Contrato de Obra No. 1774 de 2019

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ACTA DE APROBACIÓN DE PÓLIZA Código: GJ-PR-001-FR-001

Macroproceso: Gestión Administrativa y
Contratación
Versión: 01
Proceso: Gestión Jurídica
Fecha de Aprobación:
20/03/14

Número de Contrato. CONTRATO DE OBRA No. 1774 de 2019

Fecha de Suscripción. 17 DE DICIEMBRE DE 2019

Contratante. Universidad Distrital Francisco José de Caldas
NIT: 899.999.230-7

Contratista MODERLINE S. A. S.
NIT 830.036.940-5

Objeto “SUMINISTRO E INSTALACION MOBILIARIO
ESPECIALIZADO, CONVENCIONAL Y ACCESORIOS
PARA EL PROYECTO EL ENSUEÑO, CONSISTENTE EN
LA AMPLIACION DE LA FACULTAD TECNOLÓGICA DE
LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE
CALDAS EN LA LOCALIDAD DE CIUDAD BOLIVAR,
COMO PARTE DEL PROCESO DE DOTACIÓN PARA
ENTRAR EN OPERACIÓN, DE ACUERDO AL DISEÑO
AQUITECTÓNICO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
REQUERIDAS (LOTE 1).”.

Compañía Aseguradora. SEGUROS MUNDIAL
Número de Póliza. CCA 100003026 (Anexo 7)

Valor del Contrato. SEIS MIL NOVENTA Y UN MIL MILLONES SEISCIENTOS
NUEVE MIL TREINTA Y CINCO PESOS MONEDA
CORRIENTE ($6.091.609.035.oo M/Cte.)

Plazo De Ejecución. CINCO (5) MESES Y CERO (0) DIÍAS

FECHA DE INICIO 27 de diciembre de 2019

FECHA DE PRIMERA SUSPENSIÓN 24 de marzo de 2020

FECHA AMPLIACIÓN SUSPENSION N° 01 15 de abril de 2020

FECHA AMPLIACIÓN SUSPENSION N° 02 28 de abril de 2020

FECHA DE REINICIO 01 de junio de 2020

ACTA DE APROBACIÓN DE PÓLIZA Código: GJ-PR-001-FR-001

Macroproceso: Gestión Administrativa y
Contratación
Versión: 01
Proceso: Gestión Jurídica
Fecha de Aprobación:
20/03/14

FECHA DE SEGUNDA SUSPENSIÓN 23 de julio de 2020

FECHA DE REINICIO SEGUNDA SUSPENSIÓN 01 de septiembre de 2020

FECHA DE TERMINACIÓN INICIAL 10 de septiembre de 2020

PRORROGA 100 días

Amparos y Vigencias.

1. Certificado de pago: Si _ X No __ _
2. Firma de las partes: Si __X_ _ No ____

SE APRUEBA LA PÓLIZA POR ENCONTRARSE DE CONFORMIDAD CON LOS REQUERIMIENTOS
CONTRACTUALES.

NOTA. De conformidad con la Resolución No. 629 de 2016 artículo 10° - literal d. Aspecto legal.
Son funciones del Interventor y/o Supervisor controlar la vigencia de las pólizas.

Se firma la presente aprobación en Bogotá D.C., a los veintiocho (28) días del mes de septiembre de
dos mil veinte (2020).

Aprobado por:

_____________________________
FERNANDO ANTONIO TORRES GOMEZ
Jefe Oficina Asesora Jurídica

Elaborado por:
Firma
Nombre. HECTOR ARMANDO OSPINA
Cargo. Abogado Contratista Oficina Asesora Jurídica
Tipo de Amparos
Valor Asegurado
($)
Vigencia
Fecha Inicial Fecha Final
Día Mes Año Día Mes Año

CUMPLIMIENTO
$1.128,321,807.00 08 09 2020 22 03 2021
PRESTACIONES SOCIALES $609,160,903.00 08 09 2020 22 12 2023
CORRECTO FUNCIONAMIENTO $1.128,321,807.00 08 09 2020 22 12 2025

UNIVERSIDAD DISTRITAL
FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Oficina Asesora Jurídica

MODIFICACION Y PRORROGA No. 2 AL CONTRATO DE COMPRAVENTA No. 1774 de 2019
CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Y
MODERLINE S. A. S. NIT: 830.036.940-5

Entre los suscritos, de una parte, RICARDO GARCÍA DUARTE, mayor de edad, vecino de esta
ciudad, identificado con cédula de ciudadanía No. 7.514.128, expedida en Armenia, quien actúa en
calidad de RECTOR, de conformidad con la Resolución del Consejo Superior Universitario No.
036 del 1º de diciembre de 2017, debidamente autorizado para contratar, según Acuerdo No. 003
del 2015 (Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, quien en
lo sucesivo se denominará LA UNIVERSIDAD, con NIT 899.999.230-7, ente universitario
autónomo, de conformidad con la Ley 30 de 1992, y, de otra CARLOS HUMBERTO HERRON
ALVAREZ, mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía No.
79.434.991 expedida en Bogotá, quien actúa en nombre y Representación Legal de MODERLINE
S. A. S., con NIT 830.036.940-5, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA;
acordamos prorrogar el Contrato Compraventa No. 1774 de 2019, teniendo en cuenta los siguientes
documentos y consideraciones: 1) Que el 17 de diciembre de 2019, LA UNIVERSIDAD y EL
CONTRATISTA, suscribieron el Contrato Compraventa No. 1774 de 2019 y de conformidad con
la CLÁUSULA 2. OBJETO DEL CONTRATO. “SUMINISTRO E INSTALACION
MOBILIARIO ESPECIALIZADO, CONVENCIONAL Y ACCESORIOS PARA EL PROYECTO EL
ENSUEÑO, CONSISTENTE EN LA AMPLIACION DE LA FACULTAD TECNOLÓGICA DE LA
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS EN LA LOCALIDAD DE CIUDAD
BOLIVAR, COMO PARTE DEL PROCESO DE DOTACIÓN PARA ENTRAR EN OPERACIÓN,
DE ACUERDO AL DISEÑO AQUITECTÓNICO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
REQUERIDAS (LOTE 1)..”. 2) Que de acuerdo a lo establecido en CLÁUSULA 5. PLAZO. “El
plazo de ejecución del Contrato es de CINCO (5) MESES Y CERO (0) DIÍAS, contados a partir
de la suscripción del acta de inicio por parte del contratista y la Universidad, previo cumplimento
de los requisitos de ejecución.”. 3) Que el contrato de compraventa 1774 de 2019 suscribió acta
de inicio el 27 de diciembre de 2019. 4) Que respecto al valor y forma de pago, se estableció en la
CLAUSULA - 3. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. “El valor del presente

