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Propuesta de un sistema de gestión de inventarios para un distribuidor mayorista de equipos electrónicos e informáticos Item Type info:eu-repo/semantics/bachelorThesis Authors Aguilar Arana, Marcos Alfonso Citation [1] M. A. Aguilar Arana, “Propuesta de un sistema de gestión de inventarios para un distribuidor mayorista de equipos electrónicos e informáticos,” Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC), Lima, Perú, 2018. doi: https://doi.org/10.19083/ tesis/625126 DOI 10.19083/tesis/625126 Publisher Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC) Rights info:eu-repo/semantics/openAccess; Attribution- NonCommercial-ShareAlike 3.0 United States Download date 08/12/2022 21:20:58 Item License http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/us/ Link to Item http://hdl.handle.net/10757/625126 http://dx.doi.org/10.19083/tesis/625126 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/us/ http://hdl.handle.net/10757/625126 UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS FACULTAD DE INGENIERIA CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Propuesta de un sistema de gestión de inventarios para un distribuidor mayorista de equipos electrónicos e informáticos. TESIS Para optar por el título profesional de: Ingeniero Industrial AUTOR Marcos Alfonso Aguilar Arana (0000-0002-9151-8483) ASESOR DE TESIS Cynthia Elías Giordano (0000-0002-2221-8946) Lima, 4 de octubre de 2018. 2 Dedicatoria : Esta tesis se la dedico a mis hijos Diego y Sofia por haber encontrado en ellos la razón para continuar superándome. 3 RESUMEN En esta tesis se propone la implementación de un sistema de gestión de inventarios para un mayorista de equipos electrónicos e informáticos. En el capítulo 1 se describen los principales conceptos relacionados a la administración de inventarios, así como herramientas, teorías y modelos que se utilizan para la gestión de este recurso. En el capítulo 2 se revisa la documentación histórica del inventario y el comportamiento de su demanda, detectando que existen periodos de desabastecimiento, reflejado en un nivel de servicio promedio de un 89%. Por otro lado, se detecta que existe también una importante acumulación de inventario con tecnología obsoleta alcanzando un 11% del inventario total. Según el estudio realizado, ambas situaciones derivan de un proceso inadecuado de pronóstico de la demanda del cual dependen las decisiones de compra y aprovisionamiento. En el capítulo 3, se propone la implementación de un sistema de gestión de inventarios basado en el modelo del Global Supply Chain Forum, del cual se han seleccionado 4 procesos clave: “Gestión del servicio al cliente, gestión de la demanda, gestión de proveedores y gestión del retorno de mercaderías”. Mediante la integración de estos 4 procesos se logra mejorar los resultados de la calidad de los pronósticos entre un 10% y 30%, se logra estimar de forma correcta el nivel servicio, en promedio 90% o 95% para la clase A del inventario. Asimismo, mediante la implementación del modelo de lote económico se demuestra que es posible ahorrar en promedio un 12% anual en las operaciones de compra. Finalmente, mediante los resultados del análisis financiero con indicadores positivos VAN, TIRE y TIRF se demuestra que el proyecto es altamente viable para su implementación. Palabras clave: Sistema de gestión de inventarios, Global Supply Chain Forum, pronóstico de la demanda, nivel de servicio, lote económico de compra. 4 ABSTRACT This thesis proposes the implementation of an inventory management system for a wholesaler of electronic and computer equipment. Chapter 1 describes the main concepts related to the administration of inventories, as well as tools, theories and models that are used for the management of this resource. Chapter 2 reviews the historical documentation of the inventory and the behavior of its demand, detecting that there are periods of stock- outs, reflected in an average service level of 89%. On the other hand, it is detected that there is also an important inventory accumulation with obsolete technology, reaching 11% of the total inventory. According to the study carried out, both situations derive from an inadequate process of forecasting the demand on which the purchase and supply decisions depend. In chapter 3, we propose the implementation of an inventory management system based on the Global Supply Chain Forum model, of which 4 key processes have been selected: "Customer service management, demand management, supplier management and management of the return of merchandise. " By integrating these 4 processes it is possible to improve the results of the quality of the forecasts between 10% and 30%, it is possible to estimate correctly the service level, on average 90% or 95% for class A of the inventory. Also, by implementing the economic lot model, it is shown that it is possible to save an average of 12% per year in purchasing operations. Finally, the results of the financial analysis with positive indicators VAN, TIRE and TIRF show that the project is highly viable for its implementation. Key words: Inventory management system, Global Supply Chain Forum, demand forecast, service level, economic order quantity. 5 Tabla de contenido Introducción .................................................................................................................... 21 CAPÍTULO 1: MARCO TEÓRICO ............................................................................. 22 1.1 Concepto de cadena de suministro ....................................................................... 22 1.2 Gestión de la cadena de suministro ...................................................................... 23 1.3 Modelos de gestión para la cadena de suministro ................................................ 24 1.3.1 El modelo SCOR ........................................................................................... 24 1.3.2 El modelo del Global Supply Chain Forum, GSCF. ..................................... 26 1.4 El talento para la gestión de la cadena de suministro ........................................... 29 1.5 El rol de la logística en la cadena de suministro................................................... 31 1.6 Operaciones de compra y abastecimiento ............................................................ 31 1.7 Clasificación de las compras ................................................................................ 32 1.7.1 Compras internacionales................................................................................ 33 1.7.2 Compras locales. ............................................................................................ 34 1.8 Estrategias de compra ........................................................................................... 34 1.8.1 Compras justo a tiempo ................................................................................. 34 1.9 El rol de inventario ............................................................................................... 35 1.9.1 Funciones del inventario ................................................................................ 36 1.9.2 Gestión del inventario .................................................................................... 37 1.9.3 Gestión del inventario en empresas del rubro tecnológico ............................ 37 1.9.4 El costo asociado a los inventarios. ............................................................... 40 1.9.5 Razones para mantener el inventario ............................................................. 40 1.9.6 Clasificación de los inventarios. .................................................................... 40 1.9.7 El inventario de seguridad. ............................................................................ 41 1.9.8 Elnivel de servicio y el parámetro Z ............................................................. 42 1.9.9 Control de inventarios y el método ABC ...................................................... 43 1.9.10 Determinación del lote optimo o EOQ ........................................................ 46 1.9.11 Política de revisión continua........................................................................ 49 1.9.12 Política de revisión periódica. ..................................................................... 50 1.10 El pronóstico de la demanda. .............................................................................. 51 1.10.1 Importancia de la precisión de los pronósticos. ........................................... 52 6 1.10.2 Modelos cualitativos .................................................................................... 54 1.10.3 Modelos cuantitativos .................................................................................. 55 1.10.4 El efecto látigo. ............................................................................................ 56 1.11 Logística Inversa................................................................................................. 57 1.11.1 Importancia de la logística inversa. ............................................................. 58 1.11.2 Logística inversa en la industria electrónica................................................ 59 1.11.3 Garantía del fabricante al distribuidor. ........................................................ 59 1.11.4 Garantía del distribuidor al consumidor ...................................................... 59 1.12 La calidad y la fiabilidad. ................................................................................... 60 1.12.1 Análisis de datos de supervivencia o ADS. ................................................. 