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INTRODUCCION El plan de capacitación conlleva el mejoramiento continuo de actividades laborales, ya que este tiene como objeto implementar formas óptimas de trabajo. Por lo que este plan va dirigido al perfeccionamiento técnico y teórico de los trabajadores para que el desempeño sea más eficiente en función de la misión, visión y objetivos de la empresa con la finalidad de producir resultados de calidad de excelencia en el servicio así como también prever y solucionar problemas dentro del área de trabajo. DETECCION DE NECESIDADES (investigación que se orienta a conocer las carencias que manifiesta un trabajador y que le impiden desempeñar adecuadamente las funciones de su puesto.) Dicha detección de necesidades se realizó mediante un formato ya preestablecido con el cual cuanta la empresa y en el cual se vieron reflejadas las necesidades de: Uso de paquetería Office, Trabajo en equipo, organización y comunicación afectiva. Por lo que en dicha capacitación sobre el uso de paquetería Office, se tomaran en cuenta los demás aspectos para generar un mejor clima laboral y que el trabajo sea más eficiente. Objetivo General : Prepara al personal para el uso adecuado de la paquetería office, así como modificar actitudes para contribuir a la mejora de un clima de trabajo satisfactorio, incrementando la organización, la comunicación y el trabajo en equipo entre los trabajadores Objetivo Específico: Proporcionar orientación e información acerca del uso de la paquetería office Proveer conocimientos y desarrollar las habilidades de los trabajadores para el uso de paquetería office Actualizar y ampliar los conocimientos requeridos en el uso de paquetería Office Contribuir a elevar y mantener un buen nivel de organización, comunicación y trabajo en equipo entre los trabajadores Participantes: Área Administrativa (30 personas, que serán divididas en 3 equipos para tomar la capacitación) Fecha: 15 al 19 de junio (primer equipo) de 9:00 am a 10:30 am 22 al 26 de junio (Segundo equipo) de 9:00 am a 10:30 am 29 de junio al 3 de julio ( tercer equipo) de 9:00 am a 10:30 am Facilitadores: Área de capacitación (2 personas) Lugar: Instalaciones de la empresa Duración: 1 semana Sesión Tema Objetivo Actividad Material Observaciones Tiempo 1 Entrada Tolerancia 5 min 9:00 am a 9:05 am 1 Presentación de los facilitadores, de los trabajadores y de los temas a tratar Que los participantes conozcan un poco más a sus compañeros de trabajo Dinámica de presentación ¨Madeja de lana¨ Sillas Salón Estambre 9:05 am a 9:15 am 1 Acuerdos y expectativas Los participantes darán a conocer cuáles son las expectativas que tienen acerca del curso y a su vez que reglas/acuerdos proponen para llevar un buen control de las sesiones Pizarrón o papel bond Marcador 9:15 a 9:25 1 Técnica de distinción 9:25 a 9:40 1
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