Solicitação de Preços para Serviços Logísticos

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REGIONAL PUTUMAYO 
CENTRO AGROFORESTAL Y ACUICOLA ARAPAIMA 
 
 Ministerio de Trabajo 
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE 
 Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima- Sena Regional Putumayo 
 Carrera 19 A Nº 23-57, Barrio 20 de Julio Indicativo: 098 Fax: 4228411 Conmutador: 4227376 – 4227177 – 4229624 
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA REGIONAL PUTUMAYO 
CENTRO AGROFORESTAL Y ACUICOLA ARAPAIMA PUERTO ASIS – PUTUMAYO 
FORMATO SOLICITUD PRECOTIZACION 
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Regional Putumayo, de conformidad con el principio de transparencia 
para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRE COTIZACIONES, como 
parte del siguiente estudio de mercado 
ADVERTENCIA La pre-cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de 
mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente 
NO obliga a las partes. 
OBJETO Contratar Servicios logísticos para la ejecución de las diferentes 
actividades deportivas, recreativas, culturales, integración de la 
comunidad educativa y programa pre pensionados del Plan de Bienestar 
Social del SENA Regional Putumayo. 
VALIDEZ DE LA 
PRECOTIZACION 
3 DE MESES 
PLAZO PARA PRESENTAR LA 
PRECOTIZACION 
Hasta 26 de octubre de 2020 hasta las 06:00pm 
LUGAR PARA PRESENTAR LA 
PRECOTIZACION 
En la Oficina del Grupo de Apoyo Mixto del SENA Regional Putumayo, ubicado 
en la Calle 19ª No 23-57 Barrio 20 de Julio, Municipio de Puerto Asís Putumayo, 
en el horario de las 8:00 A.M. hasta las 5:00 PM. o en el correo electrónico; 
zygomezc@sena.edu.co 
ANEXOS Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o 
Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. 
PLAZO DE EJECUCION El plazo de ejecución del contrato es de dos (02) meses, y/o hasta agotar 
presupuesto, contado a partir de la expedición del registro presupuestal, la 
aprobación de la garantía única y suscripción del acta de inicio suscrita entre el 
Supervisor, sin que en ningún caso exceda de la presente vigencia presupuestal. 
 
ESPECIFICACION TECNICAS REQUERIDAS 
Actividad Especificaciones Técnicas Asistentes 
1. CAMINATAS ECOLOGICAS, 
RECORRIDOS O PASEOS 
TURÍSTICOS Salida 07:00 am y 
regreso 05:00pm un solo día: 
Guía de Acompañamiento y 
seguro todo riesgo. Fecha a 
convenir con el Supervisor del 
Contrato 
Lugar: Municipio de Villagarzón 
Servicio de Alimentación: Desayuno - Almuerzo - Refrigerio 42 
Servicio de Transporte: Puerto Asís- Villagarzon-Puerto Asís 28 
Servicio de Transporte: Mocoa - Villagarzon - Mocoa 9 
Servicio de Transporte: Sibundoy - Villagarzon - Sibundoy 5 
Servicio de Alojamiento: Habitación individual en Mocoa para 
funcionarios de la Sede Sibundoy 
5 
Servicio de Alimentación día anterior Cena. Día siguiente: 
Desayuno para funcionarios de Sibundoy 
5 
Lugar: Municipio de Orito 
Servicio de Alimentación: Desayuno - Almuerzo - Refrigerio 42 
Servicio de Transporte: Puerto Asís- Orito-Puerto Asís 28 
Servicio de Transporte: Mocoa - Orito- Mocoa 9 
Servicio de Transporte: Sibundoy - Orito - Sibundoy 5 
Servicio de Alojamiento: Habitación individual en Orito para 
funcionarios de la Sede Sibundoy dos noches. 
5 
Servicio de Alimentación día anterior Cena - Desayuno y Cena. 
Día siguiente: Desayuno para funcionarios de Sibundoy 
5 
 