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Acreditación Institucional de Alta Calidad. Resolución No. 23096 del 15 de diciembre de 2016 jurídica@udistrital.edu.co
contrato corresponde a la suma de seis mil noventa y un mil millones seiscientos nueve mil treinta
y cinco pesos moneda corriente ($6.091.609.035.oo M/Cte.), incluido IVA, demás tasas
contribuciones e impuestos aplicables. El presente Contrato está sujeto a registro presupuestal y
el pago de su valor a las apropiaciones presupuestales. Durante el tiempo de ejecución del
contrato, se realizarán pagos mensuales, por el 95% valor del mobiliario y accesorios
suministrados, instalados y recibidos a satisfacción durante el mes respectivo. El 5% restante,
descontado como retegarantíade cada pago, se cancelará al cumplimiento total de las
obligaciones adquiridas, como son: realización de capacitaciones, entrega de planos, memorias
técnicas y demás establecidas en el Pliego de Condiciones y fijadas con el Supervisor del contrato
dentro de la ejecución. El oferente debe tener en cuenta que el seguimiento de cumplimiento y
programación de entregas se verificará acorde al CRONOGRAMA GENERAL DE ENTREGAS
adjuntado con la propuesta el cual debe satisfacer los plazos establecidos en el ANEXO 10.11
CRONOGRAMA ENTREGA DE MOBILIARIO CON CONXEIONES DEFINIDO POR LA
UNIVERSIDAD LOTES 1 Y 2, los cuales serán de obligatorio cumplimiento. Para su desembolso,
se deberán entregar los documentos que defina el Supervisor asignado por la Universidad o comité
técnico que deberán incluir como mínimo: a. Factura de venta discriminando cada uno de los
ítems suministrados o instalados y recibidos a satisfacción con el valor unitario, cantidad y valor
total. IVA especificando el porcentaje aplicado. b. Informe de entrega mensual el cual incluye
actas de entregas parciales con recibo a satisfacción, acta de resumen mensual, cuadro de balance
y registro fotográfico. c. Acta de inicio firmada por el contratista y el Supervisor por parte de la
Universidad. d. Certificación de cumplimiento por parte del Supervisor del contrato. e. RUT
actualizado. f. Certificado de existencia y representación de Cámara de Comercio actualizado con
fecha de expedición no mayor a noventa días. g. Cuenta bancaria a nombre de la empresa. h.
Documentos necesarios para trámite de pago consignados en la circular N° 001 de 2016, expedida
por la División de Recursos Financieros, y aquellos documentos que sean aplicables por cambios
normativos. i. Certificación de cumplimiento de pagos de seguridad social y pagos parafiscales

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“Una vez revisada la totalidad de los diseños de los ítems contractuales, y realizados los
análisis técnicos, estéticos, de resistencia, atendiendo las condiciones de la obra y evaluado
sus usos, en las diferentes mesas de trabajo técnicas entre la supervisión del contrato y
Moderline, se concluye que es necesario realizar el proceso de cambio de especificación
de los siguientes ítems:
MC 1.45 Mueble de almacenamiento 22 para los PISOS 6 Y 7 del edificio TECHNE. MC
1.52 División de oficinas 1 para el P6. OFICINA ELECTRÓNICA TECHNE.
MC 1.65 Mesa de trabajo 14 para el P6. LABORATORIO ESPECIALIZADO DE
CONTROL del edificio TECHNE.
MC 1.83 Silla 1 para TODOS LOS PISOS del edificio TECHNE.
MC 1.89 BANCAS PASILLOS para TODOS LOS PISOS del edificio TECHNE. MC 1.90
BANCAS CANCHA para TODOS LOS PISOS del edificio TECHNE.
MC 1.97 BANCA ANCLADA A MURO CAFE LIBRO 1 PISO 1 del edificio LECTUS.
MC 1.105 MESA CIRCULAR CAFE LIBRO del PISO 1, PISO 2 y PISO 3" edificio
LECTUS. MC 1.108 MAMPARA CAFE LIBRO
MC 1.109 ASIENTO APILABLE del PISO 1 para el edificio LECTUS.
MC 1.148 MUEBLE ALMACENAMIENTO FAB LAB del PISO 2 para el edificio LECTUS.
MC 1.150 SILLA AUDITORIO 2 del PISO 1 para el edificio LECTUS. MC 1.156 BARRAS
ESTUDIO del PISO 3 para el edificio LECTUS. MC 1.160 BANCAS PASILLO del PISO 1
para el edificio LECTUS. MC 1.178 SOFÁ BANCA EXTERIOR TERRAZA LECTUS.
MC 1.179 SOFÁ BANCA 2 EXTERIOR TERRAZA LECTUS.
MC 1.187 MUEBLE MICROONDAS EXTERIOR TERRAZA LECTUS.
Estas modificaciones son necesarias y de común acuerdo con el fin de garantizar la
funcionalidad, la apariencia y la vida útil de los productos, con la premisa respetar los
valores y sus ajustes de acuerdo con los nuevos accesorios y ajustes detallados en los
formatos de cambio de especificación adjuntos.”
7) Que en formato de solicitud de prórroga de fecha 10 de diciembre de 2020 suscrito por el
Contratista y los Supervisores del Contrato de compraventa No. 1774 de 2019, se sustenta como
causales de la modificación anterior, las siguientes:
“MC 1.45 Mueble de almacenamiento 22
- Posterior al replanteo del mobiliario en obra, se identificada la necesidad de reducir la
profundidad del mueble MC 1.45 de 50cm a 30cm para garantizar la accesibilidad y
condiciones seguras de trabajo en el mueble ME 2.42. Este se encuentra debajo del MC
1.45 y cuenta con una profundidad de 60cm. La correspondiente modificación implica
disminución del valor unitario.
MC 1.52 División de oficinas 1
- De acuerdo a las condiciones de instalación en obra y el criterio del contratista para
garantizar la estabilidad y durabilidad de la división de oficina, se realiza el

