Acta-No--13

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ACTA No. 13 
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN: COMITÉ PRIMARIO DIRECCIÓN DEL SISTEMA 
NACIONAL DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO 
CIUDAD Y FECHA: 
Bogotá D.C., octubre 28 de 2020 
HORA INICIO: 
9:00 a. m 
HORA FIN: 
11:30 a. m 
LUGAR: 
Microsoft Teams 
 
DIRECCIÓN GENERAL 
 
TEMA (S): 
➢ Retroalimentación Comités Directivos. 
➢ Seguimiento al cumplimiento de las metas institucionales, contempladas en el Plan de 
Acción. 
➢ Ejecución presupuesto 2020 
➢ Cuadro De Mando Integral - Sistema Nacional De Formación para el Trabajo 20’ 
➢ Descanso Compensado o Vacaciones Colectivas 2020-2021 Funcionarios de la DSNFT. 
➢ Estrategia SMART (CIDOR) 
➢ Varios 
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN: 
Socializar información del Comité Directivo y de cada uno de los grupos de la DSNFT y hacer el 
respectivo seguimiento al avance de los compromisos, acciones y proyectos incluidos en el Plan 
de Acción Operativo 2020 y demás enmarcados dentro de la misionalidad de la DSNFT. 
DESARROLLO DE LA REUNIÓN 
➢ Retroalimentación Comités Directivos 
 
El director inicia su intervención dando un fraternal saludo a los asistentes, así mismo anuncio lo 
siguiente: 
 
 
➢ En el último Comité Directivo propusieron en el último tema de varios, la revisar el 
conpes de reactivación económica, por lo que se sugirió una sesión extraordinaria para 
tomar decisiones frente al tema. 
➢ Otro tema que se ha discutido en los Comités Directivos han sido la contratación de 
instructores. 
➢ El tema de la alcaldía de Bogotá pesa mucho, se han realizado tres (3) reuniones con la 
alcaldesa. 
➢ La regional Distrito Capital ha liderado todo lo relacionado con el mantenimiento de 
bicicletas. 
➢ La Subdirectora de la regional del Meta, va a enviar una invitación a un comité directivo 
para hablar todo lo concerniente a Economía Naranja y yo quiero que me acompañen 
los 4 coordinadores 
➢ Otro tema del Comité Directivo ha sido el reglamento estudiantil frente a las 
modificaciones que se han realizado, para ello se han creado mesas de trabajo para 
llegar un acuerdo para luego pasarlo a consejo Directivo buscando su aprobación 
➢ Se espera que el WorldSkills 2020-2021, que se tiene programado en Shanghái se 
realice de manera presencial 
Juan Diego Santafe Arenas
 
 
 
 
➢ Este evento se tropieza con “Expo Dubái”, el cual es un evento instalado por el 
presidente de Colombia, la participación del SENA dependerá del comportamiento de la 
pandemia. 
 
➢ Seguimiento y evaluación al cumplimiento de las metas institucionales, contempladas 
en el Plan de Acción. 
 
 
Mauricio Montero realizó la presentación de la ejecución de las Metas institucionales 2020, 
desglosadas a nivel Nación y Regionales, de cada uno de los Grupos de la DSNFT, contempladas 
en el Plan de Acción, con corte al 25 de octubre de 2020 (ver presentación “Seguimiento Metas 
Institucionales DSNFT 2020 v.25.9.20 OK”, la cual hace parte integrar de esta Acta). Así mismo, 
se indicó que el desglose de estas metas a nivel Centro de Formación se encuentra en el 
documento de Excel “Seguimiento Metas Institucionales DSNFT 2020 v.25.9.20”, el cual también 
hace parte integral de la presente Acta. 
 
Se recuerda a los coordinadores que se debe remitir un correo a las regionales y donde se 
evidencie el seguimiento a las metas institucionales que se está realizando. 
 
