Solicitação de Preço para Equipamentos de Informática

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Regional Distrito Capital 
 
Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA –CGA-CTCM 
Centro de Gestión Administrativa y 
Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera 
SOLICITUD DE PRE COTIZACIÓN 
 
 
Ministerio de Trabajo 
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE 
Regional Distrito Capital / Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera 
Avenida Caracas N° 13-88 – PBX (57 1) 5461600 
www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 
 
El Centro de Gestión Administrativa Regional Distrito Capital del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA ubicado en la Avenida 
Caracas N° 13-88 Bogotá D.C, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente 
a todos los interesados a participar con sus pre cotizaciones como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que 
tiene por objeto: “Compra de equipos de cómputo, escáner, sistemas y software para la modernización de un ambiente de 
formación como estrategia para el aprendizaje amigable y flexible conjugando prácticas reales, orientadas a las tecnologías 
actuales en archivística en la gestión documental del Centro de Gestión Administrativa.” 
 
Se solicita enviar sus pre- cotizaciones a los siguientes contactos: 
 
 Correo: rguerrero@sena.edu.co 
 
Dirección radicación correspondencia Centro de Gestión Administrativa, Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros 
Avenida Caracas N° 13-88 Bogotá D.C. 
 
Persona de contacto: René Guerrero, Líder Sennova SENA Centro Administrativa, teléfono 5461500 ext 16017 
 
Si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos 
o en otros formatos. 
 
De igual forma, si lo considera necesario puede enviar su Pre cotización digitalizada al correo electrónico mencionado. 
 
Fecha límite de recepción de pre cotizaciones: 17 de mayo de 2019, hasta las 5 p.m. 
 
Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 
 
1. DESCRIPCION DEL PROCESO A PRECOTIZAR 
 
Objeto. Compra de equipos de cómputo, escáner, sistemas y software para la modernización de un ambiente de formación 
como estrategia para el aprendizaje amigable y flexible conjugando prácticas reales, orientadas a las tecnologías actuales en 
archivística en la gestión documental del Centro de Gestión Administrativa. 
 
 2. PRESENTACIÓN DE LA PRECOTIZACIÓN 
 
a). Formato de Pre cotización: En la pre cotización se debe tener en cuenta las condiciones específicas y discriminarlos de la 
siguiente forma: 
 
LISTADO DE EQUIPOS Y ELEMENTOS: PROYECTO DE MODERNIZACIÓN 
Ítem Detalle Cantidad 
Escáner de alta producción: con Magnitud mínima de 60 PAGINAS/7500 
ESCANEOS DÍA, con Rango: HASTA 80 IMÁGENES POR MINUTO A DOBLE CARA, 
con Especificaciones eléctricas: 110V, de Dimensiones: 2.0" - 11.8" / 2.75" - 17.0" / 
2.0" - 11.8" 
3 Años de garantía con 
total cubrimiento de partes 
y repuestos certificado por 
el proveedor 
 
5 
 
SOLICITUD DE PRECOTIZACIÓN 
2 
Ministerio de Trabajo 
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE 
Regional Distrito Capital / Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros CGA- CTCM 
Avenida Caracas N° 13-88 – PBX (57 1) 5461600 
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Escáner cama plana: de 11X17 de alta velocidad, con Rango: HASTA 4.5 
SEGUNDOS POR IMAGEN, Especificaciones eléctricas: 31.1W (CONEXIÓN POR 
USB), Dimensiones: Con bandeja cerrada: 571 mm x 436 mm x 96 mm (An x F x Al). 
Características adicionales: escaneado de alta velocidad de hasta 3,5 segundos. Con 
conexión del dispositivo a un escáner DR y, además de la alta velocidad de lectura 
para lotes, que puede complementar el escaneo de libros y objetos tridimensionales. 
Que escanee una amplia gama de papeles, incluidos libros, libros mayores y 
documentos frágiles (perfecto para oficinas de la Administración, bibliotecas, el sector 
de la construcción y departamentos de oficinas en general). 
3 Años de garantía con 
total cubrimiento de partes 
y repuestos certificado por 
el proveedor. 
 
