Construção de Arquivo Histórico Nacional e Central

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13/12/2022

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“REALIZAR LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA, TRÁMITES Y OBTENCIÓN DE PERMISOS NECESARIOS PARA LA
CONSTRUCCIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO NACIONAL Y ARCHIVO CENTRAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL Y REGIONALES DEL CENTRO DEL PAÍS DEL
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, ASI COMO LA CONSTRUCCION DEL MISMO”

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ANEXO 01 REQUERIMIENTOS TECNICOS

DESARROLLO DEL PROYECTO:

El desarrollo del proyecto se definió de la siguiente manera:

“REALIZAR LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA, TRÁMITES Y
OBTENCIÓN DE PERMISOS NECESARIOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO
NACIONAL Y ARCHIVO CENTRAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL Y REGIONALES DEL CENTRO DEL
PAÍS DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, ASI COMO LA CONSTRUCCION DEL
MISMO”

Que considerando las necesidades de la Entidad en materia de custodia documental, adicional a la
asociada con la gestión adecuada de los mismos a través de los procesos técnicos de intervención,
fue preciso desarrollar una estrategia que le permitiera a la Entidad en el mediano plazo contar con
la infraestructura acorde a las condiciones definidas en la Ley 594 del 2000 del Archivo General de
la Nación.

Bajo este esquema se pretende en el mediano plazo contar con 12 centros de gestión documental
que congreguen los archivos centrales y uno especial denominado CLUSTER CENTRO que albergue
los archivos históricos de la Entidad:

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En virtud de lo anterior para el presente proyecto se busca contar con una infraestructura de Centro
de Gestión Documental, que cuente con capacidad para albergar 22.000 metros lineales de archivo,
de las cuales 8000 metros lineales se destinarán a la custodia de archivos históricos y el restante
14.000 para los archivos Centrales de las regionales Cundinamarca, Distrito Capital, Dirección
General, Tolima, Boyacá y Huila. Dichas áreas deberán contar con la infraestructura adecuada que
permita el cumplimiento de la Ley 594 del 2000 “Ley General de Archivos”, es decir, deberá contar
con los siguientes componentes: sistema de control, ambiental, que permita regular
adecuadamente las condiciones ambientales de conservación documental, sistema seguridad,
detección – extinción de incendios, sistema eléctrico, monitoreo ambiental, control de carga
microbiológica y de filtración de aire.

Que, para la adecuada operatividad y administración de los archivos, es preciso contar con áreas
de conservación, donde se desarrollen procesos técnicos de recibo, bioclasificación, limpieza
general, puntual y realmacenamiento, intervención, organización y descripción documental.

Adicionalmente, es preciso contar con espacios para digitalización y gestión de los medios
especiales y archivo electrónico, a fin de permitir una adecuada interoperatividad con las diferentes
seccionales involucradas en el proyecto.

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Todo lo anterior operando desde el Centro de Biotecnología Agropecuaria Regional Cundinamarca,
ubicado en la ciudad de Mosquera, Cundinamarca. Sede seleccionada considerando su ubicación
estratégica, condiciones climatéricas y área disponible del predio.

Que, dadas las características propias asociadas a la gestión documental, los procesos de custodia
documental, las condiciones urbanísticas del predio y los tiempos requeridos de entrega del
proyecto, se consideró necesario plantear una solución de infraestructura que cumpliendo con los
requisitos antes señalados pudieran ser implantados en el terreno.

En dicho contexto se propuso la implantación de módulos autoportantes desmontables,
ejecutándose a partir de sistemas ensamblables, de fácil desmonte, transportable, de bajo impacto
medioambiental y alta perdurabilidad de los materiales empleados.

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Atendiendo a lo anterior y para establecer el programa arquitectónico de cada área administrativa,
se definió un módulo arquitectónico de medidas estándar (Ancho 2.44 m x Largo 6.06 m), con una
altura variable total a partir de 2.9 m externos, que se debe incrementar secuencialmente para
permitir el desarrollo de la pendiente del sistema de cubierta con un desarrollo del 1%.
Este módulo se multiplica hasta abarcar las áreas mínimas necesarias de cada zona administrativa
dando como resultado una volumetría aproximada. Las volumetrías se agrupan de acuerdo con las
rutas de custodia archivista, circulaciones, accesos necesarios, guardando relación espacial con los
depósitos de almacenamiento documental, lo anterior, tal como se puede evidenciar en la imagen
inferior.

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Al realizarse la agrupación descrita se obtiene una implantación aproximada en el área de
localización en el terreno destinado para el proyecto.

Para el caso de las circulaciones de definen segmentos igualmente de 2.44m x 6m (dimensiones
que podrán ser ajustadas a consideración y criterio del contratista), elemento que al igual al resto
de piezas se ensambla directamente a pedestales de concreto mediante el uso de tornillería
dispuesta para tal fin. La estructura propuesta se considera en acero estructural grado 50 con las
capas correspondientes de pintura anticorrosiva, pintura intumescente y pintura de acabado, una
envolvente en policarbonato y un piso desmontable en madera plástica WPC, a fin de garantizar la
adecuada durabilidad de la pieza, tal como se puede evidenciar en las imágenes de abajo:

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www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270Por último se cuenta con una última pieza correspondiente a los módulos de archivo autoportantes
de 3 niveles. Diseñados para el almacenamiento de archivos históricos y archivos centrales. Los

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módulos cuentan con los sistemas necesarios para la correcta conservación de los diferentes medios
que se buscan custodiar. Sistema de regulación ambiental Temperatura – Humedad, Ventilación,
Detección de Incendios, Iluminación, Sistema Eléctrico y Control de Acceso.

Las estructuras de los módulos de archivo son elaborados en acero Cold Rolled y Hot Rolled
(laminado). La totalidad de los elementos son atornillados y desmontables. Los aceros utilizados
corresponden a grado 50, para mayor resistencia y durabilidad de los elementos. Cuenta con
protección anticorrosiva, pintura intumescente y pintura de acabado.

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En todos los casos los acabados arquitectónicos de fachada deberán estar armonizados con las
estructuras existentes y el entorno de implantación. Por lo tanto para los módulos de archivo, se
consideran pendientes con cubiertas visibles entre el 9% y el 12,5% a una sola agua, alturas externas
variables entre 8,0 m y 10,5 m. Los colores de los paneles de fachadas deben corresponder a los
tonos predominantes de las construcciones ya existentes, esto con el fin de permitir la integración
del proyecto al predio.

1. ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS:

1.1. APROXIMACIÓN TÉCNICA Y METODOLOGÍA.

Para el desarrollo de los estudios técnicos y diseños del proyecto, se emplearán los procedimientos
de diseño arquitectónico y ejecución de estudios técnicos complementarios, que permitan el
logro de las metas propuestas, así como el cumplimiento del alcance en términos técnicos y de
productos planteados.

Por norma de gestión documental, deberá presentarse para cada entrega un documento físico
(Memoria) que contenga los cambios o ajustes que surjan durante las etapas de desarrollo del
proyecto y las actas en las que se plasme las decisiones tomadas y los compromisos adquiridos.

1.2. PREMISAS DE DISEÑO.

Las directrices de la administración del SENA para el desarrollo de proyectos de infraestructura se
enmarcan en varios conceptos básicos a tener en cuenta, como son: sensibilidad social y
ambiental, belleza con vanguardia, innovación, emprendimiento y beneficio con economía y
eficiencia, diseños inteligentes, cumplimiento de las normas de calidad de carácter nacional e
internacional, disminución del impacto ambiental proyectando y construyendo una arquitectura
más eficiente.

El contratista deberá analizar el potencial del lote, índices de ocupación, de construcción, cuadro
de áreas entregado por el SENA y la normativa de acuerdo al Plan de Ordenamiento territorial
vigente para el mismo, y presentar a la entidad como mínimo 3 alternativas de ocupación y
desarrollo volumétrico de las edificaciones, que permitan contar con la posibilidad de realizar
futuras ampliaciones y/o construcción por etapas de acuerdo con el potencial del lote y
considerando las proyecciones de almacenamiento documental definidas las regionales
Cundinamarca, Distrito Capital y Dirección General..