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correspondiente cambio de especificación garantizando de esta manera, materiales
metálicos de mayor resistencia y durabilidad, producto de línea del contratista con
desarrollos industriales garantizados y previamente probados. Las correspondientes
modificaciones implican disminución del valor unitario.
MC 1.65 Mesa de trabajo 14
- Coordinada en obra las conexiones hidráulicas requeridas en el mueble, se realiza el
ajuste en la profundidad del mesón para garantizar el correcto funcionamiento de la poceta
especificada. Los cambios propuestos se llevan a cabo teniendo en cuenta el mejoramiento
en funcionalidad y confort del mobiliario. La correspondiente modificación implica un
incremento del valor unitario.
MC 1.83 Silla 1
- Teniendo en cuenta las condiciones de uso de alto tráfico en las aulas de clase y biblioteca
y con el objetivo de garantizar la mayor vida útil de las sillas, se procede al cambio de
ruedas por deslizadores. La correspondiente modificación implica disminución del valor
unitario.
MC 1.89 BANCAS PASILLOS
- De acuerdo a las condiciones de instalación en obra y el criterio del contratista para
garantizar la estabilidad y durabilidad del mueble, se realiza el ajuste en el tipo de
estructura garantizando su soporte a piso con el fin de garantizar su resistencia y
estabilidad. De igual manera se procede al cambio del material de los listones de madera
natural a madera sintética, garantizando una mayor durabilidad del elemento. Los cambios
propuestos corresponden al mejoramiento de la funcionalidad y confort del mobiliario. La
correspondiente modificación no implica cambio del valor unitario.
MC 1.90 BANCAS CANCHA
- De acuerdo al criterio del contratista para garantizar la estabilidad y durabilidad del
mueble, se realiza el cambio del material de los listones de madera natural a madera
sintética, garantizando una mayor durabilidad del elemento. Los cambios propuestos
corresponden al mejoramiento de la funcionalidad y confort del mobiliario. La
correspondiente modificación no implica cambio del valor unitario.
MC 1.97 BANCA ANCLADA A MURO CAFE LIBRO
- De acuerdo a las condiciones de instalación en obra y el criterio del contratista para
garantizar la estabilidad y durabilidad del mueble, se propone suministrar vigas de
refuerzo con el fin de garantizar su resistencia y estabilidad. De igual manera se procede
al cambio del material de los listones de madera natural a madera sintética, garantizando
una mayor durabilidad del elemento. Los cambios propuestos corresponden al
mejoramiento de la funcionalidad y confort del mobiliario. La correspondiente
modificación no implica cambio del valor unitario.
MC 1.105 MESA CIRCULAR CAFE LIBRO

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- De acuerdo al criterio del contratista para garantizar el manejo adecuado de
computadores portátiles, la estabilidad y durabilidad del mueble, se realiza el ajuste en el
dimensionamiento de la superficie y el tipo de estructura a piso. Los cambios propuestos
corresponden al mejoramiento de la funcionalidad y confort del mobiliario. La
correspondiente modificación no implica alteración alguna del valor unitario.
MC 1.108 MAMPARA CAFE LIBRO
- De acuerdo a las condiciones de desde el punto de vista acústico, se ve la necesidad de
ampliar y especificar el alcance de la mampara divisoria como una pared acústica móvil,
la cual garantice el aislamiento acústico de la Cafetería con el Aula de Audiovisuales. Se
establece un nivel de aislamiento mínimo STC 45, y mecanismos que garanticen la
hermeticidad acústica el cierre. De igual manera se especifica los dos componentes de la
división, el elemento móvil y el fijo, el cual debe corresponder el mismo nivel de
aislamiento. De acuerdo a estas nuevas especificaciones se modifica de igual manera la
forma de medida de la mampara por metro cuadrado a cubrir. La correspondiente
modificación implica un incremento del valor unitario.
MC 1.109 ASIENTO APILABLE
- Teniendo en cuenta las condiciones de uso de alto tráfico en las aulas de clase y biblioteca
y con el objetivo de garantizar la mayor vida útil de las sillas, se procede al cambio de
ruedas por deslizadores. La correspondiente modificación implica disminución del valor
unitario.
MC 1.148 MUEBLE ALMACENAMIENTO FAB LAB
- Teniendo en cuenta las condiciones del espacio donde va ubicado y que los demás
elementos a suministrar en ese espacio serán entregados en fórmica, se modifica el material
de acabado para dar mayor durabilidad dando uniformidad a todos los elementos. Los
cambios propuestos corresponden al mejoramiento de la funcionalidad y confort del
mobiliario. La correspondiente modificación implica disminución del valor unitario.
MC 1.150 SILLA AUDITORIO 2
- Teniendo en cuenta las condiciones de uso de alto tráfico en las aulas de clase y biblioteca
y con el objetivo de garantizar la mayor vida útil de las sillas, se procede al cambio de
ruedas por deslizadores. La correspondiente modificación implica disminución del valor
unitario.
MC 1.156 BARRAS ESTUDIO
- Teniendo en cuenta las condiciones del espacio donde va ubicado y que los demás
elementos a suministrar en ese espacio serán entregados en fórmica, se modifica el material
de acabado para dar mayor durabilidad dando uniformidad a todos los elementos. De igual
manera teniendo en cuenta que los cambios en la disposición de los puntos eléctricos por
parte de la obra, se modifica el diseño y así su estructura. Los cambios propuestos
corresponden al mejoramiento de la funcionalidad y confort del mobiliario. La
correspondiente modificación implica disminución del valor unitario.

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MC 1.160 BANCAS PASILLO
- De acuerdo al criterio del contratista para garantizar la estabilidad y durabilidad del
mueble, se realiza el cambio del material de los listones de madera natural a madera
sintética, garantizando una mayor durabilidad del elemento. Los cambios propuestos
corresponden al mejoramiento de la funcionalidad y confort del mobiliario. La
correspondiente modificación no implica cambio del valor unitario.
MC 1.178 SOFÁ BANCA EXTERIOR TERRAZA LECTUS
- De acuerdo al criterio del contratista para garantizar la estabilidad y durabilidad del
mueble, se realiza el cambio del material de los listones de madera natural a madera
sintética, garantizando una mayor durabilidad del elemento. Los cambios propuestos
corresponden al mejoramiento de la funcionalidad y confort del mobiliario. La
correspondiente modificación no implica cambio del valor unitario.
MC 1.179 SOFÁ BANCA 2 EXTERIOR TERRAZA LECTUS
- De acuerdo al criterio del contratista para garantizar la estabilidad y durabilidad del
mueble, se realiza el cambio del material de los listones de madera natural a madera
sintética, garantizando una mayor durabilidad del elemento. Los cambios propuestos
corresponden al mejoramiento de la funcionalidad y confort del mobiliario. La
correspondiente modificación no implica cambio del valor unitario.
MC 1.187 MUEBLE MICROONDAS EXTERIOR TERRAZA LECTUS
- De acuerdo al criterio del contratista para garantizar la estabilidad y durabilidad del
mueble, se realiza el cambio del material de los listones de madera natural a madera
sintética, garantizando una mayor durabilidad del elemento. Los cambios propuestos
corresponden al mejoramiento de la funcionalidad y confort del mobiliario. La
correspondiente modificación no implica cambio del valor unitario.

Las causales expuestas no pueden calificarse como propios del riesgo normal del contrato,
obedecen a aspectos no provistos inicialmente para la ejecución del contrato de
Compraventa No. 1774 de 2019, por tal razón no son imputables al contratista ni al
contratante. Las causales expuestas correspondes a mejoras a los elementos con el objetivo
de garantizar mejores adaptaciones a las condiciones de la obra, así como aspectos
ergonómicos, funcionales, de resistencia y durabilidad de los materiales.”

