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ANÁLISIS SOBRE EL PERFIL PROFESIONAL DEL ARCHIVISTA DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Y LAS TENDENCIAS EN SU DISCIPLINA NATALIA MORENO VÉLEZ C.C 1.017.152.154 TRABAJO DE GRADO PAR OPTAR POR EL TÍTULO EN ARCHIVISTA NELLY DEL CARMEN PANESSO ARIAS Asesora UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA ESCUELA INTERAMERICANA DE BIBLIOTECOLOGÍA ARCHIVÍSTICA 2018-1 2 “En nuestros locos intentos, renunciamos a lo que somos por lo que esperamos ser”. W. Shakespeare DEDICATORIA A mi abuela Elvia, que desde el logro más mínimo que hiciera se sentía orgullosa de mí. AGRADECIMIENTOS A mi mamá, motor motivante para culminar mis estudios y lo que me propongo. A Dios que me dio la fortaleza para no desfallecer en momentos de angustia y desesperanza. A mi asesora Nelly del Carmen Panesso Arias, por su acompañamiento, conocimientos y confianza en este proceso. A mis compañeros de estudio, por su apoyo, compañía y los saberes compartidos. 3 TABLA DE CONTENIDO RESUMEN 5 INTRODUCCIÓN 7 MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL 10 Contexto histórico de la Archivística 10 ¿Qué es un Archivista? 12 Formación Archivística en Colombia 13 Perfil Profesional del Archivista 14 METODOLOGÍA 21 Enfoque y método 21 Técnicas y herramientas de recolección de información 21 Programa en Archivística 29 Análisis de las Características identificadas en el Perfil Profesional de la U de A 35 Perfil Profesional de la Universidades La Salle y la Universidad del Quindío 41 Universidad de La Salle - Facultad de Economía y Sociales, Programa de Sistemas de Información Bibliotecología y Archivística 41 Universidad del Quindío - Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes, Programa Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística 44 Análisis Comparativo de los perfiles profesionales de las Universidades de La Salle, el Quindío y la de Antioquia. 47 Tendencias en Archivística 51 Proyecto de innovación curricular 51 Análisis de las tendencias en Archivística con las características actuales del perfil en Archivística de la U de A. 56 Identificación de las características del perfil profesional en Archivística con base en las tendencias de la disciplina 62 Propuesta características del perfil profesional en Archivística de la U de A 67 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 68 BIBLIOGRAFÍA 73 ANEXOS 78 Anexo 1 Plan de estudios programa en Archivística Universidad de Antioquia Anexo 2 Malla curricular programa en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística Anexo 3 Plan de estudios programa Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística Anexo 4 Cuadro comparativo de los perfiles y las tendencias Anexo 5 Invitación grupo focal 4 Anexo 6 Formulario Google Drive- Encuesta perfil profesional y tendencias de la disciplina Anexo 7 lectura previa de características y tendencias LISTADO DE FIGURAS 78 Figura N° 1 Estructura y componentes del proyecto innovación curricular EIB. LISTADO DE GRÁFICAS 79 Gráfica 1 Semestre en que término su formación Gráfica 2 Actualmente laboral Gráfica 3 Tipo de entidad Gráfica 4 Características con mayor incidencia en la formación del perfil Gráfica 5 Desarrollo de fortalezas-. Saber y Saber Hacer Gráfica 6 Relación del perfil con las tendencias LISTADO DE TABLAS 79 Tabla N° 1 Titulo obtenido, modalidad, duración y perfil profesional en Archivística Universidad de Antioquia Tabla N° 2 Fortalezas saber y saber hacer del perfil en Archivística de la Universidad de Antioquia Tabla N° 3 Créditos en las asignaturas de formación profesional Table N° 4 Créditos de las características identificadas en la formación profesional Tabla N° 5 Título obtenido, modalidad, duración y perfil profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la Universidad de La Salle Tabla N° 6 Título obtenido, modalidad, duración y perfil profesional en Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística de la Universidad del Quindío Table N° 7 Descripción tendencias en la disciplina 5 RESUMEN Desde el desconocimiento propio del perfil profesional en Archivística de la Universidad de Antioquia, se realiza un análisis de sus características, su plan de estudios para su formación a la luz del Documento Maestro de la Profesionalización en Archivística; al igual se hace un análisis comparativo del perfil con dos universidades de gran reconocimiento en la función La Salle y el Quindío. Igualmente, con base en las tendencias de la disciplina, se identifican estas en las características del perfil profesional en archivística y se dan los resultados, conclusiones y recomendaciones en torno a ellas que permitan un conocimiento y un aporte al proyecto de innovación curricular que la Escuela Interamericana de Bibliotecología adelanta. Palabras claves: Archivística, archivista, tendencias, perfil profesional, formación profesional, Universidad de Antioquia, Escuela Interamericana de Bibliotecología. ABSTRACT From the own ignorance of the professional profile in Archivística of the University of Antioquia, an analysis of its characteristics is realized, its plan of studies for its formation in the light of the Master Document of the Professionalization in Archival; Likewise, a comparative analysis of the profile is made with two highly recognized universities in the La Salle and Quindío functions. Likewise, based on the tendencies of the discipline, these are identified in the characteristics of the professional profile in archives and the results, conclusions and 6 recommendations are given around them that allow a knowledge and contribution to the curricular innovation project that the Inter-American School of Librarianship advances. Keywords: Archival, archivist, trends, professional profile, professional training, University of Antioquia, Inter-American School of Library Science. 7 INTRODUCCIÓN Las entidades públicas y privadas en Colombia, en concordancia con la normatividad Archivística vigente, tienen la necesidad de contar con un profesional que posea las competencias necesarias para administrar y gestionar la información organizacional producida y recibida en razón de las funciones administrativas llevadas a cabo, con el fin de fortalecer su desempeño institucional ante la sociedad y los requerimientos que se le presenten, ya que en las organizaciones, es indispensable la administración óptima de información, puesto que es esta última la unidad fundamental tanto para la memoria organizacional, como para la gestión del conocimiento, la cual cimienta la toma de decisiones y la transversalidad de los procesos funcionales y formales, en vía del cumplimiento de los objetivos trazados. Es ahí en lo que respecta al perfil profesional, Martelo, Villabona y Jiménez-Pitre (2017) exponen El perfil profesional determina las competencias del egresado para lograr el desempeño laboral según su área disciplinar; son las cualidades que demuestra para resolver problemas en un entorno de trabajo cambiante e incierto, y la capacidad para aprender y afrontar nuevas situaciones (p.17). Esta investigación tiene como objeto encontrar la relación entre el perfil profesional en Archivística que actualmente está formando la Universidad de Antioquia (U de A) y las tendencias de la disciplina y, asimismo, recomendar con base en los resultados, los elementos más relevantes que debe caracterizar a ese perfil. 8 Por consiguiente, la realización de esta investigación se basa en analizarel perfil profesional y sus características, así mismo, comparar los perfiles de los programas Archivística de la Universidad de Antioquia, Sistema de Información, Bibliotecología y Archivística de la Universidad de La Salle y Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística de la Universidad del Quindío y, encontrar las diferencias y similitudes que tienen entre sí; adicionalmente para responder a la pregunta ¿Cuál es la relación del perfil profesional actual del programa de Archivística de la Universidad de Antioquia y las tendencias de la disciplina? Se realiza una comparación de las tendencias de la disciplina con el perfil profesional del programa de Archivística de la Universidad de Antioquia, y posteriormente se realizan encuestas a los egresados con el fin identificar las características del perfil profesional del programa de Archivística de la Universidad de Antioquia. Basándose en un análisis y revisión documental, el cual permite identificar las características del perfil del Archivista con relación a las tendencias en la disciplina; se buscó, identificar su concordancia con ellas y en el proceso de innovación curricular el cual pretende, “[...] identificar el grado de articulación de los programas de pregrado de la Escuela Interamericana de Bibliotecología, de manera que permita fortalecer la identidad disciplinar e institucional y diseñar estructuras curriculares comunes que potencien su gestión.” (Grupo de Investigación en Información, 2017, p.2) vincular las tendencias con el programa académico. Teniendo en cuenta, la finalidad del proyecto de innovación, al igual que la pregunta planteada con anterioridad, la formación del profesional en archivística busca como lo exponen (Betancur C et al., 2012) que: 9 [...] habilita a quien la obtiene para ejercer o profesar el saber sistemático de la Archivística en tanto que disciplina con asiento en una institución de educación superior, formación que, incluyendo el conocimiento de la tecnología, se proyecta más allá de este en la perspectiva de la investigación y de la teorización particular sobre los contextos, la memoria, y la gestión de los procesos. (p.20). A lo anterior se suma la importancia que desde la Escuela Interamericana de Bibliotecología - EIB, se fundamente una estrategia de difusión efectiva, que permita el reconocimiento del programa donde se relacionan las competencias y capacidades actitudinales que debe poseer un futuro egresado del programa, permitiendo así una diferenciación coyuntural entre la formación técnica, tecnológica y profesional a favor de la disciplina en la que se enlace el ser, el hacer y el saber hacer y, su proyección nacional acorde con las tendencias y las necesidades sociales, incluso un perfil profesional enfocado no solo al cumplimiento de la normatividad, sino también, en salvaguardar la memoria y el patrimonio organizacional y ciudadano. 