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0 “FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATEGICO PARA OMNICON SA, 2014- 2016” MAGALI CALLEJAS CAMPOS MARÍA HELENA MORALES GÓMEZ UNIVERSIDAD DEL VALLE FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN SANTIAGO DE CALI 2014 1 “FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATEGICO PARA OMNICON SA, 2014- 2016” MAGALI CALLEJAS CAMPOS MARÍA HELENA MORALES GÓMEZ Trabajo de Grado, presentado como requisito para optar al título de: Magister en Administración. Director, Profesor, Investigador: Benjamín Betancourt Guerrero. Magister en Administración UNIVERSIDAD DEL VALLE FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN SANTIAGO DE CALI 2014 2 CONTENIDO Pág. 0. INTRODUCCION 13 1. METODOLOGÍA 16 1.1 PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN 16 1.2 OBJETIVOS 21 1.2.1 Objetivo General 21 1.2.2. Objetivos específicos 22 1.2.2.1 Realizar el análisis de entorno de la empresa para identificar amenazas y oportunidades 22 1.2.2.2 Hacer el estudio del sector de la automatización industrial para analizar su nivel de competitividad 22 1.2.2.3 Realizar el análisis de Benchmarking para conocer el nivel de competitividad de la empresa 22 1.2.2.4 Describir y analizar la cadena de valor y el análisis interno de la empresa 22 1.2.2.5 Realizar el análisis estratégico DOFA 22 1.2.2.6 Formular el direccionamiento estratégico de la empresa 22 1.3 JUSTIFICACIÓN 22 3 1.4 MARCO TEÓRICO 23 1.4.1 Competitividad 23 1.4.2 Ventajas comparativas y ventajas competitivas 24 1.4.3 Niveles de competitividad 25 1.4.3.1 Análisis de la competitividad: 5 Fuerzas competitivas que determinan la estrategia. 25 1.4.4 Estrategias competitivas 28 1.4.4.1 Estrategias corporativas: Porter y Bowman 28 1.4.4.2 La Escuela de Posicionamiento 31 1.4.4.3 Otras Estrategias corporativas 33 1.4.5 Sostenibilidad de las ventajas competitivas 36 1.4.6. Capacidades estratégicas 37 1.4.7 Competitividad sistémica 40 1.4.8 Benchmarking 43 1.4.8.1 Qué es Bencharmarking 43 1.4.8.2 Tipo de Benchmarking 44 4 1.4.9 Servicio al Cliente 45 1.5 METODOLOGÍA 46 1.5.1 Tipo de investigación 46 1.5.2 Método 46 1.5.2.1 Instrumentos de recolección de información 46 1.5.2.2 Personas que participan en la Investigación 47 2. HISTORIA Y CARACTERIZACIÓN DE OMNICON SA 48 2.1 HISTORIA DE LA EMPRESA 48 2.2 PORTAFOLIO DE SERVICIOS 49 2.3 SEGMENTOS DEL MERCADO ATENDIDOS 53 2.4 CARACTERIZACIÓN DE LA POBLACIÓN TRABAJADORA: NÚMERO DE TRABAJADORES, ESCOLARIDAD, SEXO, ESTADO CIVIL 54 2.5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 57 3. ANALISIS DEL ENTORNO 59 3.1 ANÁLISIS PESTEL 59 5 3.1.1 Entorno Político, Legal y Ambiental 60 3.1.2 Entorno Económico 61 3.1.3 Entorno Social 67 3.1.4 Entorno Tecnológico 69 4. ANALISIS DEL SECTOR- AMBIENTE COMPETITIVO 81 4.1 CARACTERIZACIÓN DEL SECTOR 81 4.2 DIAMANTE COMPETITIVO 85 5. ANALISIS DE LAS 5 FUERZAS COMPETITIVAS 100 6. BENCHMARKING 119 7. ANÁLISIS DE INTERNO 133 7.1 ANÁLISIS FUNCIONAL INTERNO 133 7.2 ANÁLISIS DE LA CADENA DE VALOR 134 8. ANALISIS DOFA 143 6 9. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 150 9.1 OBJETIVOS ESTRATEGICOS 150 9.1.1. Objetivo Financiero 150 9.1.2. Objetivo de Crecimiento 150 9.1.3. Objetivo de innovación y responsabilidad social empresarial 150 9.2 VISIÓN 150 9.3 MISIÓN 150 9.4 VALORES 151 9.5 ESTRATEGIA 151 9.5.1 ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO BASADA EN LA METODOLOGÍA DE BOSTON CONSULTING GROUP 151 9.5.2 ESTRATEGIA DE COMPETIVIDAD, METODOLOGIA PORTERIANA 158 9.6 PLAN ESTRATEGICO 166 9.7 SEGUIMIENTO Y CONTROL 177 9.8 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 183 10. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 185 10.1 CONCLUSIONES 185 10.2 RECOMENDACIONES 189 11. BIBLIOGRAFIA 190 12. ANEXOS 196 7 ÍNDICE DE TABLAS Pág. Tabla 1. Tipos de Benchmarking de acuerdo a Spendolini 44 Tabla 2. Clientes clave atendidos por Omnicon SA 53 Tabla 3. Convenciones usadas para el análisis de cada componente del entorno 58 Tabla 4. Matriz de evaluación del entorno político, legal y ambiental Omnicon SA 2013 61 Tabla 5. Crecimiento económico por regiones 2012 62 Tabla 6.Matriz de evaluación del entorno económico Omnicon SA 64 Tabla 7. Matriz de evaluación del entorno social Omnicon SA 68 Tabla 8. Matriz de evaluación del entorno tecnológico Omnicon SA 71 Tabla 9. Matriz Integrada del entorno para Omnicon S.A. 2013, tomando las variables relevantes con relación al sector de la automatización Industrial. 72 Tabla 10. Factores requeridos para el desarrollo del sector de la automatización 87 8 Tabla 11. Insumos y abastecimiento de recursos humanos y tecnológicos 89 Tabla 12. Análisis estructural del sector de la automatización industrial 113 Tabla 13. Matriz de las 5 fuerzas de Porter Omnicon SA 2013 115 Tabla 14. Factores clave de éxito reconocidos por los clientes 119 Tabla 15. Categorización de Calificación de desempeño 120 Tabla 16. Matriz de perfil competitivo 121 Tabla 17. Análisis funcional interno Omnicon SA 133 Tabla 18. Escala de calificación para determinar capacidades estratégicas 136 Tabla 19. Tipo de actividad de la cadena de valor 137 Tabla 20. Capacidades estratégicas de las actividades primarias 138 Tabla 21. Capacidades estratégicas de las actividades de apoyo 139 Tabla 22. Capacidades estratégicas de las actividades estratégicas 140 Tabla 23. Matriz DOFA Omnicon SA 144 Tabla 24. Cuota de participación en el mercado de Omnicon S.A. y 152 9 sus competidores Tabla 25. Comparación de la existencia de los productos en relación con los competidores directos 153 Tabla 26. Actividades para potencializar el Know How 160 Tabla 27. Sugerencias en relación a algunas de las preguntas anteriormente planteadas 163 Tabla 28. Diferenciación 165 Tabla 29. Tabla Plan estratégico Omnicon 167 Tabla 30. Mapa Estratégico Omnicon 176 Tabla 31. Indicadores de seguimiento y control 178 Tabla 32. Actividades de la cadena de valor interna 187 10 ÍNDICE DE GRÁFICOS Pág. Gráfico 1. Reloj de Bauman 29 Gráfico 2. Matriz de Boston Consulting Group 34 Gráfico 3. Distribución población Omnicon S.A. por género. 54 Gráfico 4. Distribución población Omnicon S.A. por escolaridad 55 Gráfico 5. Distribución población Omnicon S.A. por estado civil 55 Gráfico 6. Distribución población Omnicon S.A. por profesión 56 Gráfico 7. Crecimiento Mundial y Económico y de Colombia 2012 63 Gráfico 8. Radar de Competitividad 122 Gráfico 9. Omnicon SA Vr Competidor 1 123 Gráfico 10. Competidor 1 124 Gráfico 11. Omnicon SA Vr Competidor 2 127 Gráfico 12. Competidor 2 128 Gráfico 13. Omnicon SA Vr Competidor 3 129 11 Gráfico 14. Competidor 3 130 Gráfico 15. Omnicon SA Vr Competidor 4 131 Gráfico 16. Competidor 4 132 Gráfico 17. Porcentaje de la capacidad estratégica-actividades de la cadena de valor 141 Gráfico 18. Desempeño estratégico por actividades de la cadena de valor 142 Gráfico 19. Análisis radial matriz DOFA 147 Gráfico 20. Análisis de cada Producto/Servicio en relación a la Matriz Boston Consulting Group154 Gráfico 21. Análisis radial matriz DOFA 188 12 ÍNDICE DE MAPAS Pág. Mapa 1. Principales Industriales Colombianas 18 13 INTRODUCCIÓN Siendo el investigar una tarea que pretende ayudar a quien la lleva a cabo a encontrar las explicaciones al fenómeno estudiado, descubriendo detalles e invitando a buscar más y más información; este es un proceso que aunque es arduo; debe ser vivido porque es en este transcurso donde en realidad el estudiante tiene la posibilidad de poner en práctica los conceptos adquiridos y por supuesto, es una valiosa oportunidad para adquirir mucho más conocimiento. Cumplimiento con este requisito llevado a cabo con la ayuda, consejos y recomendaciones de nuestro asesor, las investigadoras quisieron llevar este trabajo, de manera práctica aplicando conceptos que antes de haber realizado la maestría eran completamente desconocidos o sólo se tenían nociones generales acerca de los mismos careciendo del sentido de aplicación de estos. Esta investigación se llevó a cabo, igualmente gracias a la autorización e información suministrada por los socios y directivos de la empresa Omnicon SA, que se desempeña en el sector de la automatización industrial. El objetivo general de esta investigación fue, el de realizar un “FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATEGICO PARA OMNICON SA, 2014- 2016” con la intención de hacer un aporte positivo para esta empresa que tiene grandes fortalezas y capacidades. El tema de competitividad resultó relevante para las investigadoras porque representaba la oportunidad de realizar un análisis detallado de la situación interna y externa de la empresa, desde el punto de vista funcional, económico y demás aspectos que permitieran establecer qué acciones debería llevar a cabo la compañía para lograr una posición que le permita aprovechar sus fortalezas y oportunidades para afrontar sus debilidades y amenazas, lo cual le ayude a perdurar en el tiempo; siendo una fuente de desarrollo para los grupos de interés 14 que se ven afectados directamente por su capacidad de trascender, sostenerse y crecer en el mercado representados en sus socios, trabajadores y proveedores. Esta investigación es de corte cualitativo, de tipo descriptivo, utilizando el método deductivo; puesto que después de un análisis de aspectos generales del macro y medio ambiente del sector de la automatización industrial, se llega a un análisis particular de la empresa objeto de estudio. El lector encontrará que el análisis externo se llevó a cabo mediante el análisis de los aspectos políticos, económicos, sociales, tecnológicos, ambientales y legales que inciden en el sector de la automatización industrial; este análisis permitió determinar cuáles eran las oportunidades y amenazas que estaban en el macroambiente. Posteriormente se realizó un análisis particular del sector que se efectúo mediante la metodología del Diamante competitivo y el análisis de las 5 fuerzas de Michael Porter, lo que permitió darse cuenta del nivel de competitividad de este sector económico. Luego; el Benchmarking aparece como un intermedio entre la situación de factores de éxito internos en relación al ambiente externo de la competencia; lo cual ayudó a tener información interesante de fortalezas y debilidades de la compañía. El análisis interno de la empresa objeto de estudio se llevó a cabo mediante la utilización de la metodología propuesta por la profesora Martha Pérez de la Universidad del Valle y el análisis de la cadena de valor, el cual fue combinado con la teoría de las capacidades estratégicas. 