INVITACION-202

Vista previa del material en texto

PROCESO GESTIÓN LEGAL 
FORMATO INVITACION DIRECTA 
Código 
CPA-GL-09-FR-001 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
13/09/2021 
 
 
INVITACION DIRECTA A PRESENTAR PROPUESTA PARA LA CONTRATACION DE 
PRESTACION DE SERVICIOS, ORDENES DE COMPRA Y ORDENES DE SERVICIOS 
 
INVITACION Nro. 
 
I. IDENTIFICACION DE LA INVITACION 
1.Fecha: 11 de octubre de 2021 
2. Convenio o Contrato: Contrato Interadministrativo 2248 de 2021 
3. Rubro: Gastos Generales / Servicios Computacionales 
4.Perfil: SERVICIOS COMPUTACIONALES 
II. TERMINOS DE LA INVITACION 
1.IDENTIFICACION Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD 
La Secretaría Distrital de Movilidad suscribió el pasado 12 de agosto de 2021 el Contrato Interadministrativo 
2021-2248 con la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, cuyo objeto es "Realizar la interventoría integral 
(Técnica, Administrativa, Contable, Financiera y Jurídica) al primer Anexo Derivado del Convenio 
Interadministrativo marco suscrito entre la SDM y ETB que tiene por objeto la Planificación, Renovación, 
Operación, Mantenimiento y Expansión del Sistema Inteligente de Transporte (SIT)". 
Dentro de las actividades de Interventoría se requiere para su ejecución el alquiler de equipos de cómputo, sus 
periféricos, el mantenimiento preventivo y correctivo de los mismos, durante el término de ejecución del 
Contrato. 
2. OBJETO A CONTRATAR 
El Contrato Interadministrativo 2021-2248, requiere para el desarrollo de sus actividades prestar a todo 
costo los SERVICIOS COMPUTACIONALES, que incluye el alquiler de equipos de cómputo, sus 
periféricos, mantenimientos preventivos y correctivos, de acuerdo con lo establecido en los Estudios 
Previos y el Contrato suscrito por las partes 
3. PRESUPUESTO ESTIMADO DE LA CONTRATACION: 
CUARENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 48.000.000). 
4. FACTORES DE SELECCIÓN Y EVALUACION (porcentaje) 
 
 
Aspectos a Evaluar Calificación Selección 
Estudio Jurídico Admisible / No admisible X 
Estudio Financiero Admisible / No admisible N/A 
Estudio Técnico Admisible / No admisible X 
Con puntaje por experiencia 
general 
Puntaje N/A 
Con puntaje por experiencia 
especifica 
Puntaje 30% 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
FORMATO INVITACION DIRECTA 
Código 
CPA-GL-09-FR-001 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
13/09/2021 
 
Con puntaje por mayor tiempo 
de garantía ofrecida 
Puntaje N/A 
Precio 
A menor precio por ítem (con o sin intervalo de 
aceptación) 
70% 
Precio 
A menor precio total (todos los ítems) con o sin intervalo 
de aceptación 
N/A 
Precio 
A menor precio por solución integral (con o sin intervalo 
de aceptación) 
N/A 
Precio 
Con utilización de media geométrica (adjudicación al que 
esté más cerca de la media geométrica) 
N/A 
Precio 
Con utilización de media aritmética (adjudicación al que 
esté más cerca de la media geométrica) 
N/A 
Otras formas de evaluar Señale cuales: N/A 
 
 
Estudio Jurídico 
Admisible / No 
Admisible 
 Aportar el certificado de existencia y 
representación legal del proponente. 
 Certificación de pagos de seguridad social y 
aportes legales. 
Estudio Técnico 
Admisible / No 
Admisible 
 Acta de liquidación y/o recibo final del contrato u 
orden de servicio. 
 Acta de liquidación y/o recibo final del contrato u 
orden de servicio, en la cual se puede verificar las 
actividades ejecutadas y el alcance de las mismas. 
 Acta de entrega, terminación, final o de recibo 
definitivo; en los cuales se pueda verificar la 
participación del proponente. 
 Certificación de experiencia. Expedida con 
posterioridad a la fecha de terminación del 
contrato en la que conste la información del 
Contrato u Orden de Servicio debidamente suscrita 
por quien esté en capacidad u obligación de 
hacerlo en la entidad contratante. 
 Acta de inicio o la orden de inicio. La misma sólo 
será válida para efectos de acreditar la fecha de 
inicio. 
 
Se requiere que el adjudicatario cuente con la 
experiencia idónea y específica para ejecutar las 
actividades indicadas en el objeto del Contrato, por lo 
tanto, para ejercer todas las actividades propias del 
objeto contractual, solo se puede garantizar a través 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
FORMATO INVITACION DIRECTA 
Código 
CPA-GL-09-FR-001 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
13/09/2021 
 
de la certificación de la experiencia exigida. 
 
El proponente deberá demostrar la experiencia 
suficiente, mediante la certificación de Contratos y/u 
Órdenes de Servicio que cumplan con las siguientes 
condiciones: 
 Que hayan contenido la ejecución de alquiler 
de computadores y sus periféricos. 
 
TODOS los contratos u órdenes de servicio que se 
presenten para acreditar la experiencia deberán 
incorporar de manera expresa dentro de su objeto o 
actividades desarrolladas la siguiente: 
 Que hayan contenido la ejecución de alquiler 
de computadores y sus periféricos. 
 
El valor de la sumatoria de los contratos u órdenes de 
servicio certificadas o aportadas, deberá ser igual o 
superior al 100% del presupuesto total, expresado en 
salarios mínimos legales mensuales vigentes, esto es 
la suma de CINCUENTA Y DOS COMA 
OCHENTA Y TRES SALARIOS MÍNIMOS 
MENSUALES LEGALES VIGENTES (52,83 
SMMLV). 
 
Se podrán aportar mínimo uno (1) y máximo tres (3) 
contratos u órdenes de servicio para la evaluación del 
requisito habilitante técnico por concepto de 
experiencia específica, siempre y cuando cumplan con 
lo establecido en este documento. 
 
Los certificados de experiencia aportados deberán ser 
de los últimos TRES (3) AÑOS, contados a partir de 
la fecha de cierre del presente proceso de selección. 
 
Los contratos u órdenes de servicio acreditados 
deben haber terminado antes de la fecha de cierre del 
presente proceso de contratación. 
Formación Académica No aplica No aplica 
Con puntaje por experiencia específica 
 
30% 
Teniendo en cuenta la necesidad de la Universidad de 
selección para las actividades del Contrato 
Interadministrativo 2021-2248 un proponente que cuente 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
FORMATO INVITACION DIRECTA 
Código 
CPA-GL-09-FR-001 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
13/09/2021 
 
con la mayor experiencia posible en el desarrollo de 
actividades de alquiler de computadores y sus periféricos, 
se otorgará un mayor puntaje al proponente que acredite, 
además de la experiencia mínima requerida para 
habilitarse dentro del proceso de selección, una mayor 
experiencia en la contratación de actividades similares con 
personas naturales o jurídicas. 
 
Se asignará un puntaje de TRES (3) PUNTOS, si con los 
contratos presentados para acreditar la experiencia 
específica mínima habilitante requerida, el proponente 
acredita una mayor experiencia específica, de la siguiente 
manera: 
 
Experiencia general del proponente mayor 
al 100% y hasta el 150% del presupuesto 
oficial incluido el valor de IVA (superior 
a 52,83 SMMLV y hasta 79,25 SMLMV) 
1 PUNTO 
Experiencia general del proponente mayor 
al 150% y hasta el 200% del presupuesto 
oficial incluido el valor de IVA (superior 
a 79,26 SMMLV y hasta 105,66 
SMLMV) 
2 
PUNTOS 
Experiencia general del proponente mayor 
al 200% del presupuesto oficial incluido el 
valor de IVA (superior a 105,66 SMLMV) 
3 
PUNTOS 
 
 
Factor Precio - A menor precio por 
solución integral (con o sin intervalo 
de aceptación) 
70% 
Se aclara que los proponentes no pueden presentar 
propuestas parciales, es decir, que deben ofrecer todos los 
servicios y actividades requeridas en el presente Estudio 
Previo. 
 
Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos 
habilitantes jurídicos indicados en el numeral 13.1 de los 
Estudios Previos serán objeto de evaluación de los factores 
de selección indicados. 
 
La Universidad Distrital Francisco José de Caldas rechazará 
las Ofertas presentadas por los Proponentes que: (a) sean 
presentadasdespués de vencido el plazo establecido para el 
efecto en el Cronograma, o cuya cotización exceda el valor 
estimado por la Universidad. 
 
Considerando que el factor de selección de la oferta es por 
el menor valor de la misma, esta tendrá una asignación de 7 
PUNTOS. 
 
Los criterios para establecer el puntaje de las ofertas 
presentadas son las establecidas por la Agencia Colombia 
Compra Eficiente, la cual consiste en establecer la Oferta de 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
FORMATO INVITACION DIRECTA 
Código 
CPA-GL-09-FR-001 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
13/09/2021 
 
menor valor y la asignación de puntos en función de la 
proximidad de las Ofertas a dicha Oferta de menor valor, 
como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en 
seguida. 
 
Para la aplicación de este método la Universidad Distrital 
Francisco José de Caldas procederá a determinar el menor 
valor de las Ofertas válidas y se procederá a determinar el 
menor valor de las Ofertas válidas y se procederá a la 
ponderación, de acuerdo con el siguiente formula: 
 
Puntaje i = 
(600)×(𝑉𝑚𝑖𝑛)𝑉𝑖 
 
Donde, 
V_min = Menor valor de las Ofertas válidas. 
V_i = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i 
i = Número de ofertas 
 
En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia 
entre el menor valor y el valor de la Oferta, como se observa 
en la fórmula de ponderación. 
 
Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta 
el segundo (2°) decimal del valor obtenido como puntaje. 
 
