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CONSEJO DE SALUBRIDAD GENERAL COMISIÓN PARA LA CERTIFICACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS DE SERVICIOS DE SALUD ESTÁNDARES DE PROCESOS Y RESULTADOS PARA LA AUDITORÍA DE ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICA HOSPITALARIA FECHA:__________________________________________________________________ ESTABLECIMIENTO:_______________________________________________________ AUDITORES. __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ 2 CONSEJO DE SALUBRIDAD GENERAL DR. JOSÉ ÁNGEL CÓRDOVA VILLALOBOS PRESIDENTE COMISIÓN PARA LA CERTIFICACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS DE SERVICIOS DE SALUD DR. ENRIQUE RUELAS BARAJAS SECRETARIO DEL CONSEJO Y PRESIDENTE DE LA COMISIÓN INSTITUCIONES PARTICIPANTES: Secretaría de Salud Instituto Mexicano del Seguro Social Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Sanidad de la Secretaría de la Defensa Nacional Sanidad Naval de la Secretaría de Marina Universidad Nacional Autónoma de México Academia Nacional de Medicina Academia Mexicana de Cirugía Comisión Nacional de Arbitraje Médico Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios Asociación Mexicana de Facultades y Escuelas de Medicina Sociedad Mexicana de Salud Pública, A. C. Sociedad Mexicana de Calidad de la Atención de la Salud, A. C. Colegio Médico de México, A. C. Colegio Mexicano de Licenciados en Enfermería, A. C. Asociación Mexicana de Hospitales, A. C. Asociación Nacional de Hospitales Privados, A. C. 3 Í N D I C E Pag. INTRODUCCIÓN......................................................................................................................................4 II. FUNCIONES DE ATENCIÓN AL PACIENTE II.1. Relación médico paciente........................................................................................................................7 II.2. Evaluación de la atención al paciente...................................................................................................12 II.3. Expediente clínico...................................................................................................................................23 II.4. Urgencias.................................................................................................................................................33 II.5. Hospitalización........................................................................................................................................35 II.6. Cirugía y anestesia..................................................................................................................................41 II.7. Terapia Intensiva.....................................................................................................................................45 II.8. Cirugía......................................................................................................................................................49 II.9. Tococirugía..............................................................................................................................................50 III. FUNCIONES DE APOYO A LA ATENCIÓN. III.1. Gerencia enfocada en calidad................................................................................................................54 III.2. Personal Médico y paramédico..............................................................................................................57 III.3. Residuos hospitalarios...........................................................................................................................58 III.4. Seguridad hospitalaria............................................................................................................................59 III.5. Lucha contra el tabaquismo...................................................................................................................62 III.6. Programa de mejora continua de calidad............................................................................................. 62 PROCESO PARA LA MEDICIÓN Y OBTENCIÓN DE INDICADORES DE RESULTADOS. IV. SISTEMA DE INFORMACIÓN. IV.1. Registros.................................................................................................................................................64 IV.2. Estadísticas.............................................................................................................................................65 IV.3. Uso de indicadores.................................................................................................................................65 IV.4. Cumplimiento de indicadores................................................................................................................65 4 INTRODUCCIÓN Ponderación de los Estándares. Todos los estándares se encuentran ponderados de conformidad con el riesgo/beneficio que se brinda al paciente con su cumplimiento, de acuerdo con la siguiente escala: 1. Compromete la percepción del paciente hacia la calidad de los servicios. 2. Compromete el prestigio de la institución frente a la sociedad civil. 3. Compromete el control de los procesos. 4. Compromete la efectividad del diagnóstico, tratamiento o rehabilitación del paciente. 5. Compromete la vida del paciente. Calificación de los Estándares Todos los estándares del capítulo de procesos y resultados, se califican por el equipo auditor con un enfoque de procesos, por lo que no se busca que exista un manual para cada estándar auditado, sino que es posible que diversos estándares se encuentren documentados dentro de un proceso descrito en algún manual, ya sea de procedimientos de atención médica o de tipo administrativo, entre otros. Cada calificación representa el grado de cumplimiento del proceso a auditar. La descripción de los niveles es la siguiente: 0. No existe documentado el proceso. 1. El proceso existe documentado; sin embargo el personal no lo conoce, ni sabe donde se encuentra descrito y su ejecución no es sistemática. 2. El proceso existe documentado, se conoce y su ejecución es sistemática, no se registra información sobre su ejecución ni de sus resultados. 3. El proceso existe documentado, el personal lo conoce y ejecuta sistemáticamente. Se han definido indicadores para medir el desempeño del proceso y se muestran tablas y gráficos estadísticos. 4. El proceso existe documentado, el personal lo conoce y aplica sistemáticamente. Se registra información de su ejecución y resultados y se han desarrollados proyectos de mejora continua de la calidad, la cual debe cumplir los siguientes cuatro requisitos: La mejora de la calidad es intencionada, por ejemplo a través de la implementación de un Plan de Acción. Tiene por lo menos un indicador que monitoriza su desempeño. Muestra resultados sostenidos sin precedentes, por lo menos durante 6 meses. Se encuentra documentado el proceso de mejora de la calidad. Ningún estándar podrá dejarse sin calificación. Cuando el hospital no otorgue un servicio, el estándar correspondiente deberá especificarse por el auditor como No Aplica. 5 Conformación del Documento. Esta cédula contiene los estándares de procesos y resultados que utilizan y califican los auditores institucionales durante la visita a la unidad. Son en total 82 estándares distribuidos en tres grandes capítulos, plasmados en un formato de seis columnas, las cuales describen lo siguiente: En la primera columna se sugiere el lugar a visitar por alguno de los miembros del equipo auditor, lo anterior debe entenderse como una orientación para la búsqueda de la evidencia objetiva, no es una restricción. La segunda describe el estándar del proceso a auditar. La tercera define el o los procedimientosa seguir por el auditor para obtener la evidencia objetiva. La cuarta columna sugiere las fuentes que permiten al auditor obtener la evidencia objetiva, lo anterior debe entenderse como una orientación para la búsqueda de la evidencia objetiva, no es una restricción. La quinta columna sugiere el personaje del equipo auditor que puede hacer la verificación del estándar, lo anterior debe entenderse como una propuesta que tienen como base el perfil profesional ad hoc, no es una restricción. La sexta columna corresponde al espacio donde el equipo de auditoría, después de haber discutido la evidencia objetiva obtenida, asignará por consenso la calificación al proceso auditado. Toda calificación de “0” (Cero) deberá ser contextualizada con una Observación de Auditoría. IMPORTANTE: La auditoría se deberá desarrollar conforme las Normas de Auditoría para la Certificación de Establecimientos de Atención Médica emitidas por el Consejo de Salubridad General. 