Solicitud de Precotizaciones para Adecuación de Zonas Comunes

Vista previa del material en texto

Dirección Regional Guajira 
Solicitud Precotizaciones 
Página 1 de 8 
SENA, MÁS TRABAJO 
Ministerio del Trabajo 
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA 
Calle 21 Carrera 15, Av. Aeropuerto A.A. 178. Tels. (954) 274 608 Fax : 283 003 Conmutador : 273 881-2-3 
Riohacha-Colombia 
La Directora Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, de 
conformidad con el principio de transparencia establecido en el artículo 24 de la 
Ley 80 de 1993, convoca públicamente a todos los interesados a participar con 
sus pre-cotizaciones, como parte del estudios de mercado a realizar del proceso 
que tiene como objeto contratar la adecuación de las Zonas Comunes del 
Despacho Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA de la Regional 
Guajira. 
 
Las precotizaciones solicitadas servirán como base para la elaboración de un 
estudio de mercado, y por tanto, no constituye en sí misma una oferta, no 
obligando por consiguiente a las partes. 
 
Las precotizaciones deberán ser enviadas a alguno de los siguientes contactos: 
 
Correo: contratosdrg@sena.edu.co y jnavarro@sena.edu.co. 
Dirección para radicación de correspondencia: Oficina de Gestión Documental, 
ubicada en la calle 21 carrera 15 Avenida al Aeropuerto piso 1° de la Ciudad de 
Riohacha en el Departamento de la Guajira. 
 
NOTA: Los documentos digitales anexos, ya sean enviados por correos 
electrónicos o radicados en la Oficina de Gestión Documental, deberán ser en 
formato PDF, Word o Excel. En ningún caso se aceptarán archivos comprimidos. 
 
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRE-COTIZAR: 
1.1. OBJETO: 
Contratar la adecuación de Zonas Comunes del Servicio Nacional de Aprendizaje 
– SENA de la Regional Guajira por el sistema de precios unitarios fijos sin fórmula 
de reajuste. 
 
1.2. ALCANCE DE LA OBRA: 
El objeto definido en el presente proceso de selección, consiste en la adecuación 
de Zonas Comunes del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA de la Regional 
Guajira por el sistema de precios unitarios fijos sin fórmula de reajuste, la cual 
estará ubicada en la calle 21 carrera 15 Avenida al Aeropuerto. 
 
1.3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CANTIDADES DE OBRAS 
REQUERIDAS: 
ADECUACIÓN ZONAS COMUNES SENA REGIONAL GUAJIRA 
ÍTEM DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD A EJECUTAR 
UNIDAD DE 
MEDIDA 
CANTIDAD 
1. ACTIVIDADES PRELIMINARES 
1.1. Trazado y replanteo. M2 1,00 
mailto:contratosdrg@sena.edu.co
 
Dirección Regional Guajira 
Solicitud Precotizaciones 
Página 2 de 8 
SENA, MÁS TRABAJO 
Ministerio del Trabajo 
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA 
Calle 21 Carrera 15, Av. Aeropuerto A.A. 178. Tels. (954) 274 608 Fax : 283 003 Conmutador : 273 881-2-3 
Riohacha-Colombia 
1.2. 
Excavación manual, tierra seca H=1.8M (SR) con retiro de 
material sobrante y disposición en sitio autorizado. 
M3 1,00 
2. DRENAJES 
2.1. Colector principal de aguas negras en tubería PVC Sanitaria 4". ML 1,00 
3. RELLENOS 
3.1. Relleno y nivelación con material seleccionado manual. M3 1,00 
3.2. Suministro e instalación tierra agrícola. M3 1,00 
4. PISOS 
4.1. 
Bordillos en concreto (15X30) 3000PSI incluye Ref. LOG 3/8" y 
Ref. TRSN. 1/4" no incluye preparación del terreno. 
ML 1,00 
4.2. 
Piso en Adoquín de arcilla TR. pesado 20 10 x 8 cms suministro e 
instalación incluye base arena nivelación y arena de sello. 
M2 1,00 
4.3. 
Rampa en concreto 2.500 P.S.I. estriado para acceso de 
discapacitados. Espesor = 0.10 metros. No incluye pasamanos ni 
acabados de piso. 
M2 1,00 
5. AMUEBLAMIENTO URBANO Y PLANTAS ORNAMMENTAL 
5.1. Banca con espaldar M-30. Unidad 1,00 
5.2. 
Panta: Durantas amarrillas, durantas rojas de mínimo 30 
centímetros. 
Unidad 1,00 
5.3. Palmeras cycas revolutas de mínimo 1,5 Metros. Unidad 1,00 
5.4. Palmeras cycas revolutas de mínimo 1,5 Metros. Unidad 1,00 
5.5. Pinos de mínimo 1,5 Metros. Unidad 1,00 
5.6. Palmeras kentias de mínimo 1,5 Metros. Unidad 1,00 
5.7. Cactus surtidos. Unidad 1,00 
5.8. Macetas de arcillas. GL 1,00 
5.9. Palmera bismarckia de mínimo 1,5 Metros. Unidad 1,00 
5.10. Planta: Tú y yo de mínimo 30 Centímetros. Unidad 1,00 
5.11. Planta: Panameña de mínimo 30 Centímetros. Unidad 1,00 
5.12 
Relleno (grava fina, grava mixta común gruesa, triturado grueso, y 
triturado fino). 
M3 1,00 
 
