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DE-F -026 V. 03 Proceso de Direccionamiento Estratégico Informe de gestión Audiencia pública de rendición de cuentas Año 2020 Regional Caldas Corte: octubre de 2019 - Septiembre de 2020 Octubre de 2020 Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol DE-F -026 V. 03 Tabla de contenido 1. Introducción ................................................................................................................................ 5 2. Contexto ...................................................................................................................................... 5 3. Marco normativo......................................................................................................................... 6 4. Información Institucional ............................................................................................................ 6 4.1. Misión y Visión del SENA ......................................................................................................... 6 4.1.1. Misión ................................................................................................................................................... 6 4.1.2. Visión .................................................................................................................................................... 6 4.1.3 Objeto de la entidad y derechos ciudadanos que atiende .......................................... 6 4.1.4.Contribución del SENA al cumplimiento de los Derechos Humanos y Objetivos de Desarrollo Sostenible –ODS ............................................................................................................ 8 Avances y resultados en el cumplimiento del Plan de Acción ............................................ 9 Inversiones y resultados de la gestión .............................................................................. 26 Proyecciones para la siguiente vigencia: acciones y metas .............................................. 27 Impacto de los recursos frente a necesidades ciudadanas en términos de cobertura y satisfacción .................................................................................................................................... 35 5. Ejecución Presupuestal ............................................................................................................. 39 6. Gestión del Talento Humano .................................................................................................... 41 6.1. Planta de personal y número de contratistas ................................................................... 41 7. Gestión Institucional ................................................................................................................. 43 7.1. Formación Profesional Integral ......................................................................................... 43 DE-F -026 V. 03 7.1.1. Educación superior ........................................................................................................ 44 7.1.1.1. Registros Calificados .................................................................................................. 45 7.1.2. Técnico Laboral Y Otros ................................................................................................. 47 7.1.2.1. Programa Articulación con la Media ......................................................................... 48 7.1.3. Formación Complementaria.......................................................................................... 49 7.1.4. Formación Virtual .......................................................................................................... 50 7.1.5. Programa de bilingüismo .............................................................................................. 51 7.1.6. Aulas Móviles ................................................................................................................ 52 7.1.7. Atención a población Vulnerable .................................................................................. 54 7.1.8. SENA Emprende Rural ................................................................................................... 56 7.1.9. Certificación Académica ................................................................................................ 61 7.2. Contrato de Aprendizaje ................................................................................................... 62 7.3. Mesas Sectoriales .............................................................................................................. 63 7.3.1. Mesa Sectorial del Café ............................................................................................................... 63 7.3.2. Mesa Sectorial Metalmecánica ................................................................................................ 71 7.4. Certificación de Competencias Laborales ......................................................................... 78 7.5. Sistema De Investigación, Innovación Y Desarrollo Tecnológico – SENNOVA .................. 79 7.5.1. Tecnoparque ................................................................................................................................... 79 7.5.1.1. Ejecución Presupuestal Año 2019 ................................................................................. 79 7.5.1.2. Ejecución Técnica 2019 ......................................................................................................... 80 7.5.1.3. Ejecución Presupuestal Año 2020 .................................................................................... 84 DE-F -026 V. 03 7.5.1.4. Ejecución Técnica 2020 ......................................................................................................... 85 7.7. Agencia Pública de Empleo ............................................................................................... 91 7.8. Transparencia en la Contratación (Acciones para garantizar la transparencia en la contratación y estado de los contratos realizados proyectados) ................................................. 93 7.9. Prevención de hechos de corrupción (Acciones adelantadas desde la Regional para prevenir la ocurrencia de posibles hechos de corrupción en la entidad.) .................................... 99 Plan de mejoramiento institucional ........................................................................................ 104 8.1. Trámites SENA ................................................................................................................. 104 8.2. Participación ciudadana (Acciones para garantizar la participación ciudadana) ............ 105 Eficacia del Sistema Integrado de) Gestión (Informar brevemente el grado en el que se han cumplido las actividades planificadas y se han logrado los resultados planificados de los sistemas de Gestión que conforman el SIGA) ................................................................................................ 112 9.2. Subsistema de Gestión Ambiental y Subsistema de Eficiencia Energética ..................... 121 9.3. Subsistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ........................................... 127 Compromiso por la Paz ........................................................... ¡Error! Marcador no definido. DE-F -026 V. 03 1. Introducción El Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, establecimiento público perteneciente al Sector Trabajo, en cumplimiento a lo establecido en las Leyes 489 de 1998, 1474 de 2011 y 1757 de 2015 y en el marco de la Estrategia de Rendición de cuentas de la entidad, comparte y publica el informe de gestión y avance en el cumplimiento de las metas institucionales 2018 - 2022. La Entidad más querida por loscolombianos funciona en permanente alianza entre Gobierno, empresarios y trabajadores, desde su creación, con el firme propósito de lograr la competitividad de Colombia a través del incremento de la productividad en las empresas y regiones. El objetivo del presente informe es dar a conocer los avances en la gestión de la entidad, de manera que, a través de la evaluación y control, la ciudadanía participe y ejerza control ciudadano sobre la gestión institucional del SENA 2. Contexto Durante la emergencia sanitaria por COVID 19, la regional Caldas desde su Centros de Formación ha realizado las siguientes acciones, con el fin de asegurar la prestación del servicio de Formación Profesional Integral, así como de satisfacer las necesidades y expectativas de sus grupos de valor: • Caracterización de aprendices con el fin de identificar sus necesidades para asegurar su continuidad en el proceso formativo. • Préstamo de equipo portátiles a aprendices e instructores. • Entrega de simcards con datos para entrega a aprendices. Este proyecto se llevó a cabo desde la Dirección General mediante el operador de servicios TIC que la entidad tiene contratado actualmente (Telefónica) . • Implementación de la estrategia Plan Padrino; con la intención de acercar la comunicación y gestionar situaciones especiales de los aprendices de manera rápida y pertinente. • Se organizo un plan de trabajo para implementar las actividades de Bienestar a través de herramientas tics, con actividades de deportes, salud, habilidades para la vida - equipo psicosocial, arte y cultura y SENA Familia, integridad, otros de proyecto de vida • Ejecución de convocatorias de apoyos nutricionales De igual forma con el apoyo del eje de Salud Mental del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo se han establecido espacios por medios virtuales de acercamiento a funcionarios y contratistas para mitigar el riesgo psicosocial asociado al trabajo en casa y a las condiciones dadas por la pandemia en general. DE-F -026 V. 03 3. Marco normativo Ley 1757 de 2015: Artículos 48 al 59 “Rendición de cuentas de la Rama Ejecutiva”. Manual único de rendición de cuentas. CONPES 3654 de 2010: “Política de rendición de cuentas de la Rama Ejecutiva a los ciudadanos." Ley 489 de 1998: Artículo 33 “Audiencia públicas.” 