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SECRETARÍA DE SALUD INSTITUTO JALISCIENSE DE SALUD MENTAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HOJA DE ACTIVIDADES HOSPITALARIAS EN SALUD MENTAL AM-SALME-AH-2021-001 VERSIÓN 2021 INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HOJA DE ACTIVIDADES HOSPITALARIAS EN SALUD MENTAL CLAVE DEL DOCUMENTO: AM-SALME-AH-2021- 001 VERSIÓN DEL DOCUMENTO: 1.0 FECHA DEL DOCUMENTO: Enero de 2021 Página 2 de 21 PREFACIO INFORMACIÓN DE CONTACTO Para mayor información sobre este documento, favor de contactar al Instituto Jalisciense de Salud Mental, ubicado en Av. Zoquipan No. 1000 - A Col. Zoquipan, Zapopan, Jalisco C.P. 45170 Teléfono 33 3030.9900 Ext. 116 y 269, o bien, por medio de correo electrónico a ijsm.salme@gmail.com con el asunto “Hoja de Actividades Hospitalarias en Salud Mental (AM-SALME-AH-2021-001) Versión 2021”. HISTORIAL DE REVISIONES Fecha Versión Madurez Descripción Autor 01/01/2021 1.0 Oficial Creación del documento Oficina de Estadísticas del CAISAME Estancia Prolongada 31/03/2021 1.0 Oficial Revisión del documento Instituto Jalisciense de Salud Mental INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HOJA DE ACTIVIDADES HOSPITALARIAS EN SALUD MENTAL CLAVE DEL DOCUMENTO: AM-SALME-AH-2021- 001 VERSIÓN DEL DOCUMENTO: 1.0 FECHA DEL DOCUMENTO: Enero de 2021 Página 3 de 21 CONTENIDO Prefacio 2 Información de Contacto 2 Historial de Revisiones 2 Contenido 3 Presentación del instructivo 4 Introducción y Marco Normativo 4 Audiencia 5 Alcance 5 Justificación 5 Términos y Definiciones 6 Referencias 9 Ligas Web 9 Bibliografía 9 Archivos Anexos 10 Descripción de la Hoja de Actividades Hospitalarias en Salud Mental 10 Formato 10 Instrucciones de Llenado de la Hoja de Actividades Hospitalarias en Salud Mental 14 Instrucciones Generales 14 Información General 14 Identificación de Paciente 15 Reverso del Formato 20 Apartado de Diagnósticos 21 INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HOJA DE ACTIVIDADES HOSPITALARIAS EN SALUD MENTAL CLAVE DEL DOCUMENTO: AM-SALME-AH-2021- 001 VERSIÓN DEL DOCUMENTO: 1.0 FECHA DEL DOCUMENTO: Enero de 2021 Página 4 de 21 PRESENTACIÓN DEL INSTRUCTIVO INTRODUCCIÓN Y MARCO NORMATIVO De conformidad con la Norma Oficial Mexicana NOM-035-SSA3-2012 en Materia de Información de la Salud, la cual tiene por objeto establecer los criterios y procedimientos que se deben seguir para producir, captar, integrar, procesar, sistematizar, evaluar y divulgar al Información en Salud y, en el numeral 6.1 prevé que la Secretaría de Salud es el órgano normativo y rector del Sistema Nacional de Información en Salud (SINAIS) y del Sistema Nacional de Información Básica en Materia de Salud (SNIBMS) y, dentro sus atribuciones, tiene la facultad de fungir como el concentrador de toda la información que agrupan y difunden dichos Sistemas. Por otro lado, la Norma Oficial Mexicana NOM-024-SSA3-2012 Sistemas de Registro Electrónico para la Salud. Intercambio de Información en Salud, tiene por objeto regular los Sistemas de Información de Registro Electrónico para la Salud, así como establecer los mecanismos para que los Prestadores de Servicios de Salud del Sistema Nacional de Salud registren, intercambien y consoliden información, la cual debe aplicarse de manera obligatoria en todo el territorio nacional para todos los establecimientos que presten servicios de atención médica que formen parte del Sistema Nacional de Salud que adopten un Sistema de Información de Registro Electrónico para la Salud, garantizando la confidencialidad de la identidad de los pacientes así como la integridad y confiabilidad de la información clínica y establecer las medidas de seguridad pertinentes y adecuadas a fin de evitar el uso ilícito o ilegítimo que pueda lesionar la esfera jurídica del titular de la información, cumpliendo también con lo establecido el primer capítulo de Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Tomando en cuenta las Normas Oficiales se plantea la importancia de la información desde un punto de vista diferente y la trascendencia que conlleva contar con los elementos necesarios para una toma