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Universidad Virtual Escuela de Graduados en Educación Gestión e Innovación Educativa en Instituciones de Educación Superior: un estudio de caso desarrollado en la Fundación Centro Universitario de Bienestar Rural sobre Gestión y Administración Tesis para obtener el grado de: Maestría en Administración de Instituciones Educativas con acentuación en Educación Superior Presenta Taraneh Rezvani Derakhshan (A01300070) Asesor tutor: Perla Adriana Salinas Asesor titular: Gabriela María Farias Martínez Cali,Valle-Colombia Julio de 2010 Indice Portada Dedicatoria i Resumen ii Introducción 1 Capítulo 1. Naturaleza y dimensión del trabajo 4 1.1. Marco Contextual 4 1.2 La Institución, una escuela particular en el contexto nacional 7 1.3. Antecedentes del problema 11 1.4. Planteamiento del problema de investigación 14 1.5. Objetivos de la Investigación 14 1.6. Hipótesis 15 17.Justificación 15 1.8. Limitaciones de la Investigación 18 Capítulo 2. Marco Teórico 19 2.1. La innovación Educativa en las Instituciones de Educación Superior 19 2.2. Prácticas Administrativas de planeación y control de gestión en instituciones de Educación Superior 27 2.3. Indicadores de Evaluación del desempeño relacionado con prácticas de eficiencia, eficacia y efectividad en las Instituciones de Educación Superior 33 2.4. Sistemas de compensación e incentivos en instituciones de educación superior 41 2.5. Procesos de Rendición de Cuentas en Instituciones de Educación Superior 44 Capítulo 3. Metodología general de la investigación 49 3.1. Descripción sociodemográfica del contexto de la investigación 49 3.2. Diseño de la Investigación 50 3.3. Fases de la Investigación 51 3.4. Población y muestra 57 3.5. Tema, categorías e indicadores de estudio 58 3.6. Fuentes de información 60 3.7. Técnicas de recolección de datos 61 3.8. Prueba piloto 63 3.9. Aplicación de instrumentos 63 3.10. Captura y análisis de datos 64 Capítulo 4. Resultados de la investigación 65 4.1. Relaciones entre la planeación estratégica institucional y el sistema de planeación financiera 65 4.2 Relaciones entre el sistema de control de gestión institucional y el sistema de planeación financiera 72 4.3 Relaciones existentes entre las prácticas administrativas de compensaciones e incentivos y la planeación estratégica institucional 77 4.4 Relaciones entre el sistema de control de gestión, el proceso de rendición de cuentas y la planeación estratégica de la institución 80 Capítulo 5. Conclusiones y recomendaciones 88 5.1. Con respecto a las confirmaciones y contradicciones entre la planeación estratégica, el sistema de planeación financiera y el sistema de control de gestión en la institución 90 5.2. Con relación a las necesidades de información de los grupos de interés y los procesos de rendición de cuentas en la institución 93 5.3. Con respecto a la importancia de los procesos de control de gestión y rendición de cuentas en las instituciones de educación superior, para impulsar el desarrollo social y económico en la comunidad 94 5.4. Recomendaciones para futuras investigaciones 96 Referencias 97 Apéndices 103 Apéndice 1 103 Apéndice 2 105 Apéndice 3 108 Apéndice 4 110 Apéndice 5 112 Currículum Vitae 113 i Dedicatoria - El presente trabajo está dedicado a todas las personas de que alguna manera han contribuido y aportado en el desarrollo de esta investigación, en especial a la Fundación Centro Universitario de Bienestar Rural quien ha sido mi hogar en estos últimos 15 años de experiencia laboral y personal. - Espero que este pequeño aporte contribuya al fortalecimiento de una institución quien durante los últimos 25 años ha trabajado arduamente por el bienestar de las comunidades en especial del área rural. ii Gestión e Innovación Educativa en Instituciones de Educación Superior: un estudio de caso desarrollado en la Fundación Centro Universitario de Bienestar Rural sobre Gestión y Administración Resumen Los permanentes cambios de la sociedad como resultado de las reformas económicas, sociales y empresariales que se desarrollan en el mundo, hace necesario que el sector educativo en especial el de educación superior desarrolle un conjunto de estrategias que le permita el desarrollo sostenido y por ende la mejora de la calidad educativa en beneficio de los estudiantes y la sociedad en general. Para responder a la problemática de manera eficaz y eficiente, se requiere una nueva forma de organización y funcionamiento de las instituciones, reconociendo sus fortalezas y debilidades, el desempeño eficiente, el mejoramiento continuo, la evaluación por resultados son hoy criterios que distinguen las diversas organizaciones, que no debe de ser ajeno a una institución educativa. Además es necesario realzar la capacidad de gestionar mejor los recursos educativos y de hacer cada vez un uso más racional de las acciones tendentes a la consecución de una administración más eficiente, considerando el valor del capital humano integrado por docentes, así como la el impulso del desarrollo organizacional. Por ello el presente trabajo pretende hacer una investigación sobre el tema de gestión e innovación educativa en la Fundación Centro Universitario de Bienestar Rural. Se espera que el trabajo contribuya a consolidar la formación en la dirección, organización, administración y gestión, necesarias para responder a los desafíos que enfrentan las instituciones de educación superior. 1 Introducción El presente trabajo se realizó con la Fundación Centro Universitario de Bienestar Rural, institución de Educación Superior sin ánimo de lucro creada en 1988 con el fin de proveer a las zonas rurales de recursos humanos aptos para asumir los desafíos de un desarrollo integral y autogestionario de las comunidades. Los objetivos definidos para la investigación son los siguientes: Identificar las prácticas administrativas y las prácticas de innovación educativa en el Centro Universitario de Bienestar Rural Encontrar las relaciones confirmaciones y/o contradicciones entre las prácticas administrativas y las prácticas de innovación educativa en la institución Comprender el sistema de control de gestión utilizado en el Centro Universitario y su relación con el sistema de presupuesto y con los objetivos definidos en la planeación estratégica Comprender las necesidades de información financiera y administrativa requerida por parte de los grupos de interés en las instituciones de educación superior Con el fin de contribuir al desarrollo adecuado y sistematización de la experiencia, el trabajo contiene cinco capítulos. En el primer capítulo se hace una descripción del marco contextual de las instituciones de educación superior relacionado con el tema de gestión e innovación, también se sitúa en el contexto de la institución con la que se hizo el trabajo haciendo una descripción general de la institución, su misión, visión, organización, entre otros, se presenta el planteamiento del problema de la investigación, los objetivos e hipótesis y finalmente las limitaciones de la investigación. 2 En el capítulo dos se tuvo la oportunidad de presentar un marco teórico enfocado en las siguientes temáticas: La innovación educativa en las Instituciones de Educación Superior Prácticas Administrativas de planeación y control de gestión en Instituciones de Educación Superior Indicadores de Evaluación del desempeño relacionado con prácticas de eficiencia, eficacia y efectividad en las Instituciones de Educación Superior Sistemas de compensación e incentivos en instituciones de educación superiorProcesos de rendición de cuentas en Instituciones de Educación Superior Para ello se contó con autores que manejan la temática y aportan a los lectores ampliación y profundización sobre los temas mencionados. En el capítulo tres se hizo la descripción de la metodología general de la investigación incluyendo los siguientes ítems: descripción socio demográfica del contexto de la investigación, el diseño de la investigación, las fases de la investigación, la población y muestra con la que se trabajó, los temas, categorías e indicadores de estudio, las fuentes de información, técnicas de recolección de datos, aplicación de instrumentos y captura y análisis de datos. Ya en el capítulo cuatro se presentan los resultados de la investigación enfocado en los objetivos de la investigación así: Relaciones entre la planeación estratégica institucional y el sistema de planeación financiera Relaciones entre el sistema de control de gestión institucional y el sistema de planeación financiera Relaciones existentes entre las prácticas administrativas de compensaciones e incentivos y la planeación estratégica institucional 3 Relaciones entre el sistema de control de gestión, el proceso de rendición de cuentas y la planeación estratégica de la institución Y finalmente el capítulo cinco aparecen las conclusiones y recomendaciones. Las conclusiones se enmarcan en los siguientes puntos: Con respecto a las confirmaciones y contradicciones entre la planeación estratégica, el sistema de planeación financiera y el sistema de control de gestión en la institución Con relación a las necesidades de información de los grupos de interés y los procesos de rendición de cuentas en la institución Con respecto a la importancia de los procesos de control de gestión y rendición de cuentas en las instituciones de educación superior, para impulsar el desarrollo social y económico en la comunidad Las recomendaciones son enfocadas para futuras investigaciones dentro de la institución. Se espera que el trabajo contribuya de alguna manera al trabajo de la institución implementando las observaciones y recomendaciones desarrolladas. 