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Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 1 de 42 1. Información General del Documento Objetivo: Establecer la metodología para la identificación de los aspectos ambientales teniendo en cuenta los impactos ambientales asociados a estos, desde la perspectiva de ciclo de vida de las actividades y servicios realizados por la UNAL, determinando la significancia de estos y las necesidades de priorización de controles operacionales para su minimización y prevención. Alcance: El protocolo aplica a partir de la identificación y valoración de aspectos ambientales e impactos desde la perspectiva de ciclo de vida a todas las actividades Universidad Nacional de Colombia - Sede Bogotá incluidos dentro del alcance del Sistema de Gestión Ambiental, hasta la definición de controles operacionales, requisitos legales, riesgos y oportunidades asociados. El alcance de este protocolo no cubre la evaluación de estudios ambientales que se requieren para trámites como la Licencia ambiental o estudios de impacto ambiental. En caso de que se requiera documentar una evaluación de impactos para un trámite ambiental, la universidad seguirá la metodología o los respectivos términos de referencia que el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible tiene determinado para la presentación de estudios ambientales, acorde con lo establecido por la autoridad ambiental competente. Definiciones: Aspecto ambiental: elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente. Un aspecto ambiental puede causar uno o varios impactos ambientales. Un aspecto ambiental significativo es aquel que tiene o puede tener uno o más impactos ambientales significativos. La organización determina los aspectos ambientales significativos mediante la aplicación de uno o más criterios. ISO 14001:2015 Aspecto ambiental significativo: Un aspecto ambiental significativo es aquel que tiene o puede tener uno o más impactos ambientales significativos. La organización determina los aspectos ambientales significativos mediante la aplicación de uno o más criterios. ISO 14001:2015 Ciclo de vida: etapas consecutivas e interrelacionadas de un sistema de producto (o servicio) desde la adquisición de materia prima o su generación a partir de recursos naturales hasta la disposición final. Las etapas del ciclo de vida incluyen la adquisición de materias primas, el diseño, la producción, el transporte/entrega, el uso, el tratamiento al finalizar la vida y la disposición final. ISO 14001:2015. Control directo: son aquellos aspectos ambientales generados y controlados por la misma Universidad, por ejemplo, la generación de residuos resultado de las actividades misionales como el uso de los laboratorios, consumo de energía en aulas, laboratorios, servicios bibliotecarios, entre otros. Control Indirecto: son aquellos aspectos ambientales generados por terceros en las instalaciones del campus y supervisados por la Universidad, por ejemplo, el consumo de materias primas e insumos por parte del contratista de aseo y cafetería, Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 2 de 42 generación de residuos en obras civiles y/o adecuaciones, entre otros. Control operacional: prácticas, actividades o procedimientos que aseguran mantener un nivel permitido, la disminución o que se eviten los impactos ambientales asociados a los aspectos ambientales significativos. Impacto ambiental: cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización. ISO 14001:2015 Influencia Directa: son aquellos aspectos ambientales que ocurren dentro de las instalaciones de la Universidad en los que se influye el control, pero no se puede ejercer y garantizar un control directo, por ejemplo, que los estudiantes lleven para prácticas académicas elementos como material de arrastre y cantera (arena), insumos como semillas, plántulas, tierra, entre otros insumos que no se puede garantizar su procedencia pero se influye en el control a través de lineamientos o guías por parte de los docentes Influencia Indirecta: son aquellos aspectos ambientales que ocurre fuera del campus universitario, los cuales cuentan con un control administrativo de influencia bajo directrices ambientales para la adquisición de bienes y servicios, sin embargo, no se puede evaluar su significancia, ya que no es posible determinar las condiciones del aspecto fuera del campus universitario ni ejercer y garantizar un control directo, por ejemplo, la generación de vertimientos por el lavado del parque automotor de la Universidad, etc. Medio ambiente: entorno en el cual la organización opera, incluidos el aire, agua, suelo, los recursos naturales, la flora, fauna, los seres humanos y sus interrelaciones. El entorno puede abarcar desde el interior de una organización hasta el sistema local, regional y global. El entorno se puede escribir en términos de biodiversidad, ecosistemas, clima u otras características. ISO 14001:2015. Parte interesada: persona u organización que puede afectar, verse afectada o percibirse como afectada por una decisión o actividad. “Percibirse como afectado” significa que esta percepción se ha dado a conocer a la organización. ISO 14001:2015. Prevención de la contaminación: utilización de procesos, prácticas, técnicas, materiales, productos, servicios o energía para evitar, reducir o controlar (en forma separada o en combinación) la generación, emisión o descarga de cualquier tipo de contaminante o residuo, con el fin de reducir impactos ambientales adversos. La prevención de la contaminación puede incluir la reducción o eliminación en la fuente; cambios en el proceso, producto o servicio; uso eficiente de recursos, sustitución de materiales y energía; reutilización; recuperación; reciclaje, regeneración o tratamiento. ISO 14001:2015. Riesgos y oportunidades: efectos potenciales adversos (amenazas) y efectos potenciales beneficiosos (oportunidades). Documentos de Referencia: 1. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación - ICONTEC (2015). Norma técnica colombiana NTC – ISO 14001. Sistemas de gestión ambiental. Requisitos con orientación para su uso. Bogotá DC. 2. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación - ICONTEC (2016). Sistemas de gestión ambiental. Directrices Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 3 de 42 Generales sobre la Implementación. Bogotá DC. 3. Guía metodológica para la evaluación del impacto ambiental de Vicente Conesa Fernández-Bitora (2010). 4. U.PR.SGA.001 • Procedimiento Identificación y Evaluación de Aspectos e Impactos Ambientales Condiciones Generales: La Universidad Nacional como parte de la implementación del sistema de gestión ambiental, analiza los aspectos e impactos ambientales desde una perspectiva de ciclo de vida y los registra en la B.FT.SGA.052 Matriz de identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales registrando aquellos aspectos ambientales sobre los cuales la Institución tiene control directo e indirecto y capacidad de influencia directa o indirecta ocurridos durante las actividades de formación, extensión, investigación, actividades conexas y/o administrativas. Es responsabilidad de la Oficina de Gestión Ambiental: Revisar y aprobar el presente protocolo, así como la revisión periódica de losaspectos e impactos ambientales, considerando cambios en el contexto de la organización y de la identificación de riesgos y oportunidades asociados. Comunicar a partes interesadas pertinentes, los aspectos ambientales significativos, los impactos ambientales generados y los controles operacionales establecidos por la universidad. En conjunto con los líderes de proceso, definir riesgos y oportunidades transversales resultantes de los aspectos ambientales significativos y en situaciones de emergencia y oportunidades de aspectos ambientales positivos. Es responsabilidad de los líderes de proceso y dependencias de la Universidad en conjunto con la Oficina de Gestión Ambiental: Identificar y evaluar nuevos aspectos e impactos ambientales a partir de los desarrollos nuevos o planificados que se generen en el contexto de la universidad. Definir la jerarquía de los controles operacionales necesarios para abordar los aspectos e impactos ambientales, lo anterior de manera articulada con el equipo OGA y demás facultades y otras dependencias de la Institución. Promover las actividades de comunicación de aspectos e impactos y sus respectivos controles en toda la comunidad universitaria. Perspectiva de ciclo de vida: En concordancia con el objetivo de la Oficina de Gestión Ambiental (OGA), de la Sede Bogotá de la Universidad Nacional de Colombia, donde se busca lograr la sustentabilidad ambiental y el mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad https://softexpert.unal.edu.co/softexpert/workspace?page=search,-1,B.FT.SGA.038 Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 4 de 42 universitaria y los usuarios (Multicampus sostenible), se realiza la identificación y evaluación de aspectos e impactos teniendo en cuenta la perspectiva de ciclo de vida con el fin de aportar el conocimiento físico y ambiental de los factores naturales y antrópicos, para la mitigación de sus impactos ambientales y la reducción de la huella de carbono. La perspectiva de ciclo de vida implica la consideración del grado de control (directo e indirecto) y el grado de influencia (directa o indirecta) sobre las actividades de formación, investigación y extensión. Es así, como desde la planificación ambiental, se establecen las directrices ambientales para la adquisición de bienes y servicios, los requisitos legales ambientales aplicables, considerando los contratistas que trabajan en nombre de la Universidad y que pueden afectar el desempeño ambiental. Así mismo, para los aspectos e impactos se establecen los controles operacionales según el grado de control o influencia que puede ejercer la Universidad desde la compra, el uso del bien o servicio y la gestión final del mismo. Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 5 de 42 Ilustración 1. Perspectiva de ciclo de vida Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 6 de 42 Actualización periódica: Se debe realizar la revisión y seguimiento con una periodicidad mínimo anual de los aspectos e impactos ambientales de las actividades y servicios en las que UNAL, puede ejercer control o influir directa o indirectamente. Gestión de cambios: Se debe realizar revisión y actualización de la matriz de aspectos e impactos ambientales, cuando se presenten cambios (incluidos cambios temporales) en: •Las actividades, instalaciones y servicios de la universidad. •Los criterios para la adquisición de productos y servicios. •El contexto externo e interno. •Los requisitos de las partes interesadas. •Los requisitos legales ambientales aplicables a la universidad. •Inclusión de nuevos programas de formación o servicios que modifiquen los aspectos e impactos actuales •Emergencias ambientales. Nota: El control de la información documentada relacionada con la matriz de identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales B.FT.SGA.052 se aborda de la siguiente manera: •Consulta de la última versión de la matriz está disponible en la página de la Oficina de Gestión Ambiental (https://ogabogota.unal.edu.co). •Distribución del documento está a cargo de la Oficina de Gestión Ambiental – OGA, el cual se manejará como copia no controlada. •La autoridad para modificar y aprobar la información documentada de los aspectos e impactos ambientales (control de cambios) está a cargo de la Oficina de Gestión Ambiental - OGA. •La responsabilidad para revisar y proponer ajustes está a cargo de los líderes de proceso y/o dependencias en conjunto con la Oficina de Gestión Ambiental – OGA. 2. Información Específica del Procedimiento https://ogabogota.unal.edu.co/ Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 7 de 42 ID Actividad Descripción Responsable Cargo/Rol Registros Sistemas de Información 1 Identificar las áreas que serán objeto de análisis de aspectos ambientales Determine sí el área a identificar pertenece a una Facultad, Instituto o un área Transversal. Revise del área objeto de análisis aquellas unidades de apoyo que hacen parte de la Facultad, Instituto o área Transversal como laboratorios, talleres, secciones, salas de clínica, módulos de práctica, entre otros espacios adaptados como soporte a las unidades académicas básicas para fines de docencia, investigación, extensión y de apoyo de la Universidad. Oficina de Gestión Ambiental / Líderes de proceso y dependencias B.FT.SGA.052 Matriz de identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales 2 Reconocer las actividades objeto del análisis Defina las actividades que se realizan en el área objeto de análisis, empleando el listado de actividades previstas en la tabla 1. Actividades Tenga presente que es viable que una actividad pueda tener varios aspectos ambientales. No es necesario considerar individualmente cada actividad, sino que se pueden agrupar siempre y cuando tengan características comunes, tales como todas las administrativas, las de limpieza, las Oficina de Gestión Ambiental / Líderes de proceso y dependencias B.FT.SGA.052 Matriz de identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 8 de 42 de mantenimiento, entre otras. 3 Verificar las condiciones de operación de los aspectos ambientales Realice verificación de las condiciones reales, actuales situaciones de emergencia razonablemente previsibles. Para ello, debe identificar sí la actividad se desarrolla situaciones de operación normales, anormales y de emergencia teniendo en cuenta las siguientes definiciones: Normal: Aquella que hace parte del día a día de la Universidad, que ha sido planeada y estandarizada sin importar la frecuencia de ocurrencia, por ejemplo, consumo de energía, generación de residuos, entre otros Anormal: Aquella que no se presenta normalmente durante las actividades cotidianas, es decir situaciones no previstas, tales como generación de emisiones y ruido por uso de plantas eléctricasde respaldo, aumento en la generación de residuos por vencimiento de químicos, vertimientos de sustancias químicas a la red de alcantarillado durante prácticas de laboratorio, fugas de agua, entre otros. Oficina de Gestión Ambiental / Líderes de proceso y dependencias B.FT.SGA.052 Matriz de identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 9 de 42 Emergencia: situaciones razonablemente previsibles que se pueden presentar de forma imprevista y están marcadas por la pérdida de control operacional, tales como emisiones de dioxinas y furanos por la quema de llantas y otros elementos durante disturbios o alteraciones del orden público, emisiones por explosiones, incendios y/o escapes de gases, generación de residuos durante derrames, incendios, sismos, inundaciones, entre otras. 4 Identificar aspectos ambientales Identifique el aspecto ambiental que se relaciona con las actividades objeto de análisis, para ello tenga en cuenta el listado de aspectos ambientales definidos en la tabla 2. Se cuenta con 15 tipos de aspectos ambientales que se relacionan a continuación: Consumo de energía Consumo de agua Consumo de materias primas, elementos e insumos Consumo de sustancias químicas Consumo de combustibles fósiles Consumo de material de arrastre y cantera Oficina de Gestión Ambiental / Líderes de proceso y dependencias B.FT.SGA.052 Matriz de identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 10 de 42 Uso de suelos Uso de los especímenes de la diversidad biológica (Flora y fauna) Generación de residuos Generación de vertimientos Generación de emisiones atmosféricas Generación de olores Generación de ruido Reúso de materias primas, elementos e insumos Uso de Publicidad Exterior visual 5 Identificar impactos ambientales Determine el impacto ambiental asociado al aspecto ambiental identificados empleando el listado descrito en tabla 2. Relación Aspecto – Impacto. Se cuenta con listado de impactos ambientales acorde a cada aspecto ambiental. Tenga presente que el impacto ambiental ocasionado depende del aspecto ambiental identificado, se cuentan con impactos tanto negativos como positivos. Oficina de Gestión Ambiental / Líderes de proceso y dependencias B.FT.SGA.052 Matriz de identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales 6 Reconocer el tema del aspecto ambiental identificado Precise y particularice el detalle del aspecto ambiental, por ejemplo, sí el aspecto ambiental es consumo de energía se puede contar con un tema como energía convencional o Oficina de Gestión Ambiental / Líderes de proceso y dependencias B.FT.SGA.052 Matriz de identificación y evaluación de aspectos e Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 11 de 42 energía limpias, o si el aspecto es generación de residuos, este puede ser: Ordinarios, Reciclables, Biodegradables, Peligrosos (Químicos), Peligrosos (Infecciosos), entre otros. Estos temas se encuentran definidos acorde al aspecto y se encuentran en el listado general en la tabla 2. Relación Aspecto - Impacto impactos ambientales 7 Describir el aspecto ambiental Realice una descripción del aspecto ambiental precisando detalles como la procedencia del agua utilizada, el tipo de vertimiento realizado, el tipo de residuo generado, tipo de energía usada, tipo de combustible, tipos de sustancias químicas, entre otros. Oficina de Gestión Ambiental / Líderes de proceso y dependencias B.FT.SGA.052 Matriz de identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales 8 Definir los aspectos ambientales según el control (perspectiva de ciclo de vida) Identifique sí el aspecto ambiental corresponde a control directo, indirecto, de influencia directa e indirecta, lo anterior bajo una perspectiva de ciclo de vida. Control directo: son aquellos aspectos ambientales generados y controlados por la misma Universidad, por ejemplo, la generación de residuos resultado de las actividades misionales como el uso de los laboratorios, consumo de Oficina de Gestión Ambiental / Líderes de proceso y dependencias B.FT.SGA.052 Matriz de identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 12 de 42 energía en aulas, laboratorios, servicios bibliotecarios, entre otros. Control Indirecto: son aquellos aspectos ambientales generados por terceros en las instalaciones del campus y supervisados por la Universidad, por ejemplo, el consumo de materias primas e insumos por parte del contratista de aseo y cafetería, generación de residuos en obras civiles y/o adecuaciones, entre otros. Influencia Directa: son aquellos aspectos ambientales que ocurren dentro de las instalaciones de la Universidad, pero no se puede ejercer un control directo sino ejercer influencia sobre estos. Por ejemplo, el grado de influencia que se ejercer sobre los estudiantes que lleven para prácticas académicas elementos como material de arrastre y cantera (arena), insumos como semillas, plántulas, tierra, entre otros; sobre los cuales la Universidad no puede garantizar su procedencia, pero sí se influir a través de lineamientos o guías por parte de los docentes Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 13 de 42 Influencia Indirecta: son aquellos aspectos ambientales que ocurren fuera del campus universitario, los cuales cuentan con un control administrativo de influencia bajo directrices ambientales para la adquisición de bienes y servicios, sin embargo, no se puede evaluar su significancia, ya que no es posible determinar las condiciones del aspecto fuera del campus universitario ni ejercer y garantizar un control directo. Por ejemplo, lo vertimientos generados en las instalaciones del contratista que realiza el lavado del parque automotor de la Universidad, etc. 9 Evaluar la significancia de los aspectos e impactos ambientales Realice la valoración de la significancia de los aspectos e impactos ambientales empleando la metodología descrita en la Tabla 3 acorde con criterios propios de la Universidad y/o guía metodológica de Conesa. Se cuenta con una formula mediante la cual se determina el valor de la significancia de los aspectos ambientales sumando cada uno de los criterios y asignando una mayor ponderación a los criterios de Oficina de Gestión Ambiental / Líderes de proceso y dependencias B.FT.SGA.052 Matriz de identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 14 de 42 reversibilidad(0,2) y Criterio legal (0,6). Por ende, cuando se identifique un aspecto ambiental el cual tenga un requisito legal que no se cumple automáticamente la significancia es Alta. Formula de significancia del aspecto: ([@Extensión]*0,1+[@Duración]*0,1 +[@Reversibilidad]*0,2+[@Legal]*0, 6) 10 Establecer acciones para abordar aspectos ambientales significativos Como resultado de la aplicación de los criterios de valoración, se establecen rangos de significancia y acciones para abordar los aspectos e impactos ambientales identificados, como se presenta a continuación: Baja: Se debe mantener los controles definidos Media: Asegurar la implementación y eficacia de los controles operaciones y en la medida de lo posible, implementar nuevas acciones que permitan disminuir la significancia Alta: Estos aspectos e impactos se gestionan como riesgos y se deberá planificar las acciones prioritarias para disminuir la significancia y evaluar la eficacia de la Oficina de Gestión Ambiental / Líderes de proceso y dependencias B.FT.SGA.052 Matriz de identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 15 de 42 implementación de estas. Positivo: Para los aspectos e impactos positivos, no se valora la significancia, ya que se determina la conveniencia de abordar como oportunidades del Sistema de Gestión Ambiental. Influencia Indirecta: Para los aspectos de influencia indirecta, no se valora la significancia, ya que se determina un control administrativo de influencia bajo directrices ambientales para la adquisición de bienes y servicios. 11 Identificar las medidas de control operacional Identifique las medidas de control operacional a partir del grado de control o influencia de cada área teniendo en cuenta la perspectiva del ciclo de vida que se pueden usar solos o combinados. La matriz cuenta con una tabla de los tipos de controles operacionales conforme al listado de 15 aspectos ambientales, la cual se complementa a medida que se fortalece la gestión ambiental en el campus universitario. Oficina de Gestión Ambiental / Líderes de proceso y dependencias B.FT.SGA.052 Matriz de identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales 12 Establecer acciones para abordar riesgos y oportunidades A partir de la evaluación de la significancia de los aspectos e impactos ambientales, se determinan los riesgos y Oficina de Gestión Ambiental / Líderes de proceso y dependencias B.FT.SGA.052 Matriz de identificación y evaluación de Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 16 de 42 oportunidades que es necesario abordar, esto implica que es preciso pensar cómo la interacción con el medio ambiente va a originar una serie de riesgos que pueden constituir problemas ambientales en el entorno y a su vez generar riesgos a la Universidad. Sin embargo, también se pueden proporcionar oportunidades tanto de mejora ambiental como en la prestación de los servicios. aspectos e impactos ambientales 13 Visualizar reporte de Matriz de aspectos e impactos ambientales La matriz de aspectos e impactos permite la funcionalidad “Reporte” para explorar y entender visualmente los resultados específicos de la evaluación de Aspectos e Impactos Ambientales con botones macro y filtros interactivos para seleccionar los datos del reporte que desee conocer, herramientas que facilitarán la visualización de la base de datos de cada una de las Facultad, Instituto o área transversal. El reporte se actualiza automáticamente cada vez que se realicen cambios. De igual manera, se cuenta con instrucciones de manejo del tablero de reporte y de la matriz. Oficina de Gestión Ambiental / Líderes de proceso y dependencias B.FT.SGA.052 Matriz de identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 17 de 42 Elaboró: Profesional OGA Revisó: Equipo OGA Aprobó: Jefe Oficina de Gestión Ambiental Cargo: Profesional especializado Cargo: Apoyo Calidad OGA Cargo: Jefe Oficina de Gestión Ambiental Fecha: 04 de Marzo de 2021 Fecha: 11 de Marzo de 2021 Fecha: 19 de Marzo de 2021 Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 18 de 42 Tabla 1. Actividades Actividades generadoras de AA e IA Descripción de actividad Laboratorios / Apoyo a unidades académicas básicas Actividades relacionadas con espacios adaptados de los medios necesarios para realizar procedimientos, investigaciones, experimentos, prácticas y trabajos de carácter científico, tecnológico, técnico o creativo cómo soporte de la actividad académica para fines de docencia, investigación, extensión y de apoyo de la Universidad. Esta actividad incluye laboratorios, talleres, módulos de práctica, salas de clínica, salones con simuladores, entre otros. Hace referencia a aquellos espacios que son de apoyo o soporte a las unidades académicas básicas de las Facultades, Instituto o Secciones. Académicas / curriculares Actividades de formación y educación relacionadas con el desarrollo de programas de pregrado, posgrado y educación continua de la Universidad Nacional. Esta actividad incluye la preparación y desarrollo de clases, asesorías de docentes, conferencias, congresos, simposios, etc. Administrativas / ofimáticas Actividades administrativas (en oficina) optimizadas a través de recursos informáticos. Se incluye la gestión de archivos, documentos, informes, comunicados, listados, formatos, atención al público, procesamiento de información, entre otras. Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 19 de 42 Cafeterías, comedores o puntos de café Actividades relacionadas con la preparación, distribución y/o comercialización de bebidas y/o alimentos. Para esta actividad se hace necesario precisar que la Universidad cuenta con un contrato de aseo y cafetería que presta servicios de mano de obra, insumos y maquinaria por parte de un tercero, este se encarga de preparar bebidas como café o aromáticas para atender eventos, administrativos y/o docentes, los que se denominaron como "puntos de café", ahora bien, la Universidad cuenta con un Programa de Gestión alimentaria que incluye una red de cafeterías, comedores, puntos de café, quiscos y máquinas expendedoras de bebidas y/o snacks, ubicadas en distintos puntos del campus, para que propios y visitantes encuentren una variedad de opciones para la compra productos como pastelería, repostería, comida rápida, heladería, bebidas frías, calientes, refrescantes, frituras, opciones orgánicas y naturales. Estos puntos de venta están a cargo de la Dirección de Bienestar quienes a su vez realizan un proceso de contratación para que sean administrados por terceros. Adicionalmente, no en todos los espacios se realiza la preparación de alimentos, se destinan cafeterías específicas que preparan y seencargan de distribuir los alimentos preparados para la comercialización en los otros lugares. Adicionalmente, también se cuenta con vendedores ambulantes al interior del campus. Aseo, limpieza y/o desinfección Actividades destinadas al aseo, limpieza y/o desinfección de las instalaciones de todo tipo de áreas internas y externas, superficies horizontales, verticales, vidrios, muebles, equipos, enseres y en general de sus instalaciones físicas cómo salones de clases, áreas comunes y administrativas, baños, laboratorios, entre otros. Incluye actividades de higiene y aseo por el uso de unidades sanitarias y para usos de limpieza y desinfección como barrer, trapear, lavar pisos, paredes, fachadas, brillar pisos, entre otros. Es importante precisar que, para el aseo, limpieza y/o desinfección se cuenta con un contrato de aseo y cafetería que presta servicios de mano de obra, insumos y maquinaria por parte de un tercero, los cuales en su mayoría cubre las necesidades de la Universidad, sin embargo, se cuenta también con trabajadores vinculados por la Universidad para algunas tareas específicas de aseo, limpieza y/o desinfección. Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 20 de 42 Mantenimiento de infraestructura Actividades que consisten en el mantenimiento técnico preventivo y correctivo de las instalaciones en el campus universitario que pueden ser de tipo hidráulico (plomería, sanitaria), eléctricas, reparaciones locativas, albañilería, pintura, cerrajería, cambio de luminarias, obras civiles, traslados y reparaciones de mobiliario y divisiones modulares, entre otros. La Universidad cuenta con una sección de mantenimiento, la cual está compuesta por el taller de prados y jardines y por el patio de construcciones, este último es el encargado de los mantenimientos de infraestructura y está compuesto por los siguientes talleres: carpintería, ornamentación o carpintería metálica, taller de cerrajería, taller de plomería, taller de vidrios, entre otros. Sin embargo, dada la alta demanda de solicitudes de mantenimiento que requiere la Universidad, cada Facultad puede ejecutar estos mantenimientos por cuenta propia y dado el caso, si el mantenimiento no puede ser realizado por la sección de mantenimiento, ni por el personal de la Facultad, se evalúa la conveniencia de realizar contratos con terceros. Mantenimiento de prados y jardines Actividades destinadas a los prados y jardines que incluyen corte de prados, diseño, siembra y mejoramiento de jardines (paisajismo), limpieza y recolección de material vegetal, aplicación de fertilizantes, herbicidas y/o plaguicidas. Esta actividad se complementa con el uso de maquinaria como barredoras, chipper, guadañas, motosierras, tractores, volcos / volquetas, cortadora de prados, minicargador, mini retroexcavadora, máquina de alturas, entre otros. Esta actividad incluye el mantenimiento preventivo y/o correctivo de la maquinaria. Mantenimiento de equipos Actividades relacionadas con el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de prestan servicio a la Universidad: plantas eléctricas y/o calderas, equipos de bombeo, vehículos, aires acondicionados, equipos de laboratorio, equipos de metrología, entre otros. Transporte de funcionarios y/o estudiantes Actividades relacionadas con la prestación del servicio de transporte requerido para la atención de las necesidades académicas y administrativas de las dependencias y funcionarios de la Universidad Nacional cuyo desarrollo involucra un parque automotor compuesto por camioneta, autobús, automóvil, buseta, microbús, camión, motocarro, busetón, motocicleta, campero, entre otros. Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 21 de 42 Almacenamiento de material biológico Actividades relacionadas con la preservación de colecciones animales y vegetales. Uso de Invernadero Actividades relacionadas con formación e investigación dónde se cuenta con estructura cerrada y adaptada para contar con condiciones específicas de microclima para el cultivo de plantas. Gestión Integral de Residuos Actividades para garantizar la gestión Integral de residuos ordinarios, reciclables, biodegradables, químicos, infecciosos, posconsumo, de construcción, demolición y especiales. La Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá cuenta con acopios intermedios de residuos y centros de acopio para cada tipo de residuo (Centro de acopio de residuos infecciosos, centro de acopio de residuos ordinarios y reciclables, centro de acopio de residuos químicos, centro de acopio posconsumo, planta de compostaje) Unisalud - Unidad de servicios de salud Es una Institución Prestadora de Servicios de Salud - IPS habilitada de la Universidad Nacional de Colombia está encargada de prestar los servicios de salud en su nivel de atención Control de plagas y vectores Actividades relacionadas con el control integral de plagas y vectores y control físico de animales domésticos y de insectos (abejas) orientadas a garantizar las condiciones sanitarias, ambientales y de seguridad que requiere la Universidad Nacional. Medidas de bioseguridad durante la Pandemia de COVID-19 Actividades relacionadas con la prevención y mitigación del COVID-19 en la comunidad universitaria. Transversal a las actividades estratégicas, misionales y de apoyo Hace referencia a todas las actividades ejecutadas en una Facultad, Instituto, Sección o a nivel de campus, desde actividades misionales hasta actividades de apoyo como aseo, limpieza y/o desinfección, mantenimiento, entre otras. Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 22 de 42 Adquisición de bienes y/o servicios Hace referencia a todas las actividades relacionadas con los procesos de contratación que se suscriban entre la Universidad Nacional con terceros para diversos fines. Potenciales situaciones de emergencia Es toda aquella circunstancia de riesgo, daño o alteración que pueda ocurrir ante fenómenos ocasionados por la naturaleza o por la acción del ser humano en forma accidental o provocada y que afecte las condiciones normales de vida de la comunidad universitaria. Esta actividad incluye la prevención y atención de todas las posibles emergencias que se pueden presentar potencialmente en las actividades misionales, administrativas y de apoyo que se desarrollan en la Universidad como tormentas eléctricas, inundaciones, lluvias fuertes, enjambres de abejas, fugas de gas u olores ofensivos, caídas de árboles, derrames de material químico, ruptura de tuberías, vientos huracanados, cortocircuitos y conatos, sismos, incendios, explosiones de gases comprimidos, disturbios o alteraciones del orden público, entre otros. Potencial situación de emergencia (Tormentas o lluvias fuertes) Posibles emergencias generadas por eventos hidrometeorológicos con altas precipitaciones. Incluye inundaciones por lluvias, desprendimiento de techos por lluvias, filtraciones de agua lluvia, encharcamiento de edificios, goteras, entre otros. Potencial situación de emergencia (Enjambres de abejas) Posibles emergencias generadas por eventos de presencia de enjambres de abejas que pueden llegar a generar ataques, picaduras y/o liberación masiva de los individuos por ruptura o perturbaciones de estas Potencial situación de emergencia (Fugas de gas u olores ofensivos) Posibles emergencias generadas por fugas y/o dañosen red interna de gas o de pipetas con gases comprimidos, generación de olores ofensivos por colapso o daños en el sistema de alcantarillado, almacenamiento y uso de químicos, almacenamiento de residuos, entre otros. Potencial situación de emergencia (Caídas de árboles) Posibles emergencias asociadas a caída de árboles por eventos hidrometeorológicos acompañados de vientos huracanados o por árboles con problemas fitosanitarios dentro de las áreas del campus universitario. Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 23 de 42 Potencial situación de emergencia (Derrames de material químico) Posibles emergencias asociadas a derrames no contenidos durante el uso de sustancias peligrosas, agentes biológicos, químicos, combustibles y aceites empleados en los procesos misionales y de apoyo que superan los controles de contención y da como resultado un derrame o liberación al medio ambiente circundante. Potencial situación de emergencia (Ruptura de tuberías) Posibles emergencias asociadas a ruptura de tuberías de la red de acueducto con las que cuenta el campus universitario. Potencial situación de emergencia (Vientos huracanados) Posibles emergencias que ocurren a causa de una perturbación atmosférica que genera vientos fuertes y destructivos. Incluye colapso por tejado y desprendimiento de techo. Potencial situación de emergencia (Cortocircuitos) Posibles emergencias que ocurren por fallas en instalaciones eléctricas, es un evento que se produce por contacto accidental entre dos conductores, los cuales pueden llegar a generar conatos de incendio si no se controlan a tiempo. Potencial situación de emergencia (Sismos) Posibles emergencias generadas por eventos naturales como la liberación súbita de energía dentro del interior de la tierra como los son de movimientos sísmicos, temblores y/o terremotos. Potencial situación de emergencia (Explosión de gases comprimidos) Posibles emergencias generadas por explosión de gases comprimidos, es decir, por factores como golpes en los cilindros, exposición al sol, o válvulas defectuosas pueden originar explosiones violentas y repentinas con gran poder destructivo. Potencial situación de emergencia (Disturbios o alteraciones del orden público) Posibles emergencias generadas por disturbios, asonadas, bloqueos de las instalaciones, entre otros. Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 24 de 42 Potencial situación de emergencia (Incendios) Se puede llegar a generar incendios, es decir, una ocurrencia de fuego no controlada, porque se cuenta con áreas con gran acumulación de material combustible tipo A (madera, cartón, papel, etc.), B (líquidos y gases inflamables) C (fuegos eléctricos). Se incluye posibles incendios forestales, debido a que se cuenta con una amplia zona verde compuesta por una gran cantidad y variedad de individuos arbóreos. Almacenamiento de sustancias peligrosas Actividades relacionadas con el almacenamiento de sustancias peligrosas como combustibles fósiles como ACPM / Diesel y/o Gasolina, productos químicos en general tanto orgánicos como inorgánicos o reactivos; sustancias controladas; gases comprimidos; plaguicidas; como también aquellos productos químicos asociados en actividades transversales como insumos de aseo, pinturas, solventes, residuos químicos, entre otros. Uso de plantas eléctricas / subestaciones eléctricas Actividades relacionadas con el uso de plantas eléctricas, es decir, equipos que mueven un generador de electricidad a través de un motor de combustión interna, las cuales son utilizadas cuando hay déficit en la generación de energía eléctrica, o en caso de suspensión en el suministro eléctrico y así garantizar la continuidad del servicio. Adicionalmente se incluye actividades relacionadas con subestaciones eléctricas, como aquellos lugares dónde se modifica y establece los niveles de tensión de una infraestructura eléctrica, para facilitar la transmisión, distribución y uso final de la energía eléctrica. En esta actividad se destaca el uso de transformadores eléctricos. Uso de parqueaderos Actividades relacionadas el estacionamiento de vehículos tanto de la comunidad universitaria y personas que visitan el campus esporádicamente Jardín Infantil Son todas las actividades desarrolladas en la Unidad Académica Especial de Educación Inicial no formal, perteneciente a la Universidad Nacional de Colombia, adscrita a la Sede Bogotá y vinculada a la Dirección de Bienestar Universitario. Creado como Guardería para hijos de Estudiantes y trabajadores de la Universidad Nacional. Las actividades de jardín infantil incluyen preparación y cocción de alimentos (cocina), área de lavadoras y/o secadoras (lavado de cobijas, baberos, sabanas, entre otros), aulas y/o talleres para el desarrollo integral de los niños y las niñas. Servicio de fotocopiado Actividad donde se desarrolla el proceso de impresión y fotocopiado, espacios administrados por terceros. Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 25 de 42 Archivo Actividades relacionadas con la conservación de documentos escritos, audiovisuales, gráficos y sonoros. Servicio de bibliotecas y/o hemerotecas Actividades relacionadas con guardar, ordenar, conservar y clasificar novelas y otro tipo de publicaciones literarias, bibliografías científicas y académicas; diarios, revistas y otras publicaciones periódicas de prensa, archivados para su consulta. Edificios en comodato Actividades desarrolladas en edificios que se encuentran en el campus universitario bajo la modalidad de comodato, por ende, solo se puede ejercer influencia indirecta sobre los aspectos e impactos ambientales Canchas y/o espacios deportivos Actividades relacionadas con espacios donde se promueve la práctica de la actividad física deportiva y recreativa a la comunidad universitaria (canchas, estadios, centros deportivos) Auditorios Actividades relacionadas con uso de escenarios de auditorios para actividades académicas, artísticas y culturales. Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 26 de 42 Tabla 2. Relación Aspecto e Impacto ítem Aspecto Ambiental Impacto(s) Ambiental(es) relacionado(s) Descripción de la relación aspecto - impacto Tema 1 Consumo de energía - Agotamiento de recursos naturales - Reducción de la huella de carbono Equivale a la energía consumida para la operación de edificios e instalaciones de la Universidad Nacional. Este consumo energético no proviene de una única fuente energética. Este aspecto ambiental incluye el consumo asociado de las labores administrativas, para funcionamiento de aparatos eléctricos y electrónicos, iluminación, equipos de refrigeración, cabinas de extracción, motobombas, ascensores, hornos de secado, así como también el consumo asociado a las actividades de formación, investigación y extensión. El consumo de energía asociado a iluminación puede ser luminarias LED, fotovoltaicas, de sodio, halógena o fluorescente. Los impactos ambientales pueden ser positivos o negativos y están directamente relacionados con la afectación del recurso según la fuente de energía utilizada(agua, combustible fósil, energía solar, entre otros). Se relacionan dos impactos ambientales, uno relacionado al agotamiento de recursos naturales, pero también cuenta con un impacto positivo por el aprovechamiento de energías limpias como el uso de energía fotovoltaica, por ende, el impacto relacionado es la reducción de la huella de carbono. Energía convencional Energía limpia Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 27 de 42 2 Consumo de agua - Agotamiento del recurso hídrico - Reducción de afectación al ambiente - Disminución en el uso de recursos naturales El aspecto ambiental consumo de agua hace referencia al gasto del recurso hídrico proveniente de fuentes como el acueducto, recolección de agua lluvia, recirculación o compra de agua. El agua requerida en las diferentes actividades de formación, investigación, extensión y administración que realiza la Universidad Nacional es utilizada para los siguientes fines: -Uso doméstico que comprende el agua requerida para actividades de aseo, limpieza y desinfección, cafeterías, consumo humano, higiene, entre otras. -Uso para riego de invernaderos y jardines. -Usos pecuarios y acuícolas. -Usos para las actividades específicas de procesos de formación, investigación y extensión, como, por ejemplo, el agua destilada para laboratorios, el agua recirculada para montaje de acuarios, el agua para la operación de equipos, el agua de los laboratorios de mecánica hidráulica, entre otros. Este consumo de agua tiene como impacto relacionado el agotamiento del recurso hídrico. Sin embargo, este aspecto ambiental, puede tener un impacto positivo: en caso de que la fuente sea por el aprovechamiento de las aguas lluvia el impacto relacionado es la reducción de afectación al ambiente y por la recirculación de agua el impacto es la disminución en el uso de recursos naturales. Agua Aguas Recirculadas Aguas Lluvia Almacenamiento de agua en tanques Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 28 de 42 3 Consumo de materias primas, elementos e insumos - Agotamiento de recursos naturales - Reducción de afectación al ambiente Estos aspectos incluyen la adquisición de materias primas, elementos e insumos que se requieren para diferentes actividades tanto administrativas como las actividades misionales de la Universidad Nacional de