de decisiones que colabore en la atención del paciente, así bien la Hoja de Actividades Hospitalarias en Salud Mental forma parte fundamental en el registro de la información realizada por los especialistas del sector salud que brindan atenciones específicas en salud mental. Con base en la Norma Oficial Mexicana NOM-035-SSA3-2012, en Materia de Información en Salud, es de suma importancia el registro previo de las atenciones realizadas a los pacientes para integrar un diagnóstico y/o dar seguimiento a una enfermedad diagnosticada previamente, clasificándose como de especialidad cuando es otorgada por un médico especialista, ya sea de alguna de las especialidades o subespecialidades. INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HOJA DE ACTIVIDADES HOSPITALARIAS EN SALUD MENTAL CLAVE DEL DOCUMENTO: AM-SALME-AH-2021- 001 VERSIÓN DEL DOCUMENTO: 1.0 FECHA DEL DOCUMENTO: Enero de 2021 Página 5 de 21 AUDIENCIA Este documento está dirigido al personal prestador de los servicios de salud del Sistema Nacional de Salud en México, y que intervienen en alguna etapa en el proceso de registro, asignación de códigos de la CIE-10 para los diagnósticos, en la captura y la utilización de los datos estadísticos procedentes del SIS, específicamente el personal responsable de otorgar la atención en el servicio de consulta interna de salud mental. ALCANCE Disponer de información sobre la forma que se presentan y atienden los distintos episodios de atención en el área de consulta interna en los establecimientos de salud mental en sus diversas áreas de atención, consolidándola para la toma de decisiones en las distintas áreas dentro y fuera de la institución. La utilización de este formato se aplicará con base en la existencia del servicio y/o profesionales que proporcionen atenciones de salud mental y/o psiquiátricas, como son psicólogos, psiquiatras, médicos generales, odontólogos entre otros, además no queda restringido para las unidades médicas especializadas para la atención de la salud mental y de psiquiatría. Este registro de actividades alimentará una base de datos amplia de atenciones realizadas en salud mental dentro de la unidad en sus diversas especialidades y servicios ofrecidos dentro de la unidad de salud mental. JUSTIFICACIÓN Considerando que el proceso de registro de actividades del Informe Mensual no difiere entre las unidades, y que todos los prestadores de servicio que están en contacto con el Sistema de Información en Salud, Subsistema de Prestación de Servicios, mejor conocido como SIS tienen la responsabilidad de que el registro de la información sea de carácter obligatorio, oportuno, completo, íntegro y veraz, considerando que la actividad de registro del dato es de suma importancia para el Sistema Nacional de Información en Salud. Tomando en consideración que los datos estadísticos serán utilizados dentro y fuera de las unidades médicas por usuarios directos e indirectos, así como personal responsable de la toma de decisiones; por ello, los datos registrados deben cumplir con la calidad requerida. El principal objetivo del presente es mostrar las definiciones operativas, así como las instrucciones para el registro de información de las atenciones que se otorgan en la consulta interna de salud mental con el fin de mejorar la calidad de la información registrada. Asimismo, constituye una guía de INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HOJA DE ACTIVIDADES HOSPITALARIAS EN SALUD MENTAL CLAVE DEL DOCUMENTO: AM-SALME-AH-2021- 001 VERSIÓN DEL DOCUMENTO: 1.0 FECHA DEL DOCUMENTO: Enero de 2021 Página 6 de 21 aprendizaje para el personal de nuevo ingreso durante el periodode familiarización con el SIS, ya que resuelve las dudas que surjan durante la jornada laboral. TÉRMINOS Y DEFINICIONES Para los fines de este instructivo y el llenado de la Hoja de Actividades Hospitalarias en Salud Mental, se entenderán las siguientes definiciones: Término Acrónimo Definición Adicción o dependencia Es el conjunto de fenómenos del comportamiento, cognoscitivos y fisiológicos, que se desarrollan luego del consumo repetido de una sustancia psicoactiva. (NOM-028- SSA1-1998). Anote