2 
Escáner Microfilm: con Rango: HASTA 52 X por fotograma, Dimensiones: 12” x 12” 
(31 cm x 31cm), Especificaciones eléctricas: 110V. Salidas de archivo • PDF de varias 
páginas • PDF de una sola página • PDF con capacidad de búsqueda * de varias 
páginas • PDF de búsqueda * Página única • Bitmap • JPEG • JPEG 2000 • PNG • 
TIFF • TIFF de varias páginas • TIFF con compresión del grupo 4 • TIFF bitonal de 1 
bit de varias páginas (300 ppp) con compresión del grupo 4 * con software opcional de 
OCR Medios escaneables Diseñado para escanear todas las microformas creadas con 
una reducción de 7x-105x, incluyendo microfilm (35/16 mm), Microfichas, tarjetas de 
apertura, chaquetas, diapositivas y más. 
3 Años de garantía con 
total cubrimiento de partes 
y repuestos certificado por 
el proveedor. 
 
1 
Escáner de Libros: con conexión Wifi y almacenamiento por medio de tarjeta MicroSD 
mínimo de 4GB expandible a 32, Especificaciones eléctricas: Batería de litio integrada 
recargable / 3,7 V, Dimensiones: 2,2 x 25,9 x 3,8 cm.Sin cables, completamente portátil 
y autónomo. Resoluciones de 300/600/1200 ppp, Velocidad de escaneado: un 
segundo para documentos en blanco y negro; y dos segundos para documentos en 
color. Pantalla en color de 1,5 pulgadas, Pantalla en color de 1,5 pulgadas (asegúrese 
de realizar el escaneado correctamente). Debe permitir el escanear hasta 100 
documentos al día. Batería recargable por USB. Convertidos a cualquier documento 
en papel, PDF o archivo de imagen en documentos editables de Office (Word, Excel®, 
Outlook®, Pages, Numbers, etc.). 
1 Año de garantía con total 
cubrimiento de partes y 
repuestos. 
5 
Escáner Código de Barras: Tipo scanner+stand, Magnitud: Códigos barras 1d & 2d, 
Voltaje de entrada: 4.0V DC a 5.5V DC, Potencia de operación: 2.3 W (450 mA a 5V 
DC), Potencia de reserva: 0,45 W (90 mA a 5 VCC) Interfaces del sistema host: USB. 
Caída: diseñado para soportar 50 1.8 m (6 pies) gotas a concreto, Soporte de trinquete: 
Diseñado para soportar 50 1.2 m (4 pies) caídas, Ciclos de trinquete: el soporte de 
trinquete soportará 10,000 ciclos (cada ciclo es un movimiento completo del escáner 
hacia arriba o hacia abajo) sin perder su posibilidad de mantener el escáner en 
cualquier posición de trinquete, Patrón de escaneo: Imagen del área (838 x 640 píxeles 
de matriz) Tolerancia de movimiento: hasta 610 cm / s (240 in / s) para 13 mil UPC en 
el enfoque óptimo. 
1 Año de garantía con total 
cubrimiento de partes y 
repuestos. 
 
5 
 
SOLICITUD DE PRECOTIZACIÓN 
3 
Ministerio de Trabajo 
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE 
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Impresora Código de Barras: • Tipo de impresora: – Térmica directa; Transferencia 
térmica• Rango de longitud de impresión: – De 9,5 mm a 2.514 mm (de 0,375” a 99”)• 
Resolución: – 8 puntos/mm (203 PPP) a 12 puntos/mm (300 PPP) Códigos de barras: 
– Lineales: Código 3 de 9, UPC-A, UPC-E, Intercalado 2 de 5 (I 2 de 5), Código 
128,EAN-13, EAN-8, HBIC, Codabar, Intercalado 2 de 5 con suma de comprobación 
de módulo 10, Plessey, Intercalado 2 de 5 con una suma de comprobación de módulo 
10 y barras portadoras de envío, apéndice UPC de dos dígitos, apéndice UPC de 5 
dígitos, Código 93, Postnet, Código 128 UCC/EAN, Telepen– Simbologías en 2D: UPS 
MaxiCode, FIM, PDF- 417, DataMatrix, QR Code, Aztec, Código 128con conmutación 
automática de subconjuntos, GS1 Databar (anteriormente RSS), Códigode barras 
vinculado TCIF 3 de 9 (TLC39), MicroPDF 417• Fuentes residentes: – Diez fuentes 
alfanuméricas de 2 mm a 6 mm (de 0,08” a 0,25”), incluidas OCR-A, OCR-B y la fuente 
uniforme CG Triumvirate™ de AGFA®• Tipos de fuente que se pueden descargar: 
True-Type, AGFA® Intellifont™, de mapa de bits. 
3 Años de garantía con 
total cubrimientode partes 
y repuestos y material para 
consumo para un año. 
 