4. Información Institucional 4.1. Misión y Visión del SENA 4.1.1. Misión El SENA está encargado de cumplir la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país. 4.1.2. Visión En el año 2022 el SENA se consolidará como una entidad referente de formación integral para el trabajo, por su aporte a la empleabilidad, el emprendimiento y la equidad, que entiende con pertinencia y calidad las necesidades productivas y sociales del país. 4.1.3. Objeto de la entidad y derechos ciudadanos que atiende La actuación ética de la comunidad institucional se sustenta en los siguientes valores de integridad, los cuales han sido definidos en el Código de Integridad del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA: • Honestidad: Actúo siempre con fundamento en la verdad, cumpliendo mis deberes con transparencia y rectitud, y siempre favoreciendo el interés general. • Respeto: Reconozco, valoro y trato de manera digna a todas las personas, con sus virtudes y defectos, sin importar su labor, su procedencia, títulos o cualquier otra condición. DE-F -026 V. 03 • Compromiso: Soy consciente de la importancia de mi rol como servidor público y estoy en disposición permanente para comprender y resolver las necesidades de las personas con las que me relaciono en mis labores cotidianas, buscando siempre mejorar su bienestar. • Diligencia: Cumplo con los deberes, funciones y responsabilidades asignadas a mi cargo de la mejor manera posible, con atención, prontitud, destreza y eficiencia, para así optimizar el uso de los recursos del Estado • Justicia: Actúo con imparcialidad garantizando los derechos de las personas, con equidad, igualdad y sin discriminación. • Solidaridad: Brindo mi ayuda a las personas cuando lo necesitan sin esperar algo a cambio, entendiendo que hago parte de una comunidad. • Lealtad: Obro de acuerdo a los principios éticos, morales, culturales, ecológicos y a las normas colombianas e institucionales. El SENA en cumplimiento de los Valores de Integridad, garantiza los siguientes derechos a la comunidad en general, sin distinción alguna: 1. Presentar peticiones en cualquiera de sus modalidades, verbalmente, o por escrito, o por cualquier otro medio idóneo y obtener información y orientación acerca de los requisitos que las disposiciones vigentes exijan para tal efecto. 2. Conocer, salvo expresa reserva legal, el estado de cualquier actuación o trámite y obtener copias, a su costa, de los respectivos documentos. 3. Obtener información que repose en los registros y archivos públicos en los términos previstos por la Constitución y las leyes. 4. Obtener respuesta oportuna y eficaz a sus peticiones en los plazos establecidos para el efecto. 5. Ser tratado con el respeto y la consideración debida a la dignidad de la persona humana. 6. Recibir atención especial y preferente si se trata de personas en situación de discapacidad, niños, niñas, adolescentes, mujeres gestantes o adultos mayores, y en general de personas en estado de indefensión o de debilidad manifiesta de conformidad con el artículo 13 de la Constitución Política. 7. Exigir el cumplimiento de las responsabilidades de los servidores públicos y de los particulares que cumplan funciones administrativas. 8. Formular alegatos y aportar documentos u otros elementos de prueba en cualquier actuación administrativa en la cual tenga interés, a que dichos documentos sean valorados y tenidos en cuenta por las autoridades al momento de decidir y a que estas le informen al DE-F -026 V. 03 interviniente cuál ha sido el resultado de su participación en el procedimiento correspondiente. 9. Cualquier otro derecho que le reconozca la Constitución y las leyes. 4.1.4. Contribución del SENA al cumplimiento de los Derechos Humanos y Objetivos de Desarrollo Sostenible –ODS El SENA convencido del aporte al logro de los Objetivos de Desarrollos Sostenible-ODS enfoca su gestión y aporte desde lo estratégico en seis objetivos como lo son una formación de calidad, industria, innovación e infraestructura, ciudades y comunidades sostenibles trabajo decente y crecimiento económico, reducción de las desigualdades, alianzas para lograr los objetivos, objetivos a los cuales aporta a través de los objetivos estratégicos en el marco del Plan Estratégico Institucional-PEI 2019 – 2022, y se mide su contribución por medio de los indicadores claves de desempeño, algunos de ellos asociados a los compromisos del Plan Nacional de Desarrollo por medio de los indicadores transformacionales. Adicionalmente, desde su gestión permite la inclusión social articulada con la Política Nacional participando en políticas económicas y sociales como la Política de Discapacidad e Inclusión Social, Política de Atención con Enfoque Pluralista y Diferencial, Política Nacional para la Reincorporación Social y Económica de exintegrantes de las FARC-EP, apuntando a los objetivos de desarrollo sostenible, educación de calidad, igualdad de género, trabajo decente y crecimiento económico, reducción de las desigualdades y paz, justicia e instituciones sólidas. Ver Anexo Atención a Población Vulnerable. En el SENA los resultados frente al ODS relacionado con agua limpia y saneamiento se reflejan a través de la construcción de sistemas de tratamiento de agua potable,y residual, mantenimiento de tanques de agua para consumo humano, análisis de calidad de agua; lo anterior, para asegurar la respuesta en temas de agua limpia y saneamiento. Actualmente 196 sedes de la Entidad cuentan conexión al acueducto, 28 captan agua de pozos subterráneos y 18 captan agua de fuentes superficiales; en materia de vertimientos 174 sedes están conectadas al alcantarillado, 27 realizan vertimientos a suelo, 20 realizan vertimientos a fuente superficial y 5 entregan sus aguas residuales a terceros. Desde la perspectiva del enfoque diferencial el SENA ha participado en diferentes mesas de concertación con comunidades, denominadas “MESA PERMANENTE DE CONCERTACIÓN CON PUEBLOS Y ORGANIZACIONES INDÍGENAS, PROTOCOLIZACIÓN DE LA CONSULTA PREVIA DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2018-2022 y en las cuales se han pactado aspectos que atienden los Derechos Humanos. La estrategia nacional para los Derechos Humanos desarrollada en coordinación y articulación con los representantes de las instituciones del Estado – entre ellas el SENA, en el marco del Sistema Nacional de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario, tuvo como propósito incluir, complementar y apropiar, al interior de sus entidades, la “Propuesta de Política Integral de Derechos Humanos 2014-2034” , para lo cual se definieron lineamientos por contenidos de derechos, así como estrategias y líneas de acción. DE-F -026 V. 03 Este Sistema Nacional de Derechos Humanos, está conformado por 9 subsistemas, de los cuales el SENA en el marco de su competencia misional, actualmente hace parte de los siguientes subsistemas: • Subsistema de cultura y educación en derechos humanos y paz (SENA cuenta con el programa “Promoción y ejercicio de los derechos humanos para una cultura de paz y reconciliación, desarrollado con la Consejería Presidencial en DDHH, llevamos aproximadamente 6.000 personas certificadas). • Subsistema de Derechos económicos, sociales, culturales y ambientales DESCA, El SENA - Dirección de Empleo y trabajo, hace parte del grupo de trabajo interinstitucional - GTI y en el Plan Nacional de Acción en DDHH y empresa apoya con Impulsar y difundir el apoyo de las empresas a los procesos que el Estado desarrolla en la capacitación de trabajadores. En la implementación del Plan de Acción de Derechos Humanos y Empresas durante la vigencia 2018, el SENA logró relacionamiento empresarial con 157.332 empresas, con el fin de difundir los procesos que el Estado desarrolla en capacitación de trabajadores y el portafolio de servicios de la Entidad. Gestión Administrativa y Financiera Avances y resultados en el cumplimiento del Plan de Acción Con relación al cumplimiento del plan de acción, para la vigencia 2020 el SENA Regional Caldas viene cumpliendo con los lineamientos emitidos por la Dirección General relacionados con el proceso de Gestión de Recursos Financieros, como se indica a continuación: Adecuada planeación presupuestal para la vigencia en relación a los compromisos, pagos y traslados ejecutados por la regional. • Remisión de la información contable a la Dirección General en los tiempos establecidos para la consolidación y actualización de los estados financieros, conforme al manual de políticas contables de la entidad y a los documentos relacionados que estén publicados en la plataforma CompromISO. • Adecuada planeación sobre los pagos que se realizaran mensualmente, de acuerdo a la ejecución de los contratos y obligaciones adquiridos por nuestra regional. De igual manera y de acuerdo al cumplimiento de las metas establecidas en el Plan de Acción para los Centros de Formación y el Despacho se tiene: • Se cuenta con una ejecución acorde con lo proyectado al mes de septiembre de 2020 para la mayoría de los indicadores definiendo acciones que logren establecer resultados positivos al final de la vigencia. DE-F -026 V. 03 • Seguimiento a la Gestión de los Centros de Formación en forma periódica (trimestral), permitiendo conocer las necesidades, logros, y esfuerzos para lograr un desempeño eficiente de la Regional. A continuación, se describen los indicadores para cada uno de los Centros de Formación y la Dirección Regional DE-F -026 V. 03 Tabla 1. Indicadores Plan de Acción año 2019 para los Centros de Formación: Cafetera, Automatización Industrial , Procesos Industriales Fuente: Elaboración Propia – Datos tomados del Plan de Acción – Regional Caldas INDICADOR Centro Para la Formación Cafetera Centro de Automatización Industrial Centro de Procesos Industriales Meta Ejecución Diciembre % Cumplimiento Diciembre Meta Ejecución Diciembre % Cumplimiento Diciembre Meta Ejecución Diciembre % Cumplimiento Diciembre Aprendices Programa Integración con la Educación Media "Técnicos Laborales" 1626 1613 99,2 1260 1245 98,81 1046 1005 96,08 Cupos programa Integración con la Educación Media "técnicos Laborales" 1626 1613 99,2 1260 1245 98,81 1046 1005 96,08 Reinducción a los responsables de la inducción en los centros de formación. 