Se debe tener en cuenta que la presentación de la 
oferta ECONÓMICA ES A PRECIOS UNITARIOS 
FIJOS SIN FORMULA DE REAJUSTE y que 
adicionalmente el contrato a suscribirse resultante del 
presente proceso de selección es por el valor total 
contenido en la menor oferta, la cual debe incluir el 
precio del IVA, tanto por cada uno de los elementos 
como en el valor total de la misma. 
TOTAL 100% 
 
 
5. LUGAR DE PRESENTACION DE LA OFERTA 
 
INSTITUTO DE EXTENSION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO IDEXUD 
CORREO ELECTRÓNICO apoyojuridico2idexud@udistrital.edu.co 
 
5. CRONOGRAMA 
 
 
mailto:apoyojuridico2idexud@udistrital.edu.co
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
FORMATO INVITACION DIRECTA 
Código 
CPA-GL-09-FR-001 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
13/09/2021 
 
ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA 
FINALIZACION 
LUGAR RESPONSABLE 
Publicación de la 
convocatoria 21/10/2021 25/10/2021 Página Web IDEXUD Área Sistemas IDEXUD 
Envío de invitación 21/10/2021 21/10/2021 
Correo electrónico 
IDEXUD 
apoyojuridico2idexud@u
distrital.edu.co 
Apoyo jurídico 
IDEXUD 
Recepción de documentos 21/10/2021 25/10/2021 
Correo electrónico 
IDEXUD 
apoyojuridico2idexud@u
distrital.edu.co 
Apoyo jurídico 
IDEXUD 
Evaluación de documentos 25/10/2021 26/10/2021 
 
Contrato 
Interadministrativo 2248 
de 2021 
 
Supervisor EDGAR 
JACINTO RINCÓN 
ROJAS (Resolución 162-
I-2021) 
Acta de Evaluación 26/10/2021 26/10/2021 Página Web IDEXUD Supervisor- Director IDEXUD 
Acta de Adjudicación 27/10/2021 27/10/2021 Página Web IDEXUD Director IDEXUD 
 
 
6. DOCUMENTOS SOPORTE DE LA OFERTA 
 
6.1. REQUISITOS PARA EVALUAR Y COMPARAR PROPUESTAS (marque con X en “Selección” los 
requisitos para evaluar y comparar propuestas y exponga con el profesional a cargo del proceso) 
 
Aspectos a Evaluar Calificación Selección 
Estudio Jurídico Admisible / No admisible X 
Estudio Financiero Admisible / No admisible N/A 
Estudio Técnico Admisible / No admisible X 
Con puntaje por experiencia 
general 
Puntaje N/A 
Con puntaje por experiencia 
especifica 
Puntaje 30% 
Con puntaje por mayor tiempo de 
garantía ofrecida 
Puntaje N/A 
Precio 
A menor precio por ítem (con o sin intervalo de 
aceptación) 70% 
Precio 
A menor precio total (todos los ítems) con o sin intervalo 
de aceptación 
N/A 
Precio 
A menor precio por solución integral (con o sin intervalo 
de aceptación) 
N/A 
Precio 
Con utilización de media geométrica (adjudicación al que 
esté más cerca de la media geométrica) 
N/A 
Precio 
Con utilización de media aritmética (adjudicación al que 
esté más cerca de la media geométrica) 
N/A 
Otras formas de evaluar Señale cuales: N/A 
mailto:apoyojuridico2idexud@udistrital.edu.co
mailto:apoyojuridico2idexud@udistrital.edu.co
mailto:apoyojuridico2idexud@udistrital.edu.co
mailto:apoyojuridico2idexud@udistrital.edu.co
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
FORMATO INVITACION DIRECTA 
Código 
CPA-GL-09-FR-001 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
13/09/2021 
 
 
De acuerdo con lo indicado anteriormente, los siguientes son los aspectos a evaluar: 
 
6.2. Estudio Jurídico 
 
Las personas naturales o jurídicas interesadas en el presente proceso de selección podrán participar como proponentes 
siempre y cuando cumplan con las siguientes exigencias mínimas jurídicas: 
● Individualmente podrán participar como: 
o Personas naturales. 
o Personas jurídicas nacionales o extranjeras. 
● Conjuntamente, como proponentes plurales en cualquiera de las formas de asociación previstas en el artículo 7 
de la Ley 80 de 1993. 
 
En todo caso, los proponentes deben: 
a) Tener capacidad jurídica para la presentación de la oferta. 
b) Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato. 
c) No estar incursos en ninguna de las circunstancias de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de interés o 
prohibición para contratar previstas en la Constitución, en la Ley o en los estatutos de contratación de la 
Universidad Distrital Francisco José de Caldas. 
d) No estar reportados en el último Boletín de Responsables Fiscales vigente publicado por la Contraloría 
General de la República. 
e) La Universidad realizará la consulta de los antecedentes judiciales en línea en los registros de las bases de 
datos, al igual que el certificado de antecedentes disciplinarios conforme el artículo 1 de la Ley 1238 de 
2008 y el Registro Nacional de Medidas Correctivas del Ministerio de Defensa Nacional – Policía Nacional, 
de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 184 de la Ley 1801 de 2016 – Código Nacional de Seguridad y 
Convivencia Ciudadana. 
 
Para presentar la cotización, el proponente interesado deberá presentar, para la verificación jurídica del cumplimiento 
de los requisitos legales, los siguientes documentos: 
a) Aportar el certificado de existencia y representación legal del proponente, la cual se acreditará con la 
presentación de los siguientes documentos: 
i. Persona natural de nacionalidad colombiana: cédula de ciudadanía. 
ii. Persona natural extranjera con residencia en Colombia: cédula de extranjería vigente expedida por la 
autoridad competente. 
iii. Persona natural extranjera sin domicilio en Colombia: pasaporte. 
iv. Persona jurídica nacional o extranjera con sucursal en Colombia: 
● Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o autoridad 
competente, en el que se verificará: 
o Fecha de expedición del certificado no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la 
fecha de cierre del proceso de contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del 
proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia del certificado de 
existencia y representación legal la fecha originalmente establecida en el pliego de 
condiciones definitivo. 
o Que el objeto de la sociedad permita ejecutar las actividades descritas en el objeto del 
presente proceso de contratación. 
o Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones en 
nombre de la misma, deberá acreditar su capacidad a través de una autorización suficiente 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
FORMATO INVITACION DIRECTA 
Código 
CPA-GL-09-FR-001 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
13/09/2021 
 
otorgada por parte del órgano social competente respectivo para cada caso. 
o El nombramientodel revisor fiscal en caso de que exista. 
● Certificación del revisor fiscal en caso de ser sociedad anónima colombiana, en la que conste si 
es abierta o cerrada. 
● Fotocopia del documento de identificación del representante legal. 
b) Certificación de pagos de seguridad social y aportes legales, la cual se acreditará con los siguientes 
documentos: 
i. Para personas Naturales: 
 
El proponente persona natural debe acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en salud y 
pensiones, aportando los certificados de afiliación respectivos o con el certificado de pago de la 
correspondiente planilla. 
 
Los certificados de afiliación se deben presentar con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días 
calendario, anteriores a la fecha del cierre del proceso de contratación. En caso de modificarse la fecha 
de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia de los certificados 
de afiliación la fecha originalmente establecida en el pliego de condiciones definitivo. 
 
La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por 
invalidez o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además, la afiliación al sistema 
de salud. 
ii. Para personas Jurídicas: 
 
El proponente persona jurídica debe presentar un certificado de Pagos de seguridad social y aportes 
legales suscrito por el revisor fiscal, de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante 
legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera revisor fiscal, en el que conste el pago de 
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las 
Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional 
de Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación Profesional para la Industria de Construcción, cuando 
a ello haya lugar. 
 
La entidad no exigirá las planillas de pago. Bastará el certificado suscrito por el revisor fiscal, en los 
casos requeridos por la ley, o por el representante legal que así lo acredite. 
 
Cuando la persona jurídica está exonerada en los términos previstos en el artículo 65 de la Ley 1819 de 
2016 debe indicarlo en el certificado. 
 
La propuesta que sea radicada con la totalidad de los documentos debidamente suscritos con la cotización, será 
considerada como HABILITADA. 
 
En caso que no se presenten estos documentos debidamente suscritos, la propuesta será considerada como NO 
HABILITADA. 
 
6.3. Estudio Técnico 
 
Con el fin de garantizar a la Universidad la selección de un Contratista que cuente con experiencia específica en el 
objeto del contrato a desarrollar, el proponente acreditará que la sumatoria de los contratos, ordenes de trabajo o 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
FORMATO INVITACION DIRECTA 
Código 
CPA-GL-09-FR-001 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
13/09/2021 
 
servicios aportados como experiencia es mayor o igual al 100% del valor total del presupuesto oficial establecido para 
el presente proceso de selección expresado en SMMLV, es decir, que deberá acreditar más de CINCUENTA Y DOS 
COMA OCHENTA Y TRES SALARIOS MÍNIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES (52,83 SMMLV), para 
que su oferta sea considerada HABILIDADA. 
 
En caso de las certificaciones presentadas por el proponente no cumplan con este mínimo, la propuesta será considerada 
como NO HABILITADA. 
 