10 MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL Contexto histórico de la Archivística Para muchos la palabra archivística no tiene ningún significado conocido, es por esto por lo que, cuando se habla de ella debe darse todo un contexto referente a al mismo. Pero, en términos más sencillos ¿qué es Archivística? Desde la concepción del autor Cruz Mundet (2001), la Archivística [...] es ciencia por cuanto posee un objeto, los archivos en su doble consideración: los fondos documentales y su entorno; posee, además, un método, compuesto por un conjunto de principios teóricos y procedimientos prácticos, cuya evolución constante la perfilan con mayor nitidez día a día. Y un fin: hacer recuperable la información para su uso (p.61). De acuerdo con lo anterior, la Archivística se puede formar desde dos aspectos; uno teórico buscando la evolución del objeto de estudio y una formación práctica en donde se apliquen todos los procedimientos con el fin de mejorar los procesos y actividades transversales a las organizaciones productoras y de conservación de la información. Es así, como la Archivística ha evolucionado históricamente debido a los requerimientos de las organizaciones y el medio social, por esta razón su concepción es diferente a través de los siglos; Alberch Fugueras, (2013) define varias etapas para esta disciplina que se encuentra en constante cambio, debido a su interdisciplinariedad y complejidad, son ellas: Etapa fundacional (siglos XII – XVI), su enfoque está centrado 11 en el valor jurídico y administrativo del documento y sus labores son meramente prácticos para la custodia de los archivos, y el ejercicio del poder. Etapa de impulso de la función histórico-cultural (siglos XVII – XVIII), la Archivística es tratada como una disciplina auxiliar de la historia, haciendo parte del conocimiento de los archiveros eruditos en donde se custodia la información con fines de investigación y cultura. Y finalmente la Etapa de formalización de la Archivística como ciencia (siglo XVIII), se empieza a consolidar como una ciencia autónoma para un desarrollo integral de sus profesionales con base en las necesidades y se reconoce el archivo como fuente de información pública para la sociedad (p.47-49). No obstante, con la caída del Antiguo Régimen y el conflicto suscitado en la Segunda Guerra Mundial, la celeridad en el desarrollo de la información y la necesidad de publicarla hace que la sociedad se centre en los archivos como garantes para el reconocimiento de los derechos humanos. De acuerdo con lo anterior, se puede observar que debido a las necesidades que presenta la sociedad, esta disciplina va adecuándose con el fin de satisfacerlas, pues cada vez es más exigente y presenta muchos retos, entre ellos el surgimiento de las TIC y la creación de nuevas herramientas para el manejo de la información, el aumento de las funciones administrativas y el mejoramiento de las técnicas de reproducción fundamenta una explosión documental, por esta razón se deben desarrollar nuevos métodos y técnicas que permitan el adecuado tratamiento de estos documentos, puesto que serán la fuente de consulta para las nuevas generaciones, ya que es imposible conservarlos todos, de esta manera se hace necesario tener una educación formal que permita formar archivistas para que puedan tener un análisis de su entorno y formular iniciativas que permitan mejorar las dificultades que se presenten en su área. 12 En Colombia, tal situación se regula con la creación a nivel nacional del Archivo General de la Nación y el Sistema Nacional de Archivos, que en desarrollo de los archivos públicos propiciaron la ley de archivos y los principios y generalidades de la función archivística en el país. ¿Qué es un Archivista? Desde el siglo XIX se ha tratado de definir lo que realmente es un Archivista, ya que históricamente a este se le consideraba simplemente como un custodio de los documentos y los archivos (Mena Múgica, 2009, p.17-18). No obstante, en el siglo XXI la percepción ha cambiado, el Archivista juega un papel más importante, en el que su función no es solo custodiar y organizar archivos, sino gestionar y propender por una cultura de transparencia, acceso a la información y contribuyendo a salvaguardar la memoria histórica. (Jaramillo, Betancur, & Marín, 2017, pp.249-250), de acuerdo con lo anterior el Archivista debe estar preparado para afrontar los retos que se presenten en su realidad sobre todo en materia digital, ya que ha dejado de ser solamente un organizador documental a tener una labor más científica, investigativa, reflexiva y transversal en la sociedad, como lo afirma Giraldo, (2008): “Asimismo, es necesario romper con el enfoque tradicional que muestra a la archivística como una mera técnica de organización documental, sin lugar para la reflexión sobre la profesión” (p.550).Y continúa: Así pues, la formación de profesionales en archivística parece ser una tarea urgente en nuestro tiempo. A ellos les compete la función de custodiar y poner a disposición de los usuarios la documentación que contiene la memoria de nuestra cultura, en sus distintos soportes, desde el papel hasta los formatos digitales (Giraldo, 2008, p.551). 13 Según lo anterior, se deduce que los archivistas son los garantes de la preservación y conservación de la información, por ende, su función está sujeta a un proceso de formación riguroso y en algunos casos especializados sobre el modo y los medios de utilización de la información, esto con el fin de fomentar seguridad y confianza tanto en su labor objetiva como subjetiva. Formación Archivística en Colombia La formación profesional se concibe como un proceso educativo o un conjunto de conocimientos que se enfocan a un mercado laboral; de esta manera, al hacer un recuento sobre la formación en Colombia, ésta inicia en el año 1971, cuando la Universidad de La Salle, como pionera en formación profesional de esta disciplina, crea el programa Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística en Colombia, el cual va cambiando un poco la idea de quién era el encargado del tratamiento, manejo y disposición de los documentos, pues este solo era exclusivo de historiadores o en sí de quienes desarrollaban actividades relacionadas con la Archivística como los Bibliotecólogos. Al surgir nuevas necesidades para la organización y recuperación de archivos e información documental, la formación trae consigo nuevos cursos y planes de estudio y surgen universidades como, la Universidad del Quindío (1987) la cual en los últimos tiempos centró su formación en el ámbito virtual; la Pontificia Universidad Javeriana (1973), y posteriormente la Universidad de Antioquia (2005), crean sus programas de formación profesional, tecnológicos y técnicos, al igual que el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA quien se encargó de la formación técnica en el país. 14 Actualmente, el Ministerio de Educación1 tiene registro de cinco (5) instituciones de educación superior encargadas de la formación profesional de los archivistas, estas son: Universidad de La Salle (Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística), Universidad del Quindío (Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística), Universidad Distrital José Francisco de Caldas (Archivística y Gestión de la Información Digital), Universidad Industrial de Santander (Historia y Archivística) y la Universidad de Antioquia (Archivística). Asimismo, hay cuatro (4) universidades encargadas de la formación a nivel de Posgrado, Universidad de La Salle (Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos), Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia - UPTC (Especialización en Archivística), Universidad Nacional de Colombia (Maestría en Archivística), Pontificia Universidad Javeriana (Maestría en Archivística Histórica y Memoria) lo que posibilita diversos enfoques profesionales para la formación de un perfil. Perfil Profesional del Archivista En un inicio muchos se preguntaban cuál era la función de un Archivista, en qué se centraba su formación profesional y qué conocimientos debe adquirir; como lo menciona Jaén García (2002): “Durante muchos años, la función primordial de los archivistas ha estado enfocada en el desarrollo de dos actividades muy concretas, el tratamiento y conservación de la documentación” (p.46), es decir, aquel guardián de información. “[...] el archivero como guardián de los documentos”. Esa idea, es sustentada desde la literatura del siglo XIX y XX, cuando se habla de lo que se conoce como archivística custodial, propuesta por un enfoque tradicional y que hoy en día, el 1 Información consultada en 18 de enero del 2018 en la página web del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior https://snies.mineducacion.gov.co/consultasnies/programa https://snies.mineducacion.gov.co/consultasnies/programa 15 Archivista va más allá de solo ser un custodio de documentos