4 Capítulo 1. Naturaleza y dimensión del trabajo 1.1. Marco Contextual La gestión e innovación educativa en las instituciones de Educación Superior denota un papel muy importante ya que han demostrado a lo largo de los siglos su capacidad para transformarse y propiciar el cambio y el progreso de la sociedad. Por ello es necesario fortalecer dichas instituciones para seguir respondiendo de manera positiva a este papel dentro de la sociedad. En el caso de Colombia, antes de 1945 la universidad colombiana tenía un carácter marcadamente elitista, contaba con menos de 6 mil estudiantes en todo el país. En 1960, consigue sobrepasar los 20 mil; en 1970 llega a 85 mil; en 1980 se incrementa a 271 mil y en 1984 arriba a los 378 mil.(DANE, 2006). En la actualidad de acuerdo al reporte hecho por la Ministra de Educación la Dra. Cecilia M. Vélez en el año 2009: De 232 Instituciones de Educación Superior que había en 1987, 26.8% de instituciones (62) eran de carácter técnico-profesional; 26.3% instituciones universitarias (61); 31% universidades (72) y 15.9% tecnológicas (37). La creación de instituciones se ha hecho frente a la expansión de la matrícula sin precedentes en la historia de Colombia, no obstante, es preocupante que el fenómeno haya conducido a la proliferación de instituciones universitarias semejantes entre sí, lo que en ausencia de recursos económicos termina produciendo una nivelación por lo bajo. Según el mismo DNP(empresa encargada de realizar en encuestas y análisis de datos), a distribución de los aportes estatales en la educación superior pública no 5 contribuye a la equidad social, ni a la promoción de programas para la creación de una base científica y tecnológica. El subsidio se entrega de manera directa a las entidades departamentales, de acuerdo a costos de financiamiento histórico y no con base en la matrícula, en criterios de eficacia y eficiencia de la gestión, o con base en las prioridades nacionales, la selección de especialidades y la definición de programas estratégicos de investigación. Otro dato interesante es que la cobertura de la enseñanza superior en Latinoamérica llega solo al 32% de un promedio de 53 millones de personas que conforman la población en edad universitaria (18 y 24 años), esto significa que solo 17 millones de jóvenes acuden a la universidad, en contraste con los datos en los países industrializados en donde la cobertura de educación superior llega al 55%, en Europa llega al 87% y en Asia alcanza el 68%. (Albornoz, O, 1997, P. 60). Por lo anterior se puede ver que Latinoamérica tiene una cobertura de educación superior muy por debajo de los países industrializados y el estancamiento se debe, en parte, a que los países latinoamericanos no invierten en programas de ciencia y tecnología, mientras que los estados Europeos y Asiáticos destinan más del 1% de su PIB (Producto Interno Bruto) en programas de investigación. (Arocena, 2001. P. 87). Al revisar las cifras de la última década se observa que “no hay una (inversión) estable que garantice la superación de los problemas y mejoramiento de la calidad de la educación”. Según Gazzola, (2008) el crecimiento en la región se registra de forma “desequilibrada”. Así Brasil, México, Argentina, Venezuela y Colombia tienen el 75% de la cobertura educativa a nivel superior, mientras que el restante 25% se concentra en los demás países, (Organización de las Naciones Unidas para la Educación UNESCO, 2008) La innovación es un proceso sistémico y dinámicamente complejo. Su comprensión exige abandonar los modelos simples y lineales que estuvieron en boga hace algunos años. Ahora se habla de modelos sistémicos abiertos con múltiples ciclos de 6 retroalimentación. Esta concepción actual de los procesos de innovación, tiene obviamente profundas implicaciones para la gestión de oportunidades de innovación. Quizás la más elemental es que ella misma constituye un sistema complejo de actividades y procedimientos que nos e agota “en la simple” transferencia o comercialización de productos de investigación. Involucra, además, una acción proactiva, tanto de parte de los investigadores como de los gestores que los apoyan, hacia la formulación de proyectos de investigación a partir de la identificación de necesidades de innovación, (Velasquez y Mayor, 2000, p. 5) Por otra parte, Hidalgo (1997), p.10 menciona que para hacer una adecuada gestión de las oportunidades de innovación asociadas a la investigación, es necesario situar este proceso en el contexto más amplio de una acción institucional permanente orientada a promover, facilitar y cristalizar la socialización del conocimiento generado en las Instituciones de Educación Superior. Es claro que la presencia de uno o varios emprendedores es vital. Este emprendedor puede ser el mismo científico, o puede ser una persona o grupo de personas internas o externas de las Instituciones de Educación Superior, que colaboren con el científico en lograr la apropiación social o privada de los resultados de la investigación. Algunas de las condiciones de contexto interno y externo, susceptibles de gestión las menciona Velásquez y Mayor, 2000 p. 7 así: La gestión de la normativa institucional: normas, reglas, estatutos, etc., principalmente aquellos referidos a la confidencialidad, la protección de los productos de investigación y la distribución de los ingresos por contratos y por explotación de patentes. • La gestión de los procedimientos administrativos: de contratación, de asociación, de mercadeo y relación con clientes, de presupuesto y procedimientos contables, etc. • La gestión de los recursosde conocimiento para la creatividad y el emprendimiento (talento humano, equipo e infraestructura, información y organización): equipo de consultores y asesores, portafolio de productos, sistemas 7 de información, inteligencia competitiva y tecnológica, documentación, estructuras y culturas organizacionales, fondos de capital de riesgo, incubadoras universitarias, etc. • La gestión de la educación y la capacitación para la creatividad y el emprendimiento: asignaturas en programas conducentes a título, conferencias, seminarios y talleres, entrenamiento, cursos de capacitación, etc. • La gestión de las relaciones externas para la potenciación de la creatividad y el emprendimiento: legisladores locales, regionales y nacionales; entidades públicas y privadas (nacionales y extranjeras) de fomento a las actividades científicas y tecnológicas; sistema financiero; prensa y medios de difusión y divulgación; incubadoras de empresas, parques tecnológicos y centros de desarrollo tecnológico; otras universidades y centros de investigación (nacionales y extranjeros); empresas y asociaciones empresariales; etc. Teniendo en cuenta todos estos elementos es importante resaltar que las Universidades han jugado un papel importante en la educación de los pueblos del mundo y cada vez más se deben fortalecer dentro de su papel como gestores e innovadores en la educación. 1.2. La Institución, una escuela particular en el contexto nacional La institución participante del proceso es la Fundación Centro Universitario de Bienestar Rural, es una institución privada de Educación Superior sin ánimo de lucro, creada en julio de 1988 con el fin de proveer a las zonas rurales de recursos humanos aptos para asumir los desafíos de un desarrollo integral y autogestionario de sus comunidades. El Centro Universitario tiene como propósitos: 8 - Buscar que el estudiante avance en el desarrollo de sus potencialidades, en su rol de agente de educación y promotor del desarrollo de la comunidad en la que realiza su acción social. - Pretender ayudar al estudiante a desarrollar tanto sus capacidades intelectuales como espirituales, para que sea un verdadero líder moral. - Procurar que el estudiante avance en su entendimiento de la realidad para que pueda influir en ella con mayor propiedad. - Inspirar a contribuir para canalizar a través del servicio las múltiples capacidades que cada estudiante posee como partícipe activo de la transformación social. - Fomentar el respeto por el orden y la armonía en la naturaleza. - Promover la igualdad de derechos y oportunidades para el hombre y la mujer y la eliminación de toda clase de prejuicios. El Centro Universitario expresa su Misión de la siguiente manera: El Centro Universitario de Bienestar Rural , institución de educación superior de carácter privado, tiene como misión facilitar el aprendizaje de un gran número de personas del campo y la ciudad para que se conviertan en sujetos aptos y comprometidos con la transformación económica y social de sus comunidades y regiones, con una actitud genuina de servicio a los demás. El Centro Universitario de Bienestar Rural se ve a sí mismo en el futuro como un Centro de Educación Superior, con identidad propia, integrado por personas que se identifican con su filosofía y propósitos. También como una universidad respetada y acogida por la comunidad debido a sus aportes a la docencia, a la investigación, y a los servicios que presta a la comunidad. Abierta también a las nuevas estrategias de enseñanza-aprendizaje y dispuesta a adecuarse a los avances de la ciencia, la tecnología y la cultura y al mismo tiempo a impulsarlos. 