La verificación de la experiencia específica del proponente se realizará teniendo en cuenta los requisitos que se indican 
a continuación: 
 
● Se requiere que el adjudicatario cuente con la experiencia idónea y específica para ejecutar las actividades 
indicadas en el objeto del Contrato, por lo tanto, para ejercer todas las actividades propias del objeto contractual, 
solo se puede garantizar a través de la certificación de la experiencia exigida. 
● El proponente deberá demostrar la experiencia suficiente, mediante la certificación de Contratos y/u Órdenes 
de Servicio que cumplan con las siguientes condiciones: 
o Que hayan contenido la ejecución de alquiler de equipos de cómputo. 
● TODOS los contratos u órdenes de servicio que se presenten para acreditar la experiencia deberán incorporar 
de manera expresa dentro de su objeto o actividades desarrolladas la siguiente: 
o Que hayan contenido la ejecución de alquiler de computadores y sus periféricos. 
● El valor de la sumatoria de los contratos u órdenes de servicio certificadas o aportadas, deberá ser igual o 
superior al 100% del presupuesto total, expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes, esto es la 
suma de CINCUENTA Y DOS COMA OCHENTA Y TRES SALARIOS MÍNIMOS MENSUALES 
LEGALES VIGENTES (52,83 SMMLV). 
● Se podrán aportar mínimo uno (1) y máximo tres (3) contratos u órdenes de servicio para la evaluación del 
requisito habilitante técnico por concepto de experiencia específica, siempre y cuando cumplan con lo 
establecido en este documento. 
● Los certificados de experiencia aportados deberán ser de los últimos TRES (3) AÑOS, contados a partir de la 
fecha de cierre del presente proceso de selección. 
● Los contratos u órdenes de servicio acreditados deben haber terminado antes de la fecha de cierre del presente 
proceso de contratación. 
 
CONSIDERACIONES PARA LA VALIDEZ DE LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 
 
La Universidad Distrital Francisco José de Caldas tendrá en cuenta los siguientes aspectos para analizar la experiencia 
acreditada y que la misma sea considerada como HABILITADA: 
● El proponente deberá presentar copia del RUT, en el cual se evidencia que desarrolla esta actividad, la cual 
deberá estar debidamente inscrita en su CIIU, por lo menos con dos (2) años de anterioridad a la fecha de cierre 
del presente proceso de selección. 
● Si el proponente anexa más de tres (3) certificaciones de contratos u órdenes de servicio, para efectos de 
evaluación de la experiencia, se tendrán en cuenta como máximo los tres (3) contratos aportados de mayor 
valor. 
● Cuando el contrato u orden de servicio que se pretende acreditar como experiencia contenga varias actividades, 
de las cuales solo alguna de ellas se ajuste a lo exigido por la Universidad, asociadas con actividades de alquiler 
de computadores, la Universidad descontará los valores del contrato, magnitudes, actividades o servicios 
relacionadas con las actividades que se encuentran por fuera del requisito de experiencia. 
 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
FORMATO INVITACION DIRECTA 
Código 
CPA-GL-09-FR-001 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
13/09/2021 
 
ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA 
 
Los documentos con los que el proponente acredite su experiencia deberá contener mínimo los siguientes datos: 
● Nombre completo del Contratante. 
● Objeto del contrato. 
● Principales actividades ejecutadas. 
● La fecha de iniciación de la ejecución del contrato. En caso que la fecha de inicio y la fecha de suscripción del 
contrato sea diferente, deberá presentarse el documento que acredite la fecha de inicio (Acta de inicio) 
● Si en los documentos válidos aportados para la acreditación de experiencia solo se evidencia fecha (mes, año) 
de suscripción y/o inicio del contrato: se tendrá en cuenta el último día del mes que se encuentre señalado en la 
certificación. 
● La fecha de terminación de la ejecución del contrato. Esta fecha de terminación no es la fecha de entrega y/o 
recibo final, liquidación, o acta final, salvo que de los documentos base de forma expresa así se determine. 
● Si en los documentos válidos aportados para la acreditación de experiencia solo se evidencia fecha (mes, año) 
de terminación del contrato: se tendrá en cuenta el primer día del mes que se encuentre señalado en la 
certificación. 
● Nombre completo de la persona y cargo de quien expide la certificación. 
● Valor total ejecutado. Tratándose de personas obligadas a tener RUP el valor ejecutado o facturado se tomarádel valor registrado en el RUP. 
 
En caso que no contenga estos datos, la certificación será considerada como NO VÁLIDA. 
 
DOCUMENTOS VÁLIDOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA 
 
El proponente podrá aportar uno o algunos de los documentos que se establecen a continuación, para que la Universidad 
Distrital Francisco José de Caldas realice la verificación de forma directa. 
 
Los mismos deberán estar debidamente diligenciados y suscritos por quienes intervinieron en la elaboración del 
documento. 
 
En caso de existir discrepancias entre dos (2) o más documentos aportados por el proponente para la acreditación de 
experiencia, se tendrá en cuenta el orden de prevalencia establecido a continuación: 
● Acta de liquidación y/o recibo final del contrato u orden de servicio. 
● Acta de liquidación y/o recibo final del contrato u orden de servicio, en la cual se puede verificar las actividades 
ejecutadas y el alcance de las mismas. 
● Acta de entrega, terminación, final o de recibo definitivo; en los cuales se pueda verificar la participación del 
proponente. 
● Certificación de experiencia. Expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato en la que conste 
la información del Contrato u Orden de Servicio debidamente suscrita por quien esté en capacidad u obligación 
de hacerlo en la entidad contratante. 
● Acta de inicio o la orden de inicio. La misma sólo será válida para efectos de acreditar la fecha de inicio. 
 
Para efectos de acreditación de experiencia entre particulares, el proponente deberá aportar además lo siguiente: 
 
● Certificación de la facturación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato emitida por el 
revisor fiscal o contador público del proponente que acredita la experiencia, según corresponda, con la copia de 
la tarjeta profesional y certificado de antecedente disciplinarios vigente, expedido por la Junta Central de 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
FORMATO INVITACION DIRECTA 
Código 
CPA-GL-09-FR-001 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
13/09/2021 
 
Contadores, o los documentos equivalentes que hagan sus veces en el país donde se expide el documento del 
profesional. 
 
6.4. FACTORES DE SELECCIÓN QUE OTORGAN PUNTAJE: 
 
Con puntaje por experiencia específica (3 PUNTOS) 
 
Teniendo en cuenta la necesidad de la Universidad de selección para las actividades del Contrato Interadministrativo 
2021-2248 un proponente que cuente con la mayor experiencia posible en el desarrollo de actividades de alquiler de 
computadores y sus periféricos, se otorgará un mayor puntaje al proponente que acredite, además de la experiencia 
mínima requerida para habilitarse dentro del proceso de selección, una mayor experiencia en la contratación de 
actividades similares con personas naturales o jurídicas. 
 
Se asignará un puntaje de TRES (3) PUNTOS, si con los contratos presentados para acreditar la experiencia específica 
mínima habilitante requerida, el proponente acredita una mayor experiencia específica, de la siguiente manera: 
 
Experiencia general del proponente mayor al 100% y hasta el 150% del presupuesto 
oficial incluido el valor de IVA (superior a 52,83 SMMLV y hasta 79,25 SMLMV) 
1 PUNTO 
Experiencia general del proponente mayor al 150% y hasta el 200% del presupuesto 
oficial incluido el valor de IVA (superior a 79,26 SMMLV y hasta 105,66 SMLMV) 
2 PUNTOS 
Experiencia general del proponente mayor al 200% del presupuesto oficial incluido el 
valor de IVA (superior a 105,66 SMLMV) 
3 PUNTOS 
 
Factor Precio - A menor precio por solución integral (con o sin intervalo de aceptación) (7 PUNTOS) 
 
Se aclara que los proponentes no pueden presentar propuestas parciales, es decir, que deben ofrecer todos los servicios 
y actividades requeridas en el presente Estudio Previo. 
 
Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes jurídicos indicados en el numeral 13.1 de los Estudios 
Previos serán objeto de evaluación de los factores de selección indicados. 
 
La Universidad Distrital Francisco José de Caldas rechazará las Ofertas presentadas por los Proponentes que sean 
presentadas después de vencido el plazo establecido para el efecto en el Cronograma, o cuya cotización exceda el valor 
estimado por la Universidad. 
 
Considerando que el factor de selección de la oferta es por el menor valor de la misma, esta tendrá una asignación de 7 
PUNTOS. 
 
Los criterios para establecer el puntaje de las ofertas presentadas son las establecidas por la Agencia Colombia Compra 
Eficiente, la cual consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignación de puntos en función de la proximidad 
de las Ofertas a dicha Oferta de menor valor, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida. 
 
Para la aplicación de este método la Universidad Distrital Francisco José de Caldas procederá a determinar el menor 
valor de las Ofertas válidas y se procederá a determinar el menor valor de las Ofertas válidas y se procederá a la 
ponderación, de acuerdo con el siguiente formula: 
 
 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
FORMATO INVITACION DIRECTA 
Código 
CPA-GL-09-FR-001 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
13/09/2021 
 
Puntaje i = 
(600)×(𝑉𝑚𝑖𝑛)𝑉𝑖 
 
 
Donde, 
V_min = Menor valor de las Ofertas válidas. 
V_i = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i 
i = Número de ofertas 
 
En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la Oferta, como se observa 
en la fórmula de ponderación. 
 
Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el segundo (2°) decimal del valor obtenido como puntaje. 
 