6 II. FUNCIONES DE ATENCIÓN AL PACIENTE. II. 1 RELACIÓN MÉDICO PACIENTE. II.1.1 LOS MÉDICOS AL INGRESAR LOS PACIENTES, DAN INFORMACIÓN COMPLETA SOBRE SU PADECIMIENTO Y DE TODO PROCEDIMIENTO MÉDICO QUIRÚRGICO. EN TODOS LOS CASOS SE SOLICITA EL CONSENTIMIENTO DEL PACIENTE O DE SUS FAMILIARES PARA SU TRATAMIENTO. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Urgencias y Hospitalización. II.1.1.1 Los pacientes están enterados del motivo de su internamiento y plan a seguir. Constatar que el médico tratante informa a satisfacción del paciente acerca de su padecimiento y los beneficios y/o riesgos que tiene al ser internado para su tratamiento, ya sea médico o quirúrgico. Constatar que si la condición físicomental del paciente no les permite dar respuesta o conocer esta información, este conocimiento se le dio al familiar o tutor autorizado. Entrevista con paciente y/o familiares. Médico. Urgencias y Hospitalización. II.1.1.2 Existen formatos de “Consentimiento Informado”, validados para procedimientos médico quirúrgicos. Revisar la existencia del documento de “Consentimiento informado” en todos los expedientes que se evalúen durante la visita y en la calificación de expediente clínico. Verificar que el formato contenga: Fecha. Datos generales completos del paciente. Procedimientos de diagnóstico, quirúrgicos y hospitalarios que se le realizarán. Firma del paciente o responsable y al menos un testigo. Constatar en el formato y con los pacientes/familiares el conocimiento de las posibles secuelas o complicaciones y pronóstico asentadas en el formato. Preguntar a cinco pacientes hospitalizados y/o familiares cuándo y cómo se le solicitó la firma en el documento de consentimiento informado. Expediente clínico, entrevista a pacientes y/o familiares. Médico. 7 II.1.2 OTORGAR UN TRATO DIGNO Y RESPETAR LA CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DEL PACIENTE DURANTE SU ESTANCIA EN EL HOSPITAL. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Urgencias, Hospitalización, Consulta y Áreas Públicas. II.1.2.1 Existe un código de ética, propuesto por el propio hospital, o retomado de alguna otra institución nacional o extranjera, que privilegie la atención al paciente como eje de la misión del hospital. Verificar la existencia del documento. Observar que se encuentre visible a los usuarios. Preguntar al personal médico y de enfermería sobre su contenido; éstos deberán explicarlo y conocer donde se encuentra ubicado. Preguntar a pacientes si lo conocen. Áreas públicas, consulta, urgencias y hospitalización Entrevista a trabajadores. Médico o enfermera. Urgencias, Hospitalización y consulta externa. II.1.2.2 El proceso de atención en consulta externa, hospitalización y/o urgencias, garantiza la privacidad, dignidad y seguridad del paciente, sea éste adulto o pediátrico conforme al método de exploración clínica. Revisar la existencia del documento. Constatar que todo interrogatorio al paciente se realiza únicamente entre médico y paciente o familiar en caso necesario, salvo que el paciente autorice la presencia de personal de apoyo, enfermera o técnico. Constatar que toda exploración al paciente se realiza con su autorización en presencia de personal de apoyo, enfermera o técnico de su propio sexo y bajo normas de respeto, explicación y aclaración de dudas y cuidando descubrir sólo la zona a explorar. Constatar que la exploración del paciente femenino, se realiza con su autorización en presencia de personal de apoyo, enfermera o técnico, de su propio sexo. Constatar que el personal aplica el procedimiento de desinfección y lavado de manos, antes y después de la exploración de pacientes. Verificar que se dispone y hace buen uso de jabón, desinfectante (como alcohol en gel), guantes y mascarillas. Constatar que el personal de salud, deposita correctamente los Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos, generados en su área. Entrevista al paciente, familiar. Manual de procedimien- tos, entrevista al personal médico y de enfermería. Médico o enfermera. 8 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Urgencias, Hospitalización y Admisión. II.1.2.3 Existe un proceso para la admisión del paciente que garantice su identificación y preparación para su tratamiento médico o quirúrgico. Revisar la existencia del documento. Revisar la realización de la inducción del paciente y/o familiar a la reglamentación hospitalaria. Revisar el cumplimiento de la entrega de formatos e indicaciones destinadas a garantizar una estancia confortable y segura del paciente. Constatar que la actitud del personal de admisión sea cálida y comprensiva ante las necesidades de información del paciente y/o familiares. Revisar el cumplimiento de la colocación del brazalete para la identificación del paciente. Entrevista al paciente o familiar y a personal de admisión, trabajo social y enfermería. Manual de procedimien- tos. Médico o enfermera Urgencias, Hospitalización y Admisión. II.1.2.4 Existe un proceso que especifique cómo se llevará a cabo el resguardo de los objetos personales de los pacientes. Constatar que está documentado. Preguntar a los pacientes cómo se lleva a cabo el resguardo de sus objetos personales. Entrevista al personal de admisión, trabajo social y enfermería y al paciente o familiar. Manual de procedimien- tos. Médico o enfermera. Urgencias, Hospitalización y Trabajo Social. II.1.2.5 Existe un procedimiento que define la forma en que se obtendrá la autorización de los familiares en los casos de pacientes psiquiátricos, pediátricos e inconscientes. Constatar que está documentado. Verificar que todo el personal involucrado en la atención debe conocer y aplicar este procedimiento. Manual de procedimien- tos. Entrevista al personal. Médico o enfermera. Urgencias, Hospitalización y Trabajo Social. II.1.2.6 Existe un proceso que define las acciones a seguir al detectar que un paciente o familiar ha sido o está siendo sujeto a maltrato o agresión. Constatar que está documentado. Verificar que el personal involucrado con la atención conoce y aplica este proceso. Manual de procedimien- tos. Entrevista al personal. Médico o enfermera. 9 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Urgencias, Consulta externa, Hospitalización y Trabajo Social. II.1.2.7 Existe un proceso que establece cómo actuar en casos donde se atienden pacientes agresivos, violentos o con problemas psiquiátricos. Constatar que está documentado. Constatar que el personalinvolucrado con la atención conoce y aplica este proceso. Manual de procedimien- tos. Entrevista al personal. Médico o enfermera. Todo el establecimiento. II.1.2.8 El hospital cuenta con la Carta de los Derechos Generales de los Pacientes y está accesible al público usuario. Verificar que se distribuyó de manera extensa por el área responsable de su aplicación. Verificar que se encuentra a la vista del público en general, en las áreas hospitalarias, así como aquellas otras en que se presten servicios de atención a la salud. Constatar que está adaptada para el uso expedito del usuario y se caracteriza por su claridad, facilidad de lectura y accesibilidad. Áreas de circulación de pacientes. Todos. Todo el establecimiento. II.1.2.9 El hospital se asegura que todos los trabajadores conocen y aplican, dentro de sus responsabilidades, la Carta de los Derechos Generales de los Pacientes. Verificar en el programa de capacitación, la programación de una plática o curso al respecto, o en su defecto identificar la metodología aplicada. Solicitar la lista de asistentes a las capacitaciones mencionadas, así como sus respectivas evaluaciones. Verificar con la población trabajadora el conocimiento de la carta. Entrevista a prestadores de servicios. Médico y enfermera. Todo el establecimiento. II.1.2.10 El hospital difunde la Carta de los Derechos Generales de los Pacientes, entre la población usuaria, especialmente a los pacientes y sus familiares. Verificar que en el programa de trabajo del área responsable, se encuentren descritas las actividades de difusión a los pacientes y familiares. Investigar el conocimiento de la carta mencionada entre la población usuaria. Entrevista a pacientes y familiares. Médico. Subdirección Médica y Departamento de Calidad II.1.2.11 El hospital cuenta con la Carta de los Derechos Generales de los Médicos. Constatar la existencia de la carta y su distribución entre el personal médico. Carta de los Derechos Generales del Médico. Todos. 10 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Subdirección Médica o Departamento de Calidad II.1.2.12 El hospital se asegura que todo el personal médico conoce y aplica, dentro de sus responsabilidades, la Carta de los Derechos Generales de los Médicos. Preguntar al personal médico sobre el contenido de la Carta de los Derechos Generales de los Médicos. Entrevista a personal médico. Médico. II.1.3 LOS MÉDICOS BRINDAN AL PACIENTE, A SU EGRESO, INFORMACIÓN COMPLETA SOBRE SU TRATAMIENTO Y CUIDADOS EN EL HOGAR, ASÍ COMO DE LAS CITAS POSTERIORES, SEGÚN EL CASO. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Urgencias y Hospitalización. II.1.3.1 Al egreso del paciente, el médico tratante o el personal de enfermería autorizado, dan la información necesaria, pertinente y suficiente por escrito para: Los cuidados posteriores en el hogar. La continuación del tratamiento farmacológico. Las indicaciones higiénico - dietéticas. Los exámenes o estudios de seguimiento. Fecha de próxima cita. Constatar en expedientes la existencia de copia del documento entregado al paciente o familiares con la información recibida. Constatar que el médico o la enfermera autorizada proporcionan la información de egreso al paciente y familiares. Preguntar al personal médico y de enfermería quién es el responsable de proporcionar la información de egreso al paciente y familiares. Entrevista a médico y enfermera, pacientes y familiares. Expediente clínico. Manual de procedimien- tos. Médico o enfermera. 11 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Urgencias y Hospitalización. II.1.3.2 En el caso de pacientes con requerimientos especiales o terminal, el médico tratante se asegura de la completa comprensión de los familiares acerca de la atención disponible. Constatar que el médico tratante proporciona la información de egreso al paciente terminal o con requerimientos especiales. Preguntar al personal médico y de enfermería cómo se da información en caso de pacientes con requerimientos especiales. Constatar que la información se entrega por escrito y se incluye, en su caso, sugerencias para un servicio de atención domiciliaria. Entrevista a médico y enfermera pacientes y familiares. Expediente clínico. Manual de procedimien- tos. Médico o enfermera. II.2 EVALUACIÓN DE LA ATENCIÓN DEL PACIENTE. II.2.1 LOS SERVICIOS DE CONSULTA EXTERNA Y ESTOMATOLOGÍA TIENEN CAPACIDAD PARA PRESTAR SERVICIOS OPORTUNOS Y DE CALIDAD. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Consulta Externa. II.2.1.1 Existe un programa de trabajo anual de Consulta Externa y sus manuales de organización y de procedimientos de los principales procesos que se llevan a cabo en dicho servicio. Constatar que están documentados. Constatar que se conocen y aplican por el personal involucrado. Verificar que se lleva registro de sus actividades. Programa anual de consulta externa, Manual de organización y procedimien- tos. Médico, enfermera o administra- dor. Consulta Externa Estadística. II.2.1.2 Existe un procedimiento de planeación que garantice que el número de consultorios y sus horarios disponibles por especialidad, son suficientes para la atención de la demanda. Constatar que está documentado. Revisar las estadísticas del servicio; consultas por día por médico y por especialidad. Programa anual de consulta externa, Manual de procedimien- tos y reportes estadísticos. Médico, enfermera o administra- dor. 12 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Consulta Externa. II.2.1.3 El jefe de Consulta Externa cumple y hace cumplir los lineamientos establecidos por la organización para este servicio. Revisar la existencia del documento de lineamientos. Verificar que el personal conoce y aplica el procedimiento de desinfección y lavado de manos después de la revisión de pacientes. Verificar que se dispone y se hace buen uso de jabón, desinfectantes (como alcohol en gel), guantes y mascarillas. Verificar que el personal de salud, deposita correctamente los Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos, generados en su área. Manual de procedimien- tos. Entrevista con personal, observación directa. Médico, Enfermera o Administra- dor. Consulta Externa. II.2.1.4 En los consultorios de ginecoobstetricia se cuenta con personal de enfermería exclusivo para la atención de las pacientes, en todos los turnos donde se programan actividades. Constatar que está documentado el rol de guardias. Verificar que se cumple la programación. Verificar que el personal conoce y aplica el procedimiento de desinfección y lavado de manos después de la revisión de pacientes. Verificar que se dispone y se hace buen uso de jabón, desinfectantes (como alcohol en gel), guantes y mascarillas. Verificar que el personal de salud, deposita correctamente los Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos, generados en su área. Manual de procedimien- tos. Entrevista con personal, observación directa. Médico, Enfermera. Consulta Externa. II.2.1.5 Está documentada la programación de consulta externa por especialidad, especificando frecuencia, consultas diarias, horario y distribución de las consultas según el número de médicos de la misma especialidad. Constatar que está documentada. Verificar que el personal responsable de la función la aplica. Manual de organización y procedimien- tos, observacióndirecta, recepcionista o asistente médico. Médico, enfermera o administra- dor. 13 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Consulta Externa Administración Estadística. II.2.1.6 Existen registros de los diferentes tipos de estadísticas del servicio como; consultas de primera vez y subsecuentes, por mes y especialidad, morbilidad atendida, servicios prestados, insumos utilizados, recursos invertidos, entre otros. Revisar los reportes estadísticos de los servicios prestados. Revisar los reportes de morbilidad Verificar los documentos que amparen el reporte de las enfermedades transmisibles de notificación obligatoria a las autoridades sanitarias correspondientes. Revisar que se cumple en tiempo y forma con estas notificaciones. Revisar los documentos probatorios de la existencia de sistemas de información. Reportes de sistemas de información. Médico, Enfermera o Administra- dor. Consulta Externa. II.2.1.7 Constatar que está documentado el mecanismo de referencia y contrarreferencia llevado a cabo por el servicio y los registros son claros. Constatar que el proceso se encuentra documentado. Verificar que el personal involucrado conoce y aplica este proceso. Constatar el registro de las actividades del proceso. Entrevista al personal involucrado. Manual de organización y procedimien- tos. Médico, enfermera o administra- dor. Consulta Externa. II.2.1.8 Se especifica el mecanismo establecido entre el servicio de Consulta Externa y Admisión, para la hospitalización de pacientes. El proceso se encuentra documentado. El personal involucrado conoce y aplica este proceso. Constatar el registro del procedimiento. Manual de organización y procedimien- tos. Médico, enfermera o administra- dor. Consulta Externa, Estadística. II.2.1.9 Existe un proceso que garantice que el número de consultorios y sus horarios disponibles por especialidad odontológica, son suficientes para la atención de la demanda. Constatar que está documentado. Revisar las estadísticas del servicio; consultas por día por médico y por especialidad. Programa anual. Manuales de procedimien- tos y organización. Médico, enfermera o administra- dor. Consulta Externa. II.2.1.10 Existe un programa anual de Consulta Externa odontológica, y sus manuales de organización y de procedimientos de los principales procesos que se llevan a cabo. Constatar que están documentados. Verificar que se conocen y aplican por el personal involucrado. Verificar que se lleva registro de sus actividades. Programa anual. Manuales de procedimien- tos y organización. Médico, enfermera o administra- dor 14 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Consulta Externa. II.2.1.11 El jefe de Consulta Externa odontológica cumple y hace cumplir los lineamientos establecidos por la organización para este servicio. Revisar la existencia del documento de lineamientos. Verificar que el personal conoce y aplica el procedimiento de desinfección y lavado de manos después de la revisión de pacientes. Verificar que se dispone y se hace buen uso de jabón, desinfectantes (como alcohol en gel), guantes y mascarillas. Verificar que el personal de salud, deposita correctamente los Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos, generados en su área. Entrevista con personal, Bitácora de servicio, Informe de supervisión y Reporte de incidencias, observación directa. Médico, Enfermera o Administra- dor. Consulta Externa. II.2.1.12 Está documentada la programación de consulta externa por especialidad odontológica, especificando frecuencia, consultas diarias, horario y distribución de las consultas, según el número de médicos de la misma especialidad. Constatar que está documentada. Verificar que el personal responsable de la función aplica la programación. Manuales de organización y procedimien- tos. Médico, enfermera o administra- dor. II.2.2 GARANTIZAR EL SERVICIO DE LAS UNIDADES DE APOYO DIAGNÓSTICO Y TRATAMIENTO, PROPIOS O SUBROGADOS, DURANTE TODO EL PROCESO DE ATENCIÓN, LAS 24 HORAS DEL DÍA, TODOS LOS DÍAS DEL AÑO. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Hospitalización, Urgencias, Auxiliares de diagnóstico y tratamiento y Recursos Humanos. II.2.2.1. Existe un rol de guardias normales y especiales del personal profesional y técnico de cada uno de estos servicios. Solicitar el rol de guardias. Constatar la asistencia de al menos el último mes del personal programado. Roles de guardias en jefaturas de servicio. Plantillas de personal. Reporte de asistencias. Médico, enfermera o administra- dor. 15 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Hospitalización, Urgencias, Auxiliares de diagnóstico, Consulta externa. II.2.2.2 Existen procedimientos para la solicitud de estudios y recepción de resultados por el hospital, propios o subrogados. Constatar que están documentados Solicitar al personal responsable la descripción verbal del procedimiento para la solicitud de estudios y recepción de resultados de servicios propios o subrogados. Manual de procedimien- tos Expediente clínico. Entrevista al personal. Médico, enfermera o administra- dor. Imagenología y Administración. II.2.2.3 Existe un procedimiento para resolver los casos en que no se pueda realizar algún tipo de estudio dentro del servicio de imagenología. Constatar que está documentado. Verificar que existe el responsable designado por turno para la realización del enlace requerido. Verificar que existe un listado de los servicios externos que cuentan con el tipo de estudios de los que carece el hospital e incluya: Nombre del servicio, domicilio y teléfono. Responsable del servicio, horario de disponibilidad. Manual de procedimien- tos. Registro de prestadores de servicios. Convenios y listados. Médico. Enfermera o administra- dor. Laboratorio y Administración. II.2.2.4 Existe un procedimiento para resolver los casos en que no se pueda realizar algún tipo de estudio dentro del servicio de laboratorio clínico. Constatar que está documentado. Verificar que existe el responsable designado por turno para la realización del enlace requerido. Verificar que existe un listado de los servicios externos que cuentan con el tipo de estudios de los que carece el hospital e incluya: Nombre del servicio, domicilio y teléfono. Responsable del servicio, horario de disponibilidad. Manual de procedimien- tos. Registro de prestadores de servicios. Convenios y listados. Médico. Enfermera o administra- dor. 16 II.2.3 CONTAR CON CONTROLES INTERNOS Y EXTERNOS DE CALIDAD EN LAS ÁREAS DE APOYO DIAGNÓSTICO Y TRATAMIENTO. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Todas las áreas de apoyo diagnóstico y tratamiento. II.2.3.1 Existe un proceso para verificar el cumplimiento de las Normas Oficiales Mexicanas en las actividades realizadas por cada servicio. Constatar que está documentado. Verificar que existe un responsable de hacer cumplir lo establecido en las Normas Oficiales Mexicanas, correspondientes a cada servicio. Solicitar la bitácora de cumplimiento de las verificaciones oficiales. Expedientes de los servicios o de las empresas contratadas. Entrevista al personal. Médico o administra- dor. Dirección, Administración o Departamento de Calidad, Auxiliares de diagnóstico y tratamiento. II.2.3.2 Existe un proceso parala evaluación periódica de la calidad de los servicios diagnósticos, propios o subrogados. Solicitar el documento para la monitoría de calidad de los servicios subrogados. Cuando el hospital pertenezca a una asociación o institución, debe estar en condiciones de demostrar el proceso definido para la generación de convenios de subrogación. Verificar que la monitoría se realiza al menos cada 6 meses e incluye: Monitoría interna a equipo y resultados. Monitoría externa a equipo y resultados. Manual de procedimien- tos. Bitácora de mantenimiento preventivo. Procedimien- tos específicos de evaluación de calidad. Administra- dor, ingeniero o médico. Dirección, Administración o Departamento de Calidad. II.2.3.3 Existe un proceso definido para la evaluación periódica de la calidad de los servicios diagnósticos de laboratorio, anatomía patológica e imagenología, propios o subrogados. Solicitar el documento para la monitoría de calidad de los servicios subrogados. Cuando el hospital pertenezca a una asociación o institución, debe estar en condiciones de demostrar el proceso definido para la generación de convenios de subrogación. Verificar que la monitoría se realiza al menos cada 6 meses e incluye: Monitoría interna a equipo y resultados. Monitoría externa a equipo y resultados. Expedientes de los servicios o de las empresas contratadas. Bitácoras. Administra- dor, ingeniero o médico. 17 II.2.4 EL SERVICIO DE RADIOLOGÍA E IMAGEN PROPIO, ES CAPAZ DE PRESTAR UN SERVICIO OPORTUNO Y DE CALIDAD AL HOSPITAL LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Imagenología Dirección. II.2.4.1 Existen procedimientos para garantizar la seguridad radiológica en el departamento de Radiología e Imagen. Revisar la existencia de los documentos. Constatar que el personal los conoce y aplica. Manual de procedimien- tos, expedientes de servicio y Entrevista al personal. Médico o administra- dor. Todas las áreas de auxiliares de diagnóstico o tratamiento. II.2.4.2 Existe un proceso para la vigilancia permanente del estado del paciente dentro de las salas de estudio y áreas de reposo o de espera. Revisar la existencia del documento. Constatar la existencia de algún mecanismo (expediente, resumen clínico o documento) que permita la identificación del paciente, cuando se encuentra en el área de reposo o de espera. Revisar si es posible verificar lo anterior a simple vista. Manual de procedimien- tos. Expedientes de servicio. Observación. Médico o administra- dor. Archivo Clínico, Hospitalización, Urgencias y Auxiliares de diagnóstico o tratamiento. II.2.4.3 Existe un procedimiento para asegurar que todo paciente a quien se le realice un método de diagnóstico invasivo ha sido informado del mismo, de sus riesgos y ha autorizado a través de un formato de consentimiento informado específico. Revisar la existencia del documento. Constatar la identificación del paciente al que se le va a practicar un estudio. Constatar en el expediente, la indicación médica del estudio. Verificar que dicho formato se encuentra en los expedientes clínicos. Verificar que sea conocido por el personal que indica el estudio y el que lo realiza. Manual de procedimien- tos. Expediente clínico. Entrevista al personal. Médico, enfermera o administra- dor. Imagenología. II.2.4.4 Existe un procedimiento por escrito que establezca las acciones a seguir en caso de presentar algún paciente, reacción al medio de contraste. Constatar que está documentado. Verificar que sea conocido por el personal que está en contacto estrecho con el paciente. Manual de procedimien- tos. Entrevista al personal. Médico o enfermera. 18 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Imagenología y Archivo Clínico. II.2.4.5 Existe un procedimiento para garantizar que los reportes de las interpretaciones contengan: datos de identificación del paciente, nombre y firma del médico radiólogo, cédula profesional y fecha de elaboración. Constatar que está documentado. Constatar el cumplimiento en por lo menos tres reportes de tres diferentes días. Manual de procedimien- tos. Expediente clínico. Médico o enfermera. Dirección, Departamento de Calidad o Administración. II.2.4.6 Existe un procedimiento para que los directivos den seguimiento al sistema de evaluación de la satisfacción y a las quejas y sugerencias en el servicio de radiología e imagen. Se muestran documentos probatorios de la existencia del sistema. Verificar su cumplimiento. Expediente de servicio. Bitácoras y/o Registros. Médico o enfermera. Dirección, Departamento. de Calidad, Administración o Imagenología. II.2.4.7 Se cuenta con un proceso confiable y estadístico que permita analizar y verificar que el 90% de los pacientes esperan menos de 15 minutos en el servicio de radiología e imagenología. Se muestran documentos probatorios de la existencia del sistema y su cumplimiento. Entrevista a paciente y familiares. Expediente del servicio. Médico o enfermera. 19 II.2.5 EL LABORATORIO CLÍNICO PROPIO O SUBROGADO ES CAPAZ DE PRESTAR UN SERVICIO OPORTUNO Y DE CALIDAD AL HOSPITAL. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Laboratorio. II.2.5.1 Existen procedimientos o protocolos actualizados, específicos para el servicio de laboratorio clínico. Revisar la existencia de los documentos. Verificar que el personal los conoce y aplica. Verificar que el personal conoce y aplica el procedimiento de desinfección y lavado de manos. Constatar que se dispone y se hace buen uso de jabón, desinfectantes (como alcohol en gel), guantes y mascarillas. Constatar que el personal deposita correctamente los Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos, generados en su área. Manual de procedimien- tos. Entrevista a personal. Médico o enfermera. Laboratorio, Urgencias y Hospitalización. II.2.5.2 Existe la definición de un proceso de respuesta oportuna para las solicitudes de estudios clínicos en los pacientes hospitalizados y de urgencias. Constatar que está documentado. Verificar que se cumple. Manual de procedimien- tos. Entrevista a personal. Expediente Clínico. Médico o enfermera. Laboratorio. II.2.5.3 En caso de pacientes pediátricos existen procedimientos o protocolos actualizados, específicos para el servicio de laboratorio clínico. Revisar la existencia de los documentos. Verificar que el personal los conoce y aplica. Constatar que la institución otorga los insumos necesarios para realizar tomas pediátricas Verificar que el personal conoce y aplica el procedimiento de desinfección y lavado de manos. Constatar que se dispone y se hace buen uso de jabón, (como alcohol en gel), guantes y mascarillas. Verificar que el personal deposita correctamente los Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos, generados en su área. Manual de procedimien- tos. Entrevista a personal. Médico o enfermera. 20 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Laboratorio, Urgencias y Hospitalización. II.2.5.4 Existe un procedimiento para garantizar que las muestras de laboratorio corresponden al paciente indicado. Revisar la existencia del documento y su cumplimiento. Manual de procedimien- tos. Entrevista a personal. Médico o enfermera. Laboratorio y Archivo Clínico. II.2.5.5 Existe un procedimiento para garantizar que los reportes de los estudios contengan: datos de identificación del paciente, nombre y firmadel responsable, cédula profesional y fecha de elaboración. Constatar que está documentado. Revisión de cumplimiento en por lo menos tres reportes de tres diferentes días. Manual de procedimien- tos. Expedientes Clínicos. Médico o enfermera. Dirección, Administración o Departamento de Calidad, Laboratorio. II.2.5.6 Existe un procedimiento para que los directivos den seguimiento al sistema de evaluación de la satisfacción y a las quejas y sugerencias en el servicio de laboratorio clínico. Constatar que está documentado y su cumplimiento. Expedientes del servicio. Bitácoras y/o Reportes. Comité de Calidad. Médico y enfermera. Laboratorio y Administración. II.2.5.7 El hospital se asegura que los laboratorios de referencia cumplan los requerimientos de calidad en la realización de las pruebas solicitadas. Solicitar los convenios con laboratorios. Constatar que cuentan con una cláusula que establece las condiciones de calidad mínimas para la realización de los estudios. Verificar que se incluya la monitoría externa a los laboratorios contratados. Constatar el mecanismo por el que se verifica que su proveedor, selecciona y garantiza la calidad del laboratorio de referencia. Expediente del servicio. Bitácoras y/o Reportes. Convenios. Médico, enfermera o administra- dor. Laboratorio y Administración. II.2.5.8 El hospital tiene convenios con laboratorios de referencia para realizar los exámenes especializados que exceden su capacidad resolutiva. Solicitar el listado de laboratorios que cuentan con convenios. Verificar que los envíos a dichos laboratorios sean los de las pruebas requeridas que la unidad no puede realizar. Bitácoras y/o Reportes de estudios realizados. Convenios y listados. Médico y enfermera o administra dor. 21 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Laboratorio. II.2.5.9 Se cuenta con un documento que permita informar a los pacientes ambulatorios a los que se les ha tomado una muestra sanguínea, que desechen la torunda de algodón el los depósitos de basura indicados. Revisar la existencia del documento y revisar su cumplimiento. Entrevista al personal de laboratorio. Entrevista a los pacientes Médico y enfermera. Banco de Sangre. II.2.5.10 Existen procedimientos o protocolos actualizados, específicos para el Banco de Sangre. Revisar la existencia de los documentos. El personal conoce y aplica los procedimientos y protocolos correspondientes. Verificar que el personal deposita correctamente los residuos peligrosos biológico infecciosos, generados en su área. Manual de procedimien- tos. Médico, enfermera o administra- dor. Servicio de Transfusión. II.2.5.11 Existen procedimientos o protocolos actualizados, específicos para el servicio de transfusión. Constatar que están documentados Constatar que se cumplen. Verificar que el personal deposita correctamente los residuos peligrosos biológico infecciosos, generados en su área. Manual de procedimien- tos. Médico, enfermera o administra- dor. Dirección, Departamento. de Calidad, Administración o Imagenología. II.2.5.12 Se cuenta con un proceso confiable y estadístico que permita analizar y verificar que el 90% de los pacientes esperan menos de 15 minutos en el servicio de laboratorio para su atención. Se muestran documentos probatorios de la existencia del sistema y su cumplimiento. Entrevista a paciente y familiares. Expediente del servicio. Médico o enfermera. 22 II.2.6. EL HOSPITAL ES CAPAZ DE IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE ATENCIÓN DE URGENCIA CON SU PROPIO PERSONAL DE GUARDIA, O POR LO MENOS, DETERMINAR EL ALCANCE DE SUS EVALUACIONES. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Urgencias. II.2.6.1 Las necesidades médicas y de enfermería para el paciente se identifican desde su evaluación inicial. Es posible constatar que la evaluación médica inicial se efectuó y documentó dentro de las primeros 15 a 30 minutos posteriores a su ingreso. Expediente clínico. Notas de urgencias. Médico o enfermera. Urgencias. II.2.6.2 La evaluación médica inicial es registrada inmediatamente después de la estabilización del paciente. Se debe observar la existencia de una nota, historia clínica o documento que especifique como mínimo: El tipo de paciente. La sintomatología que presenta. Los datos arrojados tras la exploración física dirigida al padecimiento. El análisis y conclusiones de los hallazgos encontrados en la exploración correlacionado con la sintomatología referida. El plan inmediato a seguir. El plan posterior, sea o no resolutivo del padecimiento. Expedientes clínicos. Médico o enfermera. Urgencias. II.2.6.3 El hospital cuenta con un documento que especifique los alcances diagnósticos y resolutivos posibles en el servicio de urgencias de la unidad hospitalaria. El documento debe especificar como mínimo, el o los diagnósticos que no pueden efectuarse con los elementos disponibles en esa unidad médica. Los procedimientos curativos o paliativos que no pueden ejecutarse, por carencia de recursos físicos o humanos calificados. Documento. Médico o enfermera. 23 II.3 EXPEDIENTE CLÍNICO. II.3.1 EXISTE UN EXPEDIENTE CLÍNICO POR TODOS Y CADA UNO DE LOS PACIENTES HOSPITALIZADOS, CONFORME A LA NORMATIVIDAD APLICABLE (NOM-168-SSA1-1998). ÉSTE ES LEGIBLE, ORDENADO Y COMPLETO. (Estos estándares se califican posterior a la revisión de los expedientes) LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Hospitalización. II.3.1.1 La historia clínica reúne los requisitos señalados en la NOM correspondiente en los expedientes, por área, por piso o especialidad. La historia clínica reúne los requisitos señalados en la NOM. Tiene nombre y firma del médico tratante y/o responsable del área o especialidad. Se emplea lenguaje técnico médico sin abreviaturas y letra legible. Expediente clínico. Médico. Hospitalización. II.3.1.2 Se consigna en el expediente un diagnóstico de ingreso y un plan de estudio y tratamiento. Verificar la descripción del diagnóstico presuncional o definitivo y su pronóstico. Constatar el plan de estudio y tratamiento. Expediente clínico. Médico. Hospitalización. II.3.1.3. Existen notas de evolución legibles y sin abreviaturas, tanto del médico tratante como de los residentes o médicos de guardia y de enfermería. Verificar que todas las notas médicas estén firmadas por el médico tratante o el adscrito. Verificar que las notas de enfermería estén firmadas por la responsable. Verificar que en el expediente quirúrgico se incluya nota firmada del cirujano responsable donde se señala: Tipo de intervención, Tiempo de la intervención, Incidentes y complicaciones, si hubiera, Personal profesional médico y de enfermería que apoyaron durante la cirugía, Nota de manejo de anestésico y egreso de sala de recuperación y resultado de la intervención quirúrgica. Verificar el envío a anatomía patológica de las piezas quirúrgicas. Expediente clínico. Médico o enfermera. Hospitalización. II.3.1.4 Existe documentada por el médico tratante la congruencia diagnóstico terapéutica en todas las intervenciones realizadas. Revisar la existencia de nota realizada por el médico adscrito o tratante en cuando menos 5 expedientes de pacientes hospitalizados. Expediente clínico. Médico. 