15 La información recopilada por todas estas fuentes de información permitió llevar a cabo el análisis mediante la matriz DOFA, para luego generar el planteamiento de direccionamiento estratégico y formulación de los indicadores estratégicos llevados al Balanced Score Card. La pretensión de las investigadoras es que esta investigación se pueda aplicar en la organización y que desde el punto de vista de la Administración pueda ayudar al bienestar de la empresa; en especial que se pueda atender el planteamiento que se hace en el cuadro de mando integral, para el seguimiento y control de indicadores, pues tal como expresa el Doctor. Benjamín Betancourth, nuestro asesor de investigación, la planeación estratégica “es determinística”, ayuda a que la empresa ponga en marcha las acciones necesarias para lograr los objetivos que se plantea, pero es necesario que se verifique continuamente si estos se están logrando para tomar las medidas necesarias para corregir el rumbo si es necesario!. 16 1. METODOLOGÍA 1.1 PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN En aras del desarrollo industrial; las empresas acuden a la tecnología con el fin de lograr niveles más altos de eficiencia y producción, es aquí donde entran en juego los servicios y desarrollos que provee a las industrias el Sector de la Automatización Industrial; el cual se orienta a brindar soluciones tecnológicas a la medida de las necesidades de las industrias basados en las herramientas disponibles para el control de procesos industriales como es el uso de Controladores Lógicos Programables (PLC) y redes de comunicación industrial que ayudan a interconectar las máquinas que ejecutan los procesos, con el fin de controlarlos y supervisarlos para hacerlos más eficientes. Aunque son grandes las ventajas que ofrece la automatización para la industria; por lo regular se requiere de grandes sumas de capital para invertir en los proyectos de mejoramiento de las plantas de producción, igualmente es indispensable contar con personal calificado y por último hacer inversión en procesos de mantenimiento constante. Actualmente la automatización industrial es por lo general requerida por medianas y grandes industrias de diversos sectores. Aunque ha habido un avance tecnológico en relación a la cantidad de empresas automatizadas en Colombia, es claro que el nivel de automatización de las plantas es bajo, lo cual genera dificultades para el mercado interno, pues los productos nacionales pierden competitividad ante los importados, los cuales provienen de Europa o Estados Unidos donde el alto grado de tecnificación permite reducir los costos de producción. Caso contrario sucede en Colombia, donde la escasa tecnificación genera que los costos de producción sean elevados. Es por lo anterior que “en este momento ante cierto retraso tecnológico de la producción 17 industrial colombiana, se da y requiere una actualización significativa…” (Ayala, Bernal, Méndez: 28), si las industrias colombianas quieren ser competitivas en un mercado interno inundado de productos importados a bajo costo. En Colombia los esfuerzos por automatizar las máquinas o los procesos ha obedecido a intereses de expansión de la producción y no a profundización en la misma, es decir el interés ha sido modificar los procesos existentes mediante la automatización, más no reiniciar de “0” los procesos para hacerlos más eficientes. La necesidad de implementar soluciones en automatización industrial ha seguido al interés de incrementar la competitividad a través del desarrollo tecnológico con el fin de producir más, con mayor calidad, eficiencia y por lo tanto logrando rentabilidades más altas. En Colombia, los sectores industriales que más han implementado soluciones en automatización industrial han sido el sector automotriz, la industria de aceites, grasa, bebidas, industria cementera, el sector minero y de hidrocarburos. Cada zona industrial ubicada en el territorio nacional de Colombia cuenta con distintas plantas industriales que se han ubicado en ellas ya sea por aspectos de beneficios tributarios,ventajas logísticas, disponibilidad de mano de obra, disponibilidad de materias primas etc. 18 Mapa 1. Principales Industrias Colombianas Fuente: http://pwp.supercabletv.net.co/garcru/colombia/Colombia/mapaindustria.html http://pwp.supercabletv.net.co/garcru/colombia/Colombia/mapaindustria.html 19 El sector de la automatización industrial se ha convertido en una fuente de desarrollo; pues permite lograr un incremento de la productividad y competitividad de las empresas que usan sus servicios tecnológicos. En un país en desarrollo como Colombia, este sector debería tender al crecimiento debido a la necesidad de tecnificación que imponen los actuales tratados de libre comercio. Entre otras, las bondades que la automatización industrial ofrece a sus clientes son: mejorar la Seguridad del trabajo, pues ayuda a no exponer a los trabajadores a actividades que pongan en riesgo su salud, debido a sobreesfuerzos u otras condiciones peligrosas de los procesos de producción, lograr mayor eficiencia, debido a que el trabajo se puede hacer en menos tiempo, con menos errores y desperdicios de materia prima, permitir la disminución de piezas defectuosas gracias a la precisión que se alcanza con las máquinas automatizadas y por su puesto la Integración con sistemas empresariales; ya que en la medida en que una planta se encuentre automatizada es posible conocer el estado del proceso y la información que arroja el mismo puede servir para la toma de decisiones a nivel gerencial. La empresa Omnicon S.A, sobre la cual trata el presente proyecto de investigación, ofrece soluciones integrales enfocadas a la automatización y control de procesos industriales y gestión de información. Es importante señalar que inicialmente la actividad económica de la empresa consistió exclusivamente en la distribución de equipos de instrumentación y automatización industrial; pero a solicitud de los clientes se hizo necesario que también se les ofreciera la ingeniería para la programación y configuración de los mismos. Fue así como se abrió un gran panorama para la empresa y luego de 3 años aproximadamente, Omnicon S.A pasó de ser distribuidor de equipos, a prestador de servicios y desarrollador de proyectos enfocados a la automatización y control industrial, campo en el que ha logrado consolidarse como una de las empresas líderes en Colombia. 20 Actualmente la compañía ha logrado certificarse en varias normas que le han permitido alcanzar un nivel de desarrollo de sus diferentes procesos y también le han permitido ganar en diferenciación con sus rivales directos. Las normas con las cuales cuenta la empresa son: ISO 9001, ISO 18001, ISO 14001, RUC de Hidrocarburos y CSIA Best Practices & Benchmark; lo cual le podrá generar con mayores ventajas competitivas, debido a este tipo de certificaciones son requisitos para contratar con los más importantes clientes del país. La compañía está estructura en los siguientes procesos: Planeación, Ingeniería, Comercial, Administración, Talento Humano, Informática y Tecnología, Calidad, HSE y Compras. Mediante el sistema de gestión de calidad se viene midiendo desde el año 2012 la efectividad de los procesos y aunque por lo general los resultados son positivos hay aspectos que es importante atender si el deseo de la compañía es ser un verdadero líder en proyectos multidisciplinarios enfocados en automatización y control industrial. Entre los aspectos sobre los cuales es necesario hacer análisis más detallados se encuentran el de la productividad, la capacitación y certificación en competencias técnicas y la autodenominada cultura “paternalista”. De igual manera es necesario que la compañía pueda mejorar en cuanto a la consecución o generación de herramientas tecnológicas que faciliten el trabajo y la optimización del tiempo de las personas que deben ejecutar los distintos procesos. El aspecto financiero es también de vital interés, pues este tipo de empresas por lo general requieren de una gran inversión de capital por los altos costos fijos, en especial el costo de mano de obra, por requerirse personal altamente calificado y especializado. Este factor económico impacta en las empresas del sector en el sentido de que es necesario tener alta capacidad de endeudamiento o disponibilidad de capital. Desde el punto de vista externo, uno de los aspectos más complejos de manejar es; por un lado la alta rivalidad que se está presentando en el sector, 21 representada en pequeñas empresas con costos fijos bajos que han empezado a ganar clientes, para los cuales el hecho de que la compañía cuente con certificaciones y procesos estandarizados no les genera valor adicional al servicio. Por otro lado y para agregar dificultad al crecimiento de la empresa, es posible encontrar; aunque no de manera generalizada; que los clientes se enfoquen en hacer integración hacia atrás, después que se les ha mejorado el proceso industrial, por lo tanto genera para la empresa, por un lado la pérdida del personal especializado que trabajó en el proyecto y por otro lado la disminución en la oportunidad de generar más negocios porque el cliente cuenta con el recursos humano calificado propio para el desarrollo de las mejoras de su proceso. Debido al ambiente altamente competitivo y difícil en el cual se desempeña la empresa Omnicon SA se hace necesario plantearse la siguiente pregunta de investigación: ¿Qué factores y situaciones se deben considerar en la formulación del plan estratégico de la empresa Omnicon SA que le permita mejorar su desempeño competitivo? 