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PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES Estrategias n la OrganizaciónADMINISTRACIÓN ESTRATEGICA La administración estratégica es un proceso de evaluación sistemática de la naturaleza de un negocio, definiendo los objetivos a largo plazo, identificando metas y objetivos cuantitativos, desarrollando estrategias para alcanzar dichos objetivos y localizando recursos para llevar a cabo dichas estrategias. Estrategias de Operaciones en la Organización • Se sustenta en la estrategia corporativa. • Focaliza la organización como un sistema coherente de partes (funciones) interconectadas. • Especifica la estrategia general de servicios o manufactura. • Establece el patrón de decisiones a aplicar en los procesos, sistemas, procedimientos. • Supone la estrecha coordinación y complementación de las demás áreas funcionales de la organización. • Implica el diseño de nuevos procesos, y la revisión o rediseño de los existentes para cumplir con las prioridades competitivas. ADMINISTRACIÓN ESTRATEGICA FASES INSTRUMENTOS/ METODOLOGÍAS RESULTADOS Visión y Misión Diagrama de Abbell Declaración de Visión y Misión Análisis Externo Macroambiente Microambiente Identificación de Oportunidades y Amenazas Análisis Interno Recursos, Capacidades, Aptitudes Identificación de las fortalezas y debilidades Formulación de los Objetivos y Estrategias Matriz FODA Determinación de los Objetivos y selección de las Estrategias Sistema de Monitoreo y Evaluación Indicadores de Desempeño Control de resultados y evaluación de impacto PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA LA VISIÓN Es el punto de comienzo para articular la jerarquía de metas de una empresa y la podríamos definir como la declaración que determina dónde queremos llegar en el futuro. Entre las características de la visión de una sociedad podemos mencionar: • Es un objetivo inspirador, engloba todos objetivos y es a largo plazo. • Las visiones no pueden ser medidas por un indicador específico que valore el grado de cumplimiento, proporcionan una declaración fundamental de los valores, aspiraciones y metas de una organización. • Las visiones van mucho más allá de los simples objetivos financieros y luchan por involucrar a los stakeholder´s. • Desarrollar e implantar una visión es una actividad central del líder. • Debe evocar imágenes mentales poderosas y motivadoras (un eslogan, un diagrama o imagen), tal que focalice la atención. Responde a la pregunta: ¿QUÉ QUEREMOS SER? LA MISIÓN La declaración de la misión ha de ser más específica y centrada en los medios a través de los cuales la empresa competirá. Entre las características de la visión de una sociedad podemos mencionar: • Abarca el propósito de la compañía, la base de competencia y la ventaja competitiva. • Declaración más específica y centrada en los medios a través de los cuales la empresa competirá. • Incorpora el concepto de gestión de los grupos de interés para sobrevivir y prosperar. • Debe comunicar porque una organización es especial o diferente. • Debería cambiar cuando las condiciones competitivas cambian dramáticamente o se enfrentan nuevas amenazas y oportunidades. • La misión es algo que debe ser ejecutado. El objetivo primordial hacia el que se deben dirigir los planes y programas. Responde a las preguntas: ¿POR QUÉ EXISTIMOS? ¿EN QUÉ NEGOCIOS? ¿CÓMO LOS DESARROLLAMOS? VALORES CORPORATIVOS Los valores corporativos son los ideales y principios colectivos que guían las reflexiones y las actuaciones de un individuo, o un grupo de individuos. Son los ejes de conducta de la empresa y están íntimamente relacionados con los propósitos de la misma. Definen el carácter de una empresa y describen aquello que la empresa representa, suelen definirse como parte del conjunto de proposiciones que constituyen la identidad corporativa de la empresa. Los valores dominantes aceptados por la empresa se pueden expresar en términos de rasgos de identidad de la organización. La filosofía empresarial establece las reglas de conducta por las que debe regirse la organización a través de la concreción de estos valores en