Colombia, que provienen de diferentes maneras de extracción, origen (mineral, fósil, líquido, sintético) y de tipo (natural o procesada). Este aspecto ambiental incluye todos los elementos o insumos utilizados en las actividades administrativas y misionales de la Universidad (papel, insumos de papelería y todos los elementos o insumos agrícolas, agropecuarios, insumos para la preparación de alimentos, insumos de dispositivos médicos y/o clínicos, insumos artísticos, entre otros). Los impactos asociados dependen de la fuente generadora del elemento o insumo utilizado y están directamente relacionados con la variación de la disponibilidad o agotamiento de los recursos naturales utilizados para su fabricación, sin embargo este aspecto ambiental, puede tener un impacto positivo, en caso de que la fuente sea de tipo natural, por ejemplo, el uso de biopreparados, el impacto relacionado es la reducción de afectación al ambiente. Papel Insumos 4 Consumo de sustancias químicas - Agotamiento de recursos naturales Los productos químicos corresponden a sustancias que se forman como resultado de una reacción química. Los productos químicos cuentan con criterios de clasificación de acuerdo con sus características toxicológicas y de peligrosidad asociadas a la salud y al ambiente. Diferentes productos químicos hacen parte del inventario de insumos necesarios para los procesos de docencia, investigación y la prestación de servicios de extensión en el campus de la sede Bogotá de la Universidad Nacional. Se incluyen productos como plaguicidas y/o fertilizantes; sustancias controladas; productos químicos en general tanto orgánicos como inorgánicos o reactivos; gases comprimidos; gases refrigerantes; fluidos aislantes; explosivos como también aquellos productos químicos asociados en actividades transversales como insumos de aseo, pinturas, solventes, entre otros. Los impactos asociados de este aspecto ambiental dependen de la fuente generadora del elemento o insumo utilizado y están directamente Productos Químicos Plaguicidas y/o fertilizantes Sustancias controladas Gases comprimidos Fluidos aislantes Gases Refrigerantes Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 29 de 42 relacionados con la variación de la disponibilidad o agotamiento de los recursos naturales utilizados para su fabricación. En la facultad de ciencias agrarias se cuenta con la premisa de evitar el uso de agroquímicos, sin embargo, se puede presentar en situación anormal el uso plaguicidas y/o fertilizantes cuando los controles biológicos (biopreparados) no son suficientes. 5 Consumo de combustibles fósiles - Agotamiento de recursos naturales Hace referencia al consumo de combustibles fósiles asociado a las actividades de formación, investigación y la prestación de servicios de extensión como también para actividades transversales de la división de logística, sección de mantenimiento y sección de transporte, para el funcionamiento de maquinaria y/o equipos (plantas eléctricas, calderas, entre otros) y para el transporte de personal, equipos, herramientas, materiales e insumos, residuos, entre otros (parque automotor, maquinaria del taller de prados y jardines, entre otros) Los tipos de combustibles fósiles son gas, carbón, ACPM / Diesel y/o Gasolina. Los impactos ambientales del consumo de combustibles fósiles están asociados a la variación en la disponibilidad de un recurso no renovable por su aprovechamiento dentro de las instalaciones del campus universitario. Gas ACPM / Diesel y/o Gasolina Carbón 6 Consumo de material de arrastre y cantera - Agotamiento de recursos naturales - Afectación del recurso aire Este aspecto ambiental corresponde a la adquisición de material de arrastre que puede ser clasificado como materiales de construcción, tales como arenas, gravas y las piedras yacentes en el cauce y orillas de las corrientes de agua, vegas de inundación y otros terrenos aluviales, como también productos pétreos explotados en minas y canteras, usados como agregados en la fabricación de piezas de concreto, morteros, pavimentos, obras de tierra y otros productos similares, los cuales son usados en actividades de los procesos misionales de la Universidad (formación, investigación y extensión) y en la sección de mantenimiento para actividades de adecuación y reparaciones en las instalaciones del campus. Los impactos asociados de este aspecto ambiental dependen de la fuente del material de arrastre o cantera utilizado y están directamente relacionados con la variación de la disponibilidad o agotamiento de los Materiales de construcción Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 30 de 42 recursos naturales explotados. También se cuenta con un impacto ambiental relacionado a la afectacióndel recurso aire a consecuencia de la liberación de pequeñas partículas del material durante el transporte, manipulación y almacenamiento de este. 7 Uso de suelos - Afectación del recurso suelo - erosión - remoción - Mejoramiento de las condiciones del suelo El aspecto ambiental uso de suelos hace referencia a aquellas acciones, actividades e intervenciones que implican sobre un determinado tipo de superficie modificar su estado natural para convertirlo por ejemplo en terreno agropecuario para las actividades misionales como pastoreo de animales (bovinos, equinos) invernaderos, entre otras, como también, se incluye los movimientos de tierra, cortes o excavaciones durante las obras o adecuaciones de la sección de mantenimiento. Estos usos pueden generar impactos ambientales como la afectación del recurso suelo por procesos erosivos y de compactación en los sitios intervenidos. La remoción de cobertura vegetal y descapote corresponde a la remoción de la vegetación, el desraíce y la limpieza en zonas cubiertas de pastos, rastrojo, maleza y arbustos. En situación anormal y/o emergencia se puede presentar la remoción de cobertura vegetal por la tala de árboles aislados con problemas fitosanitarios dentro de las áreas del campus universitario. Este aspecto ambiental también puede generar impactos positivos en actividades de siembra en las instalaciones del campus, proporcionando protección al suelo contra los agentes externos, tales como, la lluvia y el viento que pueden generar procesos erosivos, así como mejoramiento de las condiciones del suelo por el uso de abonos orgánicos producidos en las actividades de compostaje, y uso de biopreparados para el control de plagas y enfermedades. Agrícolas Pecuarias Obras civiles Forestal Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 31 de 42 8 Uso de los especímenes de la diversidad biológica (Flora y fauna) - Agotamiento de recursos naturales - Conservación de la fauna y flora - Afectación a la comunidad El uso de especímenes de la diversidad biológica hace referencia al uso de todo organismo de la diversidad biológica vivo o muerto o cualquiera de sus productos, partes o derivados identificables del recurso fauna y flora. Existen los siguientes tipos de especímenes de la diversidad biológica: -Fauna Silvestre y Acuática: Conjunto de organismos vivos de especies animales terrestres y acuáticas, que no han sido objeto de domesticación, mejoramiento genético, cría regular o que han regresado a su estado salvaje. -Productos forestales de transformación primaria: Son los productos obtenidos directamente a partir de las trozas como bloques, bancos, tablones, tablas y además chapas y astillas, entre otros -Productos forestales de segundo grado de transformación o terminados: Son los productos de la madera obtenidos mediante diferentes procesos y grados de elaboración y de acabado industrial con mayor valor agregado tales como molduras, parqué o parque, listón, machiembrado, puertas, muebles, contrachapados y otros productos terminados afines. Este aspecto ambiental se presenta en actividades misionales que requieran el uso de los especímenes de la diversidad biológica, por ejemplo, el uso de madera como insumo formativo o para la sección mantenimiento; uso de especímenes para el rescate y rehabilitación de individuos de la fauna silvestre. El impacto que está directamente relacionado con el uso de la madera, es el agotamiento de recursos naturales, por otro lado frente al uso de especímenes de la diversidad biológica como aves, mamíferos y reptiles con fines de rescate y rehabilitación, tiene un impacto positivo, porque aporta a la conservación de la fauna silvestre. En las actividades de implementación de proyectos forestales, se promueve una mayor biodiversidad y actividad biológica, ya que se proporciona a través de siembras de individuos arbóreos el alimento, refugios y hábitats, lo que genera un impacto positivo hacia la conservación de la fauna y flora. Este aspecto ambiental también se puede presentar por el uso de abejas con fines académicos como en Biología como también se puede presentar Fauna Flora Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 32 de 42 en situación de emergencia potencial afectación a la comunidad universitaria asociadas a la presencia de enjambres de abejas como posibles ataques o picaduras, liberación masiva de los individuos por ruptura o perturbaciones a las mismas, sin embargo, esta situación puede tener un impacto positivo porque la atención de la potencial emergencia por enjambres de abejas implica un traslado de las abejas hacia el Centro Agropecuario Marengo (predio de la Universidad Nacional) con el fin de preservar su función ecosistémica. Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 33 de 42 9 Generación de residuos - Cambio en la cantidad de residuos a manejar - Proliferación de roedores y vectores Este aspecto ambiental hace referencia a aquellos objetos, materiales, sustancias o elementos principalmente sólidos, semisólidos y líquidos resultantes del consumo o uso de un bien en actividades misionales o de apoyo de la Universidad. Su clasificación incluye: 1. Residuos No Peligrosos: son aquellos que no presentan riesgo para la salud humana y/o el medio ambiente, dentro de los residuos no peligrosos se contemplan los residuos reciclables, ordinarios, biodegradables, RCD Residuos de construcción y demolición y Especiales (aceite vegetal usado, residuos de EPP para la prevención del Covid19, entre otros) -Ordinarios: es todo aquel de características no peligrosas que por su naturaleza, composición, tamaño, volumen y peso es recolectado, manejado, tratado o dispuesto normalmente por la empresa prestadora del servicio público de aseo. Ejemplo: poliestireno expandido (icopor), papel aluminio, vinipel, papel de baño, entre otros. -Biodegradables: son residuos naturales que se descomponen fácilmente en el ambiente dentro del campus se clasifican como residuos crudos (hortalizas, cáscaras de fruta y de huevo, entre otros), residuos cocinados (residuos animales y vegetales que resultan del manejo, almacenamiento, venta, preparación, cocción y servicio de cocina), residuos de poda de prados y jardines, residuos de camas y excretas de animales sanos (bobinaza, equinaza, gallinaza y mezclas de excretas con otro tipo de material vegetal como aserrín, virtual de madera), cunchos de café, entre otros. -Reciclables: son aquellos que no se descomponen fácilmente y pueden volver a ser utilizados en procesos productivos como materia prima, estos se reincorporan al ciclo económico y productivo en forma eficiente, por medio de la reutilización, el reciclaje, etc., dentro de los cuales se encuentran algunos papeles, cartón, plástico, metales, vidrio, tetrapack, entre otros. -Residuos de Construcción y Demolición - RCD: son aquellos que se generan durante el desarrollo de un proyecto constructivo como productos de excavación, nivelaciones, y sobrantes de la adecuación del terreno, productos usados para cimentaciones y pilotajes, arenas, gravas, vidrios, Ordinarios Reciclables Biodegradables Peligrosos (Químicos) Peligrosos (Infecciosos) Posconsumo Residuos de Construcción y Demolición - RCD Especiales Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificacióny evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 34 de 42 aceros, entre otros. -Especiales: residuos con un manejo diferenciado como el aceite de cocina usado generado en cafeterías entre otros residuos que por su volumen o características requieren un manejo especial como colchones, cobijas, residuos resultados de potenciales situaciones de emergencia que pueden incluir peligrosos y no peligrosos, EPP para la prevención del COVID, etc.). En esta categoría de identificación se ubica aquellos aspectos que pueden hacer referencia tanto a residuos peligrosos como no peligrosos, ejemplo, en situación anormal se puede presentar mezcla de residuos, muerte repentina de animales, entre otras situaciones particulares. 2. Residuos Peligrosos: son aquellos que por sus características infecciosas, tóxicas, explosivas, corrosivas, inflamables, volátiles, combustibles, radiactivas o reactivas pueden causar riesgo a la salud humana o deteriorar la calidad ambiental hasta niveles que causen riesgo a la salud humana. Los residuos peligrosos a su vez se clasifican en: -Infecciosos: cuando un residuo contiene microrganismos tales como bacterias, parásitos, virus, hongos, virus, oncogénicos y recombinantes como sus toxinas, con el suficiente grado de virulencia y concentración que pueden producir una enfermedad infecciosa en huéspedes susceptibles se considera un residuo de tipo infeccioso. Estos residuos se clasifican en biosanitarios, cortopunzantes, anatomopatológicos y de animales, siendo estos últimos el tipo de residuos que más se genera (en peso) en el campus provenientes de la Facultad de Medicina Veterinaria y de Zootecnia. -Químicos: son los restos de sustancias químicas, mezclas y sus empaques o cualquier otro residuo contaminado con éstos, los cuales, dependiendo de su concentración y tiempo de exposición pueden causar la muerte, lesiones graves o efectos adversos a la salud y al medio ambiente. Se incluyen residuos radiactivos (Materiales que son resultado del uso de fuentes radiactivas en prácticas académicas) -Posconsumo: algunos de estos son pilas, baterías, tóner, luminarias, cartuchos, llantas, residuos de aparatos eléctricos y electrónicos, medicamentos vencidos. Los residuos posconsumo de plaguicidas y baterías usadas de plomo ácido debido a su peligrosidad, son manejados Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 35 de 42 como residuos químicos. El impacto ambiental para este aspecto, es el cambio en la cantidad de residuos sólidos a manejar durante el manejo y almacenamiento de los de los residuos (gestión interna de residuos), mientras que los otros impactos ambientales relacionados están asociados a las actividades de los terceros (gestión externa de residuos) que se encargan de realizar el aprovechamiento, tratamiento y disposición final (rellenos sanitarios, celda de seguridad, incineración, tratamientos biológicos, entre otros). En situación anormal/emergencia se puede presentar durante el almacenamiento de residuos una potencial proliferación de roedores y vectores. En situación de emergencia se puede presentar la generación de residuos durante derrames contenidos, incendios, sismos, inundaciones, entre otras. Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 36 de 42 10 Generación de vertimientos - Afectación del recurso agua - Cambio en las propiedades fisicoquímicas y biológicas del agua Este aspecto ambiental referencia resultado de actividades o procesos que genera la liberación al medio de sustancias líquidas a un sistema de alcantarillado o drenaje. Los vertimientos pueden ser de aguas residuales domesticas o no domesticas en las diferentes actividades de formación, investigación y extensión que realiza la Universidad Nacional. -La generación de aguas residuales domésticas ARD son aquellas asociadas a descargas de servicios sanitarios, sistemas de aseo personal (duchas y lavamanos), pocetas de lavado de elementos de aseo y actividades de lavado, limpieza, desinfección, los cuales están conectados al sistema de alcantarillado público de Bogotá. El impacto ambiental directamente para este aspecto es la afectación del recurso agua. -La generación de aguas residuales no domésticas ARnD son aquellas asociadas a descargas de actividades específicas de diferentes procesos de formación, investigación y extensión de la Universidad Nacional, como lo son, vertimientos asociados lavado de cristalería de laboratorios, aguas contaminadas con elementos como yeso, sangre, fluidos corporales humanos o de animales, entre otros, por ende el impacto ambiental directamente para este aspecto, la afectación del recurso agua y el cambio en las propiedades fisicoquímicas y biológicas del agua. En situación anormal se puede presentar que los estudiantes realicen vertimientos no controlados al alcantarillado por la aplicación de malas prácticas durante la formación generando un potencial incumplimiento en la norma de vertimientos. En situación de emergencia se pueden presentar derrames no contenidos durante el uso de químicos o sustancias empleadas en los procesos de formación, investigación, extensión, mantenimiento y logística que superan los controles de contención y da como resultado un derrame o liberación al medio ambiente circundante, por ende, el impacto ambiental relacionados es la afectación al recurso agua. Vertimientos Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 37 de 42 11 Generación de emisiones atmosféricas - Afectación del recurso aire - Afectación