ACTA-DE-LIQUIDACION

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ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN 
BILATERAL DE CONTRATO 
Código: GJ-PR-002- 
FR-012 
 
Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 02 
Proceso: Gestión Jurídica Fecha de Aprobación: 30/07/2019 
 
 
A los veinticinco (25) días del mes de mayo de 2021, se reunieron LUIS ENRIQUE VILLEGAS VILLAR, mayor 
de edad y vecino de esta ciudad, identificado con CÉDULA DE CIUDADANÍA No. 80.412.564 expedida en 
Bogotá D.C., quien actúa en nombre y representación legal en calidad de GERENTE GENERAL de 
SOFTWARE SHOP DE COLOMBIA SAS con NIT 860076580 y HAROLD ANDRÉS CASTAÑEDA - PEÑA en 
calidad de Supervisor del Contrato por parte de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, para 
terminar la Orden de Compra Nro.1642-2020 de fecha 28 de diciembre de 2020 teniendo como soporte 
el acta de entrega y recibo final debidamente aprobada por el Supervisor o Interventor del contrato, y 
demás documentos relacionados. 
 
El Interventor deja constancia que el contrato fue ejecutado con la calidad, cantidad y oportunidad 
contratada, igualmente certifica que el manejo de anticipo se efectuó con base en los procedimientos 
establecidos para ello y que el valor del mismo fue totalmente amortizado. 
 
GENERALIDADES DEL CONTRATO 
 
Que en ejecución de la Orden de Compra Nro.1642-2020, suscrito entre Software Shop de Colombia SAS 
y la Universidad Distrital Francisco José de Caldas cuenta con las características que se describen a 
continuación: 
 
 
TIPO DE CONTRATO ORDEN DE COMPRA 
CONTRATO No. 1642-2020 
 
 
 
 
OBJETO 
Adquirir tres (3) licencias (ATLAS.TI, NVIVO 
ACADEMIC, VANTAGEPOINT), que sirvan como 
herramientas informáticas para facilitar trabajos 
de investigación, análisis, organización y 
administración, propios del doctorado 
interinstitucional en educación de la Universidad 
Distrital Francisco José De Caldas DIE-UD, de 
acuerdo a las especificaciones técnicas contenidas 
en los estudios previos. 
LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO 
PLAZO INICIAL 17 de Febrero de 2021 
VIGENCIA PLAZO QUINCE (15) DÍAS 
FECHA DE INICIACIÓN 03 de febrero de 2021 
VALOR INICIAL DEL CONTRATO Ciento treinta y nueve millones doscientos treinta mil pesos ($ 139.230.000,00). 
CONTRATISTA SOFTWARE SHOP DE COLOMBIA SAS 
 
SUPERVISOR UNIVERSIDAD DISTRITAL DIRECTOR DOCTORADO INTERINSTITUCIONAL EN EDUCACIÓN 
 
 ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN 
BILATERAL DE CONTRATO 
Código: GJ-PR-002- 
FR-012 
 
Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 02 
Proceso: Gestión Jurídica Fecha de Aprobación: 30/07/2019 
 
Asignación presupuestal 
 
No. Fecha Valor ($) 
3747 09 de diciembre de 2020 $ 210.000.000 
 
 
Modificación del contrato 
 
a. Prórrogas 
 
Contrato adicional No. Fecha Plazo 
 
 
 
b. Suspensiones, ampliaciones de suspensión y reiniciación 
 
Acta No. Fecha (Día/ mes/ año) 
 
 
 
c. Adiciones 
 
Contrato adicional No. Fecha (Día/ mes/ año) Valor ($) 
 
 
 
Condiciones finales del contrato 
 
Plazo actual del contrato 17 de Febrero de 2021 
Valor final del contrato (valor más 
adiciones) 
$ 139.230.000,00 
 
Acta de entrega y recibo final 
licencia VANTAGEPOINT, que sirve como 
herramienta informática para facilitar trabajos de 
investigación, análisis, organización y 
administración, propios del doctorado 
interinstitucional en educación de la Universidad 
Distrital Francisco José De Caldas DIE-UD, de 
acuerdo a las especificaciones técnicas contenidas 
en los estudios previos. 
 
 ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN 
BILATERAL DE CONTRATO 
Código: GJ-PR-002- 
FR-012 
 
Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 02 
Proceso: Gestión Jurídica Fecha de Aprobación: 30/07/2019 
 
GARANTIAS: (Escriba las pólizas y sus certificados modificatorios durante el desarrollo del 
proyecto de acuerdo a lo exigido en el contrato) 
 
Compañía 
de seguros 
Póliza 
No. 
Amparo Certificado 
modificatorio 
No. 
Vigencia Valor 
asegurado 
Fecha de 
aprobación 
por parte de 
la UD 
Desde hasta 
Seguros del Estado 
11-44- 
101161758 
 
Cumplimiento 
 06-01-2021 25-04-2021 
Seguros del Estado 
11-44- 
101161758 
 
Calidad 
 06-01-2021 25-01-2021 
 
Ejecución financiera 
 
Balance financiero 
 
Valor inicial $ 139.230.000,00 
Valor adición 
Valor inicial más adiciones 
Valor anticipo 
Valor amortizado del anticipo 
Reembolso rendimientos financieros 
anticipo 
 
Valor ejecutado sin ajustes $ 139.230.000,00 
Ajustes (en el caso que aplique ) 
Valor total ejecutado más ajustes 
Valores girados el contratante 
Valores a girar por el contratante 
Valores a girar por el contratante contra 
suscripción del acta de liquidación. 
$ 139.230.000,00 
 
Obligaciones pendientes 
 
Universidad Distrital francisco José de 
Caldas 
Contratante 
 
 
 ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN 
BILATERAL DE CONTRATO 
Código: GJ-PR-002- 
FR-012 
 
Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 02 
Proceso: Gestión Jurídica Fecha de Aprobación: 30/07/2019 
 
Es preciso aclarar que en el objeto el contrato OC 1642 y documentos previos a este se evidencia 
la compra de tres licencias; lo anterior, de acuerdo que, inicialmente cuando se realizaron los 
estudios previos, la solicitud de necesidad y la disponibilidad presupuestal se tenía proyectado 
hacer esta compra de manera individual, sin embargo después el Doctorado en Estudios Sociales 
– DES, informo que también requería comprar las licencias Nvivo y Atlas ti, las mismas que el 
Doctorado Interinstitucional en Educación DIE, y las cuales además eran con el mismo 
proveedor, según carta de exclusividad previamente adjuntada. 
 
Por esta razón el proceso que se adelantó, fue hacer una compra conjunta con el Doctorado en 
Estudios Sociales – DES (Orden de Compra N° 1657), de las licencias que se tenían en común, y 
por otro lado de forma individual se compró la licencia Vantage Point, mencionado proceso se 
evidencia en el anexo A de la Orden de Compra N° 1642. 
 
Que en virtud del principio de buena fe se toma como cierta la información contenida en el 
presente documento, la cual fue suministrada por el Supervisor del contrato y la Interventoría. 
 
Que las partes expresan que aceptan la liquidación descrita en la presente acta y a partir de la 
fecha de suscripción de la misma, previo el cumplimiento de las obligaciones pendientes, se 
liberan mutuamente de cualquier obligación que pueda derivarse del cumplimiento de su 
objeto, y en consecuencia se declaran a paz y salvo por tal concepto. 
Forma parte integral de la presente acta liquidación los siguientes documentos anexos: 
Anexo No. 1 Copia del contrato y sus modificaciones. 
Anexo No. 2 Actas de Iniciación, Terminación y Entrega y Recibo Final. Anexo 
No. 3 Relación de pagos (Balance Financiero) 
 
En constancia se firma en Bogotá la presente Acta de Liquidación del Contrato 
1642-2020 a los 02 días del mes de junio del 2021. 
 
 
 
Nombre: 
Representante Legal 
Nombre: 
Interventor - 
 
 
Luis Enrique Villegas Villar 
Nombre: 
Representante Legal 
Nombre:Harold Andrés Castañeda-Peña 
Supervisor – Universidad Distrital 
 
 
 
Elaboró: 
 
 
Revisó: 
Jefe Sección Compras 
 
Nota: este Formato debe ser firmado por la Sección de Compras para las contrataciones de órdenes de Compra/Servicio, cuyo monto sea 
inferior o igual a los 200 SMLMV y cuyo contrato primigenio sea elaborado por esta Sección. 
	GENERALIDADES DEL CONTRATO
	Asignación presupuestal
	Condiciones finales del contrato
	Ejecución financiera