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INSTITUTO TECNOLÓGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY CAMPUS MONTERREY ESCUELA DE GRADUADOS EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y POLÍTICA PÚBLICA EVALUACIÓN DEL GOBIERNO CORPORATIVO PARA PEMEX BAJO LA REFORMA ENERGÉTICA DE 2008, ¿SOLUCIONES DE FONDO A PROBLEMAS DE FONDO? TESIS PRESENTADA COMO REQUISITO PARCIAL PARA OBTENER EL GRADO ACADÉMICO DE MAESTRO EN DERECHO PÚBLICO (ESPECIALIDAD CORPORATIVA) POR EDUARDO GAONA DOMÍNGUEZ MONTERREY, NUEVO LEÓN DICIEMBRE DE 2008 ii UBI IUS, IBI SOCIETAS (DONDE HAY DERECHO, HAY SOCIEDAD) Máxima Jurídica iii Dedico esta tesis: A mis padres, Lalo y Lila, gracias por su infinito cariño, paciencia y comprensión que me han brindado. Siempre sin condiciones, siempre. A Mine, mi esposa y compañera que con su apoyo y amor logra que todo sea un éxito mutuo. Y por supuesto, a mis tres hermanos: Beto, Ricky y Paola, que aportan y complementan lo que hago en cada momento de mi vida. Sin todos ustedes cualquier esfuerzo no valdría la pena. iv A G R A D E C I M I E N T O S A Dios, que sin pedirme nada me rodea de su amor y de su fuerza haciendo siempre un camino aún y cuando en ocasiones parece no haberlo. Quiero expresar mi profunda gratitud y admiración a mi maestro y asesor, el Dr. Bernardo González-Aréchiga Ramírez-Wiella por creer en este trabajo desde que le fue planteado, por compartirme su particular método de perfeccionar y estructurar las ideas a partir de distintos ángulos del conocimiento, y sobre todo por enriquecer mi vida profesional y académica a través de su ejemplo y disciplina. Asimismo, externo mi agradecimiento y reconocimiento para la Dra. Norma Alicia Hernández Perales, quien es mi mentora en el área de los negocios y las finanzas y cuyo trabajo en su cátedra de investigación, primero me condujo a conocer del tema central de esta tesis, y posteriormente me inspiró para desarrollarlo. Su estilo académico de investigación ha permeado en mi formación profesional. Me gustaría agradecer de igual forma al Mtro. Luis García Peña, por su valiosa aportación al enriquecimiento de este trabajo a través de su análisis, su experiencia práctica y su cuidadosa revisión de este manuscrito. Finalmente agradezco con sincero cariño a la EGAP como institución, a sus maestros y alumnos, que de alguna forma influyeron en mi trayectoria profesional. v RESUMEN El origen del Gobierno Corporativo en su significado moderno, se remonta a 1932, fecha de publicación de la obra “The Modern Corporation and Private Property” de los profesores Adolf Berle y Gardiner Means. En plena crisis económica de los años treinta describen en su libro cómo un pequeño grupo de familias, entre las que destacan los Morgan y los Rockefeller, controlaban la mayor parte de las grandes compañías estadounidenses y lo hacían como gestores, sin necesidad de tener la propiedad de las empresas. Esta situación daba lugar a una falta de control de los gestores por parte de los accionistas existiendo el riesgo de que los gestores pusieran sus intereses particulares por encima de los del conjunto de los accionistas a los que representaban. Para superar este conflicto surgen las recomendaciones de Gobierno Corporativo como técnicas para alinear los intereses de los gestores con los de los accionistas. En 1976 Jensen y Meckling publican un artículo donde formalizan el problema de agencia y dan origen a la investigación moderna sobre Gobierno Corporativo en el ámbito económico. En su artículo, Jensen y Meckling (1976) establecen que un director (gestor) cuya propiedad sobre la empresa que orienta es inferior al 100% tiene conflictos de interés con el propietario (accionista), puesto que existen beneficios privados de control que son obtenidos por el gestor en detrimento de la riqueza de los propietarios. Así mismo, el término de la corporación moderna, fue acuñado por Adolf Berle y Gardiner Means, y se refiere a la empresa de responsabilidad limitada1 en la cual la administración de la misma, se encuentra separada de la propiedad, entonces el control corporativo se deposita en las manos de los administradores. Esta separación entre propiedad y administración y del resultado de perdida que ocurre cuando se da la intromisión directa del dueño de la empresa, obliga a muchas personas a replantear la sabiduría convencional del rol de los mercados y la necesidad de entender el concepto de la propiedad privada de capital. 1 Que significa que los dueños de la empresa no son en lo personal, responsables por la deuda o cualquier otra obligación contraída por la empresa. vi El trabajo relacionado con Gobierno Corporativo que se ha llevado a cabo en México en el sentido de la corporación moderna, está vinculado de forma significativa con el interés de incrementar el nivel de desarrollo del mercado de valores, proteger la participación de los inversionistas minoritarios e institucionales y de fortalecer a las instituciones que conforman al sistema financiero. El grado de avance en la materia se debe al esfuerzo de organismos del sector público y privado, así como de individuos comprometidos con el tema. Es por eso que en 2001 se reformaron diversas leyes financieras, entre ellas, la Ley del Mercado de Valores, la Ley de Sociedades de Inversión, la Ley de Instituciones de Crédito y la Ley para Regular Agrupaciones Financieras. En estas reformas un tema recurrente fue la incorporación de principios de Gobierno Corporativo, mismos que tomaron un carácter de obligatorios. Actualmente el Gobierno Corporativo ha evolucionado de un concepto financiero, relativo al retorno sobre la inversión, esperado y exigido por los inversionistas, a uno que incluye aspectos relativos al diseño de la organización misma y que según la definición de la OCDE (1999) tiene que ver con los medios internos por los cuales las corporaciones son dirigidas y controladas. Es el objetivo también de este trabajo analizar la aplicación del Gobierno Corporativo en PEMEX dentro del entorno de la Administración Pública Federal. Para comenzar, es preciso señalar que en teoría administrativa no hay tesis indiscutibles. Los tratadistas y estudiosos de la disciplina han evolucionado en sus planteamientos a lo largo de la historia, y también han evolucionado tanto el concepto mismo del Estado, y las distintas funciones que éste ha realizado y que se le han atribuido. El Estado vive en un proceso de modificación permanente. La evolución misma de la sociedad ha originado que el Estado asuma funciones cada vez más amplias y complejas. La intervención del Estado en los diferentes ámbitos de la vida económico-social de un país, ha dado por resultado nuevas responsabilidades para este. vii PEMEX por su parte, nace oficialmente el 7 de Junio de 1938, bajo el decreto del entonces Presidente Lázaro Cárdenas. En principio, esta organización se encargaría de las funciones realizadas anteriormente por el Consejo Administrativo del Petróleo, y tendría como funcionarios a un gerente general y a un consejo de administración, que estaría formado por dos representantes de la Secretaría de Hacienda, tres de la Secretaría de Economía Nacional, uno de la Administración General del Petróleo Nacional y tres del sindicato de trabajadores del petróleo de la Republica Mexicana México es el sexto productor de petróleo en el mundo y ocupa el decimosexto lugar mundial en reservas probadas. Todos los países quecuentan con empresas petroleras nacionales, han promovido cambios a sus modelos de organización industrial para fortalecerlas, dándoles flexibilidad operativa en diversos ámbitos y permitiendo esquemas modernos y efectivos de colaboración con terceros, con el objeto de acceder al conocimiento y al desarrollo tecnológico que les permita maximizar el valor de la renta petrolera. Asimismo, la experiencia en otras latitudes indica que este esfuerzo se traduce en una mayor contribución del sector petrolero a la economía y constituye una palanca para el desarrollo nacional y el bienestar social. La presente investigación tiene como objetivo demostrar a través de una evaluación cuantitativa el grado con el que PEMEX cuenta en términos de Gobierno Corporativo y las áreas de oportunidad susceptibles a ser mejoradas buscando el mejor desempeño de esta empresa y su profesionalización como parte de una nueva cultura empresarial corporativa, la que se traducirá en mayor competitividad para la paraestatal. Se muestra a través de la evidencia internacional que ofrecen las empresas petroleras British Petroleum y Petrobras, que una nueva estructura de Gobierno Corporativo podrá ser uno de los ejes centrales de la renovación de las entidades paraestatales, ya que de su correcto funcionamiento dependerá la implementación exitosa que permitiría a las entidades públicas actuar con mayor eficiencia, responsabilidad, control y transparencia. Si PEMEX se acerca a las mejores prácticas de Gobierno Corporativo a nivel nacional e internacional, la conducción de sus actividades se orientaría hacia resultados eficaces, sostenibles y, sobre todo, medibles, revisables y verificables. La información y el proceso transparente de toma de decisiones serán el punto clave de este proceso. viii El desarrollo y organización del Consejo de Administración y del Comité de Auditoría de cualquier entidad paraestatal es un factor fundamental para que el esquema de Gobierno Corporativo funcione de manera adecuada y responsable. Al implementar correctamente este factor