de la comunidad Hace referencia al resultado de actividades misionales (formación, investigación, extensión), incluyendo las actividades de la división de logística y sección de mantenimiento que generan la liberación a la atmósfera de sustancias que pueden afectar la calidad del aire. La generación de emisiones atmosféricas son las descargas provenientes de fuentes móviles (combustión de parque automotor, maquinaria como podadoras, cortadoras de prado, entre otros), fuentes puntuales (ductos de plantas eléctricas y/o calderas) dispersas o difusas (cabinas de extracción de laboratorios, obras civiles por movimientos de tierra y transporte de material de arrastre y cantera, equipos de soldadura, carpinterías, preparación de alimentos), naturales o de área (cría de animales por los procesos digestivos de los mismos, aplicación de plaguicidas y herbicidas); las cuales pueden generar emisiones de gases de efecto invernadero (Dióxido de Carbono - CO2, Metano - CH4 y Óxido Nitroso -N2O) y contaminantes criterio (SO2, NO2, CO, Material Particulado, VOC - compuestos orgánicos volátiles y otros gases). En situación anormal se puede presentar emisiones de sustancias agotadoras de la capa de ozono por fugas o escapes durante el mantenimiento o cambio de sustancias refrigerantes de los equipos. En situación de emergencia se pueden generar emisiones de dioxinas y furanos por la quema de llantas y otros elementos durante disturbios o alteraciones del orden público. También se puede presentar emisiones por explosiones, incendios y/o escapes de gases. El impacto ambiental asociado a este aspecto ambiental es la afectación del recurso aire y afectación de la comunidad PuntualesMóviles Dispersas o difusas Naturales o de área Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 38 de 42 12 Generación de olores - Afectación de la comunidad Este aspecto ambiental está relacionado con aquellos olores que producen fastidio, aunque no causen daño a la salud humana, pero que, por sus propiedades organolépticas, composición y tiempo de exposición puede llegar a considerarse desagradables e incomodos. Está asociado a diversas actividades que pueden generarlos como actividades de manejo y almacenamiento de residuos, almacenamiento de químicos, planta de compostaje, cría de animales o en general actividades asociadas al sector pecuario y veterinario, conducción de aguas residuales y/o lluvia, mala combustión de compuestos químicos, mezclas de químicos en los laboratorios, entre otras posibles fuentes generadoras de olores ofensivos. Los impactos ambientales asociados a este aspecto ambiental son la afectación de la comunidad. En situación anormal se puede presentar olores ofensivos en la utilización de las composteras. Olores 13 Generación de ruido - Afectación de la comunidad Este aspecto ambiental corresponde a la presión sonora que, generada en cualquier situación, trasciende al medio ambiente o al espacio público. El ruido se puede considerar como ruido de emisión o ruido ambiental. El ruido de emisión es la presión sonora definida para una fuente específica de generación, mientras que el ruido ambiental corresponde al cambio en el nivel de presión sonora que puede llegar a impactar las condiciones y características de uso del sector, de manera que puede impactar salud y el bienestar de la población expuesta. Diversas actividades tanto misionales como trasversales pueden generar ruido, como eventos masivos, actividades de formación asociadas a música, sonidos de motores, compresores, maquinaria de jardinería y mantenimiento, molinos, tránsito de vehículos, conversaciones grupales, obras civiles, entre otros. En situación anormal se genera ruido por el uso temporal de la planta eléctrica y en situación de emergencia se genera ruido por los disturbios o alteraciones del orden público. Los impactos asociados a este aspecto ambiental son la afectación a la comunidad Ruido Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 39 de 42 14 Reúso de materias primas, elementos e insumos - Disminución en la generación de residuos Hace referencia a que se generan impactos ambientales positivos por el reúso de materias primas, elementos e insumos en las diferentes actividades tanto misionales como transversales de la Universidad, lo cual disminuye la generación de residuos a manejar (gestión interna de residuos). Ejemplo: en la Facultad de Artes aprovechamiento de materiales de proyectos formativos, en aprovechamiento de papel (fotocopias), reúso de cera o metacrilato en preclínica de Odontología, entre otros. Insumos reusados 15 Uso de Publicidad Exterior visual - Alteración del paisaje La Publicidad Exterior Visual es el medio masivo de comunicación, permanente o temporal, fijo o móvil, que se destine a llamar la atención del público a través de leyendas o elementos visuales en general, tales como dibujos, fotografías, letreros o cualquier otra forma de imagen que se haga visible desde las vías de uso público, bien sean peatonales, vehiculares, aéreas, terrestres o acuáticas, y cuyo fin sea comercial, cívico, cultural, político, institucional o informativo. Este aspecto ambiental hace referencia a aquellos elementos de publicidad exterior visual que afectan el paisaje y se identifican cuando se presenta en fachadas, vallas publicitarias y vehículos. Publicidad Exterior Visual Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 40 de 42 Tabla 3. Criterios de valoración para evaluar la significancia de los aspectos e impactos ambientales CRITERIOS DE VALORACIÓN PARA EVALUAR LA SIGNIFICANCIA DE LOS ASPECTOS AMBIENTALES Parámetro Valor Criterio CARÁCTER Negativo Posible efecto negativo sobre el ambiente. Se determina el posible efecto sobre el ambiente del impacto ambiental evaluado, considerando si este es negativo o positivo (+ / -) Positivo Posible efecto positivo sobre el ambiente. EXTENSIÓN 1 Puntual: El aspecto o impacto queda confinado dentro de los límites del campus. Se refiere al área de influencia teórica del aspecto o impacto en relación con el entorno de la actividad 2 Parcial: El aspecto o impacto trasciende hasta el área de influencia directa donde se ubica el campus. 3 Extenso: El aspecto o impacto tiene consecuencias por fuera del área de influencia donde se ubica el campus. DURACIÓN 1 Fugaz: Si dura menos de seis meses Se refiere al tiempo que se cree que permanecería el efecto a partir de su aparición 2 Temporal: Si dura entre seis meses y un (1) año 3 Permanente: Si su duración es mayor a 1 año. REVERSIBILIDAD 1 Reversible a corto plazo: Efecto en el que la alteración puede eliminarse por la acción humana, estableciendo las oportunas medidas correctoras, y asimismo, aquel en que la alteración que supone puede ser reemplazable Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023 Versión: 0.0 Página 41 de 42 La reversibilidad se refiere a la posibilidad de retornar a las condiciones iniciales previas a la acción 2 Reversible a mediano plazo: Aquél en el que la alteración puede ser asimilada por el entorno de forma medible, a corto, medio o largo plazo, debido al funcionamiento de los procesos naturales de la sucesión ecológica y de los mecanismos de autodepuración del medio 3 Irrecuperable: Aquel en el que la alteración del medio o pérdida que supone es imposible de reparar, tanto por la acción natural como por la humana Legal 1 Existen regulaciones ambientales y/o procedimientos internos que lo regulan y se cumplen. Parámetro determinado por la legislación ambiental aplicable o de partes interesadas, esto se refiere a la existencia y cumplimiento de leyes, normas, reglamentos o requerimientos que apliquen a UNAL y estén vigentes. 2 Existen regulaciones ambientales y/o procedimientos internos que lo regulan y se encuentran en proceso de implementación 3 Existen regulaciones ambientales y/o procedimientos internos que lo regulan, pero no se cumplen. EVALUACIÓN DE LA SIGNIFICANCIA PARA AIA CALIFICACIÓN SIGNIFICANCIA ACCIONES <1,4 Baja Se debe mantener los controles definidos >1,5 y <2 Media Asegurar la implementación y eficacia de los controles operaciones y en la medida de lo posible, implementar nuevas acciones que permitan disminuir la significancia >2,1 Alta Estos aspectos e impactos se gestionan como riesgos y se deberá planificar las acciones prioritarias para disminuir la significancia y evaluar la eficacia de la implementación de estas. N/A Positivo Para los aspectos e impactos positivos, no se valora la significancia, ya que se determina la conveniencia de abordar como oportunidades del Sistema de Gestión Ambiental. Sistema de Gestión Ambiental Protocolo para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales Código: B.PC.SGA.023
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