cartilla

Vista previa del material en texto

�
 
CONSEJO ELECTORAL 
SECRETARÍA GENERAL 
�������� �� 	����
��
 � 
���
���
��
 ������� ���
����������������� ���� �� !�"��� #��$��� % &'$(� ) �"�"�� &�"*+ ��(, -$(. � / *� 0��1� 2 " ��� 34)56A C U ELECCIÓN DE INTEGRANTES ASAMBLEA CONSULTIVA UNIVERSITARIA VERSIÓN FINAL 
����������� 	��
��
�� ����
��
� ���� �� ������������� ���
�������
��
���� �������������� �� ��� �����
 
 
 
 
 
 
Señor Jurado: 
 
 
 
En las elecciones de los integrantes a la Asamblea Consultiva 
Universitaria (ACU) a realizar el 7 de octubre de 2008, el éxito de 
éstas se encuentra en sus manos. Su labor es fundamental en este 
proceso democrático, por cuanto su actuación es garantía de 
transparencia e imparcialidad, como quiera que la misma traduce la 
libre expresión de la comunidad universitaria y refleja la voluntad del 
elector manifestada en las urnas. Para tal fin, la Secretaría General de 
la Universidad Distrital Francisco José de Caldas pone a su 
disposición este instructivo, en el cual encontrará algunos elementos 
básicos y que resultan fundamentales para el buen desempeño de sus 
funciones. POR FAVOR LEALO Y SIGA LAS INSTRUCCIONES. 
����������� 	��
��
�� ����
��
� ���� �� ������������� ���
�������
��
���� �������������� �� ��� �����
 
GENERALIDADES 
 
ACTORES DEL PROCESO ELECTORAL1&2 
 
En el desarrollo del proceso de votaciones y escrutinio de mesa, los jurados de votación deben 
interactuar con otras personas que adelantan tareas complementarias y de control dentro del 
proceso. Para su conocimiento, a continuación se relacionan los diferentes actores del proceso y su 
papel dentro del mismo: 
 
DELEGADOS ELECTORALES: Son miembros de la comunidad universitaria, quienes tendrán la 
responsabilidad y vigilancia de la organización electoral en cada uno de los puestos de votaciones 
que se les designe, garantizando la operatividad del proceso electoral, respondiendo directamente 
del material electoral, recibir de los jurados las Actas suscritas, resolver consultas sobre material 
electoral y las concernientes a la investidura, solucionar dificultades operacionales que se presenten 
el día de las elecciones y de resolver en primera instancia y de manera directa las reclamaciones 
presentadas en las mesas de votación. 
 
JURADOS DE VOTACIÓN: Son miembros de la comunidad de la Universidad Francisco José de 
Caldas designados por el Consejo Electoral para adelantar el proceso de las votaciones y los 
escrutinios de mesa. Se nombran seis (6) por cada mesa de votación y deben pertenecer a 
diferentes estamentos de la Universidad. Su función inicia a las 7:30 A.M. y finaliza una vez 
terminado el escrutinio de mesa y entregado el material electoral, en todo caso, antes de las 11:00 
P.M. Este horario de función, se adecuará en dos turnos, cada uno de ellos con ocho horas y tres 
jurados por cada uno de ellos. 
 
TESTIGOS ELECTORALES: Son personas de reconocida honorabilidad, que en nombre de las 
listas de aspirantes vigilarán las elecciones y presentarán reclamaciones cuando se configuren las 
causales que establece la Ley. Deben estar debidamente identificados y podrán actuar durante todo 
el proceso electoral, es decir desde la instalación de las mesas, hasta la entrega de los pliegos 
electorales. Los testigos electorales no podrán interferir, en ninguna forma, en las votaciones ni en 
los escrutinios de los jurados de votación. 
 
VOTANTES O ELECTORES: Son las personas de la comunidad universitaria, que se encuentran en 
el Censo Electoral de la Universidad3 y que tienen derecho a ejercer a votar. Deben portar su cédula 
de ciudadanía o tarjeta de identidad original en buen estado, según sea el caso. La votación se 
efectuará desde las 8:00 a.m. hasta las 8:00 p.m. 
 
 
 
1 Adaptado de: Cartilla de Jurados. Programa de Capacitación de la Registraduría General del Estado Civil. 
 
2 Conforme al Acuerdo No. 012 del Consejo Superior Universitario-Estatuto Electoral de la Universidad Distrital Francisco José de 
Caldas. 
 
3 El Censo Electoral para el caso de estas elecciones corresponde al que se compone por estudiantes, Profesors, administrativos y 
egresados de la UDFJC. 
����������� 	��
��
�� ����
��
� ���� �� ������������� ���
�������
��
���� �������������� �� ��� �����
 
NOTIFICACIÓN 
 
La designación de Delegado y Jurado de Votación por parte del Consejo Electoral es de obligatoria 
aceptación, y la notificación de tales nombramientos se entenderá surtida por la sola publicación o 
fijación en el web site de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, que hará el 
Secretario General. Sin embargo, como apoyo informativo, la Secretaría General le puede hacer 
llegar una carta de Notificación, en la cual se le informará el número de la mesa, nombre del puesto 
y dirección del mismo, en el cual debe prestar el servicio. El NO envío de esta carta no lo exonera de 
la prestación del servicio si figura en los listados respectivos. 
 