criterios de actuación, actitudes y comportamientos coherentes en todas las áreas de actividad de la organización y da lugar a una serie de principios que conforman la cultura empresarial. Debe responder a la pregunta: ¿EN QUE CREEMOS?, ¿CÓMO HACEMOS LAS COSAS? OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Los objetivos estratégicos se utilizan para hacer operativa la declaración de misión, es decir, ayudan a proporcionar dirección y sentido a cómo la organización puede cumplir los objetivos más altos de la jerarquía de metas, la visión y la misión. Establecerlos requiere un criterio para medir su cumplimiento. Para que los objetivos tengan sentido necesitan satisfacer varios criterios: • Mensurables. Debe haber al menos un indicador o criterio que mida el progreso hacia el cumplimiento del objetivo. • Específicos. Esto proporciona un claro mensaje en cuanto a qué necesita ser realizado. • Apropiados. Debe ser consistente con la visión y misión de la organización. • Realistas. Debe ser alcanzable dadas las capacidades de la organización y las oportunidades del entorno. En esencia, debe ser desafiante y factible. • Oportuno. Requiere tener un plazo de tiempo para su cumplimiento. Estrategias de Operaciones en la OrganizaciónModelo de Negocio Un modelo de negocio describe las bases sobre las que una empresa crea, proporciona y capta valor. • Segmentos de mercado • Propuestas de valor • Canales. • Relaciones con clientes • Fuentes de ingresos • Recursos clave • Actividades clave • Asociaciones clave • Estructura de costes Estrategias de Operaciones en la OrganizaciónANÁLISIS DE SITUACIÓN OBJETIVO PERTINENTE OPORTUNO IDEA ACABADA DE LO QUE ES Y ES CAPAZ DE HACER LA ORGANIZACIÓN SIGNIFICANTE ESTRATEGIAS CORPORATIVA, FUNCIONALES Y OPERATIVAS “La estrategia corporativa define quienes somos, la funcional define cómo lo haremos y la operativa define quién hará qué”. LA ESTRATEGIA CORPORATIVA: Es el desarrollo aplicado de la misión, visión y valores de la organización en las condiciones actuales y previstas en las que se encuentra la organización, con la finalidad de determinar una ruta que permita la toma de decisiones coherente y en un período de tiempo específico para alcanzar los resultados previstos en el futuro. Se lleva a cabo mediante un proceso sistemático que inicia con una serie de preguntas que formulan la misión y visión y que permiten definir claramente quienes somos, para quienes servimos, cómo lo hacemos y cómo queremos ser reconocidos en el futuro. Debe englobar y contener la totalidad de los objetivos estratégicos y establecer sus respectivos patrones de decisión. ESTRATEGIAS CORPORATIVA, FUNCIONALES Y OPERATIVAS “La estrategia corporativa define quienes somos, la funcional define cómo lo haremos y la operativa define quién hará qué”. LAS ESTRATEGIAS FUNCIONALES: Debe responder el “cómo” se hará lo dispuesto basado en la estrategia corporativa basado en los objetivos estratégicos que cada una de las áreas o funciones de la organización deben realizar para unificar y enfocar los esfuerzos de todos. En general se considera que deben existir pocos objetivos para cada área, con la finalidad de que no se pierda el enfoque, se maximicen los recursos y se le de el adecuado seguimiento. Una estrategia funcional debe dar claridad a la organización en: a) establecer una diferencia competitiva clara y clave en la que se sustentarán estas estrategias, b) tener claridad en la posición que ocupa en el mercado, c) enfocar a la organización, darle sentido de propósito y optimización de su recursos. ESTRATEGIAS CORPORATIVA, FUNCIONALES Y OPERATIVAS “La estrategia corporativa define quienes somos,la funcional define cómo lo haremos y la operativa define quién hará qué”. LAS ESTRATEGIAS OPERATIVAS: Deben definir en forma simple quién, cómo, cuándo, dónde y con qué se desarrollarán cada una de las estrategias funcionales desde la perspectiva de cada área, función, o departamento involucrado. Cada una de las áreas involucradas debe tomar un objetivo funcional y definir claramente como pueden contribuir al objetivo planteado desde su particular posición para que entre todos alcancen