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Sistema de Gestión Ambiental 
Protocolo para el control de plagas y vectores y control físico de animales domésticos y abejas 
 
Código: B.PC.SGA.001 Versión: 0.0 Página 1 de 11 
1. Información General del Documento 
Objetivo: Describir las actividades para realizar el control integrado de plagas y vectores y control Físico de animales 
domésticos y de insectos (abejas) con el fin de garantizar las condiciones sanitarias, ambientales y de seguridad 
que requiere la Universidad Nacional de Colombia, Sede Bogotá. 
Alcance: Comprende el control de plagas y vectores en el Campus universitario y todos los predios adscritos a la Sede 
Bogotá (incluyendo el Centro Agropecuario Marengo en el Municipio de Mosquera, Museo Paleontológico de Villa 
de Leyva y Estación Roberto Franco Villavicencio). 
Definiciones: 1. Aplicación: Toda acción efectuada por personal idóneo vinculado o no a una empresa, tendiente a controlar o 
eliminar plagas con sustancias químicas o biológicas oficialmente registradas y de uso autorizado, empleando 
técnicas, equipos y utensilios aprobados por las autoridades de salud y el Instituto Colombiano Agropecuario. 
2. Control físico: Consiste en un grupo de medidas físicas para controlar las plagas. Dichas medidas pueden ser 
de varios tipos, a saber: mecánico, temperatura, redes y mallas, atrayentes físicos y otros. 
3. Control químico: Consiste en el uso de plaguicidas específicos para el control de plagas. 
4. Control biológico: Utilización de agentes bióticos, como insectos, nematodos, hongos y virus para luchar 
contra las malezas y otras plagas forestales. 
5. Fumigación: Procedimiento para controlar plagas, mediante la aplicación de sustancias toxicas para la plaga a 
combatir, que pueden ser en estado líquido, gaseoso o sólido. 
6. Plaga: Cualquier organismo (macro o micro) que afecta el bienestar de los seres humanos ya sea en forma 
directa o indirecta. Ejemplo: bacterias, hongos, nematodos, insectos, ácaros, roedores, algas, palomas, entre 
otros. 
7. Vector: Todo insecto u otro animal que normalmente sea portador de un agente infeccioso que constituya un 
riesgo para la salud pública. Ejemplo: roedores, moscas, gatos, perros, entre otros. 
8. Plaguicida: Cualquier sustancia o mezcla de sustancias destinadas a prevenir, destruir o controlar cualquier 
plaga, incluyendo los vectores de enfermedades humanas o de los animales, las especies no deseadas de 
plantas o animales que causan perjuicio o que interfieren de cualquier otra forma en la producción, elaboración, 
almacenamiento, transporte o comercialización de alimentos, productos agrícolas, madera y productos de 
madera o alimentos para animales, o que pueden administrarse a los animales para combatir insectos, 
arácnidos u otras plagas en o sobre sus cuerpos. 
9. Cronograma: Es una representación gráfica y ordenada con tal detalle para que un conjunto de funciones y 
tareas se lleven a cabo en un tiempo estipulado y bajo unas condiciones que garanticen la optimización del 
tiempo. 
10. Programación: Es un instrumento operativo que ordena y vincula cronológica, espacial y técnicamente las 
 
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actividades y recursos necesarios para alcanzar en un tiempo dado determinadas metas y objetivos. Programar 
es adjudicar al plan o al cronograma, la fecha exacta en que se realizaran las actividades. 
11. Animales domésticos: Para efectos de este protocolo corresponden a los animales domésticos los perros y 
gatos. 
Documentos 
de Referencia: 
1. Ley 9 de 1979. Congreso de Colombia. Código Sanitario Nacional. 
2. Ley 1801 de 2016. Congreso de Colombia. “Por el cual se expide el código Nacional de policía y convivencia." 
3. Política Ambiental de la Universidad Nacional de Colombia. Acuerdo 016 del Consejo Superior Universitario. 
2011. 
Condiciones 
Generales: 
1. Ninguna persona de la Comunidad Universitaria debe implementar controles físicos, químicos o biológicos de 
plagas y vectores, sin previa autorización de la Oficina de Gestión Ambiental-OGA, como por ejemplo: gatos 
para controlar ratones, aplicar sustancias químicas como plaguicidas, capturar animales domésticos. 
2. El control químico y biológico se debe realizar únicamente por la empresa contratada que cumpla los requisitos 
establecidos en la normatividad legal vigente. 
3. Los plaguicidas empleados serán únicamente los avalados por la OGA, en el caso de requerir un cambio de 
sustancia química la División del Logística debe pedir el aval a la OGA. 
 
