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SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO DE MERCADO. Centro De Formación En Actividad Física Y Cultura Del Servicio Nacional De Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus Pre- cotizaciones, como parte del estudio de mercado del proceso que tiene por objeto: Contratar el apoyo logístico para el desarrollo de actividades para afianzar y fortalecer el clima laboral en torno a la renovación cultural de los funcionarios del Centro de Formación en Actividad Física y Cultura. Advertencia: La Pre-cotización solicitada servirá como insumo para la elaboración de un Estudio de Mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga al SENA frente a la utilización de la información que se remita. Se solicita registrar sus Pre-cotizaciones a los siguientes contactos: Correo: lvrodriguez@sena.edu.co Si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 20 de diciembre de 2021, hasta las 5 p.m. VALIDEZ DE PRECOTIZACIÓN: Noventa (90) días. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: ALCANCE DEL OBJETO Y ESPECIFICACIONES: OBJETO: Contratar el apoyo logístico para el desarrollo de actividades para afianzar y fortalecer el clima laboral en torno a la renovación cultural de los funcionarios del Centro de Formación en Actividad Física y Cultura. ESPACIO EN BLANCO Dentro de las actividades que va a desarrollar el contratista de acuerdo con las exigencias de la invitación pública y/o pliego de condiciones están: about:blank DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES TECNICAS: . Se realizará 1 Actividad Cultural, Lúdica, Deportiva y Recreativa la cuál será distribuida en 1 programa de 2 días. • La actividad estará destinada a satisfacer las dimensiones de expresión cultural, artística, fomento de la actividad física, el deporte y la recreación a los funcionarios del Servicio Nacional de Aprendizaje - Centro de Formación en Actividad Física y Cultura de la Regional Distrito Capital. • La actividad constará en cuanto al componente técnico de lo demarcado y descrito en la ficha técnica expuesta en este documento El objeto contractual deberá desarrollarse en el marco de las siguientes especificaciones técnicas: ITEM DETALLE SERVICIOS PARA REALIZAR CANTIDAD 1 LUGAR O ESCENARIO Disponer de un espacio para la permanencia de los participantes convocados y alistamiento de mesas y sillas, sonido y equipo audiovisual con K12 QCS activas, consola, Maquiee Digital, de 6 Canales, Micrófonos inalámbricos, Pedestal, Ingeniero de Sonido, Pantalla amable de 3*2Video Beam, apuntador para el desarrollo de las actividades de integración y desarrollo personal. La segunda actividad se llevará a cabo en La Mesa Cundinamarca, donde se realizarán actividades de aventura y deportes extremos, contando con guías y personal idóneo para el desarrollo de estas actividades. 89 2 ALIMENTACIÓN E HIDRATACIÓN Alimentación y bebidas refrescantes para cada participante convocado. 3 MATERIAL DE DESARROLLO DE ACTIVIDADES Material para las actividades programadas. Notas de Obligatorio Cumplimiento: ➢ Se deberá ofertar la totalidad de los ítems señalados, con descripción, unidad de medida, cantidad establecida en la presente relación y de conformidad a las “especificaciones técnicas”, para cada uno de ellos. ➢ El SENA analizará el valor unitario de los ítems cotizados de acuerdo con la especificación ofrecida por los interesados los cuales deben coincidir en su propuesta presentada en PDF y el formato diligenciado en la plataforma SECOP II. El objeto contractual se enmarca dentro los siguientes códigos del Clasificador de Bienes y Servicios (UNSPSC). UNSPSC – DECRETO 1082 DE 2015 ITEM GRUPO SEGMENT O FAMILIA CLASE PRODUCTO DESCRIPCIÓN 1 SERVICIO 80000000 80140000 80141600 80141607 GESTIÓN DE EVENTOS 2 SERVICIO 93000000 93130000 93131600 93131608 SERVICIOS DE SUMINISTROS DE ALIMENTOS 3 SERVICIO 93000000 93140000 93141700 93141701 ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES COMPONENTE DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. COMPONENTE DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Los oferentes interesados en el proceso de la referencia deberán dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo según lo establecido en el Decreto Único Reglamentario del sector Trabajo 1072 de 2015, Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulos 1, 2, 3 y 6, Artículo 2.2.4.1.3., Artículo 2.2.4.6.1., Artículo 2.2.4.6.4. y Artículo 2.2.4.6.8. en concordancia con la Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo y dando cumplimiento con el Manual de contratación SENA, para lo cual deberán adjuntar a la propuesta: ACTIVIDAD CULTURAL CRITERIO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO/TÉCNICO REQUISITO LEGAL ASOCIADO SOPORTE/ EVIDENCIA ETAPA Protocolo de bioseguridad, por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19 y demás normas complementarias. Resolución 777 de 2021 Resolución 233 de 2021 Protocolo de bioseguridad (Si durante la prestación de servicio y en el evento que existan modificaciones normativas al respecto el contratista deberá entregar los protocolos ajustados y actualizados). Contractual Pagos de seguridad social, donde se evidencie la cotización al nivel de riesgo acorde a la actividad desarrollada. Ley 1562 de 2012 Decreto 1072 de 2015 Planilla de pago seguridad social Contractual ACTIVIDAD DEPORTIVA CRITERIO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO/TÉCNICO REQUISITO LEGAL ASOCIADO SOPORTE/ EVIDENCIA ETAPA G D -F -0 1 1 V .0 5 Regional D.C / Centro de Formación en Actividad Física y Cultura Transversal. 78J Nº 41D-15 Sur, Bogotá D.C. - PBX (57 1) 5461500 Protocolo de bioseguridad, por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19 y demás normas complementarias. Resolución 777 de 2021 Resolución 233 de 2021 Protocolo de bioseguridad (Si durante la prestación de servicio y en el evento que exista n modificaciones normativas al respecto el contratista deberá entregar los protocolos ajustados y actualizados). Contractual Pagos de seguridad social, donde se evidencie la cotización al nivel de riesgo acorde a la actividad desarrollada. Ley 1562 de 2012 Decreto 1072 de 2015 Planilla de pago seguridad social Contractual Guía y/o brigadista, debe presentar certificado en primeros auxilios y hoja de vida soportada. Debe contar con botiquín y elementos de seguridad. Ley 1523 de 2012 Anexar certificación de curso de primeros auxilios y hoja de vida soportada del guía o contratista. Precontractual COMPONENTE AMBIENTAL El contratista dará estricto cumplimiento al Decreto 1076 del 2015, deberá adoptar la Política ambiental y demás lineamientos ambientales del SENA, así como también todos los requisitos legales vigentes y las Leyes ambientales aplicables, siendo responsables ante las autoridades de la protección ambiental y sobre el cumplimiento de éstas. De igual forma, el proponente y contratista vigilará que sus dependientes den estricto cumplimiento durante la ejecución del objeto contractual, a todas las medidas ambientales establecidas. Es obligación del contratista ejecutar sus actividades o servicios sin crearriesgo para la salud, la seguridad o el medio ambiente, ya que todos los costos que se generen con ocasión a la contaminación se trasladarán a los directos causantes, incluyendo multas y gastos que se generen con ocasión de requerimientos o actuación de las autoridades. • ACTIVIDAD EVENTO CRITERIO AMBIENTAL/TÉCNICO REQUISITO LEGAL ASOCIADO SOPORTE/ EVIDENCIA ETAPA G D -F -0 1 1 V .0 5 Regional D.C / Centro de Formación en Actividad Física y Cultura Transversal. 78J Nº 41D-15 Sur, Bogotá D.C. - PBX (57 1) 5461500 El proponente debe acreditar no tener sanciones ni medidas preventivas abiertas o proceso de ejecución ante las autoridades ambientales. Ley 1333 de 2009 Art 5 Declaración juramentada del proveedor Precontractual El proveedor se debe comprometer al cumplimiento de todas las condiciones técnicas que garanticen la inocuidad y seguridad sanitaria en la preparación, envase y entrega de alimentos. Resolución 2674 de 2013 Artículo 2 y 5 Declaración juramentada del proveedor. Precontractual- Contractual El contratista deberá presentar copia del concepto sanitario expedido por la Secretaría de Salud vigente para la actividad de expendio de alimentos. Resolución 2674 de 2013 Artículo 37 Copia del registro sanitario vigente para preparación de alimentos, expedido por la Secretaría de Salud. Contractual