el total de atenciones realizadas mediante aplicación de métodos o técnicas para la rehabilitación de pacientes fármaco dependientes, alcohólicos y/o fumadores crónicos. Cannabis El cannabis es un arbusto anual de la familia de las Cannabaceae, utilizada por el hombre desde hace más de 4000 años con fines industriales, terapéuticos, sacramentales y recreativos. La vía de administración más frecuente es la inhalación (fumada), y las formas de presentación de la planta más habituales son la marihuana (mezcla triturada formada por las hojas secas y las flores), conocida como “hierba” “mota”, en cigarros se conoce como “churros” o “porros”. La resina de cannabis que es la secreción prensada de la planta, conocido como “hachís” es otro de sus derivados. El ingrediente activo de la marihuana es el delta-9- tetrahidrocanabinol (THC), aunque el THC es el principal componente que actúa en el sistema nervioso central clasificándola como un depresor, el cannabis contiene al menos 489 componentes químicos de los cuales 70 también son cannabinoides. La Ley General de Salud en los listados que adicionan las sustancias psicotrópicas del art. 245, el Tetrahidrocannabinol y sus variantes están clasificados dentro del grupo I: Las que tienen INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HOJA DE ACTIVIDADES HOSPITALARIAS EN SALUD MENTAL CLAVE DEL DOCUMENTO: AM-SALME-AH-2021- 001 VERSIÓN DEL DOCUMENTO: 1.0 FECHA DEL DOCUMENTO: Enero de 2021 Página 7 de 21 Término Acrónimo Definición valor terapéutico escaso o nulo y que son susceptibles de uso indebido o a un problema especialmente grave de salud pública. La intoxicación aguda puede presentar una afección orgánica (hipotensión ortostática con taquicardia refleja y síntomas vegetativos y psicológica disforia, ansiedad, agitación psicomotora. La sintomatología psicótica es poco frecuente pero posible. El diagnóstico de la intoxicación por cannabis es clínico y se basa en la anamnesis del paciente, la determinación de tóxicos en orina puede ser orientativa, pero poco específica. El uso de cannabis puede considerarse un factor estresante que puede desencadenar esquizofrenia en sujetos especialmente vulnerables. La administración de cannabis produce alteraciones neurocognitivas como efecto agudo (disminución del rendimiento psicomotor, atención, habilidades motoras) que puede tener consecuencias significativas al realizar actividades peligrosas (conducir un vehículo) o que requieran un alto rendimiento intelectual. Clasificación Estadística Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud CIE Estándar internacional de uso obligatorio en todo el país, para la codificación y generación de estadísticas de morbilidad y mortalidad uniformes, que permiten la comparación nacional e internacional. Para efectos de esta Guía, se considera la versión vigente adoptada en nuestro país por el CEMECE. Consulta de primera vez Atención otorgada a una persona, por personal de salud, cuando acude a la primera consulta por una enfermedad o motivo determinado en la unidad, al año. Consulta subsecuente Atención otorgada al paciente, por personal de salud, cuando asiste por la misma enfermedad o motivo por el que ya se le otorgó una consulta en la unidad. INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HOJA DE ACTIVIDADES HOSPITALARIAS EN SALUD MENTAL CLAVE DEL DOCUMENTO: AM-SALME-AH-2021- 001 VERSIÓN DEL DOCUMENTO: 1.0 FECHA DEL DOCUMENTO: Enero de 2021 Página 8 de 21 Término Acrónimo Definición Contrarreferido Cuando el paciente es enviado a la unidad que lo refirió después de haber recibido tratamiento. Derechohabiencia Derecho que tienen las personas para recibir servicios, entre los que se encuentran la atención médica, que pueden ser provistos por instituciones de seguridad social dado que cumplen con lo establecido en las disposiciones jurídicas aplicables que rigen a dichas instituciones. Otras Substancias Psicoactivas Substancia que altera algunas funciones mentales y a veces físicas, que al ser consumidas reiteradamente tiene la posibilidad de dar origen a una adicción. Esos productos incluyen substancias, estupefacientes y psicotrópicos