2. Información Específica del Procedimiento 
ID Actividad Descripción 
Responsable 
Cargo/Rol 
Registros 
Sistemas 
de 
Informació
n 
1 
Cronograma de 
control 
La OGA debe elaborar y actualizar anualmente el cronograma 
de fumigación, según la información consignada en los 
diagnósticos y las necesidades de fumigación del periodo 
anterior y enviar a la División de logística, junto con las 
obligaciones específicas de carácter ambiental para el proceso 
contractual y otras condiciones especiales si hay lugar. 
Para el caso de áreas verdes se debe realizar el control 
cuando existan condiciones de proliferación como aumentos 
anormales en las precipitaciones. En cuyo caso la División de 
Oficina de 
Gestión 
Ambiental y 
División de 
Logística 
 
Formato 
Cronograma 
B.FT.SGA.002 y 
Criterios de 
compras y 
adquisición de 
servicios 
ambientales 
 
 
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Logística debe solicitar concepto técnico a la OGA. 
2 
Contratación 
de la empresa 
La División de Logística debe realizar el proceso contractual 
para la prestación del servicio del control de plagas y vectores 
cumpliendo con los criterios ambientales de contratación 
definidos, basado en la legislación ambiental vigente, el 
cronograma y las necesidades identificadas en el diagnóstico. 
División de 
Logística 
Contrato 
3 
Expedición de 
concepto 
técnico 
La Sección de Contratación debe enviar el proceso contractual 
a la OGA para expedición de concepto técnico, donde se 
avalan las sustancias químicas y/o dispositivos para el control 
de plagas y vectores, los protocolos propuestos por los 
oferentes y se verifica el cumplimiento de los criterios 
ambientales de contratación. 
Oficina de 
Gestión 
Ambiental, 
Sección De 
Contratación 
Concepto 
técnico 
 
4 
Programación 
del control 
La División de logística y el contratista deben realizar la 
programación, atendiendo las necesidades descritas en el 
cronograma para cada una de las áreas. 
La programación debe realizarse de tal forma que la 
implementación del control se efectúe en todo el edificio (evitar 
fumigaciones parciales, ejemplo: un laboratorio, una oficina, 
entre otros) y en lo posible en días no laborales, siempre y 
cuando haya un persona responsable del área, asignado por 
el coordinador. 
División de 
Logística 
 
Correo 
electrónico 
 
5 
Reporte de 
plagas y 
vectores 
Las Dependencias que detecten la presencia de plagas y 
vectores, se deben comunicar vía telefónica o e-mail con la 
División de logística, quien se encargará de atender la solicitud 
en un tiempo no mayor a 3 días hábiles o informar la fecha de 
programación. 
Comunidad 
Universitaria 
Correo 
electrónico 
 
6 
Diagnóstico y 
plan de control 
de plagas y 
vectores por 
Según la programación el contratista y el interventor deberán 
realizar previamente la inspección en el área y diligenciar 
completamente el numeral 1 (diagnóstico) del formato 
B.FT.SGA.002. Posteriormente el contratistadebe diligenciar 
Contratista y 
División de 
Logística 
Formato de 
Control de 
plagas 
B.FT.SGA.002 
 