NORMATIVIDAD APLICABLE 
 
• Decreto 2241 de 1986, Código Electoral. 
• Acuerdo 012 de 2006 del Consejo Superior Universitario, Estatuto Electoral de la Universidad 
Francisco José de Caldas. 
• Resolución 011 del Consejo Superior Universitario 
• Resolución 016 del Consejo Superior Universitario 
• Resolución 018 del Consejo Superior Universitario 
• Resolución 451 de 2008 de Rectoría 
• Resolución 496 de 2008 de Rectoría 
• Resolución 003 de 2008 del Consejo Electoral Universitario 
 
PROCEDIMIENTOS 
 
1. INSTALACIÓN DE LA MESA 
 
1.1. VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTORALES Y ELEMENTOS DE MESA: 
 
Los delegados y jurados se deben presentar a más tardar a las 7:30 de la mañana, el día 7 de 
octubre de 2008, en la mesa donde fueron nombrados para ejercer su cargo. En la mesa de votación 
encontrarán el KIT ELECTORAL, paquete que contiene: Las tarjetas electorales, los formularios 
electorales y demás elementos que se utilizarán en el desarrollo del proceso. 
 
Los jurados son responsables de verificar la existencia de los siguientes documentos y elementos: 
 
A. Tarjetas electorales. 
 
En el Kit Electoral encontrarán las tarjetas electorales diseñadas para cada uno de los estamentos y 
circunscripciones, los cuales no podrán abrirse por ningún motivo antes de las 8:00 a.m., hora en 
que se dará inicio a las votaciones. Las tarjetas se encuentran distribuidas acordes al tipo de 
votantes asignados a la mesa. 
 
En cada paquete se encontrará un número de tarjetas igual al de votantes habilitados en cada 
puesto de votación y por estamento, aproximado a la decena siguiente. 
����������� 	��
��
�� ����
��
� ���� �� ������������� ���
�������
��
���� �������������� �� ��� �����
 
Tenga en cuenta los colores distintivos para cada uno de los estamentos y circunscripciones, los 
cuales fueron establecidos por el Consejo Electoral en la Sesión del 13 de septiembre de 2008: 
 
• Estudiantes Circunscripción Abierta : Blanco 
• Estudiantes Circunscripción Facultad : Verde 
• Profesores Circunscripción Abierta : Beige 
• Profesores Circunscripción Facultad : Azul 
• Egresados : Rosado 
• Funcionarios : Amarillo 
 
B. Formularios 
• Formulario UD-00 Lista de sufragantes. 
• Formulario UD-01 Acta de instalación y registro general de votantes 
• Formulario UD-02 Habilitación de Sufragante (Mesa especial) 
• Formulario UD-04 Acta de escrutinio: Estudiantes Circunscripción Abierta, Estudiantes 
Circunscripción por facultad, Profesores Circunscripción Abierta, Profesores Circunscripción por 
facultad, Egresados y Funcionarios4. 
• Formulario UD-05 Reclamación 
• Formulario UD-06 Recuento de votos. 
• Formatos cuenta votos. 
 
C. Sobres Electorales 
• Sobre con los formularios que se entregarán a la Secretaría General 
• Sobre para depositar Tarjetas electorales no utilizadas e inservibles 
 
D. Elementos 
• Urnas 
• 1 Cubículo 
• Bolsa plástica 
• Bolígrafos 
• Marcador 
• Resaltadores 
 
NOTA: EN CASO DE QUE FALTE ALGUN DOCUMENTO O ELEMENTO, LOS JURADOS 
DEBERÁN AVISAR A LOS DELEGADOS DEL CONSEJOELECTORAL (QUIENES PORTARÁN 
DISTINTIVOS QUE FACILITARÁN SU IDENTIFICACIÓN) PARA SU PROVISIÓN 
1.2. INSTALACIÓN DE LA MESA DE VOTACIÓN 
 
A las 7:30 a.m. los jurados asignados a la mesa, en el horario de la mañana deberán diligenciar y 
firmar el FORMULARIO UD-01 (Acta de instalación y registro general de votantes), asignándose las 
actividades a cumplir (presidente de mesa y jurados). En caso de no existir consenso en la 
asignación de actividades, el delegado del puesto hará la respectiva asignación. 
 
La firma de esta acta, es una de las pruebas del cumplimiento del cargo de jurado de votación. 
 
4 De acuerdo al tipo de mesa asignado encontrarán los formularios UD-04. 
����������� 	��
��
�� ����
��
� ���� �� ������������� ���
�������
��
���� �������������� �� ��� �����
 
2. PROCESO DE LAS VOTACIONES 
 
2.1. INICIO DE LAS VOTACIONES 
 
Antes de comenzar las votaciones se abrirá la urna y se mostrará al público, a fin de que pueda 
constatar que está vacía y que no contiene doble fondo ni artificios que faciliten el fraude. A 
continuación los tres jurados asignados en la mañana deberán firmar la cinta con la cual se selle 
la urna e iniciar las votaciones (8:00 a.m.) 
 