clasificados en la Ley General de Salud, aquellos de uso médico, los de uso industrial, los derivados de elementos de origen natural, los de diseño, así como el tabaco y alcohol, el abuso de estas sustancias es un grave problema social y de salud pública. (UNODC, World Drug Report, et.al. Análisis del consumo de sustancias en México [en línea], México 2013 [18 mayo 2016]. Comisión Nacional Contra las adicciones. http://www.conadic.salud.gob.mx/pdfs/informe_mariguana.pdf). Se asocia con la aparición de problemas psicosociales y psiquiátricos, infecciones de transmisión sexual, criminalidad, lesiones por causa externa, alteraciones en la gestación (retraso en el crecimiento intrauterino, abortos, parto pretérmino y muerte fetal), síndrome de abstinencia en el neonato, cambios a nivel neuronal y muerte súbita. Esta problemática exige contar con una variedad de recursos humanos especializados, técnicos y profesionales, capacitados en la orientación, asistencia y tratamiento de las adicciones, así como establecer mecanismo de coordinación entre las instituciones y programas disponibles en el país, y asegurar un nivel adecuado en la prestación de los servicios que permita reducir la incidencia y prevalencia del uso y abuso de sustancias psicoactivas. (Secretaría de Salud, Norma Oficial Mexicana NOM- 028SSA2-2009 Para la prevención, tratamiento y control de las adicciones [en línea] México 2009 [18 mayo 2016] http://www.conadic.salud.gob.mx/pdfs/norma_oficial_nom.pdf) http://www.conadic.salud.gob.mx/pdfs/informe_mariguana.pdf INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HOJA DE ACTIVIDADES HOSPITALARIAS EN SALUD MENTAL CLAVE DEL DOCUMENTO: AM-SALME-AH-2021- 001 VERSIÓN DEL DOCUMENTO: 1.0 FECHA DEL DOCUMENTO: Enero de 2021 Página 9 de 21 Término Acrónimo Definición Referencia y contrarreferencia Procedimiento médico administrativo entre unidades operativas de los tres niveles de atención para facilitar el envío- recepción-regreso de pacientes, con el propósito de brindar atención médica oportuna, integral y de calidad. Fuente: NORMA Oficial Mexicana NOM-004-SSA3-2012, Del expediente clínico. Referido Es cuando el paciente durante la consulta es enviado a una unidad de mayor complejidad para su atención. REFERENCIAS LIGAS WEB En la siguiente página web se puede consultar el formato de Hoja de Actividades Hospitalarias en Salud Mental AM-SALME-AH-2021-001 para su impresión https://salme.jalisco.gob.mx/1754 En la siguiente página web se pueden consultar la versión electrónica del presente instructivo de llenado de la Hoja de Actividades Hospitalarias en Salud Mental https://salme.jalisco.gob.mx/1754 BIBLIOGRAFÍA ▪ NOM-004-SSA3-2012, del Expediente Clínico. ▪ NOM-016-SSA3-2012, que establece las características mínimas de infraestructura y equipamiento de hospitales y consultorios de atención médica especializada. ▪ NOM-017-SSA2-2012, para la vigilancia epidemiológica. ▪ NOM-024-SSA3-2012 Sistemas de Información de Registro Electrónico para la Salud. Intercambio de información en salud. ▪ NOM-035-SSA3-2012 en materia de información de la salud. https://salme.jalisco.gob.mx/1754https://salme.jalisco.gob.mx/1754 INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HOJA DE ACTIVIDADES HOSPITALARIAS EN SALUD MENTAL CLAVE DEL DOCUMENTO: AM-SALME-AH-2021- 001 VERSIÓN DEL DOCUMENTO: 1.0 FECHA DEL DOCUMENTO: Enero de 2021 Página 10 de 21 ARCHIVOS ANEXOS Id. Descripción Nombre del archivo Formato / Aplicación para su visualización 01 Hoja de Actividades Hospitalarias en Salud Mental AM-SALME-AH-2021-001 Adobe Acrobat Reader DESCRIPCIÓN DE LA HOJA DE ACTIVIDADES HOSPITALARIAS EN SALUD MENTAL FORMATO La Hoja de Actividades Hospitalarias en Salud Mental tiene como objetivo captar la información de las atenciones otorgadas en este servicio y está conformada por siete apartados principales: • Fecha de Atención • Datos de Identificación: de la Unidad, del Prestador de Servicio y del Paciente • Diagnóstico • Cobertura o Población Usuaria por Área de Atención • Actividades de Salud Mental como son: Entrevistas, Psicoterapias, etc. • Atención por Adicciones • Referencia y Contrarreferencia FECHA En este apartado se registra la fecha en la que se proporciona la atención. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Los datos de identificación se separarán para la Unidad en donde se incluyen los relativos a la persona que proporcionó la atención, es decir, el prestador de servicio; y los datos de identificación del paciente. Se compone de 12 variables: INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HOJA DE ACTIVIDADES HOSPITALARIAS EN SALUD MENTAL CLAVE DEL DOCUMENTO: AM-SALME-AH-2021- 001 VERSIÓN DEL DOCUMENTO: 1.0 FECHA DEL DOCUMENTO: Enero de 2021 Página 11 de 21 ▪ De la unidad o Nombre de la unidad o CLUES ▪ Del prestador de servicios o Nombre o CURP* o Tipo de Personal* o Cédula profesional* o Servicio* *Llenado exclusivo de estadística de la unidad aplicativa ▪ Identificación del Paciente o Nombre o Edad o Sexo o Número consecutivo de la consulta por día* o CURP* *Llenado exclusivo de estadística de la unidad aplicativa DIAGNÓSTICO El objetivo de este apartado es obtener la morbilidad sentida y diagnósticos de primera vez para el reporte de casos nuevos de SUIVE y está conformado por 4 variables. ▪ Una letra seguida de dos numerales para la asignación del diagnóstico con un cuarto numeral que da especificidad a la enfermedad atendida. COBERTURA O POBLACIÓN USUARIA POR ÁREA DE ATENCIÓN El objetivo de esta variable es obtener el total de población que está haciendo uso de los servicios de consulta interna en la unidad de salud, de acuerdo al área interna de la unidad en la que se encuentre el usuario. ACTIVIDADES EN LA CONSULTA El objetivo de este apartado es obtener el detalle de las acciones realizadas durante la consulta. INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HOJA DE ACTIVIDADES HOSPITALARIAS EN SALUD MENTAL CLAVE DEL DOCUMENTO: AM-SALME-AH-2021- 001 VERSIÓN DEL DOCUMENTO: 1.0 FECHA DEL DOCUMENTO: Enero de 2021 Página 12 de 21 CONSUMO DE DROGAS El propósito de este apartado es obtener el detalle de las personas atendidas por adicciones y el tipo de adicciones. Se compone de 4 variables: ▪ Alcohol ▪ Tabaco ▪ Cannabis ▪ Otras substancias psicoactivas REFERIDO Y CONTRARREFERIDO Referido y Contrarreferido está compuesto por 2 variables: ▪ Referido: Es aquel usuario que es enviado por otro nivel de atención. ▪ Contrarreferido: Es el aquel usuario que es devuelto a su unidad operativa de origen. INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HOJA DE ACTIVIDADES HOSPITALARIAS EN SALUD MENTAL CLAVE DEL DOCUMENTO: AM-SALME-AH-2021- 001 VERSIÓN DEL DOCUMENTO: 1.0 FECHA DEL DOCUMENTO: Enero de 2021 Página 13 de 21 INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HOJA DE ACTIVIDADES HOSPITALARIAS EN SALUD MENTAL CLAVE DEL DOCUMENTO: AM-SALME-AH-2021- 001 VERSIÓN DEL DOCUMENTO: 1.0 FECHA DEL DOCUMENTO: Enero de 2021 Página 14 de 21 INSTRUCCIONES DE LLENADO DE LA HOJA DE ACTIVIDADES HOSPITALARIAS EN SALUD MENTAL (ANVERSO DEL FORMATO) INSTRUCCIONES GENERALES • Este formato es de uso obligatorio, así como su registro en toda consulta realizada al usuario de los servicios de salud. • El formato ha sido diseñado para que los prestadores de servicio cuenten con una herramienta de registro individual de pacientes donde se recojan las actividades realizadas durante la consulta desde el punto de vista administrativo, estadístico y de vigilancia epidemiológica. INFORMACIÓN GENERAL FECHA: En la parte superior derecha del formato se registre con números arábigos el día, mes y año de la fecha que se otorga la actividad, este dato es de registro obligatorio. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD: En la parte superior izquierda del formato se encuentran dos opciones para registrar la unidad, se debe señalar una de las dos opciones marcando con una “X”, este dato es de registro obligatorio. CAISAME ESTANCIA PROLONGADA / JCSSA005881 CAISAME ESTANCIA BREVE / JCSSA007042 SERVICIO (1): En la parte superior izquierda se debe registrar con base en el “CATÁLOGO” integrado dentro del mismo formato en la parte inferior, la clave que corresponda según la especialidad a reportar, este dato es de registro obligatorio, siendo estos los siguientes: 1. Psiquiatría, 2. Psicología, 3. Medicina General, 4. Medicina Interna, 5. Odontología. INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HOJA DE ACTIVIDADES HOSPITALARIAS EN SALUD MENTAL CLAVE DEL DOCUMENTO: AM-SALME-AH-2021- 001 VERSIÓN DEL DOCUMENTO: 1.0 FECHA DEL DOCUMENTO: Enero de 2021 Página 15 de 21 NOMBRE DEL MÉDICO: Registre el (los) nombre (s) seguido del primer apellido y/o segundo apellido (los tres datos son de carácter obligatorio) del personal que otorga la consulta o atención, mismo que es responsable de registrar y garantizar que los datos son completos y correctos. IDENTIFICACIÓN DEL PACIENTE NOMBRE (NOMBRE (S) PRIMER APELLIDO Y SEGUNDO APELLIDO): Registre el nombre completo del paciente: iniciando por el (los) Nombre (s), Primer apellido y Segundo apellido, si no cuenta con algún apellido anote “XX” según corresponda; cada uno de sus componentes debe contener por lo menos dos letras, estos datos son de carácter obligatorio. EXPEDIENTE: Registre el código de identificación del expediente clínico del paciente asignado en la unidad con todos sus dígitos completos. EDAD: Registre con números arábigos según corresponda la edad cumplida del paciente al momento de la consulta. SEXO (2): Con base en el “CATÁLOGO” integrado dentro del mismo formato en la parte inferior, se debe registrar la clave que corresponde al sexo según la condición biológica de nacimiento del paciente, este dato es de carácter obligatorio, siendo estos los siguientes: 1. Hombre, 2. Mujer. ESTADO CIVIL (3): Con base en el “CATÁLOGO” integrado dentro del mismo formato en la parte inferior, se debe registrar la clave que corresponde al estado civil en que se encuentra el paciente al momento de la consulta, los cuales son los siguientes. S. Soltero, C. Casado, U. Unión Libre, D. Divorciado, E. Separado, V. Viudo, I. Se ignora. INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HOJA DE ACTIVIDADES HOSPITALARIAS EN SALUD MENTAL CLAVE DEL DOCUMENTO: AM-SALME-AH-2021- 001 VERSIÓN DEL DOCUMENTO: 1.0 FECHA DEL DOCUMENTO: Enero de 2021 Página 16 de 21 DERECHOHABIENCIA (4): Este espacio está destinado a registrar las consultas otorgadas a personas que tienen derecho a servicios médicos en la seguridad social. Registre en este espacio la clave de la institución de la cual es derechohabiente el paciente y pacientes sin seguridad social o que se desconozca al momento de la consulta, con base en el “CATÁLOGO” integrado dentro del mismo formato en la parte inferior, de los cuales son los siguientes: 1. IMSS, 2. ISSSTE, 3. Otra, 4. INSABI, 5. No específica.PACIENTE (5): Registre en este espacio la clave con base en el “CATÁLOGO” integrado dentro del mismo formato en la parte inferior, el área física donde se encuentra el paciente al momento de la consulta. 1. Hombre Estancia Breve (HOM.EST.BREVE), 2. Mujer Estancia Breve (MUJ.EST.BREVE), 3. Hombre Estancia Prolongada (HOM.EST.PROL), 4. Mujer Estancia Prolongada (HOM.EST.PROL), 5. Infantil, 6. Unidad Psiquiátrica, 7. Unidad Médica, 8. Unidad de Rehabilitación Integral (URI), 9. Unidad de Rehabilitación (UNIRE), 10. Unidad de cuidados intensivos psiquiátricos (UCIP). PRIMERA VEZ O SUBSECUENTE: Registre en estos apartados una “X” cuando el motivo de la consulta sea nuevo o de forma subsecuente; solo se debe elegir una de las dos opciones. DIAGNÓSTICO PRINCIPAL / CÓDIGO CIE-X: Registre en la primera columna la letra que corresponda a la enfermedad que motivo la consulta seguido de dos numerales que identifiquen la afección tratada y un tercer numeral que, de especificidad al diagnóstico, este campo es obligatorio. NO ADICTO / EXADICTO / ADICTO (6): (CONSUMO DE DROGAS) Registre una “X” dentro de la primera columna si el paciente no es adicto a ninguna sustancia que se pueda atribuir al diagnóstico tratado al momento de la consulta, en las dos columnas siguientes se debe registrar con base en el “CATÁLOGO” integrado dentro del mismo formato en la parte inferior, la clave que corresponda al consumo de sustancias que se pudiera atribuir al diagnóstico tratado o que motivó la consulta, de los cuales, pueden ser: 1. Alcohol, 2. Tabaco, 3. Cannabis, 