se constituiría un elemento central en la generación de confianza para todos los ciudadanos y se otorgaría certidumbre en relación con las actividades y desempeño de sus órganos de dirección y administración. ix EVALUACIÓN DEL GOBIERNO CORPORATIVO PARA PEMEX BAJO LA REFORMA ENERGÉTICA DE 2008, ¿SOLUCIONES DE FONDO A PROBLEMAS DE FONDO? ÍNDICE CAPITULO I. DESCRIPCIÓN DEL GOBIERNO CORPORATIVO Y SUS MEJORES PRÁCTICAS. Introducción 1 1. Panorama del Gobierno Corporativo 4 1.1 Origen 4 1.2 Alcances y definiciones 5 1.3 Importancia 7 1.4 La propiedad y el control 8 2. Principios del Gobierno Corporativo 10 2.1 El trato igualitario y la protección de los intereses de los accionistas 11 2.2 El reconocimiento de la existencia de terceros interesados 12 2.3 La transparencia y rendición de cuentas en la empresa 14 2.4 El monitoreo de la operación y la responsabilidad fiduciaria del consejo 15 2.5 La identificación y control de los riesgos de la empresa 17 2.6 La adopción de principios éticos y responsabilidad social de la empresa 19 3. Órganos de Gobierno Corporativo y sus funciones en la empresa 20 3.1 Asamblea de socios 21 3.1.1 Objetivos y funciones de la Asamblea 23 3.1.2 Convocatorias de asambleas generales 24 3.2 Consejo de Administración 25 3.2.1 Objetivos del Consejo 27 3.2.2 Perfil del consejero 28 3.2.3 Responsabilidad de los consejeros 28 x 3.3 Órganos intermedios del Consejo de Administración y sus funciones 30 3.3.1 Comité de auditoria 30 3.3.2 Comité de evaluación y compensación 32 3.3.3 Comité de finanzas y planeación 33 3.3.4 Otros Comités 33 4. Nuevas responsabilidades 34 4.1 Responsabilidades del director general y directivos relevantes 34 4.2 Responsabilidades del comité de auditorías, abogados y profesionistas 35 4.3 Otras responsabilidades 36 4.4 Penas derivadas del incumplimiento de las nuevas responsabilidades 39 5. El buen Gobierno Corporativo reditúa 38 5.1 Ventajas frente a los interesados en la empresa (Stakeholders) 40 5.2 Ventajas para el levantamiento de capital 41 5.3 Otras ventajas 42 Conclusiones 42 CAPITULO II. ANALISIS Y SITUACIÓN ACTUAL DE PEMEX BAJO EL CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL Introducción 44 1. La Administración Pública Federal en México 45 1.1 El Estado y la administración Pública 46 1.2 Concepto de Administración Pública (Importancia, objetivo y funciones) 47 1.3 Marco normativo 49 2. Estructura de las empresas públicas 50 2.1 Centralización y descentralización administrativa federal 51 xi 2.2 Desconcentración administrativa federal 52 2.3 Administración pública paraestatal 53 2.4 Participación estatal en empresas 55 3. PEMEX como empresa paraestatal 57 3.1 Naturaleza y situación actual del organismo 57 3.2 PEMEX como empresa pública 58 4. Mejores prácticas corporativas petroleras 62 4.1 Balance general y régimen corporativo actual de PEMEX 64 4.2 Reforma Energética 65 4.3 Prácticas corporativas British Petroleum (Inglaterra) 67 4.4 Prácticas corporativas de Petrobras (Brasil) 73 Conclusiones 78 CAPITULO III. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS PRÁCTICAS DE GOBIERNO CORPORATIVO PARA PEMEX. Introducción 80 1. Cuadros comparativos y su análisis 82 1.1 Consejo de Administración 82 1.2 Comité de Auditoría 93 2. Evaluación. 101 2.1 Criterios de evaluación 103 2.2 Evaluación general y sus elementos 104 2.3 Evaluación ponderada y sus elementos 107 xii 3. Resultados 109 Conclusiones 110 Bibliografía 113 xiii ABREVIATURAS UTILIZADAS EN ESTE TRABAJO GC: Gobierno Corporativo. OCDE: Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico. CMPC: Código de Mejores Prácticas Corporativas. LOPM: Ley Orgánica de Petróleos Mexicanos. RLOPM: Reglamento a la Ley Orgánica de Petróleos Mexicanos. LFEP: Ley Federal de Entidades Paraestatales. RLFEP: Reglamento a la Ley Federal de Entidades Paraestatales. LGSM: Ley General de Sociedades Mercantiles. LINEAMIENTOS: Acuerdos emitidos por la Secretaría de Energía conjuntamente con la Secretaria de la función pública. 1 CAPITULO I. ANÁLISIS DEL GOBIERNO CORPORATIVO Y SUS MEJORES PRÁCTICAS. Introducción. Aunque en la época de Adam Smith (1776) y Berle y Means (1932) el término Gobierno Corporativo (GC) ni siquiera se conocía, es más o menos claro que para estos autores el esquema de GC debería ayudar a controlar las acciones de los gestores para que estas respondieran al objetivo de crear riqueza para los accionistas. Esta es una visión relacionada con los costos de agencia. Estos surgen debido a los intereses divergentes entre el gestor y los accionistas, cuando se establece un contrato por el cual el gestor se compromete a dirigir la compañía de los accionistas. El problema se deriva de la imposibilidad de suscribir un contrato que prevea todas las contingencias posibles al que pudieran enfrentarse el agente y el principal. El resultado es un gestor con derechos residuales de control substanciales y amplia discreción para la asignación de fondos según su elección.El GC es un concepto que se encuentra evolucionando constantemente, inició por la necesidad de establecer un orden entre la propiedad y la administración. Recientemente, sus prácticas se ven aplicadas a prevenir y en buena medida a combatir los fraudes de las grandes empresas a través de los mecanismos de revelación de información, trato igualitario de todos los accionistas, reconocimiento de terceros interesados, establecimiento de las responsabilidades de sus participantes, reconocimientos de los riesgos de la empresa y la adopción de principios éticos. Así, el tema de GC se origina con la idea de la empresa moderna. Se identifica inicialmente con la delegación del poder sobre la toma de decisiones hacia administradores distintos a los dueños. Tanto Adam Smith (1776) como Berle y Means (1932) expresaron sus reservas acerca de la viabilidad de este tipo de firmas. Smith, al referirse a las compañías por acciones, describe un típico conflicto de agencia: “De los directores de tales compañías sin embargo, siendo los administradores del dinero de otros y no del suyo propio, no puede esperarse que ellos lo vigilen con la misma ansiosa diligencia con la cual los socios en una sociedad privada frecuentemente vigilan el suyo 2 propio.”, y Berle y Means apuntan a una estructura de propiedad difusa, para expresar sus dudas acerca de un control efectivo sobre los gestores. El GC ha evolucionado de un concepto financiero, relativo al retorno sobre la inversión, esperado y exigido por los inversionistas, a uno que incluye aspectos relativos al diseño de la organización misma y que según la definición de la OCDE (1999)2 tiene que ver con los medios internos por los cuales las corporaciones son operadas y controladas. Se ha hablado mucho sobre el GC, sin embargo, muchos son los que lo asocian con cumplimientos regulatorios. A raíz de los escándalos corporativos en el mundo, (caso Enron, WorlCom, Parmalat) y sobre todo los más recientes (Seguros AIG, Lehaman Brothers, Fannie Mae y Freddie Mac) las empresas y los órganos reguladores se han dado cuenta que no basta con cumplir con regulaciones y legislaciones, se deben reforzar internamente diversos aspectos de estructura y de control con el fin de transparentar solidez y así ganar la confianza de los inversionistas. Es aquí donde el GC desempeña un papel central, ya que éste define la forma en que las empresas operan, son controladas e interactúan con sus accionistas y otros interesados. El GC va más allá de las decisiones tomadas por el Consejo de Administración de la empresa. El buen GC es la primera línea de defensa en la protección de los intereses de los inversionistas, es el conjunto de pesos y contrapesos mediante el cual se pretende garantizar la calidad, oportunidad y amplia diseminación de la información y es la base del sistema de responsabilidad de la empresa, de empleados y órganos colegiados frente a sus accionistas e incluso ante la sociedad en su conjunto. A través del buen GC los intereses se alinean, las responsabilidades se distribuyen y los conflictos se identifican y revelan. Por otra parte, México se encuentra inmerso en un entorno crecientemente competitivo tanto en el ámbito nacional como en el internacional, en el cual se hace cada vez más difícil la obtención de fondos de capital. Las empresas se fondean a tasas muy elevadas, debido en buena medida, al riesgo que representan para los inversionistas por ser percibidas con bajos estándares organizacionales y por una falta de gobierno en 2 Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico. 3 todas sus áreas que les permita mostrarse como institucionalmente sólidas. En nuestro país el crédito se encuentra sumamente restringido y concentrado; por ellos las empresas requieren formas alternativas para la obtención de fondos, y una de estas formas es la oferta pública de acciones. Para que los inversionistas sean atraídos a comprar los títulos que emiten las compañías es necesario que exista confianza e información suficiente. En el ámbito internacional, si bien el desempeño financiero de las empresas sigue siendo uno de los criterios más importantes para evaluarlas, el GC se percibe cada vez más como un tema importante en dicha evaluación. Lo anterior responde a la globalización del sistema financiero y de los flujos de capital, lo cual origina la preocupación por la forma en la que funcionan los Consejos de administración y la transparencia en la revelación de información. Las necesidades y por lo tanto, las estructuras corporativas varían en todo el mundo. No existe un modelo único de GC, sino que cada organización debe establecer sus variantes. Es por eso que esfuerzos de organismos internacionales como la OCDE dictan principios de aplicación general que se ven alineados con los criterios que puede ofrecer cada país, En el caso de México hablamos del Código de Mejores Prácticas Corporativas.3 De esta forma, es la finalidad de este capítulo, primeramente partir de los sucesos que han dado pauta para la generación y evolución del concepto de GC. Por otro lado, se exponen los principios mundiales que sirven de sustento para crear modelos únicos en cada país y en cada negocio. Posteriormente, se analizan los órganos rectores que permiten la composición de una entidad empresarial, así como las nuevas responsabilidades que les son atribuidas a los titulares de estos órganos y finalmente, se plasman los beneficios de contar con estándares de GC, y como impactan a una empresa y a una sociedad. 