24 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Hospitalización, Archivo Clínico. II.3.1.5 Existen antecedentes documentados en caso de reinternamiento. Revisar los antecedentes en cuando menos 5 expedientes clínicos obtenidos del archivo. Expediente clínico. Registros estadísticos. Médico. Hospitalización. II.3.1.6 Se encuentran anexos todos los resultados de los estudios de laboratorio, banco de sangre ó servicio de transfusión, imagenología, gabinete y anatomía patológica practicados, según el caso. Verificar la existencia de los resultados de exámenes solicitados. Expediente clínico. Médico. Hospitalización. II.3.1.7 Existe documentada por el médico tratante la congruencia entre los resultados de los estudios realizados y el manejo señalado en las notas de evolución en cada expediente. Revisar existencia de la nota realizada por el médico tratante o por el adscrito. Expediente clínico. Médico. Archivo Clínico. II.3.1.8 Existe diagnóstico de egreso por escrito en todos los expedientes de pacientes dados de alta. La nota de egreso debe existir y estar firmada por el médico tratante o por el adscrito. Expediente clínico. Médico. 25 EVALUACIÓN DE CUANDO MENOS 10 EXPEDIENTES, 5 DE HOSPITALIZADOS Y 5 DE ARCHIVO CLINICO No. CONCEPTOS DE LA NOM-168-SSA1-1998 Exp. 1 Exp. 2 Exp. 3 Exp. 4 Exp. 5 Exp. 6 Exp. 7 Exp. 8 Exp. 9 Exp. 10 Datos Generales. C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA 1 Tipo, nombre y domicilio del establecimiento y en su caso nombre de la institución a la que pertenece. 2 Nombre, sexo, edad y domicilio del usuario. Nota de Ingreso. 1 Signos vitales. 2 Resumen del interrogatorio, exploración física y estado mental. 3 Resultado de estudios en los servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento. 4 Tratamiento. 5 Pronóstico. Historia Clínica. 1 Interrogatorio. Deberá contener como mínimo: Ficha de identificación, antecedentes heredofamiliares, personales patológicos, (incluido exfumador, exalcóholico, exadicto) y no patológicos, padecimiento actual (incluido tabaquismo, alcoholismo y otras adicciones), e interrogatorio por aparatos y sistemas. 26 No. CONCEPTOS DE LA NOM-168-SSA1-1998 Exp. 1 Exp. 2 Exp. 3 Exp. 4 Exp. 5 Exp. 6 Exp. 7 Exp. 8 Exp. 9 Exp. 10 Historia Clínica (Cont). C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA 2 Exploración física. Deberá tener como mínimo: Hábitus exterior, signos vitales, (pulso, temperatura, tensión arterial, frecuencia cardiaca y respiratoria), así como datos de cabeza, cuello, tórax, abdomen, miembros y genitales. 3 Resultados previos y actuales de estudios de laboratorio, gabinete y otros. 4 Diagnósticos y problemas clínicos. Notas de evolución. 1 Evolución y actualización del cuadro clínico, (incluido tabaquismo, alcoholismo y otras adicciones). 2 Signos vitales. 3 Resultados de estudios de servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento. 4 Diagnósticos. 5 Tratamiento e indicaciones médicas, en el caso de medicamentos, señalando como mínimo dosis, vía y periodicidad. 27 No. CONCEPTOS DE LA NOM-168-SSA1-1998 Exp. 1 Exp. 2 Exp. 3 Exp. 4 Exp. 5 Exp. 6 Exp. 7 Exp. 8 Exp. 9 Exp. 10 Nota de interconsulta. C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA 1 Criterios diagnósticos. 2 Plan de estudios. 3 Sugerencias diagnósticas y tratamiento. 4 Fecha y hora en que se otorga el servicio. 5 Signos vitales. 6 Motivo de la consulta. 7 Resumen del interrogatorio, exploración física y estado mental. 8 Diagnósticos y problemas clínicos. 9 Resultado de estudios en los servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento. 10 Tratamiento. 11 Pronóstico. Nota de referencia/traslado. 1 Establecimiento que envía. 2 Establecimiento receptor. 3 Resumen clínico que incluye como mínimo: Motivo de envío, Impresión diagnóstica (incluido tabaquismo, alcoholismo y otras adicciones), Terapéutica empleada, si la hubo. 28 No. CONCEPTOS DE LA NOM-168-SSA1-1998 Exp. 1 Exp. 2 Exp. 3 Exp. 4 Exp. 5 Exp. 6 Exp. 7 Exp. 8 Exp. 9 Exp. 10 Nota médica en urgencias. C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA 1 Fecha y hora en que se otorga el servicio. 2 Signos vitales. 3 Motivo de la consulta. 4 Resumen del interrogatorio, exploración física y estado mental. 5 Diagnósticos o problemas clínicos. 6 Resultado de estudios en los servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento. 7 Tratamiento. 8 Pronóstico. Nota preoperatoria. 1 Fecha de la cirugía. 2 Diagnóstico. 3 Plan quirúrgico. 4 Tipo de intervención quirúrgica. 5 Riesgo quirúrgico (incluido tabaquismo, alcoholismo y otras adicciones). 6 Cuidados y plan terapéutico preoperatorio. 7 Pronóstico. 29 No. CONCEPTOS DE LA NOM-168-SSA1-1998 Exp. 1 Exp. 2 Exp. 3 Exp. 4 Exp. 5 Exp. 6 Exp. 7 Exp. 8 Exp. 9 Exp. 10 Nota preanestésica, vigilancia y registro anestésico. C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA 1 Evaluación clínica del paciente, señalando los datos fundamentales en relación con la anestesia. 2 Tipo de anestesia que se aplicará de acuerdo a las condiciones del paciente y a la intervención quirúrgica. 3 Riesgo anestésico. 4 Medicación preanestésica. Nota postoperatoria. 1 Diagnóstico preoperatorio. 2 Operación planeada. 3 Operación realizada. 4 Diagnóstico postoperatorio. 5 Descripción de la técnica quirúrgica. 6 Hallazgos transoperatorios. 7 Reporte de gasas y compresas. 8 Incidentes y accidentes. 9 Cuantificación de sangrado, si lo hubo. 10 Estudios de servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento transoperatorios. 30 No. CONCEPTOS DE LA NOM-168-SSA1-1998 Exp. 1 Exp. 2 Exp. 3 Exp. 4 Exp. 5 Exp. 6 Exp. 7 Exp. 8 Exp. 9 Exp. 10Nota postoperatoria (Cont). C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA 11 Ayudantes, instrumentistas, anestesiólogo y circulante. 12 Estado postquirúrgico inmediato. 13 Plan de manejo y tratamiento postoperatorio inmediato. 14 Pronóstico. 15 Envío de piezas o biopsias quirúrgicas para examen macroscópico e histopatológico. 16 Otros hallazgos de importancia para el paciente relacionados con el quehacer médico. 17 Nombre completo y firma del responsable de cirugía. Nota de egreso. 1 Fecha de ingreso/egreso. 2 Motivo del egreso. 3 Diagnósticos finales. 4 Resumen de la evolución y el estado actuales. 5 Manejo durante la estancia hospitalaria. 6 Problemas clínicos pendientes. 7 Plan de manejo y tratamiento. 8 Recomendaciones para vigilancia ambulatoria. 31 No. CONCEPTOS DE LA NOM-168-SSA1-1998 Exp. 1 Exp. 2 Exp. 3 Exp. 4 Exp. 5 Exp. 6 Exp. 7 Exp. 8 Exp. 9 Exp. 10 Nota de egreso (Cont). C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA 9 Atención de factores de riesgo (incluido tabaquismo, alcoholismo y otras adicciones). 10 Pronóstico. 11 En caso de defunción, las causas de la muerte acorde al certificado de defunción y si se solicitó y obtuvo estudio de necropsia hospitalaria. Hoja de enfermería. 1 Hábitus exterior. 2 Gráfica de signos vitales. 3 Ministración de medicamentos, fecha, hora, cantidad y vía. 4 Procedimientos realizados. 5 Observaciones. Cartas de consentimiento bajo información. 1 Nombre de la institución a la que pertenece el establecimiento. 2 Nombre o razón social a la que pertenece el establecimiento. 3 Título del documento. 4 Lugar y fecha en que se emite. 5 Acto autorizado. 32 No. CONCEPTOS DE LA NOM-168-SSA1-1998 Exp. 1 Exp. 2 Exp. 3 Exp. 4 Exp. 5 Exp. 6 Exp. 7 Exp. 8 Exp. 9 Exp. 10 Cartas de consentimiento bajo información. (Cont). C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA 6 Señalamiento de los riesgos y beneficios esperados del acto médico autorizado. 7 Autorización al personal de salud para la atención de contingencias y urgencias derivadas del acto autorizado, atendiendo al principio de libertad prescriptiva. 8 Nombre completo y firma de los testigos. II.4 URGENCIAS. II.4.1 REALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS, EN LAS ÁREAS DE URGENCIAS, CON OPORTUNIDAD Y CON LA MAYOR SEGURIDAD PARA EL PACIENTE, EN LOS QUE SE CONSIDERE LA REFERENCIA EXPEDITA Y SEGURA DEL PACIENTE A OTRA INSTITUCIÓN, SI EL CASO EXCEDE A LA CAPACIDAD DE RESPUESTA DEL HOSPITAL. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Urgencias. II.4.1.1 Existe un procedimiento mediante el cual se realiza la referencia de un paciente a otro servicio de urgencias, cuando el estado del paciente rebasa la capacidad de respuesta del hospital. Constatar que está documentado. Verificar la existencia y vigencia del listado de opciones para referir a los pacientes que no puedan ser atendidos en ese servicio y que contenga nombres, direcciones y teléfonos de otros hospitales cercanos. Manual de procedimien- tos. y listados. Médico. 