y un espacio físico llamado archivo, esté está orientado a ser un agente más activo y social. En el contexto internacional, el perfil del Archivista es dimensionado desde otra perspectiva, tema expuesto en las memorias del XV Congreso Archivístico Nacional celebrado en Costa Rica en el 2002, aquí se pone en evidencia los diferentes retos que enfrentan los Archivistas en el nuevo milenio y aún hoy se siguen debatiendo; tal y como lo enuncia Echavarría (2002) en su ponencia: La carrera archivística en la Universidad de Costa Rica, donde explica que en el desarrollo de las instituciones formadoras de perfiles archivísticos deben tener en cuenta las competencias profesionales, personales, incluidos en el plan de estudio (p. 98-101); lo que confirma la formación integral que debe poseer un profesional en Archivística, el cual vincule en su saber, el ser y el saber hacer de su disciplina. De igual manera, otro autor como García (2002) no se queda atrás al afirmar que el perfil de un archivista se basa en una formación sólida de administración, legislación y descripción (p. 106), en donde el conocimiento teórico es la base para efectuar las competencias profesionales, apoyándose en sus habilidades sociales. A su vez, el perfil profesional para Mastromateo Lanza (2005) supone, [...] encontrarse delineado en las bases del currículum, esboza la finalidad y meta de la profesión, y es resultado del diagnóstico realizado sobre la sociedad, la profesión, las posiciones frente a la educación y el enfoque epistemológico que soporta el método para la enseñanza y la estructuración del plan de estudios [...] el perfil profesional como la determinación de las acciones generales y específicas que desarrolla un profesional en las áreas o campos de acción (emanados de la realidad social y de la propia disciplina) tendientes a la solución de las necesidades sociales previamente advertidas […] (p. 40). 16 A nivel nacional, el Acuerdo 027 del 2006 del Archivo General de la Nación, define al Archivista como aquel “profesional del nivel superior, graduado en archivística”; significado que no deja lugar a muchas interpretaciones, y en este caso, queda la labor de especificar cuáles son las competencias que definen ese perfil de archivista en Colombia en concordancia con las tendencias en la disciplina, su finalidad al ser un profesional integral que combine su saber y hacer para atender las demandas sociales del medio y de cualquier entidad que requiera de sus servicios. En Brasil, Souza, K.I.D.B.M, (2010) en su tesis sobre Análisis y evolución del panorama laboral del Archivero en Brasil, muestra la visibilidad de la profesión en el ámbito laboral, derivado de tres conceptos importantes que se estudiaron en un marco nacional, pero específicamente en el poder legislativo federal y que dan como conclusión, la posibilidad que tiene un archivista con un fortalecimiento en su formación, la cual hace mucho más posible su difusión y visibilidad en cualquier ámbito laboral. Por su parte, en agosto del 2010 se sanciona en el Colombia la Ley 1409, por la cual se reglamenta el Ejercicio profesional de la Archivística, se dicta el Código de Ética y otras disposiciones, donde en su artículo 3, regula y define unas disposiciones y un código de ética para quienes desean ejercer y determina lo qué es un profesional Archivista: De los profesionales de archivística. Se entiende por profesionales de la archivística y están amparados por la presente ley, los profesionales técnicos, profesionales tecnólogos y profesionales universitarios que hayan recibido título de formación en programas archivísticos en Instituciones de Educación Superior, cuyotítulo corresponda a los niveles señalados en la Ley 30 de 1992 o en las disposiciones legales vigentes en materia de educación superior (p.1). 17 En lo que se refiere a la cita anterior, más que la definición del archivista precisa quienes legalmente pueden ejercer la profesión, sin dejar claro cuál es papel actual de este y cuál es el enfoque en su educación. En el libro Bibliotecología, archivística, documentación: interdisciplina, interdisciplina o transdisciplinariedad, (Cruz Domínguez en Rendón Rojas, 2011) menciona la particularidad en la que un perfil archivista se enfrenta al ejercicio de su profesión: Aún no está claro el concepto de la profesión: el de un técnico al que se le exigen conocimientos enciclopédicos de historia de las instituciones, desde la colonia a la actualidad; interpretación de documentos con distintas escrituras; derecho administrativo; tener visión de mago para discernir qué es lo que se va a poner de moda en la investigación y así seleccionar los documentos que se van a destruir; estar al día en la innovaciones en las tecnologías de la información; ser custodios y difusores del patrimonio documental [...] (p. 63-64). Exigencias que, articuladas con las tendencias, posibilita determinar el perfil profesional necesario en la sociedad. En lo que se refiere a una nueva formación de profesionales, en el 2014 para optar por el título de Archivista, se realizó un Estudio sobre el Perfil Laboral del Egresado de Tecnología en Archivística de la Universidad de Antioquia: 2009-2013 en donde se buscaba identificar el mercado laboral y cuál era el perfil que éste demandaba, logrando así que los resultados encontrados fueron el querer profesionalizarse buscando mejorar sus conocimientos en la disciplina ante los cambios; a su vez, García Morales (2014) en su trabajo de grado Estudio sobre el impacto del programa académico Tecnología en Archivística en la situación laboral y en las condiciones económicas de los egresados de las seccionales de Urabá y Oriente, permitió hacer un acercamiento al impacto en las regiones de la formación del 18 Tecnólogo en Archivística, también evidenció la pertinencia de un perfil profesional y el reconocimiento a la formación de este. Determinar la formación para el profesional archivista, parte desde la necesidad de incorporar en sus planes de estudios currículos sólidos, Araya, Córdoba y García (2015) indican que La formación archivística reglada conlleva a la elaboración de planes de estudio acorde con la realidad archivística del país, las necesidades y requerimientos del mercado laboral y las tendencias formativas internacionales […] es necesario determinar cuáles son las áreas del saber que integrará dicho plan, lo que permite definir las competencias y el perfil de los profesionales de los archivos (p. 21). Partiendo de lo anterior, la formación de un perfil implica la integralidad de conocimientos enmarcados en la disciplina como también a partir del contexto socio cultural actual. En el 2017, se realizó un estudio del perfil profesional en sistemas de información, bibliotecología y archivística de la Universidad de La Salle, en donde Prieto busca la pertinencia del perfil profesional en el contexto actual, identificando así qué se tiene en cuenta en formación, las tendencias de la disciplina, al igual que los contextos sociales y laborales. Así mismo, Pírela Morillo, en su libro sobre perfiles del profesional de la información en la sociedad del conocimiento, sostiene que [...] requiere igualmente que la formación de los profesionales de información se apoye en currículos cada vez más flexibles, soportados en concepciones educativas constructivas que otorguen protagonismo al aprendizaje del estudiante y se rematicen las funciones del profesor. Estas concepciones deben concentrarse en estructuras organizativas más horizontales, en las que se 19 promuevan la conformación de comunidades de conocimiento y se formulen proyectos en redes articuladas con el posgrado, la investigación institucionalizada y el servicio comunitario, todo lo cual facilita el intercambio de conocimientos y experiencias (2016, p.47). Internacionalmente, el perfil profesional del archivista está en constante actualización de sus saberes, destrezas y habilidades que vayan a la par con la sociedad que avanza constantemente y que necesita innovar su formación. La concepción del perfil de un archivista está orientado a la preservación y conservación de la memoria, pero aún hay dudas sobre si la Archivística se debe enfocar a un área específica o unificarse con otras, planteamiento presentado por Marín (2013) en su artículo Formación Archivística en América Latina: Una revisión de los perfiles y competencias. Del mismo modo, Betancur, Jaramillo y Marín en su artículo del 2017, La archivística como profesión: caracterización del proceso de formación de la Escuela Interamericana de Bibliotecología, mantienen su posición sobre la articulación de dicha disciplina con otras, con el fin de perfilar al archivista como un profesional interdisciplinario. Por su parte, Jaramillo (2015), pretende demostrar que no sólo el plan de estudios es pertinente para la creación de un perfil, que este se deriva de competencias que a su vez están integradas por tres aspectos: conocimiento, habilidades y aptitudes; es el perfil profesional integral el que debe dar respuesta a un mercado laboral exigente y cambiante. De acuerdo con lo anterior, y teniendo en cuenta lo consultado, es importante realizar más estudios e investigaciones sobre la formación y ejercicio de los profesionales en Archivística a nivel nacional e internacional, porque se podrá encontrar 20 mayor fortalecimiento para las futuras generaciones de Archivistas. Igualmente, sería importante tener en cuenta los diferentes perfiles y la diversidad que cuenta cada país, no solo académicamente, sino también, en lo cultural, político y económico; lo que permitirá que se formen nuevos profesionales en esta disciplina, con una