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Como metodología, corresponde analizar información que determine las condiciones
funcionales de los espacios (entender el cómo se desarrollarán las actividades, las respectivas
medidas necesarias para quienes interactúen, los flujos de procesos, así como el mobiliario y/o
equipamiento necesario concretan esta parte del estudio), así como también observando
referentes que correspondan con las escalas de cada proyecto.

La espacialidad. Cuando los proyectos estén resueltos planimétricamente será necesaria una
espacialidad determinada.

Para definir el espacio, se debe considerar las jerarquías que los proyectos deben tener
de acuerdo a variables concretas (función, relaciones funcionales, entorno), intangibles como
sensaciones, simbolismo, direccionalidad y relativas como el confort, etc.

La espacialidad no se limita al interior, sino que interactúa con su entorno y se define gracias
a comprender las otras variables y establecer la interrelación de ellas.

El espacio adquiere características en la medida que responde al acto, definiendo no sólo alturas,
sino dándole atributos especiales, como por ejemplo, la entrada de luz, tipo de ventilación, las
sensaciones producidas por la geometría de los elementos arquitectónicos, direccionalidad
definida por accesos, formas, materiales y tonalidades, etc .Se espera el óptimo funcionamiento
de cada uno de los espacios, de acuerdo a su uso y condiciones óptimas de confort para sus
ocupantes, con menores inversiones iniciales al conseguir éste confort por medios naturales, al
igual que reducción de costos de mantenimiento con la utilización de materiales durables, de fácil
mantenimiento y amigables con el ambiente.

El proyecto deberá vincular en lo posible principios de adaptabilidad espacial y formal, en
espacios como los ambientes de formación y el aula múltiple, buscando generar diferentes
actividades en los espacios sin mayores cambios en los mismos, buscando con lo anterior que la
entidad adapte y cambie de acuerdo a las necesidades de formación.

La Sostenibilidad Se debe tener en cuenta en cada uno de los estudios técnicos y diseños a
desarrollar incorporando estrategias de sostenibilidad que garanticen al SENA un bajo impacto
ambiental durante su ciclo de vida útil: construcción, uso y posible reciclaje/reutilización, con el fin
de aumentar la eficiencia empleando los recursos, -energía, agua, materiales- y reduciendo a la
vez el impacto sobre la salud humana y el entorno, a través del cuidadoso estudio del
emplazamiento, diseño, construcción, operación y mantenimiento, garantizando eficiencia:
Energética, de consumo de agua, eficacia térmica, la utilización de materiales obtenidos
localmente y la reutilización de excedentes.

Almacenamiento. El proyecto deberá vincular los principios de conservación documental
señalados en la Ley General de Archivos, acorde a los acuerdos normativos allí derivados, a fin

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de que sirvan para la adecuada custodia de los diferentes medios, para los archivos centrales e
históricos de la Entidad en sus regionales Cundinamarca, Distrito Capital y Dirección General.

1.3. ESTÁNDARES BÁSICOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA EL PROYECTO.

Teniendo en cuenta experiencias positivas en la ejecución y operación de proyectos de
infraestructura física de la Entidad, el contratista dentro de sus diseños deberá tener en cuenta el
uso de las siguientes especificaciones generales de materiales y sistemas, entre otras:

a. Cimentaciones en concreto reforzado.
b. Estructura portante de la edificación en sistema aporticado en estructura metálica, de acuerdo
a análisis económico de costo beneficio presentado. De preferencia se solicita dejar las
estructuras a la vista.
c. Estructura metálica en cubierta: cerchas y correas en perlines o perfilería cerrada de acero.
d. Cubierta termo acústica tipo sándwich: panel metálico para cubierta, inyectado con
poliuretano expandido de alta densidad y ambas caras en aluminio o acero galvanizado,
pintado por ambas caras.
e. Mampostería: bloque prefabricado en concreto, bloque de arcilla, muros en concreto fundido
o prefabricado, paneles de fibrocemento, mampostería estructural o en panel aislante, en
todo caso tener en cuenta criterios de fácil mantenimiento, cumplir con los requerimientos
de confort visual y auditivo y un análisis económico de costo beneficio.
f. Carpintería de puertas, ventanas y vanos en perfilería en aluminio anodizado.
g. Vidrios de seguridad: templados y/o laminados y análisis de necesidad de instalación adicional
de películas con protección UV o en vidrio al sulfuro de cadmio, en cualquier caso sin permitir
que la radiación supere los 70uW/lumen.
h. Sistemas de válvulas y grifería tipo push anti vandálico y de bajo consumo.
i. Aparatos sanitarios y lavamanos línea blanca institucional. Orinales medianos, línea blanca
institucional.
j. Mesones para lavamanos en acero inoxidable con pocetas integradas (soldadas) al mesón
k. Enchapes en baldosa cerámica blanca para muros de baños y pisos en baldosa cerámica negra
antideslizante tipo pizarra.
l. Divisiones de duchas en mampostería, enchapadas y puertas en acero inoxidable con pasador.
m. Pisos para ambientes: baldosa vibro prensada en granito pulido cristalizado (0.33 x 0.33), pisos
de concreto endurecido y pulido, pisos antideslizantes.
n. Las áreas de intervención documental deberán cumplir con los criterios de adecuación de
espacios para condiciones de Bioseguridad 2.
o. Las circulaciones, escaleras y rampas interiores y exteriores, con pisos antideslizantes de gres,
concretos escobillados o estampados endurecidos antideslizantes o gravilla fina lavada.
p. Media caña en zonas de asepsia (Bioseguridad 2).
q. Pintura en vinilo acrílico súper lavable para exteriores o de alta resistencia para muros
exteriores.

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r. Pintura en vinilo acrílico súper lavable tipo 1 para muros interiores.
s. Pintura epóxica para muros en espacios con control aséptico.
t. Luminarias de bajo consumo de energía, fácil mantenimiento y protección anti vandálica. El
diseño de circuitos debe optimizar los consumos. Los interruptores deberán ser especificados
de alta resistencia.
u. Cableado libre de halógenos, retardante al fuego.
v. Barandas preferiblemente con altura de 1.10m, con pasamanos en acero inoxidable.
w. Todas las instalaciones deberán prever ductos horizontales y verticales inspeccionables.
x. Áreas de almacenamiento sin ducterìa de agua internas.
y. Redes eléctricas, datos, incendio, etc debidamente aisladas de las posiciones de
almacenamiento.
z. Aislamiento entre pisos contra polución, ventilación cruzada entre pisos e incendios.
aa. Vías internas (urbanismo) en concreto rígido, adoquines con previsión de señales para
discapacitados visuales.

Todos los acabados que el contratista especifique deberán cumplir con las normas ICONTEC en lo
referente a fabricación, instalación, resistencia, comportamiento ante el fuego, etc. En caso de
no existir una norma nacional en alguno de estos aspectos, el contratista deberá remitirse a
normas internacionales comúnmente aceptadas (ASHRAE, ASTM, AISC, ACI, ASME, DIN, ISO,
etc.).

En las especificaciones de los pisos aparte de la duración y demás aspectos ya mencionados, la
elección de los materiales de piso debe:

 Reducir el riesgo de incidentes o accidentes, especialmente en las circulaciones y en los
espacios que estén a la intemperie o cerca de ella.
 Mejorar el confort térmico y lumínico de los espacios.
 Permitir la limpieza e higiene con métodos y productos tradicionales.

Para los muros el material está directamente relacionado con el tipo de sistema estructural
propuesto. Para efectos de las recomendaciones sólo se han tenido en cuenta los factores
económicos y funcionales como la duración del material, su facilidad de mantenimiento
(de acuerdo a la intensidad de uso esperada en cada espacio), la flexibilidad requerida en cada
dependencia (posibilidad de mover o eliminar divisiones para adaptarse a condiciones futuras),
la necesidad de aislamiento térmico o acústico, etc.

