacer que todos lo 1. Seleccionar Distinguir claramente entre lo que se necesita y se guarda y lo que no se necesita y se retira. 2. Orden Organizar el modo de guardar las Capítulo 2 Marco Teórico 27 entiendan Punto 5: Recorrer todo el camino Punto 6: El presidente debe inspeccionar la fábrica personalmente Punto 7: No se quede a medio camino en el establecimiento de las 5´s Punto 8: Las 5´s sin un puente hacia otras mejoras.cosas necesarias, haciendo más fácil para cada uno encontrarlas y usarlas. Las tarjetas rojas son utilizadas para identificar artículos innecesarios. 3. Limpieza Tener los suelos absolutamente limpios y mantener las cosas aseadas y en orden. La limpieza debe integrarse en las tareas diarias de toda la planta. 4. Estandarización Mantener las primeras tres eses. 5. Disciplina Hacer un hábito estable del mantenimiento apropiado de los procedimientos correctos Celdas de Manufactur a La disposición en una secuencia ordenada de las máquinas de diferentes tipos que llevan a cabo distintas operaciones, normalmente en forma de U, para permitir el flujo de una sola pieza y el despliegue flexible del esfuerzo humano según las necesidades de cada momento, aportado por operarios polivalentes Punto 1: Establecer células de fabricación en forma de U Punto 2: Abolir las islas de proceso Punto 3: Hacer el equipo más pequeño Punto 4: Permanecer de pie mientras se trabaja Punto 5: Adiestramiento en tareas múltiples Punto 6: Separar el trabajo humano del trabajo de la máquina Punto 7: Automatización con un toque humano y poka-yoke Punto 8: La seguridad lo primero 1. Hacer los procedimientos de trabajo tan simples como sea posible 2. Los líderes de fábrica deben proveer guía apropiada 3. Operaciones transparentes 4. Implantar las operaciones multi-proceso en toda la fábrica 5. Promover la perseverancia y fijar metas sucesivas 6. Hacer inmediatas modificaciones del equipo 7. Seguridad absoluta SMED Realizar en menos de diez minutos la preparación de una máquina para otro tipo de fabricación, de forma que los cambios no obstruyan el flujo. Regla 1: La preparación empieza y termina con las 5 S Regla 2: Cambie operaciones de preparación interna a preparación externa, y entonces mejore la preparación interna remanente Regla 3: Los tornillos son nuestros enemigos Regla 4: Si tiene que usar sus manos, asegúrese de que no tiene que mover los. Pies Regla 5: No confié en habilidades especiales de ajuste fino Regla 6: Los estándares son Paso 1: Formar un equipo kaizen de preparación. Paso 2: Analizar las operaciones de preparación Paso 3: Discontinuar las operaciones despilfarradoras y aplicar las 5´s para eliminar el despilfarro. Paso 4: Transformar operaciones de preparación interna en operaciones de preparación externa Paso 5: Mejorar la preparación interna remanente Capítulo 2 Marco Teórico 28 estándares; no son flexibles Regla 7 : Estandarizar todas las operaciones de cambio de útiles Paso 6: Mejorar la preparación externa. Mantenimie nto Productivo Total Garantizar que cada máquina de un proceso productivo siempre pueda realizar la tarea para la que este preparada, a fin de evitar cualquier interrupción de la producción Regla 1: Limpieza Regla 2: Chequeo Regla 3: Lubricación Medida 1: Prevención del mantenimiento Medida 2: Mantenimiento Preventivo Medida 3: Mantenimiento Correctivo Medida 4: Mantenimiento independiente, mejora independiente KANBAN Indicar la producción y entregas a realizar río arriba Tipos de Kanban 1. Kanban de proveedor, se envían como pedido a los proveedores 2. Kanban de fábrica, se emplea entre procesos en la fábrica 3. Kanban de producción, indica instrucciones de operación en procesos específicos 4. Kanban de señal, se emplea con prensas y otros procesos que requieren preparaciones. Reglas 1. Los procesos río abajo retiran elementos de los procesos río arriba. 2. Los procesos río arriba solamente producen lo que se haya retirado 3. Enviar únicamente productos 100 por ciento libres de defectos 4. Establecer una producción nivelada 5. Indicadores de taller 6. Utilizar el kanban para descubrir las necesidades de mejoras Producción Nivelada Creación de una programación nivelada secuenciado los pedidos según una pauta repetitiva y suavizando las variaciones cotidianas para adaptarse a la demanda de largo plazo. Filosofía centrada en el mercado Organización en tiempo de ciclo Énfasis en la eficiencia global de la línea Máquinas baratas, de velocidad moderada, especializadas y pequeñas Pequeños stocks y cortos plazos de fabricación 1. Tiempo de ciclo 2. Métodos lista de ciclo y asiento no reservado POKA YOKE Evitar cualquier error durante la gestión del pedido o en la fabricación Mecanismos de parada. • Parar