Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
INSTITUTO TECNOLÓGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY CAMPUS MONTERREY ESCUELA DE INGENIERIA Y TECNOLOGIAS DE INFORMACION PROGRAMA DE GRADUADOS EN INGENIERÍA DESARROLLO EXITOSO DE LA MANUFACTURA ESBELTA UN MODELO DE PENSAMIENTO PARA LÍDERES Y PERSONAL OPERATIVO DE UNA ORGANIZACIÓN TESIS PRESENTADA COMO REQUISITO PARCIAL PARA OBTENER EL GRADO ACADEMICO DE: MAESTRO EN CIENCIAS CON ESPECIALIDAD EN SISTEMAS DE CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD POR: ELBA PILAR TRESS MONTERREY, N. L. MAYO 2012 INSTITUTO TECNOLÓGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY CAMPUS MONTERREY ESCUELA DE INGENIERIA Y TECNOLOGIAS DE INFORMACION PROGRAMA DE GRADUADOS EN INGENIERÍA Los miembros del comité de tesis recomendamos que el presente proyecto de tesis presentado por Elba Pilar Tress sea aceptado como requisito parcial para obtener el grado académico de: MAESTRO EN CIENCIAS CON ESPECIALIDAD EN SISTEMAS DE CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD Comité de Tesis: DESARROLLO EXITOSO DE LA MANUFACTURA ESBELTA UN MODELO DE PENSAMIENTO PARA LÍDERES Y PERSONAL OPERATIVO DE UNA ORGANIZACIÓN POR: ELBA PILAR TRESS TESIS PRESENTADA AL PROGRAMA DE GRADUADOS EN INGENIERÍA ESTE TRABAJO ES REQUISITO PARCIAL PARA OBTENER EL GRADO ACADEMICO DE MAESTRO EN CIENCIAS CON ESPECIALIDAD EN SISTEMASDE CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD INSTITUTO TECNOLÓGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY Mayo 2012 3 4 “Llévate a mi gente y deja las fábricas, y pronto habrá pasto creciendo sobre los pisos de las fábricas, pero llévate mis fábricas y deja mi gente y pronto habrá fábricas mejores y más grandes” - Andrew Carnegie 5 Dedico esta tesis a Dios, por prestarme la vida para descubrir el apasionante camino de la Mejora Continua 6 AGRADECIMIENTOS A mi mamá Elva y a mi hermano Alberto por su apoyo moral en la realización de mis estudios de posgrado así como por su amor incondicional que me ayudó a hacer más tolerable mi estancia fuera de casa durante estos dos años. A mi asesor el Dr. Agustín Buendía Espinosa por su invaluable asesoría en el desarrollo de esta investigación y por compartir sus conocimientos en el apasionante campo de la Psicología Organizacional. Su paciencia y orientación en el rumbo de esta tesis se ven reflejadas en el resultado final de esta investigación. A mi sinodal el Dr. Jorge Limón Robles por sus aportaciones tan valiosas que enriquecieron esta investigación tanto en la revisión de este documento como en la materia de Análisis y Diseño de Sistemas Esbeltos que reforzaron e hicieron crecer mi pasión por la Manufactura Esbelta. A mi sinodal el Ing. Jacobo Tijerina Aguilera por su gran apoyo y tiempo dedicado a la revisión y enriquecimiento de esta investigación. Asimismo por compartir sus conocimientos y experiencias de vida y por haberme iniciado en el apasionante mundo de la consultoría dentro de la Cátedra de Excelencia Operacional del Tecnológico de Monterrey Campus Monterrey de la que es consultor líder y de la cual tuve el orgullo de formar parte durante estos dos años. A mi compañero y amigo el Ing. Daniel Moreno Sánchez por su apoyo incondicional desde el primer día que ingresé al campus Monterrey. Sus conocimientos y asesorías técnicas enriquecieron mis estudios de posgrado y me ayudaron a ser una mejor profesionista. A la Cátedra de Excelencia Operacional del Centro de Calidad y Manufactura, el Departamento de Becas del Tecnológico de Monterrey Campus Monterrey y CONACYT por apoyar la realización de mis estudios de posgrado. A todos los operadores, supervisores, líderes y Gerentes de la empresa COATS, planta Orizaba, ya que por ellos inicié esta investigación al enseñarme que la GENTE es lo más valioso en la implementación de cualquier Sistema de Mejora Continua. 7 RESUMEN La Manufactura Esbelta es una herramienta muy valiosa de la que se valen las organizaciones para mejorar su rentabilidad. Esta herramienta es parte del sistema de Mejora Continua de las empresas que la han implementado. La Mejora Continua es una forma de vida. Se fundamenta en la creencia que lo que se hace hoy, siempre se puede mejorar mañana. Las mejoras en las empresas no se dan de un momento a otro, requieren de un proceso que debe tener bases sólidas que permitan implementarlas y sostenerlas. Es por esto que la implementación y desarrollo exitoso de un sistema de Mejora Continua en las empresas no es tarea fácil. La base que sostiene a todo Sistema de Mejora Continua es el factor humano que abarca desde el dueño/socio hasta el nivel más bajo de la estructura organizacional. Todo ser humano trae consigo diferentes creencias, valores, actitudes, principios, motivadores, cualidades, defectos, tipos de pensamiento, etc., que al interactuar con otros seres humanos dentro de un mismo sistema estas características se mezclan teniendo como resultado sinergia positiva o negativa y es sólo, con la sinergia positiva que se puede lograr el éxito de cualquier actividad grupal. Un sistema de Mejora Continua funciona únicamente cuando sus miembros logran esta sinergia positiva; es decir, cuando se dirigen hacia el mismo rumbo siguiendo un mismo objetivo. Para que esto se logre, los miembros deben transformar su pensamiento a uno que permita lograr el desarrollo exitoso del Sistema de Mejora. La presente investigación es una propuesta de un modelo de pensamiento para líderes y personal operativo de una organización para contribuir al desarrollo exitoso de un Sistema de Mejora Continua, en particular de la Manufactura Esbelta. Se pretende la mayor practicidad y flexibilidad del modelo para que las empresas interesadas en la implementación, reforzamiento o sostenimiento de la Manufactura Esbelta lo apliquen sin importar la etapa en la que se encuentre su Sistema de Mejora. El modelo se basa en las actitudes fundamentales que deben tener los líderes y el personal operativo de la organización para aplicar exitosamente la Manufactura Esbelta; para validar el modelo se desarrolla un piloto en una empresa manufacturera del giro de bebidas. El objetivo principal de esta tesis es tener una guía para contribuir con una implementación exitosa y sostenimiento de La Manufactura Esbelta en las empresas basada en el factor humano. 8 INDICE AGRADECIMIENTOS.................................................................................................................................. 6 RESUMEN ................................................................................................................................................. 7 CAPITULO 1: PLANTEAMIENTO GENERAL .............................................................................................. 13 ANTECEDENTES ......................................................................................................................... 13 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................................................ 13 OBJETIVOS DE INVESTIGACIÓN ................................................................................................. 14 PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN ............................................................................................... 14 JUSTIFICACIÓN ........................................................................................................................... 15 ALCANCES Y LIMITACIONES DEL ESTUDIO................................................................................. 16 CAPITULO 2: MARCO TEÓRICO ..............................................................................................................17 ANTECEDENTES ......................................................................................................................... 17 Introducción ................................................................................................................................... 17 Mapa conceptual ............................................................................................................................ 18 DESARROLLO DEL MARCO TEÓRICO ......................................................................................... 19 1. Diagnóstico Organizacional ........................................................................................................ 19 2. Perspectiva de análisis de las Herramientas de Manufactura Esbelta ....................................... 24 3. Manufactura Esbelta .................................................................................................................. 46 4. Perfil del facilitador .................................................................................................................... 57 5. Características que debe tener el sistema de la organización para sostener el LHMS .............. 59 6. Modelos de implementación de Manufactura Esbelta tomando como base las actitudes y el pensamiento humano (estado del arte). ....................................................................................... 61 7. Conclusiones del Marco Teórico ................................................................................................ 72 CAPITULO 3: MODELO PROPUESTO ....................................................................................................... 73 3.1 Diagnóstico para la aplicación del DLHMS .......................................................................... 73 3.2 Finalidad del modelo LHMS ................................................................................................. 