 
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áreas el numeral 2 (plan de trabajo) y enviarlo a la División de 
Logística para que sea revisado y avalado por el interventor. 
En el caso en que el área presente condiciones específicas 
(ej: museos, laboratorios, entre otros) la División de Logística 
debe enviar el formato B.FT.SGA.001 al coordinador del área 
para que sea avalado el plan de trabajo de no ser así deben 
realizarse las modificaciones que hayan al lugar. 
7 Comunicación 
El interventor debe informar a todas las dependencias la 
programación del control a implementar, en ella deben 
comunicar las recomendaciones para cada proceso. Por lo 
anterior, la División de logística debe enviar con anterioridad el 
diagnóstico y plan de trabajo (elaborado y aprobado) al 
coordinador del área. 
División de 
Logística y 
Coordinador del 
área 
Correo 
electrónico 
 
8 Control físico 
La División de Logística debe comunicar al coordinador del 
área las recomendaciones de control físico dadas por el 
contratista en el formato B.FT.SGA.002 (como instalación de 
mallas, angeos y/o rejillas). El coordinador del área debe 
gestionar la implementación de acciones de control físico, para 
evitar la proliferación de la plaga o vector. 
División de 
Logística y 
Coordinador del 
área 
Formato de 
Control de 
plagas y 
vectores en las 
áreas 
B.FT.SGA.001 
 
9 Control químico 
Para realizar el control químico la empresa debe implementar 
el protocolo presentado y avalado por la OGA en la etapa 
contractual y el plan de trabajo de fumigación consignado en el 
formato de Cronograma de control de plagas y vectores 
B.FT.SGA.002, teniendo en cuenta las siguientes condiciones: 
 El operario debe llegar al sitio de trabajo a 30 minutos 
previos antes de la hora convenida, con uniforme, 
Elementos de Protección Personal e identificación de la 
empresa. 
 El operario debe señalizar el área a intervenir y debe 
verificar que el lugar este evacuado. 
 El operario debe realizar el aislamiento del área a controlar 
en los casos que se requiera. 
Contratista 
Coordinador del 
área y División 
de Logística 
Formato de 
Control de 
plagas y 
vectores en las 
áreas 
B.FT.SGA.001 
 
 
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 Preparar su equipo de trabajo y dosificar el plaguicida de 
acuerdo a la recomendación del fabricante. 
 Antes de la aplicación de productos químicos se debe 
verificar que haya buenas condiciones de orden y limpieza. 
 Implementar el método de aplicación informado en el 
formato de Cronograma B.FT.SGA.002. 
 Cuando se utilicen cebos para roedores, se deben colocar 
en lugares de difícil alcance para la comunidad, en caso 
contrario se debe mostrar al funcionario el lugar donde se 
deja (no hay necesidad de evacuar el lugar). 
 Terminado el proceso solo se debe autorizar el ingreso al 
edificio fumigado después de 10 horas; transcurrido este 
tiempo hacer limpieza y desinfección rutinaria de áreas y 
superficies por la empresa prestadora de servicios ELITE. 
 
Control de plagas en Museos: 
El contratista debe velar por la protección de todos los 
elementos del museo, en tanto que el diagnostico debe 
contener toda las especificaciones técnicas necesarias para la 
óptima ejecución del proceso, dentro de las recomendaciones 
generales están: 
 Garantizar el sellamiento del sistema de ventilación y las 
puertas, verificando que no haya escape. 
 El producto a aplicar debe tener: 
1. Humedad relativa <15% 
2. Alta presión de vapor 
3. Baja residualidad (70 a 72 horas) 
 Aislar el área fumigada por 10 horas como mínimo. 
El plan de fumigación debe estar avalado por el coordinador 
del museo y solo se puede realizar el control si se cuenta con 
el aval. 
Contratista 
Coordinador del 
área y División 
de Logística 
Formato de 
Control de 
plagas y 
vectores en las 
áreas 
B.FT.SGA.001 
 
10 
Control 
biológico 
Para realizar el control biológico se debe identificar si el área a 
controlar es propicia para este proceso, identificar 
taxonómicamente la plaga a tratar, seleccionar bajo criterio 
División de 
logística, 
contratista y 
Formato de 
Control de 
plagas y 
 