anomalías • Parar por defectos Mecanismos de control • Control de errores • Control de flujo Mecanismos de alarma • Señal de alarma • Señal de defecto Enfoques Poka- Yoke Método de características del ítem • Método de la forma • Método de dimensiones • Método del peso Métodos de pasos de operación. • Método de secuencia interna de un proceso • Método de secuencia Capítulo 2 Marco Teórico 29 entre procesos Método estadístico • Método de recuento • Método del restó o residuo Tabla 3. Herramientas del Pensamiento Esbelto Fuente: Hirano Capítulo 2 Marco Teórico 30 2.4. Integración de herramientas Uno de los retos de las empresas cuando se decide implementar un nuevo Sistema de Calidad es poder integrarlo con el actual, en el caso del Pensamiento es una filosofía que revolucionará a la organización, gestión de la organización. La filosofía esbelta engloba herramientas y también los sistemas actuales, de tal manera que las iniciativas que se tienen en la organización ayudarán a catalogar mejor el nivel actual hacia la ruta por la esbeltez. Se dividen en cuatro tipos: • Herramientas para mínimo tiempo de ciclo • Herramientas para mejorar la calidad • Herramientas para la óptima eficiencia • Herramientas de apoyo Mínimo tiempo de ciclo Estas herramientas están enfocadas al proceso, son todas aquellas actividades que ayudan a controlar los inventarios, tener mayor flexibilidad a mejorar el flujo de producción. Todas estas herramientas lograrán el Justo a Tiempo en el piso de trabajo. Las herramientas como Kanban, pueden ser utilizadas en áreas de producción y almacén para controlar los inventarios. Los Mapas de procesos y las Celdas de Manufactura ayudaran a mejorar el flujo de proceso Los cambios rápidos por sus siglas en inglés SMED, contribuirán a mejorar los tiempos de entrega. Elementos que influyen en el sistema: Para este sistema las Multi-Habilidades juegan un papel importante, capacidad de desarrollar varios puestos. Al igual considerar la Efectividad Total de Equipo (ETE), que cubren la disponibilidad, desempeño y tasa de calidad (D*D*C). En empresas de clase mundial este indicador esta arriba del 85% . Calidad Estás herramientas están enfocadas a la calidad del producto y/o al servicio resultante que ayudan a las Operaciones Estándar. Esto ayudara a eliminar y/o reducir inspecciones así como defectos en el producto. Capítulo 2 Marco Teórico 31 Todas estas herramientas lograrán la Calidad en la fuente en el piso de trabajo. Herramientas como Poka Yoke son utilizadas para evitar errores y pueden ser empleadas en cualquier parte de la fábrica. El Control Integral de Procesos busca disminuir la variabilidad en la operación; comúnmente empleadas en el piso de trabajo. Optima Eficiencia Estas herramientas están enfocadas al equipo y a las actividades que ayudan a lograr las cero pérdidas. Estas herramientas lograrán el Máximo aprovechamiento de los recursos en el piso de trabajo. Una de las Herramientas mas comúnmente usada es el TPM. Esta herramienta esta sumamente ligada a lograr la meta de la Efectividad Total del equipo. Herramientas de apoyo Esta herramienta está enfocada a reforzar las anteriores así como la participación del personal. La herramienta de las 5´s ayudará al Control Visual. Capítulo 2 Marco Teórico 32 2.5. Situación de la Industria Alimentaría sector de Botanas del PensamientoEsbelto Como se menciono anteriormente, la Industria de Botanas representa para la economía mexicana un porcentaje importante en la contribución del PIB, y podría incrementarse debido al mercado cada vez más demandante por las botanas o productos fáciles. Esta sección esta dedicada a mostrar la situación actual de la Industria Alimentaría en el sector de botanas. Con el objetivo de reforzar la metodología propuesta, además de la literatura encontrada se realizó un diagnostico en grupo corporativo conformado de tres empresas del sector de botanas de tamaño mediano, por razones de confidencialidad no se incluyen los nombres. Se enfoco en las prácticas que actualmente se realizan ayudando a la Implementación del Pensamiento Esbelto y cuales prácticas podrían representar un obstáculo. De acuerdo a los cinco niveles de aprendizaje organizacional mencionados en la sección 2.2. En general, el sector de botanas se encuentra en el nivel 4 Iniciación del sistema y nivel 5 Producción en masa. Respecto a los materiales usados en el proceso la materia prima es un factor clave, predomina las harinas y almidones. En la mayoría de los casos se utiliza materia prima de importación por la calidad requerida. Así que los días de inventario de estas materias primas suele ser alto. Por lo cual, es común encontrar amplias bodegas para