2.2. PROCESO DE LAS VOTACIONES 
 
2.2.1. Cuando el sufragante se acerque a votar, le solicitarán la cédula de ciudadanía, tarjeta de 
identidad o cédula de extranjería y verificarán su identidad, confrontando que el número del 
documento de identidad se encuentre relacionado en el formulario UD-00 (Lista de 
sufragantes) y procederá a resaltarlo. Los únicos documentos válidos para ejercer el derecho 
al sufragio son la cédula de ciudadanía, contraseña o tarjeta de identidad. 
 
2.2.2. El otro jurado registra en el formulario UD-01 (Acta de instalación y registro general de 
votantes) los datos del sufragante. Para esto busca el primer renglón en blanco disponible y 
anota en la casilla correspondiente el número de la cédula, los apellidos y nombre y con una 
“X” indica el estamento del sufragante (Columna Estamento: E: Estudiante, P: Profesor, E: 
Egresado, F: Funcionario). 
 
2.2.3. Se solicita al sufragante que firme en la casilla que se encuentra frente a sus datos. Este 
requisito es de carácter obligatorio. 
 
2.2.4. El Presidente del jurado entrega la(s) tarjeta(s) electoral(s) al elector de la siguiente forma: 
 
2.2.4.1. Para un sufragante que pertenezca al estamento de Estudiante, deberá 
entregársele dos (2) tarjetas electorales del Estamento Estudiantes: una (1) 
tarjeta electoral del la circunscripción abierta y una (1) tarjeta electoral de la 
circunscripción de facultad a la cual pertenezca el sufragante5. 
 
2.2.4.2. Para un sufragante que pertenezca al estamento de Profesor, deberá 
entregársele dos (2) tarjetas electorales del Estamento Profesores: una (1) 
tarjeta electoral del la circunscripción abierta y una (1) tarjeta electoral de la 
circunscripción de facultad a la cual pertenezca el sufragante6. 
 
2.2.4.3. Para un elector que pertenezca al estamento de Egresado, deberá 
entregársele una (1) tarjeta electoral del Estamento Egresados7. 
 
 
5 Resolución 451 de 2008, Artículo 11º Parágrafo 3º. 
6 Ibidem. 
7 Ibidem. 
����������� 	��
��
�� ����
��
� ���� �� ������������� ���
�������
��
���� �������������� �� ��� �����
 
2.2.4.4. Para un elector que pertenezca al estamento de Funcionario, deberá 
entregársele una (1) tarjeta electoral del Estamento Funcionarios8. 
 
2.2.5. El sufragante se dirige al cubículo y marca la(s) tarjeta(s) electoral(es) de acuerdo a su 
intención de voto. 
 
2.2.6. Cuando el sufragante regrese del cubículo, deberá doblar las tarjetas de tal manera que no 
pueda verse la casilla marcada en la(s) tarjeta(s) electoral(es). Antes de permitir el ingreso de 
las tarjetas a la urna se entintará 9el dedo índice derecho al ciudadano y luego este procederá 
a depositarlas en la urna respectiva. 
 
2.2.7. Por último, el presidente de la mesa entregará el documento de identidad al ciudadano. 
 
 
Fuente: Registraduría Nacional del Estado Civil (2007) 
 
IMPORTANTE: EL JURADO DE VOTACIÓN PRESTARÁ ESPECIAL ATENCIÓN AL ENTINTADO 
DEL SUFRAGANTE, GARANTIZANDO QUE ESTE ÚLTIMO NO INTRODUZCA LAS TARJETAS 
ELECTORALES HASTA TANTO NO SE ENTINTE EL DEDO. 
 
2.2.8. En el evento de que un sufragante presente alguna de las siguientes particularidades, deberá 
acercarse a la Mesa Especial10 
 
 
8 Ibidem. 
9 Con el fin de garantizar la integridad de las personas que manipularán la tinta indeleble se optó por utilizar una tinta elaborada con 
compuestos distintos a la utilizada por la Registraduría General del Estado Civil la cual presenta una composición química distinta, la 
cual no presenta la volatilidad que ha generado los incidentes en las elecciones recientes garantizando la salud y el bienestar de las 
mismas, no obstante presenta la misma efectividad y desempeño. 
10 Mesa Especial: Además de las mesas de votación existentes en cada puesto, existen las denominados Mesas Censo que 
corresponden a sitios habilitados para que los ciudadanos incluidos en el registro electoral a 26 de septiembre de 2008 que presenten 
inconvenientes, puedan ejercer el derecho al sufragio en la localidad donde haya sido expedida su cédula de ciudadanía. 
 
����������� 	��
��
�� ����
��
� ���� �� ������������� ���
�������
��
���� �������������� �� ��� �����
 
• Por razones de desinformación no se encuentra en el formulario UD-00 (Lista de sufragantes), 
se acercará a la Mesa Especial, donde se le informará el sitio en el cual está habilitado para 
votar. 
 
