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Universidad Virtual Escuela de Graduados en Educación Evaluación del Clima Laboral y su Relación con el Índice de Rotación de personal en una Escuela Privada de Nivel Básico Superior Tesis que para obtener el grado de: Maestría en Administración de Instituciones Educativas presenta: María del Rosario Vargas Contreras Asesor titular: Dr. Jaime Ricardo Valenzuela González Asesor tutor: Prof. Luis Alberto Alvarado Gudiño Torreón, Coahuila, México Abril, 2009 Evaluación del Clima Laboral y su Relación con el Índice de Rotación de personal en una Escuela Privada de Nivel Básico Superior Resumen Este estudio de investigación tiene como objetivo evaluar el clima laboral en una escuela privada de nivel básico superior, y relacionarlo con su índice de rotación de personal. La escuela imparte clases en horario matutino y por la tarde ofrece diversas actividades culturales y deportivas. El desarrollo de esta tesis se apoya en gran medida en el modelo de evaluación de Valenzuela (2006). El instrumento aplicado para obtener información del clima laboral fue la encuesta de clima laboral del mismo autor, a una muestra demográfica de los 22 empleados docentes de la institución educativa. Se analizó la confiabilidad del instrumento con el coeficiente de alfa de Cronbach obteniendo índices dentro de los rangos aceptables. Para el análisis del índice de rotación de personal se revisaron documentos de registro. Los hallazgos muestran que en la evaluación del clima laboral, los resultados más favorecedores corresponden a las categorías de trabajo personal, supervisión, capacitación y desarrollo, y orgullo de pertenencia. Las áreas de oportunidad se presentan en las categorías de administración y en sueldos y prestaciones. En el análisis del índice de rotación, se observó que el resultado más alto se obtuvo en el ciclo escolar 2006-2007. Se encontró además, que no es posible realizar el análisis de correlación entre la evaluación del clima laboral y el índice de rotación de personal debido a la falta de registros previos sobre el clima laboral, y para no dejar desierto el apartado se generó con una evaluación de ambiente de trabajo. Se pudo establecer como causa principal que la institución despide a un docente por la restructuración de puestos V y/o la restructuración del perfil del mismo; igualmente se identificaron como causas más frecuentes de la separación voluntaria de un empleado con la institución el cambio de trabajo y los motivos personales. Vl Índice Capítulo 1: Introducción Capítulo 2: Planteamiento del problema ................................................................. . Marco contextual ............................................................................................. . Definición del problema ................................................................................. .. Objetivos de la investigación .......................................................................... . Preguntas de investigación ............................................................................ . Primer objetivo ...................................................................................... . Segundo objetivo ........................................................................................... . Justificación Alcances de la investigación ............................................................................. . Capítulo 3: Marco teórico ..................................................................................... .. La evaluación en la educación ........................................................................... .. El clima laboral .................................................................................................. .. Rotación de personal ......................................................................................... .. Capítulo 4: Metodología ............................................................................................ . Planeación del proceso ............................................................................ .. Diseño de la investigación .................................................................. .. Muestreo ............................................................................................... .. Método ....................................................................................................... . Instrumentos ............................................................................................... .. Procesamiento de datos .............................................................................. .. Análisis de la información ........................................................................... .. Validez y confiabilidad de los datos .................................................................... . Capítulo 5: Resultados ............................................................................................... . Composición de la muestra ................................................................................. .. Resultados del primer objetivo de investigación ................................................ .. Pregunta 1 ..................................................................................................... . Análisis del clima laboral ..................................................................... . Resultados del segundo objetivo de investigación ............................................. .. Pregunta 2.1 .................................................................................................. . Análisis del índice de rotación de personal ........................................ .. Pregunta 2.2 .......................................................................................... .. Análisis del clima laboral y el índice de rotación de personal ............ . Pregunta 2.3 .......................................................................................... .. Análisis del las causas que determinan la baja del personal .............. . Vil 2 2 4 6 6 7 7 7 8 10 10 16 24 39 39 41 43 44 46 48 48 51 54 54 54 54 54 78 78 78 87 87 92 92 Capítulo 6: Discusión de resultados ......... ..... .................. .............. .................... ......... 94 Discusión de los resultados del primer objetivo de investigación . . . ................... 94 Pregunta 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Discusión de los resultados del segundo objetivo de investigación . . ................. 100 Pregunta 2.1 ................................................................................................... 100 Pregunta 2.2 ............................................................................................ 101 Pregunta 2.3 ........... ..... ..... .. .. ........... ...... ........... ...... .... .. .. .. .. .. .... .. . . . .. .. . .. ... 102 Validez interna y externa ...... ............. .. ....... .... ..... .. .... .. .. .. .... .... .. .. ........ .. ....... .. . ... 105 Alcances y limitaciones .. .. .. .. .. .... ... .. .. .. ........ .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .... ..... .. ... . 106 Sugerencias para estudios futuros . ... .......... .. .. .. .... .. . .... .... .. .. ...... .... .... .... .. .. .. ...... 107 Conclusiones......................................................................................................... 108 Referencias Anexos Anexo A Anexo B Anexo C Currículum Vitae Vlll 112 114 114 122 131 161 Índice de Tablas Tabla 1: Tipo de información y de datos que son requeridos para responder a las preguntas de investigación . . .. .. . . .. . .. . .. .. . . .. .. . . .. .. .. . .. . .. ....... ................. ... 42 Tabla 2: Contraste entre los métodos cuantitativos y cualitativos . . . . . . . . . . . ................... 44 Tabla 3: Procedimientos requeridos para colectar datos . . . . . . . . . . . . . ........ ................ ....... 49 Tabla 4: Análisis de la información colectada para responder a las preguntas de investigación . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . ........... ............ .. .... .. 50 Tabla 5: Coeficientes alfa de Cronbach de la ECL .. .. . . . .. . . .. .. . . .. .. ............................ 53 Tabla 6: Condensado de frecuencia de respuestas en escala Likert y porcentaje .......... 57 Tabla 7: Análisis estadístico de la categoría de trabajo personal . . . . . . . . . . . . .. ................ 59 Tabla 8: Análisis estadístico de la categoría de supervisión . . . . . . . . . . . . . . . .. . . .. .... ....... .. 61 Tabla 9: Análisis estadístico de la categoría de trabajo en equipo y relaciones con los compañeros de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . .. .. . . .. . . 63 Tabla 1 O: Análisis estadístico de la categoría de administración Tabla 11: Análisis estadístico de la categoría de comunicación Tabla 12: Análisis estadístico de la categoría de ambiente fisico y cultural 65 67 69 Tabla 13: Análisis estadístico de la categoría de capacitación y desarrollo . .. . .. .......... 71 Tabla 14: Análisis estadístico de la categoría de promoción y carrera .. .. .. . ............... 73 Tabla 15: Análisis estadístico de la categoría de sueldos y prestaciones Tabla 16: Análisis estadístico de la categoría de orgullo de pertenencia 75 77 Tabla 17: Resumen de personal de los últimos cinco años . .. . .. .. . . .. . . . . . . . . ... . . .. . ...... 80 Tabla 18: Resumen de personal docente de personal asignado de los últimos cinco años . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . . . . .. . . . . .. . .. . . . . . . . . . . . . . . . . ............................ 