60 1.12.2 Teoría de la curva de bañera o bathubcurve. ............................................... 61 1.12.3 El estimador de supervivencia de Kaplan y Meier. ..................................... 62 1.13 Los costos logísticos. .......................................................................................... 64 1.13.1 Elementos que componen el costo logístico. ............................................... 64 1.13.2 Costeo tradicional versus costeo ABC. ....................................................... 65 1.14 Gestión de indicadores. ...................................................................................... 66 1.14.1 Indicadores logísticos. ................................................................................. 66 1.14.2 El indicador de rotación. .............................................................................. 67 1.15 Herramientas para el análisis y la mejora de procesos. ...................................... 68 1.15.1 Matriz de Kraljic .......................................................................................... 68 1.15.2 Cadena de valor de Michael Porter.............................................................. 70 1.15.3 Diagrama de Flujo. ...................................................................................... 71 1.15.4 Diagrama de causa y efecto ......................................................................... 72 1.15.5 Diagrama de Pareto. .................................................................................... 73 1.16 Prácticas ambientales en la cadena de suministro. ............................................. 74 1.17 Conclusiones del marco teórico. ......................................................................... 76 CAPÍTULO 2: ANÁLISIS DE LA EMPRESA Y SU SECTOR INDUSTRIAL. ......... 78 2.1 El mercado de las tecnologías de la información o TIC. ...................................... 78 2.2 El comercio de Hardware en el Perú. ................................................................... 81 2.3 Análisis y descripción de la empresa. ................................................................... 83 2.3.1 Mapa de procesos. ......................................................................................... 86 2.3.2 SIPOC. ........................................................................................................... 87 2.3.3 Productos que comercializa. .......................................................................... 87 7 2.3.4 Ventas. ........................................................................................................... 90 2.3.5 Descripción del proceso en estudio. .............................................................. 92 2.3.6 Clasificación de los productos. ...................................................................... 94 2.4 Evidencias del problema. ...................................................................................... 97 2.4.1 Problemática 1: Quiebre de inventarios. ....................................................... 98 2.4.1.1 Impacto económico por quiebre de inventarios. ................................... 112 2.4.2 Problemática 2: Perdida de inventarios. ...................................................... 113 2.4.2.1 Perdida de inventario por obsolescencia. ............................................. 114 2.4.2.2 Perdida de inventario por avería de productos. .................................... 121 2.5 Impacto económico............................................................................................. 131 2.6 Análisis de la problemática. ............................................................................... 133 2.6.1 Planeamiento estratégico y pronóstico de la demanda. ............................... 133 2.6.2 Evaluación del nivel de servicio. ................................................................. 143 2.6.3 Análisis del proceso de recuperación de defectuosos. ................................. 146 2.7 Simulación del proceso. ...................................................................................... 149 2.7.1 Simulación de quiebre de inventarios .......................................................... 152 2.7.2 Simulación de acumulación de inventarios. ................................................ 155 2.8 Análisis de causa raíz ACR. ............................................................................... 160 CAPÍTULO 3: PROPUESTA DE MEJORA ............................................................... 163 3.1 Selección del modelo para la propuesta de mejora............................................. 163 3.2 Definición del Modelo de gestión del GSCF. .................................................... 170 3.2.1 Selección de procesos y metodología para implementar el modelo del GSCF. .............................................................................................................................. 172 3.3 Proceso 1: Gestión del Servicio al Cliente. ........................................................ 174 3.3.1 Estrategia de segmentación de clientes. ...................................................... 174 3.3.2 Estrategia de Clasificación de los productos. .............................................. 178 3.4 Proceso 2: Gestión de la demanda. .................................................................... 182 3.4.1 Selección del modelo de pronóstico. ........................................................... 183 3.4.1.1 Ajustes al modelo de pronóstico. .......................................................... 205 3.4.2 Implementación del stock de seguridad....................................................... 206 3.4.3 Calculo del nivel de servicio. ...................................................................... 207 3.4.4 Cálculo del inventario de seguridad y punto de reorden. ............................ 210 3.5 Proceso 3: Gestión de Proveedores. ..................................................................218 8 3.5.1 Matriz de criticidad de proveedores. ........................................................... 219 3.5.2 Evaluación de órdenes de compra. .............................................................. 222 3.5.3 políticas de compra EOQ Y QR. ................................................................. 232 3.6 Proceso 4: Gestión del retorno de la mercadería. .............................................. 234 3.6.1 Muestro de lotes y pruebas de estrés. .......................................................... 237 3.6.2 Gestión de productos defectuosos detectados. ............................................ 243 3.7 Indicadores de proceso del sistema de gestión. .................................................. 245 3.8 Simulación después de la propuesta. .................................................................. 250 3.8.1 Mejora para evitar la acumulación de inventario. ....................................... 250 3.8.2 Mejora de la problemática de quiebre de inventario. .................................. 255 3.9 Análisis financiero de la propuesta de mejora. ................................................... 263 3.9.1 Financiamiento de la propuesta. .................................................................. 264 3.9.2 Calculo del costo de oportunidad COK. ...................................................... 267 3.9.3 Calculo de costo ponderado promedio WACC. .......................................... 274 3.9.4 Flujo de caja modelo determinístico. ........................................................... 275 3.9.5 Análisis de sensibilidad o de riesgo del flujo de caja. ................................. 278 CAPÍTULO 4: VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Y CASOS DE EXITO. ...... 283 4.1 Descripción de la simulación de procesos. ......................................................... 284 4.2 Breve descripción del software Arena. ............................................................... 285 4.3 Análisis de datos. ................................................................................................ 287 4.4 Validación de resultados. .................................................................................... 289 4.5 Modelamiento del sistema actual de gestión de inventarios............................... 290 4.6 Comparación del modelo actual vs modelo mejorado........................................ 307 CAPÍTULO 5: CONCLUSIONES ............................................................................... 317 Bibliografía: .................................................................................................................. 319 INDICE DE FIGURAS Figura 1: Representación gráfica del modelo SCOR...................................................... 25 Figura 2: Esquema de la cadena de suministro............................................................... 27 Figura 3: Estructura de la cadena de suministro según el GSCF.................................... 28 Figura 4: Matriz de habilidades sugeridas por el CSCMP para la gestión del capital humano. .................................................................................................................. 30 Figura 5: Etapas del modelo colaborativo para la gestión de la cadena de suministro. . 32 Figura 6: Caída de los precios en Microprocesadores Intel del año 2004 al 2006. ........ 39 Figura 7: Stock de seguridad .......................................................................................... 42 Figura 8: El nivel de servicio y su correspondiente Z .................................................... 43 Figura 9: Grafica del Análisis ABC ............................................................................... 