inventarios. Cubriendo la necesidad de surtimiento del extranjero para cumplir con las demandas internas. El precio de las materia primas juega un papel muy importante en la adquisición, ya que repercute en el costeo del producto. Otro material clave es el empaque, debido a especificaciones para cada producto es posible la existencia de sobre inventario. Las necesidades de producto por parte del cliente son traducidas por medio de una programación de ventas, a un estimado mensual o semanal. En donde se toma en cuenta referencias de otros años, ciclos escolares y promociones o ferias. Al igual que con la materia prima, el producto terminado se acumula en bodegas. Se generan inventarios excedentes, así como desabasto de producto. Y también pérdidas por vida de anaquel del producto. Cabe señalar que estos inventarios dependen de la vida de anaquel del producto, en el caso de alimentos congelados o de refrigeración se tiene un excelente Capítulo 2 Marco Teórico 33 manejo debido al riesgo involucrado del control sanitario y capacidad en refrigeradores. Los equipos con los que cuentan son grandes y lineales, con notorios derrames de producto. Así como polvos; provocando bajos rendimientos de Materias Primas. Inventarios en procesos (WIP) no se ven en estas empresas, es otra ventaja sobre las empresas de producción en masa; salvo en algunos productos que necesitan tratamiento posterior. Cuando se realiza en la línea cambios de producto, los tiempos de espera o tiempos muertos suelen ser largos y contemplarse como parte del proceso, ya que la limpieza debe ser profunda en los equipos, así como el sanitizado de líneas. Los programas de limpieza de equipos por consecuencia están bien establecidos y documentados por medio de los Procedimientos de Operación Estándar de Sanidad (POES). Un proceso que suele retrasar los cambios útiles son los moldes o insertos que utiliza cada producto, un recurso escaso y con un tiempo de lavado largo y manual. Además que la colocación no esta automatizada. Usualmente se tienen lotes de producción grandes, colas en el proceso, por lo tanto se presenta un uso de montacargas excesivo. Controles de Inocuidad aportan excelentes avances en Calidad en la fuente. El HACCP (Análisis de Riesgos y de Puntos Críticos de Control) es un sistema para identificar las partes del proceso en las cuales existe la posibilidad de que surjan desviaciones que puedan afectar negativamente la seguridad de los alimentos, requerido en esta Industria, establece el preámbulo del diagrama del proceso. Además empata con el principio PE de ver la cadena al principio de la materia prima desde su producción; ya sea granja, cultivo o cosecha, hasta el consumidor final. GPM (Buenas Prácticas de Manufactura) son reglamentos o medidas necesarias en la Industria Alimentaría que se deben cumplir para elaborar alimentos en condiciones higiénicas, aportando un adelanto a las empresas que las llevan acabo por apariencia operativa, así como mecanismos de control visual. Por otro lado, la comisión del Código Alimentario (Codex Alimentarius), establece requerimientos específicos para las instalaciones en la Industria de Alimentos, y esto permite la facilidad en prácticas de limpieza. Capítulo 2 Marco Teórico 34 Se realizan Evaluaciones físico químicas y sensoriales como parte de la inspección. Departamentos de microbiología o análisis de laboratorios corroboran la seguridad ligados a los requerimientos implícitos del cliente. El nivel de proveedores es confiable en sus entregas, se inspeccionan rutinariamente y se penaliza las equivocaciones; comunicación directa sobre solución de problemas y surtido. Capítulo 3 Metodología Propuesta 35 Capítulo 3 Metodología para preparar la plataforma de aplicación de la filosofía de Pensamiento Esbelto en la Industria Alimentaría sector de Botanas El objetivo de este capítulo es explicar la metodología de cuatro fases propuesta, el diseño de la metodología y el detalle de cada uno de los pasos que contiene. Contar con la plataforma adecuada para implementar el Pensamiento Esbelto (PE) es vital para que los resultados sean exitosos en la implementación, es decir, tener los prerrequisitos necesarios para la adopción de la filosofía; por tal razón este estudio se centra en los primeros pasos del PE. Según el Calendario de implementación de Womack mencionado en Tabla 1 (capítulo 2), se encuentra en la Fase 1 Arrancar y Fase 2 Crear una nueva organización. Esta metodología se basa en estas dos primeras fases especificando cada uno de los pasos. Posteriormente, cuando se tenga sólida la Fase 1 y 2, se recomienda continuar con Fase 3 Poner en práctica sistemas de explotación y Fase 4 Concluir la transformación. Esta