2 3 150 1 1 100 1 1 100 Aprendices en formación virtual (incluye bilingüismo) (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 29315 32173 109,75 21206 17264 81,41 16889 18129 107,34 Cupos en formación virtual (incluye bilingüismo) (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 35905 34050 94,83 26014 17687 67,99 20767 18928 91,14 Aprendices Desplazados por la violencia (Incluye Red Unidos) - Sin Víctimas (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 1532 4341 283,36 1059 2467 232,96 1020 2102 206,08 DE-F -026 V. 03 Cupos Desplazados por la violencia (Incluye Red Unidos) - Sin Víctimas (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 2400 5171 215,46 1439 2903 201,74 1386 2352 169,7 Aprendices en programa Bilingüismo (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 3840 4702 122,45 3072 3832 124,74 4224 4876 115,44 Cupos en programa Bilingüismo (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 4800 4800 100 3840 3840 100 5280 5200 98,48 Aprendices en formación Tecnólogos y Especializaciones 1752 1555 88,76 1371 1359 99,12 1551 1333 85,94 Cupos de formación Tecnólogos y Especializaciones 1752 1555 88,76 1371 1359 99,12 1551 1333 85,94 Aprendices en formación complementaria 44970 42419 94,33 30785 26743 86,87 24496 22932 93,62 Cupos formación complementaria 55705 50113 89,96 38134 33810 88,66 30344 25556 84,22 Aprendices en formación profesional integral (Gran total) 49792 46884 94,16 34958 30786 88,07 28720 26892 93,64 Cupos formación Integral Profesional ( Gran Total) 60527 54578 90,17 42307 37853 89,47 34568 29516 85,39 Aprendices en formación Técnica Laboral y otros SENA 3070 2910 94,79 2802 2684 95,79 2673 2627 98,28 Cupos de formación Técnica 3070 2910 94,79 2802 2684 95,79 2673 2627 98,28 DE-F -026 V. 03 Laboral y Otros SENA Aprendices Población vulnerable (Sin desplazados por la Violencia y sin víctimas) (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 4511 6417 142,25 4505 5416 120,22 4507 1849 41,03 Cupos Población vulnerable (Sin desplazados por la Violencia y sin víctimas) (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 5743 7752 134,98 5733 9585 167,19 5742 2054 35,77 Aprendices en programa Desplazados por la Violencia Red Unidos 107 540 504,67 107 331 309,35 107 192 179,44 Cupos programa Desplazados por la Violencia Red Unidos 145 714 492,41 145 408 281,38 144 243 168,75 Aprendices en formación titulada Red Unidos 74 189 255,41 73 150 205,48 74 111 150 Cupos formación titulada Red Unidos 74 189 255,41 73 150 205,48 74 111 150 Programas SENA familia realizados 10 13 130 10 10 1004 4 100 Programas SENA reconciliado y en paz realizados 15 16 106,67 10 10 100 4 4 100 Programas del Plan de Bienestar realizados. 90 156 173,33 19 19 100 7 7 100 Reuniones del Comité Técnico de Centro para evaluar, revisar y avalar la pertinencia de la oferta y servicios del centro 4 4 100 4 4 100 2 2 100 DE-F -026 V. 03 Se presentan la ejecución de los indicadores del Plan de Acción para los siguientes Centros de Formación: Centro para la Formación Cafetera, Centro de Automatización Industrial, Centro de Procesos Industriales para el año 2019; donde se demuestra que cada uno de ellos en términos generales presenta ejecuciones favorables de acuerdo a la planeación establecida para el cumplimiento de las metas; las estrategias implementadas en el seguimiento trimestral demostraron su eficacia. Aprendices programa Sena emprende rural (red unidos) 40 156 390 Cupos programa Sena emprende rural (incluye red unidos) 2782 2791 100,32 Aprendices programa Sena emprende rural (incluye red unidos) 2460 2329 94,67 No. de Certificaciones expedidas en Competencias Laborales 2003 2161 107,89 853 882 103,4 1463 1994 136,3 Personas Certificadas en Competencias Laborales. 1445 1287 89,07 703 806 114,65 857 981 114,47 Actividades de autoevaluación realizadas durante el periodo. 4 3 75 5 5 100 2 2 100 Reuniones de Comité de Centro realizadas. 2 4 200 2 2 100 4 4 100 DE-F -026 V. 03 Tabla 2. Indicadores Plan de Acción año 2019 para los Centros de Formación: Comercio y Servicios, Centro Pecuario y Agroempresarial Fuente: Elaboración Propia – Datos tomados del Plan de Acción – Regional Caldas INDICADOR Centro de Comercio y Servicios Centro Pecuario y Agroempresarial Meta Ejecución Diciembre % Cumplimiento Diciembre Meta Ejecución Diciembre % Cumplimiento Diciembre Aprendices Programa Integración con la Educación Media "Técnicos Laborales" 2078 2052 98,75 2508 2637 105,14 Cupos programa Integración con la Educación Media "técnicos Laborales" 2078 2052 98,75 2508 2637 105,14 Reinducción a los responsables de la inducción en los centros de formación. 4 8 200 2 2 100 Aprendices en formación virtual (incluye bilingüismo) (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 18211 20713 113,74 9592 11008 114,76 Cupos en formación virtual (incluye bilingüismo) (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 22391 22421 100,13 11813 11412 96,61 Aprendices Desplazados por la violencia (Incluye Red Unidos) - Sin Víctimas (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 1020 2929 287,16 3059 5358 175,16 Cupos Desplazados por la violencia (Incluye Red Unidos) - Sin Víctimas (incluidos en la Formación 1386 3454 249,21 4158 7654 184,08 DE-F -026 V. 03 Titulada y Complementaria) Aprendices en programa Bilingüismo (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 6144 6706 109,15 4608 5631 122,2 Cupos en programa Bilingüismo (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 7680 8006 104,24 5760 5760 100 Aprendices en formación Tecnólogos y Especializaciones 2082 2094 100,58 1663 1684 101,26 Cupos de formación Tecnólogos y Especializaciones 2082 2094 100,58 1663 1684 101,26 Aprendices en formación complementaria 32938 34625 105,12 25486 24641 96,68 Cupos formación complementaria 40801 43404 106,38 31570 33892 107,36 Aprendices en formación profesional integral (Gran total) 38931 40628 104,36 31200 30269 97,02 Cupos formación Integral Profesional ( Gran Total) 46794 49407 105,58 37284 39520 106 Aprendices en formación Técnica Laboral y otros SENA 3911 3909 99,95 4051 3944 97,36 Cupos de formación Técnica Laboral y Otros SENA 3911 3909 99,95 4051 3944 97,36 Aprendices Población vulnerable (Sin desplazados por la Violencia y sin víctimas) (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 4510 6575 145,79 4502 3587 79,68 Cupos Población vulnerable (Sin desplazados por la Violencia y sin víctimas) (incluidos en la 5746 9106 158,48 5730 5408 94,38 DE-F -026 V. 03 Formación Titulada y Complementaria) Aprendices en programa Desplazados por la Violencia Red Unidos 107 316 295,33 107 724 676,64 Cupos programa Desplazados por la Violencia Red Unidos 144 354 245,83 144 1007 699,31 Aprendices en formación titulada Red Unidos 74 192 259,46 74 348 470,27 Cupos formación titulada Red Unidos 74 192 259,46 74 348 470,27 Programas SENA familia realizados 4 4 100 Programas SENA reconciliado y en paz realizados 4 4 100 Programas del Plan de Bienestar realizados. 32 32 100 4 4 100 Reuniones del Comité Técnico de Centro para evaluar, revisar y avalar la pertinencia de la oferta y servicios del centro 4 4 100 4 2 50 Aprendices programa Sena emprende rural (red unidos) 41 134 326,83 Cupos programa Sena emprende rural (incluye red unidos) 1940 2302 118,66 Aprendices programa Sena emprende rural (incluye red unidos) 1778 2036 114,51 No. de Certificaciones expedidas en Competencias Laborales 1055 1222 115,83 1210 1420 117,36 Personas Certificadas en Competencias Laborales. 983 1002 101,93 1145 1239 108,21 Actividades de autoevaluación realizadas durante el periodo. 2 2 100 2 2 100 DE-F -026 V. 03 Se presentan la ejecución de los indicadores del Plan de Acción para los siguientes Centros de Formación: Centro de Comercio y Servicios y el Centro Pecuario y Agroempresarial para el año 2019; donde se demuestra que cada uno de ellos en términos generales presenta ejecuciones favorables de acuerdo a la planeación establecida para el cumplimiento de las metas; las estrategias implementadas en el seguimiento trimestral demostraron su eficacia Tabla 2. Indicadores Plan de Acción año 2020 para los Centros de Formación: Cafetera, Automatización Industrial , Procesos Industriales Fuente: Elaboración Propia – Datos tomados del Plan de Acción – Regional Caldas Reuniones de Comité de Centro realizadas. 