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Metodología Kanban Kanban Tool 1 ¿Qué es el Kanban ? Kanban es una palabra japonesa que viene a significar cartel o panel. Elemento clave de este método productivo. 2 ¿Dónde surge? ¿Qué es Kanban? ¿En qué consiste? Toyota, fabricante japonés de automóviles. Organizo mejor su producción Dividiendo el proceso en fases Garantizando así un producto de calidad. Sistema, aplicado a la industria de la automación Adapta la filosofía original al desarrollo de software Ideado por David J. Anderson El método Kanban se aplica al software y se usó por primera vez en Microsoft. Hay dos objetivos que rigen este método productivo Lograr un producto de calidad Acabar con el caos, saturación o cuello de botella que puede darse en una fase del proyecto 3 Reglas de oro Cuatro son las reglas o principios básicos de Kanban para conseguir estos propósitos *Empieza con lo que haces ahora Kanban te ayudara a decidir si algo estas haciendo bien o si hay que cambiar algo. *Respeta el proceso en curso, los roles y responsabilidades de cada uno Cada quien debe saber que hacer en el momento adecuado. *Liderazgo en todos los niveles Tener iniciativa y gestionar correctamente tu tarea o a tu equipo *Acepta el cambio Si algo puede funcionar mejor, ¡MEJORALO! Identifique los cuellos de botella y elimine lo que resulta descartable: Aproveche al máximo los plazos y ciclos de ejecución. Estos criterios le permitirán evaluar su rendimiento, detectar los problemas y ajustar el flujo de trabajo en consecuencia. 4 ¿Cómo funciona Kanban? Existe una serie de principios básicos con el fin de obtener el máximo rendimiento de su flujo de trabajo. Empieza con lo que haces ahora Kanban es un método de producción. Kanban te ayudará a decidir si lo estáis haciendo bien o si hay que cambiar algo. No un sistema que te dice cómo hacer tu trabajo. Tu equipo y tú sabéis cómo hacerlo Respeta el proceso en curso, los roles y responsabilidades de cada uno Tanto en un proyecto de desarrollo como un proceso productivo, es imprescindible que cada miembro del equipo sepa qué tiene que hacer y cuáles son sus funciones. Para que el método Kanban funcione esto tiene que estar claro. No se trata de que todos hagan todo, sino que cada cuál sepa qué hacer en el momento adecuado. 5 Cinco son los elementos que deben darse en un sistema productivo que aplique bien el método Kanban. 6 Visualizar el flujo de trabajo Usar un panel con tarjetas, que definan cada tarea dividiéndola en columnas que indican cada fase del proyecto. Gestión del flujo Además de visualizar el flujo de trabajo hay que controlar su funcionamiento, ver en todo momento si las piezas están funcionando o si alguien tiene problemas y solucionarlos. Mejora en equipo Uno de los pilares del método Kanban es la mejora constante La mejora debe ser acordada en equipo, aportando la experiencia de todos los miembros del equipo. Limitar el trabajo en curso Si empiezas algo termínalo antes de empezar otra cosa Dejar claras las reglas del proceso Es importante saber quién esta haciendo las cosas, como es que esa persona realiza su trabajo y que entiendan los demás las especificaciones o reglas de dicha tarea. ¿Cuáles son los beneficios clave? Estímulo del rendimiento Análisis profundo y estimaciones que permiten medir su rendimiento. Detección de cualquier problema existente y ajuste del flujo de trabajo para ganar en eficiencia. El método Kanban es muy flexible y le permite perfeccionar sus procesos para obtener los mejores resultados. Organización y colaboración La metodología Kanban le permite beneficiarse del poder del enfoque visual, mediante el uso de columnas, carriles y tarjetas de colores. Usted será capaz de trabajar en el mismo tablero que su equipo y colaborar en tiempo real. Los tableros, compartir tareas con facilidad y comunicarse en su trabajo con sus colegas. Distribución del trabajo Una cómoda visión general de los trabajos en curso y menos tiempo dedicado a la distribución y presentación de los trabajos. un flujo constante de tareas reducirá su tiempo de espera y el tiempo dedicado a la asignación de tareas. Usted selecciona sus tareas, por tanto no tendrá que esperar a que la tarea vaya hacia usted. 