 
 
 
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 Ministerio de Trabajo 
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE 
 Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima- Sena Regional Putumayo 
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2. PASADIA FAMILIAR: Día de la 
Familia SENA para 04 
integrantes. Fecha a convenir con 
el supervisor del contrato. 
Lugar: Centro Ecoturistico Mocoa: Dos días una noche: Ingreso: 
03:00 pm - Salida 01:00 pm. Fecha de salida a convenir con el 
Supervisor del Contrato. La ejecución de la actividad se realizará 
individual por familia (04 integrantes) y de manera prolongada. 
 
Servicio de Alojamiento y Alimentación: Cena - Desayuno – 
Almuerzo – Refrigerio. 
43 
Servicio de Transporte ida y regreso: Desde Puerto Asís 29 
Funcionarios con su núcleo familiar 
116 
Servicio de Transporte ida y regreso: Desde Sibundoy 05 
Funcionarios con su núcleo familiar 
20 
Servicio de Transporte ida y regreso: Desde Mocoa 09 
Funcionarios con su núcleo familiar 
36 
3. SEMANA DE 
CONFRATERNIDAD. Del 23 al 
27 de noviembre de 2020 
(01 EVENTO) - SEMANA DE CONFRATERNIDAD: En cada una 
de las sedes de la Regional: Puerto Asís, Mocoa y Sibundoy 
 
LUNES: Servicio de un profesional para realizar una Charla 
Virtual: Temas: Liderazgo y Trabajo en Equipo tiempo 2 horas. 
(Revisar especificaciones técnicas del perfil profesional) 
1 
.Suministro de kit de materiales para el desarrollo de Taller de 
cocina virtual: Comida de mar. (Revisar Especificaciones Técnicas 
del kit) 
30 
MARTES: Ciclopaseo zona rural del Municipio de Puerto Asís K8 
19 funcionarios, Sede Mocoa salida a Pasto vereda el Pepino:06 
funcionarios. Sede Sibundoy Corregimiento de San Pedro 05 
funcionarios: Suministro de Desayuno y almuerzo. Guía de 
acompañamiento y Seguro todo riesgo. 
 
Ingreso al lugar y suministro de alimentación: Desayuno - 
almuerzo y refrigerio. K. 8 Cofan. 
19 
Ingreso al lugar y suministro de alimentación: Desayuno - 
almuerzo y refrigerio. Vereda el Pepino. 
6 
Ingreso al lugar y suministro de alimentación: Desayuno - 
almuerzo y refrigerio. Vereda Alto San Pedro-Colon. 
5 
Hidratación y guía de acompañamiento 1 
MIERCOLES: Recorrido por el Rio San Juan Municipio de Puerto 
Caicedo19 instructores de la sede de Puerto Asís. Caminata 
Centro Ecoturistico - Sitio denominado Kurakas 06 funcionarios de 
la sede de Mocoa, Visita a los Termales de Colon 05 Funcionarios 
de la sede de Sibundoy. Incluye: Alimentación: Desayuno y 
almuerzo, transporte de las sedes del SENA al lugar de evento ida 
y regreso, guía y seguro todo riesgo. 
30 
Transporte ida y regreso desde Puerto Asís - Puerto Caicedo y 
suministro de alimentación: Desayuno - almuerzo y refrigerio. 
Recorrido Rio San Juan Municipio de Puerto Caicedo. 
19 
Transporte ida y regreso desde Mocoa al sitio denominado 
Kurakas, suministro de alimentación: Desayuno - almuerzo y 
refrigerio. 
6 
Transporte y suministro de alimentación: Desayuno - almuerzo y 
refrigerio. Visita los Termales de Colon e ingreso a las 
instalaciones 
5 
Hidratación y guía de acompañamiento 1 
 
 
 