• Cuando una vez se ha verificado en el censo ubicado en el web site 
http://sgral.udistrital.edu.co/censo_2008.php no figure habilitado para votar, pero en el caso de 
haber adquirido su condición de miembro activo de la Universidad Francisco José de Caldas 
ANTES DEL 26 DE SEPTIEMBRE11 previa verificación en el aplicativo académico CONDOR 
podrá ser habilitado una vez diligenciado el Formulario UD-02 (Habilitación de Sufragante) 
 
• Cuando siendo Profesor de vinculación especial ha verificado en el censo ubicado en el web 
site http://sgral.udistrital.edu.co/censo_2008.php y no figure habilitado para votar, pero en el 
caso de haber adquirido su condición de miembro activo de la Universidad Francisco José de 
Caldas ANTES DEL 26 DE SEPTIEMBRE12 previa verificación en el aplicativo académico 
CONDOR y presentación de documento que certifique la adquisición de su condición podrá ser 
habilitado una vez diligenciado el Formulario UD-02 (Habilitación de Sufragante). 
 
• Cuando siendo funcionario de planta o trabajador oficial y la asignación del lugar de votación no 
corresponda a su localización real de trabajo, se habilitará para que éste ejerza su derecho al 
sufragio en esta mesa una vez diligenciado el Formulario UD-02 (Habilitación de Sufragante). 
 
• Cuando siendo jurado o delegado electoral, por su localización en el REGISTRO ELECTORAL 
pertenezca a un puesto distinto al lugar donde ejerce su función, deberá acercarse a la mesa 
especial para que allí sea habilitado previo diligenciamiento del Formulario UD-02 (Habilitación 
de Sufragante) y registro en el Formulario UD-01 (Acta de instalación y registro general de 
votantes), 
 
PARA TENER EN CUENTA: 
 
Si el sufragante se equivoca al marcar, el jurado deberá entregarle otra tarjeta y a la tarjeta dañada 
colocarle la palabra INSERVIBLE e introducirla en el sobre de tarjetas no utilizadas e inservibles. 
 
Por ningún motivo, el ciudadano podrá llevarse ninguna de las tarjetas electorales. Si un ciudadano 
se abstiene de introducir alguna de ellas en la urna, el jurado deberá pedírsela, escribirle la palabra 
INSERVIBLE e introducirla en el sobre de tarjetas no utilizadas e inservibles. 
 
Los Jurados no pueden hacer insinuaciones, ni indicar opciones por las listas, ni marcar las tarjetaselectorales. 
 
 
11 Resolución 451 de 2008, Artículo 11 parágrafo 2º: Tienen derecho a elegir todos los estudiantes, profesores egresados y 
empleados públicos administrativos o trabajadores de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, que se encuentren en el 
REGISTRO ELECTORAL DEFINITIVO generado al día 26 de septiembre de 2008, que estarán habilitados para sufragar en la 
elección del día 07 de octubre de 2008 
 
����������� 	��
��
�� ����
��
� ���� �� ������������� ���
�������
��
���� �������������� �� ��� �����
 
ACOMPAÑANTE PARA VOTAR: Los ciudadanos que padezcan limitaciones y dolencias físicas que 
les impida valerse por sí mismos, los mayores de 80 años o quienes tengan problemas avanzados 
de visión, tendrán prelación en la fila y pueden ir acompañados hasta el cubículo13. 
 
VOTO DEL JURADO: Cuando el jurado desee sufragar, deberá hacerlo en el puesto donde preste el 
servicio en la mesa especial, SIEMPRE Y CUANDO SE ENCUENTRE EN EL CENSO ELECTORAL 
con cohorte 26 de septiembre de 2008 diligenciando el formulario UD-02 (Habilitación de Sufragante) 
y se registren sus nombres y apellidos y número de cédula en el formulario UD-01 (Acta de 
instalación y registro general de votantes), y la casilla especial para habilitación de sufragante 
destinada para ello (Casilla UD-02) 
 
OMISIONES EN LA LISTA DE SUFRAGANTES: Cuando un ciudadano no figure en la lista de 
Sufragantes, el jurado le deberá devolver la cédula y le indicará que acuda al funcionario electoral 
para que se verifique el posible error u omisión en la Mesa Especial. 
 
AUTORIZACIÓN DE VOTO: Cuando un ciudadano se acerque a votar con certificado (formulario 
UD-02), debidamente autorizado por el Delegado Electoral del puesto de votación, los jurados 
anotarán el numero de documento de identidad, apellidos y nombres del ciudadano en el Formulario 
UD-01 (Acta de instalación y registro general de votantes), marcando la casilla en la cual se indica tal 
circunstancia (Columna UD-02, solo aplica a Mesa Especial). 
 
ACOMPAÑAMIENTO DE ENTES DE CONTROL: Además del control y organización ejercidos por el 
Consejo Electoral Universitario, la Organización Electoral, delegados y jurados electorales, se 
contará con el acompañamiento de algunos funcionarios de entes de control tanto distritales como 
nacionales: Personería Distrital, Veeduría Distrital y Defensoría del Pueblo, así como el apoyo del 
personal de Misión Bogotá quienes apoyarán y salvaguardarán el desarrollo del proceso electoral. 
 