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8) Como propuesta de esta modificación, se estableció:
“Modificar los ítems MC 1.45 - MC 1.52 - MC 1.65 - MC 1.83 - MC 1.89 - MC 1.90 - MC
1.97 - MC 1.105
- MC 1.108 - MC 1.109 - MC 1.148 - MC 1.150 - MC 1.156 - MC 1.160 - MC 1.178 - MC
1.179 - MC 1.187 de acuerdo a:
- ANEXO 5 - Acta de Cambio de Especificaciones _ Contrato 1774 de 2019, relación
detallada de las modificaciones en especificaciones, valor unitario o forma de medida.
- ANEXO 6 - Balance cambio de especificación, balance general del contrato una vez
previstas todas las condiciones de obra para la fabricación e instalación.
- ANEXO 7 - APU Moderline, análisis de precios unitarios para cada uno de los ítems da
cambio de especificación presentado por el Contratista.
- ANEXO 8 - Estudio de mercado, para validación de las incidencias en el valor unitario
por el cambio especificación.”
9) Que mediante formato de solicitud de prórroga de fecha 10 de diciembre de 2020 suscrito por el
Contratista y los Supervisores del Contrato de compraventa No. 1774 de 2019 y tras presentar las
generalidades del contrato, así como el estado de avance, tanto físico y financiero, además de la
solicitud con el respectivo sustento de modificación, se solicita la prórroga, así:
“El Contratista a través de comunicado con fecha del 03 de diciembre del 2020, “Asunto:
PRORROGA 2 AL PLAZO DE EJECUCION Y ENTREGA DEL CONTRATO EN
MENCION” (Anexo 3), puesto a disposición de la Supervisión el pasado lunes 7 de
diciembre de 2020 mediante correo electrónico “Asunto: Prorroga 2 contrato 1774-2019”
(Anexo 4), solicita prórroga por 100 días calendario con el fin de finalizar adecuadamente
la ejecución del contrato, en los siguientes términos:
“Como se manifestó en la solicitud de prórroga 1, Moderline S.A.S al igual que todas las
empresas Colombianas y mundiales sufrió un proceso de adaptación a las nuevas
realidades que modifico la forma de trabajar, con el fin de mantenerse avante en medio de
la crisis y cumplir con los compromisos hacia nuestros clientes y nuestro personal como
ha sido nuestra costumbre. Sin embargo el proceso de ejecución del contrato no ha sido el
óptimo y pese a las suspensiones, los ajustes contractuales en cuanto a la forma de pago y
los tiempos de entrega, a la fecha la Moderline no cuenta con un cronograma de entrega
de los espacios de la sede proyecto ensueño edificios Lectus piso 1 y Terraza, y edificio
Techne en su totalidad, donde se debe instalar el mobiliario del contrato, manteniendo la
incertidumbre sobre los tiempos reales de ejecución del contrato.
A pesar de estas situaciones descritas con el apoyo de la supervisión a la fecha presentamos
una ejecución física y financiera que se puede apreciar en la siguiente tabla.
Resumen Financiero Contrato 1774-2019
Ejecución físico iva Ejecución Contratado iva

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inc. Financiera iva
inc.
inc.
Valor $ 4.413.746.537 $ 1.927.713.023 $ 6.091.609.035
Porcentaje 72,46% 31,65% 100,00%
Tabla 1
La ejecución física corresponde al valor contratado del material que se encuentra
entregado y ensamblado en las instalaciones de la sede tecnológica, el material que se
encuentra entregado e instalado en el piso 2 y 3 del edificio Lectus y al material entregado
pero no instalado que se encuentra en el mismo edificio. La ejecución financiera
corresponde a las facturas: 17252 corte 1 por un valor de $ 1.016.454.875 IVA inc. Y Fac.
17329 Corte 2 por un valor $ 911.258.143 IVA inc. Y se tiene proyectado una tercera
factura correspondiente al corte 3 que se radicara antesdel 15 de Diciembre, que
incrementara la ejecución financiera, sin embargo como se evidencia en la tabla 1, la
ejecución financiera es muy baja debido a que el corte 3 está en proceso de entrega, que
los procesos de facturación de los ítem que corresponden al edificio Techne se hacen
basados en unos porcentajes estipulados en el otro si modificatorio y prorroga que estipula
entregas sin instalación al 65% por la dificultad de que a la fecha no se cuenta con los
espacios para realizar la instalación de los mismos, y por último fue necesario realizar un
proceso de cambio de especificación de algunos ítems por razones de funcionalidad,
estética, y para garantizar su calidad y vida útil. Que debe ser legalizado para proceder
con la entrega y facturación de los mismos.
Estos inconvenientes han impedido dar cumplimiento a los diferentes cronogramas
presentados, y nos tiene en este momento con la producción de cerca del 90 % del
mobiliario del proyecto con facturación al 65%, 90% y otro al 0% ya que se encuentra en
la planta sin programación de entrega debido a que por sus características de debe
despachar el instalar en su ubicación final, el 10% restante corresponde a un mobiliario
aprobado el pasado 14 de octubre y al mobiliario de la terraza del edificio Lectus que se
aprobó el 20 de noviembre y se encuentra en proceso de compra y fabricación.
En conclusión y teniendo en cuenta todas las situación citadas y la incertidumbre sobre
programaciones futuras debido a que la universidad no tiene a su disposición los espacios
para realizar los procesos de entrega e instalación, situaciones que son ajenas a las partes
y de fuerza mayor, que impiden dar cumplimiento al plazo inicialmente establecido en el
contrato, solicitamos una prórroga de 100 días calendario en el plazo de entrega,
esperando que los problemas presentados se solucionen a la mayor brevedad.”
1. Causales de prórroga
Las causales expuestas no son imputables al contratista ni al contratante, ni pueden
calificarse como propios del riesgo normal del contrato, sino que obedecen a aspectos no
provistos inicialmente para la ejecución del contrato de Compraventa No. 1774 de 2019.
2. Propuesta de prórroga