mentalidad integral y más consciente sobre su papel en la sociedad y las TIC. 21 METODOLOGÍA Enfoque y método Esta investigación se desarrolla bajo una metodología con enfoque cualitativo, de tipo comparativo y como lo define Hurtado (2015) “la comparación implica encontrar semejanzas y diferencias. La investigación comparativa trabaja con uno o más eventos de estudio en varios grupos o contextos” (p.116). Es por esto, que este enfoque permitió responder a la pregunta que inicia esta investigación: ¿Cuál es la relación del perfil profesional actual del programa de Archivística de la Universidad de Antioquia y las tendencias de la disciplina? Como estrategia se aplica el estudio de caso, el cual es definido por Berrio del Castillo y Cols, (2011), en palabras de Stake (1998) como “el estudio de la particularidad y de la complejidad de un caso singular, para llegar a comprender su actividad en circunstancias concretas” (p. 4). Este estudio fue el perfil profesional en Archivística de la Universidad de Antioquia, combinado a su vez con el enfoque posibilitó la comprensión de los conceptos abordados y el análisis de datos para la obtención de resultados y la comprensión de los mismos; por consiguiente, se identificó que hay pocos estudios sobre el perfil profesional y las tendencias de la disciplina, lo que a su vez posibilita la iniciativa de generar mayores investigaciones sobre este tema. Técnicas y herramientas de recolección de información Igualmente, las técnicas empleadas en el desarrollo de los dos primeros objetivos (análisis del perfil profesional de las Universidades de la de Antioquia, La Salle y la del Quindío y el análisis del perfil con las tendencias) fue la investigación y 22 revisión documental; la herramienta aemplear en estos objetivos fue un cuadro comparativo (Anexo 4 cuadro comparativo perfiles y tendencias) en los que se recopilaron los datos a revisar y analizar de los insumos como el documento maestro de la profesionalización en Archivística; la información de los perfiles profesionales de las Universidades La Salle y el Quindío y el informe sobre las tendencias disciplinares identificadas en el proyecto de innovación curricular. Inicialmente se pretendía ejecutar un grupo focal como técnica para el desarrollo del tercer objetivo entendiéndose éste, por (Hamui-Sutton citando a Kitzinger, 1995) “como una forma de entrevista grupal que utiliza la comunicación entre investigador y participantes, con el propósito de obtener información” (p. 56). La importancia de este grupo focal partía desde la participación de los egresados del programa en Archivística de la Universidad de Antioquia, en donde desde las respuestas de los mismos y el debate en cuanto al tema, se identificarán las características del perfil, además obtener la percepción de los egresados quienes son los directos actores en el desarrollo del perfil profesional; las características de los participantes para este grupo focal fueron las siguientes: ● Profesional egresado en Archivística de la Universidad de Antioquia ● Profesional egresado por cada semestre desde la primera cohorte del pregrado hasta el 2017-2, teniendo en cuenta la terminación de los cursos y no su graduación. ● Profesional empleado o desempleado. No obstante, después de enviada la invitación (Anexo 5 invitación grupo focal) desde los canales de difusión de la EIB, correo electrónico y redes sociales, además de invitaciones de manera personal a egresados con los que se tenían contacto, por 23 situaciones presentadas y que no se tiene previstas, el grupo focal no se desarrolló, lo que dio lugar a replantear la técnica a emplear para el desarrollo de este objetivo; una vez analizada la situación se decidió realizar una encuesta, está definida siguiendo a García Ferrando, en Anguita, Repullo Labrador y Donado Campos (2003) como [...] una técnica que utiliza un conjunto de procedimientos estandarizados de investigación mediante los cuales se recoge y analiza una serie de datos de una muestra de casos representativa de una población o universo más amplio, del que se pretende explorar, describir, predecir y/o explicar una serie de características (p. 143). En efecto, la encuesta permitió desde un ámbito cuantitativo y cualitativo la recolección de información validada en el tema a tratar, la herramienta de esta técnica fue el cuestionario que según Hurtado (2015) “consisten en un conjunto de preguntas relacionadas con el evento de estudio” (p. 165). Este cuestionario se elaboró y diseñó en formulario de Google drive como herramienta flexible y que permitió enviar el link a los correos electrónicos de los egresados en Archivística, anexo a este link se les envío una infografía (Anexo 7) con información de las características y tendencias de la disciplina para una lectura previa antes de responder. El cuestionario se formuló con ocho (8) preguntas, unas de carácter cerrado, escogencia múltiple y abiertas; al principio tres (3) preguntas como información general en donde comprenden el año en que terminó su formación, si actualmente laboraba y en qué entidad y por último, se realizó cinco (5) preguntas relacionadas con las características del perfil actual, la relación con las tendencias, los obstáculos presentados en su desarrollo profesional y ¿cuáles son las características que el perfil debería adquirir o reforzar en su formación? (Anexo 6 encuesta); la misma fue aplicada a una muestra del 10% de los egresados de los 112 según las bases de datos de la EIB. 24 Finalmente, se hace la valoración a la información recolectada en los primeros objetivos y los datos cuantitativos y, en el tercero, la percepción de las características del perfil profesional en los egresados, lo que permitió el desarrollo de esta investigación y que se evidencian en el capítulo siguiente. 25 1 ANÁLISIS Y RESULTADOS 1.1 Escuela Interamericana de Bibliotecología (EIB) [...] es una comunidad académica consolidada alrededor de la docencia, la investigación y la extensión en Bibliotecología, Archivística y Ciencia de la Información. Desde 1956 formamos líderes con criterios de excelencia académica, éticos y de responsabilidad social para el desarrollo de las bibliotecas, la lectura, los archivos y la cultura de la información a nivel local, nacional e internacional (Escuela Interamericana de Bibliotecología, 2018: p. 1) La Escuela fue fundada el 19 de octubre de 1956, empieza actividades académicas al año siguiente con 35 estudiantes de diferentes países; el estimado médico y educador el Dr. Ignacio Vélez y otras personas contemplaron la necesidad de personal profesional para el proceso de organización y difusión de la información en bibliotecas y unidades de información. Su iniciativa, junto con otros esfuerzos por hacer de Medellín una ciudad culta y educada, no fue fácil para la poca credibilidad de una carrera como bibliotecología; la formación que se imparte hasta 1979 fue de dos niveles: el técnico otorgando el título de bibliotecario y el profesional, dando el título en licenciado de bibliotecología. Con la nueva reforma de la Educación Superior se otorga el título de bibliotecólogo con una duración de tres (3) años y en posteriores años se ofrecen programas de posgrado y diplomados. (Escuela Interamericana de Bibliotecología, 2018a; p.2). 26 Como precisan Múnera y Jaramillo (2016), la evolución de la Escuela se desarrolla en diferentes momentos, uno de ellos es como empieza a ser parte del contexto de educativo. [...] Es importante resaltar que para en el año de 1965 la Escuela empieza a tomar fuerza como Unidad Académica (dependencia administrativa) de la Universidad de Antioquia, que antes no fue visible debido la financiación de organismos internacionales; esta dependencia conlleva el comienzo de impregnar del contexto ideológico de universidad pública…[...] El panorama durante la década de los años 70 muestra, desde la dimensión curricular, el interés de los estudiantes por la inclusión en el plan de estudios de componentes relacionados con la proyección social, más que los de orden gerencial (pp. 213- 214). Teniendo en cuenta lo anterior, con la creación de nuevas unidades académicas y el impulso que estas iban tomando, se fue construyendo un nuevo panorama ideológico que permitirá el desarrollo académico de una visión social, atendiendo a nuevas dinámicas que se presentaban en el exterior del campus universitario. Lo cual permitirá atender a esas demandas que para la década de los 70 ya se venían presentado en el medio laboral. Los programas académicos ofrecidos por la Escuela serían dictados, en primera instancia, desde un lugar ajeno a la Universidad, sin embargo, esto con el pasar del tiempo cambiaría, tal y como lo expone Lozano, Rivera (2002) citado por Múnera y Jaramillo (2016) [...] la primera sede estuvo ubicada en la Facultad de Medicina y posteriormente en El Castillo de los Botero, barrio Buenos Aires de Medellín, de allí se trasladó al Edificio Central de la Universidad de Antioquia, Plazuela San 27 Ignacio, donde funcionó hasta 1975, fecha en la cual se integró a la Ciudad Universitaria, situación que le permitió la comunicación interdisciplinaria, la convivencia con otras dependencias y vivir los problemas propios de la Universidad de Antioquia (p. 212). En décadas siguientes la EIB se consolida a nivel nacional e internacional; se destaca el convenio con la OEA (Organización de Estados Americanos) para ser sede en un proyecto de educación bibliotecológico permitiendoa bibliotecólogos escolares y universitarios capacitarse y perfeccionarse en la Escuela. La fundación de Centro de Investigaciones en Ciencias de la Información - CICINF- y la