Para los cielorrasos, siempre que sea posible se evitará el uso de cielos falsos, prefiriéndose dejar
la estructura a la vista, pintada y con buen acabado. Se especificará solamente en los casos en
que se requiera como: razones acústicas, por razones normativas, de limpieza, desinfección, o
por razones estéticas. Por lo anterior, el diseño de los entrepisos y las instalaciones
descolgadas (viguetas, placas, lámparas, tuberías, etc.) deberá coordinarse cuidadosamente con
los respectivos diseñadores técnicos.

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1.4. ASPECTOS CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS

De acuerdo con las actividades específicas a ejecutar para cada componente del
proyecto, se establecerán las rutas críticas que determinarán el logro de los objetivos.

El proyecto arquitectónico será liderado por un arquitecto coordinador o director, que deberá
fijar los lineamientos de interacción entre los profesionales de las diferentes áreas que
intervendrán en el proyecto, controlando la calidad, exactitud y tiempos para cada acción. El
coordinador de proyecto tendrá el conocimiento general de todos los aspectos del proyecto y
tendrá la capacidad técnica necesaria para garantizar la precisión e interacción de todos los
componentes de los proyectos.

El Coordinador de Proyecto deberá estar suficientemente facultado para representar al
contratista en todo lo relacionado con el desarrollo y cumplimiento del Contrato para tomar las
decisiones necesarias evitando demoras en los procesos.

Durante el proceso de diseño, se realizarán comités de coordinación y aprobación entre el
SENA, la interventoría y el contratista, como mínimo para las siguientes fases:

a. ZONIFICACIÓN Y ESQUEMA BÁSICO.
b. ANTEPROYECTOARQUITECTÓNICO
c. ANTEPROYECTOS DE ESTUDIOS TÉCNICOS
d. PROYECTO DEFINITIVO ANTES DE IMPRESIÓN FINAL
e. ENTREGA FINAL DE PRODUCTOS
f. TRÁMITE Y OBTENCIÓN DE PERMISOS.

El contratista deberá contemplar dentro del costo de su propuesta centralizar toda la información en
la ciudad de Bogotá o Mosquera y profesionales involucrados en el proyecto en el momento en que
la entidad Contratante lo requiera para el seguimiento y realización de comités.

1.4.1. DIAGNOSTICO, ZONIFICACIÓN Y ESQUEMA BASICO.

Durante esta etapa el consultor realizara visita al predio e iniciara el estudio topográfico y la
recolección de la información necesaria para los diseños, basados en dicha información propondrá
agrupaciones por funciones, componentes, volumetrías, que presentara en comités de diseño a la
Interventoría y el SENA, para ir ajustando el diseño y definir el esquema básico del proyecto.
En el diagnostico deberá recolectarse y analizarse información relacionada con:
• Evaluación y valoración del espacio público existente incluyendo mobiliario urbano y
vegetación.
• Evaluación de afectaciones prediales de existir, manejos y tratamientos propuestos.

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• Estudio de andenes, vías, zonas verdes o estructuras e instalaciones que puedan verse
afectadas por el proyecto, tanto en el interior como en el exterior del predio.
• Registro de los vecinos del predio.
• Estudio fotográfico, necesario como insumo para la definición del proyecto.
• Condiciones ambientales, norte, asoleación, vientos, precipitaciones, humedad relativa,
fuentes de ruido.
• Levantamiento topográfico planimétrica, que incluya entre otros, división predial y
nomenclatura, vías vehiculares y peatonales, sardineles, límites de antejardines, áreas de
antejardines, líneas de paramento, accesos, usos, edificaciones existentes, altura en pisos,
localización de pozos, cajas, postes, arboles existentes, mobiliario y demás elementos o
afectaciones del área a intervenir.

Basados en el análisis del cuadro de áreas y las diferentes variables el consultor agrupara y zonificara
los espacios y ambientes, presentando a la Interventoría y al SENA, como mínimo 3 alternativas de
ocupación, zonificación y desarrollo volumétrico de las edificaciones.

Culminado el análisis y las propuestas se presentarán al comité para revisión, análisis y aprobación.
Para lo cual se suscribirá un acta donde se relacionarán los documentos presentados, y se dejara
constancia de las aprobaciones, observaciones a subsanar para el anteproyecto y los compromisos
de las partes.

La memoria del proyecto deberá presentarse en formato digital, conteniendo la información
recolectada durante el diagnostico, las propuestas presentadas en el esquema básico, la propuesta
elegida y las observaciones, el acta de aprobación del esquema básico, y se ira recopilando la
información relevante a lo largo del proyecto, de forma que al final se cuente con un documento
que permita entender las variables analizadas y las decisiones tomadas en cada etapa de su
desarrollo.

Entregables.

a. Levantamiento topográfico
b. Memoria digital.
c. Planos de las propuestas que incluyan: Localización, norte, ejes, accesos, zonificación,
nombre, área y número de ocupantes de cada espacio.
d. Cortes esquemáticos longitudinales y transversales.
e. Cuadro de áreas
f. Render volumétrico.
g. Estrategias de sostenibilidad.

Levantamiento Topográfico: Debe amarrarse a coordenadas de la región que aplique. Magna sirgas

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Alcance Técnico:
a) Levantamiento Planimétrico.
b) Levantamiento Altimétrico.
c) Levantamiento arquitectónico
d) Afectaciones del predio, rondas hídricas, postes, pozos, cajas, tuberías, hidrantes, sumideros,
líneas de energía, torres, construcciones existentes, andenes, vías, arboles
e) Georeferenciación ligada a las coordenadas de la red Magna-Sirgas, o la exigida por el IGAC.
f) Trámites de incorporación y aceptación de predios ante las autoridades competentes.

Entregables:
1) Planos topográficos
2) Cartera de campo
3) Información impresa y medio magnético.

1.4.2. ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO:

En esta etapa se elaboran las propuestas y planos generales de los diferentes frentes que
adelantan los estudios técnicos y diseños. El desarrollo de la etapa se debe hacer desde
aproximaciones sucesivas para ir llegando a un mayor nivel de detalle en la medida en que se van
haciendo acuerdos con el contratista, las autoridades competentes y el SENA (Dir. Regional,
Dirección de centro, Seguridad y salud en el trabajo, oficina de sistemas), de tal forma que se tenga
un proyecto discutido y concertado con los diversos actores.

Es muy importante la coordinación técnica ya que el adecuado desarrollo de los estudios técnicos y
diseños de forma integral depende de la eficiencia de esta coordinación.

La aprobación de los documentos y memorias entregados en esta etapa se consignarán en un acta
de aprobación en la que deberá relacionarse los documentos entregados, las aprobaciones y se
dejará constancia de las observaciones por cada especialidad a subsanar para la etapa del proyecto
final.

Los entregables del anteproyecto incluidos todas las especialidades técnicas corresponden a:

a. Memoria descriptiva.
b. Listado general de planos.
c. Planos e isométricos preliminares (para las redes se incluye ductos, instalaciones,
ubicación de equipos, plantas, fachadas, elevaciones, cubiertas, carpintería, etc.)
d. Memorias de cálculos preliminares que respalden todas y cada una de las cantidades
que hagan parte integral de presupuesto.
e. Estrategias de sostenibilidad, estudio económico de costo beneficio de las propuestas.

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f. Renders de la propuesta, desde diferentes vistas que permitan comprender la
disposición arquitectónica del proyecto.
g. Especificaciones preliminares de equipos y materiales.
h. Normas técnicas de diseño y construcción aplicadas.
i. Formato con cantidades de obra preliminares.
j. Presupuesto preliminar estimado (dividido por capítulos y actividades).

1.4.3. ANTEPROYECTOS DE ESTUDIOS TÉCNICOS:

Durante esta etapa se desarrollará la totalidad de los estudios técnicos y diseños basados
sobre el anteproyecto arquitectónico aprobado mediante acta por parte del interventor y el SENA
como resultado de la etapa anterior.