5 
Termo higrómetro: • Pantalla LCD triple grande y fácil de leer que muestra la 
humedad relativa, la temperatura y el punto de rocío. % De alarmas auditivas y 
visuales Rh, con puntos de ajuste, alerta cuando la humedad excede el límite 
establecido. Sonda se engancha hasta el medidor o se extiende en un cable de 18 
"(457 mm). • Max / min con función de reinicio. • Bote de ajuste de calibración trasero 
para humedad y temperatura (disponible con certificación NIST y estándares de 
calibración opcionales).• Completo con soporte incorporado, soporte de montaje en 
pared, sensor remoto y 2 baterías AAA; Botellas de calibración de sal opcionales 
modelo RH300-CAL. • Identificador y advertencia para el crecimiento de moho. • E 
Identificador y advertencia de condiciones de baja humedad para la electricidad 
estática. • La sonda remota permite realizar mediciones detrás de las paredes o en 
lugares de difícil acceso. • La temperatura del aire y la temperatura del punto de rocío 
indican dónde pueden ocurrir condensaciones • Monitoreo de condiciones en 
laboratorios, áreas de almacenamiento y otras configuraciones de ambiente 
controlado. • Solución ideal cuando los estándares operativos requieren calibraciones 
ISO trazables. 
 
1 Año de garantía con total 
cubrimiento de partes y 
repuestos. 
 
1 
Purificador de aire: Tecnología UV probada para ayudar a reducir gérmenes virus 
bacterias moho y hongos en el aire, eliminar hasta el 99% de los alérgenos 
aerotransportados y contaminantes incluyendo: polen de ambrosía de polvo doméstico 
hierba y polen de árbol las esporas de moho de suciedad de ácaros del polvo y caspa 
de mascotas. Debe incluir sistema de velocidades de limpieza para ayudar a mantener 
el aire fresco y puro. Ionizador ayuda a los iones negativos bind con polen polvo humo 
en el aire para formar partículas más grandes que son más fácilmente capturadas para 
extraerse el aire interior. 
 
1 Año de garantía con total 
cubrimiento de partes y 
repuestos. 
 
1 
Deshumidificador de aire: · Extracción de agua: 20 litros cada 24 horas, · Flujo de 
aire: 165 m3 por hora, · Depósito extraíble de 4,5 litros, · Drenaje continuo y opción de 
deshumidificación continua 
· Descongelación automática, · Temporizador, · Modo silencioso, · Pantalla digital, · 
Asa de transporte y ruedas, · Potencia: 360W, · Nivel de sonido: 48 db 
1 Año de garantía con total 
cubrimiento de partes y 
repuestos. 
 