45 Figura 10: Modelo determinista elemental ..................................................................... 47 Figura 11: Modelo de lote económico ............................................................................ 48 Figura 12: Modelo de revisión continúa ......................................................................... 50 Figura 13: modelo de revisión periódica. ....................................................................... 50 Figura 14: Patrones de la demanda ................................................................................. 52 Figura 15: Modelo de aplicación de los pronósticos ...................................................... 53 Figura 16: Ejemplo de un modelo complejo de Pronóstico de la demanda por software. ................................................................................................................................ 56 Figura 17: Distorsión de la demanda a causa del efecto látigo. ..................................... 57 Figura 18: Esquematización de un proceso de logística inversa. ................................... 58 Figura 19: Representación gráfica de la curva de bañera o Bathub curve ..................... 62 Figura 20: Estimador de Supervivencia Kaplan y Meier. .............................................. 63 Figura 21: Variables que componen el costo logístico. .................................................. 65 Figura 22: Comparación método de costo tradicional vs método ABC. ........................ 66 Figura 23: Ejemplo de cálculo de la rotación del inventario. ......................................... 68 Figura 24: Matriz de Kraljic ........................................................................................... 69 Figura 25: Cadena de valor genérica .............................................................................. 71 Figura 26: Ejemplo de un diagrama de flujo .................................................................. 72 Figura 27: Diagrama de Ishikawa ................................................................................... 73 Figura 28: Diagrama de Pareto ....................................................................................... 74 Figura 29: Importancia de las prácticas ambientales en la cadena de suministro .......... 76 Figura 30: Distribución de la inversión en TI por región y país, en porcentaje sobre el total (2011) ............................................................................................................. 79 10 Figura 31: Organización del mercado de productos informáticos en el Perú ................. 80 Figura 32: Se muestra la capacidad de importación de las principales marcas .............. 81 Figura 33: Hogares que tienen al menos una computadora, según ámbito geográfico, 2001-2015 ............................................................................................................... 82 Figura 34: Organigrama Institucional de la empresa Grupo Tecnologies. ..................... 84 Figura 35: Análisis FODA del distribuidor mayorista Grupo Tecnologies.................... 85 Figura 36: Mapa de Procesos de la compañía. ............................................................... 86 Figura 37: Diagrama SIPOC del proceso clave de la compañía..................................... 87 Figura 38: Cases de marca Altron .................................................................................. 88 Figura 39: Catalogo de los principales productos (de izquierda a derecha): Tabletas, Memorias RAM, Discos duros, Placas Madre, Computadoras. ............................. 90 Figura 40: Evolución de las utilidades alcanzadas en los últimos años de operación. ... 91 Figura 41: Diagrama de flujo del Proceso de compra y reabastecimiento de inventarios ................................................................................................................................ 93 Figura 42 : Clasificación ABC del inventario, año 2016 ............................................... 94 Figura 43: Grafica de la clasificación ABC del inventario del año 2016. ...................... 95 Figura 44 : Clasificación ABC del inventario,año 2017 ............................................... 95 Figura 45 : Grafica de la clasificación ABC del inventario del año 2017. ..................... 96 Figura 46: Case alt. slm s1-601-j altron ......................................................................... 98 Figura 47: Grafica del estado de los inventarios del Ítem case caseas1-601-J año 2016. .............................................................................................................................. 101 Figura 48: Periodos de quiebre de inventario familia cases año 2016 ......................... 102 Figura 49 : Evolución de los ítems con stock ok y con rotura de stock familia CASES, año 2016 ............................................................................................................... 102 Figura 50: estado de los inventarios del Ítem ddwd500s año 2016 .............................. 106 Figura 51: Un disco duro de los vendidos por la compañía. ........................................ 106 Figura 52: Inventario disponible para la familia de discos duros, año 2016 ................ 107 Figura 53 : Evolución de los ítems con stock vs rotura de stock familia discos duros, año 2016. ..................................................................................................................... 108 Figura 54: Inventario disponible para la familia Microprocesadores, año 2016 .......... 110 Figura 55: Inventario disponible para la familia Monitores, año 2016. ....................... 110 Figura 56: Movimiento de inventario para la familia de productos Tablets. ............... 111 Figura 57 : Movimiento de inventario de familia de productos Televisores. ............... 112 11 Figura 58: Análisis de Costo de oportunidad para 2 familias por rotura de inventarios. .............................................................................................................................. 113 Figura 59: Ciclo de vida comercial de un producto...................................................... 114 Figura 60: Impresoras láser obsoletas acumuladas en almacén principal. ................... 116 Figura 61: muestra rotación de la impresora modelo ML-2950 en el año 2016 .......... 117 Figura 62: Licencias obsoletas dadas de baja del inventario año 2016. ....................... 118 Figura 63: Inventario acumulado de software año 2016. ............................................. 119 Figura 64: Memorias DDR vigentes y obsoletas del inventario del mayorista. ........... 119 Figura 65: Inventario acumulado, familia de memorias RAM año 2016 ..................... 120 Figura 66: Distribución del inventario actual por fecha de antigüedad de los productos. .............................................................................................................................. 121 Figura 67: Diagrama del proceso de la Logística Inversa. ........................................... 122 Figura 68: Esquema del proceso de logística inversa y su impacto en el inventario. .. 123 Figura 69: Pareto de concentración de fallas por familia de productos año 2013 a 2017. .............................................................................................................................. 125 Figura 70: Porcentaje de equipos de cómputo reemplazados (No reparados). ............. 126 Figura 71: Porcentaje de tabletas reparados y cambiadas año 2017............................. 127 Figura 72: Porcentajes de los productos cambiados vs reparados. ............................... 128 Figura 73: Productos averiados que se acumulan en el almacén, zona 3-2. ................. 129 Figura 74: Muestra de productos averiados que serán dados de baja en el año 2017. . 129 Figura 75: Zona de acumulación de Tabletas averiadas en el almacén principal........ 130 Figura 76: Formula del impacto económico. ................................................................ 131 Figura 77: Impacto económico mensual por distorsión de inventario.......................... 132 Figura 78: Muestra el resultado del nivel de acercamiento del pronóstico actual ........ 138 Figura 79: ventas reales vs pronostico actual, año 2016 .............................................. 140 Figura 80: Indicadores de error de pronóstico para el método actual. ......................... 140 Figura 81 : Demanda real vs pronóstico para el producto imp sam laser Xp 401. ....... 142 Figura 82 : Resumen de órdenes de compra anuladas registradas en sistema, periodo 2014-2016. ............................................................................................................ 144 Figura 83: Reporte de procesamiento de ordenes periodo 2014-2016 ......................... 145 Figura 84: Grafica de cajas de los tiempos que tarda la compañía en procesar sus RMA. .............................................................................................................................. 147 Figura 85: Muestra el Segmento “Gestión de compras Actual” ................................... 149 12 Figura 86: Se muestra el Segmento Gestión Actual de la Demanda ............................ 150 Figura 87: Se muestra la tabla de Variables del Modelo Logístico Actual .................. 151 Figura 88: Configuración del Módulo “Run Setup” ..................................................... 152 Figura 89 : Resultado de la Simulación para el escenario de rotura de Stock .............. 153 Figura 90 : Se muestra 3 etapas .................................................................................... 154 Figura 91: Demanda Atendida Vs Demanda no Atendida para SKU “Seagate HD S3 500GB” ................................................................................................................. 