9 La Visión a largo plazo, entonces, se presenta en el siguiente párrafo integrador: El Centro Universitario de Bienestar Rural aspira a continuar siendo reconocido en los siguientes 10 años por la excelencia académica y el carácter científico y flexible de sus programas, por la formación integral de sus estudiantes y demás miembros de la comunidad educativa, y por sus contribuciones al mejoramiento de las condiciones de las comunidades bajo su influencia, en el ámbito tanto local como nacional. Con base en la Misión y Visión institucionales, listando, en orden cronológico, los programas que ha ido desarrollando el Centro para responder a la realidad de las poblaciones a las cuales decidió servir se encuentran: - Educación Rural (Pregrado), aprobado en 1990 - Educación Rural con Énfasis en Ciencias Agropecuarias (Pregrado), aprobado en 1997 - Fortalecimiento de Economías Locales (Posgrado), aprobado en 1997 - Educación y Desarrollo Social (Posgrado), aprobado en 1997 - Administración de Economías Locales (Técnica Profesional), aprobado en 2006 (Proyecto Educativo Institucional, 2008, P.34-38) En cuanto a la organización, se tiene la siguiente estructura definida la cual es orgánica y permite una relación horizontal con todos los departamentos y se brinda apoyo continuo en las diversas dependencias. 10 ral t. y l Comité de Autoevaluación Dpto. de Formación Técnica y Tecnológica Consejo de Programas Técnicos y Tecnológicos Especialización o Figura No. 1. Organigrama – Fundación Centro Universitario de Bienestar Ru Registro y Control Secretaría Académica Consejo Superior Rectoría Comité de Inves Proyección Socia Decanatura Educación Secretaría Administrativa Vice-Rectoría Profesores Consejo de Facultad L.E.R. con Énfasis L.E.R. Programas REVISOR FISCAL Personal y Admón de Instalaciones Finanzas Centro de Documentación Consejo Académic 11 1.3. Antecedentes del problema Para entender la dinámica de la educación superior en los últimos cuarenta años, es necesario tomar en cuenta las fuerzas internacionales que han impactado tanto a la sociedad como a la universidad colombiana. En la década de los cincuenta, Colombia recibió el choque de dos fuerzas extranjeras opuestas, por un lado, la ideología de la revolución cubana (1958) y por el otro, la política de la alianza para el progreso (1961) la cual instauró reformas económicas, políticas y sociales. En esta década los gobiernos insertaron al país en la transnacionalización del mercado y la convirtieron en un aliado de Estados Unidos durante la Guerra Fría (García A, 1985, p.36) Durante esta época, Colombia vivió desgarrada por la llamada "violencia" (1946- 1953), posteriormente la dictadura (1953-1957) ensombreció su vida política. Hacia 1958, retornó la democracia con el establecimiento del "Frente Nacional" (1958-1974), mediante el cual las élites políticas liberales y conservadoras pactaron alternarse el poder por periodos de cuatro años. Bajo este equilibrio político, se consolidó la clase dominante y con ella se empezó a forjar un desarrollo económico sostenido (García A, 1985, p.37) Según Herrera M.C, (1993, P 45) dentro de este contexto la educación superior giró en torno al siguiente modelo: autonomía restringida a las universidades públicas, funcionamiento de la universidad como empresa comercial, administración universitaria sometida a las reglas de las sociedades de capital, dirección académica autoritaria e intervención de sectores externos en su gobierno, preeminencia de la formación profesionalizante y pragmática, limitado fomento a la investigación, privatización progresiva del sistema universitario y elitización creciente del posgrado. Por tanto las reformas modernizadoras que se mencionaron en los párrafos anteriores no fueron fáciles de desarrollar. El movimiento universitario contra la modernización tomó fuerza durante los años sesenta y se manifestó como conflicto en 1971, paralizando por completo las actividades de la educación superior y extendiéndose incluso hacia la movilización de estudiantes de secundaria, profesores de primaria,campesinos y algunos sectores obreros. (Herrera M.c., 1993, p. 46) 12 Tres tendencias emergieron y colocaron en un callejón sin salida a la educación superior entre 1960 y 1980. La primera fue la modernizadora, bajo el liderazgo de grupos nacionales y extranjeros los cuales buscaban ajustar la universidad a las necesidades de un capitalismo dependiente. Estos sectores buscaban la eficiencia interna y externa, la racionalización, la tecnocratización y la despolitización de la universidad. La segunda tendencia que pretendió imponerse fue la democratizadora, la cual demandaba ampliación de la clase media, mayor justicia social, traducida en aumento del ingreso a la universidad pública. Los grupos que militaban dentro de esta postura pedían, además, mayor participación, autonomía y existencia de gobiernos democráticos al interior de las universidades. La tercera tendencia fue la radical, la cual asumía como principal desafío la desigualdad social. Los grupos pertenecientes a esta tendencia consideraron la reforma universitaria como sucesivos movimientos tácticos y parte de un amplio proceso revolucionario que conllevaría al cambio estructural de Colombia. En la época referida, todas estas fuerzas contrarias actuaron simultáneamente dentro de la universidad colombiana, sumiéndola en un estado de profunda crisis (Herrera M.c., 1993, P. 48). De acuerdo a lo mencionado anteriormente se resume que las instituciones de educación superior en Colombia han obtenido importantes avances como son los siguientes: consolidación de la imagen de la universidad frente a la sociedad colombiana; acreditación del recurso humano en el exterior; cobertura y diversidad de programas de estudio en todas las áreas, así como creación de nuevas opciones educativas; orden y formalidad obtenida en los estudios de postsecundaria, a partir de la aplicación del Decreto 80 de 1980 y de la Ley 30 de 1992; generación de innovaciones importantes, como la educación abierta y a distancia; fomento de la presencia de la mujer en la universidad; impulso al crédito educativo para ampliar el acceso a la educación superior; aplicación de exámenes de Estado con fines de promoción dentro de los distintos niveles del sistema educativo y desarrollo de un sistema de acreditación social de los estudios superiores. Pero aún persisten ciertas debilidades que es necesario ir fortaleciendo: 13 - excesivo carácter profesionalizante de la educación superior en detrimento de la formación científica - insuficiente formación y capacitación de los docentes - exigua cantidad de profesores de tiempo completo y bajos salarios otorgados a los académicos - desactualización de planes de estudio - escaso desarrollo del posgrado e insuficientes recursos materiales y equipos destinados a este nivel - carencia de políticas estatales que promuevan el arraigo de profesionales de alta calidad - carencia de un espacio propio para la investigación científica y el desarrollo tecnológico en la mayor parte de las IES del país e incipiente nivel científico alcanzado por las instituciones más importantes - desvinculación de la investigación que se realiza con las necesidades sociales y productivas - bajo financiamiento y manejo autoritario del presupuesto destinado al sector; restricción indebida de la autonomía universitaria y persistencia de estructuras administrativas rígidas (Mejia, 2006, P. 24). 14 1.4. Planteamiento del problema de investigación Pregunta Principal Qué relaciones existen entre las prácticas administrativas de gestión y los procesos de innovación educativa en la Fundación Centro Universitario de Bienestar Rural Preguntas específicas ¿Cómo las prácticas administrativas de gestión apoyan los procesos de innovación educativa? ¿Qué características tienen las mejores prácticas de gestión administrativa en términos de apoyar e incentivar la innovación educativa en la Fundación Centro Universitario de Bienestar Rural? ¿Cómo y a quienes deben comunicarse los resultados de las prácticas administrativas en relación al logro de los planes de la institución? 1.5. Objetivos de la Investigación Identificar las prácticas administrativas y las prácticas de innovación educativa en el Centro Universitario de Bienestar Rural Encontrar las relaciones confirmaciones y/o contradicciones entre las prácticas administrativas y las prácticas de innovación educativa en la institución Comprender el sistema de control de gestión utilizado en el Centro Universitario y su relación con el sistema de presupuesto y con los objetivos definidos en la planeación estratégica Comprender las necesidades de información financiera y administrativa requerida por parte de los grupos de interés en las instituciones de educación superior 15 1.6. Hipótesis La hipótesis representa un elemento fundamental en el proceso de investigación. Luego de la formulación del problema, se plantea la hipótesis que ayudará a la orientación del proceso y permitirá llegar a las conclusiones necesarias de acuerdo a la investigación planteada. Tamayo (1989) p. 75 afirma que La hipótesis es una proposición que nos permite establecer relaciones entre los hechos. Su valor reside en la capacidad para establecer mas relaciones entre los hechos y explicar el por qué se producen. Por otra parte, Arias (1897) p. 55 afirma que la hipótesis tiene como propósito llegar a la comprensión del porqué entre dos elementos se establece algún tipo definido de relación y establece que la hipótesis: Las hipótesis también se pueden plantear como relación entre dos o más variables, en este sentido Kerlinger (1985) p 12 expresa que es una expresión conjetural de la relación que existe entre dos o más variables. Siempre aparece en forma de oración aseverativa y relaciona de manera general o específica, una variable con otra. De acuerdo a los objetivos