transformación se realizaría en el lapso de dos años. Debido a que es conveniente lograr la competencia en las herramientas del Pensamiento Esbelto, la organización adopte la nueva cultura, y se integre como parte de su trabajo. También se considera un tiempo adecuado para que se termine la implementación en todas las líneas o familias de productos, y que se documente el proceso. A diferencia de otros modelos o metodologías, la plataforma propuesta además de centrarse en los prerrequisitos del PE es específica para la Industria Alimentos sector de Botanas, con el objetivo de apoyar esta industria y facilitar su implementación. La metodología propuesta se ajusta a la Industria de botanas porque incluye sus mejores prácticas, sistemas y normativas implementadas, así como eliminación de pasos que no contribuyen a este sector. Además de recomendaciones en cada paso que contemplan los requerimientos del cliente. De tal manera, que el modelo resultante es amigable para los lideres de cambio de la Industria de botanas, específico para establecer sus bases en la filosofía. Se puede partir de cero en Sistemas de Calidad o si ya se tiene un avance integrar las herramientas. Capítulo 3 Metodología Propuesta 36 De acuerdo a las características estudiadas de la Industria de botanas, se propone la siguiente metodología que cuenta de estas fases: • Bases sólidas • Cambios radicales • Medidas específicas • Despliegue La metodología integrada de éstas cuatro fases pretende en la primera fase describir los pasos básicos en Bases sólidas, el propósito de esta fase es establecer las bases para la implementación, garantizará resultados en cuestión de aprendizaje de su proceso productivo, así como conocer del flujo del proceso. La segunda fase representa losesfuerzos que se pueden implementar con moderado esfuerzo llamado Cambios Radicales aplicando las herramientas significativas y con un beneficio mayor que al implementarse el cambio es evidente, el propósito de esta fase es poner en práctica los conceptos aprendidos aplicando las herramientas como parte del aprendizaje y revolucionar la planta. En la tercera fase representa mayor esfuerzo en su implementación Medidas Específicas, el propósito de esta fase es concretar acciones sobre partes especificas de la cadena de valor. Y la última fase, Despliegue o expandir a toda la organización los conocimientos del PE, en cuando es adoptada la nueva cultura y en constante mejora. Capítulo 3 Metodología Propuesta 37 3.1 Diseño de la Metodología Cada uno de los veintidós pasos fueron seleccionados para su integración adecuada para la metodología propuesta, el orden de cada uno de ellos es vital para el resultado deseado, es decir, el siguiente paso como condición necesaria requiere que se haya implementado el paso que le antecede. Partimos de conocer en que nivel se encuentra la organización, posteriormente se toma la decisión de implementar la filosofía del PE dicha decisión debe ser del Director General. Si el alto nivel no está consiente de la situación de la empresa y de los beneficios que traería implementar PE, es imposible seguir con el siguiente paso. Únicamente cuando el equipo Directivo esta firme en la implantación del PE, se procede a la capacitación. De tal manera, que se pueda transmitir la importancia en la filosofía PE y crear conciencia en el personal. Posteriormente se selecciona el alcance para centrar el uso de las herramientas en un área específica. De tal manera que los esfuerzos que se realicen se tengan delimitados. A partir de este punto, las herramientas se centraran en la denominada área piloto. Detectar las barreras que impiden el flujo es el principio de aplicación, así como el diagrama del proceso. Una vez eliminadas estas barreras, se pueden establecer Métricas, así como el mapeo del proceso. En este punto se detectan los inventarios, así como el ciclo del producto. Después de conocer la situación actual, el compromiso de la Dirección, conocer el flujo y las barreras que integran la Fase 1, se puede continuar con la Fase 2. La implementación de las herramientas es la siguiente fase. Primero, se empieza por las 5´s que también esta integrada el control visual. Es importante hacerlo después del Mapeo de Valor porque se conoce qué actividades están agregando valor y qué actividades no, por lo tanto se facilita la eliminación de lo innecesario. Y sentar las bases para el orden y la limpieza. Cambios en el layout son más visibles con el área ordenada y con actividades que tengan valor, entonces es el momento para implementar Celdas de Manufactura, hacer cambios en layouts, así como poder juntar operaciones al Capítulo 3 Metodología Propuesta 38 detectar las innecesarias. De