155 Figura 92: Resultado de la Simulación para el escenario de exceso de Stock ............. 157 Figura 93: Evolución del inventario en exceso de almacenamiento ............................ 158 Figura 94: Demanda Atendida Vs Demanda no Atendida por exceso de Stock “Implas SamML2950” ....................................................................................................... 159 Figura 95 : Pareto resumen de la problemática actual. ................................................. 161 Figura 96: Análisis de Causa Raíz ................................................................................ 162 Figura 97: Esquema de la Gestión de la cadena de suministro según el Global Supply Chain Forum GSCF. ............................................................................................. 171 Figura 98: Selección de procesos clave para la mejora del sistema de gestión de inventarios. ........................................................................................................... 173 Figura 99 : Pareto de la clasificación de los clientes según rentabilidad. .................... 175 Figura 100: Análisis de cuentas por movimiento de ventas y rentabilidad. ................. 179 Figura 101 : Criterios de clasificación y políticas básicas para el aprovisionamiento. 180 Figura 102 : Relación con los clientes Antes y Después de la implementación del proceso. .............................................................................................................................. 181 Figura 103: Integración de procesos del sistema de gestión según el GSCF ............... 182 Figura 104: Gráfica serie de tiempo para el análisis de pronóstico año 2014, 2015,2016. .............................................................................................................................. 187 Figura 105: Resultados análisis promedio móvil para el año 2017 .............................. 188 Figura 106: Pronóstico vs los datos reales de ventas año 2017 .................................... 189 Figura 107: Pronóstico para el año 2017 con el método de suavización exponencial simple ..............................................................................................................................190 Figura 108: Pronóstico vs los datos reales de ventas año 2017. ................................... 191 Figura 109: Pronóstico para el año 2017 con el método de suavización exponencial doble. .............................................................................................................................. 192 Figura 110: Acercamiento del pronóstico vs los datos reales de ventas año 2017. ...... 193 13 Figura 111: Resultado del pronóstico para el año 2017 con el método Winters. ......... 194 Figura 112: Acercamiento del pronóstico vs los datos reales de ventas año 2014. ...... 195 Figura 113: Pronóstico para el año 2017 con el modelo complejo con tendencia estacional. .............................................................................................................................. 196 Figura 114: Acercamiento del pronóstico vs los datos reales de ventas año 2016. ...... 197 Figura 115: Resultado del pronóstico para el año 2017 con el modelo complejo con estacionalidad. ...................................................................................................... 198 Figura 116: Acercamiento del pronóstico vs los datos reales de ventas año 2017. ...... 199 Figura 117: Método WINTERS ganador del pronóstico más ajustado. ....................... 200 Figura 118: Comparación de la variación absoluta de todos los modelos de pronóstico. .............................................................................................................................. 201 Figura 119: Comparación de error MSE para 6 tipos de pronostico ............................ 201 Figura 120: comparación de error de pronóstico MAPE .............................................. 202 Figura 121: Método Winters para el pronóstico del pdcto imp XP401 ........................ 204 Figura 122: Modelo probabilístico para el cálculo del stock de seguridad con demanda variable. ................................................................................................................ 207 Figura 123: resultado del nivel de servicio para el ítem “Hard Disk drive 500 Gb Sata 3 7200rpm” .............................................................................................................. 209 Figura 124: resultado del nivel de servicio para el ítem “Micpu Intel Ci5 – Ci7 B1666 45W” ..................................................................................................................... 209 Figura 125: resultado del nivel de servicio para el ítem “Case altron 350W micro ATX 601 SL” ................................................................................................................. 209 Figura 126: Pronóstico para el sku case alt sff ps-201 300W real pare el año 2017. ... 213 Figura 127: Pronóstico de la demanda para el sku cpu Intel corei5-4220 3.3Ghz año 2017. .............................................................................................................................. 215 Figura 128: Relación entre el nivel de inventario de seguridad, nivel de servicio y lead Times. ................................................................................................................... 217 Figura 129 : Integración del tercer proceso del sistema de gestión según el GSCF ..... 218 Figura 130: certificado de la licencia de Windows 10 Pro ........................................... 223 Figura 131: Datos de la operación de compra de los certificados con el descuento del 40% .............................................................................................................................. 224 Figura 132: Datos que alimentan la Simulación ........................................................... 225 Figura 133: Gráfica resultado de la simulación con Modellus. .................................... 226 14 Figura 134: Datos arrojados por la simulación. ............................................................ 227 Figura 135: Costo de comprar con descuento Vs Costo de Lote económico. .............. 228 Figura 136: Alimentación del modelo del Sku cpu intel core i5-4220 3.3ghz ............. 229 Figura 137: Gráfica de Modellus para el Sku cpu intel core i5-3220 3.3ghz ............... 230 Figura 138: Integración del tercer proceso del sistema de gestión según el GSCF...... 233 Figura 139: Mas del 70% de productos averiados en 2017 no se recuperó.................. 234 Figura 140: causas de la perdida de productos año 2017. ............................................ 236 Figura 141: Laboratorio de pruebas de tortura para una muestra de equipos............... 238 Figura 142: Función de supervivencia acumulada Lote 1. ........................................... 240 Figura 143: Gráfico de resultados del análisis para la muestra Lote 2. ........................ 242 Figura 144: Comparación Función de supervivencia acumulada Lote 1 y Lote 2. ...... 242 Figura 145: Diagrama de flujo luego de la mejora en el proceso de logística inversa. 244 Figura 146: Pantallazo del Input Analyzer que muestra el patrón de la demanda del ítem seleccionado.......................................................................................................... 250 Figura 147: Resultado de la comparación del error cuadrado ...................................... 252 Figura 148: Corrida de la simulación que mejora la situación de exceso de inventarios. .............................................................................................................................. 253 Figura 149: Mejora del modelo de gestión de inventarios para la rotura de stocks ..... 255 Figura 150: Resultados del Input Analyzer para la demanda del SKU “Case Slim 601bks” .............................................................................................................................. 256 Figura 151: Comparación del error cuadrado del input Analyzer para los datos de demanda ingresados .............................................................................................. 258 Figura 152 : Corrida de la simulación para la propuesta de mejora en situación de rotura de Stocks. .............................................................................................................. 259 Figura 153: Resultado de la Simulación en la gestión de inventarios con stock de seguridad. .............................................................................................................. 260 Figura 154: Resumen de gráficos de las diferentes simulaciones con arena que demuestran la efectividad de la propuesta. .............................................................................. 262 Figura 155: Estructura de costos para la implementación de la propuesta. .................. 263 Figura 156: Rentabilidad del bono de Estados unidos, año 2017 ................................. 268 Figura 157 : Indicador de riesgo país para el año 2016 ................................................ 273 Figura 158: Flujo de caja que respalda la propuesta .................................................... 277 15 Figura 159: Definiendo la aleatoriedad a la tasa de crecimiento de las ventas mediante @Risk. .................................................................................................................. 279 Figura 160: Definiendo la aleatoriedad a la tasa de crecimiento del Costo de ventas @Risk. .................................................................................................................. 