Se debe tener en cuenta que la presentación de la oferta ECONÓMICA ES A PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN 
FORMULA DE REAJUSTE y que adicionalmente el contrato a suscribirse resultante del presente proceso de selección 
es por el valor total contenido en la menor oferta, la cual debe incluir el precio del IVA, tanto por cada uno de los 
elementos como en el valor total de la misma. 
7. PLAZO DE EJECUCION 
OCHO (8) MESES 
8. FORMA DE PAGO 
La forma de pago del Contrato será la siguiente: 
La Universidad Distrital pagará al contratista el valor del contrato con corte a treinta (30) de cada mes, de acuerdo con 
los equipos que efectivamente prestaron el servicio, de acuerdo con los requerimientos del Supervisor, previa 
presentación de la respectiva factura, informe de actividades que contenga los servicios efectivamente prestados, 
mantenimientos e insumos entregados, así como la certificación de recibo a satisfacción por parte del Supervisor y la 
verificación del cumplimiento de los requisitos de ley. 
Para el pago el contratista deberá cumplir con los siguientes requisitos: Presentar factura respectiva, el acta de recibo a 
satisfacción por parte del Supervisor, posterior a la revisión de los elementos. 
La Universidad Distrital solo pagará al contratista, previo a la presentación de la documentación requerida y bajo ningún 
motivo aceptará o hará pagos a terceros, sin previa autorización expresa por parte del contratista; de acuerdo con lo 
establecido con la normatividad vigente para tal efecto. 
Todos los pagos están sujetos a los desembolsos que realice la Secretaría Distrital de Movilidad por concepto del 
Contrato Interadministrativo 2021-2248. 
Parágrafo 1: Los pagos están sujetos a los descuentos de ley. 
Parágrafo 2: Para los pagos el contratista deberá acreditar estar a paz y salvo por concepto de aportes al sistema general 
de seguridad social y/o pago de parafiscales (salud, pensión, ARL) correspondiente a la presente orden. La verificación 
 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
FORMATO INVITACION DIRECTA 
Código 
CPA-GL-09-FR-001 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
13/09/2021 
 
de este requisito será responsabilidad del Supervisor. 
Parágrafo 3: De conformidad con lo establecido en la circular025 del 21 de julio de 2015 suscrito por el Vicerrector 
Administrativo y Financiero de la Universidad Francisco José de Caldas, se realizará su evaluación como proveedor 
para efectuar el pago final. 
9. REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL OFERENTE 
 
CUMPLIR CON LOS REQUISITOS MÍNIMOS DE CONTRATACIÓN (DOCUMENTACIÓN LEGAL), 
QUE PERMITAN LA VINCULACIÓN PARA LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS EN EL OBJETO DE 
EL CONTRATO DE ALQUILER, EN EL MARCO DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO 2021-
2248. 
 
LISTADO PERSONA NATURAL 
 
 HOJA DE VIDA FUNCIÓN PÚBLICA PERSONA NATURAL (SIDEAP) 
 DIVULGACIÓN PROACTIVA, DE LA DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS, DEL 
REGISTRO DE CONFLICTOS DE INTERÉS, Y DE LA DECLARACIÓN DEL IMPUESTO 
SOBRE LA RENTA Y COMPLEMENTARIOS (SIGEP). 
 COPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA 
 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO -RUT- 
 CERTIFICACIÓN BANCARIA 
 ANTECEDENTES JUDICIALES – POLICÍA 
 CERTIFICADO DE MEDIDAS CORRECTIVAS / CONTRAVENCIONES - POLICÍA 
 ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS – PROCURADURÍA 
 ANTECEDENTES FISCALES – CONTRALORÍA 
 ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS – PERSONERÍA 
 CERTIFICADO DE AFILIACIÓN DE EPS COMO COTIZANTE - NO SUPERIOR A TRES 
MESES (No planillas de pago) 
 CERTIFICADO DE AFILIACIÓN PENSIÓN - NO SUPERIOR A TRES MESES (No planillas de 
pago) 
 DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS Y ACTIVIDAD ECONÓMICA 
PRIVADA (SIDEAP) 
 DECLARACIÓN DE VERACIDAD Y CAPACIDAD 
 FORMATO DE VINCULACIÓN CON LA UNIVERSIDAD 
 REGISTRO EN EL APLICATIVO AGORA DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FJDC 
 COTIZACION (bajo los parámetros establecidos en el numeral 7) 
 
LISTADO DE DOCUMENTOS PERSONA JURÍDICA 
 
 HOJA DE VIDA FUNCIÓN PÚBLICA 
 DIVULGACIÓN PROACTIVA, DE LA DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS, DEL 
REGISTRO DE CONFLICTOS DE INTERÉS, Y DE LA DECLARACIÓN DEL IMPUESTO 
SOBRE LA RENTA Y COMPLEMENTARIOS (SIGEP). 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
FORMATO INVITACION DIRECTA 
Código 
CPA-GL-09-FR-001 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
13/09/2021 
 
 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL - CÁMARA DE COMERCIO 
 COPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL 
 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO -RUT- (EMPRESA) 
 CERTIFICACIÓN BANCARIA 
 ANTECEDENTES JUDICIALES - POLICÍA (DEL REPRESENTANTE LEGAL) 
 CERTIFICADO DE MEDIDAS CORRECTIVAS / CONTRAVENCIONES - POLICÍA (DEL 
REPRESENTANTE LEGAL) 
 ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS - PROCURADURÍA (DEL REPRESENTANTE LEGAL) 
 ANTECEDENTES FISCALES - CONTRALORÍA (DEL REPRESENTANTE LEGAL) 
 ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS - PERSONERÍA (DEL REPRESENTANTE LEGAL) 
 ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS - PROCURADURÍA (DE LA EMPRESA) 
 ANTECEDENTES FISCALES - CONTRALORÍA (DE LA EMPRESA) 
 CERTIFICACIÓN DE PARAFISCALES - NO SUPERIOR A TRES MESES (No planillas de pago) 
 COPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REVISOR FISCAL (DE SER EL CASO) 
 COPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL DEL REVISOR FISCAL (DE SER EL CASO) 
 DECLARACIÓN DE VERACIDAD Y CAPACIDAD 
 FORMATO DE VINCULACIÓN CON LA UNIVERSIDAD 
 REGISTRO EN EL APLICATIVO AGORA DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FJDC 
 COTIZACION (bajo los parámetros establecidos en el numeral 7) 
 
10. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL OFERENTE 
Prestar a todo costo los equipos MULTIFUNCIONALES (FOTOCOPIADORA, IMPRESORA, ESCANER, INSUMOS), 
que incluye el alquiler de equipos, sus periféricos, mantenimientos preventivos y correctivos, de acuerdo con lo 
establecido en los Estudios Previos y el Contrato suscrito por las partes. 
 
Nombre del Elemento 
Unidad de 
Medida 
Cantidad 
Valor 
Unitario 
IVA 
Valor estimado 
mensual 
Computador Portátil 
 Procesador i5 o superior. 
 Memoria RAM 16GB o superior 
 Disco duro 256 GB o superior 
 Pantalla de 14" o superior 
 Windows 10 y paquete Office 2019 
Profesional. 
 4 puertos USB o más. 
 Lector de CD y DVD. 
 Puerto para cable HDMI. 
UNIDAD 23 
Suministro de los siguientes periféricos por cada 
portátil: 
 Base o soporte para portátil superior a 10 cms 
altura. 
 Teclado Funcionamiento Plug & Play fiable 
con conexión USB. 
 Mouse Funcionamiento Plug & Play fiable 
con conexión USB. 
UNIDAD 23 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
FORMATO INVITACION DIRECTA 
Código 
CPA-GL-09-FR-001 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
13/09/2021 
 
Mantenimiento preventivo (mínimo 1 cada seis 
(6) meses), el cual debe incluir mínimo: 
 Limpieza externa. 
 Limpieza interna. 
 Revisión conectores internos. 
 Revisión funcionamiento de software 
instalados. 
 Backup de los datos almacenados en 
dispositivos de almacenamiento interno. 
UNIDAD 1 
SUBTOTAL MENSUAL 
TIEMPO ESTIMADO DEL CONTRATO EN MESES 8 
VALOR TOTAL DEL CONTRATO 
 
 
NOTA: Este documento fue elaborado a partir de los parámetros fijados por el parágrafo del literal A (TERMINOS DE LA INVITACION) del 
artículo 1º de la Resolución de Rectoría 479 de 2013 de la Universidad Distrital. 
 
SOLICITUD DE NECESIDAD
Dependencia Solicitante
IDEXUD
Vigencia No. Solicitud
2021 3303
Pagina 1 de 1
JUSTIFICACIÓN (Identifique de forma clara y corta la necesidad de la contratación.)
EL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO 2021-2248, REQUIERE PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES PRESTAR A TODO
COSTO LOS SERVICIOS COMPUTACIONALES, QUE INCLUYE EL ALQUILER DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, SUS PERIFÉRICOS,
MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS, DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LOS ESTUDIOS PREVIOS Y EL
CONTRATO SUSCRITO POR LAS PARTES.
INFORMACION DEL CONTRATO 
Objeto:
Valor Estimado:
EL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO 2021-2248, REQUIERE PARA EL DESARROLLO DE SUS
ACTIVIDADES PRESTAR A TODO COSTO LOS SERVICIOS COMPUTACIONALES, QUE INCLUYE EL
ALQUILER DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, SUS PERIFÉRICOS, MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y
CORRECTIVOS, DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LOS ESTUDIOS PREVIOS Y EL CONTRATO
SUSCRITO POR LAS PARTES.
 $48,000,000.00
PLAN DE CONTRATACION / RUBRO PRESUPUESTAL Y/O CENTRO DE COSTOS 
Firma del Responsable de la dependencia solicitante 
ESPECIFICACIONES TECNICAS: Si la compra o el servicio que requiere contempla especificaciones del orden técnico
describalas.
OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA
Descripción 
OTRO. Elemento no encontrado en el catalogo de servicios
1Servicios Computacionales
 Cantidad 
Especificación:
Duración: OCHO (8) MESES
DATOS DEL SUPERVISOR / INTERVENTOR
Nombre:
Dependencia: IDEXUD
OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA
Fecha de Solicitud: 19 de Agosto de 2021
Cod. 1
MARCO LEGAL
Ningunas
ANEXOS
Secuencia Descripción Observaciones
Unidad 
REQUISITOS MINIMOS
Secuencia Requisito Observaciones
1
2
3
FORMACIÓN ACADÉMICA
EXPERIENCIA GENERAL
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
N/A
N/A
N/A
3-00-991-00-00-29-6750- GASTOS GENERALES CTTO 2248-2021 MOVILIDAD $48,000,000
1412 IDEXUD 2.1.3 EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL $48,000,000
CENTRO DE COSTO ACTIVIDAD
UNIVERSIDAD DISTRITAL 
FRANCISCO JOSE DE CALDAS
1257
 48,000,000.00
No.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
VALOR
3-00-991-00-00-29-6750-03 GASTOS GENERALES CTTO 2248-2021 MOVILIDAD
OBJETO:
EL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO 2021-2248, REQUIERE PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES PRESTAR A TODO
COSTO LOS SERVICIOS COMPUTACIONALES, QUE INCLUYE EL ALQUILER DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, SUS PERIFÉRICOS,
MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS, DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LOS ESTUDIOS PREVIOS Y EL
CONTRATO SUSCRITO POR LAS PARTES.
Que en el Presupuesto del Convenio 6750 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así: 
230 - UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS
02 - CONVENIOS
EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO
CERTIFICA
Bogotá D.C., 19 de agosto del 2021.
CODIGO PRESUPUESTAL
Se expide a solicitud de OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA, DIRECTOR DEL INSTITUTO DE EXTENSION IDEXUD, IDEXUD, de agosto
19 del 2021.
 48,000,000.00TOTAL:
CONCEPTO
1257No.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO
OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA
3303
No. Solicitud necesidad
1412 IDEXUD 2.1.3EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL 48,000,000
PRIDXKLFC
ELABORÓ
 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD 
DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 
Código 
EPS-FR-064 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
04/11/2020 
 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS – SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 
 
