Sistemas - Samuel Ferrara

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Experiencia SIGEI: Grupo 20
Para llevar a cabo la experiencia con el sistema de gestión de imputaciones SIGEI decidimos plantear la situación en la cual la organización va llevar a cabo la construcción de 1 
Estudiante 1.
Subpartidas:
Se crea una nueva subpartida para los materiales para la construcción de paredes con un presupuesto de 13000000 de pesos.
Estudiante 7 sección construcciones
Alta de Solicitud: En el departamento de construcciones se encargará de solicitar el material necesario para las obras a realizar
Estudiante 2 sección compras
El responsable en compras->pendiente habilitara la solicitud para buscar el presupuesto de los proveedores
En compras->buscando presupuesto se carga el presupuesto según la consulta que hizo con los proveedores.
Luego se envía a imputaciones la solicitud.
En esta seccion tambien se registraran los proveedores a los que se les hizo las consultas de presupuesto para la compra de materiales para construcción de paredes
Estudiante 3
Se encargara de imputar la solicitud en la subpartida presupuestaria correspundiente
Como ya se cuenta con la factura del proveedor, esta se cargará en el sistema.
En esta misma pantalla también puede observarse el estado de crédito o subpartida seleccionada, “Resumen de Ejecución de la Subpartida” 
Estudiante 6 Tesoreria
Según las imputaciones realizadas en las subpartidas, y con la factura del proveedor se procede al pago con cheques a los proveedores.
Suponiendo que la empresa con el objetivo de incrementar ganancias, toma la decisión de enviar a un empleado del departamento de estudios y proyectos para que realice un viaje de capacitación intensiva para el aprendizaje de la creación de planos tanto en dibujo como en diseño en un software informático. 
Mediante Estudiante 4 se permite administrar los viáticos del personal:
El usuario encargado de esta área primero carga los datos del empleado en listado de viáticos de la empresa.
 
Luego carga la orden de salida, en este caso se trata de una capacitación en buenos aires durante 7 días de un empleado profesional que viajara en avión
A continuación cargará el regreso del empleado pactado por la empresa en una semana en avión. 
 Luego calculará la liquidación de los viáticos del empleado es decir los gastos que tendrá la empresa con esta inversión y se la enviará a tesorería.
Mediante Estudiante 6 se liquida los viáticos de los empleados.
El encargado de tesorería procede a pagar la liquidación del viático del empleado, es decir, el costo mediante un cheque.
Y se obtiene el recibo de pago completado.
Conclusion. 
El sistema de sigei es importante para una empresa de construcción porque permite que la información sea clara, exacta y en tiempo real en las distintas áreas de la empresa ahorrando tiempo para que no colapse el sistema por numerosos pedidos de materiales para la creación de distintas obras o materiales en general que la empresa necesita o para el mantenimiento del sistema.
 Si bien el sistema es de gran ayuda para el personal que la manipula, este debe estar capacitado para cargar datos y manejar correctamente la plataforma y no provocar errores en el sistema con información difusa o incorrecta.
 El sistema también facilita la toma de decisiones a los encargados mediante gráficos, tablas e informes para controlar la situación financiera de la empresa y optimizar las ganancias mejorando la productividad al máximo posible.
Con esta actividad pudimos identificar claramente como una serie de datos cargados en las distintas áreas pasan a ser información para luego convertirse en conocimiento…