1.2 OBJETIVOS 1.2.1 Objetivo General: Formular el Plan Estratégico de la empresa Omnicon S.A para el periodo 2014- 2016 22 1.2.2 Objetivos Específicos: 1.2.2.1 Realizar el análisis de entorno de la empresa para identificar amenazas y oportunidades 1.2.2.2. Hacer el estudio del sector de la automatización industrial para analizar su nivel de competitividad 1.2.2.3. Realizar el análisis de Benchmarking para conocer el nivel de competitividad de la empresa 1.2.2.4. Describir y analizar la cadena de valor y el análisis interno de la empresa 1.2.2.5. Realizar el análisis estratégico DOFA 1.2.2.6. Formular el direccionamiento estratégico de la empresa 1.3 JUSTIFICACIÓN La empresa a través de sus 20 años de historia ha logrado consolidar una posición de liderazgo en el mercado; pero en la actualidad está afrontando una situación de fuerte competencia por parte de nuevos competidores que han logrado quedarse con una porción del mercado; por ello se hace indispensable hacer un análisis interno y externo de la compañía para determinar qué factores puede aprovechar en aras de ser más competitiva que sus rivales y así beneficiarse de la bonanza económica que se augura en Colombia para los próximos años, por el crecimiento del sector de hidrocarburos y tratados de libre comercio que posiblemente pueden jalonar un incremento en la producción interna. Para las autoras; esta investigación representa la oportunidad de confrontar el conocimiento adquirido en el desarrollo de la Maestría, con un abordaje práctico y así determinar el grado de aprendizaje de conceptos fundamentales de la administración. El interés de las investigadoras es el de abordar un específico del ámbito de la administración, pues aunque ambas tienen formación en áreas 23 distintas del conocimiento, resolvieron trabajar el tema de competitividad como una oportunidad de aportar valor y conocimiento a sus organizaciones. 1.4 MARCO TEÓRICO 1.4.1 Competitividad Antecedentes El término competencia es tan elogiado como criticado, pues en relación a este término hay autores que están a favor y quienes no gustan del mismo. Los primerosvaloran la competencia un aspecto positivo porque consideran que esta característica del comportamiento humano ha permitido el desarrollo de la sociedad en todos los ámbitos: económico, tecnológico, social etc. Para quienes observan la competencia como algo negativo, este término denota el triunfo de un agente sobre otro. Pero aunque este sea un término valorado o no, se hace necesario tratar de comprender el concepto, pues este hace parte de la realidad empresarial, está impulsando la globalización económica y está marcando el rumbo de la existencia de muchas empresas alrededor del mundo. Los empresarios que cierren sus ojos ante esta realidad que impone la economía tenderán a ver desaparecer sus negocios; de ahí que se hace necesario abordar esta temática para dotarse de herramientas que permitan subsistir en un entorno económico lleno de oportunidades, las cuales pueden ser mejor aprovechadas por quienes han encontrado sus puntos fuertes, es decir sus ventajas competitivas. Antes de continuar con el desarrollo del tema se hace mención a la definición de competitividad; la cual “…se refiere a la posición relativa que ocupa una persona, unidad, empresa o nación, en comparación con otros individuos, unidades, empresas y naciones” (Betancourth.: 2005. P. 74). Igualmente es importante 24 definir entonces el concepto: Ventaja Competitiva, el cual significa la capacidad desarrollada por una empresa para proporcionar “…a los clientes lo que desean o necesitan de manera más eficiente que los competidores” (Jhonson, Sholes, Whittington: 2007. P.242). 1.4.2 Ventajas comparativas y Ventajas competitivas Para referirse al concepto de competitividad, es necesario también hacer claridad respecto a los términos “Ventaja Competitiva” y “Ventaja Comparativa”. La ventaja comparativa hace referencia a un término definido por David Ricardo a principios del siglo XIX, quien expuso que para un país es altamente beneficioso dedicarse a producir y comercializar aquellos productos en los cuales tenga que invertir menos recursos e importar aquellos que le representan una alta inversión para su producción. Las ventajas comparativas de un país están dadas primordialmente por las condiciones geográficas, climatológicas y de acceso a mano de obra, que les permite, como se mencionó anteriormente, producir un bien a un costo menor que otro país que no cuenten con estos mismos factores. Las ventajas comparativas se dan en la medida en que haga uso eficiente de los tres factores de producción: tierra, trabajo y capital. Pero en el mundo globalizado no es suficiente con que un país o una región tenga ventajas comparativas, porque estas pueden desaparecer o simplemente no usarse de manera eficiente, por lo cual se debe enfocar los esfuerzos económicos de los países o negocios en el desarrollo de las “Ventajas Competitivas”; las cuales son aspectos moldeados por el hombre con el fin de desarrollar una actividad económica. La ventaja competitiva es “La capacidad para ofrecer a los clientes un producto o servicio que satisfaga sus necesidades, mejor que la competencia…” (Betancourth: 2005. P. 78). Las ventajas competitivas en la actualidad se dan en la medida en que las empresas desarrollen: conocimientos especializados, sistemas de información, tecnologías 25 de información, productos innovadores, fortalecimiento de marca, capacidad de brindar soporte al cliente etc. También para Vallejo (2006), en “La ingeniería y su impacto en la competitividad colombiana”, que argumenta que conviene analizar los factores, de la productividad y su crecimiento, en el que dependen del contexto macroeconómico y político, el cual se deriva de dos factores básicos: la sofisticación de las operaciones y estrategia de la compañía y la calidad del ambiente microeconómico de los negocios. El primero tiene que ver con el grado de innovación, la sofisticación de la producción, el mercadeo, la estructura de incentivos organizacionales y el grado de internacionalización; el segundo se relaciona con factores como la infraestructura física, administrativa y tecnológica, los recursos humanos, el mercado de capitales, las políticas que afectan la competencia, los incentivos y el estado de desarrollo de los clúster. 1.4.3 Niveles de competitividad 1.4.3.1 Análisis de la competitividad: 5 fuerzas competitivas que determinan la estrategia La estrategia competitiva surge de realizar un análisis de la competitividad del sector en el cual se encuentra inmersa la empresa. El concepto de estrategia competitiva ha sido ampliamente desarrollado por Porter (2002) mediante su modelo de las cinco fuerzas competitivas, el cual se basa en el análisis del sector en función del estudio de sus componentes principales: proveedores, clientes, competidores, sustitutos y posibles entrantes. Porter supone que cada uno de estos elementos tiene un poder o una fuerza que influencia la estructura de competitividad del sector, ocasionando que este sea atractivo o no dependiendo, de los pesos y contrapesos que surgen con ocasión 26 de la interacción de estos factores. Debido a que Porter, es una autoridad en este tema, a continuación se describe de manera general su postulado respecto a la especificación de cada aspecto: Rivalidad de la competencia: Entre más rivalidad exista en un sector, es decir entre más agentes estén luchando por quedarse con una porción del mercado, menos atractivo puede ser el sector, por el contrario si los competidores son escasos, esto es un indicio positivo de que el sector es altamente atractivo. También puede suceder que haya pocas empresas, pero que sean del mismo tamaño o capacidades, por lo tanto la rivalidad será alta, por el contrario si existen varias empresas pero hay una o unas líderes, estas tenderán a estabilizar el mercado. Algunos aspectos que ayudan a controlar la rivalidad en el sector son: Crecimiento rápido del sector, Costos de almacenamiento, Costos por incremento en la capacidad de producción, Capacidad de diferenciación del producto, Nivel de Rentabilidad