El contratista de entregar certificado de curso o capacitación en educación sanitaria, Buenas Prácticas de Manufactura - BPM y conocimientos de manipulación higiénica de alimentos del personal que preparará los alimentos. Resolución 2674 de 2013 Art 12, 13 y 14 Certificados de curso o capacitación del personal encargado de preparar los alimentos en temas de educación sanitaria, buenas prácticas de manufactura y/o manipulación higiénica de alimentos. Contractual El contratista deberá entregar copia del Plan de Saneamiento actualizado (Procedimientos, cronogramas, registros, listas de chequeo y responsables). Resolución 2674 de 2013 Art 26 Plan de saneamiento actualizado Contractual • ACTIVIDAD DEPORTIVA CRITERIO AMBIENTAL/TÉCNICO REQUISITO LEGAL ASOCIADO SOPORTE/ EVIDENCIA ETAPA El proponente debe acreditar no tener sanciones ni medidas preventivas abiertas o proceso de ejecución ante las autoridades ambientales. Ley 1333 de 2009 Art 5 Declaración juramentada del proveedor Precontractual El proponente debe proporcionar el RNT (Registro Nacional de Turismo Vigente) y garantizar que el guía profesional designado para las actividades cuentencon tarjeta profesional y RNT vigentes. Decreto 2063 de 2018 Copia del registro Nacional de Turismo vigente. Precontractual G D -F -0 1 1 V .0 5 Regional D.C / Centro de Formación en Actividad Física y Cultura Transversal. 78J Nº 41D-15 Sur, Bogotá D.C. - PBX (57 1) 5461500 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El lugar de ejecución de la presente Contratación será en la SOCIEDAD HOTELERA TEQUENDAMA S.A, identificada con el NIT 860006543-5, ubicado en la Carrera. 10 # 26-21 - Bogotá D.C., y en su segunda fase en el lugar ofertado por el Contratista dentro de su propuesta en las instalaciones del Parque Makute en el municipio de la Mesa, Cundinamarca. Para todos los efectos contractuales se tendrán como domicilio la Ciudad de Bogotá DC- Colombia. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El contrato tendrá un plazo de ejecución de 2 Días Calendario sin sobrepasar del 31 de diciembre de 2021, contados a partir de la suscripción del acta de inicio previo aprobación de la garantía única y expedición Registro Presupuestal. GARANTÍAS. EL CONTRATISTA se obliga a constituir dentro de los tres (3) días siguientes a la comunicación de aceptación de oferta, a favor del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE –SENA, CENTRO DE FORMACION EN ACTIVIDAD FISICA Y CULTURA, las clases de garantías señaladas en los artículos 2.2.1.2.3.1.7 y 2.2.1.2.3.1.16., en el Decreto 1082 de 2015, que avale el cumplimiento de las obligaciones surgidas con la aceptación de oferta (contrato) y se ajuste a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: • De Cumplimiento: Proteger eventuales perjuicios por incumplimiento del contratista en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones y será equivalente al diez por ciento (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (04) meses más, contados a partir de la fecha de inicio de ejecución del contrato. • De Calidad del servicio: Equivalente al diez (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y 4 meses más. • De Responsabilidad extracontractual: por un valor asegurado de 200 SMLMV, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 1082 de 2015. Las garantías requeridas deberán constituirse máximo dentro de los tres 3 días hábiles siguientes a la suscripción de la aceptación de oferta, la cual no podrá exceder la fecha estimada de inicio del contrato fijada en la plataforma del Sistema Electrónico de Contratación Pública-SECOP II. En caso de prórroga el G D -F -0 1 1 V .0 5 Regional D.C / Centro de Formación en Actividad Física y Cultura Transversal. 