Número del Convenio: Contrato Interadministrativo 2021-2248 
Dependencia Solicitante: Contrato Interadministrativo 2021-2248 
Rubro: Gastos Generales / Servicios Computacionales 
Funcionario responsable 
del proceso: 
Edgar Jacinto Rincón Rojas 
 
1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD (OBJETO DEL CONTRATO) 
El Contrato Interadministrativo 2021-2248, requiere para el desarrollo de sus actividades prestar a 
todo costo los SERVICIOS COMPUTACIONALES, que incluye el alquiler de equipos de cómputo, sus 
periféricos, mantenimientos preventivos y correctivos, de acuerdo con lo establecido en los Estudios 
Previos y el Contrato suscrito por las partes. 
2. JUSTIFICACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN 
La Secretaría Distrital de Movilidad suscribió el pasado 12 de agosto de 2021 el Contrato 
Interadministrativo 2021-2248 con la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, cuyo objeto es 
"Realizar la interventoría integral (Técnica, Administrativa, Contable, Financiera y Jurídica) al primer 
Anexo Derivado del Convenio Interadministrativo marco suscrito entre la SDM y ETB que tiene por 
objeto la Planificación, Renovación, Operación, Mantenimiento y Expansión del Sistema Inteligente 
de Transporte (SIT)". 
Dentro de las actividades de Interventoría se requiere para su ejecución el alquiler de equipos de 
cómputo, sus periféricos, el mantenimiento preventivo y correctivo de los mismos, durante el 
término de ejecución del Contrato. 
3. EVALUACIÓN DE LOS POSIBLES RIESGOS (La tipología de los riesgos que podrían ser) 
IDENTIFICACION DEL RIESGO ANALISIS DEL RIESGO 
REQUISITOS / 
CLASIFICACION 
MODO DE FALLO / RIESGO POSIBLES CAUSAS 
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA CONSECUENCIA (GRAVEDAD) 
Valor Descripción Valor Descripción 
Contratación de 
bienes y servicios 
acordes a las 
necesidades de la 
Universidad. 
Desviación de recursos financieros 
en la contratación de bienes o 
servicios que no satisfacen las 
necesidades de la Universidad. 
Tráfico de influencias, (amiguismo, 
persona influyente). 
Inclusión de gastos no autorizados. 
Estudios de mercados superficiales. 
5 
Mediana probabilidad 
de ocurrencia. Es 
posible que ocurra el 
fallo. 
10 
En caso de materializarse este riesgo 
existe una muy alta clasificación de 
gravedad que generar la 
insatisfacción del usuario, o puede 
llegar a suponer un riesgo para la 
seguridad o incumplimiento de la 
normativa y disposición de recursos 
públicos. 
Cumplimiento de 
los requisitos 
legales para la 
adquisición de 
bienes y servicios. 
Proyectos de convocatoria hechos a 
la medida de una firma o proveedor 
en particular. 
Desconocimiento de los requisitos legales 
mediante interpretaciones subjetivas de las 
normas. 
 
Intervención de los Directores de Proyectos 
o Convenios para el favorecimiento de un 
proveedor en particular. 
8 
Alta probabilidad de 
ocurrencia. Existe un 
alto riesgo que se 
presente este fallo. 
10 
En caso de materializarse el riesgo 
existe una muy alta clasificación de 
gravedad que origina total 
insatisfacción del usuario, o puede 
llegar a suponer un riesgo para la 
seguridad o incumplimiento de la 
normativa y disposición de recursos 
públicos. 
 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD 
DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 
Código 
EPS-FR-064 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
04/11/2020 
 
IDENTIFICACION DEL RIESGO ANALISIS DEL RIESGO 
REQUISITOS / 
CLASIFICACION 
MODO DE FALLO / RIESGO POSIBLES CAUSAS 
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA CONSECUENCIA (GRAVEDAD) 
Valor Descripción Valor Descripción 
Constitución de la 
Póliza de seriedad 
de la propuesta. 
El proponente y/o contratista no 
firma el contrato. 
Elaboración de Contratos y firma por fuera 
de las fechas señaladas. 
5 
Mediana probabilidad 
de ocurrencia. Existe la 
posibilidad de que se 
presente este fallo. 
5 
Mediana clasificación de gravedad 
que origina insatisfacción del usuario, 
o puede llegar a suponer un riesgo 
para la seguridad o satisfacción de la 
necesidad requerida. En caso de 
presentarse será necesario iniciar un 
nuevo proceso de selección. 
No se presenten las garantías 
requeridas como uno de los 
requisitos habilitantes en el proceso 
de contratación en cualquiera de 
sus modalidades. 
Elaboración incorrecta de los términos de 
referencia en la convocatoria por cuanto no 
se solicita la constitución de la póliza de 
seriedad dentro de la propuesta que cubre 
a la Universidad como contratante y contra 
todo riesgo de incumplimiento por parte del 
proponente. 
5 
Mediana probabilidad 
de ocurrencia. Existe la 
posibilidad de que se 
presente este fallo. 
5 
Mediana clasificación de gravedad 
que origina insatisfacción del usuario, 
o puede llegar a suponer un riesgo 
para la seguridad o satisfacción de la 
necesidad requerida. En caso de 
presentarse será necesario 
reconvenir al contratista para que 
ajuste las garantías para poder dar 
inicio a la ejecución del Contrato. 
Detrimento Patrimonial 
Presentación de los contratos a destiempo 
por parte de la Universidad dando lugar al 
vencimiento de la póliza de seriedad por lo 
que el proveedor no cumple con la entrega 
de los bienes y elementos contratados, 
configurándose en una posible figura de 
detrimento patrimonial. 
5 
Mediana probabilidad 
de ocurrencia. Existe la 
posibilidad de que se 
presente este fallo. 
5 
Mediana clasificación de gravedad 
que origina insatisfacción del usuario, 
o puede llegar a suponer un riesgo 
para la seguridad o satisfacción de la 
necesidad requerida. En caso de 
presentarse será necesario 
reconvenir al contratista para que 
ajuste las garantías para poder dar 
inicio a la ejecución del Contrato. 
Convocatoria 
acorde a los 
requisitos de 
bienes o servicios 
solicitados por los 
usuarios. 
Errores en la convocatoria, de 
carácter involuntario. 
No tener en cuenta previamente lo que 
reza en los pliegos de condiciones. 
5 
Mediana probabilidad 
de ocurrencia. Existe la 
posibilidad de que se 
presente este fallo. 
5 
Mediana clasificación de gravedad 
que origina insatisfacción del usuario, 
o puede llegar a suponer un riesgo 
para la seguridad o satisfacción de la 
necesidad requerida. En caso de 
presentarse será necesario iniciar un 
nuevo proceso de selección. 
Evaluaciones 
objetivas de los 
proponentes. 
Seleccionar contratistas que no 
cumplan con la totalidad de los 
requisitos habilitantes o se 
encuentren incursos en alguna 
inhabilidad o incompatibilidad. 
Falta de capacidad para promover y 
adelantar la selección del contratista. 
Elaboración inadecuada de los términos de 
referencia en las convocatorias. 
Favorecimientos en las convocatorias. 
Desconocimiento por parte de los Comités 
Técnicos Evaluadores para la calificación 
integral de las propuestas lo cual conlleva 
decisiones incorrectas de adjudicación. 
3 
Baja probabilidad de 
ocurrencia. Es poco 
probable que sea 
suscrito el contrato sin 
el lleno de los requisitos 
habilitantes o se 
encuentren incursos en 
inhabilidades o 
incompatibilidades. 
10 
En caso de materializarse este riesgo 
es necesario oficiar a organismos de 
control y compulsar copias a la 
Fiscalía General de Nación por 
falsedad de documentos o 
Contratación sin el lleno de los 
requisitos Legales. 
Propuesta del contratista con 
precios artificialmente bajos. 
El equipo evaluador no solicitó al oferente 
para que subsane o aclare la deficiencia 
que se presentó en su propuesta referente 
al precio artificialmente bajo. 
 
El proponente establece precios por fuera 
del mercado que afectan intencionalmentey de mala fe el valor del contrato. 
5 
Mediana probabilidad 
de ocurrencia. Existe la 
posibilidad de que se 
presente este fallo. 
10 
Muy alta clasificación de gravedad 
que origina total insatisfacción del 
usuario, o puede llegar a suponer un 
riesgo para la seguridad o 
incumplimiento de la normativa. 
Cumplimiento del 
objetivo 
contractual. 
Incumplimientos y errores 
cometidos por el contratista durante 
la ejecución del contrato. 
Falta de voluntad del contratista, este no 
acepta las cláusulas estipuladas en el 
contrato. 
 
