Conv-Italia-IILA-2022

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Convocatoria de becas ofrecidas 
Habilitas 2022
Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas
Coordinación Nacional de Relaciones Internacionales y Cooperación
Dirigida a instructores de carrera administrativa que pertenezcan a las redes afines.
Istituto Italo Latinoamericano IILA
En el marco del Memorando de Entendimiento de Cooperación 
Internacional, suscrito entre el SENA y el IILA, la Coordinación 
Nacional de Relaciones Internacionales y Cooperación de la Dirección 
de Promoción y Relaciones Corporativas, en articulación con la Escuela 
Nacional de Instructores, se permite divulgar y presentar la Oferta 
de Becas Internacionales IILA-MAECI/DGCS 2022 del Istituto Italo 
Latinoamericano IILA y el Ministerio de Asuntos Exteriores de la 
República de Italia (DGCS/MAE).
El Proyecto nace de una amplia y sentida solicitud de las delegaciones latinoamericanas 
participantes en las varias ediciones del Foro Pymes. El Proyecto Habilitas se propone contribuir 
a mejorar la competitividad de las micro, pequeñas y medianas empresas latinoamericanas y 
aumentar los conocimientos y las capacidades tecnológicas de empresarios y responsables técnicos 
de las instituciones públicas y privadas.
El Proyecto Habilitas ofrece 50 becas en los sectores y cadenas productivas identificadas en 
los trabajos del Foro Pymes, donde existe una fuerte complementariedad entre los sistemas de 
producción de Italia y los países latinoamericanos. 
Las pasantías se realizarán en Italia, en la segunda mitad del 2022 y tendrán una duración de 4 
semanas.
El plazo máximo para la recepción de las solicitudes y la documentación requerida será 
el 30 de junio de 2022.
Para cualquier otra información que no esté claramente indicada en la Convocatoria y en los 
Términos de Referencia correspondientes, pueden ser enviadas a la dirección de correo electrónico: 
habilitas@iila.org 
La Organización Internacional Ítalo-latinoamericana IILA, es un organismo intergubernamental 
con sede en Roma, creado en 1966 por el Ministerio de Asuntos Exteriores de la República de 
Italia, cuyo objetivo es fomentar y potenciar las relaciones entre Italia (Europa) y América Latina, 
facilitando el intercambio de buenas prácticas y conocimientos en áreas técnicas y de cooperación 
internacional en el marco Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030.
Objeto de la Convocatoria
Presentar instructores de carrera administrativa que pertenezcan a las redes afines.
mailto:habilitas@iila.org
Áreas del conocimiento objeto de las becas
• Pasantías en tecnologías para la producción hortofrutícola 
• Pasantías en procesamiento de alimentos
• Pasantías en la producción de derivados lácteos
• Pasantías en la producción de aceites esenciales y vegetales
• Pasantías en agroturismo 
• Pasantías en un curso teórico-práctico sobre el sistema moda
• Pasantías en economía del conocimiento y PYMES
Duración: 4 semanas
Modalidad: Presencial en institución universitaria o centro de formación italiano.
Requisitos solicitados por el IILA y el SENA
• Ser instructor de carrera administrativa con vinculación en el SENA superior a un (1) año.
• Evaluación de desempeño sobresaliente.
• Contar con pasaporte colombiano vigente a la fecha de inicio y finalización de la actividad.
• Tener un perfil idóneo al área en la que se postula y experiencia comprobada.
• Presentar un programa de trabajo personal que contenga: los objetivos de su pasantía, los 
resultados esperados y el impacto que puede tener en su empresa o institución de pertenencia.
• Los solicitantes se comprometen a presentar un informe final sobre sus prácticas/curso en un 
plazo no superior a un mes después la finalización del curso al IILA.
• En el caso de las pasantías del curso sobre el sistema moda, la comprensión del inglés es 
requisito obligatorio.
Criterios de selección del IILA 
• Los candidatos deben ser personal ocupado: pequeños y medianos empresarios, técnicos y 
profesionales en actividad. La experiencia y el título profesional requerido es indicado en los 
términos de referencia (TdR) de cada clúster temático.
• Se dará prioridad a la paridad de género.
• Los candidatos deben ser mayores de edad.
• Aval del SENA a través de un certificado emitido por la Coordinación Nacional de Relaciones 
Internacionales y Cooperación de la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas. (Ver 
sección correspondiente de la presente convocatoria).
• Condición deseable: tener conocimientos en italiano o en inglés. 