del sector. Por el contrario los aspectos que vuelven aún más agresiva la competencia al interior del sector son: Sector de crecimiento lento, Amplio número de competidores o pocos competidores con capacidades similares, Baja diferenciación por lo tanto bajo costo para el cliente por cambio de marca, Altas barreras de salida, es decir poca flexibilidad del sector, por lo cual es difícil cambiar de negocio. Amenaza de nuevos entrantes: Esta fuerza está representada por los competidores que quieren ingresar al sector, por lo cual los actuales competidores deben desarrollar las llamadas “Barreras de entrada” con el fin de hacerles difícil el acceso al sector. Según Porter las principales barreras de entrada son: - Sector enfocado en economías de escala, que conlleva a la necesidad de tener una elevada producción con el fin de controlar los costos fijos, los cuales se sustentan en un elevado número de unidades producidas 27 - La capacidad de diferenciación; pues lo general los competidores que tiene un tiempo prolongado de permanencia en el mercado, lo cual les ha permitido consolidar sus marcas, lo cual es un proceso que lleva años y no es fácil de alcanzar por parte de los competidores - Costos de cambio para el comprador: Esta barrera hace difícil el acceso si para los clientes o consumidores finales cambiar de marca representa un costo alto, por ejemplo por tener que ajustar sus procesos. - Facilidad o no de acceso a canales de distribución - Negocios con altas necesidades de capital - Capacidad de acceso a tecnología de última generación - Facilidad de acceso a materias primas Poder de negociación de los proveedores: Los proveedores siempre tendrán un influjo sobre la competitividad de unsector; pues estos al proveer de los elementos necesarios que se requieren para llevar a cabo la producción del sector, siempre tendrán el poder sobre el suministro o no de materiales, equipos, insumos etc. Los proveedores tendrán más o menos capacidad de negociación en la medida en que: - Existan pocos proveedores importantes; pues si hay pocos o escasos proveedores de importancia, el sector es más dependiente de ellos - Costo del cambio de proveedor, es decir entre más dependencia haya del proveedor, más poder tendrá este para negociar sus productos - Interés de hacer integración adelante del proveedor Poder de negociación de los compradores: Los compradores ejercen fuerza sobre el sector en el sentido de que ellos esperan por lo general, que se les ofrezca mejores servicios a menores costos, lo cual representa un reto para las empresas del sector, en especial cuando tienen costos fijos elevados, por lo cual bajar precios es una alternativa demasiado costosa en términos de conservación 28 de los niveles de rentabilidad del negocio. Los compradores tendrán mayor capacidad de negociación en la medida en que: - Existan pocos o muchos compradores. En el caso de que haya compradores concentrados el poder de negociación de estos se incrementa. - Oportunidad de integración hacia atrás del comprador - Si los compradores están presentando bajos niveles de rentabilidad presionarán a sus proveedores a bajar tarifas de suministro - Igualmente en la medida en que los niveles de consumo de los productos o servicios de los compradores sean elevados. - Haya poco costo por cambiar de proveedor Oportunidad de aparición de productos sustitutos La existencia de productos sustitutos representan una amenaza para el sector debido a que son opciones alternas al producto del sector, por lo tanto tiene toda la posibilidad de restarle clientes, al aparecer el sustituto como una opción que cumpla con los requerimientos de calidad, precio y servicio que por lo general buscan los clientes. La existencia de productos sustitutos pueden representar una amenaza si: - Efectivamente se vislumbra en un futuro cercano la aparición del sustituto - La capacidad de inversión en investigación y desarrollo del interesado en sacar al mercado el producto. 1.4.4 Estrategias competitivas 1.4.4.1 Estrategias corporativas: Porter y Bowman Porter en su libro “Ser competitivo” expone que las empresas deben definir entre dos perspectivas distintas, una basada en ser o convertirse en líder el costos, segunda en apostarle a la diferenciación el producto o servicio. La primera implica que la empresa tiene la capacidad de brindar un servicio a bajo precio porque ha 29 logrado controlar y disminuir los costos de producción. Por el contrario la segunda estrategia consiste en no centrarse en el precio ofrecido al cliente para la adquisición del producto o servicio; sino en suministrarle la idea de valor percibido, es decir en brindarle un servicio de tal calidad que para el cliente pagar más por él, no representa insatisfacción y la tercera en particular a un sector muy específico el producto o servicio a ofrecer. Para Porter, los empresarios debían distinguir y elegir una de estas posiciones y por lo tanto estimar los beneficios y renuncias que implican el realizar la elección. Por otro lado, hay autores como Bowman, que basado en los conceptos básicos Porterianos, expuso que hay otras formas de desarrollar ventajas competitivas, lo cual expuso mediante su llamado “Reloj de Bowman”, que con base en las tres opciones planteadas por Porter: Líder en costos y diferenciación , establece 8 estrategias posibles: Gráfico 1. Reloj de Bauman. Fuente: Jhonson, Sholes, Whittington: 2007. P. 243 30 La estrategia del eje 1, está basada en ofrecer a los clientes precios bajos, por lo tanto es trascendental realizar reducción de costos. Estas se pueden presentar en mercados cuyas materias primas son de bajo costo, cuando los clientes son sensibles a los precios, clientes con alto poder de negociación y bajo costo por cambio de proveedor. La estrategia del eje 2, también se enfoca en ofrecer un precio bajo al cliente, pero manteniendo la percepción de valor para el cliente. La estrategia del eje 4, es una estrategia de diferenciación amplia, que consiste en brindarle al cliente servicios o productos con una alta percepción de valor, manteniendo los precios o incrementándolos solo ligeramente. Para implementar esta estrategia se requiere: - Conocer muy bien las necesidades del cliente para ofrecerle un servicio altamente satisfactorio. - Identificar las ventajas competitivas de los competidores clave - Crear productos y/o servicios que sean difícilmente imitables - Vulnerabilidad del mercado para establecer el precio como un factor decisor La estrategia del eje 3, se denomina estrategia Híbrida; porque como su nombre lo indica combina parte de las estrategias de los ejes de precio bajo y de diferenciación. Esta puede aplicarse cuando: - Existe la posibilidad de conseguir materias primas a bajo costo por adquisición de grandes volúmenes - Se logran reducir costos en actividades que el cliente no considera fuentes importantes de diferenciación - Se usa como estrategia de entrada en el mercado objetivo El eje 5, representa la estrategia de la diferenciación segmentada, que se refiere a la capacidad de ofrecer a un segmento de mercado muy específico (nicho) productos y/o servicios con una alta percepción de valor; por lo cual el precio superior al de la competencia no es un factor decisor para el cliente a la hora de adquirir el producto; pues reconoce la marca y calidad del servicio/producto que le ofrece el proveedor. 31 Por su parte la estrategias de los ejes 6,7,8 son señaladas por Bowman como perdedoras; pues no presentan en realidad una estrategia clara, por el contrario le cargan al cliente su ineficiencia y baja calidad, considerando mantener el precio o incluso teniéndolo por encima de los competidores. Por lo anterior estas claramente son las estrategias perdedoras, a las cuales no es posible aplicar, si se desea consolidar ventajas competitivas y permanencia en el mercado. 1.4.4.2. La Escuela de Posicionamiento Mintzberg, Ahlstrand y Lampel (1999), argumentan que la formación de estrategia es como un elefante, donde nadie ha tenido la visión necesaria para apreciar a la bestia entera, cada uno ha puesto la mano sobre una u otra parte, es decir que para comprender el todo, también es necesario entender las partes; de esta manera explican 10 teorías de estrategia, con distintos autores, que en varios casos han constituido una "escuela de pensamiento” con variados propulsores y detractores. En este sentido, la escuela de posicionamiento (Mintzberg, Ahlstrand: 2003. Págs. 109 – 161) concibe la estrategia como un proceso analítico en el campo empresarial, ya que ve el contenido de las estrategias en vez de estudiar los mecanismos que influyen en la creación de estas, ello permite a los profesionales evaluar y desarrollar los principios de la escuela, más que aceptar sus preceptos a ciegas. Los profesionales de la escuela de posicionamiento rechazan el principio de la escuela de diseño, esta sostiene que se debe crear cada estrategia de manera que encaje con la situación de una compañía, estudian los resultados de las estrategias de posicionamiento para determinar cuáles funcionan mejor en situaciones específicas. “La escuela de posicionamiento… sostuvo que sólo unas cuantas estrategias clave… son deseables en cualquier industria: aquellas que pueden defenderse contra competidores presentes y futuros”. 