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Acreditación Institucional de Alta Calidad. Resolución No. 23096 del 15 de diciembre de 2016 jurídica@udistrital.edu.co
Prórroga al plazo de ejecución de 100 días calendarios, la nueva fecha de terminación del
plazo de ejecución del contrato será el día (30) del mes de Marzo del año 2021, y la nueva
fecha determinación del plazo de liquidación del contrato será el día (28) del mes de Julio
del año 2021.
Fecha de finalización de la ejecución
(actual)
20 de diciembre de 2020
Prórroga N° 2 (Propuesta) 100 días
Fecha de finalización de la ejecución
(Propuesta)
30 de marzo de 2021
Fecha de finalización de la liquidación
(Propuesta)
28 de julio de 2021
j. Concepto de la supervisión sobre la modificación y prorroga
Adicional a los causales de justificación de la solicitud adelantada por el contratista, la
Supervisión pone en consideración que el contrato ya ha sido modificado con el fin de
permitir el desarrollo de manera independiente al del proyecto “El Ensueño, ampliación
de la Facultad Tecnológica de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas en la
localidad de Ciudad Bolívar”. Sin embargo el incumpliendo de entrega del proyecto en
mención, es una situación reiterativa y causa principal del desarrollo truncado del presente
contrato. Situación documentada a la Rectoría en reiteradas ocasiones de las siguientes
maneras:
ANEXO 9 - 2020.10.29 - Fwd_ Respuesta_ Acta de instalación de mobiliario y autorización
de ingreso.pdf
Correo electrónico donde se informa a Rectoría a través de su Asesora Técnica María
Teresa Molina, acerca del incumplimiento a la "Programación Actividades Faltantes desde
1o de Septiembre 2020", cronograma de entrega de espacios puesto a conocimiento de la
Supervisión el 13 de octubre de 2020. De igual manera se solicita de manera reiterada que
se remita un cronograma de entrega de los espacios restantes para realizar la instalación
del mobiliario en el proyecto el Ensueño.
ANEXO 10 - 2020.11.10 - Fwd_ Acta Comité de Obra # 132 UD - Cronograma instalación
mobiliario con conectividad proyecto El Ensueño.pdf
Correo electrónico donde se informa a Rectoría a través de su Asesora Técnica María
Teresa Molina, acerca del incumplimiento de los compromisos de entrega de espacios
pactados por el mismo proyecto en el "Acta Comité de Obra# 132 UD”.
De igual manera se solicita de manera reiterada un “cronograma real de entrega de
espacios para instalar el mobiliario” que le permita a la “UDFJC establecer el tiempo de
ejecución del contrato 1774 de2019”.
ANEXO 11 - 2020.11.11 - Fwd_ Respuesta_ Estado actual obra y solicitud finalización
instalación mobiliario edificio Lectus.pdf

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Correo electrónico donde se informa a Rectoría a través de su Asesora Técnica María
Teresa Molina, acerca del incumplimiento de los compromisos de "Entrega de espacios
aulas piso 3 y 4" los cuales pacto y citó a entrega el mismo proyecto.
De igual manera se deja a disposición el "INFORME visita a obra 9noviembre 2020.pdf"
realizado por la Supervisión, donde se realiza una “alerta temprana” sobre las condiciones
y el desarrollo del proyecto “El Ensueño” en términos de acabados y cumplimiento de
normativa de evacuación. De igual manera se reitera sobre la solicitud del 23 de abril del
2020 donde la OAPC ha solicitado planimetría e información sobre el alcance del proyecto.
ANEXO 12 - 2020.11.11 - Proyecto El Ensueño - Filtraciones de agua Edificio Lectus Piso
2.pdf
Correo electrónico donde se informa a Rectoría a través de su Asesora Técnica María
Teresa Molina, acerca de filtraciones de agua lluvia por medio de la cubierta en los pisos
que ya cuenta con acabados de piso y mobiliario instalado. Esta condición evidencia el
estado de incumplimiento del proyecto “El Ensueño” en términos de garantía.
De igual manera se reitera acerca de “la necesidad que se ha manifestado mediante
correos electrónicos y comités del convenio tripartito para que las actividades de
instalación de mobiliario se de en los edificios cuando estos estén totalmente terminados
y/o aptosy en correcto funcionamiento”.
Una vez analizada la “Solicitud Modificatorio ítems con cambio de especificación” sus
causales, así como los: ANEXO 5 - Acta de Cambio de Especificaciones _ Contrato 1774
de 2019, ANEXO 6 - Balance cambio de especificación, ANEXO 7 - APU Moderline y
ANEXO 8 - Estudio de mercado, la Supervisión considera ACEPTABLE la solicitud de
modificación en la medida que:
a. El contratista y la Supervisión por mutuo acuerdo han determinado que las condiciones
dispuestas aseguran mejoras en términos de calidad y durabilidad de los elementos a
suministrar.
b. La Supervisión ha validado que no representa desequilibrio económico para ninguna de
las partes del proyecto.
c. La Supervisión ha validado que las modificaciones se encuentran dentro de condiciones
normales del mercado, por medio de los anexos 7 y 8.
Por otra parte, la Supervisión considera ACEPTABLE la solicitud “PRORROGA 2 AL
PLAZO DE EJECUCION Y ENTREGA DEL CONTRATO EN MENCION”
correspondiente a 100 días calendario en la medida que:
a. El proyecto “El Ensueño, ampliación de la Facultad Tecnológica de la Universidad
Distrital Francisco José de Caldas en la localidad de Ciudad Bolívar”, no ha suministrado
a la Supervisión un cronograma definido de entrega de espacios.
b. El contratista ha estado cumpliendo con la fabricación del mobiliario garantizando la
ejecución del contrato, así como su avance financiero evitando condiciones de
desequilibrio financiero.

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CLÁUSULA PRIMERA. – MODIFICAR los ítems MC 1.45 - MC 1.52 - MC 1.65 - MC 1.83 -
MC 1.89 - MC 1.90 - MC 1.97 - MC 1.105.
- MC 1.108 - MC 1.109 - MC 1.148 - MC 1.150 - MC 1.156 - MC 1.160 - MC 1.178 - MC
1.179 - MC 1.187 de acuerdo a:
- ANEXO 5 - Acta de Cambio de Especificaciones _ Contrato 1774 de 2019, relación
detallada de las modificaciones en especificaciones, valor unitario o forma de medida.
- ANEXO 6 - Balance cambio de especificación, balance general del contrato una vez
previstas todas las condiciones de obra para la fabricación e instalación.
- ANEXO 7 - APU Moderline, análisis de precios unitarios para cada uno de los ítems da
cambio de especificación presentado por el Contratista.
- ANEXO 8 - Estudio de mercado, para validación de las incidencias en el valor unitario
por el cambio especificación.

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CLÁUSULA TERCERA. - Que la presente prórroga, no constituye una erogación en el valor final
del contrato, en tanto, EL CONTRATISTA declara que no implica ningún costo adicional.

CLÁUSULA CUARTA. – Las cláusulas y condiciones no modificadas por el presente instrumento
continúan vigentes en los términos del contrato primigenio

CLÁUSULA QUINTA. – La presente prórroga, se perfecciona con la firma de las partes, mientras
que el CONTRATISTA deberá ajustar las vigencias de las garantías por este constituidas y de
conformidad a lo acordado en el contrato principal.

Las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y cuidadosa del presente
documento, por lo que, en consecuencia, se obligan en todos sus órdenes y manifestaciones. Para
constancia, se firma en Bogotá, D.C., el diecisiete (17) del mes de diciembre del año dos mil veinte
(2020).