Procedimiento de acuerdo al IILA
• Verificar los términos de referencia para cada una de las pasantías en el enlace: https://iila.org/
es/convocatoria-abierta-becas-del-proyecto-habilitas-para-el-ano-2022/ 
• Realizar el proceso de inscripción para los/las interesados/as antes del 30 de junio del 2022, en 
el enlace: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScuNALp20Bl_-wG6Vn8BN2gB2cNArs
Ehz9xTw0pFIhNCrdU1w/viewform 
• Inquietudes de la convocatoria a través del correo electrónico: habilitas@iila.org 
Procedimiento para aval del SENA en caso de ser 
aceptado por la institución italiana
• Enviar correo oficial del instructor beneficiario a hihurtatise@sena.edu.co para iniciar un proceso 
de comisión de estudios por parte del SENA conforme a los requerimientos legales y normativos 
dispuestos.
• El procedimiento deberá hacerse con un mínimo de 35 días de antelación al viaje.
• Los candidatos se comprometen a presentar un informe final sobre la pasantía o el curso 
realizado en un plazo no mayor al mes de haber finalizado su estadía en Italia. 
• Solamente los candidatos favorecidos con la beca, seleccionados por la comisión evaluadora del 
IILA, recibirán la comunicación oficial por parte de la entidad. 
• El listado de los beneficiarios se publicará por correo electrónico o en la página web del IILA: 
www.iila.org 
• El SENA no tiene injerencia alguna en el proceso de selección del proceso, toda vez que se 
encarga de la divulgación de esta oportunidad. 
Documentos requeridos para el trámite de la comisión 
de estudios por parte del SENA
Una vez el instructor beneficiario haya sido notificado, deberá comunicarse por correo electrónico 
a hihurtatise@sena.edu.co e ir solicitando los siguientes documentos para el trámite de la comisión 
de estudios por parte del SENA:
https://iila.org/es/convocatoria-abierta-becas-del-proyecto-habilitas-para-el-ano-2022/
https://iila.org/es/convocatoria-abierta-becas-del-proyecto-habilitas-para-el-ano-2022/
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScuNALp20Bl_-wG6Vn8BN2gB2cNArsEhz9xTw0pFIhNCrdU1w/viewform
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScuNALp20Bl_-wG6Vn8BN2gB2cNArsEhz9xTw0pFIhNCrdU1w/viewform
mailto:habilitas@iila.org
mailto:hihurtatise@sena.edu.co
http://www.iila.org
mailto:hihurtatise@sena.edu.co
Documento A quien se debe solicitar Contenido requerido
Carta de 
aval del 
Subdirector
CI RADICADO del 
Subdirector del Centro de 
Formación dirigido a:
• Adriana María 
Colmenares Montoya 
adcolmenares@sena.
edu.co Directora de 
Promoción y Relaciones 
Corporativas
Con copia a:
• Héctor Iván Hurtatis 
Espinosa hihurtatise@
sena.edu.co; 
• Cedy Angélica Rey 
Tirado crey@sena.edu.
co; 
• Dirección de Promoción 
direcciondepromocion@
sena.edu.co 
Se sugiere el siguiente contenido:
Directora 
Adriana Colmenares
Mediante la presente, me permito presentar al 
instructor(a) “Nombre Completo” identificado con CC: 
“#.###:###” quien es beneficiario de la beca Habilitas 
ofrecida por el IILA para desarrollar “Nombre de la 
práctica a la cual fue aceptado” en Italia, desde el DD/
MM/AA hasta el DD/MM/AA.
Firma Subdirector 
(Incluir los documentos en archivo comprimido que 
aparecen a continuación).
Certificación 
de funciones 
por el 
Coordinador 
Académico 
Certificado o correo 
electrónico suscrito por el 
al coordinador Académico 
o quien haga sus veces que 
incluya las actividades y 
funciones desempeñadas 
por el instructor.
En este documento se deben certificar las funciones que 
cumple en el Centro de Formaciónincluyendo red de 
conocimiento.
Certificación 
laboral
Debe ser solicitada al 
Coordinador del grupo 
regional de Gestión de 
Talento Humano de la 
regional.
Certificación laboral con asignación mensual básica y 
subsidio de alimentación, expedida con máximo 30 días 
de antelación a la fecha de inicio del desplazamiento 
internacional. 
Certificado 
salarial 
y valores 
reconocidos 
durante 
tiempo de 
estancia
Debe ser solicitada al 
Coordinador del grupo 
regional de Gestión de 
Talento Humano de la 
regional.
Certificado que debe incluir:
• Nombre Completo, Cédula, Centro de Formación y 
Regional
• Salario integral devengado mensualmente
• Primas, asignación salarial y descuentos que 
devengará durante los días de comisión de estudios
• Fechas exactas de comisión de estudios (Considerando 
un día previo al viaje y otro días después a la llegada)
mailto:adcolmenares@sena.edu.co
mailto:adcolmenares@sena.edu.co
mailto:hihurtatise@sena.edu.co
mailto:hihurtatise@sena.edu.co
mailto:crey@sena.edu.co
mailto:crey@sena.edu.co
mailto:direcciondepromocion@sena.edu.co
mailto:direcciondepromocion@sena.edu.co
Carta de 
invitación o 
aceptación 
con logos de 
la entidad 
o institución 
que invita, 
debidamente 
suscrita
Solicitud al IILA o 
institución respectiva, (se 
contará con el apoyo de la 
Coordinación Nacional de 
Relaciones Internacionales 
y Cooperación).