de la investigación se plantean las siguientes hipótesis Las relaciones entre las prácticas administrativas de gestión y los procesos de innovación educativa en la Fundación Centro Universitario de Bienestar Rural son más eficaces y eficientes que instituciones educativas no formales que imparten diversos programas de formación. La información financiera y administrativa que maneja la Fundación Centro Universitario de Bienestar Rural es ofrecida a los grupos de interés y comunidad educativa en general reflejando completa confianza, nitidez y veracidad en los datos que se suministran más que cualquier otra institución educativa de primaria o secundaria. El sistema de control de la Fundación Centro Universitario de Bienestar Rural tiene relación directa con el sistema de presupuesto y objetivos de la planeación estratégica reflejados en todos los esquemas de la organización, la cual se espera pueda 16 contener los elementos necesarios para una institución eficiente como se espera que sean las de carácter de educación superior 1.7. Justificación La organización de las empresas ha evolucionado desde la racionalización de la producción, a una gestión financiera, a formas de organización y planificación por objetivos, hasta la planificación corporativa, y más recientemente, la planificación estratégica y el control de calidad. Estas características de los sistemas de producción dominantes en el mercado mundial están determinando de alguna manera el perfil de los profesionales. Por esto el diseño, funcionamiento de las universidades debe responder al comportamiento de las unidades productivas de bienes y servicios, y al entorno económico y social. Por otra parte, la deuda externa y la crisis de los años 80’s anticiparon tanto el agotamiento del modelo de expansión, financiamiento y gestión, como la masificación, ineficiencia, irrelevancia y deterioro económico de la educación superior en América Latina (Eduardo Martínez, 1997, p.8-9). Martínez (1997), p. 63 menciona que la educación superior en América Latina enfrenta cambios importantes en: la transformación y reorganización de los sistemas de educación superior, especialmente el surgimiento de nuevas universidades, primordialmente privadas, las formas y modalidades de relacionamiento entre los gobiernos y las instituciones y la valoración de la educación universitaria por la sociedad, grupos empresariales y gobiernos. Por tanto la Universidad debe hacer un esfuerzo por entender las señales de la sociedad, y si la sociedad cambia continuamente, la universidad tiene que seguirla. Uno de los aspectos que requiere que se haga esfuerzos por avanzar es el relacionado con la gestión la cual es una herramienta indispensable para ofrecer calidad y cumplir con la misión institucional 17 A su vez, Pacheco, (1991), p. 66 señala que la gestión, así como la administración y la planeación representan la posibilidad estratégica para articular y dar sentido y contenido a la acción de y entre los diversos planos educativos. Por su naturaleza, tales estrategias recogen orientaciones y perspectivas teóricas, se ubican como instancias mediadoras de la acción y pueden desempeñarse con funciones tanto de naturaleza técnico-burocrática como de relación orgánica entre los propósitos integradores y autogestionarios y los diversos sectores educativos. Por otra parte Montenegro (2002) p. 59 menciona que la gestión y el financiamiento de la enseñanza superior exigen la elaboración de capacidades y estrategias apropiadas de planificación y análisis de las políticas, basadas en la cooperación establecida entre los establecimientos de enseñanza superior y los organismos nacionales de planificación y de coordinación a fin de garantizar una gestión debidamente racionalizada y una utilización sana de los recursos. Los establecimientos de enseñanza superior deben adoptar prácticas de gestión con una perspectiva de futuro que responda a las necesidades de sus entornos. Los administradores de la enseñanza superior deben ser receptivos, competentes y capaces de evaluar regularmente -mediante mecanismos internos y externos- la eficacia de los procedimientos y las reglas administrativos. Como se mencionó el objetivo de la gestión debe ser el cumplimiento óptimo de la misión institucional asegurando una enseñanza, formación e investigación de gran calidad. También esta gestión debe ser combinada con la innovación la cual implica que las Universidades continuamente estén buscando mecanismos y estrategias que permitan cumplir con su rol como educadores para la transformación social. Si las Universidades fortalecen la gestión y administración asegurará la consolidación en las diferentes estructuras que existen y esto se verá revertido en docentes, estudiantes y toda la comunidad educativa. 18 1.8. Limitaciones de la Investigación La investigación se desarrolla en la Fundación Centro Universitario de Bienestar Rural, institución que cuenta con los elementos mínimos para funcionar como un establecimiento que imparte programas de pregrado y posgrado. Se realizarán las entrevistas definidas a las personas (secretaria académica, secretario administrativo, Decanatura de la Facultad de Educación) los cuales permanecen en las instalaciones de la Fundación Centro Universitario. En cuanto a la disponibilidad de tiempo de los participantes del proceso se cuenta con ello debido a que para la misma institución este trabajo representa un gran aporte pero igual en términos prácticos normalmente este tipo de personas de las instituciones cuenta con tiempo limitado. Por otro lado el entrevistar solo a algunas personas definidas dentro de la investigación y que tienen cargos administrativos puede limitar la investigación y no permitir observar un panorama más objetivo de la institución educativa. 19 Capítulo 2. Marco Teórico 2.1. La innovación Educativa en las Instituciones de Educación Superior Hablar de innovación supone, en primera instancia, la necesidad de establecer con claridad los diversos significados que se dan al término y su relación con conceptos como el de cambio y el de mejora que, en muchas ocasiones se utilizan como sinónimos, pero que no son tales, aunque su significado pueda estar estrechamente vinculado con la innovación. Con base en la etimología del término, se puede hablar de innovación en el sentido de la mera introducción de algo nuevo y diferente; sin embargo, este significado, deja abierta la posibilidad de que ese "algo nuevo" sea o no, motivo de una mejora; tan nuevo sería un método que facilita la mejora de la comprensión lectora, como uno que la inhibe (Libedisnki, 2001. P.23) Algunas veces, el término innovación es utilizado para designar una mejora con relación a métodos, materiales, formas de trabajo, etc., utilizados con anterioridad, pero la mejora por sí sola puede, o no, ser innovación; por ejemplo, un método puede mejorar porque se aplica con más conocimiento de causa o con más experiencia, y en este caso no hay una innovación, mientras que si el método mejora por la introducción de elementos nuevos, la mejoría puede ser asociada entonces a una innovación. Así, una primera aproximación al concepto de innovación puede ser el de introducción de algo nuevo que produce mejora (Moreno, 1995, P. 36). Un análisis más detallado se tiene que realizar para examinar la relación entre innovación y cambio. Si se establece que la innovación significa la introducción de algo nuevo que produce mejora, el hecho de pasar de lo que se tenía antes, a un estado de mejoría, supone la presencia de un cambio. Sin embargo, no puede afirmarse que todo 20 cambio sea una innovación, un cambio puede ocurrir incluso de manera no deliberada como consecuencia de la intervención de múltiples factores en una situación determinada. (Morrísh I, 1978, P. 48). Así, puede establecerse que la innovación es algo más planeado, más deliberado, más sistematizado y más obra de nuestro deseo que el cambio, el cual es generalmente más espontáneo. Aún coincidiendo en que el término innovación esté asociado al significado de la introducción de algo nuevo que produce mejora, y que por lo tanto trae consigo un cambio, surge luego la discusión de qué será entendido por "nuevo". En un sentido estricto, lo nuevo es asociado a lo que nunca antes había sido inventado, conocido o realizado, que se genera, se instituye o se presenta por primera vez; utilizando este significado de lo nuevo, las innovaciones serían realmente escasas o raras, no es común que surja algo nuevo en el sentido antes mencionado. (Moreno, 1995, P. 45). La reflexión anterior conduce al planteamiento de lo nuevo en otra dimensión, asociado sobre todo a formas o maneras nuevas de hacer o utilizar algo. En este sentido, se admite como nuevo algo que ya ha sido conocido o utilizado en otros tiempos o situaciones, pero que ahora se utiliza en nuevas circunstancias, con diferentes finalidades, en diversas combinaciones o formas de organización, etc. Los planteamientos anteriores permiten una plena coincidencia con la definición que Richland (citado por Moreno, 1995) da de innovación: "la innovación es la selección, organización y utilización creativas de recursos humanos y materiales de maneras nuevas y propias que den como resultado la conquista de un nivel más alto con respecto a las metas y objetivos previamente marcados. El hecho de que en la definición de innovación que se acaba de citar se hable de la conquista de un nivel más alto con respecto a ciertos objetivos, alude a una característica que en la innovación educativa, resulta fundamental: las innovaciones tienen que