32 Los propulsores de esta escuela, tienden a citar a pensadores militares, que ven a la empresa metafóricamente como un ejército, que se debe organizar para serefectivo en la batalla contra sus competidores; Sun Tzu afirma que “el mercado es un campo de batalla”, Carl von Clausewitz, trató de reemplazar la perspectiva tradicional de la estrategia militar por un conjunto de principios flexibles que gobernaban las ideas sobre la guerra, James Brian Quinn, describió la “experiencia militar, como una verdadera mina de oro de estrategias competitivas, todas bien probadas en posiciones de combate”. Esta escuela, tiene una segunda oleada, pasando por asesoramientos imperativos, donde en cierto sentido perfeccionó muchas de las máximas militares y que en ocasiones los autores eran alumnos más sistemáticos de la experiencia, teniendo en cuenta bases de datos, aquí se enuncia el caso del hombre que creo el GCB: Bruce Henderson, donde se ve el potencial de crecimiento y la actual participación en el mercado de la empresa (Estrella, Niño problema, gallina de los huevos de oro y perro.), también se cita a Sidney Schoeffler el fundador de EEMG, quien afirmó que todas las situaciones empresariales son básicamente similares, ya que obedecen a las mismas leyes del mercado, donde se encuentra correlación entre las variables de participación en el mercado y las ganancias. Posteriormente, la escuela de posicionamiento pasa por una tercera oleada, la cual fue dada por el desarrollo de propuestas empíricas, donde comenzó a creerse que el estudio sistemático era capaz de revelar las estrategias ideales en determinadas situaciones. “La estrategia competitiva” de Porter publicada en 1980, marcó este rumbo, en el que incorporó los conocimientos arraigados de la organización industrial. La combinación fue poderosa y constituyó un éxito inmediato tanto en círculos académicos como en empresarios, para lo que seguido de este primer libro ofreció en 1985 su libro “ventaja competitiva” del cual los conceptos más notables son su modelo de análisis competitivo, su conjunto de estrategias genéricas y su noción de la cadena de valor. 33 Es así, como los autores concluyen, que con el énfasis puesto en el cálculo, la escuela del posicionamiento ha reducido su papel de la formación de estrategia en la realización de análisis estratégicos, por ende argumentan que la creación de estrategia es mucho más rica, compleja y dinámica, que el ordenado y estático descrito por esta escuela. Por consiguiente los autores afirman, que esta escuela ha incorporado a la estrategia, la planificación, abriendo avenidas para la investigación, proporcionando un poderoso conjunto de conceptos para la práctica, en el cual no se debe utilizar sus fundamentos para limitar la visión estratégica sino para expandirla, encontrando formas de combinarlas con las ideas de las otras escuelas. 1.4.4.3 Otras Estrategias Corporativas Existen otras metodologías que pretenden orientar cuáles pueden ser los caminos a seguir para el desarrollo de la estrategia a nivel corporativo; entre estas se encuentran: - Matriz de Ansoff - Matriz de crecimiento- cuota del mercado o BCG - Matriz de política direccional o GE-McKinsey - Océano Azúl Debido a la aplicabilidad se tomó particular para la empresa la metodología de la BCG, pues brinda bases para analizar las posibilidades de desarrollo aplicabilidad a una empresa como Omnicon. Esta Matriz que fue creada por la firma Boston Consulting Group en 1970, sigue teniendo vigencia al ser una herramienta gráfica de uso sencillo que permite a las 34 empresas hacer un análisis de su cuota de mercado en general y la representación de sus productos en ella. Principalmente la Matriz de BCG ayuda a planificar las estrategias a seguir para los diferentes negocios, unidades estratégicas de negocio o productos de una empresa, para poder establecer en cuales se podría invertir, reinvertir o incluso cuáles habría que abandonar al haber perdido su valor estratégico y rentable para la empresa. Gráfico 2. Matriz de Boston Consulting Group. Fuente: http://disemarketing.blogspot.com/2008/09/matriz-boston-consulting-group-bcg.html El cuadrante denominado INCÓGNITA, hace referencia a los productos, unidades de negocio o negocios que están en un mercado en crecimiento, pero la participación de la empresa en él es baja. Estos productos, unidades o negocios podrían convertirse ya sean en perros porque empiezan a generarle costos a la empresa o también podrían ser estrellas si se aprovecha el mercado en crecimiento. ALTA 5 1 0,5 BAJA PARTICIPACIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO EN EL MERCADO TASA DE CRECIMIENTO DEL MERCADO 20% ALTA ESTRELLA INCOGNITA 15% 10% BAJA VACA LECHERA PERRO 5% 0% http://disemarketing.blogspot.com/2008/09/matriz-boston-consulting-group-bcg.html 35 El cuadrante ESTRELLA, hace referencia a los productos, unidades o negocios que están en un mercado en gran crecimiento y la empresa tiene alta participación en él. Son productos, unidades o negocios a los cuales se les puede invertir. El cuadrante llamado VACA LECHERA, como su nombre lo indica, se refiere a los productos, unidades o negocios que están generando recursos para la empresa, porque la participación de la empresa en el mercado es amplia. La parte delicada de este cuadrante es que se refiere a que el mercado no está creciendo más. Finalmente el cuadrante que se llama PERRO, alude a los productos, unidades o negocios que están en un mercado que ya no está creciendo y además la empresa tiene baja participación en él; por ello se debe analizar si para la empresa resulta viable invertir en estos o si es necesario abandonarlos. Para realizar un adecuado análisis es necesario que antes de iniciar el análisis de cada cuadrante se calcule: la tasa de crecimiento del mercado y la tasa de participación relativa Cálculo de la tasa de crecimiento del mercado: Esta es la que está representada en el eje vertical de la Matriz BCG, e indica el aumento del volumen de ventas del mercado, va del 5% al 20% con una media del 10%. Para realizar este cálculo se toma el volumen de ventas totales del mercado en los últimos dos periodos a comparar. Cálculo de la Participación Relativa: Esta tasa hace referencia qué porcentaje de las ventas totales del mercado corresponden al negocio o producto a comparar. Los valores normales están entre 1 y 1,5. Por encima de estos quiere decir que la participación de la empresa es alta, mientras que por debajo indica que la participación es baja. La forma de cálculo es tomar el volumen de ventas de la empresa y compararla con el competidor que tiene más volumen de ventas. 36 1.4.5 Sostenibilidad de las ventajas competitivas Para JHONSON, SHOLES Y WHITTINGTON la sostenibilidad de una ventaja competitiva es tan importante como ella misma y plantean que algunas estrategias para lograr la sostenibilidad a largo plazo, dependiendo de la base estratégica usada, es decir si la ventaja competitiva está basada en el precio o en la diferenciación. Para la sostenibilidad de las ventajas competitivas basadas en el precio es necesario: - Establecerse en un mercado donde se pueda operar con bajos márgenes - Tener la capacidad de acceder a materias primas de bajo costo - Operar en áreas donde los costos laborales sean bajos o lograr costos laborales bajos - Optimizar los procesos de la cadena de valor con el fin de reducir costos de los procesos secundarios - Desarrollar estrategias de reducción de costos poco fáciles de imitar - Centrarse en mercados donde se valore prioritariamente el precio bajo Por otra parte para lograr la sostenibilidad de una ventaja competitiva basada en la diferenciación, será muy importante: - Hacer difícil la imitación - Reforzar recursos intangibles como la marca, la reputación - Hacer que para el cliente sea alto el costo de cambio del proveedor - Vincularse estrechamente con la cadenade valor del cliente - Controlar los costos con el fin de poder invertir en diferenciación Según Ortega (2000), la gestión tecnológica y la capacidad de innovación son una estrategia para incrementar la competitividad del negocio. 37 1.4.6. Capacidades estratégicas Cada organización tiene capacidades diferentes, independientemente de su naturaleza o sector donde se desempeñe tiene unas competencias y recursos que la ayudan a apalancar su desempeño. Bajo la perspectiva de las Capacidades Estratégicas se deberá tener en cuenta las siguientes pautas: a. No es fácil para una empresa copiar u obtener las capacidades estratégicas de otras, o por lo menos, no de manera fácil b. “…si una organización consigue una ventaja competitiva, lo hará sobre la base de capacidades que sus rivales no poseen o tienen dificultad de obtener.” (Johnson y Scholes: 2009. P. 62) c. las empresas logran desarrollar CAPACIDADES ESTRATEGICAS basados en sus recursos únicos y competencias esenciales: La Capacidad Estratégica es el resultante del uso particular de los recursos únicos y las competencias esenciales que hace una organización, lo cual se presume generan Ventajas Competitivas. Los recursos pueden ser tangibles o intangibles: CAPACIDADES ESTRATEGICAS Recursos únicos Competencias esenciales - Recursos físicos - Recursos económicos - Recursos Humanos RECURSOS TANGIBLES - Buen nombre - Información - Conocimiento RECURSOS INTANGIBLES 38 Pero lo importante no son los recursos en sí, sino el uso que la organización pueda dar a los mismos, pues de nada sirve que existan estos si no son gestionados adecuadamente, por ejemplo si una organización logra generar ventas y obtener así un importante flujo