DESCRIPCIÓN PORCENTAJE VALOR TOTAL 
ADMINISTRACION 15% $ 
UTILIDAD 10% $ 
IVA SOBRE UTILIDAD 16% 16% $ 
SUBTOTAL $ 
TOTAL $ 
 
NOTA ACLARATORIA: En la precotización presentada se deberá incluir todos los 
gastos en lo que se incurra con la suscripción, legalización y ejecución del 
contrato, como impuestos, constitución de garantías, tasas, transporte, operarios, 
etc. El SENA quedará facultado para realizar las deducciones a que haya lugar sin 
previa autorización del contratista. Dicha facultad se considera otorgada con la 
celebración del contrato. 
 
2. VALIDEZ DE LA PRECOTIZACIÓN: 
La pre-cotización tiene una validez de treinta (30) días, contados a partir de la 
recepción de la misma. 
 
 
Dirección Regional Guajira 
Solicitud Precotizaciones 
Página 3 de 8 
SENA, MÁS TRABAJO 
Ministerio del Trabajo 
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA 
Calle 21 Carrera 15, Av. Aeropuerto A.A. 178. Tels. (954) 274 608 Fax : 283 003 Conmutador : 273 881-2-3 
Riohacha-Colombia 
3. FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE PRECOTIZACIONES: 
Las precotizaciones deberán ser enviadas o radicadas dentro de los tres (3) días 
siguientes a la publicación en la página web 
http://contratacion.sena.edu.co/estudios.php. 
 
4. CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN: 
4.1. PLAZO: 
El contrato que llegase a suscribirse como consecuencia de la adjudicación del 
presente proceso, se ejecutará en un plazo de dos (2) meses, contados a partir del 
cumplimiento de los requisitos de ejecución, como son el registro presupuestal y 
aprobación de la garantía única, sin exceder en ningún caso del treinta y uno (31) 
de diciembre de 2015. 
 
4.2. FORMA DE PAGO: 
De acuerdo el alcance del contrato, su valor, el plazo del mismo y el análisis de la 
demanda, el SENA ha estimado la siguiente forma de pago: 
 
EL SENA cancelará al Contratista, el valor del contrato en un (1) solo pago, para 
lo cual se tendrá en cuenta el informe final de recibo a satisfacción que presente el 
supervisor designado. Para proceder al pago se requerirán un (1) informe de 
recibo a satisfacción, este se presentará una vez la obra contratada se haya 
ejecutado en un cien por ciento (100%) que será expedido por el supervisor del 
contrato, previo cumplimiento de los requisitos establecidos para el cumplimiento 
del contrato, como lo son la presentación de la respectiva factura o cuenta cobro, 
dando estricto cumplimiento a las exigencias legales que establece el Estatuto 
Tributario, debidamente soportada con la correspondiente certificación de pago de 
seguridad social y aportes parafiscales de conformidad con las Leyes 789 de 
2002, modificada por la Ley 828 de 2003, o en caso de estar exonerado al pago 
de aportes parafiscales de conformidad con lo establecido en la Ley 1607 de 2012 
deberá manifestarlo, así mismo deberá realizar el pago de aportes al Fondo de la 
Industria y la Construcción FIC de acuerdo a la normatividad vigente. 
 