1.4.3.1. ALCANCE TECNICO Y ENTREGABLES

1.4.3.1.1. Componente de Sostenibilidad del Proyecto:
Alcance Técnico:

Para la sostenibilidad del proyecto se proponen los siguientes a manerade ejemplo pues en
desarrollo de los trabajos y de acuerdo con análisis según el proyecto deberá indicar los más
favorables y articulados con cada uno de los proyectos, así como el análisis costo-beneficio para el
SENA al utilizar cada uno de ellos y garantizando la eficacia energética, la eficacia del consumo de
agua, la eficacia térmica y la utilización de materiales obtenidos localmente y la reutilización de
sus excedentes:

a) Estrategias de sostenibilidad involucradas en el diseño.
b) Integración urbanística en el paisaje a través del diseño bioclimático de la construcción en donde
se presente en la orientación un tratamiento diferente de las fachadas y de los huecos de
iluminación y ventilación.
c) Uso de materiales, acabados y mobiliario interior seguro y renovable gracias al uso también de
materiales certificados.
d) Integración en cada proyecto de diferentes sistemas pasivos: aislamiento por inercia, carpintería
con ruptura de puente térmico, elementos de control solar, rotativas de control solar, cubiertas
verdes.
e) Fachadas ventiladas a través del uso de paneles de fibrocemento de alta densidad, libres de
asbesto.
f) Accesibilidad sin barreras arquitectónicas y baño adaptado para personas en condición de
discapacidad.
g) Sistema integrado de control de la eficiencia energética de las instalaciones.

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h) Aplicación domótica integrada en las instalaciones para garantizar la seguridad de los espacios y
el ahorro de energía.
i) Ahorro de las energías no renovables y del agua gracias al uso de materiales altamente aislantes.
j) Acumulación del agua de lluvia y reciclaje.
k) Reciclaje de las aguas grises para riego de los espacios verdes y cisternas sanitarias.
l) Utilización de grifos temporizados mecánicos y electrónicos.
m) Uso de equipos de alta eficiencia.
n) Sistemas pasivos de calefacción

Entregables:
1) Memoria de las estrategias propuestas para el componente de sostenibilidad de los proyectos
indicando los análisis y conclusiones realizados en el proceso, sistemas a utilizar, impacto
ambiental y análisis económico del costo-beneficio de su implementación, conclusiones y
recomendaciones.
2) Propuesta de Integración urbanística con el paisaje a través del diseño bioclimático.
3) Propuesta de sistemas incluyentes en la infraestructura para personas con diferentes tipos de
discapacidad.
4) Propuesta de materiales, acabados y mobiliario.
5) Listado de normas tenidas en cuenta para el diseño.

1.4.3.1.2. Diseño Arquitectónico, Urbanismo y paisajismo:

El proyecto arquitectónico será liderado por un arquitecto coordinador o director, que deberá fijar
los lineamientos de interacción entre los profesionales de las diferentes áreas que intervendrán en
el proyecto, controlando la calidad, exactitud y tiempos para cada acción. El arquitecto coordinador
de proyecto tendrá el conocimiento general de todos los aspectos del proyecto y tendrá la capacidad
técnica necesaria para garantizar la precisión e interacción de todos los componentes.

Alcance Técnico:
a) Memoria descriptiva del proyecto urbanístico y arquitectónico.
b) Análisis normativo acorde a las directrices de las oficinas de planeación municipales.
c) Diseño y cálculo de condiciones de control pasivo del confort térmico de las edificaciones en
coordinación con el proyecto arquitectónico general.
d) Definición de materiales a utilizar para el control de la temperatura interna de los espacios y
definición de detalles arquitectónicos en este aspecto.
e) Proyecto arquitectónico definitivo.
f) Estudio de fuentes y niveles de ruido en los proyectos y espacios, análisis tipológico y estrategias
de mitigación.

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g) Diseño y cálculo de condiciones de control del ruido y sonido de acuerdo al uso en espacios como
auditorios, aulas múltiples y aquellos que requieren intervención en este aspecto por condiciones
de exposición al ruido.
h) Desarrollo de detalles arquitectónicos constructivos.
i) Definición de especificaciones técnicas de construcción.
j) Análisis y aplicación de normas de orden nacional y local para los proyectos.
k) Análisis de los proyectos desde su aspecto espacial, funcional, técnico, y estético, que debe
resolver y culminar con la representación gráfica (planos en medio físico y digital) de la obra a
desarrollar.
l) El diseño urbanístico debe contemplar la revisión de la topografía del lote para definir las cotas
de terraceo para todos los bloques si se requiere, plazoletas y edificios del proyecto, así como las
cotas sugeridas en puntos de cambio de pendiente de las vías, para que sean consistentes con
los accesos y andenes a los diferentes edificios, secciones de vías, andenes, etc., dichas cotas se
deberán indicar en los planos y serán la base para el diseño pluvial, sanitario y geométrico de las
vías, razón por la cual se requiere del acompañamiento del consultor de urbanismo a las
reuniones de definición con los especialistas en dichas áreas y de ser el caso realizará los ajustes
al proyecto urbanístico en caso de encontrarse afectaciones al proyecto por dicho caso.
m) El diseño urbanístico incluye el diseño de vías de acceso, andenes áreas exteriores, mobiliario
urbano, plazoletas y equipamiento comunal, los cuales deberán concertarse y aprobarse por la
oficina de planeación municipal del sitio donde se desarrolle el proyecto.
n) El diseño de la infraestructura incluye los edificios para personal de mantenimiento, manejo de
basuras y demás necesarios para el correcto funcionamiento.
o) Renders: Todos los diseños urbanos y arquitectónicos deben contar con imágenes urbanas de los
diseños mediante renders o video renders con entrega de sus respectivos archivos.

Entregables:
1) Memoria descriptiva del proyecto urbanístico, arquitectónico y bioclimático que incluya el
informe con recomendaciones y memorias para diseño eficiente, económico y sostenible del
proyecto, buscando minimizar el uso de sistemas artificiales de climatización del ambiente,
conclusiones y recomendaciones.
2) Listado de planos.
3) Localización general (esc. 1:200, 1:500, 1:100), indicando la orientación del proyecto, las vías
circundantes, distancias a las esquinas próximas, linderos, mojones, paramentos, aislamientos,
áreas libres y áreas cubiertas, zonas de cesión.
4) Plano índice: en el cual se detallarán las convenciones por zonas de obra y lista de planos con sus
respectivas referencias.
5) Implantación General del Proyecto, análisis y propuesta de zonificación para las áreas de futuro
desarrollo dentro del predio.
6) Cuadro de áreas que indiquen claramente el área construida en primer piso, superficie total
construida, superficie libre total, índices de ocupación, índice de construcción, para la estimación
financiera del proyecto.

