Solicitação de Pre-cotação para Manutenção de Autoclave

Vista previa del material en texto

Ministerio del Trabajo 
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE 
Regional Antioquia – Centro de Servicios y Gestion Empresarial 
Calle 51, 57-70 – 5760000 
www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 
SOLICITUD DE PRECOTIZACIÓN 09 
 
 
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a través de la Subdirección del Centro de Servicios 
y Gestión Empresarial, de conformidad con los principios de transparencia para la 
contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre-
cotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por 
objeto: contratar el servicio de mantenimiento correctivo especializado para el equipo 
AUTOCLAVE AUTOMATICA TUTTNAUER 387OELVC, de la línea de biotecnología y 
nanotecnología de la red Tecnoparque nodo Medellín, Centro de Servicios y Gestión 
Empresarial, SENA Regional Antioquia. 
 
La pre-cotización solicitada servirá de base para los Estudios Previos y por lo tanto no 
constituye en sí misma una oferta y consecuentemente no obliga a ninguna de las partes. 
 
 
1. Contacto: Se solicita registrar sus pre-cotizaciones a cualquiera de los siguientes 
contactos: 
 
Correo electrónico: oficinadecompras@sena.edu.co 
 
Dirección radicación correspondencia: SENA Centro de Servicios y Gestión Empresarial 
Calle 51, 57-70 Torre Norte Piso 9 - Medellín 
Secretaría del Centro. 
 
Si usted lo considera, puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo 
electrónico mediante un formato PDF, Word archivo en o Excel, con una capacidad 
máxima de 5MB, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. 
 
 
2. Fecha Límite de recepción: Las pre cotizaciones deberán presentarse antes de las 
 18:00 horas del 13 de Marzo de 2017 
 
3. Especificaciones técnicas: 
 
3.1. Se recomienda a los interesados en participar, que antes de elaborar y presentar sus 
pre-cotizaciones tengan en cuenta los siguientes requisitos para el equipo 
AUTOCLAVE AUTOMATICA TUTTNAUER 387OELVC, de la línea de Biotecnología y 
Nanotecnología de Red Tecnoparque nodo Medellín, Centro de Servicios y Gestión 
Empresarial, SENA Regional Antioquia que conforman el laboratorio y las condiciones 
del mantenimiento son las siguientes: 
 
GRUPO 15: AUTOCLAVE 
Código UNSPSC 
Elemento Descripción 
Unidad 
de 
medida 
Cantidad 
Seg Fam Clas Prod Cód 
mailto:oficinadecompras@sena.edu.co
 
 
Ministerio del Trabajo 
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE 
Regional Antioquia – Centro de Servicios y Gestion Empresarial 
Calle 51, 57-70 – 5760000 
www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 
73 15 21 0 73152100 
Mantenimiento 
correctivo 
AUTOCLAVE 
AUTOMATICA 
TUTTNAUER 
387OELVC 
Mantenimiento correctivo AUTOCLAVE 
AUTOMATICA TUTTNAUER 387OELVC. Se requiere 
representante para la marca en Colombia. No se 
aceptan cadenas de distribución. Se debe certificar 
que el repuesto es original del fabricante y que no 
sea remanofacturado. Se requiere personal idóneo, 
con certificado de capacitación en fábrica del 
personal de mantenimiento. Se requiere: Revisión 
del sistema eléctrico, Revisión del sistema mecánico 
e hidráulico, Lubricación del equipo, Instalación de 
repuestos, Limpieza del equipo, Pruebas de 
funcionamiento, Calibración del equipo. Se debe 
incluir los siguientes repuestos originales y 
certificados por fabrica: puerta para autoclave 
(POL065-0003); SOL026-0019 - Coil, Solenoid, 
12VDC/12W (For GEM-B-9B, Bac, for Nozzle,6mm); 
SOL026-0005 - Valve, Solenoid, Brass, 2/2 
way,1/4"NPTx4.5,NC,GEM-A-22119, Baccara; 
empaque puerta (GAS080-0198); sensor de 
temperatura PT100 (ELC240-0022). El compresor 
del autoclave Marca Dewalt, requiere 
mantenimiento preventivo. Revisar y corregir 
ubicación de la tapa, funcionamiento y ubicación de 
la termocupla y de la tarjeta de control. Requiere 
limpieza de filtros, revisión del sistema eléctrico del 
equipo, revisión y mantenimiento del calderín. 
Limpieza de Cámara, Revisión y limpieza de la 
puerta y el sistema de cierre, Revisión de 
presostatos, Revisión de manómetros, termómetros 
y temporizadores, Limpieza de visor de nivel y 
empaques del mismo, Limpieza y eliminación de 
solidos de la trampa de condensados, Revisión de 
las válvulas selenoides, Calibración de la 
temperatura protocolaria, Reparación de fugas y 
escapes de vapor, Revisión de tarjeta de potencia. 
Se exige entrega de informe de mantenimiento del 
equipo, informe de verificación del equipo, sticker 
de mantenimiento y verificación. 
Und 1 
 