ser evaluadas y sólo pueden valorarse en relación con lasmetas y objetivos de un determinado sistema educativo, no son transferibles, sin más, de un sistema a otro. 21 Por otra parte, señala Pedro y Puig, 1999 que una innovación para ser considerada como tal, necesita ser duradera, tener un alto índice de utilización y estar relacionada con mejoras sustanciales de la práctica profesional, esto establecerá la diferencia entre simples novedades (cambios superficiales) y la auténtica innovación. a. Cambio, mejora e innovación. b. Reforma e innovación. Desde un punto de vista estrictamente terminológico, las diferencias entre innovación y reforma no son demasiado precisas, lo que conduce a que en la mayoría de las ocasiones se les use como sinónimos, ya que la innovación y la reforma son conceptos que se relacionan con un orden de cosas preexistentes e implican la oportunidad de un cambio. (Pedro-Puig, 1999, P. 35). Esta situación obliga a reconocer que la "innovación y reforma educativa son, por lo menos en teoría, dos conceptos extremadamente relacionados. Aún así, en la práctica son a menudo conceptos, más que interrelacionados, contrapuestos" (Pedro y Puig, 1999; p.39). En ese sentido vale la pena recordar que la innovación está más vinculada a la práctica profesional de lo que lo está la reforma y por lo tanto la interpela con mayor fuerza. El concepto de innovación implica el cambio, pero mediado por tres condiciones: • El cambio debe de ser consciente y deseado, por lo que se constituye en el resultado de una voluntad decidida y deliberada. • El cambio es producto de un proceso, con fases establecidas y tiempos variables. • El cambio no modifica substancialmente la práctica profesional, esto es, el cambio se da dentro de los límites admisibles por la legislación y el status quo establecido. Por su parte la reforma implica un cambio del sistema en su conjunto; un cambio estructural que impacta lo curricular y las condiciones en que se ofrece un servicio. 22 Las reformas solamente se pueden presentar precedidas por una acción política y su consecuente marco legal, ya que el cambio impacta substancialmente al sistema educativo. Estas dimensiones permiten sustentar las afirmaciones anteriores en el sentido de que la reforma educativa es de carácter estructural y sus cambios son substanciales, mientras que la innovación educativa implica cambios en la práctica profesional esencialmente y no son substancialmente importantes para el sistema educativo en su conjunto. (Pedro y Puig, 1999; P.41). En el caso de las instituciones de Educación Superior la innovación se concibe como un espacio de generación de conocimiento apropiado para impulsar los procesos de desarrollo comunitario, supone que permanentemente la institución hace los esfuerzos necesarios para identificar perfiles profesionales necesarios para impulsar dichos procesos de desarrollo. Pero no sólo deberán identificarse estos perfiles, sino que será necesario hacer los esfuerzos pertinentes para ofrecer espacios formativos a los pobladores de las comunidades que les permitan desarrollar las capacidades necesarias para cumplir con ellos y de esta forma poder contribuir activamente en la transformación y el desarrollo social (Roman, 1999, P. 29) Por ello las instituciones de Educación Superior deben realizar permanentemente acciones de innovación en sus programas y en las estrategias que implementan para brindar un servicio de calidad y eficiencia que permita fomentar en los estudiantes el desarrollo de las habilidades y competencias tanto genéricas como específicas. De tal manera que las Instituciones de Educación Superior deben tener identificados todos los recursos con que se deben contar que garantice la pertinencia del servicio ofertado a la sociedad. La globalización también tiene su impacto en la educación, entre otros aspectos se manifiesta en una nueva generación de reformas educativas centradas en la calidad y la eficiencia (Díaz Barriga, 2005, P.3). El cambio educativo debe reflejar una concordancia con el desarrollo que el 23 marco actual de la globalización exige. El sistema que ha traspasado las fronteras y permeado el mundo, ha sido el capitalismo y su manifestación se representa de diversas maneras en las sociedades, el mundo se encuentra en un procesos globalizador donde la educación superior representa un elemento que no debe eludirse, que los tomadores de decisiones y los líderes académicos sean o no capaces de plantear estos temas en los meses y años venideros, no evitara que la educación superior continué su inexorable evolución hacía una economía de mercado (Pusser, 2005, P. 7). En este sentido la sociedad industrial ha dado paso a una sociedad de los servicios y de la información, esto obliga a un cambio profundo de las capacidades y competencias necesarias en los profesionales de la educación (Fernández A, 2000, P. 45). Teniendo en cuenta que el concepto de innovación educativa en especial en instituciones de educación superior reviste gran importancia es necesario iniciar definiendo el concepto de innovación. Según Fidalgo, 2009, P- 28: desde todos los ámbitos relacionados con la innovación educativa el mensaje que se transmite es: • Lo viejo: Paradigmas formativos basados en la docencia y centrados en el profesor. • Lo nuevo: Paradigmas formativos basados en el aprendizaje y centrados en el alumno. Por tanto los docentes son actores que tienen un rol muy importante que jugar dentro de los cambios que se den en una institución educativa, esto implica hacer un adecuado acompañamiento, espacios de formación permanente, investigación y vinculación con la realidad social para nutrir su labor como docente. (Libedisnki, 2001, P. 32) De acuerdo con Fernández (2001), P.187, para movilizar efectivamente la institución y tener éxito en la implantación del cambio se deben considerar cinco puntos: a. Necesidad del cambio: la institución en su conjunto debe entender con claridad la necesidad del esfuerzo que requiere 24 b. Preparación para el cambio: antes de emprender el camino es preciso saber las fuerzas y habilidades con que se cuentan para ello c. Definición de la estructura que soporta el cambio: establecer los roles que catalizaran el cambo en todos los niveles d. Objetivos: identificar el estado final al que se quiere llegar Tabla. 1 Proceso del cambio ESTADIO Conocimiento Preocupación Prueba Aceptación Internalización REACCIONES Las personas escuchan que el cambio va a suceder Los niveles de interés varían Pueden darse negociaciones al cambio cuando los empleados no entienden por qué cambiar Se personalice el impacto Que significa esto para mi Como va afectarme Pueden surgir resistencias y actitudes negativas Los empleados comienzan a entender el cambio Los líderes aportan claridad al entorno del cambio Se desarrolla la apertura hacia el cambio Experiencias tangibles sobre el cambio que crean confianza y/o ansiedad El miedo va desapareciendo Los empleados toman la decisión consciente de adoptar el cambio Se dirige mediante mediciones de desempeño Se crea la cultura de la mejora continua (Fernández de la Mata, 1998, P. 12) 25 De acuerdo con Fernández de la Mata, (1998), P.12, hay una serie de etapas para aceptar el cambio, primero se requiere que las personas escuchen y conozcan el cambio que va suceder; una vez lo tengan cada uno se personaliza para algunos pueden sentir que lo afecta positiva o negativamente; de allí vienen las reacciones que crean confianza, ansiedad y poco a poco el miedo va desapareciendo y finalmente hay consciencia del cambio y se crea la cultura de la mejora de manerapermanente. Relacionado con el tema, (Burton Clark, 2006, P. 27) menciona que las universidades han entrado a una fase de cambios profundos que no tiene punto de retorno, ni perspectivas cercanas a una nueva fase de equilibrio. Esto se debe a la multiplicidad de nuevas demandas a las que tienen que hacer frente que han alterado sustancialmente su capacidad de respuesta. El autor menciona que para que las universidades respondan, los elementos que comprenden los caminos por los que transita el cambio son: • fortalecimiento del núcleo directivo • expansión de la periferia de desarrollo • diversificación de la base financiera • estímulo al corazón académico • integración de una cultura emprendedora El cambio como se ve no solo tiene una sola dimensión ni actores únicos. El cambio ocurre de forma diversa, multiplicada y multidimensionada. Sus factores de incidencia pueden ser externos, internos o de combinación entre ambos. De acuerdo a todo lo mencionado anteriormente la Universidad cumple un papel fundamental ya que la formación profesional debe de alguna manera responder a las exigencias del mundo actual el cual está en continuo evolución y cambio. La educación superior no se puede quedar atrás de todos estos cambios. Por tanto los sistemas educativos se les están demandando preparar personas con actitudes, conocimientos y capacidades intelectuales para lidiar con cambios aceleradamente rápidos, así como con habilidades prácticas que les permitan adaptarse 26 con facilidad a situaciones y circunstancias cambiantes. A la vez requiere Organizaciones abiertas, flexibles, participativas y autónomas -basadas en la planificación estratégica- que estén permanentemente atentas a las necesidades y demandas educativas presentadas por la sociedad en general, y por el medio productivo y laboral, en particular y personal directivo, docente y administrativo con capacidad de aprendizaje permanente y con una sólida formación de base, técnica y tecnológica. (Galeano A, 2006.) Otro elemento muy importante dentro de la innovación educativa que puede tener un impacto real en la educación, es el de la formación docente. La formación docente y la innovación educativa pueden ser articulados bajo dos líneas de discusión: la relación teoría-práctica y la innovación curricular. La formación docente y la innovación educativa son dos conceptos y campos que se implican, ya que la innovar supone la construcción de nuevos aprendizajes, que a su vez representan el desarrollo de procesos formativos (Calderón, 1999). En ese sentido, los procesos generados por la innovación y que se traducen en proyectos de mejoramiento para las acciones educativas conducen progresivamente a la interrelación de la teoría y la práctica. Esta interrelación entre teoría y práctica es lo que se conoce como la praxis educativa, que a su vez, constituye el objeto de cambio de la innovación Los procesos de innovación son capaces de generar nuevos conocimientos (saber didáctico profesional) y están mediados por procesos de sistematización (investigación de, para y en la acción) que representan en gran medida la condición sine qua non de los procesos formativos. En la segunda línea de discusión, se considera que la relación entre innovación y formación se articula bajo el concepto de innovación curricular (1984) que se concreta en dos ámbitos de intervención: 27 1.