RICARDO GARCIA DUARTE
Rector
LA UNIVERSIDAD

CARLOS HUMBERTO HERRON ALVAREZ
Representante legal
EL CONTRATISTA

NOMBRE CARGO FIRMA
Proyectó Héctor Armando Ospina Abogado Contratista OAJ HAO
Revisó Fredy Cortes Abogado Contratista OAJ
Revisó Fernando Antonio Torres Gómez Jefe Oficina Asesora Jurídica

Revisó Milena Isabel Rubiano Rojas Asesora de Rectoría

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PRORROGA No. 3 AL CONTRATO DE COMPRAVENTA No. 1774 de 2019 CELEBRADO
ENTRE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Y MODERLINE S. A.
S. NIT: 830.036.940-5

Entre los suscritos, de una parte, RICARDO GARCÍA DUARTE, mayor de edad, vecino de esta
ciudad, identificado con cédula de ciudadaníaNo. 7.514.128, expedida en Armenia, quien actúa en
calidad de RECTOR, de conformidad con la Resolución del Consejo Superior Universitario No.
036 del 1º de diciembre de 2017, debidamente autorizado para contratar, según Acuerdo No. 003
del 2015 (Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, quien en
lo sucesivo se denominará LA UNIVERSIDAD, con NIT 899.999.230-7, ente universitario
autónomo, de conformidad con la Ley 30 de 1992, y, de otra CARLOS HUMBERTO HERRON
ALVAREZ, mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía No.
79.434.991 expedida en Bogotá, quien actúa en nombre y Representación Legal de MODERLINE
S. A. S., con NIT 830.036.940-5, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA;
acordamos prorrogar el Contrato Compraventa No. 1774 de 2019, teniendo en cuenta los siguientes
documentos y consideraciones: 1) Que el 17 de diciembre de 2019, LA UNIVERSIDAD y EL
CONTRATISTA, suscribieron el Contrato Compraventa No. 1774 de 2019 y de conformidad con
la CLÁUSULA 2. OBJETO DEL CONTRATO. “SUMINISTRO E INSTALACION
MOBILIARIO ESPECIALIZADO, CONVENCIONAL Y ACCESORIOS PARA EL PROYECTO EL
ENSUEÑO, CONSISTENTE EN LA AMPLIACION DE LA FACULTAD TECNOLÓGICA DE LA
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS EN LA LOCALIDAD DE CIUDAD
BOLIVAR, COMO PARTE DEL PROCESO DE DOTACIÓN PARA ENTRAR EN OPERACIÓN,
DE ACUERDO AL DISEÑO AQUITECTÓNICO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
REQUERIDAS (LOTE 1).”. 2) Que de acuerdo a lo establecido en CLÁUSULA 5. PLAZO. “El
plazo de ejecución del Contrato es de CINCO (5) MESES Y CERO (0) DÍAS, contados a partir
de la suscripción del acta de inicio por parte del contratista y la Universidad, previo cumplimento
de los requisitos de ejecución.”. 3) Que el contrato de compraventa 1774 de 2019 suscribió acta
de inicio el 27 de diciembre de 2019..” 4) Que en desarrollo del objeto contractual, se generaron
dos suspensiones y dos prórrogas, por lo que el estado actual del contrato, es el siguiente:

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5) Que el contrato se modificó y prorrogó el 17 de diciembre de 2020,
6) Que mediante correo electrónico de fecha 16 de marzo de 2021, EL CONTRATISTA, solicita
la Prórroga No. 3 del contrato, en los siguientes términos:
“en atención a los tiempos para los tramites de prorroga y teniendo en cuenta que la
universidad sigue sin contar con los espacios para la entrega e instalación del mobiliario
del proyecto ensueño, nos vemos en la necesidad de solicitar una nueva prórroga en
tiempo…”, adjunto comunicado oficial con fecha del 16 de marzo de 20221 y asunto

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7) Que en formato de solicitud de prórroga de fecha 23 de marzo de 2021 suscrito por el Contratista
y los Supervisores del Contrato de compraventa No. 1774 de 2019, se sustenta como causales de
la modificación anterior, las siguientes:
“Como consecuencia del estado en el que se encuentra el proyecto ensueño, el cual no
brinda las condiciones para la instalación de la totalidad del mobiliario, y que el proceso
de ejecución del contrato no es el óptimo, pese a las suspensiones, los ajustes contractuales
en la forma de pago y los tiempos de entrega, a la fecha Moderline no ha podido realizar
la entrega de parte del mobiliario y a su vez no se ha instalado todo el mobiliario del
edificio Techne, ya que el cronograma de entrega de los espacios suministrado por la obra
no se está cumpliendo, además de no contar con fecha de entrega de la terraza del edificio
Lectus, manteniendo la incertidumbre sobre los tiempos reales de ejecución del contrato.
A pesar de estas situaciones descritas con el apoyo de la supervisión a la fecha presentamos
una ejecución física y financiera así:

Ejecución Física
del Contrato
Ejecución
Financiera IVA
inc.
Contratado IVA
inc.

Valor $ 5.322.154.611 $ 2.6663.878.000 $ 6.091.609.035

Porcentaje 87% 44% 100%

La ejecución física corresponde al valor contratado del material que se encuentra
entregado y ensamblado en las instalaciones de la sede tecnológica, el material que se
encuentra entregado e instalado en el piso 1, 2 y 3 del edificio Lectus y el material
entregado pero no instalado que se encuentra en el mismo edificio. La ejecución financiera
corresponde a las facturas: 17252 corte 1 por un valor de $ 1.016.454.875 IVA inc; Fac.
17329 Corte 2 por un valor $ 911.258.143 IVA inc; Y Fac. 17392 Corte 3 por un valor de
$736.164.981.55 IVA inc. Se tiene proyectado una cuarta factura correspondiente al corte
4 que se radicara en el transcurso del mes, una vez se realicen los trámites
correspondientes. Sin embargo, como se evidencia en la tabla 1, la ejecución financiera es
baja debido a que el corte 4 está en proceso de entrega, y que los procesos de facturación
de los ítem que corresponden al edificio Techne se hacen basados en unos porcentajes
aprobados en el otro si modificatorio y prorroga, que estipula entregas sin instalación al

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65% y 90% debido a dificultad de no contar con los espacios para realizar la instalación
de los mismos.
Estos inconvenientes han impedido dar cumplimiento a los diferentes cronogramas
presentados, y nos tiene en este momento con la producción de cerca del 95 % del
mobiliario para el proyecto, con facturación al 65%, 90% y otra al 0% ya que estos
productos se encuentran en la fábrica sin programación de entrega debido que por sus
características de debe despachar el instalar en su ubicación final.
En conclusión y teniendo en cuenta todas las situación citadas y la incertidumbre sobre
programaciones futuras debido a que la universidad no tiene a su disposición los espacios
para realizar los procesos de entrega e instalación, situaciones que son ajenas a las partes
y de fuerza mayor, que impiden dar cumplimiento al plazo inicialmente establecido en el
contrato, solicitamos una prórroga de 75 días calendario en el plazo de entrega, esperando
que los problemas presentados se solucionen a la mayor brevedad.”
1. Causales de prórroga
Las causales expuestas no son imputables al contratista ni al contratante, ni pueden
calificarse como propios del riesgo normal del contrato, sino que obedecen a aspectos
no provistos inicialmente para la ejecución del contrato de Compraventa No. 1774 de
2019.
2. Propuesta de prórroga
Prórroga al plazo de ejecución de 75 días calendario, la nueva fecha de terminación
del plazo de ejecución del contrato será el día (13) del mes de junio del año 2021, y la
nueva fecha de terminación del plazo de liquidación del contrato será el día (11) del
mes de octubre del año 2021.
Fecha de finalización de la ejecución
(Actual)
30 de Marzo de 2021
Prórroga N° 3 (Propuesta) 75 días
Fecha de finalización de la ejecución
(Propuesta)
13 de junio de 2021
Fecha de finalización de la liquidación 11 de octubre de 2021
I. Concepto de la supervisión sobre la modificación y prorroga.