7 El Kanban en la industria 8 El Kanban en la industria 9 Ejemplos C M Ingeniería Diseño Marketing TO DO DOING / DONE DOING / DONE DOING / DONE Proyectos K DELIVER C M Ingeniería Diseño Marketing TO DO DOING / DONE DOING / DONE DOING / DONE Proyectos K DELIVER C Ingeniería Diseño Marketing TO DO DOING / DONE DOING / DONE DOING / DONE Proyectos K DELIVER M C Ingeniería Diseño Marketing TO DO DOING / DONE DOING / DONE DOING / DONE Proyectos K DELIVER M Ingeniería Diseño Marketing TO DO DOING / DONE DOING / DONE DOING / DONE Proyectos C K DELIVER M Ingeniería Diseño Marketing TO DO DOING / DONE DOING / DONE DOING / DONE Proyectos C K DELIVER M Ingeniería Diseño Marketing TO DO DOING / DONE DOING / DONE DOING / DONE Proyectos C K DELIVER M Ingeniería Diseño Marketing TO DO DOING / DONE DOING / DONE DOING / DONE Proyectos C K DELIVER M Ingeniería Diseño Marketing TO DO DOING / DONE DOING / DONE DOING / DONE Proyectos C K DELIVER M Ingeniería Diseño Marketing TO DO DOING / DONE DOING / DONE DOING / DONE Proyectos C K DELIVER M Ingeniería Diseño Marketing TO DO DOING / DONE DOING / DONE DOING / DONE Proyectos C K DELIVER M Ingeniería Diseño Marketing TO DO DOING / DONE DOING / DONE DOING / DONE Proyectos C K DELIVER M Ingeniería Diseño Marketing TO DO DOING / DONE DOING / DONE DOING / DONE Proyectos C K DELIVER M Ingeniería Diseño Marketing TO DO DOING / DONE DOING / DONE DOING / DONE Proyectos C K DELIVER M Ingeniería Diseño Marketing TO DO DOING / DONE DOING / DONE DOING / DONE Proyectos C K DELIVER M Ingeniería Diseño Marketing TO DO DOING / DONE DOING / DONE DOING / DONE Proyectos K DELIVER M C Ingeniería Diseño Marketing TO DO DOING / DONE DOING / DONE DOING / DONE Proyectos DELIVER M C K Ingeniería Diseño Marketing TO DO DOING / DONE DOING / DONE DOING / DONE Proyectos DELIVER M C K Ingeniería Diseño Marketing TO DO DOING / DONE DOING / DONE DOING / DONE Proyectos DELIVER K M C Ingeniería Diseño Marketing TO DO DOING / DONE DOING / DONE DOING / DONE Proyectos DELIVER K M C Ingeniería Diseño Marketing TO DO DOING / DONE DOING / DONE DOING / DONE Proyectos DELIVER K M C Ingeniería Diseño Marketing TO DO DOING / DONE DOING / DONE DOING / DONE Proyectos DELIVER K M C Automóvil: Camioneta Sistema de suspensión Carga de gran tonelaje Rapidez Y resistencia Todo terreno Ingeniería Diseño Marketing TO DO DOING / DONE DOING / DONE DOING / DONE Proyectos DELIVER K M C Automóvil: Camioneta Sistema de suspensión Carga de gran tonelaje Rapidez Y resistencia Todo terreno Diseño 3-A: Camioneta Proyecto: Automóvil Escriban su primer letra en el Post –it Quien tenga el post it de color diferente por fila será el líder Se reparten en las 3 áreas (excepto el jefe): Ingeniería, Diseño y Marketing Asignación de tareas: Ingeniería: Característicasdel auto Diseño: Como será físicamente el auto Marketing: Como vender su idea considerando las características y aspecto físico. 4. Cada área tiene 3 min para realizar su trabajo (en caso de terminar antes puede pasarlo antes del tiempo asignado). Total: 6 min Cada que una área termine su trabajo pasara a pegar su post it en la parte Done. Pasara cada equipo a vender su idea (el auto) 35 Ingeniería Diseño Marketing TO DO DOING / DONE DOING / DONE DOING / DONE Proyectos DELIVER Gracias por su Atencion 37
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