“REALIZAR LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA, TRÁMITES Y OBTENCIÓN DE PERMISOS NECESARIOS PARA LA
CONSTRUCCIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO NACIONAL Y ARCHIVO CENTRAL DE LA DIRECCIÓNGENERAL Y REGIONALES DEL CENTRO DEL PAÍS DEL
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, ASI COMO LA CONSTRUCCION DEL MISMO”

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7) Plantas arquitectónicas (esc. 1:50, 1:75) por cada piso o nivel diferente, con localización y
dimensiones finales de columnas, ductos, bajantes, cajas de escaleras, referencias de nivel al
proyecto global, para la correcta interpretación por parte del constructor.
8) Planta de Accesibilidad y evacuación, en donde se muestren por pisos las distancias a los puntos
fijos de los espacios más lejanos, anchos de circulación, número de ocupantes permanentes de
cada espacio; cálculo de anchos de puertas y salidas para evacuación, lo anterior, debe ir en
concordancia con el título K y J de la NSR-10.
9) Distribución de planta de cada uno de los ambientes de formación que incluye proceso
productivo y formación.
10) Cortes urbanísticos del proyecto, fachadas completas del proyecto y de las edificaciones
comunales.
11) Cortes y alzados (esc. 1:50, 1:75).
12) Cortes y fachadas realizados en diferentes puntos y que ilustren de manera adecuada las
secciones transversales y longitudinales de la edificación, con la indicación de los paramentos
interiores y exteriores, planos de carpintería metálica y/o de madera, espesores de acabados en
muros, pisos y cielo rasos, cotas de nivel estructural, y de piso fino, altura libre de pisos, espesores
de losas, cajas de escaleras, posos y fosos, cubiertas y demás referencias.
13) Zonas interiores y exteriores (esc. 1:100, 1:200)
14) Diseños de oficina abierta incluyendo puestos de trabajo, archivos, divisiones de media altura y
piso techo (esc. 1:50, 1:75).
15) Fachadas y cortes por fachadas necesarios (1:25, 1:20).
16) Planos de detalles constructivos (1:20, 1:10, 1:5).
17) Detalles de baños (1:25, 1:20).
18) Detalles y cuadros de puertas y ventanas (1:20, 1:10, 1:5).
19) Planos de urbanismo,
20) Planos arquitectónicos relacionados con la asesoría en bioclimática.
21) Planos constructivos, los cuales deben estar coordinados con las demás especialidades técnicas
(estructural hidrosanitario, incendio, ventilación, etc.).
22) Planos de detalle de elementos de control de la radiación solar o temperatura.
23) Especificaciones técnicas de construcción. Las referencias indicadas en los planos es necesario
complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas técnicas
relativas a los materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los métodos de ejecución y
aprobación (medios y métodos de controlar su calidad y conformidad), e indicar su medición y
forma de pago.
24) El consultor deberá entregar listado de cantidades arquitectónicas y las correspondientes
memorias de diseño de las estructuras y planos estructurales correspondientes al proyecto
urbanístico.
25) Renders: Representación de la imagen real tridimensional del edificio vista desde un punto
determinado.
26) Presupuestos detallados de obra.
27) Análisis de precios unitarios.

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28) Cantidades de obra soportadas con su respectivo esquema gráfico y memoria de cálculo.

1.4.3.1.3 Diseño de Áreas Exteriores:
Alcance Técnico:
a) Memoria técnica que contenga los criterios de: Diseño, elección de materiales, manejo de
vegetación y zonas verdes, implementación del diseño urbano, áreas de cesión obligatoria,
amortiguación de impactos negativos, características físico espaciales, sostenibilidad,
señalización, conclusiones y recomendaciones.
b) Diseño geométrico de áreas exteriores definidas para el proyecto.
c) Tratamiento de superficies de áreas exteriores en términos de materiales (zonas verdes, duras,
espejos de agua, etc.)
d) Definición de especies de vegetación a plantar de acuerdo a la ubicación geográfica del proyecto.
e) Especificaciones técnicas de los materiales relacionados con el tratamiento de áreas exteriores
(tipos de cobertura vegetal, rellenos, tierra, vegetación, etc.)
f) Estudio del sitio, topografía, drenaje natural, nivel freático, suelo, vegetación existente, micro
clima, construcción del entorno, suministro de agua para riego.
g) Conceptualización, necesidades, para quien y para que, creación de una vista desde el exterior e
interior, creación de espacio de esparcimiento, creación de lugares simbólicos, espacios
deportivos, circuito peatonal, aislamiento vegetal.
h) Determinación de premisas, zonificación y uso del suelo, manejo de pendiente y movimiento de
tierras, manejo de drenaje, manejo de árboles, criterio de selección de las especies vegetales,
suministro de agua para riego, tipo de sistema de riego.
i) Diseño paisajístico y urbanístico, zonificación, movimiento de tierras, plan general (esc 1:500),
aislamiento vegetal, espacio de esparcimiento, lugares simbólicos, espacios deportivos, caminos
peatonales, fachadas principales, mobiliario exterior, siembra y especificación técnica, sistema
de riego y facilidades (esc 1:20).
j) Movimiento de tierras y diseño mobiliario exterior.
k) Planos de diseño urbano paisajístico y de espacio público a escalas entre 1:100 y 1:500 según se
requiera.
l) Perfiles trasversales y longitudinales.
m) Señalización
n) Renders integrados a la propuesta arquitectónica.

Entregables:
1) Memoria descriptiva del proyecto de áreas exteriores y urbanismo.
2) Planos generales de áreas exteriores.
3) Planos específicos sobre diseño geométrico de áreas exteriores.
4) Planos de detalles arquitectónicos de tratamientos de áreas exteriores.
5) Especificaciones técnicas de construcción.

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6) Presupuesto detallado de obra.
7) Análisis de precios unitarios.
8) Cantidades de obra con su correspondiente memoria.
9) Renders.

1.4.3.1.4. Estudios ambientales:

El Consultor elaborará todos los estudios ambientales que se requieran de acuerdo los lineamientos
que definan las autoridades ambientales del municipio donde se desarrolla el proyecto, solicitará y
tramitará los permisos que requieran las empresas de servicio públicos y autoridades ambientales
para la ejecución de las obras.

El consultor presentara los estudios y gestiones tramitados como parte de la memoria del proyecto
y debe contener como mínimo una introducción, objetivos generales y específicos, antecedentes,
normatividad aplicable, alcance, metodología, clasificación del proyecto.

El Consultor deberá realizar un diagnóstico y propuesta del plan de manejo ambiental para la
construcción y puesta en marcha del proyecto que estudie las posibilidades de mitigación de
impactos en cada una de las actividades asociadas al desarrollo del proceso de obra, como: programa
para el manejo de residuos, control de emisiones atmosféricas, uso y almacenamiento adecuado de
materiales de construcción, protección del suelo - prevención de procesos erosivos y control de
escorrentías, prevención de la contaminaciónde cuerpos de agua y redes de servicios públicos,
manejo de la vegetación, la fauna y el paisaje, salud ocupacional, adecuación de campamentos,
manejo de contingencias, gestión social, manejo de señalización y publicidad, manejo eficiente de
agua, etc

Alcance Técnico:
a) Localización y descripción del proyecto.
b) Inventario Forestal existente. Recomendaciones y diseños específicos (siembra, traslado, poda,
etc)
c) Estudio de Prospección de aguas subterráneas, si se requiere
d) Tramite de concesión de aguas subterráneas, si se requiere
e) Estudio para concesión de vertimiento de aguas, si se requiere.
f) Cumplimiento de las normas ambientales en la región.
g) Afectaciones ambientales, viales o de cualquier tipo con relación al predio.
h) Trámites, aprobaciones, disponibilidades y obtención de permisos a que haya lugar
(ambientales, sanitarias, eléctricas, de servicios públicos, urbanísticas, construcción, entre
otras).

Entregables:

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1) Informes descriptivo de las acciones y gestiones adelantadas para el proyecto y matriz de
permisos a tramitar para la etapa de obra.
2) Memorias de cálculo.
3) Documentación técnica desde la radicación hasta la aprobación y obtención de permisos a
nombre del SENA, ante las autoridades competentes para llevar la trazabilidad correspondiente.
4) Inventario de aprovechamientos existentes.
5) Características ambientales de la zona.
6) Conclusiones y recomendaciones.
7) Entrega de información técnica requerida
8) Firma de planos y formularios para obtención de permisos.
9) Firma de memoriales de responsabilidad por parte de los consultores del proyecto.

1.4.3.1.5. Estudio de Suelos.

Alcance Técnico:
a) Trabajo de campo.
b) Perfil estratigráfico.
c) Análisis de capacidad Portante, deformaciones y recomendaciones conforme a normas vigentes.
d) Ejecución de ensayos de laboratorio
e) Recomendaciones para diseño de cimentación.
f) Recomendación para diseño de vías y parqueaderos.
g) Recomendaciones para diseño de obras de contención.
h) Recomendaciones para diseño y construcción de obras de protección de taludes
i) Recomendaciones de geotextiles y geo compuestos de drenaje.
j) Definición de efectos sísmicos locales.
k) Procedimientos de construcción y aspectos que deba atender el constructor.
l) Estimación de asentamientos probables y recomendaciones para no afectar construcciones
vecinas.