3 A iniciativa de Consejo Coordinador Empresarial, se constituyó el Comité de Mejores Prácticas Corporativas, donde se establecen recomendaciones de GC para implementarse en las sociedades mexicanas. 4 1. Panorama del Gobierno Corporativo. Los directores de [sociedades por acciones] las empresas, sin embargo, siendo los administradores del dinero de otras personas en lugar del propio, no puede esperarse, que ellos deban vigilarlo con el mismo cuidado que los socios de una copropiedad privada vigilan su propio dinero. … Negligencia y profusión, por lo tanto, siempre debe prevalecer, más o menos, en la gestión de los asuntos de una empresa de este tipo – Adam Smith (1776) . 1.1 Origen. El origen del GC en su significado moderno, se remonta a 1932, fecha de publicación de la obra “The Modern Corporation and Private Property” de los profesores Adolf Berle y Gardiner Means. En plena crisis económica de los años treinta describen en su libro cómo un pequeño grupo de familias, entre las que destacan los Morgan y los Rockefeller, controlaban la mayor parte de las grandes compañías estadounidenses y lo hacían como gestores, sin necesidad de tener la propiedad de las empresas. Esta situación daba lugar a una falta de control de los gestores por parte de los accionistas existiendo el riesgo de que los gestores pusieran sus intereses particulares por encima de los del conjunto de los accionistas a los que representaban. Para superar este conflicto surgen las recomendaciones de GC como técnicas para alinear los intereses de los gestores con los de los accionistas. En 1976 Jensen y Meckling publican un artículo donde formalizan el problema de agencia y dan origen a la investigación moderna sobre GC en el ámbito económico. En su artículo, Jensen y Meckling (1976) establecen que un director (gestor) cuya propiedad sobre la empresa que orienta es inferior al 100% tiene conflictos de interés con el propietario (accionista), puesto que existen beneficios privados de control que son obtenidos por el gerente en detrimento de la riqueza de los propietarios. 5 Así mismo, el término de la corporación moderna, fue acuñado por Adolf Berle y Gardiner Means,y se refiere a la empresa de responsabilidad limitada4 en la cual la administración de la misma, se encuentra separada de la propiedad, entonces el control corporativo se deposita en las manos de los administradores. Esta separación entre propiedad y administración y del resultado de perdida que ocurre cuando se da la intromisión directa del dueño de la empresa, obliga a muchas personas a replantear la sabiduría convencional del rol de los mercados y la necesidad de entender el concepto de la propiedad privada de capital. El trabajo relacionado con GC que se ha llevado a cabo en México en el sentido de la corporación moderna, está vinculado de forma significativa con el interés de incrementar el nivel de desarrollo del mercado de valores, proteger la participación de los inversionistas minoritarios e institucionales y de fortalecer a las instituciones que conforman al sistema financiero. El grado de avance en la materia se debe al esfuerzo de organismos del sector público y privado, así como de individuos comprometidos con el tema. En 2001 se reformaron diversas leyes financieras, entre ellas, la Ley del Mercado de Valores, la Ley de Sociedades de Inversión, la Ley de Instituciones de Crédito y la Ley para Regular Agrupaciones Financieras. En estas reformas un tema recurrente fue la incorporación de principios de GC, mismos que tomaron un carácter de obligatorios. 1.2 Alcances y definición. Para la OCDE (1999) el GC se refiere a los medios internos por los cuales las corporaciones son dirigidas y controladas. Un régimen adecuado de GC ayuda a asegurar que las corporaciones utilicen su capital eficientemente. Esta es una definición más restrictiva pues limita el alcance del GC a los mecanismos internos de control que pueden ser moldeados a través de los contratos privados de las empresas. Es revelador en esta definición, que los mecanismos de control externos y el entorno institucional, no 4 Significa que los dueños de la empresa no son en lo personal, responsables por la deuda o cualquier otra obligación contraída por la empresa 6 sean incluidos en el GC. Adrian Cadbury (2002) abandona esta restricción y define el sistema de GC como el sistema por el cual las compañías son dirigidas y controladas más allá del uso del capital. Es preciso señalar, que ambas definiciones tienen como sustrato el concepto de autorregulación de las firmas como un mecanismo efectivo para mejorar la calidad del GC. Por otra parte, el concepto de GC está íntimamente ligado al concepto de la firma. La firma es la unidad conceptual sobre la cual el GC actúa; un buen GC debe procurar la eficiencia de la firma, en lo que respecta a las relaciones entre sus administradores, propietarios y, más recientemente, la sociedad en general. Coase (1937) y Alchian y Demzets (1972) definen la firma como un nexo de contratos, cuyo limite está definido por el costo de transacción (la firma se extiende hasta el límite en que el costo de transacción interno es superior al costo externo o precio de mercado). Bajo esta definición el GC es solamente una versión más compleja del gobierno contractual estándar. Para Grossman y Hart (1986) la firma es una colección de activos cuya propiedad es conjunta. La propiedad es importante puesto que implica el ejercicio de derechos residuales no especificados en el contrato inicial. Aquí la firma es más que una simple relación contractual y de los elementos no contractuales surge el GC. El énfasis especial en los derechos de propiedad es a su vez el limitante de esta definición, que excluye a cualquier otro stakeholder diferente al propietario como importante para la comprensión de la firma. Rajan y Zingales (1997) definen a la firma como un nexo de inversiones específicas, una combinación de personas y activos mutuamente especializados. Según sus promotores esta definición tiene la virtud de reconocer que la firma no puede ser instantáneamente replicada, como en el caso del nexos de contratos; e incluye en la firma a trabajadores, proveedores o clientes, quienes son ignorados por la visión de los derechos de propiedad. Un punto controversial de esta última definición radica en la dificultad de definir en interés de quien debe dirigirse la firma; Jensen (2001) plantea que el uso poco cuidadoso de esta versión de la definición de la firma, puede terminar agudizando los conflictos de agencia. 7 En México el Código de Mejores Prácticas Corporativas (1999) define al GC como el sistema bajo el cual las sociedades son dirigidas y controladas. En cambio, el IMEF5 a través de la “Guía para la adopción del código de mejores prácticas corporativas para la empresa privada” lo define como el conjunto de principios que norman el diseño, integración y funcionamiento de los órganos de gobierno de la empresa. En otras palabras, al hablar de GC nos referimos al conjunto de reglas y procesos establecidos en una empresa, con el fin de definir el rumbo de la misma, establecer el código de conducta que debe regir en ella, vigilar su gestión y operación y cumplir con sus obligaciones para reportar información, definiendo claramente a los responsables de todo ello. Es una iniciativa que busca maximizar el valor para el stockholder en lo particular, y para el stakeholder en lo general, normando el diseño, integración y funcionamiento de las figuras que gobiernan a las corporaciones, alineando todo con los intereses de cualquiera de los involucrados. 1.3 Importancia. El GC sirve para aumentar la confianza de los inversores al facilitar la relación entre los accionistas y los administradores de las compañías. Se orienta a mejorar el funcionamiento de los órganos sociales. Por un lado, trata de mejorar la organización del Consejo de Administración con el fin de poder vigilar a los ejecutivos, buscando la transparencia de aquellas situaciones de conflicto entre el interés de los accionistas y el de los gestores. Por otro lado, también se ocupa de mejorar la organización y funcionamiento de las juntas generales de accionistas al facilitar el ejercicio del derecho de voto y el acceso a la información social por parte de los inversores minoritarios. Para Zingales (1997) el sistema de GC afecta la eficiencia económica de tres maneras: (1) A través de los incentivos que los diferentes actores de la firma tienen para tomar acciones ex – ante que agreguen valor. (2) El sistema de GC también afecta la eficiencia 5 Instituto Mexicano de Ejecutivos en Finanzas. A.C. 8 de la negociación ex–post sobre las cuasi–rentas6 producidas por la firma y finalmente, (3) el sistema de GC puede afectar el valor ex-ante de la firma determinando el nivel y la distribución de riesgo que asumen las contrapartes. Al clarificar las funciones y las responsabilidades de los propietarios, socios y administradores de las empresas, las prácticas correctas de GC coadyuvan a lograr la transparencia que requieren los accionistas, empleados, proveedores, clientes y todos los que son terceros interesados. Por tal motivo, pueden facilitar la obtención de financiamientos en mejores condiciones, a la vez que favorecen la administración de los recursos con los que cuentan las organizaciones. 