SENA efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley 
y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás 
casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o 
contribuciones que se deriven de la presente contratación. 
 
Deberán ser tramitadas por el Contratista, las devoluciones o exenciones a que 
crea tener derecho ante la respectiva Administración de Impuestos, sin 
responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella. 
 
http://contratacion.sena.edu.co/estudios.php
 
Dirección Regional Guajira 
Solicitud Precotizaciones 
Página 4 de 8 
SENA, MÁS TRABAJO 
Ministerio del Trabajo 
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA 
Calle 21 Carrera 15, Av. Aeropuerto A.A. 178. Tels. (954) 274 608 Fax : 283 003 Conmutador : 273 881-2-3Riohacha-Colombia 
Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la 
legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única 
de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del 
Contratista. Por lo tanto, los precios propuestos deberán considerar tales 
conceptos. 
 
El SENA efectuará el pago dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación 
de la Factura y/o cuenta de cobro y demás documentos con todos los requisitos, 
en la Oficina de Gestión Documental de la Regional, ubicada en la calle 21 carrera 
15 Avenida al Aeropuerto de Riohacha, en el Departamento de La Guajira. 
 
4.3. LUGAR DE EJECUCIÓN: 
El contrato será ejecutado en el Municipio de Riohacha, en el Departamento de La 
Guajira, en la calle 21 carrera 15 Avenida al Aeropuerto. 
 
4.4. OBLIGACIONES DE LAS PARTES: 
4.4.1. El SENA se Obliga a: 
4.4.1.1. Verificar, revisar y aprobar a través del supervisor designado, el 
cumplimiento de los requisitos y documentos de orden técnico exigidos 
como requisitos previos e indispensables para suscribir el contrato. 
4.4.1.2. Pagar el valor del contrato en la forma y bajo las condiciones previstas. 
4.4.1.3. Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el 
Contratista. 
4.4.1.4. Aprobar la Garantía única que en debida forma constituya el Contratista. 
4.4.1.5. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los 
documentos que de él forman parte. 
4.4.1.6. Ejercer la supervisión general del contrato. 
4.4.1.7. Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de 
todas las obligaciones contractuales. 
4.4.1.8. Liquidar el contrato. 
4.4.1.9. Formular las sugerencias por escrito sobre los asuntos que estime 
convenientes en el desarrollo del contrato, sin perjuicio de la autonomía 
propia del Contratista. 
4.4.1.10. Las demás que teniendo en cuanta la naturaleza del contrato y la debida 
ejecución del mismo correspondan al SENA. 
 
4.4.2. El Contratista se Obliga a: 
4.4.2.1. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las 
condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en los 
estudios previos y en el pliego de condiciones. 
 
Dirección Regional Guajira 
Solicitud Precotizaciones 
Página 5 de 8 
SENA, MÁS TRABAJO 
Ministerio del Trabajo 
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA 
Calle 21 Carrera 15, Av. Aeropuerto A.A. 178. Tels. (954) 274 608 Fax : 283 003 Conmutador : 273 881-2-3 
Riohacha-Colombia 
4.4.2.2. Colaborar con el SENA en lo que sea necesario para el cumplimiento 
del objeto contractual. 
4.4.2.3. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el 
SENA por conducto del Supervisor. 
4.4.2.4. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la 
ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo 
informar inmediatamente al SENA a través del Supervisor acerca de la 
ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a la demás autoridades 
competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren 
necesarios. 
4.4.2.5. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía, al 
Supervisor del contrato. 
4.4.2.6. El Contratista se obliga a sostener los precios de los servicios ofertados 
dentro de la ejecución del contrato. 
4.4.2.7. Cumplir con las normas para construcción, Código Colombiano de 
Construcciones, Sismo Resistentes, CCCSR, ASIM, CODENSA, así 
como las recomendaciones de los fabricantes para la colocación y 
utilización de sus productos, y demás normas de seguridad y medio 
ambiente (manejo de escombros y materiales producto de la ejecución 
de la obra), etc. 
4.4.2.8. Aportar todas las herramientas implementos mecánicos y de transporte 
vertical y horizontal necesarios para la correcta ejecución de la obra. 
4.4.2.9. Presentar para la aprobación previa del Supervisor todos los materiales 
y elementos que usará en la obra, para tal fin el Contratista presentará 
con anticipación las muestras necesarias. 
4.4.2.10. La Supervisión en caso de considerarlo necesario podrá solicitar al 
Contratista los ensayos necesarios para verificar que los materiales se 
ajusten a las especificaciones, el costo de estos ensayos correrá por 
cuenta del Contratista. 
4.4.2.11. Cuando se estipule en planos o en especificaciones marcas o nombres 
de fábricas o fabricantes se deben entender que tal mención se hace 
como referencia para determinar la calidad del material solicitado. 
4.4.2.12. El Contratista podrá presentar el nombre de otros productos para la 
aprobación de la Supervisión siempre y cuando sean de igual o mejor 
calidad de esta y cumplan con todas las normas establecidas en estas 
especificaciones. Esto no implica variación en los análisis de precios 
unitarios. 
4.4.2.13. El almacenamiento, campamento y construcciones provisionales 
necesarias serán por cuenta del Contratista y la localización deberá ser 
aprobada por la Supervisión. 
 