Entregables:
1) Ensayos de Laboratorio.
2) Informe de laboratorio.
3) Recomendaciones de cimentación de edificaciones, Vías, andenes, parqueaderos y obras de
contención.
4) Perfil del subsuelo y modelo de perfil estratigráfico adoptado para los análisis, posición del
nivel freático, tipo de perfil, análisis de las alternativas posibles de cimentación, estabilidad
de taludes, muros de contención, cerramientos y recomendaciones generales de
construcción.
5) Procedimientos de construcción y aspectos que deba atender el constructor.

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6) Estimación de asentamientos probables y recomendaciones para no afectar construcciones
vecinas.
7) Los que definan y soliciten las autoridades ambientales, entre otros.
8) Presupuesto detallado de obra.
9) Análisis de precios unitarios.
10) Cantidades de obra con su correspondiente memoria.

1.4.3.1.6 Diseños Estructurales:

Esta etapa se desarrollará posteriormente al desarrollo y aprobación del Proyecto Arquitectónico
por parte de las Interventoría. El Proyecto estructural deberá cumplir con las disposiciones del
Diseño Arquitectónico y deberá ser desarrollado teniendo en cuenta el Reglamento Colombiano de
Construcción Sismo Resistente – NSR-10 – Títulos A, C y F

El proyecto estructural será liderado por un Ingeniero Civil, que deberá fijar y definir los
lineamientos de interacción entre los profesionales de las diferentes áreas que intervendrán en el
proyecto, y deberá desarrollar los Diseños Correspondientes a su especialidad teniendo especial
cuidado en la exactitud y en los tiempos para la ejecución de su componente particular. El Ingeniero
Estructural del proyecto Estructural tendrá el conocimiento del componente correspondiente al
desarrollo de la estructura portante de la (s) edificación (es), de la estructura de cubierta y tendrá
la capacidad técnica necesaria para garantizar la precisión e interacción de su especialidad, con el
resto de los componentes del proyecto. Deberá contar con experiencia en la ejecución de al menos
tres proyectos de archivo.

Alcance Técnico: Los planos y memorias contendrán entre otros lo siguiente:

1. Elaboración de diseño y cálculo estructural conforme a normas técnicas aplicables, en
especial la NSR-10, NTC5689 y demás afines.
2. Diseño estructural de sistemas de almacenamiento documental.
3. Planos dimensionales, indicando las cotas interiores; secciones estructurales, planos de
cimentación con todos sus elementos componentes, ya sean zapatas, vigas de amarre,
contrapesos, losas, pilotes, caisson, columnas de estabilización, muros de contención,
rellenos mínimos recomendados y demás elementos.
4. Planos de losas de contrapiso, losas aéreas, según nivel y contorno, con la indicación del tipo,
localización y dimensiones de las vigas, viguetas, aligeramientos, etc.
5. Plano de Columnas, mostrando el desarrollo de las mismas en toda su altura, con indicación
de secciones por piso, ejes de caras fijas y variables, se incluyen en este grupo elementos
verticales como muros y pantallas estructurales.
6. Plano de elementos varios, se incluyen aquellos elementos que forman parte de la estructura
como son: tanques subterráneos y elevados, escaleras, vigas-canales, remates, riostras,

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detalles de elementos no estructurales (muros divisorios, dinteles, antepechos, etc.), y todos
aquellos elementos estructurales que provengan de diseños técnicos tales como bases
bombas y equipos, cuartos técnicos, muros de contención, cajas de inspección y pozos, etc.
7. Planos de refuerzo o de despiece, en estos indicará el tipo de refuerzo en acero según su
forma (figuración), desarrollo (longitud total), localización (en el elemento estructural),
cantidad (de unidades) y en general, las características de las varillas o estribos de cada uno
de los elementos estructurales determinados en los planos descritos, con referencia a los
cuales se elaboran (cimentación, columnas, losas, elementos varios). En estos planos se debe
indicar claramente la clase de acero a emplear según su resistencia, y recubrimiento según
eltipo de exposición y localización del elemento estructural.
8. Detalles constructivos especiales y que sean de importancia para un adecuado
comportamiento de la estructura.
9. Cartillas de despiece para todos los elementos estructurales.
10. Planos de diseño de las estructuras metálicas, dentro de los cuales se deben incluir plantas
de distribución de los elementos principales, secundarios, contravientos, tensores, etc., con
su respectiva identificación; desarrollos en verdadera magnitud de las celosías de cubiertas
o de alma llena, mostrando los desarrollos a ejes que permitan una adecuada construcción
de las mismas, detalles e indicaciones principales de conexiones, anclajes, uniónes, secciones
transversales, elementos que componen las fachadas con indicación clara de cuáles de ellas
son estructurales y forman parte del sistema principal de resistencia a fuera sísmicas o de
viento.
11. Las especificaciones contendrán las condiciones y requisitos de carácter técnico que debe
cumplir la estructura, así como los materiales, elementos y procedimientos utilizados en su
ejecución; para efectos del control técnico de la construcción y para verificar la calidad de la
obra.
12. Dentro de las mismas, se deben incluir como mínimo los siguientes: Materiales, Formaletas,
aligeramientos, concreto, estructuras metálicas, conexiones, ensayos a realizar a los
diferentes materiales e indicación clara de si se deben realizar pruebas de carga en campo o
ensayos destructivos a los mismos.
13. Materiales: conjunto de especificaciones de fabricación y normas sobre los ensayos para
comprobar la calidad de los materiales utilizados en la preparación del concreto estructural
(concreto, acero, agregado, agua y aditivos).
14. Formaletas: normas relativas a la ejecución, consistencia, elaboración, manejo y protección
de los moldes, sobre los cuales ha de colocarse el concreto, así mismo indicar los tiempos
mínimos recomendados por el diseñador para los procesos de desencofrado según el tipo de
elemento estructural.
15. Aligeramientos: Especificación sobre el tipo, material, consistencia, estado de limpieza y
humedad de los elementos de relleno, integrales o recuperables, de las losas aligeradas.
16. Concreto: Aun cuando en condiciones normales las mezclas provienen de centrales que las
preparan y transportan para ser colocadas en la obra, la especificación se refiere a los
materiales componentes en los puntos relativos a tipo de cemento a emplear, relación agua

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cemento máxima sugerida, a la comprobación de la resistencia para que sea consistente con
la del diseño, tipo de resistencia a medir (compresión, flexión) según la función del elemento
estructural y al manejo de las mezclas en obra ya sea para el control de la mezcla al llegar a
obra (consistencia, colocación, compactación, curado, protección contra la acción física y/o
química de los agentes externos, tiempos mínimos para el retiro de formaletas y ensayos
requeridos para efectuar los controles a los diferentes materiales utilizados en la
construcción). Se requiere se indiquen en los planos las tolerancias admisibles de los
diferentes elementos estructurales.
17. Las cantidades de obra de los elementos estructurales, deben contener: cartillas de refuerzo,
cantidades de concreto discriminadas por niveles y elementos estructurales, acero
estructural, etc., presupuesto y especificaciones técnicas de la construcción.

Entregables:
1) Memoria técnica que contenga los criterios de: Diseño, elección de materiales, conclusiones y
recomendaciones.
2) Diseño geométrico de áreas exteriores definidas para el proyecto.
3) Planos estructurales (cimentación, entrepisos, despieces, etc.).
4) Planos de diseño general (esc. 1:50, 1:75).
5) Planos de detalles y despieces de elementos estructurales (1:20, 1:10, 1:5).
6) Informe con recomendaciones para diseño y construcción con elementos de madera de los
proyectos que lo requieran.
7) Cartillas de despieces - cuadros de hierros.
8) Memorias de cálculo. La memoria de cálculo contendrá como mínimo: Descripción del proyecto
y del sistema estructural empleado, códigos y reglamentos utilizados, cargas utilizadas en la
modelación, análisis sísmico y de viento, memorias del computador, memorias de cálculos
manuales, índice de cálculos.
9) Especificaciones técnicas de construcción.
10) Análisis de precios unitarios.
11) Presupuesto detallado.
12) Cantidades de obra con su correspondiente memoria.
13) Normas técnicas de diseño y construcción aplicables.