33 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Urgencias. II.4.1.2 Existe un procedimiento que señale las actividades a realizar al recibir a pacientes con lesiones que rebasen la capacidad técnica del hospital. Revisar la existencia del documento. Verificar que contenga al menos: valoración inicial, identificación y estabilización del paciente, preparación para el traslado, contacto con ambulancia, enlace con el hospital de referencia, verificación de traslado y recepción en el hospital de referencia. Manual de procedimien- tos. Médico. Urgencias. II.4.1.3 Existe un procedimiento para asegurar que el hospital de referencia tiene la capacidad resolutiva y aceptará a los pacientes trasladados. Revisar el convenio y constatar su vigencia Constatar que se cuente con convenio, al menos con dos hospitales con capacidad de respuesta probada superior al hospital evaluado. Manual de procedimien- tos, Convenios o documentos instituciona- les. Médico. Dirección y Urgencias. II.4.1.4 Existe un sistema de recolección de quejas y sugerencias del servicio de urgencias. Verificar los elementos probatorios de la existencia de tal sistema. Bitácora de quejas o registros. Médico, enfermera o administra- dor. Dirección, Administración y Urgencias. II.4.1.5 Hay un procedimiento que aporte la evidencia de que los directivos dan seguimiento al sistema de evaluación de la satisfacción y a las quejas y sugerencias. Revisar los documentos que avalan el conocimiento que de los directivos tienen de dichas quejas y sugerencias. Expediente del servicio en cualquiera de las áreas descritas. Médico, enfermera o administra- dor. Estadística, Administración, Departamento de Calidad y Urgencias. II.4.1.6. Se cuenta con indicadores de desempeño para cada proceso del servicio de atención al paciente en urgencias. Verificar la existencia de por lo menos un indicador por proceso elaborados por estadística. Estadísticas hospitalarias. Expediente del servicio. Médico, enfermera o administra- dor. Dirección, Administración, Departamento de Calidad y Urgencias. II.4.1.7. Se cuenta con un procedimiento confiable y estadísticas que permitan analizar y verificar que el 90% de los pacientes que llegan a urgencias por su propio pie, esperan menos de 15 minutos para ser atendidos. Revisar la existencia de documento y estadísticas de seguimiento. Estadísticas hospitalarias. Expediente del servicio. Médico, enfermera o administra- dor. 34 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Dirección, Administración, Departamento de Calidad y Urgencias. II.4.1.8. Se cuenta con un procedimiento confiable y estadísticas que permitan analizar y verificar que el 90% de los pacientes que llegan a urgencias con lesiones o traumatismos que ponen en peligro la vida del paciente, sean atendidos en forma inmediata. Revisar la existencia de documento. Verificar el cumplimiento del proceso por el personal involucrado. Revisar las estadísticas de seguimiento. Constatar preguntando al personal involucrado. Estadísticas hospitalarias. Expediente del servicio. Médico, enfermera o administra- dor. II.5 HOSPITALIZACIÓN. II.5.1 EL TRATAMIENTO DE UN PACIENTE EN HOSPITALIZACIÓN SE REALIZA A TRAVÉS DE LA ESTRECHA COLABORACIÓN Y EFICIENTE COORDINACIÓN DE LOS DIFERENTES PROFESIONALES DE LA SALUDREQUERIDOS PARA CADA CASO. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Todas las áreas del hospital. II.5.1.1 Existen procesos de interconsulta mediante los cuales se asegura la respuesta oportuna de cada servicio requerido para ejecutar un tratamiento o coadyuvar en el tratamiento de un paciente hospitalizado. Constatar que están documentados. Constatar a través de formatos de comunicación, registros de solicitudes, notas médicas, etc., la oportunidad de la respuesta y la colaboración del equipo multidisciplinario. Entrevistar al personal médico, de enfermería y técnico de los servicios de apoyo, tratamiento y administrativos. Manuales de procedimien- tos diagramas de flujo, rutas críticas, catálogo de funciones, Expediente clínico. Todo el equipo. Hospitalización y Urgencias. II.5.1.2 Existe un proceso confiable para responder oportunamente a la solicitud de atención de un paciente y/o familiar. Revisar la existencia del documento. Constatar la existencia de un sistema de comunicación, foco, timbre, interfón, entre otros, a través del cual el paciente notifique inmediatamente su necesidad de atención. Verificar que sea congruente con la edad y condición de salud del paciente Manual de procedimien- tos. Visita y Observación. Médico o enfermera 35 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Dietología y Enfermería. II.5.1.3 Existe un procedimiento confiable y válido para identificar errores en la indicación y/o dotación de dietas especiales. Constatar que está documentado. Verificar la participación del personal de nutrición o dietética, de enfermería y los responsables de su distribución. Manual de procedimien- tos. Bitácora o reporte de incidencias. Entrevista. Médico o enfermera. Hospitalización y Urgencias. II.5.1.4 Existe un mecanismo para garantizar que el reglamento para visitas, es conocido por el personal, y los visitantes. Constatar la existencia de un reglamento para visitas. Verificar que el reglamento esté a la vista del personal. Verificar que el reglamento se entregue por escrito a los familiares. Constatar si dicho reglamento se cumple. Entrevista a usuarios. Visita y observación. Médico o enfermera. II.5.2 REALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS, EN LAS ÁREAS DE HOSPITALIZACIÓN, CON LA MAYOR SEGURIDAD PARA EL PACIENTE, CONGRUENTE CON LOS REQUERIMIENTOS LEGALES, LOS ESTÁNDARES DE PRÁCTICA MÉDICA Y EL CÓDIGO DE ÉTICA PROFESIONAL. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Hospitalización y Urgencias. II.5.2.1 Existe un procedimiento enfocado a la vigilancia de la administración de los medicamentos controlados acorde a las indicaciones señaladas por el médico tratante. Constatar si existe el documento. Verificar en hospitalización, a través de entrevistas al personal de enfermería, cual es el mecanismo para ministrar medicamentos controlados: El procedimiento incluye la indicación del médico en el expediente clínico. El aseguramiento del nombre del medicamento y cantidad señalados. La administración por parte del personal de enfermería calificado no auxiliar, y La ingesta por parte del paciente. Manual de procedimien- tos. Expediente clínico. Visita y Observación. Médico o enfermera. 36 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Hospitalización y Urgencias II.5.2.2 Existen procesos para vigilar que los cuidados y tratamientos instalados en un paciente son consistentes con los protocolos clínicos, indicaciones de la medicina basada en evidencia o guías clínicas desarrolladas, adaptadas o adoptadas por el hospital. Revisar la existencia de los documentos. Constatar que la aplicación de soluciones parenterales, sangre o componentes, se efectúa con sistemas cerrados y en su caso sistemas con filtros. Verificar que la nutrición parenteral se prepara con técnica de asepsia. Constatar que los medicamentos citotóxicos se preparan con técnica de asepsia y con equipo de protección para el personal de salud. Manual de procedimien- tos. Visita y observación. Entrevista al personal. Médico o enfermera Unidad de hemodiálisis, Unidad de Cuidados Intensivos, Hospitalización y Urgencias II.5.2.3 En caso de contar con Unidad para Hemodiálisis, existen procesos para la indicación y vigilancia de los cuidados y tratamientos instalados en un paciente. Verificar que se cuente con un médico nefrólogo responsable de la Unidad. Constatar que cuentan con área de aislamiento para pacientes infectocontagiosos. Constatar que los consumibles (filtros), se desechen después de su uso en cada paciente o se resguarde para ser usado por el mismo paciente. Revisar las bitácoras de resultados que avalan la calidad fisicoquímica y microbiológica del agua. Solicitar y verificar la bitácora para el mantenimiento de las máquinas de la unidad. Constatar que el personal conoce y aplica el procedimiento de desinfección y lavado de manos. Verificar que se dispone y se hace buen uso de guantes, mascarillas, jabón y desinfectantes (como alcohol en gel). Verificar que el personal deposita correctamente los Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos, generados en su área. Expediente del servicio. Manual de procedimien- tos. Programa de trabajo. Entrevista, observación directa. Médico, enfermera o administra- dor 37 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Hospitalización y Urgencias. II.5.2.4 Existe un proceso enfocado al cumplimiento de las indicaciones del plan de tratamiento farmacológico, por el personal de enfermería. Revisar la existencia del documento. Verificar que el proceso es sistemático, confiable y genera registros cotidianos con los que se identifican necesidades del paciente. Corroborar en la prescripción el nombre del medicamento y cantidad señalados. Verificar que se identifique al paciente antes de administrar el medicamento. Verificar que exista el procedimiento para la vigilancia y notificación de los efectos adversos de medicamentos. Verificar