TURNOS DE LOS JURADOS: En razón a que la jornada electoral se extenderá por doce horas 
(8:00 a.m. – 8:00 p.m.); el Consejo Electoral Universitario dispuso seis (6) jurados para cada una de 
las mesas de votación dividiéndolos en dos turnos, cada uno de ellos de seis (6) horas: El primero 
de 8:00 a.m. a 2:00 p.m. y el segundo de 2:00 p.m. a 8:00 p.m. y el posterior escrutinio. En cada 
uno de ellos se dispondrán tres jurados de los asignados a la mesa. Para los jurados asignados en 
el primer turno, se requiere que lleguen a la mesa de votación a las 7:30 a.m. y los asignados en el 
segundo turno se requiere que lleguen a la 1:30 p.m. para realizar el respectivo empalme con los 
jurados de la mañana y firmar el Formulario UD-01 (Acta de instalación y registro general de 
votantes), que será prueba de la toma del cargo asignado. 
 
Así mismo, se dispuso que para los testigos electorales, se les asignaran turnos similares para cubrir 
la jornada electoral 
 
 
 
 
 
13 Artículo 16 Ley 163 de 1994. 
����������� 	��
��
�� ����
��
� ���� �� ������������� ���
�������
��
���� �������������� �� ��� �����
 
3. CIERRE DE LAS VOTACIONES Y ESCRUTINIO DEL JURADO DE VOTACION 
 
3.1. CIERRE DE LA VOTACION 
3.1.1. Las votaciones se cierran a las ocho de la noche (8:00 p.m.), aún cuando se encuentren 
ciudadanos haciendo fila. Sólo se permite finalizar el proceso de votación al ciudadano que ya 
lo haya iniciado. 
 
3.1.2. Cerrada la votación y antes de abrir la urna, se deberán aislar y cuidar de no refundir las 
tarjetas electorales que no se hayan utilizado y se introducen en el sobre destinado para 
tarjetas no utilizadas e inservibles, el cual será retirado de la mesa por un funcionario 
electoral. 
 
3.2. ESCRUTINIOS DE LOS JURADOS DE VOTACIÓN 
3.2.1. Simultáneamente se contabiliza el número de votantes registrados en el formulario UD-01 
(Acta de instalación y registro general de votantes) los cuales se encuentran discriminados por 
estamento. Los resultados se deberán registrar y totalizar en la última hoja del UD-01 (Acta de 
instalación y registro general de votantes). A continuación uno de los jurados leerá en voz alta 
el número total de sufragantes, de lo cual se dejará constancia en el espacio correspondiente 
de la última hoja de cada formulario UD-04 (Acta de escrutinio del jurado de votación). 
 
3.2.2. APERTURA DE LA URNA Y CONTEO DE LAS TARJETAS. Practicadas las diligencias 
previstas anteriormente, se procederá a abrir públicamente la urna en donde fueron 
depositadas las tarjetas electorales y se procede a separar las tarjetas electorales por grupos 
(en el caso de la mesa especial): Estudiantes Circunscripción abierta, Estudiantes 
Circunscripción Facultad, Profesores Circunscripción Abierta, Profesores Circunscripción 
Facultad, Egresados y Funcionarios. Cada grupo de tarjetas, deberá ser contado sin abrirlas 
y su total comparado con el total de votantes registrado en el formulario UD-01 (Acta de 
instalación y registro general de votantes). Se pueden encontrar las siguientes situaciones: 
 
• Igual cantidad de tarjetas y sufragantes: Se continúa con el escrutinio. 
 
• Mayor cantidad de votantes que de votos: Esta situación es normal por cuanto los 
electores tienen la opción de votar por un estamento compuesto de dos circunscripciones. 
Se deja constancia y se continúa con el escrutinio. 
 
• Mayor cantidad de Votos que de votantes: Se revisan de nuevo en el formulario UD-
01(Acta de instalación y registro general de votantes) el total de sufragantes y si persiste la 
diferencia, se introducirá de nuevo en la urna el grupo de votos afectado y después de 
moverlos para alterar su colocación, se sacarán a la suerte tantas tarjetas electorales 
cuantas sean las excedentes y sin abrirlas se quemarán inmediatamente, dejando 
constancia de ello en el formulario UD-04(Acta de escrutinio del jurado de votación). Una vez 
ajustado el número de votos y votantes se procede con el escrutinio en el orden siguiente: 
 
• Estudiantes Circunscripción Abierta 
• Estudiantes Circunscripción Facultad 
• Profesores Circunscripción Abierta 
����������� 	��
��
�� ����
��
� ���� �� ������������� ���
�������
��
���� �������������� �� ��� �����
 
• Profesores Circunscripción Facultad 
• Egresados 
• Funcionarios 
 
4. PROCESO DE ESCRUTINIO 
 
4.1. VOTACIÓN EN LISTAS 
 
El Voto será Válido si: 
 
Cuando el elector marca el número de una lista. En este caso el voto será VALIDO para la lista 
marcada. De acuerdo con el artículo 22º de la Resolución 451 de 2008, Voto Válido es aquel que 
correctamente marcado en la Tarjeta Electoral suministrado por la Universidad, que permite 
identificar con claridad la voluntad de elector 
 
El voto es blanco si: 
 
Se marca en la casilla correspondiente a dicha forma de expresión electoral. (Artículo 22º Resolución 
451 de 2008). 
 