El contratista no está pendiente de sus 
obligaciones así como tampoco de las 
funciones encomendadas a sus 
subalternos. 
 
El supervisor y/o interventor no cumplen 
con las funciones establecidas en el 
contrato para asegurar el cumplimiento del 
mismo. 
 
Problemas entre personas particulares 
(naturales, socios de personas jurídicas, 
socios de consorcios o uniones temporales 
y demás personas que contratan o trabajan 
para la Universidad. 
5 
Mediana probabilidad 
de ocurrencia. Existe la 
posibilidad de que se 
presente este fallo. 
5 
Mediana clasificación de gravedad 
que origina insatisfacción del usuario, 
o puede llegar a suponer un riesgo 
para la seguridad o incumplimiento de 
la normativa. 
 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD 
DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 
Código 
EPS-FR-064 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
04/11/2020 
 
IDENTIFICACION DEL RIESGO ANALISIS DEL RIESGO 
REQUISITOS / 
CLASIFICACION 
MODO DE FALLO / RIESGO POSIBLES CAUSAS 
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA CONSECUENCIA (GRAVEDAD) 
Valor Descripción Valor Descripción 
Cumplimiento de 
los tiempos 
establecidos para 
la ejecución del 
contrato. 
Prórrogas o suspensión del 
contrato. 
Falta de planeación del contratista para 
proveer situaciones que puedan afectar el 
cumplimiento de las fechas establecidas en 
el contrato para su ejecución por causas 
ajenas a su voluntad. 
 
Falta de previsión del supervisor o 
interventor del contrato. 
3 
Baja probabilidad de 
ocurrencia. Es posible 
que ocurra si existe un 
cambio de Supervisión 
3 
Baja clasificación de gravedad que 
origina eventualmente una 
insatisfacción del usuario, o puede 
llegar a suponer un riesgo para la 
seguridad o incumplimiento de la 
normativa muy poco probable. 
Solvencia del 
contratista para 
ejecutar el 
contrato. 
Insolvencia del Contratista. 
Insuficiente análisis financiero y económico 
de los requisitos consignados en los 
pliegos de condiciones para la selección 
del contratista. 
 
No se realizó una adecuada revisión de los 
componentes técnicos, jurídicos y 
financieros antes de suscribir el contrato. 
 
El contratista no tiene los recursos 
necesarios para la ejecución del contrato. 
3 
Baja probabilidad de 
ocurrencia. Es posible 
que ocurra si existe un 
cambio de Supervisión 
3 
Baja clasificación de gravedad que 
origina eventualmente una 
insatisfacción del usuario, o puede 
llegar a suponer un riesgo para la 
seguridad o incumplimiento de la 
normativa muy poco probable. 
Bienes y servicios 
acorde a los 
requisitos 
establecidos por 
los ordenadores 
del gasto. 
Recepcionar bienes o servicios que 
no satisfacen la necesidad de la 
contratación. 
Designar supervisores que no cuentan con 
conocimientos suficientes para 
desempeñar la función. 
 
Concentrar las labores de supervisión de 
varios contratos en el mismo personal. 
 
Desconocimiento de los términos de 
referencia de la convocatoria y el contrato 
al momento de iniciar la supervisión. 
3 
Baja probabilidad de 
ocurrencia. Es posible 
que ocurra si existe un 
cambio de Supervisión 
3 
Baja clasificación de gravedad que 
origina eventualmente una 
insatisfacción del usuario, o puede 
llegar a suponer un riesgo para la 
seguridad o incumplimiento de la 
normativa muy poco probable. 
Ejecución del 
contrato. 
Incumplimiento del contrato 
ocasionado por Terremotos, lluvias 
inundaciones, deslizamientos, 
vientos, incendios, anegación, 
fuerzas de la naturaleza. 
Situaciones de carácter imponderable. 5 
Mediana probabilidad 
de ocurrencia. Puede 
que se produzca el fallo. 
10 
En caso de materializarse generaría 
una terminación directa del Contrato 
de Arrendamiento. 
 
4. JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO - ANÁLISIS DEL MERCADO Y DEL SECTOR: 
 
Para el proceso de vinculación contractual se realizó un estudio de mercado con base en tres (3) 
cotizaciones solicitadas a proveedores que cumplieran con el perfil y las actividades económicas 
objeto a contratar, con el fin de realizar un comparativo de los precios en el mercado y determinar 
el contratista basados en el menor precio en cumplimiento con lo requerido por el Contrato 
Interadministrativo para el periodo requerido. 
 
TABLA 2: DE ANÁLISIS DEL MERCADO 
 
Nombre de la 
empresa 
cotizante 
Condiciones ofrecidas Objeto 
Valor 
Ofrecido 
1 
Orbioficce 
Limitada 
23 Portátil con las siguientes características 
mínimas 
- Procesador Intel Core i5 o superior 
- Memoria RAM 8GB + 16GB o superior 
- Disco duro 256GB o superior 
- Pantalla HD de 14" o superior 
El Contrato 
Interadministrativo 
2021-2248, requiere 
para el desarrollo de 
sus actividades 
$ 47.952.240 
 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD 
DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 
Código 
EPS-FR-064 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
04/11/2020 
 
 
Nombre de la 
empresa 
cotizante 
Condiciones ofrecidas Objeto 
Valor 
Ofrecido 
- Windows 10 y paquete Office 2019 
Profesional. 
prestar a todo costo 
los equipos 
MULTIFUNCIONALES 
(FOTOCOPIADORA, 
IMPRESORA, 
ESCANER, INSUMOS), 
que incluye el alquiler 
de equipos, sus 
periféricos, 
mantenimientos 
preventivos y 
correctivos, de 
acuerdo con lo 
establecido en los 
Estudios Previos y el 
Contrato suscrito por 
las partes. 
2 Integral Pixel 
23 COMPUTADORES PORTATILES CON 
MEMORÍA MÍNIMA 8 GB EN RAM. DISCO 
DURO DE 256 GB. PROCESADOR CORE I7 O 
SUPERIOR. 
PAQUETE DE WINDOWS 
10 PROFESIONAL POR CADA 
EQUIPO 
$ 50.360.800 
3 
Bigideas de 
Colombia SAS 
17 Portátil Lenovo S145. 
• Procesador Intel Core i7-1065G7 de 
decimageneración.• Memoria RAM 8GB• 
Disco duro SSD256GB• Pantalla HD de 14"• 
Color negroEl equipo se entrega 
conWindows 10 y paquete Office2019 
Profesionalpara 1 computador 
 
6 Portátil HP 1005la.• Procesador Intel Core 
i7-1065G7 de decimageneración.• 
Memoria RAM 8GB + 16GBIntel OPTANE 
Memory• Disco duro SSD256GB• Pantalla 
HD de 14"• Color PlataEl equipo se entrega 
conWindows 10 y paquete Office2019 
Profesional para 1 PC. 
$ 47.885.600 
 VALOR PROMEDIO $ 48.732.880 
 
5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO 
 
5.1. Valor total estimado según estudio de mercado: 
De acuerdo con el Estudio de Mercado realizado, así como históricos de contratación realizados por 
la Universidad Distrital para contratos similares, se estima como presupuesto oficial para el contrato 
la suma de CUARENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 48.000.000). 
6. MARCO LEGAL 
 
● Acuerdo Consejo Superior Universitario 003 de 2015, “por el cual se expide el Estatuto de 
Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas”. 
 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD 
DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 
Código 
EPS-FR-064 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
04/11/2020 
 
● Resolución de Rectoría 262 de 2015, “por medio de la cual se reglamenta el Acuerdo 003 de 
2015, Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.” 
● Resolución de Rectoría 013 de enero 21 de 2020, "Por medio de la cual se reglamenta y se 
expiden los lineamientos para la celebración de Contratos de Prestación de Servicios 
Profesionales y de Apoyo a la Gestión con Personas Naturales en la Universidad Distrital 
Francisco Joséde Caldas y se dictan otras disposiciones". 
● Acuerdo No. 04 de 2013 "Por el cual modifica la denominación del Instituto de Extensión de 
la Universidad Distrital, se define y desarrolla el Fondo Especial de Promoción de la Extensión 
y la Proyección Social de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y se dictan otras 
disposiciones". 
● Resolución 503 de 2013 “por el cual se reglamenta lo establecido en el acuerdo 004 de 2013 
del Consejo Superior Universitario sobre el Fondo “. 
● CIRCULAR No. 11 de 2021, por la cual se fija el proceso de selección de contratistas en 
periodo de Ley de Garantías Electorales en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, 
la cual de acuerdo con los lineamientos de la Oficina Asesora Jurídica de la Universidad, que 
expidió la Circular 940 del 27 de agosto de 2021, en donde se señala que la contratación 
directa queda restringida, pero que, para adelantar contratación hasta por 200 SMLMV 
durante dicho periodo cuando ello se requiera, se deberá agotar el procedimiento dispuesto 
en la Resolución de Rectoría Nro. 479 de 2013. 
 
7. TIPO DE CONTRATO 
 
7.1. El contrato a celebrar con el oferente ganador del proceso de selección será de: 
Orden de Servicios 
8. SUPERVISOR DEL CONTRATO 
El supervisor del contrato será: Edgar Jacinto Rincón Rojas 
Cargo: Supervisor Contrato Interadministrativo 2021-2248 
Teléfono 7 039912 
Correo electrónico: correspondenciaCI2021-2248@udistrital.edu.co 
Contacto: 
Paola Alexandra Jiménez Duque - Auxiliar Administrativo CI 
2021-2248. 
Teléfono del contacto: 7 039912 
Correo electrónico del contacto: correspondenciaCI2021-2248@udistrital.edu.co 
 
9. TIPOS DE OFERTAS (marque con X en “Selección” las ofertas que podrían ser): 
 
 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD 
DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 
Código 
EPS-FR-064 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
04/11/2020 
 
Tipo Descripción Selección 
Totales 
Propuestas totales, en las que se involucran todos los elementos 
a contratar y se evidencia con un solo precio ofertado (incluido 
IVA) 
X 
Parciales 
En las que se involucran algunos elementos de la totalidad 
requerida y se admite que los oferentes puedan ofertar solo 
algunos elementos con una oferta de precio parcial (el IVA se 
puede discriminar o incluir en el precio ofertado). Recuerde que si 
se aceptan las ofertas parciales, se pueden efectuar 
adjudicaciones parciales. 
 