- Las propuestas didácticas de los maestros que se consideran novedosas y oportunas para mejorar la práctica docente a través de métodos y técnicas, elaboración de materiales didácticos complementarios, reorganización del tiempo y espacio educativo, empleo de nuevas tecnologías. 2.- La experimentación curricular, es decir, que los maestros introduzcan modificaciones a los diversos contenidos de las materias o áreas de conocimiento del currículo formal para adecuarlos a las necesidades, intereses y contexto específico de los alumnos, ya sea a través del diseño de unidades didácticas, mapas, tramas o de estrategias integrativas que favorezcan el logro de los aprendizajes significativos. (Calderón, 1999, P. 43) La innovación en estos campos conducirá ineludiblemente a procesos formativos que pueden ser ubicados en el campo de la educación continua y que con una gran fuerza impactarán la práctica profesional de los docentes. 2.2 Prácticas Administrativas de planeación y control de gestión en instituciones de Educación Superior Por ello es evidente que la planeación es un proceso de toma de decisiones, pero es igualmente claro que este proceso no siempre equivale a la planeación. Desde este punto de vista y dentro de las muchas definiciones que al concepto de planeación se le ha dado, se puede decir: La planeación es un proceso que supone la elaboración y evaluación de cada parte de un conjunto interrelacionado de decisiones antes de que se inicie una acción, en una situación en la que se crea que a menos que se emprenda tal acción, no es probable que ocurra el estado futuro que se desea y que, si se adopta la acción apropiada, aumentará la probabilidad de obtener un resultado favorable (Huberman, 1973, P.102) 28 De lo anterior se deducen las características que hacen de la planeación una clase especial de toma de decisiones. Estas características pueden esquematizarse de la siguiente manera: 1) La planeación es algo que se hace antes de efectuar una acción. Como se señaló anteriormente, implica una "toma anticipada de decisiones", un proceso de decisión sobre lo que va a hacerse y cómo se va a realizar antes de que se necesite actuar. 2) La planeación se hace más necesaria cuando el hecho futuro y deseado implica un conjunto de decisiones interdependientes, es decir "un sistema de decisiones". En la medida en que crece una organización, el conjunto de decisiones -igualmente creciente- va conformando un sistema en el cual el efecto de cada decisión sobre los resultados del conjunto depende de una o más de las decisiones restantes (Huberman, 1973,P.106). En los conjuntos de decisiones que requieren de una planeación más formalizada, destacan las siguientes características: a) Son demasiado grandes como para manejar todas las decisiones al mismo tiempo; b) El conjunto de decisiones necesarias no puede subdividirse en conjuntos independientes; c) La planeación se dirige hacia la adopción de uno o más estados futuros deseados, estados que no es probable que ocurran a menos de que se haga algo al respecto La educación constituye un proceso dinámico que tiene como objeto la formación integral del individuo, es decir el conocimiento, explotación y desarrollo de sus potencialidades, en vista de un objetivo final que es su perfeccionamiento (Blanco- Messina, 2000, P.21). 29 Debido a la naturaleza social del hombre, tal formación no sería posible si no se diera una interacción con los demás individuos. Las instituciones educativas y los individuos que las integran constituyen medios coadyuvantes al logro de los fines individuales de formación y desarrollo. Sin embargo, las instituciones educativas no han logrado atender totalmente la demanda social de educación requerida por la gran cantidad de individuos que buscan su propia formación. De igual forma los servicios educativos no guardan relación con el nivel de eficiencia requerida (Navarro, 1983, P.32) En esta situación surge la necesidad de que las instituciones educativas reflexionen sobre su responsabilidad social y las necesidades de desarrollo del país para encontrar la forma en que pueden ayudar a cubrirlas, pero deben reflexionar principalmente sobre el papel que tienen en la formación del individuo(Russel, 1984, P.20). Por ello la planeación le daa la educación la posibilidad de precisar el sentido de su actividad y su incidencia en el desarrollo del país. Este aspecto tiene particular importancia para las instituciones educativas de carácter privado. Las actividades de planeación pueden organizarse de diferente forma en las múltiples instituciones educativas, dependiendo de la estructura interna de la misma, de su régimen jurídico, de los individuos que las conforman y, principalmente, del estilo de dirección que prevalece en ellas (Gagne, 1980, P. 31) Teniendo en cuenta lo mencionado anteriormente es importante que la persona o grupo encargado de la planeación realice tres las funciones básicas las cuales son: 30 - Función de información que consiste en reunir datos e información sobre la realidad educativa en que se mueve la institución, para que a partir de ellos se efectúe una toma de decisiones. - Función de coordinación que, con base en la información obtenida, elabora diferentes propuestas de acción a fin de armonizar las tareas de planeación con el estilo de organización imperante en la institución. ‐ Función de exploración que consiste en realizar estudios sobre los problemas que enfrenta la institución, su medio ambiente y el establecimiento de acciones concretas con el propósito de que la planeación sea normativa, integrada y adaptable al ritmo de cambio operante(Brian,2005,P.5). Pero las formas de planeación que predominan en las instituciones educativas son: - Planeación centrada en el director. Las decisiones son tomadas por el director de la institución, quien las da a conocer a toda la organización a través de los canales formales de comunicación y ejecución; por consiguiente, la participación de los integrantes de la institución es escasa, o bien no se integra en el proceso de toma de decisiones. La mayoría de las acciones tomadas corresponde a una planeación de tipo coyuntural, es decir, centrada en la solución de los problemas existentes. - Planeación diluida en la organización. La actividad de planeación está integrada en todos los niveles funcionales. Existe participación de todos los integrantes, pero bajo un marco de referencia delineado por el director. - Planeación con una persona o grupo responsable. En este caso la persona, o grupo responsable, puede desempeñar sus funciones de tres maneras: 31 Asesor del director, Asesor del director, involucrado en la toma de decisiones y asesor del director, involucrado en la toma de decisiones y responsable también de la ejecución de acciones concretas.