El voto será nulo si: 
 
No permite determinar con certeza cual fue la voluntad del elector. Por consiguiente será nulo 
cuando el elector votare por más de una lista de candidatos en una misma tarjeta electoral. (Artículo 
22º Resolución 451 de 2008) 
 
Una tarjeta no marcada es: 
 
Aquella en la cual el elector no señala ninguna de las opciones indicadas, incluidas entre ellas la del 
voto en blanco. Para los escrutinios no se computarán como voto nulo ni como voto en blanco, se 
computarán como tarjeta no marcada. 
 
La cantidadde los votos que presenten las características anteriormente descritas serán registradas 
en el formulario UD-04 (Acta de escrutinio del jurado de votación) 
 
CASOS QUE NO ANULAN EL VOTO 
Las marcas que superen en la tarjeta electoral el recuadro de la lista respectiva (Estudiantes 
Circunscripción Abierta, Estudiantes Circunscripción Facultad, Profesores Circunscripción Abierta, 
Estudiantes Circunscripción Facultad, Egresados o Funcionarios) y que no dejen dudas sobre el 
candidato o lista por la que el elector quería votar, por ejemplo: 
 
����������� 	��
��
�� ����
��
� ���� �� ������������� ���
�������
��
���� �������������� �� ��� �����
 
 
Imagen 2. Marcas que no anulan el voto. Fuente: Registraduría Nacional del Estado Civil 2007 
 
DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO CUENTA VOTOS 
 
En el formato cuenta votos se cuenta con casillas para cada una de las opciones de voto descritas: 
 
Uno de los jurados verificará en cada tarjeta electoral que el código de la lista aparezca marcado. 
 
Otro de los jurados irá realizando la marcación correspondiente en el Formato Cuenta Votos. 
 
N.L. 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100 105 110 115
CIUDAD
1
2
3
Elecciones Asamblea Consultiva 
Universitaria 
Consejo Electoral
Secretaría General
MESA
PUESTO VOTACIÓN
4
5
6
FORMATO CUENTA VOTOS
Nombre de la lista Total
ESTAMENTO ESTUDIANTES
CIRCUNSCRIPCIÓN ABIERTA
SEDE
 
Imagen 3. Formato cuenta-votos. Fuente: Elaboración de los autores 
 
Cuando se trate de TARJETA NO MARCADA, inmediatamente uno de los jurados se encargará de ir 
marcándola con la leyenda “TARJETA NO MARCADA”. 
 
Una vez termine la verificación de todas las tarjetas electorales, se deberá contabilizar: 
 
����������� 	��
��
�� ����
��
� ���� �� ������������� ���
�������
��
���� �������������� �� ��� �����
 
• Las líneas de votos atribuidas a cada lista. 
• Los votos en blanco, nulos y tarjetas no marcadas. 
• Se colocará el resultado en cada caso, en las casillas de totales del formato Cuenta Votos. 
 
DILIGENCIAMIENTO DEL ACTA DE ESCRUTINIO DEL JURADO DE VOTACIÓN 
(FORMULARIO UD-04) 
 
Los datos obtenidos en el formato cuenta votos se transcriben a las correspondientes casillas del 
formulario UD-04 (Acta de escrutinio del jurado de votación). 
 
El Acta de Escrutinio del Jurado de Votación, formulario UD-04, es un ejemplar en el cual se hará 
constar el resultado del cómputo de votos que realicen los jurados de votación. Los jurados 
encontrarán dos formularios UD-04 (Acta de escrutinio del jurado de votación), los cuales se deberán 
diligenciar para entregar al Consejo Electoral para la respectiva consolidación de los resultados el 
día 7 de octubre en horas de la noche. 
 
Tenga en cuenta que… 
 
En las casillas de votos del formulario UD-04 (Acta de escrutinio del jurado de votación), deberán 
transcribirse cada uno de los resultados que se encuentren en el cuenta votos, teniendo especial 
cuidado de no cometer errores en este traslado de datos. Habrá de diligenciarse con la información 
de cada lista de manera fidedigna en cada una de las copias. 
 
Si por alguna razón… 
 
Al anotar alguno de los resultados se presentare alguna equivocación y por ende una enmendadura 
en el formulario UD-04(Acta de escrutinio del jurado de votación) al final de éste, se encontrará un 
espacio para observaciones en el que se deberá indicar el número enmendado y firmar la aclaración 
por parte de los jurados. 
 
Por ninguna razón olvide que… 
 
Los jurados asignados al turno de la tarde deberán firmar los dos ejemplares del formulario UD-
04(Acta de escrutinio del jurado de votación). En caso de no estar de acuerdo con el contenido de 
las actas, podrán dejar las constancias necesarias en el formulario UD-04. EN TODOS LOS CASOS 
LA DEBERAN FIRMAR. 
 