 
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 Carrera 19 A Nº 23-57, Barrio 20 de Julio Indicativo: 098 Fax: 4228411 Conmutador: 4227376 – 4227177 – 4229624 
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(02 EVENTO) JUEVES Y VIERNES: Integración de 
Funcionarios: Lugar: Centro Ecoturistico en el Municipio de 
Mocoa. Transporte de Funcionarios al lugar del Evento así: (ida y 
regreso: Desde Puerto Asís 29 Funcionarios, desde Mocoa: 09 
funcionarios y desde Sibundoy 05 Funcionarios. Suministro de 
alimentación: almuerzo, cena, Desayuno y refrigerio. Hospedaje 
una noche. Seguro todo riesgo. 
 
Lugar: Centro Ecoturistico Municipio de Mocoa 
Servicio de Alimentación: Desayuno - Almuerzo - Cena 42 
Servicio de Transporte: Puerto Asís- CentroEcoturistico -Puerto 
Asís 
28 
Servicio de Transporte: Mocoa - Centro Ecoturistico- Mocoa 9 
Servicio de Transporte: Sibundoy - Centro Ecoturistico - 
Sibundoy 
5 
Servicio de Alojamiento: Habitación individual en Mocoa para 
funcionarios de la Sede Sibundoy y Puerto Asís 
33 
Servicio de Alimentación día anterior Cena y Día siguiente: 
Desayuno para funcionarios de Sibundoy. Desayuno para 
funcionarios de Puerto Asís 
33 
4. SERVICIO DE UN 
PROFESIONAL PARA 
SESIONES DE ANTI-ESTRÉS 
(SPA) 
Sesiones donde los funcionarios beneficiarios experimenten y 
aprendan técnicas de manejo de estrés ocupacional a través de 
terapias físicas para el mejoramiento de condiciones de 
enfermedades en respuesta al estrés laboral. Fecha a convenir 
con el supervisor del contrato. 
43 
5. PREPARACION A 
FUNCIONARIOS 
PREPENSIONADOS 
Servicio de un profesional para realizar un Conversatorio Virtual 
por 01 hora. Tema: Intercambio de experiencias y vivencias en 
cuarentena una hora. (Revisar especificaciones técnicas del perfil 
profesional). Fecha a convenir con el supervisor del contrato. 
1 
PINIC en Familia: Suministro de kit para compartir en familia, 
donde se Una canasta y mantel tipo picnic Ingredientes: Picada 5 
porciones, vino dulce para brindar, tostadas integrales paquete 
mediano y postre de tiramisú. 
4 
6. ALMUERZO NAVIDEÑO Y 
ENTREGA AGUINALDO 
INFANTIL 
Suministro de almuerzo en sitio campestre con motivo navideño, 
postre y copa de vino para brindis y ambientación musical en 
cada sede del SENA (Puerto Asís, Mocoa y Sibundoy). Fecha a 
convenir con el supervisor del contrato. 
44 
 TOTAL INCLUIDO IMPUESTOS 
 
ESPECIFICACIONES ESENCIALES: 
 
 Alimentos: Los alimentos deben ser de excelente calidad y se suministrarán en óptimas 
condiciones de higiene y salubridad. Las diferentes opciones de alimentos ofrecidos para las 
actividades deberán presentarse para la aprobación del supervisor contractual con mínimo 
ocho (8) días de anticipación al inicio de la actividad. 
 Personal: El personal que el contratista requiera para la ejecución del objeto contractual 
debe estar debidamente capacitado y entrenado para la correcta ejecución de las 
actividades a desarrollar, con afiliación vigente al sistema de seguridad social integral, y 
tener plena disposición para trabajar con grupos de niños, jóvenes y adultos de manera 
virtual/yo presencial. Previo a la realización de las actividades se adelantarán las reuniones 
necesarias con el personal que intervendrá en las actividades. El contratista deberá 
suministrar al personal que labore dentro de las actividades, la indumentaria necesaria para 
el desempeño adecuado de las actividades y un carné, con el fin de identificarlos fácilmente 
y cumplir con las normas sanitarias del momento. 
 
