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Guadalajara, Jalisco, 28/Abril/2020 1 CENTRO UNIVERSITARIO DE CIENCIAS EXACTAS E INGENIERÍAS CARRERA: INGENIERÍA EN COMPUTACIÓN MATERIA: SEGURIDAD SECCIÓN: D05 PRÁCTICA DE LA UNIDAD 4: REVISIÓN DE AVISO DE PRIVACIDAD ALUMNO: JOSE LUIS SERNA SERNA CÓDIGO: 218292327 Guadalajara, Jalisco, 28/Abril/2020 2 Introducción. Protección de datos personales. Los datos personales son muy importantes en nuestras vidas, ya que son los que nos identifican como individuo, por medio de estos es como podemos tener una referencia sobre alguna persona, como datos personales tenemos como ejemplo; nombre, apellidos, CURP, correo electrónico, estado civil, entre otros. Cuando nosotros proporcionamos datos personales a empresas o a terceros al realizar algún tramite o solicitar algún servicio, estos datos deben protegerse. La protección de datos personales consiste en crear un entorno de protección para estos mediante el uso de políticas, capacitación, medidas de seguridad legales, administrativas y técnicas que permitan asegurar que los datos personales proporcionados se encuentran seguros, que nadie que no esté autorizado puede acceder a ellos y que no se usen para un fin distinto a lo acordado. Aviso de privacidad. El aviso de privacidad es la manera en que las empresas o entidades (a las que las personas les proporcionaron datos personales para algún tramite o servicio), proporcionan a estas personas la información sobre como serán tratados sus datos personales, las finalidades con las que son usados, así como la posibilidad de ejercer sus Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición). El aviso de privacidad debe tener al menos estas características: • Identidad del responsable • Domicilio del responsable • Los datos personales que recopila • Finalidad primaria y secundaria de tratar los datos • Los medios que ofrece a los titulares para limitar el uso y divulgación de los datos personales. • Los medios para ejercer los Derechos ARCO • De ser así, especificar las transferencias de datos que se efectúen. • Señalamiento expreso del tratamiento de datos personales sensibles. • Fecha de actualización • Consentimiento, cuando por ley sea requerido Objetivo. Analizar el aviso de privacidad de la empresa Ómnibus de México, S.A. De C.V., para ver si cumple con los lineamientos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales. Guadalajara, Jalisco, 28/Abril/2020 3 Aviso de privacidad de Ómnibus De México. OBJETIVO ALCANCE: El presente aviso de privacidad tiene como objetivo salvaguardar los datos personales en posesión de la empresa ÓMNIBUS DE MÉXICO, S.A. DE C.V. y/o sus filiales, en estricto apego a los establecido por el artículo 1º y demás relativos y aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares. Este párrafo hace referencia al Articulo 1 de la Ley federal de Protección de Datos Personales, la cual tiene como objetivo la protección de los datos personales en posesión de los particulares, con la finalidad de regular su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de las personas. Se aplica a toda la información e incluye la información personal recopilada sobre usted por ÓMNIBUS DE MÉXICO, S.A. DE C.V. y sus filiales o subordinadas y coordinadas. ACERCA DE LA INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS. Para disfrutar de los servicios de ÓMNIBUS DE MÉXICO, S.A. DE C.V. y sus filiales, es indispensable, proporcionar ciertos datos personales (Información Personal) los cuales, por la naturaleza del negocio en algunos casos deberán ser completos y exactos. Podremos solicitar, recabar y almacenar la siguiente Información Personal: 1. INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS DE USTED DE FORMA DIRECTA. Si se trata de venta directa en la taquilla o boletera móvil, con pago en efectivo se solicitará su nombre el cual a su elección puede ser completo o solamente el primer apellido y un nombre en caso de llevar varios, así como su edad. (Como datos complementarios se solicitará el origen y destino del viaje a realizar y la fecha de este). Este párrafo hace referencia al Artículo 15, donde especifica que el responsable tendrá la AVISO DE PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN Guadalajara, Jalisco, 28/Abril/2020 4 obligación de informar a los titulares de los datos, la información que se recabará de ellos y con qué fines, a través del aviso de privacidad. 