(Parra, Camargo, 1997, P. 99) El éxito del proceso de planeación depende en gran parte de la participación y coordinación de los responsables de la actividad. Hoy en día la educación se encuentra entre las más cuestionadas en cuanto a los resultados que se están alcanzando. La manera desintegrada en que se trabaja, la fragmentación del conocimiento, el trabajo individual, no responde a las necesidades actuales, entre otros se pueden enumerar como los factores que han llevado a ser cuestionados (Morrís, 1978, P. 20) La Gestión Educativa debe responder por tanto a la satisfacción de necesidades reales y como el motor del dinamismo interno de las organizaciones sociales, porque el capital más importante lo constituyen las acciones de los principales actores sociales. Por otra parte, la creciente tendencia hacia la descentralización de los sistemas educativos demanda a los actores a actuar de una manera más autónoma y tomar decisiones cercanas a los escenarios educativos. Por otro lado con los cambios actuales han evidenciado que el accionar educativo exige una comprometida actuación de todos los participantes en los procesos educativos (Rivas, 1983, P. 32). Según Galeno, 2006 estos cambios se deben reflejar desde el punto de vista organizacional el cual incluye los siguientes elementos: La mayor autonomía que debe concederse a los centros de formación. La autonomía se logra cuando las autoridades educativas nacionales cumplen el papel de establecer objetivos y estándares generales educativos y de suministrar los adecuados recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos para su consecución. Para el resto, se deja a los centros organizarse y asumir la responsabilidad de alcanzar los 32 objetivos educativos propuestos, en función de lo cual conciben, diseñan e implementan proyectos innovadores. El nuevo perfil y competencias que han de poseer los directores y sus equipos-a diferencia de otras épocas en que sólo se limitaban a cumplir órdenes de las autoridades superiores- han de poseer los siguientes rasgos, competencias y perfil profesional: • Capacidad de prospectiva y para asumir un liderazgo visionario. • Habilidad para “actuar con previsión” antes que “actuar por reacción”. • Capacidad para desempeñarse con flexibilidad en ambientes complejos y abiertos en los que interactúan numerosas instituciones e individuos, que presentan preocupaciones e intereses diversos. • Habilidad como negociadores y capacidad de asociación. • Capacidad para pasar de una “gestión por estructura” a otra “gestión por resultados” • Preocupación por el desarrollo personal y profesional del conjunto de integrantes del centro de formación. • Capacidad para movilizar, animar y sostener equipos de trabajo, sobre todo el gran equipo de trabajo que conforma el centro de formación. • Capacidad para poner en duda incluso su estilo de gestión y de adaptarse a las situaciones cambiantes. • Capacidad para favorecer la creatividad y la innovación permanentes en el centro de formación. • Capacidad de organización, coordinación y evaluación de su respectivo centro de formación. La búsqueda de la profesionalización del personal directivo de los centros y los nuevos requerimientos para la gestión de los centros de formación ha conducido a que esta labor devenga en un asunto complejo que no todo el mundo está en capacidad de ejercer, lo cual ha llevado a que los cargos directivos se constituyan en una profesión 33 especializada, que requiere una particular formación y capacitación encaminada a desarrollar las competencias referidas a tal efecto.(Díaz, 2005, P.33). Con estos elementos en mención las instituciones de educación superior tendrán que hacer estos cambios si se quiere realzar el papel de estas instituciones como formadoras de los recursos humanos que servirán a la sociedad en los diferentes campos de acción. 2.3.Indicadores de Evaluación del desempeño relacionado con prácticas de eficiencia, eficacia y efectividad en las Instituciones de Educación Superior La Educación Superior juega en el mundo de hoy un papel relevante en el orden científico y técnico, e incide de manera directa en el desarrollo socioeconómico y cultural de los países, lo que obliga a redefinir y perfeccionar sus funciones en cuanto a la formación de recursos humanos altamente calificados, al desarrollo de la investigación científica, base de estos cambios, y sobre todo los servicios que aportan soluciones a la sociedad, en términos de dicho desarrollo. A la vez los cambios de esta sociedad demandan de un liderazgo en el conocimiento, desarrollo cultural, competitividad económica y la cohesión social. El avance tecnológico, las innovaciones y la revisión de los valores intrínsecos de dicha sociedad, se convierten en el gran desafío para la educación superior, lo cual ejerce influencia determinante en los estilos de gestión, formación y actualización científica, y en su interacción con los sectores estratégicos (Castelan, 1982, P. 32). La capacidad de respuesta frente a las exigencias que demanda el entorno, está condicionada a la calidad, pertinencia, eficiencia y posibilidad de globalizarse frente a losprocesos que hoy se le exige a la educación superior. Para ello se debe replantear, bajo nuevas perspectivas, el desarrollo de su talento humano, bajo la óptima de adaptación a los cambios y el enfrentamiento a la incertidumbre. (Ceballos, 1980, P. 56). 34 También se requiere de una educación superior liderada por instituciones generadoras y sintetizadoras de conocimiento, formadoras de los futuros actores sociales del país, líderes en ciencia y tecnología y fuente de creatividad para el fortalecimiento e internalización de valores, y para la crítica y confrontación de ideas propias de la Universidad necesaria (Carlota, 2000 P. 33) Esta además es responsable de la formación del hombre del futuro, por lo que no se puede limitarse a contemplar los cambios que se producen en su entorno, sino que debe contribuir, como ente activo, a propiciar una respuesta proactiva del hombre, en su compromiso personal y social de promoción humana, cultural, científica y tecnológica. (Huberman, 1973, P. 45) Teniendo en cuenta los elementos mencionados en los párrafos anteriores es importante tener en cuenta que un proceso educativo de calidad contempla la evaluación no sólo como el mecanismo de ponderar los resultados finales que obtiene, sino como una actividad que se realiza permanentemente en aras de aprender de la experiencia y de implementar estrategias y acciones que mejoren cada vez más la calidad de los espacios que ofrece. En este sentido las instituciones de Educación Superior deben esforzarse constantemente por promover la evaluación permanente y transversal en todos sus procesos académicos y administrativos, de manera que se constituya en un mecanismo de aprendizaje continuo que guía las acciones propias del avance institucional. (Chiavenato, 1998. P. 32). En cuanto a la parte académica un elemento muy importante tiene que ver con el proceso constante de reflexión y acción en torno al mejoramiento y fortalecimiento de sus programas académicos. Este proceso debe incluir la evaluación permanente del contenido curricular de los programas y las metodologías utilizadas para implementarlos, la producción académica que se genera alrededor del desarrollo de los mismos, así como las estructuras pertinentes para los diferentes espacios formativos del programa. (Cuesta Santos, 1999, P. 10). Los Programas Académicos se estructuran en torno a tres elementos fundamentales: el primero es el contenido curricular de las diversas asignaturas; el 35 segundo son las prácticas relacionadas tanto con las asignaturas como con cada programa en general; y el tercero es la investigación, tanto la investigación formativa, como la que nutre el contenido curricular y que se realiza por parte de los docentes-investigadores adscritos a cada programa. (Cánepa Batista, 2009, P.29). Relacionado con lo anterior se encuentra el papel del docente. La naturaleza misma de la universidad, los procesos de enseñanza aprendizaje se encuentran en el centro mismo de su actividad cotidiana. Los estudiantes acuden a sus aulas en busca de la formación apropiada que les permita prepararse para el desempeño profesional tanto en lo laboral propiamente dicho como para contribuir al avance y mejoramiento social. La preparación, metodología y actitud de un profesor juegan un papel central en el proceso de enseñanza y pueden hacer diferencia en la apropiada formación de un educando, de allí que resulte primordial no sólo la selección apropiada de los mismos sino el acompañamiento que les pueda brindar la institución y los espacios de formación permanente, investigación y vinculación con la realidad social de los que el profesor pueda ser sujeto y de cuyos aprendizajes y experiencia pueda nutrir su labor como profesor. (Werther- Heith, 1995, P. 10) En esencia, la práctica del docente universitario se considera un mecanismo fundamental para mejorar la calidad de la educación superior; el éxito del sistema depende básicamente de la eficacia del desempeño de sus profesores. En este sentido, la evaluación del educador juega un papel importante, pues permite caracterizar su ejercicio y propicia su desarrollo, así como también constituye una vía para su atención y estimulación, esto lleva a la necesidad de instrumentar procesos de valoración periódicos. Al respecto, Díaz 2005, P.34, señala que la regla para evaluar con éxito la enseñanza de un grupo de profesores en una institución educativa es asegurar un clima de seguridad y confianza entre ellos; principalmente, la seguridad de que los resultados de la evaluación no se usarán contra ellos, contra su estabilidad y prestigio profesional, contra sus condiciones laborales, contra su auto concepto y su autoestima. Sólo cuando se dé este clima organizacional podrá darse el paso inicial hacia una evaluación franca, 36 honesta, respetuosa y generadora de compromisos de cambio y mejoramiento de la enseñanza. Así mismo, la evaluación del desempeño docente debe verse como una estrategia para fomentar y favorecer el perfeccionamiento del profesorado. Puede utilizarse como mecanismo para impulsar el desarrollo y actualización profesional y para generar indicadores de desempeño. Los docentes involucrados en el proceso se instruyen, aprenden de ellos mismos, e incorporarían una nueva experiencia de aprendizaje laboral. A través, de la evaluación es posible identificar las cualidades que conforman a un buen profesor para generar políticas académicas que coadyuven a su mejoramiento cualitativo.