73 3.3 Supuestos del modelo de pensamiento para líderes y personal operativo de una organización para el desarrollo exitoso de la manufactura esbelta ......................................... 74 3.4 Modelo LHMS ...................................................................................................................... 74 3.5 Conclusión del diseño del LHMS ......................................................................................... 83 CAPITULO 4: MÉTODO DE INVESTIGACIÓN............................................................................................ 84 4.1 Introducción ........................................................................................................................ 84 4.2 Tipo de Estudio .................................................................................................................... 84 9 4.3 Hipótesis de investigación ................................................................................................... 84 4.4 Diseño de la investigación ................................................................................................... 85 4.5 Tamaño y selección de la muestra ...................................................................................... 89 4.6 Recolección de datos ........................................................................................................... 89 4.7 Análisis de datos .................................................................................................................. 91 CAPITULO 5: ANÁLISIS DE RESULTADOS ................................................................................................ 93 5.1 Introducción ........................................................................................................................ 93 5.2 Resultados del DLHMS ......................................................................................................... 93 5.3 Resultados del LHMS ........................................................................................................... 96 CAPITULO 6: CONCLUSIONES ............................................................................................................... 103 6.1 Conclusiones del DLHMS ................................................................................................... 103 6.2 Conclusiones del LHMS...................................................................................................... 103 6.3 Conclusiones de la investigación ....................................................................................... 105 6.4 Recomendaciones futuras ................................................................................................. 106 ANEXOS ................................................................................................................................................ 108 ANEXO I. HERRAMIENTA DE DIAGNÓSTICO (CUESTIONARIO) ................................................ 108 ANEXO II. RELACIÓN DE PREGUNTAS CON LOS NIVELES DEL DOMINIO AFECTIVO DE BENJAMIN BLOOM .................................................................................................................. 117 ANEXO III. HOJA DE CÁLCULO DE RECOLECCIÓN DE DATOS DEL DLHMS ............................... 118 ANEXO IV. AGENDA DE LA SESIÓN DE CAPACITACION EN EL ESTUDIO PILOTO ..................... 125 ANEXO V. DINÁMICAS DE LAS SESIÓN..................................................................................... 126 ANEXO VI. COMENTARIOS DE LA SESIÓN ................................................................................ 130 ANEXO VII. ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE LAS 5´S ........................................................... 131 BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................................................... 135 10 INDICE DE FIGURAS Figura 1: Mapa conceptual del Marco Teórico ................................................................................. 18 Figura 2. Alcance típico del significado de los términos afectivos normalmente usados, en comparación con el continuo de la taxonomía ................................................................................ 33 Fig. 3. Conceptualización del Pensamiento Sistémico según Peter Senge, 2005……………………….. ... 37 Fig. 4. Aspectos que definen las Actitudes ........................................................................................ 40 Fig. 5. Constructos fundamentales en el estudio de las Actitudes .................................................. 41 Fig. 6. Formación de los juicios ......................................................................................................... 42 Fig. 7. Proceso de evaluación de las Actitudes .................................................................................. 42 Fig. 8. Aspectos clave sobre actitudes en la formación del LHMS .................................................... 43 Fig. 9. Pasos fundamentales para construir un VSM ......................................................................... 50 Fig. 10. Propósito de las herramientas de la Manufactura Esbelta ................................................. 54 Fig.11. Actitudes necesarias para que la Manufactura Esbelta sea exitosa ...................................... 57 Fig. 12. Pasos claves que el líder y el preparador deben seguir antes de empezar los eventos de capacitación ...................................................................................................................................... 58 Fig. 13. Acciones del preparador para transmitir la actitud apropiada ............................................ 58 Fig. 14. Aseguramiento de una capacitación exitosa ........................................................................ 59 Fig. 15. Principios del modelo Toyota ...............................................................................................60 Fig. 16. Modelo del comportamiento planeado y las intenciones del empleado hacia un programa de involucramiento del personal en una empresa ................................................................................ 61 Fig. 17. Factores humanos: reduciendo el gap entre la administración de operaciones y la administración de recursos humanos ............................................................................................... 62 Figura 18. Programas de administración de la calidad (QMP) con la estrategia y las operaciones de la organización ...................................................................................................................................... 63 Fig. 19. Dinámica de cambio organizacional para la transformación hacia un modelo de Manufactura Esbelta ............................................................................................................................................... 64 Fig. 20. Modelo de transformación Shingo Prize .............................................................................. 66 Fig. 21. Categorías del dominio afectivo de Bloom tomadas como base para el diagnóstico y modelo propuesto .......................................................................................................................................... 73 Fig. 22. Modelo de pensamiento para el desarrollo exitoso de la Manufactura Esbelta (LHMS) ..... 75 Fig. 23. Categorías del LHMS ............................................................................................................. 78 Fig. 24. Diagrama de reforzamiento y aseguramiento del LHMS ..................................................... 81 Fig. 25. Programa de reconocimiento que incluye un incentivo económico para reforzar positivamente el LHMS ..................................................................................................................... 82 11 Fig. 26. Resultados del diagnóstico inicial con base en las 5 categorías del dominio afectivo de Bloom ........................................................................................................................................................... 93 Fig. 27. Resultados del diagnóstico inicial con base en todas las actitudes necesarias para el éxito en Manufactura Esbelta ......................................................................................................................... 94 Fig. 28. Relación de las actitudes y los niveles del dominio afectivo de Bloom resultantes del DLHMS ........................................................................................................................................................... 96 Fig. 29. Comparación de resultados del LHMS antes y después de la capacitación ......................... 96 Fig. 30. Comparación de resultados del LHMS antes y después de la capacitación en la escala propuesta .......................................................................................................................................... 97 Fig. 31. Pronóstico de resultados del LHMS después del programa de reforzamiento .................. 100 Figura 32. Gráfico de comparativo de resultados de programa 5s ................................................. 102 Fig. 33. Relación entre los resultados de las actitudes y las categorías del dominio afectivo de Bloom ......................................................................................................................................................... 103 12 INDICE DE TABLAS Tabla 1. Métodos de diagnóstico organizacional .............................................................................. 21 Tabla 2. Taxonomía de los objetivos de la educación de Benjamin Bloom ...................................... 