279 Figura 161: Aleatoriedad a la tasa de crecimiento de los Gastos Administrativos mediante @Risk. .................................................................................................................. 280 Figura 162: Valor Actual Neto obtenido con la simulación probabilística de @RISK 281 Figura 163: Análisis de sensibilidad con Software de riesgo @Risk ........................... 282 Figura 164:Pagina Web del Software Arena Simulator .............................................. 283 Figura 165: Esquema para la modelación del proceso a simular ................................. 284 Figura 166: Licencia de entrenamiento del software Arena. ........................................ 285 Figura 167: Ventana inicial del software arena. ........................................................... 286 Figura 168: Zonas de trabajo del programa arena ........................................................ 286 Figura 169: datos series de tiempo que se ingresan a Input Analyzer. ......................... 287 Figura 170: Resultado del análisis de la herramienta Input Analyzer. ......................... 288 Figura 171: resumen de resultados de la herramienta Input Analyzer ......................... 289 Figura 172: Distintas formas de mostrar resultados en un proceso de simulación ...... 290 Figura 173: Diagramas de flujo previo la simulación. ................................................. 291 Figura 174: Flujo completo del proceso logístico que se someterá a la simulación. ... 292 Figura 175: Pantallazo del sistema Kardex Log del cual se extrae la información para el pronóstico de la demanda ..................................................................................... 294 Figura 176: Flujo inicial de la gestión de la demanda en el software Arena. ............... 295 Figura 177: Corrida de la simulación para la situación actual de acumulación de inventarios ............................................................................................................ 296 Figura 178: Modulo Run Setup .................................................................................... 297 Figura 179: Resultado del Input Analyzer para el patrón de la demanda en situación de acumulación de inventarios .................................................................................. 299 Figura 180: Corrida de la simulación del proceso de mejora para la situación de acumulación de inventarios .................................................................................. 300 Figura 181: cuadro comparativo situación actual Vs Mejorada para rotura de Stoks. . 301 Figura 182: Simulación para el escenario actual de rotura de stocks ........................... 302 Figura 183: Flujo que representa el nuevo sistema para la gestión del Stock de seguridad. .............................................................................................................................. 304 16 Figura 184: Datos para la obtención de la distribución de la demanda. ....................... 304 Figura 185: Resultados del input Analyzer para la determinación de la distribución de la demanda en la situación de rotura de inventarios. ................................................ 305 Figura 186: Simulación situación mejorada de rotura de inventarios. ......................... 306 Figura 187: Comparación de resultados de demanda atendida situación actual Vs Situación mejorada. .............................................................................................. 307 Figura 188: Diagrama de Gantt para la implementación del sistema de Gestión......... 316 INDICE DE TABLAS Tabla 1: Características prácticas de las compras JIT .................................................... 35 Tabla 2: Matriz de criterios ABC ................................................................................... 46 Tabla 3: Los diferentes métodos de pronósticos cualitativos ......................................... 55 Tabla 4: Pronósticos cuantitativos para cada horizonte de tiempo. ................................ 56 Tabla 5: Matriz de indicadores genéricos ....................................................................... 67 Tabla 6: Tabla estadística del INEI año 2001-2015 ....................................................... 83 Tabla 7: Portafolio de negocios de la empresa ............................................................... 90 Tabla 8: Utilidad neta lograda por la compañía en los últimos años. ............................. 91 Tabla 9: Familias de productos de la categoría A para el año 2017 ............................... 97 Tabla 10 : Familias de productos de la categoría C para el año 2017 ............................ 97 Tabla 11: Tabla resumen movimiento de entradas y salidas sistema Kardex Log para el Ítem CASEAS1-601-J año 2016 ............................................................................ 99 Tabla 12 : Niveles de inventarios para los Ítems de la familia cases, año 2016........... 103 Tabla 13: Resumen del sistema Kardex Log para el Ítem DDWD500S año 2016 ...... 104 Tabla 14: Niveles de Rotura de inventarios para los Ítems de la Discos Duros, año 2016. .............................................................................................................................. 108 Tabla 15:Ventas totales para el cálculo del 5% por quiebre de inventarios. ................ 112 Tabla 16: Modelos de impresoras desfasadas en el almacén ........................................ 116 Tabla 17: Muestra de inventario acumulado, rotación 0, familia impresoras año 2016. .............................................................................................................................. 117 Tabla 18: Inventario total segmentado por año de compra de los inventarios hasta el 2017 .............................................................................................................................. 120 Tabla 19: resumen de ingreso de productos a garantía ................................................. 124 Tabla 20: resumen de perdidas mensuales por distorsión de inventario. ..................... 131 17 Tabla 21: Matriz de pronóstico de ventas utilizado por los vendedores. ..................... 133 Tabla 22: Plantilla para el cálculo de la VA de los pronósticos año 2016 ................... 137 Tabla 23: Error MAPE para los pronósticos con metodología actual, disco duro s3 500GB. .............................................................................................................................. 139 Tabla 24: Error MAPE para el pronóstico del producto imp sam laser Xp 401........... 141 Tabla 25: Indicadores de error de pronóstico con el método actual. ............................ 142 Tabla 26: tabla que muestra los resultados del indicador del nivel de servicio para 9001 y 9002. ..................................................................................................................... 143 Tabla 27: Muestreo de tiempo de procesamiento de garantía en días con el OEM para 3 clases de productos. .............................................................................................. 146 Tabla 28: Resultados de la simulación para rotura de Stock SKU “Seagate HD S3 500GB” .............................................................................................................................. 155 Tabla 29: Resultados de la simulación para exceso de Stock SKU “Implas SamML2950” .............................................................................................................................. 159 Tabla 30: Análisis de la problemática 336 ítems analizados en el año 2017. .............. 160 Tabla 31: Matriz de comparación del criterio 1. .......................................................... 164 Tabla 32: Matriz normalizada del criterio 1. ................................................................ 165 Tabla 33: Matriz de comparación para el criterio 2...................................................... 165 Tabla 34: Matriz normalizada del criterio 2. ................................................................ 165 Tabla 35: Matriz de comparación para el criterio 3...................................................... 166 Tabla 36: Matriz normalizada del criterio 3. ................................................................166 Tabla 37: Matriz de comparación para el criterio 4...................................................... 166 Tabla 38: Matriz normalizada del criterio 4. ................................................................ 166 Tabla 39: Matriz de comparación para el criterio 5...................................................... 167 Tabla 40: Matriz normalizada del criterio 5. ................................................................ 167 Tabla 41: Matriz de comparación entre criterios. ......................................................... 167 Tabla 42: Matriz normalizada de la comparación de criterios. .................................... 168 Tabla 43: Tabla de multiplicación de vectores de prioridad. ...................................... 169 Tabla 44: Vector de prioridad de las alternativas y ranking de posiciones. ................ 170 Tabla 45 : Clasificación de clientes según la rentabilidad obtenida, año 2017 ............ 175 Tabla 46: Matriz tipo KAM para la segmentación de los clientes ............................... 176 Tabla 47: Clasificación de clientes según el orden de importancia. ............................. 177 Tabla 48: Resumen de operaciones de ventas por cuenta, 2017. ................................. 178 18 Tabla 49: Pareto de productos de mayor rotación de la cuenta retail. .......................... 183 Tabla 50: Indicadores de error de pronóstico. .............................................................. 