Dirección Regional Guajira 
Solicitud Precotizaciones 
Página 6 de 8 
SENA, MÁS TRABAJO 
Ministerio del Trabajo 
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA 
Calle 21 Carrera 15, Av. Aeropuerto A.A. 178. Tels. (954) 274 608 Fax : 283 003 Conmutador : 273 881-2-3 
Riohacha-Colombia 
4.4.2.14. La vigilancia de equipos, almacenes, herramientas y de los elementos 
antes y después de su instalación y hasta el recibo final de la obra serán 
por cuenta del Contratista. 
4.4.2.15. El Contratista mantendrá limpia la obra, evitando la acumulación de 
basura y escombros los cuales deberá trasladar a los sitios autorizados 
por la autoridad competente. 
4.4.2.16. Las labores de limpieza se realizarán al finalizar cada Jornada diaria de 
trabajo. 
4.4.2.17. Al finalizar la obra y antes de efectuar la liquidación del contrato el 
Contratista beberá por su cuenta y riesgo retirar toda construcción 
provisional, materiales y sobrantes dejando el área utilizada 
perfectamente limpia y en igual o mejores condiciones de lo encontrado. 
4.4.2.18. Es responsabilidad del Contratista la protección y conservación de las 
obras hasta la entrega y recibo en forma definitiva por el SENA. La 
reparación de daños si las hubiera correrán por cuenta del Contratista y 
se hará a satisfacción de la Supervisión. 
4.4.2.19. Cuando el Contratista por descuido, imprevisión, negligencia o causas 
imputables incurra en daños a terceros, este será el directo responsable 
de ellos. 
4.4.2.20. En la construcción y acabados el SENA será exigente por lo tanto el 
Contratista utilizara materiales de primera calidad y mano de obra 
altamente calificada. 
4.4.2.21. El SENA se reserva el derecho de aprobar o rechazar cualquier trabajo 
que a su juicio no cumpla con las normas dadas en estas 
especificaciones. 
4.4.2.22. El suministro de elementos de seguridad para el personal (cascos, 
guantes, anteojos, cinturones y cualquier otro elemento que la 
Supervisión considere) corren por cuenta del Contratista. Se mantendrá 
en obra elementos necesarios para prestar primeros auxilios en caso 
que sea necesario y cumplirá con todas las normas referentes a 
seguridad laboral contempladas en la ley colombiana (Resolución No. 
02413 del veintidós (22) de mayo de 1979 del Ministerio del Trabajo y la 
Seguridad Social). 
4.4.2.23. Cuando se realicen trabajos nocturnos, el Contratista garantizara la 
iluminación suficiente y evitara afectar a la comunidad controlando los 
niveles de ruido. 
4.4.2.24. El Contratista debe ejecutar un sistema de protección y señalización 
advirtiendo los riesgos en las zonas de trabajo donde se realizan las 
obras y en las cuales se involucren rigiéndose por las normas legales 
vigentes y el manual de identidad corporativa. 
 