los objetivos planteados y se cumpla la estrategia corporativa. En ésta fase es vital que participen colaboradores operativos, y el resto de los stakeholder´s, ya que ellos son los que al final participarán en la implementación del plan, los más interesados en que se ejecuten los cambios y además los que sufrirán sus efectos. Estrategias de Operaciones en la Organización Estrategia Corporativa Marca la dirección general, especifica los negocios, aísla las nuevas oportunidades y amenazas e identifica los objetivos de crecimiento Exploración Ambiental Procesos Centrales Competencias Centrales Fuerza de Trabajo Instalaciones Pericia Financiera y de Mercado Sistemas y Tecnología Relaciones con los Clientes Desarrollo de Servicios y Productos Logística Relaciones con los Proveedores Estrategias de Operaciones en la Organización Análisis de Mercado Marca la dirección centrada en el Cliente, comprendiendo que quiere y cómo proporcionárselo Segmentación del Mercado Evaluación de las necesidades Referentes al servicio producto Referentes al sistema de entrega Referentes al volumen Referente a otros atributos Identificación de grupos con rasgos comunes Identificación de factores fundamentales por segmento Prioridades y Capacidades Competitivas Dimensiones operativas cruciales que un proceso o cadena de valor deben poseer para satisfacer a los cliente internos o externos Costo Operaciones de bajo costo Calidad Calidad superior Calidad consistente Tiempo Velocidad de entrega Velocidad de desarrollo Entrega a tiempo Flexibilidad Personalización Flexibilidad del volumen Variedad - Actuales. - Necesarias - Planeadas Estrategias de Operaciones en la Organización Desarrollo de nuevos servicios y productos Estrategias de Desarrollo Métodos para ofrecer valor a sus Clientes además de precios bajos y buena calidad Variedad de productos Diseño Innovación Servicio OBJETIVOS • Mejorar la rentabilidad de las ofertas existentes • Atraer nuevos clientes a la empresa. • Intensificar la lealtad de los clientes existentes. • Abrir mercados de oportunidad. • Otros Estrategias de Operaciones en la OrganizaciónMETODOLOGÍA DE ANALISIS DE ORGANIZACIONES Las acciones analizadas en su conjunto nos brindan un panorama claro de los patrones de decisión aplicados por la organización, de la destreza con la que pone en valor sus capacidades y recursos para responder a sus prioridades competitivas y obtener la satisfacción de los clientes, como detecta y trata las brechas de desempeño y como se prepara para lo cambiantes escenarios futuros. O sea; que buscamos el patrón de acciones y enfoques de negocios que definen la estrategia de una compañía, a partir de cómo se compromete en alcanzar sus objetivos, gestiona y administra sus recursos y capacidades en la generación de valor. Estrategias de Operaciones en la Organización Análisis de Mercado Segmentación del Mercado Evaluación de las necesidades Referentes al servicio producto Referentes al sistema de entrega Referentes al volumen Referente a otros atributos Identificación de grupos con rasgos comunes Identificación de factores fundamentales por segmento Satisfacción del Cliente Valor Soporte Conformidad Especificaciones Conveniencia de uso Impresiones Psicológicas ANALISIS DE ORGANIZACIONES Estrategias de Operaciones en la Organización Estrategia Corporativa Estrategias Funcionales Operaciones Producción Marketing Finanzas Recursos Humanos Suministros Otras Mercado Producto/Servicio Atributos Valor Soporte Conveniencia de uso Impresiones Psicológicas Conformidad con las Especificaciones CAPACIDADES Y RECURSOS Prioridades Competitivas Innovación Flexibilidad Costo Servicio Calidad ANALISIS DE ORGANIZACIONES Modelo de Negocio Proceso Central Proceso Auxiliar 3 Proceso Auxiliar n Proceso Auxiliar 1 Proceso Auxiliar 2 Estrategia Corporativa Estrategias Funcionales Desempeño Feed Back vs Objetivos ANALISIS DE ORGANIZACIONES Desempeño Objetivos Feed Back Brechas de Desempeño Reformulación: Acciones Planes Proyectos Programas Reformulación Estrategias Funcionales Estrategia de Negocio ANALISIS DE ORGANIZACIONES
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