184 Tabla 51: Métodos estadísticos para la prueba de pronósticos ..................................... 185 Tabla 52: Histórico de ventas de la cuenta retail para el análisis de pronóstico. ......... 186 Tabla 53: pronóstico para el año 2017 con el método Promedio Móvil....................... 188 Tabla 54: Pronóstico para el año 2017 con el método de suavización exponencial simple. .............................................................................................................................. 190 Tabla 55: Pronóstico para el año 2017 con el método de suavización exponencial doble. .............................................................................................................................. 192 Tabla 56: Resultado de pronóstico para el año 2017 con el método Winters. ............. 194 Tabla 57: Pronóstico para el año 2017 con el método complejo con tendencia estacional. .............................................................................................................................. 196 Tabla 58: Pronóstico para el año 2016 con el método complejo estacional. ................ 198 Tabla 59: Resumen de indicadores de error de pronóstico de todos los métodos analizados .............................................................................................................................. 199 Tabla 60: Error de pronóstico método actual vs método Winters, producto HDD s3 seagate 500 GB. .................................................................................................... 203 Tabla 61: Error de pronóstico método actual vs método winters, producto IMP S Laser XP401. .................................................................................................................. 204 Tabla 62: Tabla para calcular el valor de Z en relación al nivel de servicio. ............... 211 Tabla 63: Demanda real del producto, años 2014, 2015,2016 ..................................... 212 Tabla 64: Datos para el cálculo del Stock de seguridad y el Punto de re orden. .......... 213 Tabla 65: Stock de seguridad y punto reorden sku case alt. sff ps-201 300w .............. 214 Tabla 66: Demanda Histórica del producto cpu intel core i3-3220 3.3ghz año 2014, 2015,2016 ............................................................................................................. 214 Tabla 67: Cálculo del Stock de seguridad y el Punto de re orden. ............................... 216 Tabla 68: Stock de seguridad y punto reorden sku cpu intel core i3-3220 3.3ghz ....... 216 Tabla 69 : Criterios establecidos para la evaluación de proveedores. .......................... 219 Tabla 70: Matriz de evaluación para clasificar proveedores. ....................................... 220 Tabla 71: Resultado de la matriz de evaluación de proveedores. ................................. 222 Tabla 72: Características del producto CPU CI5 4220................................................. 228 Tabla 73: Datos arrojados por la simulación. ............................................................... 231 Tabla 74: Matriz de criterios para EOQ y QR .............................................................. 232 19 Tabla 75 : Causas de la perdida de productos en el dpto. de RMA. ............................. 235 Tabla 76: Tamaño de la muestra para las pruebas de tortura, producto tableta. .......... 237 Tabla 77: resultados del análisis de Kaplan y Meier para el Lote 1. ............................ 239 Tabla 78: Tabla de resultados del análisis de Kaplan y Meier LOTE 1 ....................... 239 Tabla 79: resultados del análisis de Kaplan y Meier para el Lote 2. ............................ 241 Tabla 80: Tabla de resultados análisis Kaplan-Meier (Cargador conectado) ............... 241 Tabla 81: Indicadores de proceso de gestión del servicio al cliente. ............................ 245 Tabla 82: Indicadores de proceso de gestión de la demanda. ....................................... 246 Tabla 83: Indicadores de proceso de gestión de proveedores. ..................................... 247 Tabla 84: Indicadores de proceso de gestión del retorno de mercaderías. ................... 247 Tabla 85 : Formato de indicador propuesto para el sistema de gestión. ....................... 249 Tabla 86: input analyzer para el comportamiento de la demanda del ítem seleccionado .............................................................................................................................. 251 Tabla 87: Resultados de mejora en productos de baja rotación ................................... 254 Tabla 88: Resumen de resultados del Input Analyzer para los datos de la demanda ingresados ............................................................................................................. 257 Tabla 89: Situación de mejora en productos de baja rotación ...................................... 261 Tabla 90: Información crediticia del BCP .................................................................... 264 Tabla 91: Cálculo de la cuota mensual del préstamo. .................................................. 265 Tabla 92: Escudo Fiscal 30% del interés de la deuda................................................... 265 Tabla 93: Tabla de unidades y costos para el flujo de caja en un ítem de la familia Cases .............................................................................................................................. 266 Tabla 94: Tabla de valores Beta para mercados emergentes. ....................................... 270 Tabla 95: tabla de tasas de interés de los bonos soberanos emitidos por el gobierno del Perú. ...................................................................................................................... 272 Tabla 96: Tabla resumen de valores para calcular el COK .......................................... 273 Tabla 97: Input de datos para el flujo de caja. .............................................................. 275 Tabla 98: Lista de tareas para la elaboración del diagrama de Gantt. .......................... 315 21 Introducción Hoy en día es un hecho innegable que la ciencia y las tecnologías de la información o TICS han avanzado a pasos agigantados facilitando la comunicación y el comercio entre países, empresas y consumidores. En este contexto, el mundo globalizado demanda a las industrias un nuevo nivel de competencias;aquellas que les permitan avanzar en el objetivo de asegurar su permanencia en entornos cada vez más exigentes y con grandes expectativas por parte de los consumidores. Lograr una eficiente gestión de los inventarios es entonces un tema crítico que todas las empresas deben comprender e implementar para lograr establecer relaciones beneficiosas y de largo plazo con sus clientes y proveedores, además de consolidar la integración de sus procesos internos de forma estratégica con el fin de conseguir mecanismos de negocio eficientes y rentables para todos los miembros que conforman la cadena. Investigadores, empresas y diversas universidades en el mundo se han abocado a la tarea de desarrollar y fortalecer los conceptos relacionados a la gestión logística con un enfoque de cadena de suministro y de qué manera, si es administrada de forma correcta, puede ayudar a las compañías en el fortalecimiento y mejora de sus procesos. Una de las agrupaciones de investigadores más prestigiosas dedicadas a esta tarea es el Global Supply Chain Fórum o GSCF por sus siglas en inglés, de quienes se ha asimilado gran parte del conocimiento y la experiencia para el desarrollo de este trabajo. En esta investigación, la tesis demuestra que implementando un adecuado sistema de gestión de inventarios en base a cuatro procesos clave (Gestión del servicio al cliente, gestión de la demanda, gestión de proveedores, gestión del retorno de mercaderías), con un enfoque de cadena de suministro es posible resolver la problemática encontrada en el control y la administración del inventario en esta compañía. 22 CAPÍTULO 1: MARCO TEÓRICO A continuación, se presenta el marco teórico de nuestra investigación, en donde se exponen los principales fundamentos relacionados a la gestión de inventarios, cadena de suministro y administración logística. Estas ideas son una recopilación de diversas fuentes científicas como libros, journals y teorías publicadas por los especialistas más reconocidos de este sector en el mundo. El objetivo es construir una sólida plataforma basada en el conocimiento para el desarrollo de las siguientes etapas de esta investigación y que será de utilidad para realizar el análisis de la problemática y el planteamiento de la propuesta de mejora. 1.1 Concepto de cadena de suministro El crecimiento acelerado de los mercados globalizados y la alta demanda de productos y servicios de gran calidad han llevado a las empresas a reconocer que existe una necesidad de fortalecer ya no solo sus procesos internos si no también enfocarse en mejorar sus relaciones externas con clientes y proveedores. Por ello se considera que el éxito de las empresas dependerá de su capacidad para gestionar esta compleja red de relaciones. Los miembros de The Global Supply Chain Forum se refieren a la gestión de esta red como gestión de la cadena de suministro. La gestión exitosa de la cadena de suministro requiere una integración multifuncional dentro de la empresa y con la red de empresas que comprenden esta cadena.1 Sin embargo, a pesar de este crecimiento aún existe gran confusión a la hora de definir qué significa la gestión de la cadena de suministro. Por ello aun en muchas compañías se utiliza el termino como un sinónimo de la logística o como una logística que involucra tanto a clientes como a proveedores. Así mismo hay otros que consideran que la gestión de la cadena de suministro es la actividad que se encarga de gestionar las compras dentro de las compañías. 