2. La grabación de su rostro y/o cuerpo completo por medios fotográficos o de video grabación en los andenes o a bordo de cada autobús Este párrafo hace referencia al Artículo 15, donde especifica que el responsable tendrá la obligación de informar a los titulares de los datos, la información que se recabará de ellos y con qué fines, a través del aviso de privacidad. INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS DE USTED POR MEDIO AUDITIVO A) Si la venta es por medio del Centro Telefónico de Atención a Clientes (“CETAC”), se solicitará su nombre completo, nombre y número de tarjeta bancaria por medio de la cual realizará el pago, vigencia de esta, código de seguridad, número de teléfono, domicilio, dirección de e- mail, etc., así como su edad. (Como datos complementarios se solicitará el origen y destino del viaje a realizar y la fecha de este). Este párrafo hace referencia al Artículo 15, donde especifica que el responsable tendrá la obligación de informar a los titulares de los datos, la información que se recabará de ellos y con qué fines, a través del aviso de privacidad. B) En caso de que usted tenga una queja o sugerencia respecto al servicio brindado, el área de servicio al cliente del Centro Telefónico de Atención a Clientes (“CETAC”), recibirá la misma y recabará su nombre completo, teléfono, domicilio, dirección de e- mail, etc., información que será enviada directamente a una base de datos y al área responsable; el seguimiento respectivo lo supervisará el área de Calidad de la empresa. Este párrafo hace referencia al Artículo 15, donde especifica que el responsable tendrá la obligación de informar a los titulares de los datos, la información que se recabará de ellos y con qué fines, a través del aviso de privacidad. INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS DE USTED CUANDO VISITA NUESTRO SITIO EN INTERNET.- Si la venta es por medio de nuestros anuncios en línea, la página respectiva le solicitará datos personales como es el nombre, domicilio, teléfono, edad, dirección de e-mail, etc., posteriormente será remitido al portal Bancario correspondiente. (Como datos complementarios se solicitará el origen y destino del viaje a realizar y la fecha de este). Este párrafo hace referencia al Artículo 15, donde especifica que el responsable tendrá la Guadalajara, Jalisco, 28/Abril/2020 5 obligación de informar a los titulares de los datos, la información que se recabará de ellos y con qué fines, a través del aviso de privacidad. INFORMACIÓN IMPORTANTE: ÓMNIBUS DE MÉXICO, S.A. DE C.V. y/o sus filiales, podrán confirmar los datos personales suministrados acudiendo a entidades públicas, compañías especializadas o centrales de riesgo, para lo cual usted nos autorizas expresamente a compartir esos datos, incluyendo datos financieros y/o patrimoniales, con las mencionadas entidades. La información que ÓMNIBUS DE MÉXICO, S.A. DE C.V. y/o sus filiales obtenga de estas entidades será tratada en forma confidencial. Este párrafo hace referencia al Artículo 16 – V, donde se especifica las transferencias de datos que se efectúan y su finalidad. USOS QUE HACEMOS CON LA INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS. Para que nuestros clientes puedan realizar operaciones en forma ágil y segura, ÓMNIBUS DE MÉXICO, S.A. DE C.V. y/o sus filiales requieren cierta información de carácter personal, incluyendo dirección de e- mail o alguna otra redsocial. La recolección de información nos permite ofrecer a los usuarios, servicios y funcionalidades que se adecuen mejor a sus necesidades y personalizar nuestros servicios. El uso que se le da a la información, entre otros es el siguiente: 1.- Utilizamos la información que recopilamos para brindarle los servicios que ÓMNIBUS DE MÉXICO, S.A. DE C.V. y/o sus filiales ofrecen, así como aquellas empresas con las que se tiene convenio a algún tipo de relación comercial como es el transporte terrestre y aéreo de personas, paquetería y mensajería, etc. 2.- Únicamente compartimos su información personal con los mencionados en ese aviso y aquellos que le hayamos solicitado y obtenido su consentimiento explícito. Con excepción de lo que legalmente estamos obligados y Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares establece o tratándose de empresas filiales y nuestros socios comerciales para enviarle comunicaciones conjuntas que esperamos sean de su interés. 