1.4 La propiedad y el control La existencia de contratos incompletos que regulan las relaciones entre accionistas y gestores, unidos a la falta de incentivos por parte de pequeños accionistas para ejercer una supervisión directa sobre las actuaciones de los directivos, genera la necesidad de la existencia de un entramado de órganos de gobierno empresarial y de mecanismos de control que compatibilice los intereses de accionistas y directivos. La estructura de gobierno es el conjunto de instituciones y mecanismos querepresentan los intereses de los accionistas. En este apartado se revisan los diferentes sistemas o estructuras de gobierno de la empresa (control externo, mercado, versus control interno, consejos de administración), su evolución y el papel de los diferentes mecanismos alineadores y supervisores de la actuación gerencial. La propiedad y el control de la empresa raras veces son separados dentro de cualquier firma. Los reguladores con frecuencia tienen algún grado de propiedad de la equidad de las firmas que ellos controlan; mientras algunos propietarios, en virtud del tamaño de sus posiciones de equidad, con eficacia tienen algún control de las firmas que 6 Se denomina cuasi renta al valor de los ingresos suplementarios que recibe un factor productivo cuando la oferta del mismo no puede aumentarse durante un período determinado, casi siempre relativamente corto. En estas condiciones la oferta del factor productivo mencionado es semejante a la de la tierra, al menos durante el período considerado, pues al no poder aumentarse su oferta los demandantes tendrán que pagar por el mismo un valor suplementario para obtenerlo. Esa cuasi renta se produce entonces cuando existen equipos productivos especiales, derivados de innovaciones tecnológicas aún no difundidas, materias primas de difícil acceso en un mercado o habilidades particulares que no poseen los demás hombres y no pueden desarrollarse con facilidad en el corto plazo. [quasi-rent]. 9 ellos poseen. Así, la estructura es un elemento potencialmente importante de gobierno de empresa. A continuación se presenta la siguiente clasificación sobre el control y la administración de la propiedad (CEPADE, 2002): a) Empresas administradas por los directivos. Tradicionalmente se ha argumentado que la organización es gestionada en los intereses de sus propietarios, sin embargo, la congruencia de los intereses entre los accionistas y los directivos han cambiado a lo largo de los años. De acuerdo con la teoría de la agencia, los ejecutivos pueden perseguir una variedad de intereses personales a expensas de los accionistas (Jensen y Meckling, 1976). Además, la alta dirección adquiere negocios que rentan menos que el coste del capital, es decir, que destruyen valor. En este caso, este tipo de empresas suelen ser asociadas a aquéllas que poseen accionistas pasivos. b) Empresas controladas por los propietarios. Estas se caracterizan por la presencia de un accionista externo significativo. La presencia de tal accionista debe inhibir la conducción en interés propio de las estrategias empresariales (McConnel y Servaes, 1990; Sheleifer y Vishny, 1986; Tosi y Gómez Mejía, 1989). En esta situación, los gerentes no desean adoptar estrategias no beneficiosas para no perder sus empleos. La discusión de las organizaciones controladas por los propietarios sugiere que la presencia de un accionista importante impulsa a la dirección a buscar estrategias que maximicen el valor para el accionista. Por tanto, en las empresas controladas por sus propietarios las adquisiciones deben estar motivadas principalmente por su potencial de beneficios hacia los accionistas, de tal forma que éstos se encargan activamente del control estratégico en favor de sus mejores intereses. c) Empresas controladas por propietarios y administradas por gestores, como propietarios, la alta dirección estará motivada una vez que se alineen los intereses para realizar adquisiciones en la mejor condición para el accionista (Morck et al, 1988). Sin embargo, como directivos, estos individuos tienen tendencias abusivas (Jensen y Meckling, 1976); McConnel y Servaes, 1990). 10 Como pudo observarse, existen importantes estudios sobre el efecto de la estructura de propiedad en los resultados empresariales, no hallándose uniformidad en las conclusiones. Unos encuentran que la propiedad directiva afecta positivamente al resultado de la empresa, otros obtienen el efecto contrario y otros, simplemente no encuentran relación alguna. 2. Principios del Gobierno Corporativo. No busques culpas, encuentra un remedio; cualquiera puede quejarse. - Henry Ford. - Debido a las grandes crisis generadas como resultado de prácticas comunes como lo son el fraude, la incompetencia y abuso de confianza se llegó al conflicto de intereses culminando con la eminente quiebra de relevantes y diversos sistemas y corporaciones del mundo, se crea la necesidad de construir confianza por generar credibilidad y lealtad en los mercados, generándose de esta forma una conceptualización sobre GC con el fin de establecer un sector empresarial sano y competitivo permitiendo un desarrollo equitativo que brinde beneficios a toda la sociedad y por ende el nacimiento de una fuente de ventajas para un crecimiento económico y social, especialmente en los mercados de capital donde se pide una información transparente, confiable y de la más alta calidad. Los retos en México, se presentan en los llamados delitos de cuello blanco (Sutherland 1949) que han propiciado el replanteamiento de la legislación mercantil. Así, algunas normas regulatorias como la Ley del Mercado de Valores (LMV) (2006)7, Código de mejores prácticas corporativas (CMPC) (2006), las distintas circulares bancarias se encuentran encaminadas a reforzar internamente diversos aspectos de estructura y de control con el fin de transparentar solidez y así ganar la confianza de los inversionistas. Es importante señalar que la comisión de estos ilícitos dejan en su camino una gran cantidad de víctimas, entre los que se detecta a los accionistas de las empresas defraudadas, así como también al sistema socio-económico en su conjunto, que se ve afectado por la escasa transparencia de sus mercados. 7 Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 30 de diciembre de 2005. 11 En este apartado, se proponen seis principios generales y sus principios derivados proferidos por la Organización para la Cooperación Económica y el Desarrollo, (OECD, 1999) con el propósito de generar una cultura de estudio en torno al tema, de manera tal, que las actuaciones de los empresarios, directores y ejecutivos sean conocidos por todos los grupos de interés y se genere transparencia en el manejo de la información. Por lo tanto, a lo largo de este apartado veremos como dependiendo del sector al cual se quiera atender por parte de los encargados de emitir información, existe la normatividad y las reglas claras en torno a que se debe revelar, cuando y como hacerlo, veamos entonces que propone la OECD y otras instituciones, en cuanto a los principios que deben regir la practica del GC en la empresa. 2.1 El trato igualitario y la protección de los intereses de los accionistas. El marco del gobierno societario debe asegurar un trato equitativo para todos los accionistas, incluidos los minoritarios y los extranjeros. Todo accionista debe contar con la posibilidad de obtener reparación efectiva por la violación de sus derechos. (OCDE, 2006) Un principio fundamental es el de la necesaria proporción que debe guardar el porcentaje de la participación en el capital con los correspondientes derechos de voto. El principio general reconoce el derecho de una acción un voto, o la igualdad entre acción y voto, de modo que a una misma participación en el capital social de una compañía se le debe atribuir los mismos derechos de voto. (CAF, 2006) En consecuencia debe evitarse totalmente aquellos supuestos en los que con una participación poco significativa se atribuya a un grupo o a un accionista concreto un derecho de veto sobre las decisiones de la compañía o un peso decisivo en su gobierno, o a la inversa, cuando se introduce vía estatutaria limitaciones al número máximo de votos que puede emitirun determinado accionista con independencia de su participación accionaria. Los accionistas puedan hacer respetar sus derechos de distintas maneras. Una de ellas consiste en poder iniciar procesos legales o administrativos contra la dirección y 12 los miembros del Consejo. La experiencia ha demostrado que un factor determinante del grado de protección de los derechos de los accionistas reside en la existencia de métodos eficaces para obtener reparación por agravios a un precio razonable y sin excesiva demora. Sea cual sea su categoría, todo accionista debe tener los mismos derechos de voto. Todos los inversores deben tener acceso a información acerca de los derechos de voto asociados a todos los tipos de acciones antes de adquirirlas. Cualquier cambio de los derechos de voto debe estipularse mediante votación de los accionistas. Los procesos y procedimientos de las Juntas Generales de accionistas deben permitir el trato equitativo de todos los accionistas. Los procesos de la compañía no deben hacer excesivamente difícil o costosa la emisión de votos. 