Por Soluciones 
Integrales 
Debe involucrar la totalidad de los elementos que se necesitan y 
se incluyen en ella 
 
Por precios 
unitarios 
La adjudicación seria parcial dado que se adjudicaría cada uno de 
los ítems solicitados, a los oferentes que realicen la mejor oferta 
que normalmente es el menor precio 
 
Otra Descríbala: 
 
10. PLAZO DEL CONTRATO: 
El tiempo para realizar la actividad contratada: Meses 8 Días 0 
El tiempo para liquidar el contrato: Meses 0 Días 0 
TOTAL Meses 8 Días 0 
 
11. VALOR Y FORMA DE PAGO (marque con X en “Selección” la forma de pago del contrato) 
Forma de Pago del Contrato Selección 
Total , contra entrega de los bienes o servicios contratados 
Parcial, a medida que el proveedor entregue los bienes y servicios contratados X 
Con anticipo económico 
 
11.1. Reglamento para su desembolso y manejo: 
La forma de pago del Contrato será la siguiente: 
La Universidad Distrital pagará al contratista el valor del contrato con corte a treinta (30) de cada 
mes, de acuerdo con los equipos que efectivamente prestaron el servicio, de acuerdo con los 
requerimientos del Supervisor, previa presentación de la respectiva factura, informe de actividades 
que contenga los servicios efectivamente prestados, mantenimientos e insumos entregados, así 
 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD 
DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 
Código 
EPS-FR-064 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
04/11/2020 
 
como la certificación de recibo a satisfacción por parte del Supervisor y la verificación del 
cumplimiento de los requisitos de ley. 
Para el pago el contratista deberá cumplir con los siguientes requisitos: Presentar factura respectiva, 
el acta de recibo a satisfacción por parte del Supervisor, posterior a la revisión de los elementos. 
La Universidad Distrital solo pagará al contratista, previo a la presentación de la documentación 
requerida y bajo ningún motivo aceptará o hará pagos a terceros, sin previa autorización expresa 
por parte del contratista; de acuerdo con lo establecido con la normatividad vigente para tal efecto. 
Todos los pagos están sujetos a los desembolsos que realice la Secretaría Distrital de Movilidad por 
concepto del Contrato Interadministrativo 2021-2248. 
Parágrafo 1: Los pagos están sujetos a los descuentos de ley. 
Parágrafo 2: Para los pagos el contratista deberá acreditar estar a paz y salvo por concepto de 
aportes al sistema general de seguridad social y/o pago de parafiscales (salud, pensión, ARL) 
correspondiente a la presente orden. La verificación de este requisito será responsabilidad del 
Supervisor. 
Parágrafo 3: De conformidad con lo establecido en la circular 025 del 21 de julio de 2015 suscrito 
por el Vicerrector Administrativo y Financiero de la Universidad Francisco José de Caldas, se realizará 
su evaluación como proveedor para efectuar el pago final. 
12. GARANTÍAS Y AMPAROS EXIGIBLES (marque con X en “Selección” las garantís y amparos 
exigibles) 
Garantías y Amparos Exigibles Selección 
Póliza de Cumplimiento X 
Póliza de Calidad 
Pago de Salarios y Prestaciones Sociales 
Responsabilidad Civil frente a terceros 
 
12.1. Justificación de las garantías y amparos exigibles: 
De acuerdo con lo establecido en el Decreto 1082 de 2018, artículo 2.2.1.2.3.1.7., la garantía de 
cumplimiento del contrato deberá cubrir: 
a) Cumplimiento del contrato. Este amparo cubre a la Entidad Estatal de los perjuicios derivados 
de: 
a. El incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al 
contratista; 
 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD 
DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 
Código 
EPS-FR-064 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
04/11/2020 
 
b. El cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable 
al contratista; 
c. Los daños imputables al contratista por entregas parciales de la obra, cuando el contrato 
no prevé entregas parciales; y 
d. El pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria. 
Con fundamento en lo anteriormente expuesto, la vigencia y cuantía de los amparos requeridos 
para la garantizar la adecuada ejecución del Contrato son las siguientes: 
12.1.1. Póliza de Cumplimiento: 
De acuerdo con lo indicado en el artículo 2.2.1.2.3.1.12., esta garantía debe tener una vigencia 
mínima hasta la liquidación del contrato, por una cuantía del diez por ciento (10%) del valor del 
mismo. 
13. REQUISITOS PARA EVALUAR Y COMPARAR PROPUESTAS (marque con X en “Selección” los 
requisitos para evaluar y comparar propuestas y exponga con el profesional a cargo del 
proceso) 
Aspectos a Evaluar Calificación Selección 
Estudio Jurídico Admisible / No admisible X 
Estudio Financiero Admisible / No admisible N/A 
Estudio Técnico Admisible / No admisible X 
Con puntaje por experiencia 
general 
Puntaje N/A 
Con puntaje por experiencia 
especifica 
Puntaje 30% 
Con puntaje por mayor 
tiempo de garantía ofrecida 
Puntaje N/A 
Precio 
A menor precio por ítem (con o sin intervalo de 
aceptación) 
70% 
Precio 
A menor precio total (todos los ítems) con o sin 
intervalo de aceptación 
N/A 
Precio 
A menor precio por solución integral (con o sin 
intervalo de aceptación) 
N/A 
Precio 
Con utilización de media geométrica (adjudicación al 
queesté más cerca de la media geométrica) 
N/A 
Precio 
Con utilización de media aritmética (adjudicación al 
que esté más cerca de la media geométrica) 
N/A 
Otras formas de evaluar Señale cuales: N/A 
 
De acuerdo con lo indicado anteriormente, los siguientes son los aspectos a evaluar: 
 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD 
DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 
Código 
EPS-FR-064 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
04/11/2020 
 
 
13.1. Estudio Jurídico 
 
Las personas naturales o jurídicas interesadas en el presente proceso de selección podrán participar 
como proponentes siempre y cuando cumplan con las siguientes exigencias mínimas jurídicas: 
● Individualmente podrán participar como: 
o Personas naturales. 
o Personas jurídicas nacionales o extranjeras. 
● Conjuntamente, como proponentes plurales en cualquiera de las formas de asociación 
previstas en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. 
 
En todo caso, los proponentes deben: 
a) Tener capacidad jurídica para la presentación de la oferta. 
b) Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato. 
c) No estar incursos en ninguna de las circunstancias de inhabilidad, incompatibilidad, 
conflicto de interés o prohibición para contratar previstas en la Constitución, en la Ley 
o en los estatutos de contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. 
d) No estar reportados en el último Boletín de Responsables Fiscales vigente publicado por 
la Contraloría General de la República. 
e) La Universidad realizará la consulta de los antecedentes judiciales en línea en los 
registros de las bases de datos, al igual que el certificado de antecedentes disciplinarios 
conforme el artículo 1 de la Ley 1238 de 2008 y el Registro Nacional de Medidas 
Correctivas del Ministerio de Defensa Nacional – Policía Nacional, de acuerdo con lo 
dispuesto en el artículo 184 de la Ley 1801 de 2016 – Código Nacional de Seguridad y 
Convivencia Ciudadana. 
 
Para presentar la cotización, el proponente interesado deberá presentar, para la verificación jurídica 
del cumplimiento de los requisitos legales, los siguientes documentos: 
 
a) Aportar el certificado de existencia y representación legal del proponente, la cual se 
acreditará con la presentación de los siguientes documentos: 
i. Persona natural de nacionalidad colombiana: cédula de ciudadanía. 
ii. Persona natural extranjera con residencia en Colombia: cédula de extranjería vigente 
expedida por la autoridad competente. 
iii. Persona natural extranjera sin domicilio en Colombia: pasaporte. 
iv. Persona jurídica nacional o extranjera con sucursal en Colombia: 
● Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de 
Comercio o autoridad competente, en el que se verificará: 
 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD 
DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 
Código 
EPS-FR-064 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
04/11/2020 
 
o Fecha de expedición del certificado no mayor a treinta (30) días calendario 
anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratación. En caso de 
modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para 
establecer el plazo de vigencia del certificado de existencia y representación 
legal la fecha originalmente establecida en el pliego de condiciones 
definitivo. 
o Que el objeto de la sociedad permita ejecutar las actividades descritas en el 
objeto del presente proceso de contratación. 
o Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer 
obligaciones en nombre de la misma, deberá acreditar su capacidad a través 
de una autorización suficiente otorgada por parte del órgano social 
competente respectivo para cada caso. 
o El nombramiento del revisor fiscal en caso de que exista. 
● Certificación del revisor fiscal en caso de ser sociedad anónima colombiana, en 
la que conste si es abierta o cerrada. 
● Fotocopia del documento de identificación del representante legal. 
b) Certificación de pagos de seguridad social y aportes legales, la cual se acreditará con los 
siguientes documentos: 
i. Para personas Naturales: 
El proponente persona natural debe acreditar la afiliación a los sistemas de 
seguridad social en salud y pensiones, aportando los certificados de afiliación 
respectivos o con el certificado de pago de la correspondiente planilla. 
Los certificados de afiliación se deben presentar con fecha de expedición no mayor 
a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha del cierre del proceso de 
contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como 
referencia para establecer el plazo de vigencia de los certificados de afiliación la 
fecha originalmente establecida en el pliego de condiciones definitivo. 
La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se 
pensione por invalidez o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite 
y, además, la afiliación al sistema de salud. 
ii. Para personas Jurídicas: 
El proponente persona jurídica debe presentar un certificado de Pagos de seguridad 
social y aportes legales suscrito por el revisor fiscal, de acuerdo con los 
requerimientos de ley o por el representante legal, bajo la gravedad del juramento, 
cuando no se requiera revisor fiscal, en el que conste el pago de los aportes de sus 
empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las 
Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al 
Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación Profesional para 
la Industria de Construcción, cuando a ello haya lugar. 
 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD 
DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 
Código 
EPS-FR-064 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
04/11/2020 
 
La entidad no exigirá las planillas de pago. Bastará el certificado suscrito por el 
revisor fiscal, en los casos requeridos por la ley, o por el representante legal que así 
lo acredite. 
Cuando la persona jurídica está exonerada en los términos previstos en el artículo 
65 de la Ley 1819 de 2016 debe indicarlo en el certificado. 
 