 
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técnico el tipo de Agente de Control Biológico a implementar 
(Depredador, Parasito, Parasitoide, Entomopatógeno, 
Competidor u otro). La propuesta para implementación del 
agente de Control Biológico, se debe someter a revisión de 
mínimo dos docentes expertos en el área, quienes avalaran el 
proceso. 
Después de implementado el control se debe tener soporte o 
pruebas de eficacia del Agente de Control Biológico. Todo el 
proceso debe quedar documentado en el formato 
B.FT.SGA.002. 
Oficina de 
Gestión 
Ambiental 
vectores en las 
áreas 
B.FT.SGA.001 
11 
Control de 
abejas 
Diagnóstico: La OGA debe identificar la ubicación de los 
enjambres y tener demarcados los que son utilizados en la 
Universidad con fines investigativos. 
Si algún integrante de la Comunidad Universitaria identifica un 
enjambre debe reportarlo a la OGA. 
Oficina de 
Gestión 
Ambiental/ 
Comunidad 
Universitaria 
Inventario de 
enjambres 
 
Control preventivo: El contratista debe realizar el control 
preventivo de los enjambres con la periodicidad que indique el 
cronograma y evaluar en el sitio, si es posible realizar el 
procedimiento en horas de la noche (cuando las abejas están 
inactivas). Debe recogerlas y depositarlas en cajas logrando 
su desplazamiento por medio de humo o agua, posteriormente 
llevarlas al Centro Agropecuario Marengo para su 
aprovechamiento. Registrar todo el proceso en el formato 
B.FT.SGA.002. 
Contratista y 
División de 
logística 
Formato de 
Control de 
plagas y 
vectores en las 
áreas 
B.FT.SGA.001 
 
Control correctivo: En caso de presentarse una infestación 
por abejas, se debe informar al CPRAE de manera inmediata, 
llamando a la extensión 88888. El CPRAE debe acordonar y 
desalojar el área afectada, para evitar afectaciones a la salud 
de la comunidad. El CPRAE debe informar a la División de 
logística para que el contratista haga el control de la 
infestación. 
Cuando el procedimiento descrito como control preventivo no 
CPRAE, 
División de 
logística, 
Contratista y 
Sección de 
Mantenimiento 
Formato de 
Control de 
plagas y 
vectores en las 
áreas 
B.FT.SGA.002 
 
 
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Código: B.PC.SGA.001 Versión: 0.0 Página 7 de 11 
sea posible, se debe realizar la erradicación del enjambre. Si 
la infestación se encuentra en un árbol o poste y la estructura 
se ve afectada se deberá solicitar a la Sección de 
Mantenimiento la tala del árbol o el cambio del poste, para 
evitar afectación a la comunidad universitaria. En el caso de 
las edificaciones, la Sección de Mantenimiento debe 
emboquillar las paredes que lo requieran. Registrar todo el 
proceso en el formato B.FT.SGA.002. 
12 
Control de 
animales 
domésticos 
Realizar campañas de control de animales domésticos y 
capacitación a personal de la División de Vigilancia en la 
identificación deanimales peligrosos. 
Oficina de 
Gestión 
Ambiental y 
División de 
Vigilancia 
Formato de 
registro 
 
Control de animales domésticos callejeros: 
 Cuando se reporte la presencia de un animal callejero 
dentro del Campus Universitario o de cualquiera de los 
predios de la Sede, la División de Vigilancia y seguridad o 
CEPRAE deben informarlo a la División de Logística para 
realizar el control respectivo. 
 La División de Logística debe contactar de inmediato a la 
empresa contratada para que implemente el protocolo de 
control. 
 El contratista debe capturar los animales domésticos 
callejeros, que se encuentren dentro de los predios de la 
Universidad y trasladarlos fuera de la universidad para 
realizar los siguientes procesos: 
 Desparasitar los animales capturados, bajo técnicas 
apropiadas y cuidado del animal. 
 Esterilizar y vacunar los animales capturados. 
 Contactarse con Secretaría de Salud y verificar la 
disponibilidad para la recepción del animal, si no hay 
espacio disponible en la entidad el animal debe 
reincorporarse al ambiente donde fueron encontrados, 
Contratista 
Formato de 
Control de 
plagas y 
vectores en las 
áreas 
B.FT.SGA.002 
 
 
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colocando previamente una marcación que permita 
diferenciarlos de otros animales. 
 