actividades que generan valor, y la agrupación por celdas, todavía se impide el flujo por retrasos en preparación para arranque, entonces se implementa el SMED. Haciendo que no se pierda tiempo en cambios de útiles. Por otro lado, también se tienen fallas en los equipos por lo que se retrasa el flujo, entonces se implementa TPM. Y este se considera después del SMED. Porque es mayor el tiempo en cambios de moldes que por averías en equipos. Cuando se ha liberado el flujo es momento de implementar KANBAN a la demanda del cliente, es decir un sistema de jalar. Posteriormente se mejora este enfoque con la Producción Nivelada, que necesita tener KANBAN implementado, pero es más especifica su elaboración. Y para garantizar que no existan fallas se implementan dispositivos Pokayoke. Visto desde un punto de mejora y para asegurar la calidad. En este punto ya se aplicaron las herramientas PE, por tal motivo continua la Fase3. Se detectan mejoras al Mapeo establecido por medio de KAIZEN y se programa su realización. Debido a que ya se conocen las herramientas, es importante mejorar la situación actual. Y se inicia con el despliegue de las políticas, partiendo que se implementa la mejora y se tiene de manera clara el rumbo de la organización. Se trabaja muy de cerca con el cliente primero con la Ingeniería Concurrente con sus necesidades y después identificando la demanda, y cambiando las necesidades que se vieron en un principio que facilitan el flujo del proceso. Se estandarizan los criterios de calidad y posteriormente se implementa en todas las áreas. Se recaba la evidencia y se transforma a documentos. Se integra a los proveedores y cliente una vez que el PE es adoptado por la organización. Y por último, el compromiso de mejorar permanentemente todas las actividades Capítulo 3 Metodología Propuesta 39 Ciertas herramientas del Pensamiento Esbelto han sido eliminadas de esta metodología debido a que representan mayor destreza para su implementación, de tal manera que esta plataforma cubre las herramientas básicas del Pensamiento Esbelto. Cabe mencionar, que una vez que se concluya con las cuatro fases de la metodología propuesta. Es recomendable continuar con el calendario de transformación de Womack (Tabla 1) e incluir Jidoka, Sistema de Supermercados, Administrar la cadena de valor, Reducción de Personal y Balanceo de líneas, entre otras. En el diagrama de flujo figura 7 se describen las fases y pasos de la metodología propuesta, así como la duración en cada una de ellas. Capítulo 3 Metodología Propuesta 40 FASES PROCESO / PASOS I. Bases Sólidas Propósito: establecer las bases para la implementación Duración: Dos meses 22. Auto renovar del Sistema de Producción Esbelta 1. Diagnosticar la situación actual 18. Difundir los criterios de Calidad a través de todas las Operaciones 2. Comprometer a la Dirección y formar el equipo guía 3. Aprender conocimient o esbelto 4. Definir su alcance 5. Identificar y Eliminar Restricciones 7. Preparar el área y control visual 8. Operar por multiproceso 9. Analizar los tiempos de cambio de producto 10. Optimizar el uso de los equipos 11. Aplicar un sistema de Kanban basado en la demanda del cliente 12. Nivelar la producción 13. Aplicar técnicas a prueba de error 14. Mapear el flujo de valor deseado 15. Iniciar despliegue de políticas 16. Aplicar la Ingeniería Concurrente 17. Identificar la demanda del cliente 21. Desarrollar proveedores y clientes con enfoque Esbelto 19. Desarrollar una estrategia global 20. Documentar la implementación 6. Mapear el flujo de valor actual II. Cambios radicales Propósito: Aplicar las herramientas Duración: Ocho meses III. Medidas específicas Propósito: Concretar acciones específicas Duración: Ocho meses IV. Despliegue Propósito: expandir a toda la organización PE Duración: Seis meses Figura 7. Diagrama de Flujo de la Metodología para preparar la plataforma de implementación del Pensamiento Esbelto en la industria de botanas En Tabla 6. Resumen Plataforma Propuesta se observa la interacción de los pasos y el detalle de cómo realizar cada paso. Capítulo 3 Metodología Propuesta 41 Fase I. Bases sólidas El propósito de esta fase es establecer las bases para la implementación. Paso 1_ Diagnosticar la situación actual. El objetivo de este paso es conocer el nivel actual de la empresa que tiene respecto al PE. Comenzamos por comparar la empresa con las Tres piedras angulares del crecimiento: Estrategia, Estructura y Potencialidades, así como las nueve claves de desarrollo por medio de la auto evaluación. En Tabla 4, utilizar el check list de diagnóstico proporcionado y colocar en cada uno de los puntos de control
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