78J Nº 41D-15 Sur, Bogotá D.C. - PBX (57 1) 5461500 contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. El CONTRATISTA se obliga a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta. INDEMNIDAD DEL SENA. EL CONTRATISTA mantendrá indemne EL SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costas que puedan causarse o surgir por daños o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra EL SENA por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista se le comunicara lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a EL SENA y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. El SENA, a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el contratista a su vez reconocerá los costas que estos le ocasionen al SENA, sin que la responsabilidad del contratista se atenué por este reconocimiento ni por el hecho que EL SENA en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contractuales reclamos demandas o acciones legales Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el contratista no asume debida y oportunamente la defensa de EL SENA este podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al contratista quién pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, EL SENA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de los servicios motivo del contrato o a utilizar cualquier otro medio legal. FORMA DE PAGO: El SENA realizará el pago, una vez esté aprobado el PAC por el Ministerio de Hacienda, dentro de los Treinta (30) días hábiles siguientes previa radicación de la factura y certificación de recibo a satisfacción expedida por el supervisor del Contrato por parte del SENA,de acuerdo con el cronograma de ejecución aprobado por el supervisor del contrato. Los documentos que se requieren para iniciar el proceso de trámite de pagos correspondiente a la adquisición de bienes, obras y servicios son (los cuales deben ser cargados en la plataforma SECOP II, módulo de ejecución del contrato): Primera carpeta: Carpeta GC G D -F -0 1 1 V .0 5 Regional D.C / Centro de Formación en Actividad Física y Cultura Transversal. 78J Nº 41D-15 Sur, Bogotá D.C. - PBX (57 1) 5461500 GC_NIT_ RP_MES_AÑO.zip Lo que indica: Gestión Contractual _ Nit del proveedor _Registro Presupuestal (este número será indicado por el supervisor) _Mes de factura _ Año de factura. Ejemplo: CG_999999-9_0021_Diciembre_2021 En esta carpeta y en el siguiente orden se presentarán los siguientes documentos: 1. Informes de supervisión de contrato y Certificación de recibo a satisfacción, firmados por el supervisor del contrato en la que se indique el valor y la relación de facturas o documentos equivalentes a pagar, según los formatos existentes publicados en CompromISO, el supervisor los diligenciará, firmará y entregará al proveedor para su cargue en SECOP II con la información de ejecución del contrato. 2. Designación de supervisor ((Este documento será enviado por el supervisor del contrato al proveedor para anexar en esta carpeta). 3. Contrato y otro si (si existen modificaciones y/o adiciones que se hubieran presentado). Segunda carpeta Carpeta GF GF_NIT_ RP_MES_AÑO. Lo que indica: Gestión Financiera_ Nit del proveedor _Registro Presupuestal (este número será indicado por el supervisor) _Mes de factura _ Año de factura. Ejemplo: GF_999999-9_0021_Diciembre_2021. En esta carpeta y en el siguiente orden se presentarán los siguientes documentos: 1. Registro presupuestal del compromiso firmado por el responsable al interior de la entidad. (Este documento será enviado por el supervisor del contrato al proveedor para anexar en esta carpeta). 2. Rut del contratista con fecha de impresión o generación no mayor a 180 días. 3. Soporte de pago de la seguridad social para el mes inmediatamente anterior indicando en el informe de ejecución o en el acta suscrita entre las partes, el valor del pago, el número de la G D -F -0 1 1 V .0 5 Regional D.C / Centro de Formación en Actividad Física y Cultura Transversal. 78J Nº 41D-15 Sur, Bogotá D.C. - PBX (57 1) 5461500 planilla y el operador. (Se deberá enviar la información al supervisor del contrato para registro en los informes de ejecución del contrato). 4. Certificado de paz y salvo suscrito por el revisor fiscal (cuando se disponga de este servicio) y/o el representante legal, donde se acredite el cumplimiento de aportes parafiscales y de seguridad social. (Resolución No.2090 de 2005) correspondiente al pago de seguridad social integral (planilla integrada-EPS, Pensiones y ARL), (SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar), de conformidad con lo exigido en la ley 789 de 2002. Con fecha de expedición menor a 30 días. 5. Certificación cuenta bancaria del beneficiario del pago con fecha de expedición no mayor a 30 días. 6. Nota de entrada de los elementos adquiridos. (Este documento será enviado por el supervisor del contrato al proveedor para anexar en esta carpeta). 