82 IX Tabla 19: Resumen de bajas de personal clasificados por su tipo . . . . . . . . . . . . . . . ............ 84 Tabla 20: Índice de rotación de personal docente de tiempo asignado . . . . . . . . ............. 86 Tabla 21: Resumen de técnicas estadísticas para el análisis de relaciones entre variables . . .. . . .. . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . .. . .. . .. . .................. .......... 88 Tabla 22: Información requerida para el cálculo del coeficiente de correlación 90 Tabla 23: Resumen de frecuencias de motivos que han causado baja en los empleados . . .. . .. . .. . .. . . . . . . . .. .. . . .. . .. . .. . .. . .. . . . . . . . . . . .. . .. . .. .. .. .... .. .. .. .. .. .. .... .. 93 X Índice de Figuras Figura 1 : Matriz de servicios de la Secundaria Lagunera 3 Figura 2: Elementos relacionados al clima laboral y la rotación de personal en un modelo institucional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .................. .......... 5 Figura 3: El vínculo planificación - control .......... .... .. .... .. .... ............................... 12 Figura 4: Estructura básica del concepto de evaluación............................................ 14 Figura 5: Modelo de motivación del rendimiento laboral .. .. .. .. .. ............................... 20 Figura 6: Ciclo de rendimiento-satisfacción-esfuerzo . . . . . . . . . . . . . . . . . ............................ 27 Figura 7: Relación de la satisfacción en el trabajo con la rotación de personal y el ausentismo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. ..... 29 Figura 8: Cuatro funciones de la cultura organizacional . . . . . . . . .................................... 31 Figura 9: El ciclo de transición .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .... .. .. .. .. ............................ 35 Figura 1 O: Cuatro productos de las actitudes de los empleados y la empresa .............. 3 7 Figura 11: Etapas del proceso de evaluación de una institución educativa .................. 40 Figura 12: Diagrama de dispersión entre el índice de rotación de personal y la evaluación del clima de trabajo . . . . . .. . . .. .. .. .. .. .................... .... .. .. .. .. ...... .... .. .. .. 91 XI CAPÍTULO 1 INTRODUCCIÓN En los últimos años las instituciones educativas, como cualquier tipo de organización, han cambiado sus gestiones administrativas encaminándolas a procesos que incluyen planeación y evaluación. Estas organizaciones reconocen como ventaja competitiva la capacidad que tienen para aprender más rápido que su competencia (Senge, 1994). Millán, Rivera y Ramírez (2001, p.5) plantean que "los vertiginosos cambios sociales, políticos y económicos que enfrenta una sociedad, invariablemente afectan a la organización y al funcionamiento del sistema educativo de cualquier país", y por lo mismo "las prioridades actuales sociales y de carácter educacional apuntan a mejorar los sistemas de calidad" (p.5). Senge (1994) define a la organización inteligente como "un ámbito donde la gente descubre continuamente cómo crea su realidad y cómo puede modificarla" (p.22). En este sentido, establecer indicadores de desempeño e implementar estrategias de evaluación, difusión y retroalimentación con la finalidad de generar información relevante y oportuna para la mejora del rendimiento institucional, forma parte de las acciones que la organización diseña para lograr las metas que se proponen en esta nueva gestión. 1 CAPÍTULO 2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Marco Contextual La Secundaria Lagunera es una institución educativa de nivel básico superior, y de excelente prestigio en la Comarca Lagunera. Aunque se originó como una secundaria independiente, actualmente forma parte de un sistema universitario que lleva más de veinte años en la región. El presente ciclo escolar 2008-2009 su planta laboral la conforman 46 empleados distribuidos de la siguiente manera: 22 profesores y 24 para realizar las funciones administrativas, de los cuales 11 también imparten clases; su población académica la forman 333 alumnos. La institución distingue dos tipos de empleados: tiempo completo y tiempo asignado. El personal de tiempo completo es aquel cuyas funciones abarcan todo el turno y que además tiene un contrato de trabajo indefinido, como los puestos de director general, directores de departamentos académicos, el personal administrativo y el personal de seguridad y limpieza. El personal de tiempo asignado es quien tiene un horario de clases específico y no permanece en la institución todo el turno y que tiene un contrato de trabajo por cada periodo escolar. En este rubro se encuentra exclusivamente el personal docente. La institución ofrece en el turno matutino los tres grados académicos, y por la tarde existen diversos talleres optativos, deportivos y culturales: fútbol soccer, fútbol americano, volibol, basquetbol, natación, baile moderno, jazz, música, teatro y club de tareas. La Figura 1 (proporcionada por la institución) muestra su matriz de servicios. 2 Dirección académica Dirección administrativa Figura l. Matriz de servicios de la Secundaria Lagunera. 3 Departamentos académicos Departamento de tutoría Actividades extra- académicas Escolar Administrativo Promoción y desarrollo En su trayectoria se han integrado procesos evaluativos dirigidos a la academia, como son evaluación a profesores y directivos, y evaluación de programas; pero se ha dejando abierta una amplia área de oportunidad en la evaluación de procesos administrativos. De manera informal se da seguimiento a indicadores que cambian de acuerdoa requerimientos temporales, y que en la actualidad no han sido registrados y/o documentados. Definición del Problema Millán, Rivera y Ramírez (2001, p.67) manifiestan que "un sistema de calidad puede ser muy vago o muy concreto, todo depende del análisis y de la perspectiva teórica que decidamos utilizar". Por la misma naturaleza de las instituciones educativas, es más común encontrar procesos evaluativos formales dirigidos a la academia o a su planta docente. Los aspectos administrativos frecuentemente son relegados a un segundo plano por no ser considerados prioritarios o importantes, de aquí el interés de analizarlos con mayor profundidad. El planteamiento del problema se define como la plataforma base a través de la cual se identifica y limita el alcance del proyecto: la evaluación de constructos particulares relacionados con la administración de las instituciones educativas, como son el clima laboral y la rotación de su personal, y la relación que existe entre los mismos. En los temas específicos de clima laboral y rotación de personal, la Figura 2 (elaboración propia en base a la experiencia obtenida al trabajar en el Centro de Efectividad Institucional del campus) muestra los elementos que intervienen en la valoración de los mismos en una institución educativa: 4 Figura 2. Elementos relacionados al clima laboral y la rotación de personal en un modelo institucional. 5 Como se observa en la Figura 2, la valoración del clima laboral y la rotación de personal en una institución se deriva de la información proporcionada por los mismos elementos institucionales: los directivos, los profesores y el personal administrativo. Analizarlos de forma independiente solamente proporciona valores aislados. Dávila y Martínez (1999) exponen que hablar de clima laboral implica tratar términos como valores y supuestos, los cuales a su vez son factores que afectan la decisión de permanencia en una institución. En este sentido se puede obtener información más valiosa de cómo los procesos que la institución realiza interactúan entre sí. Objetivos de la Investigación Con base a lo anteriormente expuesto, se definieron los siguientes objetivos de investigación: a) Evaluar el clima laboral de la institución. b) Analizar la relación entre la valoración obtenida en el punto anterior y el índice de rotación de personal en la institución, buscando identificar el nivel de relación entre ambos constructos. Preguntas de Investigación Martínez (1994) menciona que en el proceso de definir problemas o formular objetivos, la mente estratega debe manejar preguntas fundamentales que le faciliten llegar a soluciones que van más allá de las conocidas o tradicionales. A partir de los objetivos mencionados se desprenden las preguntas y subpreguntas de investigación. 6 Primer objetivo. 1. ¿Cómo evaluar el clima laboral en una institución educativa? Segundo objetivo. 2. ¿Existe relación entre la evaluación del clima laboral en una institución educativa de nivel básico superior y su índice de rotación de personal? 2.1. ¿Cómo medir el índice de rotación de personal en una institución educativa? 2.2. ¿Cómo relacionar el clima laboral y el índice de rotación de personal? 