Revista Interamericana de Bibliotecología, la consolidación de sus programas, la participación de sus egresados en diferentes entidades del mundo hace que la Escuela sea un referente formativo en bibliotecología en Colombia y Latinoamérica. (Escuela Interamericana de Bibliotecología, 2018b; p.2) La Escuela con reciente actividad del CICINF, se fomenta la investigación y extensión como funciones misionales, y en cuanto a la docencia una posible reforma del perfil del bibliotecólogo hace posible la discusión y más adelante se crea el posgrado Especialización en Gerencia de Servicios de Información (Múnera y Jaramillo, 2016; p.214). En Múnera (2007), citado por Múnera y Jaramillo (2016) La Escuela finaliza la primera década del Siglo XXI con avances significativos en investigación en el área representado en la constitución de nuevos grupos y su clasificación y reconocimiento por Colciencias: Biblioteca Pública, Gestión del Conocimiento, Usuarios de la Información, Terminología, Epistemología de la Bibliotecología, Tecnología de la Información y Bibliometría, Cienciometría e 28 informetría. Grupos que se perfilan como soporte para el desarrollo de la Maestría en Ciencia de la Información. (p.219). Con miras a cumplir los objetivos misionales, la investigación en la Escuela se convierte en uno de sus ejes transversales al currículo; por lineamientos en materia de investigación, la Escuela crea un nuevo grupo de investigación Información, Conocimiento y Sociedad que abarque las líneas de investigación anteriores, este grupo fue conformado por: Biblioteca, Educación y Ciudadanía, Información y Gestión del Conocimiento, Terminología y Representación del conocimiento, Información, Ciencia y Tecnología, Archivos, Memoria y Sociedad. (Múnera y Jaramillo, 2016; p.219). Las acciones de la EIB en sus procesos académico-administrativos y la transversalidad de los ejes misionales (investigación, docencia y extensión) hace que estén encaminadas a una formación de alta calidad, tanto así que le ha valido la acreditación por parte del Ministerio Nacional de Educación y el reconocimiento de sus programas curriculares y su alta trayectoria como formadora de profesionales integrales e importancia para la sociedad (Múnera y Jaramillo, 2016; p. 221). Es así, como uno de los objetivos en sus transformaciones curriculares fue [...] la creación de los programas de Tecnología en Archivística y Archivística; creación que se remonta a los años 90, cuando la Escuela desarrolla un significativo proceso de discusión curricular, proceso que pone de relieve la inclusión de nuevas concepciones disciplinares que incluyen la consideración de la archivística como una disciplina independiente de la bibliotecología (Munera y Jaramillo, 2016; p.223). Hoy en día, se ofertan tres programas de pregrado: Bibliotecología, Tecnología en Archivística y Archivística en Medellín; en regiones como Andes, Carmen de Viboral, Caucasia, Puerto Berrío, Sonsón, Turbo y Yarumal se oferta sólo la Tecnología 29 en Archivística. Adicionalmente, en la EIB se dictan tres posgrados: Especialización en Edición de Publicaciones, Especialización en Gerencia de Servicios de Información y Maestría en Ciencia de la información (Escuela Interamericana de Bibliotecología, 2018; párr. 2). Programa en Archivística El programa de profesional en Archivística de la Universidad inició en el año 2013, con el objetivo de atender unas dinámicas y demandas no solo normativas sino también para apoyar a las organizaciones en la gestión y administración de sus archivos; es así, como desde la organización de los fondos acumulados de archivos, la aplicación de los proceso de gestión documental y el disponer de la información por parte de las organizaciones hizo necesario la formación de profesionales en Archivística para cubrir la alta demanda que se estaba presentando. Tal y como lo expone Betancur et al., 2012: […] necesidad de la creación de un nuevo programa profesional que atienda, especialmente, la administración de los procesos que se realizan en el archivo como institución social y como unidad de información fundamental para la conservación del patrimonio histórico y cultural de la sociedad y para los procesos de gestión de las organizaciones (p. 10). Mediante el Acuerdo Académico 412 del 17 de mayo del 2012 del Consejo Académico de la U de A, “crea el programa de pregrado en Archivística, adscrito a la Escuela Interamericana de Bibliotecología” y es a través del Acuerdo 01 del 13 de febrero del 2013 que se aprueba el plan de estudios para el pregrado en la versión 1. Este programa profesional, con una formación integral pretende abarcar el contexto social en el cual los profesionales desempeñen un papel importante en la salvaguarda de la memoria y la difusión de la información de las entidades. En relación con la 30 información del programa, se detallan las características básicas del programa, desde la definición del perfil como los diferentes núcleos que componen el plan de estudios, sus ejes y los créditos para ello. A continuación, se ilustra en la tabla No. 1 el resumen del título obtenido, la modalidad, duración y perfil profesional del egresado: Título Obtenido Archivista Modalidad Presencial / Virtual Duración y Créditos 8 semestres/ 144 Perfil Profesional El profesional en archivística de la Universidad de Antioquia estará capacitado para gestionar documentos administrativos e históricos; preparado para desempeñar su labor con base en principios y valores éticos; consciente de la responsabilidad de salvaguardar el patrimonio documental y la memoria de la nación, a través de la aplicación de políticas nacionales, en cumplimiento de las normas legales; capaz de planificar, gestionar y desarrollar servicios archivísticos que beneficien a las instituciones; investigador en las distintas áreas de la disciplina; conocedor de la aplicación de las tecnologías de la información y la comunicación a los procesos de administración documental y para la preservación y difusión del patrimonio. (Documento Maestro de la profesionalización en Archivística, p. 24) Fuente: Documento Maestro de la profesionalización en Archivística (2012) Enfoque: De acuerdo con el perfil profesional de la Universidad de Antioquia, éste se orienta mediante un enfoque humanista en la aplicación de saberes técnicos y científicos, centrado en el ámbito investigativo, histórico y patrimonial que le permita construir su propio conocimiento al complementarlo con la realidad, y que a su vez la EIB lo articula con la misión institucional de la U de A en formación integral del talento humano, difusión del conocimiento y preservación del patrimonio cultural (Universidad de Antioquia, 2018). 31 El perfil está determinado por dos (2) fortalezas las cuales son: el "saber” desde su formación disciplinar y el "saber hacer" combinados con los conocimientos, habilidades y destrezas: Saber: Saber hacer: ● Tipologías documentales y sus diferentes soportes ● Principios de procedencia y orden original de los documentos e historia de su evolución ● Ciclo vital de los documentos ● Historia y organización de las instituciones productoras de documentos ● Técnicas de clasificación, ordenación y descripción archivística ● Criterios de valoración y selección documental ● Técnicas y procedimientos de preservación ● Legislación institucional y archivística ● Epistemología e historia de la archivística ● Modelos de gestión cultural ● Enfoques, modelos y métodos de investigación en Ciencias Sociales ● Procesos de planificación archivística ● Técnicas de elaboraciónde estudios de usuarios ● Historia de las instituciones ● Administrar redes y sistemas de archivos ● Gestionar proyectos archivísticos ● Crear y aplicar programas de gestión documental ● Diseñar políticas archivísticas en el ámbito institucional ● Servir a los usuarios los documentos y/o la información en ellos contenida, mediante una adecuada infraestructura. ● Gestionar y difundir el patrimonio documental ● Diseñar e implementar servicios archivísticos ● Investigar en el campo de la archivística ● Dirigir instituciones relacionadas con el patrimonio documental ● Crear e implementar programas de recuperación de la memoria y la identidad de la nación ● Evaluar, seleccionar y aplicar las Tics al trabajo Archivístico. ● Clasificar y ordenar los documentos a su cargo ● Conservar técnicamente los documentos, cumpliendo las especificaciones requeridas por los distintos soportes. ● Describir los documentos de archivo por medio de guías, inventarios, índices y catálogos. ● Participar en la elaboración de tablas de valoración y retención documental. ● Intervenir en el proceso de gestión administrativa y técnica de los documentos. ● Implementar la reproducción de documentos a través de diferentes sistemas y distintos soportes. ● Aplicar el procesamiento automático de datos a las tareas de control y servicio que se lleven a cabo en el archivo. ● Prevenir y combatir los efectos de los agentes que 32 colombianas perjudican los documentos y/o restaurar los dañados. ● Aplicar procesos de gestión de la calidad en el contexto archivístico. Tabla No.2 Tomado del Documento Maestro de la profesionalización en Archivística, 2012, p.25 El perfil profesional de la Universidad de Antioquia busca tener un equilibrio teórico práctico, en donde se articula con los ejes curriculares y los cinco (5) núcleos temáticos para el desarrollo de su formación, estos ejes son: Eje integrador general (conocimiento archivístico) y Ejes específicos (eje de gestión, eje de investigación y eje de memoria) desde su vinculación, permiten la integralidad en las temáticas de contenido del currículo, al