29 Tabla 3. Descripción de las categorías del dominio afectivo de Benjamin Bloom ............................ 32 Tabla 4. Programa de reforzamiento continuo e intermitente ......................................................... 46 Tabla 5. Aspectos relacionados con las actitudes necesarias para el desarrollo exitoso de la Manufactura Esbelta ......................................................................................................................... 56 Tabla 6. Matriz de relación de actitudes y herramientas de Manufactura Esbelta .......................... 56 Tabla 7. Características que debe tener el sistema de la organización para sostener el LHMS con base en las 4P de Toyota ........................................................................................................................... 60 Tabla 8. Efectos humanos del Sistema Operativo ............................................................................. 62 Tabla 9. Formato de Reflexiones de cada tema ................................................................................ 88 Tabla 10. Escala de evaluación del DLHMS ....................................................................................... 91 Tabla 11. Resultados del programa de implementación de 5s ......................................................... 92 Tabla 12. Resultados de la aplicación del DLHMS inicial ................................................................... 95 Tabla 13. Resultados del programa de seguimiento ......................................................................... 99 Tabla 14. Resultados actualizados del DLHMS ................................................................................ 101 Tabla 15. Comparativo de resultados programa 5s ........................................................................ 102 13 CAPITULO 1: PLANTEAMIENTO GENERAL ANTECEDENTES Desde la década de los 90´s, la tendencia de las empresas manufactureras está orientada al Servicio al Cliente. Esto ha debido ser así ya que los sistemas productivos deben dar respuesta, en el tiempo más breve posible y con el mínimo costo, a las necesidades de sus clientes. Todo ello para garantizar la competitividad necesaria que les permita permanecer en el mercado. Tal tendencia se ha continuado manifestando en los inicios del nuevo siglo. Para que esto suceda es necesario tener un sistema que permita a la empresa reaccionar ante las adversidades y la única forma robusta de hacerlo es mediante la implementación exitosa de un Sistema de Mejora Continua como la Manufactura Esbelta. A partir de los 80´s ha ido en aumento el conocimiento e implementación de las herramientas de la Manufactura Esbelta. Según Shili Sun (2011), la Manufactura Esbelta representa la tendencia moderna de la industria manufacturera. Ha sido acreditada como la aproximación estándar de administración de la producción del siglo 21. Para la implementación de la Manufactura Esbelta se imparten diplomados y cursos a los líderes de las organizaciones y con esto se adquiere el conocimiento teórico; sin embargo, lo que no se ha comprendido bien es que para lograr una implementación exitosa y sostenimiento de este sistema se requiere más que el conocimiento puro de las metodologías y herramientas. La mejora continua es una manera de pensar, implica un cambio cultural y una transformación integral en la manera de hacer las cosas. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Los resultados de la implementación exitosa de un sistema de Mejora Continua en las empresas se reflejan directamente en ahorros monetarios que permiten tener precios competitivos sin sacrificar la calidad en el producto y en el servicio. Por ejemplo, con la implementación de la Manufactura Esbelta en Comisión Federal de Electricidad (CFE) en México durante el año 2007 se obtuvieron ahorros mayores a los 700 millones de pesos y para 2008 ahorros superiores a 800 millones de pesos. En la industria de la salud también hay importantes casos de éxito comoen el Centro Médico de Nebraska, Estados Unidos. Utilizando esta herramienta se logró reducir 20 minutos de tiempo de espera de una cama para los pacientes. A través de mapeos de la cadena de valor y 5´s se identificaron y eliminaron aquellas actividades que no generaban valor asociadas al proceso administrativo de ingreso de un paciente. Como resultado de este proyecto se incrementó la capacidad de los pacientes a 80 más por año valuados en más de $350,000 DLL. Sustentado en los beneficios que se obtienen con la implementación de un Sistema de Mejora Continua en las empresas, en particular de la Manufactura Esbelta y en el factor principal para lograrlo con éxito, el factor humano, se plantea la siguiente pregunta de investigación: http://www.monografias.com/trabajos901/evolucion-historica-concepciones-tiempo/evolucion-historica-concepciones-tiempo.shtml http://www.monografias.com/trabajos7/coad/coad.shtml#costo http://www.monografias.com/trabajos13/mercado/mercado.shtml 14 ¿Qué modelo de pensamiento para líderes y personal operativo de una organización permite el desarrollo exitoso de la Manufactura Esbelta? Para dar respuesta a esta pregunta de investigación se plantean los siguientes objetivos de investigación. OBJETIVOS DE INVESTIGACIÓN Determinar cuáles son las actitudes clave que deben tener los líderes y el personal operativo de una organización para desarrollar exitosamente cada herramienta de la Manufactura Esbelta. Con base en estas actitudes clave, diseñar una herramienta de diagnóstico para identificar el estado actual de las actitudes de la organización. Desarrollar un modelo flexible de pensamiento de los líderes y personal operativo para el desarrollo de la manufactura esbelta de acuerdo al resultado del diagnóstico. Realizar una evaluación de resultados de la aplicación del modelo propuesto. Determinar las características que debería de tener el sistema para propiciar y sostener el modelo. Realizar una prueba piloto en una organización del modelo de pensamiento de los líderes y personal operativo para el desarrollo exitoso de la Manufactura Esbelta. Además de definir los objetivos concretos de la investigación, se plantean las siguientes preguntas de investigación con el fin de resumir lo que se presenta en este estudio. PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN El problema que se estudia en esta investigación se plantea mediante las siguientes preguntas de investigación las cuales son referencia para el marco teórico. 1. ¿Qué es un Sistema de Mejora Continua? 2. ¿Cuáles son las herramientas de un Sistema de Mejora Continua? 3. ¿Qué es la Manufactura Esbelta? 4. ¿Cuándo se utiliza cada herramienta de la Manufactura Esbelta? 5. ¿Cuáles son los indicadores de éxito de la Manufactura Esbelta en las empresas? 6. ¿Qué es el diagnóstico organizacional? 7. ¿Qué tipos de diagnóstico organizacional existen y cuándo se aplican? 8. ¿Cuál es el tipo de pensamiento y las actitudes clave que deben tener los líderes y el personal operativo de una organización para desarrollar exitosamente cada herramienta de la Manufactura Esbelta? 9. ¿Qué herramienta de diagnóstico identifica el estado actual de la empresa en cuanto a actitudes de su personal operativo y líderes sobre la Manufactura Esbelta? 10. Con base en el diagnóstico, ¿qué nivel de pensamiento de los líderes y personal operativo se tiene para el desarrollo de la Manufactura Esbelta? 11. ¿Qué modelo práctico de pensamiento para los líderes y personal operativo permite el desarrollo exitoso de la manufactura esbelta? 15 12. ¿Qué herramienta permite conocer los resultados de la aplicación del modelo propuesto? 13. ¿Qué características debería tener el sistema para propiciar y sostener el modelo en el largo plazo? Para responder estas preguntas de investigación se estudian las variables que debe contener el modelo de pensamiento y con base en éstas se desarrolla el diagnóstico. Posteriormente se implementa el modelo de forma piloto en una empresa manufacturera del sector de bebidas, con el objetivo de validar el modelo con hechos y datos. Además de los objetivos y las preguntas de investigación, es necesario justificar las razones que motivan este estudio. Para esto se analizan los criterios de conveniencia, relevancia social, implicaciones prácticas, valor teórico y utilidad metodológica, justificando únicamente aquellas que aplican a esta investigación. JUSTIFICACIÓN Esta investigación se justifica desde el punto de vista de conveniencia, relevancia social e implicaciones prácticas. Conveniencia Esta tesis pretende establecer un modelo que permita la Implementación exitosa de la Manufactura Esbelta en las empresas, considerando el factor humano como principal premisa. Se considera trascendente este estudio para la aplicación exitosa de las herramientas de la Manufactura Esbelta en las organizaciones, ya que sin una estructura sólida la implementación y sostenimiento tiene una probabilidad muy alta de fracaso aunado al costo en recursos además de llegar a conclusiones equivocadas de los beneficios de la Manufactura Esbelta. Relevancia social El estudio planteado es para las organizaciones que desean implementar la Manufactura Esbelta o que ya la han implementado, una guía para su desarrollo exitoso, logrando con esto beneficios tangibles (reducción de costos, aumento de rentabilidad, mayor productividad) e intangibles (satisfacción de los empleados). Los beneficiarios son todos los miembros de todos los niveles de la organización desde los dueños, socios y directivos de las empresas hasta los operadores, ya que es una nueva forma de trabajo que trae implícita la satisfacción laboral. Implicaciones prácticas El problema que ayuda a resolver esta