 
 
El proveedor debe suministrar las herramientas; el horario y disponibilidad para realizar el 
mantenimiento y éste será programado con el supervisor de acuerdo con el horario de 
operación del laboratorio. 
 
El mantenimiento debe ser realizado en las instalaciones de Tecnoparque Nodo Medellín, 
ubicado en la Carrera 46 # 56 - 11 Piso 6, Edificio Tecnoparque, Medellín, Antioquia. 
 
 
4. Plazo de Ejecución de Contrato: Sesenta (60) días solares. 
 
5. Lugar de Ejecución y entrega: El contratista seleccionado deberá realizar el 
mantenimiento correctivo del AUTOCLAVE AUTOMATICA TUTTNAUER 387OELVC en las 
instalaciones de Tecnoparque Nodo Medellín Centro de Servicios y Gestión Empresarial. 
 
 
Ministerio del Trabajo 
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE 
Regional Antioquia – Centro de Servicios y Gestion Empresarial 
Calle 51, 57-70 – 5760000 
www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 
Carrera 46 N° 56-11 Edif. Tecnoparque, piso 6, Medellín, Colombia, Tel: (+57) 5760000 IP 
42336-42853 
 
 
6. Riesgos de la Contratación: El SENA – Centro de Servicios y Gestión Empresarial, de 
conformidad con Decreto 1082 de 2015, la entidad considera, dada la naturaleza del 
objeto a contratar y la presencia de riesgos en la actividad que desarrollará el contratista, 
exigir las siguientes garantías: 
 
RIESGOS EN LA PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO 
TIPIFICACIÓN ASIGNACIÓN 
Estimación inadecuada de los costos. Contratista 
Disponibilidad del Personal. Contratista 
Incremento en el precio de los materiales 
requeridos para desarrollar las actividades o en 
general, para cumplir con el objeto contractual. 
Contratista 
Incremento del precio de la mano de obra. Contratista 
La inflación, variaciones en la tasas de cambio y 
similares. 
Contratista 
Incumplimiento de los proveedores o 
subcontratistas del contratista. 
Contratista 
Dificultades propias o características de la 
actividad que se contrata. 
Contratista 
Negligencia, Imprudencia o Temeridad en los 
Mandatos. 
Contratista 
Uso indebido de Información. Contratista 
Insuficiencia de proveedores. Contratista 
Obtención de seguros u otras garantías. Contratista 
Variaciones en los Costos de Insumos. Contratista 
Incumplimiento o retardo en la presentación de 
requisitos legales para celebrar o ejecutar el 
contrato. 
Contratista, salvo que el evento se presente 
por hechos u omisiones de la misma entidad 
contratante. 
 
 
7. Garantías Exigidas: De conformidad con el decreto 1082 de 2015 y con base en los 
riesgos previstos en el cuadro anterior, el Centro de Servicios y Gestión Empresarial 
SENA Regional Antioquia, considera, exigir las siguientes garantías: 
 
AMPARO 
PORCENTAJE SOBRE EL VALOR 
DEL CONTRATO 
VIGENCIA 
CUMPLIMIENTO 
DEL CONTRATO 
20% 
El contratista deberá otorgarla con una 
vigencia igual al plazo del contrato 
garantizado y cuatro (4) meses más. 
Teniendo en cuenta lo preceptuado por 
el numeral 3 del Art. 2.2.1.2.3.1.7 del 
 
 
Ministerio del Trabajo 
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE 
Regional Antioquia – Centro de Servicios y Gestion Empresarial 
Calle 51, 57-70 – 5760000 
www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 
Decreto 1082 de 2015, a la cual podrá 
imputarse tanto el valor de la cláusula 
penal pecuniaria como las multas o los 
perjuicios derivados de la declaratoria de 
caducidad. 
CALIDAD DEL 
BIEN O DEL 
SERVICIO 
20% 
El contratistadeberá otorgarla con una 
vigencia igual al término de duración del 
contrato y cuatro (4) meses más. 
Teniendo en cuenta lo preceptuado por 
el numeral del Art. 2.2.1.2.3.1.16 del 
Decreto 1082 de 2015. 
 