igual que la correlación del perfil con el contexto social, en el cual se desarrollará profesionalmente. Por otro lado, los núcleos que hacen parte de la articulación del perfil profesional son: núcleo de Gestión Documental, núcleo de Tecnologías y Comunicación, núcleo Administración y Archivos, núcleo de Patrimonio y Archivos y núcleo de Investigación, estos núcleos son transversales a la formación del profesional. Estos núcleos se ven reflejados en la estructura del plan de estudio (Anexo 1), el cual está dividido por varios niveles, correspondientes a los ocho semestres de la profesionalización. Este Plan de Estudios: es un “esquema estructurado de las áreas obligatorias y fundamentales y de áreas optativas con sus respectivas asignaturas que forman parte del currículo de los establecimientos educativos” (Ministerio de Educación Nacional, 2018; párr. 1) y los créditos académicos del programa Archivística está en su primera versión y desde la revisión de la estructura curricular de la Tecnología que se encuentra en su segunda versión se “redefinió áreas y núcleos de formación, incluyó nuevas asignaturas y aumentó el número de créditos académicos” (Betancur et al. 2017; p.253). Los créditos, en consecuencia, son la unidad de tiempo que un estudiante 33 dedica a su preparación incluidas las horas académicas de acompañamiento docente y cada uno de estos equivale a 48 horas durante el semestre (Ministerio de Educación Nacional, 2018; p. 1). Es así, como el pregrado en Archivística para Betancur et al. 2017, toma en cuenta [...] diversos escenarios, diseñó un tronco común para ambos programas; así los estudiantes de la Tecnología y del programa profesional comparten el mismo plan de estudios del primero al sexto semestre. [...] se estableció que las asignaturas correspondientes a los dos últimos semestres diferenciarán la formación tecnológica de la profesional; garantizando con ello que los tecnólogos ya graduados por medio del trámite de reingreso regresen a continuar su formación, previa homologación de asignaturas y obtengan su título luego de cursar las asignaturas del plan de estudios del séptimo y el octavo nivel (pp.253-254). Una característica del plan de estudios de acuerdo con esa diferenciación y aprobación en el Acuerdo 01 del 2013 y al Documento Maestro de la profesionalización, es el aumento de créditos en las asignaturas de formación profesional (144) créditos, divididos de la siguiente manera: Nombre Número de cursos Número de créditos Cursos área profesional 27 90 Formación general (junto con electivas profesionales) 10 54 TOTAL 37 144 Tabla No. 3 créditos en las asignaturas de formación profesional Esto quiere decir, se ofertan 27 cursos en el área profesional con un total de 90 créditos, en un área de formación general se ven 10 cursos y 5 electivas profesionales para un total de 35 créditos, sumado a ello, los 19 créditos de electivas como formación 34 complementaria lo que entre ambas da un total de 54 créditos. Además de sumarle un curso en formación ciudadana con un número de créditos de 0, el cambio de nombre de dos cursos obligatorios, la modificación realizada por el Consejo de Escuela de la EIB en el Acuerdo 04 del 2013 incluye los prerrequisitos de las asignaturas. Asimismo, la flexibilidad educativa, entendiéndose como una estrategia para alcanzar el propósito de formar profesionales idóneos que ofrece el programa, permite la movilidad de saberes entre los docentes, los estudiantes y las diferentes áreas del conocimiento centrado en el saber archivístico junto con la contribución de saberes relacionados a un contexto; igualmente, el contenido curricular del programa fue pensado en la posibilidad de dictar asignaturas en horarios extremos (06:00 a 08:00 am - 06:00 a 10:00 pm), y la continuidad al terminar el pregrado con la maestría en Ciencias de la Información. Es importante aclarar que el estudiante en su formación tiene la oportunidad de realizar movilidad académica dentro de un marco normativo universitario, es decir, realizar pasantías en otras universidades a nivel nacional e internacional para un cambio de experiencias en el saber disciplinario como personal, a eso se le suma los estímulos que desde la EIB y la universidad a los estudiantes talento con capacidades de excelencia sobresale en su formación académica y así favorecer tanto a nivel personal como profesional al futuro profesional y tener un aporte a la EIB. Otro aspecto que desarrolla el estudiante teóricamente para su perfil profesional es la interdisciplinariedad en el programa, la colaboración que, desde las diferentes disciplinas de las Ciencias de la Información como la bibliotecología y documentación, permiten la construcción y desarrollo de la Archivística en sus funciones prácticas y teóricas. En el Documento Maestro de la Profesionalización (2012) precisa el enfoque necesario de interdisciplinariedad en el que un profesional 35 [...] incluye el diálogo de saberes entre la bibliotecología, la ciencia de la información, la administración, la historia, el derecho, la ingeniería de sistemas, entre otras disciplinas que ayudan a la comprensión de su objeto de estudio y a la formulación de nuevas preguntas que le permitan entender sus dinámicas y sus constantes transformaciones (p. 42). Esta interdisciplinariedad busca que el profesional esté capacitado para atender los diferentes archivos que se presenten en el desarrollo de su actividad laboral. La formación del profesional no solo se ve permeado por el área de conocimiento de su disciplina, la formación general o la interdisciplinariedad sino también por la calidad de los docentes que imparten los cursos del plan deestudios, la relación docente-estudiante es fundamental para el aprendizaje del estudiante. Ahora bien, de un 100% de los docentes encargados de la formación de los archivistas, el 70% dependen de profesionales en historia y bibliotecología lo que ha permeabilizado la orientación de los profesionales en su formación, además de otras disciplinas y el otro 30% de archivistas graduados recientemente. Análisis de las Características identificadas en el Perfil Profesional de la U de A La descripción del perfil en Archivística de la EIB, parte desde una formación profesional en donde se tienen varios factores, descritos anteriormente; el análisis realizado desglosa una a una las características que lo conforman y se establece unos elementos y/o áreas en las que el egresado se desenvuelve. Además, de acuerdo con análisis realizado del perfil se pudo establecer de conformidad a las características que se detallan en el documento maestro la articulación de esas características con los núcleos temáticos al igual que las asignaturas. A continuación, se describen estos con 36 base en el rol profesional de la U de A, al igual que los cursos que lo componen en concordancia con lo existente: Característica Administrativa: gestionar documentos administrativos; preparado para desempeñar su labor con base en principios y valores éticos; a través de la aplicación de políticas nacionales, en cumplimiento de las normas legales; capaz de planificar, gestionar y desarrollar servicios archivísticos. Este atributo del perfil se articula con el núcleo de gestión documental y administración y archivos, cuyo objetivo es conocer y adquirir las herramientas para ocuparse de la administración, organización, coordinación y funcionamiento de los archivos,de acuerdo conlos modelos de gestión y servicios en las entidades públicas y privadas, permitiendo al estudiante generar y aplicar procesos archivísticos desde un enfoque gerencial a toda la información que generada o recibida en medios físicos o digitales, producto del cumplimiento de las funciones que desempeña, logrando así gestionar y garantizar de manera adecuada el acceso a la información en todos los ciclos de vida de los documentos en donde el estudiante aplica los procesos de gestión documental basándose en la normatividad archivística nacional e internacional, al igual que la normatividad de cada institución para las diferentes unidades de información. Las asignaturas y/o cursos en las que se apoya esta característica son: Asignaturas: ● Teoría Gerencial ● Administración de archivos ● Diseño y evaluación de proyectos ● Aseguramiento de la calidad ● Gestión del conocimiento ● Gerencia de recursos ● Estudio de usuarios. ● Fundamentos de archivística ● Ciencias de la información ● Gestión documental ● Taller de clasificación y ordenación documental ● Selección documental ● Valoración 37 documental ● Gestión electrónica de documentos ● Descripción documental ● Difusión de archivos ● Legislación y normatividad I y II. ● Ética. Característica Investigativa: Investigador en las distintas áreas de la disciplina. Se halla en el núcleo de investigación, en donde se forma al estudiante con elementos bases para la investigación, en la preparación de elaboración de proyectos para el desarrollo teórico y práctico de la disciplina, de modo tal que pueda aportar y construir conocimiento en su desempeño profesional, de acuerdo con la misión funcional de la Universidad, en este caso en el área de la investigación y así contribuir a ese enfoque científico que desde el alma mater se contempla. de acuerdo con la misión funcional de la Universidad, en este caso en el área de la investigación y así contribuir a ese enfoque científico que desde el alma mater se contempla. Ayudando, igualmente a resolver problemas específicos en el contexto social o en las instituciones. Según lo anterior, esta característica es desarrollada desde los ejes específicos (gestión, investigación y memoria) planteada desde el Documento