investigación es el sostenimiento de la Manufactura Esbelta en las organizaciones ya que una vez implementada esta iniciativa de mejora, no siempre se tiene éxito trayendo consigo altos costos tanto económicos como humanos (desmotivación, frustración, actitud negativa, resistencia al cambio, bajas expectativas, etc.) 16 ALCANCES Y LIMITACIONES DEL ESTUDIO Hay una gran variedad de modelos de implementación de la Manufactura Esbelta con diferentes tasas de éxito. Sea el modelo que se aplique, el alcance de esta investigación es ser el “Paso 0” de cualquier modelo, donde la gente que se tiene actualmente en la organización es la materia prima que alimenta al modelo propuesto. El modelo propuesto es un “set-up” en personas que se va desarrollando a lo largo de toda la implementación completa de la Manufactura Esbelta donde es indispensable considerar el desarrollo de sistemas para consolidar la implementación. Para llevar a cabo la presente investigación se requirieron ciertos recursos. Uno de los más importantes es el tiempo dedicado a la implementación del modelo sugerido y a la obtención de resultados. El tiempo aproximado de implementación de cualquier sistema de mejora de forma sostenida, según la práctica, oscila entre los 3 y 5 años; en Toyota que es la empresa pionera de la Manufactura Esbelta, la asimilación total de la cultura le toma a un empleado un año o más (Liker & Meier, 2006). Para la realización de esta investigación no se tuvo disponible ese tiempo, por lo que se implementó el modelo como parte de las actividades del programa de Mejora Continua de la empresa donde se realizó el estudio piloto y se realizaron las conclusiones correspondientes. El alcance de los resultados de esta investigación abarca a todas las organizaciones tanto de manufactura como de servicios que deseen implementar un Sistema de Mejora Continua. La región geográfica no limita las aplicaciones de esta investigación, ya que los factores involucrados en el pensamiento humano son razonablemente los mismos para cualquier tipo de cultura. El alcance del Sistema de Mejora Continua que seestudia es la Manufactura Esbelta. Las herramientas y metodologías de la Mejora Continua son diversas pero debido a su relevancia y aplicación, el enfoque es en Manufactura Esbelta. 17 CAPITULO 2: MARCO TEÓRICO ANTECEDENTES Introducción Para responder al planteamiento del problema de esta investigación: ¿Qué modelo de pensamiento para líderes y personal operativo de una organización permite el desarrollo exitoso de la Manufactura Esbelta?, es necesario analizar las dos variables involucradas: modelo de pensamiento y desarrollo exitoso de la Manufactura Esbelta. En este sentido el siguiente paso consiste en sustentar teóricamente el estudio, etapa que algunos autores llaman “elaborar el Marco Teórico”. Ello implica analizar y exponer aquellas teorías, enfoques teóricos, investigaciones y antecedentes; en general que se consideren válidos para el correcto encuadre del estudio (Rojas, 1981 en Metodología de la Investigación por Hernández Sampieri, 2010). El presente Marco Teórico inicia con el tema de Diagnóstico Organizacional, ya que es el punto de partida para la implementación del modelo propuesto, al que se le denominará LHMS (Lean Human Manufacturing Success). La variable que se estudia primero es la referente al modelo de pensamiento que involucra los temas de actitudes y comportamiento así como el tipo de pensamiento en el que sustenta el modelo. Debido a que el LHMS se imparte a los líderes y personal operativo de una organización, el tema de Formación y el perfil del facilitador es relevante en este estudio. En la variable desarrollo exitoso de la Manufactura Esbelta se describen las herramientas de la Manufactura Esbelta así como las actitudes clave para su implementación; actitudes que son la base del LHMS. Al finalizar con las definiciones teóricas se aborda la relación entre las dos variables, los resultados de estudios e investigaciones previas y la conclusión del marco teórico que desencadena en el planteamiento de las hipótesis. La estructura del marco teórico se esquematiza en el siguiente mapa conceptual. 18 Mapa conceptual Figura 1: Mapa conceptual del Marco Teórico Problema: ¿Qué modelo de pensamiento para líderes y personal operativo de una organización permite el desarrollo exitoso de la Manufactura Esbelta? Variable dependiente Manufactura Esbelta Concepto de Manufactura Esbelta Herramientas de la Manufactura Esbelta Factores clave para la implementación Modelo de pensamiento para líderes y personal operativo para el desarrollo exitoso de la Manufactura Esbelta Hipótesis El modelo LHMS permite el desarrollo exitoso de la manufactura esbelta Dawkins Neuman&Dul Asif&Joast de Bruijn Lisoski Dailey Page Liker Womack Carreira Cakmacki Connor Herramientas de Manufactura Esbelta Manufactura Esbelta DIAGNÓSTICO Variable independiente Modelo de pensamiento Comportamiento organizacional Senge Savant Allen Briñol Fleischer Daniels Albarracín Johnson&Zanna Robbins Hellriegel&Slocu m Actitudes clave Involucramiento de la Alta Dirección Lathin, Mitchell, Womack, Liker, Dennis, Hirano PROCESO DE TRANSFORMACIÓN A UN PENSAMIENTO QUE SOSTENGA LA MANUFACTURA ESBELTA Pensamiento sistémico Pensamiento que genera el éxito de la Manufactura Esbelta Formación Taxonomía B. Bloom 19 DESARROLLO DEL MARCO TEÓRICO 1. Diagnóstico Organizacional 1.1 Definición de Diagnóstico Organizacional Para mejorar en cualquier ámbito de la vida es necesario conocer el estado actual en el que se encuentra, de este modo se sabrá qué camino tomar para el logro de los objetivos. Es muy común que se haga la analogía del médico-paciente cuando se habla de diagnóstico organizacional, pues el saber que “le duele” a la compañía es vital para poder aplicar la “correcta medicina”. También, en la medida en que el diagnóstico es acertado, conducirá a decisiones también adecuadas. El diagnóstico organizacional es un proceso que envuelve tres pasos de entrar públicamente a un sistema humano, colectar datos válidos acerca de experiencias humanas y retroalimentar a los sistemas para promover el desempeño organizacional (Wu, Senoo & Magnier-Watanabe, 2010). Las necesidades de diagnosticar, evaluar, analizar y eventualmente iniciar un proceso de desarrollo en la organización, puede tener diversos orígenes (Rodríguez M., 2005): El proceso natural de crecimiento de la organización, que hace difícil continuar con los mismos esquemas organizativos anteriores, apropiados para una organización más pequeña, referida a otro mercado, con otra competencia y responsabilidades diversas. El proceso natural de deterioro de la organización: es posible que la organización vea envejecer a su personal, sus equipos, sus edificios. Es posible, además, que su producto haya ido quedando obsoleto. La empresa ha decidido encarar el problema de la productividad y la calidad. Es posible que los costos hayan alcanzado límites inaceptables o que la competencia haya llevado los precios de los productos alternativos a niveles que hacen imposible continuar con la producción si no se hacen cambios. El diagnóstico, por lo tanto, debe intentar descubrir las formas de relación laboral que inciden en los costos, buscar vías de superación de los problemas que pudiera haber, reconocer eventuales potencialidades de desarrollo que pudieran ser utilizadas en beneficio de la productividad. La organización ha sido sometida – o lo será en el futuro próximo – a cambios de importancia. En este caso, se requiere del diagnóstico como una forma de conocer el impacto que esos cambios han tenido en los diferentes sectores y subsistemas de la organización o prevenir – dentro de lo posible – las transformaciones que pudieran ser provocadas por los cambios que se implementarán. El aumento de complejidad del entorno de la organización – político, económico, social – demanda un cambio correspondiente en la complejidad de la propia organización. 20 La organización requiere conocer su propia cultura, a objeto de implementar esquemas organizacionales de alta calidad y productividad que, al mismo tiempo, permitan que la organización mantenga su identidad vigente. La organización desea mejorar su clima, aumentar la motivación de sus miembros, hacer más agradable el trabajo dentro de ella. La organización ha sido fusionada con otra o ha sido comprada por una nueva empresa que desea implementar en ella una forma de gestión diferente a la tradicional. Con base en lo anterior, el diagnóstico organizacional que comprende esta investigación va enfocado a la motivación de las empresas por encarar el problema de la productividad y la calidad; sin embargo el sistema de Manufactura Esbelta implícitamente ataca a los demás motivadores. Una vez aplicado el diagnóstico en la organización, debe tomarse como auto reflexión y reconocerse aquellas funciones que no están operando efectivamente. Algunas de ellas son (Beer S., 1995): Algunos subsistemas no funcionan bien Algunas interconexiones son demasiado formales o demasiado informales Algunos canales de comunicación no pueden transmitir la información adecuadamente Los elementos que comprende un diagnóstico organizacional son diversos y dependen de lo que se pretenda conocer de la organización. Los mejores diagnósticos implican analizar: datos cuantitativos y datos cualitativos o emociones, externos e internos. Para recopilar los datos emocionales se tiene que escuchar a las personas (Duck, 2002). 