La propuesta que sea radicada con la totalidad de los documentos debidamente suscritos con la 
cotización, será considerada como HABILITADA. 
 
En caso que no se presenten estos documentos debidamente suscritos, la propuesta será 
considerada como NO HABILITADA. 
 
13.2. Estudio Técnico 
 
Con el fin de garantizar a la Universidad la selección de un Contratista que cuente con experiencia 
específica en el objeto del contrato a desarrollar, el proponente acreditará que la sumatoria de los 
contratos, ordenes de trabajo o servicios aportados como experiencia es mayor o igual al 100% del 
valor total del presupuesto oficial establecido para el presente proceso de selección expresado en 
SMMLV, es decir, que deberá acreditar más de CINCUENTA Y DOS COMA OCHENTA Y TRES SALARIOS 
MÍNIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES (52,83 SMMLV), para que su oferta sea considerada 
HABILIDADA. 
 
En caso de las certificaciones presentadas por el proponente no cumplan con este mínimo, la 
propuesta será considerada como NO HABILITADA. 
 
La verificación de la experiencia específica del proponente se realizará teniendo en cuenta los 
requisitos que se indican a continuación: 
 
● Se requiere que el adjudicatario cuente con la experiencia idónea y específica para ejecutar 
las actividades indicadas en el objeto del Contrato, por lo tanto, para ejercer todas las 
actividades propias del objeto contractual, solo se puede garantizar a través de la 
certificación de la experiencia exigida. 
● El proponente deberá demostrar la experiencia suficiente, mediante la certificación deContratos y/u Órdenes de Servicio que cumplan con las siguientes condiciones: 
o Que hayan contenido la ejecución de alquiler de equipos de cómputo. 
● TODOS los contratos u órdenes de servicio que se presenten para acreditar la experiencia 
deberán incorporar de manera expresa dentro de su objeto o actividades desarrolladas la 
siguiente: 
o Que hayan contenido la ejecución de alquiler de computadores y sus periféricos. 
 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD 
DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 
Código 
EPS-FR-064 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
04/11/2020 
 
● El valor de la sumatoria de los contratos u órdenes de servicio certificadas o aportadas, 
deberá ser igual o superior al 100% del presupuesto total, expresado en salarios mínimos 
legales mensuales vigentes, esto es la suma de CINCUENTA Y DOS COMA OCHENTA Y TRES 
SALARIOS MÍNIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES (52,83 SMMLV). 
● Se podrán aportar mínimo uno (1) y máximo tres (3) contratos u órdenes de servicio para la 
evaluación del requisito habilitante técnico por concepto de experiencia específica, siempre 
y cuando cumplan con lo establecido en este documento. 
● Los certificados de experiencia aportados deberán ser de los últimos TRES (3) AÑOS, 
contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección. 
● Los contratos u órdenes de servicio acreditados deben haber terminado antes de la fecha 
de cierre del presente proceso de contratación. 
 
CONSIDERACIONES PARA LA VALIDEZ DE LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 
 
La Universidad Distrital Francisco José de Caldas tendrá en cuenta los siguientes aspectos para 
analizar la experiencia acreditada y que la misma sea considerada como HABILITADA: 
● El proponente deberá presentar copia del RUT, en el cual se evidencia que desarrolla esta 
actividad, la cual deberá estar debidamente inscrita en su CIIU, por lo menos con dos (2) 
años de anterioridad a la fecha de cierre del presente proceso de selección. 
● Si el proponente anexa más de tres (3) certificaciones de contratos u órdenes de servicio, 
para efectos de evaluación de la experiencia, se tendrán en cuenta como máximo los tres 
(3) contratos aportados de mayor valor. 
● Cuando el contrato u orden de servicio que se pretende acreditar como experiencia 
contenga varias actividades, de las cuales solo alguna de ellas se ajuste a lo exigido por la 
Universidad, asociadas con actividades de alquiler de computadores, la Universidad 
descontará los valores del contrato, magnitudes, actividades o servicios relacionadas con 
las actividades que se encuentran por fuera del requisito de experiencia. 
 
ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA 
 
Los documentos con los que el proponente acredite su experiencia deberá contener mínimo los 
siguientes datos: 
● Nombre completo del Contratante. 
● Objeto del contrato. 
● Principales actividades ejecutadas. 
● La fecha de iniciación de la ejecución del contrato. En caso que la fecha de inicio y la fecha 
de suscripción del contrato sea diferente, deberá presentarse el documento que acredite la 
fecha de inicio (Acta de inicio) 
 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD 
DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 
Código 
EPS-FR-064 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
04/11/2020 
 
● Si en los documentos válidos aportados para la acreditación de experiencia solo se evidencia 
fecha (mes, año) de suscripción y/o inicio del contrato: se tendrá en cuenta el último día del 
mes que se encuentre señalado en la certificación. 
● La fecha de terminación de la ejecución del contrato. Esta fecha de terminación no es la 
fecha de entrega y/o recibo final, liquidación, o acta final, salvo que de los documentos base 
de forma expresa así se determine. 
● Si en los documentos válidos aportados para la acreditación de experiencia solo se evidencia 
fecha (mes, año) de terminación del contrato: se tendrá en cuenta el primer día del mes que 
se encuentre señalado en la certificación. 
● Nombre completo de la persona y cargo de quien expide la certificación. 
● Valor total ejecutado. Tratándose de personas obligadas a tener RUP el valor ejecutado o 
facturado se tomará del valor registrado en el RUP. 
 
En caso que no contenga estos datos, la certificación será considerada como NO VÁLIDA. 
 
DOCUMENTOS VÁLIDOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA 
 
El proponente podrá aportar uno o algunos de los documentos que se establecen a continuación, 
para que la Universidad Distrital Francisco José de Caldas realice la verificación de forma directa. 
 
Los mismos deberán estar debidamente diligenciados y suscritos por quienes intervinieron en la 
elaboración del documento. 
 
En caso de existir discrepancias entre dos (2) o más documentos aportados por el proponente para 
la acreditación de experiencia, se tendrá en cuenta el orden de prevalencia establecido a 
continuación: 
● Acta de liquidación y/o recibo final del contrato u orden de servicio. 
● Acta de liquidación y/o recibo final del contrato u orden de servicio, en la cual se puede 
verificar las actividades ejecutadas y el alcance de las mismas. 
● Acta de entrega, terminación, final o de recibo definitivo; en los cuales se pueda verificar la 
participación del proponente. 
● Certificación de experiencia. Expedida con posterioridad a la fecha de terminación del 
contrato en la que conste la información del Contrato u Orden de Servicio debidamente 
suscrita por quien esté en capacidad u obligación de hacerlo en la entidad contratante. 
● Acta de inicio o la orden de inicio. La misma sólo será válida para efectos de acreditar la 
fecha de inicio. 
 
Para efectos de acreditación de experiencia entre particulares, el proponente deberá aportar 
además lo siguiente: 
 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD 
DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 
Código 
EPS-FR-064 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
04/11/2020 
 
 
● Certificación de la facturación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del 
contrato emitida por el revisor fiscal o contador público del proponente que acredita la 
experiencia, según corresponda, con la copia de la tarjeta profesional y certificado de 
antecedente disciplinarios vigente, expedido por la Junta Central de Contadores, o los 
documentos equivalentes que hagan sus veces en el país donde se expide el documento del 
profesional. 
 
14. FACTORES DE SELECCIÓN QUE OTORGAN PUNTAJE: 
 
14.1. Con puntaje por experiencia específica (3 PUNTOS) 
 
Teniendo en cuenta la necesidad de la Universidad de selección para las actividades del Contrato 
Interadministrativo 2021-2248 un proponente que cuente con la mayor experiencia posible en el 
desarrollo de actividades de alquiler de computadores y sus periféricos, se otorgará un mayor 
puntaje al proponente que acredite, además de la experiencia mínima requerida para habilitarse 
dentro del proceso de selección, una mayor experiencia en la contratación de actividades similares 
con personas naturales o jurídicas. 
 
Se asignará un puntaje de TRES (3) PUNTOS, si con los contratos presentados para acreditar la 
experiencia específica mínima habilitante requerida, el proponente acredita una mayor experiencia 
específica, de la siguiente manera: 
 
Experiencia general del proponente mayor al 
100% y hasta el 150% del presupuesto oficial 
incluido el valor de IVA (superior a 52,83 
SMMLV y hasta 79,25 SMLMV) 
1 PUNTO 
Experiencia general del proponente mayor al 
150% y hasta el 200% del presupuesto oficial 
incluido el valor de IVA (superior a 79,26 
SMMLV y hasta 105,66 SMLMV) 
2 PUNTOS 
Experiencia general del proponente mayor al 
200% del presupuesto oficial incluido el valor 
de IVA (superior a 105,66 SMLMV) 
3 PUNTOS 
 
14.2. Factor