3.-Para proteger y defender el derecho y la propiedad de ÓMNIBUS DE MÉXICO, S.A. DE C.V. y sus filiales (incluyendo hacer cumplir nuestros términos y condiciones). 4.- Desarrollar estudios internos sobre comportamientos y demografía de los clientes para comprender mejor sus necesidades e intereses y ofrecer mejores servicios o proveerles información relacionada. Guadalajara, Jalisco, 28/Abril/2020 6 5.-Mejorar nuestras iniciativas comerciales y promocionales, para mejorar nuestras ofertas. 6.- Enviar información o mensajes por e-mail sobre nuevos servicios, mostrar publicidad, promociones y banners, de interés para nuestros usuarios. Si el usuario lo prefiere, puede solicitar que lo excluyan de las listas para el envío de información promocional o publicitaria. 7.- Para efecto de salvaguardad su seguridad en su viaje. Estos párrafos (USOS QUE HACEMOS CON LA INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS) hacen referencia al Artículo 16 – II, donde se especifican las finalidades del tratamiento de datos. También al Artículo 16 – V, donde se especifica las transferencias de datos que se efectúan y su finalidad. INFORMACIÓN IMPORTANTE. ÓMNIBUS DE MÉXICO, S.A. DE C.V. y sus filiales, tienen un compromiso permanente hacia sus clientes, para lo cual, han implementado políticas de calidad observando en todo momento los principios generales de amabilidad, lealtad, confianza, honradez y trabajo entre otros, los cuales están en concordancia con los que se refieren la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares como es el consentimiento, licitud, responsabilidad, finalidad y calidad, En virtud de ello, es importante agregar lo siguiente: 1.- ÓMNIBUS DE MÉXICO, S.A. DE C.V. y sus filiales se comprometen a trabajar con sus clientes para obtener una resolución justa sobre cualquier reclamo o inquietud relativa a la privacidad. 2.- ÓMNIBUS DE MÉXICO, S.A. DE C.V. y sus filiales cumplen con las leyes nacionales de protección de datos. 3.- ÓMNIBUS DE MÉXICO, S.A. DE C.V. y sus filiales cooperan con las autoridades nacionales de protección de datos si consideran que se ha originado un problema en relación con la privacidad. ÓMNIBUS DE MÉXICO, S.A. DE C.V. y sus filiales podrán revelar la Información Personal de sus clientes bajo requerimiento de las autoridades judiciales o gubernamentales competentes para efectos de investigaciones conducidas por ellas, aunque no exista una orden ni una citación ejecutiva o judicial. 4. - ÓMNIBUS DE MÉXICO, S.A. DE C.V. y sus filiales tienen una base de datos denominada Sistema Único Comercial (“SUC”), la cual detenta candados y contraseñas inaccesibles al personal en general y a dicho sistema solamente podrán acceder los responsables, por lo que sus datos personales estarán limitados en cuanto a su uso y divulgación. Guadalajara, Jalisco, 28/Abril/2020 7 Este párrafo hace referencia al Artículo 16 – III, donde se especifica que el responsable debe proporcionar las opciones y medios para ofrecer a los titulares la forma para limitar el uso o divulgación de los datos. Nuestro portal en internet 5.- ÓMNIBUS DE MÉXICO, S.A. DE C.V. y sus filiales, protegen la información personal de sus empleados, los cuales han aceptado la utilización de esta, en los términos y para los fines previamente comentados. COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE Y CONTACTOS Para ÓMNIBUS DE MÉXICO, S.A. DE C.V. es muy importante el contacto permanente con nuestros clientes, motivo por el cual establecemos las vías que ya han sido mencionadas y le damos a elegir la siguiente opción: • Para asegurar el resguardo y mantener la exactitud de su información personal, es necesario tener un contacto interno por medio de nuestros encargados que son las personas responsables de protección de datos, los cuales se mencionan a continuación : NOMBRE DOMICILIO TELÉFONO Y MAIL Lic. Carmen Adelina Pérez Covarrubias Av. Central, número 56, Col. Nueva Industrial Vallejo, Del. Gustavo A. Madero, CDMX Tel: 57-47-58-891 ccovarruvias@odm.com.mx Este párrafo cumple con lo establecido en el Artículo 16 – I , en donde se establece que en el aviso de privacidad debe especificarse la identidad y el domicilio del responsable que recaba los datos personales. Guadalajara, Jalisco, 28/Abril/2020 8 •Usted podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y/u