2.3. ¿Existen otros factores que impacten el índice de rotación de personal? Justificación El personal es el recurso más valioso en cualquier institución. Más aún en una institución educativa donde el recurso humano es el portador del conocimiento: a través del mismo se genera y transfiere el aprendizaje. Desde el punto de vista financiero, una parte significativa del presupuesto organizacional frecuentemente se canaliza a la capacitación del personal: un activo intangible e irrecuperable al momento que un empleado se retira de la institución. De aquí la válida preocupación de las organizaciones por identificar aspectos determinantes en la decisión de permanencia de su personal. ¿Cuál es la mejor manera de hacerlo? Ruiz (1999) manifiesta que "la evaluación institucional es un proceso con una finalidad manifiesta" (p.22), es decir, es un proceso que integra dos aspectos fundamentales: los resultados y la manera de obtenerlos. Este 7 es un punto importante a considerar por una institución con deseos de introducirse en la calidad educativa: los fines no justifican los medios, se deben asignar esfuerzos a las etapas de planeación de la evaluación y a la evaluación misma. Los resultados que arroje el presente estudio permitirán a la institución analizar si la forma de realizar sus procesos conlleva de forma directa la calidad del servicio que ofrece a su personal. Al obtener información de un servicio por parte del cliente directo, la institución puede tomar decisiones que le permitan reafirmar o mejorar su comportamiento institucional. Alcances de la Investigación Hernández, Fernández-Collado y Baptista (2008) mencionan que en la investigación cuantitativa, "del alcance del estudio depende la estrategia de investigación. Así, el diseño, los procedimientos y otros componentes del proceso serán distintos en estudios con alcance exploratorio, descriptivo, correlacional o explicativo" (p. l 00). Mencionan además que se pueden tomar en consideración dos criterios para dirigir el tipo de alcance a utilizar: "el estado de conocimiento sobre el problema de investigación, mostrado por la revisión de la literatura, así como la perspectiva que se pretenda dar al estudio" (p. l 00). En este sentido, la presente investigación sobre el clima laboral y su relación con el índice de rotación de personal embona con el propósito del estudio tipo correlacional, dado que el propósito del mismo es "conocer la relación que exista entre dos o más conceptos, categorías o variables en un contexto en particular" (Hernández, Fernández-Collado y Baptista, 2008, p. l 05). 8 En un estudio más profundo se podrían agregar el análisis de variables adicionales como la antigüedad del personal, el tipo de trabajo al que pertenecen, o incluso, su nivel de sueldo. Sin embargo, en la entrevista inicial con los directivos de la institución se determinó delimitar la investigación al clima laboral y el índice de rotación de personal. Es importante mencionar que los objetivos contemplan únicamente los aspectos inherentes a la investigación, sin considerar desarrollo o implantación de algún tipo de proceso. 9 CAPÍTULO3 MARCO TEÓRICO La Evaluación en la Educación En el tema de calidad y evaluación educativa no existen estándares específicos que se puedan ajustar a las instituciones educativas en general, y que a su vez las conduzcan de manera exitosa. Cada una debe evaluarse bajo criterios particulares, definiendo sus objetivos de igual manera. Es fácil entender esta situación si se analizan la gran cantidad de elementos que existen dentro de un sistema educativo, agregando además las relaciones entre los mismos: alumnos, profesores, directivos, padres de familia, personal administrativo, etc. Con esta información se obtiene un sistema complejo que dificilmente podría embonar como modelo general en cualquier institución. Los avances en este esfuerzo van dirigidos al proceso de planeación; esta función administrativa ha sido adoptada por las organizaciones como un primer esfuerzo para mejorar la calidad apoyados en la evaluación. En opinión de Díaz-Baniga, Lule, Pacheco, Rojas y Saad (1992), la educación es uno de los factores determinantes en el desarrollo de un país, por lo que ésta debe contribuir al logro de los objetivos socialmente válidos, de ahí que se apoye en la planeación dentro y fuera de la escuela, desde el nivel básico hasta el superior; en niveles local, regional, estatal y nacional. Mathus, en 1987, (citado por Nirenberg, Brawerman y Ruiz, 2000, p. 29) definen a la planificación como "la reflexión que precede y preside la acción". Esta reflexión consiste en analizarlo que se quiere hacer y también el cómo se hace, para determinar si 10 se trabaja por el camino definido o identificar posibles desvíos En otras palabras, los conceptos de planeación y evaluación no pueden verse por separado: el primero necesita del segundo, tanto como el segundo del primero. Mathus, en 1987, ( citado por Nirenberg, Brawerman y Ruiz, 2000, p. 29) define a la planificación como "la reflexión que precede y preside la acción", y comenta que aunque resulte complicado, se debe reflexionar sobre las acciones que se realizaron al desarrollar los programas o proyectos en la organización, y que la hicieron llegar a un punto determinado; el no hacerlo podría impedir responder el cómo seguir desde ahí. Una forma de mostrar esta relación la reflejan Robbins y Coulter (1996) en la Figura 3, sustituyendo el concepto de evaluación por control. En este esquema se aprecia la relación intrínseca entre este par de conceptos que forman parte de un sistema de retroalimentación continua. 11 CONTROL Normas Medidas Comparaciones Acdón ~ ,' PLANIFICACIÓN Metas Objetivos Estrateelas Planes DIRECCIÓN Motivadón Liderazco Comuni~ión Comportamiento ,. . ............ ORGANIZACIÓN Estructura Administración de Recursos Humano s Figura 3. El vínculo planificación - control (Robbins y Coulter, 1996, p. 657). 12 Si nos concentramos únicamente en el proceso de evaluación, se pueden encontrar estructuras similares para llevarla a cabo. Castillo (2002) la define cono "un proceso dinámico, abierto y contextualizado, que se desarrolla a lo largo de un periodo de tiempo; no es una acción puntual o aislada" (p. 6). También menciona que se deben seguir una secuencia de pasos, como lo ilustra la Figura 4, para llevarla a cabo: 1 º Obtener información. Conseguir datos e información sistemática, rigurosa, relevante y apropiada a través de procedimientos válidos y confiables. 2° Formular juicios de valor. A través de la fundamentación de los hechos que se quieren evaluar. 3° Tomar decisiones. De acuerdo a las valoraciones obtenidas a través del proceso. 13 Figura 4. Estructura básica del concepto de evaluación (Castillo, 2000, p. 7). 14 Es muy común que las instituciones educativas no cuenten con un programa formalmente establecido para la medición del desempeño de los elementos que la conforman; los motivos son muy variados. Valenzuela (2006) expone que "con todo y su evidente importancia, también hay que reconocer que la evaluación es un proceso complejo y dificil, que en muchas ocasiones trae consigo descontento y malestar" (p.5). Por otro lado, la evaluación en sí misma no resuelve nada, se requiere de personas que hagan un buen uso de la información que proporciona. Este aspecto representa un reto para los directivos actuales: cambiar la cultura organizacional tradicional a una cultura que ve en la evaluación una herramienta que los acerca al perfil de la institución que demanda la sociedad actual. Alrededor de los procesos educativos se han generado diferentes estudios en relación a los aspectos de interés de los docentes en su área de trabajo: desde autores que comulgan con estilos conservadores, hasta los que comulgan con la idea de aplicar tecnología de vanguardia en sus funciones. Esta diversidad de opinión resalta la necesidad de que las instituciones educativas realicen procesos de análisis cada vez más complejos que permitan identificar las nuevas áreas de trabajo que se le agregan al trabajo educativo. Entre las variables que comúnmente hacen mención los estudios tradicionales se pueden nombrar las tareas que los profesores realizan, el salario que perciben, el grado de lealtad hacia la institución en la cual trabajan, y los recursos disponibles para realizar su labor. Pero nuevos estudios integran otros aspectos más complejos como el tipo de motivación que tienen los profesores para realizar su trabajo, la comunicación, y la supervisión entre otros. Esto presupone que el considerable tiempo que se le ha dedicado, y se sigue dedicando a la realización de estas investigaciones, muestra la importancia que tiene ¡:, para la institución educativa la manera en que la perciben sus empleados. Biddle, Good y Goodson (2000) mencionan, al respecto, la necesidad de "reconocer y respetar las complejas tareas de la educación" (p.16), con lo cual se puede entender que para lograr fines educativos se debe de dar libertad a la tarea docente. El concepto de escuela moderna, como lo describe De Vicente (2001, p. l O), enfatiza la importancia del liderazgo directivo para lograr el cambio. Y es justamente esta nueva perspectiva, como lo menciona Casares (2000), el reto que enfrentan las instituciones educativas que buscan trascender en el siglo XXI. El Clima Laboral "El recurso humano es, por antonomasia, el recurso más importante de una institución; y es por ello que la institución ha de establecer las condiciones necesarias para promover su desarrollo integral" (Valenzuela, 2006, p.200). Esta opinión de Valenzuela refleja la importancia que debe prevalecer en cualquier organización sobre su personal, no solo como medida de protección a su gente, sino como un factor decisivo para la supervivencia de la misma. Desafortunadamente no todas las organizaciones lo aplican, por lo menos desde el punto de vista del reconocimiento y de este aspecto se han desprendido diferentes estudios. En los años cincuenta, el sicólogo Frederik Herzberg (citado por Grensic, 1997, p.20), encontró que ciertos factores laborales provocaban un bajo desempeño laboral cuando la persona sentía estar más debajo de cierto nivel. Llamó a estos factores mantenedores porque no incrementan el desempeño laboral una vez que alcanzan el nivel óptimo. Algunos ejemplos de estos factores son el salario, la seguridad en el trabajo, las políticas de la empresa y la administración. 