 
 
 
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 PERFIL DEL CONFERENCISTA, para charla virtual día lunes Semana confraternidad con los 
instructores y conversatorio con funcionarios pre pensionados: 
PERFIL PROFESIONAL: Profesional coaching con mínimo pregrado universitario profesional 
en psicología, sociología, trabajo social o ciencias administrativas, con posgrado relacionado 
con gestión a administración de organizaciones o talento humano. Para tal fin los oferentes 
anexarán junto con la propuesta copia del diploma o acta de grado que acredite tal título 
por cada docente, con experiencia en el sector público y/o privado, para dictar en un aula 
el tema propuesto. 
EXPERIENCIA GENERAL: Mínimo cinco (05) años contados a partir de la expedición del 
acta de grado y/o de su tarjeta profesional si aplica. 
EXPERIENCIA ESPECIFICA: El profesional debe cumplir con experiencia específica de mínimo 
cinco (5) años en actividades relacionadas con liderazgo de equipos asociados a gestión 
humana en departamentos de recursos humanos, que hayan tenido a cargo 
responsabilidades encaminadas a la selección de personal y al bienestar corporativo del 
mismo. Adicional, que hayan manejado programas de formación que impacten el desarrollo 
integran a nivel personal y profesional de los colaboradores, en entidades públicas y/o 
privadas y/o en docencia. 
MODALIDAD DE LA CONFERENCIA: La modalidad de la conferencia se realizará en línea o 
virtual, las cuales en idioma español y dirigido a funcionarios del SENA Regional Putumayo 
y su familia. 
 ALOJAMIENTO: Habitaciones dotadas con baño, TV y closet, camas confortables, con cada 
persona en cama individual cumpliendo protocolo de la emergencia sanitaria para este tipo 
de servicios. 
 TRANSPORTE: Disponer de vehículos modelos 2016 en adelante, los cuales deben contar 
con: 
o Revisión técnico mecánica y de emisiones contaminantes del vehículo al día. 
o Revisión y mantenimiento del vehículo preventivo y correctivo. 
o Protocolo de alistamiento: Alistamiento diario. 
o Cumplimiento de las normas del transporte. 
o Seguro todo riesgo al día 
 
Entre otras: 
 Cuente con el parque automotor que permite que las rutas urbanas sean operadas 
con el mismo vehículo y que cumpla con los requerimientos mencionados 
 Se requiere modelos a partir del año 2016 
 Buses con capacidad para 30- 40 pasajeros 
 El SOAT vigente 
 Tarjeta de operaciones 
 Autorización del Ministerio para el transporte escolar de pasajeros 
 Pólizas exigidas por el Ministerio de Transporte como son la contractual y la 
extracontractual 
 Condiciones de seguridad para los pasajeros. 
 Relación de los conductores que contengan número documento de identidad y 
licencia de conducción (adjuntar fotocopias). 
 Puntualidad y cumplimiento en la prestación de los servicios requeridos. 
 Los Vehículos deben estar en perfectas condiciones para prestar un servicio de 
excelente calidad. 
 Fichas de mantenimiento de cada uno de los vehículos ofertados de la última 
vigencia (2018) estas deberán entregarse con la propuesta 
 
 
 
 
 
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 KIT DE SUMINISTRO DE MATERIALES ACTIVIDAD: TALLER DE COCINA: CANTIDAD 30 KIT 
CON ENTREGA A DOMICILIO EN LOS MUNICIPIOS DE MOCOA (06 kits), PUERTO ASIS (19 
kits) Y SIBUNDOY (05 kits) CON UN DIA DE ANTICIPACION. 
 