2 4 200 4 6 150 DE-F -026 V. 03 Se presentan la ejecución de los indicadores del Plan de Acción para los siguientes Centros de Formación: Centro de Comercio y Servicios y el Centro Pecuario y Agroempresarial para INDICADOR Centro Para la Formación Cafetera Centro de Automatización Industrial Centro de Procesos Industriales Meta Ejecución Septiembre % Cumplimiento Septiembre Meta Ejecución Septiembre % Cumplimiento Septiembre Meta Ejecución Septiembre % Cumplimiento Septiembre Aprendices Programa Integración con la Educación Media "Técnicos Laborales" 1.580 1.558 98,61% 1.306 1.485 113,71 1.037 1.061 102,31 Cupos programa Integración con la Educación Media "técnicos Laborales" 1.580 1.558 98,61% 1.306 1.485 113,71 1.037 1.061 102,31 Aprendices en formación virtual (incluye bilingüismo) (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 29.425 26.763 90,95% 21.084 17.197 78,87% 16.804 15.556 92,57% Cupos en formación virtual (incluye bilingüismo) (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 36.015 27.231 75,61% 25.892 17.522 67,67% 20.682 15.702 75,92% Aprendices Desplazados por la violencia (Incluye Red Unidos) - Sin Víctimas (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 1.609 3.309 205,66% 1.112 1.899 170,77% 1.071 1.956 182,63% Cupos Desplazados por la violencia (Incluye Red Unidos) - 2.521 3.889 154,26% 1.511 2.090 138,32% 1.455 2.320 159,45% DE-F -026 V. 03 el tercer trimestre de 2020; donde se demuestra que cada uno de ellos en términos generales presenta ejecuciones favorables de acuerdo a la planeación establecida para el Sin Víctimas(incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) Aprendices en programa Bilingüismo (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 3.840 3.672 95,63% 3.072 3.709 120,74% 4.224 4.447 105,28 Cupos en programa Bilingüismo (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 4.800 3.680 76,77% 3.840 3.840 100% 5.280 4.480 84,85% Aprendices en formación Tecnólogos y Especializaciones 2.053 1.477 71,94% 1.609 1.109 68,92% 1.771 1.119 63,18% Cupos de formación Tecnólogos y Especializaciones 2.053 1.477 71,94% 1.609 1.109 68,92% 1.771 1.119 63,18% Aprendices en formación complementaria 44.970 31.927 71,0% 30.785 20.828 67,66% 24.496 19.419 79,27% Cupos formación complementaria 55.705 35.483 63,70% 38.134 23.635 61,95% 30.344 20.770 68,45% Aprendices en formación profesional integral (Gran total) 49.371 35.502 71,91% 34.695 24.307 70,06% 28.253 22.459 79,49% Cupos formación Integral Profesional ( Gran Total) 60.106 39.058 64,98% 42.044 27.104 64,47% 34.101 23.810 69,82% Aprendices en formación Técnica Laboral y otros SENA 2.348 2.098 89,35% 2.301 2.370 103,00% 1.986 1.921 96,73% Cupos de formación Técnica Laboral y Otros SENA 2.348 2.098 89,35% 2.301 2.370 103,00% 1.986 1.921 96,73% DE-F -026 V. 03 Aprendices Población vulnerable (Sin desplazados por la Violencia y sin víctimas) (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 4.451 3.972 89,24% 4.447 2.959 66,54% 4.448 1.041 23,40% Cupos Población vulnerable (Sin desplazados por la Violencia y sin víctimas) (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 5.654 4.895 86,58% 5.646 4.550 80,59% 5.654 1.073 18,98% Aprendices en programa Desplazados por la Violencia Red Unidos 107 386 360,75% 107 208 194,39% 107 183 171,02% Cupos programa Desplazados por la Violencia Red Unidos 145 478 329,66% 145 232 160,0% 144 245 170,14% Aprendices en formación titulada Red Unidos 74 152 205,41% 73 136 186,30% 74 76 102,70% Cupos formación titulada Red Unidos 74 152 205,41% 73 136 186,30% 74 76 102,70% Aprendices programa Sena emprende rural (red unidos) 40 110 275% Cupos programa Sena emprende rural (incluye red unidos) 2.916 1.836 62,96% Aprendices programa Sena emprende rural (incluye red unidos) 2.539 1.785 70.30% No. de Certificaciones expedidas en Competencias Laborales 2.130 214 10,05% 840 277 32,98% 1.463 39 2,67% DE-F -026 V. 03 cumplimiento de las metas; las estrategias implementadas en el seguimiento trimestral demostraron su eficacia Tabla 3. Indicadores Plan de Acción año 2019 para los Centros de Formación: Comercio y Servicios, Centro Pecuario y Agroempresarial Fuente: Elaboración Propia – Datos tomados del Plan de Acción – Regional Caldas Se presentan la ejecución de los indicadores del Plan de Acción para los siguientes Centros de Formación: Centro de Comercio y Servicios y el Centro Pecuario y Agroempresarial para el tercer trimestre del año 2020; donde se demuestra que cada uno de ellos Personas Certificadas en Competencias Laborales. 1.340 212 15,82% 840 276 32,86% 857 20 2,33% DE-F -026 V. 03 en términos generales presenta ejecuciones favorables de acuerdo a la planeación establecida para el cumplimiento de las metas; las estrategias implementadas en el seguimiento trimestral demostraron su eficacia INDICADOR Centro de Comercio y Servicios Centro Pecuario y Agroempresarial Meta Ejecución Septiembre % Cumplimiento Septiembre Meta Ejecución Septiembre % Cumplimiento Septiembre Aprendices Programa Integración con la Educación Media "Técnicos Laborales" 2.386 2.403 100,71% 2.595 2.494 96,11% Cupos programa Integración con la Educación Media "técnicos Laborales" 2.386 2.403 100,71% 2.595 2.494 96,11% Aprendices en formación virtual (incluye bilingüismo) (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 18.091 18.317 101,25% 9.548 6.601 69,13% Cupos en formación virtual (incluye bilingüismo) (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 22.271 18.575 83,40% 11.769 6.648 56,48% Aprendices Desplazados por la violencia (Incluye Red Unidos) - Sin Víctimas (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 1.071 2.261 211,11% 3.212 3.606 112,27% Cupos Desplazados por la violencia (Incluye Red Unidos) - Sin Víctimas (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 1.455 2.481 170,52% 4.366 5.532 126,71% DE-F -026 V. 03 Aprendices en programa Bilingüismo (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 6.144 5.439 88,53% 4.608 2.074 45,01% Cupos en programa Bilingüismo (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 7.680 5.596 72,86% 5.760 2.080 36,11% Aprendices en formación Tecnólogos y Especializaciones 2.266 1.916 84,55% 2.042 1.494 73,16% Cupos de formación Tecnólogos y Especializaciones 2.266 1.916 84,55% 2.042 1.494 73,16% Aprendices en formación complementaria 32.938 25.228 76,59% 25.486 14.536 57,04% Cupos formación complementaria 40.801 27.989 68,60% 31.570 19.413 61,49% Aprendices en formación profesional integral (Gran total) 38.881 30.808 79,24% 31.056 19.333 62,25% Cupos formación Integral Profesional ( Gran Total) 46.744 33.569 71,81% 37.140 24.210 65,19% Aprendices en formación Técnica Laboral y otros SENA 3.677 3.664 99,65% 3.528 3.303 93,62% Cupos de formación Técnica Laboral y Otros SENA 3.677 3.664 99,65% 3.528 3.303 93,62% Aprendices Población vulnerable (Sin desplazados por la Violencia y sin víctimas) (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 4.451 3.060 68,75% 4.444 2.309 51,96% Cupos Población vulnerable (Sin desplazados por la Violencia y sin víctimas) (incluidos en la Formación Titulada y Complementaria) 5.655 3.393 60,00% 5.643 3.017 53,46% DE-F -026 V. 03 Tabla 4. Indicadores Plan de Acción Despacho Dirección Regional NOMBRE INDICADOR 2019 2020 Meta Ejecución Diciembre Porcentaje Cumplimiento Diciembre Meta Ejecución Septiembre Porcentaje Cumplimiento Septiembre Empresas constituidas a partir del asesoramiento 34 31 91,18 41 36 87,80% Mypes con Acompañamiento y seguimiento 55 53 96,36 50 42 84,00% Aprendices con contrato de aprendizaje 6535 6037 92,38 6535 4.273 65,39% Aprendices en programa Desplazados por la Violencia Red Unidos 107 199 185,98% 107 486 454,21% Cupos programa Desplazados por la Violencia Red Unidos 144 221 153,47% 144 761 528,47% Aprendices en formación titulada Red Unidos 74 211 285,14% 74 295 398,65% Cupos formación titulada Red Unidos 74 211 285,14% 74 295 398,65% Aprendices programa Sena emprende rural (red unidos) 41 75 182,93% Cupos programa Sena emprende rural (incluye red unidos) 2.033 1.622 79,78% Aprendices programa Sena emprende rural (incluye red unidos) 1.835 1.462 79,67% No. de Certificaciones expedidas en Competencias Laborales 1.055 226 21,42% 1.202 215 17,89% Personas Certificadas en Competencias Laborales. 