Adicional a los causales de justificación de la solicitud adelantada por el contratista, la
Supervisión pone en consideración que el contrato ya ha sido modificado con el fin de
permitir el desarrollo de manera independiente al del proyecto “El Ensueño, ampliación
de la Facultad Tecnológica de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas en la
localidad de Ciudad Bolívar”. Sin embargo, el incumpliendo de entrega del proyecto en
mención, es una situación reiterativa y causa principal del desarrollo truncado del presente
contrato. Situación documentada a la Rectoría en reiteradas ocasiones de las siguientes
maneras:

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ANEXO 3 - 2020.12.04 - Entrega de mobiliario pisos 2 y 3.pdf
ANEXO 4 - 2020.12.18 - Fwd: Respuesta: Observaciones Interventoría Obra instalación
mobiliario.pdf ANEXO 6 - 20201204 - Entrega de mobiliario pisos 2 y 3
Correos electrónicos donde se informa a Rectoría a través de su Asesora Técnica María
Teresa Molina, acerca de la subsanación de las imprevistas condiciones exigidas por parte
proyecto “El Ensueño” para recibir el mobiliario instalado objeto del presente contrato.
Esta condición evidencia como la supervisión y contratista han respondido con
compromiso y proactividad las exigencias imprevistas por parte del proyecto “El Ensueño”
para la ejecución del presente contrato. Sin embargo, no existe respuesta a la supervisión
por parte de la Rectoría en referencia al proceso en mención, de carácter importante para
garantizar el recibo y custodia de los bienes que luego tendrá que manipular el proyecto
“El Ensueño”.

ANEXO 5 - 2020.12.29 - Problemas de Orden público obra El Ensueño - Ingreso y custodia
del mobiliario del proyecto El Ensueño - Ampliación Facultad Tecnológica.pdf
Correo electrónico donde se informa a Rectoría a través de su Asesora Técnica María
Teresa Molina, acerca de reincidencias en problemas de orden de público causados por
las relaciones entre el personal de obra y contratistas del proyecto “El Ensueño”. Esta
condición evidencia la seriedad y magnitud de los problemas que atraviesa el proyecto “El
Ensueño” y pone a consideración posibles afectaciones a los bienes de la Universidad
suministrados en el desarrollo de este contrato.

ANEXO 7 - 20210217 - Fwd_ Solicitud gestión para entrega de espacios. Proyecto El
Ensueño.pdf Correo electrónico donde se informa a Rectoría a través de su Asesora
Técnica María Teresa Molina, la magnitud de la problemática del incumplimiento de la
entrega del proyecto “El Ensueño” ya que las afectaciones para la Universidad, en el caso
de la Oficina Asesora de Planeación y Control en calidad de supervisor de contratos,
implica un impedimento para el desarrollo de otros contratos. Esta condición evidencia las
múltiples afectaciones que puede tener la Universidad por el incumplimiento de los
compromisos del convenio Tripartito responsable del proyecto “El Ensueño”.

ANEXO 8 - 20210304 - Fwd_ Reiteración de remisión acta de recibo de espacios.pdf
ANEXO 9 - 20210316 - Remisión cronograma Ensueño y acta de suspensión.pdf
Correo electrónico donde se informa a Rectoría a través de su Asesora Técnica María
Teresa Molina, sobre el incumplimiento al cronograma enviado y aprobado por los
responsables del proyecto “El Ensueño” el 2 de marzo de 2021, el cual iniciaba la entrega
de espacios el 16 de marzo de 2021. Esta condición evidencia que, a pesar del cronograma

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Siendo así, la Supervisión considera ACEPTABLE la solicitud “PRORROGA3 AL PLAZO
DE EJECUCION Y ENTREGA DEL CONTRATO EN MENCION” correspondiente a 75
días calendario en la medida que:

a. El proyecto “El Ensueño, ampliación de la Facultad Tecnológica de la Universidad
Distrital Francisco José de Caldas en la localidad de Ciudad Bolívar”, no ha suministrado
a la Supervisión un cronograma definido de entrega de espacios.
b. El contratista ha estado cumpliendo con la fabricación del mobiliario garantizando la
ejecución del contrato, así como su avance financiero evitando condiciones de
desequilibrio financiero.
c. El tiempo adicionado de 200 días calendario correspondientes a la prórroga 1 y 2, se
han destinado en la ejecución alternativa del contrato, es decir en actividades no previstas
derivadas de entregas parciales en lugares que no corresponden al de instalación final.
d. El tiempo y actividades adicionales y no previstas, no constituye una erogación en el
valor final del contrato, a lo cual el contratista aduce que no implica ningún costo
adicional.”
8) Que quienes suscriben el presente documento son plenamente capaces para hacerlo y obligarse.
9) Que el acto aquí planteado es jurídicamente viable, de acuerdo con lo establecido en las normas
civiles y comerciales pertinentes, y, en especial, en el Estatuto de Contratación de la Universidad
Distrital Francisco José de Caldas y demás normas reglamentarias pertinentes y vigentes. En
consecuencia, de lo anterior las partes acuerdan:

CLÁUSULA PRIMERA. – PRORROGAR el plazo de ejecución del contrato en 75 DÍAS
CALENDARIO MÁS, contados a partir de la fecha de terminación del mismo, este es, el 31 de
marzo de 2021, por lo que la nueva fecha de terminación será el 13 de junio de 2021.

CLÁUSULA SEGUNDA. – Que la presente prórroga, no constituye una erogación en el valor final
del contrato, en tanto, EL CONTRATISTA declara que no implica ningún costo adicional.

UNIVERSIDAD DISTRITAL
FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
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PRORROGA No. 3 AL CONTRATO DE COMPRAVENTA No. 1774 de 2019 CELEBRADO
ENTRE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Y MODERLINE S. A.
S. NIT: 830.036.940-5

CLÁUSULA CUARTA. – La presente prórroga, se perfecciona con la firma de las partes, mientras
que el CONTRATISTA deberá ajustar las vigencias de las garantías por este constituidas y de
conformidad a lo acordado en el contrato principal.