IMPORTANTE: 
 
Señor Jurado de Votación: Las Actas de Escrutinio de los jurados de votación serán válidas 
cuando estén firmadas por los jurados asignados al turno de la tarde a la mesa de votación. De lo 
contrario, los votos depositados en esa urna no se contabilizarán. Terminado el diligenciamiento de 
el ejemplar de los formularios UD-04 (Acta de escrutinio del jurado de votación), verifique que estos 
no presenten tachones o enmendaduras. 
����������� 	��
��
�� ����
��
� ���� �� ������������� ���
�������
��
���� �������������� �� ��� �����
 
RECLAMACIONES QUE PUEDEN PRESENTAR LOS TESTIGOS ELECTORALES ANTE LOS 
JURADOS DE VOTACIÓN 
 
Los testigos electorales pueden presentar reclamaciones por escrito únicamente en los siguientes 
casos: 
 
• Cuando el número de sufragantes de la mesa sea mayor al número de ciudadanos que podían 
votar en ella. 
• Cuando en las actas de escrutinio se hubiere incurrido en error aritmético al computar los votos. 
• Cuando el formulario UD-04 (Acta de escrutinio del jurado de votación) esté firmado por menos 
de tres jurados. 
 
LAS ANTERIORES RECLAMACIONES NO SON RESUELTAS POR LOS JURADOS SINO POR 
LOS DELEGADOS QUE SON LA PRIMERA INSTANCIA EN MATERIA ELECTORAL. SI POR 
ALGUNA RAZÓN ESTOS NO PUEDEN RESOLVER LAS RECLAMACIONES, SE DEBERÁ DEJAR 
CONSTANCIA CON EL FORMATO UD-05 (Acta de Reclamación); FORMATOS QUE ESTARÁN 
DISPONIBLES EN LA MESA ESPECIAL DE CADA PUESTO DE VOTACIÓN 
 
RECUENTO DE VOTOS: Las reclamaciones de los testigos electorales que tuvieren por objeto 
solicitar el recuento de votos, serán atendidas en forma inmediata por los jurados de votación, 
quienes dejarán constancia en el acta de instalación y en el formulario UD-06 (Recuento de votos) 
del recuento practicado. 
 
DESTINO DE LOS DOCUMENTOS 
Los documentos se organizarán en los respectivos sobres así: 
 
SOBRE CON DESTINO A LA SECRETARÍA GENERAL 
En este sobre se introducirán: 
• (Formulario UD-00) - La lista de Sufragantes 
• (Formulario UD-01) - Acta de Instalación y registro general de votantes” 
• (Formularios UD-02) - Habilitación de Sufragante, si los hay 
• (Formulario UD-04) - Acta de escrutinio del jurado de votación 
• Los escritos de las reclamaciones presentadas por los testigos electorales, si las hubiere. 
 
El Delegado Electoral hará llegar a la Secretaría General los formularios UD-05 (Acta de 
reclamaciones) que se hubieren presentado en el respectivo puesto de votación. 
 
En la urna se entregarán: 
• Los VOTOS clasificados por estamento y circunscripción y separados con cauchos para 
posteriormente ser embalados en la Urna con destino al Auditorio Sabio Caldas de la Facultad 
de Ingeniería de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. 
����������� 	��
��
�� ����
��
� ���� �� ������������� ���
�������
��
���� �������������� �� ��� �����
 
ANEXOS 
 
Anexo 1: Formato UD-01 Acta de Instalación y registro de votantes. 
 
De
E P E F
Estamento
Firma
Total de estadística por estamento en esta hoja 
Presidente Cédula Presidente
No.
No. Documento de 
identidad
Presidente Cédula
Cédula
Voto
UD-02Primer apellido Segundo Apellido Primer Nombre Segundo Nombre
APELLIDOS Y NOMBRES (Según documento de identidad)
 !"#$ %&"&'$(!)*%& +,"$%-.%& /-0$(!)*
Presidente Cédula Presidente Cédula
Presidente Cédula
Mañana Tarde
Recepción de la cédula, verificación de la identidad del ciudadano, búsqueda en
la lista de sufragantes y diligenciamiento del registro de votantes UD-01
Entrega de la tarjeta electoral al ciudadano, imposición de la tinta
indeleble
Custodia de la urna y entrega de la cédula al ciudadano
Los suscritos jurados de votación por concenso hemos decidido distribuirnos las funciones así:
ACTIVIDAD ENCARGADO EN LA MAÑANA ENCARGADO EN LA TARDE
Página 
Acta de instalación y 
registro de votantes
UD-01
Elecciones
Asamblea Consultiva 
Universitaria
07 de octubre de 2008
Ciudad Puesto de Votación No. Sede Mesa
El día 07 de octubre de 2008 a las ________ se reunieron en esta mesa, procedieron a instalarse como JURADOS DE VOTACIÓN y juraron cumplir fielmente las funciones del cargo los ciudadanos:
 