de caja, pero no hace control a sus costos y gastos, el flujo de recursos económicos no se convierten en una ventaja competitiva para la organización. Los autores proponen que hay recursos umbral y recursos únicos. Los primeros son los que permiten a la organización operar, es decir que por sí mismos, no inciden en la competitividad de la organización. Los segundos, por el contrario, sí indicen en la competitividad, puesto que son recursos que difícilmente pueden obtener o generar los competidores. En relación a las competencias, encontramos que existen, igual que para el caso de los recursos; unas competencias umbral y otras competencias esenciales. Las competencias umbral son las “actividades y procesos necesarios para satisfacer los requerimientos mínimos de los clientes y por lo tanto para continuar existiendo” (Johnson y Scholes. Pág 64), mientras que las competencias esenciales; son aquellas que son una fortaleza de la empresa, que a otras les resulta difícil imitar o conseguir, por lo tanto se convierten en una ventaja competitiva para la empresa. “Para sobrevivir y prosperar, una organización necesita afrontar los desafíos del entorno al que se enfrenta…En particular debe ser capaz de obtener resultados en términos de los factores clave de éxito que surgen de las demandas y necesidades de sus clientes...” (Johnson y Scholes. Pág. 66). Las capacidades estratégicas dependen de los recursos y competencias que posee una organización; los cuales si son únicos y esenciales se traducen en ventaja competitiva, si en realidad son difíciles de imitar u obtener por parte de los competidores. Es posible que lo que más influye en la generación de ventajas competitivas no sean los recursos en sí, sino las competencias esenciales. 39 Las Capacidades Estratégicas: Si las capacidades estratégicas son una fuente para tener una ventaja competitiva, los Dirigentes de una organización deberían preguntarse cuáles de sus actividades representan capacidades estratégicas en realidad y no solamente por ser distintas a los de sus competidores; sino porque estas sean altamente apreciadas por los clientes. Las capacidades estratégicas y por tanto la ventaja competitiva podría desarrollarse al poseer una competencia única, rara o difícil de crear o desarrollar. G. Jhonson (2009) propone que existen 3 aspectos importantes y necesarios que se deben analizar para establecer si una competencia única o rara, puede en convertirse en Ventaja Competitiva: - La oportunidad de transferibilidad: En este caso la empresa debe tener la capacidad de que el conocimiento específico en un área o proceso sea difundido a varias personas y/o niveles de la organización; puesto que si concentra en una o muy pocas personas, representa una ventaja muy débil. - Sostenibilidad: las competencias únicas o difíciles de crear, con el tiempo pueden ser desarrolladas por los competidores; por lo tanto las compañías deben buscar fuentes generadoras de este tipo de competencias o desarrollar estratégicas que les permitan gozar de más tiempo del privilegio de tener estas competencias únicas. - Rigideces esenciales: Es necesario analizar y prevenir que estas competencias no se vuelvan tan rígidas y difíciles de cambiar ya que en lugar de continuar siendo fuente de ventaja competitiva, perjudican a la organización, pues los directivos pueden continuar atribuyéndoles un valor que hayan perdido. Una vez se han encontrado las supuestas capacidades estratégicas se debe analizar si estas cumplen con los siguientes puntos para establecer así, si realmente son fuente de ventaja competitiva: Valiosas para los clientes, Raras o únicas, Difíciles de imitar y Difíciles de sustituir. 40 1.4.7 Competitividad sistémica Es un marco teórico de referencia que empezó a desarrollarse en la década de los años 90´s, para determinar los factores de competitividad, que propone el análisis desde 4 niveles: Meta económico, Macro económico, Meso económico, Micro económico. Gracias al análisis general que se plantea desde los 4 niveles, el enfoque de competitividad sistémica permita vislumbrar las razones por las cuales algunos países o sectores económicos logran un alto nivel de desarrollo y competitividad, mientras que otros no, en especial por los cambios a nivel mundial que afectan el orden económico de los países o regiones y que hace que la globalización sea un factor clave que cambió las reglas de juego de la competitividad. El enfoque sistémico pretende explicar y demostrar que la competitividad y por lo tanto el desarrollo de un país, región o sector económico, no resulta de esfuerzos particulares a nivel de las empresas (nivel micro), o sólo por influencias macroeconómicas, sino que es el resultado de la interacción de los 4 niveles “…el producto de un patrón de interacción compleja y dinámica entre el Estado, las empresas, las instituciones intermediarias y la capacidad organizativa de una sociedad” (Recuperado de: http://www.revistauniversidad.uson.mx/revistas/25- 8.pdf- El concepto de competitividad sistémica- Guadalupe García de León) http://www.revistauniversidad.uson.mx/revistas/25-8.pdf- http://www.revistauniversidad.uson.mx/revistas/25-8.pdf- 41 Factores determinantes de la competitividad sistémica Fuente: Dirk Messner (1997), “La Globalización y el futuro de la política. Observaciones desde una perspectiva Europea. México, Centro de Estudios para la Reforma del Estado, p. 15. En (http://www.revistauniversidad.uson.mx/revistas/25-8.pdf- El concepto de competitividad sistémica- Guadalupe García de León. Como se puede observar, el planteamiento del enfoque de la Competitividad Sistémica, pretende analizar todo el contexto económico, social y político que impacta en la generación de la competitividad, por ello se encuentra en alguna bibliografía que este surgió en respuesta a las políticas neoliberales, que pretendían dejar sólo en manos de las empresas la responsabilidadde generar ventajas competitivas, que les permitiera un aumento en sus exportaciones, pero lo que se visto a lo largo de estos años de globalización, es que aunque una empresa o un país, aumente sus niveles de ventas a nivel internacional no está A nivel meta - Factores socioculturales - Escala de valores - Patrones básicos de organización política, jurídica y económica - Capacidad estratégica y política A nivel macro - Política presupuestaria - Política monetaria - Política fiscal - Política de competencia - Política cambiaria - Política comercial A nivel meso - Política de infraestructura física - Política educacional - Política tecnológica - Política de infraestructura industrial - Política ambiental - Política regional - Política selectiva de importación - Política selectiva de exportación A nivel micro - Capacidad de gestión - Estrategias empresariales - Gestión de la innovación - Mejores prácticas en el ciclo completo de producción (desarrollo, producción y comercialización) - Integración de redes de cooperación tecnológicas - Logística empresarial - Interacción de proveedores, productores y usuarios La competitividad sistémica es creada mediante la interacción de los cuatro niveles http://www.revistauniversidad.uson.mx/revistas/25-8.pdf- 42 conectado directamente con un desarrollo sostenido a lo largo del tiempo. La responsabilidad de la generación de ventajas competitivas no puede obedecer al esfuerzo aislado de las empresas, ni los estados. “De esta forma, la “noción sistémica” de competitividad reemplaza a los esfuerzos individuales que, si bien son condición necesaria para lograr este objetivo, deben ser acompañados, necesariamente, por innumerables aspectos que conforman el entorno de las firmas (desde la infraestructura física, el aparato científico tecnológico, la red de proveedores y subcontratistas, los sistemas de distribución y comercialización hasta los valores culturales, las instituciones, etcétera.” (http://www.revistauniversidad.uson.mx/revistas/25-8.pdf- El concepto de competitividad sistémica- Guadalupe García de León) Actores que componen los niveles de análisis de la competitividad sistémica Fuente: http://www.enterprisesoftmx.com/consultores/users/login2 - Secretaría de economía de México- sistema nacional de consultores Pyme-JICA A nivel meta - Orientación de los grupos de actores al aprendizaje y la eficiencia - Defensa de intereses y suborganización bajo condiciones cambiantes - Capacidad social de organización e integración - Capacidad de los grupos de A nivel macro - Parlamento - Gobierno nacional - Instituciones estatales nacionales - Banco central - Órganos judiciales A nivel meso - Gobiernos - Asociaciones empresariales, sindicatos, organizaciones de consumidores, demás organizaciones privadas - Instituciones de investigación y desarrollo privadas y públicas - Instituciones financieras A nivel microeconómico- Al interior de la empresa: - Asociaciones empresariales y sindicatos - Productores y prestadores de servicios - Servicios al productor (particulares y del sector público) Diálogo y Articulación http://www.revistauniversidad.uson.mx/revistas/25-8.pdf- http://www.enterprisesoftmx.com/consultores/users/login2%20- 43 1.4.8 Benchmarking 1.4.8.1 Qué es Benchmarking? El concepto de Benchmarking fue propuesto por Michael Spendolini en el libro que lleva este nombre (1992) y se define como el proceso que comprende unas acciones tendientes a evaluar el desempeño de una empresa teniendo a otra como referencia, con el fin de que se