Maestro, ya que tiene relación con la misión de la Universidad de Antioquia, pues la investigación es uno de los pilares fundamentales y su razón de ser en conjunto con la extensión y la docencia. Las asignaturas y/o cursos en las que se apoya esta característica son: Asignaturas: ● Metodología de la investigación ● Seminario de investigación ● Trabajo de Grado. Característica Patrimonio: Gestionar documentos históricos; consciente de salvaguardar el patrimonio documental y la memoria de la nación. El núcleo patrimonio y archivos permite desarrollar en el estudiante una perspectiva crítica y un compromiso social lo que ayudará a configurar los archivos en un contexto de espacio-tiempo. Adicionalmente, el desarrollo de este atributo tiene 38 como objetivo preservar el conocimiento o la información en sus diferentes soportes para futuras generaciones, lo que puede derivar en investigaciones sobre los diferentes hechos o sucesos ocurridos en una sociedad a través de los archivos. Las asignaturas y/o cursos en las que se apoya esta característica son: Asignaturas: ● Archivos y sociedad ● Conservación del patrimonio documental ● Gestión cultural ● Historia y archivos ●Historia en las Instituciones de Colombia I y II. ●Contexto Social ●Taller de conservación. Característica TIC: Será conocedor de la aplicación de las Tecnologías de la Información y la Comunicación a los procesos de administración documental y para la preservación y difusión del patrimonio. Atributo apoyado en el núcleo de tecnología y comunicación en el que proporciona al estudiante fortalecer la lectura y análisis de textos, el manejo de herramientas tecnológicas en los diferentes archivos y la transversalidad aplicada a los diferentes procesos documentales con las TIC, ayudando no solo a la producción de documentos electrónicos y digitales, sino a su preservación y el acceso de la información. Las TIC han tenido un gran crecimiento en el siglo XXI debido a la inserción masiva de medios tecnológicos para responder a las necesidades cotidianas de la sociedad, por lo tanto, se ha convertido en un reto gestionar la información a través de sistemas electrónicos que ayuden a acceder a la información ágilmente. Las asignaturas y/o cursos en las que se apoya esta característica son: Asignaturas: ● Informática y tic ● Habilidades comunicativas ● Automatización de archivos ● Bases de datos ● Gestión tecnológica ● Estudios de Ciencia, Tecnología y Sociedad. 39 Una de las características del perfil profesional desglosadas y que no se identificó en los núcleos y asignaturas fue: Docente formador de futuros archivistas, este atributo no se evidencia en el plan de estudios alguna asignatura relacionada a esta formación. Esto se puede asentir debido a que la formación está orientada a crear profesionales que gestionen la información dentro de las organizaciones y no a formar otros archivistas en el área del conocimiento y pedagogía. Es por eso, después del análisis debe considerarse si es pertinente o no. Luego de un análisis cualitativo de los atributos del perfil y su articulación con los núcleos y cursos, se hace un análisis cuantitativo en el cual se contempla en cada característica la sumatoria de los créditos de cada materia y lo que se obtiene es lo siguiente: Característica Número de créditos Administrativa 67 créditos Investigativa 8 créditos Patrimonial 28 créditos TIC 22 créditos Total 125 Tabla No. 4 Créditos de las características identificadas en la formación profesional Fuente: Elaboración propia. De acuerdo a lo anterior, se puede afirmar que el perfil del archivista de la Universidad de Antioquia tiene un enfoque administrativo, esto lo se ve reflejado en el mayor porcentaje de los créditos ofrecidos, pues contiene las asignaturas enfocadas alárea administrativa y la gestión documental, los cuales lo conforman 67 créditos de las materias vistas en el transcurso de su formación académica, lo que posibilita al profesional tener unas bases adecuadas para desempeñarse en áreas administrativas, la 40 gestión documental y la administración de un archivo, proponiendo, planificando y mejorando procesos en las diferentes organizaciones; luego le sigue la característica Patrimonial, con 28 créditos enfocados a la protección del patrimonio cultural de la nación a través de diferentes asignaturas que lo sensibilizan y hacen reconocer a los archivos para la construcción de la memoria y la protección de los derechos humanos, le continúa la característica TIC con 22 créditos que visibilizan al profesional hacer parte de esta área, usar la tecnología en beneficio de la gestión documental que está tomando fuerza en el medio, esto le permitirá tener conocimientos para afrontar las dificultades que se presente en este ámbito, y por último se encuentra la característica investigativa con 8 créditos, la cual le proporciona al profesional generar nuevo conocimiento con respecto a los diferentes temas que conforman la disciplina. El perfil profesional del archivista también posee tres competencias en las que se desarrolla su profesión y que se enmarcan en sus características principales estas son: 1. Administración de documentos: El profesional estará en capacidad de proponer, diseñar, dirigir, aplicar y evaluar políticas, sistemas, proyectos, servicios y procesos de calidad en el campo archivístico. 2. Gestión integral del patrimonio documental: Respecto de lo cual podrá valorar, gestionar, difundir, conservar acervos documentales en instituciones públicas y privadas para la preservación de la memoria y el fortalecimiento de las identidades. 3. Investigación: El archivista estará en capacidad de elaborar, proponer y ejecutar proyectos de investigación que contribuyan al desarrollo de la disciplina archivística, en áreas como la epistemología, los procesos archivísticos y la aplicación de nuevas tecnologías para el desarrollo de la teoría y la práctica (Documento Maestro de la Profesionalización, 2012; p. 24). 41 Estas competencias están situadas en el eje integrador y los núcleos de formación profesional, las que no distan mucho de la pertinencia del perfil profesional. Para llevar a cabo estas competencias a nivel laboral, es fundamental que la formación del archivista de la U de A, integre de una manera coherente las necesidades sociales que surgen en la gestión de la información y la preservación y conservación de la memoria y patrimonio documental, aunque es necesario un mayor número de créditos y profundización en los métodos de investigación de la disciplina para la característica de investigación, dado que el profesional se enfrenta con nuevos retos a nivel epistemológico y teórico. Perfil Profesional de la Universidades La Salle y la Universidad del Quindío Universidad de La Salle - Facultad de Economía y Sociales, Programa de Sistemas de Información Bibliotecología y Archivística El Programa de Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística – PSIBA fue creado en 1971, convirtiéndose en uno de los programas pioneros para el campo de las ciencias de la información en el país. Desde su primera promoción en 1975, el programa definió la perspectiva interdisciplinar como punto de partida para el desarrollo de sus contenidos y metodologías en investigación, con el ánimo de aportar a la construcción y consolidación de la disciplina Bibliotecológica y Archivística en la región, generando lazos y redes de comunicación entre la academia y la sociedad. Actualmente el Programa está vinculado a la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad de la Salle (Universidad de La Salle, 2017a). Según el documento de la Universidad de La Salle sobre Currículos redimensionados (2010) afirma que, el programa académico ofrecido tiene como valor agregado el siguiente: 42 […] le apuesta por una formación en la democratización del acceso a la información y al conocimiento, por el reconocimiento de la diferencia y la existencia del otro, por alternativas de desarrollo en comunidades marginales, la calidad de la vida humana, la ética del bienestar, y la responsabilidad con la naturaleza. [...] Dentro de este contexto, el Programa de Sistemas de Información y Documentación de la Universidad de La Salle favorecerá la formación de profesionales integrales, con un conocimiento disciplinar enfocado al área de bibliotecología y archivística y un sólido componente investigativo, tecnológico y de gestión, permeado por el componente humanístico característico de las Escuelas Lasallistas (p.269). A continuación, se ilustra en la tabla N° 5 el resumen del título obtenido, la modalidad, duración y perfil profesional del egresado: Título Obtenido Profesional en Sistemas de Información Bibliotecología y Archivística Modalidad Presencial Duración y Crédito 10 semestres/ 160 créditos Perfil Profesional En concordancia con la tradición formativa de la Universidad de La Salle, nuestros egresados son personas con una alta capacidad de decisión, experticia técnica, competencias comunicativas, disposición para el trabajo en equipo, compromiso ético y sentido de responsabilidad social que les permite afrontar con destreza necesidades organizacionales y sociales en contextos nacionales e internacionales. Es una persona que aprende porque investiga, capaz de promover y desarrollar, con la participación activa de la comunidad, sistemas bibliotecarios y archivísticos apoyados en las TIC que contribuyan al acceso democrático de la información y el conocimiento en términos de oportunidad, calidad y pertinencia, y al acceso y disfrute del patrimonio cultural documental, siempre en la constante búsqueda, conservación, transmisión y desarrollo del saber humano científico