1.2 Tipos de Diagnóstico Organizacional Los métodos de diagnóstico organizacional pueden ser de la siguiente forma (Harrison, 2005): Método Ventajas Desventajas Cuestionarios. Preguntas de opción múltiple. Fácilde cuantificar y resumir los resultados; modo rápido y menos costoso de obtener datos de muestras grandes; útiles para mediciones repetidas durante el tiempo, comparaciones entre unidades, adaptable para estudios de actitudes. Difícil para obtener datos sobre estructura, comportamiento, etc., poca información en contextos, situaciones que tengan que ver con el comportamiento; no apto para asuntos sensitivos; impersonal; riesgos de no obtener respuestas, respuestas desviadas o inválidas. Requiere habilidad para construir un instrumento cuantitativo. Peligro en 21 confiarse de más de un instrumento estándar. Entrevistas. El entrevistador posee preguntas abiertas de acuerdo a una guía y planeación. Cubre una gran cantidad de temas y aspectos; puede ser modificado para cubrir las necesidades antes o después de la entrevista; puede generarse empatía, construir confianza, datos valiosos; se asegura el entendimiento de las respuestas proporcionadas. Instrumento caro, requiere de entrevistadores hábiles; sesgo entre el entrevistador y el entrevistado; difícil de analizar e interpretar los resultados. Observación. Observación de la gente y sus entornos de trabajo. Los datos sobre el comportamiento son independientes de la generalización de la gente, sentimientos, opiniones, informaciones en los efectos de las situaciones; flexible, datos valiosos en rangos de medición difícil; generación de ideas y nuevas hipótesis. Restricciones de acceso son: tiempo, distancia, objeciones de los participantes, entre otras. Problemas de muestra; costoso; se requiere observadores calificados; se puede fingir algún comportamiento, problemas de interpretación; puede parecer no científico. Análisis secundario. Uso de documentos de la organización, reportes, archivos, etc. Los miembros no sienten o reaccionan a la medición; a menudo cuantificable; medidas repetidas pueden mostrar algún cambio; los miembros de la organización pueden ayudar a analizar los datos; validez y credibilidad de las mediciones; a menudo barato y más rápido que recolectar nuevos datos; pueden proveer datos de toda la organización y el entorno. El acceso, recuperación y análisis de problemas pueden aumentar los requerimientos de costo y tiempo; la validez y credibilidad puede ser baja y la interpretación difícil cuando los datos no se utilizaron para el propósito original; es necesario interpretarlos en el contexto; cubre limitadamente muchos temas. Grupos de discusión. Discusiones en grupo dirigidas por líderes o consultores; simulaciones y ejercicios. Datos útiles en procesos complejos; las interacciones pueden estimular el pensamiento; datos disponibles para retroalimentación inmediata y análisis; alto involucramiento de los miembros de la organización; posible auto diagnóstico; puede llegar a planeación inmediata de acciones; el consultor puede crear empatía y construir confianza. Sesgos debido a los procesos grupales; influencia de los líderes; requiere habilidades del grupo; depende de los altos niveles de confianza y cooperación del grupo; no es riguroso; puede producir resultados superficiales y sesgados. Tabla 1. Métodos de diagnóstico organizacional (Harrison, 2005): 22 Como se puede observar en la tabla anterior, cada método tiene que ajustarse a la situación en particular que se quiere diagnosticar y a los resultados que se quieran obtener. Es importante que cualquier método que se elija se diseñe de forma que se pueda obtener la mayor información posible y que ésta sea altamente confiable. El método de diagnóstico que se utiliza en esta investigación es el cuestionario debido a las ventajas antes mencionadas y las desventajas se mitigan con un buen diseño de la encuesta para evitar en la medida de lo posible, los sesgos que pudieran presentarse. A continuación se presenta una investigación de la herramienta del cuestionario, tomada de Diagnóstico Organizacional por Darío M. Rodríguez, 2005. El cuestionario se construye teniendo en vista los objetivos del diagnóstico. El investigador sabe exactamente cuáles son los temas acerca de los cuales necesita obtener información y, teniéndolos en consideración, elabora su cuestionario. El lenguaje en que se construyen los distintos ítems del cuestionario debe ser aproximado al lenguaje de la organización. El cuestionario debe contener preguntas que, en su forma y contenido, enfrenten al encuestado con temas conocidos, acerca de los cuales él puede opinar. Una pregunta mal planteada, en su contenido (no se entiende que quiere preguntar) o en su forma (se utilizan términos rebuscados, confusos), puede conducir a que todo el cuestionario sea contestado de forma superficial Si se trata de un cuestionario auto administrado, la experiencia aconseja concentrar en una gran sala a los encuestados y administrar en ese momento masivamente el instrumento. Éste es respondido personalmente, pero en la sala permanece un encuestador que podrá resolver las dudas que pudieran surgir en el momento de responderlo. Esta forma de administración del cuestionario tiene, además, la ventaja de asegurar un número total de devolución de los cuestionarios, cosa poco frecuente para cuestionarios auto administrados. Es necesario, además, que la pregunta sea precisa no sólo por su lenguaje, o los términos en que está formulada, sino que también por su contenido. Una pregunta ambigua, que inquiere por más de un tema o la cual no se sabe cómo responder, es una pregunta perdida, que puede no ser respondida o serlo en forma también ambigua, con lo que cualquier conclusión que pueda desprenderse de ella, será equivocada y conducirá necesariamente a errores. Las preguntas pueden variar de acuerdo a la forma que se estructuran las alternativas de respuesta. Se habla de preguntas abiertas cuando es el encuestado quien debe elaborar la respuesta, haciendo para eso el desarrollo de un tema. Permiten al encuestado estructurar la respuesta libremente y con ello pueden obtenerse datos e información que el investigador no ha anticipado. La clara ventaja radica en que el encuestado responderá sin dejarse influir por los criterios del encuestador; sin embargo la desventaja radica en la dificultad del trabajo posterior con ellas. Las preguntas cerradas constituyen otra forma de estructuración de las alternativas de respuesta. En ellas, el encuestado debe seleccionar su respuesta entre alternativas previamente definidas por el investigador. Este tipo de preguntas puede utilizarse cuando las alternativas de respuesta son conocidas, cuando las posibles respuestas son claras y es posible para el investigador predecirlas, cuando el investigador desea acotar su indagación a un rubro determinado previamente. La ventaja 23 de la pregunta cerrada se encuentra en la enorme facilidad del trabajo de codificación y recuento de respuestas. También es necesario recurrir a preguntas cerradas cuando se requiere hacer muchas preguntas, lo que haría recargar demasiado el cuestionario y dedicar un tiempo extremadamente largo para responderlo, en caso de utilizar solo preguntas abiertas. Finalmente, la pregunta cerrada puede ser respondida con una X, por lo que da la impresión de un mayor resguardo de anonimato, lo cual puede ser importante para encuestas que dirijan preguntas que pudieran ser consideradas conflictivas o peligrosas por los encuestados. La desventaja de la pregunta cerrada se encuentra en que aporta sólo la información que está predeterminada. El encuestado se ve obligado a encasillarse dentro de las categorías previamente definidas por el investigador y pudiera ser que ninguna de ellas satisfaga plenamente su opinión. Es conveniente, en todo caso, tratar de solucionar el problema abriendo la pregunta cerrada con una categoría, tal como “otros”, que permite que el encuestadoamplíe su respuesta o genere nuevas categorías para responder una pregunta cuyas categorías pre codificadas no considera satisfactorias. Una vez realizado el cuestionario es conveniente ponerlo a prueba, esto es, aplicar el cuestionario a un grupo reducido de personas, a objeto de conocer si las preguntas están adecuadamente formuladas, es decir, si los encuestados las comprenden en el sentido intentado. Se debe seleccionar para la prueba del cuestionario a personas semejantes a las que serán encuestadas. Como el número de individuos en que se prueba el cuestionario no puede ser muy alto, es recomendable elegir personas del tipo que mayores problemas pueda tener con la respuesta; tales como personas de bajo nivel educativo o con dificultades de comprensión. La relación entre preguntas abiertas y cerradas podrá, además, ser evaluada en esta etapa. El cuestionario utilizado para realizar el diagnóstico organizacional en esta investigación es del tipo de preguntas cerradas, debido a las ventajas que se mencionaron anteriormente. El trabajo de análisis y diagnóstico consiste en traducir los síntomas, obtenidos por el método elegido, a un esquema coherente, sobre la base del cual puedan planearse las etapas de acción, y llevarse a cabo con razonable seguridad el lograr los objetivos. En el diagnóstico se seleccionan las múltiples causas de un problema de desarrollo, y se disponen los fenómenos específicos en un marco sistemático. Esta es la parte del proceso de cambio que sirve para evitar acciones superficiales y prematuras. Una vez que se ha realizado un diagnóstico más o menos completo, él mismo tiende a estimular las siguientes etapas necesarias: especificación de la dirección deseada del cambio e identificación de las variables más prometedoras, que deben ser alteradas para permitir que la organización se mueva en la dirección deseada (Lawrence, 1973). Es importante comunicar los resultados del diagnóstico a los miembros de la organización que participaron en él, esto con objeto de tener una retroalimentación de los resultados. En suma, el diagnóstico ofrece una fotografía instantánea de la situación actual de la organización (Lawrence, 1973), que es el punto de partida para la aplicación del modelo LHMS. Las dimensiones que incluye el diagnóstico presentado en esta investigación son aquellas resultantes del análisis de los factores humanos necesarios (pensamiento y actitudes) para el 24 desarrollo exitoso de la Manufactura Esbelta. En el siguiente apartado se justifica este tipo de análisis. 