16 Herzberg también identificó lo que llamó factores motivadores porque éstos hacen que los trabajadores trabajen más arduamente: alcanzar metas, obtener reconocimiento por obtener logros, el trabajo en sí, y el avance, entre otros. Sus resultados concluyen que los factores mantenedores simplemente mantienen un comportamiento, pero si los reduces, se disminuirá el desempeño laboral; por el contrario, entre más factores motivadores existan, los empleados trabajarán más. En otras palabras, alientan al personal a trabajar en menos tiempo y a sentirse felices por hacerlo. Mientras en el mundo laboral existen organizaciones con sistemas jerárquicos rígidos en todos los niveles, también existen, en contraparte, líderes como Jack Welch, gerente general de General Electric (citado por Gibson, Ivancevich y Donnelly, 2003, pp. 3-4) cuando en 1980 mencionó: "Los talentos de nuestros trabajadores están demasiado subestimados y sus habilidades poco aprovechadas. La mayor tarea que tenemos es principalmente redefinir nuestra relación con nuestros trabajadores. El objetivo es construir un lugar donde las personas sientan la libertad para ser creativa, donde tengan un sentido verdadero de realización, es decir, un lugar a relucir lo mejor de cada uno". El estilo de liderazgo que ejercen los directivos es fundamental en la percepción del clima laboral en las organizaciones. Davis y Newstrom (2003, p. 193) definen el liderazgo como "el proceso de influir en otros y apoyarlos para que trabajen con entusiasmo en el logro de objetivos", y el estilo de liderazgo como "el conjunto de acciones explícitas e implícitas de los líderes que perciben los empleados. Se trata de una combinación constante de filosofia, habilidades, rasgos y actitudes que son parte del comportamiento de una persona" (p.198). Los resultados de las investigaciones que se realizaron las Universidades de Michigan y del Estado de Ohio sobre el estilo de liderazgo y el grado de satisfacción en el trabajo,relacionado este último con el clima laboral, los mencionan también estos autores: los líderes orientados a los empleados 17 "muestran más efectos colaterales favorables, como la disminución de las tasas de quejas, la menor rotación de personal y menos estrés en el grupo" (p.201 ). En el camino de la investigación sobre el clima laboral, se pueden presentar diversos obstáculos relacionados, por ejemplo, con procesos estadísticos complejos. Dada la importancia de adentrarse en este campo, Kinicki y Kreitner (2003, p. 24) mencionan cinco fuentes de conocimiento valiosas aplicables a la investigación de este rubro: • Metaanálisis. Combinación de los resultados de muchos estudios mediante procedimientos estadísticos. • Estudio de campo. Examen de variables en situaciones reales. • Estudio de laboratorio: Manipulación de medición de variables en situaciones controladas. • Encuesta de muestra. Grupo representativo de personas que responde a un cuestionario. • Estudio de caso. Estudio a fondo de una sola persona, grupo u organización. Los resultados obtenidos, mencionan Kinicki y Kreitner (2003), pueden usarse de forma directa para resolver problemas prácticos, para adquirir conocimiento general y cambiar la forma de pensar en algún aspecto específico y/ o para verificar o legitimar un punto de vista preexistente (p. 25). 18 Kinicki y Kreitner (2003, p. 142) mencionan que el clima laboral incluye aspectos como ambiente fisico, las tareas del trabajo mismo, el enfoque organizacional de reconocimientos y retribuciones, la idoneidad del apoyo de supervisores y el coaching, y la cultura organizacional. Este aspecto, mas los aportes individuales ( capacidades, conocimientos laborales, disposición, rasgos, emociones, estados de ánimo, creencia y valores al entorno laboral). La relación entre estos dos aspectos impacta directamente en el rendimiento, como lo muestra la Figura 5: 19 Aporbdones i;;ifivlduales Ca¡:,acidades, , reconocimiento del trabajo Dlsposicfonesy ras¡os Emociones, estado de ánimo y l!fectos .9:!e,p~l~J'..Y~º.f~!. -.,.,_, , Contexto l~ral Ambiente físico Dlsello de tareas · Recompensas y refuerzo Apoyo de supervisores y coachlnc Normas sociales ~ CUlturl!_ orpnlz_!(:lonal " Attnc i6 n Intensidad v dirección v p<rsistencia ;, Com~rt~iento;,;,~t..;ados · - : Enfoque : dlreccf6n, lo que hace Intensidad: esfuerzo, cuánto lo ; , Intenta f---¿ Calidad: estratecJas de tareas. la ~ forma de hacerlo · Duración: persistencia, cuánto J!!..mp~ e en ~co ¡ RfNOlMIENTO Figura 5. Modelo de motivación del rendimiento laboral (Kinicki y Kreitner, 2003, p.143), 20 "Se ha comprobado que un clima organizacional sano aumenta la productividad. Estos elementos incluyen una administración que ofrece su apoyo, la contribución, la expresión personal, el reconocimiento, la claridad y el desafío", afirman Childre y Cryer (2000, p. 183 ). Mencionan además que la percepción de un clima organizacional sano ocurre cuando: • Se percibe el apoyo de la administración. • Las funciones de trabajo están bien definidas. • Los empleados se sienten libres de expresarse y ser ellos mismos. • Los empleados sienten que realizan una contribución importante. • Los empleados obtienen el reconocimiento apropiado por su contribución. • Los empleados perciben un desafío en su trabajo. Warr (1993) apoya la teoría de separar los atributos de los empleos y las respuestas de los empleados, medidas en términos de satisfacción en el empleo: la satisfacción intrínseca y la satisfacción extrínseca. Explica que la primera se refiere a "la satisfacción con aspectos inherentes al desempeño del empleo mismo: libertad para elegir como desempeñar el trabajo, el grado de responsabilidad, requerimientos de aptitudes, variedad, etc." (p.228). Por otro lado, la satisfacción extrínseca se refiere a "los aspectos de un empleo que forman el fondo de la tarea misma: salario, condiciones de trabajo, horas de trabajo, procedimientos de relaciones industriales, seguridad en el empleo, etc" (p.228). Maslow, en 1973 (citado por Warr, 1993, pp. 229) distinguió estas necesidades en orden superior y orden inferior, relacionando las primeras a la necesidad de aumentar la autoestima y la autorrealización del trabajo. Y Herzberg, en 1996 (citado por Warr, 21 1993, p.229) también llegó a la misma conclusión. Su temía de los dos factores "sugería que los determinantes de la satisfacción en el empleo eran cualitativamente diferentes de los determinantes de insatisfacción en el empleo". Es decir, al hablar de satisfacción en el trabajo, los empleados relacionaban solamente factores intrínsecos, mientras que la insatisfacción solo era atribuible a "condiciones de trabajo inadecuadas, supervisión, procedimiento administrativos, etc" (p. 229), que forman los aspectos extrínsecos. En un estudio más amplio, Warr (1993) analiza las características de los empleos que son decisivas al momento de evaluar la satisfacción laboral y presenta un resumen de las nueve más importantes: 1. Oportunidad de control. Lo describe como el nivel que tiene el empleado para controlar actividades y acontecimientos; esto implica autonomía, discreción, influencia, poder, participación en toma de decisiones, etc. 2. Oportunidad para el uso de aptitudes. Se refiere a la posibilidad que tiene el empleado de desarrollar sus aptitudes y que podría tener implicaciones directas en la autoestima alta, baja o ausencia de hostilidad, satisfacción con la vida, etc. 3. Objetivos y demandas de tarea. Cada trabajo tiene a su cargo objetivos y demandas de trabajo; pero cuando la carga excede y se convierte en sobrecarga, el empleado tiende a relacionarlo con insatisfacción laboral. 4. Variedad. En un estudio realizado a trabajadores británicos se observó que un motivo de insatisfacción laboral se genera en trabajos altamente repetitivos. Estos estudios se han extendido a otros países con resultados similares. 22 5. Claridad ambiental. La incertidumbre, en general, es perjudicial, y más aún se incrementa si los periodos de tiempo son largos. La incertidumbre se genera cuando no se tiene información acerca del futuro, y/o cuando no se tiene información del comportamiento requerido en el trabajo. 6. Disponibilidad de dinero. Existe una asociación entre los bajos niveles de ingreso y el bajo índice de satisfacción laboral. Aunque no existen muchos estudios que hayan abordado de manera directa este aspecto, se ha encontrado que si el empleado juzga su ingreso como inadecuado, y con esto no logra satisfacer las necesidades personales y familiares, su sentimiento de satisfacción laboral disminuye. 7. Seguridad física. Esta característica se refiere a las condiciones físicas del trabajo. "Unas malas condiciones de trabajo (poca iluminación, equipo peligroso, calor excesivo, etc.), son susceptibles de originar sentimientos negativos respecto al empleo" (p.236). 8. Oportunidades de contacto interpersonal. El empleado pasa gran parte del día inmerso dentro de un escenario laboral, por lo que el contacto positivo entre compañeros de trabajo y jefes contribuye de forma directa a la percepción positiva del clima laboral (baja ansiedad y depresión, alta autoestima, etc.). 9. Posición con valor social. La organización de los puestos en las organizaciones conduce a la clasificación de los mismos y esto lleva de manera inherente su percepción de valor social según su posición. Con este enfoque se podría pensar que existe un nivel mayor de insatisfacción laboral en los niveles de puestos que se les adjudica un menor nivel de valor social. 