Dirección Regional Guajira 
Solicitud Precotizaciones 
Página 7 de 8 
SENA, MÁS TRABAJO 
Ministerio del Trabajo 
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA 
Calle 21 Carrera 15, Av. Aeropuerto A.A. 178. Tels. (954) 274 608 Fax : 283 003 Conmutador: 273 881-2-3 
Riohacha-Colombia 
4.4.2.25. El Contratista debe prever el impacto ambiental causado por la obra y 
debe aplicar medidas que minimicen la afectación dentro y fuera de la 
obra, para este fin tendrá que conocer y aplicar las políticas vigentes 
sobre Residuos de Construcción o Demolición, aplicando Resolución 
No. 0541 de 1994 del Ministerio del Medio Ambiente, por medio de la 
cual se regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y 
disposición final de escombros, materiales, elementos, concretos y 
agregados sueltos, de construcción, de demolición y capa orgánica, 
suelo y subsuelo de excavación y la Resolución No. 0715 del treinta (30) 
de mayo de 2013, por medio de la cual se modifica la Resolución No. 
1115 del veintiséis (26) de septiembre de 2012. 
4.4.2.26. Guardar total reserva de la información que por razón del servicio que 
presta en desarrollo de sus actividades, ya que es de propiedad del 
SENA, salvo requerimiento de autoridad competente. 
4.4.2.27. El Contratista deberá constituir las garantías solicitadas con los amparos 
de cumplimiento y otros que puedan determinarse por la naturaleza del 
objeto contratado. Mantener vigentes todas las garantías que amparan 
el contrato, en los términos del mismo. 
4.4.2.28. Durante la ejecución o a la terminación de las obras si la Supervisión las 
considera como mal ejecutadas, el constructor deberá reconstruirlas 
asumiendo el costo y sin que esto implique modificaciones y o adiciones 
en el valor y tiempo de ejecución del contrato. 
4.4.2.29. El contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de 
aportes parafiscales relativos al Sistema de seguridad social Integral, así 
como los propios al SENA, ICBF y Caja de Compensación Familiar, 
cuando corresponda), de acuerdo con el artículo 50 de la Ley 789 de 
2002 y la Ley 828 de 2003. 
4.4.2.30. Contratista deberá contar con el personal necesario e idóneo y 
contratarlo conforme a las Normas en materia laboral, para cumplir con 
las obligaciones del objeto contractual. 
4.4.2.31. Las demás que teniendo en cuenta la naturaleza del contrato y la debida 
ejecución del mismo correspondan al contratista 
 
5. MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES 
SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL 
CONTRATO A CELEBRAR: 
El Contratista que resulte favorecido con la adjudicación del contrato, deberá 
constituir a su costa y a favor del SENA, las garantía establecidas en el presente 
estudio y en la invitación pública, en los términos señalados en Título III Capítulo I 
del Decreto 1510 de 2013, para amparar las obligaciones surgidas del contrato, la 
cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y 
 
Dirección Regional Guajira 
Solicitud Precotizaciones 
Página 8 de 8 
SENA, MÁS TRABAJO 
Ministerio del Trabajo 
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA 
Calle 21 Carrera 15, Av. Aeropuerto A.A. 178. Tels. (954) 274 608 Fax : 283 003 Conmutador : 273 881-2-3 
Riohacha-Colombia 
liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los 
siguientes amparos: 
 
5.1. De cumplimiento: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del 
contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro 
meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal 
pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de 
caducidad. 
 
5.2. De Calidad y Estabilidad de la Obra: Equivalente al diez por ciento (10%) 
del valor total del contrato, la cual permanecerá vigente por el término de 
ejecución del contrato y dos (2) años más. 
 
5.3. Pago de Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales: 
Equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del Contrato, por el término de 
duración del contrato y tres (3) años más, contados a partir de su 
perfeccionamiento. 
 
5.4. De Amparos de Responsabilidad Civil Extracontractual: Que equivale a 
doscientos Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes (200 SMLMV) al 
momento de expedición de la póliza, la cual permanecerá vigente por el 
término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. 
 
 
En constancia de lo anterior, se firma en Riohacha el (12) de junio de 2015. 
 
 
 
 
 
LINDA DE JESÚS TROMP VILLARREAL 
Directora Regional 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Proyectó: Jesús Navarro M., Apoyo a la Contratación.