produzcan mejoras en la organización como producto del análisis de la información. El Benchmarking es sistemático, estructurado, formal, analítico, organizado porque tiene un método, no es algo que se haga al azar. Es además continuo a largo plazo, es decir que un ejercicio de Benchmarking no es algo que se hace de manera “rápida”, por el contrario requiere de tiempo porque no es posible comprender los procesos de una empresa con base en miradas y análisis apresurados. El Benchmarking permite también evaluar, comprender, diagnosticar, medir , comparar mediante el análisis de la información que arroja la empresa que ha sido objeto de investigación. Mediante el Benchmarking se puede conocer diversos procesos de las empresas investigadas como: Prácticas comerciales, Operaciones, Productos y Servicios ofrecidos o Funciones Es decir el análisis de Benchmarking no se limita al estudio de los productos o servicios terminados; sino a un análisis más profundo de la organización objeto de estudio. La práctica de Benchmarking se puede realizar en cualquier tipo de empresa, independientemente de su actividad económica, lo que importa es que la empresa en estudio tenga objetos sociales similares. El objetivo es analizar los procesos de empresas acreditadas, reconocidas, identificadas como las mejores en su ramo. 44 Finalmente el producto esperado de un trabajo de Benchmarking es la adopción de prácticas de mejora organizacional que surgen de la enseñanza que deja en proceso de Benchmarking. 1.4.8.2 Tipos de Benchmarking Tabla 1. Tipos de Benchmarking de acuerdo con Spendolini Tipo Definición Ejemplos Ventajas Desventajas Interno Actividades similares en diferentes sitios, departamentos, unidades operativas, países etc. Prácticas de fabricación en EE.UU frente a prácticas de Xerox en Fuji, Japón. Estrategias de marketing por división (fotocopiadoras vr. estaciones de trabajo) Los datos suelen ser fáciles de recopilar Buenos resultados para compañías “excelentes” que están diversificadas Foco limitado Prejuicios internos Competitivo Competidores directos que venden a la misma base de clientes Cannon Ricoh Kodak Sharp Información concerniente a los resultados del negocio Prácticas tecnológicas comparables Historia de recopilación de información Dificultades para recopilación de datos Problemas de ética Actitudes antagónicas Funcional (Genérico) Organizaciones acreditadas por tener lo más avanzado en productos/servicios /procesos Almacenamiento de (L.L. Bean) Rastreo del estado de despachos (Federal Express) Servicio al cliente (American Express) Alto potencial para descubrir prácticas innovadoras Tecnología o prácticas fácilmente transferibles Desarrollo de redes profesionales Acceso a bases de datos pertinentes Resultados estimulantes Dificultades para transferir prácticas a un medio diferente Alguna información no es transferible Consume tiempo Fuente: Spendolini, M (1992). Benchmarking. New York: AMACOM. Pág. 24 45 1.4.9. Servicio al Cliente Albrecht, y Zemke (1999), argumentan que los tiempos han cambiado y que se ha pasado de una economía industrial a una economía muy nueva, una economía de servicio, en la cual las relaciones cobran más importancia que los productos físicos, pues el componente servicio, se está convirtiendo en una poderosa arma competitiva. El triángulo del servicio de Karl, es una ilustración virtual de toda filosofía de la gerencia del servicio, se compone de: El cliente, como el corazón del modelo y está ubicado en el círculo central, la estrategia del Servicio, esta se construye con la información demográfica y pictográfica; tiene dos partes, la dedicación corporativa al servicio (internamente) y la promesa de servicio a los clientes (externamente), la gente, esta parte incluye a ejecutivos, gerentes y empleados de la organización, representa el aspecto educativo de la gerencia del servicio, y los Sistemas, todas las personas de la organizacióndesde la alta gerencia hasta los empleados de contacto al público deben trabajar dentro de los subsistemas que se establecen para dirigir el negocio. Este modelo gerencial denominado Gerencia del Servicio, promovido por Albrecht y Zemke (1999), enfatiza la preocupación principalmente, en: - Generación de cultura, por la atención al cliente en la satisfacción de sus necesidades. - El liderazgo de la alta gerencia. - La satisfacción de los empleados, la cual incrementa la productividad, impulsando el valor del servicio, pues estos son “el primer cliente" de una empresa, por ello las políticas de recursos humanos deben ir de la mano de las estrategias de marketing. - Estratégica del marketing, que impulsan el control y seguimiento de la red de ventas. 46 - Adiestramiento y Competencias del Personal, un papel determinante para que una organización sea competitiva. En este sentido, los autores describen que el objetivo fundamental de cualquier compañía es conseguir la satisfacción total del cliente, para lo que deben buscarse valores agregados, es decir, conocer, satisfacer y sorprender a los clientes, superando las expectativas. 1.5 METODOLOGÍA 1.5.1 Tipo de investigación La presente investigación es de tipo DESCRIPTIVO y debido a que se está trabajando en relación a una empresa, se determina como un ESTUDIO DE CASO. El método de investigación es DEDUCTIVO, puesto que se espera explicar la situación de competitividad de la empresa objeto de estudio, después de hacer un análisis general del sector de la automatización industrial. 1.5.2 Método 1.5.2.1 Instrumentos de recolección de información - Análisis documental - Análisis de expertos (Gerente General, Gerente de Operaciones, Gerente Comercial y demás equipo directivo de la compañía) 47 - Investigación en internet (para obtener información financiera de los competidores de la empresa) 1.5.2.2 Personas que participan en la Investigación Investigadores: - María Helena Morales Gómez, Ingeniera Industrial de la Universidad Santiago de Cali, Estudiante de Maestría en Administración Orientada a Gestión Humana de la Universidad del Valle - Magalli Callejas Campos, Psicóloga de la Universidad Cooperativa de Colombia, Estudiante de Maestría en Administración Orientada a Gestión Humana de la Universidad del Valle Asesor: - Benjamín Betancourth, Doctor en Economía y Administración de la Universidad de Sevilla, España 48 2. HISTORIA Y CARACTERIZACIÓN DE OMNICON SA 2.1 HISTORIA DE LA EMPRESA Omnicon SA, es una empresa Vallecaucana, fundada en “1992 como una respuesta a la necesidad detectada en el sector Industrial de encontrar soluciones de instrumentación y control con base no sólo en el suministro de equipos de la mejor calidad, sino también complementadas con un soporte verdadero que involucre el trabajo en equipo entre proveedor y cliente. En el año 1994 Omnicon S.A. Obtuvo la distribución de la línea de productos de Rockwell Automation (Allen Bradley) y hoy en día es su Solution Provider (www.rockwellautomation.com/integrators). En el año 2000 Omnicon entró en un proceso de estandarización con el cual se obtuvo la certificación ISO 9001 Versión 2008 por parte de ICONTEC e IQNet en el año 2003, fecha desde la cual” la compañía está certificada. En el año 2008 Omnicon S.A. se convierte en la unidad de negocios para América Latina del Automation Alliance Group – AAG. AAG (www.automationalliance.net) que es un conjunto de Compañías de Integración de Sistemas de Control distribuidas a nivel mundial en 4 continentes unidas para suplir las necesidades de los clientes a nivel global en todas las plataformas tecnológicas y verticales de la automatización, bajo estrictos estándares de calidad y de negocios. En el año 2009 Omnicon S.A. logra ser la primera compañía Latino Americana en certificarse en los rigurosos estándares de la Asociación Mundial de Integradores http://www.rockwellautomation.com/integrators 49 de Sistemas de Control, CSIA, consignados en sus “Best Practices and Benchmarks Guide”. La CSIA (www.controlsys.org ) fue creada hace dos décadas con el fin de a ayudar a las compañías de integración de sistemas a desarrollar las mejores prácticas de negocios, de gestión de proyectos y de gestión de su talento humano en los campos de la automatización y las nuevas tecnologías. Omnicon S.A. ha logrado la máxima certificación que puede obtener una compañía de tecnología en las plataformas de Microsoft (Microsoft Gold Certified Partner), lo cual garantiza un total respaldo y facilita la familiarización en las nuevas iniciativas del fabricante de software más importante a nivel mundial. Bajo Microsoft (https://solutionfinder.microsoft.com ) Omnicon está certificado en las competencias de Networking Infraestructure Solutions, de Information Worker Solutions y de Small Business Specialist. 