2.2 El reconocimiento de la existencia de los terceros interesados. El marco del gobierno de las sociedades debe reconocer los derechos de los grupos de interés estipulados por ley y alentar una cooperación activa entre las sociedades y estas entidades en la creación de riqueza, empleo y lograr que las empresas sean financieramente sólidas (OCDE) Cuando una empresa se plantea integrar el criterio de la sostenibilidad en su gestión general, uno de los primeros ejercicios que debe plantearse es la identificación de sus partes interesadas o stakeholders. Esto es necesario, porque una vez que haya quedado claro dentro de la organización lo que significa ser sostenible, es necesario contrastar esta visión con lo que opinan y esperan las diferentes partes interesadas en la actividad que realiza la empresa. Incluso, podemos decir que una empresa actúa de forma sostenible cuando cumple con las diferentes expectativas de sus stakeholders. Muchas pueden ser las partes interesadas que podemos identificar, aunque según el caso de cada compañía algunos de estos grupos serán de mayor relevancia que otros. 13 De modo general podemos agrupar a estos stakeholders en dos grandes grupos: a) Las partes interesadas directas o de mayor influencia, en el que incluiríamos los accionistas y los empleados. b) Las partes interesadas indirectas, aquellas organizaciones e individuos dentro de la esfera de influencia de la compañía. En este grupo aparecen los clientes, los proveedores, las ONG´s8 que potencialmente les pudiese afectar la operación de la empresa, las comunidades locales, las administraciones públicas, los analistas financieros, etc. Los intereses de cada una de las partes pueden y de hecho suelen ser muy diferentes, y es labor de la empresa, identificar sinergias y prioridades para poder encauzar las diferentes expectativas. Entre otras podemos citar algunas de las motivaciones de los principales stakeholders: Los empleados están cada vez más interesados en trabajar en organizaciones que contribuyan al desarrollo social además de tener éxito desde el punto de vista económico. Por otro lado, sus motivaciones se centran en temas tales como seguridad en el empleo, salarios competitivos, las condiciones de jubilación, y las oportunidades que les ofrece su puesto de trabajo. Los Clientes, especialmente aquellos que tienen relaciones a largo plazo, tienen como interés principal la continuidad de la prosperidad de la empresa y desean comprar cada vez más productos limpios y respetuosos tanto social como ambientalmente. Los inversores están preocupados especialmente por el rendimiento y riesgo inherente a las actividades de la empresa en la que invierten capital. Los proveedores y subcontratistas de una empresa, suelen estar interesados principalmente en los riesgos que afecten a la organización que puedan influir en temas tales como las condiciones de pago o en las posibles asociaciones empresariales en asuntos de cuestionable reputación. 8 Organizaciones no gubernamentales. 14 La Administración requiere de la empresa el cumplimiento de las diferentes exigencias legales y normativas y las evidencias documentales y no documentales de una actuación conforme a la regulación vigente. Las comunidades locales se ven especialmente afectadas por las compañías en varios sentidos. Por ejemplo, las empresas pueden contribuir sustancialmente a la economía local a través del empleo y de la contratación de proveedores locales. El público es normalmente consciente de que existen costes y beneficios para la comunidad en la que se asienta la empresa y juzga el equilibrio que existe entre los mismos. Las ONG´s representan una amplia variedad de intereses y preocupaciones tales como la protección del medio ambiente, los derechos humanos o los requerimientos de los consumidores y usuarios. Ejercer la responsabilidad social corporativa, significa procurar un equilibrio entre el desempeño ambiental, social y económico de su negocio. Los informes de resultados en los tres aspectos son una manera de informar a los terceros interesados acerca de su desempeño en los parámetros ambiental, social y económico. 2.3 La transparencia y rendición de cuentas en la empresa. El marco del gobierno de las sociedades debe asegurar que se presenta la información de manera precisa y de modo regular acerca de todas las cuestiones materiales referentes a la sociedad, incluidos los resultados, la situación financiera, la propiedad y el gobierno de la sociedad. (OCDE, 1999) El derecho de información de los accionistas es un aspecto fundamental de la filosofía de GC, y el Consejo, en su conjunto, es responsable de garantizar su correcto funcionamiento y la existencia de un diálogo satisfactorio con los accionistas. Además se deben mantener cauces de información estables, suficientes y periódicos, entre la empresa y los inversores. 15 El Consejo es responsable de presentar una información financiera y de gestión, completa y comprensible, que facilite una valoración equilibrada de la situación actual y del previsible futuro de la empresa. Así mismo, este órgano debe asegurar que exista un diálogo con los inversores institucionales, de manera que éstos conozcan y sean partícipes de los planes, objetivos y logros de la empresa. Los países subdesarrollados tienen algunas desventajas en la adopción de los actuales sistemas de contabilidad y de publicación de la información, debido a que los costos son relativamente altos y a que su infraestructura y su marco regulador no están preparados para los esfuerzos que tienen que realizar. En la mayoría de los países el acceso a la información se ha convertido en una preocupación que tratan de solucionar y mejorar cada día, en lo que se refiere a confidencialidad de la información publicada, a la rapidez con que se publica, en particular la información que influye en los precios, y al papel que desempeñan los abogados, analistas, consultores y asesores en el proceso de publicación de la información. 2.4 El monitoreo de la operación y la responsabilidad fiduciaria de la empresa. El marco del gobierno de las sociedades debe estipular las directrices estratégicas de la compañía, un control eficaz de la dirección por parte del Consejo y la responsabilidad del Consejo hacia la empresa y sus accionistas (OCDE). La operación diaria de una sociedad es responsabilidad del Director General y su equipo de dirección, mientras que la labor de definir la visión estratégica, vigilar la operación y aprobar la gestión, es responsabilidad del Consejo de Administración. En estas tareas, tienen responsabilidadfiduciaria todos los miembros del Consejo de Administración, actuando en forma individual o colegiada. 16 Para cumplir con su objetivo, se recomienda que el Consejo cuente con miembros que no estén involucrados en la operación diaria de la sociedad y que puedan aportar una visión externa e independiente. Asimismo, para facilitar sus tareas, el Consejo puede apoyarse en órganos intermedios que se dediquen a analizar información y a proponer acciones en temas específicos de importancia para el Consejo, de manera que éste cuente con mayor información para hacer más eficiente la toma de decisiones. Adicionalmente, se debe asegurar que existan reglas claras respecto a la operación y al funcionamiento del Consejo y sus órganos intermedios. (CMPC) Los consejeros asumen obligaciones y responsabilidades al aceptar su cargo; el desconocimiento de las mismas no los exime de sus deberes, por lo que resulta importante que conozcan el alcance y las implicaciones legales que existen. Bajo este contexto, los consejeros deben procurar que: a) Exista un plan estratégico y que éste se cumpla. b) Estén detectados y medidos los riesgos a que está sujeta la empresa. c) Dichos riesgos estén adecuadamente administrados y cubiertos. d) El plan de negocios del año se cumpla o exceda las expectativas. e) Los accionistas estén atendidos y respetados. f) Derivado de la administración de riesgos se muevan de lo defensivo a lo ofensivo. g) Lo estratégico de la empresa sea adecuadamente diseñado y se le dé seguimiento. h) Actúen como dueños y que vean por los intereses de la empresa, la obtención de los resultados comprometidos y la permanencia en el mercado. i) Asuman su responsabilidad individual y que no se alineen al consenso. j) Valoren los resultados del director y su equipo, y fortalezcan las acciones que se tomen en beneficio de la empresa. k) Dediquen el tiempo suficiente al estudio, análisis y conocimiento de la organización, sus negocios y competencia. También se incluye como una grave responsabilidad el incidir para que se oculte, omita u ocasione el ocultamiento de información relevante, además de ordenar o 17 afectar que se inscriban datos falsos de la contabilidad. Una circunstancia adicional prevista por la nueva legislación9 implica el destruir, modificar u ordenar que se destruyan o alteren sistemas o registros o documentos contables, o archivos electrónicos. ¿Quién puede exigir la responsabilidad? Ahora nos preguntamos y ¿Cómo se realizan estas acciones? ¿Cómo se exige esta responsabilidad? Al respecto, la nueva legislación aclara que estas acciones pueden ser exigidas por los accionistas de la Sociedad Anónima Bursátil que en conjunto ostenten un 5% o más del capital social de la Sociedad Anónima o 15% en el caso de la Sociedad Anónima Promotora de Inversión. En general, esta Ley imputa a los miembros del Consejo y su secretario, al pago de todos los gastos y costas que se originen del desempeño de sus responsabilidades, siempre que un juez así lo determine. 