1.4.3.1.7 Diseños Hidráulicos, Sanitarios y Otros Fluidos:
El proyecto hidrosanitario será liderado por un profesional en la Ingeniería civil o sanitaria, que
deberá fijar y definir los lineamientos de interacción entre los profesionales de las diferentes áreas
que intervendrán en el proyecto, y deberá desarrollar los Diseños Correspondientes a su
especialidad teniendo especial cuidado en la exactitud y en los tiempos para la ejecución de su
componente particular. El profesional de esta especialidad tendrá el conocimiento del componente

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correspondiente al desarrollo de las Redes hidráulicas y sanitarias necesarias para garantizar el
correcto suministro de agua y disposición de aguas residuales y pluviales de los diferentes espacios
y tendrá la capacidad técnica necesaria para garantizar la precisión e interacción de su especialidad,
con el resto de los componentes del proyecto.

Alcance Técnico:
a) Recopilación de información sobre redes existentes y diseño de redes para el área de
intervención del proyecto.
b) Diseño de redes hidráulicas y sanitarias interiores y exteriores, conforme a norma ICONTEC-
1500, Empresa de Servicios Públicos Locales y demás normas aplicables.
c) Diseño de sistemas de suministro, almacenamiento y presión de agua.
d) Diseño de sistemas de tratamiento de aguas lluvias y residuales.
e) Diseño del sistema red contra incendios.
f) Diseño de redes de gas natural o propano, aire comprimido, vacío, vapor.
g) Diseño red de extracción de gases de combustión, red de extracción de gases de soldadura, red
de extracción de aceites.
h) Memorias de cálculo de los sistemas y redes propuestos, los cuales deberán ajustados a las
normas vigentes, entre otras NTC 1500, RAS, código colombiano de fontanería y contendrán
como mínimo lo siguiente: Descripción del proyecto, códigos, reglamentos y normas empleados
en el diseño, relación de cálculos individuales y generales, cálculo de aportes y áreas aferentes,
caudales, acometidas, análisis de los trazados de las redes, tanques de abastecimiento, bombas,
redes de suministro, y de evacuación, unidades sanitarias, presiones de los sistemas
hidroneumáticos, perdidas, diámetros requeridos, diagramas isométricos, cálculo de aportes y
áreas aferentes, diseño y cálculo de colectores, perfiles y rasantes, pozos, cruces de tuberías y
detalles, sumideros, etc.
i) Los planos se elaborarán con base en el proyecto arquitectónico y conciliadocon el proyecto
estructural para validar que no existen afectaciones a la estructura, el proyecto se amarrará
adecuadamente a los ejes del proyecto.
j) Las especificaciones deberán determinar las características de los materiales, elementos y
equipos, que conforman todas las redes del proyecto, tanto a nivel de urbanismo como de los
edificios. Se incluyen, especificaciones para tanques, tuberías, aparatos y accesorios, válvulas,
juntas de expansión, cámaras de aire, bombas, gabinetes de incendio, equipo hidroneumático,
medidores, etc. La especificación debe dar indicaciones respecto a la ejecución de los trabajos
(roscado, suspensión y fijación, recubrimiento, empalmes, cruces, sellamiento de uniones,
otros), Comprobaciones (inspecciones, pruebas de aire/humo, pruebas de presión, pruebas de
agua, pendientes, etc.), Forma de medida y pago, recomendaciones de mantenimiento (manual
de mantenimiento).

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1) Memoria técnica que contenga los criterios de: Diseño, elección de materiales, conclusiones y
recomendaciones.
2) Cartas de disponibilidad y factibilidad de servicio (Agua, alcantarillado, Gas) entregadas por las
empresas de servicios públicos.
3) Planos de Suministro de: Agua potable, redes sanitarias, aguas lluvias, red contra incendio, gas (
natural o propano), aire, vapor, esquemas verticales, detalles, cortes, e isométricos.
4) Planos de las redes de extracción de gases de combustión, de extracción de aceites, de ser
requeridos.
5) Tanques, plantas de tratamiento y solución de sistemas de vertimiento y tratamiento de aguas
residuales.
6) Detalles constructivos. Que incluye las instalaciones dentro de todos los cuartos de bombas
diseñados y tanques de red contra incendio, documento con especificación de pruebas al sistema
y mantenimiento al mismo.
7) Memorias de cálculo, acueducto, alcantarillado, aguas lluvias, redes contra incendio, gases,
vapor, aire, etc.
8) Detalles de cruce de tuberías, cimentación para tuberías y detalles típicos de tuberías.
9) Especificaciones técnicas de construcción.
10) Análisis de precios unitarios.
11) Cantidades de obra.
12) Presupuesto detallado.
13) Normas técnicas aplicadas al diseño.

1.4.3.1.8 Eléctricos, de Iluminación, cableado estructurado y seguridad:
Esta etapa se desarrollará posteriormente al desarrollo y aprobación del ante - Proyecto
Arquitectónico por parte de las Interventoría bajo criterios de ahorro de energía y acorde con
distribución de equipos de los ambientes de formación.

El Proyecto eléctrico deberá cumplir con las disposiciones del Diseño Arquitectónico y las condiciones
de diseño definidas en la Ley General de Archivos y deberá ser desarrollado teniendo en cuenta:
• El Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE.
• La iluminación deberá cumplir con RETILAP y Ley General de Archivos.
• Las redes de telecomunicaciones deberá cumplir con el reglamento Técnico para Redes
de Telecomunicaciones RITEL.

El proyecto eléctrico será liderado por un Ingeniero Electricista o Eléctrico y los temas de reglamento
de instalaciones de telecomunicaciones RITEL deberá ser avalados por un ingeniero electrónico.

El proyecto eléctrico liderado por un ingeniero eléctrico y/o electricista deberá fijar y definir los
lineamientos de interacción entre los profesionales de las diferentes áreas que intervendrán en el
proyecto, y deberán desarrollar los diseños correspondientes a su especialidad teniendo especial

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cuidado en la exactitud y en los tiempos para la ejecución de su componente particular. El ingeniero
electricista o eléctrico del proyecto eléctrico tendrá el conocimiento del componente
correspondiente al desarrollo de las redes eléctricas necesarias para garantizar el correcto suministro
de energía e iluminación de los diferentes espacios y tendrá la capacidad técnica necesaria para
garantizar la precisión e interacción de su especialidad, con el resto de los componentes del proyecto.
Deberá contar con experiencia en la ejecución del diseño eléctrico en al menos un proyecto de
edificación de archivo