2.2 PORTAFOLIO DE SERVICIOS Gracias a la experiencia que le ha dado más de 20 años de presencia en la industria, Omnicon SA, se enfoca en satisfacer las necesidades de los clientes que esperan mejorar u optimizar sus procesos industriales a través de los siguientes servicios: Desarrollo de proyectos multidisciplinarios de ingeniería enfocados en automatización y control de procesos industriales: Esta ingeniería parte de identificar las necesidades de los clientes en su respectivo proceso, pasando por: El diseño, desarrollo y puesta en marcha de las mismas, todo esto enfocado a ingeniería de control en donde se pueden involucrar actividades mecánicas, eléctricas y civiles. http://www.controlsys.org/ https://solutionfinder.microsoft.com/ 50 Validación, desarrollo y programación de los diferentes proyectos/paquetes de automatización y su puesta en marcha. Involucra la ingeniería para integración del piso de planta con el nivel administrativo de producción, con el propósito de contar con información oportuna y veraz de lo que se planea vs lo que se ejecuta. Consultoría MES Es un servicio enfocado a consultoría en donde se realiza: Diagnóstico de la situación actual de la empresa. Se define la situación ideal de la empresa o la cual los dueños/socios/junta directiva desean tener con base en su visión, de tal forma de construir las estrategias que permitan que la organización alcance ese nivel esperado/deseado, soportando en las actuales tecnologías aplicadas a las industrias de manufactura. (software/hardware) La consultaría MES involucra distintos aspectos a nivel de manufactura, entre los cuales se puede nombrar: - Gerencia de Proyectos: Interventoría sobre ejecución de proyectos de integración de datos soportado bajo el esquema Business Case. - Arquitectura de Planta: Alcance el máximo rendimiento en sus operaciones soportado bajo una arquitectura software y hardware unificado. - Administración. de Mantenimiento: Evalué el rendimiento de la producción mediante KPIs que detallan informes en tiempo real a personal adecuado en le empresa 51 - Integración de Manufactura: Empodérese del proceso productivo de la empresa implementando soluciones de adquisición y almacenamiento de datos, programación de la producción, análisis de desempeño de operarios, disposición de unidades de producción. Para la realización de estas consultorías Omnicon trabaja bajo lineamientos de organizaciones mundiales como la ISA y MESA. Suministro de Equipos: Omnicon es capaz de suministrar todos los equipos necesarios para soportar los servicios de ingeniería que se ofrecen, siendo solution provider de Rockwell Automation, empresa que provee todo el software y hardware necesario. AUTOMATIZACION INDUSTRIAL VARIADORESDE VELOCIDAD CONTROL INDUSTRIAL 52 Prestación de Servicios Existen diferentes tipos de servicios que se ofrecen a los clientes diferenciados de la siguiente manera: -Servicios de Implementación: Estos servicios tienen un objetivo y alcance definido, tienen un costo preestablecido y están sujetos a disponibilidad de ingeniero y del cliente. Por lo general son de baja complejidad técnica y administrativa. -Servicios de Suministro de ingeniería: No existe un alcance y objetivo de la labor a realizar. El trabajo se mide por las horas trabajadas. El cliente contrata horas hombre especializadas. El servicio está sujeto a disponibilidad. La responsabilidad de supervisión es del cliente, quien asigna las actividades al personal contratado. -Servicios de urgencias: En este tipo de servicio existe una situación anormal que requiere una atención inmediata, cuya solución no se conoce ni el tiempo que tomará resolverla. -Servicios de Soporte: En este tipo de servicio existe una situación anormal, cuya solución no se conoce ni el tiempo que tomará resolverla. La atención del servicio es programada de acuerdo a la disponibilidad. 53 2.3 SEGMENTOS DEL MERCADO ATENDIDOS Omnicon S.A ofrece sus servicios a la industria colombiana, en diversos sectores; aunque especialmente los servicios están más enfocados a los siguientes: Minería Cementos Alimentos y Bebidas Consumo personal (Aseo personal, pañales) Petróleo y Gas Farmacéuticas A continuación se presentan algunos de los clientes clave atendidos por la empresa, de acuerdo al sector que pertenecen: Tabla 2. Clientes clave atendidos por Omnicon SECTOR CLIENTE UBICACIÓN TERRITORIAL DE LAS PLANTAS Minería Carbones del Cerrejón Cerrejón- La Guajira Cerro Matoso Montelíbano- Córdoba Cementos Cementos Argos Sur occidente y costa norte Colombiana Cuidado personal Jhonson & Jhonson Yumbo- Valle Kimberly Clark Puerto Tejada- Cauca Familia Sancela Villa Rica- Cauca Alimentos y Bebidas Unilever Andina Cali- Valle Frito Lay Bogotá-Cundinamarca Team Foods Bogotá-Cundinamarca Petróleo y Gas Ecopetrol Todo el territorio Colombiano Pacific Rubiales Zona Nororiental de Colombia Emerald Energy Zona Nororiental de Colombia Inelectra Bogotá- Cundinamarca 54 SECTOR CLIENTE UBICACIÓN TERRITORIAL DE LAS PLANTAS Farmacéuticas Pfizer Cali- Valle McNeil Cali-Valle Procaps Barranquilla- Atlántico Fuente: Omnicon S.A. 2.4 CARACTERIZACIÓN DE LA POBLACIÓN TRABAJADORA: NÚMERO DE TRABAJADORES, ESCOLARIDAD, SEXO, ESTADO CIVIL - Cantidad de trabajadores: 165 Gráfico 3. Distribución población Omnicon S.A. por género Fuente: Omnicon S.A. 55 Gráfico 4. Distribución población Omnicon S.A. por escolaridad Fuente: Omnicon S.A. Gráfico 5. Distribución población Omnicon S.A. por estado civil Fuente: Omnicon S. A. 56 Gráfico 6. Distribución población Omnicon S.A. por profesión Fuente: Omnicon S.A. Como se puede observar la gran mayoría de la población trabajadora de la empresa tiene un grado alto de escolaridad, incluso la mayoría son profesionales o por lo menos tecnólogos. Otras dos características demográficas importantes, es el estado civil, el cual informa que hay un alto porcentaje de trabajadores solteros, y la segunda característica, es que la población trabajadora es muy joven, lo cual se observa en el promedio de edad que es de 30 años. Estas características demográficas son típicas de una empresa que se dedica a un negocio relacionado con tecnología, Ninguna. 2% Tecnicos administrativo s. 12% Mercadeo y Publicidad. 1% Ingenieros Electrónicos, mecatrónicos, de control. 40% Ingenieros Eléctricistas. 2% Tecnólogos es electricidad, instrumentación, redes etc. 28% Ingenieros industriales. 3% Psicologos. 2% Tecnologos en salud ocupacional. 2% Ingenieros en Sistemas. 2% Economistas. 1% Ingenieros Civiles. 1% Contadores. 1% Diseñadores de Medios interacivos. 1% Profesionales en Salud Ocupacional. 1% Ingenieros Mecánicos. 1% Ingenieros Quimicos. 1% 57 las cuales vinculan profesionales y tecnólogos recién egresados; aspecto que es de gran importancia porque estos factores inciden en las capacidades de retención de capital humano por parte de este tipo de compañías. 2.5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Fuente: Omnicon S.A. La compañía tiene 6 socios, 4 de los cuales trabajan en la parte operativa de la misma. 3 de ellos ocupan cargos de las 4 gerencias, que son Gerencia General, de Operaciones, de Cuentas Especiales. Existe también la Gerencia Comercial 58 cuyo cargo es desempeñado por una persona particular. La compañía tiene 6 Direcciones para cubrir los procesos de operativos de la misma que son: Dirección de Compras, HSE, Ingeniería, Talento Humano, Dirección de Omnicon Costa y Dirección de Omnicon Bogotá. Existen 2 coordinaciones, la de Informática y Tecnología y la de Coordinación de Cotizaciones. Cada dirección y coordinación tienen a cargo profesionales, tecnólogos y técnicos que ocupan los distintos cargos de la organización, los cuales en conjunto y trabajando de manera coordinada ayudan al logro de los objetivos de la organización. 59 3. ANÁLISIS DEL ENTORNO 3.1 ANÁLISIS PESTEL Las empresas del sector operan en un “Macroambiente” moldeado por las influencias de la economía, la legislación y regulaciones gubernamentales, la sociedad, lo ambiental y el factor tecnológico. El macroambiente abarca los factores e influencias pertinentes fuera de los límites de las compañías, pero que tienen influencia para afectar las decisiones finales de las mismas. Estas variables macroambientales influyen sobre sus rumbos, sus objetivos, estrategias y modelo comercial. A continuación se presenta un análisis de las variables más representativas del macroambiente y cómo estas afectan a las empresas del sector. A continuación se realizará un análisis de cada componente del entorno y se calificará cada una de acuerdo a esta clasificación: Tabla 3. Convenciones usadas para el análisis de cada componente del entorno CONVENCIONES A Amenaza AM Amenaza Mayor Am amenaza menor O Oportunidad OM Oportunidad Mayor Om oportunidad menor 60 3.1.1. Entorno Político, Legal y Ambiental La parte Político legal que envuelve a las empresas de servicios de automatización para la industria, tiene relación con leyes, decretos, estatutos y normas que han impulsado un nivel mayor de competitividad del mercado, obligando a las empresas a mejorar su organización para cumplir con requisitos relacionados con legislación tributaria, laboral, reformas financieras, tarifas arancelarias, reformas de tratados internacionales, impuestos sobre sociedades, certificaciones, entre otras. En el entorno de las empresas consolidadas del sector de la automatización se observa que las más desarrolladas trabajan con unas estrategias diferenciadas en cuanto a mejores prácticas de integración, gestión de proyectos, calidad, seguridad industrial y salud ocupacional, lo que les permite dinamizar los requisitos legales y la eficiencia en las contrataciones; es decir, las empresas que prestan servicios de automatización industrial se deben orientar a cumplir con determinadas certificaciones impuestas por sus clientes, por lo tanto el contar con estas o no, se convierte en una ventaja competitiva. Por todo lo anterior se ve la necesidad de profundizar en las diferentes variables de este entorno, teniendo en cuenta que los diversos cambios en la normatividad legal y exigencias
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