7. Factura de venta (Con el cumplimiento de requisitos de ley) 8. Resolución de facturación del proveedor. Tercera carpeta Carpeta FV FV No. Factura NIT_ RP_MES_AÑO.zip Lo que indica: Factura de Venta Número de factura Nit del proveedor _Registro Presupuestal (este número será indicado por el supervisor) _Mes de factura _ Año de factura. Ejemplo: FV_123_999999-9_0021_Diciembre_2021 FV Nro. Factura _NIT_RP_MES_AÑO.pdf (Siguiendo la estructura ya indicada) En esta carpeta se presentará el siguiente documento: 1. Factura de venta (Con el cumplimiento de requisitos de ley) Estos documentos deberán ser auténticos, legibles, y completos. G D -F -0 1 1 V .0 5 Regional D.C / Centro de Formación en Actividad Física y Cultura Transversal. 78J Nº 41D-15 Sur, Bogotá D.C. - PBX (57 1) 5461500 Es necesario que cada Contratista realice personalmente esta actividad siendo cuidadoso con la información registrada, que los documentos se encuentren en el orden establecido en formato PDF y comprimir las carpetas en formato zip. Antes de cargar, confirmar y enviar el documento a la entidad, revise la información consignada y que el documento sea el que realmente va a enviar. De cometerse un error genera reprocesos y demora en el trámite del pago. Una vez se cuente con el lleno de los requisitos establecidos y con los soportes para el inicio del trámite de pago, el Contratista atenderá la Guía de cargue y envío de documentos en SECOP II que le será compartida por el supervisor de contrato. El SENA pagará previa verificación realizada por la Entidad del pago de aportes parafiscales en cumplimiento de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, verificación interna de que el contratista se encuentra a paz y salvo con el SENA por concepto de aportes parafiscales y contrato de aprendizaje. En todo caso, el pago antes previsto se sujetará a los montos aprobados en el programa anual mensualizado de caja (PAC), de conformidad con lo dispuesto en los artículos 73 y 74 del decreto 111 de 1996 y a la verificación de lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley de Reforma Laboral (Ley 789 de 2002). El SENA efectuará al CONTRATISTA, las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Nota: Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para este sólo efecto, empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna. CONSIDERACIONES En la Pre-cotización se debe discriminar el precio por cada ítem, se debe Pre cotizar todos los Ítems Solicitados, y se deberá incluir todos los costos directos e indirectos, incluidos los impuestos (IVA), así como los gastos que incurra el proveedor para ejecutar el objeto. En la Pre-cotización debe constar el NIT, nombre empresa, dirección, teléfono, fecha, correo electrónico, nombre contacto. Los valores ofertados deben estar expresados en pesos colombianos y a precios 2021. G D -F -0 1 1 V .0 5 Regional D.C / Centro de Formación en Actividad Física y Cultura Transversal. 78J Nº 41D-15 Sur, Bogotá D.C. - PBX (57 1) 5461500 NOTA: Se advierte que ni la formulación de la presente solicitud, ni la presentación de la Pre-cotización generan compromiso y obligación por parte del SENA, se tomará como base para la elaboración de un estudio de mercado, y por lo tanto no constituyen en sí misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes. El presente documento y sus anexos serán publicados en la página web www.sena.edu.co Archivos Adjuntos a la presente Solicitud: ANEXO 1. FICHA TECNICA. Se firma a los, Diecisiete (17) días del mes de diciembre de 2021. Cordialmente, Nydia Jimena Rodriguez Rodriguez. Subdirectora (E) Centro de Formación En Actividad Física y Cultura. Proyecto y Revisó: Piedad Rocio Alarcón V. – Abogada CFAFC. Reviso: Leidy Vanesa Rodríguez Secretaria CFAFC. Revisó: Juan Pablo Cristancho Cubillos – Coordinador de Formación Profesional Integral, Promoción y Relaciones Corporativas. VoBo: Myriam Eugenia Camargo Riascos - Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo IntercentrosPaloquemao. about:blank
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