En el desarrollo de esta presentación, se dio la palabra a cada uno de los Coordinadores, en la 
medida que se iba analizando la ejecución de cada Grupo: 
 
 
Mario Rincón, 
 
Inicia su intervención exponiendo la acción de acuerdo con la metodología establecida se 
presenta el plan de choque que se definió con los Centros en aras de poder identificar el 
porcentaje de cumplimiento a las metas a diciembre de este año, lo cual se resume en la 
siguiente diapositiva 
 
 
Juan Diego Santafe Arenas
Juan Diego Santafe Arenas
Juan Diego Santafe
Resaltado
 
 
 
 
 
➢ La propuesta de mejoramiento es generar dos tipos de correos electrónicos para remitir 
a los Centros que se encuentren en los siguientes estados: 
➢ Aquellos Centros de Formación que están por debajo del porcentaje del plan de 
choque, estos deberán implementar un ajuste en aras de subir ese porcentaje. 
➢ El segundo correo iría dirigido a aquellos centros que han propuesto un plan de choque 
acorde a lo esperado, en el cual se les solicitará un permanente seguimiento al logro de 
los objetivos 
➢ La particularidad del proyecto ECCL este año es que se corrió la ejecución de los 
proyectos de certificación hasta el 31 de diciembre. 
➢ Los correos se enviarán la próxima semana. 
 
Aida Martínez, 
 
➢ Conforme al correo que remite la regional de Antioquia frente a la contratación del 
verificador de normalización, el cual fue contratado con presupuesto de GGCL. sin 
embargo, en la proyección de avance de la regional se identifica que están al día con la 
meta lo que no sería necesario el cambio por la nueva persona que no conoce el 
proceso. 
 
Director, 
➢ ¿Qué injerencia tenemos frente a la contratación y movimientos que se realizan en las 
regionales? 
 
Mario, 
 
➢ Realmente se nos sale de las manos, no es de nuestra potestad. 
➢ De parte nuestra nos oponemos a este tipo de situaciones 
➢ Muchos roles del proceso han sido ocupados en diferentes áreas 
➢ Nos hemos cuidado de no poner trabas, para que las regionales puedan cumplir las 
metas establecidas. 
 
Director, 
 
➢ Es importante, proyectar una respuesta formal a la regional. 
 
Mario, 
 
➢ Este año se esta dejando dos indicadores en la Dirección del Sistema Nacional de 
Formación para el Trabajo, las cuales se sugieren eliminar, ya que el cumplimiento no 
depende de la gestión de la Dirección sino de los Centros de Formación directamente. 
 
Aida Martínez, 
 
Inicia su intervención exponiendo que una cosa son las metas de certificación y otras son las de 
normalización. 
Juan Diego Santafe Arenas
Juan Diego Santafe
Resaltado
 
 
 
 
• Es muy complejo llegar a cumplir las metas establecidas para Gestión de 
competencias Laborales. 
• Se espera llegar a 250 perfiles de cargos normalizados con base en competencias 
laborales. 
• Las normas son el insumo más importante para el diseño de 
 
Gloria Robles, 
 
• Hemos reportado que es imposible cumplir con la meta de los dos catálogos 
• Se ha adelantado el catálogo de transporte 
• La Dirección de planeación y administrativa y financiera como no van a centralizar los 
recursos, ya que infortunadamente los procesos se han afectado por el tema de la 
pandemia 
• No contamos con los expertos 
• Estamos realizando un análisis del sector transporte , con el fin de avanzar con las 
estructuras de ocupación 
• Se ha venido solicitando desde hace tiempo replantear las metas 
• No puedo inventar cosas 
• La institución debe tomar una decisión al respecto 
• El indicador se esta midiendo por fases tal como se contempla en la siguiente 
diapositiva: 
 
 
 
Rusby Vargas, 
 
Inicia su intervención exponiendo que el programa de FCE se va a sobre ejecutar. 
• He estado consultando si debemos anunciando la sobre ejecución con tiempo, a fin de 
no recibir un castigo en la evaluación de gestión por dependencias, porque se considera 
que es unamala planeación 
• Llevamos a octubre 12,209 beneficiarios en las empresas y gremios capacitados 
• En eventos presenciales solo se llegaba a 2.000 asistentes 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
➢ Ejecución presupuesto 2020 
 
Mauricio Montero inicia su intervención indicado: 
 