1 
Impresora láser multifunción MultiXpress : Velocidad de impresión en negro: 
Normal: Hasta 55 ppm, Salida de la primera página (preparada), Negro: 7,5 segundos, 
Salida de la primera página (preparada), Negro: 7,5 segundos, Ciclo de trabajo 
(mensual, A4), Hasta 300.000 páginasCiclo de trabajo (mensual, A4), Hasta 300.000 
páginas Tecnología de impresión LáserCalidad de impresión en negro (óptima) Hasta 
1,200 x 1,200 dpi, Tecnología de resoluciónReCP, Lenguajes de impresión, PCL5 
PCL6 PS3 PDF V1.7 MonitorPanel de pantalla táctil a color de 10.1 pulgadas, 
Velocidad del procesador 1000 MHz.Gestión de seguridad: Servidor web incorporado: 
protección con contraseña, navegación segura mediante SSL/TLS; Red: active y 
desactive recursos y puertos de red, cambio de contraseña de comunidad SNMPv1 y 
SNMPv2, SNMPv3; Autenticación (Local); Autenticación (Kerberos/SMB/LDAP); 
Filtrado de dirección IP/MAC (IPv4/IPv6/MAC); IPSec; 802.1x; autenticación mediante 
1 Año de garantía con total 
cubrimiento de partes y 
repuestos. 
1 
 
SOLICITUD DE PRECOTIZACIÓN 
4 
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WEP, WPA/WPA2 Personal, WPA2 Enterprise; cifrado mediante AES o 
TKIPCartuchos de repuesto Cartucho de tóner estándar (rendimiento de ~ 30,000 
páginas) MLT-D358S Capacidades de red: Mediante Ethernet 10/100/1000 Base-TX, 
Gigabit incorporado Ethernet de cruzado automático, autenticación mediante 802.1X, 
Capacidad inalámbricaWi-Fi , Autenticación mediante WEP, WPA/WPA2, WPA 
Enterprise, Impresión inalámbrica directa, NFC opcionalConectividad, estándar: USB 
2.0 de alta velocidad, USB integrado ,puerto de red Gigabit Ethernet 10/100/1000 
Base-TX incorporado, Requisitos mínimos de sistemaWindows® XP (SP3) (32 bits) o 
posteriores, procesador de 933 MHz o más, 128 MB de RAM, 1.5 GB de espacio en 
disco duro, CD-ROM o Internet, conexión USB o de red OSX 10.5 o 
posterioresInternet: Conexión USB o de red, 1 GB de espacio en el disco duro, 1 GB 
de RAMSistemas operativos compatiblesWindows®: XP (32/64 bits), 2003 Server 
(32/64 bits), Vista (32/64 bits), 2008 Server (32/64 bits), 7 (32/64 bits), 2008 Server R2, 
10 (32/64 bits), 2012 Server, 2016 Server MAC OS 10.5 - 10.11Linux: Red Hat 
Enterprise Linux (5, 6, 7). 
 
Luxómetro: 5 Rangos: 40.00/400.0/4,000/40,000/400,000 Lux, amplio rango de 
medición • LCD grande 52 x 38 mm, 4 dígitos con indicador de barra gráfica • 
Selección de tipo de luz (Tungsteno, Fluorescente, Sodio y Mercurio) • Alta resolución: 
0.01 Lux a 100 Lux, 001 Ft-cd a 10 Ft-cd • Sensor con función de corrección de factor 
cosenoidal • La sonda separada permite al usuario medir la luz en una óptima posición 
• Panel de control resistente al agua • Botones de hule del panel frontal para selección 
de funciones • Retención de datos • Indicador de batería baja incorporado • Botón de 
ajuste a cero • Función de grabado de las lecturas mínima y máxima, para llamado 
posterior de las mismas • Diseño compacto de excelente operacionabilidad • Interfase 
serial • El sensor utiliza el exclusivo Foto Diodo y filtro para corrección de color, el 
espectro cumple con el CIE Fotópico. 
1 Año de garantía con total 
cubrimiento de partes y 
repuestos. 
 
1 
Destructora de Papel: mínimo: Abertura 310 mm, Corte4 mm mm ~ 54 tiras, 
Capacidad 40 hojas, Motor 1200 W, 94 litros ~ 1200 hojas, Velocidad5.2 m/min ~ 720 
hojas/min, Dimensiones 51x46x89 cm, Peso 84 kg. Auto encendido y auto detención 
mediante foto célula, Panel de control amigable al usuario. Unidad de corte hecha de 
acero templado puede destruir clips grapas, Cd, Disquete. Estructura exterior de metal. 
Auto retroceso en caso de atasque de papel.Indicador especial de la carga actual del 
motor. Sistema especial de reducción de ruido. Montada sobre 4 ruedas. Detención 
automática en caso de recalentamiento, puerta abierta y depósito lleno. 
1 Año de garantía con total 
cubrimiento de partes y 
repuestos. 
 