23 Biddle, Good y Goodson (2000, p.86) mencionan algunas estadísticas en relación al clima laboral donde el panorama no es muy alentador: más de la mitad de los docentes participantes en el estudio buscarían una carrera distinta de poder elegirde nuevo, y es dos veces mayor el nivel de satisfacción entre los profesores que abandonaron esta carrera que los que se mantienen en ella. Pero deben analizarse con cuidado estos números porque al revisar las variables que los acompañan, se pueden relacionar más con un sentido de insatisfacción en aspectos administrativos, como no cumplimiento en objetivos profesionales o el salario, que con la pérdida de interés de estar en el aula frente a un grupo de alumnos. En la medida que las organizaciones se preocupen por atender los factores que el personal percibe como importante en el trabajo, la productividad de las mismas irá en aumento: un empleado satisfecho realizará, en términos generales, mejor su trabajo. Rotación de Personal La rotación de personal debe ser analizada desde dos enfoques: la administración y el personal. El enfoque de la administración contempla los esfuerzos que hace la organización para contratar y retener a su personal. Tracy (2003, p.11) manifiesta que la "fuerza crítica en el crecimiento y el éxito de su empresa, o de cualquier empresa, es la habilidad de atraer y retener a los mejores empleados. Todos los demás recursos están libremente disponibles y pueden ser adquiridos con relativa facilidad"; materia prima, capital, equipo de producción, etc., son factores productivos cuando hay gente de calidad detrás de ellos. Desde el momento de 24 la contratación, los administradores van determinando el contexto laboral del empleado: su salario, prestaciones, plan de carrera y desarrollo, autoridad del puesto, funciones, etc. Estos factores influyen de manera directa en la percepción que el empleado tenga de su trabajo y de la organización, y que a su vez influyen en su decisión de permanecer o no en su puesto de trabajo. El enfoque del personal abarca factores más complejos. Davis y Newstrom (2003) mencionan que "las actitudes son factores de predicción razonablemente satisfactorios del comportamiento. Aportan indicios acerca de las intenciones de comportamiento de un empleado o su inclinación a actuar de cierta manera" (p. 251 ). Los empleados satisfechos suelen abarcar más de lo que les solicitan, ya sean sus jefes o los clientes, y no desaprovechan las oportunidades de aprender. En contraparte, un empleado insatisfecho normalmente muestra un bajo nivel de compromiso con su empresa, suele mostrar un estado de ánimo negativo, y pueden presentar síntomas físicos como retraimiento físico, psicológico, llegando inclusive a la agresión. Davis y Newstrom (2003) han realizado estudios relacionando la variable de satisfacción en el trabajo con rendimiento de los empleados y rotación de personal y los resultados a los que han llegado son muy interesantes. En el aspecto de rendimiento de los empleados, ellos no apoyan la afirmación la satisfacción alta siempre lleva al rendimiento alto de los empleados. "Una expresión más precisa de la relación mencionada es que el alto rendimiento contribuye a la satisfacción alta en el trabaja" (p. 252). La Figura 6 muestra lo que denominan el ciclo rendimiento-satisfacción-esfuerzo, donde a mayor rendimiento, mayores recompensas, lo que lleva a la satisfacción personal si percibe que la recompensa es justa a su rendimiento. El grado de satisfacción 25 impacta de forma proporcional en el compromiso del empleado con su trabajo, que a su vez tiene el mismo efecto en su esfuerzo, que de manera continua, vuelve a impactar en su rendimiento laboral. 26 Rendimiento -+ Recompensas -+ Percepción de _. Sati:::fa,:m,n Mayor o menor esfuerzo económicas Equld;,d en las ,) msat1::fa,:ci,:,n soclale s Recompensas psicolócicas justas Rotación de personal Ausentismo Lle c;,das tarde Robo Violencia injustas Mayor o menor •••••-"' compromiso Ciud;,danía orcanizacional in;,decu;,da Figura 6. Ciclo de rendimiento-satisfacción-esfuerzo (Davis y Newstrom, 2003, p. 252). 27 En el aspecto de rotación de personal, Davis y Newstrom (2003) lo definen como "la proporción de empleados que sale de una compañía en determinado periodo, por lo general, de un año" (p. 253). Los empleados satisfechos tienen más probabilidades de permanecer en la organización por periodos más largos. Los empleados insatisfechos, por otro lado, suelen tener menor tiempo de permanencia en las empresas. La Figura 7 muestra la relación entre el grado de satisfacción en el trabajo con la rotación de personal y el ausentismo. Los empleados con un alto grado de satisfacción en el trabajo presentan bajos índices de rotación y ausentismo, contrario a lo que presentan los empleados con bajo grado de satisfacción en el mismo. 28 o 'ii' i ... -a, e a, e •O -~ -.l!? " "' Alta Ausentismo Baja Bajos Altos Rotación de personal y ~usentlsmo Figura 7. Relación de la satisfacción en el trabajo con la rotación de personal y el ausentismo (Davis y Newstrom, 2003, p. 253). 29 "El ausentismo, cualquier que sea su causa, siempre es un problema costoso y perjudicial al que deben enfrentarse los gerentes. Es costoso, pues disminuye los resultados, y es perjudicial porque obliga a introducir modificaciones a los calendarios y programas" Gibson, lvancevich y Donnelly (2003, p.211 ). Comentan también que los empleados fallan a sus trabajos porque no están motivados para hacerlo, y concluyen diciendo que si un empleado percibe valor en su trabajo, se mantendrá más tiempo en el mismo. ¿ Y qué pasa con la cultura organizacional? Algunos autores se inclinan hacia la idea que la decisión de un empleado por permanecer o no en una compañía abarca aspectos más amplios a su entorno interno que incluye trabajo-condiciones. Aseguran que todo lo que compone y rodea a la compañía afecta directa o indirectamente el grado de satisfacción laboral. Para explicar este aspecto, Kinicki y Kreitner (2003) identifican 4 funciones de la cultura organizacional que impactan directamente en el empleado, como lo ilustra la Figura 8: 30 Figura 8. Cuatro funciones de la cultura organizacional (Kinicki y Kreitner, 2003, p.32) 31 1. Dar a los miembros una identidad organizacional. Definir los valores que más identifican a la organización, y crear programas donde los empleados puedan compenetrase con los mismos, de tal manera que al aplicarlos en su trabajo se sienten parte de él. 2. Facilitar el compromiso colectivo. Lograr ser una compañía de la cual sus empleados se sientan orgullosos de ser parte, sin encontrar razones para dejar de pertenecer a la misma. 3. Promover la estabilidad del sistema social. "La estabilidad del sistema social refleja el grado en que se percibe al entorno laboral como positivo y reforzador, mientras que los conflictos y cambios se administran de manera efectiva" (Kinicki y Kreitner, 2003, p.33). 4. Dispositivo para dar sentido. Conformar el comportamiento ayudando a que sus miembros encuentren sentido en su entorno, es decir, por qué la empresa trabaja de cómo lo hace, y por qué lo hace. Aunque la cultura organizacional no tiene necesariamente una aceptación general entre los empleados, los estudios demuestran que si no se comparten los valores, creencias y/o costumbres, se tienen mayor probabilidad de dejar el trabajo, que un empleado que sí lo hace. En la psicología industrial y organizacional existen muchos estudios de investigación sobre rotación de personal y su relación con la satisfacción laboral. Modway, Porter y Steers ( citado por Warr, 1993) mencionan que anteriormente se utilizaba el concepto de compromiso y que actualmente ha sido sustituido por el de satisfacción, porque el primero se relacionaba a factores intrínsecos, dejando fuera los factores extrínsecos que se contemplan en el segundo concepto. De cualquier manera, sí 32 se han encontrado indicios de que la insatisfacción en el empleo es predictiva de rotación. En un estudio que realizaron sobrecasi 1,000 empleados de Scholl, empresa financiera, se descubrió que estas personas tenían un plazo subjetivo para promoción, y conforme rebasaban el tiempo esperado de transición, disminuía su intención de permanecer en la compañía, y se elevaba de nuevo una vez que quedaba atrás el momento del cambio. Esto ha sugerido que las personas pueden llegar a integrarse tanto en sus roles de trabajo y organizaciones que aparentemente se queda atorada, renuente a un cambio hasta que se presenta un evento desestabilizador como lo es la posibilidad de promoción laboral. A la par se puede deducir que el comportamiento humano es bastante más complejo de lo que generalmente ha sido la investigación sobre rotación de personal. K. Dobbs ( citado por Kinicki y Kreitner, 2003, p.157) menciona que Schwab Corp., empresa dedicada a la fabricación de gabinetes y cajas de seguridad, utiliza las encuestas para evaluar la satisfacción de los empleados con el trabajo con la finalidad de disminuir la rotación de personal. Inició con una encuesta eventual, y actualmente aplica una encuesta anual a toda la fuerza laboral. Las preguntas contemplan aspectos como carga de trabajo, prestaciones, cultura organizacional y desarrollo de carrera. Además realiza grupos de enfoque de empleados y entrevistas con los directivos para complementar la información. Con la información recopilada, Schwab evalúa las preocupaciones de sus empleados, y las canaliza al personal responsable quienes se encargan de realizar las acciones correctivas y darles seguimiento. Los resultados han sido positivos reduciendo su índice de rotación de personal. 