Acta-006-CIT-17-06-2011

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UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
COMITÉ DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES 
ACTA Nº 6 de 2011 
LUGAR: 
Vicerrectoría 
Administrativa
FECHA: 
Junio 17 de 2011
HORA INICIO:
10:30 AM
HORA FIN:
12:30 PM
OBJETIVOS
1. Verificación de quórum
2. Aprobación solicitudes de viabilidad técnica de compra de hardware y software del 
Comité de Laboratorios.
3. Aprobación Resolución OPENUP/OAS
4. Propuesta Política de Seguridad
5. Solicitud de Información requerida por la Comisión Distrital de Sistemas
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UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
COMITÉ DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES 
ACTA Nº 6 de 2011 
LUGAR: 
Vicerrectoría 
Administrativa
FECHA: 
Junio 17 de 2011
HORA INICIO:
10:30 AM
HORA FIN:
12:30 PM
ASISTENTES PARTICIPANTES O INTEGRANTES
Eduard Pinilla Rivera
Vicerrector Administrativo y Financiero 
Presidente Comité
Martha Cecilia Valdés Cruz 
Jefe Oficina Red de Datos UDNET.
Gustavo Castro Ortiz 
Jefe Oficina Asesora de Sistemas
Docentes:
Paulo Cesar Coronado Sánchez
Facultad de Ingeniería
Marlon Patiño Bernal
Facultad Tecnológica
José Manuel Suárez Espinosa
Facultad de Ciencias y Educación
Invitados:
Diana Leonor Tinjacá 
Oficina Asesora de Sistemas
Carlos E. Rodríguez
Oficina Asesora de Sistemas
Miguel Fernando Jara
Vicerrectoría Administrativa y 
Financiera
José R. Castillo
Representante Comité de Laboratorios
Miller Gómez
Representante de la Universidad ante la 
Comisión Distrital de Sistemas
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COMITÉ DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES 
ACTA Nº 6 de 2011 
LUGAR: 
Vicerrectoría 
Administrativa
FECHA: 
Junio 17 de 2011
HORA INICIO:
10:30 AM
HORA FIN:
12:30 PM
TEMAS TRATADOS DESARROLLO
1 Verificación del Quórum El Vicerrector (e) hace la verificación del 
Quórum manifestando que se puede dar inicio.
2 Aprobación solicitudes de viabilidad 
técnica de compra de hardware y 
software del Comité de Laboratorios
Tomando en cuenta que el Comité considera 
que es necesario y pertinente definir una 
Política de Adquisición de Software en la 
Universidad que permita tener criterios 
objetivos, procedimientos únicos y formatos 
estandarizados acorde con las necesidades de 
la Institución para emitir conceptos de 
evaluación de viabilidad técnica para adquirir 
software, el Comité de Informática apoyado con 
el representante del Comité de Laboratorios, 
aprueba aplazar la adquisición de software 
hasta después de la Ley de garantías, y así 
contar con el tiempo suficiente para elaborar e 
implementar la política mencionada. 
La Ingeniera Martha comunica al Comité que se 
envió por correo electrónico un informe de 
avance de las evaluaciones y recomendaciones 
técnicas en lo que respecta al hardware (PC, 
portátiles, impresoras y video beam). UDNET 
recomienda dar el aval técnico, y el Comité 
aprueba dicho concepto. Por otro lado la Red 
UDNET recomienda que el proceso se realice a 
través del Contrato Interadministrativo 
Universidad Distrital-ETB. 
La Ingeniera Martha informa que en lo que 
respecta a las solicitudes de servidores aun no 
se ha entregado el concepto técnico, dado que 
en la revisión se encontraron algunas 
observaciones que se iban a tratar con los 
solicitantes como es el caso de un 
requerimiento de TB de memoria que se pide 
para un servidor cuyo procesador solo maneja 
hasta 280, y otro servidor al que se le pide muy 
poca memoria. 
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COMITÉ DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES 
ACTA Nº 6 de 2011 
LUGAR: 
Vicerrectoría 
Administrativa
FECHA: 
Junio 17 de 2011
HORA INICIO:
10:30 AM
HORA FIN:
12:30 PM
El Comité sugiere que se cuente con una 
Política de Servidores a nivel institucional con el 
fin de optimizar la capacidad y funcionalidad de 
los mismos.