983 221 22,48% 1.202 215 17,89% DE-F -026 V. 03 Aprendices con contrato de aprendizaje voluntario 615 414 67,32 480 194 40.42% Empresas con cuota reguladas 499 500 100,2 526 493 93,73% Empresas con cuota voluntaria 190 129 67,89 169 56 35,00% Personas inscritas por APE pertenecientes al programa Red Unidos (Incluidas en el total de Inscritos 483 1044 216,15 483 649 134,37 Desempleadas orientadas por el APE 17406 18680 107,32 18.580 18.867 101,54% Desplazados orientados por el APE 5422 5863 108,13 5.585 5.170 92,57% Total Colocados por la APE 12071 12678 105,03 10.803 6.403 59,27% Vacantes APE 17244 21267 123,33 18.867 13.552 71,83 Inscritos en la APE 16313 17790 109,05 17.163 14.55084,78% Fuente: Elaboración Propia – Datos tomados del Plan de Acción – Regional Caldas Para el tercer trimestre del año 2020, los indicadores del Despacho Regional presentan una buena ejecución de las metas de acuerdo al porcentaje de cumplimiento Inversiones y resultados de la gestión A la regional Caldas le ha sido asignado durante las vigencias 2019 y lo corrido del 2020 $7.744.441.552, de los cuales se han invertido $ 7.042.160.495, donde el 51% de la inversión se ha realizado en proyectos de investigación asociados al Sistema de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación – Sennova; 36% a infraestructura representado por la inversión en adquisición de mobiliario y enceres para el complejo agroindustrialrealizada en el Centro De Investigación Aplicada, Desarrollo Tecnológico e Innovación Agroalimentaria del DE-F -026 V. 03 Centro para la Fromación Cafetera y 13% a modernización de ambientes, representados pricipalmente en el ambiente móvil de alto rendimiento para aprendices de la especialidad de deportes del Centro de Comercio y Servicios, Modernización tecnológica de los ambientes de formación de Mantenimiento de Equipo Biomédico y ambientes de formación en Hidraulica Electro Hidraulica, Hidraulica Proporcional de Automatización Industrial y Mecatrónica en el Centro de Automatización Industrial; Ambiente tecnificado para atender formaciones agropecuarias orientadas en la granja del Sena de puerto Boyacá Centro Pecuario y Agroempresarial. Tabla 5. Inversiones – Resultados Gestión Regional Caldas 2019 - 2020 TIPO DE INVERSIÓN VIGENCIA Total 2019 2020 INFRAESTRUCTURA $ 2.519.821.037 $ 2.519.821.037 INVESTIGACIÓN $ 1.918.022.979 $ 1.671.938.735 $ 3.589.961.714 MODERNIZACIÓN DE AMBIENTES $ 932.377.744 $ - $ 932.377.744 Total general $ 5.370.221.760 $ 1.671.938.735 $ 7.042.160.495 Fuente: Elaboración Propia – Datos tomados Ejecución Presupuestal – Regional Caldas Proyecciones para la siguiente vigencia: acciones y metas En este punto se busca identificar la proyección para el año 2021, en la oferta de cupos que se tiene planeada en los Centros de Formación; así mismo se identificó por parte de la Regional Caldas, la descripción de las acciones y proyectos para el año 2021. Desde cada Centro de Formación y Despacho Regional se establecieron las proyecciones y avances a los proyectos por cada proceso identificado en el SIGA y aplicables a la naturaleza del Centro de Formación y el Despacho Regional, con el objetivo de continuar evidenciando múltiples estrategias que permitan dar cumplimiento a las metas de los diferentes planes de acción, fomentar el reconocimiento de la ciudadanía por la buena gestión como fuente de conocimiento, iniciadores de ideas de negocio y el apoyo a los sectores productivos de la región, por eso queremos seguir trabajando al servicio de la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos y en la mejora continua de los proyectos ofertados por la entidad. A continuación, se presentan la descripción de Acciones / proyectos para la vigencia 2021 en los diferentes procesos en la Regional Caldas: Tabla 6. Acciones / Proyectos vigencia 2021 Regional Caldas Despacho Regional DE-F -026 V. 03 PROCESO DESCRIPCIÓN ACCIONES/ PROYECTOS 2021 RELACIONAMIENTO EMPRESARIAL Y GESTIÓN DEL CLIENTE Relacionamiento empresarial (2240 acercamientos virtuales y telefónicos), regulación empresas (530), tramite empresas voluntarias (160), contratos voluntarios (480), total contratos de aprendizaje (6535), capacitación a empresarios manejo plataforma SGVA, capacitación sector de la construcción liquidación FIC, Conversatorio empresarios y centros (experiencias etapa práctica). En relación a las PQRS dar manejo, control y seguimiento al 100% de las comunicaciones radicadas a través de los diferentes canales de atención, evitando incumplimientos normativos; sensibilizar y capacitar los funcionarios a cargo de las respuestas de fondo y capacitar en la política y protocolos de atención al cliente a los funcionarios de la entidad. GESTIÓN DE EMPLEO, ANÁLISIS OCUPACIONAL Y EMPLEABILIDAD Inscritos 18020, Vacantes 17546, Colocaciones regulares 11127, Colaciones economía Naranja 1837, Colocaciones Egresados 7275, Total Orientados 29383, Micro rueda de empleo, Aulas móviles, Eventos empresariales. GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL 1. Continuar desarrollando e implementando la estrategia PREVIOS a nivel regional y de centros de formación. 2. Implementar la fase III de la Estrategia Sacúdete con los centros de formación 3. Consolidar convenios con entidades regionales 4. Incrementar las Instituciones Educativas articuladas en Doble Titulación tanto en el departamento como en Manizales 5. Continuar con la ejecución de los Convenios del Programa de Ampliación de Cobertura 2020 – 2021 6. Consolidar la atención a egresados mediante alianzas estratégicas con iniciativas como Manizales Campus Universitario 7. Prolongar las estrategias de entrenamiento en habilidades blandas y competencias digitales para los aprendices 8. Contribuir a la implementación de la política de idiomas de la entidad a nivel regional GESTIÓN CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES DE-F -026 V. 03 Centro de Automatización Industrial El Centro de Automatización Industrial planea adelantar gestión ECCL, en alianza con empresas de telecomunicaciones como UNE y EMTELCO SAS, en atención a objetivo priorizado Industrias 4.0. Adicionalmente seguirá promoviendo proyectos por Demanda Social en el área de Gestión de Tecnología y Talento Digital, promoviendo el apalancamiento laboral en áreas digitales. Se pretende en la vigencia 2021, reactivar el sector de Automatización Industrial, teniendo en cuenta las alianzas con las que cuenta el centro de formación con la empresa FESTO. En el sector Metalmecánico, seguir trabajando de la mano con empresas como TERNIUM, ARME, ARMETALES. Centro de Comercio y Servicios Atender solicitudes de personas independiente y empresas de diferentes sectores económicos en las áreas de mercadeo, gestión administrativa, gestión documental, sector educativo, servicios a la salud, seguridad y vigilancia privada y se proyecta una meta de 983 Certificaciones. Centro para la Formación Cafetera Atender las siguientes áreas claves en los ocho (8) sectores productivos: Acuicultura, Agua potable y saneamiento básico, Avícola, Café, Procesamiento de alimentos, Producción agrícola, Producción pecuaria, Turismo en las empresas: Fundación Nutrir, Cooperativa Multiactiva de Asociados y Asociaciones de los Hogares Comunitarios de Bienestar Cooasobien, Cámara de Comercio de Chinchiná, Progel, Aguas de Manizales SA ESP, Empresa Metropolitana de Aseo SA ESP, Bioservicios SAS, DAPRE, Ci Integral de Servicios S.A.S, Federación Nacional de Productores de Panela Fedepanela. Centro Galería Plaza De Mercado SAS, Empocaldas, Coomersa, Asociación Paneleros y Productores de Caña Filadelfia Frigocentro S.A, Agrícola el Rubí SAS, Sarupetrol SAS, FESCO, Aquamaná ESP, Cartama Avofruit S.A.S, Central Lechera de Manizales, Gobernación de Caldas, Gutiérrez e Hijos S A S, Federación Nacional de Cafeteros, Central Hidroeléctrica de Caldas S.A. E.S.P, Cooperativa de Trabajo Asociado de Servicios Generales. Centro de Procesos Industriales y Construcción Para el año 2021 se tiene proyectado la atención de las personas en siete áreas claves, construcción e infraestructura, soldadura y ensayos no destructivos, diseño confección y moda, minería, transporte, gas, gestión de procesos productivos, con aproximadamente 26 referentes de evaluación (normas), con atención a empresas del departamento así como personas independientes. Se ha venido trabajando con empresas aliadas al sector productivo con lascuales se dará continuidad a acuerdos ya establecidos durante la vigencia 2020. Con las empresas de transporte y servicio público de Manizales, para las normas de transporte, diferentes alcaldías y consorcios del departamento para las normas de minería, todo lo relacionado con maquinaria amarilla, así mismo fábricas de la ciudad que requieren la norma de montacarga, empresas aliadas a nivel regional en el área de gas (instalaciones de redes de gas) Sociedad Coordinadora de Buses DE-F -026 V. 03 Socobuses, Agremiación de Taxistas, Efigas Y Aliados, Celema, Colplast, Riduco, Autopistas del café, Concesión, Pacifico 3, Invias y Emvias Centro Pecuario y Agroempresarial Para el 2021 se espera poder impactar el sector productivo por demanda social en áreas como Mercadeo, Producción Agrícola, Servicios Personales y Gestión Administrativa. De igual forma esperamos poder hacer alianzas con las diferentes empresas del sector de Construcción e Infraestructura, Producción Pecuaria, Turismo y Gestión de la Tecnología y Talento Digital; de esta manera alcanzar una meta de 1331 personas inscritas. Fuente: Elaboración Propia De igual manera se presenta las acciones y / proyectos que se tienen para los procesos de: Relacionamiento Empresarial y Gestión del Cliente, Gestión de la Formación Profesional Integral, Gestión de la Innovación y Creatividad se tienen desde los Centros de Formación para la vigencia 2021: Tabla 7. Acciones / Proyectos vigencia 2021 Regional Caldas Centro de Procesos Industriales y Construcción PROCESO DESCRIPCIÓN ACCIONES/ PROYECTOS 2021 RELACIONAMIENTO EMPRESARIAL Y GESTIÓN DEL CLIENTE Consolidar los siguientes registros calificados con Resolución de Aprobación: • Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información ADSO presencial • Tecnólogo en Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo • Tecnólogo en Sistemas Integrados de Gestión • Tecnólogo en Gestión del Mantenimiento de Automotores Renovaciones: • Tecnólogo Mantenimiento Mecánico Industrial • Tecnólogo Mantenimiento Electromecánico Industrial En Autoevaluación: • Incrementar los niveles de participación en los procesos