• El documento debe venir membretado con la 
información de la entidad que ofrece la beca
• Debe especificar el nombre completo del funcionario, 
cédula o pasaporte
• Fecha de inicio y fecha de terminación
• Cubrimientos de costos de la beca
• Agenda tentativa por semana de la práctica o 
pasantía con el plan de trabajo 
• Correo electrónico y teléfono de contacto de institución.
• Debe ser suscrita en español, en caso de que venga en 
otro idioma, deberá enviarse una copia adicional con 
su traducción al español. 
• Nombre completo y firma de quien suscribe la misiva.
Copia de la 
cédula del 
contratista 
que va a 
comisionar
El funcionario debe enviar 
en pdf una copia de la 
cedula escaneada al 150% 
por ambas caras.
Cédula en PDF LEGIBLE.
Copia del 
pasaporte 
con la visa 
requerida, 
según el país 
de destino
El funcionario debe 
enviar copia de la página 
biográfica de su pasaporte 
con la visa requerida al 
país donde viajará.
Cuando requiere tiquetes se debe adjuntar copia del 
pasaporte con la visa requerida, según el país de destino.
Para viajes a Norte América, Europa, Asia o África 
adjunte la visa americana, si cuenta con ella.
Consolidado 
de la 
evaluación de 
desempeño 
El funcionario debe enviar 
la copia de la evaluación 
de desempeño debe estar 
firmada por jefe inmediato 
y evaluador.
Consolidado de la evaluación de desempeño del último 
año con calificación sobresaliente, con las respectivas 
firmas.
Formato de 
justificación 
de movilidad 
internacional 
(Documento 
Excel) 
El funcionario debe 
diligenciar este documento 
como pre requisito de 
su comisión. Formato 
REGC-F033 Publicado en 
plataforma Compromiso / 
proceso de relacionamiento 
empresarial y gestión del 
cliente.
Debe contener el tipo de comisión, días de la comisión, 
incluyendo días de ida y regreso, ciudad, costos asumidos 
por la entidad externa, costos asumidos por el SENA 
y justificación de la participación internacional, en los 
términos establecidos de la circular 114 del 2017.
Plan de 
multiplicación 
El funcionario debe realizar 
un plan de multiplicación 
correspondiente al área de 
estudio relacionado a la 
comisión.
Proyecto de plan de multiplicación avalado por el área 
técnica correspondiente de acuerdo con el área de 
estudio de la comisión en términos de la pertinencia de la 
formación. 
Estipendios que incluye la beca IILA 
• Cobertura de los costos de la capacitación y del tutorado sobre el desempeño.
• Cobertura de los gastos de alojamiento y alimentación.
• Seguro de enfermedad, accidentes y responsabilidad civil para el periodo de la pasantía.
• Facilidades con las instituciones competentes para obtener la documentación necesaria para el 
viaje y la estadía.
Valores que cubre la Dirección de Promoción y 
Relaciones Corporativas
1. Tiquetes internacionales ida y vuelta desde Bogotá, D. C. a destino internacional en Italia.
Valores asumidos por el instructor beneficiario y/o 
Centro de Formación SENA
1. Transporte y estadía desde la regional y/o Centro de Formación a la ciudad de Bogotá, 
Aeropuerto Internacional El Dorado, para el día del vuelo internacional. (Se sugiere estar con 
un día de antelación).
2. Póliza de cumplimiento que por obligación debe suscribir el instructor previo a la diligencia.
Cronograma 
Fases del proceso Observaciones Fecha 2022 Responsable
1. Publicación de la 
Convocatoria
Correos y medios dispuestos por el 
SENA para los Centros de Formación 
y Regionales a nivel nacional con 
apoyo de la ENI. 
31 de mayo
Coordinación 
Nacional de 
Relaciones 
Internacionales y 
Cooperación
2. Procedimiento de 
recopilación de 
documentación
Proceso individual de los instructores 
para reunir toda la documentación 
dispuesta requerida por el IILA.
31 de mayo al 
30 de junio
Instructores que se 
postulan
3. Procedimiento 
para solicitud de 
aval del SENA
Se emitirá únicamente el aval para 
los instructores que hayan sido 
previamente aprobados por las 
instituciones italianas y que cumplan 
con los documentos solicitados.
Pendiente de 
la fecha de 
confirmación de 
aceptación por 
parte del IILA
Coordinación 
Nacional de 
Relaciones 
Internacionales y 
Cooperación y ENI
Para más información: Héctor Iván Hurtatis Espinosa | hihurtatise@sena.edu.co
mailto:hihurtatise@sena.edu.co