33 ¿Por qué se preocupó Schwab Corp. en revisar este aspecto? Porque la rotación de personal puede ser muy costosa para una organización al interrumpir su continuidad organizacional. Pero ¿cómo inicia este proceso? Los estudios se enfocan a los procedimientos de reclutamiento y selección de personal, pues los consideran decisivos al desempeñar un papel importante en la formación de expectativas, especialmente para los recién graduados, listos para ingresar al mercado de trabajo. Warr (1993) expresa que normalmente estas entrevistas se asemejan a una competencia entre comprador y vendedor en el sentido de que cada lado trata de causar una buena impresión. Cuando finalmente el empleado ingresa en la organización podría presentarse un proceso de desilusión al conocer de forma realista y específica las funciones que realizará. Si este aspecto no es rápidamente superado, la sensación de inconformidad o insatisfacción no desaparecerá, pero si el empleado afronta esta situación y toma acciones proactivas, por ejemplo, al desarrollo e innovación del rol, logrará superar esta etapa y incrementar su satisfacción laboral. La Figura 9 muestra este proceso, llamado por Warr (1993) el cíclo de transición: 34 l. PREPARACIÓN Expectativ.1S 0.$90$ Recur50s IV, ESTABILIZACIÓN 11. ENCUENTRO Compromiso y Enfrentamiento y Efi~a Razonamiento ~ I' 1 i i 111, ADAPTACIÓN i Cambio per50nal / 1 nnovadón de rol . Des.arrollo de reladonu Figura 9. El ciclo de transición (Warr, 1993, p.154) 35 Las causas que pueden llevar a un empleado a permanecer o a separarse de la organización son muy variadas. Davis y Newstrom (2003, p.254) presentan un cuadro que muestra la relación entre las actitudes de los empleados hacia la compañía y viceversa (Figura 1 O). "La rotación deseable se representa con las celdas b y d, mientras que la indeseable de la celda e debe minimizarse. Han de alentarse la situaciones que contribuyen a la celda a" (p.254). La explicación es la siguiente: la celda a representa a la porción de empleados que desean permanecer en la empresa, pero si el empleado renuncia voluntariamente (celda e), podría ser una situación que no favorezca a la empresa si el empleado es valioso para la misma. Como opinan Davis y Newstrom (2003, p.255) con respecto a la función de los gerentes en el aspecto de rotación de personal, "Deben hacerse la pregunta siguiente: ¿Se están quedando quienes deben quedarse y se están yendo quienes deben irse?". 36 -S ·¡:¡ .. .. ·2 .. ~ .!? Positiva .. ·¡:¡ 2 -8 .. ., ~ E ., ¡ Ne,ativa ~ -~ Positiva Actitud de la empresa hada el empleado Figura 1 O. Cuatro productos de las actitudes de los empleados y la empresa (Davis y Newstrom, 2003, p. 254). 37 Trabajar con recurso humano presenta una amplia gama de aspectos y posibilidades que interrelacionados entre sí pudieran proporcionar un panorama complejo. Pero esto más que resultar desalentador, se debe visualizar como un reto de administración, porque es algo de lo que ningún administrador se puede desligar. En el pasado, el presente y el futuro, el recurso humano siempre representará la parte más valiosa de cualquier organización. 38 CAPÍTULO4 METODOLOGÍA Este capítulo muestra la estrategia utilizada para realizar la investigación orientada a la evaluación del clima laboral y su relación con el índice de rotación de personal de una escuela privada de nivel básico superior. Hernández, Fernández-Collado y Baptista (2008) lo describen como "el plan o la estrategia concebidos para obtener la información que se desea" (p.225), y Valenzuela (2006, p.133) menciona que esta etapa "responde a las preguntas de qué es lo que el evaluador hizo, y cómo lo hizo para lograr los objetivos planteados". Planeación del Proceso "La planeación consiste en decidir de antemano qué hacer, cómo, cuándo, dónde y quién lo hará", expresa Valenzuela (2006, p.51 ). Para aplicar una metodología en un proceso de investigación, se requiere planear las etapas a desarrollar con la finalidad de alcanzar los objetivos. La metodología utilizada tomó como base el proceso de evaluación propuesto por Valenzuela (2006), como se muestra en la Figura 11: 39 Necesid<td de -:!V<tllldl' Planea<ion del proceso de evaluacion Etapal 1 ~--.. Realizacion del pro<eso de evaluadon Etapall Planeacion de los resulta dos de l.~ evalu,~<ion Etapalll Figura 11. Etapas del proceso de evaluación de una institución educativa (Valenzuela, 2006, p.50). 40 La etapa I consiste en la planeación del proceso de evaluación. La propuesta de trabajo que se generó fue: 1. Diseño de la investigación 2. Definición de la muestra 3. Definición del método 4. Definición y aplicación de los instrumentos de medición 5. Procesamiento de datos 6. Análisis de la información obtenida Diseño de la Investigación A partir de las preguntas y subpreguntas de investigación se procedió a realizar el diseño de la misma, utilizando algunas de las tablas que Yalenzuela (2006, pp. 56-73) presenta en su protocolo para el diseño de la evaluación de una institución educativa. La Tabla 1 muestra los datos y la información que dan inicio a este rubro. Esta tabla muestra para cada pregunta de investigación la información que se requiere para contestarlas, y los datos que al procesarse se convierten en dicha información. 41 Tabla 1 Tipo de información y de datos que son requeridos para responder a las preguntas de investigación (formato de Valenzuela, 2006, p.63) Preguntas de investigación 1. ¿Cómo evaluar el clima laboral en una institución educativa? 2.1 ¿Cómo medir el índice de rotación de personal en una institución educativa? 2.2 ¿Cómo relacionar el clima laboral y el índice de rotación de personal? 2.3 ¿Existen otros factores que impacten el índice de rotación de personal? Información requerida para responder las preguntas Evaluación del personal docente sobre el clima laboral Tablas estadísticas de rotación de personal Tablas comparativas de las preguntas de investigación 1 y 2 Listado de motivos por los que el personal se separa de la institución 42 Datos requeridos para que, habiéndolos procesado, se conviertan en la información buscadaOpinión del personal docente acerca de: • Trabajo personal • Supervisión • Trabajo en equipo y relaciones con compañeros de trabajo • Administración • Comunicación • Ambiente fisico y cultural • Capacitación y desarrollo • Promoción y carrera • Sueldos y prestaciones • Orgullo de pertenencia Cantidad de empleados registrados en cada uno de los últimos cinco ciclos escolares Cantidad de empleados que terminaron cada uno de los últimos cinco ciclos escolares Tipo de empleado (tiempo completo o tiempo asignado) Evaluación del personal docente sobre el clima laboral Tablas estadísticas de rotación de personal Documentos de registros de personal de los últimos 5 años Muestreo. Para clarificar los términos utilizados, mencionaremos las definiciones de Valenzuela (2006): "llamamos muestra al conjunto de datos que se extraen de una población para ser analizados. Al proceso de adquisición de una muestra se le denomina muestreo; y al número de datos que contiene la muestra, tamaño de la muestra" (p.77). Para definir el muestreo del estudio, se utilizó el proceso propuesto por Hemández, Femández-Collado y Baptista (2008): 1. Definir la unidad de análisis. 2. Delimitar la población. 3. Seleccionar la muestra. Como unidad de análisis se definió a los 22 empleados docentes con contrato de tiempo asignado. Considerando lo planteado por Valenzuela (2006) cuando expresa que "cuando se habla de muestreo, hay que pensar más en términos de los datos que vamos a colectar" (p.75), se eligió este grupo porque es donde se ha presentado la mayor proporción de bajas de personal. La muestra se clasifica en dos categorías: las muestras probabilísticas y las muestras no probabilísticas. En las primeras, todos los miembros de la población tienen la misma posibilidad de ser seleccionados para el estudio, y en las segundas no, las muestras seleccionadas dependen de diversas variables no necesariamente relacionadas a un proceso o método de elección. En la medida en que puedan participar en el estudio una mayor cantidad de miembros de la población, se considera que los resultados son más representativos. En la presente investigación, por ser pequeño el tamaño de la población, la muestra será demográfica, es decir, la población completa de personal docente con contrato de tiempo asignado participará en el estudio. 43 Método. Valenzuela (2006) distingue dos tipos de métodos que pueden ser aplicadas en la evaluación educativa: cuantitativo y cualitativo. "Mientras que los primeros se caracterizan por manejar datos expresados en forma numérica, los segundos se caracterizan por usar el idioma español para describir una situación particular" (p.29). Después de analizar el Tabla 2 (Valenzuela, 2006, pp.31-32), se llegó a la conclusión que el análisis de las variables inherentes a la presente investigación corresponde al método cuantitativo. 44 Tabla 2 Contraste entre los métodos cuantitativos y los cualitativos (Valenzuela, 2006, pp.31-32) Criterio de contraste Uso local contra uso general de los hallazgos Precisión y profundidad de los hallazgos Eficiencia en la colección de datos Prácticas en el uso de los métodos Métodos cuantitativos (+) Los métodos cuantitativos permiten generalizar a toda una población los hallazgos encontrados en una muestra, pudiendo aplicar lo aprendido con la muestra en situaciones y contextos más amplios. (-) Es baja la probabilidad real de generalizar los resultados puesto que las muestras prácticamente se eligen más por conveniencia que por aplicación de procedimientos rigurosos de muestreo aleatorio. (+) Los métodos cuantitativos ponen especial énfasis en la medición de variables y, por lo general, se hace una estimación de los grados de confiabilidad y validez de los instrumentos como indicadores de la calidad de las mediciones. (-) Son cuestionables las definiciones operacionales que se dan de las variables por medir, precisamente por la dificultad de ponerse de acuerdo sobre el significado de ciertos conceptos en áreas de educación. (+) Con ayuda de los test, los métodos cuantitativos permiten colectar una gran cantidad de datos, de muchas personas, en relativamente poco tiempo. (-) Aunque es posible colectar una gran cantidad de datos, no implica que los datos tengan la calidad necesaria para representar adecuadamente una situación real. ( +) Existe una gran cantidad de paquetes computacionales que permiten realizar análisis estadísticos complejos y obtener información relevante a partir de los datos. (-) En ocasiones se ignoran las premisas que han de cumplirse para emplear ciertas técnicas estadísticas; aunque el problema aquí no es de los métodos per se, sino de la falta de capacitación de los evaluadores. 