y tecnológico, con sentido universal, en beneficio del desarrollo del hombre integral, dentro de principios éticos y a partir de las características y condiciones de la sociedad, la cultura y los valores nacionales. (Universidad de La Salle, 2017b) Fuente: página web de la Universidad de La Salle 43 El enfoque del programa de Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la Universidad de La Salle está orientado a lo humanístico y científico desde la iniciativa para llevar a cabo soluciones a los archivos, centros de documentación y bibliotecas. La formación del profesional en La Salle se relaciona desde unos ejes estructurales, unos núcleos problémicos y unas áreas académicas que componen la malla curricular (Anexo 2) como es denominado el plan de estudios. Teniendo en cuenta lo anterior, se puede precisar que los ejes curriculares que articulan la formación en la Profesión de Sistemas de Información, la Bibliotecología y la Archivística son: ● Eje de prácticas y problemas: basado en las necesidades del entorno, sociedad y sector empresarial. ● Eje Ciencias y Disciplinas: Comprende los saberes propios de las disciplinas. ● Eje de Investigación: Dinamizan las competencias en los espacios académicos y el uso de estrategias de investigación. Asimismo, los núcleos responden a los planteamientos problémicos de la malla curricular o plan de estudios y que son producto de la articulación de los ejes curriculares y las competencias del profesional, estos núcleos están definidos como: 1. Sistema en el cual interactúan información, documento, usuario e institución informativa documental: El estudiante identificará los elementos teórico-prácticos de fundamentación y su objeto de estudio. 44 2. Herramientas y metodologías para el tratamiento y recuperación de los recursos de información documental: Interacción y aplicación de las TIC con información-documento-usuario.3. Redes, servicios y productos de información: Adquirir conocimiento indispensable para transferir el conocimiento a través de la información. 4. Innovación en sistemas de información y documentación: El estudiante identifique y se apropie de elementos para realizar proyectos de investigación. Por otro lado, en La Salle se tiene contemplado un trabajo académico basado en una malla curricular sobre el cual se plasma los contenidos que se ofrecen en la carrera durante diez (10) semestres. Esta malla curricular se encuentra actualmente definida mediante tres áreas académicas, las cuales son: a) Área fundamentadora: Los contenidos que soportan el objeto de estudio de las disciplinas. b) Área profesional o de aplicación: Son de carácter práctico y aplicativo, dan sentido a la profesión. c) Área complementaria: Incluye contenidos para el complemento de competencias integrales (Universidad de La Salle, 2010; pp. 316-318). Universidad del Quindío - Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes, Programa Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística De acuerdo al proyecto educativo estipulado por la Universidad del Quindío, ésta profesión ha tenido un desarrollo a partir del año 1983, cuando surge una idea sobre la creación de un programa enfocado a las ciencias de la información, fue así como se comienza a gestar con el nombre de ''Ciencia de Información y la Documentación" ya que definía completamente el perfil del profesional interdisciplinario que requería el 45 medio actual, en la modalidad de educación abierta y a distancia fue aprobada en el año 1986, y luego mediante el Acuerdo 07 del Consejo Superior de la Universidad del Quindío del 2004, aprueba el rediseño del currículo del programa académico de pregrado en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística. Es necesario aclarar que mediante Resolución del Ministerio de Educación del año 2010 se establece la virtualidad del programa, basado en un ambiente virtual de aprendizaje-AVA. El programa tiene como propósito central el siguiente: [...] al desarrollo en el campo de la información en cuanto a la adquisición, selección, análisis y búsqueda de datos o información, también en los campos de la administración de programas de información, estudio de necesidades de información, análisis y diseño de sistemas de información y funciones operativas en información tales como organización, mantenimiento y conservación de la misma (Proyecto Educativo del Programa Ciencia de la Información, Bibliotecología y Archivística, 2014, p.17). En otras palabras, el programa está orientado a formar un profesional integral, el cual estará a cargo de la gestión del conocimiento y el uso de la información al servicio de las necesidades de los usuarios. A continuación, se presenta en la tabla N° 6 el resumen del título obtenido, la modalidad, duración y perfil profesional del egresado: Título Obtenido Profesional en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística Modalidad Virtual Duración y Crédito 9 semestres/ 160 créditos 46 Perfil Profesional Analizar, procesar y suministrar información análoga y digital. Administrar Unidades de Información. Aplicar las normas legales vigentes en el desempeño profesional como archivista y/o bibliotecólogo. Implementar las tecnologías análogas, electrónicas, digitales, y virtuales que permitan optimizar el acceso, almacenamiento, recuperación, uso y distribución de la información. Contribuir a la democratización del acceso a la información y a la documentación. Realizar investigaciones sobre organización, administración, procesamiento, diseminación, acceso, almacenamiento, recuperación, distribución, tendencias y necesidades de información. Promocionar la lectura en cada una de las Unidades de Información Orientar a los usuarios en el uso de los recursos de las Unidades de Información (Universidad del Quindío, 2018). Fuente: Página web de la Universidad del Quindío Con base en la concepción humanista y artística del programa de Ciencias de la Información y la Documentación, y de acuerdo con el proyecto educativo del programa, se establecen unos ejes temáticos fundamentales como acciones estratégicas articuladas al programa educativo de la facultad y para el desarrollo de saberes en las disciplinas; estos son: ● Docencia: “actividades de enseñanza-aprendizaje hacen uso de diferentes estrategias como la transposición didáctica, que favorecen la comprensión, la clasificación y la relación entre los conceptos, así como la reflexión, el ejercicio de formas de razonamiento, la transferencia de conocimientos” (p.24) ● Investigación: “Las estrategias investigativas estimulan las políticas de acción de la Facultad y convocan y gestionan los proyectos interdisciplinarios mediante la adopción de programas de investigación” (p.23). 47 ● Extensión/Proyección social: “A través de la generación de conocimiento socialmente relevante participa en actividades de extensión con los sectores público, productivo, educativo, artístico, entre otros” (p.25). Estos ejes se relacionan con los espacios académicos y las áreas de formación en las que se desarrolla la estructura curricular, estas son seis (6): 1. Actividades Académicas Básicas (AAB): Son las bases teóricas y metodológicas para la formación en los saberes de las disciplinas. 2. Actividades Académicas Profesionales (AAP): Áreas disciplinares específicas, que configuran el perfil del egresado. 3. Actividades Académicas Obligatorias (AAO): Son de dos tipos: de Ley o institucionales y que hacen parte del proceso de formación. 4. Actividades Académicas Electivas (AAE): Son de dos tipos: profesionales definidas por cada programa y las complementarias ofertadas para el estudiante y escogidas por su preferencia para un desarrollo más integral. (Proyecto Educativo del Programa – PEP-, 2014, pp. 44-46). En el anexo 3 se presenta el plan de estudios del programa. Análisis Comparativo de los perfiles profesionales de las Universidades de La Salle, el Quindío y la de Antioquia. La construcción del análisis comparativo de los programas en Archivística de las tres universidades mencionadas se realizó de acuerdo con la metodología planteada, desde la revisión documental tanto del Documento Maestro de la Profesionalización en Archivística de la Universidad de Antioquia, al igual que el plan de estudios del programa, la información encontrada en las páginas web de los demás programas de las dos universidades seleccionadas. 48 A continuación, se presenta un cuadro comparativo (ver anexo 4, hoja perfiles) en el cual se condensó la información de las universidades. Similitudes en los perfiles Realizando un análisis de la descripción de los tres perfiles, las semejanzas encontradas, parten desde la formación del profesional y las características en cada uno, los profesionales de las tres universidades cuentan con los conocimientos disciplinares para desarrollar su actividad laboral en el ámbito de los archivos. y son las siguientes: ● Los tres perfiles se encargan de gestionar, administrar, procesar y salvaguardar la información a partir de la aplicación de la normatividad, reflejado en la estructura de cada área y núcleo que conforman el currículo de los programas, cada perfil está orientado desde su formación a adquirir un componente administrativo. ● Están enfocados en la generación de nuevo conocimiento en la disciplina, desde el enfoque misional, como las acciones estratégicas de cada programa (investigación). ● Se apoyan en las TIC para los procesos de gestión de la información, evidenciado en los cursos que conforman el plan de estudios de cada programa. ● Para el desarrollo de su formación integral, se enmarcan en unos ejes transversales
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