Ingreso de mascotas al Campus y/o cualquier predio de la 
Sede: 
Los dueños o tutores de mascotas que deseen ingresarlas al 
Campus Universitario o a cualquiera de los predios de la Sede, 
deberán: 
 Tramitar el permiso de circulación del animal doméstico 
para lo cual deberá diligenciar y radicar el formato 
B.FT.SGA.003 en la oficina de la División de Vigilancia y 
seguridad (ubicada en el edificio VECOL, en el horario de 
8 am a 5 pm). Para la expedición del permiso el personal 
de Vigilancia verificará el cumplimiento normativo según las 
características del animal. El permiso tendrá una vigencia 
de 4 meses a partir de su expedición. Si el documento 
pierde vigencia debe tramitarse nuevamente. 
 Para el caso del ingreso de animales domésticos que se 
dirijan a las clínicas de la Facultad de Medicina Veterinaria 
y Zootecnia, se deberá diligenciar el formato 
B.FT.SGA.003 y hacerlo sellar por la clínica respectiva para 
presentarlo a la salida del Campus. 
 Presentar a la salida y a la entrada a los vigilantes de las 
porterías el formato B.FT.SGA.003 vigente. Es importante 
aclarar que el animal doméstico no podrá en ningún caso 
salir de los predios de la Universidad si no se presenta en 
la portería el formato B.FT.SGA.003 debidamente tramitado 
ante la dependencia que corresponda. 
 El permiso de circulación del animal solo autoriza el ingreso 
de animales a las clínicas y áreas externas, en tanto ningún 
animal puede ingresar al interior de los otros edificios del 
Campus o de los predios de la Sede, a menos que sean 
perros lazarillos. 
 En el caso de encontrar un animal extraviado se debe 
notificar a la División de Vigilancia y Seguridad, quienes a 
División de 
Vigilancia y 
Comunidad 
Universitaria 
Formato control 
de ingreso de 
animales 
domésticos 
B.FT.SGA.003 
 
 
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su vez se comunicarán con el dueño; si no existen datos 
disponibles se deben manejar como animales domésticos 
callejeros. 
 Para el ingreso y estancia de ejemplares caninos a la 
Universidad, únicamente lo podrán realizar llevados por 
una persona responsable y los animales deben estar 
sujetos por su correspondiente correa y traílla. Para el caso 
de gatos deben ingresarse en bolsa y/o guacal y/o caja y/o 
maletines y/o collares. 
 En el caso de los perros potencialmente peligrosos: 
1. Caninos que han tenido episodios de agresiones a 
personas; o le hayan causado la muerte a otros perros. 
2. Caninos que han sido adiestrados para el ataque y la 
defensa. 
3. Caninos que pertenecen a una de las siguientes razas o 
a sus cruces o híbridos: American Staffordshire Terrier, 
Bullmastiff, Dóberman, Dogo Argentino, Dogo de Burdeos, 
Fila Brasileiro, Mastín Napolitano, Bull Terrier, Pit Bull 
Terrier, American Pit Bull Terrier, de presa canario, 
Rottweiler, Staffordshire Terrier, Tosa Japonés y aquellas 
nuevas razas o mezclas de razas que el Gobierno nacional 
determine. 
Deben portar traílla, bozal, permiso expedido por la 
autoridad competente y póliza de responsabilidad 
extracontractual, para poder ingresar a la Universidad. 
 El tutor del animal debe recoger los excrementos que éste 
genere en una bolsa (preferiblemente biodegradable) y 
depositarlos la caneca verde con bolsa verde, así como no 
permitir que la mascota realice sus necesidades en lugares 
que afecten el bienestar de la Comunidad Universitaria. 
 Si se llegara a presentar incidentes que afecten la salud de 
 
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la comunidad universitaria o el ambiente será del 
propietario de animal quien asume la responsabilidad de 
los daños y perjuicios. 
 