que se informan en tiempo y forma, los errores en la medicación. Verificar que los medicamentos se almacenen, preparen y suministren en un entorno seguro y limpio. Manual de procedimien- tos o de enfermería. Expediente clínico. Entrevista a enfermería. Médico o enfermera Dirección. II.5.2.5 Existen procedimientos de auditoría médica implantados para la revisión periódica y sistemática de los expedientes clínicos y de los resultados de la atención proporcionada por el hospital. Constatar que está documentado. Solicitar los reportes estadísticos que demuestren al menos los resultados mensuales de la auditoría. Verificar que el personal involucrado en la auditoría conoce el proceso. Retroinformar al personal responsable, los resultados de la auditoria. Reportes del Comité de Auditoría Médica. Expediente clínico. Entrevista al personal. Médico o enfermera. Dirección, Archivo Clínico y Trabajo Social. II.5.2.6 El hospital garantiza que el médico, hospital u organización que refirió al paciente reciba el reporte de egreso, resumen o información requerida donde se describa de manera sintética el diagnóstico, tratamiento y procedimientos realizados durante el episodio hospitalario y el plan diagnóstico y terapéutico a seguir,. Constatar que está documentado. Revisar que existan pruebas documentales de dichos documentos y comprobación de su recepción. Manual del sistema de referencia y contrarrefe- rencia.Expediente clínico. Médico o enfermera. 38 II.5.3 EXISTEN ACCIONES DE MEJORA CONTINUA DE LA CALIDAD EN LOS SERVICIOS DE HOSPITALIZACIÓN. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Dirección, Administración y Departamento de Calidad, Hospitalización. II.5.3.1 Existen procesos enfocados a dar seguimiento a las reuniones, acuerdos y acciones de cada comité constituido, así como a difundir sus avances. Constatar que está documentado. Verificar que existe un responsable de actas que de seguimiento a los acuerdos y recomendaciones. Verificar que sea posible demostrar el cumplimiento de acciones planeadas y sus resultados. Constatar que los acuerdos se difunden a todo el hospital. Verificar que se fomenta la participación de todos en el logro de las acciones sugeridas. Expedientes de los Comités. Entrevista a trabajadores y responsables . Médico, enfermera o administra- dor. Dirección. II.5.3.2. Se garantiza que en el Comité de Infecciones nosocomiales y en la Unidad de Vigilancia Epidemiológica Hospitalaria (UVEH), participan entre otros, personal médico, de enfermería, técnicos de laboratorio y demás personal corresponsable de la seguridad del paciente en hospitalización. Verificar que en el acta constitutiva del Comité de Infecciones nosocomiales y de la Unidad de Vigilancia Epidemiológica Hospitalaria se incluye el siguiente personal epidemiólogo, infectólogo, enfermera en salud pública, jefe de enfermería del hospital o jefes de área o piso y personal de laboratorio y cuando es necesario, participa otro personal paramédico. Constatar que se han establecido guías para la detección clasificación, manejo y vigilancia de los casos de infección intrahospitalaria. Constatar que se han establecido las normas para el manejo de pacientes con patologías infecto contagiosas, así como para la limpieza de los cuartos para pacientes que requieren aislamiento. Verificar que se garantiza el acceso, la disponibilidad y la conservación de las fuentes de información necesarias para el estudio y seguimiento de las infecciones nosocomiales. Verificar que el Comité para la Detección y Control de las Infecciones Nosocomiales, evalúa mensual y semestralmente, las actividades de la Unidad de Vigilancia Epidemiológica y se toman las medidas de ajuste y control con base a los reportes emitidos. Expediente del Comité. Bitácora y reportes. Médico o enfermera 39 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Comité de Infecciones intrahospitalarias Unidad de vigilancia epidemiológica hospitalaria II.5.3.3. Se realiza vigilancia activa de las infecciones nosocomiales. Verificar que existe un reporte de visita diaria de la UVEH para revisión de nuevos ingresos e identificación de riesgo de infecciones nosocomiales Verificar que existe un reporte diario de revisión de resultados de laboratorio de los pacientes hospitalizados, sospechosos de infección nosocomial. Expediente del Comité. Bitácora y reportes de la UVEH Médico o enfermera. Comité de Infecciones intrahospitalarias Unidad de vigilancia epidemiológica hospitalaria II.5.3.4 Se garantiza la vigilancia epidemiológica y el diagnóstico de las infecciones nosocomiales. Constatar que el personal de la UVEH conoce y aplica los criterios para el diagnóstico de infecciones nosocomiales. Constatar que se ha realizado capacitación al personal del hospital sobre los criterios para el diagnóstico de infecciones nosocomiales. Manual de procedimien- tos Entrevista al personal Registros de enseñanza y capacitación Médico o enfermera. Dirección Departamento de Calidad. II.5.3.5 Existen procesos a través de los cuales se identifican las necesidades de un método formal de evaluación de las acciones de mejora que identifican prioridades para intervenir en la atención hospitalaria. Constatar que están documentados. Constatar que se asignan prioridades y éstas tienen como base, criterios de: alto riesgo y alto costo. Expediente del área de calidad. Médico o enfermera. Dirección Departamento de Calidad. II.5.3.6 Existe un método formal de difusión de los resultados de la evaluación de los procesos de mejora continua. Dicha información llega a los trabajadores del hospital y los pacientes. Constatar que está documentado. Constatar que el método es formal y sistemático. Entrevistar a personal de todos los turnos y a pacientes. Expediente del área de calidad. Entrevista. Manual de procedimien- tos. Médico o enfermera. 40 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Dirección Departamento de Calidad. II.5.3.7 Existe un sistema de recolección de quejas y sugerencias y evaluación de la satisfacción de los usuarios, en los servicios de hospitalización. Constatar que está documentado. Revisar los elementos probatorios de la existencia de tal sistema. Expediente del área de calidad. Manual de procedimien- tos. Entrevista. Médico o enfermera. Administración Epidemiología Estadística. II.5.3.8 Existen registros del sistema de información epidemiológica de las infecciones nosocomiales. Solicitar los reportes de notificación inmediata y los reportes de notificación mensual de infecciones nosocomiales. Verificar los documentos de la existencia de sistemas de información y notificación. Reporte de sistemas de información. Médico, Enfermera o Administrad or. Dirección Departamento de Calidad. II.5.3.9 Existe un procedimiento que aporte la evidencia de que los jefes de área o especialidad dan seguimiento al sistema de evaluación de la satisfacción de los usuarios y a las quejas y sugerencias. Revisar los documentos que avalan el conocimiento que de los directivos tienen de dichas quejas y sugerencias. Bitácora o reporte de incidencias. Expediente del área. Manual de procedimien- tos. Médico o enfermera. Hospitalización, Estadística o Administración. II.5.3.10 Se cuenta con indicadores de desempeño para cada área o especialidad. Verificar que exista por lo menos un indicador en cada área. Expediente de cada área. Médico, enfermera. II.6 CIRUGÍA Y ANESTESIA. II.6.1 REALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS QUIRÚRGICOS Y DE ANESTESIA, CON LA MAYOR SEGURIDAD Y OPORTUNIDAD PARA EL PACIENTE. 41 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSA- BLE DE EQUIPO CALIFICA- CIÓN Cirugía y Quirófano. II.6.1.1 Existen procesos diseñados para asegurar que las actividades y procedimientos en la sala de cirugía se realizan conforme a técnicas actuales y garantizan seguridad para el paciente. Constatar que estén vigentes e incluyan: El consentimiento informado. Manejo y control de incidentes y accidentes quirúrgicos. Asepsia y la limpieza de rutina y terminal del quirófano. Control de infecciones durante la cirugía. Manejo y desecho de objetos cortantes. Manejo y desecho de tejido potencialmente contaminante. Constatar la existencia de acceso controlado de pacientes. Verificar que el personal conoce y aplica el procedimiento de desinfección y lavado de manos. Verificar que el personal deposita correctamente los Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos, generados en su área. Manual de procedimien- tos. Entrevista al personal. Médico o enfermera Cirugía y Quirófano. II.6.1.2 Existen procesos diseñados para asegurar que las actividades y procedimientos relacionados con la sala de cirugía se realizan conforme a técnicas vigentes y garantizan seguridad para el paciente. Constatar la existencia de acceso controlado del personal
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