4. Otras. INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HOJA DE ACTIVIDADES HOSPITALARIAS EN SALUD MENTAL CLAVE DEL DOCUMENTO: AM-SALME-AH-2021- 001 VERSIÓN DEL DOCUMENTO: 1.0 FECHA DEL DOCUMENTO: Enero de 2021 Página 17 de 21 REFERENCIA O CONTRARREFERENCIA (7): Registre la clave en base en el “CATÁLOGO” integrado dentro del mismo formato en la parte inferior, que corresponda. En caso de referencia se entiende como paciente que fue enviado a una unidad de mayor complejidad para su atención y en caso de contrarreferencia cuando el paciente es enviado a la unidad que lo refirió después de haber recibido tratamiento, en una unidad de mayor complejidad, solo se debe elegir una de las dos opciones, siendo estas: 1. Referencia, 2. Contrarreferencia. RIESGO SUICIDA (8): Registre la clave en base en el “CATÁLOGO” integrado dentro del mismo formato en la parte inferior, que corresponda en caso de presentar esta actividad y sea relevante para el tratamiento del paciente en la unidad, las cuales, pueden ser: 1. Ideación, 2. Tentativa. DETECCIÓN DE VIOLENCIA (9): Registre la clave en base en el “CATÁLOGO” integrado dentro del mismo formato en la parte inferior, que corresponda en caso de presentar esta actividad y sea relevante para el tratamiento del paciente en la unidad, las cuales, pueden ser: 1. Física, 2. Psicoemocional, 3. Abandono. SOLICITUD DE (10): Registre en base en el “CATÁLOGO” integrado dentro del mismo formato en la parte inferior, la clave que corresponda a alguna solicitud generada al momento de la consulta, las cuales, pueden ser: 1. Terapia Electroconvulsiva (TEC), 2. Estudios de Gabinete. ACTIVIDADES EN CONSULTA: Toda consulta registrada deberá ser clasificada en solo uno de los rubros de actividad de acuerdo a la especialidad en la cual fue atendido y siguiendo las claves del “CATÁLOGO” integrado dentro del mismo formato en la parte inferior, la cuales, pueden ser: 1. Psiquiatría / Psicología, 2. Medicina, 3. Salud Bucal. INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HOJA DE ACTIVIDADES HOSPITALARIAS EN SALUD MENTAL CLAVE DEL DOCUMENTO: AM-SALME-AH-2021- 001 VERSIÓN DEL DOCUMENTO: 1.0 FECHA DEL DOCUMENTO: Enero de 2021 Página 18 de 21 2. PSIQUIATRÍA / PSICOLOGÍA (11): Registre en base en el “CATÁLOGO” integrado dentro del mismo formato en la parte inferior, la clave que corresponda a la actividad principal de la consulta, siendo estos: ´1. Entrevista, 2. Orientación Psicológica, 3. Estudio Psicométrico, 4. Estudio Psicodiagnóstico, 5. Psicoterapia Individual, 6. Intervención en Crisis. 3. MEDICINA: Las actividades de medicina se dividen en cuatro apartados, los cuales se deben registrar de la siguiente forma y estos son: 1. Programa, 2. Control de Peso, 3. Desnutrición, 4. IRA (tratamiento). PROGRAMA (12): Registrar en base en el “CATÁLOGO” integrado dentro del mismo formato en la parte inferior, la clave que corresponda al programa que pertenece la enfermedad que motivo la consulta, que pueden ser: 1. Enfermedades Transmisibles, 2. Enfermedades crónico degenerativas, 3. Otras Enfermedades, 4. Consulta a Sanos. CONTROL DE PESO (13): Registrar en base en el “CATÁLOGO” integrado dentro del mismo formato en la parte inferior, la clave que corresponda en relación al peso del paciente al momento de la consulta, de estos se debe seleccionar uno de los dos y son de forma obligatoria, siendo estos: 1. Obesidad Y sobrepeso, 2. Normal. DESNUTRICIÓN (14): Registrar con base en el “CATÁLOGO” integrado dentro del mismo formato en la parte inferior, la clave que corresponda en relación a la condición del paciente al momento de la consulta, de estos se debe seleccionar uno de los tres y son de forma obligatoria, siendo estos: 1. Leve, 2. Moderada, 3. Grave. INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HOJA DE ACTIVIDADES HOSPITALARIAS EN SALUD MENTAL CLAVE DEL DOCUMENTO: AM-SALME-AH-2021- 001 VERSIÓN DEL DOCUMENTO: 1.0 FECHA DEL DOCUMENTO: Enero de 2021 Página 19 de 21 IRA (TRATAMIENTO) (15): INFECCIONES RESPIRATORIAS AGUDAS Registrar con base en el “CATÁLOGO” integrado dentro del mismo formato en la parte inferior, la clave que corresponda en relación