Alcance Técnico:
a. Disponibilidades y/o factibilidades de servicios según sea el caso.
b. Diseño de instalaciones eléctricas de fuerza normal, regulada, iluminación normal y de
emergencia, sistemas de emergencia, transferencias, cableado estructurado conforme a normas
del Código Eléctrico Nacional-ICONTEC 2050, RETIE, RETILAP, RITEL, NTC 4595, empresas de
Servicios Públicos Regionales entre otras.
c. Diseño de CCTV, seguridad, detección temprana de incendios, control de accesos (Molinetes,
biométrica) e intrusión, control de activos, en coordinación con la interventoría y el SENA.
a. Diseño de cableado estructurado (normas ANSI/TIA/EIA-606, ANSI/TIA/EIA-569 y ANSI/EIA/TIA-
568. ) y red regulada completa (Especificaciones técnicas de reguladores, UPS y demás equipos).
b. Diseño de la infraestructura física para redes exteriores, red de media tensión, fibra óptica,
seguridad y vigilancia necesarias para operadores locales en coordinación con interventoría y el
SENA.
c. Diseño de redes de aire acondicionado para cuartos técnicos, incluye memorias, planos.
d. Análisis, estudio costo beneficio, propuesta y diseño de uso de sistemas de energías alternativas
(En caso de aprobación de sistemas de energías alternativas deberán realizar los diseños,
especificaciones, presupuesto y APU) en coordinación con interventoría y el SENA.
e. Trámite de aprobación de los proyectos de diseño ante las empresas de servicios públicos o
entidades correspondientes.
f. Memorias de cálculo de acuerdo con el capítulo 10 del RETIE, debe incluirse junto a dichas
memorias entre otros lo siguiente: Descripción del proyecto, códigos que aplican, índice de los
cálculos realizados, planos, dentro de los cuales se incluyan: acometida principal, acometidas
parciales, tablero general, tableros parciales, circuitos de fuerza y alumbrado, planta de
emergencia, esquemas verticales, detalles, diagramas unifilares y cuadros de cargas eléctricas.
g. Memorias de cálculo de cada una de las especialidades y/o redes.
h. Aprobaciones de las redes de media tensión ante la electrificadora local o el operador de Red.
i. Especificaciones para cada ítem, que deben incluir: Indicación de materiales, elementos y
equipos necesarios para el adecuado funcionamiento de la red, incluyen especificaciones para
tuberías, alambres y cables, accesorios y aparatos, cajas de salida, toma corrientes y especiales,
apagadores, interruptores automáticos, contactores de alumbrado, cajas de distribución de
comunicaciones, tableros especiales, corta circuitos de alta tensión, pararrayos, sistemas a
tierra, subestaciones, transformadores, planta de emergencia y accesorios.
j. Análisis de precios unitarios de cada uno de los ítems.

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k. Memorias de cantidades de obra.

Entregables:
1) Memoria descriptiva del proyecto en cada una de las especialidades, que incluya los criterios de
diseño, elección de materiales, conclusiones y recomendaciones.
2) Cartas de disponibilidad de servicios.
3) Planos de cada una de los sistemas eléctricos y especializados: Iluminación, fuerza, acometidas,
canalizaciones, para redes eléctricas y de comunicaciones, circuitos (alumbrado, fuerza, tomas,
sistemas de tierra y apantallamiento, debidamente coordinados con los diseños arquitectónicos,
estructurales, hidráulicos y mecánicos.
4) Planos de red de media tensión aprobados por la electrificadora local o el operador de Red.
5) Planos de diseño de fuerza e iluminación con los respectivos circuitos.
6) Diagramas unifilares, tableros de circuitos, Tablero general, subestación eléctrica, red de sonido,
sistemas de control de activos y de acceso.
7) Memorias de cálculo.
8) Estudio Fotométrico.
9) Estudio y diseño del sistema de iluminación de emergencia.
10) Estudio de necesidad de sistema de protección contra rayos. Análisis de riesgo.
11) Estudio de capacidad y carga.
12) Análisis de precios unitarios.
13) Cantidades de obra.
14) Presupuesto detallado de obra.
15) Especificaciones técnicas de instalaciones eléctricas.
16) Normas técnicas de diseño y construcción aplicadas.
17) Detalles de locales y equipos, subestación, tableros, cajas, canalizaciones, ductos, mallas de
tierra, pararrayos, y en general de aquellas partes o elementos que no se visualicen en las plantas
y cortes.

1.4.3.1.9 Diseño y Cálculo de Aire Acondicionado áreas de trabajo y de conservación documental:
Alcance Técnico:
a) Cálculo y diseño de sistemas de aire acondicionado.
b) Cálculo y diseño de sistemas de ventilación mecánica.
c) Ingeniería conceptual, ingeniería de detalle, redes de extracción y suministro de aire.
d) Desarrollo de modelo topológico de área de archivo.
e) Calculo modelo de ventilación y control ambiental de espacios de conservación documental
acorde a las disposiciones del Archivo General de la Nación para los diferentes medios a
custodiar.

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f) Diseño de sistema de monitoreo ambiental, para las variables objeto de control utilizando una
plataforma unificada de los diferentes subsistemas del proyecto.
g) Diseñar la lógica de control sistema de ventilación y monitoreo de la calidad y condiciones del
aire de los espacios destinados para la custodia documental.

Entregables:
1) Planos de diseño de conductos de sistema de ventilación y control ambiental.
2) Planos de localización de equipos.
3) Planos de detalles constructivos de montaje de equipos, ducterías y redes.
4) Memorias de cálculo.
5) Especificaciones técnicas de construcción de equipos y montajes.
6) Análisis de precios unitarios.
7) Cantidades de obra.
8) Presupuesto detallado
9) Normas técnicas de diseño y construcción aplicables
10) Plano con lógica de control operacional y de monitoreo ambiental.

1.4.3.1.10 Diseño para implementación de Building Management System - BMS:

Alcance Técnico:
a) Diseño de lógica de control y despliegues del sistema eléctrico, incluyendo los dispositivos
necesarios para la correcta operación del mismo.
b) Diseño de lógica de control y despliegues del sistema de ventilación y control ambiental,
incluyendo los dispositivos necesarios para la correcta operación del mismo.
c) Diseño de lógica de control y despliegues del sistema de iluminación, incluyendo los dispositivos
necesarios para la correcta operación del mismo.
d) Diseño de lógica de control y despliegues del sistema de seguridad, incluyendo los dispositivos
necesarios para la correcta operación del mismo
e) Diseño de lógica de control y despliegues del sistema de monitoreo para la conservación
documental, incluyendo los dispositivos necesarios para la correcta operación del mismo

Entregables:
1) Planos de diseño de dispositivos de control.
2) Planos de diseño de despliegues de las variables a integral de los sistemas: eléctrico, ventilación
y control ambiental, iluminación, seguridad y de conservación documental.

1.4.3.1.11 Diseño de Vías Vehiculares y Peatonales:

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Alcance Técnico:
a) Para el diseño de la estructura de las vías peatonales y vehiculares se toma la información
presentada en el estudio de suelos y el estudio topográfico, y el plano arquitectónico de acuerdo
con las características del proyecto a desarrollar.
b) Determinar esquema de vías y parqueaderos, análisis de datos para el diseño, estructura del
pavimento seleccionado.

Entregables:
1) Memorias de cálculo, planos de localización, esquemas verticales, detalles, cortes,
especificaciones, cantidades de obra y presupuesto estimado. Diseño de pavimentos y sistema
constructivo.

1.4.3.1.12 Presupuesto de Obra:

La definición del presupuesto se realizará aplicando la metodología de Análisis de precios unitarios, -APU-
y estudios de precios del mercado para estimación de costos de muebles, herramientas y equipos
solicitados a fabricantes especializados y reconocidos en el mercado.

El presupuesto deberá organizarse por capítulos y discriminarse por bloques de construcción o unidades
de construcción, con el fin de que acorde al monto, la entidad pueda tomar decisiones acerca de la
construcción por etapas. Para el presupuesto el urbanismo y las instalaciones generales necesarias para
el funcionamiento mínimo del centro deberán incluirse como un bloque de construcción.

El profesional de cada especialidad será responsable de entregar el presupuesto, cantidades, memorias
de cantidades y especificaciones para cada ítem y un profesional con experiencia en el tema, deberá
compilar, formular y ajustar el presupuesto general en un solo documento para ser presentado como
producto final.
Las fichas de especificaciones técnicas de cada especialidad deberán ser compiladas y presentadas en un
solo documento, de igual forma deberá procederse con las memorias de cantidades.

Alcance Técnico:
a) Presupuesto de obra general y detallado.
b) Consolidación de presupuestos parciales para establecer costo total del proyecto.
c) Consolidación de especificaciones técnicas de construcción con unificación de formatos.
d) Análisis de participación porcentual por capítulos del presupuesto.
e) Cotizaciones ( muebles, herramientas, equipos)

Entregables:
1) Presupuesto detallado de obra.

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