 
# INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA 
1 MIXTURA DE MARISCOS 1,00 KILO 
2 CABEZA DE PESCADO BAGRE 1,00 LIBRA 
3 VINO MONASTERIO BLANCO 1,00 BOTELLITA 
4 CEBOLLA CABEZONA ROJA 1,00 UNIDAD 
5 AJO 1,00 CABEZA 
6 CREMA DE LECHE 1,00 LITRO 
7 QUESO COBLE CREMA 0.5 LIBRA 
8 QUESO PARMESANO 120,00 GRAMOS 
9 FINAS HIERBAS 1,00 SOBRE 
10 MANTEQUILLA ALPINA 125,00 GRAMOS 
11 LECHE DE COCO 250,00 Ml. 
 12 
DELANTAL Y GORRO PARA CHEF EN 
TELA CON LOGO SENA. 
30 
 
 Especificaciones Técnicas de los alimentos: 
Opciones de REFRIGERIOS a convenir con el supervisor del Contrato 
Suministro de Hamburguesa de 
carne de 200 gr, pan, jamón, queso, 
lechuga, tomate, empacado en caja 
individual y salsas en sobre de 60 
gr., acompañado de jugo a base de 
frutas no inferior a 400 ml, 
empacado en envase tetrapak o 
plástico. emplatado en vajilla de 
loza y servido a la mesa en el lugar 
delevento 
Jugo natural de naranja Brocheta 
de frutas Croissant Cortes fríos 
jamón y queso Masmelo o 
chocolatín servido a la mesa en el 
sitio del evento. 
Para jornada de la tarde 
Suministro de ensalada 
de fruta de 250 gr. con 
bola de helado, queso, 
dos galletas, y salsa 
dulce de piña, mora, 
maracuyá acompanado 
de botella de agua de 300 
CC, servido a la mesa en 
el sitio del evento. 
Suministro de Arepa con 
queso 200 gramos 
acompanado de jugo 
natural, servido en el lugar 
del Evento. 
 
Opciones de DESAYUNO a convenir con el supervisor del Contrato 
Suministro de desayuno 
correspondiente jugo de naranja o 
papaya, huevos al gusto, arepa, 
patacón, pan, mantequilla, 
mermelada chocolate o café con 
leche, 
emplatado en vajilla de loza y 
servido a la mesa en el sitio del 
evento. 
Jugo natural (naranja o piña) 
Tamal tolimense Arepa con queso 
Queso campesino Pan y 
mantequilla Bebida caliente (café 
o chocolate) servido a la mesa en 
el lugar del Evento. 
Suministro de Jugo 
natural (mandarina en 
agua o fresa en 
leche)Porción de fruta 
(papaya y melón)Cereal 
con yogurth de frutas 
Omelette con jamón y 
queso Panes variados, 
mantequilla y mermelada 
Bebida caliente (café o 
chocolate) 
 
Jugo natural (papaya o 
piña)Porción fruta de 
temporada Carne en 
bistec, arroz, arepa blanca 
y huevo frito Panes 
variados, mantequilla y 
mermelada Bebida 
caliente (café o chocolate) 
Opciones de ALMUERZO a convenir con el supervisor del Contrato 
Suministro de Asado (porción de 
carne de res y cerdo y pollo) 
Acompañado De Papa, Yuca , 
Envuelto Asado y jugo natural o 
Gaseosa (350 Ml) a servirse en el 
lugar del Evento 
Suministro de almuerzo 
correspondiente sopa de 
verduras, lomo de cerdo en salsa 
de 22 vino 200 gr. preparado, 
arroz con ajonjolí, papa gratinada, 
ensalada fría con su respectiva 
vinagreta 
Jugo natural, servido a la mesa en 
el sitio del evento. 
Suministro de almuerzo 
correspondiente a 
sancocho de gallina 
criolla, con pierna pernil 
y pechuga acompañado 
de Arroz, mazorca, 
aguacate y jugo natural, 
emplatado en vajilla de 
loza y servido a la 
mesa en el lugar del 
evento. 
Suministro de almuerzo 
típico correspondiente a 
Cuy asado acompañado 
de papa, yuca, arroz 
blanco, ensalada de 
verduras y jugo natural, 
emplatado en vajilla de 
loza y servido a la mesa en 
el lugar del 
evento. 
Opciones de CENA a convenir con el supervisor del Contrato 
Suministro de cena correspondiente 
a pechuga a la plancha de 200 
gramos acompanada de papa a la 
Suministro de Ensalada Suiza 
Carne de res en salsa de 
champiñones y tocineta Pechuga 
Suministro de Ensalada 
del jardín Pernil de cerdo 
en salsa natural de 
Suministro de Ensalada 
Capital Lomo de cerdo en 
salsa de tamarindo 
 