2. Perspectiva de análisis de las Herramientas de Manufactura Esbelta La Manufactura Esbelta es un sistema que abarca diversas herramientas. Cada una se aplica para problemas específicos. Es un error querer utilizar todas las herramientas para atacar un problema, como lo es también, solo utilizar una cuando el problema requiere más. El saber qué herramienta utilizar depende de la experiencia que tenga el líder del proyecto en la aplicación de la Manufactura Esbelta tomando en cuenta como factor principal el tipo de problema que se pretende atacar. Sin embargo en esta investigación se expone una breve recomendación de cuándo utilizar las herramientas de la Manufactura Esbelta. Recordando la pregunta de investigación: ¿Qué modelo de pensamiento para líderes y personal operativo de una organización permite el desarrollo exitoso de la Manufactura Esbelta?, la perspectiva de análisis de las herramientas de la Manufactura Esbelta presentada en esta tesis está basada en el pensamiento y el comportamiento humano (actitudes) que deben tener como formación los líderes y personal operativo de la organización para lograr el desarrollo exitoso de esta filosofía. Cobra importancia analizar a la Manufactura Esbelta desde el punto de vista del factor humano desde que se comprende que su base es la gente. “Es obvio que nuestra gente siempre ha sido la razón más importante para el éxito de Toyota. Desde cada miembro del equipo en el taller hasta los más altos ejecutivos, el personal de Toyota ha sido cuidadosamente seleccionado, capacitado y educado para ser el mejor en lo que hace, ya que es a partir de sus habilidades, motivación y espíritu combinados que se incrusta la calidad y fiabilidad extraordinaria en cada producto que hacemos” (Liker&Meier, 2008). En la empresa Technicolor lo entendieron muy bien cuando se dedicaban a replicar, empacar y hacer la logística de videocasetes (actualmente es una de las más grandes procesadoras de películas y productoras y distribuidoras de DVD´s y Blue Ray). Comprendieron que sin la participación e involucramiento activo de su gente no podrían llegar muy lejos con programas de mejora continua. Debido a que los consumidores adoptaron el consumo del DVD más rápido de lo previsto, Technicolor Livonia (Michigan) tuvo que trabajar lo más eficiente posible si quería seguir siendo competitivo en un mercado que se comprimía cada vez más. Entonces decide emprender el viaje de la Manufactura Esbelta. Implementaron su versión del TPS (Toyota Production System), algunos gerentes fueron entrenados en Manufactura Esbelta y después utilizaron el Mapeo de la Cadena de Valor (o VSM, por sus siglas en inglés) y ayudas visuales pero se dieron cuenta que esto no daba los resultados esperados, incluso algunos indicadores decayeron y aquellas mejoras exitosas fueron difíciles de sostener. Se dieron cuenta entonces, que no estaban dando el enfoque adecuado. La técnica entonces fue el “generador de ideas”. Era sencillo: preguntar al operador cómo puede hacer su trabajo más fácil y hacer responsable a esa persona de implementar su idea y darle seguimiento. Cientos de ideas fueron presentadas para ser el trabajo más fácil. 25 Technicolor se dio cuenta que la Manufactura Esbelta no es exitosa solamente porque unos cuantos sepan las herramientas, sino cuando se involucra a todos los empleados de todos los niveles de la organización. Cualquier iniciativa de mejora si no se enfoca en la gente, es difícil de sostener. La cultura en Technicolor tuvo que cambiar, ya que se dieron cuenta que las relaciones humanas no estaban funcionando y no se podía “arreglar” un área sin fijarse en la otra, todo estaba ligado como un gran sistema de engranes. Para lograr esto Technicolor invirtió en educación y empowerment a su gente. Asimismo desde el reclutamiento se preguntaba a los candidatos si tenían experiencia en programas de Mejora Continua. De Enero a Diciembre de 2001 el programa de Mejora de Technicolor basado en la gente, recibió 250 sugerencias de las cuales 113 fueron implementadas. En 2003 se recibieron 12,654 ideas de mejora, de las cuales 5,628 fueron implementadas. Con este programa se redujeron costos significativamente y los empleados estaban contentos y motivados en su trabajo debido al involucramiento y el enfoque del programa en el Factor Humano. Ignorar el hecho de que el talento necesita ser cultivado y desarrollado es un claro ejemplo de mentalidad imitadora. Es mucho más simple creer que instrumentar métodos y sistemas tales como el trabajo estandarizado, 5´s, Kanban (sistema de control de inventario) y fábrica visual arrojarán los mismos resultados que Toyota, en lugar de buscar un camino de mayor desafío (Liker y Meier, 2008). Desde años anteriores, como el caso de Toyota y Technicolor, es sabido que el factor humano es el motor de la Manufactura Esbelta, sin embargo es necesario facilitar el camino a las empresas con una guía práctica que los lleve de la mano en este proceso de transformación cultural. Este es el enfoque de esta investigación, la gente, la cual conlleva a analizar dos grandes áreas que forman al ser humano: su pensamiento y sus actitudes. Dicho pensamiento y actitudes deben ser de la formación del líder y el personal operativo de la organización que desea lograr el desarrollo exitosode la Manufactura Esbelta. 2.1 Formación El papel principal de la formación y el desarrollo es asegurar que los recursos materiales y humanos de la organización se movilizan con criterios de costo-eficacia (Instituto de Personal y Desarrollo, 2000). Las necesidades de formación o capacitación pueden variar, por ejemplo: cumplir las necesidades específicas de desarrollo de empleados, proporcionar soluciones de capacitación a los vacíos identificados en el desempeño en el lugar de trabajo, o en el desarrollo personal, cumplir las necesidades creadas por la introducción de nuevas prácticas de trabajo, procedimientos o tecnología, ayudar a las personas a manejar el cambio, proporcionar soluciones a los problemas de desempeño, introducir nuevas personas a la organización, actualizar habilidades, información, desempeño dentro de la organización y cumplir requerimientos legales o de seguridad. La razón para diseñar cada programa o paquete de capacitación y desarrollo puede variar, pero es preciso identificarla con claridad antes de comenzar su diseño (Fletcher, 2000). 26 Esto sugiere que, en general, las actividades de la función de formación son impulsadas desde el exterior (Instituto de Personal y Desarrollo, 2000): Desde arriba, como resultado de decisiones de alto nivel En respuesta a cambios que se producen en el entorno En las organizaciones las funciones de formación están distribuidas de diversas formas, algunas no tienen un departamento específico, en otras los roles van cambiando y algunas si están bien estructuradas. Para emprender el viaje de la Manufactura Esbelta es necesario que se cuente con un equipo formador, ya sea una persona o varias, dependiendo del tamaño de la organización, pero que tenga el rol específico de formar a las personas en esta filosofía. Este equipo si bien no tendrá la “autoridad” específica, por descripción de puesto, si tendrá que aconsejar, influenciar y persuadir a los líderes y personal operativo más que dirigirlos directamente. Según el Instituto de Personal y Desarrollo, se definen dos tipos de formadores: Formadores a tiempo parcial. Son empleados que están comprometidos oficialmente con la formación, aparte de otras obligaciones. Formadores ocasionales. Los empleados con habilidades especializadas pueden ser un eficaz recurso para la formación, y es probable que su importancia crezca en la medida en que el trabajo en todos los campos se basa cada vez más en las capacidades. A pesar de que exista en la organización el equipo de formación, es relevante que los directivos, gerentes, jefes, coordinadores, es decir; los líderes de la organización, funjan como formadores de igual forma, ya que debido a la relación directa con su personal, solo así se logrará afianzar el modelo de pensamiento que se propone en esta investigación. Es importante mencionar que no todos los líderes de las organizaciones aceptan que la formación y el desarrollo deban ser parte de su trabajo. En este aspecto pueden estar influidos por la experiencia personal. Si ellos mismos han recibido una formación práctica y de calidad, es probable que tengan una actitud más positiva que si su propia formación ha sido inoportuna, aburrida o mal organizada. Puede ser que algunos líderes piensen que si en la organización hay personas con responsabilidad en formación a tiempo completo, son éstas quienes deberían realizarla, dejando que los directivos se dediquen a un trabajo más importante. También hay otros que han triunfado a pesar de que nunca han recibido formación explícita y tal vez piensen que si ellos pueden pasar sin ella, lo mismo pueden hacer los demás (Instituto de Personal y Desarrollo, 2000). Es por esto que el modelo propuesto considera el total compromiso por parte de la Gerencia y Altos mandos, ya que sin éste cualquier modelo o metodología de Mejora será en vano. Los primeros pasos a dar cuando se diseña un programa de formación, que puede asumirse como las funciones básicas del equipo de formación son (Fletcher, 2000): Revisar las “normas de desempeño” que se utilizan dentro de la organización. 