de autoevaluación en la cultura organizacional del centro. DE-F -026 V. 03 GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL Para el 2021, se tiene proyectado realizar todas las acciones pertinentes que conduzcan al fortalecimiento de la formación profesional integral en los diferentes programas de formación así: Tecnólogos 780 cupos, técnicos 780 cupos, auxiliares y operarios 220 cupos, técnicos de articulación con la media técnica 1113 y técnicos por ampliación de cobertura 240 cupos Lo anterior será producto de un fuerte trabajo de difusión ampliando los canales de comunicación para llegar al mayor número de usuarios convertidos en aprendices. Desde el Centro de Formación, afianzará las relaciones corporativas con los empresarios de los diferentes sectores y agremiaciones quienes son un aliado estratégico con quienes emprenderemos acciones para fortalecer la misión de nuestra entidad. Durante el 2021, con el ambiente de Habilidades y Destrezas alcanzaremos tendremos un mayor impacto en el ámbito regional y una mayor penetración en los diferentes gremios del departamento. GESTIÓN DE INNOVACIÓN Y COMPETITIVIDAD SENNOVA: se radican proyectos en la convocatoria 2020 para la vigencia 2021 dentro de la estrategia Regional: • Línea 66 de investigación aplicada (3 proyectos) • Línea 82 de innovación (1 proyecto) • Línea 23 de modernización (2 proyectos) Los seis (6) proyectos por un valor total de $ 655.474.823 Para la estrategia nacional se radican proyectos en las líneas: Línea 68 de servicios tecnológicos (2 proyectos uno del laboratorio de metrología y otro del ambiente de servicios tecnológicos SENNOVALAB) por un valor de: $711.158.285 Línea 69 de Tecnoparque (1 proyecto) por un valor de $1.059.678.519. Para una proyección total en investigación, desarrollo tecnológico e innovación de $2.426.311.627 Centro Pecuario y Agroempresarial PROCESO DESCRIPCIÓN ACCIONES/ PROYECTOS 2021 RELACIONAMIENTO EMPRESARIAL Y GESTIÓN DEL CLIENTE Desde el proceso de Gestión de emprendimiento y empresarismo se han orientado 580 emprendedores y 134 personas entrenadas en temas relacionados con habilidades emprendedoras y empresariales. Se han formulado doce planes de negocio para fondo emprender y otras fuentes de financiación, se han creado cinco empresas y se acompaña la puesta en marcha de 8 empresas, con las cuales hasta el momento se han generado seis empleos formales. También se cuenta actualmente con tres empresas en el programa fortalecimiento empresarial. Para el 2021 se proyecta continuar con las actividades de fomento y promoción de la cultura emprendedora, actividades de asesoría y acompañamiento en la creación y puesta en marcha de empresas. DE-F -026 V. 03 GESTIÓN DE EMPLEO, ANÁLISIS OCUPACIONAL Y EMPLEABILIDAD Elaboración de Estudios Previos y Convenio Oficina Satélite APE GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL Para el 2021, se tiene proyectado realizar todas las acciones pertinentes que conduzcan al fortalecimiento de la Formación Profesional Integral en los diferentes programas de formación así: Tecnólogos 967 cupos, técnicos 465 cupos, auxiliares y operarios 150 cupos, técnicos de articulación con la media técnica 2665. Lo anterior será producto de un fuerte trabajo de difusión ampliando los canales de comunicación para llegar al mayor número de usuarios convertidos en aprendices. Se atenderá todos los municipios del área de influencia. GESTIÓN CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES Para el 2021 se espera poder impactar el sector productivo por demanda social en áreas como Mercadeo, Producción Agrícola, Servicios Personales y Gestión Administrativa. De igual forma esperamos poder hacer alianzas con las diferentes empresas del sector de Construcción e Infraestructura, Producción Pecuaria, Turismo y Gestión de la Tecnología y Talento Digital. De esta manera alcanzar una meta de 1202 Personas Certificadas y Certificaciones en Competencias Laborales Expedidas. GESTIÓN DE INNOVACIÓN Y COMPETITIVIDAD 1. Evaluación de la riqueza y uso de mamíferos de fragmentos boscosos del municipio de (Marquetalia-Caldas) en función de conocer su estado de conservación. 8301- SGPS-2021. Línea programática (66) Investigación aplicada 2. Fortalecimiento técnico productivo de la línea cárnica en el Oriente de Caldas, mediante la modernización tecnológica de la planta de producción del Centro Pecuario y Agroempresarial. 8444-SGPS-2021. Línea programática (23) Modernización 3. Efecto del establecimiento de sistemas silvopastoriles sobre la productividad y la sostenibilidad ambiental en sistemas de lechería bovina de pequeños y medianos productores en zonas del Oriente de Caldas y el Magdalena Medio. 8528-SGPS- 2021. Línea programática (66) Investigación aplicada 4. Identificación del inventario de atractivos turísticos en los municipios del Oriente de Caldas que conlleven al diseño de productos turísticos articulados y su divulgación. 8634-SGPS-2021. Línea programática (66) Investigación aplicada 5. Alternativa en el aprovechamiento del recurso hídrico y del espacio en estanques piscícolas empleando energías renovables. 8672-SGPS-2021. Línea programática (82) Innovación. 6. Logística comercial para un modelo de negocio electrónico mercantil y empaques biodegradables de agroproductos caldenses. 8682-SGPS-2021. Línea programática (82) Innovación. 7. Evaluación de la dinámica folicular en hembras bovinas Bos taurus y Bos indicus en los municipios de Manizales, La Dorada (Caldas) y Puerto Boyacá (Boyacá). 8684- SGPS-2021. Línea programática (66) Investigación aplicada. DE-F -026 V. 03 Centro de Automatización Industrial PROCESO DESCRIPCIÓN ACCIONES/ PROYECTOS 2021 GESTIÓN DE LAFORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL 1. Continuar con el trabajo de construcción y formulación del Plan tecnológico del centro, con el apoyo del equipo PREVIOS. 2. Fortalecer el trabajo desarrollado con las Instituciones educativas en el programa de Doble titulación. 3. Fortalecer el programa de egresados en el centro. 4. Fortalecer las acciones encaminadas desde la Tecnoacademia, para atender más instituciones educativas del departamento a través de la estrategia de Tecnoacademia itinerante. 5. Fortalecer el trabajo desarrollado con las IE del municipio de Manizales y la Tecnoacademia, buscando mayores alianzas con los rectores de dichas instituciones. GESTIÓN CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES El centro de automatización industrial planea adelantar gestión ECCL, en alianza con empresa de telecomunicaciones como une y Emtelco S.A.S, en atención a objetivo priorizado industrias 4.0. Adicionalmente seguirá promoviendo proyectos por demanda social en el área de gestión de tecnología y talento digital, promoviendo el apalancamiento laboral en áreas digitales. pretendemos en la vigencia 2021, reactivar el sector de automatización industrial, teniendo en cuata las alianzas con las que cuenta el centro de formación con la empresa Festo. en el sector metalmecánico, seguir trabajando de la mano con empresas como Ternium, Arme, Armetales. GESTIÓN DE INNOVACIÓN Y COMPETITIVIDAD • Proyecto línea programática innovación: fabricación de un robot móvil terrestre para aplicaciones en agroindustria para la región de caldas • Proyecto de investigación aplicada: evaluación de la calidad en instalaciones y equipos emisores de radiación ionizante tomando como muestra algunas instituciones de salud que presten el servicio en el departamento de caldas. • Proyecto de investigación aplicada: evaluación de sistemas basados en energías limpias en la producción de material vegetal de aguacate hass (persea americana 'hass') injertado como alternativa para la adaptación al cambio climático en el departamento de caldas. • Proyecto línea de modernización de ambientes: modernización del ambiente de instrumentación y control de procesos basados en biot e industria 4.0. • Proyecto línea servicios tecnológicos: implementación de la norma ISO 9001 en servicios tecnológicos prestados por el centro de automatización industrial al sector productivo para la vigencia 2021. DE-F -026 V. 03 Centro para la Formación Cafetera PROCESO DESCRIPCIÓN ACCIONES/ PROYECTOS 2021 GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL Continuar con el desarrollo de acciones de formación en las tecnologías medulares del Centro de Formación Cafetera respecto a los procesos de oferta regular y especial de acuerdo con las necesidades del sector y las empresas. GESTIÓN CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES Atender las siguientes áreas claves en los ocho sectores productivos: Acuicultura, Agua potable y Saneamiento Básico, Avícola, Café, Procesamiento de Alimentos, Producción agrícola, Producción Pecuaria, Turismo en las empresas: Fundación Nutrir, Cooperativa Multiactiva de Asociados Y Asociaciones de los Hogares Comunitarios de Bienestar Cooasobien, Cámara de Comercio de Chinchiná, Progel, Aguas de Manizales SA ESP, Empresa Metropolitana de Aseo SA ESP, Bioservicios SAS, DAPRE, Ci Integral de Servicios S.A.S, Federación Nacional de Productores de Panela Fedepanela. Centro Galería Plaza de Mercado SAS, Empocaldas, Coomersa, Asociación Paneleros y Productores de Caña Filadelfia, Frigocentro S.A, Agrícola el Rubí SAS, Sarupetrol SAS, FESCO, Aquamaná ESP, Cartama Avofruit S.A.S, Central Lechera de Manizales, Gobernación de Caldas, Gutiérrez E Hijos S A S, Federación Nacional de Cafeteros, Central Hidroeléctrica de Caldas S.A. E.S.P, Cooperativa de Trabajo Asociado De