1 Drucker, Peter F., “Management’s New Paradigms,” Forbes Magazine, October 5, 1998, pp. 152-177; and, Martin C. Christopher, “Relationships and Alliances: Embracing the Era of Network Competition,” in Strategic Supply Chain Management, ed. John Gattorna, Hampshire, England: Cower Press, 1998. 23 Sin embargo, cada vez más la gestión de la cadena de suministro (SCM) es reconocida como la gestión de las relaciones a través de esta cadena. Estrictamente la cadena de suministro no es una cadena de negocios, sino una red empresas y de relaciones. La gestión de la cadena de suministro ofrece la oportunidad de captar todo el potencial de la Integración y gestión interempresarial. En ese sentido, trata de la excelencia en los procesos de negocio y representa una nueva forma de relaciones con otros miembros de la cadena. El Global Supply Chain Forum, y un equipo de investigadores académicos, se han reunido regularmente desde 1992 con el objetivo de mejorar la teoría y la práctica de SCM. La definición de SCM que se desarrolló y es utilizado por los miembros de The Global Supply Chain Forum es: La gestión de la cadena de suministro es la integración de los principales procesos de negocio que van desde el usuario final a través de proveedores originales, los que proporcionan productos, servicios, y la información que agregan valor para los clientes y para otras partes interesadas.2 1.2 Gestión de la cadena de suministro El éxito de las operaciones en las compañías actualmente se basa en la integración y la correcta administración de todas las actividades vinculadas al flujo de entradas y salidas de los productos o servicios que estos ofrecen a sus consumidores. Es aquí en donde la gestión de la cadena de suministro juega un rol estratégico, pues la evolución de los mercados y la creciente demanda de productos y servicios de mayor calidad exigen a las empresas ser más eficientes y competitivas si desean alcanzar la máxima rentabilidad3. La gestión de la cadena de suministro abarca el planeamiento y el control logístico de todas las actividades relacionadas a la compra, transporte, almacenamiento y despacho de los bienes o servicios que se comercializa en las empresas. Incluye también la coordinación, colaboración, negociaciones con los proveedores con el fin de convertirlos en socios estratégicos del negocio, además de los intermediarios, terceras partes involucradas y consumidores finales. En resumen, la gestión de la cadena de suministro 2 The Global Supply Chain Forum, Fisher College of Business, the Ohio State University. See : http://fisher.osu.edu/scm 3 Cfr. Díaz y Pérez (2012) : 126-132 24 integra la gestión de la oferta y la demanda dentro y a través de las empresas4. Este concepto ha transcendido por su nivel estratégico a toda empresa ya sea grande o pequeña e independientemente del rubro en la que esta se desenvuelva. 1.3 Modelos de gestión para la cadena de suministro La administración de la cadena de suministro es una compleja y apasionante actividad que ha venido desarrollándose ya desde hace varias décadas atrás. En este largo proceso, aspectos tales como la satisfacción del cliente, la integración y coordinación del trabajo con proveedores, el uso de la tecnología, el intercambio de información y la calidad, se han ido añadiendo a este sistema haciéndolo cada vez más complejo de entender y gestionar. Por esta razón las principales entidades comerciales en el mundo y los más renombrados investigadores en gestión logística han desarrollado modelos para facilitar a las compañías e industrias un marco de referencia como apoyo para la administración de sus procesos logísticos y la implementación de metodologías. En esta investigación hacemos referencia a dos de los más reconocidos e importantes marcos de referencia o frameworks por su nombre en inglés, los cuales presentamos a continuación. 1.3.1 El modelo SCOR Según el Supply Chain Council, " El modelo SCOR (Supply Chain Operation Reference) ha demostrado ser una herramienta poderosa y robusta que ayuda a las empresas a alinear sus objetivos estratégicos con los procesos de la cadena de suministro5. Recientes estudios han revisado el modelo SCOR (Huang et al., 2004, 2005), y muchos otros estudios (McCormack1998; Lockamy y McCormack 2004; Supply Chain Council 2010) han intentado medir el impacto de la aplicación del modelo SCOR sobre el rendimiento de las empresas. Este modelo utiliza una estructura estandarizada de procesos para describir la cadena de suministro, haciendo uso de un conjunto común de definiciones. Como resultado, las 4 Cfr. Council of Supply Chain Management, www.cscmp.org 5 Cfr. Journal of bussines logistics, (2011):3 25 empresas pueden analizar su cadena de suministro en toda su amplitud y encontrar alternativas de mejora en sus procesos logísticos. 6 Figura 1: Representación gráfica del modelo SCOR. Fuente: Supply Chain Operations Reference (SCOR®) model Overview - Version 10.0, page: 6. El modelo SCOR brinda un marco estándar para facilitar el análisis y esta es una herramienta poderosa para los objetivos deseados en el rendimiento el diseño y la reconfiguración de la cadena de suministro7. El marco de referencia para la definición de los procesos en el modelo SCOR se basa principalmente en cinco componentes: Planeación: Esta etapa consiste en hacer una revisión de todos los requerimientos del plan de gestión para alinearlos con los recursos con los que se cuentan para llevar a cabo la ejecución de los procesos, responde directamente al plan estratégico de la compañía y las decisiones son tomadas en el nivel más alto de la organización8. Aprovisionamiento: En este nivel se revisa que se cumpla un flujo eficiente de los procesos operativos relacionados con el aprovisionamiento de los almacenes, la metodología para llevar a cabo los despachos, las fuentes de suministro y las políticas o acuerdos establecidos con los proveedores. 6 Cfr. Pan, Lee y Chen (2012): 357-370 7 Cfr. Benchmarking: An International Journal, vol 21 (2014): 1 8 Cfr. Pan, Lee y Chen (2012): 357-370 26 Producción. Este nivel se hace cargo de evaluar todas las actividades relacionadas a la elaboración y manufactura de los entregables para ponerlos a disposición de la siguiente etapa de la cadena de suministro. Suministro. Abarca la revisión de todos los procesos vinculados a la demanda de los clientes y como se ejecutarán los despachos y las entregas llegando hasta el mismo lugar donde fueron solicitado de ser necesario. Se evalúan también las actividades de transporte carga y descarga de mercaderías. Retorno. Todos los procesos concernientes a la logística inversa de los productos como el RMA (Return Merchandising Authorization) o los mismos procesos de servicio postventa actualmente muy valorados por los clientes9. 1.3.2 El modelo del Global Supply Chain Forum, GSCF. La demanda actual de mejores productos y servicios exige a las empresas manejarse dentro de un esquema enfocado a los procesos, de esta manera se logra la integración, participación y colaboración eficiente de toda la organización haciendo que sus miembros vayan en busca de los mismos objetivos. Para ayudar a las empresas a organizar sus principales procesos, incluida la cadena de suministro; el “Globlal Supply-Chain Forum” desarrolló un modelo o marco de referencia denominado modelo GSCF gracias a la colaboración de investigadores y ejecutivos de importantes compañías en el mundo. En este modelo los procesos de negocio se describen como actividades (Blackstock 2005a)10. El marco GSCF se basa en la investigación y más de diez años de entrevistas y sesiones de trabajo con los miembros del foro los cuales representan a una amplia gama de industrias, tales como 3M, the Coca-Cola Company, Cargill, Defence Logistics Agency, HP, Halliburton y Shell 11. El marco de la GSCF define la gestión de la cadena de suministro como "la integración de todos los procesos clave de negocio, orientados a la satisfacción del usuario final a través de los proveedores que ofrecen sus productos, servicios e información y que en 9 Cfr. Pan, Lee y Chen (2012): 357-370 10 Cfr. Journal of management policy and practice (2010) 11 Cfr. Lambert.et al. Journal of bussines logistic (2008) vol 29 27 cada etapa de la cadena y agregan valor para los clientes y las otras partes interesadas" (Lambert, Cooper y Pagh 1998, p.1). Con este nuevo enfoque se visualiza la necesidad de integrar en la gestión de la cadena de suministro, todos los procesos que estén relacionados con su funcionamiento y administración. Con esta perspectiva en el 2005 Tom Blackstock gerente de operaciones de la cadena de suministro de Coca Cola manifestó en una carta enviada a la asociación internacional de industrias de alimentos lo siguiente: “La gestión de la cadena de suministro es trabajo de todos “ 12 Figura 2: Esquema de la cadena de suministro. Fuente: Supply Chain Management (Lambert, 2010: 5) 12 Blackstock, Thomas, Keynote Speech, International Association of Food Industry Suppliers, San Francisco, CA, March 11, 2005. 