 
 
 
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francesa, porción de arroz, 
ensalada, salsa de ajo y jugo 
natural, emplatado en vajilla de loza 
y servido a la mesa en el lugar del 
evento o en el hotel. 
rellena de queso en salsa 
maracuyá Arroz con ajonjolí 
negro Croquetas de papa Postre: 
Mus de fresa Bebida: Un vaso de 
jugo natural o agua servido a la 
mesa en el lugar del evento o en 
el hotel. 
ciruela Pechuga rellena 
de vegetales en salsa de 
champiñones Arroz 
bicolor (apio y zanahoria) 
Papa a la parmesana 
Postre: Queso con dulce 
de papayuela Bebida: Un 
vaso de jugo natural o 
agua servido a la mesa 
en el lugar del evento o 
en el hotel. 
Pechuga a la florentina en 
salsa curry Arroz 
primavera Papa a la crema 
Postre: Durazno en 
almíbar con queso Bebida: 
Un vaso de jugo natural o 
agua servido a la mesa en 
el lugar del evento o en el 
hotel. 
OBLIGACIONES DEL 
CONTRATISTA 
 
GENERALES: 
 
 Garantizar la ejecución del objeto del contrato en los plazos 
establecidos, bajo las condiciones técnicas, financieras, económicas 
y jurídicas estipuladas en el estudio previo y de acuerdo con la 
propuesta aceptada por la entidad. 
 Cumplir con el servicio de acuerdo a las características técnicas 
requeridas por la entidad, en los lugares dispuestos en los presentes 
estudios previos y en la invitación. 
 Las instalaciones ofrecidas deberán contar con la implementación del 
plan de emergencia (ruta de evacuación, equipos de extinción de 
incendios señalizados), elementos de higiene y seguridad industrial 
(botiquines, camilla, extintores); y el personal para la prestación del 
servicio, deberá contar con la ropa adecuada para la actividad a 
desarrollar y los elementos de protección personal (EPP), de acuerdo 
a las buenas prácticas de manufactura (BPM). 
 Todas y cada una de las etapas de un proceso deben ser realizadas en 
óptimas condiciones sanitarias de limpieza y conservación. De 
acuerdo a lo establecidos en los protocolos del COVID-19. 
 En las operaciones mecánicas se deben proteger los alimentos de 
cualquier contaminación. 
 Se deben evitar la contaminación de los alimentos por agentes 
físicos o materiales extraños. 
 Los manipuladores de alimentos deben utilizar la indumentaria 
adecuada (tapaboca, cofia, guantes para manipular alimentos, 
calzado antideslizante), para la preparación, cocción y entrega de 
alimentos. 
 Cumplir con el objeto contratado y garantizar que los elementos sean 
de la mejor calidad. 
 Notificar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al 
conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no 
oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en 
peligro los intereses legítimos del SENA. 
 Ejecutar el objeto del presente contrato bajo las condiciones 
económicas, técnicas y financieras, de acuerdo con lo pactado en el 
contrato, la propuesta, y la invitación, los cuales hacen parte 
vinculante del contrato. 
 Notificar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su 
existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. 
 El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de 
personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar 
en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA 
adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por 
lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal 
dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas 
 