2 
PC Todo en Uno: Sistema operativo Windows 10 Pro Windows 10 Home o superior, 
Chipset Intel® H110 Processor 7ma Generation Intel® Core™ i5-7700T Processor, 
Memoria RAM de 16 GB DDR4 Storage 2.5”, Disco duro de HDD 1 TB 5400 rpm 2. 
Conectividad de puertos 2x USB3.0, Cámara integrada camera switch cover Rear: 
Power DC in LAN in 3x USB2.0 ports 1x HDMI-out 1x HDMI-in with auto detect WLAN 
1 x 1 WiFi 802.11 ac + Bluetooth® 4.0 2 x 2 WiFi 802.11 ac + Bluetooth® 4.0, Monitor 
stand Ultra Flex II stand VESA compatible Display 23” 1920 x 1080 WVA borderless 
display, 250 nit Dimensions (W x D x H) With monitor stand 525.5 x 227.9 x 423.3 With 
ultra flex II stand 525.5 x 238.6 x 410.4 Without stand 525.5 x 49.1 x 338.8 Security 
Kensington. 
1 Año de garantía con total 
cubrimiento de partes y 
repuestos. 
 
8 
1 Servidor : Servidor con Procesador E5-2603 v3 (3.0GHz/4-core/8MB) Memoria 
RAM HPE 8GB, Disco Duro SATA NHP De 1 TB 7.200RPM, monitor de 21”, Incluido 
dos (2) tarjeta de RED Broadcom 5720 Dual-port 1GbE iLO Management (standard), 
Intelligent Provisioning (standard), iLO Advanced (optional), Insight Control (optional) 
DVD RW incluido, Teclado y Mouse incluidos Garantía de 1 año en partes, año de 
garantía mano de obra incluida y un año de servicio en sitioSistema Operativo: 
MICROSFOT WINDOWS SERVER ROK 2012 R2 ESTÁNDAR . Se debeincluir un 
Gabinete Rack para el servidor de acuerdo a las medidas indicadas en el plano anexo. 
1 Año de garantía con total 
cubrimiento de partes y 
repuestos. 
 
1 
 
SOLICITUD DE PRECOTIZACIÓN 
5 
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Software gestor documental (para uso académico) con todos los requerimientos de 
ley. 
 
Sistema (Softaware) que permita DIGITALIZAR DOCUMENTOS de forma sencilla y 
profesional, así mismo que puede CLASIFICAR sus archivos por medio de carpetas, 
expedientes o unidades de almacenamiento y con ello CONSULTAR y RECUPERAR 
información digital en cuestión de segundos. E software debe CONFORMAR y 
DEFINIR tablas de retención documental aplicando POLÍTICAS que le ayudarán a 
controlar el ciclo de vida de la información y CUMPLIR con la normatividad vigente en 
Colombia. 
 
 
 
Debe permitir la gestión de los módulos de correspondencia; archivo, Flujo de trabajo 
Licencia a Perpetuidad, 
instalación ON PREMISE 
para hasta 45 Estudiantes 
concurrente y 150 
nombrados, soporte y 
mantenimiento por tres (3) 
años. El software es de uso 
académico. 
 