• Nosotros desde el grupo de presupuesto hacemos un barrido en un Excel con un corte 
• Esta semana se realizó un archivo con corte al 23 de octubre 
• Se identificaron dos situaciones: 
• El reporte de administración financiera no cuadraba con las cuentas internas del grupo 
• Esto se debe a recursos que reintegraron a los grupos 
• El 16 de abril se realizó la optimización de recursos 
• Esto nos genera una dificultad enorme, ya que se debe revisar en que vamos a ejecutar 
los recursos. 
• Estamos realizando lluvias de ideas para la ejecución 
• Las otras Direcciones también se encuentra preocupados por 
• Algunas propuestas son: 
• No debemos recibir más centralizaciones de los Centros 
• Ya nos aprobaron la modificación de la ficha BPIN, que corresponde a $195.000.000 los 
cuales se trasladaron a sistemas 
• Preguntar a los equipos de la dirección que necesidades tienen al interior con referente 
al soporte técnico 
• Compra de equipos 
• Todas las solicitudes de servicios personales se deben autorizar 
 
Aida Martinez, 
 
Tengo dos inquietudes: 
• ¿Se pueden solicitar nuevas nuevos requerimiento en el contrato vigente? 
 
 
 
 
• ¿Se puede adicionar a los contratista los días concernientes al 31 de diciembre, ya que 
se encuentra contratistas con fecha de terminación del 22 de diciembre? 
 
Mauricio Montero, 
 
• Se esta solicitando una reunión con la Dirección de planeación para resolver todas esas 
inquietudes 
 
Aura Parra, 
 
• El tema de adicionar recursos al contrato es de revisar ya que previamente se hizo una 
justificación de lo recursos, para solicitar la modificación en la ficha BPIN. 
 
 
Director, 
 
• Tenemos que jugar con las propuestas que se están aportando, en aras de justificar la 
ejecución presupuestal. 
 
Mauricio Montero 
 
• Es importante que nos den línea planeación, para identificar si se puede comprar 
impresoras para los Centros de Formación 
 
• Otra opción es la compra de elementos de bioseguridad, para el personal que estará 
realizando su labores presencialmente. 
 
• Compra de elementos ergonómicos, tales como : pad mouse, descansa pies. 
 
• Es importante, enviar cuanto antes la comunicación a planeación. 
 
 
 
➢ Cuadro De Mando Integral - Sistema Nacional De Formación para el Trabajo 
 
Aura Parra inicia su intervención informando: 
 
• La secretaria General es la que gestiona la firma 
• Yo hable ayer con planeación y la información se solicito a finales de marzo 
• Al interior de la Dirección se hizo una revisión con los indicadores y metas que se debían 
eliminar y mantener. 
• A todos los Directivos hasta hora les están compartiendo el documento para la firma. 
• Los porcentajes de la matriz corresponden al peso del indicador, los cuales establece 
planeación 
• Existen varios tableros con la ejecución de metas las cuales están alineadas 
• Todos los años se hace un revisión de los indicadores para la evaluación de la gestión de 
la Dirección. 
 
 
 
 
• De acuerdo con el tablero se tiene una periodicidad para su respectivo seguimiento. 
 
Aida Martínez, 
• Nosotros tenemos unas metas en el cuatrienio, se puede jugar con esas palabras en el 
buen sentido que en la meta global 
 
Mario Rincon, 
 
• Las metas en el cuatrienio corresponden a indicadores de gobierno, mientras que los 
indicadores anuales son medidos independientemente en el año fiscal. 
 
Aura Parra, 
 
• No se puede desconocer los recursos son asignados conforme a lo que se pretende 
gestionar en el año. 
 
Stephan Eissner, 
 
• Planeación quería sincronizar los indicadores del Gobierno con los internos. Sin 
embargo, los recursos son diferentes, conforme a los usos los cuales están cortados por 
vigencia fiscal. 
 
 Rusby Vargas, 
• Indica que se debe solicitar liberar los techos presupuestales. 
 
 
➢ Descanso Compensado o Vacaciones Colectivas 2020-2021 Funcionarios de la DSNFT. 
 