Servicios Generales, Servicio Nacional De Aprendizaje Sena, Colgranja Productora Avícola S.A.S. Personas inscritas: 1420 - Evaluaciones competencias laborales: 2130- Personas evaluadas: 1321- Certificaciones expedidas: 2088- Personas certificadas: 1300 GESTIÓN DE INNOVACIÓN Y COMPETITIVIDAD Se formulan cinco (5) proyectos por parte del Centro para la Formación Cafetera, para la Convocatoria de Proyectos Financiados 2021 de SENNOVA, por un valor total de $630.625.570, distribuidos de la siguiente manera: Un (1) proyecto por la línea de Servicios Tecnológicos por valor de $412.000.000; Un (1) proyecto por la línea de investigación aplicada por valor de $70.630.000; dos (2) proyectos por la línea de innovación por valor de $148.000.000. Cada uno de estos proyectos, tiene articulación con al menos un (1) Centro de Formación de la regional Caldas y una (1) entidad del sector productivo relacionada con la línea medular, encaminada a ejecutar mediante acuerdos de colaboración los proyectos. Centro de Comercio y Servicios GESTIÓN CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES En el marco de los lineamientos de Proyectos SENNOVA 2021, el Centro de Comercio y Servicios realizó las siguientes acciones tendientes a la presentación de los proyectos en las líneas de Investigación (66) e Innovación (82). Cabe destacar que en la línea de modernización (23), no se presentó ningún proyecto, en razón a que, en la planeación realizada y la verificación de aspectos técnicos, no se encontró viable dicha presentación. Este argumento fue presentado a la Convocatoria y recibimos como respuesta la exoneración en la presentación de proyectos en esta línea, por parte de sus miembros quienes señalaron la importancia de haber realizado este análisis objetivo. Fuente: Elaboración Propia DE-F -026 V. 03 5.4. Impacto de los recursos frente a necesidades ciudadanas en términos de cobertura y satisfacción Los recursos económicos de funcionamiento e inversión asignados anualmente al SENA Regional Caldas, son utilizados para el cumplimiento de la misión definida en la entidad y las metas proyectadas en el Plan Estratégico Institucional 2019-2022 que constituye el faro que guía la acción del SENA, logrando generar impacto y cobertura en los grupos de valor e interés de la regional, esto es, empresarios, aprendices, instructores, buscadores de empleo, sectores sociales y la comunidad en general interesados en el SENA; El impacto anteriormente mencionado se traduce en: Tabla 8. Impacto y cobertura Formación Profesional Integral Regional Caldas Año 2019 Fuente: Elaboración propia centros de formación regional Caldas 1. Fomentar el talento humano pertinente que demanda el sector empresarial. En materia de Formación Profesional Integral, la regional ha formado alrededor de 270972 aprendices en las vigencias (octubre-diciembre) 2019 y 2020, en las diferentes modalidades y especialidades formativas ofertadas por nuestra regional, aportando a la profesionalización del departamento y el incremento de los factores socioeconómicos propios de la región. Este ejercicio de profesionalización ha sido posible gracias a la vinculación de más de 1.087 Instructores, quienes aportan al desarrollo de las apuestas productivas identificadas en cada uno de los 27 municipios que componen el departamento y en respuesta a las solicitudes enviadas por las administraciones municipales para orientar los procesos de formación, en el RECURSOS CENTROS DE FORMACIÓN Centro de Comercio y Servicios Centro de Procesos Industriales y Construcción Centro de Automatización Industrial Centro para la Formación Cafetera Centro Pecuario y Agroempresarial No. Instructores Contratistas 115 56 59 87 105 Planta 37 35 29 40 28 No. de Aprendices atendidos Regular 2751 1253 2708 1757 2563 Articulación 2052 1005 1245 1515 2636 Virtual 501 18640 18264 8358 9274 Complementaria 8401 6916 27243 13898 14600 Cobertura En Municipios (No. Municipios) Regular 9 139 11 10 8 Articulación 14 15 13 17 8 Complementaria 22 16 17 21 13 No. de Aprendicesatendidos en municipios Regular 2751 1253 693 768 2563 Articulación 2052 1005 937 1300 2636 Complementaria 8401 6916 1899 6534 14600 DE-F -026 V. 03 presente año debido a la pandemia no se ha podido llegar de manera presencial ,pero se han atendido con la formación virtual y a distancia. A continuación se presentan las cifras de los aprendices atendidos por los centros de formación que pertenecen a la regional y la cobertura que se ha logrado en los municipios atendidos. Tabla 9. Impacto y cobertura Formación Profesional Integral Regional Caldas Año 2020 Fuente: Elaboración propia centros de formación regional Caldas 2. Fomentar la cualificación de las personas basadas en competencias laborales En cuanto a Certificación de Competencias Laborales, el SENA Regional Caldas ha permitido certificar alrededor de 4216 personas que han accedido a este servicio en las vigencias (octubre- diciembre) 2019 y 2020 a la fecha, con el objeto de fortalecer su perfil ocupacional en las diferentes normas emitidas para los sectores productivos del país. Para lograr la cobertura y pertinencia requerida, la entidad ha vinculado evaluadores de diferentes especialidades, quienes evalúan, conforme a los lineamientos dispuestos, los criterios de competencias laborales exigidos para cada norma específica. Tabla 10. Impacto y cobertura Certificación de Competencias laborales Regional Caldas Año 2019 RECURSOS CENTROS DE FORMACIÓN Centro de Comercio y Servicios Centro de Procesos Centro de Automatización Industrial Centro para la Formación Cafetera Centro Pecuario y Agroempresarial RECURSOS CENTROS DE FORMACIÓN Centro de Comercio y Servicios Centro de Procesos Industriales y Construcción Centro de Automatización Industrial Centro para la Formación Cafetera Centro Pecuario y Agroempresarial No. Instructores Contratistas 72 48 73 45 85 Planta 35 36 42 32 28 No. de Aprendices atendidos Regular 2841 667 927 2012 2055 Articulación 2403 1061 1559 1485 2493 Virtual 336 16080 11700 17522 6680 Complementaria 9834 5399 8142 20825 11371 Cobertura En Municipios (No. Municipios) Regular 9 0 7 10 8 Articulación 13 15 17 15 8 Complementaria 18 7 19 13 13 No. de Aprendices atendidos en municipios Regular 2841 667 361 465 2055 Articulación 2403 1061 1375 1103 2493 Complementaria 9834 5399 3431 1050 11371 DE-F -026 V. 03 Industriales y Construcción Presupuesto Asignado 108.914.616 $185.557.549 149.343.957 183021913 152.658.726 Presupuesto Ejecutado 108.439.499 $184.875.041 149.267.716 182485731 129.648.099 No. Personas Certificadas en Competencias Laborales 961 945 806 1244 260 No. Certificaciones Expedidas En Competencias Laborales 1181 1783 882 2161 282 Fuente: Elaboración propia centros de formación proceso ECCL Tabla 11. Impacto y cobertura Certificación de Competencias laborales Regional Caldas Año 2020 RECURSOS CENTROS DE FORMACIÓN Centro de Comercio y Servicios Centro de Procesos Industriales y Construcción Centro de Automatización Industrial Centro para la Formación Cafetera Centro Pecuario y Agroempresarial Presupuesto Asignado 98.662.300,00 $165.563.924 192924620 133.480.300 115.741.500,00 Presupuesto Ejecutado 96.081.117,00 $156.923.459 165401954 122.676.300 104.594.716,00 No. Personas Certificadas en Competencias Laborales 221 20 212 276 215 No. Certificaciones Expedidas En Competencias Laborales 226 39 214 277 215 Fuente: Elaboración propia centros de formación proceso ECCL 3. Desarrollar capacidades de investigación aplicada e innovación en el capital humano y el tejido empresarial del país En referencia al I+D+i, el SENA Regional Caldas a través del programa SENNOVA, ha invertido alrededor de 850 millones de pesos, los cuales se invierten en modernización de ambientes de formación y desarrollo de proyectos de investigación que permiten dar respuesta a las necesidades de los sectores productivos propios de la región. Como se muestra en la tabla, cada centro de formación realiza una importante labor a través de la estrategia de SENNOVA, donde los investigadores que pertenecen a cada uno de los grupos de investigación registrados en el Ministerio de Ciencia Tecnología e Innovación, formulan los proyectos en la línea de investigación, establecida por la Coordinación General de SENNOVA, donde se busca el desarrollo de procesos intelectuales y experimentales que, de un modo sistemático pretenden la finalidad de indagar sobre un tema o asunto para llegar a desarrollar o ampliar un nuevo conocimiento, en este sentido, las acciones que se ejecutan, están estrechamente ligadas con el impacto principalmente en la formación profesional integral, en el mejoramiento de los procesos y en el aporte al sector productivo. El proceso de investigación permite la creación de semilleros con los aprendices, de manera que puedan fortalecer su proceso formativo y su preparación para el mundo laboral. Adicional a ello encuentran con oportunidades para desarrollar actividades dentro y fuera de la Institución para su crecimiento profesional. DE-F -026 V. 03 Con la ejecución de los proyectos, se generan productos como: artículos, libros, ponencias, capítulos de libros, entre otros, lo que representa un importante apoyo académico tanto para el Centro de Formación como para los actores involucrados. Tabla 12. Impacto y cobertura SENNOVA Regional Caldas – Año 2019 RECURSOS CENTROS DE FORMACIÓN Centro de Comercio y Servicios Centro de Procesos Industriales y Construcción Centro de Automatización Industrial Centro para la Formación Cafetera Centro Pecuario