 
 
 
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extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y 
demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según 
lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución 
del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique 
con las personas naturales que subcontrate. 
 Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de 
seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, 
durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz 
y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito 
previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de 
la Ley 1150 de 2007. 
 El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes requeridospor el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. 
 Designar un interlocutor con el fin de tener una comunicación directa 
entre el contratista y el SENA. 
 Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato imparta 
el SENA por conducto del supervisor designado. 
 Teniendo en cuenta la modalidad de Selección, el proveedor deberá 
presentar cuenta de cobro o factura, según corresponda, una vez 
hayan sido efectuadas y recibidas a satisfacción por el supervisor del 
Contrato el suministro de los bienes y/o servicio contratado. 
 Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y que 
se deriven de la correcta ejecución del contrato. 
 Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, 
oportunidad y calidad de conformidad con los parámetros 
establecidos en el SENA, en los plazos establecidos, bajo las 
condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las 
cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la 
invitación la cual hace parte vinculante del contrato. 
 Asumir todos los gastos que se ocasionen en relación con la 
ejecución del Contrato. 
 Suministrar la información necesaria al Supervisor del Contrato para 
elaborar el proyecto de Acta de Liquidación del mismo, dentro de los 
términos exigidos en la ley 1150 de 2007 y el Decreto Ley 0019 de 
2012. 
 Contar con el Plan de emergencias aprobado por la autoridad local, 
dando cumplimiento al Decreto 3888 de 2007 
 Disponer de un sistema de almacenamiento y recolección de forma 
separada de los residuos que allí se generen. Según el "Decreto 1077 
de 2015 Capítulo 2. Sección2 subsección 3. Artículo 2.3.2.2.2.3.36 
Decreto 1077 de 2015 Capítulo 2. Sección2 
 Cumplir con las disposiciones del Código Nacional de Tránsito 
Terrestre de la Ley 769 de 2002. 
 Entregar un PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD que responda a: 
transporte, empacado y distribución de alimentos, así como kits de 
apoyo a actividades, uso de materiales didácticos, utilización de 
espacios, transporte de funcionarios, utilización de elementos de 
seguridad certificados de parte del personal que haga parte e 
interactúe para la realización de las diferentes actividades. 
 Tener en cuenta el escenario de emergencia en Salud Pública que 
representa la presencia del Coronavirus COVID-19 en nuestro país y 
acatando los lineamientos para la prevención, respuesta y atención 
de casos de la pandemia dictados por el Ministerio del Trabajo, 
 
 
 
 
REGIONAL PUTUMAYO 
CENTRO AGROFORESTAL Y ACUICOLA ARAPAIMA 
 
 Ministerio de Trabajo 
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE 
 Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima- Sena Regional Putumayo 
 Carrera 19 A Nº 23-57, Barrio 20 de Julio Indicativo: 098 Fax: 4228411 Conmutador: 4227376 – 4227177 – 4229624 
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Ministerio de Salud, Instituto Nacional de Salud y demás autoridades 
y teniendo en cuenta el protocolo de bioseguridad, con citas previa. 
 Obligaciones ambientales y de seguridad y salud en el trabajo. 
 
OBLIGACIONES DEL SENA 
Igualmente, además de las condiciones inherentes a la naturaleza del 
contrato y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la 
materia, las obligaciones generales del contratante entre otras son las 
siguientes: 
 