2.5 La identificación y control de los riesgos de la empresa. La incertidumbre existe siempre que no se sabe con seguridad lo que ocurrirá en el futuro. El riesgo es la incertidumbre que importa porque incide en el bienestar de la gente... Toda situación riesgosa es incierta, pero puede haber incertidumbre sin riesgo. -Bodie (1998). Administrar los riesgos del negocio es la capacidad de la empresa para administrar la incertidumbre, minimizar las amenazas y maximizar las oportunidades. La necesidad de entender los riesgos y las oportunidades es ineludible cuando se trata de alcanzar el progreso de cualquier empresa. Proporcionarle dirección estratégica a un negocio, significa entender qué genera la creación de valor y qué la destruye. Esto alternativamente significa que la búsqueda de oportunidades debe exigir comprensión de los riesgos a tomar y de los riesgos a evitar. Por lo tanto, el crecimiento de cualquier negocio exige la evaluación del riesgo y la aceptación del riesgo implícito. 9 Ley del Mercado de Valores (2006). 18 La capacidad de un negocio de prosperar al afrontar los riesgos, al mismo tiempo que responde a acontecimientos imprevistos, buenos o malos, es un indicador excelente de su capacidad para competir. Sin embargo, la exposición al riesgo es cada vez mayor, más compleja, diversa y dinámica. Esto se ha generado en gran parte por los rápidos cambios en la tecnología, la velocidad de la comunicación, la globalización de los negocios y las fluctuaciones en los tipos de cambio dentro de los mercados financieros. (González-Cueto y Pando, 1998) Los negocios ahora operan en un entorno completamente diferente comparado con hace apenas 10 años. La fuente del riesgo también puede gestarse dentro de la organización mientras los negocios luchan por lograr su crecimiento. La adopción de estrategias de expansión, como las adquisiciones de empresas, las inversiones en nuevos mercados internacionales, las grandes reestructuraciones organizacionales, el outsourcing de los procesos clave, los grandes proyectos de inversión y el desarrollo de nuevos productos, se pueden convertir en elementos que aumentan la exposición al riesgo de un negocio. La administración de riesgos corporativos es un proceso efectuado por el Consejo de Administración de una entidad, su dirección y restante personal, aplicable a la definición de estrategias en toda la empresa y diseñado para identificar eventos potenciales que puedan afectar a la organización, gestionar sus riesgos dentro del riesgo aceptado y proporcionar una seguridad razonable sobre la consecución de objetivos de la entidad. La administración integral de riesgos del negocio se caracteriza por el uso de prácticas de administración sistemática, para evaluar y monitorear riesgos y para mejorar la forma en la que dichos riesgos son administrados apoyados y habilitados por una adecuada estructura para administrarlos. 19 2.6 La adopción de principios éticos y responsabilidad social de la empresa. Estoy convencido de que existe una relación estrecha entre el compromiso de la gerencia hacia la ética y administración responsable de los activos de los accionistas y el desempeño de las acciones de la compañía a través del tiempo” -Kenneth Shea, Director de investigaciones globales de S&P. Las mejores corporaciones reconocen que la ética empresarial y preocupación corporativa de intereses sociales y de medio ambiente de las comunidades en las que operan pueden tener un impacto en la reputación de desempeño corporativo a largo plazo. Factores como la ética empresarial y la responsabilidad corporativa respecto a los intereses medioambientales y sociales de las comunidades en las que está enmarcada, también pueden tener una gran repercusión sobre la reputación y el éxito a largo plazo de una empresa. La ética en la corporación significa actuar en un ambiente que no solo procura el más alto respeto y dignidad de sus empleados, sino que procura que la empresa se presente frente a la sociedad de manera honrada, veraz y honesta, más idealmente en la procuración del bien social. Los directivos deben buscar el clima ético en las organizaciones, buscando la manera en cómo dichos valores pueden participar en sus negocios y las empresas debieran ser conformadas por propósitos responsables dirigidos a la consecución de valores éticos para con la comunidad y los empleados. Podemos afirmar que el comportamiento basado en estos valores, beneficia a toda la sociedad, a la empresa y a la economía en la cual se encuentra inserta la empresa. Los principios forman la base de la confianza y cooperación, contribuyendo también a la moral de los empleados.20 3. Órganos de Gobierno Corporativo y sus funciones en la empresa. Durante los últimos años, el gobierno de la empresa se ha convertido en uno de los temas que profesionales, académicos y autoridades económicas han prestado más atención. Actualmente, la preocupación por la mejora y el fortalecimiento de los mecanismos de GC se ha convertido en un movimiento que ha adquirido una dimensión internacional. La separación entre los propietarios de las empresas y los gestores de las mismas origina un conflicto de intereses entre las dos partes que están presentes en la base de recientes prácticas comerciales que han perjudicado el valor de la empresa y los intereses de sus propietarios. Entonces afirmamos que el GC establece reglas que permiten la integración y funcionamiento adecuado de los órganos de la empresa, desde la asamblea de accionistas, el consejo de administración y las áreas administrativa y operativa. El hecho de que las decisiones sobre la estructura de gobierno de la empresa constituyan una exigencia fundamental para evitar los posibles comportamientos oportunistas de los gestores y que, consecuentemente, afecten a los resultados empresariales, ha propiciado la realización de numerosos estudios que han intentado analizar los mecanismos de control internos en conjunto con los órganos de la empresa que contribuyen a la maximización del valor en la organización. Con el objetivo de contar con un panorama general referente a la estructura de la propiedad se presenta a continuación (Figura 1) un modelo tradicional de GC en donde se denota la función e importancia de los órganos que conforman la empresa, así como los órganos indirectos y su desempeño en la propiedad. 21 Figura 1: Modelo tradicional de Gobierno Corporativo. Fuente: Elaboración propia con datos de KPMG 3.1 Asamblea de socios. El conjunto de los derechos y obligaciones que corresponden a los socios o que están a cargo de los mismos en el seno de la sociedad a que pertenecen, constituye una posición jurídica definida como status semejante a la que tiene el ciudadano en el seno de la gran corporación política que es el Estado. - Joaquín Rodríguez y Rodríguez (2001). La asamblea general de accionistas es el órgano supremo de la sociedad, esto significa que sus decisiones son jerárquicamente mayores a las de otro órgano. Es la asamblea quien tiene la última palabra en lo concerniente a la marcha de la sociedad pudiendo marcar normas de actuación y dar instrucciones a todos los demás órganos. La existencia de la asamblea general de socios, como órgano de expresión de la voluntad social, corresponde a la estructura corporativa de la misma (Rodríguez, 2001), 22 que requiere que los derechos de los socios en las materias sociales se ejerzan colectivamente; es decir por los socios reunidos. La sociedad resulta entonces de un auténtico contrato que se establece entre sus socios. Es verdad que se trata de un contrato de organización; pero al fin y al cabo, éste no deja de ser contrato. Sus características más importantes son las de ser plurilateral y abierto, en el sentido de que en él hay tantas partes como socios y la incorporación o exclusión de los mismos se efectúa sin necesidad de que se alteren las bases contractuales. De acuerdo a la doctrina legal es preciso mencionar la tipología de este órgano: Las asambleas generales pueden ser ordinarias y extraordinarias. Son asambleas ordinarias las que se reúnen para acordar asuntos que no corresponden a la asamblea extraordinaria, y desde luego se reúnen anualmente para proceder a la aprobación del informe de los administradores. Son asambleas extraordinarias las que se reúnen para acordar resoluciones sobre las materias de su competencia, como modificar la escritura constitutiva, acordar la amortización de acciones con utilidades repartibles y decidir la emisión de acciones privilegiadas, de acciones de goce y de bonos. Así mismo existen las asambleas mixtas aquéllas que según su orden del día han de resolver sobre materias que corresponde a asambleas ordinarias y asambleas extraordinarias. Del elenco de materias de la competencia de la asamblea aparece claramente su carácter de órgano supremo de a sociedad. De la Asamblea dimanan los demás órganos sociales y a ella están sometidos; a la asamblea corresponde la decisión de los asuntos de más importancia para la sociedad (Mantilla 2002). En la Figura 2, Joaquín Rodríguez establece una clasificación legal de los derechos de los socios, se puede observar que los dos grandes grupos se componen de derechos patrimoniales y derechos a los que el socio puede aspirar a obtener. 