1 
 
 
4.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL: 
Estructura de clasificación de 
los documentos 
Debe permitir el uso de una estructura de clasificación de la información, la definición 
de una estructura de clasificación de la información en el que los documentos se 
puedan representar en jerarquías como mínimo en tres niveles, debe permitir restringir 
el número de niveles de la estructura de clasificación de la información. 
Debe permitir que los usuarios administradores o quienes tengan asignados los 
permisos correspondientes, puedan crear nuevos niveles dentro de la estructura de 
clasificación. Debe poseer una interfaz gráfica que permita la navegación, selección, 
recuperación y presentación de los documentos y de la estructura de clasificación de 
la información. Debe permitir la reubicación de una carpeta (o conjunto de carpetas) o 
documento, a un lugar distinto dentro de la estructura de clasificación. 
Requerimientos de metadatos Debe permitir imponer limitación sobre el número de metadatos estimados sobre los 
documentos, carpetas o subcarpetas, debe permitir que en la configuración del 
sistema se definan varios conjuntos de elementos de metadatos adecuados para los 
distintos niveles dentro de la estructura de clasificación. Debe permitir la extracción 
automática de metadatos de los documentos al momento de la captura o cargue al 
sistema, debe permitir que el administrador defina qué elementos de los metadatos se 
pueden introducir y mantener mediante la entrada de datos desde el teclado y cuáles 
se escogerán de una lista desplegable. 
Carpetas y documentos Debe permitir al administrador o usuarios con privilegios en el sistema crear 
expedientes en el sistema. Los expedientes electrónicos deben crearse vinculando la 
TRD de la dependencia que lo va a gestionar. La TRD debe establecer la disposición 
final del expediente. El expediente electrónico debe permitir elegir un usuario 
responsable de su gestión y un título del mismo. 
Gestión y trámite del expediente 
electrónico 
El sistema debe permitir agregar documentos electrónicos a expedientes electrónicos 
contenidos fuera de la plataforma o en esta, y vincularlos a un tipo documental del 
expediente. Los documentos que componen el expediente, heredan los tiempos de 
conservación establecidos en la TRD. El sistema debe permitir establecer niveles de 
seguridad del expediente, ya sea abierto o confidencial, debe permitir agregar a un 
expediente electrónico, documentos provenientes de otros expedientes electrónicos 
 
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sin que estos impliquen duplicidad del documento. Debe permitir la incorporación de 
documentos electrónicos en diferentes formatos, de conformidad con la Guía de 
Documento Electrónico de Gobierno en Línea. 
Tablas de retención documental El sistema debe permitir la parametrización de las TRD, la actualización de las TRD. 
Debe permitir almacenar las versiones de las TRD, ajustar los tiempos de retención, 
generar alertas al aproximarse la finalización del tiempo de retención.Se debe 
garantizar la impresión de las TRD en el formato, Permitir generar el reporte e 
impresión del “formato de transparencia” de documento al archivo central, generar el 
reporte e impresión del “acta de eliminación” de los documentos según la TRD, la 
carga de diversas TRDs En línea y por lotes permite importar y exportar TRDs. 
Búsqueda de documentos El sistema debe permite incluir un gama de funciones aplicables a los metadatos 
asociados a los diferentes niveles de la estructura de calificación y al contenido de los 
documentos por medio de parámetros definidos por el usuario, a partir de los cuales 
se localizaran y recuperaran lo documentos y/o sus metadatos, y se accederá a ellos, 
de forma individual o en grupo. Búsqueda en todos los niveles de la estructura de 
calificación, a los que tenga permiso, de documentos y sus metadatos asociados. 
Permite la búsqueda dentro de un documento, independientemente del nivel de la 
estructura de calificación en el que se encuentre. 
Visualización de documentos El sistema debe permitir mostrar los documentos recuperados mediante una 
búsqueda, con independencia de la aplicación de software que ha generado el 
documento, al menos para los formatos comunes. Mostrar los metadatos asociados a 
los documentos recuperados mediante una búsqueda y la previsualización de 
documentos del expediente, sin que eso implique la descarga del documento. 
Digitalización de documentos El sistema debe garantizar la compatibilidad con los equipos de Hardware que se 
instalen el laboratorio y debe tener en cuenta: Escanear por bandeja, escanear por 
automático, escanear cara siempre y guardar, escanear cara doble y guardar, se debe 
tener herramientas de visualización (paginar, atrás, adelante, zoom…), eliminar 
paginas antes de guardar, duplicar documentos para otros registros, asociación de 
documentos ya digitalizados. 
Documentos no electrónicos Se debe garantizar definir carpetas y subcarpetas en el sistema de calificación, 
permitir que la presencia de registros de documentos físicos, se refleje y gestione 
del mismo modo que los documentos electrónicos 
Flujos de trabajo El sistema debe permitir la creación y administración de flujos de trabajo, que ayuden 
hacer ruteo de contenido y de tareas. 
Transferencias Documentales y 
Disposición Final 
El sistema debe monitorear el tiempo de conservación de los expedientes electrónicos, 
tomando como base la fecha del último documento que contiene el expediente, 
conforme la disposición final de la TRD. Debe notificar al usuario para que inicie la 
elaboración del inventario documental y transferencia, de acuerdo al calendario de 
transferencia. Permitir al usuario solicitar ampliación de plazo de transferencia. 
Registrarse una observación que se debe registrar en el histórico del expediente. El 
 