• Conforme a la circular los funcionarios deben tomarse las vacaciones y solo las 
excepciones podrán hacer modificaciones 
• De los cuatro 4 coordinadores solo Rusby solicita vacaciones en febrero 
 
 
➢ Estrategia SMART (CIDOR) 
 
El Director aborda este punto indicando que le gustaría tener una lluvia de ideas. Así mismo, 
indica que las anotaciones de la matriz corresponden a una entrevista que tuvo con la 
consultora. 
 
 
Mario Rincón, 
 
• En experiencias pasados hemos recibido sorpresas frente a los resultados de la 
evaluación, 
• No se identifica el para que se realiza esta 
• Hacer la consulta si el ejercicio se debe hacer con los coordinadores o con todos los 
colaboradores 
 
 
 
 
 
➢ Varios 
 
• Rusby, hace mención del evento de ejecución de los Convenios del Programa de 
Formación Continua Especializada en el cual se va a rendir cuentas, este año tienen una 
particularidades entre las cuales se debe preguntar a los asistentes de los temas a tratar. 
 
• Se tiene programado realizar al finales de noviembre. 
 
 
• Propuesta a los coordinadores para que juntos preparemos la agenda del evento 
 
 
• El grupo de FCE siempre se ha encargado de organizar el tema logístico 
 
 
Sandra Martínez, 
 
• Solicito amablemente a los coordinadores , asesores y compañeros remitir las 
comunicaciones en el tiempo establecido, entiendo que la virtualidad ha inducido una 
sobrecarga laboral que la cantidad de solicitudes por las diferentes áreas son bastantes. 
Sin embargo, solicito el favor no remitir correos fuera del horario laboral. 
• Les recuerdo diligenciar la matriz de eventos, en el cual deben relacionar los eventos que 
se tienen programados hasta el 31 de diciembre del presente año. 
 
 
Aura Parra, 
 
• Conforme a las nuevas indicaciones de Secretaria General, solicito la colaboración de 
remitir el día de hoy las nuevas denominaciones de los roles de los procesos. 
 
Adriana Ruiz, 
 
• La propuesta sería usar la denominación de “apoyos” 
 
Aida Martínez, 
 
• Este término al interior el tema de apoyos es desarrolladas por las personas que 
gestionan y apoyan en algunas tareas específicas. 
 
• Propongo usar el termino dinamizador 
 
Rusby Vargas, 
 
• Mi propuesta es elaborar una respuesta para hacer el sonde de los temas para compartir 
a todos y poner a consideración los temas con los coordinadores misionales. 
 
 
 
 
 
COMPROMISOS 
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA 
Proyectar respuesta oficial a la regional Antioquia 
frente a la contratación del verificador de 
normalización, el cual fue contratado con presupuestode GGCL 
 
Mario Rincon 
 
6/11/2020 
Proyectar comunicación anunciando la sobre 
ejecución del programa de formación Continua 
Especializada 
Rusby Vargas 6/11/2020 
Proyectar comunicación dirigida a planeación, 
indicando que se centralizo recursos desde el mes de 
abril 
 
Mauricio Montero 6/11/2020 
Confirmar si se puede trasladar recursos del rubro de 
consolidación al rubro de innovación, de lo contrario 
confirmar si se podría hacer un nuevo contrato. 
 
Mauricio Montero 6/11/2020 
Averiguar con las demás direcciones y Secretaria 
General las denominaciones que están empleado 
para los diferentes roles 
Aura Parra 6/11/2020 
ASISTENTES: Se Incorpora registro de asistencia 
 
 
 