 
Anexo 2: Formato UD-02 Acta de habilitación de sufragantes.Nombre Nombre
C.C. C.C.
3
Firma Firma
1
4
VINCULACIÓN
FACULTAD/DEPENDENCIA
2
DOC. DE IDENTIDAD EXPEDIDO EN
En constancia firmamos:
Presidente Mesa Delegado 
Quien en razón a la siguiente justificación:
Ha certificado ser miembro de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, calidad que le otorga el
derecho a participar en los comicios, en el puesto y mesa señalados anteriormente que se realizan en la
fecha relacionada, para lo cual presenta los siguientes soportes que lo comprueban:
ESTAMENTO 
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
CONSEJO ELECTORAL-SECRETARÍA GENERAL
FORMULARIO UD-02 ACTA DE HABILITACIÓN DE SUFRAGANTES
En la ciudad de Bogotá D.C., a los siete (7) días del mes de octubre de 2008, en el marco del proceso
de elecciones de los integrantes de la Asamblea Consultiva Universitaria y con el fin de permitir la
participación de la comunidad universitaria, se HABILITA a:
NOMBRE
Elecciones 
Asamblea Consultiva Universitaria
07 de octubre de 2008
MESA
PUESTO VOTACIÓN No.
SEDE
 
 
����������� 	��
��
�� ����
��
� ���� �� ������������� ���
�������
��
���� �������������� �� ��� �����
 
Anexo 3: Formato UD-04 Acta de escrutinio 
 
1 3
1
2
3
4
5
6
A
B
C
D TARJETAS DESTRUIDAS
ESTAMENTO 
CIRCUNSCRIPCIÓN ABIERTA
VOTOS NULOS
TARJETAS NO MARCADAS
Nombre de la lista
CONSEJO ELECTORAL-SECRETARÍA GENERAL
FORMULARIO UD-04 ACTA DE ESCRUTINIO
VOTOS EN BLANCO
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Lista No.
ESTUDIANTES
Total Votos
Universiudad Positiva
La voz del estudiante
Construir comunidad
La academia, razón social de la Universidad
TOTAL DE VOTOS DE LA MESA
La voz de la UD
Porque la Asamblea debe ir más allá de la deliberación
Elecciones 
Asamblea Consultiva Universitaria
07 de octubre de 2008
deHoja
MESA
PUESTO VOTACIÓN No.
SEDE
TOTAL SUFRAGANTES DEL ESTAMENTO EN LA MESA (Ver UD 01)
 
 
Anexo 3: Formato UD-06 Reconteo de Votos. 
 
2
1
2
3
4
5
6
A
B
C
D
C.C. C.C.
Jurado 3 Delegado 1
Nombre Nombre
Firma Firma
Firma Firma
Nombre Nombre
C.C. C.C.
La academia, razón social de la Universidad
VOTOS EN BLANCO
VOTOS NULOS
TARJETAS NO MARCADAS
TARJETAS DESTRUIDAS
TOTAL DE VOTOS DE LA MESA
Obteniéndose los siguientes resultados:
Lista No. Total Votos
En constancia firmamos
Presidente Jurado 2
Porque la Asamblea debe ir más allá de la deliberación
Universiudad Positiva
La voz del estudiante
Construir comunidad
En razón a:
Se realizó el RECONTEO de la urna correspondiente al:
ESTAMENTO ESTUDIANTES
CIRCUNSCRIPCIÓN ABIERTA
de
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
CONSEJO ELECTORAL-SECRETARÍA GENERAL
FORMULARIO UD-06 RECONTEO DE VOTOS
Elecciones 
Asamblea Consultiva Universitaria
07 de octubre de 2008
MESA
PUESTO VOTACIÓN No.
Nombre de la lista
1Hoja
SEDE
La voz de la UD
 
 
����������� 	��
��
�� ����
��
� ���� �� ������������� ���
�������
��
���� �������������� �� ��� �����
 
Para mayor información, contáctenos: 
 
Secretaría General Universidad Distrital Francisco José de Caldas. 
 
Teléfono: 3239300 Ext. 2002 
 Ext. 2003 
 
Directorio del equipo logístico electoral 
 
No.
1 Luisa Fernanda Lancheros Parra
2
3
4
5
6
7
8
3143306910
3125070483
3105774937
3144716554
3134916973Julio Andrés Torres
Paola Andrea Cano
Ivonne Orozco
Diego Fernando Lozano
Liliana Romero Suavita
Alejandro Padilla 
3142407595
3167538948
Nombre Cargo Teléfono fijo o celular Sede
Wilson Peláez
Pasante Ingeniería Industrial
Pasante Ingeniería Industrial 3002857984
Administrativa
Administrativa
Administrativa
Administrativa
Administrativa
Administrativa
Administrativa
Administrativa
Profesional Sec General
Asistente Web Sec General
Secretaria General
Pasante Ingeniería Industrial
Pasante Ingeniería Industrial
Pasante Ingeniería Industrial
 
 
 
����������� 	��
��
�� ����
��
� ���� �� ������������� ���
�������
��
���� �������������� �� ��� �����
 
FUENTES DE REFERENCIA 
 
• Acuerdo 012 de 2006 del Consejo Superior Universitario, Estatuto Electoral de la Universidad 
Francisco José de Caldas. 
 
• Decreto 2241 de 1986, Código Electoral. 
 
• Manual de capacitación e instrucción. Registraduría Nacional del Estado Civil 
 
• Resolución 011 del Consejo Superior Universitario 
 
• Resolución 016 del Consejo Superior Universitario 
 
• Resolución 018 del Consejo Superior Universitario 
 
• Resolución 451 de 2008 de Rectoría 
 
• Resolución 496 de 2008 de Rectoría 
 
• Resolución 003 de 2008 del Consejo Electoral