Las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y cuidadosa del presente
documento, por lo que, en consecuencia, se obligan en todos sus órdenes y manifestaciones. Para
constancia, se firma en Bogotá, D.C., el Veinticinco (25) del mes de marzo del año dos mil veintiuno
(2021).

RICARDO GARCIA DUARTE
Rector
LA UNIVERSIDAD

CARLOS HUMBERTO HERRON ALVAREZ
Representante legal
EL CONTRATISTA

NOMBRE CARGO FIRMA
Revisó Freddy Cortes Daza Abogado Contratista OAJ

Revisó Fernando Antonio Torres Gómez Jefe Oficina Asesora Jurídica

Revisó y Aprobó Milena Isabel Rubiano Rojas Asesora de Rectoría

UNIVERSIDAD DISTRITAL
FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
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MODIFICACIÓN Y PRORROGA No. 4 AL CONTRATO DE COMPRAVENTA No. 1774 de 2019
CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Y
MODERLINE S. A. S. NIT: 830.036.940-5

Entre los suscritos, de una parte, RICARDO GARCÍA DUARTE, mayor de edad, vecino de esta
ciudad, identificado con cédula de ciudadanía No. 7.514.128, expedida en Armenia, quien actúa en
calidad de RECTOR, de conformidad con la Resolución del Consejo Superior Universitario No.
036 del 1º de diciembre de 2017, debidamente autorizado para contratar, según Acuerdo No. 003
del 2015 (Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, quien en
lo sucesivo se denominará LA UNIVERSIDAD, con NIT 899.999.230-7, ente universitario
autónomo, de conformidad con la Ley 30 de 1992, y, de otra FRANCISCO JAVIER ARRIGUI
ARBELAEZ, mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía No.
18.401.033 expedida en Calarcá, quien actúa en nombre y Representación Legal de MODERLINE
S. A. S., con NIT 830.036.940-5, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA;
acordamos prorrogar el Contrato Compraventa No. 1774 de 2019, teniendo en cuenta los siguientes
documentos y consideraciones: 1) Que el 17 de diciembre de 2019, LA UNIVERSIDAD y EL
CONTRATISTA, suscribieron el Contrato Compraventa No. 1774 de 2019 y de conformidad con
la CLÁUSULA 2. OBJETO DEL CONTRATO. “SUMINISTRO E INSTALACION
MOBILIARIO ESPECIALIZADO, CONVENCIONAL Y ACCESORIOS PARA EL PROYECTO EL
ENSUEÑO, CONSISTENTE EN LA AMPLIACION DE LA FACULTAD TECNOLÓGICA DE LA
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS EN LA LOCALIDAD DE CIUDAD
BOLIVAR, COMO PARTE DEL PROCESO DE DOTACIÓN PARA ENTRAR EN OPERACIÓN,
DE ACUERDO AL DISEÑO AQUITECTÓNICO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
REQUERIDAS (LOTE 1).”. 2) Que de acuerdo a lo establecido en CLÁUSULA 5. PLAZO. “El
plazo de ejecución del Contrato es de CINCO (5) MESES Y CERO (0) DÍAS, contados a partir
de la suscripción del acta de inicio por parte del contratista y la Universidad, previo cumplimento
de los requisitos de ejecución.”. 3) Que el contrato de compraventa 1774 de 2019 suscribió acta
de inicio el 27 de diciembre de 2019..” 4) Que en desarrollo del objeto contractual, se generaron
dos suspensiones y tres prórrogas, por lo que el estado actual del contrato, es el siguiente:

UNIVERSIDAD DISTRITAL
FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Oficina Asesora Jurídica

MODIFICACIÓN Y PRORROGA No. 4 AL CONTRATO DE COMPRAVENTA No. 1774 de 2019
CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Y
MODERLINE S. A. S. NIT: 830.036.940-5

Prórroga 3 75 días calendario
Fecha de finalización de acuerdo a prórroga
3
13 de Junio de 2021

5) Que el contrato se prorrogó el 25 de marzo de 2021, 6) Que mediante correo electrónico de fecha
21 de mayo de 2021, EL CONTRATISTA, solicita la modificación del contrato en su cláusula
tercera, en los siguientes términos:

UNIVERSIDAD DISTRITAL
FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Oficina Asesora Jurídica

MODIFICACIÓN Y PRORROGA No. 4 AL CONTRATO DE COMPRAVENTA No. 1774 de 2019
CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Y
MODERLINE S. A. S. NIT: 830.036.940-5

Las situaciones descritas nos conducen a la necesidad de solicitar la siguiente modificación:

“Cláusula 3 – Valor del contrato y forma de pago. El valor del presente contrato corresponde a la suma de
seis mil noventa y un mil millones seiscientos nueve mil treinta y cinco pesos moneda corriente
($6.091.609.035.oo M/Cte.), incluido IVA, demás tasas contribuciones e impuestos aplicables. El presente
Contrato está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones presupuestales. Durante
el tiempo de ejecución del contrato, se realizarán pagos mensuales, permitiendo una facturación máxima del
94% del valor del contrato, el mobiliario y accesorios suministrados serán almacenados de forma temporal
en instalaciones de la Universidad que sean designadas por supervisión del contrato. Será alcance y
obligación del contratista todas las actividades necesarias para trasegar entre el lugar de suministro
temporal y de instalación sin que esto incurra en costos adicionales. El 6% restante será facturado cuando
el objeto contractual se haya ejecutado en su totalidad y una vez mobiliario y accesorios sean instalados y
recibidos a satisfacción en instalaciones designadas del proyecto El Ensueño, ampliación de la Facultad
Tecnológica de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Para cada una de las facturas de los
pagos mensuales, se realizará una retención del 5% como rete-garantía, de esta manera la Universidad
respaldará el cumplimiento a cabalidad del contrato con el 6% sujeto a la instalación y el 5% de rete-garantía
a los pagos. Esta rete-garantía se cancelará al cumplimiento total de las obligaciones adquiridas, como son:
acta liquidación, realización de capacitaciones, entrega de planos, memorias técnicas y demás establecidas
en el Pliego de Condiciones y fijadas con el Supervisor del contrato dentro de la ejecución. Para su
desembolso, se deberán entregar los documentos que defina el Supervisor asignado por la Universidad o
comité técnico que deberán incluir como mínimo:

a. Factura de venta discriminando cada uno de los ítems suministrados o instalados y recibidos a satisfacción
con el valor unitario, cantidad y valor total. IVA especificando el porcentaje aplicado.
b. Informe de entrega mensual el cual incluye actas de entregas parciales con recibo a satisfacción, acta de
resumen mensual, cuadro de balance y registro fotográfico.
c. Acta de inicio firmada por el contratista y el Supervisor por parte de la Universidad.
d. Certificación de cumplimiento por parte del Supervisor del contrato.

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Contrato de Obra No. 1774 de 2019

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