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sistema debe facilitar la generación del inventario documental y su aprobación por 
archivo central. El sistema debe permitir realizar modificaciones del inventario cuandose encuentre errores. 
 
 
b). Especificaciones Técnicas: El oferente deberá atender las especificaciones técnicas que se relacionan en el anterior anexo, 
para mayor facilidad de manejos de la información a pre cotizar. 
 
c). Condiciones de la Pre Cotización: 
 
A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar su pre- cotización tengan en cuenta 
los siguientes requisitos: 
 
 Indicar si el valor del IVA está incluido en la pre – cotización. Con relación al IVA el proponente debe discriminar en 
la oferta este impuesto, si pertenece al régimen común, en caso de no indicarlo, este nuevo valor no será reconocido 
por el SENA y el proveedor deberá asumir el costo del impuesto. 
 Al formular la pre- cotización el proponente deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que 
incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato como impuestos, tributos de constitución de las 
garantías en caso de que se requiera, son de cargo exclusivo del contratista, suministro, transporte, operarios y 
demás gastos para el debido cumplimiento. Por lo tanto los precios que se propongan deberán considerar tales 
conceptos. 
 El oferente deberá tener en cuenta que el SENA, efectuara al oferente las retenciones que de manera tributaria 
tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. 
 La validez de la pre - cotización deberá ser de 60 días o superior. 
 En la pre - cotización deberá constar NIT, Dirección, Teléfono, Fax y Correo Electrónico y nombre persona de 
contacto. 
 
d). Condiciones Específicas: 
 
1. El proponente deberá cotizar todos los ítems, en las mismas cantidades solicitadas. 
 
2. Serán rechazadas las propuestas que excedan el presupuesto oficial. 
 
3. El proponente debe presentar certificado de pago de seguridad social, ARL y para fiscales. 
 
1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 
 
 Mantener los precios establecidos en la oferta, respecto a la gestión y planificación de las actividades operativas, 
logísticas y asistenciales. 
 El Contratista deberá realizar los pagos de salarios, Seguridad Social Integral (EPS, ARP, PENSION) y demás 
emolumentos que genere el personal que ocupe para la prestación del servicio contratado. Lo anterior teniendo en 
cuenta que éste no adquiere ningún tipo de vinculación con EL SENA. 
 Suministrar los productos necesarios para la prestación del servicio de conformidad con las condiciones técnicas y 
cantidades requeridas por la Entidad. 
 Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan 
incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del 
SENA. 
 Asumir todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del 
Contrato, así como el valor de la prima de la Garantía Única y sus modificaciones. 
 Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. 
 
 
4. CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA 
 
La experiencia que se debe acreditar para participar en este procedimiento de selección corresponde a la demostrada a través 
de certificaciones de cumplimiento, en donde se verificarán los siguientes requisitos: 
 
 Prestar colaboración al contratista, para la correcta ejecución del objeto contractual. 
 
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Ministerio de Trabajo 
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE 
Regional Distrito Capital / Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros CGA- CTCM 
Avenida Caracas N° 13-88 – PBX (57 1) 5461600 
www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 
 
 Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del supervisor (a) designado por el Centro de Gestión 
Administrativa. 
 Recibir a satisfacción los servicios que sean entregados por el contratista, cuando estos cumplan con las condiciones 
establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el presente documento. 
 Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere 
lugar, para lo cual el supervisor (a) dará aviso oportuno de la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. 
 Pagar al contratista en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de PAC previstas para el 
efecto. 
 Rechazar los productos cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos. 
5. GARANTÍAS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ADJUDICADO. 
 