27 Revisar la práctica actual para identificación de necesidades de capacitación dentro de la propia organización. Identificar las normas relevantes basadas en las competencias. Comprobar y concordar las normas basadas en las competencias, incluyendo el contenido en la estructura de unidades, según los requerimientos para el desempeño en el lugar de trabajo dentro de la organización. Realizar un análisis de las necesidades de capacitación para confirmar la necesidad y la razón para la necesidad de capacitación. Establecer el marco para el programa de capacitación. Establecer el contenido detallado del programa de capacitación. Decidir los métodos de presentación. Concluir con los arreglos de recursos, equipo y administrativos. Según con el Instituto de Personal y Desarrollo de Barcelona, España, se identifican cuatro roles fundamentales de líder de la formación: Rol 1. El formador como dinamizador. La dinamización es un proceso mediante el cual el formador ayuda a otros a alcanzar sus propias conclusiones y lograr sus objetivos. La dinamización implicará a menudo funciones de coaching y asesoramiento. Más que intentar facilitar todas las respuestas, el dinamizador deberá: Ayudar a establecer las necesidades de formación individuales Acordar objetivos didácticos Ayudar a las personas a identificar y utilizar las oportunidades de formación adecuadas Las habilidades formativas apropiadas Facilitar el feedback a las personas En los grupos la tarea del dinamizador es hacer que el proceso de formación fluya mejor y de una forma más centrada. Deberá: Proporcionar ejemplos o estudios de casos Asegurar que todos los miembros del grupo tienen la oportunidad de hacer sus aportaciones Resumir o extractar de vez en cuando los puntos clave de la formación Hacer una breve aportación personal para recordar al grupo un asunto, idea o referencia particular Reconducir la sesión cuando ha iniciado un círculo vicioso o va en dirección equivocada Proporcionar tiempo para la reflexión individual y la planificación de la acción Normalmente, el dinamizador debe estimular a los participantes y propiciar que aprendan por ellos mismos y decidan lo que quieren hacer; dicho de otra manera, debe “ayudar a los participantes a encontrar su propia sabiduría”. Sin embargo, un dinamizador no es dogmático; se preocupa por la calidad y el avance de la discusión y no tiene ningún interés en imponer al grupo una conclusión en particular. 28 Rol 2. El formador como mentor. Un mentor (una persona con más experiencia, pero no necesariamente mayor) ayuda a una persona con menos experiencia, generalmente más joven, a aprender y desarrollarse. El mentor es en realidad una especie de modelo de rol a quien la persona que recibe el mentoring intenta emular. El mentor también puede ser confidente, guía y consejero, que orienta afablemente y escucha de forma comprensiva siempre que se necesita. El mentor deberá: Estar preparado para dedicar tiempo y esfuerzo a desarrollar una relación amistosa con las personas que reciben el mentoring, en tanto que comprometa su propio status y posición en el puesto de trabajo. Responder a las necesidades de estas personas y dedicar tiempo a escuchar y discutir aspectos que sean importantes para ellos. Crear una relación abierta y sincera basada en el respeto mutuo y en la confianza, de tal forma que sea posible discutir situaciones difíciles y problemas delicados. Estimularlos a explorar posibles soluciones a problemas. Fomentar la autoestima, ofrecer estímulo y apoyo y ayudarles a reconocer sus propios conocimientos y habilidades. Ser generosos a la hora de compartir sus conocimientos, habilidades y experiencia, y noestar resentidos si, a su debido tiempo, estas personas les adelantan en la escala profesional. Rol 3. El formador como coach. El coaching es un enfoque individual que puede ayudar a las personas a crecer en su propio puesto de trabajo durante cierto periodo de tiempo. Las estimula a aprender mediante la reflexión sobre las experiencias del trabajo y a desarrollar una mejor comprensión de los procesos implicados. El coach puede sugerir actividades para que las realice el participante y le facilitará feedback sobre el desempeño para ayudarle a analizar lo que está sucediendo y a mejorar su desempeño en el futuro. Rol 4. El formador como asesor. El asesoramiento se centra generalmente en ayudar a los participantes a identificar y superar problemas que les impiden aprender, pero que no necesariamente se encuentran en el propio trabajo y en las tareas que éste comporta. Implica mucha atención y sutileza, preguntas abiertas dirigidas a ayudar a la persona afectada a reflexionar y a sacar conclusiones sobre lo que debe hacer. El asesor debería ayudar a los participantes a gestionar su propia formación a conseguir sus propios objetivos. También ha de estimularles a aceptar la responsabilidad de su propio desarrollo y a trabajar para elevar al máximo su propio potencial. Todos estos roles exigen una cantidad considerable de tiempo de contacto directo, lo que debe tenerse en cuenta al planificar los recursos de formación a tiempo completo. 2.1.1 Taxonomía de los objetivos de la educación de Benjamin Bloom Considerando la otra parte de la formación: el aprendizaje de las personas. De acuerdo a Benjamin Bloom, influyente psicólogo educativo estadounidense que hizo contribuciones significativas a la Taxonomía de objetivos de la educación, se identifican tres tipos de aprendizaje: http://es.wikipedia.org/wiki/Psic%C3%B3logo http://es.wikipedia.org/wiki/Educaci%C3%B3n http://es.wikipedia.org/wiki/Estadounidense http://es.wikipedia.org/wiki/Taxonom%C3%ADa_de_objetivos_de_la_educaci%C3%B3n 29 Cognitivo Habilidades mentales (conocimiento) Involucra el conocimiento y desarrollo de habilidades intelectuales (reconocer hechos específicos, patrones de procedimientos y conceptos que sirven en el desarrollo de habilidades intelectuales) Seis categorías: 1) Conocimiento. Recolectar datos o información. 2) Comprensión. Entender el significado, traducción, interpolación e interpretación de instrucciones o problemas, establecer un problema en palabras propias. 3) Aplicación. Usar un concepto en una situación nueva. Aplicar lo que se ha aprendido en el salón de clases en situaciones reales en el lugar de trabajo. 4) Análisis. Separar materiales o conceptos en componentes o partes de modo que su estructura organizacional pueda ser comprendida. Distingue entre hechos e inferencias. 5) Síntesis. Construye una estructura o un patrón de diversos elementos, coloca partes juntas para formar un todo con énfasis en la creación de un nuevo significado o estructura. 6) Evaluación. Hacer juicios acerca del valor de las ideas o materiales. Afectivo Sentimientos y áreas emocionales (actitudes) La manera en que lidiamos con los aspectos emocionales, como sentimientos, valores, apreciación, entusiasmo, motivaciones y actitudes. Cinco categorías: 1) Recibir alguna experiencia. Darse cuenta, estar dispuesto a escuchar, atención selectiva. 2) Responder a esta experiencia. Participación activa en el lado de los aprendices, atender y reaccionar a un fenómeno en particular, aprender casos de éxito puede enfatizar la respuesta, disponibilidad y deseo de responder o satisfacción en responder –motivación-. 3) Valoración. El valor que la persona le da a cierto objeto en particular, fenómeno o comportamiento. El rango es desde la simple aceptación hasta el más complejo estado de compromiso. La valoración es basada en la internalización de un conjunto de valores específicos mientras los puntos clave de esos valores son expresados en el comportamiento del aprendiz y son a menudo identificables. 4) Organización. Organiza los valores en prioridades mediante el contraste de diferentes valores, resolviendo conflictos entre ellos y creando un sistema único de valor. El énfasis recae en la comparación, conexión y síntesis de valores. 5) Internalización de valores – caracterización. Tener un sistema de valor que controle su comportamiento. El comportamiento es persuasivo, consistente, predecible y lo más importante, la característica del aprendiz. Psicomotor Capacidades manuales o físicas (habilidades) Se logra por imitación, manipulación (seguir instrucciones), desarrollar precisión, articulación (combinar las habilidades) y naturalización (convertirse en experto). Tabla 2. Taxonomía de los objetivos de la educación de Benjamin Bloom 30 El aprendizaje que compete a los líderes y personal operativo de la organización, comprendido en el modelo propuesto en esta tesis es del tipo afectivo. El aprendizaje cognitivo está a cargo de las compañías consultoras, instituciones y centros especializados en la Manufactura Esbelta. El dominio afectivo de Bloom, que es la parte medular del modelo LHMS, deduce un continuo a partir de su ordenamiento. Éste se inicia en un nivel donde el sujeto simplemente tiene conciencia de un fenómeno y es capaz de percibirlo; en el siguiente es capaz de prestarle atención y en el próximo responde a él con un sentimiento positivo. Eventualmente sentirá el impulso suficiente para tomarse el trabajo de responder. En algún momento de este proceso el individuo conceptualiza su comportamiento y sus sentimientos, y organiza estas concepciones en una estructura, la cual, al aumentar en complejidad, va convirtiéndose en una posición general ante la vida (Bloom, 1975). Se pretende que con base en este ordenamiento, las actitudes y comportamientos de los líderes y personal