45 Métodos cualitativos (+) Los métodos cualitativos se enfocan en la descripción cuidadosa y detallada de situaciones particulares, con el fin de identificar los problemas individuales que se presenten y tratar de solucionarlos. (-) Es baja la probabilidad real de generalizar las conclusiones de los estudios a otras situaciones o contextos, puesto que los métodos cualitativos se aplican a muestras muy pequeñas y poco representativas de una población. (+) Los métodos cualitativos permiten conocer con mayor profundidad ciertos fenómenos, ya que el análisis se efectúa en su forma natural y sin limitar la colección de datos a instrumentos construidos con ideas preconcebidas. (-) Hay limitaciones importantes en el uso del idioma español, cuando se trata de hacer diferenciaciones finas en las variables de interés de un estudio. (+) Los métodos cualitativos dan mucha llexibilidad al evaluador para colectar datos en función de los hallazgos que vaya encontrando. (-) Para reducir los efectos negativos asociados con la subjetividad del evaluador, los métodos cualitativos requieren de procedimientos de triangulación que vuelven ineficiente la colección de datos. (+) Los métodos cualitativos no requieren que el evaluador aprenda el lenguaje de las matemáticas, sino que basta con el dominio del idioma español. (-) A pesar de que ya existe una gran cantidad de paquetes computacionales para simplificar el manejo de datos cualitativos, sigue habiendo dificultad para separar lo importante de lo irrelevante, reducir los datos colectados, clasificar los e interpretarlos. Instrumentos. "Recolectar datos implica elaborar un plan detallado de procedimientos que nos conduzcan a reunir datos con un propósito específico" subrayan Hernández, Fernández- Collado y Baptista (2008, p. 274). Teniendo los objetivos planteados, y las fuentes de información definidas, se debe analizar la forma de recabar los datos que permitan contestar las preguntas de investigación. Existe una gran variedad de herramientas disponibles para este fin, por lo cual los criterios de selección deben considerar los recursos disponibles para realizarlo. Medir significa "asignar números símbolos o valores a las propiedades de objetos o eventos de acuerdo con reglas", según Stevens (citado por Hernández, Fernández- Collado y Baptista, 2008, p.276). Sin embargo, se deben tener consideraciones distintas a conceptos o elementos abstractos, como lo es el clima laboral. En este caso es muy importante identificar las variables que permitan recabar la información requerida. Bostwick y Kyte (citado por Hernández, Fernández-Collado y Baptista, 2008, p.276) lo expresa de una manera muy precisa: "la función de la medición es establecer una correspondencia entre el mundo real y el mundo conceptual". El instrumento de medición contesta la pregunta ¿cómo se van a recolectar los datos? Valenzuela (2006) menciona que, de manera general, se utilizan 4 tipos de instrumentos: a) Observación. El evaluador realiza esta actividad, registrando las actividades relevantes para el estudio. b) Entrevista.A partir de un conjunto de preguntas elaboradas con una intención específica, el evaluador obtiene información del entrevistado, interactuando personalmente en el proceso. 46 c) Encuesta. Se entrega al informante un cuestionario diseñado, para que sea contestado de forma asincrónica. d) Test. Cuestionario cuya finalidad es evaluar capacidades, en lugar de recolectar datos sobre las mismas. El clima laboral y el índice de rotación son las dos variables relacionadas en la presente investigación. No existen registros oficiales del índice de rotación de personal, por lo que se calculo la información a través de la información proporcionada por la encargada del área de Recursos Humanos, quién recurrió a registros de personal de los ciclos escolares 2004-2005 a la fecha. Para cubrir los propósitos del proyecto se utilizó la ECL (Encuesta de Clima Laboral) previa autorización del Dr. Jaime Ricardo Valenzuela González, y que presenta en su libro Evaluación de Instituciones Educativas, 2006 (Anexo A). Esta encuesta consta de un área opcional para los datos personales, 3 preguntas abiertas, y 80 preguntas cerradas agrupadas en 1 O categorías. Estas últimas preguntas piden al informante evaluar características en la escala de Likert, cuyos valores de respuesta fluctúan del 1 al 5, según prevalece más un aspecto negativo o un aspecto positivo de la misma. Para obtener la información que permite responde a la pregunta de investigación 2.3 ¿Existen otros factores que impacten el índice de rotación de personal?, se recurrió nuevamente al análisis de documentos del registro de personal de los últimos cinco periodos escolares, donde viene señalado el motivo de la baja del personal. 47 Procesamiento de datos. Para transformar los datos en información, es decir, con significado y valor, se requieren técnicas o herramienta que abundan actualmente en el mercado, apoyadas por elementos tecnológicos. Los datos del índice de rotación fueron procesadas en el paquete Excel de Microsoft Office 2007, mientras que los datos recabados en la ECL que contestaron los empleados de la Secundaria Lagunera fueron procesados en el paquete estadístico SPSS (Statistical Package for the Social Sciences, Paquete estadístico para las ciencias sociales) versión 16. Ambas técnicas están orientadas al método cuan ti tati vo. Para obtener el porcentaje del índice de rotación de personal, se obtuvieron los registros de cada ciclo escolar, del 2004-2005 a la fecha. En cada ciclo se comparó el personal docente registrado, con el personal docente que concluyó el ciclo anterior. Para este efecto se utilizó el paquete Excel de Microsoft Office 2007, así como para el análisis de las causas de baja del personal, donde se realizó un registro de frecuencias para clasificarlas. La Tabla 3 muestra el condensado de esta información. Análisis de la información. La Tabla 4 muestran la descripción de esta etapa, incluyendo los temas anteriormente descritos: muestro, método, instrumentos y procesamiento de datos. 48 Tabla 3 Procedimientos requeridos para colectar datos (formato de Valenzuela, 2006, p.64) Preguntas de investigación Participantes (tamaño de la Instrumentos que se usarán Procedimientos para muestra, procedimiento de para colectar los datos colectar los datos (¿cómo?. muestreo y datos (comerciales o por ser ¿cuándo?, ¿dónde?) demográficos de los desarrollados) participantes potenciales) l. ¿Cómo evaluar el clima Tamaño de la muestra: Encuesta Aplicación de encuestas en laboral en una institución 22 profesores de tiempo las instalaciones del colegio educativa? asignado Procedimiento de muestreo: Estadística demográfica 2. 1 ¿Cómo medir el índice Registros de personal de los Análisis de documentos Revisión de registros de de rotación de personal en últimos cinco periodos empleados de los últimos una institución educativa? escolares cinco ciclos escolares/ Microsoft Office 2.2 ¿Cómo relacionar el Registros de personal de Análisis de documentos Revisión de resultados de la clima laboral y el índice de tiempo asignado, de los encuesta con los índices de rotación de personal? últimos cinco periodos rotación obtenidos/ escolares Microsoft Office 2.3 ¿Existen otros factores Registros de personal de Análisis de documentos Revisión de registros de que impacten el índice de tiempo asignado,de los empleados de los últimos rotación de personal? últimos cinco periodos cinco ciclos escolares escolares Resumen y clasificación/ Microsoft Office 49 Tabla 4 Análisis de la información colectada para responder a las preguntas de investigación (formato de Valenzuela, 2006, p.65) Preguntas de Información Métodos y técnicas Procedimientos y Posibles problemas investigación requerida para para el análisis de los recursos para de análisis (e.g .. responder las datos (cuantitativos y/o guardar y procesar la datos incompletos, preguntas cualitativos) información errores) 1. ¿Cómo evaluar el Evaluación del Análisis cuantitativo: 1. -Recopilación de clima laboral en una personal sobre el 1.- Representación datos de encuesta. Datos incompletos institución educativa? clima laboral gráfica 2.- Paquete No se aplique al 2.- Cuadros estadísticos estadístico SPSS tamaño mínimo de la de trabajo muestra 3. Microsoft Office 2.1 ¿Cómo medir el Tablas estadísticas de Análisis cuantitativo: 1.- Recopilación de Datos incompletos índice de rotación de rotación de personal 1.- Cuadros estadísticos datos estadísticos personal en una de trabajo institución educativa? 2.- Microsoft Office 2.2. ¿Cómo relacionar Tablas comparativas Análisis cuantitativo: 1.- Recopilación de Datos incompletos el clima laboral y el de las preguntas de 1.- Cuadros estadísticos datos estadísticos índice de rotación de investigación I y 2 de trabajo personal? 2.- Microsoft Office 2.3. ¿Existen otros Listado de motivos Análisis cuantitativo: ( .-Resumen y Datos incompletos factores que impacten por los que el 1.