Dentro del día siguiente al perfeccionamiento del contrato (aceptación de oferta), el contratista debe constituir a su costa y a favor 
del Servicio Nacional de Aprendizaje- Centro de Gestión Administrativa- Regional Distrito Capital, garantía única, en los términos 
señalados en la Parte 2- Título 1- Capítulo 2- Sección 3- Subsección 1, Artículo 2.2.1.2.3.1.1 del Decreto 1082 de 2015, que 
avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato, la cual se mantendrá vigente durante la vida y liquidación del 
mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: 
 
 Cumplimiento: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término de duración 
del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. 
 
 Calidad del Servicio: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con un término de vigencia igual a la 
duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento, al cual podrá imputarse el valor 
de las multas y la cláusula penal y se repondrá si por este motivo se disminuye o se agota. 
 
 Calidad de bienes: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con un término de vigencia igual a la 
duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento, al cual podrá imputarse el valor 
de las multas y la cláusula penal y se repondrá si por este motivo se disminuye o se agota. 
 
6. TIEMPO DE EJECUCIÓN: El término de ejecución del contrato será de cuatro (4) meses o hasta agotar presupuesto, evento 
que ocurra primero sin exceder el 31 de diciembre de 2019, contados a partir de la aprobación de la garantía y la suscripción 
del acta de inicio. 
 
7. LUGAR DE EJECUCIÓN: El lugar de ejecución de la presente contratación será en el Centro de Gestión Administrativa 
Regional Distrito Capital del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA ubicado en la Avenida Caracas Nº 13-88 Bogotá D.C,. 
 
8. FORMA DE PAGO: El Centro de Gestión Administrativa - Regional Distrito Capital del Servicio Nacional de Aprendizaje- 
SENA pagará el valor del contrato mediante un pago, previa radicación de la respectiva factura comercial presentada, con 
certificación del Supervisor (a) o interventor (a) del contrato de recibido a satisfacción de los servicios, copia del recibo de 
seguridad social integral y certificación de pago de los aportes parafiscales y/o paz y salvo SENA, en cumplimiento de la Ley 
789 de 2002, Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. 
 
En todo caso, los pagos antes previstos se sujetarán a los montos aprobados en el programa anual mensualizado de caja 
(PAC), de conformidad con lo dispuesto en los Artículo s 73 y 74 del Decreto 111 de 1996 y a la verificación de lo dispuesto en 
el Artículo 50 de la Ley de Reforma Laboral (Ley 789 de 2002). 
 
Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña con la totalidad de los documentos requeridos para el pago, 
el término de los treinta (30) días a que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el contratista 
haya aportado el último de los documentos. La demora que se presente por la no entrega oportuna de estos soportes será 
responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del SENA. 
 
De conformidad con lo establecido en el inciso 2 y parágrafo 1 del Artículo 41 de la Ley 80 de 1993 modificado por el Artículo 
23 de la Ley 1150 de 2007, el SENA además de verificar el cumplimiento satisfactorio del objeto contratado, deberá verificar 
que el contratista acredite que se encuentran a paz y salvo con el pago de obligaciones asumidas por concepto de aportes 
parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación 
Familiar, y pago de Contribución al Fondo Nacional de Formación Profesional de la industria de la construcción (FIC) cuando 
corresponda. Adicionalmente, la entidad debe respetar el orden de turno de que trata el numeral 10º del Artículo 4° de la Ley 
80 de 1993 adicionado por el Artículo 19º de la Ley 1150 de 2007, para lo cual, dispondrá en su organización interna, los 
 
SOLICITUD DE PRECOTIZACIÓN 
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procedimientos necesarios y pertinentes para respetar el orden de presentación de los pagos por parte de los contratistas así 
como establecerá mecanismos para el pronto y oportuno pago a éstos. 
 
 
 
 
 
WAINE ANTONY TRIANA ALBIS 
Subdirector Centro de Gestión Administrativa 
 
 
Revisó: Jvisbal