28 Una forma de representar la cadena de suministro es como se muestra en la figura 2, aquí tenemos a un fabricante de productos con dos niveles de proveedores y dos niveles de consumidores, el flujo de información, los productos y la administración de la cadena de suministro deben ser implementadas dentro de la organización y a través de la cadena de suministro. En este modelo todos los procesos clave, 8 según el modelo GSCF, son inter funcionales y de naturaleza cruzada. Cada organización dentro de la cadena de suministro necesita estar involucrada en la implementación de los mismos ocho procesos, pero los silos funcionales y los silos corporativos son elementos que obstaculizan la integración de dichos procesos.13 Entendemos como silos funcionales a aquellos procesos o dependencias dentro de las empresas que tienden a trabajar de manera aislada bloqueando la comunicación y colaboración con las demás áreas de la compañía. Sin embargo, en la realidad la cadena de suministro suele ser mucho más compleja que la descripción realizada en la figura número 2, ya que una red integral de proveedores y consumidores puede poseer más de dos niveles dependiendo del tipo de negocio o industria, una representación más completa se muestra a continuación. Figura 3: Estructura de la cadena de suministro según el GSCF 13 SUPPLY CHAIN MANAGEMENT Processes, Partnerships, Performance 3rd Edition Douglas M. Lambert, Editor 29 Fuentes: Lambert, Douglas M., Supply Chain Management; Partnerships Chain Management Institute, 2008, p. 6. La gestión de la cadena de suministro según el GSCF está conformada por ocho procesos clave los cuales atraviesan de forma transversal todos los silos funcionales de la organización y son mencionados en la siguiente lista: ➢ Gestión de las relaciones con los clientes. ➢ Gestión de las relaciones con los proveedores. ➢ Gestión del servicio al cliente. ➢ Gestión de la demanda. ➢ Cumplimiento de las órdenes de pedido. ➢ Gestión del flujo de la producción. ➢ Desarrollo y comercialización de productos. ➢ Gestión de las devoluciones o logística inversa. Cada uno de estos ocho procesos puede tener subprocesos y deben estar liderados por equipos comprometidos con la integración de los mismos en los niveles estratégicos, nivel de implementación y niveles operativos siendo esta integración indispensable para el éxito de la gestión de la cadena de suministro. 1.4 El talento para la gestión de la cadena de suministro La gestión de la cadena de suministros en las empresas es una disciplina en continua evolución y actualmente se le debe asignar un nivel estratégico si se desea alcanzar el éxito empresarial. El principal objetivo en la gestión de la cadena de suministro es lareducción de los desperdicios y de aquellas actividades que no agregan valor a los productos o los servicios que son destinados al cliente. Por ello es muy importante que los profesionales que conforman el equipo encargado de administrar, liderar o forman parte de este proceso cuenten con las habilidades necesarias y el talento para responder a las exigencias de estas nuevas demandas (Dittmann, 2012)14. A través de las habilidades propias de cada individuo las empresas manifiestan sus propias capacidades, las cuales serán únicas para cada organización (Powell 1992)15 . Existe 14 Cfr. Council of Supply Chain.SCM talent developement 15 Cfr. The International Journal of Logistics Management Vol. 22 No. 1, 2011 30 mucha teoría y estudios científicos que respaldan estas afirmaciones, pues la gestión moderna de procesos está muy relacionada al desempeño del capital humano con el que cuentan las empresas para llevar a cabo sus actividades productivas, comerciales o de servicio. Asegurar que las responsabilidades de los procesos están en manos de especialistas capacitados asertivos y motivados es una garantía de éxito en la consecución de los objetivos de cualquier compañía. Por ello en esta investigación consideramos que todos los cambios y las metodologías planteadas para la mejora de la gestión de la logística y la cadena de suministro deben estar alineados con estos principios. A continuación, presentamos un modelo plantado por el CSCMP en el cual se manifiestan y sugieren las capacidades y talentos que deberían poseer los elementos que forman parte del equipo que administra la gestión de la cadena de suministro. Figura 4: Matriz de habilidades sugeridas por el CSCMP para la gestión del capital humano. Fuente: Imagen tomada del sitio web del CSCMP 31 1.5 El rol de la logística en la cadena de suministro Como se ha mencionado anteriormente la logística está muy ligada a la evolución del concepto de cadena de suministro. En el presente trabajo consideramos que la logística tiene a su cargo diversas actividades de orden interno y funcional, como la de mantener los inventarios reducidos, administrar y controlar el costo del transporte de las mercaderías, suministrar a tiempo los pedidos requeridos por los clientes, además de mantener en buenas condiciones las existencias en el almacén para que estas lleguen en buen estado a su destino final.16 En resumen, podemos decir que la cadena de suministro depende en gran parte del éxito de la gestión logística pues es aquí donde es posible agregar valor a los procesos que finalmente perciben los clientes como un elemento diferenciador en un entorno de mercados globalizados. Un buen funcionamiento de la logística interna facilita la integración de proveedores y clientes a la cadena de suministro. 1.6 Operaciones de compra y abastecimiento Producto de la evolución de los mercados y los altos niveles de competencia que existen en el mundo, la gestión de compras o reaprovisionamiento de materiales en las empresas ha pasado de ser una actividad de mediana envergadura a un proceso completamente estratégico que puede definir el futuro de una compañía.17 Por esta razón es crítico que este proceso sea ejecutado de forma tal que respete el nivel estratégico de toda la cadena de suministro. Una estrategia de compras bien definida contribuye a que la empresa pueda contar de manera oportuna con los productos necesarios para su transformación o directa comercialización. Las metodologías para las compras y el abastecimiento han evolucionado de manera significativa dentro del estudio de la logística y la cadena de suministro hasta convertirse en una verdadera ciencia que debe estar en manos de profesionales y especialistas capaces de mantener un correcto equilibrio entre las necesidades de aprovisionamiento y el costo que esta operación implica. 16 COURSE OF MATERIAL CII INSTITUTE OF LOGISTICS Website: www.ciilogistics.com 17 Cfr. Benito (2006): 10-21 32 Diversos modelos han sido sugeridos por especialistas en esta materia, uno de los más conocidos y estudiados ha sido el modelo Collaborative Planning Forecasting and Replenishment o CPFR que considera aspectos tales como la planificación de las compras basado en un adecuado pronóstico de la demanda y el acercamiento directo con proveedores estableciendo relaciones provechosas para la optimización de las operaciones de compra y abastecimiento. En la siguiente figura puede apreciarse las etapas que conforman el modelo y como estas interactúan unas con otras para la correcta ejecución de la estrategia. Figura 5: Etapas del modelo colaborativo para la gestión de la cadena de suministro. Fuente: Journal of Management Policy and Practice vol. 11(4) 2010 17, Elaboración propia. Cada una de estas etapas puede disgregarse en operaciones más específicas que forman parte de la estrategia global de compras de las compañías. 1.7 Clasificación de las compras Las actividades relacionadas a las compras de una empresa deben responder a políticas claras y estrategias definidas como la calidad, el aseguramiento de la satisfacción de los clientes, los costos logísticos y el establecimiento de los niveles de servicio que se desea ANÁLISIS ESTRATEGIA EJECUCIÓN GESTIÓN DE LA DEMANDA C L IE N T E S CLIEN TES C LI E N TE S 33 alcanzar para cada uno de sus productos. Con estos criterios podemos clasificar a las compras: a) Por la frecuencia en las adquisiciones: muchos productos tienen diferentes características algunos son importados y otros se compran localmente por ello su frecuencia es distinta18. b) Por reposición de inventarios: muchas de las compras tienen como objetivo reponer el stock principal sin embargo esto puede generar acumulación si no se controla adecuadamente19. c) Por las características físicas del producto: todos los productos vienen en diferentes presentaciones algunos son más delicados que otros y requieren un tratamiento especial desde el proceso de compras20. 1.7.1 Compras internacionales Son aquellas compras de bienes o servicios que se realizan fuera del territorio en dónde opera una compañía. Esta práctica se encuentra en la actualidad muy difundida y su importancia radica en que por lo general los mercados internacionales ofrecen una gran variedad de productos de diversas calidades y precios que difícilmente se puede encontrar en los mercados locales, lo que puede significar una importante ventaja competitiva para las empresas que logren realizar alianzas con los proveedores de estos productos. Sin embargo, hay que tener en cuenta también los riesgos y las implicancias que este tipo de operación conlleva como: a) La incertidumbre en calidad de los productos importados. b) El tiempo de llegada de los lotes adquiridos que depende por lo general de diversos factores, este tiempo conocido como el Lead Time. c) El costo de aseguramiento de las mercaderías para el proceso de transporte. d) Los términos internacionales de importación denominados INCOTERMS. e) Los costos y procedimientos para el desaduanaje de mercaderías. 18 Cfr. Leender, M, Fearon, H, England, W. (1999): 184 19 Cfr. Leender, M, Fearon, H, England, W. (1999): 184 20 Cfr. Leender, M, Fearon, H, England, W. (1999): 184 34 1.7.2 Compras locales. Las compras locales son aquellas que se realizan a proveedores de productos o servicios dentro del territorio nacional. Los gastos de comprar son menores en comparación con las compras internacionales. Asimismo, el tiempo de llagada de las mercaderías es también menor. Sin embargo, se debe considerar que el margen de utilidad en la venta de los productos adquiridos localmente es menor que cuando
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