al tratamiento de enfermedades de infecciones respiratorias agudas, siendo estas: 1. Solo Sintomático, 2. Con Antibiótico 4. SALUD BUCAL Las actividades de salud bucal se dividen en cuatro apartados de los cuales dos son en relación a la actividad realizada en consulta, una de las radiografías utilizadas en la actividad en consulta y la última relacionada a la utilización de medicamentos en la actividad en consulta para la prevención y tratamiento de enfermedades. ATENCIÓN PREVENTIVA (16): Registrar en base en el “CATÁLOGO” integrado dentro del mismo formato en la parte inferior, la clave que corresponda al tipo de actividad realizada en la consulta, son de forma obligatoria, siendo estas: 1. Enseñanza de limpieza, 2. Odontoxesis. ATENCIÓN CURATIVA (17): Registrar en base en el “CATÁLOGO” integrado dentro del mismo formato en la parte inferior, la clave que corresponda al tipo de actividad realizada en la consulta, son de forma obligatoria, siendo estas: 1. Obturación Amalgama, 2. Obturación Compuesta, 3. Obturación Técnica de Restauración Atraumática (TRA), 4. Obturación Semipermanente, 5. Extracciones, 6. Cirugía Bucal. RADIOGRAFIAS TOMADAS Registrar con una “X” si se tomaron radiografías para la actividad en consulta. FARMACOTERAPIAS Registrar con una “X” si se aplicó medicamento para la prevención y tratamiento de la enfermedad que genero la actividad en consulta. INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HOJA DE ACTIVIDADES HOSPITALARIAS EN SALUD MENTAL CLAVE DEL DOCUMENTO: AM-SALME-AH-2021- 001 VERSIÓN DEL DOCUMENTO: 1.0 FECHA DEL DOCUMENTO: Enero de 2021 Página 20 de 21 APARTADO DE PSICOTERAPIAS (FAMILIAR-GRUPO-PAREJAS) (REVERSO DEL FORMATO) IDENTIFICACIÓN DEL PACIENTE NOMBRE DEL USUARIO (NOMBRE(S) PRIMER APELLIDO Y SEGUNDO APELLIDO): Registre el nombre completo de la persona usuaria: iniciando por el (los) Nombre (s), Primer apellido y Segundo apellido, si no cuenta con algún apellido anote “XX” según corresponda; cada uno de sus componentes debe contener por lo menos dos letras, estos datos sonde carácter obligatorio. EXPEDIENTE: Registre el código de identificación del expediente clínico de la persona usuaria asignado en la unidad con todos sus dígitos completos. EDAD: Registre con números arábigos según corresponda la edad cumplida de la persona usuaria al momento de la consulta. SEXO: Con base en el “CATÁLOGO” integrado dentro del mismo formato en la parte inferior, se debe registrar la clave que corresponde al sexo según la condición biológica de nacimiento de la persona usuaria, este dato es de carácter obligatorio, siendo estos los siguientes: 1. Hombre, 2. Mujer. DIAGNÓSTICO PRINCIPAL / CÓDIGO CIE-X: Registre en la primera columna la letra que corresponda a la enfermedad que motivó la consulta seguido de dos numerales que identifiquen la afección tratada y un tercer numeral que, de especificidad al diagnóstico, este campo es obligatorio. INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HOJA DE ACTIVIDADES HOSPITALARIAS EN SALUD MENTAL CLAVE DEL DOCUMENTO: AM-SALME-AH-2021- 001 VERSIÓN DEL DOCUMENTO: 1.0 FECHA DEL DOCUMENTO: Enero de 2021 Página 21 de 21 TIPO DE PSICOTERAPIA Registre en la primera columna el número de psicoterapia que corresponda de acuerdo al catálogo en la parte inferior, seguido del número de asistentes que participen en la misma contando a la persona usuaria, pudiendo ser estos: 1. Familiar, 2. De grupo, 3. Pareja. ENTREVISTA COLATERAL Registrar con una “X” si se realizó una entrevista colateral dentro de la psicoterapia realizada a la persona usuaria. APARTADO DE DIAGNÓSTICOS UTILIZADOS EN EL FORMATO EPIDEMIOLÓGICO SUIVE Este apartado solo debe llenarse por los especialistas de Medicina General e Interna y deben registrar una “X” en la enfermedad reportada en el anverso del formato que aplique para notificación de vigilancia epidemiológica la cual debe de cumplir con los criterios de: 1. Que la consulta sea de primera vez 2. Que el diagnóstico sea de vigilancia epidemiológica Solo se debe registrar una “X” por cada enfermedad que se reporte en el anverso del formato.
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