y Agroempresarial Número de proyectos de investigación aplicada realizados 4 4 1 3 2 Numero de semilleros de investigación aplicada 1 7 3 2 9 Número de grupos de investigación aplicada 1 1 1 1 1 Número de artículos presentados a revistas para su publicación en temas de innovación o investigación aplicada 6 13 6 5 7 Total inversiones proyectos $ 181.200.000 $ 799.905.960 $ 132.300.000 $ 1.034.599.487 $ 545.332.000 Fuente: Elaboración propia centros de formación proceso SENNOVA Tabla 13. Impacto y cobertura SENNOVA Regional Caldas – Año 2020 RECURSOS CENTROS DE FORMACIÓN Centro de Comercio y Servicios Centro de Procesos Industriales y Construcción Centro de Automatización Industrial Centro para la Formación Cafetera Centro Pecuario y Agroempresarial Número de proyectos de investigación aplicada realizados 1 1 1 2 2 Numero de semilleros de investigación aplicada 1 6 2 3 7 Número de grupos de investigación aplicada 1 1 1 1 1 Número de artículos presentados a revistas para su publicación en temas de innovación o investigación aplicada 2 11 9 2 2 Total inversiones proyectos $ 346.350.000 $ 973.803.000 $ 614.401.000 $ 64.540.000 $ 360.348.000 Fuente: Elaboración propia centros de formación proceso SENNOVA DE-F -026 V. 03 5.5. Ejecución Presupuestal Durante la vigencia 2019 y lo corrido de 2020, al SENA Regional Caldas le fueron asignados un total de $76.426.201.408,5 para el cumplimiento de sus metas y objetivos definidos en cumplimiento de su ejercicio misional. Para la vigencia 2020 el presupuesto a la fecha se redujo en 12,7%. Tabla 14. Ejecución Presupuestal Año 2019 DEPENDENCIA APR. VIGENTE COMPROMISO PAGOS % COMPR. % PAGOS Centro de Automatización Industrial $ 6.367.763.784,00 $ 6.266.118.035,00 $ 5.439.445.875,00 98% 87% Centro de Comercio y Servicios $ 5.549.155.086,50 $ 5.387.456.006,00 $ 5.351.070.102,00 97% 99% Centro de Procesos Industriales y Construcción $ 6.443.427.073,00 $ 6.085.260.192,00 $ 6.022.809.411,00 94%99% Centro para la Formación Cafetera $ 7.093.745.064,00 $ 6.998.407.630,00 $ 6.310.828.532,00 99% 90% Centro Pecuario y Agroempresarial $ 6.725.259.294,00 $ 6.530.791.341,00 $ 6.305.430.822,00 97% 97% Despacho Regional $ 8.631.824.531,00 $ 7.932.709.136,23 $ 7.450.945.000,00 92% 94% TOTAL 2019 $ 40.811.174.832,50 $ 39.200.742.340,23 $ 36.880.529.742,00 96% 94% Fuente: SIIF Nación Del total del presupuesto asignado para la vigencia 2019, se comprometió el 96%, alcanzando una ejecución casi total de los recursos girados para el cumplimiento y desarrollo de sus procesos en el departamento de Caldas. Con referencia a los pagos realizados, conforme los compromisos adquiridos durante la vigencia 2019, el SENA Regional Caldas realizó desembolsos por valor de $ 36.880.529.742,00, logrando un nivel de ejecución del 94%, valor que permite cumplir con la meta esperada para este año en materia presupuestal Para la vigencia 2020 al SENA Regional Caldas le fue asignado un presupuesto por valor de $32.889.105.643. Este presupuesto se asigna con el objetivo de dar cumplimiento al Plan de Acción 2019, definido para la regional en el desarrollo de la misionalidad, a través de los procesos misionales que se despliegan en el departamento de Caldas. Se han realizado adiciones a lo largo de la vigencia por valor de $ 3.467.716.143 DE-F -026 V. 03 Tabla 15. Asignación Presupuestal Año 2020 (Corte Septiembre 30) DEPENDENCIA APR. VIGENTE COMPROMISO PAGOS % COMPR. % PAGOS Centro de Automatización Industrial $ 5.038.919.465 $ 4.180.779.425 $ 2.602.696.148 83% 62% Centro de Comercio y Servicios $ 4.416.956.604 $ 3.371.496.499 $ 2.587.993.001 76% 77% Centro de Procesos Industriales y Construcción $ 6.019.271.313 $ 4.873.533.964 $ 3.043.921.669 81% 62% Centro para la Formación Cafetera $ 6.130.244.306 $ 4.757.113.583 $ 3.012.134.950 78% 63% Centro Pecuario y Agroempresarial $ 5.918.611.323 $ 4.438.762.537 $ 3.255.832.321 75% 73% Despacho Regional $ 8.091.023.565 $ 5.021.904.799 $ 3.143.517.697 62% 63% TOTAL 2020 $ 35.615.026.576 $ 26.643.590.807 $ 17.646.095.786 75% 65% Fuente: SIIF Nación Del presupuesto asignado al mes de septiembre de 2020, se habían comprometido $26.643.590.807 valor equivalente al 75% del total del presupuesto asignado. En relación a los pagos efectuados por el SENA Regional Caldas y conforme a los compromisos adquiridos, se ha alcanzado el 65% del total de pagos a realizar en la vigencia, esto debido a que los contratos de Servicios Personales y Profesionales se van cancelando conforme avanza su ejecución, principalmente. Durante la vigencia 2020 la principal dificultad que se presentó para poder ejecutar rubros como materiales de formación, viáticos producción de centro fue la emergencia sanitaria por COVID 19; teniendo en cuenta las restricciones de movilidad y la orientación de la formación de manera no presencial. DE -F -0 32 V .0 1 DE-F -026 V. 03 6. Gestión del Talento Humano El proceso de Gestión del Talento Humano se desarrolla a través de la selección, vinculación, inducción, entrenamiento en el puesto de trabajo, capacitación, bienestar, compensación, evaluación del desempeño, preparación del retiro, relacionamiento sindical, para propiciar ambientes de trabajo adecuados, fortalecer competencias y contribuir al logro de los objetivos institucionales. Planta de personal y número de contratistas En 2020 ingresaron a la planta de personal del SENA 11 funcionarios, los cuales correspondieron a las listas de elegibles Convocatoria N.º 436 de 2017 – SENA, por medio del concurso abierto de méritos para proveer definitivamente los empleos vacantes de la planta de personal perteneciente al Sistema General de Carrera Administrativa del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA ", quienes se posesionaron en el I y II semestre de esta vigencia y los cuales son sometidos a periodo de prueba de seis meses con evaluación de desempeño periódico. Tabla 16. Talento Humano Regional Caldas DEPENDENCIA ROL 2019 2020 VARIACIÓN % PLANTA PLANTA TEMPORAL PLANTA PROVISIONAL CONTRATISTAS PLANTA PLANTA TEMPORAL PLANTA PROVISIONAL CONTRATISTAS PLANTA PLANTA TEMPORAL PLANTA PROVISIONAL CONTRATISTAS (CARRERA ADMINISTRATIVA) (CARRERA ADMINISTRATIVA) (CARRERA ADMINISTRATIVA) Centro de Automatización Industrial INSTRUCTORES 23 5 1 55 24 5 1 43 -4% 0 0 22% ADMINISTRATIVOS 19 2 1 57 19 2 1 58 0% 0 0 -2% Centro de Comercio y Servicios INSTRUCTORES 35 4 1 115 35 4 1 86 0% 0 0 25% ADMINISTRATIVOS 19 2 1 46 21 2 1 42 -11% 0 0 9% Centro para la Formación Cafetera INSTRUCTORES 37 4 1 81 37 4 1 73 0% 0 0 10% ADMINISTRATIVOS 15 2 1 73 17 2 1 63 -13% 0 0 14% Centro de Procesos Industriales y Construcción INSTRUCTORES 31 3 1 56 32 3 1 48 -3% 0 0 14% ADMINISTRATIVOS 18 3 0 52 19 3 0 57 -6% 0 -10% Centro Pecuario y Agroempresarial INSTRUCTORES 22 5 1 105 22 5 1 85 0% 0 0 19% ADMINISTRATIVOS 15 1 0 68 15 1 0 55 0% 0 19% Despacho Regional ADMINISTRATIVOS 9 0 1 5 0 0 1 82 100% 0 -1540% TOTAL 243 31 9 713 241 31 9 692 -1% 0 0 3% Fuente: Elaboración Propia DE-F -026 V. 03 Para el caso del personal contratista de apoyo misional o administrativo el proceso se lleva a cabo siguiendo lo establecido en los lineamientos del plan de acción anual de la entidad y para los instructores contratistas de acuerdo a los establecido en la Circular N°01-3-2019-000156 del 1 de octubre de 2019. Adicionalmente en ambos casos se dio cumplimiento a cada uno de los requisitos legales aplicables para la contratación de servicios personales. los supervisores de los contratos tanto de los administrativos como instructores, realizan seguimiento mensual al cumplimiento de las obligaciones contractuales y realizan las respectivas observaciones cuando son requeridas, siguiendo lo establecido en el Manual de Supervisión e Interventoría de la entidad Así mismo el número de contratistas para la vigencia 2020 se redujo en un 3% pasando de 713 contratistas en 2019, entre instructores y administrativos, a 692 en 2020. A septiembre de 2020 la regional Caldas contaba con 176 instructores de planta y 335 contratistas, para un total de 511; así mismo se contaba con 105 administrativos de planta y 357 contratistas, para un total de 973 personas que conforman el Talento Humano de la regional. Plan Institucional de Capacitación. El objetivo del plan institucional de capacitación es desarrollar actividades de formación y capacitación dirigidas a generar conocimientos y fortalecer las competencias de los servidores públicos al servicio del SENA, con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva de los funcionarios para que logren el cumplimiento de la misión y objetivos institucionales, mejorando la calidad en la prestación del servicio a la ciudadanía y el eficaz desempeño del cargo. Durante el 2020 a raíz de la emergencia sanitaria por COVID 19, todas las acciones de capacitación han sido realizadas por medio virtual, bajo el liderazgo de la Dirección General y con la orientación de entidades externas contratadas por el SENA. Así mismo a nivel regional se realizó del 24 de junio al 8 de julio la jornada de reinducción a funcionarios, en donde se abordaron temas como: supervisión de contratos; manejo herramientas Microsoft office 365; modernización del SENA y revolución 4.0; manejo de bienes en la entidad; atención al cliente; socialización de organigrama nacional; regional y conformación de grupos de trabajo; protocolos de bioseguridad e información de SINDESENA. Los funcionarios nuevos que ingresaron a la planta de la entidad por la convocatoria
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