operativo vayan fluyendo hasta llegar a la categoría última que es la internalización la cual, según Bloom es la incorporación de algo a la mente o cuerpo, adoptar como propias las ideas, prácticas, pautas o valores de otra persona o de la sociedad. Se dice también que hay internalización cuando un individuo recibe las influencias porque el contenido de la conducta inducida – las ideas y las acciones que la componen – es intrínsecamente gratificante. Adopta la conducta inducida porque es congruente con su sistema de valores y tiende a integrarse con los que el individuo ya posee. Así, la satisfacción derivada de la internalización se debe al contenido de la nueva conducta. En otros términos, en esta categoría la persona ha aceptado ciertos valores, actitudes, intereses y los ha incorporado a su sistema y se orienta según ellos, sin que se necesite la supervisión o presión de ningún agente, sea éste el maestro, el director u otros. La persona actúa de ese modo porque el hecho mismo de hacerlo le resulta satisfactorio y es la guía de su conducta. (Kelman, 1958 en Bloom, 1975). En las siguientes figuras se muestra a detalle cada uno de las categorías del dominio afectivo de Benjamin Bloom, se subdivide en niveles y se muestra la relación entre la estructura de este dominio y los términos afectivos corrientes (interés, apreciación, actitudes, valor y adaptación): 1.0 RECIBIR 1.1 Conciencia El individuo simplemente siente que el estímulo atrae su atención. 1.2 Disposición a recibir Describe el estado en el cual el estudiante ha diferenciado un estímulo de otros y está dispuesto a prestarle atención. 1.3 Atención controlada o selectiva El individuo busca el estímulo. Se ocupa de un nuevo fenómeno, la diferenciación de un estímulo dado, como figura y fondo, en el plano consciente o semiconsciente: la diferenciación de los distintos aspectos de un estímulo percibido como elemento separado de las impresiones que lo acompañan. La 31 percepción se da sin tensióno evaluación. 2.0 RESPONDER 2.1 Consentimiento en responder El individuo complace las expectativas, da la respuesta pero no ha llegado a aceptar totalmente su necesidad. Se supone que dadas ciertas condiciones, de tal modo que otras posibilidades de respuesta estuvieran abiertas, y si no se ejerciera presión alguna para aceptar las pautas recomendadas por el maestro o las normas sociales, el individuo muy posiblemente elegiría otra respuesta. 2.2 Disposición a responder El individuo sigue cada vez más su impulso interior. Implica la capacidad de efectuar una acción voluntariamente. No se trata de la respuesta a una orden o recomendación proveniente de otros. Es una respuesta voluntaria elegida conscientemente por el sujeto. 2.3 Satisfacción al responder El individuo actúa emocionalmente. Hasta este punto ha venido diferenciando los estímulos afectivos; ahora comienza a buscarlos y les da significado y valor emotivo. La respuesta voluntaria del paso anterior va acompañada de un sentimiento de satisfacción, una sensación generalmente de placer, entusiasmo o agrado. 3.0 VALORIZAR 3.1 Aceptación de un valor Se va más allá del simple placer obtenido en la respuesta, hasta encontrar aquellos comportamientos que prueben que se está buscando o queriendo un objeto porque se lo considera valioso e importante por sí mismo. El término “creencia”, definido como la “aceptación emocional de una proposición o doctrina que se considera implícitamente como fundamento adecuado” describe la conducta dominante entre las que aquí se dan. 3.2 Preferencia por un valor El comportamiento en este nivel implica que el valor ha sido aceptado no solamente en el sentido de que el sujeto está dispuesto a que se lo identifique con él, sino que inclusive 32 lo procura, lo busca, lo desea. 3.3 Compromiso En este nivel la creencia implica un alto grado de certeza. Las ideas implícitas en un término como “convicción” puede ayudar a establecer cuál es el comportamiento que se propone en esta clasificación. En algunos casos llegará hasta el linde de la fe, al tratarse de una fuerte respuesta emocional sobre fundamentos reconocidamente irracionales. La lealtad a una posición, grupo o causa entran en esta categoría. 4.0 ORGANIZACIÓN 4.1 Conceptualización de un valor La cualidad de abstracción o conceptualización, que hace posible que el individuo entienda cómo el nuevo valor se relaciona con los que ya había adoptado o con los que está en proceso de incorporar. 4.2 Organización de un sistema de valor Comienza a formarse juicios respecto del tipo de vida que desea llevar. 5.0 CARACTERIZACI ON POR UN VALOR O CONJUNTO DE VALORES 5.1 Conjunto generalizado Da coherencia interna al sistema de actitudes y valores, en algún momento particular. Es la respuesta selectiva en su nivel más alto. A veces se hace referencia como una “tendencia determinante”, como orientación ante los fenómenos o como una “predisposición” a actuar de una manera determinada. 5.2 Caracterización Es la culminación del proceso afectivo, abarca los objetivos más amplios, tanto respecto de los fenómenos que cubren, como en cuanto a la variedad de comportamientos incluidos. Aquí se encuentran las conductas que se relacionan con nuestra cosmovisión, nuestra filosofía de la vida o nuestra actitud fundamental ante las personas y las cosas: un sistema de valores que tiene como objeto la totalidad de lo conocido o lo cognoscible. Tabla 3. Descripción de las categorías del dominio afectivo de Benjamin Bloom 33 Figura 2. Alcance típico del significado de los términos afectivos normalmente usados, en comparación con el continuo de la taxonomía (Bloom, 1975) Los términos tan corrientemente usados como interés, actitud, apreciación y valor poseen una amplia variedad de significados, la cual al ser revisada y comparada con la estructura de la taxonomía, se descubrió que cada vocablo recibía significados que cubrían solo una parte del continuo de internalización. Así, se encuentran objetivos en los cuales la interpretación del término “interés” abarca tanto la conciencia del individuo sobre la existencia del fenómeno como el comportamiento de intensa búsqueda de éste. La interpretación de la palabra “apreciación” demuestra que puede referirse a comportamientos simples, como cuando una persona está dispuesta a responder a ciertos aspectos de un fenómeno, cuando percibe las connotaciones afectivas de su respuesta un estímulo, o demuestra preferencia por algún estímulo o respuesta. De este modo la “apreciación” no podría aparecer en los niveles más bajos de la taxonomía, ni tampoco en los más elevados. De manera análoga, al examinar la variedad de interpretaciones dadas a los términos “actitud” y “valor” en los objetivos educacionales, se encontró que abarcaban desde situaciones en las cuales se esperaba que el individuo demostrara un comportamiento particular, especialmente en relación con su cara emocional hasta aquellas en las cuales él mismo se tomaba el trabajo de manifestar el valor o comunicarlos a otros (Bloom, 1975). La palabra “adaptación” cubre la escala de significados comprendidos entre la manifestación del comportamiento correcto en la interacción social y la interrelación de los distintos aspectos del yo. Es, entre todos, el término con mayores significados potenciales y comprende, prácticamente todas las categorías taxonómicas. La figura anterior indica el incremento en la precisión que se espera lograr como resultado del uso del continuo afectivo si sus términos consiguen reemplazar a aquellos corrientemente en uso (Bloom, 1975). 1.1 Conciencia 1.2 Disposicion a recibir 1.3 Atencion controlada o selectiva 2.1 Consentimiento en responder 2.2 Disposición a responder 2.3 Satisfaccion al responder 3.1 Aceptación de un valor 3.2 Preferencia por un valor 3.3 Compromiso 4.1 Conceptualizacion de un valor 4.2 Organizacion de un sistema de valor 5.1 Conjunto generalizado 5.2 Caracterización A D A P TA C IÓ N V A LO R A C TI TU D ES A P R EC IA C IÓ N IN TE R ÉS 34 Los objetivos afectivos se adquieren lentamente a diferencia de los cognoscitivos. Un ítem de información o una habilidad muy específica pueden aprenderse en poco tiempo y ofrecer resultados inmediatos en los exámenes cognoscitivos. En contraposición, los intereses, las actitudes y las características personales, según se supone, se desarrollan más lentamente y resultan visibles, merced a técnicas de evaluación adecuadas, solo después de un largo período, quizá después de años (Bloom, 1975). El modelo LHMS utiliza la herramienta de diagnóstico propuesta en esta investigación para evaluar los resultados de la aplicación del modelo, asimismo se complementa con evaluaciones periódicas que se detallan en el Capítulo 3. No hay un tiempo específico para poder asegurar los resultados al último nivel de la categoría del dominio afectivo de Bloom, depende mucho del seguimiento e involucramiento de la dirección y los líderes de la organización, así como el llevar a cabo adecuadamente el modelo LHMS y que el sistema organizacional tenga las características necesarias para su sostenimiento, de este tema se hablará más adelante, sin embargo, por experiencia de profesionistas y consultores en mejora continua, el proceso de cambio cultural puede durar entre 3 y 5 años. Existe la creencia implícita que si se aumentan los objetivos cognoscitivos habrá un crecimiento correspondiente en los comportamientos afectivos esperados. Sin embargo hay objeciones a este respecto ya que la evidencia sugiere que las conductas afectivas se desarrollan solamente cuando se tiene la oportunidad de participar en experiencias destinadas a este fin, al igual que los comportamientos cognoscitivos (Bloom, 1975). Es por esto que el modelo LHMS
Compartir