23 Figura 2: Principales derechos de los socios. Fuente: Tratado de las Sociedades (Rodríguez, 2001) 3.1.1 Objetivos y funciones de la Asamblea. La asamblea es el órgano deliberante de la sociedad; es aquella que forma la volunta colectiva, (Rodríguez 2001). Desde el punto de vista de la formación de la voluntad y de la exteriorización de la misma, que dan origen al objeto de este órgano, pueden producirse los tres siguientes casos: 1. La asamblea general forma la voluntad colectiva y la declara, pero solo con eficacia interna, como es el caso de la designación de un secretario de actas o aprobación de un reglamento interno. 2. La asamblea general forma la voluntad colectiva y la declara, pero solo con eficacia externa, como se puede dar cuando la asamblea acuerda realizar un contrato y directamente lo realiza. 24 3. La asamblea general forma la voluntad colectiva; pero son los órganos administrativos ordinarios los que se encargan de declararla frente a terceros y de ejecutarla. La asamblea se celebra como mínimo una vez al año recomendándose que sea en los primeros meses posteriores al cierre de cada ejercicio económico, para poder dar información económica reciente. Dentro de sus objetivos y funciones podemos enumerar las siguientes: 1) Elegir los órganos de gobierno entre otros al Consejo de Administración. 2) Aprobar las cuentas del año anterior y aprobar el presupuesto anual previsto para el siguiente año, si éste se realiza. 3) Establecer las líneas generales a seguir para alcanzar sus objetivos 4) Aprobación de la memoria anual, pago de dividendos, fusiones, entre otras actuaciones que afectan directa o indirectamente a la propiedad. 5) Modificación de los estatutos. 6) Propuesta de cooperación con otras asociaciones. 7) Disolución de la asociación. 8) Solicitud de declaración de utilidad pública. 9) Definir los accionistas y el número, valor y porcentaje de acciones. 10) Tratar otros temas que se incorporen a su orden del día. 3.1.2 Convocatorias de asambleas generales. La asamblea general no es un órgano de actuación permanente, sino que en sus reuniones hay sesiones de continuidad. Una asamblea extraordinaria puede no reunirse en toda la vida de la sociedad. La asamblea ordinaria basta con que se reúna anualmente, dentro de los cuatro meses siguientes a la conclusión del ejercicio fiscal, pero, esto muestra la necesidad de un aviso adecuado a los accionistas para advertirles la fecha, el lugar y el motivo de la reunión. Este aviso es la convocatoria. La Asamblea de Accionistas es una instancia clave en el proceso de toma de decisiones de la compañía. Por ello, debe ponerse especial cuidado en respetar 25 formalidades que hagan sentir a los accionistas que la administración de la empresa otorga la importancia debida a dicha instancia. Los accionistas deben sentir que acuden a esta reunión con la información suficiente y que tienen derecho a preguntar y opinar respecto a las decisiones que se están evaluando. El voto de todos los accionistas es importante. La empresa debe permitir quelos accionistas puedan delegar su voto en quien ellos sientan que puede representarlos adecuadamente. La convocatoria a Asamblea de accionistas debe hacerse con el tiempo suficiente y por los medios necesarios para asegurar la mayor asistencia posible. Este proceder asegura la transparencia y ayuda a legitimar las decisiones que se adopten. La convocatoria a la Asamblea deberá contener información clara y precisa del lugar, fecha y hora en que se realizará, así como un listado detallado de las materias a ser tratadas. Conforme a las mejores prácticas internacionales, la información financiera u otra relevante deben ponerse a disposición de los accionistas con anterioridad a la Asamblea. El Consejo de la empresa debe preocuparse de que esta información incluya los derechos y opciones relevantes que tienen los accionistas frente a las decisiones que se les planteen. Además de los medios obligatorios previstos en la Ley, la empresa deberá tratar de asegurar la máxima difusión y publicidad de la convocatoria y, deberá utilizar, además de los medios tradicionales, medios electrónicos (correo electrónico, servicio de alertas y página Web de la compañía, fundamentalmente). 3.2 Consejo de Administración. La operación diaria de una sociedad es responsabilidad del Director General y su equipo de dirección, mientras que la labor de definir la visión estratégica, vigilar la operación y aprobar la gestión, es responsabilidad del Consejo de Administración. En estas tareas, tienen responsabilidad fiduciaria todos los miembros del Consejo de Administración, actuando en forma individual o colegiada. (CMPC, 2006) 26 Corresponde al Consejo el control efectivo de todas las actividades de la sociedad. El Consejo desarrollará sus funciones de conformidad con el interés social, entendido como la viabilidad y la maximización del valor de la empresa a largo plazo, en interés común de todos los accionistas y de los demás intereses legítimos afectados, públicos o privados, y en especial los de otros grupos de interés de la sociedad: empleados, clientes, socios del negocio y sociedad en general. El CMPC considera que existen cuando menos tres áreas específicas en las que el Consejo de Administración debe tomar determinaciones importantes para la sociedad las cuales son: auditoría, evaluación y compensación, finanzas y planeación. Se recomienda la creación de uno o varios órganos intermedios para atender las tres áreas mencionadas, según las necesidades de cada sociedad, como mecanismos para apoyar al Consejo de Administración en sus funciones; estructuralmente se conforman por consejeros y funcionalmente son una extensión del Consejo para brindarle apoyo en el estudio de asuntos sobre diversas materias. Es importante destacar que los órganos intermedios no intervienen en la operación de la sociedad. Por ello, para poder cumplir con sus funciones, se podrán apoyar en el trabajo de las estructuras administrativas; de esta forma, los órganos intermedios no constituyen un órgano ejecutivo ni asumen las funciones que le corresponden al Consejo de Administración o a las áreas operativas de la sociedad. Atendiendo a las mejores prácticas en cuanto al Consejo, debe existir un reglamento del Consejo que contenga una definición explícita de su propósito, funciones, obligaciones, prioridades y manera de operar. El contenido de este reglamento debe tener carácter público. El reglamento del Consejo debe definir, entre otras cosas, una estructura interna basada en comisiones, determinando cuáles son dichas comisiones, qué competencias y funciones tiene cada una, así como qué condiciones determinan la pertenencia de los consejeros a cada una de ellas. Las comisiones son órganos internos del Consejo, y le informan regularmente. 27 La LMV contempla dos características preponderantes que se derivan de la ley Sarbanes - Oxley y que son imprescindibles para el órgano del Consejo: Deber de Diligencia El deber de diligencia de los consejeros consiste fundamentalmente en que ellos deben actuar de buena fe y en el mejor interés de la sociedad más no de una persona en lo particular. Esto es, la vieja costumbre de nombrar consejeros que protejan los intereses de un accionista en lo particular debe acabar. Hoy los consejeros están obligados a solicitar y analizar la información de la sociedad sobre aquellos aspectos críticos en los cuales pudiera radicar la oportunidad de mayores eficiencias o minimización de riesgos. Igualmente deben requerir la presencia de directivos relevantes y demás personas de apoyo a efecto de entender claramente las circunstancias que se están dando a cabo en las organizaciones a las que sirven como consejeros. Deber de Lealtad Respecto al deber de lealtad, se aclara fundamentalmente que deben guardar confidencialidad respecto a la información de la compañía, así como de los asuntos que tenga conocimiento con motivo precisamente de su cargo como consejeros. También, se establece que los consejeros, incluyendo al secretario, que tengan algún conflicto de interés deben abstenerse de opinar de los asuntos. No sólo eso, sino que también deben abstenerse de participar e incluso de estar presentes durante la deliberación y votación de los asuntos cuidando al mismo tiempo de no afectar el quórum de la instalación de dicho Consejo. 3.2.1 Objetivos del Consejo Es preciso señalar hasta este punto que existe variedad de modelos de estructuras de propiedad, y de obligaciones y facultades que prevén las leyes específicas para cada modelo. Sin embargo, dentro de los objetivos del Consejo de Administración, se identifican las siguientes: 28 1) Establecer la visión estratégica. 2) Vigilar la operación de la sociedad. 3) Nombrar al Director General y a los funcionarios de alto nivel de la sociedad, así como evaluar y aprobar su gestión. 4) Cerciorarse que todos los accionistas tengan un trato igualitario, es decir, que se protejan sus intereses y se les de acceso a la información de la sociedad. 