- Cuadros estadísticos clasificación el índice de rotación personal se separa de de trabajo 2.- Microsoft Office de personal? la institución 50 Validez y Confiabilidad de los Datos Valenzuela (2006) plasma la importancia de los instrumentos al definirlos como "el medio que empleamos para medir una cierta variable. Medir significa comparar una magnitud con otra que se toma como marco de referencia" (p.96). Si este conducto no reúne ciertos requisitos indispensables para confirmar su buen funcionamiento, se corre el riesgo de obtener información inservible. Los requisitos que debe reunir un instrumento de medición son validez y confiabilidad. Hemández, Femández-Collado y Baptista (2008, p.277) definen validez como el "grado en que un instrumento realmente mide la variable que pretende medir" (p.277). Kerlinger, en 1979, ( citado por Hemández, Femández-Collado y Baptista (2008, p.278) con respecto a la validez plantea la siguiente pregunta: "¿Está midiendo lo que cree que está midiendo' Si es así, su medida es válida; si no, evidentemente carece de validez". Para fines del presente estudio, se utilizó un instrumento validado para el estudio del clima laboral ECL (Encuesta de Clima Laboral); como se mencionó anteriormente, ésta encuesta fue diseñada por el Dr. Jaime Ricardo Valenzuela González, y la presenta en su libro Evaluación de Instituciones Educativas, 2006. El instrumento utilizado para recopilar la información del índice de rotación y los motivos de baja del personal, fue la revisión de documentos; para asegurar la validez de la información, los datos fueron triangulados con distintos reportes históricos guardados en forma fisica y en medios electrónicos. La confiabilidad la definen Hemández, Femández-Collado y Baptista (2008, p.277) como el "grado en el que un instrumento produce resultados consistentes y coherentes", es decir, por ejemplo, que si una misma prueba fuera aplicada en distintas51 ocasiones a una misma persona, los resultados que arrojaría serían los mismos. Existen distintas técnicas para hacer su cálculo, pero todas se apoyan en fórmulas que generan coeficientes entre cero y uno. Cuanto más se acerque el resultado a uno, se puede hablar de un instrumento que produce información confiable. En el presente estudio se calculó el alfa de Cronbach (a) para medir la confiabilidad de la ECL , y que utiliza la escala de Likert. Esta medición revisa la consistencia interna del instrumento en función de dos variables: el número de ítems y la proporción de varianza total de la prueba debido a la covarianza entre sus ítems. Valenzuela (2006, p.98) menciona que "la consistencia interna de un test se refiere a los errores de medición causados por deficiencias propias del test", por lo que un valor de a mayor o igual a O. 7 es considerado confiable. El cálculo se obtuvo con el paquete Microsoft Excel. La Tabla 5 muestra los valores de este coeficiente para cada una de las 1 O escalas o categorías de la ECL, y muestra además el valor global de a tomando en cuenta todo el instrumento. Se puede observar que en conjunto, el coeficiente obtenido se mantiene en un rango de coeficiente de confiabilidad elevado dada su cercanía al uno. Un factor que favorece la disminución del error en la medición de este coeficiente es el alto nivel de ítems en la encuesta aplicada. Aunque el coeficiente de a es significativamente más bajo en la categoría de trabajo personal, se mantiene dentro del rango válido de confiabilidad al ser superior al valor de 0.7. Las tablas de los resultados completos por categoría se presentan en el Anexo B. 52 Tabla 5 Coeficientes alfa de Cronbach de la ECL Escala/categoría Cantidad de Varianza de Suma de reactivos sumas varianzas a Trabajo personal 8 20.260 7.325 0.730 Supervisión 8 48.641 9.641 0.916 Trabajo en equipo 8 52.184 10.972 0.903 Administración 8 54.045 10.794 0.915 Comunicación 8 66.314 13.171 0.916 Ambiente 8 42.545 10.645 0.857 Capacitación 8 117.266 17.963 0.968 Promoción 8 75.420 14.589 0.922 Sueldo 8 51.991 11.823 0.883 Pertenencia 8 51.310 9.032 0.942 Global 80 3389.284 115.955 0.978 53 CAPÍTULOS RESULTADOS Composición de la muestra En el estudio participaron los 22 profesores de tiempo asignado, porque es el rubro en el cual se presenta el 90 % de los movimientos de rotación de personal. La muestra la componen 8 profesores y 14 profesoras. El 41 % tienen una edad entre 22 y 30 años, y el 32% entre 31 y 40 años. Con respecto a la antigüedad en el trabajo, el 68% de los profesores tienen menos de 5 años en la institución, y un 23% entre 5 y 10 años. Resultados del Primer Objetivo de Investigación El primer objetivo de investigación se definió como: evaluar el clima laboral de la institución. Pregunta l. ¿Cómo Evaluar el Clima Laboral en una Institución Educativa? Análisis del clima laboral. La primera pregunta de investigación tiene como finalidad obtener información relevante con respecto a la percepción del clima laboral en la institución. Con la finalidad de ofrecer con los resultados un panorama general, se presentan primero los resultados de las preguntas globales de cada categoría, y posteriormente se revisa cada categoría por separado. En el Anexo C se presentan los resultados completos de cada una de las 80 preguntas, producto de su procesamiento en el paquete 54 SPSS. La Tabla 6 muestra el condensado de frecuencias de respuestas en escala Likert y su respectivo porcentaje. La escala Likert consiste, según Hemández, Femández- Collado y Baptista (2008, p.341 ): "un conjunto de ítems presentados en forma de afirmaciones o juicios, ante los cuales se pide la reacción de los participantes. Es decir, se presenta cada afirmación y se solicita al sujeto que exteme su reacción eligiendo uno de los cinco puntos o categorías de esa escala. A cada punto se le asigna un valor numérico". Las opciones o puntos en la escala de Likert pueden ser elegidas de acuerdo a la situación requerida siempre y cuando mantengan la misma jerarquía de presentación en todas las opciones. Un ejemplo de estos valores sería como lo muestran Hemández, Femández-Collado y Baptista (2008, p.344) sería: (5) Muy de acuerdo ( 4) De acuerdo (3) Ni de acuerdo, ni en desacuerdo (2) En desacuerdo (1) Muy en desacuerdo Para la ECL el valor de respuesta 1 se relaciona con una característica negativa del rubro a evaluar; de igual manera, el valor de respuesta 5 corresponde a una característica positiva. Con respecto a las escalas o categorías de la ECL, cada una cuenta con siete ítems específicos y un ítem general (ver Anexo A). Los resultados obtenidos en cada uno se ellos se muestran a continuación: 1. Ítems generales La Tabla 6 muestra las frecuencias de valores de respuesta, en frecuencia y porcentaje, de las preguntas generales de cada escala. De manera general, las mejores 55 evaluaciones las tienen las categorías de trabajo personal, supervisión, ambiente fisico, y orgullo de pertenencia. Las mayores áreas de oportunidad se concentran en promoción y carrera y, sueldos y prestaciones. Para obtener información más detallada, se procede a revisar cada categoría por separado 56 Tabla 6 Condensado de frecuencia de respuestas en escala Likert y porcentaje Ca racterísti Característi ca negativa ca positiva Escalas o categorías 1 2 3 4 5 frecuenc frecuenc frecuenc frecuencia % ia % ia % ia % frecuencia % Trabajo 1 4.5% personal 8 36.4% 13 59.1% Supervisión 1 4.5% 5 22.7% 5 22.7% 11 50.0% Trabajo en equipo y 1 4.5% 4 18.2% 8 36.4% 6 27.3% 3 13.6% relación con compañeros de trabajo Administrad 2 9.1% 5 22.7% 6 27.3% 7 31.8% 2 9.1% ón Comunicació 3 13.6% 6 27.3% 3 13.6% 5 22.7% 5 22.7% n Ambiente físico y 1 4.5% 1 4.5% 5 22.7% 8 36.4% 7 31.8% cultural Capacitación 1 4.5% 4 18.2% 6 27.3% 3 13.6% 7 31.8% y desarrollo Promoción y 4 18.2% 6 27.3% 6 27.3% 3 13.6% 3 13.6% carrera Sueldos y 9 40.9% 3 13.6% 5 22.7% 4 18.2% 1 4.5% prestaciones Orgullo de 1 4.5% 3 13.6% 9 40.9% 9 40.9% pertenencia 57 2. Ítems específicos por categoria a) Trabajo personal Esta categoría se refiere a cómo percibe el empleado el trabajo que realiza. Se evalúan aspectos como si el trabajo tiene objetivos definidos, si el empleado lo percibe interesante y trascendente, si tiene libertad para hacer el trabajo como desee, y si considera que tiene la capacidad para realizarlo. En la Tabla 7 se muestran los resultados obtenidos y se puede observar que el 59% de los empleados se considera muy productivo para la institución, un 36% se considera productivo y ningún empleado se considera improductivo. Estos resultados tan favorecedores muestran una homogeneidad en las respuestas que favorecen a la institución y lo confirman los valores de la media y la moda que se encuentran entre cuatro y cinco. 58 Tabla 7 ,-f.nálzsis estadístico de la caregoria de traba;o personal Frecuencia de respuestas ttabaJO ltlbaJO !rllbllJ0 lrllbllJ0 tr11bap trabap lraba¡o trab1J0 % trabajo Valores ~rscn1! personal ~rsonal pe~nal personal personal personal pt!t"sonat personal de escala !M'finida nterHanle tranquilo lbertad lrascendent funCIOrn!'S factorea g,ener111 general de Litert e -- o 1 o o o o () Q o 0"4 o o , 1 1 o 1 o 0'4 ;¡ 3 o o 1 o o 1 o o~ 3 2 2 8 5 ) 1 7 1 5% 4 7 3 € 7 7 2 8 8 36% s 9 17 7 8 11 19 5 13 :-!r'4 Vl IO IJe<lil 4 5 4 4 ---~ s 4 s Des .Sto. l.35ó 0.6-46 1.053 U09 1.021) 0.501 1.041 o~.96 IJc~a 5 5 3 5 5 5 4 s b) Supervisión En la categoría general de supervisión los empleados evaluaron, con respecto a su jefe, si les tiene confianza para delegarles responsabilidades, si valora su trabajo, si felicita un trabajo bien realizado, si los trata con respeto, y si el jefe sabe orientar sobre el trabajo que tienen que realizar, entre otros.
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