oposición, también denominado Derecho ARCO, contactando directamente a cualquiera de los responsables antes mencionados; es importante mencionar que el ejercicio de cualquiera de dichos derechos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro derecho. Este párrafo hace referencia y cumple con lo establecido en el Artículo 16 – IV, en donde se especifica que el aviso de privacidad deberá tener los medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de conformidad con lo expuesto en la ley. •En caso de que exista algún cambio en este aviso de privacidad, lo comunicaremos publicando una nota visible en nuestro portal o en su caso enviándole un correo electrónico a la cuenta que previamente haya registrado en este portal. No seremos responsables si usted no recibe la notificación de cambio en el aviso de privacidad si existiere algún problema de transmisión de datos por Internet o con su cuenta de correo electrónico. Por su seguridad, revise en todo momento que así lo desee el contenido de este aviso de privacidad en nuestro portal. Este párrafo hace referencia al Artículo 16 – VI donde se especifica que el responsable debe proporcionar el medio por el cual se comunicará a los titulares de los cambios al aviso de privacidad, de conformidad con lo previsto en esta Ley. AVISO DE PRIVACIDAD Estimado Usuario: La información proporcionada por usted, así como las imágenes tomadas o grabadas en los andenes y en los autobuses, será debidamente resguardada por la empresa, con el único propósito de garantizar fehacientemente su seguridad y confidencialidad, en cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, y ello obedece exclusivamente a medidas de seguridad y protección de su propia integridad. Por su comprensión gracias. “Su transportación segura es nuestra responsabilidad y compromiso” Para más información, lo invitamos a visitar la página www.omnibusdemexico.com.mx. Atte. ÓMNIBUS DE MÉXICO, S.A. DE C.V. Este párrafo hace referencia al Artículo 15, donde especifica que el responsable tendrá la obligación de informar a los titulares de los datos, la información que se recabará de ellos y con qué fines, a través del aviso de privacidad. http://www.omnibusdemexico.com.mx/ Guadalajara, Jalisco, 28/Abril/2020 9 Quiénes somos Preguntas frecuentes Agencias Contáctanos Mapa del sitio Aviso de privacidad | Políticas de viaje © Ómnibus de México todos los derechos reservados2019 Conclusiones. Al requerir un servicio, hacer una compra o realizar un trámite, casi siempre es necesario proporcionar datos personales (como nombre, domicilio, dirección, estado civil, correo electrónico, etc.), o incluso sin que nosotros los proporcionemos de manera directa, las empresas o entidades que nos prestan el servicio pueden llegar a acceder a ellos (por ejemplo, conversaciones por teléfono grabadas, grabaciones de cámara de seguridad, etc.), pues todos estos datos personales se encuentran protegidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales y es obligación de estas entidades proteger nuestros datos personales y no usarlos de manera no autorizada. La ley los obliga a que hagan un aviso de privacidad donde especifican que datos personales recolectan, para que los utilizan y como los protegen, ese aviso de privacidad debe estar visible para el titular de los datos, es importante que siempre revisemos el aviso de privacidad para ver que si cumple con los establecido en la ley, también para estar enterado como están siendo usados nuestros datos, ya que es información que de alguna manera puede ser utilizada en nuestra contra en el peor de los casos, así que hay que estar muy atentos, y aunque nos tardemos un poco más, revisar los avisos de privacidad y la protección de datos personales. En mi caso soy un usuario frecuente de Ómnibus de México, y nunca me había tomado el tiempo de leer el aviso de privacidad, ahora veo que cumple con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales y estoy enterado que hacen con los datos que proporciono. https://www.odm.com.mx/quienes-somos2.php https://www.odm.com.mx/preguntas-frecuentes.php http://venta.odm.com.mx/netScripts/request.aspx?APPNAME=Navegante&PRGNAME=AccesoEx&ARGUMENTS=-AAG https://www.odm.com.mx/aviso-de-privacidad.php Guadalajara, Jalisco, 28/Abril/2020 10 Guadalajara, Jalisco, 28/Abril/2020 11
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