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OBJETIVO (S) Comité primario- Seguimiento al avance de los compromisos, acciones y proyectos incluidos en el Plan de Acción Operativo y demás enmarcados dentro de la misionalidad de la DSNFT. 
No. NOMBRES Y APELLIDOS 
CÉDUL
A 
TIPO DE 
VINCULACIÓN 
EMPRESA/DEPENDENCIA CORREO ELECTRÓNICO 
CELULAR/EXT. 
SENA 
FIRMA PLANTA CONTRATISTA 
1 William Orozco Daza 17.971.315 X DSNFT William.orozco@sena.edu.co 12082 
La reunión se 
realiza por 
Microsoft Teams, 
como constancia 
se adjunta 
pantallazo de los 
asistentes en el 
comité virtual y 
lista excel de 
registro de 
asistentes 
2 Mario Javier Rincon Triana 19.384.711 X DSNFT -ECCL mjrincon@sena.edu.co 12215 
3 Gloria Esperanza Robles García X DSNFT-Q’S GEROBLES@sena.edu.co 
4 Rusby Cecilia Vargas Almeida X DSNFT- FCE rcvargasa@sena.edu.co 
5 Aida Luz Martinez Gemade X DSNFT- GGCL ALMARTINEZ@sena.edu.co 
6 Aura Yaneth Parra Rincon 51.983.567 X DSNFT ayparra@sena.edu.co 12463 
7 Sandra Milena Martinez Porras 1.032.375.850 X DSNFT smmartinezp@sena.edu.co 12807 
8 Carlos Mauricio Montero Sanchez 93.414.586 X DSNFT cmonteros@sena.edu.co 12385 
9 Stephan Eissner Espinosa 79.946.856 X DSNFT seissner@sena.edu.co 12118 
10 Ricardo Restrepo Moya. 79.435.853 X DSNFT frestrepom@sena.edu.co 12218 
11 Marcela Borda X DSNFT mbordar@sena.edu.co 
12 Ana Maria Mateus 52.786.178 X DSNFT ammateus@sena.edu.co 
13 Adriana Patricia Ruiz Moreno 52.913.147 X DSNFT apruiz@sena.edu.co 12081 
14 Sandra Marcela Urrutia Tinjaca 1.032.417.464 X DSNFT smurrutia@sena.edu.co 
15 Adrian Pelaez Chavez x DSNFT apelaez@sena.edu.co 
 
 
REGISTRO DE ASISTENCIA DEL ACTA No- 13 DEL DÍA 28___ DEL MES DE__octubre__ DEL AÑO 2020 
mailto:William.orozco@sena.edu.co
mailto:GEROBLES@sena.edu.co
mailto:rcvargasa@sena.edu.co
mailto:ayparra@sena.edu.co
mailto:smmartinezp@sena.edu.co
mailto:cmonteros@sena.edu.co
mailto:seissner@sena.edu.co
mailto:frestrepom@sena.edu.co
mailto:ammateus@sena.edu.co
Nombre completo Acción del usuario Marca de tiempo
Sandra Milena Martinez Porras Unido 28/10/2020 8:51
Francisco Ricardo Restrepo Moya Unido 28/10/2020 8:51
Francisco Ricardo Restrepo Moya Abandonó 28/10/2020 9:07
Francisco Ricardo Restrepo Moya Unido 28/10/2020 9:07
Sandra Marcela Urrutia Tinjaca Unido 28/10/2020 8:53
Marcela Borda Rodriguez Unido 28/10/2020 8:53
Aura Yaneth Parra Rincón Unido 28/10/2020 8:53
Adrian Pelaez Chavez Unido 28/10/2020 8:56
Adrian Pelaez Chavez Abandonó 28/10/2020 9:00
Adrian Pelaez Chavez Unido 28/10/2020 9:00
Stephan Eissner Espinosa Unido 28/10/2020 8:57
Rusby Cecilia Vargas Almeida Unido 28/10/2020 8:58
Mario Javier Rincon Triana Unido 28/10/2020 8:59
Adriana Patricia Ruiz Moreno Unido 28/10/2020 8:59
William Orozco Daza Unido 28/10/2020 8:59
Ana María Mateus Ramírez Unido 28/10/2020 8:59
Carlos Mauricio Montero Sanchez Unido 28/10/2020 8:59
Carlos Mauricio Montero Sanchez Abandonó 28/10/2020 9:00
Carlos Mauricio Montero Sanchez Unido 28/10/2020 9:00
Aida Luz Martinez Gemade Unido 28/10/2020 8:59
Gloria Esperanza Robles García Unido 28/10/2020 9:00
Lista de asistencia Comité Primario 28 de Octubre 2020
 
 
 
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