 Prestar la mayor colaboración a el contratista, para la correcta 
ejecución del objeto contractual. 
 Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un 
supervisor (a) quien mantendrá la interlocución permanente y directa con 
el contratista. 
 Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del 
supervisor (a) designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y 
oportuna del objeto a contratar. 
 Recibir a satisfacción los servicios que sean entregados por el 
contratista, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en 
especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el 
presente documento. 
 Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de 
las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el 
supervisor (a) dará aviso oportuno de la ocurrencia de hechos 
constitutivos de mora o incumplimiento. 
 Pagar al contratista en la forma pactada y con sujeción a las 
disponibilidades presupuestales y de PAC previstas para el efecto. 
 Solicitar y recibir información técnica respecto de los bienes y demás 
del contratista en desarrollo del objeto contractual. 
 Rechazar los bienes cuando no cumpla con los requerimientos 
técnicos exigidos. 
FORMA DE PAGO: 
 EL SENA cancelará al CONTRATISTA, mediante pagos mensuales conforme se 
dé cumplimiento al objeto contratado, con la presentación de: a) La factura o 
cuenta de cobro, según corresponda, con el cumplimiento de los requisitos fiscales 
y legales b) Certificación expedida por el Supervisor Contractual en la que consta 
que se ha cumplido a satisfacción con el objeto del contrato y c) Certificación del 
pago de aportes parafiscales y seguridad social, esto en cumplimiento de la Ley 
789 de 2002, el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015. 
Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña con la totalidad 
de los documentos requeridos para el pago, el término de los quince (15) días a 
que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el 
contratista haya aportado el último de los documentos. La demora que se presente 
por la no entrega oportuna de estos soportes será responsabilidad del contratista 
y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte 
del SENA. 
El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria 
tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la 
retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los 
impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. En 
cumplimiento con lo establecido en el Artículo 23º de la Ley 1150 de 2007 que 
señala: “Para la ejecución se requerirá de la aprobación de la garantía y de la 
existencia de las disponibilidades presupuestales correspondientes, salvo que se 
trate de la contratación con recursos de vigencias fiscales futuras de conformidad 
 
 
 
 
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con lo previsto en la ley orgánica del presupuesto. El proponente y el contratista 
deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales 
relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, 
ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. PARÁGRAFO 1o. 
El requisito establecido en la parte final del inciso segundo de este Artículo, deberá 
acreditarse para la realización de cada pago derivado del contrato estatal. (…), 
para lo cual, dispondrá en su organización interna, los procedimientos necesarios 
y pertinentes para respetar el orden de presentación de los pagos por parte de los 
contratistas, así como establecerá mecanismos para el pronto y oportuno pago a 
éstos.” 
La demora que se presente por la no entrega oportuna de los soportes exigibles 
contratista será de su responsabilidad y no tendrá por ello derecho al pago de 
intereses o compensación alguna por parte del SENA. Los pagos estarán sujetos 
al cumplimiento de los trámites administrativos a que hayalugar, y aprobación del 
Programa Anual de Caja – PAC. Los documentos soportes para los pagos deberán 
ser avalados por el supervisor del contrato. El riesgo y propiedad de los bienes 
será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a 
satisfacción en el lugar indicado. 
En caso de que los eventos presenciales no se logren ejecutar por cualquier 
circunstancia la entidad considerará a través del supervisor realizarlo de manera 
virtual para lo cual el contratista debe incluir toda la logística a que haya lugar para 
la realización de la actividad y quedaran sujeto a modificaciones. El Contratista 
debe tener en cuenta los elementos de bioseguridad para el desarrollo de la 
actividad. 
Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta 
ejecución del objeto del mismo. 
VALOR OFRECIDO El cotizante deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los 
que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como 
impuestos, tributos, constitución, garantía única, y demás gastos para el debido 
cumplimiento. 
LUGAR DE EJECUCION DEL 
SERVICIO 
 
El lugar de ejecución de la presente contratación será en el Municipio de 
Puerto Asís, Puerto Caicedo, Orito, Sibundoy, Colon y Mocoa - SENA 
Regional Putumayo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
WILLIAN JAMES RODRIGUEZ ORTIZ 
Subdirector de Centro con Funciones de Director Regional 
 
Proyectó y reviso: Adriana Cecilia Solarte Rosero – Abogada Gestión Contractual