5) Promover la emisión y revelación responsable de la información, así como la transparencia en la administración. 6) Promover el establecimiento de mecanismos de control interno y de aseguramiento de la calidad de la información. 7) Establecer las políticas y aprobar las operaciones con partes relacionadas, así como decidir sobre la contratación de terceros expertos que emitan su opinión al respecto. 8) Cerciorarse que la sociedad cuenta con los mecanismos necesarios que permitan comprobar que cumple con las diferentes disposiciones legales que le son aplicables. 3.2.2 Perfil del consejero En cuanto al perfil de los miembros del Consejo, por supuesto estos deben ser personas honestas, sin conflicto de interés ó con la capacidad de cuando este suceda pueda abstenerse. Deben estar comprometidas con el futuro de la organización, que su conocimiento y experiencia esté acorde con lo que se necesita para el mejor futuro de la empresa. Es preciso que cuenten con conocimiento sobre el sector y el negocio de la empresa. El criterio fundamental deberá estar centrado en la experiencia que tienen estas personas para aportar en los aspectos críticos de la estrategia de la organización y no necesariamente su experiencia en el sector. 3.2.3 Responsabilidad de los consejeros. Los consejeros asumen obligaciones y responsabilidades al aceptar su cargo; el desconocimiento de las mismas no los exime de su cumplimiento, por lo que resulta 29 importante que conozcan el alcance y las implicaciones legales, así como estatutarias de sus funciones. (CMPC, 2006). Los miembros del Consejo deben desempeñar su labor contando con una información completa, de buena fe, con la diligencia, lealtad y cuidado debidos y mirando siempre por los mejoresintereses de la empresa y de sus accionistas. El Consejo debe asegurar el cumplimiento con la ley, teniendo en cuenta en todo momento los intereses de los grupos de interés social. El Consejo tendrá las responsabilidades de: 1. La revisión y dirección de la estrategia corporativa, los planes de acción principales, la política de riesgo, los presupuestos anuales y los planes de negocio; el establecimiento de los objetivos sobre los resultados; el control y seguimiento de la implantación de los resultados corporativos; y la supervisión de los principales gastos, adquisiciones y enajenaciones de capital. 2. La selección, retribución, control y, cuando se haga necesario, sustitución de los directivos clave y la supervisión del plan de sucesión. (OCDE, 1999) Para el mejor cumplimiento de sus responsabilidades de los consejeros, se recomienda atender lo siguiente: a) Comunicar al Presidente y a los demás miembros del Consejo de Administración, cualquier situación en la que exista o pueda derivar en un conflicto de interés, absteniéndose de participar en la deliberación correspondiente. b) Utilizar los activos o servicios de la sociedad solamente para el cumplimiento del objeto social y tener definidas políticas claras que permitan, en casos de excepción, utilizar dichos activos para cuestiones personales. c) Dedicar a su función el tiempo y la atención necesaria, asistiendo como mínimo al 70 por ciento de las reuniones a las que sea convocado. d) Mantener absoluta confidencialidad sobre toda la información que reciban con motivo del desempeño de sus funciones y, en especial, sobre su propia participación y la de otros consejeros, en las deliberaciones que se lleven a cabo en las sesiones del Consejo de Administración. 30 e) Los consejeros propietarios y, en su caso, sus respectivos suplentes, deberán mantenerse mutuamente informados acerca de los asuntos tratados en las sesiones del Consejo de Administración a las que asistan. f) Apoyar al Consejo de Administración con opiniones y recomendaciones que se deriven del análisis del desempeño de la empresa; con objeto de que las decisiones que adopte se encuentren debidamente sustentadas. (CMPC) 3.3 Órganos intermedios del Consejo de Administración y sus funciones. 3.3.1 Comité de auditoría. La función de auditoría es una de las más importantes para cumplir con un buen GC. Dicha función se deriva de la necesidad de que exista claridad y transparencia al reportar las operaciones que lleva a cabo el negocio, así como la vigilancia del control interno. El comité de auditoría deberá estar informado, estar vigilante y ser supervisor efectivo del proceso de generación de información financiera. Para tener esos atributos, los integrantes del comité deberán poseer ciertas características. En primer lugar, la persona deberá tener un entendimiento general de los principales riesgos económicos, operativos y financieros de la compañía. Además, la persona deberá estar plenamente consciente de las interrelaciones entre las operaciones de la compañía y sus informes financieros. También, el integrante del comité de auditoría deberá entender la diferencia entre la función de supervisión del comité y la función de toma de decisiones de la administración. El CMPC recomienda que exista este comité y que apoye al Consejo de Administración en la función de auditoría, asegurándose que tanto la auditoría interna como la externa se realicen con la mayor objetividad e independencia posible; procurando que la información financiera que llegue al Consejo de Administración, a los accionistas y al público en general, sea emitida y revelada con responsabilidad y transparencia; a la vez que sea suficiente, oportuna y refleje razonablemente la posición financiera de la sociedad. 31 Adicionalmente se recomienda también que se valide permanentemente el control interno y el proceso de emisión de la información financiera; se analicen y evalúen las operaciones con partes relacionadas y se esté atento a identificar posibles conflictos de interés. Es esencial que el órgano intermedio elegido se encargue de cumplir con las funciones aquí señaladas y asegure que las propuestas sean elevadas al Consejo de Administración para que éste tome las decisiones correspondientes. (CMPC, 2006). El enfoque organizacional y de operación que siga cualquier comité de auditoría deberá tomar en cuenta los aspectos únicos de la estructura organizacional y de gobierno de la empresa a la que el comité sirve. Además, la delegación de las responsabilidades a un comité de auditoría por parte del consejo de administración deberá ser explícita y receptiva a las necesidades y cultura de la compañía y del consejo en su conjunto. Funciones: 1. Supervisar el proceso de generación de información financiera implantado por la compañía, incluyendo los riesgos y los controles relativos a dicho proceso, así como los roles y responsabilidades, tanto de auditores internos como externos, enfocados a dicha actividad. 2. El Consejo deberá asegurar que el comité de auditoría integra a las personas adecuadas para poder tener una supervisión independiente y objetiva. Es responsabilidad del Consejo de Administración asegurarse que los miembros del comité de auditoría sean independientes, con conocimientos en asuntos de tipo financiero contable y que tengan las características para servir de forma efectiva como miembros de dicho comité. 3. El Consejo y el comité de auditoría deberán continuamente asegurar y evaluar que el mensaje de la alta dirección incorpore e insista en la integridad y precisión en la generación de la información financiera. 4. El comité de auditoría deberá exigir y continuamente reforzar y hacer saber al Consejo como representante que es de los accionistas, la trascendencia e importancia de la opinión y comentarios del auditor externo. 32 5.-Los comités de auditoría deben implantar un proceso que sustente su entendimiento y monitoreo. 3.3.2 Comité de evaluación y compensación. El Comité de evaluación y compensación se define como un órgano intermedio que depende del Consejo de Administración, cuya función es vigilar cómo se maneja la evaluación y compensación del Director General y de los funcionarios de alto nivel. Tomando en cuenta la importancia del papel que desempeña la sociedad en el desarrollo y bienestar de la comunidad, el comité recomienda que la sociedad que se manifieste como socialmente responsable, emita una declaración de principios éticos de negocios, considere a los terceros interesados en sus decisiones y cuente con un mecanismo para denunciar los actos indebidos y proteger a los informantes. Con objeto de que los procesos de sucesión de la dirección general y de los funcionarios de alto nivel sean ordenados, estables, no afecten la marcha y la permanencia de la sociedad, el Comité recomienda que ésta cuente con un plan formal de sucesión. (CMPC, 2006) Se recomienda que el órgano intermedio cumpla con las siguientes funciones: 1. Sugerir al Consejo de Administración criterios para designar o remover al Director General y a los funcionarios de alto nivel. 2. Proponer al Consejo de Administración los criterios para la evaluación y compensación del Director General y de los funcionarios de alto nivel. 3. Recomendar los criterios para la compensación de los consejeros. 4. Analizar la propuesta realizada por el Director General acerca de la estructura y criterios para la compensación del personal. 5. Estudiar y presentar al Consejo de Administración para su aprobación, la propuesta para declarar a la sociedad como entidad socialmente responsable, el código de ética de negocios, así como el sistema de información de hechos indebidos y la protección a los informantes. 33 6. Analizar y proponer al Consejo
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