(Díaz, 2005, P. 48). Por otra parte Bernal, 1993, señala que medir la efectividad de la evaluación del desempeño docente en una institución educativa implica un ejercicio de cotejo y comparación. El concepto de efectividad se refiere al logro de objetivos: la relación entre el resultado y la expectativa. En este caso y siguiendo el concepto de competencia laboral, se entiende por objetivos a los desempeños demostrados, a nivel individual o de la organización. En el primero se mide el grado de cumplimiento del perfil de la competencia como resultado de la labor realizada por el docente. En el segundo se mide el impacto que el sistema de evaluación del desempeño ha tenido en los resultados globales de la institución educativa. En síntesis asegurar la calidad, de los programas implica concebir todos los procesos y procedimientos al igual que las acciones al interior de un sistema donde exista la complementariedad y la articulación. Esto implica un esfuerzo para planear, organizar, monitorear y evaluar la calidad de los procesos académicos y administrativos ofrecidos por las instituciones de Educación Superior (Chiavenato,1998. P. 56). El concepto de calidad y pertinencia en la educación superior de todos modos resulta complejo por las múltiples dimensiones asociadas al mismo. Esta complejidad ha dado lugar a diversos enfoques y criterios para su evaluación. Según Brennan, 1998, 37 entre las diferentes perspectivas y aproximaciones del concepto de calidad que aparecen en la literatura se destacan: a) la calidad como prestigio, desde esta óptica se entiende que la calidad deviene de la reputación académica y social que tienen determinadas instituciones y que las diferencian de otras b) Calidad en función de los recursos, desde esta perspectiva se entiende que la calidad depende de la disponibilidad de los recursos calificados y equipamiento e infraestructura adecuados c) Calidad como resultados, el desempeño de una institución desde esta visión está ligado a la trayectoria de sus egresados-inserción laboral, nivel ingresos. d) Calidad como cambio, el impacto que la misma tienen sobre la conducta de sus alumnos en cuanto a la incorporación de conocimientos, evolución de la personalidad, compromiso social entre otros aspectos. e) Calidadcomo adecuación de propósitos desde este enfoque la calidad de las instituciones universitarias se relaciona con el logro de los objetivos propuestos en su programa institucional Dado estas características conceptuales, muchos autores e instituciones han dado a dicho concepto de calidad un carácter multidimensional y complejo; por lo que se hace necesario destacar los acuerdos en torno a la descripción de las categorías que guían al concepto. Por tanto dichos acuerdos se enmarcan en cinco instancias de análisis: Una primera instancia en que el concepto de calidad se enmarca en un esquema complejo y multidimensional. Su amplitud abarca todos los procesos de lo educativo, de lo social y de lo humano, por lo que lo convierte en un sistema conectado con otros sistemas interdependientes. En segundo lugar la calidad es una categoría social e históricamente determinada, obedece a manifestaciones concretas de los distintos modos de formación económica 38 social en el cual se incluye. La calidad responde a las exigencias de los sistemas sociales y el orden que ocupa en el modo de producción de dichas sociedades. En tercer lugar la calidad es sinónima de transformación y adaptación a las exigencias nacionales y globalizantes de los sistemas educativos. La revisión constante de dichos sistemas conlleva a que los patrones de calidad determinados sean óptimamente alcanzados y sustituidos por otros más adaptados a los fines que se esperan conseguir. En cuarto lugar, la calidad se integra con el proceso de evaluación y eficiencia social de las instituciones de educación superior. Dicha eficiencia es mediatizada por el Estado como ente regulador de los sistemas escolares en todos sus niveles y modalidades, por lo que la misma se convierte en un elemento político de intervención justa o no, en el desarrollo institucional. La evaluación se convierte necesariamente en el proceso de retroalimentación de los criterios de calidad. En quinto lugar, el concepto de calidad debe concebirse en el mundo de lo medible, tanto en lo cualitativo (atributos sociales) y en lo cuantitativo (atributos de eficiencia y cantidad). (Libedisnki, 2001, P. 30). En íntima vinculación está la noción de pertinencia, que articula la calidad con las expectativas colectivas, producto tanto de las necesidades sociales como de los requerimientos de un país en términos de su desarrollo. Se considera la pertinencia desde dos perspectivas: la vinculación entre la enseñanza superior y la sociedad, y como lo que la sociedad espera de las instituciones de educación superior. A partir de este enfoque la pertinencia debe abarcar cuestiones tales como la democratización del acceso y mayores oportunidades de participación en la educación superior durante las distintas fases de la vida, los vínculos con el mundo del trabajo y las responsabilidades de la educación superior con respecto al sistema educativo en su conjunto. No menos importante es la participación de la comunidad de la educación superior en la búsqueda de soluciones a problemas humanos apremiantes como la demografía, el medio ambiente, la paz y el entendimiento internacional, la democracia y los derechos. La educación superior debe dar respuesta a las dificultades que enfrenta la sociedad en su conjunto y en particular 39 estar preparada para atender las cuestiones concretas de una región, un país o una comunidad determinados.(Bernal, 1993, P. 8) Cuando una entidad de Educación Superior decide configurar un sistema de calidad es evidente que está dispuesta a asumir el reto de llevar un proceso en ascenso, donde trace su misión, visión, valores, políticas, estructure sus procesos y procedimientos y defina los indicadores con los cuales va a monitorear y evaluar el cumplimiento de sus metas. (Restrepo Gómez Bernardo, 2002, P. 13) Giraldo A., Abad D. y Díaz E., 2005 mencionan que la calidad en la Educación Superior se define en los siguientes contextos: La calidad como eficacia, ve a la educación como aquella en la que los objetivos previstos por el currículo al término de determinados ciclos o niveles son efectivamente alcanzados por la acción educativa. La calidad como relevancia, considera la educación como aquella que posee contenidos que responden pertinentemente a lo que el individuo necesita para desarrollarse como persona en su dimensión afectiva, moral, física e intelectual, a fin de desempeñarse de manera eficiente en las esferas de la sociedad. La calidad como proceso, tiene presente que la calidad en la educación debe entenderse como un proceso de construcción continua más que como resultado. En este sentido la calidad es una apuesta que involucra a toda la comunidad educativa, implica y compromete a todos en un proyecto común en el que se depositan todas las expectativas de mejora y de progreso. La calidad va más allá del rendimiento más o menos alto (sí, por ejemplo éste no se acompaña de un proceso de aprendizaje satisfactorio). Consideremos la calidad como un proceso, como un trayecto o como un camino más que como producto final a pesar de la dificultad de su evaluación. En cuanto a la eficiencia se refiere más a procesos operativos, administrativos y de planeación que requieren el diseño de indicadores de gestión y control que registren 40 adecuadamente procesos y resultados cualitativos y cuantitativos que valoren la gestión institucional. También tiene que ver con la utilización de recursos disponibles en la consecución de los objetivos considerando el principio de la economía. (Cuesta Santos, 1999, P. 32). De acuerdo al párrafo anterior los indicadores de gestión se refieren a instrumentos de direccionamiento de los esfuerzos de la gestión y especialmente de la gestión y forman parte integral del sistema recontrol interno y prácticas de dirección universitaria. El sistema de control mencionado es el análisis que se realiza tanto de los resultados de la gestión al interior de la institución y de acuerdo con los procesos identificados como de los resultados relacionados de la parte externa y de acuerdo con los objetivos y metas trazados en la misión y la forma como, a partir de esos resultados se toman los correctivos a que haya lugar. (Barbosa, 2001, P.15). Algunos indicadores de eficacia y eficacia que se pueden mencionar de acuerdo a Elenice Monteiro Leite, (2003), son los siguientes: Eficiencia: 1. Focalizar la demanda del mercado (oportunidades trabajo/ingreso) 2. Focalizar la población meta (perfil, necesidades, potenciales) 3. Adecuar la formación a las demandas (población y mercado) 4. Adecuar las entidades formadores a la formación/población meta 5. Optimizar la gestión administrativa y financiera Eficacia: 1. Ampliar/mejorar las condiciones de empleabilidad 2. Promover inserción laboral y mejora de desempeño profesional 41 3. Promover desarrollo personal/grupal Por tanto Las instituciones de educación superior no sólo deben ser eficaces sino que deben buscar y alcanzar la eficiencia. La eficacia es la obtención de los resultados deseados, y la eficiencia se logra cuando se obtiene un resultado deseado con el mínimo de insumos (Navarro, 1983). La eficiencia resulta del logro de los objetivos propuestos si ello se hace con costes mínimos (Bernal, 1993). La eficiencia se refiere al uso óptimo de recursos en beneficio del logro de los objetivos planificados (Espinoza, 1994). Se trata de un concepto cuyo origen se remonta a Rivas, 1983, específicamente a su definición económica, y cuya idea central postula la existencia de un tipo de actividad humana que adecua medios, que son escasos y de uso alternativo, a fines múltiples y jerarquizados. Si se traslada ésta concepción de racionalidad a la empresa productiva, significa
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