La División de Vigilancia debe garantizar el control de acceso 
y salida de los animales domésticos con las condiciones 
descritas. 
Las clínicas de la Facultad de medicina Veterinaria y 
Zootecnia deben garantizar el diligenciamiento del formato 
B.FT.SGA.003 por parte de los tutores de los pacientes y 
firmarlos y sellarlos. 
 El ingreso de las mascotas solo se podrá realizar de lunes 
a sábado 
13 
Verificación de 
eficacia del 
proceso 
El interventor debe visitar el área posterior al proceso de 
control y verificar si la plaga fue controlada y diligenciar el 
numeral 3 del formato B.FT.SGA.002. 
En el caso en que no se controle la plaga o se evidencia 
resistencia al plaguicida, la empresa debe garantizar una 
nueva fumigación sin generar costo alguno. Los datos del 
producto y modo de aplicación para la acción correctiva debe 
registrase en el formato B.FT.SGA.002. Si se presenta esta 
condición el interventor debe visitar el área nuevamente y 
verificar que la plaga se haya controlado. 
División de 
Logística y 
contratista 
Formato de 
Control de 
plagas y 
vectores 
B.FT.SGA.002 
 
14 
Certificados de 
control 
La División de Logística debe enviar los primeros 10 días de 
cada mes los formatos B.FT.SGA.002 completamente 
diligenciados y firmados y adjuntar para cada proceso el 
certificado de control de la plaga emitido por la empresa. La 
OGA debe publicar los certificados para uso de la Comunidad 
Universitaria en la página web www.oga.bogota.unal.edu.co. 
División de 
Logística y 
Oficina de 
Gestión 
Ambiental 
Certificado de 
control de la 
plaga 
 
15 
Verificación e 
inspección 
La OGA debe ser el garante del cumplimiento de la política 
ambiental en los procesos de control de plagas y vectores que 
ejecute el contratista, así mismo debe acompañar a la División 
Oficina de 
Gestión 
Ambiental y 
Visitas de 
verificación 
 
http://www.oga.bogota.unal.edu.co/
 
Sistema de Gestión Ambiental 
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de logística a realizar inspecciones y hacer visitas aleatorias, 
para verificar el cronograma de visitas y el uso de las fichas de 
seguridad y hacer la revisión de los diagnósticos,los 
certificados y el concepto sanitario, donde se evidencie que se 
está haciendo uso de los productos avalados y se están 
cumpliendo los lineamientos de la OGA, estableciendo un 
cronograma de visitas. 
División de 
Logística 
16 
Verificación de 
condiciones de 
seguridad 
La División de Seguridad y Salud en el Trabajo debe realizar 
visitas aleatorias de verificación de condiciones de seguridad 
del proceso de control de plagas, con una frecuencia mínima 
de 1 vez al mes y remitir un informe al interventor para que 
gestione las acciones correctivas y preventivas si hay lugar. 
División de 
Seguridad y 
Salud en el 
Trabajo 
Informe de 
inspección 
 
17 
Seguimiento y 
Mejora 
Se debe evaluar anualmente todos los diagnósticos 
entregados por la empresa, la eficiencia del cronograma y 
tomar acciones correctivas y de mejora con el fin de garantizar 
un control preventivo de plagas y vectores. La OGA debe 
implementar planes de mejora para evitar la presencia de 
plagas y vectores en las áreas si a ello hubiere lugar. 
Oficina de 
Gestión 
Ambiental 
Informe de 
Gestión 
Ambiental 
 
 
Elaboró: 
Equipo OGA 
Revisó: Equipo OGA Aprobó: Jefe Oficina de Gestión 
Ambiental 
Cargo: 
Profesional Apoyo OGA 
Cargo: Profesional Universitario OGA Cargo: Jefe Oficina de Gestión 
Ambiental 
Fecha: 25/09/2019 Fecha: 25/09/2019 Fecha: 25/09/2019