Cláusula de Indemnidad: El contratista se obliga a mantener al SENA indemne de 
cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones 
del contratista. 
 
 
8. Presentación de la Pre-cotización 
 
La oferta económica registrará los valores de los ítems y cantidades requeridas. Utilizar el 
membrete de su empresa (Si a ello hay lugar). 
 
GRUPO 15: AUTOCLAVE 
Ítem Elemento Descripción 
Unidad 
de 
medida 
Cantidad 
Valor 
sin IVA 
Valor 
con IVA 
1 
Mantenimiento 
correctivo 
AUTOCLAVE 
AUTOMATICA 
TUTTNAUER 
387OELVC 
Mantenimiento correctivo AUTOCLAVE AUTOMATICA 
TUTTNAUER 387OELVC. Se requiere representante para la 
marca en Colombia. No se aceptan cadenas de 
distribución. Se debe certificar que el repuesto es original 
del fabricante y que no sea remanofacturado. Se requiere 
personal idóneo, con certificado de capacitación en fábrica 
del personal de mantenimiento. Se requiere: Revisión del 
sistema eléctrico, Revisión del sistema mecánico e 
hidráulico, Lubricación del equipo, Instalación de 
repuestos, Limpieza del equipo, Pruebas de 
funcionamiento, Calibración del equipo. Se debe incluir los 
siguientes repuestos originales y certificados por fabrica: 
puerta para autoclave (POL065-0003); SOL026-0019 - Coil, 
Solenoid, 12VDC/12W (For GEM-B-9B, Bac, for 
Nozzle,6mm); SOL026-0005 - Valve, Solenoid, Brass, 2/2 
way,1/4"NPTx4.5,NC,GEM-A-22119, Baccara; empaque 
puerta (GAS080-0198); sensor de temperatura PT100 
(ELC240-0022). El compresor del autoclave Marca Dewalt, 
requiere mantenimiento preventivo. Revisar y corregir 
ubicación de la tapa, funcionamiento y ubicación de la 
termocupla y de la tarjeta de control. Requiere limpieza de 
filtros, revisión del sistema eléctrico del equipo, revisión y 
mantenimiento del calderín. Limpieza de Cámara, Revisión 
y limpieza de la puerta y el sistema de cierre, Revisión de 
presostatos, Revisión de manómetros, termómetros y 
temporizadores, Limpieza de visor de nivel y empaques 
del mismo, Limpieza y eliminación de solidos de la trampa 
de condensados, Revisión de las válvulas selenoides, 
Und 1 
 
 
 
Ministerio del Trabajo 
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE 
Regional Antioquia – Centro de Servicios y Gestion Empresarial 
Calle 51, 57-70 – 5760000 
www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 
Calibración de la temperatura protocolaria, Reparación de 
fugas y escapes de vapor, Revisión de tarjeta de potencia. 
Se exige entrega de informe de mantenimiento del 
equipo, informe de verificación del equipo, sticker de 
mantenimiento y verificación. 
 
Indique por favor los siguientes datos que aparecen al final de cada listado o grupo a pre 
cotizar. 
 
NIT: 
Dirección: 
Indicativo y Teléfono: 
Indicativo y Fax: 
Correo Electrónico: 
 
Ante cualquier inquietud técnica puede solicitarla al correo 
oficinadecompras@sena.edu.co Posterior a la solución de las inquietudes respecto de los 
bienes/servicios debe enviarse la pre cotización a cualquiera de los dos medios de contacto 
señalados al inicio de este documento. 
 
Medellín, 09 de marzo de 2017 
 
 
 
 
Original firmado por 
Mónica Alexandra Arroyave S. 
Oficina Contratación Bienes y Servicios 
mailto:oficinadecompras@sena.edu.co