El Comité de Informática y 
Telecomunicaciones, designa a los profesores 
Paulo Cesar Coronado y Marlon Patiño, para 
elaborar propuestas de Política de Adquisición 
de Software y la Política de Servidores en un 
término máximo de dos meses.
3 Aprobación Resolución 
OPENUP/OAS
La Oficina Asesora de Sistemas presenta al 
Comité los ajustes teniendo en cuenta las 
observaciones efectuadas a la Resolución 
openup/oas en las sesiones anteriores.
El Comité de Informática y Telecomunicaciones 
aprueba la propuesta de Resolución.
El Vicerrector sugiere se agregue al final de la 
Resolución los créditos de quien proyectó 
(Oficina Asesora de Sistemas) y aprobó 
(Comité de Informática). 
El Comité felicita a la Oficina Asesora de 
Sistemas por la gestión llevada a cabo en la 
propuesta de esta Resolución.
4 Propuesta Política de Seguridad La Oficina Asesora de Sistemas presenta 
propuesta de política de seguridad de la 
información.
Los miembros del Comité se comprometen a 
llevar a cabo la revisión de la política en un 
término máximo de una semana, para 
socializarla y debatirlas en una próxima sesión.
La Oficina Asesora de Sistemas proyectará una 
propuesta de resolución para ser presentada en 
el Comité
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COMITÉ DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES 
ACTA Nº 6 de 2011 
LUGAR: 
Vicerrectoría 
Administrativa
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Junio 17 de 2011
HORA INICIO:
10:30 AM
HORA FIN:
12:30 PM
5 Solicitud de Información requerida 
por la Comisión Distrital de Sistemas
El profesor Miller Gómez informa al Comité, que 
la Comisión Distrital de Sistemas esta 
solicitando el diligenciamento de un cuadro de 
indicadores de gestión para el seguimiento de 
las políticas emitidas por la Comisión Distrtial 
de Sistemas por parte de la Universidad 
Distrital para el primer trimestre del año 2011.
El Ingeniero Miller se compromete a coordinar 
con la Oficina Asesora de Sistemas, la Red 
UDNET y la Oficina Asesora de Planeación y 
Control este trabajo.
El Vicerrector administrativo se compromete a 
averiguar en la Oficina Asesora de Planeación 
con que información cuenta para dar respuesta 
a las necesidades de la Comisión Distrital de 
Sistemas.
La Vicerrrectoría Administrativa se compromete 
a proyectar una carta de presentación al 
profesor Miller Gómez como representante de 
la Universidad ante la Comisión Distrital de 
Sistemas para que él pueda solicitar y acceder 
a la información de dependencias académicas 
o administrativas de la Institución.
RELACIÓN DE ANEXOS
Nº Anexo Nº del Tema Tratado
1 Política de Seguridad por parte de la Oficina Asesora de Sistemas 4
2 Cuadro de indicadores de gestión para el seguimiento de las 
políticas emitidas por la Comisión Distrital de Sistemas
5
3 Propuesta de Resolución OPENUP/OAS ajustada, por parte de la 
Oficina Asesora de Sistemas.
3
4 Informe de evaluación técnica de hardware por parte de la Red 
UDNET 
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UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
COMITÉ DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES 
ACTA Nº 6 de 2011 
LUGAR: 
Vicerrectoría 
Administrativa
FECHA: 
Junio 17 de 2011
HORA INICIO:
10:30 AM
HORA FIN:
12:30 PM
COMPROMISOS
Nº Acción Responsable Fecha Límite de 
Ejecución
1 Elaborar propuestas de política de 
adquisición de software y política de 
servidores
Paulo Cesar Coronado
Marlon Patiño
2 Meses
2 Elaborar observaciones a la política de 
seguridad
Miembros Comité de 
Informática
 1 Semana
3 Diligenciar formato solicitado por la 
Comisión Distrital de Sistemas
Miller Gómez
Miembros del Comité
1 Semana
Eduard Pinilla Rivera
Presidente del Comité
Gustavo Castro Ortiz
Secretario del Comité 
Nota: El acta original firmada por el Secretario y el Presidente del Comité reposa en el archivo de 
la Secretaria del Comité.
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